Οδηγός Χρήστη. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα. Έναρξη. Αντιγραφή. Εκτύπωση. Σάρωση. Διακομιστής Εγγράφων.

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Έναρξη Αντιγραφή Εκτύπωση Σάρωση Διακομιστής Εγγράφων Web Image Monitor Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Αντιμετώπιση προβλημάτων Για πληροφορίες που δεν υπάρχουν σε αυτό το εγχειρίδιο, ανατρέξτε στα αρχεία HTML/PDF στο παρεχόμενο CD-ROM. Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πώς να διαβάσετε τα εγχειρίδια...5 Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια... 5 Ειδικές πληροφορίες μοντέλου... 6 Ονόματα βασικών χαρακτηριστικών Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μείωση του κόστους...9 Εύκολη μετατροπή εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή Καταχώρηση προορισμών Αποτελεσματικότερη λειτουργία του μηχανήματος...12 Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης Δημιουργία αντιγράφων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών Χρήση αποθηκευμένων εγγράφων...17 Χρήση του σαρωτή σε δικτυακό περιβάλλον Αποτροπή διαρροής πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας)...19 Κεντρικός έλεγχος ρυθμίσεων σάρωσης και διανομής...20 Παρακολούθηση και ρύθμιση του μηχανήματος με τη χρήση υπολογιστή Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων...25 Οδηγός για τα εξαρτήματα (κυρίως Ευρώπη) Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος...29 Οδηγός για τις λειτουργίες των εξωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος (κυρίως Ευρώπη) Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη...33 Τρόπος χρήσης της [Αρχικής] οθόνης Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα...39 Παράδειγμα προγραμμάτων Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Κεντρική ενεργοποίηση Κεντρική απενεργοποίηση

4 Όταν εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης...47 Πιστοποίηση κωδικού χρήστη μέσω του πίνακα ελέγχου Σύνδεση από τον πίνακα ελέγχου...47 Αποσύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου...48 Τοποθέτηση πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων στη πλάκα αντιγραφής (κυρίως Ευρώπη)...49 Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων Αντιγραφή Βασική διαδικασία...51 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Αντιγραφή διπλής όψης Καθορισμός προσανατολισμού του πρωτοτύπου και του αντιγράφου Συνδυασμένη αντιγραφή...59 Συνδυασμός μίας όψης...60 Συνδυασμός δύο όψεων...61 Αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους από τον Πλαϊνό Δίσκο (Bypass)...64 Αντιγραφή σε φακέλους...65 Αντιγραφή σε φακέλους από το πλαϊνό δίσκο Αντιγραφή σε φακέλους από το δίσκο χαρτιού...66 Σελιδοποίηση...67 Αλλαγή του αριθμού των σετ αντιγράφων Αποθήκευση δεδομένων στον Διακομιστή Εγγράφων Εκτύπωση Γρήγορη εγκατάσταση...71 Εμφάνιση ιδιοτήτων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Βασική εκτύπωση Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL Τύποι εκτύπωσης διπλής όψης...75 Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL Τύποι συνδυασμού εκτύπωσης

5 Εκτύπωση σε φακέλους Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλων μέσω του πίνακα ελέγχου Εκτύπωση σε φακέλους μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων Αποθήκευση εγγράφων στο Διακομιστή Εγγράφων...80 Διαχείριση εγγράφων αποθηκευμένων στο διακομιστή εγγράφων Σάρωση Βασική διαδικασία για τη σάρωση σε φάκελο...83 Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Windows/Επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή Καταχώρηση φακέλου SMB Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB Χειροκίνητη εισαγωγή της διαδρομής στον προορισμό...90 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με Καταχώρηση προορισμού Διαγραφή προορισμού Χειροκίνητη εισαγωγή διεύθυνσης Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης...96 Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου που έχει επιλεγεί από τη λίστα...97 Καθορισμός του τύπου αρχείου...98 Καθορισμός ρυθμίσεων σάρωσης Διακομιστής Εγγράφων Αποθήκευση δεδομένων Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Web Image Monitor Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Προφυλάξεις κατά τη τοποθέτηση χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στο πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass) Εκτύπωση από τον πλαϊνό δίσκο (Bypass) χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή Τοποθέτηση χαρτιού με σταθερό προσανατολισμό ή διπλής όψης Συνιστώμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού

6 Χοντρό χαρτί Φάκελοι Προσθήκη τόνερ Αποστολή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ Απόρριψη χρησιμοποιημένου τόνερ Αντιμετώπιση προβλημάτων Όταν εμφανίζεται κάποιο εικονίδιο κατάστασης Όταν η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Έλεγχος Κατάστασης] είναι αναμμένη ή αναβοσβήνει Όταν το μηχάνημα βγάζει κάποιο προειδοποιητικό ήχο Όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη λειτουργία του μηχανήματος Όταν δεν μπορούν να εκτελεστούν ταυτόχρονα πολλαπλές λειτουργίες Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας Φωτοαντιγραφής/Διακομιστή Εγράφων Μηνύματα που εμφανίζονται όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία εκτυπωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή Μηνύματα που εκτυπώνονται στα αρχεία καταγραφής σφαλμάτων ή σε αναφορές σφαλμάτων κατά τη χρήση της λειτουργίας του εκτυπωτή Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία σαρωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον υπολογιστή-πελάτη Όταν εμφανίζονται άλλα μηνύματα Όταν παρουσιάζεται πρόβλημα με τη σάρωση ή την αποθήκευση πρωτοτύπων Όταν δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της αρχικής οθόνης Όταν γίνεται ενημέρωση του Βιβλίου Διευθύνσεων Όταν δεν μπορούν να αποσταλούν δεδομένα λόγω προβλήματος με τον προορισμό Όταν ο χειρισμός του μηχανήματος δεν είναι εφικτός λόγω προβλήματος με το πιστοποιητικό χρήστη Όταν παρουσιάζονται προβλήματα κατά τη σύνδεση Όταν ο χρήστης δεν έχει δικαιώματα να εκτελέσει μία λειτουργία Όταν δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο διακομιστής LDAP ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ

7 Πώς να διαβάσετε τα εγχειρίδια Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. (κυρίως Ευρώπη και Ασία), (κυρίως Ευρώπη), ή (κυρίως Ασία) Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στη σελ.6 "Ειδικές πληροφορίες μοντέλου". 5

