Οδηγός Χρήστη. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα. Έναρξη. Αντιγραφή. Εκτύπωση. Σάρωση. Διακομιστής Εγγράφων.

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Έναρξη Αντιγραφή Εκτύπωση Σάρωση Διακομιστής Εγγράφων Web Image Monitor Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Αντιμετώπιση προβλημάτων Πληροφορίες για αυτό το μηχάνημα Για πληροφορίες που δεν υπάρχουν σε αυ τό το εγχειρίδιο, ανατρέξτε στα αρχεία HTML στο παρεχόμενο CD-ROM. Για ασφαλή και ορθή χρήση, να διαβάσετε οπωσδήποτε τις Πλη ροφορίες Ασφάλειας στο εγχειρίδιο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πρι ν τη χρήση του μηχανήματος.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πώς να διαβάσετε τα εγχειρίδια...6 Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια... 6 Ειδικές πληροφορίες μοντέλου... 7 Ονόματα βασικών χαρακτηριστικών Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε...9 Μείωση του κόστους... 9 Χρήση σαρωμένων αρχείων στον υπολογιστή...10 Καταχώρηση προορισμών...11 Πιο αποτελεσματική χρήση του μηχανήματος...11 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης...13 Παραγωγή αντιγράφων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών...15 Χρήση αποθηκευμένων εγγράφων...16 Χρήση του σαρωτή σε δικτυακό περιβάλλον...17 Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε αρχεία σάρωσης Αποτροπή διαρροής πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) Κεντρικός έλεγχος προϋποθέσεων σάρωσης και κατανομής Παρακολούθηση και ρύθμιση του μηχανήματος με τη χρήση υπολογιστή Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων...23 Οδηγός για τις λειτουργίες της φωτεινής ένδειξης ειδοποίησης...26 Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος...29 Οδηγός για τις λειτουργίες των εξωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη...35 Τρόπος χρήσης της [Κεντρικής] οθόνης και της [Αρχικής] οθόνης Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα...43 Παράδειγμα προγραμμάτων Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του μηχανήματος

4 Κεντρική ενεργοποίηση Κεντρική απενεργοποίηση Σύνδεση στο μηχάνημα...51 Όταν εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης Πιστοποίηση κωδικού χρήστη μέσω του πίνακα ελέγχου Σύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου Αποσύνδεση από τον πίνακα ελέγχου Τοποθέτηση πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής...53 Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων Αντιγραφή Βασική διαδικασία...55 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Αντιγραφήδιπλής όψης Καθορισμός προσανατολισμού του πρωτοτύπου και του αντιγράφου Συνδυασμένη αντιγραφή...63 Συνδυασμός μίας όψης...64 Συνδυασμός δύο όψεων...65 Αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους από τον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος A) Αντιγραφή σε φακέλους...70 Αντιγραφή σε φακέλους από τον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος A)...70 Αντιγραφή σε φακέλους από την κασέτα μεγάλης χωρητικότητας μεγάλου πλάτους...71 Σελιδοποίηση...72 Αλλαγή του αριθμού των σετ Αποθήκευση δεδομένων στον Διακομιστή Εγγράφων Εκτύπωση Γρήγορη Εγκατάσταση...75 Εμφάνιση των ιδιοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Βασική εκτύπωση Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL

5 Τύποι εκτύπωσης διπλής όψης...78 Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL Τύποι συνδυασμού εκτύπωσης...79 Εκτύπωση σε φακέλους Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλων μέσω του πίνακα ελέγχου Εκτύπωση σε φακέλους μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων Αποθήκευση εγγράφων στον Διακομιστή Εγγράφων Διαχείριση των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στον διακομιστή εγγράφων Σάρωση Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε Φάκελο Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Windows/Επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή Καταχώρηση φακέλου SMB Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB Χειροκίνητη εισαγωγή της διαδρομής για τον προορισμό...92 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με Καταχώρηση προορισμού Διαγραφή προορισμού Χειροκίνηση εισαγωγή διεύθυνσης Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης...98 Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου επιλεγμένου από τη λίστα...99 Καθορισμός του τύπου αρχείου Καθορισμός ρυθμίσεων σάρωσης Διακομιστής Εγγράφων Αποθήκευση δεδομένων Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Web Image Monitor Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τοποθέτηση χαρτιού Προφυλάξεις κατά τη τοποθέτηση χαρτιού

6 Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο Τοποθέτηση χαρτιού στη μονάδα δίσκου A3/ Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο Τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος A) Τοποθέτηση χαρτιού στην κασέτα μεγάλης χωρητικότητας μεγάλου πλάτους τριών δίσκων Τοποθέτηση χαρτιού στην κασέτα μεγάλης χωρητικότητας μεγάλου πλάτους δύο δίσκων Τοποθέτηση χαρτιού στον τροφοδότη προτυπωμένων Τοποθέτηση εξωφύλλων στον τροφοδότη προτυπωμένων της μονάδας βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση Τοποθέτηση χαρτιού με σταθερό προσανατολισμό ή χαρτιού διπλής όψης Προτεινόμενο χαρτί Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού Επιλογή του ονόματος χαρτιού από τη βιβλιοθήκη χαρτιού Καταχώρηση χαρτιού του οποίου το όνομα δεν εμφανίζεται στη βιβλιοθήκη χαρτιού Καταχώρηση νέου προσαρμοσμένου χαρτιού τροποποιώντας κάποιο χαρτί που ήδη υπάρχει Προσθήκη τόνερ Αποστολή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ Απόρριψη χρησιμοποιημένου τόνερ Στοιχεία και λειτουργίες του μενού Αντιμετώπιση Προβλημάτων Όταν εμφανίζεται κάποιο εικονίδιο κατάστασης Όταν ανάβει ή αναβοσβήνει η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Έλεγχος Κατάστασης] Όταν το μηχάνημα βγάζει κάποιο προειδοποιητικό ήχο Όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη λειτουργία του μηχανήματος Όταν δεν μπορούν να εκτελεστούν ταυτόχρονα πολλαπλές λειτουργίες Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας Φωτοαντιγραφής/Διακομιστή Εγγράφων Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή Μηνύματα που εκτυπώνονται στα αρχεία καταγραφής σφαλμάτων ή σε αναφορές σφαλμάτων κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου κατά τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή

7 Μηνύματα που εμφανίζονται στον υπολογιστή Όταν εμφανίζονται άλλα μηνύματα Όταν παρουσιάζεται πρόβλημα με τη σάρωση ή την αποθήκευση πρωτοτύπων Όταν δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της αρχικής οθόνης Κατά την ενημέρωση του Βιβλίου διευθύνσεων Όταν δεν μπορούν να αποσταλούν δεδομένα λόγω προβλήματος στον προορισμό Όταν δεν είναι δυνατή η λειτουργία του μηχανήματος λόγω προβλήματος με το πιστοποιητικό χρήστη Όταν παρουσιάζονται προβλήματα κατά τη σύνδεση Όταν ο χρήστης δεν έχει δικαιώματα να εκτελέσει μία λειτουργία Όταν δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο διακομιστής LDAP Πληροφορίες για αυτό το μηχάνημα Πληροφορίες σχετικά με τους περιβαλλοντικούς κανονισμούς Πρόγραμμα ENERGY STAR Λειτουργίες Εξοικονόμησης Ενέργειας Πληροφορίες χρήστη σχετικά με τον ηλεκτρικό και ηλεκτρονικό εξοπλισμό (κυρίως Ευρώπη) Σημείωση σχετικά με το σύμβολο της μπαταρίας ή/και του συσσωρευτή (μόνο για τις χώρες της ΕΕ) (κυρίως Ευρώπη) Περιβαλλοντικές συμβουλές για τους χρήστες (κυρίως Ευρώπη) Σημειώσεις για τους χρήστες της πολιτείας της Καλιφόρνια (Σημειώσεις για τους χρήστες των ΗΠΑ) (κυρίως Βόρεια Αμερική) ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ

8 Πώς να διαβάσετε τα εγχειρίδια Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. (κυρίως Ευρώπη και Ασία), (κυρίως Ευρώπη), ή (κυρίως Ασία) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες των μοντέλων της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται με δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στη σελ.7 "Ειδικές πληροφορίες μοντέλου". 6

9 Ειδικές πληροφορίες μοντέλου Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος με τον οποίο εντοπίζετε σε ποια περιοχή ανήκει το μηχάνημά σας. Στο πίσω μέρος του μηχανήματος υπάρχει μια ετικέτα, βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει το μηχάνημα. Διαβάστε την ετικέτα. DER001 Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μηχανήματός σας. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μηχάνημά σας ανήκει στη περιοχή Α: CODE XXXX -27, -29, V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μηχάνημά σας ανήκει στη περιοχή Β: CODE XXXX -17, V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο μονάδες μέτρησης: σε μετρικό σύστημα και σε ίντσες. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Β, τότε θα χρησιμοποιούνται ίντσες. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α και στην ετικέτα αναγράφεται η ένδειξη "CODE XXXX -27, -67", ανατρέξτε επίσης στο " (κυρίως Ευρώπη)". Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α και στην ετικέτα αναγράφεται η ένδειξη "CODE XXXX -29", ανατρέξτε επίσης στο " (κυρίως Ασία)". 7

10 Ονόματα βασικών χαρακτηριστικών Σε αυτό το εγχειρίδιο, τα κύρια χαρακτηριστικά του μηχανήματος αναφέρονται ως εξής: Αυτόματος τροφοδότης πρωτοτύπων ADF Multi Bypass Tray BY5010 Δίσκος Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος A) Κασέτα μεγάλης χωρητικότητας με μεγάλο πλάτος LCT μεγάλου πλάτους (σε αυτό το εγχειρίδιο, η "LCT μεγάλου πλάτους" αναφέρεται στην LCT μεγάλου πλάτους με τρεις δίσκους και στην LCT μεγάλου πλάτους με δύο δίσκους) LCIT RT5090 Κασέτα μεγάλης χωρητικότητας μεγάλου πλάτους με τρεις δίσκους (LCT μεγάλου πλάτους με τρεις δίσκους) Vacuum Feed LCIT RT5100 Κασέτα μεγάλης χωρητικότητας μεγάλου πλάτους με δύο δίσκους (LCT μεγάλου πλάτους με δύο δίσκους) Multi-Folding Unit FD5020 Decurl Unit DU5040 Buffer Pass Unit Type S3 Ring Binder RB5020 High Capacity Stacker SK5030 Trimmer Unit TR5040 Cover Interposer Tray CI5030 Perfect Binder GB5010 Tab Sheet Holder Type 3260 Μονάδα πολλαπλού διπλώματος Μονάδα ισιώματος Μονάδας ψύξης χαρτιού Mονάδα βιβλιοδεσίας σπιράλ Μονάδα στοίβαξης μεγάλης χωρητικότητας Μονάδα ξακρίσματος Τροφοδότης προτυπωμένων Mονάδα βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση Μηχανισμός συγκράτησης των διαχωριστικών με προεξοχή 8

11 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να αναζητήσετε μία περιγραφή με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε. Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση των πληροφοριών μίας διαδικασίας σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε. Μείωση του κόστους BRL059S Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και στις δύο πλευρές των φύλλων (Φωτοαντίγραφο Διπλής Όψης) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων σε ένα μόνο φύλλο (Συνδ.) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Έλεγχος για την ποσότητα του χαρτιού που εξοικονομείται (οθόνη [Πληροφορίες]) Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Μείωση της κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 9

12 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Χρήση σαρωμένων αρχείων στον υπολογιστή BQX138S Αποστολή αρχείων σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποστολή της διεύθυνσης URL του φακέλου στον οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία της σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε πολυμέσα Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε σαρωμένα αρχεία Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Διαχείριση και χρήση εγγράφων που έχουν μετατραπεί σε ηλεκτρονική μορφή (Διακομιστής Εγγράφων) "Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 10

13 Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε Καταχώρηση προορισμών CAY062 Μέσω του πίνακα ελέγχου μπορείτε να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Πιο αποτελεσματική χρήση του μηχανήματος BQX139S Καταχώρηση και χρήση των ρυθμίσεων που χρησιμοποιούνται συχνά (Προγραμματισμός) Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 11

14 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Καταχώρηση των συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων ως αρχικές ρυθμίσεις (Πρoγραμματισμός ως προεπιλογές (Φωτοαντιγραφικό/Διακομιστής εγγράφων/σαρωτής)) Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Καταχώρηση των ρυθμίσεων εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά, στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Αλλαγή των αρχικών ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή στις ρυθμίσεις εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Προσθήκη συντομεύσεων σε προγράμματα που χρησιμοποιούνται συχνά Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Αλλαγή της σειράς των εικονιδίων των λειτουργιών και συντομεύσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 12

15 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι λειτουργίες του μηχανήματος. Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. DER151 Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις των προγραμμάτων που χρησιμοποιούνται συχνά. Μπορείτε να ανακαλέσετε εύκολα τα προγράμματα πατώντας στα εικονίδια συντόμευσης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο τα εικονίδια των λειτουργιών και των συντομεύσεων που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων των λειτουργιών και των συντομεύσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες στην [Αρχική] οθόνη, ανατρέξτε στο Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσαρμογή της [Αρχικής] οθόνης, ανατρέξτε στο Convenient Functions. 13

16 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Παραγωγή αντιγράφων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών CWW102 Μπορείτε να δημιουργήσετε έγχρωμα αντίγραφα. Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία έγχρωμης αντιγραφής, ανάλογα με τον τύπο των πρωτοτύπων που χρησιμοποιούνται και από την επιθυμητή τελική επεξεργασία. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Πάνω στα αντίγραφα μπορείτε να τυπώσετε σφραγίδες. Οι σφραγίδες μπορεί να είναι αριθμοί στο φόντο, σαρωμένες εικόνες, ημερομηνίες, αριθμοί σελίδας και κείμενο. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Μπορείτε να προσαρμόσετε τους τόνους χρώματος και την ποιότητα εικόνας των αντιγράφων σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση χρώματος ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με την ρύθμιση μιας εικόνας, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση ή να μεγέθυνση της εικόνα αντιγραφής. Η λειτουργία Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση επιτρέπει στην μηχανή την αυτόματη ανίχνευση του μεγέθους πρωτοτύπου. Επιτρέπει επίσης στην μηχανή, την επιλογή της κατάλληλης κλίμακας αναπαραγωγής βάσει του μεγέθους χαρτιού που ορίζετε. Αν ο προσανατολισμός του πρωτότυπου διαφέρει από εκείνον του χαρτιού στο οποίο αντιγράφετε, η μηχανή περιστρέφει την πρωτότυπη εικόνα κατά 90 μοίρες για να την ταιριάξει με το χαρτί στο οποίο αντιγράφετε. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Λειτουργίες Αντιγραφής όπως (Διπλή Όψη, Συνδυασμός, Φυλλάδιο και Περιοδικό) σας επιτρέπουν να εξοικονομείτε χαρτί, καθώς αντιγράφετε πολλές σελίδες σε ένα φύλλο. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αντιγραφή διπλής όψης, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συνδυασμένη αντιγραφή, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 14

17 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες φυλλαδίου και περιοδικού, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Μπορείτε να αντιγράφετε σε διάφορους τύπους χαρτιού όπως φακέλους και διαφάνειες. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Ο τελικός επεξεργαστής σας προσφέρει δυνατότητα ταξινόμησης, συρραφής και διάτρησης των αντιγράφων σας. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Η μονάδα πολλαπλού διπλώματος σας δίνει τη δυνατότητα να διπλώνετε τα αντίγραφα. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Η μονάδα βιβλιοδεσίας σπιράλ σας δίνει τη δυνατότητα να βιβλιοδετείτε τα αντίγραφα με σπιράλ. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Η μονάδα βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση σας δίνει τη δυνατότητα να εφαρμόζετε κόλλα στη ράχη των συγκεντρωμένων σελίδων ώστε να συγκολλούνται σε φυλλάδιο. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών CWW103 Αυτό το μηχάνημα υποστηρίζει συνδέσεις δικτύου και τοπικές συνδέσεις. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε εργασίες εκτύπωσης που έχουν αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος και οι οποίες είχαν σταλεί προηγουμένως από υπολογιστές, μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Μπορείτε να επιλέξετε τους παρακάτω τύπους εργασιών εκτύπωσης: Εκτύπωση Δείγματος, Κλειδωμένη Εκτύπωση, Εκτύπωση σε Αναμονή και Αποθηκευμένη Εκτύπωση. Ανατρέξτε στο Print. 15

18 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Ο τελικός επεξεργαστής, σας επιτρέπει να κάνετε συρραφή και διάτρηση στις εκτυπώσεις σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συρραφή, ανατρέξτε στο Print. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διάτρηση, ανατρέξτε στο Print. Η μονάδα πολλαπλού διπλώματος σας δίνει τη δυνατότητα να διπλώνετε τις εκτυπώσεις σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με το πολλαπλό δίπλωμα, ανατρέξτε στο Print. Η μονάδα βιβλιοδεσίας σπιράλ σας δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε βιβλιοδεσία των εκτυπώσεών σας με σπιράλ. Ανατρέξτε στο Print. Η μονάδα βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση σας δίνει τη δυνατότητα να εφαρμόζετε κόλλα στη ράχη των συγκεντρωμένων σελίδων ώστε να συγκολλούνται σε φυλλάδιο. Ανατρέξτε στο Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε αφαιρούμενη συσκευή μνήμης και να ορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως είναι η ποιότητα και το μέγεθος εκτύπωσης. Ανατρέξτε στο Print. Χρήση αποθηκευμένων εγγράφων Στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία που έχετε σαρώσει στη λειτουργία φωτοτυπικού, εκτυπωτή ή σαρωτή. Το Web Image Monitor σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για αναζήτηση, προβολή, εκτύπωση, διαγραφή και αποστολή αποθηκευμένων αρχείων μέσω δικτύου. Μπορείτε ακόμη να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και να εκτυπώσετε πολλαπλά έγγραφα (Διακομιστής Εγγράφων). CWW104 Μπορείτε να ανακτήσετε αποθηκευμένα έγγραφα που έχετε σαρώσει στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία σαρωτή. 16

19 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στο Print. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία σαρωτή, ανατρέξτε στο Scan. Χρήση του σαρωτή σε δικτυακό περιβάλλον CWW106 Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε έναν καθορισμένο προορισμό μέσω (Αποστολή αρχείων σάρωσης με ). Ανατρέξτε στο Scan. Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης απευθείας σε φακέλους (Αποστολή αρχείων σάρωσης με τη "Σάρωση σε Φάκελο"). Ανατρέξτε στο Scan. Με τις υπηρεσίες Web Services on Devices (WSD) μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε υπολογιστή-πελάτη. Ανατρέξτε στο Scan. Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε αρχεία σάρωσης Μπορείτε να εξάγετε πληροφορίες κειμένου από ένα σαρωμένο έγγραφο και να τις ενσωματώσετε στο αρχείο χωρίς τη χρήση υπολογιστή. 17

20 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Εάν σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για το ενσωματωμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης κειμένου ή να το αντιγράψετε σε άλλο έγγραφο. CWW107 Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, είναι απαραίτητη η μονάδα OCR. Μπορείτε να επιλέξετε τύπο αρχείου ανάμεσα σε [PDF], [PDF Υψηλής Συμπίεσης], ή [PDF/A]. Η λειτουργία αυτή μπορεί να αναγνωρίσει οπτικούς χαρακτήρες σε διάφορες γλώσσες κι έως περίπου χαρακτήρες ανά σελίδα. Ανατρέξτε στο Scan. Αποτροπή διαρροής πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) CWW108 Μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να εμποδίσετε την αντιγραφή τους χωρίς άδεια. 18

21 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να ελέγξετε τη χρήση του μηχανήματος, καθώς και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη αλλαγή των ρυθμίσεων του μηχανήματος. Ορίζοντας κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να εμποδίζετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσω του δικτύου. Για να μειώσετε τον κίνδυνο διαρροής πληροφοριών, μπορείτε να διαγράψετε ή να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα του σκληρού δίσκου. Μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση λειτουργιών για κάθε χρήστη. Ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Κεντρικός έλεγχος προϋποθέσεων σάρωσης και κατανομής Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης διανεμημένων σαρώσεων (distributed scan management: DSM) σε Windows Server 2008 R2/2012 για διαχείριση των προορισμών και ρυθμίσεων σάρωσης για κάθε μεμονωμένο χρήστη μέσα σε μία ομάδα και για να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες κατά την διανομή σαρωμένων δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα για κεντρική διαχείριση πληροφοριών σχετικά με τα άτομα που χρησιμοποιούν το δίκτυο και τις λειτουργίες σάρωσης του μηχανήματος. Μπορούν να ελεγχθούν και τα παραδομένα αρχεία και οι πληροφορίες χρήστη. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CWW109 Πρέπει να ρυθμίσετε και να παραμετροποιήσετε ένα διακομιστή των Windows για να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης κατανεμημένων σαρώσεων. Το σύστημα αυτό υποστηρίζεται από Windows Server 2008 R2 ή μεταγενέστερη έκδοση. 19

22 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για λεπτομέρειες σχετικά με την παράδοση αρχείων χρησιμοποιώντας το σύστημα διαχείρισης διανεμημένων σαρώσεων, ανατρέξτε στο Scan. Παρακολούθηση και ρύθμιση του μηχανήματος με τη χρήση υπολογιστή Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του μηχανήματος και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. CWW110 Μπορείτε να ελέγξετε σε ποιον δίσκο υπάρχει έλλειψη χαρτιού, να καταχωρήσετε πληροφορίες στο Βιβλίο Διευθύνσεων, να καθορίσετε τις ρυθμίσεις δικτύου, να διαμορφώσετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του συστήματος, να διαχειριστείτε εργασίες, να εκτυπώσετε το ιστορικό εργασιών και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/System Settings. Ανατρέξτε στη βοήθεια του Web Image Monitor. Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής Μπορείτε να ενσωματώσετε προκαθορισμένα μοτίβα στις εκτυπώσεις για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα. 20

23 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Απαγορεύεται Απαγορεύεται DER153 Με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε ένα μοτίβο στο εκτυπωμένο έγγραφο. Εάν το έγγραφο έχει αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφαλείας Αντιγραφής Δεδομένων, οι προστατευμένες σελίδες έχουν γκρι χρώμα στο αντίγραφο. Αυτό μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο αντιγραφής εμπιστευτικών πληροφοριών. Αν ένα έγγραφο προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή και αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, τότε από το μηχάνημα ακούγεται ένας ήχος που προειδοποιεί τους χρήστες ότι επιχειρείται μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν το έγγραφο αντιγραφεί σε μηχάνημα χωρίς τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, το κρυμμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι φαίνεται ότι η αντιγραφή δεν είναι εξουσιοδοτημένη. Με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε κείμενο στο εκτυπωμένο έγγραφο, ώστε να αποφύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν αντιγράψετε, σαρώσετε ή αποθηκεύσετε το έγγραφο σε Διακομιστή Εγγράφων, είτε με φωτοαντιγραφικό είτε με πολυλειτουργικό εκτυπωτή, το ενσωματωμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή και στον Οδηγό Ασφάλειας. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη δυνατότητα στην λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στο Print. 21

24 22 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα

25 2. Έναρξη Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μηχάνημα. Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. Μπροστινή αριστερή όψη DER Κεντρικός διακόπτης λειτουργίας Για να λειτουργήσει το μηχάνημα, ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας πρέπει να είναι ανοιχτός. Εάν είναι κλειστός, ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και ανοίξτε το διακόπτη. 23

