ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΘΝΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΜΝΗΜΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Αγίων Ασωμάτων 11 Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Γραφείο Προϊσταμένης Τηλέφωνα : , εσωτ. 154 FAX : deam@culture.gr URL : Αθήνα, 13 Ιανουαρίου 2014 Aρ. Πρωτ.: ΥΠ.ΠΟ.Α./Δ.Ε.Α.Μ./Φ.802/6549/40 ΑΔΑ: ΒΙΨΠΓ-ΟΚ0 Κοιν: 1. Γραφείο Υπουργού 2. Γραφείο Γενικής Γραμματέως Πολιτισμού- Θέματα Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων 3. Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς 4. Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης 5. Διεύθυνση Προϊστορικών και Κλασσικών Αρχαιοτήτων 6. Διεύθυνση Βυζαντινών και Μεταβυζαντινών Αρχαιοτήτων 7. Διεύθυνση Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών 8. Ε.Υ.ΤΟ.Π., Θεμιστοκλέους 87 & Μεθώνης Αθήνα 9. Τεχνικό Σύμβουλο ΣΤΑΔΙΟΝ/PLANET 10. Υπουργείο Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» Λέκκα Αθήνα Υπόψιν κας Κονταξάκη ΘΕΜΑ: Ακύρωση και Προκήρυξη εκ νέου Ανοικτού Διεθνούς Δημόσιου Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχων για τη σύναψη συμφωνίας πλαισίου για το Υποέργο 2 «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» ενταγμένου στα Επιχειρησιακά Προγράμματα «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική» με κωδικό MIS

2 Έχοντας υπόψη: ΑΠΟΦΑΣΗ 1. Το Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/ )«Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» 2. Το Π.Δ. 118/2013 (ΦΕΚ 152/Α/ ) «Ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων» 3. Το Π.Δ. 119/2013 (ΦΕΚ 153/Α/ ) «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» 4. Το Π.Δ.191/2003 (ΦΕΚ 146/Α/ ) «Οργανισμός Υπουργείου Πολιτισμού» 5. Το Ν. 3028/2002 (ΦΕΚ 153/Α/ ) «Για την προστασία των Αρχαιοτήτων και εν γένει της Πολιτιστικής Κληρονομιάς» 6. Το Ν.3614/2007(ΦΕΚ 267/Α/ ) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 3840/2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 53/Α/ ) 7. Το Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α /95) «Περί Δημόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/ ) «Δημοσιονομική Διαχείριση και ευθύνη» 8. Το Ν.2741/1999(ΦΕΚ 199/Α /99) άρθρο 8 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του ΥΠ.ΑΝ.», όπως τροποποιήθηκε με την παρ.27 του άρθρου 12 του Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α /05) και το άρθρο 25 παρ.3 του Ν.3614/2007 βάσει του οποίου ο προσυμβατικός έλεγχος νομιμότητας επί των συγχρηματοδοτούμενων έργων διενεργείται από το Ελεγκτικό Συνέδριο εφόσον η προϋπολογιζόμενη δαπάνη υπερβαίνει το ποσό των πέντε (5) εκατομμυρίων (χωρίς Φ.Π.Α.) 9. Το Ν. 2328/95 (ΦΕΚ 159/Α /96), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Π.Δ/τος 82/96(ΦΕΚ 66/Α / ) «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημοσίου τομέα», όπως αυτές τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τις διατάξεις του Ν. 2533/1997 (ΦΕΚ 228/Α/1997), του Ν.3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α /05) και του άρθρου 8 του ν. 3414/ Το Ν. 3310/05 (ΦΕΚ 30/Α /05) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3414/05 (ΦΕΚ 279/Α /05) «Τροποποίηση του Ν.3310/05 Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων». 11. Την 20977/2007(ΦΕΚ 1673/Β/ ) Κοινή απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας με θέμα «Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του Ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005». Σελίδα 2 από 221

3 12. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 13. Το Π.Δ.60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (ΦΕΚ Α/64) 14. Την υπ αρ. Π1/2941/ Απόφαση των Υφυπουργών Ανάπτυξης «Εξαίρεση από την ένταξη στο ΕΠΠ προμήθειας ειδών πληροφορικής που εντάσσονται στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση»(ΦΕΚ Β 1988/2009),όπως τροποποιήθηκε με την υπ αρ. Π1/3889/ Απόφαση της Υπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (ΦΕΚ Β 936/2010) 15. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α/150), 16. Το Ν. 3886/2010«Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» (ΦΕΚ Α/173), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει με το άρθρο 63 του Ν. 4055/2012 (ΦΕΚ Α/51), 17. Το Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α /94) άρθρο 24 για την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 18. Το Ν. 2859/2000 (ΦΕΚ 248/Α/00) «περί ΦΠΑ», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3336/ , άρθρο Το Ν. 2472/97 (ΦΕΚ 50/Α /97) περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 20. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112Α/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 21. Το άρθρο 4 παρ. 3 του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α /9/2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007(πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 238 του ν. 4072/2012 (ΦΕΚ 86/Α/ ). 22. Την από Π.Ν.Π.(ΦΕΚ 237/τ.Α/ )«Ρυθμίσεις κατεπειγόντων θεμάτων αρμοδιότητας των Υπουργείων Οικονομικών, Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού,Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής, Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και λοιπές διατάξεις». Σελίδα 3 από 221

4 23. Το άρθρο 21 του Ν. 4111/2013 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, τροποποιήσεις του ν. 4093/2012, κύρωση της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου «Έγκριση των Σχεδίων των Συμβάσεων Τροποποίησης της Κύριας Σύμβασης Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ευρωπαϊκού Ταμείου Χρηματοπιστωτικής Σταθερότητας (Ε.Τ.Χ.Σ.), της Ελληνικής Δημοκρατίας, του Ελληνικού Ταμείου Χρηματοπιστωτικής Σταθερότητας (Τ.Χ.Σ.) και της Τράπεζας της Ελλάδος (ΤτΕ), με τίτλο «Κύρια Σύμβαση Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης», της Σύμβασης Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ε.Τ.Χ.Σ., της Ελληνικής Δημοκρατίας και της ΤτΕ, με τίτλο «Σύμβαση Διευκόλυνσης Διαχείρισης Υποχρεώσεων ΣΙΤ» και της Σύμβασης Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ε.Τ.Χ.Σ., της Ελληνικής Δημοκρατίας και της ΤτΕ, με τίτλο «Διευκόλυνση αποπληρωμής Τόκων Ομολόγων», παροχή εξουσιοδοτήσεων για την υπογραφή των Συμβάσεων» και άλλες επείγουσες διατάξεις. 24. Την Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης (ΦΕΚ Β 540/ , αρ. πρωτ /ΕΥΣ1749/ ), όπως τροποποιηθείσα ισχύει με την υπ αριθ. πρωτ /ΕΥΘΥ 2041/09 (ΦΕΚ 1957/Β/ ) και την αριθ. πρωτ /ΕΥΘΥ 1212/2010 (ΦΕΚ 1088/Β/2010) και την αριθμ. πρωτ. 5058/ΕΥΘΥ 138/13, ΦΕΚ 292 Β / ). 25. Την με αριθ. πρωτ /ΨΣ2495-Α2/25/05/2012 απόφαση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» με θέμα «Ένταξη της Οριζόντιας Πράξης με τίτλο «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων», με κωδικό MIS στα Επιχειρησιακά Προγράμματα «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική». 26. Την υπ. αριθμ /ΨΣ5033-Α2/ (ΑΔΑ:ΒΛΛ41-Γ4Κ) 1η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων με κωδικό MIS στα Επιχειρησιακά Προγράμματα: «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική» 27. Το υπ αρ /ψσ4241-β/ έγγραφο Διατύπωσης Σύμφωνης Γνώμης Δημοπράτησης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» για το Υποέργο 2 «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» της Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» με κωδικό MIS: Τη ΣΑΕ 014/8, με την οποία εγκρίθηκε η ένταξη στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων του έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» με κωδικό πράξης 2012ΣΕ Την υπ. αριθμ. ΥΠ.ΠΟ.Α./ΓΔΔΥ/ΔΟΕΠΥ/127853/19799/268 Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 1781/Β/ ) για τη μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής: «Με εντολή Υπουργού» Σελίδα 4 από 221

