Εφαρμογή ΟΠΣ ΓΓΠΠ Γενικές Οδηγίες Χρήσης (Version: 01.00) Αθήνα Ιανουάριος 2008

Transcript

1 Εφαρμογή ΟΠΣ ΓΓΠΠ Γενικές Οδηγίες Χρήσης (Version: 01.00) Αθήνα Ιανουάριος 2008 ΑΝΑΔΟΧΟΣ : EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ SPACE COM A.E. INTRACOM IT SERVICES - QUALITY & RELIABILITY A.E. Έλεγχος Εγγράφου Ημερομηνία Συγγραφέας Έκδοση Παρατηρήσεις 16/05/2007 Πετράκης Δημήτρης Νικολούλη Χρύσα 1.0 EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 1 από 38

2 Περιεχόμενα 1. Γενικές Οδηγίες Χρήσης Εισαγωγή Φόρμες Διαχείρισης (Forms) ή Οθόνες Διαχείρισης Φόρμες Διαχείρισης (Forms) ή Οθόνες Διαχείρισης Περιγραφή Γραμμή μηνυμάτων Πεδία Λίστες Τιμών (List Of Values - LOV s) Ομάδες Πεδίων Πεδία Υποχρεωτικά / Προαιρετικά / Εμφάνισης / Απενεργοποιημένα Ενότητες (Blocks) Γραμμή Κατάστασης Μηνύματα Σελίδες Μενού Εργαλειοθήκη (toolbar) Λειτουργικά Πλήκτρα...37 EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 2 από 38

3 1. Γενικές Οδηγίες Χρήσης 1.1 Εισαγωγή Η βάση δεδομένων Oracle είναι ουσιαστικά μία συλλογή από δομές δεδομένων που ονομάζονται πίνακες. Ένας πίνακας αποτελείται από πεδία και έχει εγγραφές. Κάθε εγγραφή είναι μοναδική και ξεχωρίζει από τις υπόλοιπες βάσει ενός πεδίου ή ενός συνδυασμού πεδίων που αποτελούν το κύριο κλειδί των εγγραφών του πίνακα. Οι πίνακες της βάσης συσχετίζονται μεταξύ τους μέσω των κύριων κλειδιών τους. Ακολουθεί απλό παράδειγμα: Πεδία Πίνακα ΠΡΟΣΩΠΑ Αρ. Μητρώου Επώνυμο Όνομα Τηλέφωνο Διεύθυνση ΠΕΤΡΑΚΗΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΙΚΑΡΟΥ 85 Εγγραφέ ς Πίνακα ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΜΑΡΙΝΑΣ ΜΙΧΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΝΙΚΑΙΑΣ ΜΠΛΑΘΡΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΠΑΤΡΕΩΝ ΠΑΠΠΑΣ ΘΩΜΑΣ Κύριο κλειδί Πεδία που δεν ανήκουν στο κύριο Σημειώνεται ότι τα πεδία ενός πίνακα μπορεί να ανήκουν σε μία από τις εξής κατηγορίες: 1. Υποχρεωτικά Πεδία Είναι τα πεδία που πρέπει να έχουν τιμή σε μία εγγραφή του πίνακα (π.χ. το Επώνυμο του προσώπου) 2. Προαιρετικά Πεδία. Είναι τα πεδία που μπορούν να έχουν κενή τιμή (NULL) σε μία εγγραφή του πίνακα, δηλαδή τα πεδία που η συμπλήρωσή τους δεν απαιτείται (π.χ. το τηλέφωνο του Προσώπου). Σε έναν πίνακα της βάσης δεδομένων μπορούν να γίνουν οι εξής ενέργειες: 1. Εισαγωγή (Insert) Μεταβάλλει τον πίνακα 2. Ενημέρωση (Update) Μεταβάλλει τον πίνακα 3. Διαγραφή (Delete) Μεταβάλλει τον πίνακα 4. Αναζήτηση (Query) Δεν μεταβάλλει τον πίνακα EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 3 από 38

4 Η εισαγωγή αναφέρεται στη δημιουργία μίας καινούριας εγγραφής στον πίνακα. Πρέπει όλα τα υποχρεωτικά πεδία της εγγραφής να έχουν τιμές και μάλιστα έγκυρες τιμές. Η εγκυρότητα των τιμών ελέγχεται από εσωτερικούς κανόνες της βάσης. Αν μία ή περισσότερες από τις τιμές των πεδίων δεν είναι έγκυρες τότε εμφανίζεται μήνυμα λάθους και η εγγραφή δεν εισάγεται έως ότου διορθωθούν αυτές οι τιμές. Η ενημέρωση αναφέρεται στη μεταβολή της τιμής ενός ή περισσοτέρων πεδίων μίας υπάρχουσας εγγραφής του πίνακα. Οι καινούριες τιμές πρέπει να είναι επίσης έγκυρες. Η ενημέρωση πεδίου ή πεδίων που συμμετέχουν στο κύριο κλειδί του πίνακα είναι δυνατή μόνο όταν δεν υπάρχουν εξαρτώμενες εγγραφές σε άλλους πίνακες. Η διαγραφή αναφέρεται στην πράξη της διαγραφής μίας υπάρχουσας εγγραφής του πίνακα. Η διαγραφή μίας εγγραφής του πίνακα είναι δυνατή μόνο όταν δεν υπάρχουν εξαρτώμενες εγγραφές σε άλλους πίνακες. Η αναζήτηση αναφέρεται στην πράξη της αναζήτησης εγγραφών του πίνακα και της παρουσίασης τους στον χρήστη. Για την αναζήτηση των εγγραφών του πίνακα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ένα ή περισσότερα κριτήρια αναζήτησης που αντιστοιχούν σε πεδία του πίνακα (π.χ. για το παράδειγμα του εθελοντή, ένα κριτήριο αναζήτησης μπορεί να περιλαμβάνει το επώνυμο του Προσώπου ή τον τίτλο σπουδών). Αν δεν υπάρχουν εγγραφές στον πίνακα που να ικανοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης τότε η αναζήτηση δεν επιστρέφει καμία εγγραφή. Στην ανάλυση των ενεργειών που μπορούν να γίνουν σε έναν πίνακα αναφέρεται και ο όρος εξαρτώμενες εγγραφές. Ο όρος αυτός αφορά εγγραφές που συσχετίζονται. Οι πίνακες της βάσης - και επομένως και οι εγγραφές τους - συσχετίζονται μεταξύ τους μέσω των κύριων κλειδιών τους, με δύο τρόπους, όπως απεικονίζεται στα ακόλουθα παραδείγματα: Volunteers Id Last_Name Name Education Title 1 Γκότσης Νικόλαος 1 Id Name Education Titles 2 Γεωργιάδου Παναγιώτα 2 Παπαγιαβής Παναγιώτης 20 1 Απόφοιτος Λύκειου 20 Πτυχιούχος Πανεπιστημίου 1001 Παπαγιάννη Βασιλική EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 4 από 38

5 Απλή σχέση μεταξύ δύο πινάκων ΚΑΤΗΓΟΡΊΑ ΟΧΗΜΑΤΟΣ Κωδικός ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΤΗΓΟΡΊΑ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟ 4 ΟΧΗΜΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΚΑΤΟΧΟΣ Κατάσταση ΑΝΕΝΕΡΓΟ ΕΝΕΡΓΟ Κύριο κλειδί Πεδία που δεν ανήκουν στο κύριο Master-Detail σχέση με Master τον πίνακα των Παραστατικών και Detail τον πίνακα των Λεπτομερειών του Παραστατικού. Η διαφορά μεταξύ της απλής σχέσης και της Master-Detail σχέσης είναι ότι στην πρώτη περίπτωση το κύριο κλειδί του πίνακα, από τον οποίο προέρχεται η σχέση, δεν συμμετέχει στο κύριο κλειδί του πίνακα που καταλήγει η σχέση, ενώ στη δεύτερη περίπτωση συμμετέχει. Στις παραγράφους που ακολουθούν παρουσιάζονται οι γενικές οδηγίες χρήσης για όλες τις εφαρμογές. Κάθε εφαρμογή αποτελείται από: Ένα Κεντρικό Μενού Επιλογών Φόρμες Διαχείρισης (Forms) EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 5 από 38

6 1.1.1 Φόρμες Διαχείρισης (Forms) ή Οθόνες Διαχείρισης Οι φόρμες διαχείρισης (Forms) είναι τα μέσο με τα οποίο μπορείτε να εισάγετε, να αναζητήσετε, να ενημερώσετε ή να διαγράψετε εγγραφές από τη βάση δεδομένων. Ακολουθεί δείγμα φόρμας: EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 6 από 38