26 2. Έναρξη 2. ADF Κατεβάστε τον ADF πάνω από τα πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στη πλάκα αντιγραφής. Αν τοποθετήσετε μια στοίβα πρωτοτύπων στον ADF, ο ADF τροφοδοτεί αυτόματα ένα-ένα τα πρωτότυπα. 3. Πλάκα αντιγραφής Τοποθετήστε εδώ τα πρωτότυπα με την όψη προς τα κάτω. 4. Μπροστινό αριστερό καπάκι Ανοίξτε για να αφαιρέσετε μπλοκαρισμένα χαρτιά ή για να ανοίξετε/κλείσετε τον διακόπτη ρεύματος AC. 5. Πίνακας ελέγχου Ανατρέξτε στη σελ.32 "Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος". 6. Μπροστινό πάνω δεξί καπάκι Ανοίξτε για να αλλάξετε κασέτα τόνερ. 7. Μπροστινό δεξί καπάκι Ανοίξτε για να αφαιρέσετε μπλοκαρισμένα χαρτιά. 8. Δίσκοι χαρτιού (Δίσκοι 1 2) Τοποθετήστε χαρτί εδώ. Ο Δίσκος 1 είναι ένας δίσκος δύο θέσεων (tandem), όπου το χαρτί μετακινείται αυτόματα από την αριστερή στη δεξιά πλευρά, όταν το χαρτί έχει τελειώσει. Κατά την τροφοδοσία χαρτιού ανάβει μια ένδειξη στην μπροστινή αριστερή πλευρά του δίσκου. 9. Μπροστινό κάτω αριστερό καπάκι Ανοίξτε για να αντικαταστήσετε το δοχείο υπολειμμάτων τόνερ. 10. Διακόπτης ρεύματος AC Πατήστε για να διακόψετε πλήρως την τροφοδοσία ρεύματος στο μηχάνημα. Ο διακόπτης ρεύματος πρέπει να παραμένει ανοιχτός σε κανονικές συνθήκες χρήσης. Ο διακόπτης βρίσκεται μέσα στο μπροστινό αριστερό καπάκι. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. 24

27 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Μπροστινή και δεξιά όψη 1 2 DER Φωτεινή ένδειξη ειδοποίησης Ανατρέξτε στη σελ.26 "Οδηγός για τις λειτουργίες της φωτεινής ένδειξης ειδοποίησης". 2. Προέκταση του ADF Τραβήξτε αυτήν την προέκταση για την υποστήριξη χαρτιού μεγάλου μεγέθους. 25

28 2. Έναρξη Πίσω δεξιά όψη DER Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 2. Διακόπτης διαρροής γειώσης Προστατεύει από ηλεκτροπληξία. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον έλεγχο του διακόπτη διαρροής γειώσης, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Οδηγός για τις λειτουργίες της φωτεινής ένδειξης ειδοποίησης Μην πιέζετε ή τραβάτε την ένδειξη ειδοποίησης όταν έχει εγκατασταθεί στο μηχάνημα. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει βλάβη ή δυσλειτουργία στην ένδειξη ειδοποίησης ή το μηχάνημα. 26

29 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων CUV121 Η φωτεινή ένδειξη ειδοποιεί το χρήστη με φως όταν υπάρχει εμπλοκή χαρτιού ή όταν έχει τελειώσει το χαρτί. Τα χρώματα της λυχνίας και οι σημασίες τους εξηγούνται παρακάτω: Λυχνία Κατάσταση Η κάτω λυχνία ανάβει με μπλε χρώμα. Η κάτω λυχνία αναβοσβήνει με μπλε χρώμα. Η πάνω λυχνία ανάβει με κόκκινο χρώμα. Εκτύπωση Γίνεται σάρωση Λήψη δεδομένων Προέκυψε σφάλμα (Παράδειγμα) Όταν εμφανίζεται μήνυμα για επικοινωνία με το σέρβις Εμπλοκή χαρτιού Το χαρτί τελείωσε Το τόνερ τελείωσε Υπερχείλιση μνήμης Διαβάστε το μήνυμα στον πίνακα οθόνης και στη συνέχεια προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. 27

30 2. Έναρξη Λυχνία Η πάνω λυχνία αναβοσβήνει με κίτρινο χρώμα. Προειδοποίηση (Παράδειγμα) Κατάσταση Το τόνερ έχει σχεδόν τελειώσει. Το δοχείο υπολειμμάτων τόνερ έχει σχεδόν γεμίσει. Διαβάστε το μήνυμα στον πίνακα οθόνης και στη συνέχεια προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. 28

31 Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Οδηγός για τις λειτουργίες των εξωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος DER Booklet Finisher SR5060 Ταξινομεί, στοιβάζει και συρράπτει πολλά φύλλα χαρτιού. Η λειτουργία συρραφής στη ράχη συρράπτει πολλά φύλλα χαρτιού στο κέντρο και τα διπλώνει σε φυλλάδια. Αποτελείται από τους παρακάτω δίσκους χαρτιού: Πάνω δίσκος τελικού επεξεργαστή Δίσκος μετατόπισης τελικού επεξεργαστή Δίσκος φυλλαδίων τελικού επεξεργαστή Είναι εφικτή η διάτρηση των αντιγράφων, εάν η προαιρετική μονάδα διάτρησης έχει εγκατασταθεί στον τελικό επεξεργαστή. 2. Μονάδα ξακρίσματος Κόβει την μπροστινή άκρη της δεσμίδας του βιβλίου, μετά τη συρραφή στη ράχη. 3. Μονάδα στοίβαξης μεγάλης χωρητικότητας Αποτελείται από τους παρακάτω δίσκους χαρτιού: Πάνω δίσκος μονάδας στοίβαξης Δίσκος μονάδας στοίβαξης 29

32 2. Έναρξη Ο πάνω δίσκος της μονάδας στοίβαξης μπορεί να χωρέσει έως 250 φύλλα χαρτιού και ο δίσκος της μονάδας στοίβαξης μπορεί να χωρέσει έως φύλλα χαρτιού. Μπορείτε να συνδέσετε έως δύο μονάδες στοίβαξης μεγάλης χωρητικότητας. 4. Μονάδα βιβλιοδεσίας σπιράλ Βιβλιοδετεί φύλλα χαρτιού με σπιράλ. 5. Μονάδα πολλαπλού διπλώματος Εφαρμόζει τους ακόλουθους τύπους διπλώματος: Δίπλωμα στη μέση, Δίπλ. τυπ. επιστ. έξω, Δίπλ. τυπ. επιστ. μέσα, Διπλό Παράλληλο Δίπλωμα, Δίπλ. τύπ. πύλης και Δίπλωμα Z. 6. Τροφοδότης προτυπωμένων Εισάγει εξώφυλλα ή ένθετα φύλλα σε αντιγραμμένο ή εκτυπωμένο χαρτί. 7. Μονάδα ψύξης χαρτιού (Buffer pass unit) Μειώνει τη θερμοκρασία στα αντίγραφα ή στις εκτυπώσεις. 8. Μονάδα ισιώματος χαρτιού Ισιώνει τις κυρτώσεις χαρτιού και αποτρέπει την πρόκληση εμπλοκών χαρτιού. 9. LCT μεγάλου πλάτους με τρεις δίσκους Χωράει έως και φύλλα χαρτιού. Μπορείτε να τοποθετήσετε χαρτί μεγέθους έως SRA3 ή / Δίσκος Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α) Χωράει έως και 500 φύλλα χαρτιού. 11. Κιτ προσάρτησης δίσκου Bypass πολλαπλών χρήσεων Συνδέει τον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος A) στην LCT μεγάλου πλάτους δύο δίσκων. 12. Δίσκος φύλλων αφίσας (banner) δίσκου Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος A) Σας επιτρέπει να τοποθετήσετε χαρτί μεγάλου μεγέθους στον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α). 13. Finisher SR5050 Ταξινομεί, στοιβάζει και συρράπτει πολλά φύλλα χαρτιού. Αποτελείται από τους παρακάτω δίσκους χαρτιού: Πάνω δίσκος τελικού επεξεργαστή Δίσκος μετατόπισης τελικού επεξεργαστή Είναι εφικτή η διάτρηση των αντιγράφων, εάν η προαιρετική μονάδα διάτρησης έχει εγκατασταθεί στον τελικό επεξεργαστή. 14. Mονάδα βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση Εφαρμόζει κόλλα στη ράχη των συγκεντρωμένων σελίδων ώστε να γίνει βιβλιοδεσία σε φυλλάδιο. 15. Μονάδα δίσκου A3/11 17 Μπορείτε να τοποθετήσετε χαρτί μεγέθους A3, ή μεγαλύτερο στο Δίσκο 1 χρησιμοποιώντας αυτή τη μονάδα. Αν εγκαταστήσετε τη μονάδα δίσκου A3/11 17 στο μηχάνημά σας, δεν μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ως δίσκο δύο θέσεων (Tandem). Κατά την τροφοδοσία χαρτιού ανάβει μια ένδειξη στην μπροστινή αριστερή πλευρά του δίσκου. 16. LCT μεγάλου πλάτους με δύο δίσκους Χωράει έως και φύλλα χαρτιού. Μπορείτε να τοποθετήσετε χαρτί μεγέθους έως SRA3 ή / 5. Μπορείτε να συνδέσετε έως τρεις LCT μεγάλου πλάτους δύο δίσκων. 30

33 Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος 17. Μονάδα γεφύρωσης της LCT μεγάλου πλάτους δύο δίσκων Συνδέει μία LCT μεγάλου πλάτους δύο δίσκων με μία επιπλέον LCT μεγάλου πλάτους δύο δίσκων. 18. Δίσκος φύλλων αφίσας (banner) της LCT μεγάλου πλάτους δύο δίσκων Σας επιτρέπει να τοποθετήσετε χαρτί μεγάλου μεγέθους στην LCT μεγάλου πλάτους δύο δίσκων. 31

34 2. Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος CWW Πίνακας οθόνης Εμφανίζει πλήκτρα για κάθε λειτουργία, την κατάσταση λειτουργίας ή μηνύματα. Ανατρέξτε στο Getting Started. 2. Πλήκτρο [Επαναφορά] Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες ρυθμίσεις. 32

35 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος 3. [Πλήκτρο]Πρόγραμμα (λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων και σαρωτή) Πατήστε για να καταχωρήσετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε συχνότερα ή για να ανακληθούν οι καταχωρημένες ρυθμίσεις. Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Πατήστε το για να προγραμματίσετε προεπιλογές για την αρχική οθόνη, όταν διαγράφονται ή ακυρώνονται οι λειτουργίες ή αμέσως αφού ανοίξετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Ανατρέξτε στο Convenient Functions. 4. Πλήκτρο [Διακοπή] Πατήστε για να διακόψετε την αντιγραφή. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 5. Ένδειξη κεντρικής λειτουργίας Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. 6. Πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] Πατήστε το για εναλλαγή μεταξύ της λειτουργίας Χαμηλής Κατανάλωσης και της λειτουργίας Ύπνου. Ανατρέξτε στο Getting Started. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε κατάσταση Χαμηλής Κατανάλωσης, το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] είναι αναμμένο. Στη λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] αναβοσβήνει αργά. 7. Πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση] Πατήστε το για να συνδεθείτε ή να αποσυνδεθείτε. 8. Πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη] Πατήστε το για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Ανατρέξτε στο Connecting the Machine/ System Settings. Μπορείτε να μάθετε που να παραγγείλετε αναλώσιμα και πού μπορείτε να καλέσετε σε περίπτωση δυσλειτουργίας. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε αυτές τις λεπτομέρειες. Ανατρέξτε στο Maintenance and Specifications. 9. Πλήκτρο [Ρυθμίσεις χαρτιού] Ορίστε τις ρυθμίσεις για το δίσκο χαρτιού. Ανατρέξτε στις Ρυθμίσεις χαρτιού. 10. Πλήκτρο [Μετρητής] Πατήστε το για να ελέγξετε ή να εκτυπώσετε τη τιμή μετρητή. Ανατρέξτε στο Maintenance and Specifications. 11. Πλήκτρο [Γλώσσα] Πατήστε για να αλλάξετε τη γλώσσα της οθόνης. Ανατρέξτε στη σελ.35 "Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη". 12. Πλήκτρο [Απλοποιημένη Οθόνη] Πατήστε το για να εμφανιστεί η απλοποιημένη οθόνη. Ανατρέξτε στο Getting Started. 13. [ ] (Πλήκτρο Enter) Πατήστε το για να επιβεβαιώσετε τις τιμές που καταχωρήσατε ή τα στοιχεία που ορίσατε. 14. Πλήκτρο [Έναρξη] Πατήστε το για να ξεκινήσει η αντιγραφή, η εκτύπωση, η σάρωση ή η αποστολή. 33

36 2. Έναρξη 15. Πλήκτρο [Δείγμα Αντιγραφής] Πατήστε το για να δημιουργήσετε ένα σετ αντιγράφων ή εκτυπώσεων, για να ελέγξετε την ποιότητα εκτύπωσης πριν δημιουργήσετε περισσότερα σετ. Ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. 16. Πλήκτρο [Παύση] Πατήστε το για να διακόψετε μια εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη όπως αντιγραφή, σάρωση ή εκτύπωση. 17. Πλήκτρο [Απαλοιφή] Πατήστε το για να διαγράψετε έναν αριθμό που πληκτρολογήσατε. 18. Αριθμητικά πλήκτρα Χρησιμοποιείστε τα για να εισάγετε τους αριθμούς των αντιγράφων και των δεδομένων για την επιλεγμένη λειτουργία. 19. Ένδειξη Λήψης Δεδομένων (λειτουργία εκτυπωτή) Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης από έναν υπολογιστή. Ανατρέξτε στο Print. 20. Πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του μηχανήματος, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του μηχανήματος. 21. Πλήκτρα λειτουργίας Καμία λειτουργία δεν έχει καταχωρηθεί στα πλήκτρα λειτουργίας ως εργοστασιακή προεπιλογή. Μπορείτε να καταχωρήσετε λειτουργίες και προγράμματα που χρησιμοποιούνται συχνά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Getting Started. 22. Πλήκτρο [Αρχική οθόνη] Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική οθόνη]. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.36 "Τρόπος χρήσης της [Κεντρικής] οθόνης και της [Αρχικής] οθόνης". 23. Ρυθμιστής φωτεινότητας οθόνης Ρυθμίζει τη φωτεινότητα της οθόνης του πίνακα ελέγχου. 24. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν εισάγεται μια συσκευή αποθήκευσης δεδομένων στην υποδοχή μέσων. 25. Υποδοχές μέσων Εκεί μπορείτε να εισάγετε κάρτα SD ή συσκευή μνήμης USB. 34

37 Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη Μπορείτε να αλλάξετε την γλώσσα που χρησιμοποιείται στην οθόνη. Η προεπιλογή είναι Αγγλικά. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Γλώσσα] μέχρι να εμφανιστεί η γλώσσα που επιθυμείτε να επιλέξετε. CWW225 35

38 2. Έναρξη Τρόπος χρήσης της [Κεντρικής] οθόνης και της [Αρχικής] οθόνης Η [Κεντρική] οθόνη εμφανίζεται όταν ενεργοποιείτε το μηχάνημα. Χρησιμοποιώντας την [Κεντρική] οθόνη, μπορείτε να ελέγξετε τη λίστα εργασιών, την κατάσταση του τόνερ και την κατάσταση του χαρτιού. Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις των προγραμμάτων που χρησιμοποιούνται συχνά. Οι συντομεύσεις προγραμμάτων εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Μπορείτε να ανακαλέσετε εύκολα τα προγράμματα πατώντας στα εικονίδια συντόμευσης. Για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [Αρχική]. Εάν δεν εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη, πατήστε το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού. [Κεντρική] οθόνη DER021 36

39 Τρόπος χρήσης της [Κεντρικής] οθόνης και της [Αρχικής] οθόνης [Αρχική] οθόνη DER Κατάσταση λειτουργίας και μηνύματα Εμφανίζει την κατάσταση λειτουργίας και τα μηνύματα. 2. [Λίστα Εργ.] Πατήστε για να εμφανιστεί η καρτέλα για τη [Τρέχουσα εργασία] στην οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. 3. Εκτιμώμενος χρόνος Υποδεικνύει το χρονικό διάστημα που εκτιμάται για την ολοκλήρωση της εργασίας που βρίσκεται στην κορυφή της λίστας εργασιών που εμφανίζεται τη δεδομένη στιγμή. 4. [Πληροφ. Συντήρησης] Πατήστε για να εμφανίσετε την καρτέλα για τις πληροφορίες [Πληρ συντήρ/έρευν/πληρ μηχ] στην οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. 5. Εναλλαγή οθονών Πατήστε για εναλλαγή ανάμεσα στην [Αρχική] οθόνη και την [Κεντρική] οθόνη. 6. [Πληροφ.Αναλωσ.] Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τα αναλώσιμα, όπως την ποσότητα του τόνερ που απομένει. 7. [Ρυθμίσ. Χαρτ. Δίσκου] Πατήστε για να εμφανιστεί η οθόνη [Ρυθμίσ. Χαρτ. Δίσκου]. 8. [Πληροφορίες Δίσκου]/[Πληροφ. Τροφοδ. Προτυπ.] Εμφανίζει την κατάσταση των δίσκων χαρτιού και του τροφοδότη προτυπωμένων. 9. [Λίστα Εργ.] Εμφανίζει τις τρέχουσες εργασίες και τις εργασίες που εκκρεμούν. 37

40 2. Έναρξη 10. [Φωτοαντ.] Πατήστε για να δημιουργήσετε αντίγραφα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας αντιγραφής, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 11. Εικόνα αρχικής οθόνης Μπορείτε να εμφανίσετε στην [Αρχική] οθόνη μια εικόνα όπως ένα εταιρικό λογότυπο. Για να αλλάξετε την εικόνα, ανατρέξτε στο Convenient Functions. 12. [Σαρωτής] Πατήστε για να σαρώσετε τα πρωτότυπα και να αποθηκεύσετε τις εικόνες ως αρχεία. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας σάρωσης, ανατρέξτε στο Scan. 13. [Εκτυπωτής] 14. / Πατήστε για να κάνετε ρυθμίσεις για χρήση του μηχανήματος ως εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον ορισμό ρυθμίσεων για τη λειτουργία του εκτυπωτή, ανατρέξτε στο Print. Πατήστε για να αλλάζετε σελίδες όταν τα εικονίδια δεν εμφανίζονται σε 1 σελίδα. 15. Εικονίδιο συντόμευσης Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις των προγραμμάτων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη καταχώρηση συντομεύσεων, ανατρέξτε στη σελ.38 "Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη". Ο αριθμός του προγράμματος εμφανίζεται στο κάτω μέρος του εικονιδίου συντόμευσης. Για λεπτομέρειες σχετικά με παραδείγματα συντομεύσεων που μπορείτε να προγραμματίσετε, ανατρέξτε στη σελ.45 "Παράδειγμα προγραμμάτων". 16. [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] Πιέστε για να εμφανιστεί το Βιβλίο Διευθύνσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/ System Settings. 17. [Διακομ. Εγγράφων] Πατήστε για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε έγγραφα στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας του Διακομ. Εγγράφων, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις των προγραμμάτων που έχουν αποθηκευτεί στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού ή σαρωτή. Μπορείτε επίσης να επανεξετάσετε εικονίδια λειτουργιών και ενσωματωμένων εφαρμογών λογισμικού που διαγράψατε από την [Αρχική] οθόνη. Συντομεύσεις για προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομ. Εγγράφων δε μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. 38

41 Τρόπος χρήσης της [Κεντρικής] οθόνης και της [Αρχικής] οθόνης Ονόματα συντομεύσεων έως και 32 χαρακτήρων μπορούν να εμφανιστούν σε μια κανονική οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 32 χαρακτήρες, ο 32ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Μόνο 30 χαρακτήρες μπορούν να εμφανιστούν σε μια απλή οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 30 χαρακτήρες, ο 30ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία προγράμματος, ανατρέξτε στη σελ.43 "Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία καταχώρησης συντόμευσης από την οθόνη [Πρόγραμμα], ανατρέξτε στο Convenient Functions. Μπορείτε να καταχωρήσετε έως 72 εικονίδια λειτουργιών και συντομεύσεων. Αν φτάσετε το όριο, διαγράψτε τα περιττά εικονίδια. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Convenient Functions. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση των εικονιδίων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Convenient Functions. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη μέσω του Web Image Monitor 1. Κάντε εκκίνηση του Web Image Monitor. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/ System Settings. 2. Συνδεθείτε στο Web Image Monitor. 3. Για την προσθήκη εικονιδίων στην προεπιλεγμένη [Αρχική] οθόνη, τοποθετήστε τον δείκτη στη [Διαχείριση Συσκευής] και στη συνέχεια κάντε κλικ στην [Διαχείριση Αρχικής Οθόνης Συσκευής]. Για την προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική οθόνη] ενός χρήστη, τοποθετήστε τον δείκτη στην [Προσαρμογή Οθόνης ανά Χρήστη]. 4. Πατήστε [Εικονίδια Επεξεργασίας]. 5. Τοποθετήστε το δείκτη στο [ Εικονίδιο μπορεί να προστεθεί.], στη θέση όπου θέλετε να το προσθέσετε και μετά πατήστε [ Add]. 6. Επιλέξτε το εικονίδιο λειτουργίας ή συντόμευσης που θέλετε να προσθέσετε. 7. Πατήστε [OK] τέσσερις φορές. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη χρησιμοποιώντας τα Εργαλεία Χρήστη Στην παρακάτω διαδικασία, μια συντόμευση σε πρόγραμμα φωτοαντιγραφικού καταχωρείται στην [Αρχική] οθόνη. 1. Καταχωρήστε ένα πρόγραμμα. 39

42 2. Έναρξη 2. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. 3. Πατήστε [Επεξ αρχ οθόνης]. CWW Πατήστε [Προσθήκη εικον]. 40

43 Τρόπος χρήσης της [Κεντρικής] οθόνης και της [Αρχικής] οθόνης 5. Πιέστε την καρτέλα [Πρόγραμμα]. 6. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει [Πρόγραμμ Φωτοτυπ]. 7. Επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε να προσθέσετε. 8. Ορίστε τη θέση όπου εμφανίζεται [Κενό]. 41

44 2. Έναρξη 9. Πατήστε [OK]. 10. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. Για να ελέγξετε τη θέση στην απλοποιημένη οθόνη, πατήστε στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης. 42

45 Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα Ανάλογα με τις λειτουργίες, ο αριθμός των προγραμμάτων που μπορούν να καταχωρηθούν είναι διαφορετικός. Φωτοαντιγραφικό: 25 προγράμματα Διακομιστής Εγγράφων: 25 προγράμματα Σαρωτής: 25 προγράμματα Οι παρακάτω ρυθμίσεις μπορούν να καταχωρηθούν σε προγράμματα: Φωτοαντιγραφικό: Λειτουργία χρώματος, τύπος πρωτοτύπου, πυκνότητα, Μέγεθος Πρωτοτύπου, Ανάμεικτα Μεγέθη, Παρτίδα, SADF, Προσανατολισμός Πρωτοτύπου, Αντίστροφη Διάταξη, δίσκος χαρτιού, Αποθήκευση Αρχείου (εκτός από Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου και Κωδικό Πρόσβασης), Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση, Δημιουργία Περιθωρίου, Έξοδος/Προσαρμογή Λειτουργίας/ Τελικός Επεξεργαστής, Σφραγίδα (εκτός από Αλλαγή Αρ. Έναρξης στοκείμενο Σφραγίδας), Εξώφυλλο/Ένθετο Φύλλο, Επεξεργασία / Χρώμα, Διπ./Συνδ./Σειρά, Σμίκρυνση/Μεγέθυνση, αριθμός αντιγράφων Διακομιστής Εγγράφων (στην αρχική οθόνη εκτύπωσης εγγράφων): Έξοδος/Τελικός Επεξεργαστής, Σφραγίδα, Εξώφυλλο/Ένθετο φύλλο (εκτός από Κύρια φύλλα στο Καθορισμός/Κεφάλαιο), Επεξεργασία, 2 όψεων/βιβλίο, αριθμός εκτυπώσεων Σαρωτής: Ρυθμίσεις Σαρωτή, πυκνότητα, Τύπος Τροφοδοσίας Πρωτοτύπου, Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής (εκτός από Ρυθμίσεις ασφαλείας και Αρ. Έναρξης), Αποθήκευση Αρχείου (εκτός από Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου και Κωδικός Πρόσβασης), Προεπισκόπηση, Κείμενο, Θέμα, Ασφάλεια, Ειδοποίηση παραλαβής Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται πώς να καταχωρήσετε λειτουργίες σε ένα πρόγραμμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού σαν παράδειγμα. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] στον πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Φωτοαντιγραφικό] στην οθόνη. Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Φωτοαντιγραφικό], πατήστε το εικονίδιο γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού. στην επάνω δεξιά 43