5 στους: Γενικό Γραμματέα, Προϊσταμένους Γενικών Δ/νσεων, Δ/νσεων και Τμημάτων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού. 30. Την υπ. αριθμ. ΥΠΠΟΤ/ΔΙΟΙΚ/Α4/ΠΜΥ/117755/ Απόφαση τοποθέτησης υπαλλήλου ως Προϊσταμένου Οργανικής Μονάδας επιπέδου Διεύθυνσης της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού. 31. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ Α/98). 32. Την υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠ.ΠΟ.Α./Δ.Ε.Α.Μ./Φ.802/207613/1523/ (ΑΔΑ: ΒΛ11Γ- ΝΣΨ) Υπουργική Απόφαση Διενέργειας Ανοικτού Διεθνούς Δημόσιου Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχων για τη σύναψη συμφωνίας πλαισίου για το Υποέργο 2 «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» ενταγμένου στα Επιχειρησιακά Προγράμματα «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική» με κωδικό MIS Την εκ παραδρομής διεκπεραίωση (ανάρτηση στο διαδίκτυο) μη ορθής έκδοσης του τεύχους διακήρυξης. 34. Τα από και σχετικά ενημερωτικά σημειώματα της Διεύθυνσης Εθνικού Αρχείου Μνημείων δια της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς. ΑΚΥΡΩΝΟΥΜΕ Την υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠ.ΠΟ.Α./Δ.Ε.Α.Μ./Φ.802/207613/1523/ (ΑΔΑ: ΒΛ11Γ-ΝΣΨ) Υπουργική Απόφαση για τους λόγους που αναφέρονται στα σχετικά αρ. 33 και 34, και ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Ανοικτό διεθνή διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές, για την επιλογή αναδόχων για τη σύναψη συμφωνίας πλαισίου, με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικά συμφερότερη προσφορά, σε ΕΥΡΩ, για την εκτέλεση του Υποέργου 2: «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» σύμφωνα με το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο του Έργου. Το Υποέργο υπ. αριθμ. 2 περιγράφεται αναλυτικά στην διακήρυξη, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί, σύμφωνα με το ΠΔ. 60/2007 το άρθρο 32 παρ. 5 & 6 σε σαράντα (40) ημέρες από την ημερομηνία αποστολής της περίληψης της διακήρυξης αυτής στην Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για δημοσίευση, ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού (ΕΔΔ), που θα συγκροτηθεί ειδικά για Σελίδα 5 από 221

6 το σκοπό αυτό, στα γραφεία της Διεύθυνσης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Αγ. Ασωμάτων 11, 10553, Αθήνα. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού μπορούν να παρίστανται οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, κατά την προβλεπόμενη ημερομηνία και ώρα. Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό αυτό προσφορές, ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για έξι (6) μήνες προσμετρούμενους από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορές που αναφέρουν ημερομηνία λήξης ισχύος της προσφοράς μικρότερη της ανωτέρω οριζόμενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις περί σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων και τους όρους που περιέχονται στην Διακήρυξη. Η παρούσα απόφαση συνοδεύεται από το τεύχος διακήρυξης στο οποίο περιλαμβάνονται και τα παρακάτω μέρη και παραρτήματα τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της: Α Μέρος: Περιβάλλον και Αντικείμενο του Έργου Β Μέρος: Γενικοί και Ειδικοί Όροι του Διαγωνισμού Γ Μέρος: Παραρτήματα, Λειτουργικές Απαιτήσεις (Πίνακες Συμμόρφωσης κ.λπ.) και Σχέδιο Σύμβασης Περίληψη της Διακήρυξης θα αποσταλεί προς δημοσίευση: 1. στην Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 2. στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημόσιων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως 3. σε δυο (2) τουλάχιστον ημερήσιες Οικονομικές Ελληνικές Εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας, και σε μια (1) τουλάχιστον ημερήσια Πολιτική Ελληνική Εφημερίδα, μια (1) φορά 4. στα Επιμελητήρια Περίληψη της Διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Υπηρεσίας που διενεργεί το Διαγωνισμό. Το Τεύχος Διακήρυξης θα αναρτηθεί σε ψηφιακή μορφή (αρχείο PDF) στο διαδικτυακό κόμβο του Υπουργείου Πολιτισμού & Αθλητισμού ( στο διαδικτυακό κόμβο του Προγράμματος Διαύγεια, στον διαδικτυακό κόμβο της Υπηρεσίας καθώς και στον ιστότοπο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση». Για σχετικές με το διαγωνισμό πληροφορίες, καθώς και για διευκρινίσεις ως προς τις τεχνικές απαιτήσεις του διαγωνισμού, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (08:00 15:00), στη Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Αγίων Ασωμάτων Αθήνα, και στα τηλέφωνα Εσωτερική ιανοµή: ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΠΑΝΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ Ακριβές Αντίγραφο Η Προϊσταµένη της Γραµµατείας Σελίδα 6 από 221

