ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΡΚΩΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ ΛΟΓΙΣΤΗ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ LIFE AgroClimaWater

Transcript

1 Θεσσαλονίκη, 6 Οκτωβρίου 2016 Aρ. Πρωτ.: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΡΚΩΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ ΛΟΓΙΣΤΗ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ LIFE AgroClimaWater Η εταιρεία ΥΕΤΟΣ Α.Ε. ανακοινώνει ότι πρόκειται να προβεί στην ανάθεση έργου παροχής υπηρεσιών Ορκωτού Ελεγκτή - Λογιστή, συνολικού προϋπολογισμού δεκαπέντε χιλιάδων ευρώ (15.000,00) χωρίς Φ.Π.Α., στο πλαίσιο του έργου LIFE AgroClimaWater με τίτλο "Προώθηση της αποδοτικής χρήσης νερού και υποστήριξη της μετάβασης προς μια ανθεκτική, στην κλιματική αλλαγή, γεωργία στις μεσογειακές χώρες". Η ανάθεση του έργου πρόκειται να γίνει βάσει των άρθρων ΙΙ.9.1, ΙΙ.23.2 και ΙΙ.24.2 της συμφωνίας επιχορήγησης (Grant Agreement) του έργου LIFE14 CCA/GR/ μεταξύ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της εταιρείας μας. Αντικείμενου έργου LIFE AgroClimaWater: Ο βασικός στόχος του έργου LIFE AgroClimaWater είναι να προετοιμάσει το γεωργικό τομέα για τις αλλαγές που θα επιφέρει η κλιματική αλλαγή. Αυτό θα επιτευχθεί με την υλοποίηση, από τις αγροτικές οργανώσεις που συμμετέχουν στο έργο, στρατηγικής προσαρμογής της διαχείρισης νερού στις κλιματικές μεταβολές. Συγκεκριμένα, το προτεινόμενο έργο στοχεύει στο να παράσχει στους αγρότες δύο περιοχών της Κρήτης στην Ελλάδα και μιας περιοχής στη Basilicata στην Ιταλία, μια μεθοδολογία τέτοια ώστε να προσαρμόσουν τις δενδρώδεις καλλιέργειές τους (ελιές, εσπεριδοειδή και ροδάκινα) στην κλιματική αλλαγή και να επιτύχουν την υψηλότερη δυνατή παραγωγικότητα σε περιπτώσεις όπου η διαθεσιμότητα του νερού θα είναι είτε ελάχιστη, είτε θα παρουσιάζει διακυμάνσεις. Επίσης, στοχεύει στο να διασφαλισθούν τόσο τα μελλοντικά αποθέματα τροφίμων, όσο και να διατηρηθεί το εισόδημα των αγροτών, ανεξάρτητα από τις καιρικές συνθήκες που επικρατούν. Επιπρόσθετα, ένας εξίσου σημαντικός στόχος του έργου είναι η εξοικονόμηση νερού για τη λειτουργία των οικοσυστημάτων και η ενημέρωση των χρηστών νερού για τις επιπτώσεις που θα έχει η κλιματική αλλαγή στις οικονομικές τους δραστηριότητες. Χρονοδιάγραμμα έργου LIFE AgroClimaWater: Η ημερομηνία έναρξης υλοποίησης του έργου είναι η 1 η Σεπτεμβρίου 2015 και η ημερομηνία λήξης η 31 η Αυγούστου Κοινοπραξία και προϋπολογισμός έργου LIFE AgroClimaWater: Η κοινοπραξία του έργου LIFE AgroClimaWater αποτελείται συνολικά από οκτώ εταίρους/δικαιούχος, εκ τους οποίους οι έξι εδρεύουν στην Ελλάδα και οι δύο στην Ιταλία, και οι οποίοι είναι οι ακόλουθοι: Συντονιστής: - ΥΕΤΟΣ Ανώνυμος Εταιρεία Μελετών, Ερευνών και Συμβούλων, Θεσσαλονίκη, Ελλάδα Εταίροι: - Πανεπιστήμιο Βασιλικάτα Τμήμα Ευρωπαϊκού και Μεσογειακού Πολιτισμού, Scanzano Jonico, Ιταλία - Ελληνικός Γεωργικός Οργανισμός «ΔΗΜΗΤΡΑ», Γενική Διεύθυνση Αγροτικής Έρευνας i. Ινστιτούτο Ελιάς, Υποτροπικών Φυτών και Αμπέλου Χανίων, Χανιά, Ελλάδα ii. Ινστιτούτο Εδαφοϋδατικών Πόρων, Θεσσαλονίκη, Ελλάδα - Ροδαξ Αγρο ΕΠΕ, Αττική, Ελλάδα - Αγροτική Εταιρική Σύμπραξη Ένωση Μεραμβέλλου Α.