Κανονισμός Χρηματοδοτήσεων- Εσωτερικός Κανονισμός Συστήματος Αξιολόγησης Έρευνας

Transcript

1 Περιεχόμενα Κανονισμός Χρηματοδοτήσεων- Εσωτερικός Κανονισμός Συστήματος Αξιολόγησης Έρευνας A. Σκοποί της χρηματοδότησης:...2 Β. Βασικές αρχές του συστήματος:...2 Β1. Κανόνες Αξιολόγησης...3 Γ. Κανονισμός:...3 Γ1. Δικαίωμα συμμετοχής...3 Γ2. Τύποι προγραμμάτων...3 Γ3. Περίοδοι προσκλήσεων χρηματοδότησης...4 Γ4. Προγράμματα «Μεγάλου Μεγέθους»...4 Γ4.1 Επιλέξιμες δαπάνες...4 Γ4.2. Διάρκεια έργων χρηματοδότησης...5 Γ4.3. Ημερομηνίες/προθεσμίες...6 Γ4.4. Διαδικασία Υποβολής προτάσεων...6 Γ4.5. Διαδικασία Αξιολόγησης...7 Γ4.6. Κανόνες Βαθμολόγησης...8 Γ4.7. Πρόσθετοι κανόνες επιλογής...10 Γ4.8 Υποχρεώσεις Επιστημονικά Υπευθύνου/Παραδοτέα...11 Γ5. Προγράμματα «Μικρού Μεγέθους»...11 Γ5.1. Επιλέξιμες δαπάνες...11 Γ5.2. Ημερομηνίες προθεσμίες...11 Γ5.3. Διαδικασία Υποβολής Πρότασης...12 Γ5.4. Διαδικασία Αξιολόγησης...12 Γ5.5 Κανόνες Βαθμολόγησης...12 Γ5.6 Πρόσθετοι κανόνες επιλογής...13 Γ5.7 Υποχρεώσεις Επιστημονικά Υπευθύνου/Παραδοτέα...13 Γ6. Καθορισμός του συντελεστή Δ...13 Γ7. Προγράμματα «Ερευνητικών υποδομών»...14 Γ7.1 Ποιοι μπορούν να υποβάλλουν;...14 Γ7.2 Επιλέξιμες δαπάνες...15 Γ7.3 Ημερομηνίες/προθεσμίες...15 Γ7.4 Διαδικασία υποβολής προτάσεων...15 Γ7.5 Διαδικασία Αξιολόγησης...16 Γ7.6. Έκθεση και Πρόταση της ΕΑΕ Γ7.7. Αποφάσεις Ολομέλειας...18 Γ7.8 Υποχρεώσεις του ΕΥ...18 Γ8. Αποζημίωση της ΕΑΕ και κόστος αξιολόγησης Γ9. Τροποποίηση άρθρων του κανονισμού...19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΕΝΤΥΠΑ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ ΕΝΤΥΠΑ ΕΑΕ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΕΓΑΛΟΥ ΜΕΓΕΘΟΥΣ ΤΥΠΟΥ Α & Β ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΙΚΡΟΥ ΜΕΓΕΘΟΥΣ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΔΙΑΡΚΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ...20 ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΓΚΛΗΤΟΥ

2 (O όρος Επιτροπή Ερευνών δηλώνει την Ολομέλεια Επιτροπής Ερευνών του Ειδικού Λογαριασμού και ο όρος Π.K. το Πανεπιστήμιο Κρήτης. Ο όρος «Πρόγραμμα Χρηματοδότησης Βασικής Έρευνας» ή ΠΧΒΕ χρησιμοποιείται για το ποσό που διαθέτει ο ΕΛΚΕ για τη χρηματοδότηση έρευνας.) A. Σκοποί της χρηματοδότησης: (α) H ανάπτυξη της υψηλής ποιότητας βασικής έρευνας στο Π.K με έμφαση σε αυτήν που δεν χρηματοδοτείται κατά προτεραιότητα από άλλους φορείς. (β) H μερική υποστήριξη εφαρμοσμένης έρευνας με σκοπό να φθάσει στο σημείο όπου να μπορεί πλέον να χρηματοδοτηθεί από άλλες πηγές. (γ) H υποστήριξη του ανθρώπινου δυναμικού του Π.K. σε θέματα έρευνας, κυρίως των νέων ερευνητών. Β. Βασικές αρχές του συστήματος: (α) H έρευνα που χρηματοδοτείται κρίνεται με τα διεθνή κριτήρια υψηλής ποιότητας. (β) Τα αποτελέσματα ενός έργου που χρηματοδοτείται κρίνονται και ο βαθμός επιτυχίας του έργου λαμβάνεται υπ' όψιν σε επόμενες αιτήσεις. (γ) Δεν πρέπει να διατίθενται ποσά έρευνας για σκοπούς μη ερευνητικούς ή για έργα που μπορούν να χρηματοδοτηθούν από άλλες πηγές. Ειδικότερα, ενώ η αγορά εξοπλισμού για εφαρμοσμένη έρευνα θεωρείται κατά κανόνα υποχρέωση του κράτους και των χρηστών της έρευνας, επιτρέπεται σε εξαιρετικές περιπτώσεις, αλλά μόνο μετά από πλήρη και τεκμηριωμένη αιτιολόγηση. (δ) O μηχανισμός αξιολόγησης πρέπει να είναι ευέλικτος και να έχει μικρό κόστος λειτουργίας. Το συνολικό κόστος αξιολόγησης δεν μπορεί να υπερβαίνει το 5% του ποσού που διατίθεται από το ΠΧΒΕ. (ε) Στις περιπτώσεις τροποποιήσεων του συστήματος αξιολόγησης πρέπει να λαμβάνεται υπ' όψιν η εξασφάλιση επαρκούς ανεξαρτησίας από τα όργανα λήψης διοικητικών αποφάσεων του Πανεπιστημίου. (στ) Επιδιώκεται η κρίση των προτεινομένων έργων από εκτός Ελλάδος εξωτερικούς αξιολογητές. (ζ) Οποιοσδήποτε πάγιος εξοπλισμός αγοράζεται με ποσά του ΠΧΒΕ αποτελεί ιδιοκτησία του Πανεπιστημίου Κρήτης. Μετά το τέλος του αντίστοιχου προγράμματος η 7μελής επιτροπή ερευνών αποφασίζει για την διάθεση του πάγιου εξοπλισμού. (η) Οποιαδήποτε αδιάθετα υπόλοιπα παραμένουν στα εν λόγω προγράμματα μετά την λήξη τους επανέρχονται αυτοδίκαια στα κεφάλαια του ΠΧΒΕ. 2

3 Β1. Κανόνες Αξιολόγησης Β1.1 O-H Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών («Πρόεδρος») εισηγείται στην Ολομέλεια της Επιτροπής Ερευνών το ποιές προτάσεις και πόσο θα χρηματοδοτηθούν. H Ολομέλεια της Επιτροπής Ερευνών δέχεται ή τροποποιεί την εισήγηση και αποφασίζει. Β1.2 H εισήγηση του Προέδρου διαμορφώνεται μετά από συμβουλευτική γνωμοδότηση μιας Επιτροπής Αξιολόγησης Έρευνας (EAE) που περιγράφεται κατωτέρω. O Πρόεδρος έχει αυτομάτως και το ρόλο "δευτεροβάθμιου οργάνου" αφού μπορεί να ζητήσει και άλλη γνώμη, κατά την κρίση του. Β1.3 H αξιολόγηση των προτάσεων γίνεται από 5 Αξιολογητές, έναν από το γνωστικό αντικείμενο της κάθε σχολής του Πανεπιστημίου Κρήτης. Τρείς από τους αξιολογητές συνιστούν την Επιτροπή Αξιολόγησης Έρευνας (ΕΑΕ). Αυτοί είναι: ο αξιολογητής της Ιατρικής Σχολής, ο αξιολογητής της Σχολής Θετικών Επιστημών και ένας εκ των αξιολογητών των σχολών του Ρεθύμνου. Οι τρείς αξιολογητές των σχολών του Ρεθύμνου αναδεικνύουν τον εκπρόσωπό τους στην ΕΑΕ. Οι αξιολογητές επιλέγονται από την Ολομέλεια της Επιτροπής Ερευνών, μετά από πρόταση του Προέδρου (η πρόταση πρέπει να στηρίζεται στην προϊστορία και αριστεία των προτεινομένων στην έρευνα και πρέπει να διατίθενται τα βιογραφικά σημειώματα των προτεινομένων). Πρέπει είτε να είναι, είτε να έχουν διατελέσει μέλη ΔEΠ του Π.K. Είναι δυνατόν να είναι μέλη της Επιτροπής Ερευνών, αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητο. Η θητεία κάθε μέλους είναι 2 έτη. Ταυτόχρονα ορίζονται αναπληρωματικά μέλη των αξιολογητών, όπως αναφέρεται παραπάνω. Ο ρόλος τους είναι να αντικαθιστούν τον αντίστοιχο αξιολογητή σε περίπτωση σοβαρού κωλύματος. Β1.4. Τα μέλη της EAE καλούνται και ενημερώνουν την Ολομέλεια της Επιτροπής Ερευνών με ειδικό θέμα «χρηματοδότηση έρευνας». Γ. Κανονισμός: Γ1. Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στα προγράμματα χρηματοδότησης του ΕΛΚΕ έχουν όλα τα υπηρετούντα μέλη ΔΕΠ, δηλαδή όλοι αυτοί που έχουν ορκιστεί πριν την ημερομηνία λήξης υποβολής αιτήσεων. Τα συνταξιοδοτηθέντα μέλη ΔΕΠ δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής. Οι ομότιμοι Καθηγητές, ως αρχαιότεροι και καταξιωμένοι ερευνητές θα πρέπει να παραχωρούν το δικαίωμά τους στα νέα μέλη ΔΕΠ που προσπαθούν να εδραιωθούν στον χώρο της έρευνας. Κάθε αίτηση γίνεται από έναν Επιστημονικά Υπεύθυνο (EY) που φέρει και την ολική ευθύνη του έργου. Γ2. Τύποι προγραμμάτων Χρηματοδοτούνται τρία είδη προγραμμάτων: (α) «Μικρού μεγέθους» (β) «Μεγάλου μεγέθους» (γ) «Ερευνητικών υποδομών» (Start up grants) 3