7 ιακήρυξη ιαγωνισµού για τη σύναψη Συµφωνίας-Πλαίσιο για το Έργο: «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και ιαµόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση µέσω ιαδικτύου» της Πράξης «Εµπλουτισµός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνηµείων του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήµατος του Εθνικού Αρχείου Μνηµείων» Αναθέτουσα Αρχή: Υπουργείο Πολιτισµού και Αθλητισµού, Γενική ιεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονοµιάς, ιεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνηµείων Προϋπολογισµός: Προϋπολογισµός: ,21 (χωρίς ΦΠΑ) ,00 (µε ΦΠΑ) Πλέον ικαιώµατα Προαίρεσης: Πλέον ικαιώµατα Προαίρεσης: ,64 (χωρίς ΦΠΑ) ,00 (µε ΦΠΑ) Προϋπολογισµός συµπεριλαµβανοµένων των δικαιωµάτων προαίρεσης: ,85 (χωρίς ΦΠΑ) Προϋπολογισµός συµπεριλαµβανοµένων των δικαιωµάτων προαίρεσης: ,00 (µε ΦΠΑ) ιάρκεια: 28 µήνες ιαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός ιεθνής µε κριτήριο την οικονοµικά συµφερότερη προσφορά ιενέργειας ιαγωνισµού: 05/03/14 Αποστολής στην Υπηρεσία Επισήµων Εκδόσεων της Ε.Ε: 22/01/14 Αποστολής και δηµοσίευσης στο ΦΕΚ ηµοσίων Συµβάσεων: 22/01/14 και 24/01/14 Αποστολής και δηµοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο: 22/01/14 και 24/01/14 Κωδικός ΟΠΣ: Σελίδα 7 από 221

8 Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Πίνακας Περιεχομένων Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Α.1 Περιβάλλον του Έργου Α.1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου A Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας A Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου A Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) Α.1.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου) A Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας A Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα A Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών A Περιγραφή υφιστάμενης υποδομής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν τη λειτουργία του έργου Α.2 Αντικείμενο, στόχοι και παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α.2.1 Αντικείμενο του Έργου Α.2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη Α.2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου Α.2.4 Παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α.3 Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου Α.3.1 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Α.3.2 Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου Α.3.3 Συνοπτική περιγραφή Πηγών Τεκμηρίωσης και Υλικού προς Ψηφιοποίηση A Αναλογικές πηγές τεκμηρίωσης A Ψηφιακές πηγές τεκμηρίωσης A Αναλογικό υλικό προς ψηφιοποίηση A Ψηφιακό υλικό για επεξεργασία Α.4 Σχέδιο και προδιαγραφές υλοποίησης Έργου Α.4.1 Συνοπτική περιγραφή ροής εργασιών Α.4.2 Μελέτη εφαρμογής ψηφιοποίησης Α.4.3 Τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού A Εργασίες τεκμηρίωσης A Εργασίες ψηφιοποίησης Α Εργασίες σάρωσης Α Εργασίες επεξεργασίας υφιστάμενου ψηφιακού υλικού Α Εργασίες ψηφιακής φωτογράφησης A Εργασίες επαγγελματικής φωτογράφησης Α.4.4 Σύνταξη κειμένων για το ευρύ κοινό και μετάφραση Α.4.5 Εργασίες Σχεδιασμού και Διαμόρφωσης Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων Σελίδα 8 από 221

9 Α.5 Διαλειτουργικότητα Α.6 Ανοιχτά δεδομένα Α.7 Μεταδεδομένα Α.8 Απαιτήσεις Οργάνωσης και Μέσων Αποθήκευσης των Παραδοτέων Ψηφιακών Αρχείων Α.8.1 Οργάνωση Παραδοτέου Υλικού σε φακέλους Α.8.2 Προδιαγραφές Ονοματοδοσίας Ψηφιακών Αρχείων Α.8.3 Μορφότυποι Παραδοτέου Υλικού Α.9 Ενδεικτικές Φάσεις Εκτελεστικών Συμβάσεων A.9.1 Φάση Α: Μελέτη Εφαρμογής Ψηφιοποίησης A.9.2 Φάση Β: Τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση υλικού A.9.3 Φάση Γ: Σύνταξη κειμένων για το ευρύ κοινό και μετάφραση A.9.4 Φάση Δ: Σχεδιασμός και Διαμόρφωση Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων Α.10 Ενδεικτικά Παραδοτέα Εκτελεστικών Συμβάσεων Α.11 Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης του Έργου των Εκτελεστικών Συμβάσεων Α.11.1 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης Α.11.2 Σχήμα Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου Α.11.3 Διασφάλιση ποιότητας Διαχείριση κινδύνων Α.11.4 Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης του έργου Α.11.5 Διαδικασία παράδοσης-παραλαβής Έργου Α.12 Υπόθεση Εργασίας για την υποβολή προσφορών Α.12.1 Αντικείμενο της υπόθεσης εργασίας Α.12.2 Χρονοδιάγραμμα και φάσεις της υπόθεσης εργασίας Α.12.3 Παραδοτέα της υπόθεσης εργασίας Α.12.4 Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης της υπόθεσης εργασίας Σελίδα 9 από 221

10 Μέρος B: Γενικοί και Ειδικοί Όροι ΜΕΡΟΣ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 77 Β1. Γενικές Πληροφορίες Β1.1 Αντικείμενο Διαγωνισμού Β1.2 Προϋπολογισμός Έργου Β1.3 Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού Β1.4 Ημερομηνία αποστολής της Διακήρυξης Β1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών Β1.6 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Β1.7 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Β2. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαιολογητικά Β2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής Β2.2 Αποκλεισμός Συμμετοχής Β2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής Β2.4 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης Β2.4.1 Οι Έλληνες Πολίτες Β2.4.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες Β2.4.3 Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα Β2.4.4 Οι συνεταιρισμοί Β2.4.5 Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα Β2.4.6 Οι ενώσεις-κοινοπραξίες Β2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινήσεις Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής Β2.6.1 Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα Β2.6.2 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Β2.7 Εγγύηση Συμμετοχής Β3. Κατάρτιση - Υποβολή Προσφορών Β3.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών Β3.2 Περιεχόμενο Προσφορών Β3.2.1 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Β3.2.2 Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά» Β3.2.3 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Β3.2.4 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» Β3.3 Ισχύς Προσφορών Β3.4 Εναλλακτικές Προσφορές Β3.5 Τιμές Προσφορών - Νόμισμα Β4. Διενέργεια Διαγωνισμού Αξιολόγηση Προσφορών Β4.1 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης του Διαγωνισμού Σελίδα 10 από 221