46 2. Έναρξη CWW Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις αντιγραφής, ώστε να είναι επιλεγμένες όλες οι λειτουργίες που θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα πρόγραμμα. 3. Πατήστε το πλήκτρο [Πρόγραμμα]. 4. Πατήστε [Πρόγραμμα]. CWW Πατήστε τον αριθμό προγράμματος που θέλετε να καταχωρήσετε. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [Έξοδος]. Μπορείτε να εισάγετε έως 40 χαρακτήρες για την ονομασία προγράμματος. 44

47 Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα Όταν ένα καθορισμένο πρόγραμμα καταχωρείται ως προεπιλογή, οι τιμές του γίνονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οι οποίες εμφανίζονται χωρίς να πατήσετε το πλήκτρο [Πρόγραμμα], όταν μηδενίζονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες και αφού έχει τεθεί σε λειτουργία το μηχάνημα. Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Όταν είναι άδειος ο δίσκος χαρτιού που καθορίσατε στο πρόγραμμα κι αν υπάρχουν περισσότεροι από ένας δίσκο χαρτιού με το ίδιο μέγεθος χαρτιού σε αυτό, θα επιλεγεί πρώτα ο δίσκος χαρτιού που έχει τεθεί ως προτεραιότητα στο πλαίσιο [Προτερ. Συρτ. Χαρτιού: Φωτοτυπικό]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/ System Settings. Οι προορισμοί μπορούν να καταχωρηθούν σ' ένα πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή μόνο όταν έχει επιλεγεί [Ένταξη Προορισμών] στο [Προγραμματ. Ρύθμισεων για Προορισμούς] στις [Δυνατοτ. Σαρωτή]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση, ανατρέξτε στο Scan. Προορισμοί φακέλων που έχουν κωδικούς προστασίας δεν μπορούν να καταχωρηθούν σε πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή. Αν απενεργοποιήσετε το μηχάνημα ή πατήσετε το πλήκτρο [Επαναφορά] τα προγράμματα δεν διαγράφονται, εκτός και αν το πρόγραμμα έχει διαγραφεί ή αντικατασταθεί. Οι αριθμοί προγράμματος με στο πλάι, έχουν ήδη ρυθμίσεις που έχουν γίνει γι' αυτά. Τα προγράμματα καταχωρούνται στην [Αρχική οθόνη] και μπορούν να ανακληθούν εύκολα. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στο Convenient Functions και στη σελ.38 "Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη". Συντομεύσεις για προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομ. Εγγράφων δε μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. Παράδειγμα προγραμμάτων Λειτουργία Φωτοαντιγραφικού Όνομα προγράμματος Eco copy Χρονολογημένη εμπιστευτική αντιγραφή Αντιγραφή υλικού συνεδριάσεων Περιγραφή προγράμματος Ορίστε [Συνδ. 2 Όψ.] στην περιοχή [Διπ./Συνδ./Σειρά]. Στο [Σήμανση], ορίστε [ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ] στα πεδία [Προκαθ. Σφρ.] και [Σφραγίδα Ημερομηνίας]. Επιλέξτε [Συνδ. 2 Όψ.] στα πεδία [Διπ./Συνδ./Σειρά] και [Συρραπτ.] στο [Έξοδος/ Προσ.Λειτ./ Τελ. Επεξεργαστής]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί και τόνερ. Μπορείτε να αυξήσετε το βαθμό ασφάλειας, εκτυπώνοντας τη λέξη "ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ" και την ημερομηνία πάνω στα αντίγραφα. Μπορείτε να αντιγράψετε αποτελεσματικά το συνεδριακό υλικό. 45

48 2. Έναρξη Όνομα προγράμματος Αντιγραφή περιοδικού Αντίγραφο ενιαίου μεγέθους Αντιγραφή με σφραγίδα εταιρικού ονόματος Αντιγραφή με δίπλωμα Ζ Αντιγραφή σε μικρογραφία Αποθήκευση αντιγράφου: XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου) Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [Περιοδικό] στο πεδίο [Διπ./Συνδ./Σειρά] και [Συρραφή: Κέντρο] στο πεδίο [Έξοδος/ Προσ.Λειτ./ Τελ. Επεξεργαστής]. Επιλέξτε [Αναμ. Μεγέθη] και [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.]. Επιλέξτε [Σφραγίδα Χρήστη] στο πεδίο [Σήμανση]. Επιλέξτε [Δίπλωμα Ζ] στο πεδίο [Έξοδος/ Προσ.Λειτ./ Τελ. Επεξεργαστής]. Ορίστε [Συνδ. 1 Όψ.] στο πεδίο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιααποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί. Μπορείτε επίσης να εκτελείτε εργασίες εκτύπωσης, όπως η παραγωγή φυλλαδίων εντός της εταιρίας, αντί να εκτυπώνετε τα φυλλάδια σας σε άλλη εταιρία. Μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα με διάφορα μεγέθη σε ένα μέγεθος χαρτιού, ώστε να είναι πιο εύκολη η διαχείριση. Μπορείτε να βάλετε σφραγίδα το όνομα της εταιρίας σας σε αντίγραφα επαγγελματικών ή αρχιτεκτονικών σχεδίων. Το όνομα της εταιρίας σας πρέπει να έχει καταχωρηθεί από πριν στο μηχάνημα. Το χαρτί μεγέθους A3 διπλώνεται σε μέγεθος A4. Μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα με διάφορα μεγέθη σε ένα μέγεθος χαρτιού, ώστε να είναι πιο εύκολη η διαχείριση. Μπορείτε να αντιγράψετε μέχρι και οκτώ σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου, ώστε να εξοικονομήσετε χαρτί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης. 46

49 Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα Λειτουργία σαρωτή Όνομα προγράμματος Εύκολη σάρωση PDF Σάρωση υψηλής συμπίεσης PDF Σάρωση για μακροπρόθεσμη αποθήκευση Σάρωση ενιαίου μεγέθους Σάρωση με ψηφιακή υπογραφή Σάρωση αρχείου διαίρεσης Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σάρωσης]. Στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχ.Αποστ.], επιλέξτε [PDF] στο πεδίο [Τύπος Αρχείου] και καταχωρήστε τα στοιχεία της επιχείρησης όπως "Παράρτημα Λονδίνου: ημερήσια αναφορά" στο πεδίο [Όνομα Αρχείου]. Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σάρωσης] και [PDF Υψηλής Συμπίεσης] στο πεδίο [Τύπος/Όνομα Αρχ.Αποστ.]. Επιλέξτε [PDF/A] στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής]. Στις [Ρυθμ. Σάρωσης], επιλέξτε [Ανάμικτα Μεγ. Πρωτ.] στο πλαίσιο [Μέγ. Σάρωσης] και καθορίστε το τελικό μέγεθος των σαρωμένων δεδομένων στην επιλογή [Σμίκρ./ Μεγέθ.], στην [Επεξεργ.]. Στην επιλογή [Τύπος/Όνομα Αρχ.Αποστ.], καθορίστε [PDF] στο [Τύπος Αρχείου] και καθορίστε επίσης [Ψηφιακή υπογραφή]. Επιλέξτε [Διαίρεση] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα αποτελεσματικά. Μπορείτε να συμπιέσετε το μέγεθος δεδομένων των σαρωμένων εγγράφων, έτσι ώστε να μπορείτε να τα στέλνετε και να τα αποθηκεύετε. Μπορείτε εύκολα να ψηφιοποιήσετε έγγραφα σε μορφή αρχείου "PDF/A", το οποίο είναι κατάλληλο για μακροχρόνια αποθήκευση. Όταν επανεκτυπώνετε σαρωμένα δεδομένα, μπορείτε να παρακάμψετε αυτή τη διαδικασία για την ενοποίηση μεγέθους. Μπορείτε να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε ένα σημαντικό έγγραφο όπως συμβόλαιο, ώστε να εντοπίζονται τυχόν παραβιάσεις δεδομένων. Μπορείτε να σαρώσετε ένα πρωτότυπο πολλών σελίδων σε ένα αρχείο, διαχωρίζοντάς το σε ομάδες συγκεκριμένου αριθμού σελίδων. 47

50 2. Έναρξη Όνομα προγράμματος Σάρωση σε υψηλή ανάλυση Σάρωση εγγράφου σε παρτίδες Σάρωση και αποστολή στο XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα προορισμού) Αποθήκευση σάρωσης: XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου) Περιγραφή προγράμματος Στο [Τύπος/Όνομα Αρχ.Αποστ.], επιλέξτε μορφή TIFF στο [Τύπος Αρχείου]. Επίσης, ορίστε υψηλότερη ανάλυση στην περιοχή [Ρυθμ. Σάρωσης]. Επιλέξτε [Παρτίδα] στο πεδίο [Τύπος Τροφ. Πρωτ.]. Επιλέξτε προορισμούς ή φακέλου από τη λίστα που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων του μηχανήματος και στη συνέχεια, καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης. Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιααποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου]. Αποτέλεσμα Τα σαρωμένα έγγραφα διατηρούν πολλές από τις λεπτομέρειες των πρωτοτύπων, αλλά το μέγεθος των δεδομένων μπορεί να είναι πολύ μεγάλο. Μπορείτε να κάνετε πολλές σαρώσεις σε έναν μεγάλο όγκο πρωτοτύπων και να στείλετε τα σαρωμένα πρωτότυπα ως μία εργασία. Εάν καταχωρήσετε τους προορισμούς και τις ρυθμίσεις σάρωσης που χρησιμοποιείτε συνήθως, μπορείτε να παραλείψετε τις διαδικασίες καθορισμού τους όταν στέλνετε ένα σαρωμένο αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης. Κάποιες λειτουργίες δεν μπορούν να καταχωρηθούν, ανάλογα με τα εγκαταστημένα προαιρετικά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Getting Started. Τα παραπάνω ονόματα προγραμμάτων είναι απλώς ενδεικτικά. Ανάλογα με το στόχο σας, μπορείτε να δώσετε όποιο όνομα θέλετε σε ένα πρόγραμμα. Ανάλογα με τα επαγγελματικά στοιχεία σας ή τον τύπο των εγγράφων που θα σαρωθούν, η καταχώρηση ενός προγράμματος δεν μπορεί να συστηθεί. 48

51 Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του μηχανήματος Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του μηχανήματος Μην πιέζετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας επανειλημμένα. Όταν πιέζετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας, περιμένετε τουλάχιστον 10 δευτερόλεπτα μετά την επιβεβαίωση ότι η ένδειξη λειτουργίας έχει ανάψει ή έχει σβήσει. Εάν η ένδειξη λειτουργίας δεν ανάβει ή σβήσει μέσα σε 5 λεπτά αφού πατήσετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά του μηχανήματος. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι ανοιχτός, ενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη λειτουργίας στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου ανάβει. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι κλειστός, απενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη λειτουργίας στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου σβήνει. Όταν γίνει αυτό, το μηχάνημα τίθεται εκτός λειτουργίας. Επιβεβαιώστε πόση ενέργεια χρησιμοποιούν τα προαιρετικά εξαρτήματα και στη συνέχεια, τοποθετήστε τα σε μια πρίζα που βρίσκεται σε κοντινή απόσταση, αλλά ξεχωριστά από την πρίζα με την οποία είναι συνδεδεμένο το κύριο μηχάνημα. Κεντρική ενεργοποίηση 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στη πρίζα. 2. Ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και στη συνέχεια πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη της κεντρικής λειτουργίας ανάβει. DER050 49

52 2. Έναρξη Κεντρική απενεργοποίηση Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Όσο το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία, μην το απενεργοποιείτε. Μην κρατάτε πατημένο τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας όταν απενεργοποιείτε τη κεντρική παροχή ρεύματος. Κάτι τέτοιο απενεργοποιεί απότομα το μηχάνημα και μπορεί να προκαλέσει ζημιά στον σκληρό δίσκο ή την μνήμη και να προκαλέσει βλάβες. 1. Ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και στη συνέχεια πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας σβήνει. Η κεντρική παροχή ρεύματος απενεργοποιείται αυτόματα όταν σβήνει και το μηχάνημα. Εάν δεν εξαφανιστεί η οθόνη στον πίνακα ελέγχου, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. 50

53 Σύνδεση στο μηχάνημα Σύνδεση στο μηχάνημα Όταν εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης Αν είναι ενεργή η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP, τότε στην οθόνη εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Το μηχάνημα είναι έτοιμο για λειτουργία μόνο αφού δώσετε το Όνομα Σύνδεσης Χρήστη και τον Κωδικός Σύνδεσης. Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα μέχρι να εισάγετε τον Κωδικό Χρήστη. Αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, αυτό σημαίνει ότι έχετε συνδεθεί. Όταν το μηχάνημα δεν είναι σε κατάσταση λειτουργίας, αυτό σημαίνει ότι έχετε αποσυνδεθεί. Αφού συνδεθείτε στο μηχάνημα, αποσυνδεθείτε για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Ζητήστε από το διαχειριστή χρηστών τα εξής στοιχεία: Όνομα Σύνδεσης Χρήστη, Κωδικό Σύνδεσης και Κωδικό Χρήστη. Για λεπτομέρειες σχετικά με την πιστοποίηση χρήστη, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Ο Κωδικός Χρήστη που εισάγεται στο πεδίο Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη είναι η αριθμητική τιμή που καταχωρείται στο Βιβλίο Διευθύνσεων ως "Κωδικός Χρήστη". Πιστοποίηση κωδικού χρήστη μέσω του πίνακα ελέγχου Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητάει να εισάγετε Κωδικό Χρήστη. 1. Πληκτρολογήστε έναν Κωδικό Χρήστη (μέχρι οκτώ ψηφία) και πατήστε [OK]. Σύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται η διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP. 51

54 2. Έναρξη 1. Πιέστε [Σύνδεση]. 2. Πληκτρολογήστε Όνομα Σύνδεσης Χρήστη και πατήστε [OK]. 3. Πληκτρολογήστε Κωδικό Σύνδεσης και πατήστε [OK]. Όταν πιστοποιηθεί ο χρήστης, εμφανίζεται η οθόνη της λειτουργίας που χρησιμοποιείτε. Αποσύνδεση από τον πίνακα ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται τη διαδικασία αποσύνδεσης από το μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP. Για να εμποδίσετε τη χρήση του μηχανήματος από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, να αποσυνδέεστε πάντοτε όταν δεν χρησιμοποιείτε άλλο το μηχάνημα. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση]. 2. Πατήστε [Ναι]. CWW226 52

55 Τοποθέτηση πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής Κρατήστε τα χέρια σας μακριά από τους μεντεσέδες και τη πλάκα αντιγραφής όταν κατεβάζετε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF). Διαφορετικά μπορεί να τραυματιστείτε αν τα χέρια σας ή τα δάχτυλα σας παγιδευτούν. Να σηκώνετε απαλά τον ADF. Διαφορετικά, το καπάκι του ADF μπορεί να ανοίξει ή να καταστραφεί. 1. Σηκώστε τον ADF. Σηκώστε τον ADF κατά τουλάχιστον 30 μοίρες. Διαφορετικά, ίσως να μην εντοπιστεί σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής με την όψη προς τα κάτω. Το πρωτότυπο πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τη πίσω αριστερή γωνία. Ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θα σαρωθεί. 1 DER Σήμαδι τοποθέτησης 3. Κατεβάστε τον ADF. Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων Φροντίστε να μην εμποδίζετε τον αισθητήρα ή να μην τοποθετείτε το πρωτότυπο ακανόνιστα. Σε αυτή την περίπτωση, το μηχάνημα ίσως να μην εντοπίσει σωστά το μέγεθος του πρωτοτύπου, ενώ ενδέχεται να εμφανιστεί μήνυμα για εμπλοκή χαρτιού. Επίσης, μην τοποθετείτε πρωτότυπα ή άλλα αντικείμενα στο πάνω καπάκι. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει δυσλειτουργία. 53

56 2. Έναρξη 1 2 DER Αισθητήρες 2. Οδηγός πρωτοτύπων 1. Προσαρμόστε τον οδηγό πρωτοτύπων στο μέγεθος του πρωτοτύπου. 2. Ευθυγραμμίστε πλήρως τα πρωτότυπα στον ADF, με την όψη προς τα πάνω. Μην στοιβάζετε πρωτότυπα πάνω από το ενδεικτικό όριο. Η πρώτη σελίδα πρέπει να βρίσκεται πάνω. DER Σημάδι ορίου 54

57 3. Αντιγραφή Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες φωτοαντιγραφής που χρησιμοποιούνται συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server του συνοδευτικού CD-ROM. Βασική διαδικασία Για να δημιουργήσετε αντίγραφα των πρωτοτύπων, τοποθετήστε τα στη πλάκα αντιγραφής ή στον ADF. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής, ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στον ADF, τοποθετήστε το έτσι ώστε να είναι επάνω η πρώτη σελίδα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στην πλάκα αντιγραφής, ανατρέξτε στη σελ.53 "Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής". Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στον ADF, ανατρέξτε στη σελ.53 "Τοποθέτηση πρωτοτύπων στον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων". Εάν επιθυμείτε να αντιγράψετε σε άλλου είδους χαρτί, εκτός από απλό χαρτί, καθορίστε τον τύπο του χαρτιού στις [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου] ανάλογα με το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Settings. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] στον πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Φωτοαντιγραφικό] στην οθόνη. Εάν δεν εμφανιστεί το εικονίδιο [Φωτοαντιγραφικό], πατήστε το εικονίδιο γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού. στην επάνω δεξιά CWW Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχουν παραμείνει οι προηγούμενες ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά]. 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 4. Κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις. 55

58 3. Αντιγραφή 5. Εισάγετε τον αριθμό αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Ο μέγιστος αριθμός αντιγράφων που μπορεί να εισαχθεί είναι Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [ ] αφού σαρωθούν όλα τα πρωτότυπα. Για κάποιες λειτουργίες, όπως είναι η Παρτίδα, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο [ ] όταν τοποθετείτε τα πρωτότυπα στον ADF. Ακολουθήστε τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη. 7. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να διαγράψετε τις ρυθμίσεις. 56

59 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Το μηχάνημα εντοπίζει αυτόματα το μέγεθος του πρωτοτύπου και έπειτα επιλέγει το κατάλληλο ποσοστό αναπαραγωγής, με βάση το μέγεθος χαρτιού που επιλέγετε. CKN008 Αν επιλέξετε ποσοστό αναπαραγωγής αφού πατήσετε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.], τότε η λειτουργία [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.] ακυρώνεται και η εικόνα δεν μπορεί να περιστραφεί αυτόματα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν αντιγράφετε πρωτότυπα με διαφορετικό μέγεθος σε χαρτί ίδιου μεγέθους. Αν ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου διαφέρει από τον προσανατολισμό του χαρτιού του αντιγράφου, τότε το μηχάνημα περιστρέφει την εικόνα του πρωτοτύπου κατά 90 μοίρες και την προσαρμόζει στο χαρτί του αντιγράφου (Περιστροφή Αντιγράφου). Για παράδειγμα, αν θέλετε να μικρύνετε πρωτότυπα A3 (11 17) ώστε να χωρούν σε χαρτί A4 (8 1 / 2 11), επιλέξτε δίσκο με χαρτί A4 (8 1 / 2 11) και πατήστε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.]. Η εικόνα περιστρέφεται αυτόματα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την Περιστροφή Αντιγράφου, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω μεγέθη και προσανατολισμούς πρωτοτύπων: (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Θέση πρωτοτύπου Μέγεθος και προσανατολισμός πρωτοτύπου Πλάκα αντιγραφής A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 ADF A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (κυρίως Βόρεια Αμερική) Θέση πρωτοτύπου Μέγεθος και προσανατολισμός πρωτοτύπου Πλάκα αντιγραφής 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 57

60 3. Αντιγραφή Θέση πρωτοτύπου Μέγεθος και προσανατολισμός πρωτοτύπου ADF 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.]. 2. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 58

61 Αντιγραφήδιπλής όψης Αντιγραφήδιπλής όψης Αντιγραφή δύο σελίδων μίας όψης ή μία σελίδα 2 όψεων σε μια σελίδα 2 όψεων. Κατά τη διάρκεια της αντιγραφής, η εικόνα μετακινείται, ώστε να υπάρχει χώρος για το περιθώριο βιβλιοδεσίας. CKN009 Υπάρχουν δύο είδη Διπλή Όψη. 1 Όψης 2 Όψεων Αντιγραφή δύο σελίδων 1 όψης σε μία σελίδα 2 όψεων. 2 Όψεων 2 Όψεων Αντιγραφή μίας σελίδας 2 όψεων σε μία σελίδα 2 όψεων. Το αντίγραφο που προκύπτει διαφέρει ανάλογα με τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων ( ή ). Προσανατολισμός πρωτοτύπου και ολοκληρωμένα αντίγραφα Για να αντιγράψετε και στις δύο όψεις του χαρτιού, επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και του αντιγράφου, ανάλογα με το πώς θέλετε να εμφανίζεται η εκτύπωση. Πρωτότυπο Τοποθέτηση πρωτοτύπων Προσαν. Πρωτοτύπου Προσανατολ. Αντιγραφή Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω Πάνω προς Πάνω 59

62 3. Αντιγραφή Πρωτότυπο Τοποθέτηση πρωτοτύπων Προσαν. Πρωτοτύπου Προσανατολ. Αντιγραφή Πάνω προς Κάτω 1. Πατήστε το πλήκτρο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. 2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει [Διπλή Όψη]. Αν δεν έχετε επιλέξει [Διπλή Όψη], πατήστε το πλήκτρο [Διπλή Όψη]. 3. Επιλέξτε [1 Όψης 2 Όψεων] ή [2 Όψεων 2 Όψεων], ανάλογα με το πώς θέλετε να εκτυπωθεί το έγγραφο. Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου ή του αντιγράφου, πατήστε [Προσανατολ.]. 4. Πατήστε [OK]. 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 6. Πιέστε το πλήκτρο [Ειδικό Πρωτότυπο]. 60

63 Αντιγραφήδιπλής όψης 7. Επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 8. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Καθορισμός προσανατολισμού του πρωτοτύπου και του αντιγράφου Επιλέξτε τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων και αντιγράφων αν το πρωτότυπο είναι διπλής όψεως, ή εάν θέλετε να αντιγράψετε και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω CKN011 CKN Πατήστε [Προσανατολ.]. 61

64 3. Αντιγραφή 2. Επιλέξτε [Πάνω προς Πάνω] ή [Πάνω προς Κάτω] για [Πρωτότυπο:] εάν το πρωτότυπο είναι διπλής όψης. 3. Επιλέξτε [Πάνω προς Πάνω] ή [Πάνω προς Κάτω] για [Αντίγραφο:]. 4. Πατήστε [OK]. 62

65 Συνδυασμένη αντιγραφή Συνδυασμένη αντιγραφή Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να επιλέξετε αυτόματα ποσοστό αναπαραγωγής και να αντιγράψετε τα πρωτότυπα σε ένα φύλλο αντιγραφικού χαρτιού. Το μηχάνημα επιλέγει ποσοστό αναπαραγωγής μεταξύ 25 και 400%. Αν ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου διαφέρει από τον προσανατολισμό του χαρτιού αντιγραφής, τότε το μηχάνημα περιστρέφει αυτόματα την εικόνα κατά 90 μοίρες, ώστε να δημιουργούνται σωστά αντίγραφα. Προσανατολισμός πρωτοτύπου και θέση εικόνας του Συνδυασμού Η θέση εικόνας της λειτουργίας Συνδυασμού εξαρτάται από τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και από τον αριθμό των πρωτοτύπων που θα συνδυαστούν. Πρωτότυπα σε κατακόρυφο προσανατολισμό ( ) Πρωτότυπα σε οριζόντιο προσανατολισμό ( ) CKN015 Τοποθέτηση πρωτοτύπων (πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στον ADF) Η προεπιλεγμένη τιμή για τη σειρά των αντιγράφων στη λειτουργία Συνδυασμός είναι [Από Αρ. προς Δεξ.]. Για να αντιγράψετε πρωτότυπα από δεξιά προς αριστερά στον ADF, τοποθετήστε τα ανάποδα. Πρωτότυπα που διαβάζονται από αριστερά προς τα δεξιά CKN016 63