4 Αναλυτικά: (α) Στα «Μικρού μεγέθους» προγράμματα η χρηματοδότηση ανέρχεται κατά το μέγιστο σε 2500 ανά πρόταση. Τυπικά είδη επιλέξιμων δαπανών στην κατηγορία αυτή είναι έξοδα συμμετοχής σε ένα συνέδριο, έξοδα δημοσιεύσεων, έξοδα φιλοξενίας συνεργατών ερευνητών μελών ΔΕΠ του Π.Κ., αναλώσιμα, μικρο-εξοπλισμός. (β) Τα προγράμματα «Μεγάλου μεγέθους» διακρίνονται σε δύο κατηγορίες: Α και Β. Τα προγράμματα Α περιλαμβάνουν κατά κανόνα αμοιβές βοηθών έρευνας (επί διδακτορικώ φοιτητές ή μεταδιδακτορικούς ερευνητές). Ως ανώτατο όριο χρηματοδότησης ορίζεται το ποσό των για δύο έτη. Τα προγράμματα Β περιλαμβάνουν κυρίως εργαστηριακά αναλώσιμα. Ως ανώτατο όριο χρηματοδότησης ορίζεται το ποσό των για δύο έτη. (γ) Τα προγράμματα «Ερευνητικών υποδομών» (start up grants) απευθύνονται σε νέοεκλεγέντες Καθηγητές στην Βαθμίδα του Επίκουρου Καθηγητή και έχουν ως στόχο την προμήθεια κατάλληλου ερευνητικού εξοπλισμού για την έναρξη της δραστηριοποίησης του μέλους ΔΕΠ στο Π.Κ. Εκτός εάν υπάρχει διαφορετική απόφαση της Ολομελείας του ΕΛΚΕ, το συνολικό ποσό χρηματοδότησης (Χ) κατανέμεται ως εξής: Ποσοστό 40% του συνολικού ποσού Χ διατίθεται στα προγράμματα «μικρού μεγέθους», 35% στα «μεγάλου μεγέθους» και 25% στα προγράμματα «ερευνητικών υποδομών». Ο καταμερισμός του 35% για τα προγράμματα «μεγάλου μεγέθους» των κατηγοριών Α και Β είναι 2/3 για την κατηγορία Α και 1/3 για την κατηγορία Β. Γ3. Περίοδοι προσκλήσεων χρηματοδότησης Οι ημερομηνίες προκήρυξης, λήξης υποβολής αιτήσεων, περιόδου αξιολόγησης και ανακοίνωσης αποτελεσμάτων για τους διάφορους τύπους προγραμμάτων αποτυπώνονται στον Πίνακα 1. Πίνακας 1 Είδος προγράμματος Ημερομηνία προκήρυξης Ημερομηνία Λήξης υποβολής αιτήσεων Περίοδος Αξιολόγησης Περίοδος ανακοίνωσης αποτελεσμάτων «Μικρά» 1 15 η Φεβρουαρίου 1 η Μαρτίου 1/3-31/3 Απρίλιος «Μικρά» 2 15 η Σεπτεμβρίου 1 η Οκτωβρίου 1/10-31/10 Νοέμβριος «Μεγάλα» Τύπου Α 15 η Δεκεμβρίου 15 η Φεβρουαρίου 15/2-31/5 Ιούνιος «Μεγάλα» Τύπου Β 15 η Δεκεμβρίου 15 η Φεβρουαρίου 15/2-31/5 Ιούνιος «Υποδομών» Όλο το έτος 15 η Φεβρουαρίου 15/2-31/5 Ιούνιος Γ4. Προγράμματα «Μεγάλου Μεγέθους» Γ4.1 Επιλέξιμες δαπάνες Ο προϋπολογισμός μπορεί να περιλαμβάνει τις ακόλουθες δαπάνες για την εκτέλεση του έργου: 1. Αμοιβές βοηθών έρευνας (research assistants) πλήρους απασχόλησης που δραστηριοποιούνται στο χώρο του Π.Κ. Η δαπάνη αυτή είναι επιλέξιμη μόνο για τα προγράμματα τύπου Α. 4

5 Οι βοηθοί έρευνας μπορεί να είναι: a. επί διδακτορικώ φοιτητές b. μετα-διδακτορικοί ερευνητές Η Ολομέλεια έχει την ευχέρεια να δώσει προτεραιότητα στην μια ή την άλλη κατηγορία ανάλογα με τις επικρατούσες συνθήκες εξωτερικής χρηματοδότησης. 2. Έξοδα μετακίνησης για συμμετοχή σε ερευνητικές συνεργασίες με άλλα Πανεπιστήμια (κάλυψη εξόδων του μέλους ΔΕΠ του ΠΚ ή των εξόδων συνεργατών ερευνητώνεπισκεπτών στο ΠΚ). [Κόστος μετακίνησης/ Κόστος Ξενοδοχείων/ Ημερήσια αποζημίωση*]. Η δαπάνη αυτή είναι επιλέξιμη μόνο για τα προγράμματα τύπου Α. Οι μετακινήσεις ερευνητών του εξωτερικού είναι επιλέξιμες, αλλά μόνο από και προς το Π.Κ. Η ημερήσια αποζημίωση όπως ορίζεται στον ΟΧΕ του Ειδικού Λογαριασμού του Π.Κ. 3. Έξοδα συμμετοχής με παρουσίαση ερευνητικής εργασίας σε Διεθνές Συνέδριο [Κόστος εγγραφής/ Κόστος μετακίνησης/ Κόστος Ξενοδοχείων/ Ημερήσια αποζημίωση*]. Η δαπάνη αυτή είναι επιλέξιμη μόνο για τα προγράμματα τύπου Α. Η ημερήσια αποζημίωση όπως ορίζεται στον ΟΧΕ του Ειδικού Λογαριασμού του Π.Κ. 4. Αμοιβή μεταπτυχιακών φοιτητών. Η δαπάνη αυτή είναι επιλέξιμη μόνο για τα προγράμματα τύπου Α. 5. Αγορά λογισμικού και λοιπών αναλωσίμων που δεν καλύπτεται από άλλες πηγές χρηματοδότησης. 6. Πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων που δεν καλύπτεται από άλλες πηγές χρηματοδότησης. 7. Έξοδα δημοσιεύσεων που προκύπτουν κατά την κρίση άρθρων σε περιοδικά με κριτές. 8. Αγορά βιβλίων ή επιστημονικών περιοδικών ή άρθρων (από ηλεκτρονικές καταχωρήσεις επιστημονικών περιοδικών) ή συνδρομές σε επιστημονικά περιοδικά. 9. Λειτουργικά έξοδα (π.χ. ταχυδρομικά ή τραπεζικά έξοδα) ή έξοδα τεχνικής υποστήριξης που απαιτούνται για την υλοποίηση του έργου. Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιλεξιμότητα των παραπάνω δαπανών στα προγράμματα τύπο Α (παράγραφοι 2-9) είναι η ύπαρξη κάποιου επί διδακτορικώ φοιτητή ή μεταδιδακτορικού ερευνητή, όπως αναφέρεται στην παρ. 1 της παρούσης ενότητας. Για τα προγράμματα τύπου Α, ο προϋπολογισμός της δαπάνης της παρ.1 πρέπει να καλύπτει τουλάχιστον το 80% του συνολικά αιτούμενου ποσού. Μετά από επαρκώς αιτιολογημένο αίτημα του Επιστημονικού Υπευθύνου και ανάλογη απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, μπορεί να υπάρξει ανακατανομή του προϋπολογισμού. Δαπάνες έργων που δεν εκταμιεύονται προστίθενται στον προϋπολογισμό του ΠΧΒΕ του επόμενου χρόνου Γ4.2. Διάρκεια έργων χρηματοδότησης Κάθε έργο έχει διάρκεια το πολύ 2 έτη. Στο τέλος κάθε έτους ο EY καταθέτει αναλυτική έκθεση πεπραγμένων στην Επταμελή Επιτροπή, εκθέτοντας το κατά πόσον επιτεύχθηκαν οι στόχοι του έργου. Η Επιστημονική Επιτροπή Παρακολούθησης, η οποία ταυτίζεται με την 5