7 1.2 Φόρμες Διαχείρισης (Forms) ή Οθόνες Διαχείρισης Οι φόρμες διαχείρισης είναι τα μέσα με τα οποία γίνεται η διαχείριση των εγγραφών των πινάκων της βάσης δεδομένων Περιγραφή Παρατίθεται λεπτομερές δείγμα φόρμας διαχείρισης δεδομένων: 2. Μενού Φόρμας 1. Σύστημα Εφαρμογής 6. Σελίδα 8. Εξωτερικό 3.Εργαλειοθήκη (toolbar) 7.Τίτλος Σελίδας 5. Ενότητες (Blocks) 9.Γραμμή Μηνυμάτων (Message Line) Επεξήγηση Περιγραφής: 10.Γραμμή Κατάστασης (Status Line) 4. Πεδία 1. Εμφανίζεται το όνομα της εφαρμογής στην οποία ανήκει η φόρμα. EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 7 από 38

8 2. Οι διάφορες επιλογές του μενού της φόρμας, μέσα από το οποίο γίνονται οι περισσότερες ενέργειες. Το μενού της φόρμας και το κεντρικό μενού της εφαρμογής είναι δύο ανεξάρτητα πράγματα και δε θα πρέπει να συγχέονται, καθώς επιτελούν ξεχωριστές λειτουργίες. 3. Η εργαλειοθήκη (toolbar), που αναπαριστά με εικονίδια μέρος των επιλογών του μενού της φόρμας, επιτρέπει την εκτέλεσή τους με έναν πιο σύντομο και εύκολο τρόπο. 4. Η εμφάνιση και διαχείριση των πληροφοριών που φυλάσσονται στη βάση δεδομένων γίνεται μέσω των πεδίων. Σε μία φόρμα μπορούν να υπάρχουν διαφορετικοί τύποι πεδίων. 5. Οι ενότητες (blocks) αντιπροσωπεύουν τους πίνακες της βάσης δεδομένων και παρέχουν ένα λειτουργικό και εύκολο τρόπο για την αποθήκευση, εμφάνιση και διαχείριση των εγγραφών τους. Μία φόρμα μπορεί να αποτελείται από μία ή περισσότερες ενότητες. 6. Οι σελίδες 1 χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση των ενοτήτων της φόρμας. Μία φόρμα μπορεί να αποτελείται από μία ή περισσότερες σελίδες αλλά κάθε στιγμή βλέπετε μόνο μία από αυτές που αποτελεί και την τρέχουσα σελίδα. Η μετακίνηση σε άλλες σελίδες γίνεται μέσα από το μενού. 7. Εμφανίζεται ο τίτλος της σελίδας της φόρμας που βλέπετε. Ο τίτλος αυτός μπορεί να είναι κοινός μεταξύ σελίδων της ίδιας φόρμας. 8. Το εξωτερικό παράθυρο περιέχει τις διάφορες σελίδες που αποτελούν τη φόρμα. 9. Εμφανίζει την περιγραφή του τρέχοντος πεδίου ή κάποιο από τα μηνύματα που αφορούν τη λειτουργία της φόρμας, μηνύματα λαθών, προειδοποιητικά μηνύματα κ.ά. 10. Εμφανίζει διάφορα στοιχεία όπως η κατάσταση λειτουργίας της φόρμας, ο αριθμός εγγραφών, αν υπάρχουν άλλες εγγραφές μετά την τρέχουσα κ.ά Γραμμή μηνυμάτων Στη γραμμή μηνυμάτων εμφανίζεται η περιγραφή του τρέχοντος πεδίου καθώς και διάφορα μηνύματα, όπως μηνύματα που αφορούν τη λειτουργία της φόρμας, μηνύματα λαθών, μηνύματα προειδοποίησης κ.ά. Ακολουθούν παραδείγματα γραμμής μηνυμάτων: Η Επωνυμία του Προσώπου (περιγραφή τρέχοντος πεδίου) ή FRM-50026: Date dd/mm/yyyy must be entered in a format like (μήνυμα λάθους) Πεδία Η εμφάνιση και διαχείριση, στη φόρμα, των πληροφοριών που φυλάσσονται στη βάση δεδομένων γίνεται μέσω των πεδίων. Υπάρχουν διάφοροι τύποι πεδίων και συγκεκριμένα: Πεδία Κειμένου Check Boxes Radio Groups 1 Κάθε Σελίδα εμφανίζεται μέσα σε ένα εσωτερικό Παράθυρο. Ο όρος Σελίδα αναφέρεται στο περιεχόμενο του παραθύρου ενώ ο όρος Παράθυρο αναφέρεται στο ίδιο το παράθυρο χωρίς το περιεχόμενό του. EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 8 από 38

9 List Items Σε μία φόρμα μπορούν να υπάρχουν πεδία διαφορετικών τύπων. Για να μπορέσετε να διαχειριστείτε ένα πεδίο πρέπει αυτό το πεδίο να είναι το τρέχον πεδίο της φόρμας. Το τρέχον πεδίο είναι αυτό που έχει την εστίαση (focus) την τρέχουσα στιγμή και ξεχωρίζει: 1. Από την εμφάνιση του δρομέα (cursor) μέσα στο πεδίο.στην περίπτωση ενός pop list το χρώμα του πεδίου γίνεται μπλέ. (Π.χ. ή ). 2. Από την εμφάνιση ενός διακεκομμένου περιγράμματος γύρω από το όνομα ή την τιμή του πεδίου (π.χ. ). Το περίγραμμα αυτό εμφανίζεται μόνο σε πεδία τύπου Check Box ή Radio Group. Σημειώνεται ότι η εγγραφή, ένα από τα πεδία της οποίας, είναι το τρέχον πεδίο της φόρμας τη συγκεκριμένη στιγμή, ονομάζεται τρέχουσα εγγραφή. Η ενότητα στην οποία ανήκει η τρέχουσα εγγραφή είναι η τρέχουσα ενότητα της φόρμας, ενώ η σελίδα στην οποία ανήκει η τρέχουσα ενότητα είναι η τρέχουσα σελίδα της φόρμας Πεδία Κειμένου (Text Items) Τα πεδία κειμένου είναι τα πιο απλά και τα πιο συνηθισμένα στις φόρμες διαχείρισης. Η χρήση τους είναι πολύ εύκολη. Απλά γράφετε το κείμενο που θέλετε μέσα τους. Πριν Μετά Τα πεδία κειμένου διακρίνονται σε πεδία: 1. Μίας γραμμής ή 2. Πολλών γραμμών (multiline) Σημειώνεται σε multi line πεδία που το hint τελειώνει σε Κειμενογράφος Διαθέσιμος μπορείτε να καλέσετε τον κειμενογράφο με τον συνδυασμό των πλήκρων (ctlr+e). Το κείμενο που γράφετε επιστρέφει στο πεδίο, αφού κλείσετε τον κειμενογράφο. Άλλοι τρόποι για να καλέσετε τον κειμενογράφο αναφέρονται στη συνέχεια του εγχειριδίου, στις παραγράφους που αφορούν το μενού και την εργαλειοθήκη της φόρμας Check Boxes EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 9 από 38

10 Τα check boxes είναι πεδία δύο καταστάσεων ή τιμών. Ακολουθεί παράδειγμα check box: τσεκαρισμένο ή μη τσεκαρισμένο Μπορείτε να μεταβάλλετε την τιμή ενός check box πατώντας το με το ποντίκι είτε επιλέγοντάς το και πατώντας το πλήκτρο space. Το ίδιο αποτέλεσμα επίσης επιτυγχάνεται, κάνοντας τα προηγούμενα στον τίτλο του check box που βρίσκεται δίπλα ή από πάνω του. Σημειώνεται ότι στην κατάσταση εισαγωγής κριτηρίων αναζήτησης (Enter Query), μπορείτε να αποκλείσετε ένα check box από τα κριτήρια αυτά, με το να ορίσετε την κατάστασή του ως μη καθορισμένη (επιλέγοντάς το με το ποντίκι και πατώντας ταυτόχρονα Shift). Όταν ένα check box βρίσκεται σε μη καθορισμένη κατάσταση, εμφανίζεται ως μη τσεκαρισμένο. Αυτή η μη καθορισμένη κατάσταση ενός check box ισχύει μόνο για την κατάσταση λειτουργίας Enter Query. Περισσότερα για αυτήν την κατάσταση λειτουργίας αναφέρονται στη συνέχεια του εγχειριδίου στις παραγράφους που ασχολούνται με τις ενότητες Radio Groups Τα radio groups εμφανίζουν ένα σύνολο επιλογών, οι οποίες αποκλείουν αυτόματα η μία την άλλη. Μία μόνο επιλογή μπορεί να είναι επιλεγμένη ανά πάσα χρονική στιγμή. Κάθε επιλογή αναπαρίσταται από ένα ξεχωριστό radio button. Η επιλογή ενός radio button γίνεται με χρήση του ποντικιού πατώντας είτε το ίδιο είτε το όνομα της τιμής που αντιπροσωπεύει (π.χ. το ΑΝΔΡΑΣ ). Radio Butto Radio Group Πεδία Λίστας (List Items) Τα πεδία λίστας είναι ουσιαστικά λίστες που περιέχει ένα σύνολο τιμών - επιλογών από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε μία. Ακολουθεί παράδειγμα πεδίου λίστας: Η εμφάνιση των τιμών του πεδίου λίστας γίνεται πατώντας το κουμπί : του πεδίου ή το πλήκτρο EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 10 από 38