11 Β4.1.1 Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού - αποσφράγιση Προσφορών Β4.1.2 Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών Β4.1.3 Βαθμολόγηση τεχνικών Προσφορών Β4.1.4 Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης Β4.1.5 Διαμόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς Β4.1.6 Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισμού για τη σύναψη Συμφωνίας-Πλαίσιο 142 Β4.2 Απόρριψη Προσφορών Β4.3 Προσφυγές Β4.4 Αποτελέσματα Κατακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισμού Β5. Κατάρτιση Συμφωνίας-Πλαίσιο Γενικοί Όροι Β5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Συμφωνίας-Πλαίσιο Εγγυήσεις Β5.2 Κατάρτιση Εκτελεστικών Συμβάσεων Γενικοί Όροι Β5.2.1 Κατάρτιση, υπογραφή Εκτελεστικών Συμβάσεων Εγγυήσεις Β5.2.2 Τρόπος Πληρωμής Κρατήσεις Β5.2.3 Παράδοση Παραλαβή - Ποινικές Ρήτρες Έκπτωση Αναδόχου Β5.3 Υποχρεώσεις Αναδόχων Συμφωνίας-Πλαίσιο & Εκτελεστικών Συμβάσεων Β5.4 Υπεργολαβίες Β5.5 Εμπιστευτικότητα Β5.6 Πνευματικά δικαιώματα Β5.7 Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία Μέρος Γ: Υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C1. Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συμφωνίας-Πλαίσιο C2. Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος C3. Πίνακες Συμμόρφωσης C3.1 Γενικές απαιτήσεις C3.2 Παροχή υπηρεσιών C3.3 Ψηφιοποίηση C3.4 Διαλειτουργικότητα C3.5 Διαδικασία πιστοποίησης προδιαγραφών από το ΕΚΤ C4. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς C4.1 Υπηρεσίες C4.1.1 Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή C4.1.2 Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή C4.1.3 Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή C4.1.4 Υπηρεσίες στη Γεωγραφική Περιοχή Σελίδα 11 από 221

12 C4.2 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου Υπόθεσης Εργασίας 176 C5. Παραρτήματα που αφορούν το Έργο C5.1 Ενδεικτικές Γεωγραφικές Περιοχές Εκτελεστικών Συμβάσεων C5.2 Σχέδιο Συμφωνίας-Πλαίσιο C5.3 Πλαίσιο συνεργασίας μεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και ΕΚΤ Σελίδα 12 από 221

13 Συνοπτικά στοιχεία Έργου Το παρόν έργο το οποίο αποτελεί μέρος της Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» στοχεύει στην προσαρμογή και ένταξη σε ενιαίο σύστημα καταγραφής της υφιστάμενης σε δελτία και καταλόγους τεκμηρίωσης για περίπου μνημεία, την ψηφιοποίηση του σχετικού οπτικού υλικού (φωτογραφίες, slides, σχέδια) καθώς και τη δημιουργία νέου οπτικού υλικού μέσω ψηφιακής φωτογράφησης. Παράλληλα, βασική επιδίωξη του Υποέργου είναι η διαμόρφωση μέρους του ψηφιοποιημένου υλικού κατά τρόπο που θα το καταστήσει προσιτό και ελκυστικό για το ευρύ κοινό, τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό, μέσω της σύνταξης σύντομων, εύληπτων κειμένων, τα οποία θα μεταφραστούν και στην αγγλική γλώσσα, καθώς και του σχεδιασμού και της διαμόρφωσης εικονικών μουσειακών εκθέσεων. Η τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση θα λάβει χώρα σε 77 Περιφερειακές Υπηρεσίες (Εφορείες Αρχαιοτήτων) και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες (Μεγάλα Μουσεία) του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, σε όλη την επικράτεια. Τα κινητά μνημεία που θα ψηφιοποιηθούν θα επιλεγούν αποκλειστικά από το επιστημονικό προσωπικό του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού(Εφορείες Αρχαιοτήτων και Μουσεία που διαχειρίζονται τα εν λόγω μνημεία, σε συνεργασία με άλλους αρμόδιους φορείς του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και τη Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων). Τα κριτήρια επιλογής θα περιλαμβάνουν την αρχαιολογική, ιστορική και πολιτιστική αξία του μνημείου και κατ επέκταση το δυνητικό ενδιαφέρον που αυτά παρουσιάζουν για την παγκόσμια επιστημονική κοινότητα και το ευρύ κοινό, καθώς και τις ειδικές ανάγκες διάσωσης, ασφάλειας και συντήρησης συγκεκριμένων μνημείων. Αναλυτικότερα, το έργο περιλαμβάνει τις παρακάτω κύριες κατηγορίες εργασιών: Μελέτη εφαρμογής του έργου: Στο πλαίσιο του έργου ο Ανάδοχος θα εκπονήσει και θα καταθέσει σχέδιο υλοποίησης, το οποίο θα αποτελέσει τον αναλυτικό οδηγό υλοποίησης του έργου. Το σχέδιο θα συνιστά τον οδηγό ανάπτυξης και τη βάση αναφοράς για την παρακολούθηση της προόδου των εργασιών καθ όλη τη διάρκεια του έργου. Εργασίες Προσαρμογής και Εισαγωγής Δεδομένων σε ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα: Η τεκμηρίωση θα περιλαμβάνει κινητά μνημεία, και κατά κύριο λόγο εκθέματα μουσείων, τα οποία έχουν καταγραφεί στους καταλόγους ή/και στα ειδικά δελτία των Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού. Οι εργασίες θα αφορούν στον έλεγχο και στην ένταξη της υφιστάμενης πληροφορίας, προσαρμοσμένης στο περιεχόμενο των πεδίων ενιαίου πληροφοριακού συστήματος καταγραφής (επικουρική εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης), το οποίο θα λειτουργεί διαδικτυακά και θα διατεθεί στον Ανάδοχο από τη Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Εργασίες Σάρωσης Οπτικού Υλικού, Ψηφιακής Φωτογράφησης και Επεξεργασίας Υφιστάμενου Ψηφιακού Υλικού: Η ψηφιοποίηση του οπτικού υλικού που συνοδεύει τα Σελίδα 13 από 221