6 εκάστοτε Επταμελή Επιτροπή του Ειδικού Λογαριασμού, ελέγχει την αναλυτική έκθεση που κατατίθεται από τον ΕΥ του έργου και εισηγείται στην Ολομέλεια. Παράβαση αυτού του κανόνα συνεπάγεται τη διακοπή της χρηματοδότησης του έργου, ενώ ο EY χάνει το δικαίωμα συμμετοχής σε μελλοντικές αιτήσεις χρηματοδότησης. Γ4.3. Ημερομηνίες/προθεσμίες Δημοσίευση πρόσκλησης υποβολής προτάσεων 15 Δεκεμβρίου. Λήξη προθεσμίας υποβολής αιτήσεων 15 Φεβρουαρίου. Αξιολόγηση αιτήσεων μέχρι 31 Μαΐου. Αποδοχή των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης από την Ολομέλεια της Επιτροπής Ερευνών περίπου μέχρι τα μέσα Ιουνίου. Έναρξη έργων με την αρχή του Ακαδημαϊκού έτους (1 Σεπτεμβρίου). Χρονική διάρκεια υλοποίησης δαπανών χρηματοδοτούμενων έργων: μέχρι 24 μήνες. Προτάσεις προγραμμάτων της κατηγορίας Β «μεγάλου μεγέθους» έχουν δικαίωμα να υποβάλλουν μόνο εκ περιτροπής δυο από τις τρεις μεγάλες ομάδες ερευνητών (Σχολή Επιστημών Υγείας, Σχολή Θετικών και Τεχνολογικών Επιστημών, Σχολές Ρεθύμνου). Οι ετήσειες προσκλήσεις προγραμμάτων Β εναλλάσσονται μεταξύ: Ι) Σχολές Ρεθύμνου- Σχολή Θετικών και Τεχνολογικών Επιστημών και ΙΙ) Σχολές Ρεθύμνου- Σχολή Επιστημών Υγείας. Γ4.4. Διαδικασία Υποβολής προτάσεων Η υποβολή των ερευνητικών προτάσεων γίνεται μόνο ηλεκτρονικά στην Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού. Κάθε ερευνητική πρόταση υποβάλλεται σε ειδικά έντυπα (βλ. Παράρτημα 3) και θα πρέπει να περιλαμβάνει: α) Περίληψη ερευνητικής δραστηριότητας (3-5 σελίδες) που θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες: Θεωρητικό υπόβαθρο, Σημασία Έρευνας-Επιπτώσεις στο επιστημονικό πεδίο και ευρύτερη σημασία (π.χ. σημασία για την εφαρμογή κοινωνικής πολιτικής, οικονομικής πολιτικής, πολιτικής δημόσιας υγείας), Πρωτοτυπία, Στόχοι. β) Άρθρα ή Discussion papers που έχουν δημοσιευτεί την τελευταία εξαετία από την ερευνητική ομάδα και ιδιαίτερα τα συναφή με την επιστημονική περιοχή της πρότασης. γ) Αναλυτικό προϋπολογισμό με περιγραφή και αιτιολόγηση όλων των δαπανών ανά κατηγορία επιλέξιμης δαπάνης. δ) Αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα του επιστημονικού υπεύθυνου και των μελών της ερευνητικής ομάδας. Οι προτάσεις υποβάλλονται στην αγγλική γλώσσα. Σε ειδικές περιπτώσεις όπου το αντικείμενο της έρευνας το επιβάλλει, μία πρόταση μπορεί να υποβληθεί σε άλλη γλώσσα πέραν της αγγλικής, μετά από απόφαση της ΕΑΕ. Σε τέτοια περίπτωση ο ΕΥ πρέπει να καταθέσει στην γραμματεία του ΕΛΚΕ αίτηση πρός την ΕΑΕ τουλάχιστον 45 ημέρες πρίν την λήξη της προθεσμίας υποβολής. Η ΕΑΕ θα απαντήσει στην αίτηση το πολύ σε 15 ημέρες από την κατάθεσή της. 6

7 Γ4.5. Διαδικασία Αξιολόγησης Γ4.5.1 Μετά τη λήξη της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων για χρηματοδότηση, η Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού αποστέλλει ηλεκτρονικά τις αιτήσεις στα μέλη της ΕΑΕ. Η διαδικασία αξιολόγησης περιλαμβάνει δυο στάδια: Γ Στο πρώτο στάδιο οι προτάσεις ελέγχονται από τον ΕΛΚΕ για να διαπιστωθεί ότι πληρούν τα απαραίτητα τυπικά δεδομένα του παρόντος κανονισμού. Μετά ελέγχονται από τα μέλη της ΕΑΕ με σκοπό να διαπιστωθεί η πληρότητά τους, ο προϋπολογισμός, καθώς και η συμβατότητά τους με τις βασικές αρχές και προϋποθέσεις χρηματοδότησης του ΠΧΒΕ. Γ Στο δεύτερο στάδιο τα μέλη της ΕΑΕ αποστέλλουν σε 2-3 εξωτερικούς αξιολογητές τις ερευνητικές προτάσεις με βάση το γνωστικό αντικείμενο της κάθε πρότασης. Οι «εξωτερικοί αξιολογητές» είναι μόνιμα μέλη ερευνητικών/πανεπιστημιακών ιδρυμάτων εκτός Ελλάδος. Γ Η ταυτότητα των εξωτερικών αξιολογητών δεν αποκαλύπτεται σε κανένα από την ΕΑΕ. Γ Οι εξωτερικοί αξιολογητές επιλέγονται μέσα από κατάλογο αξιολογητών που έχει συντάξει η ΕΑΕ, μετά από συνεργασία με τα μέλη της Ολομέλειας του Ειδικού Λογαριασμού. Γ Σε κάθε αξιολογητή αποστέλλεται ειδικό έντυπο (βλ. Παράρτημα 1), όπου ζητούνται δυο βαθμοί, ένας για την αξία της πρότασης και ένας για την καταλληλότητα του ερευνητή ως εξής (δίπλα σε κάθε ένα από τα κριτήρια αναγράφεται το βάρος του κριτηρίου στο συνολικό βαθμό: Γ4.5.6.Α. Ποιότητα/Καινοτομία - Μεθοδολογία (55% - Βαθμός Π1) Ζητείται αξιολόγηση των προτάσεων ως προς τα ακόλουθα κριτήρια: (α) Ποιότητα της περιγραφής του αντικειμένου της έρευνας, τεκμηρίωση του κατά πόσον οι προτεινόμενες μέθοδοι είναι κατάλληλες για το επιθυμητό αποτέλεσμα, περιγραφή συγγενών αποτελεσμάτων άλλων ερευνητών και του πώς η προτεινόμενη έρευνα συμπληρώνει και συντίθεται με αυτά, (β) σημασία των επιστημονικών ερωτημάτων που προσπαθεί να απαντήσει η προτεινόμενη έρευνα, επιπτώσεις στο ευρύτερο αντικείμενο και τα συγγενή αντικείμενα, (γ) καταλληλότητα μεθόδων και ενδεχόμενη πρωτοτυπία μεθόδων έρευνας, (δ) ενδεχόμενες εφαρμογές των εικαζομένων αποτελεσμάτων, (ε) κατά πόσον τα αποτελέσματα αναμένεται να είναι δημοσιεύσιμα σε διεθνή επιστημονικά περιοδικά. Γ4.5.6.Β. Καταλληλότητα Ερευνητικής Ομάδας (45% - Βαθμός Π2) Ζητείται αξιολόγηση των προτάσεων ως προς το ακόλουθο κριτήριο: Καταλληλότητα του Επιστημονικού Υπευθύνου (ΕΥ) και της ερευνητικής ομάδας για την εκτέλεση του ερευνητικού σχεδίου. Η αξιολόγηση πρέπει να σχολιάζει την πρόσφατη δραστηριότητα του ΕΥ και των άλλων μελών της ερευνητικής ομάδας τα τελευταία 6 χρόνια, όπως αυτή αποτυπώνεται με βάση διεθνώς αποδεκτά τεκμήρια εγκυρότητας συνυπολογιζομένων ποσοτικών και ποιοτικών κριτηρίων ανάλογα με το γνωστικό αντικείμενο της έρευνας. (π.χ. συντελεστής βαρύτητας [impact factor] περιοδικών στα οποία μέλη της ερευνητικής ομάδας έχουν δημοσιεύσει, καθώς και τεκμηρίωση της βαρύτητας των δημοσιεύσεων μέσω των καθιερωμένων βιβλιογραφικών βάσεων δεδομένων π.χ. Web of Science, ISI Science Citation Index, Social Science Citation, ερευνητικές μονογραφίες που 7

8 έχουν μεταφραστεί σε τουλάχιστον άλλη μία γλώσσα, πατέντες, προσκεκλημμέμες κύριες ομιλίες σε σημαντικά διεθνή συνέδρια και άλλα, ανάλογα με το γνωστικό αντικείμενο της έρευνας). Γ4.5.7 Ζητείται να διατυπωθεί το κατά πόσον αντιστοιχεί το προτεινόμενο έργο με τον προτεινόμενο προϋπολογισμό. Δηλαδή ζητείται: 1. Να προτείνει ο εξωτερικός αξιολογητής την ορθολογικότητα του προϋπολογισμού 2. Να πάρει η ΕΑΕ την τελική απόφαση για τον εγκριθέντα προϋπολογισμό. Εάν ο προτεινόμενος προϋπολογισμός από την ΕΑΕ είναι μικρότερος από τον αρχικά αιτούμενο, η ΕΑΕ πρέπει να δικαιολογήσει γραπτά στον αιτούντα τους λόγους μείωσης. Γ4.6. Κανόνες Βαθμολόγησης Γ Οι βαθμοί ποιότητας (ανά κριτήριο και συνολικά) ομαδοποιούνται και χαρακτηρίζονται βάσει της εξής κλίμακας (βαθμός κάτω του 50 θεωρείται «μη αποδεκτός»): Άριστη Εξαιρετική Λίαν Καλή Καλή Αποδεκτή Μη αποδεκτή Outstanding Excellent Very Good Good Acceptable Below threshold Γ H πρόταση της EAE περιλαμβάνει τη βαθμολόγηση κάθε πρότασης με ένα βαθμό. Ο βαθμός αυτός θα συμβολίζεται στο εξής με Β. Περιλαμβάνει επίσης μία γνωμοδότηση για το ποσό με το οποίο θα χρηματοδοτηθεί κάθε πρόταση. Γ H βαθμολογία B προκύπτει ως εξής: Η ΕΑΕ συμπληρώνει, για κάθε πρόταση, ειδικό έντυπο αξιολόγησης (βλ. Παράρτημα 2), όπου, εκτός των σχετικών σχολίων, συμπληρώνονται όλοι οι απαιτούμενοι βαθμοί, οι οποίοι υπολογίζονται όπως παρακάτω : H Επιτροπή βαθμολογεί κάθε πρόταση με τρεις βαθμούς που θα συμβολιστούν στο εξής με Π1, Π2 και Δ. Οι Π1 και Π2 εκφράζονται σε εκατονταβάθμια κλίμακα και ο Δ σε δεκαβάθμια κλίμακα Ο βαθμός Π1 εκφράζει την ποιότητα του προτεινομένου έργου και ο βαθμός Π2 την καταλληλότητα της προτεινόμενης ερευνητικής ομάδας για το έργο αυτό. Οι βαθμοί Π1 και Π2 προκύπτουν από τους αντίστοιχους επί μέρους βαθμούς που δίνουν οι εξωτερικοί αξιολογητές. Από τους Π1 και Π2 προκύπτει ο βαθμός Π ο οποίος υπολογίζεται ως Π=0.55*Π1+0.45*Π2 και εκφράζει τη συνολική ποιότητα της πρότασης. Σε περίπτωση που η πρόταση έχει σταλεί σε 2 εξωτερικούς αξιολογητές των οποίων οι βαθμολογίες Π1 (ή/και Π2) διαφέρουν κατά 25 ή περισσότερες μονάδες, τότε υποχρεωτικά πρέπει η πρόταση να αποστέλλεται σε 1 ή 2 επιπλέον εξωτερικούς αξιολογητές. Στον υπολογισμό του μέσου όρου, θα λαμβάνεται υπόψη η βαθμολογία των αξιολογητών που έχουν δώσει τους πλησιέστερους μεταξύ τους βαθμούς. 8

