ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Transcript

1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ : «Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας για την ωρίμανση υλοποίηση τεχνικών έργων Ε.Σ.Π.Α.» ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Το αντικείμενο της εφαρμογής περιλαμβάνει αποκλειστικά και μόνο ως αυτοτελές έργο, σύμφωνα με τις παρακάτω τεχνικές προδιαγραφές, τις υπηρεσίες τεχνικού συμβούλου υποστήριξης του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας για την επιτάχυνση της ωρίμανσης υλοποίησης τεχνικών έργων και έργων προμηθειών στα πλαίσια των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Ε.Σ.Π.Α.. ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ Τα προαπαιτούμενα προσόντα είναι: Πτυχίο Α, Μηχανολόγου Ηλεκτρολόγου Μηχανικού ή Πολιτικού Μηχανικού ή Αρχιτέκτονα Μηχανικού, με πιστοποίηση ενεργειακού επιθεωρητή, ή/και εξειδίκευση στις ανανεώσιμες πηγές ενέργειας, ή/και διοίκηση έργων Τουλάχιστον τριετή προϋπηρεσία απασχόλησης με δημόσια έργα. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να έχει υλοποιήσει τουλάχιστο μία (1) αντίστοιχη υπηρεσία την τελευταία τριετία που να αφορά σε υπηρεσίες συμβούλου τεχνικής υποστήριξης συγχρηματοδοτούμενων πράξεων συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης ολοκλήρωσης των απαιτούμενων μελετών σε φορείς του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα, όπως αποδεικνύεται από πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή πρωτόκολλο παραλαβής ή αντίγραφο σύμβασης ή από φωτοαντίγραφα αποδεικτικών πληρωμής και εξόφλησης. Nα παρουσιάσει τον τρόπο υλοποίησης του έργου από την προτεινόμενη Ομάδα Έργου σε περίπτωση νομικών προσώπων/συνεταιρισμοί Οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την πρόταση του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα διακήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης. Στο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής ο υποψήφιος θα πρέπει να συμπεριλάβει αναλυτικά βιογραφικά των προτεινόμενων στελεχών, από τα οποία να προκύπτει η επαγγελματική εμπειρία και οι εξειδικευμένες γνώσεις τους σε σχέση με το αντικείμενο της παρούσας. Τα βιογραφικά πρέπει να συνοδεύονται από Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, όπου να δηλώνεται ότι τα στοιχεία που έχουν

2 δηλωθεί είναι αληθή και ακριβή. Επίσης να δίνονται αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης καθενός από τα προτεινόμενα στελέχη της Ομάδας Έργου. Οι Διπλωματούχοι μηχανικοί θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στα Ελληνικά Μητρώα Μελετητών και να διαθέτουν τουλάχιστον πενταετή εμπειρία στην εκπόνηση μελετών κτιριακών έργων, στην έκδοση οικοδομικών αδειών κλπ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο τεχνικός σύμβουλος υποστήριξης καλείται να υποστηρίξει το Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας στα παρακάτω έργα (τεχνικά και προμήθειας): Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ 1 Προσθήκη 4 ου ορόφου στο Β κτίριο και 3 ου και 4 ου ορόφου στο Γ κτίριο για τη στέγαση χειρουργείων 5 αιθουσών, Μ.Ε.Θ. παίδων, Μ.Α.Φ., μονάδας εγκαυμάτων και δύο νοσηλευτικών μονάδων 23 κλινών ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (ΜΕ Φ.