14 μνημεία θα αφορά σε έντυπες φωτογραφίες, εικόνες, σχέδια, αρνητικά και θετικά φιλμ κ.λπ., ενώ θα ακολουθεί συγκεκριμένα πρότυπα και προδιαγραφές (διαδικασίες, μέθοδοι, μορφότυποι και ανάλυση). Οι εργασίες θα περιλαμβάνουν την επεξεργασία του ψηφιοποιημένου υλικού πριν την αποθήκευσή του και σύνδεσή του με την τεκμηρίωση του μνημείου, π.χ. αφαίρεση θορύβου, βελτίωση οπτικού αποτελέσματος, αφαίρεση καμπυλότητας, ευθυγράμμιση εικόνας κ.λπ. Θα απαιτηθεί επίσης συμπληρωματική ψηφιακή φωτογράφηση, ορισμένων κινητών μνημείων (κατά προσέγγιση για το 10% του συνόλου) και πάντα με τις υποδείξεις του επιστημονικού προσωπικού των Υπηρεσιών της Γ.Γ.Π.. Η εργασία αυτή έχει το χαρακτήρα τυπικής αρχαιολογικής φωτογράφησης, με σκοπό να είναι εφικτή η ταυτοποίηση του μνημείου. Εργασίες Επαγγελματικής Φωτογράφησης: Η επαγγελματική ψηφιακή φωτογράφηση αφορά περίπου μνημεία (με μέσο όρο λήψεων 2-3 ανά μνημείο), με σκοπό την ανάδειξη, την ευρεία προβολή τους στο διαδίκτυο, αλλά και την επιστημονική δημοσίευση. Οι λήψεις θα γίνουν σύμφωνα με τις υποδείξεις του επιστημονικού προσωπικού των Εφορειών Αρχαιοτήτων και Μουσείων, βάσει καθορισμένων προτύπων και προδιαγραφών (διαδικασίες, μέθοδοι, μορφότυποι και ανάλυση) και σύμφωνα με τις διεθνώς αποδεκτές καλές πρακτικές. Εργασίες Σύνταξης Κειμένων: Θα πραγματοποιηθεί σύνταξη σύντομων (μέχρι λέξεις) και εύληπτων κειμένων. Στόχος της εργασίας είναι η ελκυστική παρουσίαση μέρους των ψηφιοποιημένων μνημείων σε Διαδικτυακή Πύλη Προβολής, προσαρμοσμένων στις ανάγκες, τις δυνατότητες κατανόησης και το επίπεδο γνώσεων του ευρύτερου κοινού. Πρόκειται για το 10% των προς ψηφιοποίηση κινητών μνημείων και αφορά σε περίπου κείμενα. Εργασίες Σχεδιασμού και Διαμόρφωσης Εικονικών Μουσειακών Εκθέσεων: Ο Ανάδοχος θα εκπονήσει μελέτη εφαρμογής με σκοπό τον προσδιορισμό των βέλτιστων μεθόδων διαδικτυακής παρουσίασης και ανάδειξης του ψηφιοποιημένου υλικού, μέσω εικονικών μουσειακών εκθέσεων. Έμφαση θα δοθεί στην παρουσίαση περιφερειακών μουσείων, τα οποία θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, ενώ θα ληφθούν υπόψη οι διαφορετικές κατηγορίες μνημείων και οι ιδιαιτερότητες καθεμιάς από αυτές, καθώς και τα διάφορα πιθανά θεματικά περιβάλλοντα προβολής. Εργασίες Μετάφρασης: Μετάφραση στη αγγλική γλώσσα των σύντομων εύληπτων αρχαιολογικών κειμένων τα οποία προορίζονται για το ευρύ κοινό, με σκοπό τη διεθνή προβολή των μνημείων μέσω του διαδικτύου( κείμενα). Στα αγγλικά θα μεταφραστεί επίσης το πληροφοριακό υλικό των εικονικών εκθέσεων. Σελίδα 14 από 221

15 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡΕΙΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΟΠΟΙΟΥΣ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Έδρα: Αγίων Ασωμάτων 11, Αθήνα Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού: ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ και οι Κεντρικές, Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες αυτής «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» Το Έργο αποτελεί μέρος της Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς Περιφερειακές, Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες και Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Συμφωνία - Πλαίσιο Υπηρεσιών Ταξινόμηση κατά CPV: Υπηρεσίες Σάρωσης (Scanning services) Υπηρεσίες Τεκμηρίωσης (Documentation services) Φωτογραφικές υπηρεσίες (Photographic services) Υπηρεσίες Μετάφρασης (Translation services) Ανοικτός Διεθνής Διαγωνισμός για τη σύναψη Συμφωνίας- Πλαίσιο με κριτήριο την οικονομικά συμφερότερη προσφορα. Ο Προϋπολογισμός του Έργου, χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης, ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων Σελίδα 15 από 221

16 εκατομμυρίων ενενήντα επτά χιλιάδων τριακοσίων Ευρώ ( ,00) (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: ,21 - ΦΠΑ (23%): ,79). ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τα δικαιώματα προαίρεσης του Έργου περιλαμβάνουν το δικαίωμα της Αναθέτουσας Αρχής για νέες υπηρεσίες που συνίστανται στην επανάληψη άλλων παρόµοιων υπηρεσιών της παρούσας και ανέρχονται συνολικά στο ποσό των οκτακοσίων δεκαεννέα χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα Ευρώ ( ,00) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% ( ,64 χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ 23%: ,36) (20% του προϋπολογισμού του έργου). Ο Προϋπολογισμός του Έργου, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης, ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων εκατομμυρίων εννιακοσίων δεκαέξι χιλιάδων επτακοσίων εξήντα Ευρώ ,00 (χωρίς ΦΠΑ : ,85 - ΦΠΑ (23 %): ,15). Το έργο συγχρηματοδοτείται από την ΕΕ (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων και συγκεκριμένα τον κωδικό έργου: 2012ΣΕ Εικοσιοκτώ (28) μήνες. Η διάρκεια της Συμφωνίας-Πλαίσιο και των Εκτελεστικών Συμβάσεων δεν θα εκτείνεται πέραν της 31ης Δεκεμβρίου /02/2014, ημέρα Παρασκευή και ώρα 15:00 05/03/2014, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Αγίων Ασωμάτων 11 (3 ος όροφος), 10553, Αθήνα Σελίδα 16 από 221

17 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Συντομογραφίες ΓΓΠΣ ΓΔΑΠΚ ΔΕΑΜ ΔΙΠΤ ΕΒΑ ΕΕ ΕΚΤ Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς, Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης, Διεύθυνση Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Εφορεία Βυζαντινών Αρχαιοτήτων Ευρωπαϊκή Ένωση Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης ΕΛ/ΛΑΚ Ελεύθερο Λογισμικό / Λογισμικό Ανοικτού Κώδικα ΕΝΜ ΕΠ ΕΠΚΑ ΕΠΠΕ ΕΣΠΑ ΕΥΔ ΕΥΔΕΠ ΚΑΣ ΚΠΣ ΚΣΝΜ ΚΥΑ ΟΠΣ ΠΔ Εφορεία Νεωτέρων Μνημείων Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Εφορεία Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Κεντρικό Αρχαιολογικό Συμβούλιο Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης Κεντρικό Συμβούλιο Νεωτέρων Μνημείων Κοινή Υπουργική Απόφαση Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Προεδρικό Διάταγμα Σελίδα 17 από 221

18 ΠΕ ΠΣΕΑΜ ΥΑ ΥΝΜΤΕ Περιφερειακή Ενότητα Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων Υπουργική Απόφαση Υπηρεσία Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων ΥΠ.ΠΟ.Α. Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού ΦΕΚ ΨΣ Φύλλο Εφημερίδας της Κυβέρνησης Ψηφιακή Σύγκλιση Σελίδα 18 από 221