8 Ειδικές πληροφορίες μοντέλου Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος με τον οποίο εντοπίζετε σε ποια περιοχή ανήκει το μηχάνημά σας. Στο πίσω μέρος του μηχανήματος υπάρχει μια ετικέτα, βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει το μηχάνημα. Διαβάστε την ετικέτα. DAT014 Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μηχανήματός σας. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στη περιοχή Α: CODE XXXX -27, V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο μονάδες μέτρησης: σε μετρικό σύστημα και σε ίντσες. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στην περιοχή Α και στην ετικέτα αναγράφεται η ένδειξη "CODE XXXX -27", ανατρέξτε επίσης στην ενότητα " (κυρίως Ευρώπη)". Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α και στην ετικέτα αναγράφεται η ένδειξη "CODE XXXX -29", ανατρέξτε επίσης στο " (κυρίως Ασία)". 6

9 Ονόματα βασικών χαρακτηριστικών Σε αυτό το εγχειρίδιο, τα κύρια χαρακτηριστικά του μηχανήματος αναφέρονται ως εξής: Αυτόματος Τροφοδότης Πρωτοτύπων ADF 7

10 8

11 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να αναζητήσετε μία περιγραφή με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε. Μείωση του κόστους BRL059S Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και στις δύο πλευρές των φύλλων (Φωτοαντίγραφο Διπλής Όψης) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων σε ένα μόνο φύλλο (Συνδυασμός) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Έλεγχος για την ποσότητα του χαρτιού που εξοικονομείται (οθόνη [Πληροφορίες]) Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Μείωση της κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. 9

12 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Εύκολη μετατροπή εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή BQX138S Αποστολή αρχείων σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποστολή της διεύθυνσης URL του φακέλου στον οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία της σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε πολυμέσα Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Διαχείριση και χρήση εγγράφων που έχουν μετατραπεί σε ηλεκτρονική μορφή (Διακομιστής Εγγράφων) "Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 10

13 Καταχώρηση προορισμών Καταχώρηση προορισμών BRL060S Μέσω του πίνακα ελέγχου μπορείτε να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 11

14 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αποτελεσματικότερη λειτουργία του μηχανήματος BQX139S Καταχώρηση και χρήση των ρυθμίσεων που χρησιμοποιούνται συχνά (Προγραμματισμός) Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Καταχώρηση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων ως αρχικές ρυθμίσεις (Προγραμματισμός ως Προεπιλογές (Φωτοαντιγραφικό/Διακομιστής Εγγράφων/Σαρωτής)) Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Καταχώρηση των ρυθμίσεων εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά, στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Αλλαγή των αρχικών ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή στις ρυθμίσεις εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Προσθήκη συντομεύσεων σε προγράμματα που χρησιμοποιούνται συχνά Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Αλλαγή της σειράς των εικονιδίων των λειτουργιών και συντομεύσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 12

15 Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. GR CUM001 Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις των προγραμμάτων που χρησιμοποιούνται συχνά. Μπορείτε να ανακαλέσετε εύκολα τα προγράμματα πατώντας στα εικονίδια συντόμευσης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο τα εικονίδια των λειτουργιών και των συντομεύσεων που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων των λειτουργιών και των συντομεύσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα χαρακτηριστικά της [Αρχικής] οθόνης, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσαρμογή της [Αρχικής] οθόνης, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 13

16 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Δημιουργία αντιγράφων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών CJQ601 Μπορείτε να δημιουργήσετε έγχρωμα αντίγραφα. Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία έγχρωμης αντιγραφής, ανάλογα με τον τύπο των πρωτοτύπων που χρησιμοποιούνται και από την επιθυμητή τελική επεξεργασία. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Πάνω στα αντίγραφα μπορείτε να τυπώσετε σφραγίδες. Οι σφραγίδες μπορεί να είναι αριθμοί στο φόντο, σαρωμένες εικόνες, ημερομηνίες και αριθμοί σελίδας. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Μπορείτε να προσαρμόσετε τους τόνους χρώματος και την ποιότητα εικόνας των αντιγράφων σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση χρώματος ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με την ρύθμιση μιας εικόνας, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση ή να μεγέθυνση της εικόνα αντιγραφής. Η λειτουργία Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση επιτρέπει στην μηχανή την αυτόματη ανίχνευση του μεγέθους πρωτοτύπου. Επιτρέπει επίσης στην μηχανή, την επιλογή της κατάλληλης κλίμακας αναπαραγωγής βάσει του μεγέθους χαρτιού που ορίζετε. Αν ο προσανατολισμός του πρωτότυπου διαφέρει από εκείνον του χαρτιού στο οποίο αντιγράφετε, η μηχανή περιστρέφει την πρωτότυπη εικόνα κατά 90 μοίρες για να την ταιριάξει με το χαρτί στο οποίο αντιγράφετε. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Λειτουργίες Αντιγραφής όπως (Διπλή Όψη, Συνδυασμός, Φυλλάδιο και Περιοδικό) σας επιτρέπουν να εξοικονομείτε χαρτί, καθώς αντιγράφετε πολλές σελίδες σε ένα φύλλο. 14

17 Δημιουργία αντιγράφων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών Για λεπτομέρειες σχετικά με την αντιγραφή διπλής όψης, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συνδυασμένη αντιγραφή, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συνδυασμένη αντιγραφή, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Μπορείτε να αντιγράφετε σε διάφορους τύπους χαρτιού όπως φακέλους και διαφάνειες OHP. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 15

18 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών CJQ602 Αυτό το μηχάνημα υποστηρίζει συνδέσεις δικτύου και τοπικές συνδέσεις. Μπορείτε να στείλετε αρχεία PDF απευθείας για εκτύπωση στο μηχάνημα, χωρίς να ανοίξετε κάποια εφαρμογή PDF. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε εργασίες εκτύπωσης που έχουν αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος και οι οποίες είχαν σταλεί προηγουμένως από υπολογιστές, μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Μπορείτε να επιλέξετε τους παρακάτω τύπους εργασιών εκτύπωσης: Εκτύπωση Δείγματος, Κλειδωμένη Εκτύπωση, Εκτύπωση σε Αναμονή και Αποθηκευμένη Εκτύπωση. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε αφαιρούμενη συσκευή μνήμης και να ορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως είναι η ποιότητα και το μέγεθος εκτύπωσης. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. 16