66 3. Αντιγραφή CKN010 Πρωτότυπα που διαβάζονται από δεξιά προς αριστερά CKN017 Συνδυασμός μίας όψης Συνδυάστε πολλές σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου. CKN014 Υπάρχουν έξι είδη συνδυασμού 1 όψης. 2 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 4 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 8 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει 8 πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 2 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει ένα πρωτότυπο 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 64

67 Συνδυασμένη αντιγραφή 4 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 8 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. 2. Πατήστε το πλήκτρο [Συνδ.]. 3. Επιλέξτε [1 Όψης] ή [2 Όψεων] για το [Πρωτότυπο:]. Αν επιλέξατε [2 Όψεων], μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό. 4. Σιγουρευτείτε ότι έχει επιλεγεί [Συνδ. 1 Όψ.]. 5. Επιλέξτε τον αριθμό πρωτοτύπων για συνδυασμό. 6. Πατήστε [OK]. 7. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 8. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Συνδυασμός δύο όψεων Συνδυάζει διάφορες σελίδες των πρωτοτύπων στις δύο όψεις ενός φύλλου. 65

68 3. Αντιγραφή CKN074 Υπάρχουν έξι είδη συνδυασμού δύο όψεων. 4 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με 2 σελίδες σε κάθε όψη. 8 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει οκτώ πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με 4 σελίδες σε κάθε όψη. 16 πρωτότυπα - 1 όψη Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει 16 πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με 8 σελίδες σε κάθε όψη. 4 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με 2 σελίδες σε κάθε όψη. 8 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με 4 σελίδες σε κάθε όψη. 16 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει οκτώ πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με 8 σελίδες σε κάθε όψη. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Διπ./Συνδ./Σειρά]. 2. Πατήστε το πλήκτρο [Συνδ.]. 66

69 Συνδυασμένη αντιγραφή 3. Επιλέξτε [1 Όψης] ή [2 Όψεων] για το [Πρωτότυπο:]. 4. Πατήστε [Συνδ. 2 Όψ.]. 5. Πατήστε [Προσανατολ.]. 6. Επιλέξτε [Πάνω προς Πάνω] ή [Πάνω προς Κάτω] για [Πρωτότυπο:] εάν το πρωτότυπο είναι διπλής όψης. 7. Επιλέξτε [Πάνω προς Πάνω] ή [Πάνω προς Κάτω] για το [Αντίγραφο:] και πατήστε [OK]. 8. Επιλέξτε τον αριθμό πρωτοτύπων για συνδυασμό. 9. Πατήστε [OK]. 10. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 11. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 67

70 3. Αντιγραφή Αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους από τον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος A) Τα μεγέθη του χαρτιού που μπορούν να τροφοδοτηθούν από τον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α) είναι τα παρακάτω: Όταν έχει εγκατασταθεί ο δίσκος φύλλων αφίσας (banner) του δίσκου Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος A): Οριζόντιο μήκος: 139,7-700,0 mm (5,50-27,55 ίντσες), κάθετο μήκος: 210,0-330,2 mm (8,27-13,00 ίντσες) Όταν δεν έχει εγκατασταθεί ο δίσκος φύλλων αφίσας (banner) του δίσκου πολλαπλής χρήσης (Δίσκος A): Οριζόντιο μήκος: 139,7 487,7 mm (5,50 19,20 ίντσες), κάθετο μήκος: 100,0 330,2 mm (3,94 13,00 ίντσες) Ωστόσο, να έχετε υπ'όψιν σας ότι τα όρια του οριζόντιου και κάθετου μήκους εξαρτώνται από τα εγκαταστημένα προαιρετικά. Όταν οι εκτυπώσεις παραδίδονται στον επάνω δίσκο του τελικού επεξεργαστή ή στη μονάδα στοίβαξης μεγάλης χωρητικότητας: Οριζόντιο μήκος: 139,7-700,0 mm (5,50-27,55 ίντσες), κάθετο μήκος: 100,0-330,2 mm (3,94-13,00 ίντσες) Όταν οι εκτυπώσεις παραδίδονται στον δίσκο μετατόπισης του τελικού επεξεργαστή: Οριζόντιο μήκος: 139,7-700,0 mm (5,50-27,55 ίντσες), κάθετο μήκος: 139,7-330,2 mm (5,50-13,00 ίντσες) Όταν οι εκτυπώσεις παραδίδονται στο δίσκο της μονάδας στοίβαξης: Οριζόντιο μήκος: 139,7 487,7 mm (5,50 19,20 ίντσες), κάθετο μήκος: 139,7 330,2 mm (5,50 13,00 ίντσες) 1. Τοποθετήστε το χαρτί με την όψη εκτύπωσης προς τα πάνω στον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α). 2. Πατήστε [Δίσκος Α]. 3. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει [Μέγ. Χαρτιού]. 4. Πατήστε [Προγρ. Προσαρμ. Μέγεθος]. 68

71 Αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους από τον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος A) 5. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το οριζόντιο μέγεθος και πατήστε [ ]. 6. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το κάθετο μέγεθος και πατήστε [ ]. 7. Πατήστε δύο φορές [OK]. 8. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 69

72 3. Αντιγραφή Αντιγραφή σε φακέλους Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται πώς να αντιγράφετε σε φακέλους κανονικού και με προσαρμοσμένου μεγέθους. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής και τον φάκελο στον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α) ή στην LCT μεγάλου πλάτους. Καθορίστε το πάχος του χαρτιού, σύμφωνα με το βάρος των φακέλων στους οποίους εκτυπώνετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σχέση του βάρους και του πάχους χαρτιού και των μεγεθών των φακέλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.132 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Για λεπτομέρειες σχετικά με το χειρισμό των φακέλων, τους υποστηριζόμενους τύπους φακέλων και την διαδικασία τοποθέτησης των φακέλων, ανατρέξτε στη σελ.155 "Φάκελοι". Η λειτουργία Διπλής Όψης δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με φακέλους. Εάν έχει επιλεγεί η λειτουργία Διπλή όψη, ακυρώστε τη ρύθμιση. Για να αντιγράψετε σε φακέλους προσαρμοσμένου μεγέθους, πρέπει να ορίσετε τις διαστάσεις του φακέλου. Καθορίστε το οριζόντιο και το κάθετο μήκος του φακέλου. DFX003 : Οριζ. : Κατακόρ. Στην οριζόντια διάσταση, φροντίστε να ανοίξετε πλήρως τη προέκταση. Αντιγραφή σε φακέλους από τον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος A) 1. Τοποθετήστε τους φακέλους με την όψη εκτύπωσης προς τα πάνω στον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος A). 70

73 Αντιγραφή σε φακέλους 2. Πατήστε [Δίσκος Α]. 3. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει [Μέγ. Χαρτιού]. 4. Επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου και έπειτα πατήστε [OK]. 5. Πατήστε [Ειδικό Χαρτί]. 6. Επιλέξτε [Φάκελος] και έπειτα πιέστε [OK]. 7. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αντιγραφή σε φακέλους από την κασέτα μεγάλης χωρητικότητας μεγάλου πλάτους Πριν χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, καθορίστε μέγεθος και τύπο χαρτιού στην επιλογή [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου]. Για το τύπο χαρτιού, επιλέξτε [Φάκελος]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Settings. 1. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού στον οποίο έχουν τοποθετηθεί οι φάκελοι. 2. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα και πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 71

74 3. Αντιγραφή Σελιδοποίηση Το μηχάνημα συγκεντρώνει τα αντίγραφα σε σετ, με διαδοχική σειρά. Σελιδοποίηση/Σελιδοποίηση με Μετατόπιση Τα αντίγραφα συγκεντρώνονται σε σετ με διαδοχική σειρά. Για να χρησιμοποιήσετε τη Σελιδοποίηση με Μετατόπιση, απαιτείται τελικός επεξεργαστής ή μονάδα στοίβαξης μεγάλης χωρητικότητας. Κάθε φορά που παραδίδονται τα αντίγραφα ενός σετ ή μίας εργασίας, το επόμενο αντίγραφο μετατοπίζεται για να διαχωρίσει κάθε σετ ή εργασία. CKN Επιλέξτε τη λειτουργία Σελιδοποίησης ( ) στη [Σελιδοποίηση/Στοίβαξη]. 2. Εισάγετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα. 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Για επιβεβαίωση του τύπου τελικής επεξεργασίας, πιέστε το πλήκτρο [Δείγμα Αντιγραφής]. 4. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αλλαγή του αριθμού των σετ Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων κατά τη διάρκεια της αντιγραφής. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν έχει επιλεγεί η λειτουργία Σελιδοποίηση. 72

75 Σελιδοποίηση 1. Όταν εμφανίζεται "Αντιγραφή...", πατήστε το πλήκτρο [Παύση]. 2. Πληκτρολογήστε τον αριθμό του συνόλου αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. 3. Πατήστε [Συνέχεια]. Ξαναρχίζει η αντιγραφή. 73

76 3. Αντιγραφή Αποθήκευση δεδομένων στον Διακομιστή Εγγράφων Με τον Διακομιστή Εγγράφων μπορείτε να αποθηκεύετε έγγραφα τα οποία διαβάζονται με τη λειτουργία αντιγραφής στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Έτσι, μπορείτε να τα εκτυπώνετε αργότερα, εφαρμόζοντας τις κατάλληλες παραμέτρους. Μπορείτε να ελέγξετε τα αποθηκευμένα έγγραφα στην οθόνη του Διακομιστή Εγγράφων. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στη σελ.105 "Αποθήκευση δεδομένων". 1. Πατήστε [Φύλαξη Αρχείου]. 2. Εισάγετε όνομα χρήστη, όνομα αρχείου ή κωδικό πρόσβασης εάν χρειάζεται. 3. Καθορίστε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το έγγραφο, εάν χρειάζεται. 4. Πατήστε [OK]. 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 6. Κάντε τις ρυθμίσεις σάρωσης για το πρωτότυπο. 7. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Αποθηκεύει σαρωμένα πρωτότυπα στη μνήμη και δημιουργεί ένα σύνολο αντιγράφων. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε κι άλλο έγγραφο, περιμένετε πρώτα να ολοκληρωθεί η αντιγραφή. 74

77 4. Εκτύπωση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του εκτυπωτή που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δε συμπεριλαμβάνονται στο παρόν κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Print του συνοδευτικού CD-ROM. Γρήγορη Εγκατάσταση Μπορείτε να εγκαταστήσετε εύκολα τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή από το συνοδευτικό CD-ROM του μηχανήματος. Μέσω της λειτουργίας Γρήγορη Εγκατάσταση, η εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 γίνεται σε περιβάλλον δικτύου, ενώ ορίζεται παράλληλα η τυπική θύρα TCP/IP. Για να εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης, χρειάζεστε δικαιώματα διαχείρισης εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. 1. Πατήστε [Γρήγορη Εγκατάσταση] στην οθόνη του προγράμματος εγκατάστασης. 2. Η άδεια χρήσης του λογισμικού εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου [Άδεια Χρήσης]. Αφού διαβάσετε τους όρους της άδειας, πατήστε [Αποδέχομαι την άδεια χρήσης.] και έπειτα πατήστε [Επόμενο >]. 3. Κάντε κλικ στο [Επόμενο >]. 4. Στο πλαίσιο διαλόγου [Επιλέξτε εκτυπωτή], επιλέξτε το μοντέλο του μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 5. Κάντε κλικ στο [Εγκατάσταση]. 6. Διαμορφώστε κατάλληλα τον κωδικό χρήστη, τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή και τον κοινόχρηστο εκτυπωτή. 7. Πατήστε [Continue]. Ξεκινάει η εγκατάσταση. 8. Πατήστε [Τέλος]. Μόλις σας ζητηθεί να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται και επανεκκινήστε τον. 9. Πατήστε [Έξοδος] στο πρώτο παράθυρο της διαδικασίας εγκατάστασης και έπειτα αφαιρέστε το CD-ROM. 75

78 4. Εκτύπωση Εμφάνιση των ιδιοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Αυτή η ενότητα σας εξηγεί πώς μπορείτε να ανοίξετε τις ιδιότητες του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή από το [Συσκευές και Εκτυπωτές]. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, χρειάζεστε άδεια Διαχείρισης Εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του μηχανήματος για μεμονωμένους χρήστες. Οι ρυθμίσεις που γίνονται στο πλαίσιο διαλόγου των ιδιοτήτων του εκτυπωτή ισχύουν για όλους τους χρήστες. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε [Συσκευές και Εκτυπωτές]. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Ιδιότητες εκτυπωτή]. 76

79 Βασική εκτύπωση Βασική εκτύπωση Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι η εκτύπωση διπλής όψης. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο στη μία πλευρά, επιλέξτε [Απεν.] στη ρύθμιση διπλής όψης. Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Συχνά Χρησιμοποιούμενες Ρυθμίσεις]. 5. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:" επιλέξτε [Κανονική Εκτύπ.]. 6. Στη λίστα "Μέγεθος Εγγράφου:" επιλέξτε το μέγεθος του πρωτοτύπου που θα εκτυπωθεί. 7. Στην περιοχή "Προσανατολισμός:", επιλέξτε [Κατακόρυφη] ή [Οριζόντια] για τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. 8. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:", επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο χαρτιού. 9. Στη λίστα "Input Tray:", επιλέξτε το δίσκο που περιέχει το χαρτί στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. Αν επιλέξετε [Αυτ. Επιλ. Συρτ.] στη λίστα "Input Tray:", τότε ο δίσκος τροφοδοσίας επιλέγεται αυτόματα ανάλογα με το καθορισμένο μέγεθος και τύπο χαρτιού. 10. Επιλέξτε [Color] ή [Black and White] στη λίστα "Color/ Black and White:". 11. Αν θέλετε να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα, καθορίστε αριθμό σετ στο πλαίσιο "Copies:". 12. Κάντε κλικ στο [OK]. 13. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 77

80 4. Εκτύπωση Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης και στις δύο όψεις της κάθε σελίδας μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Οι τύποι χαρτιού που μπορούν να εκτυπωθούν και στις δύο όψεις είναι οι ακόλουθοι: Απλό, Recycled, Έγχρωμο, Letterhead,Προτυπωμένο, Προδιάτρητο, Black, Coated Paper: Gloss Print, Coated (Glossy), Coated (Matted), Synthetic, Ανάγλυφο Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Συχνά Χρησιμοποιούμενες Ρυθμίσεις]. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις] και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή [2Όψ/Διάταξη/Φυλλάδ.] στο πλαίσιο "Μενού:". 5. Επιλέξτε μέθοδο πρόσδεσης των εκτυπωμένων σελίδων στη λίστα "2 sided:". 6. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 7. Κάντε κλικ στο [OK]. 8. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Τύποι εκτύπωσης διπλής όψης Μπορείτε να επιλέξετε την πλευρά από την οποία θα ανοίγουν οι δεμένες σελίδες, καθορίζοντας την πλευρά που θα δεθεί. Προσανατολισμός Open to Left Open to Top Κατακόρυφα Οριζόντια 78

81 Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης πολλών σελίδων σε ένα φύλλο. Η λειτουργία συνδυασμένης εκτύπωσης σας επιτρέπει να εξοικονομείτε χαρτί εκτυπώνοντας πολλά φύλλα μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο. Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Συχνά Χρησιμοποιούμενες Ρυθμίσεις]. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις] και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή [2Όψ/Διάταξη/Φυλλάδ.] στο πλαίσιο "Μενού:". 5. Επιλέξτε το μοτίβο συνδυασμού στη λίστα "Layout:" και στη συνέχεια καθορίστε τη μέθοδο συνδυασμού σελίδων στη λίστα "Page Order:". Για να σχεδιάσετε μία γραμμή περιγράμματος γύρω από κάθε σελίδα, επιλέξτε [Σχεδ. Περιγρ. Πλαισ.] στο [2Όψ/Διάταξη/Φυλλάδ.] στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις]. 6. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 7. Κάντε κλικ στο [OK]. 8. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Τύποι συνδυασμού εκτύπωσης Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να εκτυπώνετε 2, 4, 6, 9 ή 16 σελίδες μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο και να καθορίζετε ένα μοτίβο ταξινόμησης σελίδας για τον συνδυασμό. Όταν συνδυάζετε 4 ή περισσότερες σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού, τέσσερα μοτίβα είναι διαθέσιμα. Στις ακόλουθες απεικονίσεις παρουσιάζονται παραδείγματα μοτίβων ταξινόμησης σελίδων για συνδυασμούς 2- και 4-σελίδων. 2 Pages per Sheet Προσανατολισμός Αριστερά στα Δεξιά/Πάνω προς Κάτω Δεξιά στα Αριστερά/Πάνω προς Κάτω Κατακόρυφα 79

82 4. Εκτύπωση Προσανατολισμός Αριστερά στα Δεξιά/Πάνω προς Κάτω Δεξιά στα Αριστερά/Πάνω προς Κάτω Οριζόντια 4 Pages per Sheet Right, then Down Down, then Right Left, then Down Down, then Left 80

83 Εκτύπωση σε φακέλους Εκτύπωση σε φακέλους Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Για να εκτυπώσετε σε φακέλους, τοποθετήστε τους στην προαιρετική LCT μεγάλου πλάτους ή στο Δίσκο Α, και βεβαιωθείτε ότι θα ορίσετε τον κατάλληλο τύπο χαρτιού. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.132 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλων μέσω του πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε φακέλους στο δίσκο χαρτιού. 2. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. CWY Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού στον οποίο έχουν τοποθετηθεί οι φάκελοι. 4. Πατήστε το πλήκτρο [Χειροκίν Ρυθμ Χαρτιού]. 5. Πατήστε [Φάκελος] στην περιοχή "Τύπος Χαρτιού" και στη συνέχεια επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο στην περιοχή "Βάρος Χαρτιού". 6. Πατήστε την καρτέλα [Μέγεθος Χαρτιού]. 7. Επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου κι έπειτα πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. 81

84 4. Εκτύπωση Εκτύπωση σε φακέλους μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Μέγεθος Εγγράφου:", επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. 5. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:" επιλέξτε [Envelope]. 6. Στη λίστα "Input Tray:",επιλέξτε το δίσκο χαρτιού όπου τοποθετούνται οι φάκελοι. 7. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 8. Κάντε κλικ στο [OK]. 9. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 82

85 Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων Ο διακομιστής εγγράφων σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε έγγραφα στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος και σας επιτρέπει να τα επεξεργαστείτε και να τα εκτυπώσετε, σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Αυτήν τη λειτουργία δεν υποστηρίζουν εφαρμογές με δικά τους προγράμματα οδήγησης, όπως ο PageMaker. Μην ακυρώσετε τη διαδικασία μεταφοράς αρχείων, όσο γίνεται αποστολή των δεδομένων στο διακομιστή εγγράφων. Μπορεί να μη γίνει σωστή ακύρωση της διαδικασίας. Εάν ακυρώσετε κατά λάθος μία εργασία εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος για να διαγράψετε τα δεδομένα που μεταφέρθηκαν. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαγραφή εγγράφων που βρίσκονται αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στο Copy/Document Server ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Στο διακομιστή εγγράφων μπορούν να αποθηκευτούν έως και αρχεία. Δεν μπορούν να αποθηκευτούν νέα αρχεία όταν υπάρχουν ήδη αρχεία αποθηκευμένα. Ακόμα κι αν έχουν αποθηκευτεί λιγότερα από αρχεία, νέα αρχεία δεν μπορούν να αποθηκευτούν όταν Ο αριθμός σελίδων σε ένα έγγραφο υπερβαίνει τις Ο συνολικός αριθμός αποθηκευμένων σελίδων στο μηχάνημα και τα δεδομένα που έχουν αποσταλεί έχουν φτάσει τις (μπορεί να είναι λιγότερες ανάλογα με τα δεδομένα εκτύπωσης). Ο σκληρός δίσκος είναι πλήρης. Μπορείτε να αποστείλετε δεδομένα που έχουν δημιουργηθεί σε υπολογιστή-πελάτη στον διακομιστή εγγράφων. Αποθήκευση εγγράφων στον Διακομιστή Εγγράφων Εάν το μηχάνημα δεν χρησιμοποιείται ως Διακομιστής Εγγράφων, ο μέγιστος αριθμός εγγράφων που μπορούν να αποθηκευτούν στον διακομιστή μπορεί να είναι μικρότερος από τον αριθμό που περιγράφεται στις προδιαγραφές. 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα "Επιλογή Εκτυπωτή", επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:", πατήστε [Διακομιστής Εγγράφων]. 83

86 4. Εκτύπωση 5. Πατήστε [Λεπτομέρειες...]. 6. Πληκτρολογήστε ID χρήστη, όνομα αρχείου, κωδικό πρόσβασης και όνομα χρήστη, σύμφωνα με ό,τι σας ζητείται. 7. Καθορίστε τον αριθμό του φακέλου για αποθήκευση του εγγράφου στο πλαίσιο "Αριθμός Φακέλου:". Όταν καθορίζετε "0" στο πλαίσιο "Αριθμός Φακέλου:", τα έγγραφα θα αποθηκευτούν στον Κοινόχρηστο Φάκελο. 8. Εάν ο φάκελος προστατεύεται με κωδικό, πληκτρολογήστε τον κωδικό στο πλαίσιο "Folder Password:". 9. Κάντε κλικ στο [OK]. 10. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 11. Κάντε κλικ στο [OK]. 12. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.107 "Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων". Διαχείριση των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στον διακομιστή εγγράφων Εάν το μηχάνημα έχει διαμορφωθεί ως εκτυπωτής δικτύου με χρήση πρωτόκολλου TCP/IP, μπορείτε να προβάλετε ή να διαγράψετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων του μηχανήματος χρησιμοποιώντας το Web Image Monitor από έναν υπολογιστή-πελάτη που είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο. Μπορείτε να εκτυπώσετε και χειριστείτε αυτό το μηχάνημα εξ αποστάσεως χωρίς να χρησιμοποιείτε τον πίνακα ελέγχου. 84

87 5. Σάρωση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του σαρωτή που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δε συμπεριλαμβάνονται στο παρόν κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Scan του συνοδευτικού CD-ROM. Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε Φάκελο Πριν ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, ανατρέξτε στο Scan και επιβεβαιώστε τα στοιχεία του υπολογιστή προορισμού. Ανατρέξτε επίσης στο Connecting the Machine/ System Settings και καταχωρήστε τη διεύθυνση του υπολογιστή προορισμού στο βιβλίο διευθύνσεων. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Σαρωτής], πατήστε το εικονίδιο οθόνης για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού. στην επάνω δεξιά γωνία της CWW Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 85

88 5. Σάρωση 3. Πατήστε την καρτέλα [Φάκελος]. 4. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 5. Αν χρειαστεί, ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σύμφωνα με το πρωτότυπο που θα σαρωθεί. Παράδειγμα: Σάρωση εγγράφου σε λειτουργία έγχρωμη/διπλή όψη και αποθήκευση ως αρχείο PDF. Πατήστε [Ρυθμ. Σάρωσης], πατήστε [Πλήρες Χρώμα: Κείμενο/Φωτογρ.] στην καρτέλα [Τύπος Πρωτ.] και στη συνέχεια πατήστε [OK]. Πατήστε [Τύπος Τροφ. Πρωτ.], πατήστε [Πρωτότυπο 2 Όψ.] και έπειτα πατήστε [OK]. Πατήστε [Τύπος/Όνομα Αρχ.Αποστ.], πατήστε [PDF] και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 6. Καθορίστε τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς. 7. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Windows/Επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή Οι παρακάτω διαδικασίες εξηγούν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο σε υπολογιστή με Windows και πώς να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία του υπολογιστή. Στα σχετικά παραδείγματα, το λειτουργικό σύστημα είναι Windows 7 Ultimate και ο υπολογιστής ανήκει σε domain δικτύου. Σημειώστε τα επιβεβαιωμένα στοιχεία. 86