Ε., Νεάπολη, Κρήτη, Ελλάδα - Αγροτικός Κοινωνικός Συνεταιρισμός Assofruit Italia, Scanzano Jonico, Ιταλία - Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Πλατανιά, Πλατανιάς, Κρήτη, Ελλάδα Ο επιλέξιμος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται συνολικά στο ποσό των ,00 και [Ε540-10A.doc] Eκδ.2 / Υ Ε Τ Ο Σ Σελίδα 1 από 5

2 συγχρηματοδοτείται κατά 57.79% από την Ε.Ε. και το υπόλοιπο από ιδίους πόρους. Η κατανομή του προϋπολογισμού ανά εταίρο/δικαιούχο έχει ως εξής: Εταίρος Προϋπολογισμός ( ) ΥΕΤΟΣ Ανώνυμος Εταιρεία Μελετών, Ερευνών και Συμβούλων Πανεπιστήμιο Βασιλικάτα - Τμήμα Ευρωπαϊκού και Μεσογειακού Πολιτισμού Ινστιτούτο Ελιάς, Υποτροπικών Φυτών και Αμπέλου Χανίων Ινστιτούτο Εδαφοϋδατικών Πόρων Ροδαξ Αγρο ΕΠΕ Αγροτική Εταιρική Σύμπραξη Ένωση Μεραμβέλλου Α.Ε. Αγροτικός Κοινωνικός Συνεταιρισμός Assofruit Italia Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Πλατανιά ΣΥΝΟΛΟ Αντικείμενο παροχής υπηρεσιών: Στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου LIFE AgroClimaWater (LIFE14 CCA/GR/000389), η εταιρεία ΥΕΤΟΣ Α.Ε. πρόκειται να προβεί στην ανάθεση παροχής υπηρεσιών Ορκωτού Ελεγκτή - Λογιστή για τον έλεγχο και την επαλήθευση των υλοποιηθέντων δαπανών του έργου σύμφωνα με τις οικονομικές καταστάσεις δαπανών των συμμετεχόντων εταίρων/δικαιούχων και τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του έργου, από την έναρξή 01/09/2015 έως και τη λήξη του 31/08/2020. Αναλυτικότερα, αντικείμενο εργασίας της παρούσας πρόσκλησης είναι: - Η επαλήθευση της υλοποίησης του έργου και των δαπανών των εταίρων/δικαιούχων του έργου LIFE AgroClimaWater - Η επαλήθευση της τήρησης των εθνικών και νομοθετικών διατάξεων και λογιστικών κανόνων - Ο έλεγχος των πηγών χρηματοδότησης του έργου και ειδικότερα, επιβεβαίωση της απουσίας συγχρηματοδότησης από άλλα χρηματοδοτικά μέσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης - Η εξακρίβωση ότι όλες οι πραγματοποιηθείσες δαπάνες (Προσωπικού, Ταξιδιών, Εξωτερικής Συνδρομής, Εξοπλισμού, Αναλωσίμων υλικών, Λοιπές και Γενικές Δαπάνες), είναι σύμφωνες με την συμφωνία επιδότησης (grant Agreement) - Η διενέργεια ενδιάμεσου ελέγχου για τα οικονομικά στοιχεία που θα συνοδεύουν την ενδιάμεση έκθεση προόδου και προετοιμασία της σχετικής έκθεσης το Νοέμβριο του Η διενέργεια τελικού ελέγχου για τα οικονομικά στοιχεία που θα συνοδεύουν την τελική έκθεση προόδου του έργου και προετοιμασία της σχετικής έκθεσης τον Οκτώβριο του Ο Συντονιστής του έργου διατηρεί στην έδρα του, αρχείο με αντίγραφα όλων των νόμιμων παραστατικών των δαπανών των εταίρων το οποίο μπορεί να θέσει στη διάθεση του Αναδόχου για την ορθή διεξαγωγή τόσο του ενδιάμεσου, όσο και του τελικού ελέγχου. Επιπρόσθετα, όλοι οι εταίροι του έργου είναι υπόχρεοι να προσκομίσουν στον ανάδοχο (είτε ηλεκτρονικά, είτε σε έντυπη μορφή) οποιοδήποτε στοιχείο κρίνει ο ίδιος ότι θα πρέπει να έχει στην κατοχή του για τη διεξαγωγή των ελέγχων. Ως τόπος διεξαγωγής του ενδιάμεσου ελέγχου ορίζεται η έδρα του συντονιστή ΥΕΤΟΣ Α.