19 Χρήση αποθηκευμένων εγγράφων Χρήση αποθηκευμένων εγγράφων Στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία που έχετε σαρώσει στη λειτουργία φωτοτυπικού, εκτυπωτή ή σαρωτή. Το Web Image Monitor σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για αναζήτηση, προβολή, εκτύπωση, διαγραφή και αποστολή αποθηκευμένων αρχείων μέσω δικτύου. Μπορείτε ακόμη να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και να εκτυπώσετε πολλαπλά έγγραφα (Διακομιστής Εγγράφων). CJQ603 Μπορείτε να ανακτήσετε αποθηκευμένα έγγραφα που έχετε σαρώσει στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία σαρωτή. Μέσω του μετατροπέα μορφής αρχείων, μπορείτε να κάνετε λήψη εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων ή εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας Διακομιστής Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 17

20 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Χρήση του σαρωτή σε δικτυακό περιβάλλον CJQ607 Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε έναν καθορισμένο προορισμό μέσω (Αποστολή αρχείων σάρωσης με ). Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης απευθείας σε φακέλους (Αποστολή αρχείων σάρωσης με τη "Σάρωση σε Φάκελο"). Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μηχάνημα ως σαρωτή παράδοσης για το λογισμικό παράδοσης ScanRouter *1 (δικτυακός σαρωτής παράδοσης). Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία της σάρωσης στο διακομιστή παράδοσης ή να τα στείλετε σε ένα φάκελο του υπολογιστή στο ίδιο δίκτυο. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Με τις υπηρεσίες Web Services on Devices (WSD) μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε υπολογιστή-πελάτη. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. *1 Το λογισμικό παράδοσης ScanRouter δεν διατίθεται πλέον για πώληση. 18

21 Αποτροπή διαρροής πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) Αποτροπή διαρροής πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) CJQ608 Μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να εμποδίσετε την αντιγραφή τους χωρίς άδεια. Μπορείτε να ελέγξετε τη χρήση του μηχανήματος, καθώς και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη αλλαγή των ρυθμίσεων του μηχανήματος. Ορίζοντας κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να εμποδίζετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσω του δικτύου. Για να μειώσετε τον κίνδυνο διαρροής πληροφοριών, μπορείτε να διαγράψετε ή να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα του σκληρού δίσκου. Μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση λειτουργιών για κάθε χρήστη. Ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγός Ασφάλειας. 19

22 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Κεντρικός έλεγχος ρυθμίσεων σάρωσης και διανομής Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης διανεμημένων σαρώσεων (distributed scan management: DSM) σε Windows Server 2008 R2 για διαχείριση των προορισμών και ρυθμίσεων σάρωσης για κάθε μεμονωμένο χρήστη μέσα σε μία ομάδα και για να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες κατά την διανομή σαρωμένων δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα για κεντρική διαχείριση πληροφοριών σχετικά με τα άτομα που χρησιμοποιούν το δίκτυο και τις λειτουργίες σάρωσης του μηχανήματος. Μπορούν να ελεγχθούν και τα παραδομένα αρχεία και οι πληροφορίες χρήστη. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Πρέπει να ρυθμίσετε και να παραμετροποιήσετε ένα διακομιστή των Windows για να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης κατανεμημένων σαρώσεων. Αυτό το σύστημα υποστηρίζεται σε Windows Server 2008 R2. Για λεπτομέρειες σχετικά με την παράδοση αρχείων χρησιμοποιώντας το σύστημα διαχείρισης διανεμημένων σαρώσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 20

23 Παρακολούθηση και ρύθμιση του μηχανήματος με τη χρήση υπολογιστή Παρακολούθηση και ρύθμιση του μηχανήματος με τη χρήση υπολογιστή Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του μηχανήματος και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. CJQ609 Μπορείτε να ελέγξετε σε ποιον δίσκο υπάρχει έλλειψη χαρτιού, να καταχωρήσετε πληροφορίες στο Βιβλίο Διευθύνσεων, να καθορίσετε τις ρυθμίσεις δικτύου, να διαμορφώσετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του συστήματος, να διαχειριστείτε εργασίες, να εκτυπώσετε το ιστορικό εργασιών και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Ανατρέξτε στη βοήθεια του Web Image Monitor. 21

24 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής Μπορείτε να ενσωματώσετε προκαθορισμένα μοτίβα στις εκτυπώσεις για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα. Μη Αντιγράψιμο Μη Αντιγράψιμο GR CUM003 Με τη λειτουργία φωτοαντιγραφής ή με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε ένα μοτίβο στο εκτυπωμένο έγγραφο. Εάν το έγγραφο έχει αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφαλείας Αντιγραφής Δεδομένων, οι προστατευμένες σελίδες έχουν γκρι χρώμα στο αντίγραφο. Αυτό μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο αντιγραφής εμπιστευτικών πληροφοριών. Αν ένα έγγραφο προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή και αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, τότε από το μηχάνημα ακούγεται ένας ήχος που προειδοποιεί τους χρήστες ότι επιχειρείται μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν το έγγραφο αντιγραφεί σε μηχάνημα χωρίς τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, το κρυμμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι φαίνεται ότι η αντιγραφή δεν είναι εξουσιοδοτημένη. Με τη λειτουργία φωτοαντιγραφής ή με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε κείμενο στο εκτυπωμένο έγγραφο, ώστε να αποφύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν αντιγράψετε, σαρώσετε ή αποθηκεύσετε το έγγραφο σε Διακομιστή Εγγράφων, είτε με φωτοαντιγραφικό είτε με πολυλειτουργικό εκτυπωτή, το ενσωματωμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή και στον Οδηγό Ασφάλειας. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτή την δυνατότητα στην λειτουργία φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copier/Document Server. 22

25 Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη δυνατότητα στην λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. 23

26 24 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα

27 2. Έναρξη Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μηχάνημα. Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Οδηγός για τα εξαρτήματα (κυρίως Ευρώπη) Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. Μπροστινή αριστερή όψη DAT ADF Κατεβάστε τον ADF πάνω από τα πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στη πλάκα αντιγραφής. Αν τοποθετήσετε μια στοίβα πρωτοτύπων στον ADF, ο ADF τροφοδοτεί αυτόματα ένα-ένα τα πρωτότυπα. 2. Πλάκα αντιγραφής Τοποθετήστε εδώ τα πρωτότυπα με την όψη προς τα κάτω. 25