Π.Α.) ,00 2 Ενεργειακή αναβάθμιση ,00 3 Προμήθεια γ-camera ,00 4 Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού Λοιπού ΒΙΤ εξοπλισμού 5 Προμήθεια ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού για τις ανάγκες του Τμήματος Επειγόντων Περιστατικών του Π.Γ.Ν. Λάρισας 6 Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού των χειρουργείων του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας 7 Προμήθεια και εγκατάσταση Εξομοιωτή Ακτινοθεραπείας για το Τμήμα Ακτινοθεραπείας του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας 8 Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού για την Πανεπιστημιακή Παθολογική Κλινική, την Ενδοκρινολογική Κλινική, την Αγγειοχειρουργική Κλινική και το Τμήμα Αιμοδοσίας 9 Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού για την ουρολογική κλινική 10 Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού για το Νεογνολογικό τμήμα, την Κεντρική Αποστείρωση και το Εργαστήριο Παθολογικής Ανατομίας και Μοριακής Βιολογίας του Π.Γ.Ν. Λάρισας 11 Προμήθεια και εγκατάσταση στεφανιογράφου στην Καρδιολογική Κλινική του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας , , , , , , , ,00

3 12 Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού για την Ορθοπεδική Κλινική του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας 13 Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού για τη Μονάδα Τεχνητού Νεφρού και για την Κλινική Καρδιάς-Θώρακος-Αγγείων του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας 14 Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού για την Πανεπιστημιακή Γαστρεντερολογική Κλινική του Π.Γ.Ν. Λάρισας 15 Προμήθεια και εγκατάσταση ακτινοδιαγνωστικού εξοπλισμού για το Εργαστήριο Ακτινοδιαγνωστικής-Ιατρικής Απεικόνισης του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας , , , ,00 Τα έργα με α/α 1 και 2 αποτελούν τεχνικά έργα ενώ όλα τα υπόλοιπα αφορούν έργα προμήθειας και εγκατάστασης ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού, εκ των οποίων μερικά από αυτά θα απαιτήσουν εργασίες αποξήλωσης παλαιότερου εξοπλισμού και εγκατάστασης του νέου. Ειδικότερα, το πρώτο έργο αφορά στην επέκταση του κτιριακού συγκροτήματος του νοσοκομείου κατά τρεις ορόφους συνολικά. Πιο συγκεκριμένα: - θα κατασκευαστεί η ανοδομή (4ος όροφος) του κτιρίου Β όπου στη δεξιά πτέρυγα του V θα στεγαστεί η Μονάδα Εγκαυμάτων ενώ στην αριστερή θα εγκατασταθεί η Μονάδα Εντατικής Θεραπείας (Μ.Ε.Θ.) Παίδων και η Μονάδα Αυξημένης Φροντίδας (Μ.Α.Φ.). - θα κατασκευαστούν οι δύο ανοδομές (3ος και 4ος όροφος) στο κτίριο Γ. Στον 3ο όροφο θα στεγαστούν δύο νοσηλευτικές μονάδες των 23 κλινών. Στον 4ο όροφο θα εγκατασταθεί συγκρότημα πέντε (05) χειρουργικών αιθουσών με τους βοηθητικούς χώρους και μονάδα ανάνηψης που θα υποστηρίζει τις αίθουσες αυτές. Το συνολικό εμβαδόν που θα προστεθεί στο κτιριακό συγκρότημα εκτιμάται περί τα τ.μ.. Το έργο με α/α 2 αφορά στην ενεργειακή αναβάθμιση του νοσοκομείου η οποία περιλαμβάνει τα εξής: 1. Ανάπτυξη εγκαταστάσεων ηλιακών συλλεκτών ανάλογης δυναμικότητας για την κάλυψη των αναγκών των υπαρχόντων κτιρίων. 2. Έλεγχο και εργασίες αποκατάστασης μονώσεων στα δώματα, συνολικής επιφάνειας περίπου 2.000τ.μ. Οι εργασίες αποκατάστασης της μόνωσης περιλαμβάνουν επεμβάσεις στην επιφάνεια των δωμάτων, κατά μήκος των

