ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ (SYLLABUS) MASTER IN OFFICE microsoft access ΕΚΔΟΣΗ 1.0. Σόλωνος 108,Τηλ Φαξ

Transcript

1 ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ (SYLLABUS) MASTER IN OFFICE microsoft access ΕΚΔΟΣΗ 1.0

2 ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΤΟ MASTER IN OFFICE Το Master in Office είναι κατάλληλο για άτομα που έχουν κάποια εμπειρία στο Office (πχ. κάτοχοι πτυχίου Intermediate B,C) και αναζητούν την ειδίκευση σε ένα από τα πιο απαραίτητα λογισμικά της αγοράς.. MICROSOFT ACCESS Ολοκλήρωση των γνώσεων στο microsoft access. Ενότητα ΠΡΟΧΩΡΗΜΕΝΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ Προχωρημένες Τεχνικές Επεξεργασίας Χρησιμοποιώντας Ονόματα - Τι είναι μια Βάση δεδομένων; - Μοντέλα Βάσεων - Μηχανογραφώντας μία βάση - Όροι βάσεων - Σχεδιάζοντας τη Βάση - Η Σημασία της Ακεραιότητας των αναφορών - Προσθέτοντας τα Δεδομένα στη Βάση - Εξάγοντας Πληροφορίες από τη Βάση - Εκθέσεις - Βασικές Αρχές Σχεδίασης μιας Βάσης - Ιστορικό Ανάπτυξης Σχεσιακών Βάσεων

3 Ενότητα ΣΧΕΔΙΑΣΗ ΠΙΝΑΚΑ Σχεδίαση Πεδίων/ Στηλών - Σχεδίαση Πινάκων - Βασικοί Τύποι - Δημιουργία Πίνακα - Εφαρμογή ή Αλλαγή Τύπου δεδομένων - Επιπτώσεις Αλλαγής του τύπου δεδομένων ή του μεγέθους ενός πεδίου - Λίστα τιμών επιλογής σε ένα πεδίο - Βασικές Ιδιότητες Πεδίων - Η Ιδιότητα του Μεγέθους ενός Πεδίου - Η Ιδιότητα Λεζάντα - Η Ιδιότητα μηδενικό Μήκος - Μορφή Πεδίου - Προεπιλεγμένη τιμή ενός πεδίου - Ορισμός Πρωτεύοντος Κλειδιού - Ευρετήρια - Επικύρωση δεδομένων Σχέσεις - Σχέσεις - Ορισμός σχέσεων ανάμεσα σε πίνακες - Εφαρμογή κανόνων επί των σχέσεων μεταξύ των πινάκων - Εφαρμογή Αυτόματης Διαγραφής ή/ και Ενημέρωσης σχετικών εγγράφων - Εσωτερική (inner), πρωτεύουσα Εξωτερική (αριστερής- outer) και Δευτερεύουσας Εξωτερικής (δεξιάςself) Σύνδεσης/ Σχέσης - Συσχέτιση και σύνδεση δεδομένων κατά τον σχεδιασμό ερωτημάτων - Επιπτώσεις Σχέσεων στην προβολή Πινάκων