11 Η επιλογή μίας από τις τιμές του πεδίου λίστας γίνεται: 1. Με το ποντίκι (πρέπει να εμφανίζονται οι τιμές της λίστας) 2. Με τα πλήκτρα,, Page Up ή Page Down και πατώντας το πλήκτρο Enter για αποδοχή της τιμής (πρέπει να εμφανίζονται οι τιμές της λίστας) 3. Πατώντας το πλήκτρο που αντιστοιχεί στο πρώτο γράμμα της τιμής που θέλετε να επιλέξετε (απαραίτητη προϋπόθεση το πληκτρολόγιο να είναι γυρισμένο στα ελληνικά). Π.χ. για να επιλέξετε την τιμή ΑΚΥΡΩΜΕΝΗ πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο που αντιστοιχεί στο γράμμα Α. Πατώντας το πλήκτρο που αντιστοιχεί στο γράμμα Ε επιλέγετε την πρώτη από τις δύο τιμές που αρχίζουν με αυτό το γράμμα, δηλαδή την ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ. Ξαναπατώντας το Ε επιλέγετε την αμέσως επόμενη τιμή της λίστας που αρχίζει με Ε, δηλαδή την ΕΚΚΡΕΜΗΣ. Πατώντας πάλι το πλήκτρο Ε επιλέγετε πάλι την τιμή ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ αφού δεν υπάρχουν άλλες τιμές που αρχίζουν από Ε. EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 11 από 38

12 1.2.4 Λίστες Τιμών (List Of Values - LOV s) Μία λίστα τιμών σχετίζεται με ένα ή περισσότερα πεδία κειμένου της φόρμας και εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες τιμές που είναι κατάλληλες για τη συμπλήρωση του συσχετιζόμενου πεδίου κειμένου ή των συσχετιζόμενων πεδίων, της φόρμας. Σημειώνεται ότι μία λίστα τιμών δεν πρέπει να συγχέεται με τα πεδία λίστας. Κάθε πεδίο κειμένου που έχει δίπλα του το κουμπί έχει λίστα τιμών, ενώ εμφανίζεται στη γραμμή μηνυμάτων, μετά την περιγραφή του, το μήνυμα list of values available.. Π.χ. Περιγραφή της δραστηριότητας list of values available (το πεδίο έχει λίστα τιμών) Για να εμφανίσετε ή να καλέσετε μία λίστα τιμών μπορείτε να πατήσετε το κουμπί. Άλλοι τρόποι για να εμφανίσετε μία λίστα τιμών αναφέρονται στη συνέχεια, στις παραγράφους που αφορούν το μενού, την εργαλειοθήκη και τα λειτουργικά πλήκτρα της φόρμας. Όταν εμφανίζεται μία λίστα τιμών, η εστίαση (focus) μεταφέρεται στη λίστα τιμών. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να δουλέψετε με τα υπόλοιπα πεδία της κύριας φόρμας, μέχρις ότου να επιλέξετε μία τιμή από τη λίστα τιμών ή να την κλείσετε. Σημειώνεται ότι οι τιμές που επιστρέφονται από τη λίστα τιμών αφορούν πάντα την τρέχουσα εγγραφή, δηλαδή την εγγραφή στην οποία ανήκει το τρέχον πεδίο. Μία λίστα τιμών μπορεί να ανήκει σε μία από τις εξής δύο κατηγορίες: 1. Απλή Λίστα Τιμών (List Of Values - LOV) 2. Φόρμα Λίστας Τιμών (List Of Values Form - LOV Form) Απλή Λίστα Τιμών (List Of Values - LOV) Έστω το πεδίο τίτλος σπουδών εθελοντή που διαθέτει απλή λίστα τιμών: Καλώντας τη λίστα τιμών, εμφανίζονται οι διαθέσιμες τιμές για το αντίστοιχο πεδίο. Μία λίστα τιμών μπορεί να εμφανίζει και άλλες στήλες τιμών (ακόμη και αν δεν εμφανίζονται ως πεδία της φόρμας) που έχουν σχέση με το πεδίο που έχει τη λίστα τιμών. EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 12 από 38

13 1. Τιμές 3. Πεδίο Αναζήτησης Τιμών μέσα στη λίστα 4. Κουμπί Αναζήτηση ς (βάσει 5 Κουμπί Ακύρωσης 2. Κουμπί Αποδοχής Τιμής Επεξήγηση Περιγραφής: 1. Εμφανίζονται οι τιμές που είναι κατάλληλες για τη συμπλήρωση του συσχετιζόμενου πεδίου κειμένου ή των συσχετιζόμενων πεδίων της φόρμας. 2. Πατώντας το κουμπί αυτό, επιστρέφεται στο αντίστοιχο πεδίο κειμένου ή στα αντίστοιχα πεδία της ενότητας, η τιμή που έχετε επιλέξει. Αν στο πεδίο κειμένου υπήρχε κάποια άλλη τιμή αυτή αντικαθίσταται με τη νέα τιμή. Ίδια λειτουργία επιτελεί και το πλήκτρο Enter. Η επιλογή μίας συγκεκριμένης, από τις διαθέσιμες, τιμές γίνεται χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα, και Page Up, Page Down. 3. Στο πεδίο αναζήτησης τιμών της λίστας εισάγετε το κριτήριο αναζήτησης βάσει του οποίου θα περιοριστούν οι τιμές της λίστας που εμφανίζονται. Η μετακίνηση μέσα στο πεδίο γίνεται με το ποντίκι ή με το συνδυασμό πλήκτρων Shift και Tab. 4. Πατώντας το κουμπί αυτό περιορίζετε τις τιμές που θα εμφανιστούν στη λίστα, όταν εισάγετε κάποιο κριτήριο στο πεδίο αναζήτησης της λίστας τιμών. 5. Πατώντας το κουμπί αυτό κλείνετε τη λίστα τιμών, χωρίς να επιλέξετε κάποια τιμή. Αν στο πεδίο κειμένου υπήρχε κάποια τιμή, παραμένει. Ίδια λειτουργία επιτελεί και το κουμπί της λίστας τιμών καθώς επίσης και το πλήκτρο Esc. EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 13 από 38

14 Το κριτήριο αναζήτησης είναι σημαντικό για τη γρήγορη επιλογή τιμής από μεγάλο πλήθος τιμών. Το κριτήριο εισάγεται με δύο τρόπους: Αφού εμφανίσετε τη λίστα τιμών εισάγετε το κριτήριο στο πεδίο αναζήτησης της λίστας τιμών και πατάτε το πλήκτρο Enter ή το κουμπί για να περιορίσετε τις τιμές. Π.χ. αν δώσετε τιμή ΙΔ ως κριτήριο αναζήτησης, θα εμφανιστούν στη λίστα τιμών του παραδείγματος, εκείνες οι τιμές που αρχίζουν από ΙΔ. Αν εισάγετε κριτήριο που δεν αντιστοιχεί σε καμία διαθέσιμη τιμή τότε η λίστα τιμών δε θα περιέχει τιμές. Πριν εμφανίσετε τη λίστα τιμών εισάγετε το κριτήριο στο πεδίο κειμένου της φόρμας που έχει τη λίστα τιμών: Σε αυτήν την περίπτωση για να εμφανίσετε τη λίστα τιμών και να χρησιμοποιήσετε το κριτήριο πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Enter. Αν το κριτήριο (π.χ. ΙΔ) αντιστοιχεί σε μία μόνο από τις διαθέσιμες τιμές της λίστας τιμών (π.χ. ΙΔΙΩΤΙΚΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ) τότε πατώντας το πλήκτρο Enter, επιστρέφεται κατευθείαν στο πεδίο η τιμή αυτή. Αν το κριτήριο αντιστοιχεί σε περισσότερες από μία διαθέσιμες τιμές τότε η λίστα τιμών εμφανίζει μόνο εκείνες τις τιμές που ικανοποιούν το κριτήριο. Αν το κριτήριο δεν αντιστοιχεί σε καμία τιμή τότε η λίστα τιμών εμφανίζει όλες τις τιμές της σαν να μην έχει δοθεί κριτήριο. Σημειώνεται ότι το % που εμφανίζεται στο πεδίο αναζήτησης σημαίνει ότι: Αν δεν υπάρχει κριτήριο αναζήτησης, θα εμφανιστούν όλες οι τιμές της λίστας τιμών. EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 14 από 38