9 O βαθμός Δ (σε δεκαβάθμια κλίμακα 0-10) εκφράζει τη δυνατότητα χρηματοδότησης από άλλες πηγές (με 10 βαθμολογούνται οι προτάσεις των οποίων το αντικείμενο χρηματοδοτείται κατά προτεραιότητα από άλλες πηγές, όπως το Ελληνικό κράτος, η Ευρωπαϊκή Ένωση ή χρήστες της έρευνας). Σημείωση: Ο βαθμός Δ είναι προκαθορισμένος για κάθε αντικείμενο έρευνας και προκύπτει μετά από συνεργασία της EAE με τα μέλη της Ολομέλειας της Επιτροπής Ερευνών. Ιδιαίτερη αναφορά στον βαθμό Δ γίνεται στο κεφάλαιο Γ6 του παρόντος Κανονισμού. Ο τελικός βαθμός Β σχηματίζεται από τους βαθμούς Π και Δ, καθώς και δύο συντελεστές, τους Ε και Φ. Ο συντελεστής Ε εκφράζει το κατά πόσον ο Επιστημονικός Υπεύθυνος είναι νέος ερευνητής. Νέος ερευνητής είναι ένα μέλος ΔΕΠ το οποίο έχει λάβει το διδακτορικό του δίπλωμα κατά τα 12 τελευταία έτη (από την ημερομηνία πρόσκλησης υποβολής αιτήσεων) και είναι μέλος ΔΕΠ στο Π.Κ. για το πολύ δύο έτη (από την ημερομηνία πρόσκλησης υποβολής αιτήσεων βάσει του πρακτικού ορκωμοσίας και ανάληψης καθηκόντων στο Π.Κ.). Πιο συγκεκριμένα, ο συντελεστής Ε ισούται με 12/10 αν ο ΕΥ είναι νέος ερευνητής που έχει λάβει το διδακτορικό του δίπλωμα πριν από 0-6 έτη, με 11/10 αν ο ΕΥ είναι νέος ερευνητής και έχει λάβει το διδακτορικό του δίπλωμα πριν από 7-12 έτη, και 1 σε κάθε άλλη περίπτωση. Ο συντελεστής Φ εκφράζει το κατά πόσον ο Επιστημονικός Υπεύθυνος έχει πάρει προσφάτως χρηματοδότηση από τον ΕΛΚΕ του Π.Κ. Ισούται με 9,5/10 αν ο ΕΥ έχει λάβει χρηματοδότηση πριν δύο έτη*, ισούται με 9/10 αν ο ΕΥ έχει λάβει χρηματοδότηση πριν ένα έτος** και ισούται με 8,5/10 αν ο ΕΥ έχει λάβει δύο τουλάχιστον χρηματοδοτήσεις κατά τα δύο τελευταία έτη. * Ο αιτών έχει λάβει χρηματοδότηση από πρόγραμμα του οποίου η καταληκτική ημερομηνία πρόσκλησης ήταν το πολύ 2 (δύο) ημερολογιακά έτη + (και) 30 ημέρες πριν από την ημερομηνία πρόσκλησης του παρόντος προγράμματος. ** Ο αιτών έχει λάβει χρηματοδότηση από πρόγραμμα του οποίου η καταληκτική ημερομηνία πρόσκλησης ήταν το πολύ 1 (ένα) ημερολογιακό έτος + (και) 30 ημέρες πριν από την ημερομηνία πρόσκλησης του παρόντος προγράμματος. Παράδειγμα προτάσεων που κατατίθενται στην προκήρυξη με καταληκτική ημερομηνία 1 Μαρτίου 2011: Αν η μοναδική πρόταση του ΕΥ που χρηματοδοτήθηκε στο παρελθόν κατατέθηκε στην πρόσκληση της 1 Μαρτίου 2010, τότε Φ=9/10. Αν η μοναδική πρόταση του ΕΥ που χρηματοδοτήθηκε στο παρελθόν κατατέθηκε στην πρόσκληση της 15 Σεπτεμβρίου 2010, τότε Φ=9/10. Αν η μοναδική πρόταση του ΕΥ που χρηματοδοτήθηκε στο παρελθόν κατατέθηκε στην πρόσκληση της 15 Σεπτεμβρίου 2009, τότε Φ=9,5/10. Αν ο ΕΥ είχε δύο προτάσεις που χρηματοδοτήθηκαν, την μία στην καταληκτική προθεσμία 15 Σεπτεμβρίου 2010 και την άλλη στην 1 Μαρτίου 2010 τότε Φ=8,5/10. Αν η μοναδική πρόταση του ΕΥ που χρηματοδοτήθηκε στο παρελθόν ήταν πρόσκληση υποδομών και κατατέθηκε το καλοκαίρι του 2009, σαν καταληκτική ημερομηνία εννοείται η 15 Φεβρουαρίου του 2010, και άρα Φ=9/10. Κατ' εξαίρεση ο συντελεστής Φ ισούται με 1 εάν συντρέχουν όλα τα παρακάτω: α) Η αίτηση χρηματοδότησης αφορά Πρόγραμμα Τύπου Α, για υποστήριξη ενός υποψηφίου διδάκτορα β) Ο υποψήφιος διδάκτορας χρηματοδοτήθηκε κατά το παρελθόν από το Πρόγραμμα Χρηματοδοτήσεων του ΕΛΚΕ. 9

10 γ) Το χρονικό διάστημα της χρηματοδότησης βρίσκεται εντός μίας τριετίας (τρία ημερολογιακά έτη) από την ημερομηνία ανακήρυξης του υποψηφίου ως "υποψηφίου διδάκτορα". Σημειώνεται ότι οι χρηματοδοτήσεις Προγραμμάτων Μικρού Μεγέθους δεν επηρεάζουν το συντελεστή Φ, για προτάσεις Μεγάλου Μεγέθους και Ερευνητικών Υποδομών. Το αντίστροφο όμως δεν ισχύει. O τελικός βαθμός B ισούται με: Γ4.7. Πρόσθετοι κανόνες επιλογής Γ4.7.1 Το διάστημα χρηματοδότησης υποψηφίων Διδακτόρων από τον ΕΛΚΕ δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 3 χρόνια συνολικά από την επίσημη ανακήρυξη τους ως υποψήφιων Διδακτόρων. Σε περίπτωση που η αίτηση περιλαμβάνει χρηματοδότηση επί διδακτορικώ φοιτητή, ο ΕΥ υποχρεούται να καταθέσει μαζί με την πρόταση, βεβαίωση από τον πρόεδρο του αντίστοιχου τμήματος που να επιβεβαιώνει την ημερομηνία ανακήρυξης σε υποψήφιο διδάκτορα. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος φοιτητής δεν έχει ακόμα αναγορευθεί σε υποψήφιο διδάκτορα τότε η βεβαίωση κατατίθεται πρίν από την υπογραφή της σύμβασης έργου και όχι αργότερα από την 1η Νοεμβρίου του ίδιου έτους. Η εργασία που εκτελείται από τον ΥΔ σχετίζεται αποκλειστικά με τη διατριβή του. Γ4.7.2 Δεν επιτρέπεται ο ίδιος ΕΥ να καταθέσει 2 (δυο) η παραπάνω προτάσεις στην ίδια χρονικά πρόσκληση προτάσεων «Μικρού Μεγέθους». Δεν επιτρέπεται ο ίδιος ΕΥ να καταθέσει μία πρόταση στα «Μικρού Μεγέθους» και μία στα «Μεγάλου Μεγέθους» στην πρόσκληση προτάσεων του Μαρτίου. Γ4.7.3 Δεν επιτρέπεται ο ίδιος ΕΥ να καταθέσει 2 (δυο) προτάσεις (συμπεριλαμβανομένων προγραμμάτων τύπου Α και Β) στην ίδια πρόσκληση προτάσεων «Μεγάλου Μεγέθους» Γ4.7.4 Δεν επιτρέπεται ο ίδιος ΕΥ που καταθέτει πρόταση «Ερευνητικών Υποδομών» (η οποία ως γνωστό αξιολογείται ταυτόχρονα με την πρόσκληση προγραμμάτων Μεγάλου Μεγέθους) να υποβάλλει πρόταση «Μεγάλου Μεγέθους» στην ίδια πρόσκληση. Γ4.7.5 Χρηματοδοτείται τουλάχιστον μία πρόταση από κάθε Σχολή (Φιλοσοφική, Κοινωνικών Επιστημών, Επιστημών Αγωγής, Θετικών και Τεχνολογικών Επιστημών, Επιστημών Υγείας), υπό την προϋπόθεση ότι αυτή έχει συγκεντρώσει βαθμό B τουλάχιστον ίσο με 75. O κανονισμός αυτός είναι ισχυρότερος από τη σειρά κατά βαθμό (σε περίπτωση αντίφασης). Γ H EAE ανακοινώνει εγγράφως σε συνεργασία με τη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού τις αποφάσεις-γνωμοδοτήσεις της σε κάθε Επιστημονικά Υπεύθυνο πρότασης, ως εξής: τους βαθμούς Π, Δ και B, τις ανώνυμες κρίσεις των εξωτερικών κριτών, την αριθμητική σειρά της πρότασης στον κατάλογο τελικής κατάταξης, και τον αριθμό σειράς της τελευταίας πρότασης που χρηματοδοτείται. Τηρείται αυστηρά η ανωνυμία των εξωτερικών κριτών. 10