89 Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε Φάκελο Βήμα 1: Επιβεβαίωση ονόματος χρήστη και ονόματος υπολογιστή Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη και το όνομα του υπολογιστή που θα στείλετε τα σαρωμένα έγγραφα. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε διαδοχικά [Όλα τα Προγράμματα], [Βοηθήματα] και [Γραμμή Εντολών]. 2. Πληκτρολογήστε την εντολή ipconfig/all και πατήστε το πλήκτρο [Enter]. 3. Επιβεβαιώστε το όνομα του υπολογιστή. Το όνομα του υπολογιστή εμφανίζεται στο πεδίο [Όνομα Host]. Μπορείτε ακόμη να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση IPv4. Η διεύθυνση που εμφανίζεται στο πεδίο [Διεύθυνση IPv4] είναι η διεύθυνση IPv4 του υπολογιστή. 4. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την εντολή "set user" και πατήστε το πλήκτρο [Enter]. (Φροντίστε να αφήσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ των λέξεων "set" και "user".) 5. Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη. Το όνομα χρήστη εμφανίζεται στο πεδίο [ΟΝΟΜΑΧΡΗΣΤΗ]. Βήμα 2: Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Microsoft Windows Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο προορισμού στα Windows και ενεργοποιήστε την κοινή χρήση. Στην παρακάτω διαδικασία, χρησιμοποιείται ως παράδειγμα ένας υπολογιστής με Windows 7 Ultimate, ο οποίος ανήκει σε ένα domain. Για να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Αν έχει παραμείνει επιλεγμένο το "Όλοι" στο βήμα 6, τότε όλοι οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε. Κάτι τέτοιο αποτελεί κίνδυνο για την ασφάλεια. Για το λόγο αυτό, σας προτείνουμε να δίνετε δικαιώματα πρόσβασης μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες. Με τη παρακάτω διαδικασία μπορείτε να αφαιρέσετε την επιλογή "Όλοι" και να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για τους χρήστες. 1. Δημιουργήστε ένα φάκελο, όπως θα δημιουργούσατε έναν κανονικό φάκελο, στη τοποθεσία που θέλετε στον υπολογιστή σας. 2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε [Ιδιότητες]. 3. Στην καρτέλα [Κοινή Χρήση], επιλέξτε [Κοινή Χρήση για Προχωρημένους...]. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Κοινή Χρήση αυτού του φακέλου]. 5. Πατήστε [Άδειες]. 6. Επιλέξτε "Όλοι" στη λίστα [Ονόματα ομάδων ή χρηστών:] και πατήστε [Κατάργηση]. 7. Πατήστε [Προσθήκη...]. 8. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [Για προχωρημένους...]. 87

90 5. Σάρωση 9. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. 10. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 11. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [OK]. 12. Στη λίστα [Ομάδες ή ονόματα χρηστών:], επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας αδειών, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης Έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Αλλαγή]. Ρυθμίστε τα δικαιώματα πρόσβασης για κάθε ομάδα και χρήστη. 13. Πατήστε [OK]. Βήμα 3: Εκχώρηση αδειών πρόσβασης για τον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε Αν θέλετε να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για το φάκελο που δημιουργήθηκε και να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες ή ομάδες την πρόσβαση στο φάκελο, διαμορφώστε το φάκελο ως εξής: 1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 2 και έπειτα πατήστε [Ιδιότητες]. 2. Στην καρτέλα [Ασφάλεια], επιλέξτε [Επεξεργασία...]. 3. Πατήστε [Προσθήκη...]. 4. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [Για προχωρημένους...]. 5. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. 6. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [OK]. 8. Στη λίστα [Ονόματα Ομάδων ή Χρηστών:] επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια, στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας των δικαιωμάτων, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Τροποποίηση]. 9. Πατήστε [OK]. Καταχώρηση φακέλου SMB 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην οθόνη [Αρχική σελίδα]. Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.], πατήστε το εικονίδιο γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην [Αρχική σελίδα]. 2. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 3. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. στην επάνω δεξιά 88

91 Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε Φάκελο 4. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 5. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 6. Πιέστε [ Επόμ.]. 7. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Τακτικοί]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Τακτικοί] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 8. Πατήστε [Στοιχ. Πιστοπ.] και έπειτα πατήστε [ Επόμενο]. 9. Πατήστε [Ορισμ Άλλων Στοιχ Πιστ] στα δεξιά του "Πιστοποίηση Φακέλου". Αν έχετε επιλέξει [Να μην καθοριστεί], τότε ισχύουν το Όνομα Χρήστη SMB και ο Κωδικός πρόσβασης SMB που έχετε ορίσει στο πεδίο "Προεπ. Όν. Χρ. / Κωδ. Πρόσβ. (Αποστολή)" των ρυθμίσεων Μεταφ. Αρχείου. 10. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όν. Χρήστη Σύνδ.". 11. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη σύνδεσης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 12. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Κωδικός Σύνδεσης". 13. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 89

92 5. Σάρωση 14. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. 15. Πατήστε [Φάκελος]. 16. Ελέγξτε αν είναι επιλεγμένο το [SMB]. 17. Πατήστε [Αλλαγή] ή [Αναζήτ. στο Δίκτυο] και ορίστε το φάκελο. Για να ορίσετε φάκελο, μπορείτε είτε να εισάγετε εσείς τη διαδρομή είτε να εντοπίσετε το φάκελο κάνοντας περιήγηση στο δίκτυο. 18. Για έλεγχο ότι η διαδρομή έχει οριστεί σωστά, πατήστε [Έλεγχος Σύνδ.]. 19. Πατήστε [Έξοδος]. Αν αποτύχει ο έλεγχος σύνδεσης, ελέγξτε τις συνδέσεις και προσπαθήστε ξανά. 20. Πατήστε [OK]. 21. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. Χειροκίνητος εντοπισμός του φακέλου SMB 1. Πατήστε [Αλλαγή] στη "Διαδρομή". 2. Εισάγετε τη διαδρομή όπου βρίσκεται ο φάκελος. Για παράδειγμα, αν το όνομα του υπολογιστή προορισμού είναι "User" και το όνομα του φακέλου είναι "Share", η διαδρομή θα είναι \\User\Share. 90

93 Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε Φάκελο Αν το δίκτυο δεν επιτρέπει την αυτόματη λήψη διευθύνσεων ΙΡ, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή προορισμού στη διαδρομή. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή προορισμού είναι " " και το όνομα του φακέλου είναι "Share", η διαδρομή θα είναι \\ \Share. 3. Πατήστε [OK]. Αν δεν είναι σωστή η μορφή της διαδρομής που εισάγατε, εμφανίζεται ένα μήνυμα. Πατήστε [Έξοδος] και εισάγετε ξανά τη διαδρομή. Εντοπισμός του φακέλου SMB με Αναζήτηση στο Δίκτυο 1. Πατήστε [Αναζήτ. στο Δίκτυο]. Εμφανίζονται οι υπολογιστές-πελάτες που μοιράζονται το ίδιο δίκτυο με το μηχάνημα. Η οθόνη δικτύου εμφανίζει μόνο υπολογιστές-πελάτες για τους οποίους έχετε εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. 2. Επιλέξτε την ομάδα που περιέχει τον υπολογιστή προορισμού. 3. Επιλέξτε το όνομα του υπολογιστή προορισμού. Εμφανίζονται οι κοινόχρηστοι φάκελοι κάτω από αυτό. Για να αλλάξετε επίπεδο, πατήστε [Ένα επίπεδο πάνω]. 4. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να καταχωρήσετε. 5. Πατήστε [OK]. Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην οθόνη [Αρχική σελίδα]. Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.], πατήστε το εικονίδιο γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην [Αρχική σελίδα]. 2. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. στην επάνω δεξιά 91

94 5. Σάρωση 3. Επιλέξτε το όνομα του οποίου το φάκελο θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, το όνομα του φακέλου, ή τη διεύθυνση Πατήστε [Φάκελος]. 5. Πατήστε το πρωτόκολλο που δεν είναι επιλεγμένο. Εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. 6. Πατήστε [Ναι]. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. Χειροκίνητη εισαγωγή της διαδρομής για τον προορισμό 1. Πατήστε [Χειρ.Εισαγ.]. 2. Πατήστε [SMB]. 3. Πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] στα δεξιά του πεδίου διαδρομής. 4. Προσθέστε τη διαδρομή για το φάκελο. Στη διαδρομή του παρακάτω παραδείγματος, το όνομα του κοινόχρηστου φακέλου είναι "user" και το όνομα του υπολογιστή είναι "desk01": \\desk01\user 5. Πατήστε [OK]. 6. Ανάλογα με τη ρύθμιση του προορισμού, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη για τη σύνδεση στον υπολογιστή. Για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] στα δεξιά του πεδίου ονόματος χρήστη. 92

95 Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε Φάκελο 7. Ανάλογα με τη ρύθμιση προορισμού, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για τη σύνδεση στον υπολογιστή. Για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] για τον κωδικό πρόσβασης. 8. Πατήστε [Έλεγχος Σύνδ.]. Για να ελεγχθεί αν υπάρχει ο καθορισμένος κοινόχρηστος φάκελος, εκτελείται έλεγχος σύνδεσης. Στην περίπτωση που εμφανιστεί το μήνυμα "Η σύνδεση με τον H/Y δεν ήταν επιτυχής. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις.", ανατρέξτε στο Troubleshooting. 9. Ελέγξτε το αποτέλεσμα του ελέγχου σύνδεσης και πατήστε [Έξοδος]. 10. Πατήστε [OK]. 93

96 5. Σάρωση Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται κάτω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική σελίδα]. Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Σαρωτής], πατήστε το εικονίδιο οθόνης για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού. στην επάνω δεξιά γωνία της CWW Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Πατήστε την καρτέλα [ ]. 4. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 94

97 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με 5. Αν χρειαστεί, ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σύμφωνα με το πρωτότυπο που θα σαρωθεί. Παράδειγμα: Σάρωση εγγράφου σε λειτουργία έγχρωμη/διπλή όψη και αποθήκευση ως αρχείο PDF. Πατήστε [Ρυθμ. Σάρωσης], πατήστε [Πλήρες Χρώμα: Κείμενο/Φωτογρ.] στην καρτέλα [Τύπος Πρωτ.] και στη συνέχεια πατήστε[ok]. Πατήστε [Τύπος Τροφ. Πρωτ.], πατήστε [Πρωτότυπο 2 Όψ.] και στη συνέχεια πατήστε [OK]. Πατήστε [PDF] στο [Τύπος/Όνομα Αρχ.Αποστ.] και έπειτα πατήστε [OK]. 6. Καθορίστε τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς. 7. Για να καθορίσετε αποστολέα , πιέστε [Όν. Αποστ.] κι έπειτα πατήστε [OK]. 8. Για να χρησιμοποιήσετε την Ειδοποίηση Διάθεσης Μηνυμάτων, πατήστε [Ειδοποίηση Λήψης]. Αν επιλέξετε [Ειδοποίηση Λήψης], ο επιλεγμένος αποστολέας θα λάβει μέσω μια ειδοποίηση όταν ο παραλήπτης ανοίξει το του. 9. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Καταχώρηση προορισμού 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην οθόνη [Αρχική σελίδα]. Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.], πατήστε το εικονίδιο γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην [Αρχική σελίδα]. 2. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 3. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 4. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 5. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 6. Πιέστε [ Επόμ.]. στην επάνω δεξιά 95

98 5. Σάρωση 7. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Τακτικοί]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Τακτικοί] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 8. Πατήστε [ ]. 9. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση ". 10. Εισάγετε τη διεύθυνση Πατήστε δύο φορές [OK]. 12. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. 96

99 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με Διαγραφή προορισμού 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται στο κάτω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην οθόνη [Αρχική σελίδα]. Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.], πατήστε το εικονίδιο γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην [Αρχική σελίδα]. 2. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 3. Επιλέξτε το όνομα του οποίου τη διεύθυνση θέλετε να διαγράψετε. στην επάνω δεξιά Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, το όνομα του φακέλου, ή τη διεύθυνση Πατήστε [ ]. 5. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση ". 6. Πατήστε [Διαγραφή Όλων] και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη]. Χειροκίνηση εισαγωγή διεύθυνσης 1. Πατήστε [Χειρ.Εισαγ.]. 2. Εισάγετε τη διεύθυνση Πατήστε [OK]. 97

100 5. Σάρωση Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης Μπορείτε να ορίσετε κωδικό για κάθε αποθηκευμένο αρχείο. Σας συνιστούμε να ορίζετε κωδικούς πρόσβασης, ώστε να προστατεύετε τα αποθηκευμένα αρχεία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Αν προκύψει κάποιο σφάλμα, το αποθηκευμένο αρχείο σάρωσης στο μηχάνημα μπορεί να χαθεί. Σας συμβουλεύουμε να μην χρησιμοποιείτε το σκληρό δίσκο για την αποθήκευση σημαντικών αρχείων. Ο προμηθευτής δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά που μπορεί να προκύψει από την απώλεια των αρχείων. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] που βρίσκεται κάτω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική σελίδα]. Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Σαρωτής], πατήστε το εικονίδιο οθόνης για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού. στην επάνω δεξιά γωνία της CWW Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 4. Πατήστε [Φύλαξη Αρχείου]. 98

101 Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης 5. Πατήστε [Αποθήκευση σε HDD]. 6. Αν χρειαστεί, ορίστε τις πληροφορίες του αποθηκευμένου αρχείου όπως [Όνομα Χρήστη], [Όνομα Αρχείου], [Κωδικός πρόσβασης], και [Επιλογή Φακέλου]. Όνομα Χρήστη Πατήστε [Όνομα Χρήστη] και επιλέξτε όνομα χρήστη. Για να ορίσετε όνομα χρήστη που δεν έχει καταχωρηθεί, πατήστε [Χειρ.Εισαγ.] και πληκτρολογήστε το όνομα. Αφού ορίσετε όνομα χρήστη, πατήστε [OK]. Όνομα Αρχείου Πατήστε [Όνομα Αρχείου], πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. Κωδικός πρόσβασης Πατήστε [Κωδικός πρόσβασης], πληκτρολογήστε κωδικό και πατήστε [OK]. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. Επιλογή Φακέλου Καθορίστε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτούν τα αρχεία. 7. Πατήστε [OK]. 8. Αν χρειαστεί, πατήστε [Ρυθμ. Σάρωσης] για να καθορίσετε τις ρυθμίσεις του σαρωτή όπως την ανάλυση και το μέγεθος της σάρωσης. 9. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου επιλεγμένου από τη λίστα Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε πώς μπορείτε να δείτε σε προεπισκόπηση ένα αρχείο που έχει επιλεγεί από τη λίστα αποθηκευμένων αρχείων. 1. Πατήστε [Επιλ. Αποθηκ. Αρχ.]. 2. Καθορίστε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτούν τα αρχεία. 3. Από τη λίστα των αποθηκευμένων αρχείων, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ελέγξετε. Μπορείτε να επιλέξετε πάνω από ένα αρχείο. 99

102 5. Σάρωση 4. Πατήστε [Προεπισκόπηση]. 100

103 Καθορισμός του τύπου αρχείου Καθορισμός του τύπου αρχείου Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η διαδικασία καθορισμού του τύπου αρχείου που θέλετε να στείλετε. Μπορείτε να ορίσετε τύπους αρχείων όταν στέλνετε αρχεία με ή Σάρωση σε Φάκελο, όταν στέλνετε αποθηκευμένα αρχεία με ή Σάρωση σε Φάκελο και όταν αποθηκεύετε αρχεία σε συσκευή αποθήκευσης μνήμης. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους παρακάτω τύπους αρχείων: Μία σελίδα: [TIFF / JPEG], [PDF] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου μίας σελίδας όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε δημιουργείται ένα αρχείο για κάθε σελίδα, ενώ ο αριθμός των σταλμένων αρχείων είναι ίδιος με τον αριθμό των σαρωμένων σελίδων. Πολλές σελίδες: [TIFF], [PDF] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου πολλών σελίδων όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε οι σαρωμένες σελίδες συνδυάζονται και στέλνονται σαν ένα αρχείο. Οι επιλέξιμοι τύποι αρχείων διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις σάρωσης και άλλες συνθήκες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους αρχείων, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 1. Πατήστε [Τύπος/Όνομα Αρχ. Αποστ.]. 2. Επιλέξτε τύπο αρχείου. Εάν ο Τύπος Αρχείου έχει οριστεί σε [PDF], διαμορφώστε τη Ρύθμιση Αρχείου PDF όπως απαιτείται. 101

104 5. Σάρωση 3. Πατήστε [OK]. 102

105 Καθορισμός ρυθμίσεων σάρωσης Καθορισμός ρυθμίσεων σάρωσης 1. Πατήστε [Ρυθμ. Σάρωσης]. 2. Καθορίστε κατάλληλα την ανάλυση, το μέγεθος της σάρωσης και άλλες ρυθμίσεις. 3. Πατήστε [OK]. 103

106 Σάρωση

107 6. Διακομιστής Εγγράφων Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του Διακομιστή Εγγράφων που χρησιμοποιούνται συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server του συνοδευτικού CD-ROM. Αποθήκευση δεδομένων Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων στον Διακομιστή Εγγράφων. Αν ανοίξετε το έγγραφο με τον σωστό κωδικό πρόσβασης, το έγγραφο παραμένει επιλεγμένο ακόμη και αφότου ολοκληρωθούν οι ενέργειες. Σε αυτό το έγγραφο έχουν πρόσβαση και άλλοι χρήστες. Μετά την ενέργεια, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να ακυρώσετε την επιλογή εγγράφου. Το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί σε ένα αποθηκευμένο έγγραφο στον Διακομιστή Εγγράφων προσδιορίζει το δημιουργό και τον τύπο του εγγράφου. Δεν προστατεύει τα εμπιστευτικά έγγραφα από άλλους. Για να κάνετε σάρωση από το σαρωτή, φροντίστε να έχουν τερμαστεί όλες οι άλλες ενέργειες. Όνομα Αρχείου Στο σαρωμένο έγγραφο επισυνάπτεται αυτόματα ένα όνομα αρχείου, όπως το "COPY0001" και το "COPY0002". Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου. Όνομα Χρήστη Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα όνομα χρήστη, προκειμένου να προσδιορίζεται ο χρήστης ή η ομάδα χρηστών που αποθήκευσε τα έγγραφα. Για να το εκχωρήσετε, επιλέξτε το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε απευθείας το όνομα. Ανάλογα με τη ρύθμιση ασφάλειας, ενδέχεται να εμφανιστεί το [Δικαιώμ. Πρόσβ.] αντί για το [Όνομα Χρήστη]. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Κωδικός πρόσβασης Για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση, μπορείτε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για κάθε αποθηκευμένο έγγραφο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα προστατευμένο έγγραφο, πρέπει να δώσετε τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης. Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης για τα έγγραφα, τότε το εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του ονόματος αρχείου. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική οθόνη] που βρίσκεται στον πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διακομιστής Εγγράφων] στην οθόνη. Εάν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο [Διακομιστής Εγγράφων], πατήστε το εικονίδιο δεξιά γωνία της οθόνης για να μεταβείτε στην οθόνη του μενού. στην επάνω 105

108 6. Διακομιστής Εγγράφων CWW Πατήστε [Σε οθόνη σάρωσης]. 3. Πατήστε [Φάκελ Προορ για Αποθ]. 4. Καθορίστε φάκελο αποθήκευσης του εγγράφου και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 5. Πατήστε [Όν. Χρήστη]. 6. Ορίστε όνομα χρήστη και πατήστε [OK]. Τα εμφανιζόμενα ονόματα χρήστη είναι ονόματα που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Για να ορίσετε ένα όνομα που δεν εμφανίζεται στην οθόνη, πατήστε [Χειρ.Εισαγ.] και πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη. 7. Πατήστε [Όνομα Αρχείου]. 8. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [ΚωδΠρόσβ]. 10. Πληκτρολογήστε κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από τέσσερα μέχρι οκτώ ψηφία για τον κωδικό. 11. Για να επαληθεύσετε τον κωδικό, πληκτρολογήστε τον ξανά και πατήστε [OK]. 12. Τοποθετήστε το πρωτότυπο. 13. Καθορίστε τις συνθήκες σάρωσης του πρωτοτύπου. 14. Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Το πρωτότυπο σαρώνεται. Το έγγραφο αποθηκεύεται στον Διακομιστή Εγγράφων. Μετά τη σάρωση, εμφανίζεται μια λίστα φακέλων. Αν δεν εμφανιστεί η λίστα, πατήστε [Ολοκλήρ Σάρωσης]. 106

109 Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Εκτυπώνει αποθηκευμένα έγγραφα στον Διακομιστή Εγγράφων. Στην οθόνη εκτύπωσης μπορείτε να ορίσετε τα παρακάτω στοιχεία: Δίσκος χαρτιού Αριθμός εκτυπώσεων [Έξοδος/ Τελ. Επεξεργαστής] ([Έξοδος], [Τελ. Επεξερ.], [Μον Διπλώμ], [Βιβλιοδ.Θερμοκ.], [Μον. Στοίβ.]) [Σφραγίδα] ([Προκαθ. Σφρ.], [Σφραγίδα Χρήστη], [Σφραγίδα Ημερομηνίας], [Αρίθμηση σελίδων], [Κείμενο Σφραγίδας]) [Εξώφυλλο/Ένθετο Φύλλο] ([Μπροστ Εξώφ], [Πίσω Εξώφυλλο], [Καθορ./Κεφάλ.], [Ένθετο Φύλλο]) [Επεξεργ.] ([Προσ.Περιθ.], [Επεξ. Εικ.]) [2 Όψ./Βιβλίο] ([1 Όψ. Εκτύπωση], [2 Όψ. Πάνω προς Πάνω], [2 Όψ. Πάνω προς Κάτω], [Ορίστε Διπλές Σελ.], [Φυλλάδιο], [Περιοδικό]) Για λεπτομέρειες σχετικά με κάθε λειτουργία, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 1. Επιλέξτε φάκελο. 2. Επιλέξτε ένα έγγραφο που θα εκτυπωθεί. 3. Όταν εκτυπώνετε δύο ή παραπάνω έγγραφα ταυτόχρονα, επαναλάβετε το βήμα 2. Μπορείτε να εκτυπώσετε μέχρι και 30 έγγραφα. 4. Όταν καθορίζετε συνθήκες εκτύπωσης, πατήστε [Σε Οθόνη Εκτύπωσ.] και έπειτα διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. 5. Πληκτρολογήστε τον αριθμό των εκτυπώσεων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Η μέγιστη ποσότητα που μπορεί να εισαχθεί είναι Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 107

110 Διακομιστής Εγγράφων

111 7. Web Image Monitor Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και εργασίες του Web Image Monitor που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δε συμπεριλαμβάνονται στο παρόν κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings του συνοδευτικού CD-ROM, ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η Κεντρική Σελίδα και πώς να εμφανίσετε το Web Image Monitor. Όταν εισάγετε μία διεύθυνση IPv4, μην χρησιμοποιείτε μηδέν στην αρχή κάθε τμήματος. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση είναι " ", πρέπει να την πληκτρολογήσετε ως εξής: " ". 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης web. 2. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης web, πληκτρολογήστε " διεύθυνση ΙΡ του μηχανήματος ή το όνομα host)/". Εμφανίζεται η κεντρική σελίδα του Web Image Monitor. Αν το όνομα host έχει καταχωρηθεί σε διακομιστή DNS ή WINS, τότε μπορείτε να τον εισάγετε. Όταν ορίζετε SSL (πρωτόκολλο κρυπτογραφημένης επικοινωνίας), στο περιβάλλον όπου ελέγχεται η πιστοποίηση του διακομιστή, πληκτρολογήστε " διεύθυνση ΙΡ ή το όνομα host)/". Το Web Image Monitor χωρίζεται στις παρακάτω περιοχές: DFJ Περιοχή μενού Αν επιλέξετε ένα στοιχείο μενού, εμφανίζεται το περιεχόμενό του. 109