15 Αν το % ακολουθεί κάποιο κριτήριο αναζήτησης (π.χ. Κ% ), θα εμφανιστούν όλες εκείνες οι τιμές της πρώτης στήλης τιμών για τις οποίες ισχύει το κριτήριο αναζήτησης Αν το % προηγείται του κριτηρίου αναζήτησης (π.χ. %Ι) θα εμφανιστούν όλες εκείνες οι τιμές της λίστας τιμών για τις οποίες το κριτήριο ισχύει για οποιαδήποτε στήλη τιμών και όχι μόνο για την πρώτη στήλη Φόρμα Λίστας Τιμών (List Of Values Form - LOV Form) Μία φόρμα λίστας τιμών (ή φόρμα επιλογής αλλιώς) έχει ως σκοπό την εμφάνιση των κατάλληλων διαθέσιμων τιμών και την επιλογή μίας από αυτές. Αποτελεί κανονική φόρμα στην οποία επιτρέπεται μόνο η αναζήτηση εγγραφών. Μία φόρμα λίστας τιμών χρησιμοποιείται όταν ο αριθμός των διαθέσιμων τιμών είναι πολύ μεγάλος ή όταν υπάρχει κάποια ιεραρχία μεταξύ των τιμών που πρέπει να απεικονιστεί (π.χ. οι Υπάλληλοι οι οποίοι ανήκουν σε μία εταιρεία). Σε μία φόρμα λίστας τιμών η αναζήτηση γίνεται όπως και σε μία κανονική φόρμα. Η επιστροφή τιμής από τη φόρμα λίστας τιμών γίνεται αφού επιλέξετε την τιμή που θέλετε και ύστερα πατήσετε το πλήκτρο Enter ή Tab. Η τιμή που επιλέξατε επιστρέφει στο αντίστοιχο πεδίο ενώ η φόρμα λίστας τιμών κλείνει. Η έξοδος από τη φόρμα λίστας τιμών χωρίς να επιστραφεί τιμή στο αντίστοιχο πεδίο κειμένου γίνεται πατώντας το κουμπί της κύριας φόρμας ή χρησιμοποιώντας την επιλογή Έξοδος από το υπομενού Ενέργειες της κύριας φόρμας. Παρατήρηση: Οι τιμές που εμφανίζονται στα pop lists στα lov forms στα radio buttons δεν είναι στατικές και ενσωματωμένες στην φόρμα αλλά αντλούνται δυναμικά από παραμετρικούς πίνακες της βάσης Ομάδες Πεδίων Οι ομάδες πεδίων χρησιμοποιούνται για καλύτερη αισθητική, κατανομή χώρου ή λειτουργικότητα και η καθεμία αποτελείται από δύο τουλάχιστον πεδία. Η μετακίνηση μέσα σε αυτές γίνεται με το ποντίκι ή με το πλήκτρο Tab. Xωρίζονται σε δύο κατηγορίες: 1. Απλές Ομάδες Πεδίων (Item Groups) 2. Επικαλυπτόμενες Ομάδες Πεδίων (Tab Pages) Aπλές Ομάδες Πεδίων (Item Groups). Οι απλές ομάδες πεδίων αποτελούνται από τα πεδία και ένα απλό περίγραμμα, με ή χωρίς τίτλο, όπως στο ακόλουθο παραδείγμα EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 15 από 38

16 1.2.6 Πεδία Υποχρεωτικά / Προαιρετικά / Εμφάνισης / Απενεργοποιημένα Τα πεδία των ενοτήτων κάθε φόρμας διαχωρίζονται πέρα από τον τύπο τους επιπλέον σύμφωνα με τα εξής δύο κριτήρια: 1. Αν απαιτείται η συμπλήρωσή τους για την εισαγωγή ή ενημέρωση μίας εγγραφής στη βάση δεδομένων. 2. Αν επιτρέπεται η μετακίνηση σε αυτά. Σύμφωνα λοιπόν με αυτά τα δύο κριτήρια ένα πεδίο ανήκει σε μία από τις εξής κατηγορίες: 1. Υποχρεωτικά Πεδία 2. Προαιρετικά Πεδία 3. Πεδία Εμφάνισης 4. Απενεργοποιημένα Πεδία Υποχρεωτικά Πεδία Είναι τα πεδία που η συμπλήρωσή τους κρίνεται υποχρεωτική για την εισαγωγή ή ενημέρωση μίας εγγραφής (π.χ. στη φόρμα ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ, το όνομα του εθελοντή είναι υποχρεωτικό ). Στις ενότητες που εμφανίζουν ένα row τα πεδία αυτά ξεχωρίζουν από το αστεράκι που ακολουθεί το label τους. Η μετακίνηση σε αυτά τα πεδία επιτρέπεται. Ακολουθεί παράδειγμα υποχρεωτικού πεδίου: Σε περίπτωση που δεν έχετε εισάγει τιμή σε κάποιο υποχρεωτικό πεδίο σας εμφανίζεται το μήνυμα: EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 16 από 38

17 Προαιρετικά Πεδία Είναι τα πεδία που η συμπλήρωσή τους είναι προαιρετική για την εισαγωγή ή ενημέρωση μίας εγγραφής. Δηλαδή τα πεδία αυτά μπορούν να έχουν κενή τιμή (NULL). Η μετακίνηση σε αυτά τα πεδία επιτρέπεται. Ακολουθούν παραδείγματα προαιρετικών πεδίων: Σημειώνεται ότι για προαιρετικά πεδία τύπου Radio Group υπάρχει ένα επιπλέον radio button το οποίο αντιπροσωπεύει την κενή τιμή. Επίσης για τα προαιρετικά πεδία τύπου λίστας υπάρχει στις διαθέσιμες τιμές και η κενή τιμή. Κενή τιμή (NULL) Πεδία Εμφάνισης Είναι τα πεδία που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την εμφάνιση τιμών σε μία φόρμα. Δεν επιτρέπεται η ενημέρωση των τιμών που περιέχουν. Η μετακίνηση σε αυτά τα πεδία επιτρέπεται. Συνήθως παίρνουν τιμές από αναζήτηση ή από τη συμπλήρωση, μέσω λίστας τιμών ή φόρμας λίστας τιμών, κάποιου υποχρεωτικού ή προαιρετικού πεδίου της φόρμας. Ακολουθούν παραδείγματα πεδίων εμφάνισης: Δεν υπάρχουν πεδία εμφάνισης που να έχουν λίστα τιμών Αν προσπαθήσετε να μεταβάλλετε την τιμή ενός πεδίου εμφάνισης σας εμφανίζεται, το μήνυμα: EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 17 από 38

18 Απενεργοποιημένα Πεδία Είναι πεδία εμφάνισης, με τη διαφορά ότι δεν επιτρέπεται η μετακίνηση σε αυτά. Οι χαρακτήρες του περιεχομένου των ανενεργών πεδίων έχουν ανοιχτό γκρι χρώμα. Ακολουθούν παραδείγματα ανενεργών πεδίων: Δεν υπάρχουν απενεργοποιημένα πεδία που να έχουν λίστα τιμών Ενότητες (Blocks) Οι ενότητες (blocks) αντιπροσωπεύουν τους πίνακες της βάσης δεδομένων και παρέχουν ένα λειτουργικό τρόπο για την αναζήτηση και διαχείριση των εγγραφών αυτών των πινάκων. Κάθε ενότητα συνδέεται με έναν κύριο πίνακα μέσω των πεδίων που εμφανίζονται σε αυτήν, οι εγγραφές του οποίου εμφανίζονται ή διαχειρίζονται στην ενότητα. Σε μία ενότητα μπορούν να υπάρχουν πεδία διαφορετικού τύπου καθώς και συνδυασμοί από πεδία υποχρεωτικά / προαιρετικά / εμφάνισης / απενεργοποιημένα. Μία φόρμα μπορεί να αποτελείται από μία ή περισσότερες ενότητες, οι οποίες διακρίνονται ανάλογα με τον αριθμό των εγγραφών που μπορούν να εμφανίσουν ταυτόχρονα σε: 1. Ενότητες Μίας Εγγραφής (One-row Blocks) 2. Ενότητες Πολλών Εγγραφών (Multi-row Blocks) Πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι εφόσον οι πίνακες συνδέονται μεταξύ τους με σχέσεις Master- Detail, είναι προφανές ότι και οι αντίστοιχες ενότητες θα συνδέονται μεταξύ τους με σχέσεις Master- Detail. Σε αυτές τις περιπτώσεις η ενότητα Master εμφανίζεται πριν την ενότητα Detail στην ίδια ή σε άλλη σελίδα. EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 18 από 38

19 Τίτλος Ενότητας Maste Ενότητα Μίας Εγγραφή Detail Ενότητα Πολλών Εγγραφών Στις ενότητες μίας εγγραφής βλέπετε κάθε χρονική στιγμή μόνο μία εγγραφή. Για να δείτε την προηγούμενη ή την επόμενη εγγραφή από την τρέχουσα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα ή Page Up και ή Page Down αντίστοιχα. Στις ενότητες πολλών εγγραφών μπορείτε να βλέπετε κάθε χρονική στιγμή περισσότερες από μία εγγραφές (αν υπάρχουν). Κάθε γραμμή αντιστοιχεί σε μία εγγραφή. Για να μετακινηθείτε στην προηγούμενη ή στην επόμενη εγγραφή από την τρέχουσα εγγραφή της ενότητας πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα ή, ή το ποντίκι. Η τρέχουσα εγγραφή σε μία ενότητα πολλών εγγραφών ξεχωρίζει από το γαλάζιο χρώμα του background και του μπλέ χρώματος των χαρακτήρων των περιεχομένων των πεδίων της. Το κυριότερο πλήκτρο μετακίνησης σε μία ενότητα, ανεξάρτητα από τον αριθμό των εγγραφών που μπορεί να εμφανίσει, είναι το Tab. Διάφορα άλλα πλήκτρα μετακίνησης και ενεργειών που ισχύουν για τις ενότητες, αναφέρονται στη συνέχεια του εγχειριδίου, στις παραγράφους που αφορούν το μενού, την εργαλειοθήκη και τα λειτουργικά πλήκτρα της φόρμας Ενέργειες Ενοτήτων Όπως προαναφέρθηκε, μία ενότητα αντιπροσωπεύει έναν πίνακα της βάσης δεδομένων και μέσω αυτής γίνεται η αναζήτηση ή / και η διαχείριση των εγγραφών αυτού του πίνακα. Οι ενέργειες λοιπόν που μπορούν να πραγματοποιηθούν στην ενότητα, είναι αυτές που μπορούν να EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 19 από 38