11 Γ Μετά την επικύρωση των προτάσεων της ΕΑΕ από την Ολομέλεια της Επιτροπής Ερευνών, μόνο οι χρηματοδοτούμενοι ερευνητές ανακοινώνονται δημόσια. Γ Δεν χρηματοδοτούνται προτάσεις στις οποίες συμμετέχει ερευνητής ο οποίος, ως Επιστημονικά Υπεύθυνος, δεν τήρησε τους όρους του συμβολαίου προηγούμενης πρότασης που χρηματοδοτήθηκε. Γ4.8 Υποχρεώσεις Επιστημονικά Υπευθύνου/Παραδοτέα Γ4.8.1 Ο ΕΥ υποχρεούται να υποβάλλει αναλυτική ενδιάμεση έκθεση προόδου, παρουσιάζοντας την πορεία υλοποίησης του έργου σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Επίσης, υποβάλλει τελική έκθεση πεπραγμένων μέχρι ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του έργου στην οποία αναφέρει αναλυτικά το κατά πόσον επετεύχθησαν οι στόχοι του έργου καθώς και του προϋπολογισμού. Παράβαση αυτού του κανόνα συνεπάγεται διακοπή της χρηματοδότησης του έργου και την απώλεια του δικαιώματος του ΕΥ να επανέλθει μελλοντικά με νέα αίτηση χρηματοδότησης. Γ4.8.2 Στα παραδοτέα των προγραμμάτων «μεγάλου μεγέθους» συμπεριλαμβάνονται (εκτός της τελικής έκθεσης πεπραγμένων) ηλεκτρονικά αντίτυπα των ερευνητικών άρθρων που δημοσιεύτηκαν και οποιαδήποτε στοιχεία τεκμηριώνουν την έρευνα και το έργο που επιτελέσθηκε. Γ4.8.3 Ο ΕΥ και τα μέλη της ερευνητικής ομάδας που χρηματοδοτούνται υποχρεούνται να αναγράφουν σχετική αναφορά της εν λόγω χρηματοδότησης στις δημοσιεύσεις που θα προκύπτουν από το έργο προς το Π.Κ., αναφέροντας το ΠΧΒΕ και τον αριθμό της ερευνητικής χρηματοδότησης (research grant) για την μερική ή πλήρη χρηματοδότηση της συγκεκριμένης έρευνας.. Γ5. Προγράμματα «Μικρού Μεγέθους» Γ5.1. Επιλέξιμες δαπάνες Τυπικά είδη επιλέξιμων δαπανών στην κατηγορία αυτή είναι έξοδα συμμετοχής σε ένα συνέδριο, έξοδα δημοσιεύσεων, κίνηση ερευνητών από και προς το Πανεπιστήμιο Κρήτης με σκοπό την έρευνα, αναλώσιμα, εξοπλισμός. Τα μέγιστα επιτρεπτά κόστη ανά μετακίνηση καθορίζονται ως εξής: Μεταξύ Π.Κ και υπόλοιπης Ελλάδας: 500 Μεταξύ Π.Κ. και Ευρώπης (ή αντιστοίχων αποστάσεων): 1000 Μεταξύ Π.Κ. και χώρα εκτός Ευρώπης: Δεν επιτρέπονται σε αυτή την κατηγορία μισθοί η αμοιβή προσωπικού οποιουδήποτε είδους (και κάθε είδος ανάθεσης έργου ή εργασίας). Γ5.2. Ημερομηνίες προθεσμίες Γ5.2.1 Προβλέπονται δύο προσκλήσεις προτάσεων ανά ακαδημαϊκό έτος, η πρώτη το Φεβρουάριο και η δεύτερη το Σεπτέμβριο. 11

12 Γ5.2.2 Η πρώτη πρόσκληση γίνεται στις 15 Φεβρουαρίου και η προθεσμία υποβολής λήγει την 1 Μαρτίου. Η αξιολόγηση διαρκεί τον μήνα Μάρτιο. Η Ολομέλεια της Επιτροπής Ερευνών συγκαλείται και αποδέχεται τα αποτελέσματα της αξιολόγησης στα μέσα Απριλίου. Σε προτάσεις που κατατίθενται σε αυτήν την πρόσκληση, διατίθενται το 1/4 του ετήσιου ποσού προγραμμάτων μικρού μεγέθους. Γ5.2.3 Η δεύτερη πρόσκληση γίνεται στις 15 Σεπτεμβρίου και η προθεσμία υποβολής λήγει την 1 Οκτωβρίου. Η αξιολόγηση διαρκεί τον μήνα Οκτώβριο. Η Ολομέλεια της Επιτροπής Ερευνών συγκαλείται και αποδέχεται τα αποτελέσματα της αξιολόγησης στα μέσα Νοεμβρίου. Σε προτάσεις που κατατίθενται σε αυτήν την πρόσκληση, διατίθενται τα 3/4 του ετήσιου ποσού προγραμμάτων μικρού μεγέθους. Γ5.2.4 Η έναρξη των εγκρινόμενων έργων είναι η ημερομηνία αποδοχής της αξιολόγησης από την Ολομέλεια της ΕΕ. Η διάρκειά τους είναι το πολύ 1 έτος. Αδιάθετα υπόλοιπα στο τέλος του προγράμματος επανέρχονται στον Ειδικό Λογαριασμό. Γ5.3. Διαδικασία Υποβολής Πρότασης Υποβάλλεται ηλεκτρονικά σε ειδικά έντυπα (βλ. Παράρτημα 4) απλή περιγραφή του είδους του έργου, το κατά πόσον αυτό θα μπορούσε να καλυφθεί από άλλες πηγές (εκτός Π.K.) και βιογραφικά σημειώματα των ενεχομένων ερευνητών. Γ5.4. Διαδικασία Αξιολόγησης Γ5.4.1 Η ΕΑΕ βαθμολογεί τις προτάσεις με ένα βαθμό (σε εκατονταβάθμια κλίμακα) που συμβολίζουμε με Π. Για τον προσδιορισμό του βαθμού αυτού η ΕΑΕ συμβουλεύεται μέλη της Ολομέλειας της Επιτροπής Ερευνών με συγγενές ερευνητικό αντικείμενο. Γ5.4.2 Στην απονομή του βαθμού Π λαμβάνονται υπόψη από την ΕΑΕ με τη σειρά που καταγράφονται: α. Η ερευνητική προϊστορία και ποιότητα των ερευνητών που συμμετέχουν και η εγγύηση που αυτή παρέχει για την εκτέλεση του προτεινόμενου έργου. β. Η συνέπεια εκτέλεσης περασμένων χρηματοδοτήσεων και η ποιότητα των τελικών αποτελεσμάτων προτάσεων που χρηματοδοτήθηκαν στο παρελθόν υπό τον ίδιο Επιστημονικό Υπεύθυνο. Ως ισχυρές ενδείξεις ποιότητας θεωρούνται η δημοσίευση αποτελεσμάτων σε επιστημονικά περιοδικά ή βιβλία με διεθνή (ή σημαντική σε εθνικό επίπεδο) απήχηση. Γ5.5 Κανόνες Βαθμολόγησης Γ5.5.1 Η ΕΑΕ συμπληρώνει, για κάθε πρόταση, ειδικό έντυπο αξιολόγησης (βλ. Παράρτημα 2), όπου, εκτός των σχετικών σχολίων, συμπληρώνονται όλοι οι απαιτούμενοι βαθμοί, και υπολογίζεται ο τελικός βαθμός Β, με τον ίδιο τρόπο όπως στο Γ4.6 (όπου ο βαθμός Π είναι αυτός του Γ5.4) Γ5.5.2 Η EAE κατατάσσει τις προτάσεις σε κατάλογο, σύμφωνα με τον βαθμό Β και προτείνει για κάθε πρόταση το ποσό χρηματοδότησης. 12

13 Γ5.6 Πρόσθετοι κανόνες επιλογής Γ5.6.1 Δεν απαιτείται άλλη βαθμολόγηση, γραπτά σχόλια, αιτιολόγηση για την κατάταξη ή περικοπή δαπάνης από την ΕΑΕ. Γ Ισχύουν οι πρόσθετοι κανόνες επιλογής των παραγράφων Γ.4.7.2, Γ.4.7.5, Γ και Γ Γ5.7 Υποχρεώσεις Επιστημονικά Υπευθύνου/Παραδοτέα Γ5.7.1 Ο ΕΥ υποχρεούται να υποβάλλει τελική έκθεση πεπραγμένων μέχρι ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του έργου στην Επιστημονική Επιτροπή Παρακολούθησης. Η Επιστημονική Επιτροπή Παρακολούθησης, η οποία ταυτίζεται με την εκάστοτε Επταμελή Επιτροπή του Ειδικού Λογαριασμού, ελέγχει την αναλυτική έκθεση και εισηγείται στην Ολομέλεια. Παράβαση αυτού του κανόνα συνεπάγεται απώλεια του δικαιώματος του ΕΥ να επανέλθει μελλοντικά με νέα αίτηση οποιασδήποτε χρηματοδότησης. Γ5.7.2 Ο ΕΥ και τα μέλη της ερευνητικής ομάδας που χρηματοδοτούνται υποχρεούνται να αναγράφουν σχετική αναφορά της εν λόγω χρηματοδότησης στις δημοσιεύσεις που θα προκύπτουν από το έργο προς το Π.Κ., αναφέροντας το ΠΧΒΕ και τον αριθμό της ερευνητικής χρηματοδότησης (research grant) για την μερική ή πλήρη χρηματοδότηση της συγκεκριμένης έρευνας. Γ6. Καθορισμός του συντελεστή Δ Γ6.1. Η πρώτη ΕΑΕ που θα προκύψει από την εφαρμογή του παρόντος κανονισμού έχει την υποχρέωση να συνθέσει έναν κατάλογο βαθμών Δ. Η σύνθεση αυτή γίνεται ως εξής: Γ6.1α. Κάθε ερευνητική πρόταση εντάσσεται σε ένα αντικείμενο. Τα ονόματα των αντικειμένων λαμβάνονται από τις καθιερωμένες βάσεις βιβλιογραφικών δεδομένων π.χ. Web of Science, ISI Science Citation Index, Social Science Citation κλπ. Ο βαθμός κάθε πρότασης είναι ο βαθμός του αντικειμένου της, ή, αν εντάσσεται σε περισσότερα του ενός αντικείμενα, ο μέσος όρος των αντικειμένων αυτών. Γ6.1β. Σε κάθε αντικείμενο αντιστοιχείται ένας βαθμός Δ. Ο συντελεστής Δ δηλώνει την ευκολία με την οποία το εκάστοτε ερευνητικό γνωστικό αντικείμενο μπορεί να βρει χρηματοδότηση από άλλες πηγές. Αντικείμενα τα οποία χρηματοδοτούνται κατά προτεραιότητα από την Ευρωπαϊκή Ένωση και το ελληνικό κράτος, τη βιομηχανία και χρήστες της έρευνας έχουν βαθμούς Δ κοντά στο 10. Αντικείμενα τα οποία χρηματοδοτούνται μόνο από γενικές πηγές χρηματοδότησης έρευνας έχουν βαθμούς κοντά στο 0 (μηδέν). Παρατίθενται 3 χαρακτηριστικά παραδείγματα υπολογισμού του συντελεστή Δ: Ένας ερευνητής της φυσικής υψηλών ενεργειών (θεωρία) έχει σήμερα τις παρακάτω επιλογές χρηματοδότησης: 1) Γενικά bottom-up προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ideas, People, Capacities) που δεν βάζουν ΚΑΝΕΝΑ περιορισμό στο θέμα της έρευνας, και μπορεί να είναι σε οποιαδήποτε επιστήμη, ανθρωπιστική, ιατρική/βιολογία, κλπ. 2) Αντίστοιχα Εθνικά προγράμματα (ΠΕΝΕΔ, Πυθαγόρας, Θαλής, κλπ) 3) Δεν υπάρχει άλλο πρόγραμμα χρηματοδότησης που να εστιάζεται σε αυτό το είδος της Φυσικής 13