28 2. Έναρξη 3. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 4. Πίνακας ελέγχου Ανατρέξτε στη σελ.30 "Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος". 5. Κεντρικός διακόπτης λειτουργίας Για να λειτουργήσει το μηχάνημα, ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας πρέπει να είναι ανοιχτός. Εάν είναι κλειστός, ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και ανοίξτε το διακόπτη. 6. Εσωτερικός δίσκος 1 Εδώ παραδίδεται το φωτοτυπημένο/εκτυπωμένο χαρτί. 7. Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε το για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εσωτερικό του μηχανήματος. 8. Δίσκοι χαρτιού (Δίσκοι 1 2) Τοποθετήστε χαρτί εδώ. 9. Κάτω δίσκοι χαρτιού Τοποθετήστε χαρτί εδώ. 26

29 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Μπροστινή και δεξιά όψη DAT Προέκταση του ADF Τραβήξτε αυτήν την προέκταση για την υποστήριξη χαρτιού μεγάλου μεγέθους. 2. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 3. Πλαϊνός δίσκος τροφοδοσίας (Bypass) Χρησιμοποιείται για φωτοαντιγραφή ή εκτύπωση σε διαφάνειες OHP, αυτοκόλλητες ετικέτες και χαρτί που δεν μπορεί να τοποθετηθεί σε δίσκους χαρτιών. 4. Οδηγοί χαρτιού Όταν τοποθετείτε χαρτί στον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass), ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το χαρτί. 5. Προέκταση Όταν τοποθετείτε φύλλα μεγαλύτερα από A4 ή 8 1 / 2 11 στον πλαϊνό δίσκο, τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. 27

30 2. Έναρξη 6. Κάτω δεξί καπάκι Ανοίξτε αυτό το καπάκι όταν παρουσιαστεί εμπλοκή χαρτιού. 7. Δεξί καπάκι Ανοίξτε αυτό το καπάκι όταν παρουσιαστεί εμπλοκή χαρτιού. Πίσω και αριστερή όψη DAT Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 28

31 Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Οδηγός για τις λειτουργίες των εξωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος (κυρίως Ευρώπη) DGU Κάτω δίσκος χαρτιού Χωράει έως και 550 φύλλα χαρτιού. 2. Τροχήλατη βάση για τον κάτω δίσκο χαρτιού Για να χρησιμοποιήσετε τον κάτω δίσκο χαρτιού, προσαρτήστε τη τροχήλατη βάση. 3. Κάτω δίσκοι χαρτιού Αποτελείται από δύο δίσκους χαρτιού. Χωράει έως και φύλλα χαρτιού. Κάθε δίσκος χαρτιού χωράει 550 φύλλα. 29

32 2. Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος Αυτή η εικόνα δείχνει τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος, με όλα τα προαιρετικά εγκατεστημένα Επικοινωνία Φαξ Ελήφθη GR DGU Πλήκτρο [Αρχική οθόνη] Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική οθόνη]. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.34 "Τρόπος χρήσης της [Αρχικής] οθόνης". 2. Πλήκτρα λειτουργιών Καμία λειτουργία δεν έχει καταχωρηθεί στα πλήκτρα λειτουργίας ως εργοστασιακή προεπιλογή. Μπορείτε να καταχωρήσετε λειτουργίες και προγράμματα που χρησιμοποιούνται συχνά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 3. Πίνακας οθόνης Εμφανίζει πλήκτρα για κάθε λειτουργία, την κατάσταση λειτουργίας ή μηνύματα. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 4. Πλήκτρο [Επαναφορά] Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες ρυθμίσεις. 5. Πλήκτρο [Προγραμματισμός] (λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων, φαξ και σαρωτή) Πατήστε για να καταχωρήσετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε συχνότερα ή για να ανακληθούν οι καταχωρημένες ρυθμίσεις. 30

33 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Πατήστε το για να προγραμματίσετε προεπιλογές για την αρχική οθόνη, όταν διαγράφονται ή ακυρώνονται οι λειτουργίες ή αμέσως αφού ανοίξετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 6. Πλήκτρο [Διακοπή] Πατήστε για να διακόψετε την αντιγραφή. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 7. Ένδειξη κεντρικής λειτουργίας Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. 8. Πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] Πιέστε το πλήκτρο αυτό για να μετάβαση προς και από τη λειτουργία Ύπνου. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] αναβοσβήνει αργά. 9. Πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση] Πατήστε το για να συνδεθείτε ή να αποσυνδεθείτε. 10. Πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής] Εργαλεία Χρήστη Πατήστε το για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Μετρητής Πατήστε το για να ελέγξετε ή να εκτυπώσετε τη τιμή μετρητή. Ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Μπορείτε να μάθετε που να παραγγείλετε αναλώσιμα και πού μπορείτε να καλέσετε σε περίπτωση δυσλειτουργίας. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε αυτές τις λεπτομέρειες. Ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. 11. Πλήκτρο [Απλοποιημένη Οθόνη] Πατήστε το για να εμφανιστεί η απλοποιημένη οθόνη. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 12. [ ] πλήκτρο (πλήκτρο Enter) Πατήστε το για να επιβεβαιώσετε τις τιμές που καταχωρήσατε ή τα στοιχεία που ορίσατε. 13. Πλήκτρο [Έναρξη] Πατήστε το για να ξεκινήσει η αντιγραφή, η εκτύπωση, η σάρωση ή η αποστολή. 14. Πλήκτρο [Δείγμα Αντιγραφής] Πατήστε το για να δημιουργήσετε ένα σετ αντιγράφων ή εκτυπώσεων, για να ελέγξετε την ποιότητα εκτύπωσης πριν δημιουργήσετε περισσότερα σετ. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 15. Πλήκτρο [Παύση] Πατήστε το για να διακόψετε μια εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη όπως αντιγραφή, σάρωση ή εκτύπωση. 16. Πλήκτρο [Απαλοιφή] Πατήστε το για να διαγράψετε έναν αριθμό που πληκτρολογήσατε. 31

34 2. Έναρξη 17. Αριθμητικά πλήκτρα Χρησιμοποιείστε τα για να εισάγετε τους αριθμούς των αντιγράφων και των δεδομένων για την επιλεγμένη λειτουργία. 18. Πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του μηχανήματος, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του μηχανήματος. 19. Ένδειξη λήψης δεδομένων (λειτουργία εκτυπωτή) Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης από έναν υπολογιστή. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. 20. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν εισάγεται μια συσκευή αποθήκευσης δεδομένων στην υποδοχή μέσων. 21. Υποδοχές μέσων Εκεί μπορείτε να εισάγετε κάρτα SD ή συσκευή μνήμης USB. 32