19 Ορισμοί της Διακήρυξης Ανάδοχος Αναθέτουσα Αρχή Διακήρυξη Εκπρόσωπος Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης ΕΠΠΕ Έργο Κινητό Μνημείο Προϋπολογισμός Σύμβαση Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Συμφωνία-Πλαίσιο. Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους/ Υποψηφίους Αναδόχους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο διαγωνισμός. Το πρόσωπο που ο Υποψήφιος Ανάδοχος, σε περίπτωση που δεν παρίσταται αυτοπροσώπως, με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για την υποβολή της Προσφοράς και για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας αρχής με αυτόν. Ο εκπρόσωπος αυτός μπορεί να είναι και ο Αντίκλητος. Επίσημη γλώσσα της Σύμβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα Διακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η/οι Σύμβαση/εις είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των Υποψηφίων Αναδόχων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια/ εγχειρίδια που μπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή με απόφαση των αρμόδιων οργάνων θα συστήσει την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, σκοπός της οποίας είναι η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των παραδοτέων της σύμβασης. Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου. Κάθε μνημείο μουσειακής διαχείρισης, όπως ό,τι έχει εξ αρχής κατασκευασθεί ως κινητό (π.χ. Άγαλμα) ή έχει μεταφερθεί εξ ολοκλήρου σε μουσείο (π.χ. Στήλη) ή έχει αποσπασθεί από ακίνητο μνημείο (π.χ. Κιονόκρανον). Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου. Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή Σελίδα 19 από 221

20 Συμβατική Τιμή Υποέργο Υποψήφιος μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί. Το συνολικό τίμημα της Σύμβασης. Το τμήμα του Έργου, το οποίο αποτελεί αντικείμενο μιας Εκτελεστικής Σύμβασης. Ο προσφέρων που καταθέτει Προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού. Σελίδα 20 από 221

21 A.1 Περιβάλλον του Έργου Το παρόν έργο αποτελεί τμήμα της Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων», στο πλαίσιο της οποίας προβλέπεται: α) ο εμπλουτισμός του Εθνικού Αρχείου Μνημείων μέσω της τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης περίπου κινητών μνημείων, για πολλά από τα οποία δεν υπάρχει πρωτογενή τεκμηρίωση ούτε φωτογραφικό υλικό, β) η επέκταση του δικτύου σταθμών ψηφιοποίησης στις Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, γ) η επικαιροποίηση και αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων και τέλος δ) η ένταξη στο νέο Πληροφοριακό Σύστημα των περίπου κινητών μνημείων που ψηφιοποιήθηκαν στο πλαίσιο του έργου «Ψηφιοποίηση και Ψηφιακή Τεκμηρίωση Συλλογών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού» του Γ ΚΠΣ, καθώς και τυχόν άλλων κινητών μνημείων που έχουν ψηφιοποιηθεί μέσω άλλων έργων, ώστε να δημιουργηθεί κατά αυτό τον τρόπο ένα ενιαίο ψηφιακό απόθεμα. Το παρόν έργο «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου» αποτελεί το Υποέργο 2 της ανωτέρω Πράξης και έχει ως κύριο αντικείμενο την Τεκμηρίωση και Ψηφιοποίηση καταγεγραμμένων μνημείων. Οι εν λόγω εργασίες αφορούν στα καταγεγραμμένα κινητά μνημεία, όπως π.χ. εκθέματα μουσείων, τα οποία έχουν καταγραφεί στους καταλόγους ή/και στα ειδικά δελτία των εφορειών. Η τεκμηρίωση θα αφορά στον έλεγχο και στην ένταξη της υφιστάμενης πληροφορίας, προσαρμοσμένης στο περιεχόμενο των πεδίων ενιαίου πληροφοριακού συστήματος καταγραφής, το οποίο θα παρασχεθεί στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή και αναπτύσσεται στο πλαίσιο του Υποέργου 1 της Πράξης. Η ψηφιοποίηση θα περιλαμβάνει εργασίες σάρωσης, ψηφιακής φωτογράφησης και επεξεργασίας υφιστάμενου ψηφιακού υλικού. Παράλληλα, στο πλαίσιο του Υποέργου θα πραγματοποιηθούν η σύνταξη σύντομων κειμένων για περίπου κινητά μνημεία για την παρουσίασή τους στο Διαδίκτυο, καθώς και εργασίες που αφορούν στον πλήρη σχεδιασμό της δομής, του περιεχομένου και της μορφής 20 εικονικών εκθέσεων. Ωστόσο, σημειώνεται ότι στο παρόν Υποέργο δεν απαιτείται η ανάπτυξη εφαρμογής διαδικτυακής προβολής των κειμένων και των εκθέσεων, η οποία αναπτύσσεται στο Υποέργο 4, και δεν απαιτείται η ανάρτηση του σχετικού υλικού στην εν λόγω εφαρμογή. Τα άλλα 3 Υποέργα της Πράξης είναι εξής: Υποέργο 1: Τεκμηρίωση και Ψηφιοποίηση ακατάγραφων μνημείων. Το Υποέργο αυτό εκτελείται απολογιστικά και με αυτεπιστασία και οι παραπάνω εργασίες αφορούν σε κινητά μνημεία που φυλάσσονται στις αποθήκες των Εφορειών Αρχαιοτήτων και τα οποία δεν έχουν καταγραφεί στους αντίστοιχους καταλόγους αρχαιοτήτων των Εφορειών και των Μουσείων και για τα οποία στην ουσία δεν υφίσταται πρωτογενή τεκμηρίωση (περιγραφή ή οπτικό υλικό). Οι εργασίες θα περιλαμβάνουν την πρωτογενή τεκμηρίωση του υλικού, την μετέπειτα ένταξη της πληροφορίας αυτής σε ενιαίο Σελίδα 21 από 221