14 Άρα σε πεδία έρευνας που δεν υπάρχουν ειδικές πηγές χρηματοδότησης παρά μόνο πηγές όπου όλοι οι ερευνητές, ανεξάρτητα πεδίου, μπορούν να υποβάλλουν πρόταση, ο συντελεστής Δ είναι ο ελάχιστος δυνατός (Δ=0). Ένας ερευνητής ανθρωπιστικών επιστημών (π.χ. αρχαιολογία, ιστορία) ο οποίος εκτός από τα γενικά προγράμματα που αναφέρθηκαν παραπάνω έχει την δυνατότητα να υποβάλλει αίτηση χρηματοδότησης στην ειδική κατηγορία Socioeconomic Sciences and Humanities του προγράμματος Cooperation της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Επιπλέον αυτά τα γνωστικά αντικείμενα έχουν πρόσβαση σε χρηματοδοτήσεις των Υπουργείων Πολιτισμού και Παιδείας. Σε αυτή τη κατηγορία ερευνητών, ο συντελεστής Δ είναι μεγαλύτερος (π.χ. Δ=5) αντικατοπτρίζοντας τις επιπρόσθετες πηγές πιθανής χρηματοδότησης. Ένας ερευνητής της κλινικής Ιατρικής εκτός από γενικά Ευρωπαϊκά προγράμματα έχει επιπλέον πρόσβαση στο πρόγραμμα Health (Cooperation), ελληνικά προγράμματα του Υπουργείου Υγείας, χρηματοδοτήσεις φαρμακευτικών εταιρειών, έσοδα από παροχή υπηρεσιών. Σε αυτή τη κατηγορία ερευνητών, ο συντελεστής Δ είναι μέγιστος (π.χ. Δ=10) αντικατοπτρίζοντας τις επιπρόσθετες πηγές πιθανής χρηματοδότησης. Γ6.1γ. Κάθε βαθμός Δ που απονέμεται από την ΕΑΕ σε ένα αντικείμενο επεξηγείται με έναν ή περισσότερους από τους όρους (1) Ευρωπαϊκή Ένωση, (2) Ελληνικό Κράτος, (3) Διεθνείς Οργανισμοί, (4) Χρήστες, (5) Άλλο (με περαιτέρω εξήγηση), (6) Σπανίως χρηματοδοτούμενο. Γ6.1δ. Κάθε ΕΑΕ συμπληρώνει ή τροποποιεί τον υπάρχοντα κατάλογο βαθμών Δ ( ομοίως με τα παραπάνω. Γ7. Προγράμματα «Ερευνητικών υποδομών» Γ7.1 Ποιοι μπορούν να υποβάλλουν; Σε αυτή την κατηγορία προγραμμάτων, πρόταση μπορούν να υποβάλλουν νέο-εκλεγέντα μέλη ΔΕΠ στην βαθμίδα του Επίκουρου Καθηγητή, εντός δύο ετών από το διορισμό τους σε θέση Επίκουρου στο Πανεπιστήμιο Κρήτης. Πιο συγκεκριμένα, πρόταση μπορούν να υποβάλλουν μόνο μέλη ΔΕΠ τα οποία ικανοποιούν τις εξής προϋποθέσεις: α) Να έχουν αποκτήσει το διδακτορικό τους τουλάχιστο 2 χρόνια και το πολύ 12 χρόνια από την ημερομηνία κατάθεσης της πρότασης. β) Να έχουν εκλεγεί σε θέση Επίκουρου Καθηγητή στο ΠΚ και η ημερομηνία της ορκωμοσίας τους στη θέση αυτή είναι το πολύ δύο χρόνια πριν την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. γ) Για τα μέλη ΔΕΠ ισχύουν οι περιορισμοί του Γ1. Τα κριτήρια επιλογής βασίζονται α) στην αριστεία με διεθνή κριτήρια, σύμφωνα με το γνωστικό αντικείμενο της έρευνας και β) στην αδυναμία κάλυψης των εν λόγω αναγκών από πηγές εκτός του ΕΛΚΕ. Διευκρινίζεται ότι, η κατάθεση προτάσεων γίνεται καθόλη τη 14

15 διάρκεια του έτους, βάσει διαρκούς πρόσκλησης (βλ. Παράρτημα 6). Συνεπώς, τα νέα μέλη ΔΕΠ οφείλουν την ημέρα υποβολής της πρότασης, να μην έχουν συμπληρώσει τα 2 έτη από την ημερομηνία ανάληψης καθηκόντων στο Π.Κ (βάσει του πρακτικού ορκωμοσίας). Ένα μέλος ΔΕΠ μπορεί να πάρει το πολύ μια μόνο φορά χρηματοδότηση προγράμματος «Ερευνητικών Υποδομών» Γ7.2 Επιλέξιμες δαπάνες Οι επιλέξιμες δαπάνες στην κατηγορία αυτή είναι εργαστηριακός εξοπλισμός που παρέχει τις δυνατότητες άμεσης ερευνητικής δραστηριοποίησης του μέλους ΔΕΠ και δεν χρηματοδοτείται από άλλες εξωτερικές πηγές, από συνεργαζόμενα Ινστιτούτα ή από κονδύλια των Δημοσίων Επενδύσεων. Ο προτεινόμενος εργαστηριακός εξοπλισμός δεν μπορεί να περιλαμβάνει υποδομές που ήδη λειτουργούν στο Π.Κ. Γ Το μέγιστο αιτούμενο ποσό κάθε πρότασης είναι Ευρώ Γ Ο εξοπλισμός που αποκτάται μέσω των εν λόγω προγραμμάτων ανήκει στην περιουσία του Π.Κ. Γ7.3 Ημερομηνίες/προθεσμίες Οι προτάσεις υποβάλλονται καθ όλη τη διάρκεια του έτους με καταληκτική ημερομηνία 15 Φεβρουαρίου. Αξιολόγηση αιτήσεων μέχρι 31 Μαΐου. Αποδοχή των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης από την Ολομέλεια της Επιτροπής Ερευνών μέχρι τα μέσα Ιουνίου. Έναρξη έργων με την αρχή του Ακαδημαϊκού έτους (1 Σεπτεμβρίου). Χρονική διάρκεια υλοποίησης δαπανών χρηματοδοτούμενων έργων: μέχρι 24 μήνες. Γ7.4 Διαδικασία υποβολής προτάσεων Η υποβολή των ερευνητικών προτάσεων γίνεται μόνο ηλεκτρονικά στην Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού. Κάθε ερευνητική πρόταση υποβάλλεται σε ειδικά έντυπα (βλ. Παράρτημα 5) και θα πρέπει να περιλαμβάνει: α) Περίληψη ερευνητικής δραστηριότητας (3-5 σελίδες) που θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες: Θεωρητικό υπόβαθρο, Σημασία Έρευνας-Επιπτώσεις στο επιστημονικό πεδίο και ευρύτερη σημασία (π.χ. σημασία για την εφαρμογή κοινωνικής πολιτικής, οικονομικής πολιτικής, πολιτικής δημόσιας υγείας), Πρωτοτυπία, Στόχοι. β) Εκτενή περιγραφή της πρότασης που να τεκμηριώνει την αναγκαιότητα του αιτούμενου εξοπλισμού, αναμενόμενα αποτελέσματα, προαγωγή της γνώσης. Επιπλέον πρέπει να τεκμηριώνεται η πληρότητα αξιοποίησης του εξοπλισμού ως έξης: Α) να υποδεικνύεται το πως θα χρησιμοποιηθεί ο εξοπλισμός διαχρονικά (και όχι μόνο για λίγα πειράματα ή για περιορισμένο χρόνο), Β) να υποδεικνύεται η συμπληρωματικότητα του εξοπλισμού ως προς συγγενή υπάρχοντα εξοπλισμό στο ΠΚ, Γ) να υποδεικνύεται το ενδεχόμενο χρήσης του εξοπλισμού από άλλα μέλη ΔΕΠ, υπάρχοντα στο ΠΚ (στην περίπτωση αυτή να επισυνάπτονται βιογραφικά σημειώματα των μελών αυτών) ή εν δυνάμει και Δ) να γίνεται αναλυτική αναφορά σε εργαστήρια διεθνούς κύρους που κάνουν χρήση της αιτουμένης 15