4 στηθαίων, πέριξ των εμποδίων και των υδρορροών και κατά μήκος των αρμών. 3. Αντικατάσταση των παρακάτω ψυκτικών συγκροτημάτων με νέα που χρησιμοποιούν οικολογικό φρέον, εναρμονισμένο με την ισχύουσα παγκόσμια νομοθεσία και όχι υδρογονο χλωρο φθορο άνθρακες (HCFC) που σταδιακά πρόκειται να καταργηθούν: - Δύο ψυκτικά αερόψυκτα παλινδρομικά συγκροτήματα (CGAV-430) που χρησιμοποιούν R22 του οίκου TRANE, με ψυκτική ισχύ έκαστο 1157KW. Όσον αφορά τα έργα με α/α 3-15, αυτά αφορούν έργα προμήθειας και συγκεκριμένα την προμήθεια και εγκατάσταση ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού σε διάφορα τμήματα και κλινικές του Νοσοκομείου. Δεδομένου ότι το Νοσοκομείο βρίσκεται σε συνεχή διαδικασία ωρίμανσης έργων είναι πολύ πιθανή η ένταξη νέων έργων και επομένως είναι απαραίτητες οι υπηρεσίες του Τεχνικού Συμβούλου και σε αυτά τα έργα. Γενικά: 1. Ο Τεχνικός Σύμβουλος υποχρεούται να διαθέτει στελέχη με εμπειρία σε παρόμοιο αντικείμενο με αυτό της παρούσας, τα οποία θα οριστούν ως υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, για το σύνολο των υπηρεσιών, που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας. 2. Ο Τεχνικός Σύμβουλος υποχρεούται να συνεργαστεί με οποιαδήποτε υπηρεσία της Αναθέτουσας Αρχής και άλλον αρμόδιο φορέα, με τον τρόπο που θα του υποδείξει η αρμόδια Διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Ο Τεχνικός Σύμβουλος υποχρεούται να παρέχει στην Αναθέτουσα Αρχή αναφορές, πληροφορίες και στοιχεία, σχετικά με το αντικείμενο της Σύμβασης, κατόπιν σχετικού της αιτήματος. 4. Ο Τεχνικός Σύμβουλος υποχρεούται να παραδώσει με την καθ οιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης στην Αναθέτουσα Αρχή όλα τα αποτελέσματα, πληροφορίες, στοιχεία, κάθε έγγραφο ή αρχείο σχετικό με το αντικείμενο της παρούσης, που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Τεχνικό Σύμβουλο με δαπάνες της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση αρχείων με στοιχεία σε ηλεκτρονική μορφή, ο Τεχνικός Σύμβουλος υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους με έγγραφη τεκμηρίωση και οδηγίες για τη διαχείρισή τους. Όλα τα παραπάνω αποτελούν ιδιοκτησία της

5 Αναθέτουσας Αρχής, η οποία μπορεί να τα διαχειρίζεται και να τα εκμεταλλεύεται ελεύθερα. 5. Ο Τεχνικός Σύμβουλος αναλαμβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία, που λαμβάνει από την Αναθέτουσα Αρχή, ως εμπιστευτική και να μην τη χρησιμοποιεί ή αποκαλύπτει σε άλλα πρόσωπα (πλην των υπαλλήλων του και αυτό μόνο στο βαθμό που είναι αναγκαίο για την εκτέλεση της σύμβασης), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. 6. Ο Τεχνικός Σύμβουλος ρητώς ευθύνεται, για κάθε ενέργεια υπαλλήλων του, τυχόν υπεργολάβων του ή συμβούλων ή αντιπροσώπων ή προστεθέντων αυτού, συμπεριλαμβανομένου ανεξαιρέτως οποιουδήποτε, που θα χρησιμοποιηθούν από αυτόν για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει ή κατά την άσκηση των δικαιωμάτων που του χορηγούνται με την Σύμβαση, καθώς και για τις τυχόν παρεπόμενες υποχρεώσεις. 7. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει καμία ευθύνη για κάθε είδους βλάβη ή ζημιά, που μπορεί να επέλθει στον εξοπλισμό ή στους υπαλλήλους του Τεχνικού Συμβούλου κατά την εκτέλεση της σύμβασης. 