35 Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη Μπορείτε να αλλάξετε την γλώσσα που χρησιμοποιείται στην οθόνη. Η προεπιλογή είναι Αγγλικά. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πιέστε το πλήκτρο γλώσσας μέχρι να εμφανιστεί η γλώσσα που επιθυμείτε. CXX Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 33

36 2. Έναρξη Τρόπος χρήσης της [Αρχικής] οθόνης Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις των προγραμμάτων που χρησιμοποιούνται συχνά. Τα εικονίδια των συντομεύσεων που προσθέτετε εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Μπορείτε να ανακαλέσετε εύκολα τα προγράμματα πατώντας στα εικονίδια συντόμευσης. Για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] GR DGU [Φωτοτ.] Πατήστε για να δημιουργήσετε αντίγραφα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας αντιγραφής, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 2. [Σαρωτής] Πατήστε για να σαρώσετε τα πρωτότυπα και να αποθηκεύσετε τις εικόνες ως αρχεία. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας σάρωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 3. [Εκτυπωτής] Πατήστε για να κάνετε ρυθμίσεις για χρήση του μηχανήματος ως εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον ορισμό ρυθμίσεων για τη λειτουργία του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. 4. Εικόνα αρχικής οθόνης Μπορείτε να εμφανίσετε στην [Αρχική οθόνη] οθόνη μια εικόνα όπως ένα εταιρικό λογότυπο. Για να αλλάξετε την εικόνα, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 5. / Πατήστε για να αλλάζετε σελίδες όταν τα εικονίδια δεν εμφανίζονται σε μια σελίδα. 34

37 Τρόπος χρήσης της [Αρχικής] οθόνης 6. Εικονίδιο συντόμευσης Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις των προγραμμάτων. Για πληροφορίες σχετικά με την καταχώρηση συντομεύσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Ο αριθμός του προγράμματος εμφανίζεται στο κάτω μέρος του εικονιδίου συντόμευσης. 7. [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] Πιέστε για να εμφανιστεί το Βιβλίο Διευθύνσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. 8. [Διακομιστής Εγγράφων] Πατήστε για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε έγγραφα στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας του Διακομ. Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις των προγραμμάτων που έχουν αποθηκευτεί στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού ή σαρωτή. Συντομεύσεις για προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομ. Εγγράφων δε μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. Ονόματα συντομεύσεων έως και 32 χαρακτήρων μπορούν να εμφανιστούν σε μια κανονική οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 32 χαρακτήρες, ο 32ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Μόνο 30 χαρακτήρες μπορούν να εμφανιστούν σε μια απλή οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 30 χαρακτήρες, ο 30ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία προγράμματος, ανατρέξτε στη σελ.39 "Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία καταχώρησης συντόμευσης από την οθόνη [Πρόγραμμα], ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Μπορείτε να καταχωρήσετε έως 72 εικονίδια λειτουργιών και συντομεύσεων. Αν φτάσετε το όριο, διαγράψτε τα περιττά εικονίδια. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση των εικονιδίων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική οθόνη] με το Web Image Monitor 1. Κάντε εκκίνηση του Web Image Monitor. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 35

38 2. Έναρξη 2. Συνδεθείτε ως διαχειριστής στο Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. 3. Τοποθετήστε το δείκτη στο [Διαχείριση Συσκευής] και κατόπιν κάντε κλικ στο[διαχείριση Αρχικής Οθόνης Συσκευής]. 4. Πατήστε [Εικονίδια Επεξεργασίας]. 5. Τοποθετήστε το δείκτη στο [ Εικονίδιο μπορεί να προστεθεί.], στη θέση όπου θέλετε να το προσθέσετε και μετά πατήστε [ Add]. 6. Επιλέξτε το εικονίδιο λειτουργίας ή συντόμευσης που θέλετε να προσθέσετε. 7. Πατήστε [OK] τέσσερις φορές. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική οθόνη] με τα Εργαλεία Χρήστη Στην παρακάτω διαδικασία, μια συντόμευση σε πρόγραμμα φωτοαντιγραφικού καταχωρείται στην [Αρχική] οθόνη. 1. Καταχωρήστε ένα πρόγραμμα. 2. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 3. Πατήστε [Επεξ αρχ οθόνης]. CXX005 36

39 Τρόπος χρήσης της [Αρχικής] οθόνης 4. Πατήστε [Προσθήκη εικον]. 5. Πιέστε την καρτέλα [Πρόγραμμα]. 6. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει [Πρόγραμμ Φωτοτυπ]. 7. Επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε να προσθέσετε. 37

40 2. Έναρξη 8. Ορίστε τη θέση όπου εμφανίζεται [Κενό]. 9. Πατήστε [OK]. 10. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Για να ελέγξετε τη θέση στην απλοποιημένη οθόνη, πατήστε στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης. 38

41 Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα Ανάλογα με τις λειτουργίες, ο αριθμός των προγραμμάτων που μπορούν να καταχωρηθούν είναι διαφορετικός. Φωτοαντιγραφικό: 25 προγράμματα Διακομιστής Εγγράφων: 25 προγράμματα Σαρωτής: 25 προγράμματα Οι παρακάτω ρυθμίσεις μπορούν να καταχωρηθούν σε προγράμματα: Φωτοαντιγραφικό: Έγχρωμη λειτουργία, τύπος πρωτοτύπου, πυκνότητα, Ειδικό Πρωτότυπο, δίσκος χαρτιού, Φύλαξη Αρχείου (εκτός από Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου, και Κωδικός πρόσβασης), Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση, Δημιουργία περιθωρίου, Ολοκλήρωση, Εξώφ/Ένθ.Φύλλο, Επεξεργασία/ Χρώμα, Διπ./Συνδ./Σειρά, Σμίκρυνση/Μεγέθυνση, αριθμός αντιγράφων Διακομιστής Εγγράφων (στην αρχική οθόνη εκτύπωσης εγγράφων): Αντίγρ. 2Όψ ΠάνωπροςΠάνω, Αντίγρ. 2Όψ ΠάνωπροςΚάτω, Φυλλάδιο, Περιοδικό, Ολοκλήρωση, Εξώφ/Ένθ.Φύλλο (εκτός από τον Δίσκο Κύριων Φύλλων στο Καθορισμός/Κεφάλαιο), Επεξ./ Σφραγ., αριθμός εκτυπώσεων Σαρωτής: Ρυθμ. Σάρωσης, πυκνότητα (φωτεινότητα), Τύπος Τροφ. Πρωτ., Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής (εξαιρούνται οι Ρυθμ. Ασφάλειας και Αρ. Έναρξης), Φύλαξη Αρχείου (εξαιρούνται το Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου, και ο Κωδικός πρόσβασης), Προεπισκόπηση, οι Προορισμοί επιλέχθηκαν από το Βιβλίο Διευθύνσεων, Κείμενο, Θέμα, Ασφάλεια, Ειδοποίηση Λήψης Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται πώς να καταχωρήσετε λειτουργίες σε ένα πρόγραμμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού σαν παράδειγμα. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Φωτοτ.] στην [Αρχική οθόνη]. EL CXX Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις αντιγραφής, ώστε να είναι επιλεγμένες όλες οι λειτουργίες που θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα πρόγραμμα. 39