16 υποδομής, με περιγραφή των ομοιοτήτων και διαφορών με το ΠΚ και σύγκριση των αναμενομένων αποτελεσμάτων με αποτελέσματα που υπήρξαν ή επιδιώκονται σε αυτά. γ) Αναλυτικό προϋπολογισμό με περιγραφή και αιτιολόγηση όλων των δαπανών, συνοδευόμενες από έγκυρες προσφορές 2 τουλάχιστον εταιρειών. δ) Αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα του μέλους ΔΕΠ. ε) Αναλυτικό υπόμνημα του μέλους ΔΕΠ στο οποίο να δηλώνει ότι ο εν λόγω εξοπλισμός δεν μπορεί να αγοραστεί από εξωτερικές πηγές, από Ινστιτούτα ή από τις Δημόσιες επενδύσεις του Π.Κ. στ) Υπογεγραμμένη δήλωση του Αντιπρυτάνεως Οικονομικών του Π.Κ. στην οποία να αναφέρεται ότι δεν είναι δυνατή η αγορά του αιτούμενου εξοπλισμού από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων του Π.Κ. κατά το τρέχον και το επόμενο ακαδημαϊκό έτος*. ζ) Υπογεγραμμένη δήλωση του Προέδρου του Τμήματος του ΕΥ στην οποία να αναφέρεται ότι οι ανάγκες της έρευνας που περιγράφεται στην πρόταση δεν μπορούν να καλυφθούν από τον υπάρχοντα εξοπλισμό του ΠΚ. Είναι επίσης επιθυμητό να σχολιάζεται η συμπληρωματικότητα του αιτουμένου εξοπλισμού προς τον υπάρχοντα*. *Ο προτείνων ερευνητής μπορεί να παρουσιάσει (και) άλλη τεκμηρίωση από την προτεινόμενη για αυτά που ζητούνται στα (στ) και (ζ). Οι προτάσεις υποβάλλονται στην αγγλική γλώσσα. Σε ειδικές περιπτώσεις όπου το αντικείμενο της έρευνας το επιβάλλει, μία πρόταση μπορεί να υποβληθεί σε άλλη γλώσσα πέραν της αγγλικής, μετά από ειδική απόφαση της ΕΑΕ.. Σε τέτοια περίπτωση ο ΕΥ πρέπει να καταθέσει στην γραμματεία του ΕΛΚΕ αίτηση πρός την ΕΑΕ τουλάχιστον 45 ημέρες πριν την λήξη της προθεσμίας υποβολής. Η ΕΑΕ θα απαντήσει στην αίτηση το πολύ σε 15 ημέρες από την κατάθεσή της. Γ7.5 Διαδικασία Αξιολόγησης Γ H αξιολόγηση των προτάσεων γίνεται από 5 Αξιολογητές, έναν από το γνωστικό αντικείμενο της κάθε σχολής του Πανεπιστημίου Κρήτης. Γ Οι αιτήσεις εξετάζονται για τη συμβατότητα με τους κανόνες της πρόσκλησης από τον ΕΛΚΕ. Γ Οι αξιολογητές αναλαμβάνουν την αξιολόγηση των προτάσεων. Η διαδικασία αξιολόγησης περιλαμβάνει δυο στάδια: Γ Στο πρώτο στάδιο οι προτάσεις ελέγχονται από τους αρμόδιους αξιολογητές, με σκοπό να διαπιστωθεί η πληρότητα τους, ο προϋπολογισμός καθώς και η συμβατότητά τους με τις βασικές αρχές και προϋποθέσεις χρηματοδότησης του Προγράμματος Χρηματοδότησης Βασικής Έρευνας. Γ Στο δεύτερο στάδιο οι αρμόδιοι αξιολογητές, αποστέλλουν σε 4 εξωτερικούς αξιολογητές τις ερευνητικές προτάσεις. Οι 3 αξιολογητές πρέπει να είναι του στενού γνωστικού αντικειμένου της πρότασης και ο ένας να ανήκει στο ευρύτερο πεδίο της πρότασης. Οι «εξωτερικοί αξιολογητές» είναι μόνιμα μέλη ερευνητικών/πανεπιστημιακών ιδρυμάτων εκτός Ελλάδος. 16

17 Γ Η ταυτότητα των εξωτερικών αξιολογητών δεν αποκαλύπτεται σε κανένα από την ΕΑΕ. Γ Οι εξωτερικοί αξιολογητές επιλέγονται μέσα από κατάλογο αξιολογητών που έχει συντάξει η ΕΑΕ, μετά από συνεργασία με τα μέλη της Ολομέλειας του ΕΛΚΕ. Γ Σε κάθε αξιολογητή αποστέλλεται ειδικό έντυπο (βλ. Παράρτημα 1), όπου ζητούνται οι παρακάτω τρείς βαθμοί, Π1α, για την αξία της πρότασης, Π1β, για το κατά πόσον ο αιτούμενος εξοπλισμός είναι απαραίτητος για την επιτέλεση του έργου της πρότασης Π2, για την καταλληλότητα του ερευνητή Οι βαθμοί Π1α, Π1β και Π2 κυμαίνονται από Ζητείται, επίσης, εκτίμηση ως προς την ακρίβεια του προτεινομένου ύψους της δαπάνης. Γ Οι αξιολογητές βαθμολογούν κάθε πρόταση, αναλόγως με τους επί μέρους βαθμούς των εξωτερικών κριτών. Προτάσεις για τις οποίες η εκτίμηση του προτεινομένου ύψους δαπάνης από τους αξιολογητές διαφέρει πολύ (άνω του 20%) από τον προτεινόμενο προϋπολογισμό δεν αξιολογούνται περαιτέρω και δεν χρηματοδοτούνται. Η ΕΑΕ συμπληρώνει, για κάθε πρόταση, ειδικό έντυπο αξιολόγησης (βλ. Παράρτημα 2), όπου, εκτός των σχετικών σχολίων, συμπληρώνονται όλοι οι απαιτούμενοι βαθμοί, οι οποίοι υπολογίζονται ως ακολούθως : Από τους Π1α και Π1β προκύπτει ο βαθμός Π που υπολογίζεται ως εξής: Π1= (Π1α+Π1β)/2. Από τους Π1 και Π2 προκύπτει ο βαθμός Π που υπολογίζεται ως εξής: Π= 0,55Π1+0,45Π2 και εκφράζει την συνολική ποιότητα του έργου. Ο βαθμός Β προκύπτει από τον βαθμό Π και τον συντελεστή Δ ως εξής: Γ Δεν χρηματοδοτούνται προτάσεις με βαθμό Β < 75. Γ7.6. Έκθεση και Πρόταση της ΕΑΕ. Η ΕΑΕ προτείνει ποιες από τις προτάσεις πρέπει να χρηματοδοτηθούν και ποιες όχι, στα πλαίσια του συνολικού προϋπολογισμού για τα προγράμματα της κατηγορίας αυτής. Γ Δεν χρηματοδοτούνται προτάσεις για τις οποίες το διαθέσιμο από τον ΠΧΒΕ ποσόν είναι μικρότερο από το 80% της αιτούμενης χρηματοδότησης. Παράδειγμα: Έστω ότι όλες οι προτάσεις που αξιολογεί η Ολομέλεια του ΕΛΚΕ είναι, κατά σειρά βαθμού Β, οι Φ,Χ, Ψ, Ω (Φ>Χ>Ψ>Ω). Έστω ότι το διαθέσιμο ποσόν για χρηματοδότηση προτάσεων "Ερευνητικών Υποδομών" είναι

18 Βαθμός Β Αιτούμενο ποσό Φ Χ Ψ Ω Σε αυτή τη περίπτωση, χρηματοδοτείται η πρόταση Φ, ΔΕΝ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ Η ΠΡΟΤΑΣΗ Χ (επειδή το διαθέσιμο ποσόν είναι το οποίο είναι μικρότερο του 80% αυτού που αιτείται η Χ) χρηματοδοτείται η Ψ με το αιτούμενο ποσό των και δεν χρηματοδοτείται η Ω γιατί το απομένον ποσό των είναι μικρότερο από το 20% του αιτούμενου προϋπολογισμού της. Το εναπομένον ποσό των μένει και προστίθεται στον προϋπολογισμό του ΠΧΒΕ του επόμενου χρόνου. Γ7.7. Αποφάσεις Ολομέλειας Γ Οι εκθέσεις και η πρόταση της ΕΑΕ τίθενται στην Ολομέλεια η οποία αποφασίζει. Γ7.7.2 Εάν το ποσόν που διατίθεται στις προτάσεις που χρηματοδοτούνται κατά το τρέχον έτος είναι μικρότερο από το ποσόν που διατίθεται συνολικά στον προϋπολογισμό για την κατηγορία αυτή των προγραμμάτων, σύμφωνα με το Γ2, τότε το εναπομένον ποσόν παραμένει στα ταμειακά υπόλοιπα του Ειδικού Λογαριασμού για μελλοντική ανακατανομή από την Ολομέλεια της Επιτροπής Ερευνών Γ7.8 Υποχρεώσεις του ΕΥ Γ Ο ΕΥ υποχρεούται να ολοκληρώσει την αγορά του εξοπλισμού εντός δύο ετών. Ο χρόνος αυτός μπορεί να παραταθεί κατά ένα ακόμη έτος, μετά από ειδική απόφαση της Ολομέλειας, για ειδικούς λόγους που πρέπει να δικαιολογηθούν επαρκώς. Γ Είναι δυνατόν το ποσόν που θα ξοδευτεί τελικά να διαφοροποιείται κατά 15% από το αρχικά εγκριθέν (δηλ. αν το εγκριθέν ποσόν είναι Χ τότε το πραγματικό ποσόν που θα χρησιμοποιηθεί μπορεί να είναι οποιοδήποτε από 0,85*Χ έως 1,15*Χ), εάν η αιτία γι αυτό είναι διαφοροποίηση τιμών από τον χρόνο κατάθεσης της πρότασης έως το χρόνο αγοράς, μετά από έγκριση της Ολομέλειας σε αντίστοιχο αίτημα του ΕΥ. Γ Με την ολοκλήρωση αγοράς και εγκατάστασης του εξοπλισμού ο ΕΥ συντάσσει έκθεση πεπραγμένων προς την Ολομέλεια. Ένα ακαδημαϊκό έτος μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης του εξοπλισμού ο ΕΥ συντάσσει έκθεση πεπραγμένων προς την Ολομέλεια, στην οποία εκθέτει την τρέχουσα χρήση του εξοπλισμού και συγκρίνει τα μέχρι τη στιγμή εκείνη πραγματοποιηθέντα με τους στόχους της πρότασης. Γ Παράβαση των παραπάνω στην παράγραφο αυτή εξετάζεται από την Ολομέλεια με το ερώτημα ενδεχόμενης ένταξης του εξοπλισμού υπό την ευθύνη άλλου μέλους ΔΕΠ. Γ8. Αποζημίωση της ΕΑΕ και κόστος αξιολόγησης. Γ8.1. Σε κάθε μέλος της EAE χορηγείται καθαρό ποσό που αντιστοιχεί σε 50 ημερήσιες αποζημιώσεις (εσωτερικού) συν οδοιπορικά (όταν είναι αναγκαίο). Tις λεπτομέρειες ρυθμίζει η Eπιτροπή Eρευνών. 18