22 πληροφοριακό σύστημα καταγραφής, καθώς και τη δημιουργία νέου οπτικού υλικού μέσω ψηφιακής φωτογράφησης. Υποέργο 3: Στο πλαίσιο του Υποέργου αυτού προβλέπεται η επέκταση του δικτύου σταθμών ψηφιοποίησης στις Υπηρεσιακές Μονάδες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού, μέσω της δημιουργίας ολοκληρωμένων σταθμών ψηφιοποίησης σε όσες Εφορείες Αρχαιοτήτων (ΕΠΚΑ, ΕΒΑ) δεν συμμετείχαν στο πρόγραμμα ψηφιοποίησης συλλογών κινητών μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού του Γ ΚΠΣ, καθώς και κινητών μονάδων ψηφιοποίησης σε όλες τις Εφορείες για χρήση σε αποθήκες αρχαιοτήτων ή στο πεδίο. Παράλληλα θα ενισχυθεί η υπολογιστική υποδομή της ΔΕΑΜ προκειμένου να υποστηριχτούν οι εργασίες ψηφιοποίησης στο πλαίσιο του παρόντος έργου, αλλά και μελλοντικά. Το Υποέργο 3 βρίσκεται σε φάση αξιολόγησης προσφορών. Περισσότερες πληροφορίες για το συγκεκριμένο υποέργο μπορούν να αναζητηθούν στο τεύχος διακήρυξης του έργου ( deam/announcements). Υποέργο 4: Στο πλαίσιο του Υποέργου αυτού προβλέπεται η επικαιροποίηση και αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων, με στόχο η νέα αρχιτεκτονική του συστήματος να αξιοποιεί πλήρως τις δυνατότητες που προσφέρουν οι νέες τεχνολογίες (π.χ. web-based, server consolidation), να ανταποκρίνεται στις σύγχρονες απαιτήσεις διαλειτουργικότητας με άλλα συστήματα (π.χ. «Αρχαιολογικό Κτηματολόγιο») και να ενσωματώνει τα επικαιροποιημένα πρότυπα συμπλήρωσης δεδομένων και μεταδεδομένων. Κύρια επιδίωξη είναι η δημιουργία ενός περιβάλλοντος ιδιαίτερα εύχρηστου και φιλικού προς τον χρήστη, προκειμένου να εμπεδωθεί και να παγιωθεί η χρήση του ως βασικού πρωταρχικού εργαλείου καταγραφής, τεκμηρίωσης και διαχείρισης του μνημειακού πλούτου της χώρας. Παράλληλα θα αναπτυχθεί εφαρμογή διαδικτυακής προβολής του συνόλου του υλικού, των κειμένων και των εικονικών εκθέσεων. Στο νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων θα ενταχθούν τα περίπου κινητά μνημεία που θα ψηφιοποιηθούν στο πλαίσιο της πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων», όπου τα κινητά μνημεία αφορούν το παρόν Υποέργο ενώ τα αφορούν το Υποέργο 1 της εν λόγω πράξης, και θα μεταπέσουν τα περίπου κινητά μνημεία που ψηφιοποιήθηκαν στο πλαίσιο του Γ ΚΠΣ. Η μετάπτωση των πληροφοριών για τα Κινητά Μνημεία που θα καταγραφούν στο πλαίσιο του παρόντος έργου (Υποέργο 2) και του Υποέργου 1 της πράξης θα γίνει με ευθύνη του Αναδόχου του Υποέργου 4, σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή. Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων βρίσκεται σε φάση σχεδιασμού. Σελίδα 22 από 221

23 A.1.1. Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου Αναθέτουσα Αρχή, Φορέας Υλοποίησης και Φορέας Λειτουργίας του έργου είναι το Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού, Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς, Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Οι εργασίες τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης που θα συντονίζει η ΔΕΑΜ θα λάβουν χώρα στις Περιφερειακές Υπηρεσίες της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς και ειδικότερα στις Εφορείες Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων (39), στις Εφορείες Βυζαντινών Αρχαιοτήτων (28) και σε Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες (Εφορεία Εναλίων Αρχαιοτήτων, Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας-Σπηλαιολογίας Νότιας Ελλάδος, Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας-Σπηλαιολογίας Βόρειας Ελλάδος, Εθνικό Αρχαιολογικό Μουσείο, Βυζαντινό και Χριστιανικό Μουσείο, Νομισματικό Μουσείο, Επιγραφικό Μουσείο, Αρχαιολογικό Μουσείο Θεσσαλονίκης, Μουσείο Βυζαντινού Πολιτισμού Θεσσαλονίκης, Αρχαιολογικό Μουσείο Ηρακλείου, Μουσείο Ασιατικής Τέχνης, Μουσείο Ελληνικής Λαϊκής Τέχνης). A Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας Η Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων αποτελεί το Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας του έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» σύμφωνα με την υπ αριθμ. πρωτ /ΨΣ2495- Α2/ Απόφαση Ένταξης και το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο, και κατά συνέπεια και του παρόντος υποέργου «Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης και Διαμόρφωσης Υλικού για Αξιοποίηση μέσω Διαδικτύου». Η Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων είναι Κεντρική Διεύθυνση του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και υπάγεται απευθείας στη Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς. Βάσει του Οργανισμού του Υπουργείου Πολιτισμού (ΠΔ ΦΕΚ 146/Α/ , άρθρο 11) έχει αρμοδιότητα για τον συντονισμό της δημιουργίας του Εθνικού Αρχείου Μνημείων, η συγκρότηση του οποίου προβλέπεται στο Νόμο 3028/2002 (άρθρο 4) και στο οποίο καταγράφεται, τεκμηριώνεται και καταχωρείται το σύνολο των μνημείων της χώρας. Η Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων έχει συμμετάσχει σε πολλά ερευνητικά προγράμματα στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της και ειδικότερα σε θέματα εφαρμογών πληροφορικής στη διαχείριση και προβολή της πολιτιστικής κληρονομιάς, ενώ έχει αποδεδειγμένη εμπειρία σε δράσεις ψηφιοποίησης και στο σχεδιασμό προδιαγραφών πληροφορικών συστημάτων. Ενδεικτικά έχει συμμετάσχει στα εξής προγράμματα: Aquarelle - Sharing Cultural Heritage through Multimedia Telematics, TermIT -Multilingual Terminology Resources, AREA Archives of European Archaeology, MICHAELplus - Multilingual Inventory of Cultural Heritage in Europe, ΑΤΗΕΝΑ - Access to cultural heritage across Europe, ΔΥΑΣ Δίκτυο Υποδομών για την Έρευνα στις Ανθρωπιστικές Επιστήμες, CARARE - Connecting Archaeology and Architecture in Europeana. Επίσης, έχει αναπτύξει τη διαδικτυακή εφαρμογή του Διαρκούς Καταλόγου των Κηρυγμένων Αρχαιολογικών Χώρων και Μνημείων Σελίδα 23 από 221