Ε. Πλατεία Ιπποδρομίου 7, Τ.Κ , Θεσσαλονίκη, ενώ για τον τελικό έλεγχο των εταίρων ο Ανάδοχος θα είναι εκείνος ο οποίος θα επιλέξει τον τόπο διεξαγωγής του, επιλέγοντας είτε τον εξ αποστάσεως έλεγχο στην έδρα της εταιρείας ΥΕΤΟΣ Α.Ε. (Πλατεία Ιπποδρομίου 7, Τ.Κ , Θεσσαλονίκη), είτε την έδρα του εκάστοτε εταίρου. Επιπρόσθετα, καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει συνεχή συμβουλευτική συνδρομή προς το συντονιστή του έργου όποτε αυτό κρίνεται απαραίτητο είτε γραπτή, είτε προφορική με στόχο τόσο την διασφάλιση της επιλεξιμότητας των δαπανών του έργου όσο και τη συμμόρφωση με τους εθνικούς λογιστικούς κανόνες. Περαιτέρω στόχος είναι η διευκόλυνση του έργου του αναδόχου κατά την υλοποίηση του τελικού έλεγχου του έργου. [Ε540-10A.doc] Eκδ.2 / Υ Ε Τ Ο Σ Σελίδα 2 από 5

3 Οι εργασίες της παρούσας πρόσκλησης θα υλοποιηθούν σε δύο στάδια: Α Στάδιο: Έλεγχος ενδιάμεσης έκθεσης Με βάση τη συμφωνία επιδότησης, έως τις 30 Νοεμβρίου 2016, θα πρέπει να υποβληθεί η ενδιάμεση έκθεση υλοποίησης του έργου συνοδευόμενη από την αντίστοιχη οικονομική κατάσταση δαπανών του έργου και την αίτηση της 2 ης προχρηματοδότησης. Σε αυτό το στάδιο (Νοέμβριος 2016) ο ανάδοχος θα πραγματοποιήσει έλεγχο στα οικονομικά στοιχεία, τις υλοποιηθείσες δαπάνες και τα νόμιμα παραστατικά αυτών (τιμολόγια, αποδεικτικά πληρωμών, προσκλήσεις ενδιαφέροντος, συμβάσεις, μισθολόγια, φύλλα χρονοχρέωσης κτλ.) τεσσάρων εκ των εταίρων της κοινοπραξίας του έργου (τριών Ελλήνων και ενός Ιταλού), οι οποίοι θα καθοριστούν από την ΥΕΤΟΣ Α.Ε., συντονιστή του έργου LIFE AgroClimaWater. Κριτήριο επιλογής των εταίρων οι οποίοι θα ελεγχθούν σε αυτό το στάδιο θα είναι η ενδεχόμενη αστοχία συμμόρφωσης τους με τους κανόνες και τις γενικές διατάξεις του προγράμματος LIFE, όπως αυτή θα κριθεί από το συντονιστή του έργου βάσει των εξαμηνιαίων αναφορών οι οποίες συντάσσονται στα πλαίσια υλοποίησης του έργου. Ο έλεγχος θα πραγματοποιηθεί το διάστημα από 14 έως 23 Νοεμβρίου Ο ανάδοχος θα πρέπει να συντάξει αναφορά στην Αγγλική Γλώσσα με βάση τα αποτελέσματα του έλεγχου και να την παραδώσει έως την 25η Νοεμβρίου 2016 στην Εταιρεία. Το χρονοδιάγραμμα αυτό μπορεί να τροποποιηθεί από την εταιρεία σε περίπτωση που τροποποιηθεί αντίστοιχα η ημερομηνία υποβολής της ενδιάμεσης έκθεσης. Β Στάδιο: Έλεγχος τελικής έκθεσης Με βάση τη συμφωνία επιδότησης, έως τις 30 Νοεμβρίου 2020, θα πρέπει να υποβληθεί η τελική έκθεση υλοποίησης του έργου συνοδευόμενη από την αίτηση τελικής αποπληρωμής και την αντίστοιχη οικονομική κατάσταση δαπανών του έργου. Κατά το δεύτερο στάδιο (Οκτώβριος Νοέμβριος 2020) ο ανάδοχος θα πραγματοποιήσει τον τελικό έλεγχο στα οικονομικά στοιχεία, τις υλοποιηθείσες δαπάνες και τα νόμιμα παραστατικά αυτών (τιμολόγια, αποδεικτικά πληρωμών, προσκλήσεις ενδιαφέροντος, συμβάσεις, μισθολόγια