4 Ενότητα ΣΧΕΔΙΑΣΗ ΕΡΩΤΗΜΑΤΩΝ Βασικοί Τύποι Ερωτημάτων και Δόμηση Ερωτημάτων - Σχεδίαση Ερωτημάτων - Βασικοί Τύποι Ερωτημάτων - Δημιουργία Ερωτήματος - Εισαγωγή Κριτηρίων σε Ερωτήματα - Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ (wildcards) σε ένα ερώτημα - Ερωτήματα Επιλογής - Ερωτήματα Ενέργειας - Ερωτήματα διασταύρωσης (crosstab) - Ομαδοποίηση πληροφοριών σε ένα ερώτημα - Χρήση αριθμητικών και λογικών παραστάσεων σε ένα ερώτημα - Συσχέτιση και σύνδεση δεδομένων κατά τον σχεδιασμό ερωτημάτων Βελτίωση ενός Ερωτήματος - Βελτίωση ερωτημάτων - Εμφάνιση διπλό-εγγραφών - Εμφάνιση αταίριαστων (unmatched) τιμών - Δημιουργία Παραμετρικού ερωτήματος - Εμφάνιση υψηλότερης χαμηλότερης τιμής σε περιοχή τιμών σε ερώτημα - Βελτίωση ερωτημάτων χρησιμοποιώντας τις τιμές Null και Not ΣΧΕΔΙΑΣΗ ΦΟΡΜΑΣ Σχεδίαση Φόρμας - Φόρμες - Δημιουργία Φόρμας - Αλλάζοντας Μέγεθος σε Ενότητες της Φόρμας - Δημιουργία Κουμπιών Εντολών - Μετατροπή Στοιχείων Ελέγχου - Δημιουργία στοιχείου ελέγχου χωρίς τη χρήση των Οδηγών - Δημιουργία αριθμητικών και λογικών στοιχείων υπολογισμού σε μια φόρμα - Καθορισμός της σειράς που ακολουθείται στα στοιχεία ελέγχου (tab sequence)

5 Θεματική Ενότητα - Εισαγωγή πεδίου δεδομένων στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο της πρώτης σελίδας ή όλων των σελίδων - Ορισμός προεπιλεγμένου προτύπου - Χρήση προκαθορισμένης μορφής - Διάταξη Στοιχείων Ελέγχου μίας Φόρμας - Προσθήκη αλλαγών σελίδας στη φόρμα - Δουλεύοντας με Υποφόρμες - Αυτοματοποίηση βάσης δεδομένων με χρήση φόρμα αυτοματοποίησης επιλογών της βάσης δεδομένων (switchboard) ΣΧΕΔΙΑΣΗ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΕΚΘΕΣΕΩΝ Σχεδίαση Αναφορών/ Εκθέσεων - Εκθέσεις/ Αναφορές - Δημιουργία Έκθεσης - Διαμόρφωση Σελίδας σε Εκθέσεις - Εισαγωγή πεδίου δεδομένων στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο έκθεσης - Εισαγωγή αλλαγής σελίδας για τις ομαδοποιήσεις σε εκθέσεις - Δημιουργία αριθμητικών και λογικών υπολογισμών ελέγχου σε μια έκθεση - Υπολογισμός ποσοστιαίων υπολογισμών σε μια έκθεση - Συνένωση κειμένου (concatenate) - Υπολογισμός Τρέχοντος αθροίσματος - Ορισμός προεπιλεγμένου προτύπου έκθεσης - Χρήση προκαθορισμένης μορφής ΔΟΥΛΕΥΟΝΤΑΣ ΜΕ ΜΑΚΡΟΕΝΤΟΛΕΣ Δουλεύοντας με Μακροεντολές - Μακροεντολές - Δημιουργία Μακροεντολής - Δουλεύοντας με Μακροεντολές - Αντιστοίχιση μακροεντολής σε κουμπί στη γραμμή εργαλείων - Διαγραφή προσαρμοσμένου κουμπιού από γραμμή εργαλείων - Εκτέλεση μακροεντολής

6 Ενότητα - Αντιστοίχιση μακροεντολής σε στοιχείο ελέγχου - Επεξεργασία μακροεντολής - Διαγραφή μακροεντολής - Ορισμός μακροεντολής για εκτέλεση υπό συγκεκριμένες συνθήκες - Μετατροπή μακροεντολών σε Visual Basic ΕΙΣΑΓΩΓΗ, ΕΞΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Εισαγωγή, Εξαγωγή και Σύνδεση - Εισαγωγή και Σύνδεση Εξωτερικών - Σύνδεση - Εξαγωγή - Συγχώνευση με το Word