112 7. Web Image Monitor 2. Περιοχή κεφαλίδας Εμφανίζονται τα εικονίδια των συνδέσμων για τη Βοήθεια και τη λειτουργία αναζήτησης με λέξη-κλειδί. Σε αυτή την περιοχή εμφανίζονται επίσης οι επιλογές [Σύνδεση] και [Αποσύνδεση], οι οποίες σας επιτρέπουν να μεταβείτε από τη λειτουργία διαχειριστή στη λειτουργία επισκέπτη και αντίστροφα. 3. Ανανέωση/Βοήθεια (Ανανέωση): Για να ενημερώσετε τα στοιχεία του μηχανήματος, πατήστε πάνω δεξιά στην περιοχή εργασίας. Για να ανανεώσετε ολόκληρη την οθόνη του προγράμματος περιήγησης, κάντε κλικ το πληκτρο [Ανανέωση] του προγράμματος περιήγησης web. (Βοήθεια): Χρησιμοποιήστε τη Βοήθεια για προβολή και λήψη των περιεχομένων του αρχείου Bοήθειας. 4. Περιοχή Βασικών Πληροφοριών Εμφανίζονται οι βασικές πληροφορίες του μηχανήματος. 5. Περιοχή εργασίας Εμφανίζονται τα περιεχόμενα του στοιχείου που έχει επιλεγεί στην περιοχή μενού. 110

113 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πως να τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο χαρτιού και τα προτεινόμενα μεγέθη και τύπους χαρτιού. Τοποθέτηση χαρτιού Προφυλάξεις κατά τη τοποθέτηση χαρτιού Κατά τη τοποθέτηση χαρτιού προσέξτε να μην παγιδεύσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Όταν εκτυπώνετε χοντρά γυαλιστερά φύλλα, υπάρχει ενδεχόμενο να μπλοκάρει το χαρτί ή να σταματήσει η τροφοδοσία. Για να αποφύγετε τέτοια προβλήματα, ξεφυλλίστε καλά τα γυαλιστερά φύλλα πριν τα τοποθετήσετε. Κατά τη τοποθέτηση χαρτιού, προσαρμόστε τη κατεύθυνση του χαρτιού σύμφωνα με τις ίνες του, όπως φαίνεται στο παρακάτω διάγραμμα: Κατεύθυνση ινών χαρτιού Δίσκος 1 Μονάδα δίσκου A3/11 17, Δίσκος 2 ή LCT μεγάλου πλάτους Δίσκος Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α) Δεν συνιστάται Ακόμα και αν το χαρτί έχει τοποθετηθεί όπως περιγράφεται παραπάνω, οι βασικές λειτουργίες και η ποιότητα της εκτύπωσης μπορεί να εξακολουθούν να μην είναι εφικτές, ανάλογα με τον τύπο χαρτιού. 111

114 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Όταν τοποθετείτε χαρτί 52,3 g/m 2 (14,0 lb. Bond) στους δίσκους χαρτιού ή τοποθετείτε ημιδιαφανές χαρτί στην LCT μεγάλου πλάτους ή στον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος A), χρησιμοποιείτε πάντα χαρτί του οποίου οι ίνες να έχουν την κατεύθυνση της μεγάλης πλευράς. Οι εκτυπώσεις μπορεί να είναι αισθητά κυρτωμένες. Αν παρατηρήσετε ρυτιδώσεις ή κυρτώσεις στις εκτυπώσεις, ισιώστε τες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις που αφορούν στο ίσιωμα τσαλακωμένου χαρτιού, ανατρέξτε στο Paper Settings. Για να αποτρέψετε την ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων, ξεφυλλίστε τα χαρτιά πριν τα τοποθετήσετε. Εάν τοποθετήσετε χαρτί ενώ στον δίσκο απομένουν λίγα μόνο φύλλα χαρτιού, μπορεί να σημειωθεί ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων. Αφαιρέστε το υπόλοιπο χαρτί, τοποθετήστε το με τα νέα φύλλα χαρτιού κι έπειτα ξεφυλλίστε όλη τη στοίβα πριν την τοποθετήσετε στον δίσκο. Ισιώστε το κυρτωμένο ή στρεβλωμένο χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Όταν τελειώσει το χαρτί στους δίσκους τα οποία είναι ρυθμισμένα για αυτόματη εξαγωγή των διαχωριστικών φύλλων με προεξοχή που δεν χρειάστηκαν, επανατοποθετήστε διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή από την αρχή του κύκλου (από το πρώτο φύλλο). Όταν τοποθετείτε για πρώτη φορά χαρτί στο δίσκο χαρτιού ή όταν αλλάζετε το μέγεθος ή τον τύπο του χαρτιού στο δίσκο χαρτιού, φροντίστε να καθορίσετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις στις Ρυθμίσεις Χαρτιού Δίσκου. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Settings. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.132 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Ενδέχεται κάποιες φορές να ακούσετε ένα θρόισμα από το χαρτί που κινείται μέσα στο μηχάνημα. Αυτός ο ήχος δεν υποδεικνύει δυσλειτουργία του εκτυπωτή. Ξεφύλλισμα χαρτιού Εάν τοποθετήσετε χαρτί με επικάλυψη, ετικέτες ή χοντρό χαρτί βάρους 163,1-360,0 g/m 2 (60.1 lb. Cover lb. Index) στη κασέτα LCT μεγάλου πλάτους τριών δίσκων, είναι σημαντικό να ξεφυλλίσετε καλά το χαρτί. Ενδέχεται να παρουσιαστούν εμπλοκές χαρτιού εάν δεν ξεφυλλίσετε καλά το χαρτί. 112

115 Τοποθέτηση χαρτιού 1. Χαλαρώστε λίγο τη στοίβα ανακατεύοντας τα φύλλα. CVA Κρατώντας τα κοντύτερα άκρα του χαρτιού, λυγίστε τη στοίβα μπρός-πίσω για να δημιουργήσετε χώρο μεταξύ των φύλλων. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία κάποιες φορές. CVA069 CVA

116 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 3. Φροντίστε να δημιουργηθεί χώρος ανάμεσα στα φύλλα. CVA071 Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 1 (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Ο Δίσκος 1 παίρνει μόνο χαρτί A4. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε σε χαρτί 8 1 / 2 11 από το Δίσκο 1, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. (κυρίως Βόρεια Αμερική) Ο Δίσκος 1 παίρνει μόνο χαρτί 8 1 / Εάν θέλετε να εκτυπώσετε από το Δίσκο 1 σε χαρτί A4, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Όταν εξαντλείται το χαρτί που έχετε τοποθετήσει στην δεξιά πλευρά του Δίσκου 1, το χαρτί που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά μετατοπίζεται αυτόματα στα δεξιά. Όταν ο δίσκος μετατοπίζει το χαρτί, μην τραβήξετε προς τα έξω το Δίσκο 1. Περιμένετε μέχρι να σταματήσουν να ακούγονται ήχοι από τον δίσκο. Εάν ο Δίσκος 1 κλείσει πάρα πολύ γρήγορα, το χαρτί στο δίσκο μπορεί να ωθήσει το δεξί πλευρικό τοίχωμα με αποτέλεσμα να γλιστρήσει εκτός της θέσης του. Εάν αυτό προκαλέσει εμπλοκή του χαρτιού, ανοίξτε τον δίσκο, διορθώστε το πλευρικό τοίχωμα και κλείστε τον δίσκο αργά. Όσον αφορά τη δεξιά στοίβα, ευθυγραμμίστε τη δεξιά πλευρά του χαρτιού με τη δεξιά πλευρά του δίσκου. Όσον αφορά την αριστερή στοίβα, ευθυγραμμίστε την αριστερή πλευρά του χαρτιού με την αριστερή πλευρά του δίσκου. 114

117 Τοποθέτηση χαρτιού 1. Τραβήξτε προσεκτικά προς τα έξω το δίσκο χαρτιού, μέχρι να σταματήσει. 2. Ευθυγραμμίστε το χαρτί και τοποθετήστε το με την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ολόκληρος ο δίσκος τραβηγμένος προς τα έξω DER055 DER056 Το αριστερό μισό του δίσκου τραβηγμένο προς τα έξω DER Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. Μπορείτε να τοποθετήσετε χαρτί στον Δίσκο 1 ακόμη και όταν χρησιμοποιείται. Μπορείτε να τραβήξετε προς τα έξω το αριστερό μισό του δίσκου ακόμη και όταν ο Δίσκος 1 χρησιμοποιείται. 115

118 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τοποθέτηση χαρτιού στη μονάδα δίσκου A3/11 17 (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Η μονάδα δίσκου A3/11 17 υποστηρίζει μόνο χαρτί A3. Αν θέλετε να εκτυπώσετε σε χαρτί A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, ή 8 1 / 2 11, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. (κυρίως Βόρεια Αμερική) Η μονάδα δίσκου A3/11 17 υποστηρίζει μόνο χαρτί Αν θέλετε να εκτυπώσετε σε χαρτί A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, ή 8 1 / 2 11, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο σέρβις. Ελέγξτε ότι οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες στη δεξιά πλευρά. 1. Ελέγξτε ότι το χαρτί στον δίσκο χαρτιού δεν χρησιμοποιείται και τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά προς τα έξω μέχρι να σταματήσει. 2. Ευθυγραμμίστε το χαρτί και τοποθετήστε το με την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω. DER058 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. DER Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. 116

119 Τοποθέτηση χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 2 Ελέγξτε ότι οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες στη δεξιά πλευρά. Εάν ένας δίσκος χαρτιού πιέζεται έντονα όταν τον βάζετε πίσω στη θέση του, τα πλευρικά τοιχώματα του δίσκου, μπορεί να μετατοπιστούν από τη θέση τους. Όταν τοποθετείτε λίγα φύλλα χαρτιού, φροντίστε να μην πιέζονται υπερβολικά από τα πλευρικά τοιχώματα. Αν τα πλευρικά τοιχώματα πιέζουν υπερβολικά το χαρτί, ενδέχεται να τσακίσουν οι άκρες ή να προκληθεί λανθασμένη τροφοδοσία του χαρτιού ή, αν το βάρος του χαρτιού είναι μεταξύ 52,3 63,0 g/m 2 (14,0 16,9 lb. Bond), ενδέχεται να ζαρώσει. 1. Ελέγξτε ότι το χαρτί στον δίσκο χαρτιού δεν χρησιμοποιείται και τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά προς τα έξω μέχρι να σταματήσει. 2. Ευθυγραμμίστε το χαρτί και τοποθετήστε το με την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω. DER060 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. DER Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. 117

120 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Μπορούν να τοποθετηθούν διάφορα μεγέθη χαρτιού στο Δίσκο 2, προσαρμόζοντας τις θέσεις των πλευρικών τοιχωμάτων και του τελικού τοιχώματος. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στο Paper Specifications and Adding Paper. Τοποθέτηση διαχωριστικών φύλλων με προεξοχή στο Δίσκο 2 Όταν τοποθετείτε διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή, να χρησιμοποιείτε πάντα τον μηχανισμό συγκράτησης διαχωριστικών φύλλων. DER067 Τοποθετήστε τα διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή, ώστε η πλευρά της προεξοχής να είναι ακριβώς απέναντι από τον μηχανισμό συγκράτησης των διαχωριστικών φύλλων. Όταν τοποθετείτε διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή, προσαρμόστε τη θέση του τελικού τοιχώματος, ώστε ο μηχανισμός συγκράτησης να εφάπτεται στα διαχωριστικά φύλλα. DER068 Τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος A) Στον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α) μπορείτε να τοποθετείτε διαφάνειες, ημιδιαφανές χαρτί και χαρτί που δεν μπορεί να τοποθετηθεί στους δίσκους χαρτιού. 118

121 Τοποθέτηση χαρτιού Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε ταυτόχρονα εξαρτάται από τον τύπο του χαρτιού. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Όσον αφορά τον μέγιστο αριθμό φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε, ανατρέξτε στη σελ.132 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Ελέγξτε αν οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες στην αριστερή πλευρά. Όταν τοποθετείτε λίγα φύλλα χαρτιού, φροντίστε να μην πιέζονται υπερβολικά από τα πλευρικά τοιχώματα. Αν τα πλευρικά τοιχώματα πιέζουν υπερβολικά το χαρτί, ενδέχεται να τσακίσουν οι άκρες ή να προκληθεί λανθασμένη τροφοδοσία του χαρτιού ή, αν το βάρος του χαρτιού είναι μεταξύ 52,3 63,0 g/m 2 (14,0 16,9 lb. Bond), ενδέχεται να ζαρώσει. 1. Ρυθμίστε τα πλευρικά τοιχώματα ανάλογα με το μέγεθος του χαρτιού και κατόπιν ευθυγραμμίστε όλα τα φύλλα της δεσμίδας μεταξύ τους και τοποθετήστε το χαρτί με την όψη εκτύπωσης προς τα επάνω. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. 2. Ρυθμίστε το τελικό τοίχωμα. 1 DER069 2 DER Τελικό τοίχωμα 2. Προέκταση Για να αφαιρέσετε το τελικό τοίχωμα, σύρετέ το προς τα δεξιά πιέζοντας την ασφάλεια προς τα κάτω. 119

122 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ CWW Πιέστε τον διακόπτη ανυψωτήρα στον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α). 1 DER Διακόπτης ανυψωτήρα Η λυχνία του διακόπτη ανυψωτήρα αναβοσβήνει όταν ανεβαίνει ο δίσκος και παραμένει σταθερά αναμμένη όταν σταματήσει. Εάν θέλετε να προσθέσετε χαρτί ή να αφαιρέσετε μπλοκαρισμένα χαρτιά, πιέστε τον διακόπτη ανυψωτήρα για να κατεβάσετε τον δίσκο. Όταν τοποθετείτε φύλλα μεγέθους A4, 8 1 / 2 11 ή μεγαλύτερου μεγέθους στον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α), τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. Τα επιστολόχαρτα πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.128 "Τοποθέτηση χαρτιού με σταθερό προσανατολισμό ή χαρτιού διπλής όψης". Στον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α) μπορείτε να τοποθετείτε φακέλους. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.155 "Φάκελοι". Ορίστε τα μεγέθη του χαρτιού που δεν εντοπίζονται αυτόματα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη που μπορούν να εντοπιστούν αυτόματα, ανατρέξτε στη σελ.132 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Για λεπτομέρειες σχετικά με τον ορισμό μεγεθών χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. 120

123 Τοποθέτηση χαρτιού Κατά την αντιγραφή από τον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκο Α), ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Τοποθέτηση διαχωριστικών φύλλων με προεξοχή στον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος A) Όταν τοποθετείτε διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή, να χρησιμοποιείτε πάντα το τοίχωμα στηλοθέτη. Οι προεξοχές πρέπει να τοποθετούνται στη δεξιά πλευρά του δίσκου Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α). 1 2 DER Τοίχωμα προεξοχής 2. Τελικό τοίχωμα Τοποθέτηση χαρτιού στην κασέτα μεγάλης χωρητικότητας μεγάλου πλάτους τριών δίσκων Ο LCT μεγάλου πλάτους τριών δίσκων προσδιορίζεται ως Δίσκος 3, Δίσκος 4 και Δίσκος 5. Ελέγξτε αν οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες με την αριστερή πλευρά. Εάν ένας δίσκος χαρτιού πιέζεται έντονα όταν τον βάζετε πίσω στη θέση του, τα πλευρικά τοιχώματα του δίσκου, μπορεί να μετατοπιστούν από τη θέση τους. 121

124 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 1. Ελέγξτε ότι το χαρτί στον δίσκο χαρτιού δεν χρησιμοποιείται και τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά προς τα έξω μέχρι να σταματήσει. 2. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο χαρτιού με την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. DER074 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. DER Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. Εάν επιλέξετε Βάρος Χαρτιού 5 έως 8, [Με Επικ: Γυαλ], [Με Επικ: Ματ], [Χαρτί Επικάλ: Γυαλ.] ή [Χαρτί Ετικετών] στις [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου], διοχετεύεται αυτόματα αέρας και ξεφυλλίζει το χαρτί που έχετε τοποθετήσει στην LCT μεγάλου πλάτους τριών δίσκων. Ξεφυλλίστε αυτό το χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.112 "Ξεφύλλισμα χαρτιού". Μπορούν να τοποθετηθούν διάφορα μεγέθη χαρτιού στον LCT μεγάλου πλάτους τριών δίσκων, προσαρμόζοντας τη θέση των πλευρικών τοιχωμάτων και του τελικού τοιχώματος. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Specifications and Adding Paper. Στην LCT μεγάλου πλάτους τριών δίσκων μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους. Όταν τοποθετείτε φακέλους, τοποθετήστε τους με το σωστό προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.155 "Φάκελοι". 122

125 Τοποθέτηση χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στην κασέτα μεγάλης χωρητικότητας μεγάλου πλάτους δύο δίσκων Η LCT μεγάλου πλάτους δύο δίσκων αναγνωρίζεται ως Δίσκος 3, Δίσκος 4, Δίσκος 5, Δίσκος 6, Δίσκος 7, και Δίσκος 8. Ελέγξτε αν οι άκρες του χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένες στην αριστερή πλευρά. 1. Ελέγξτε ότι το χαρτί στον δίσκο χαρτιού δεν χρησιμοποιείται και τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά προς τα έξω μέχρι να σταματήσει. 2. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο χαρτιού με την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. DER088 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. DER Σπρώξτε προσεκτικά το δίσκο χαρτιού προς τα μέσα. Μπορούν να τοποθετηθούν διάφορα μεγέθη χαρτιού στην LCT μεγάλου πλάτους δύο δίσκων, προσαρμόζοντας τη θέση των πλευρικών τοιχωμάτων και του τελικού τοιχώματος. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Specifications and Adding Paper. 123

126 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Στην LCT μεγάλου πλάτους δύο δίσκων μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους. Όταν τοποθετείτε φακέλους, τοποθετήστε τους με το σωστό προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.155 "Φάκελοι". Τοποθέτηση χαρτιού στον τροφοδότη προτυπωμένων Μην τοποθετείτε πράγματα ή αφήνετε έγγραφα πάνω στον αισθητήρα. Αυτό μπορεί να μην επιτρέψει τη σωστή σάρωση του μεγέθους χαρτιού ή να δημιουργήσει εμπλοκές. 1. Καθώς πιέζετε το μοχλό απελευθέρωσης, ευθυγραμμίστε τα πλευρικά τοιχώματα με το μέγεθος χαρτιού που πρόκειται να τοποθετηθεί. DER Τοποθετήστε το χαρτί, τακτοποιημένο σε σωστή σειρά. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ευθυγραμμίστε τα πλευρικά τοιχώματα πιέζοντας τα απαλά στο χαρτί που τοποθετήσατε, εάν χρειαστεί. 1 DER Προέκταση χαρτιού 124

127 Τοποθέτηση χαρτιού Τοποθετήστε το χαρτί με την εκτυπωμένη πλευρά του (την μπροστινή πλευρά) προς τα πάνω. Εάν χρησιμοποιείτε τελικό επεξεργαστή φυλλαδίων, τοποθετήστε τα φύλλα με την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω. Τοποθετήστε το χαρτί στον τροφοδότη προτυπωμένων με τον ίδιο προσανατολισμό που έχει και το χαρτί στο δίσκο χαρτιού. Η θέση συρραφής ή η θέση διάτρησης θα είναι στην αριστερή πλευρά του χαρτιού, όπως βλέπετε το μηχάνημα. Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγαλύτερο από A4 (8 1 / 2 11) χαρτιού., τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση Για να τοποθετήσετε χαρτί στον τροφοδότη προτυπωμένων, ευθυγραμμμίστε τον προσανατολισμό των πρωτότυπων στον ADF όπως απεικονίζεται παρακάτω. Τροφοδότης Προτυπωμένων ADF Τοποθέτηση εξωφύλλων στον τροφοδότη προτυπωμένων της μονάδας βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση Το μήκος/μέγεθος των εξώφυλλων εξαρτάται από το πάχος της ράχης. Τοποθέτηση χαρτιού σε προσανατολισμό. Μην τοποθετείτε πράγματα ή αφήνετε έγγραφα πάνω στον αισθητήρα. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την λανθασμένη αναγνώριση του μεγέθους χαρτιού ή εμπλοκές χαρτιού. Υπολογισμός του πάχους της ράχης Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος υπολογισμού του πάχους της ράχης, κατά προσέγγιση, καθώς και του μήκους και του μεγέθους του εξώφυλλου. Έχετε υπ'όψιν σας ότι το μήκος και το μέγεθος του εξώφυλλου εξαρτάται από το πάχος της ράχης της δεσμίδας του βιβλίου. Η ακόλουθη λίστα παρουσιάζει παραδείγματα για χαρτί μεγέθους A4 ή 8 1 / 2 11, 80,0 g/m 2 (20,0 lb. Bond): 125

128 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Δεσμίδα βιβλίου 10 φύλλων: 1 mm (0,04 ίντσες) Δεσμίδα βιβλίου 30 φύλλων: 3 mm (0,12 ίντσες) Δεσμίδα βιβλίου 50 φύλλων: 5 mm (0,20 ίντσες) Δεσμίδα βιβλίου 80 φύλλων: 8 mm (0,32 ίντσες) Δεσμίδα βιβλίου 100 φύλλων: 10 mm (0,40 ίντσες) Δεσμίδα βιβλίου 200 φύλλων: 20 mm (0,80 ίντσες) Ορίστε το μέγεθος του εξώφυλλου βάσει του πάχους της ράχης της δεσμίδας βιβλίου. Για να υπολογίσετε το μήκος του εξώφυλλου, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: Ελάχιστο μήκος εξώφυλλου (mm/ίντσες) = "μήκος φύλλου δεσμίδας βιβλίου (mm/ίντσες)" 2 + "πάχος ράχης (mm/ίντσες)" Για βιβλιοδεσία με θερμοκόλληση ενός φυλλαδίου με τις ακόλουθες διαστάσεις, ορίστε μήκος εξώφυλλου τουλάχιστον 440 mm (17,4 ίντσες): CWW Μήκος φύλλου δεσμίδας βιβλίου 2. Πάχος ράχης 3. Μήκος εξώφυλλου Προσανατολισμός και θέση βιβλιοδεσίας των εξώφυλλων και των πρωτοτύπων Σε αυτή την ενότητα εξηγούνται θέματα σχετικά με τον προσανατολισμό και τις θέσεις βιβλιοδεσίας των εξώφυλλων και των πρωτοτύπων. Τοποθετήστε τα εξώφυλλα και τα πρωτότυπα με τον προσανατολισμό με τον οποίο διαβάζονται. Τοποθέτηση του εξώφυλλου στον τροφοδότη προτυπωμένων Τοποθέτηση των φύλλων της δεσμίδας βιβλίου στον ADF Θέση βιβλιοδεσίας Βιβλιοδεσία στην αριστερή πλευρά 126

129 Τοποθέτηση χαρτιού Τοποθέτηση του εξώφυλλου στον τροφοδότη προτυπωμένων Τοποθέτηση των φύλλων της δεσμίδας βιβλίου στον ADF Θέση βιβλιοδεσίας Βιβλιοδεσία στην επάνω πλευρά *1 Βιβλιοδεσία στη δεξιά πλευρά *1 Επιλέξτε (προσανατολισμός χωρίς δυνατότητα ανάγνωσης) στον Προσανατολισμό πρωτοτύπου και κατόπιν επιλέξτε βιβλιοδεσία στην επάνω πλευρά. 1. Καθώς πιέζετε ελαφρά το πλευρικό τοίχωμα, ευθυγραμμίστε το με το μέγεθος χαρτιού που θα τοποθετήσετε. CWW Τοποθετήστε το χαρτί με την μπροστινή όψη προς τα επάνω και ευθυγραμμίστε στην στοίβα. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. CWW