42 2. Έναρξη 3. Πατήστε το πλήκτρο [Πρόγραμμα]. 4. Πατήστε [Πρόγραμμα]. CXV Πατήστε τον αριθμό προγράμματος που θέλετε να καταχωρήσετε. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [Έξοδος]. Ο αριθμός των χαρακτήρων στο όνομα του προγράμματος εξαρτάται από τις λειτουργίες όπως παρακάτω: Φωτοαντιγραφικό: 34 χαρακτήρες Διακομιστής Εγγράφων: 34 χαρακτήρες Σαρωτής: 34 χαρακτήρες Όταν ένα καθορισμένο πρόγραμμα καταχωρείται ως προεπιλογή, οι τιμές του γίνονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οι οποίες εμφανίζονται χωρίς να πατήσετε το πλήκτρο [Πρόγραμμα], όταν μηδενίζονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες και αφού έχει τεθεί σε λειτουργία το μηχάνημα. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Όταν ο δίσκος χαρτιού που καθορίσατε στο πρόγραμμα είναι άδειος και υπάρχουν περισσότεροι από ένας δίσκος χαρτιού που περιλαμβάνουν το ίδιο μέγεθος χαρτιού, θα επιλεγεί πρώτα ο δίσκος χαρτιού που έχει τεθεί ως προτεραιότητα στο πλαίσιο [Προτερ. Δίσκου Χαρτιού: Φωτοαντιγραφικό] 40

43 Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα στην καρτέλα Ρυθμίσεις χαρτιού δίσκου]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Προορισμοί που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων του μηχανήματος μπορούν να καταχωρηθούν σ' ένα πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή. Οι προορισμοί μπορούν να καταχωρηθούν σ' ένα πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή μόνο όταν έχει επιλεγεί [Ένταξη Προορισμών] στο [Προγραμματ. Ρύθμισεων για Προορισμούς] στις [Δυνατοτ. Σαρωτή]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Προορισμοί φακέλων που έχουν κωδικούς προστασίας δεν μπορούν να καταχωρηθούν σε πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή. Αν απενεργοποιήσετε το μηχάνημα ή πατήσετε το πλήκτρο [Επαναφορά] τα προγράμματα δεν διαγράφονται, εκτός και αν το πρόγραμμα έχει διαγραφεί ή αντικατασταθεί. Οι αριθμοί προγράμματος με στο πλάι, έχουν ήδη ρυθμίσεις που έχουν γίνει γι' αυτά. Τα προγράμματα καταχωρούνται στην [Αρχική οθόνη] και μπορούν να ανακληθούν εύκολα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions και στη σελ.35 "Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη". Συντομεύσεις για προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομ. Εγγράφων δε μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. Παράδειγμα προγραμμάτων Λειτουργία Φωτοαντιγραφικού Όνομα προγράμματος Eco copy Χρονολογημένη εμπιστευτική αντιγραφή Αντίγραφο ενιαίου μεγέθους Περιγραφή προγράμματος Ορίστε [Συνδ. 2 Όψ.] στην περιοχή [Διπ./Συνδ./Σειρά]. Στο [Επεξεργασία / Χρώμα], επιλέξτε [ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ] στα πεδία [Προκαθ. Σφρ.] και [Σφραγίδα Ημερομηνίας]. Ορίστε [Ανάμ. Μεγέθη] στα πεδία [Ειδικό Πρωτότυπο] και [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.] στην αρχική οθόνη. Αποτέλεσμα Μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί και τόνερ. Μπορείτε να αυξήσετε το βαθμό ασφάλειας, εκτυπώνοντας τη λέξη "ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ" και την ημερομηνία πάνω στα αντίγραφα. Μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα με διάφορα μεγέθη σε ένα μέγεθος χαρτιού, ώστε να είναι πιο εύκολη η διαχείριση. 41

44 2. Έναρξη Όνομα προγράμματος Αντιγραφή με σφραγίδα εταιρικού ονόματος Αντιγραφή σε μικρογραφία Αποθήκευση αντιγράφου: XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου) Περιγραφή προγράμματος Ορίστε [Σφραγίδα Χρήστη] στο πεδίο [Επεξεργασία / Χρώμα]. Ορίστε [Συνδ. 1 Όψ.] στο πεδίο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιααποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να βάλετε σφραγίδα το όνομα της εταιρίας σας σε αντίγραφα επαγγελματικών ή αρχιτεκτονικών σχεδίων. Το όνομα της εταιρίας σας πρέπει να έχει καταχωρηθεί από πριν στο μηχάνημα. Μπορείτε να αντιγράψετε μέχρι και οκτώ σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου, ώστε να εξοικονομήσετε χαρτί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης. Λειτουργία σαρωτή Όνομα προγράμματος Εύκολη σάρωση PDF Σάρωση υψηλής συμπίεσης PDF Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σάρωσης]. Στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], επιλέξτε [PDF] στο πεδίο [Τύπος Αρχείου] και καταχωρήστε τα στοιχεία της επιχείρησης όπως "Παράρτημα Λονδίνου: ημερήσια αναφορά" στο πεδίο [Όνομα Αρχείου]. Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σάρωσης] και [PDF Υψηλής Συμπίεσης] στο πεδίο [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα αποτελεσματικά. Μπορείτε να συμπιέσετε το μέγεθος δεδομένων των σαρωμένων εγγράφων, έτσι ώστε να μπορείτε να τα στέλνετε και να τα αποθηκεύετε. 42