8. Ο Τεχνικός Σύμβουλος υποχρεούται να αποφεύγει την προβολή καθ οιονδήποτε τρόπο της συνεργασίας και της συμβατικής του σχέσης με την Αναθέτουσα Αρχή, με την εξαίρεση της απλής αναφοράς στο πελατολόγιό του. 9. Περαιτέρω υποχρεώσεις του Τεχνικού Συμβούλου είναι δυνατό να καθορισθούν με τη Σύμβασή του με την Αναθέτουσα Αρχή. 10. Σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει την ωρίμανση έργου που δεν αναφέρεται στον ανωτέρω πίνακα, ο Τεχνικός Σύμβουλος οφείλει να προσφέρει υπηρεσίες σχεδιασμού και ωρίμανσης του Φακέλου Πρότασης, καθώς και υπηρεσίες υλοποίησης και παρακολούθησης αυτού. 11. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης είναι 16 μήνες. Για καθένα από τα παραπάνω έργα ειδικότερα: 1. Στόχος είναι η σύνταξη πλήρους φακέλου πρότασης προκειμένου να αποσταλεί προς αξιολόγηση από το αντίστοιχο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα. Η ωρίμανση του κάθε έργου αποτελεί μια πολύπλοκη διαδικασία με διαφοροποιήσεις αναφορικά με το αντικείμενου του εκάστοτε έργου. Πιο

6 συγκεκριμένα στα καθήκοντα του Τεχνικού Συμβούλου περιλαμβάνονται τα εξής: - Παροχή κρίσιμων συμβουλών στο στάδιο των οριστικών μελετών (αρχιτεκτονικών, στατικών, ηλεκτρομηχανολογικών) των έργων μετά από επισκόπηση των δομικών, στατικών, μηχανολογικών κλπ. χαρακτηριστικών του συγκροτήματος του νοσοκομείου. - Κατάρτιση φακέλων με τα απαραίτητα συνοδευτικά έγγραφα προκειμένου το καθένα από τα ανωτέρω έργα να λάβει έγκριση σκοπιμότητας από την αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου Υγείας - Προσδιορισμός αναγκών για ανθρώπινο δυναμικό - Προσδιορισμός του χρηματοδοτικού σχήματος της Πράξης - Λοιπές αποφάσεις καθορισμού αρμοδιοτήτων που τυχόν απαιτούνται, - Διασφάλιση των απαιτούμενων πόρων (ανθρώπινων, οικονομικών και σε επίπεδο υλικοτεχνικής υποδομής), - Σύνταξη φακέλου πρότασης, που περιλαμβάνει το Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης και όλα τα απαραίτητα συνοδευτικά έγγραφα, για το καθένα από τα παραπάνω έργα προκειμένου να κατατεθούν προς αξιολόγηση στην αρμόδια Διαχειριστική Αρχή ή Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης των κατάλληλων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων. - Συνεχής επικοινωνία με την Υ.Πε. Θεσσαλίας και Στερεάς Ελλάδας και τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπουργείου Υγείας. 2. Υπηρεσίες κατά την έναρξη υλοποίησης των έργων (τεχνικών και προμήθειας) - Υποστήριξη διαδικασιών έναρξης έργου, από το σύμφωνο αποδοχής όρων (παρακολούθηση εγγραφής έργου στο ΠΔΕ, έναρξη διαδικασιών οικονομικής διαχείρισης κλπ) σε συνεργασία με το οικονομικό τμήμα του Νοσοκομείου. - Υποστήριξη στον αναλυτικό σχεδιασμό υλοποίησης της πράξης με ίδια μέσα, σύμφωνα με τα εγκεκριμένα τεχνικά δελτία προτεινόμενης πράξης (καθορισμός και προγραμματισμός συμβάσεων και αναθέσεων που θα απαιτηθούν για την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου). - Σύνταξη επικαιροποιημένου φακέλου υποέργων, για την υποβολή στην αρμόδια Διαχειριστική Αρχή ή τον Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης των κατάλληλων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων.