130 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Δεν μπορείτε δημιουργήσετε φυλλάδιο με βιβλιοδεσία με θερμοκόλληση για μία δεσμίδα βιβλίου με πάχος ράχης μεγαλύτερο από 23 mm (0,9 ίντσες). Ανάλογα με το μηχάνημά σας, η διαδικασία επιλογής του προσανατολισμού των εξώφυλλων και των πρωτοτύπων για τη λειτουργία εκτυπωτή ενδέχεται να διαφέρει ελάχιστα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη διαδικασία για το δικό σας μηχάνημα. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί βάρους 251,0 g/m 2 (138,8 lb. Index) ή μεγαλύτερου στους δίσκους του τροφοδότη προτυπωμένων της μονάδας βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση, βεβαιωθείτε ότι οι ίνες του χαρτιού είναι κάθετες προς τη διεύθυνση τροφοδοσίας. Εάν τοποθετείτε φύλλα τα οποία έχουν τη τάση να κολλούν μεταξύ τους (όπως φύλλα χαρτιού με επικάλυψη), φροντίστε να τα ξεφυλλίζετε επιμελώς πριν την τοποθέτηση. Το ξεφύλλισμά τους συμβάλλει στην αποτροπή των εμπλοκών και επιτρέπει την τροφοδοσία τους ένα-ένα φύλλο. Η διαδικασία βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση ενδέχεται να γρατσουνίσει το γυαλιστερό χαρτί. Τοποθέτηση χαρτιού με σταθερό προσανατολισμό ή χαρτιού διπλής όψης Το χαρτί με σταθερό προσανατολισμό (πάνω προς τα κάτω) ή το χαρτί διπλής όψης (για παράδειγμα, επιστολόχαρτα, διάτρητο χαρτί ή αντιγραμμένο χαρτί) μπορεί να μην εκτυπώνεται σωστά, ανάλογα με την τοποθέτηση των πρωτοτύπων και του χαρτιού. Ρυθμίσεις για Εργαλεία Χρήστη Λειτουργία Φωτοαντιγραφικού Ορίστε [Ναι] στη [Ρύθμιση Επιστολόχ.] στο [Είσοδος / Έξοδος] στο μενού Δυνατότ. Φωτοτυπ. / Διακομ. Εγγράφων και στη συνέχεια τοποθετήστε το πρωτότυπο και το χαρτί, όπως φαίνεται παρακάτω. Λειτουργία εκτυπωτή Στη [Ρύθμιση Επιστολόχ.], καθορίστε[αυτόμ. Εντοπισμός] ή [Ενεργ. (Πάντα)], στην επιλογή [Σύστημα], στο μενού Δυνατ. Εκτυπωτή και έπειτα τοποθετήστε το χαρτί όπως φαίνεται παρακάτω. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του επιστολόχαρτου, ανατρέξτε στο Copy/Document Server ή στο Print. Προσανατολισμός πρωτοτύπου και προσανατολισμός χαρτιού Η σημασία των εικόνων έχει ως εξής: 128

131 Τοποθέτηση χαρτιού Εικονίδιο Σημασία Τοποθετήστε το χαρτί με τη σαρωμένη ή εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω. Τοποθετήστε το χαρτί με τη σαρωμένη ή εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. Προσανατολισμός πρωτοτύπου Προσανατολισμός πρωτοτύπου Αναγνώσιμος προσανατολισμός Πλάκα αντιγραφής ADF Μη αναγνώσιμος προσανατολισμός Αντιγραφή Σαρωτής Προσανατολισμός χαρτιού Λειτουργία Φωτοαντιγραφικού 129

132 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Πλευρά αντιγραφής Δίσκος 1 Δίσκος 2 ή μονάδα δίσκου A3/11 17 Δίσκος Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α) ή LCT μεγάλου πλάτους Μίας όψης Δύο όψεων Λειτουργία εκτυπωτή Πλευρά εκτύπωσης Δίσκος 1 Δίσκος 2 ή μονάδα δίσκου A3/11 17 Δίσκος Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α) ή LCT μεγάλου πλάτους Μίας όψης Δύο όψεων Στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού: Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων δύο όψεων, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. 130

133 Τοποθέτηση χαρτιού Στη λειτουργία εκτυπωτή: Για να εκτυπώσετε σε επιστολόχαρτο όταν έχει οριστεί [Αυτόμ. Ανίχν.] στην επιλογή [Ρύθμιση Επιστολόχ.], πρέπει να ορίσετε [Letterhead] ως τον τύπο χαρτιού, στις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Εάν μια εργασία εκτύπωσης αλλάξει στα μισά της εκτύπωσης από εκτύπωση μίας όψης σε εκτύπωση δύο όψεων, η εκτύπωση μίας όψης μετά το πρώτο αντίγραφο μπορεί να είναι στραμμένη σε διαφορετική κατεύθυνση. Για να εκτυπώνεται όλο το χαρτί προς την ίδια κατεύθυνση, ορίστε διαφορετικούς δίσκους εισόδου για εκτύπωση μίας όψης και εκτύπωση δύο όψεων. Σημειώστε επίσης ότι η εκτύπωση δύο όψεων πρέπει να είναι απενεργοποιημένη για το δίσκο που υποδεικνύεται για εκτύπωση μίας όψης. Για λεπτομέρειες εκτύπωσης δύο όψεων, ανατρέξτε στο Print. 131

134 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Προτεινόμενο χαρτί Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται τα προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού. Εάν χρησιμοποιείται χαρτί που έχει την τάση να κυρτώνει, είτε λόγω υπερβολικής ξηρασίας είτε λόγω υπερβολικής υγρασίας, μπορεί να προκύψει εμπλοκή συρραπτικών συρμάτων ή χαρτιού. Μην χρησιμοποιείτε χαρτί που προορίζεται για εκτυπωτές inkjet. Υπάρχει κίνδυνος να κολλήσει στη μονάδα σταθεροποίησης και να μπλοκάρει. Όταν τοποθετείτε διαφάνειες, ελέγξτε την μπροστινή και την πίσω όψη των φύλλων και τοποθετήστε τις διαφάνειες σωστά. Διαφορετικά, υπάρχει κίνδυνος λαθασμένης τροφοδοσίας. Δίσκος 1 Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3-300 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 7 52,3-300 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 7 A4 8 1 / 2 11 *1 8 1 / φύλλα φύλλα 2 A4 *1 Για να τοποθετήσετε χαρτί με οποιοδήποτε από τα παραπάνω μεγέθη, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. 132

135 Προτεινόμενο χαρτί Δίσκος 1 (Μονάδα δίσκου A3/11 17) Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3-300 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 7 52,3-300 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 7 A *1 A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / φύλλα φύλλα 52,3-300 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 7 A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 Προσαρμοσμένο μέγεθος *2 : Κάθετα: 210,0 305,0 mm Οριζόντια: 210,0-439,0 mm φύλλα Κάθετα: 8,27-12,00 ίντσες Οριζόντια: 8,27-17,28 ίντσες *1 Για να τοποθετήσετε χαρτί με οποιοδήποτε από τα παραπάνω μεγέθη, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. *2 Για λεπτομέρειες σχετικά με το πώς να τοποθετήσετε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. 133

136 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Δίσκος 2 Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 141,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 6 52,3 256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 141,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 6 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρύθμιση Χαρτιού Δίσκου: 8 1 / 4 14, 8 10, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 13 18, SRA3, SRA4 500 φύλλα 500 φύλλα 52,3 256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 141,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 6 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 139,7-330,2 mm Οριζόντια: 139,7 457,2 mm 500 φύλλα Κάθετα: 5,50-13,00 ίντσες Οριζόντια: 5,50 18,00 ίντσες Ημιδιαφανές χαρτί 52,3-63,0 g/m 2 (14,0-16,9 lb. Bond) Βάρος Χαρτιού 1 Διαφάνειες 163,1-220,0 g/m 2 (60,1-80,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 5 A3, A4, B4 JIS, B5 JIS *1 A4 *1 Διαχωριστικά φύλλα με A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / φύλλα (80,0 προεξοχή *2 199,0 g/m 2, 21,0 lb. Bond 110,0 lb. Index) 134

137 Προτεινόμενο χαρτί *1 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε εξαρτάται από το πάχος και την κατάσταση του χαρτιού. *2 Απαιτείται ο προαιρετικός μηχανισμός συγκράτησης του διαχωριστικού χαρτιού με προεξοχή. Δίσκος Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α) Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 216,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 5 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, φύλλα A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

138 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 216,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 5 *1 B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, 4 1 / / φύλλα 52,3 216,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 5 A4, A5, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, 4 1 / / 2 Προσαρμοσμένο μέγεθος: *2 Κάθετα: 100,0-330,2 mm Οριζόντια: 139,7-487,7 mm *3 500 φύλλα Κάθετα: 3,94-13,00 ίντσες Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες *3 136

139 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Ημιδιαφανές χαρτί 52,3-63,0 g/m 2 (14,0-16,9 lb. Bond) Βάρος Χαρτιού 1 Διαφάνειες 163,1-216,0 g/m 2 (60,1-79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 5 Διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή *5 52,3 216,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 5 A3, A4, B5 JIS *4 A4, 8 1 / 2 11 *4 A4, 8 1 / 2 11 Φάκελοι 163,1 216,0 g/m 2 (60.1 lb. Cover 79.9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 5 Κάθετα: 100,0-330,2 mm Οριζόντια: 139,7 487,7 mm 10 φύλλα Κάθετα: 3,94-13,00 ίντσες Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες *1 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Settings. *2 Πληκτρολογήστε το μέγεθος χαρτιού. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Settings. *3 Όταν έχει εγκατασταθεί δίσκος φύλλων αφίσας (banner), το μέγιστο οριζόντιο μήκος του χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους είναι 700,0 mm (27,55 ίντσες). *4 Ο μέγιστος αριθμός των φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε ταυτόχρονα εξαρτάται από το πάχος και την κατάσταση του χαρτιού. *5 Απαιτείται το τοίχωμα στηλοθέτη. 137

140 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ LCT μεγάλου πλάτους τριών δίσκων (Δίσκοι 3 και 5) Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 6 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, φύλλα A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

141 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 6 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρύθμιση Χαρτιού Δίσκου: A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, 4 1 / / φύλλα 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 6 A4, A5, A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, 4 1 / / 2 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 100,0-330,2 mm *1 Οριζόντια: 139,7 487,7 mm φύλλα Κάθετα: 3,94-13,00 ίντσες *1 Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες 139

142 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Με Επικ: Γυαλ Με Επικάλ:Ματ 63,1-256,0 g/m 2 (17,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 2 Βάρος Χαρτιού 6 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, Με Επικ: Γυαλ Με Επικάλ:Ματ 63,1-256,0 g/m 2 (17,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 2 Βάρος Χαρτιού 6 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρύθμιση Χαρτιού Δίσκου: B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 140

143 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Με Επικ: Γυαλ Με Επικάλ:Ματ 63,1-256,0 g/m 2 (17,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 2 Βάρος Χαρτιού 6 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 139,7-330,2 mm Οριζόντια: 139,7 487,7 mm Κάθετα: 5,50-13,00 ίντσες Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες Ημιδιαφανές χαρτί 52,3-63,0 g/m 2 (14,0-16,9 lb. Bond) Βάρος Χαρτιού 1 Διαφάνειες 163,1-220,0 g/m 2 (60,1-80,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 5 Διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή *3 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 6 A3, A4, B5 JIS *2 A4, 8 1 / 2 11 *2 A4, 8 1 / 2 11 Φάκελοι 163,1-256,0 g/m 2 (60,1 lb. Cover-141,0 lb. Index) (Πάχος του επικαλυπτόμενου τμήματος του φακέλου.) *1, *4, *5, * mm, mm, mm, mm, mm 10 φύλλα *1 Για να τοποθετηθεί χαρτί μεταξύ 100,0 και 139,2 mm (3,94 και 5,49 ίντσες), χρειάζονται τα πλευρικά τοιχώματα καρτών. *2 Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε ταυτόχρονα εξαρτάται από το πάχος και την κατάσταση του χαρτιού. *3 Απαιτείται το τοίχωμα στηλοθέτη. 141

144 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ *4 Ανοίξτε τα πτερύγια και τοποθετήστε τους φακέλους με τα πτερύγια προς τη δεξιά πλευρά του δίσκου χαρτιού. *5 Εισάγετε τα μεγέθη των φακέλων συμπεριλαμβάνοντας τα μεγέθη των πτερυγίων τους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία των Ρυθμίσεων Χαρτιού Δίσκου. *6 Τα μεγέθη δεν περιλαμβάνουν τα μεγέθη των πτερυγίων. LCT μεγάλου πλάτους τριών δίσκων (Δίσκος 4) Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 360,0 g/m 2 (14.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, φύλλα A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

145 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 360,0 g/m 2 (14.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρύθμιση Χαρτιού Δίσκου: A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, 4 1 / / φύλλα 52,3 360,0 g/m 2 (14.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 A4, A5, A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, 4 1 / / 2 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 100,0-330,2 mm *1 Οριζόντια: 139,7 487,7 mm φύλλα Κάθετα: 3,94-13,00 ίντσες *1 Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες 143

146 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Με Επικ: Γυαλ Με Επικάλ:Ματ 63,1 360,0 g/m 2 (17.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 2 Βάρος Χαρτιού 8 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, Με Επικ: Γυαλ Με Επικάλ:Ματ 63,1 360,0 g/m 2 (17.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 2 Βάρος Χαρτιού 8 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρύθμιση Χαρτιού Δίσκου: B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 144

147 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Με Επικ: Γυαλ Με Επικάλ:Ματ 63,1 360,0 g/m 2 (17.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 2 Βάρος Χαρτιού 8 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 139,7-330,2 mm Οριζόντια: 139,7 487,7 mm Κάθετα: 5,50-13,00 ίντσες Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες Ημιδιαφανές χαρτί 52,3-63,0 g/m 2 (14,0-16,9 lb. Bond) Βάρος Χαρτιού 1 Διαφάνειες 163,1-220,0 g/m 2 (60,1-80,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 5 Διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή *3 52,3 360,0 g/m 2 (14.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 Χαρτί ετικέτας 52,3 360,0 g/m 2 (14.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 A3, A4, B5 JIS *2 A4, 8 1 / 2 11 *2 A4, 8 1 / 2 11 A4, 8 1 / 2 11 Φάκελοι 163,1-300,0 g/m 2 (60,1 lb. Cover-165,0 lb. Index) (Πάχος του επικαλυπτόμενου τμήματος του φακέλου.) *1, *4, *5, * mm, mm, mm, mm, mm 10 φύλλα 145

148 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ *1 Για να τοποθετηθεί χαρτί μεταξύ 100,0 και 139,2 mm (3,94 και 5,49 ίντσες), χρειάζονται τα πλευρικά τοιχώματα καρτών. *2 Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε ταυτόχρονα εξαρτάται από το πάχος και την κατάσταση του χαρτιού. *3 Απαιτείται το τοίχωμα στηλοθέτη. *4 Ανοίξτε τα πτερύγια και τοποθετήστε τους φακέλους με τα πτερύγια προς τη δεξιά πλευρά του δίσκου χαρτιού. *5 Εισάγετε τα μεγέθη των φακέλων συμπεριλαμβάνοντας τα μεγέθη των πτερυγίων τους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία των Ρυθμίσεων Χαρτιού Δίσκου. *6 Τα μεγέθη δεν περιλαμβάνουν τα μεγέθη των πτερυγίων. LCT μεγάλου πλάτους δύο δίσκων (Δίσκοι 3 ως 8) *1 Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 360,0 g/m 2 (14.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 *2 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: *3 A3, A4, A5, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 12 18, / 5, SRA3, SRA φύλλα A3, A4, A5, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 12 18, / 5, SRA3, SRA4 146

149 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 52,3 360,0 g/m 2 (14.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 *2 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου: *4 A6, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4, 4 1 / / φύλλα 52,3 360,0 g/m 2 (14.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 *2 A4, A5, A6, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4, 4 1 / / 2 Προσαρμοσμένο μέγεθος: *5 Κάθετα: 100,0-330,2 mm Οριζόντια: 139,7 487,7 mm φύλλα *6 Κάθετα: 3,94-13,00 ίντσες Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες 147

150 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Με Επικ: Γυαλ Με Επικάλ:Ματ 63,1 360,0 g/m 2 (17.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 2 Βάρος Χαρτιού 8 *2 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, Με Επικ: Γυαλ Με Επικάλ:Ματ 63,1 360,0 g/m 2 (17.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 2 Βάρος Χαρτιού 8 *2 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρύθμιση Χαρτιού Δίσκου: B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 148

151 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Με Επικ: Γυαλ Με Επικάλ:Ματ 63,1 360,0 g/m 2 (17.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 2 Βάρος Χαρτιού 8 *2 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 139,7-330,2 mm Οριζόντια: 139,7 487,7 mm Κάθετα: 5,50-13,00 ίντσες Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες Ημιδιαφανές χαρτί *7 52,3-63,0 g/m 2 (14,0-16,9 lb. Bond) Βάρος Χαρτιού 1 Διαφάνειες *7 163,1-220,0 g/m 2 (60,1-80,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 5 Διαχωριστικά φύλλα με προεξοχή *7, *9 52,3 360,0 g/m 2 (14.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 Χαρτί ετικετών *7 52,3 360,0 g/m 2 (14.0 lb. Bond lb. Index) Βάρος Χαρτιού 1 Βάρος Χαρτιού 8 A3, A4, B5 JIS *8 A4, 8 1 / 2 11 *8 A4, 8 1 / 2 11 A4, 8 1 / 2 11 Φάκελοι *7 163,1-300,0 g/m 2 (60,1 lb. Cover-165,0 lb. Index) (Πάχος του επικαλυπτόμενου τμήματος του φακέλου.) *10, *11, * mm, mm, mm, mm, mm 10 φύλλα 149

152 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ *1 Μπορείτε να εγκαταστήσετε το δίσκο φύλλων αφίσας (banner) για τους Δίσκους 3, 5 ή 7. *2 Όταν οριστεί χαρτί με οριζόντιο μήκος 487,8 mm (19,20 ίντσες) ή μεγαλύτερο, το μέγιστο βάρος του χαρτιού του δίσκου είναι το Βάρος Χαρτιού 7. *3 Όταν έχει εγκατασταθεί δίσκος φύλλων αφίσας (banner), τα μεγέθη του χαρτιού δεν εντοπίζονται αυτόματα. *4 Όταν έχει εγκατασταθεί δίσκος φύλλων αφίσας (banner), δε μπορείτε να επιλέξετε μεγέθη χαρτιού. *5 Μπορείτε να εκτυπώσετε σε χαρτί το μέγεθος του οποίου είναι μεταξύ 210,0 έως 330,2 χιλιοστά (8,27 έως 13,00 ίντσες) κατακόρυφα και 420,0 έως 700,0 χιλιοστά (16,54 έως 27,55 ίντσες) οριζόντια εάν έχει εγκατασταθεί ο δίσκος φύλλων αφίσας (banner). *6 Όταν το οριζόντιο μήκος του χαρτιού είναι 420,0 559,9 mm (16,54 22,00 ίντσες), η χωρητικότητα χαρτιού είναι 800 φύλλα. Όταν το οριζόντιο μήκος του χαρτιού είναι 560,0 700,0 mm (22,00 27,55 ίντσες), η χωρητικότητα χαρτιού είναι φύλλα. *7 Όταν έχει εγκατασταθεί ο δίσκος φύλλων αφίσας (banner), δε μπορείτε να επιλέξετε τύπους χαρτιού. *8 Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε εξαρτάται από το πάχος και την κατάσταση του χαρτιού. *9 Απαιτείται το τοίχωμα στηλοθέτη. *10 Ανοίξτε τα πτερύγια και τοποθετήστε τους φακέλους με τα πτερύγια προς τη δεξιά πλευρά του δίσκου χαρτιού. *11 Εισάγετε τα μεγέθη των φακέλων συμπεριλαμβάνοντας τα μεγέθη των πτερυγίων τους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία των Ρυθμίσεων Χαρτιού Δίσκου. *12 Τα μεγέθη δεν περιλαμβάνουν τα μεγέθη των πτερυγίων. Τροφοδότης Προτυπωμένων Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 64,0 216,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 2 Βάρος Βαρτιού 5 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, φύλλα 2 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

153 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 64,0 216,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 2 Βάρος Βαρτιού 5 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρύθμιση Χαρτιού Δίσκου: B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 200 φύλλα 2 64,0 216,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond 79,9 lb. Cover) Βάρος Χαρτιού 2 Βάρος Βαρτιού 5 A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 139,7-330,2 mm Οριζόντια: 139,7 487,7 mm 200 φύλλα 2 Κάθετα: 5,50-13,00 ίντσες Οριζόντια: 5,50-19,20 ίντσες 151

154 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τροφοδότης προτυπωμένων της μονάδας βιβλιοδεσίας με θερμοκόλληση Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 90,0-300,0 g/m 2 (24,1 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 3 Βάρος Χαρτιού 7 Μεγέθη χαρτιού που εντοπίζονται αυτόματα: A3, φύλλα (ή ύψος έως 24 mm) 2 90,0-300,0 g/m 2 (24,1 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 3 Βάρος Χαρτιού , Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού από το μενού Ρύθμιση Χαρτιού Δίσκου: B4 JIS, 11 17, 8K, 12 18, 11 15, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3 200 φύλλα (ή ύψος έως 24 mm) 2 90,0-300,0 g/m 2 (24,1 lb. Bond-165,0 lb. Index) Βάρος Χαρτιού 3 Βάρος Χαρτιού 7 A3, B4 JIS, 8K, 12 18, 11 15, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 257,0 330,2 mm Οριζόντια: 364,0 487,7 mm 200 φύλλα (ή ύψος έως 24 mm) 2 Κάθετα: 10,12 13,00 ίντσες Οριζόντια: ,20 ίντσες 152

155 Προτεινόμενο χαρτί Πάχος χαρτιού Πάχος χαρτιού *1 Μετρικό σύστημα Χαρτί Bond Εξώφυλλο Χαρτί Ευρετηρίου Βάρος Χαρτιού 52,3 63,0 1 *2 g/m 2 14,0-16,9 lb. Bond 19,0 23,0 lb. Cover 29,0 34,9 lb. Index Βάρος Χαρτιού 2 63,1 80,0 g/m 2 17,0-21,0 lb. Bond 23,1 29,9 lb. Cover 35,0 44,0 lb. Index Βάρος Χαρτιού 3 80,1 105,0 g/m 2 21,1-28,0 lb. Bond 30,0 38,9 lb. Cover 44,1 58,0 lb. Index Βάρος Χαρτιού 4 105,1 163,0 g/m 2 28,1-43,0 lb. Bond 39,0 60,0 lb. Cover 58,1 90,0 lb. Index Βάρος Χαρτιού 5 163,1 220,0 g/m 2 43,1-58,9 lb. Bond 60,1 80,9 lb. Cover 90,1 121,0 lb. Index Βάρος Χαρτιού 6 220,1 256,0 g/m 2 59,0-68,0 lb. Bond 81,0 94,0 lb. Cover 121,1 141,0 lb. Index Βάρος Χαρτιού 7 256,1-300,0 g/m 2 68,1-80,0 lb. Bond 94,1 110,0 lb. Cover 141,1 165,0 lb. Index Βάρος Χαρτιού 8 300,1 360,0 g/m 2 80,1-96,0 lb. Bond 110,1-132,0 lb. Cover 165,1-198,0 lb. Index *1 Αν το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε πλησιάζει το ελάχιστο ή το μέγιστο βάρος, τότε η ποιότητα εκτύπωσης μειώνεται. Αλλάξτε τη ρύθμιση βάρους του χαρτιού. Επιλέξτε είτε πιο λεπτό είτε πιο χοντρό χαρτί. *2 Όταν τοποθετείτε χαρτί βάρους 52,3-63,0 g/m 2 (14,0-16,9 lb. Bond), ενδέχεται να τσακίσουν οι άκρες ή το χαρτί να μην τροφοδοτηθεί σωστά, ανάλογα με τον τύπο του χαρτιού. Συγκεκριμένοι τύποι χαρτιού, όπως ημιδιαφανές χαρτί ή διαφάνειες, μπορεί να παράγουν θόρυβο κατά την έξοδο τους. Αυτός ο θόρυβος δεν σημαίνει ότι υπάρχει πρόβλημα και δεν επηρεάζει την ποιότητα εκτύπωσης. Η χωρητικότητα του χαρτιού που περιγράφεται στους παραπάνω πίνακες είναι ενδεικτική. Η πραγματική χωρητικότητα χαρτιού μπορεί να είναι μικρότερη, ανάλογα με τον τύπο χαρτιού. Όταν τοποθετείτε χαρτί, βεβαιωθείτε ότι το ύψος της στοίβας δεν υπερβαίνει το ενδεικτικό όριο του δίσκου χαρτιού. Αν τροφοδοτηθούν πολλά φύλλα μαζί, ξεφυλλίστε τα φύλλα καλά ή τοποθετήστε τα ένα-ένα από τον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α). 153