19 Γ8.2. Το συνολικό κόστος για την αξιολόγηση των ερευνητικών προτάσεων δεν μπορεί να υπερβαίνει το 5% του ποσού που διατίθεται από το ΠΧΒΕ. Γ9. Τροποποίηση άρθρων του κανονισμού Γ9.1. Παράβαση οποιουδήποτε άρθρου του παρόντος κανονισμού επιτρέπεται εφ' όσον αυτή έχει την υποστήριξη των 2/3 των μελών της Επιτροπής Ερευνών. H Ολομέλεια της Επιτροπής Ερευνών μπορεί να θεσπίσει και επιπλέον κανόνες χρηματοδότησης, όπως π.χ. διαφορετική κατανομή του διατιθεμένου ποσού ενός έτους ανάμεσα στα προγράμματα «μικρού» και «μεγάλου μεγέθους» και τα προγράμματα «Ερευνητικών Υποδομών». Γ9.2. O παρών εσωτερικός κανονισμός θα επανεξεταστεί σε 3 έτη από την πρώτη εφαρμογή του, υπό το φώς των αποτελεσμάτων που θα έχει. Πριν από το χρόνο αυτό, οι προτεινόμενες αλλαγές έρχονται (από την Επιτροπή Ερευνών προς τη Σύγκλητο) μόνο εφ' όσον διαθέτουν την υποστήριξη των 2/3 των μελών της Επιτροπής Ερευνών. Γ9.3. Ο παρών κανονισμός συντάχθηκε από την «Επιτροπή Εφαρμογής του Κανονισμού» της Επιτροπής Ερευνών του ΕΛΚΕ η οποία αποτελείται από τους Ειρήνη Αθανασάκη, καθηγήτρια του τμήματος Βιολογίας του ΠΚ Ηλία Κυρίτση, καθηγητή του τμήματος Φυσικής του ΠΚ Αθανάσιο Φειδά, καθηγητή του τμήματος Μαθηματικών του ΠΚ Σε περίπτωση επερωτήσεων για επεξήγηση των κανονισμών του παρόντος από οποιονδήποτε ενδιαφερόμενο συμπεριλαμβανομένων των ερευνητών και της ΕΑΕ, απαντήσεις δίνονται από τον Ειδικό Λογαριασμό, σε συνεργασία με τα μέλη της «Επιτροπής Εφαρμογής του Κανονισμού» 19

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 1. ΕΝΤΥΠΑ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ 2. ΕΝΤΥΠΑ ΕΑΕ 3. ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΕΓΑΛΟΥ ΜΕΓΕΘΟΥΣ ΤΥΠΟΥ Α & Β 4. ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΙΚΡΟΥ ΜΕΓΕΘΟΥΣ 5. ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ 6. ΔΙΑΡΚΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ 20

21 ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΓΚΛΗΤΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΑ 286 ης / ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΗΣ ΣΥΓΚΛΗΤΟΥ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ Θέματα : ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Θέμα: Έγκριση Kανονισμού Χρηματοδότησης Εσωτερικός Κανονισμός 2 ο Συστήματος Αξιολόγησης Έρευνας του Πανεπιστημίου Kρήτης Ανακοινώνεται στη Σύγκλητο του Πανεπιστημίου Κρήτης, το με αρ. γεν. πρωτ. 1038/ έγγραφο της αναπληρώτριας Προϊσταμένης Γραμματείας του Ειδικού Λογαριασμού, με το οποίο διαβιβάζει απόσπασμα πρακτικού της 335/ συνεδρίασης της Ολομέλειας της Επιτροπής Ερευνών σχετικά με την έγκριση του Kανονισμού Χρηματοδότησης Εσωτερικός Κανονισμός Συστήματος Αξιολόγησης Έρευνας του Πανεπιστημίου Kρήτης. Τα προαναφερόμενα έχουν ως ακολούθως: Ι) ΘΕΜΑ: Έγκριση Kανονισμού Χρηματοδότησης Εσωτερικός Κανονισμός Συστήματος Αξιολόγησης Ερευνας του Πανεπιστημίου Κρήτης. Σας διαβιβάζουμε πρακτικό της Ολομέλειας της Επιτροπής Ερευνών (Συνεδρία 335/ ) που αφορά στην έγκριση του Kανονισμού Χρηματοδότησης Εσωτερικός Κανονισμός Συστήματος Αξιολόγησης Έρευνας του Πανεπιστημίου Κρήτης. Παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες, σύμφωνα με το εδ. γ της παρ. 6 του άρθρου 4 της ΚΥΑ 679/ που κυρώθηκε με νόμο, και συγκεκριμένα με το άρθρο 36 του Ν. 3749/2009 (ΦΕΚ 156/ ) και όπως ισχύει σήμερα μετά την τροποποίησή της με το άρθρο 36 του Ν. 3848/10 (ΦΕΚ Α 71/ ). Η Προϊσταμένη της Γραμματείας του Ειδικού Λογαριασμού Ελένη Καρκανάκη α.α. Μαρία Πετρουλάκη \ ΙΙ) ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ 335/ ΤΗΣ ΟΛΟΜΕΛΕΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΘΕΜΑ 5.3. Οδηγός Χρηματοδότησης & Διαχείρισης / Κανονισμός διάθεσης προϊόντων / Κανονισμός χορήγησης υποτροφιών / Κανονισμός Χρηματοδοτήσεων Αναδιαμόρφωση του Εσωτερικού Κανονισμού Αξιολόγησης Έρευνας. Τα μέλη της ολομέλειας αντάλλαξαν απόψεις και προβληματισμούς πάνω σε συγκεκριμένα πεδία του Εσωτερικού Κανονισμού, όπως αυτός τροποποιήθηκε στη Συνεδρία 329/ Τα βασικότερα επιμέρους σημεία της συζήτησης ήταν τα παρακάτω: 1) Σύνθεση της Επιτροπής Αξιολόγησης Έρευνας (ΕΑΕ) Υπήρξε ομοφωνία για την αύξηση των μελών της ΕΑΕ από τρία σε πέντε, ένα από κάθε 21

22 Σχολή του Π.Κ., με πέντε επιπλέον αναπληρωματικά μέλη. Ως προς τον αριθμό των μελών της ΕΑΕ που εισηγούνται στην Ολομέλεια, προκρίθηκε η άποψη να εισηγούνται τα τρία από τα πέντε μέλη. Από την κ. Τσινόρεμα κατατέθηκε η πρόταση για συγκρότηση λίστας αξιολογητών στους οποίους θα απευθύνεται η ΕΑΕ. 2) Δικαίωμα συμμετοχής στα προγράμματα χρηματοδότησης Υπήρξε ομοφωνία του σώματος για τις λεπτομέρειες που περιλαμβάνει το Κεφάλαιο Γ, οι οποίες προέκυψαν ως αναγκαιότητα από την εφαρμογή του Κανονισμού έτσι ώστε να ελαχιστοποιηθεί η πιθανότητα παρερμηνειών. 3) Επιλέξιμες δαπάνες στα προγράμματα Μεγάλου Μεγέθους τύπου Α Προστίθεται ομόφωνα η κατηγορία δαπάνης 9, που αφορά αμοιβές μεταπτυχιακών φοιτητών, με την επισήμανση ότι οι κατηγορίες 2 έως 9 δεν πρέπει να υπερβαίνουν το 20% του προϋπολογισμού. Ο κ. Μιχαηλίδης πρότεινε την επιλεξιμότητα αμοιβών και για τους προπτυχιακούς φοιτητές. 4) Συντελεστής Δ Ο κ. Μιχαηλίδης πρότεινε την κατάργηση του συντελεστή Δ, αλλά το σώμα τάχθηκε υπέρ της διατήρησής του. 5) Προγράμματα ερευνητικών υποδομών Καθώς δεν προβλέπεται η προκήρυξή τους για το 2011 και με το δεδομένο της ελλιπούς επεξεργασίας πάνω σε κοινά αποδεκτές τροποποιήσεις επί του συγκεκριμένης ενότητας του Κανονισμού, αποφασίστηκε να παραμείνει η ενότητα Γ7 μέχρι την επόμενη αναθεώρηση όπως αυτή διαμορφώθηκε στη Συνεδρία 329. Μετά από μακρά ανταλλαγή απόψεων πάνω στο σύνολο του Κανονισμού, το σώμα ενέκρινε ομόφωνα την αναθεώρηση του Κανονισμού Χρηματοδοτήσεων - Εσωτερικού Κανονισμού Συστήματος Αξιολόγησης Έρευνας, όπως αυτή αποτυπώνεται στο κείμενο που ακολουθεί: [Παρατίθεται το κείμενο του κανονισμού] Ο νέος αναθεωρημένος Εσωτερικός Κανονισμός Συστήματος Αξιολόγησης Έρευνας παραπέμπεται για την έγκρισή του στην Σύγκλητο. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ελένη Καρκανάκη Προϊσταμένη Γραμματείας O ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΕΤΡΑΚΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ Ακολουθεί προφορική ενημέρωση από τον αρμόδιο Αντιπρύτανη και την κ. Λ. Αθανασάκη, μέλος της τριμελούς επιτροπής εφαρμογής του κανονισμού χρηματοδότησης. Στη συνέχεια τα μέλη της Συγκλήτου θέτουν διευκρινιστικές ερωτήσεις και αναπτύσσουν τις απόψεις τους για το θέμα. Η Σύγκλητος του Πανεπιστημίου Κρήτης, λαμβάνοντας υπόψη : - το προαναφερόμενο απόσπασμα πρακτικών της Επιτροπής Ερευνών, - την προφορική ενημέρωση, 22