20 πραγματοποιηθούν και στον πίνακα και οι οποίες παρουσιάστηκαν στην εισαγωγή των γενικών οδηγιών χρήσης. Οι ενέργειες αυτές είναι συνοπτικά: 1. Εισαγωγή (Insert) 2. Ενημέρωση (Update) 3. Διαγραφή (Delete) 4. Αναζήτηση (Query) Σημειώνεται ότι για να ισχύσουν οι ενέργειες που έγιναν στις ενότητες της φόρμας, στους πίνακες της βάσης δεδομένων, πρέπει να γίνει Αποθήκευση (πλήκτρο F10). Αλλιώς οι οποιεσδήποτε αλλαγές θεωρούνται ως μη γενόμενες. Εισαγωγή (Insert) Η εισαγωγή αναφέρεται στη δημιουργία μίας καινούριας εγγραφής στον πίνακα. Πρέπει να δώσετε έγκυρες τιμές σε όλα τα υποχρεωτικά πεδία της εγγραφής. Η εγκυρότητα των τιμών ελέγχεται από εσωτερικούς κανόνες της φόρμας και της βάσης δεδομένων. Αν μία ή περισσότερες από τις τιμές των πεδίων δεν είναι έγκυρες τότε εμφανίζεται μήνυμα λάθους και η εγγραφή δεν εισάγεται έως ότου διορθωθούν αυτές οι τιμές. Σε περίπτωση που δεν έχετε δώσει τιμή σε κάποιο υποχρεωτικό πεδίο θα σας εμφανιστεί το μήνυμα: Ενημέρωση (Update) Η ενημέρωση αναφέρεται στη μεταβολή της τιμής ενός ή περισσοτέρων πεδίων μίας υπάρχουσας εγγραφής του πίνακα. Οι καινούριες τιμές πρέπει να είναι επίσης έγκυρες. Η ενημέρωση πεδίου ή πεδίων που συμμετέχουν στο κύριο κλειδί του πίνακα είναι δυνατή μόνο όταν δεν υπάρχουν εξαρτώμενες εγγραφές σε άλλους πίνακες. Σε αντίθετη περίπτωση σας εμφανίζεται μήνυμα λάθους. Διαγραφή (Delete) Η διαγραφή αναφέρεται στην πράξη της διαγραφής μίας υπάρχουσας εγγραφής του πίνακα. Η διαγραφή μίας εγγραφής του πίνακα είναι δυνατή μόνο όταν δεν υπάρχουν εξαρτώμενες εγγραφές σε άλλους πίνακες. Σε αντίθετη περίπτωση σας εμφανίζεται μήνυμα λάθους. Αναζήτηση (Query) EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 20 από 38

21 Η αναζήτηση αναφέρεται στην πράξη της αναζήτησης υπαρχουσών εγγραφών του πίνακα και της εμφάνισής τους στην ενότητα της φόρμας. Για την αναζήτηση των εγγραφών του πίνακα μπορούν να χρησιμοποιηθούν κριτήρια αναζήτησης που αντιστοιχούν σε πεδία του πίνακα (π.χ. για την αναζήτηση υπαλλήλων, ένα κριτήριο αναζήτησης μπορεί να είναι ένα επώνυμο του υπαλλήλου ή ένας ο τίτλος του). Αν δεν υπάρχουν εγγραφές στον πίνακα που να ικανοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης τότε η αναζήτηση δεν επιστρέφει καμία εγγραφή. Ενέργεια Εισαγωγή Διαγραφή Εισαγωγή Κριτηρίων Αναζήτησης Αναζήτηση Πλήκτρα F6 Η μετά την τελευταία εγγραφή που επέστρεψε η αναζήτηση Shift + F6 F7 F8 EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 21 από 38

22 Αποθήκευση F10 Άλλοι τρόποι για να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες περιγράφονται στη συνέχεια του εγχειριδίου, στις παραγράφους που αφορούν το μενού, την εργαλειοθήκη και τα λειτουργικά πλήκτρα της φόρμας. Σημειώνεται ότι αν προσπαθήσετε να κλείσετε μία φόρμα ενώ έχετε κάνει αλλαγές, που δεν έχετε αποθηκεύσει, στις εγγραφές των ενοτήτων της σας εμφανίζεται το μήνυμα: Πατώντας το κουμπί Yes αποθηκεύονται οι αλλαγές στη βάση. Πατώντας το κουμπί No δεν αποθηκεύονται οι αλλαγές στη βάση. Πατώντας το κουμπί Cancel επιστρέφετε στη φόρμα χωρίς να αποθηκευθούν οι αλλαγές στη βάση Καταστάσεις Λειτουργίας Ενοτήτων Μία ενότητα μπορεί να έχει τις εξής καταστάσεις λειτουργίας: Κανονική (NORMAL). Επιτρέπει τη διαχείριση των εγγραφών, δηλαδή την εισαγωγή, ενημέρωση ή διαγραφή τους. Εισαγωγής Κριτηρίων Αναζήτησης (ENTER-QUERY). Επιτρέπει την εισαγωγή των κριτηρίων για αναζήτηση συγκεκριμένων εγγραφών. Σε αυτήν την κατάσταση λειτουργίας δεν επιτρέπεται η μετακίνηση σε οποιαδήποτε άλλη ενότητα στην ίδια ή σε άλλη σελίδα, ενώ για την μετακίνηση μεταξύ των πεδίων της ενότητας μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο το ποντίκι. Όταν μία ενότητα μπαίνει σε αυτήν την κατάσταση, τα περιεχόμενά της παύουν να εμφανίζονται και όποιες αλλαγές δεν έχουν αποθηκευθεί, θεωρούνται ως μη γενόμενες. Για αυτόν το λόγο πρέπει να αποθηκεύετε τις αλλαγές που έχετε κάνει πριν μπείτε σε κατάσταση ENTER-QUERY. Για να βγείτε από την κατάσταση Enter-Query μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl και F8. Εκτέλεσης Αναζήτησης (QUERY). Είναι η κατάσταση στην οποία εκτελείται η αναζήτηση στη βάση δεδομένων και εμφανίζονται στην ενότητα ή στη φόρμα οι εγγραφές που ικανοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης που θέσατε. Αν δεν υπάρχουν εγγραφές που να ικανοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης, η ενότητα παραμένει σε κατάσταση Enter-Query. Στις σχέσεις Master-Detail μεταξύ ενοτήτων, αν η αναζήτηση επιστρέψει εγγραφές στο Master επιστρέφονται αυτόματα και οι αντίστοιχες εγγραφές στα Details. Σημειώνεται ότι στις σχέσεις Master-Detail μεταξύ ενοτήτων, αν τεθεί το Master σε κατάσταση EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 22 από 38

23 Enter-Query, τότε τίθενται στην ίδια κατάσταση και οι ενότητες της φόρμας που έχουν σχέση Detail με αυτήν. Οι διάφορες καταστάσεις λειτουργίας των ενοτήτων μαζί με τις ενέργειες που επιτρέπονται σε κάθε φάση παρουσιάζονται στον παρακάτω πίνακα. Κατάσταση Λειτουργίας Εισαγωγή εγγραφής Ενημέρωση εγγραφής Διαγραφή εγγραφής Εισαγωγή Κριτηρίων Αναζήτησης Αναζήτηση βάσει των Κριτηρίων NORMAL ENTER-QUERY QUERY Οι ενότητες σε μία φόρμα, διαχωρίζονται βάσει των επιτρεπόμενων καταστάσεων λειτουργίας τους σε: 1. Ενότητες Διαχείρισης 2. Ενότητες Αναζήτησης (Query-only Blocks) Επιτρεπτές Καταστάσεις Λειτουργίας Ενότητες NORMAL ENTER-QUERY QUERY Διαχείρισης Αναζήτησης Οι ενότητες αναζήτησης έχουν ως αρχική κατάσταση λειτουργίας την Enter-Query. Δηλαδή μπορείτε να εισάγετε, αν επιθυμείτε, κατευθείαν κριτήρια αναζήτησης και να εκτελέσετε την αναζήτηση Κριτήρια Αναζήτησης Χρησιμοποιώντας κριτήρια αναζήτησης μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες εγγραφές στις ενότητες βάσει των τιμών που έχουν στα πεδία τους. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αναζητήσετε εγγραφές: 1. Δίνοντας ακριβώς την τιμή που θέλετε να αναζητήσετε. Π.χ. για αναζήτηση των εθελοντών με επώνυμο ΠΕΤΡΑΚΗΣ δίνετε αυτήν ακριβώς την τιμή ως κριτήριο αναζήτησης στο επώνυμο. 2. Δίνοντας ένα πρότυπο αναζήτησης. Υπάρχουν δύο σημαντικά πρότυπα: _ Αναπαριστά έναν οποιονδήποτε χαρακτήρα. % Ψάχνει για οποιονδήποτε συνδυασμό χαρακτήρων. Π.χ. για αναζήτηση των εκπαιδευτικών με επώνυμο που αρχίζει από ΠΕΤΡ, δίνετε ΠΕΤΡ%. Για αναζήτηση επωνύμων που αρχίζουν από ένα οποιοδήποτε γράμμα και τελειώνουν σε ΑΚΗΣ, δίνετε _ΑΚΗΣ EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 23 από 38