45 Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα Όνομα προγράμματος Σάρωση για μακροπρόθεσμη αποθήκευση Σάρωση ενιαίου μεγέθους Σάρωση με ψηφιακή υπογραφή Σάρωση αρχείου διαίρεσης Σάρωση σε υψηλή ανάλυση Σάρωση εγγράφου σε παρτίδες Σάρωση και αποστολή στο XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα προορισμού) Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [PDF/A] στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής]. Στις [Ρυθμ. Σάρωσης], επιλέξτε [Ανάμικτα Μεγ. Πρωτ.] στο πλαίσιο [Μέγ. Σάρωσης] και καθορίστε το τελικό μέγεθος των σαρωμένων δεδομένων στην επιλογή [Σμίκρ./ Μεγέθ.], στην [Επεξεργ.]. Στην επιλογή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], καθορίστε [PDF] στο [Τύπος Αρχείου] και καθορίστε επίσης [Ψηφιακή υπογραφή]. Επιλέξτε [Διαίρεση] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.]. Ορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις, ώστε να αποθηκεύονται τα σαρωμένα δεδομένα σε μορφή TIFF. Επίσης, ορίστε υψηλότερη ανάλυση στην περιοχή [Ρυθμ. Σάρωσης]. Επιλέξτε [Παρτίδα] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.]. Επιλέξτε προορισμούς ή φακέλου από τη λίστα που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων του μηχανήματος και στη συνέχεια, καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης. Αποτέλεσμα Μπορείτε εύκολα να ψηφιοποιήσετε έγγραφα σε μορφή αρχείου "PDF/A", το οποίο είναι κατάλληλο για μακροχρόνια αποθήκευση. Όταν επανεκτυπώνετε σαρωμένα δεδομένα, μπορείτε να παρακάμψετε αυτή τη διαδικασία για την ενοποίηση μεγέθους. Μπορείτε να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε ένα σημαντικό έγγραφο όπως συμβόλαιο, ώστε να εντοπίζονται τυχόν παραβιάσεις δεδομένων. Μπορείτε να σαρώσετε ένα πρωτότυπο πολλών σελίδων σε ένα αρχείο, διαχωρίζοντάς το σε ομάδες συγκεκριμένου αριθμού σελίδων. Τα σαρωμένα έγγραφα διατηρούν πολλές από τις λεπτομέρειες των πρωτοτύπων, αλλά το μέγεθος των δεδομένων μπορεί να είναι πολύ μεγάλο. Μπορείτε να κάνετε πολλές σαρώσεις σε έναν μεγάλο όγκο πρωτοτύπων και να στείλετε τα σαρωμένα πρωτότυπα ως μία εργασία. Εάν καταχωρήσετε τους προορισμούς και τις ρυθμίσεις σάρωσης που χρησιμοποιείτε συνήθως, μπορείτε να παραλείψετε τις διαδικασίες καθορισμού τους όταν στέλνετε ένα σαρωμένο αρχείο. 43

46 2. Έναρξη Όνομα προγράμματος Αποθήκευση σάρωσης: XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου) Περιγραφή προγράμματος Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιααποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης. Κάποιες λειτουργίες δεν μπορούν να καταχωρηθούν, ανάλογα με τα εγκαταστημένα προαιρετικά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Τα παραπάνω ονόματα προγραμμάτων είναι απλώς ενδεικτικά. Ανάλογα με το στόχο σας, μπορείτε να δώσετε όποιο όνομα θέλετε σε ένα πρόγραμμα. Ανάλογα με τα επαγγελματικά στοιχεία σας ή τον τύπο των εγγράφων που θα σαρωθούν, η καταχώρηση ενός προγράμματος δεν μπορεί να συστηθεί. 44

47 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας βρίσκεται στα δεξιά του μηχανήματος. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι ανοιχτός, ενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη ρεύματος στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου ανάβει. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι κλειστός, απενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη ρεύματος στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου σβήνει. Όταν γίνει αυτό, το μηχάνημα τίθεται εκτός λειτουργίας. Κεντρική ενεργοποίηση 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στη πρίζα. 2. Ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη της κεντρικής λειτουργίας ανάβει. CUV031 Κεντρική απενεργοποίηση Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Όσο το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία, μην το απενεργοποιείτε. Μην κρατάτε πατημένο τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας όταν απενεργοποιείτε τη κεντρική παροχή ρεύματος. Κάτι τέτοιο απενεργοποιεί απότομα το μηχάνημα και μπορεί να προκαλέσει ζημιά στον σκληρό δίσκο ή την μνήμη και να προκαλέσει βλάβες. 45

48 2. Έναρξη 1. Ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και στη συνέχεια πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας σβήνει. Η κεντρική παροχή ρεύματος απενεργοποιείται αυτόματα όταν σβήνει και το μηχάνημα. Εάν δεν εξαφανιστεί η οθόνη στον πίνακα ελέγχου, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. 46

49 Όταν εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης Όταν εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης Αν είναι ενεργή η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή ο Πιστοποίηση Διακομ. Integration, τότε στην οθόνη εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Το μηχάνημα είναι έτοιμο για λειτουργία μόνο αφού δώσετε το Όνομα Σύνδεσης Χρήστη και τον Κωδικός Σύνδεσης. Αν είναι ενεργή η Πιστοπ. Κωδ. Χρ., δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα μέχρι να δώσετε τον Κωδ. Χρήστη. Αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, αυτό σημαίνει ότι έχετε συνδεθεί. Όταν το μηχάνημα δεν είναι σε κατάσταση λειτουργίας, αυτό σημαίνει ότι έχετε αποσυνδεθεί. Αφού συνδεθείτε στο μηχάνημα, αποσυνδεθείτε για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Ζητήστε από το διαχειριστή χρηστών τα εξής στοιχεία: Όνομα Σύνδεσης Χρήστη, Κωδικός Σύνδεσης και Κωδ. Χρήστη. Για λεπτομέρειες σχετικά με την πιστοποίηση χρήστη, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Ο Κωδ. Χρήστη που εισάγεται στο πεδίο Πιστοπ. Κωδ. Χρ. είναι η αριθμητική τιμή που καταχωρείται στο Βιβλίο Διευθύνσ. ως "Κωδ. Χρήστη". Πιστοποίηση κωδικού χρήστη μέσω του πίνακα ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα από το πίνακα ελέγχου, όσο είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη. Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητάει να δώσετε Κωδ. Χρήστη. 1. Πληκτρολογήστε έναν Κωδ. Χρήστη (μέχρι οκτώ ψηφία) και πατήστε [OK]. Σύνδεση από τον πίνακα ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται η διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοποίηση Διακομ. Integration. 47