κτλ.) όλων των εταίρων της κοινοπραξίας του έργου. Ο έλεγχος θα πραγματοποιηθεί το διάστημα από 20 Οκτωβρίου έως 15 Νοεμβρίου Η εργασία του Αναδόχου πρέπει να είναι σύμφωνη με τις κατευθυντήριες γραμμές της Επιτροπής και να έχει τη μορφή που προβλέπεται σ αυτές, σύμφωνα με τις οδηγίες που δίνονται στην επίσημη ιστοσελίδα του προγράμματος LIFE: οι οποίες δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμες. Οι αντίστοιχες οδηγίες για τα έργα LIFE της προηγούμενης προγραμματικής περιόδου δίδονται στην ιστοσελίδα Ο ανάδοχος με βάση τις προηγούμενες οδηγίες θα πρέπει να συντάξει έκθεση οικονομικού ελέγχου στην Αγγλική γλώσσα με βάση τα αποτελέσματα του έλεγχου και να την παραδώσει έως την 15η Νοεμβρίου Συνολικός Προϋπολογισμός Έργου: Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου για την παροχή των προαναφερθέντων υπηρεσιών ανέρχεται στο ποσό των δεκαπέντε χιλιάδων ευρώ (15.000,00 ) χωρίς Φ.Π.Α. Απαιτούμενα Δικαιολογητικά: Στην παρούσα πρόσκληση μπορούν να λάβουν μέρος νομικά ή φυσικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών, οι οποίες λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ., ως Ορκωτοί Ελεγκτές Λογιστές. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που θα πρέπει να κατατεθούν είναι: - Αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην οποία οι ενδιαφερόμενοι θα αναφέρουν την πρόθεσή τους για συμμετοχή στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, καθώς και το ονοματεπώνυμο και τον ΑΜ ΣΟΕΛ του Ορκωτού Ελεγκτή Λογιστή που προτείνεται για τη διενέργεια του ελέγχου καθώς [Ε540-10A.doc] Eκδ.2 / Υ Ε Τ Ο Σ Σελίδα 3 από 5

4 και τα στοιχεία επικοινωνίας του - Οικονομική προσφορά - Αναλυτικό Βιογραφικό Σημείωμα ή Συνοπτικό Προφίλ της Εταιρείας και του Ορκωτού Ελεγκτή Λογιστή - Άδεια ασκήσεως επαγγέλματος από το Σ.Ο.Ε.Λ - Βεβαιώσεις εργασιακής εμπειρίας για αντίστοιχο οικονομικό έλεγχο έργων LIFE. Η συγκεκριμένη εμπειρία θα συνεκτιμηθεί κατά την αξιολόγηση των προσφορών (Η τήρηση των στοιχείων που αποστέλλονται είναι εμπιστευτική). - Υπεύθυνη δήλωση (παρ.4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει), ότι α) έχει λάβει γνώση και συμφωνεί ανεπιφύλακτα με την παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, β) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, γ) σε περίπτωση απασχόλησης προσωπικού για την υλοποίηση των υπηρεσιών φέρει αποκλειστικά την ευθύνη αμοιβών, ασφάλισης, κλπ. δ) παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του, για την οποιαδήποτε Απόφαση της Εταιρείας, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, ή της υπαναχώρησης της Εταιρείας - Επικυρωμένο καταστατικό ή αντίστοιχο ΦΕΚ (για τα νομικά πρόσωπα ή τα μέλη ενώσεως ή κοινοπραξίας) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, απαιτείται να προσκομίσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά προκειμένου να αποδείξουν την εγγραφή τους σε σχετικό ή αντίστοιχο με το αντικείμενο του έργου επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή να προσκομίσουν σχετική ένορκη βεβαίωση ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο που να τους νομιμοποιεί για την παροχή των ζητούμενων υπηρεσιών υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. Παραδοτέα: - Έκθεση οικονομικού αντικειμένου ενδιάμεσου ελέγχου στην Αγγλική Γλώσσα από την έναρξη του έργου έως και τον τελευταίο μήνα πριν το έλεγχο - Έκθεση οικονομικού αντικειμένου τελικού ελέγχου στην Αγγλική Γλώσσα από την έναρξη του έργου (01/09/2015) έως τη λήξη του (31/08/2020) Χρονοδιάγραμμα Παράδοσης: - Ενδιάμεσος οικονομικός έλεγχος τεσσάρων εκ των εταίρων της κοινοπραξίας του έργου και παράδοση έκθεσης με το πόρισμα του ελέγχου: το αργότερο έως 25/11/2016 (ή όπως αυτό τροποποιηθεί από την Εταιρεία σύμφωνα με τις ανάγκες του έργου). - Τελικός οικονομικός έλεγχος όλων των εταίρων της κοινοπραξίας και παράδοση της αντίστοιχης έκθεσης σύμφωνη με τις κατευθυντήριες γραμμές της Επιτροπής: το αργότερο έως 10/11/2020 Τρόπος Πληρωμής: Η αποπληρωμή των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνει σε δύο μέρη α) 15% της συμβατικής αμοιβής με την παραλαβή της έκθεσης ενδιάμεσου ελέγχου του οικονομικού αντικειμένου και β) εξόφληση με την παραλαβή της έκθεσης τελικού ελέγχου του οικονομικού αντικειμένου, εφόσον προσκομισθούν τα αντίστοιχα παραστατικά, επί των οποίων θα γίνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις. Τόπος Παράδοσης: Γραφεία ΥΕΤΟΣ Α.Ε., Πλατεία Ιπποδρομίου 7, Τ.Κ , Θεσσαλονίκη. Κριτήριο Ανάθεσης: Η επιλογή του Αναδόχου θα γίνει μετά από αξιολόγηση των δικαιολογητικών, των προσόντων των ορκωτών λογιστών ελεγκτών και της προσφερόμενης οικονομικής πρότασης. Προθεσμία Υποβολής Προσφορών: Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν την αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, την οικονομική προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα δικαιολογητικά σε κλειστό φάκελο με την ένδειξη "ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΡΚΩΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ ΛΟΓΙΣΤΗ - LIFE AgroClimaWater", επί του οποίου θα αναγράφονται τα στοιχεία της ελεγκτικής εταιρείας ή κοινοπραξίας το αργότερο μέχρι την Τρίτη 18 Οκτωβρίου 2016 και ώρα 24:00. [Ε540-10A.doc] Eκδ.2 / Υ Ε Τ Ο Σ Σελίδα 4 από 5

5 Τόπος Υποβολής Προσφορών: Οι προσφορές με τα όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά μπορούν να υποβληθούν: Είτε με επιστολή στα γραφεία της εταιρείας ΥΕΤΟΣ Α.Ε., 5 ος όροφος, Πλατεία Ιπποδρομίου 7, Τ.Κ , Θεσσαλονίκη. Είτε ηλεκτρονικά στο yetos@otenet.gr Με την ένδειξη «ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΡΚΩΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ ΛΟΓΙΣΤΗ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ LIFE AGROCLIMAWATER» Πληροφορίες: Για συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν επικοινωνούν με την κα. Ελισάβετ Παυλίδου στα τηλέφωνα Η- Συντάξασα Κουτάλου Βασιλική Αντιπρόεδρος & Διευθύνουσα Σύμβουλος [Ε540-10A.doc] Eκδ.2 / Υ Ε Τ Ο Σ Σελίδα 5 από 5