24 3. Δίνοντας οι τελεστές αναζήτησης: Τελεστής Εξήγηση Παράδειγμα σε πεδίο = ίσο με = ΑΚΗΣ!= όχι ίσο με!= 20 > μεγαλύτερο από > >= μεγαλύτερο από ή ίσο >= 2000 < μικρότερο από < 89 <= μικρότερο από ή ίσο >= #BETWEEN μεταξύ δύο τιμών #BETWEEN 100 AND 110 #IS NULL αν δεν έχει τιμή (δηλαδή έχει τιμή null) #IS NULL #IN να ανήκει στα εξής: #IN ( ΔΑΣΚΑΛΟΣ, ΜΟΥΣΙΚΟΣ ) Γραμμή Κατάστασης Εμφανίζει διάφορα στοιχεία όπως η κατάσταση λειτουργίας της τρέχουσας ενότητας, αν υπάρχουν άλλες εγγραφές μετά την τρέχουσα κ.ά. Ακολουθούν παραδείγματα γραμμής κατάστασης: ή Στον πίνακα που ακολουθεί παρατίθενται τα διάφορα στοιχεία που εμφανίζονται στη γραμμή κατάστασης με την αντίστοιχη εξήγησή τους: Στοιχείο Count: Αριθμός Count: *Αριθμός ^ Επεξήγηση Εμφανίζεται ο αριθμός των εγγραφών της ενότητας που έχετε δει, από αυτές που επέστρεψε η αναζήτηση. Εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός των εγγραφών της ενότητας που επέστρεψε η αναζήτησ μόνο στην περίπτωση που έχετε δει την τελευταία εγγραφή από αυτές. Δείχνει ότι υπάρχει προηγούμενη εγγραφή σε σχέση με την τρέχουσα εγγραφή EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 24 από 38

25 V <List> ENTER-QUERY Δείχνει ότι υπάρχει επόμενη εγγραφή σε σχέση με την τρέχουσα εγγραφή. Δείχνει ότι το τρέχον πεδίο έχει λίστα τιμών. Η τρέχουσα ενότητα βρίσκεται σε κατάσταση εισαγωγής κριτηρίων αναζήτησης Μηνύματα Τα μηνύματα είναι το μέσο με το οποίο η φόρμα και η βάση δεδομένων επικοινωνούν μαζί σας. Εμφανίζονται είτε στη γραμμή μηνυμάτων είτε αυτόνομα σε ξεχωριστό παράθυρο. Τα κουμπιά των μηνυμάτων που εμφανίζονται σε ξεχωριστά παράθυρα μπορείτε να τα πατήσετε με το ποντίκι ή χρησιμοποιώντας τo πλήκτρo Enter. Ακολουθούν παραδείγματα μηνυμάτων: FRM-40350: Query caused not records to be retrieved Πληροφοριακό μήνυμα. Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα FRM-50026: Date must be entered in a format like dd/mm/yyyy Προειδοποιητικό μήνυμα Πατώντας το κουμπί ΟΚ επιστρέφετε στη φόρμα όπου πρέπει να κάνετε ότι λέει το μήνυμα Σελίδες Οι σελίδες χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση των ενοτήτων της φόρμας. Μία φόρμα μπορεί να αποτελείται από μία ή περισσότερες σελίδες αλλά κάθε στιγμή βλέπετε μόνο μία από αυτές που αποτελεί και την τρέχουσα σελίδα. Όταν η φόρμα περιέχει περισσότερες από μία σελίδες, από τη δεύτερη σελίδα και μετά, συνήθως εμφανίζονται πληροφορίες από τις προηγούμενες για να σας υπενθυμίζουν με ποια εγγραφή δουλεύετε. Άλλοι τρόποι για να μετακινηθείτε μεταξύ σελίδων περιγράφονται στη συνέχεια του εγχειριδίου, στις παραγράφους που αφορούν το μενού, και τα λειτουργικά πλήκτρα της φόρμας. EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 25 από 38

26 Μενού Το μενού της φόρμας περιέχει διάφορες επιλογές που αντιστοιχούν σε συγκεκριμένες ενέργειες. Το μενού όλων των φορμών διαχείρισης αποτελείται από τα εξής υπομενού: Action Edit Page Window Help Τα υπομενού χρησιμοποιούνται για την ομαδοποίηση συγκεκριμένων λειτουργιών της φόρμας και αποτελούνται από τις εξής επιλογές: Η χρήση του μενού γίνεται με τους εξής τρόπους: 1. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι. 2. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο με τους εξής τρόπους: Πατώντας το πλήκτρο Alt και το υπογραμμισμένο γράμμα του ονόματος ενός υπομενού, το ενεργοποιείτε (απαραίτητη προϋπόθεση το πληκτρολόγιό σας να είναι γυρισμένο στην αγγλική γλώσσα). Πατώντας ύστερα το υπογραμμισμένο γράμμα μίας από τις επιλογές που εμφανίζονται ή πηγαίνοντας πάνω στην επιλογή χρησιμοποιώντας τα βελάκια κίνησης και πατώντας το πλήκτρο Enter, την εκτελείτε ή εμφανίζετε τις αντίστοιχες επιλογές που περιέχει. Για παράδειγμα πατώντας Alt και Ε (ή e) πηγαίνετε στο υπομενού Edit. Πατώντας έπειτα το F ή το f αντίστοιχα πηγαίνετε στο υπομενού Field. Πατώντας το αντίστοιχο πλήκτρο ή τον αντίστοιχο συνδυασμό πλήκτρων που αναφέρεται δίπλα στην επιλογή (για να χρησιμοποιηθεί ένας συνδυασμός πλήκτρων στον συμμετέχουν και γράμματα της ελληνικής ή της αγγλικής γλώσσας, πρέπει το πληκτρολόγιο να είναι γυρισμένο στην αντίστοιχη γλώσσα). Σημειώνεται ότι δεν αντιστοιχίζονται σε όλες τις επιλογές πλήκτρα ή συνδυασμοί πλήκτρων. EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 26 από 38

27 Ακολουθεί η αναλυτική περιγραφή των επιλογών του μενού. Σημειώνεται ότι οι επιλογές Field, Record και Query του υπομενού Επεξεργασία συνοδεύονται από το σύμβολο 4 γιατί περιέχουν άλλες επιλογές που σχετίζονται αντίστοιχα με το πεδίο, την εγγραφή ή την αναζήτηση Ενέργειες Περιέχει τις ενέργειες που μπορούν να πραγματοποιηθούν γενικά στη φόρμα, χωρίς να αναφέρονται ξεχωριστά στις επιμέρους ενότητές της Αποθήκευση (Save) Ολοκληρώνει την προσθήκη νέων εγγραφών, την ενημέρωση ή τη διαγραφή παλιών εγγραφών, κάνοντας μόνιμες τις αλλαγές στους πίνακες της βάσης δεδομένων. Αν δεν εισάγετε νέες εγγραφές ή δεν ενημερώσετε ή διαγράψετε υπάρχουσες εγγραφές στη φόρμα, τότε η επιλογή της αποθήκευσης δεν ενημερώνει τη βάση δεδομένων αφού δεν έχει μεταβληθεί κάτι. Υπάρχουν περιπτώσεις που καθώς μετακινείστε μεταξύ των εγγραφών, η αποθήκευση απαιτείται, οπότε και εμφανίζεται μήνυμα που σας ρωτάει αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Εκτύπωση (Print ) Εκτυπώνει τη σελίδα της φόρμας όπως ακριβώς τη βλέπετε. Πριν αρχίσει η εκτύπωση εμφανίζεται ένα παράθυρο με τις ρυθμίσεις της σελίδας χαρτιού που θα γίνει η εκτύπωση. Πατήστε το κουμπί OK, αν σας ικανοποιούν οι ρυθμίσεις, για να σας εμφανιστεί το γνωστό παράθυρο εκτύπωσης των Windows ΝΤ, όπου μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές σε διάφορες ρυθμίσεις. Έπειτα εμφανίζεται το μήνυμα: EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 27 από 38