50 2. Έναρξη 1. Πιέστε [Σύνδεση]. 2. Πληκτρολογήστε Όνομα Σύνδεσης Χρήστη και πατήστε [OK]. 3. Πληκτρολογήστε Κωδικός Σύνδεσης και πατήστε [OK]. Όταν πιστοποιηθεί ο χρήστης, εμφανίζεται η οθόνη της λειτουργίας που χρησιμοποιείτε. Αποσύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται τη διαδικασία αποσύνδεσης από το μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοποίηση Διακομ. Integration. Για να εμποδίσετε τη χρήση του μηχανήματος από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, να αποσυνδέεστε πάντοτε όταν δεν χρησιμοποιείτε άλλο το μηχάνημα. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση]. 2. Πατήστε [Ναι]. CXV044 48

51 Τοποθέτηση πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων στη πλάκα αντιγραφής (κυρίως Ευρώπη) Κρατήστε τα χέρια σας μακριά από τους μεντεσέδες και τη πλάκα αντιγραφής όταν κατεβάζετε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF). Διαφορετικά μπορεί να τραυματιστείτε αν τα χέρια σας ή τα δάχτυλα σας παγιδευτούν. Να σηκώνετε απαλά τον ADF. Διαφορετικά, το καπάκι του ADF μπορεί να ανοίξει ή να καταστραφεί. 1. Σηκώστε τον ADF. Σηκώστε τον ADF κατά τουλάχιστον 30 μοίρες. Διαφορετικά, ίσως να μην εντοπιστεί σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής με την όψη προς τα κάτω. Το πρωτότυπο πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τη πίσω αριστερή γωνία. Ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θα σαρωθεί. 1 CVA Σήμαδι τοποθέτησης 3. Κατεβάστε τον ADF. Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων Φροντίστε να μην εμποδίζετε τον αισθητήρα ή να μην τοποθετείτε το πρωτότυπο ακανόνιστα. Σε αυτή την περίπτωση, το μηχάνημα ίσως να μην εντοπίσει σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου, ενώ ενδέχεται να εμφανιστεί μήνυμα για εμπλοκή χαρτιού. Επίσης, μην τοποθετείτε πρωτότυπα ή άλλα αντικείμενα στο πάνω καπάκι. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει δυσλειτουργία. 49

52 2. Έναρξη 1 CSN Αισθητήρες 1. Προσαρμόστε τον οδηγό πρωτοτύπων στο μέγεθος του πρωτοτύπου. 2. Ευθυγραμμίστε πλήρως τα πρωτότυπα στον ADF, με την όψη προς τα πάνω. Μην στοιβάζετε πρωτότυπα πάνω από το ενδεικτικό όριο. Η πρώτη σελίδα πρέπει να βρίσκεται πάνω. 1 2 CSN Σημάδι ορίου 2. Οδηγός πρωτοτύπων 50

53 3. Αντιγραφή Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες φωτοαντιγραφής που χρησιμοποιούνται συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server του συνοδευτικού CD-ROM. Βασική διαδικασία Για να δημιουργήσετε αντίγραφα των πρωτοτύπων, τοποθετήστε τα στη πλάκα αντιγραφής ή στον ADF. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής, ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στον ADF, τοποθετήστε το έτσι ώστε να είναι επάνω η πρώτη σελίδα. (κυρίως Ευρώπη) Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στην πλάκα αντιγραφής, ανατρέξτε στη σελ.49 "Τοποθέτηση πρωτοτύπων στη πλάκα αντιγραφής (κυρίως Ευρώπη)". Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στον ADF, ανατρέξτε στη σελ.49 "Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων". Εάν δεν θέλετε να αντιγράψετε σε απλό χαρτί, αλλά σε διαφορετικό χαρτί, καθορίστε τον τύπο του χαρτιού στα Εργαλεία χρήστη σύμφωνα με το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη στο πάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Φωτοαντ.] στην [Αρχική οθόνη]. EL CXX Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχουν παραμείνει οι προηγούμενες ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά]. 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 4. Κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις. 5. Εισάγετε τον αριθμό αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Ο μέγιστος αριθμός αντιγράφων που μπορεί να εισαχθεί είναι

54 3. Αντιγραφή 6. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [ ] αφού σαρωθούν όλα τα πρωτότυπα. Για κάποιες λειτουργίες, όπως είναι η Παρτίδα, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο [ ] όταν τοποθετείτε τα πρωτότυπα στον ADF. Ακολουθήστε τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη. 7. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να διαγράψετε τις ρυθμίσεις. 52

55 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Το μηχάνημα εντοπίζει αυτόματα το μέγεθος του πρωτοτύπου και έπειτα επιλέγει το κατάλληλο ποσοστό αναπαραγωγής, με βάση το μέγεθος χαρτιού που επιλέγετε. CKN008 Αν επιλέξετε ποσοστό αναπαραγωγής αφού πατήσετε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.], τότε η λειτουργία [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.] ακυρώνεται και η εικόνα δεν μπορεί να περιστραφεί αυτόματα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν αντιγράφετε πρωτότυπα με διαφορετικό μέγεθος σε χαρτί ίδιου μεγέθους. Αν ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου διαφέρει από τον προσανατολισμό του χαρτιού του αντιγράφου, τότε το μηχάνημα περιστρέφει την εικόνα του πρωτοτύπου κατά 90 μοίρες και την προσαρμόζει στο χαρτί του αντιγράφου (Περιστροφή Αντιγράφου). Για παράδειγμα, αν θέλετε να μικρύνετε πρωτότυπα A3 (11 17) ώστε να χωρούν σε χαρτί A4 (8 1 / 2 11), επιλέξτε δίσκο με χαρτί A4 (8 1 / 2 11) και πατήστε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.]. Η εικόνα περιστρέφεται αυτόματα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την Περιστροφή Αντιγράφου, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω μεγέθη και προσανατολισμούς πρωτοτύπων: (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Θέση πρωτοτύπου Μέγεθος και προσανατολισμός πρωτοτύπου Πλάκα αντιγραφής A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 ADF A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 /