7 - Επιμέλεια του τελικού φακέλου του έργου και υποβολή αυτού στην αντίστοιχη Διαχειριστική Αρχή ή τον Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης των κατάλληλων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων. 3. Υπηρεσίες υποστήριξης για τη Διαχείριση των έργων (τεχνικών και προμήθειας) - Σύνταξη τυποποιημένων εγγράφων / δηλώσεων προς τη Διαχειριστική Αρχή ή τον Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης των κατάλληλων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων - Σύνταξη τεχνικού δελτίου υποέργου, με τη συμβασιοποίηση κάθε υποέργου - Σύνταξη τροποποιημένων τεχνικών δελτίων προτεινόμενης πράξης - Σύνταξη τυποποιημένων Δελτίων Παρακολούθησης Έργων προς τη Διαχειριστική Αρχή ή τον Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης των κατάλληλων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων - Σύνταξη δελτίων παρακολούθησης ενταγμένων έργων - Υποστήριξη στη σύνταξη δελτίων δήλωσης δαπανών, σε συνεργασία με τον υπόλογο της κάθε ενταγμένης πράξης - Επικαιροποίηση, όποτε απαιτείται των φακέλων υποέργων (χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, πίνακας προβλεπόμενης απασχόλησης οργανόγραμμα/περιβάλλον της πράξης,) 4. Υπηρεσίες υποστήριξης κατά το στάδιο τευχών δημοπράτησης του έργου και ανάθεσης συμβάσεων - Υποστήριξη στη σύνταξη τευχών δημοπράτησης του έργου - Επιμέλεια συγκρότησης και αποστολής φακέλου λήψης προέγκρισης δημοπράτησης από τη Διαχειριστική Αρχή ή τον Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης των κατάλληλων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων - Υποστήριξη για την ενσωμάτωση παρατηρήσεων της Διαχειριστικής Αρχής ή του Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης στα τεύχη προκήρυξης - Υποστήριξη για την δημοσίευση της περίληψης όπου απαιτείται και τήρησης των προθεσμιών, βάσει θεσμικού πλαισίου - Υποστήριξη στη σύνταξη σχεδίου σύμβασης - Επιμέλεια συγκρότησης και αποστολής φακέλου λήψης προέγκρισης σύναψης σύμβασης από τη Διαχειριστική Αρχή των αντίστοιχων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων

8 - Υποστήριξη για την ενσωμάτωση παρατηρήσεων της Διαχειριστικής Αρχής ή του Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης στη σύμβαση - Υποστήριξη στην αλληλογραφία αναθέτουσας αρχής με υποψήφιους αναδόχους 5. Υπηρεσίες υποστήριξης κατά το στάδιο Διαχείρισης Συμβάσεων και Υλοποίησης φυσικού αντικειμένου - Υποστήριξη στην παρακολούθηση τήρησης χρονοδιαγράμματος - Υποστήριξη στις διαδικασίες τροποποίησης της σύμβασης, εφόσον απαιτείται - Επιμέλεια συγκρότησης και αποστολής φακέλου λήψης προέγκρισης τροποποίησης σύμβασης από τη Διαχειριστική Αρχή ή τον Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης των κατάλληλων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων - Υποστήριξη στην τήρηση των κανόνων δημοσιότητας του έργου 6. Υπηρεσίες υποστήριξης στην Τήρηση Αρχείων & τεκμηρίωση των ενταγμένων έργων - Υποστήριξη στην τήρηση και συμπλήρωση αρχείων και φακέλων για κάθε ενταγμένο έργο, σύμφωνα με το υπόδειγμα του συστήματος διαχείρισης και ελέγχου του ΥΠΠΑΑ και τις απαιτήσεις της Διαχειριστικής Αρχής ή του Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης των κατάλληλων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων Σημειώνεται, ότι αποδέκτης όλων των παραπάνω υπηρεσιών του τεχνικού συμβούλου θα είναι αποκλειστικώς το Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας. Παραδοτέα Τεχνικού Συμβούλου Τέσσερις τετραμηνιαίες απολογιστικές εκθέσεις πεπραγμένων για καθένα από τα 15 έργα Ε.Σ.Π.Α. του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομείου Λάρισας, οι οποίες είναι δεσμευτικές για την πληρωμή του.