28 Πρέπει να πατήσετε το κουμπί OK για να αποσταλεί η σελίδα της φόρμας στον εκτυπωτή. Δεν πρέπει να μετακινήσετε ή να κλείσετε το παράθυρο, μέχρι να ολοκληρωθεί η ενέργεια οπότε και σας εμφανίζεται το μήνυμα: Έξοδος (Exit) Κλείνει τη φόρμα. Αν έχετε κάνει αλλαγές μέσω της φόρμας τις οποίες δεν έχετε αποθηκεύσει σας εμφανίζεται μήνυμα που σας ρωτάει αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές: Πατώντας το κουμπί Yes αποθηκεύονται οι αλλαγές στη βάση. Πατώντας το κουμπί No δεν αποθηκεύονται οι αλλαγές στη βάση. Πατώντας το κουμπί Cancel επιστρέφετε στη φόρμα χωρίς να αποθηκευθούν οι αλλαγές στη βάση Επεξεργασία (Edit) Περιέχει τις ενέργειες που αφορούν τα πεδία, τις εγγραφές ή τις ενότητες της φόρμας. EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 28 από 38

29 Αποκοπή / Αντιγραφή / Επικόλληση (Cut/Copy/Paste) Οι ενέργειες της αποκοπής, αντιγραφής ή επικόλλησης αναφέρονται στα περιεχόμενα του τρέχοντος πεδίου. Η αποκοπή και η αντιγραφή παίρνουν το περιεχόμενο του πεδίου και το τοποθετούν στο πρόχειρο (Clipboard) των Windows ΝΤ. Η διαφορά τους συνίσταται στο γεγονός ότι η αποκοπή καθαρίζει ταυτόχρονα το περιεχόμενο του πεδίου ενώ η αντιγραφή όχι. Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε την αποκοπή ή την αντιγραφή, το προηγούμενο περιεχόμενο του προχείρου αντικαθίσταται. Η επικόλληση παίρνει το τρέχον περιεχόμενο του προχείρου και το τοποθετεί στο πεδίο που βρίσκεστε. Π.χ. για το πεδίο Αριθμός Τηλεφώνου είναι: Ενέργεια Περιεχόμενο πεδίου πριν την ενέργεια Περιεχόμενο πεδίου μετά την ενέργεια Περιεχόμενο Clipboard Αποκοπή Αντιγραφή Επικόλληση Ίδιο περιεχόμενο με αυτό που επικολλήθηκε Η επιλογή του περιεχομένου του πεδίου γίνεται με το ποντίκι ή πατώντας τα ακόλουθα πλήκτρα: Πλήκτρα Περιεχόμενο Πεδίου Επιλογή Περιεχομένου Shift + Home Shift + End Shift Shift Το αναπαριστά τη θέση του δρομέα (cursor) μέσα στο πεδίο Πεδίο (Field)4 Περιέχονται οι ενέργειες που αφορούν το τρέχον πεδίο της φόρμας. EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 29 από 38

30 Μερικές από τις επιλογές του υπομενού επεξεργασία παρουσιάζονται μαζί για απλούστευση και καλύτερη κατανόηση. Καθαρισμός (Clear) Σβήνει την τρέχουσα τιμή του πεδίου. Το πεδίο είναι τώρα μη συμπληρωμένο. Αντιγραφή από προηγούμενη εγγραφή (Copy from Previous Record) Αντιγράφει στο πεδίο της τρέχουσας εγγραφής την τιμή του αντίστοιχου πεδίου της προηγούμενης εγγραφής. Είναι αρκετά χρήσιμο για εισαγωγή επαναλαμβανόμενων τιμών σε πολλές εγγραφές. Λίστα Τιμών (Display List ) Εμφανίζει τη λίστα τιμών που σχετίζεται με το πεδίο. Η λίστα τιμών που εμφανίζεται περιέχει όλες τις διαθέσιμες τιμές που είναι κατάλληλες για τη συμπλήρωση του πεδίου. Κάθε πεδίο που έχει δίπλα του το κουμπί έχει λίστα τιμών. Το πάτημα του κουμπιού αυτού επιτελεί την ίδια λειτουργία με τη συγκεκριμένη επιλογή του μενού. Κειμενογράφος (Edit) Εμφανίζει το σημειωματάριο στο οποίο μπορείτε να γράψετε κείμενο. Η χρήση του σημειωματάριου θεωρείται γνωστή. Το κείμενο που γράφετε στο σημειωματάριο επιστρέφει στο πεδίο, αφού κλείσετε το σημειωματάριο. Ο κειμενογράφος συνήθως χρησιμοποιείται σε πεδία κειμένου που αφορούν σχόλια, παρατηρήσεις κλπ. Εγγραφή (Record) 4 Περιέχονται οι ενέργειες που αφορούν τις εγγραφές που εμφανίζονται στη φόρμα. EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 30 από 38

31 Νέα (Insert) Εισάγει μία καινούρια εγγραφή στην τρέχουσα ενότητα. Διαγραφή (Delete) Διαγράφει την τρέχουσα εγγραφή της ενότητας. Καθαρισμός (Clear) Καθαρίζει την τρέχουσα εγγραφή της ενότητας. Ο καθαρισμός αυτός δεν πρέπει να συγχέεται με τη διαγραφή, αφού η εγγραφή δε διαγράφεται από τη βάση δεδομένων. Απλά δεν εμφανίζεται στην ενότητα. Τυχόν αλλαγές που έχουν γίνει στην εγγραφή και δεν έχουν αποθηκευθεί, πριν τον καθαρισμό της, δεν ισχύουν. Θεωρούνται ως μη γενόμενες. Επίσης δεν ισχύει η δημιουργία μίας νέας εγγραφής που, ενώ δεν έχει αποθηκευθεί, καθαρίζεται. Αντιγραφή Προηγούμενης (Duplicate Previous Record) Αντιγράφει στα πεδία μίας καινούριας εγγραφής τις τιμές των αντίστοιχων πεδίων της προηγούμενης εγγραφής της ενότητας. Προηγούμενη / Επόμενη (Previous Record / Next Record) Μετακινείστε στην προηγούμενη ή στην επόμενη εγγραφή της ενότητας σε σχέση με την τρέχουσα εγγραφή. Πρώτη / Τελευταία (First / Last) Μετακινείστε στην πρώτη ή στην τελευταία εγγραφή του συνόλου των εγγραφών που εμφανίζονται στην ενότητα. Καθαρισμός Ενότητας (Clear Block) Καθαρίζει τις εγγραφές της τρέχουσας ενότητας. Ο καθαρισμός αυτός δεν πρέπει να συγχέεται με τη διαγραφή, αφού οι εγγραφές δε διαγράφονται από τη βάση δεδομένων. Απλά δεν εμφανίζονται στην ενότητα. Εμφανίζεται μήνυμα, σε περίπτωση που έχουν γίνει αλλαγές στις εγγραφές της ενότητας και δεν έχουν αποθηκευθεί, για να επιλέξετε αν θα αποθηκευθούν ή όχι. Αν δεν τις αποθηκεύσετε οι αλλαγές δεν ισχύουν. Θεωρούνται ως μη γενόμενες. Σημειώνεται ότι αν η τρέχουσα ενότητα είναι Master, σε μία σχέση Master-Detail με άλλες ενότητες της φόρμας, τότε EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 31 από 38

32 καθαρίζονται ταυτόχρονα και οι ενότητες που είναι Detail στη σχέση αυτή. Καθαρισμός Φόρμας (Clear Form) Καθαρίζει τις εγγραφές όλων των ενοτήτων της φόρμας. Ο καθαρισμός αυτός δεν πρέπει να συγχέεται με τη διαγραφή, αφού οι εγγραφές δε διαγράφονται από τη βάση δεδομένων. Απλά δεν εμφανίζονται στις αντίστοιχες ενότητες της φόρμας. Εμφανίζεται μήνυμα, σε περίπτωση που έχουν γίνει αλλαγές στις εγγραφές των ενοτήτων της φόρμας και δεν έχουν αποθηκευθεί, για να επιλέξετε αν θα αποθηκευθούν ή όχι. Αν δεν τις αποθηκεύσετε οι αλλαγές δεν ισχύουν. Θεωρούνται ως μη γενόμενες. Αναζήτηση (Query) 4 Περιέχονται οι ενέργειες που κυρίως αφορούν την κατάσταση λειτουργίας της τρέχουσας ενότητας. Ενεργοποίηση (Enter) Ενεργοποιεί την κατάσταση εισαγωγής κριτηρίων αναζήτησης. Μόνο σε αυτήν την κατάσταση μπορείτε να εισάγετε τα κριτήρια αναζήτησης που θέλετε. Αν δεν εισάγετε κανένα κριτήριο αναζήτησης τότε έρχονται από τη βάση δεδομένων όλες οι εγγραφές που αντιστοιχούν στην τρέχουσα ενότητα και στις συσχετισμένες, με αυτήν, ενότητες (αν υπάρχουν). Εκτέλεση (Execute) Εκτελεί την αναζήτηση βάσει των κριτηρίων που θέσατε. Η βάση δεδομένων στέλνει στη φόρμα σας τις εγγραφές της ενότητας που ικανοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης. Ακύρωση (Cancel) Ακυρώνει την κατάσταση εισαγωγής κριτηρίων αναζήτησης (Enter-Query) και επιστρέφει την ενότητα στην κανονική κατάσταση λειτουργίας. Εμφάνιση Επόμενων Εγγραφών (Fetch Next Set) Μία αναζήτηση μπορεί να επιστρέψει στην ενότητα της φόρμας περισσότερες εγγραφές από όσες μπορούν να εμφανιστούν ταυτόχρονα. Με την επιλογή αυτή εμφανίζεται το επόμενο σύνολο εγγραφών, που προέκυψαν από την αναζήτηση, στην ενότητα. Επιτελεί ίδια λειτουργία με το EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 32 από 38