156 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Μπορείτε να καθορίσετε εάν το μηχάνημα θα ανιχνεύει αυτόματα την τροφοδοσία πολλών φύλλων χαρτιού μαζί από κάθε δίσκο. Στο μενού Ρυθμίσεις προσαρμογής για χειριστές, μπορείτε επίσης να ορίσετε εάν οι τρέχουσες εργασίες θα τίθενται σε αναμονή ή θα συνεχίζουν όταν ανιχνεύεται τροφοδοσία πολλών φύλλων χαρτιού μαζί. Ωστόσο, ανάλογα με την κατάσταση του χαρτιού, το μηχάνημα ενδέχεται να μην ανιχνεύει σωστά την τροφοδοσία πολλών φύλλων χαρτιού μαζί. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη Ρυθμίσεις Προσαρμ. για Χειριστές, ανατρέξτε στο Paper Settings. Πριν τοποθετήσετε τα κυρτωμένα φύλλα, ισιώστε τα. Η λειτουργία Ρύθμιση Γυρίσμ. Χαρτιού μπορεί να μην είναι σε θέση να εξαλείψει πλήρως την κύρτωση, ανάλογα με τον τύπο του χαρτιού και τη διεύθυνση των ινών του. Εάν το χαρτί με μακριές ίνες δεν ισιώνει σωστά, αντί γι' αυτό δοκιμάστε χαρτί με κοντές ίνες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία Ρύθμιση Γυρίσμ. Χαρτιού, ανατρέξτε στο Paper Settings. Ανάλογα με το μέγεθος, το βάρος και τον τύπο του χαρτιού, η ταχύτητα αντιγραφής/εκτύπωσης μπορεί να είναι πιο αργή από τη συνηθισμένη. Όσον αφορά την τοποθέτηση φακέλων, ανατρέξτε στη σελ.155 "Φάκελοι". Όταν αντιγράφετε ή εκτυπώνετε σε επιστολόχαρτο, η κατεύθυνση τοποθέτησης του χαρτιού εξαρτάται από τη λειτουργία που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.128 "Τοποθέτηση χαρτιού με σταθερό προσανατολισμό ή χαρτιού διπλής όψης". Εάν τοποθετήσετε χαρτί του ίδιου μεγέθους και τύπου σε δύο ή περισσότερους δίσκους, η τροφοδοσία γίνεται αυτόματα από το μηχάνημα, από ένα δίσκο στον οποίο έχει επιλεγεί [Ναι] στην περιοχή [Εφαρμ. Αυτ. Επιλ. Χαρτ.], όταν τελειώνει το χαρτί στον πρώτο δίσκο που βρίσκεται σε χρήση. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται Αυτόματη Εναλλαγή Δίσκου. Με αυτό το τρόπο, κατά τη δημιουργία πολλών αντιγράφων, δεν χρειάζεται να διακοπεί η αντιγραφή για την τοποθέτηση χαρτιού. Μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο χαρτιού στους δίσκους χαρτιού στην καρτέλα [Τύπος Χαρτιού]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Settings. Για τη διαδικασία ρύθμισης της λειτουργίας Αυτόματη Εναλλαγή Δίσκου, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Οι τύποι χαρτιού που μπορείτε να επιλέξετε στις Ρυθμίσεις Χαρτιού Δίσκου είναι μόνο γενικές κατηγορίες. Η ποιότητα εκτύπωσης για κάθε είδος χαρτιού σε μια κατηγορία δεν είναι εγγυημένη. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Specifications and Adding Paper. Εάν η επιφάνεια του χαρτιού είναι σκονισμένη, μπορεί να εμφανιστούν λευκές κηλίδες στις εκτυπώσεις. Για να αφαιρέσετε τη σκόνη, ξεφυλλίστε τα φύλλα καλά. Όταν τοποθετείτε χαρτί ετικέτας: Επιλέξτε [Χαρτ.Ετικ.] για τη ρύθμιση [Τύπος Χαρτιού] στις [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου] και επιλέξτε το κατάλληλο πάχος χαρτιού στη ρύθμιση [Βάρος Χαρτιού]. Όταν τοποθετείτε διαφάνειες: Κατά την αντιγραφή σε διαφάνειες, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Για να εκτυπώσετε σε διαφάνειες, επιλέξτε [Διαφάνεια] για το [Τύπος Χαρτιού] στις [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Όταν τοποθετείτε διαφάνειες, ελέγξτε την μπροστινή και την πίσω όψη των φύλλων και τοποθετήστε τις διαφάνειες σωστά. Διαφορετικά, υπάρχει κίνδυνος λαθασμένης τροφοδοσίας. 154

157 Προτεινόμενο χαρτί Όταν χρησιμοποιείτε διαφάνειες, καλό είναι πρώτα να τις ξεφυλλίζετε. Έτσι, οι διαφάνειες δεν κολλούν μεταξύ τους και δεν προκαλείται λανθασμένη τροφοδοσία. Αφαιρέστε ένα-ένα τα αντίγραφα ή εκτυπωμένα φύλλα. Όταν τοποθετείτε ημιδιαφανές χαρτί: Όταν τοποθετείτε ημιδιαφανές χαρτί, πρέπει να χρησιμοποιείτε πάντα χαρτί με μακριές ίνες και να ορίζετε την κατεύθυνση του χαρτιού με βάση τις ίνες. Το ημιδιαφανές χαρτί απορροφά εύκολα την υγρασία και κυρτώνει. Πριν τοποθετήσετε το ημιδιαφανές χαρτί, ισιώστε το. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις που αφορούν στο ίσιωμα τσαλακωμένου χαρτιού, ανατρέξτε στο Paper Settings. Αφαιρέστε ένα-ένα τα αντίγραφα ή εκτυπωμένα φύλλα. Όταν τοποθετείτε χαρτί με επικάλυψη: Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε γυαλιστερό χαρτί, επιλέξτε [Με Επικάλυψη: Γυαλ.] ως [Τύπος Χαρτιού]. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε χαρτί ματ, (καθώς επίσης και στιλπνό, θαμπό και χαρτί σατινέ), επιλέξτε [Με Επικαλ: Ματ] για το [Τύπος Χαρτιού]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις για χρήση χαρτιού με επικάλυψη με προσαρμοσμένο χαρτί, ανατρέξτε στο Paper Settings. Όταν τοποθετείτε χαρτί με επικάλυψη ή γυαλιστερό χαρτί, πάντοτε να το ξεφυλλίζετε πριν την τοποθέτηση. Εάν συμβεί εμπλοκή χαρτιού ή εάν το μηχάνημα βγάζει έναν παράξενο ήχο όταν τοποθετείτε στοίβες χαρτιού με επικάλυψη, τροφοδοτήστε το χαρτί με επικάλυψη ένα-ένα φύλλο. Για να τοποθετήσετε χαρτί με επικάλυψη στην LCT μεγάλου πλάτους, πρέπει να ορίσετε τύπο χαρτιού [Με Επικ: Γυαλ], [Με Επικαλ: Ματ] ή [Χαρτί Επικάλ: Γυαλ.] και να επιλέξετε το κατάλληλο πάχος χαρτιού στη ρύθμιση [Βάρος Χαρτιού]. Φάκελοι Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η τοποθέτηση φακέλων. Το μήκος και το σχήμα των πτερυγίων μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στην τροφοδοσία των φακέλων. Μπορούν να τοποθετηθούν μόνο φάκελοι με πλάτος τουλάχιστον 139,7 mm (5,5 ίντσες). Για να εκτυπώσετε σε φακέλους, τοποθετήστέ τους στην LCT μεγάλου πλάτους ή στον δίσκο Bypass πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α) και βεβαιωθείτε ότι θα ορίσετε τον κατάλληλο τύπο χαρτιού. Όταν τοποθετείτε φακέλους, φροντίστε να ξεδιπλώσετε τα πτερύγια τους και να τους τοποθετήσετε με προσανατολισμό και την όψη εκτύπωσης προς τα επάνω. 155

158 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ CDL070 Εάν αντιγράφετε σε φακέλους με πλαϊνά ανοίγματα, ξεδιπλώστε τα πτερύγια και τοποθετήστε τους σε προσανατολισμό με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω. Τα πτερύγια πρέπει να βρίσκονται στη δεξιά πλευρά του LCT μεγάλου πλάτους ή του δίσκου πολλαπλών χρήσεων (Δίσκος Α). CDL081 Προτεινόμενοι φάκελοι Για πληροφορίες σχετικά με τους προτεινόμενους φακέλους, επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο. Αποθήκευση των φακέλων Να αποθηκεύετε τους φακέλους σε αεροστεγή πλαστικές σακούλες και να αφαιρείτε κάθε φορά μόνο την ποσότητα που χρειάζεστε. Μην προσθέτετε φακέλους κατά την εκτύπωση, επειδή ενδέχεται να προκληθούν προβλήματα τροφοδοσίας. Φροντίστε να ορίσετε το μέγεθος του φακέλου και το μέγεθος του πτερύγιου στις [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Specifications and Adding Paper. Όταν χρησιμοποιείτε φακέλους, ορίστε το [Βάρος Χαρτιού] στις [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου] στο διπλάσιο του βάρους του χαρτιού που χρησιμοποιείται για τους φακέλους. Πριν τοποθετήσετε τους φακέλους, πιέστε τους για να αφαιρέσετε τον αέρα που περιέχουν και για να ισιώσετε τις άκρες ή τις πτυχώσεις τους. Όταν τοποθετείτε τους φακέλους, βεβαιωθείτε ότι δεν υπερβαίνουν το ενδεικτικό όριο. 156

159 Προτεινόμενο χαρτί Τοποθετήστε τους φακέλους έναν-έναν εάν, παρόλα αυτά, παρουσιάζεται οποιοδήποτε από τα ακόλουθα αποτελέσματα: Οι φάκελοι μπλοκάρουν Οι φάκελοι δεν τροφοδοτούνται Τροφοδοτούνται πολλοί φάκελοι ταυτόχρονα Εάν το επίπεδο υγρασίας υπερβαίνει το 50%, οι φάκελοι ενδέχεται να τσαλακώνονται ή να μην εκτυπώνονται σωστά. Κάποιοι τύποι φακέλων εκτυπώνονται με κυρτώσεις, μουντζούρες ή σφάλματα. Αν εκτυπώνετε περιοχές με αμιγές χρώμα ή εικόνες σε φακέλους, μπορεί να εμφανιστούν γραμμές στις επικαλυπτόμενες άκρες των φακέλων, όπου το πάχος τους αυξάνεται. Εάν η οριζόντια διάσταση του φακέλου είναι 297 mm (11,7 ίντσες) ή λιγότερο, ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα λανθασμένης τροφοδοσίας. Εάν συμβεί αυτό, απενεργοποιήστε την επιλογή Ανίχνευση Παραμόρφωσης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Settings. Όταν εκτυπώνετε σε φακέλους με πάχος μεγαλύτερο από 127,0 g/m 2 (47,0 lb. Cover), μη χρησιμοποιείτε τη [Ρύθμ. Γυρ.: Ισχ.] ή [Ρύθμ. Γυρ.: Ισχ.] για τη [Ρύθμιση Γυρίσμ. Χαρτιού] στις [Ρυθμίσεις Προσαρμ. για Χειριστές]. 157

160 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού Μπορείτε να καταχωρήσετε έως και 100 προσαρμοσμένα χαρτιά. Ελέγξτε το όνομα του προϊόντος, το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού πριν το καταχωρήσετε. Ελέγξτε εάν το μέγεθος και ο τύπος του χαρτιού σας είναι συμβατά με το δίσκο χαρτιού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Η συμβατότητα του δίσκου εξαρτάται από το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.132 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Όταν ο αριθμός των καταχωρημένων προσαρμοσμένων χαρτιών φτάνει στο μέγιστο όριο, δεν μπορείτε πλέον να καταχωρήσετε νέο προσαρμοσμένο χαρτί. Διαγράψετε από τη λίστα τα προσαρμοσμένα χαρτιά που δε χρειάζεστε και στη συνέχεια δοκιμάστε να ξανακάνετε καταχώρηση. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στο Paper Settings. Επιλογή του ονόματος χαρτιού από τη βιβλιοθήκη χαρτιού 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. CWY Πατήστε [Επεξεργασία Προσαρμοσμένου Χαρτιού]. 3. Πατήστε [Ανάκληση από Βιβλιοθ Χαρτ]. 4. Επιλέξτε το όνομα χαρτιού που θέλετε να καταχωρήσετε. Πατήστε [ Προηγούμενο] ή [ Επόμενο] για να μετακινηθείτε στη λίστα και να βρείτε το χαρτί που θέλετε να επιλέξετε. Μπορείτε να επιλέξετε δύο ή περισσότερους τύπους χαρτιού. 158

161 Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού 5. Πατήστε [Προγραμματισμός σε Προσαρμ. Χαρτί]. 6. Πατήστε [Ναι]. 7. Πατήστε δύο φορές το πλήκτρο [Έξοδος]. 8. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. Μπορείτε επίσης να κλείσετε την οθόνη [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου] πατώντας το πλήκτρο [Έξοδος]. Μπορείτε να ελέγξετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του καταχωρημένου προσαρμοσμένου χαρτιού, όπως για παράδειγμα τη ρύθμιση μεγέθους χαρτιού, στην οθόνη [Επεξεργασία Προσαρμοσμένου Χαρτιού]. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τροποποίηση του προσαρμοσμένου χαρτιού, ανατρέξτε στο Paper Settings. Καταχώρηση χαρτιού του οποίου το όνομα δεν εμφανίζεται στη βιβλιοθήκη χαρτιού Εάν το όνομα που θέλετε δε βρίσκεται στη λίστα της βιβλιοθήκης χαρτιού ή εάν δε γνωρίζετε το όνομα του χαρτιού, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία: Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού από τη βιβλιοθήκη χαρτιού Η βιβλιοθήκη χαρτιού περιέχει τις βέλτιστες συνθήκες εκτύπωσης όχι μόνο για κάθε χαρτί που είναι διαθέσιμο στο εμπόριο, αλλά και για κάθε τύπο χαρτιού. Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του χαρτιού από τη βιβλιοθήκη χαρτιού και να το καταχωρήσετε ως προσαρμοσμένο χαρτί, ακόμη κι αν δε γνωρίζετε το όνομα του χαρτιού. Οι τύποι χαρτιού που μπορούν να επιλεγούν είναι οι εξής: Απλό, Με γυαλιστερή επικάλυψη, Με ματ επικάλυψη, Φάκελος, Ανοιχτόχρωμο, Σκουρόχρωμο, Ανάγλυφο και Μαύρο. Κάθε τύπος υποδιαιρείται σε διάφορες κατηγορίες ανάλογα με το βάρος. Προσδιορίστε χειροκίνητα τον τύπο και το βάρος ενός χαρτιού Μπορείτε να καταχωρήσετε κάποιο προσαρμοσμένο χαρτί, εάν προσδιορίσετε χειροκίνητα τον τύπο και το βάρος του. 159

162 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Επιλέξτε τον τύπο χαρτιού από τη βιβλιοθήκη χαρτιού Μπορείτε να επιλέξετε τύπο χαρτιού από τη βιβλιοθήκη χαρτιού και να το καταχωρήσετε ως προσαρμοσμένο χαρτί. Οι τύποι χαρτιού που μπορούν να επιλεγούν είναι οι εξής: Απλό, Με γυαλιστερή επικάλυψη, Με ματ επικάλυψη, Φάκελος, Ανοιχτόχρωμο, Σκουρόχρωμο, Ανάγλυφο και Μαύρο. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. CWY Πατήστε [Επεξεργασία Προσαρμοσμένου Χαρτιού]. 3. Πατήστε [Ανάκληση από Βιβλιοθ Χαρτ]. 4. Επιλέξτε τον πιο κατάλληλο συνδυασμό τύπου και βάρους για το χαρτί σας. Ο κατάλογος των τύπων χαρτιού εμφανίζεται στην πρώτη και τις επόμενες σελίδες της βιβλιοθήκης χαρτιού. Πατήστε [ Προηγούμενο] ή [ Επόμενο] για να μετακινηθείτε στη λίστα και να βρείτε το χαρτί που θέλετε να επιλέξετε. 5. Πατήστε [Προγραμματισμός σε Προσαρμ. Χαρτί]. 6. Πατήστε [Ναι]. 7. Πατήστε δύο φορές το πλήκτρο [Έξοδος]. 8. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. Μπορείτε επίσης να κλείσετε την οθόνη [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου] πατώντας το πλήκτρο [Έξοδος]. 160

163 Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού Μπορείτε να ελέγξετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του καταχωρημένου προσαρμοσμένου χαρτιού, όπως για παράδειγμα τη ρύθμιση μεγέθους χαρτιού, στην οθόνη [Επεξεργασία Προσαρμοσμένου Χαρτιού]. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τροποποίηση του προσαρμοσμένου χαρτιού, ανατρέξτε στο Paper Settings. Προσδιορίστε χειροκίνητα τον τύπο και το βάρος ενός χαρτιού 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. CWY Πατήστε [Επεξεργασία Προσαρμοσμένου Χαρτιού]. 3. Επιλέξτε έναν αριθμό που να είναι [ Μη προγραμμ ]. Πατήστε το [ Προηγούμενο] ή το [ Επόμενο] για να μετακινηθείτε στη λίστα. 4. Πατήστε [Αλλαγή] για το [Όνομα προσαρμοσμένου χαρτιού]. 5. Πληκτρολογήστε το όνομα χαρτιού και πατήστε [OK]. 6. Πατήστε [Αλλαγή] για το [Μέγ. Χαρτιού]. 7. Επιλέξτε ένα μέγεθος χαρτιού και πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [Αλλαγή] για το [Βάρος Χαρτιού]. 161

164 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 9. Καθορίστε το βάρος του χαρτιού και πατήστε [OK]. Εάν αλλάξατε το βάρος χαρτιού, πατήστε [Αλλαγή]. 10. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή [Τύπος Χαρτιού]. 11. Καθορίστε τύπο χαρτιού και πατήστε [OK]. Εάν αλλάξατε τον τύπο χαρτιού, πατήστε [Αλλαγή]. 12. Ορίστε άλλα στοιχεία, όπως [Τύπος Χαρτ με Επικάλυψ], [Χρωματιστό Χαρτί], [Προδιάτρητο ή Μη], [Ανάγλυφο ή μη], [Εφαρμ. Διπλ.] και [Εφαρμ. Αυτ. Επιλ. Χαρτ.] ανάλογα με αυτό που χρειάζεστε. Εάν αλλάξετε τη ρύθμιση [Τύπος Χαρτ με Επικάλυψ], [Χρωματιστό Χαρτί], [Προδιάτρητο ή Μη] ή [Ανάγλυφο ή μη] και πατήσετε [OK], θα εμφανιστεί ένα μήνυμα το οποίο θα σας ειδοποιεί ότι θα γίνει αρχικοποίηση για τις [Προηγμ. Ρυθμίσεις]. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές για αυτές τις ρυθμίσεις, επιλέξτε [Αλλαγή]. Για να ακυρώσετε τις αλλαγές, επιλέξτε [Να μην Αλλάξει]. 13. Πατήστε [OK]. 14. Πατήστε [Έξοδος]. 15. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. Μπορείτε επίσης να κλείσετε την οθόνη [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου] πατώντας το πλήκτρο [Έξοδος]. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε γυαλιστερό χαρτί, επιλέξτε [Γυαλιστερό] ως [Τύπος Χαρτ με Επικάλυψ]. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε χαρτί ματ, (καθώς επίσης και μεταξωτό, θαμπό και χαρτί σατινέ), επιλέξτε [Ματ] ως [Τύπος Χαρτ με Επικάλυψ]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις προσαρμοσμένου χαρτιού ανατρέξτε στο Paper Settings. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις [Προηγμ. Ρυθμίσεις], επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του μηχανήματος. Καταχώρηση νέου προσαρμοσμένου χαρτιού τροποποιώντας κάποιο χαρτί που ήδη υπάρχει Μπορείτε να ανοίξετε και να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις κάποιου καταχωρημένου προσαρμοσμένου χαρτιού και να τις καταχωρήσετε ως νέο προσαρμοσμένο χαρτί. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν καταχωρείτε χαρτί του ίδιου τύπου με το υπάρχον, αλλά διαφορετικού μεγέθους. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις που θα τροποποιήσετε, οι λεπτομέρειες προσαρμοσμένου χαρτιού που μόλις καταχωρήσατε θα έχουν ως εξής: Όταν δεν έχουν αλλάξει οι ρυθμίσεις του επιλεγμένου προσαρμοσμένου χαρτιού: Όλες οι ρυθμίσεις του επιλεγμένου προσαρμοσμένου χαρτιού ([Όνομα προσαρμοσμένου χαρτιού], [Μέγ. Χαρτιού], [Βάρος Χαρτιού] και ο [Τύπος Χαρτιού], συμπεριλαμβανομένων των ειδικών 162

165 Καταχώρηση προσαρμοσμένου χαρτιού χαρακτηριστικών του ελεγκτή χρώματος) αντιγράφονται στο πρόσφατα καταχωρημένο προσαρμοσμένο χαρτί. Όταν αλλάξουν οι ρυθμίσεις [Όνομα προσαρμοσμένου χαρτιού], [Μέγ. Χαρτιού], [Εφαρμ. Διπλ.], [Εφαρμ. Αυτ. Επιλ. Χαρτ.] ή [Προηγμ. Ρυθμίσεις] του επιλεγμένου προσαρμοσμένου χαρτιού: Οι αλλαγές εφαρμόζονται στο προσαρμοσμένο χαρτί που μόλις καταχωρήθηκε. Όταν αλλάξουν οι ρυθμίσεις [Βάρος Χαρτιού], [Τύπος Χαρτιού], [Τύπος Χαρτ με Επικάλυψ], [Χρωματιστό Χαρτί], [Προδιάτρητο ή Μη] ή [Ανάγλυφο ή μη] του επιλεγμένου προσαρμοσμένου χαρτιού: Οι αλλαγές που εφαρμόζονται στο προσαρμοσμένο χαρτί που μόλις καταχωρήθηκε και οι προηγμένες του ρυθμίσεις επανέρχονται στις προεπιλεγμένες τιμές τους σύμφωνα με τις αλλαγές που εφαρμόζονται στις ρυθμίσεις. Όταν τροποποιείτε ένα προσαρμοσμένο χαρτί που είναι καταχωρημένο από τη βιβλιοθήκη χαρτιού, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις [Όνομα προσαρμοσμένου χαρτιού], [Μέγ. Χαρτιού], [Εφαρμ. Διπλ.] και [Εφαρμ. Αυτ. Επιλ. Χαρτ.]. Μπορείτε επίσης να επιβεβαιώσετε την επωνυμία και την έκδοση των στοιχείων από το [Όν.Προϊόντος στη Βιβλ.Χαρ.]. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Ρύθμιση Χαρτιού]. CWY Πατήστε [Επεξεργασία Προσαρμοσμένου Χαρτιού]. 3. Επιλέξτε έναν αριθμό που να είναι [ Μη προγραμμ ]. Πατήστε το [ Προηγούμενο] ή το [ Επόμενο] για να μετακινηθείτε στη λίστα. 163