33 πλήκτρο Page Down ή με ένα κάθετο πλαίσιο κύλισης. Γρήγορη Αναζήτηση Εμφανίζει σε list of values (LOV) όλες οι εγγραφές που αντιστοιχούν στην τρέχουσα ενότητα. Από το Lov μπορούμε να επιλέξουμε μία εγγραφή η οποία όταν θα το κλείσουμε θα είναι η μοναδική εγγραφή που θα έχει τελικά διαβάσει η φόρμα μας Παράθυρο (Window) Περιέχει τις ενέργειες που αφορούν το τρέχον παράθυρο της φόρμας καθώς και το όνομά του. Ένα a προηγείται από το όνομα του τρέχοντος παραθύρου Cascade / Tile / Arrange Icons Οι επιλογές αυτές προκαλούν αντίστοιχα την επικάλυψη ή την παράθεση των παραθύρων ή την οργάνωση των εικονιδίων των παραθύρων όταν αυτά είναι ελαχιστοποιημένα. Όνομα Παραθύρου a Η πιο χρήσιμη επιλογή αυτού του υπομενού. Αν σε μία φόρμα έχετε εμφανίσει μία φόρμα λίστας τιμών και πατήσετε το με το ποντίκι στην κύρια φόρμα, η φόρμα λίστας τιμών παύει να εμφανίζεται. Ωστόσο παραμένει ανοιχτή, με αποτέλεσμα να μην μπορείτε να δουλέψετε στην κύρια φόρμα. Για να εμφανίσετε λοιπόν, πάλι τη φόρμα λίστας τιμών πρέπει να επιλέξετε το όνομά της από την επιλογή αυτή Βοήθεια Περιέχει τις ενέργειες που αφορούν την παροχή βοήθειας στον χρήστη EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 33 από 38

34 Βοήθεια (Help) Εμφανίζει την απευθείας βοήθεια (Οn-Line Help) Για να εμφανίσετε την άμεση βοήθεια αλλά και να μετακινηθείτε μεταξύ των επιπέδων της χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F1. Ακολουθεί παράδειγμα άμεσης βοηθείας: Η βοήθεια εμφανίζεται σε επίπεδο φόρμας, ενότητας ή πεδίου. Σε επίπεδο οθόνης εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη βοήθειας Σε επίπεδο ενότητας εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη βοήθειας EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 34 από 38

35 Σε επίπεδο πεδίου εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη βοήθειας Λειτουργικά Πλήκτρα (Function Keys) Εμφανίζει τα λειτουργικά πλήκτρα, δηλαδή τα πλήκτρα ή τους συνδυασμούς πλήκτρων με τους οποίους μπορείτε να μετακινηθείτε ή να εκτελέσετε συγκεκριμένες ενέργειες. Τα λειτουργικά EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 35 από 38

36 πλήκτρα που εμφανίζονται κάθε φορά και ισχύουν εξαρτώνται από την τρέχουσα κατάσταση λειτουργίας της φόρμας καθώς και από το μέρος κλήσης τους, π.χ. αν η κλήση έγινε μέσα από τη φόρμα, μέσα από μία λίστα τιμών κλπ. Ακολουθεί παράδειγμα λειτουργικών πλήκτρων: Εμφάνιση Λάθους Η επιλογή αυτή είναι χρήσιμη μόνο για τους συντηρητές των εφαρμογών. Όταν προκύψει κάποιο πρόβλημα που έχει ως αποτέλεσμα τη διακοπή της συγκεκριμένης ενέργειας που βρισκόταν σε εκτέλεση στη φόρμα, η επιλογή αυτή εμφανίζει το κομμάτι κώδικα στο οποίο προέκυψε το πρόβλημα Εργαλειοθήκη (toolbar) Η εργαλειοθήκη (toolbar), που αναπαριστά με εικονίδια μέρος των επιλογών του μενού της φόρμας, επιτρέπει την εκτέλεσή τους με έναν πιο σύντομο και εύκολο τρόπο. Η χρήση της εργαλειοθήκης γίνεται αποκλειστικά με το ποντίκι, πατώντας με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, το εικονίδιο που επιθυμείτε. Σημειώνεται ότι αν παραμείνετε σύντομο χρονικό διάστημα με το ποντίκι πάνω στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται το όνομα της ενέργειας που επιτελεί το εικονίδιο. Π.χ. για το πρώτο εικονίδιο της εργαλειοθήκης σας εμφανίζεται. Η εργαλειοθήκη εμφανίζεται με δύο μορφές: ή Οι δύο αυτές μορφές της εργαλειοθήκης διαφέρουν μόνο στο τρίτο εικονίδιο. Ο ακόλουθος EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 36 από 38

37 πίνακας παρουσιάζει τα εικονίδια της εργαλειοθήκης με τις αντίστοιχες ενέργειες που επιτελούν. Σχεδόν όλα τα εικονίδια επιτελούν ίδια λειτουργία με τις αντίστοιχες επιλογές του μενού. Εικονίδιο Ενέργεια Εικονίδιο Ενέργεια Αποθήκευση Καθαρισμός Εγγραφής Εκτύπωση Εισαγωγή Εγγραφής Ενεργοποίηση Αναζήτησης Διαγραφή Εγγραφής Τελευταία Ερώτηση 2 Καθαρισμός Ενότητας Εκτέλεση Αναζήτησης Λίστα Τιμών Ακύρωση Αναζήτησης Κειμενογράφος Προηγούμενη Εγγραφή Επόμενη Εγγραφή Προηγούμενη Σελίδα Επόμενη Σελίδα Βοήθεια Λειτουργικά Πλήκτρα Ονομάζονται τα πλήκτρα ή οι συνδυασμοί πλήκτρων με τους οποίους μπορείτε να μετακινηθείτε ή να εκτελέσετε συγκεκριμένες ενέργειες. Τα λειτουργικά πλήκτρα που ισχύουν κάθε φορά εξαρτώνται από το πού βρίσκεται η τρέχουσα εστίαση, π.χ. αν η τρέχουσα εστίαση είναι σε μία φόρμα, σε μία λίστα τιμών κλπ., καθώς και από την τρέχουσα κατάσταση λειτουργίας της φόρμας. Χωρίζονται σε δύο κατηγορίες: Πλήκτρα Μετακίνησης Πλήκτρα Ενεργειών 2 Επαναχρησιμοποιεί τα κριτήρια αναζήτησης που χρησιμοποιήθηκαν στην τελευταία επιτυχή αναζήτηση. Δεν υπάρχει αντίστοιχη επιλογή στο μενού. EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 37 από 38

38 Πλήκτρα Μετακίνησης Με τα πλήκτρα αυτά μετακινείστε μέσα στη φόρμα ή μεταξύ των διαφόρων εγγραφών. Τα σημαντικότερα από αυτά είναι: Πλήκτρο Tab ή Enter Shift + Tab Ctrl + Page Up Μετακίνηση Στο επόμενο πεδίο Στο προηγούμενο πεδίο Στην επόμενη ενότητα Ctrl + Page Down Στην προηγούμενη ενότητα ή Shift + Στην επόμενη εγγραφή ή Shift + Στην προηγούμενη εγγραφή Πλήκτρα Ενεργειών Με τα πλήκτρα αυτά πραγματοποιείτε ενέργειες που μπορούν να αναφέρονται στο τρέχον πεδίο, στην τρέχουσα εγγραφή, στην τρέχουσα ενότητα ή σε ολόκληρη τη φόρμα. Τα σημαντικότερα από αυτά είναι: Πλήκτρο F7 F8 Ctrl + F8 F6 Shift + F6 Shift + F4 F9 F10 Ενέργεια Ενεργοποίηση κατάστασης αναζήτησης Εκτέλεση αναζήτησης Ακύρωση κατάστασης αναζήτησης Εισαγωγή εγγραφής Διαγραφή εγγραφής Καθαρισμός εγγραφής Εμφάνιση λίστας τιμών Αποθήκευση EΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Σελίδα 38 από 38