24 της Ελλάδος ( και έχει συμμετάσχει στην ανάπτυξη των εφαρμογών του υφιστάμενου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Στο πλαίσιο του Προγράμματος «Κοινωνία της Πληροφορίας» του Γ ΚΠΣ η ΔΕΑΜ υλοποίησε το έργο «Ψηφιοποίηση και Ψηφιακή Τεκμηρίωση Συλλογών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού». Κατά τη διάρκεια του έργου ψηφιοποιήθηκαν και εντάχθηκαν στο υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων (ΠΟΛΕΜΩΝ) περίπου κινητά μνημεία. Παράλληλα δημιουργήθηκαν αυτοτελείς σταθμοί ψηφιοποίησης σε 56 υπηρεσιακές μονάδες του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και εξοικειώθηκε τμήμα του προσωπικού με τις διαδικασίες ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης. A Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου α) Εφορείες Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων, Εφορείες Βυζαντινών Αρχαιοτήτων, Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες Η αρμοδιότητα των Εφορειών Αρχαιοτήτων ανάγεται σε όλα τα θέματα σχετικά με τη διατήρηση, την προστασία και τη φύλαξη των αρχαιοτήτων, την επιστημονική έρευνα, την αποκάλυψη, τη διατήρηση, τη συντήρηση, την ανάδειξη των αρχαιοτήτων, και την έκθεσή τους στα Μουσεία, τη μελέτη, τον προγραμματισμό, τη διαχείριση και την εκτέλεση οιουδήποτε αρχαιολογικού έργου συντήρησης, επισκευής, αποκατάστασης, αναστήλωσης, ανάδειξης και διαμόρφωσης των μνημείων και αρχαιολογικών χώρων, καθώς και του φυσικού ή μη περιβάλλοντός τους, την εκτέλεση όλων των ανωτέρω έργων με αυτεπιστασία και απολογιστικά, την επιστημονική μελέτη και δημοσίευση των αρχαιοτήτων, τη διαχείριση των μνημείων των αρχαιολογικών χώρων, των Μουσείων και των Συλλογών, στον χώρο ευθύνης τους, καθώς και με την εν γένει μέριμνα εφαρμογής της ισχύουσας νομοθεσίας περί προστασίας των αρχαιοτήτων. Απαρτίζονται δε από τα εξής τμήματα: 1) Τμήμα Αρχαιολογικών Χώρων, Μνημείων και Αρχαιογνωστικής Έρευνας 2) Τμήμα Μουσείων, Εκθέσεων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων 3) Τμήμα Τεκμηρίωσης, Καταγραφής και Δημοσίευσης Αρχαίων, στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται θέματα σχετικά με την τήρηση αρχείου όλων των ανασκαφών και των αρχαιολογικών ερευνών άλλης μορφής, την καταγραφή και ηλεκτρονική καταχώρηση κινητών και ακινήτων αρχαιολογικών ευρημάτων και την κατάρτιση αρχείου φωτογραφιών, σχεδίων, χαρτών, κηρύξεων και αρχείου κατόχων αρχαίων και αρχαιοπωλείων, καθώς και με την οργάνωση και λειτουργία της βιβλιοθήκης. 4) Τμήμα Συντήρησης 5) Τμήμα Αρχαιολογικών Έργων και Συντήρησης Κτιριακών Εγκαταστάσεων 6) Τμήμα Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης Αρμοδιότητες σχετικά με την τεκμηρίωση στα μεγάλα μουσεία έχουν τα αντίστοιχα Τμήματα Συλλογών, καθώς και τα Τμήματα Δημοσίων Σχέσεων, Δημοσιευμάτων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων. Σελίδα 24 από 221

25 Παρακάτω παρουσιάζεται αναλυτικά κατάλογος με το σύνολο των Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών: Πίνακας Περιφερειακών και Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΔΡΑ Α ΕΠΚΑ Ακρόπολη Αθηνών και ο ευρύτερος αρχαιολογικός χώρος πέριξ αυτής Αθήνα Β ΕΠΚΑ Τμήμα της Περιφέρειας Αττικής Αθήνα Γ ΕΠΚΑ Τμήμα της Περιφέρειας Αττικής Αθήνα Δ ΕΠΚΑ ΠΕ Αργολίδος Ναύπλιο Ε ΕΠΚΑ ΠΕ Λακωνίας Σπάρτη ΣΤ ΕΠΚΑ ΠΕ Αχαΐας Πάτρα Ζ ΕΠΚΑ ΠΕ Ηλείας Αρχαία Ολυμπία Η ΕΠΚΑ ΠΕ Κερκύρας Κέρκυρα Θ ΕΠΚΑ ΠΕ Βοιωτίας Θήβα Ι ΕΠΚΑ ΠΕ Φωκίδας Δελφοί ΙΑ ΕΠΚΑ ΠΕ Ευβοίας Χαλκίδα ΙΒ ΕΠΚΑ ΠΕ Ιωαννίνων Ιωάννινα ΙΓ ΕΠΚΑ ΠΕ Μαγνησίας Βόλος ΙΔ ΕΠΚΑ ΠΕ Φθιώτιδας, ΠΕ Ευρυτανίας Λαμία ΙΕ ΕΠΚΑ ΠΕ Λαρίσης Λάρισα ΙΣΤ ΕΠΚΑ ΠΕ Θεσσαλονίκης, ΠΕ Χαλκιδικής, ΠΕ Κιλκίς Θεσσαλονίκη ΙΖ ΕΠΚΑ ΠΕ Πέλλας, ΠΕ Ημαθίας Έδεσσα ΙΗ ΕΠΚΑ ΠΕ Καβάλας, ΠΕ Δράμας, ΠΕ Θάσου Καβάλα ΙΘ ΕΠΚΑ ΠΕ Ροδόπης, ΠΕ Έβρου Κομοτηνή Κ ΕΠΚΑ ΠΕ Λέσβου, ΠΕ Χίου, ΚΑ ΕΠΚΑ ΚΒ ΕΠΚΑ ΠΕ Λήμνου Τμήμα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Κυκλάδες), ΠΕ Σάμου και ΠΕ Ικαρίας Τμήμα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Δωδεκάνησα) Μυτιλήνη Αθήνα Ρόδος Σελίδα 25 από 221

26 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΔΡΑ ΚΓ ΕΠΚΑ ΠΕ Ηρακλείου Ηράκλειο ΚΔ ΕΠΚΑ ΠΕ Λασιθίου Άγιος Νικόλαος ΚΕ ΕΠΚΑ ΠΕ Χανίων, ΠΕ Ρεθύμνης Χανιά ΚΣΤ ΕΠΚΑ Τμήμα της Περιφέρειας Αττικής (Ν. Προάστια), ΠΕ Πειραιώς, ΠΕ Νήσων Πειραιάς ΚΖ ΕΠΚΑ ΠΕ Πιερίας Κατερίνη ΚΗ ΕΠΚΑ ΠΕ Σερρών Σέρρες ΚΘ ΕΠΚΑ ΠΕ Φλώρινας, ΠΕ Καστορίας Φλώρινα Λ ΕΠΚΑ ΠΕ Κοζάνης, ΠΕ Γρεβενών Αιανή ΛΑ ΕΠΚΑ ΠΕ Ξάνθης Ξάνθη ΛΒ ΕΠΚΑ ΠΕ Θεσπρωτίας Ηγουμενίτσα ΛΓ ΕΠΚΑ ΛΔ ΕΠΚΑ ΛΕ ΕΠΚΑ ΛΣΤ ΕΠΚΑ ΠΕ Πρεβέζης, ΠΕ Άρτης ΠΕ Καρδίτσης, ΠΕ Τρικάλων ΠΕ Κεφαλληνίας, ΠΕ Ζακύνθου ΠΕ Αιτωλοακαρνανίας, ΠΕ Λευκάδος Πρέβεζα Καρδίτσα Αργοστόλι Μεσολόγγι ΛΖ' ΕΠΚΑ ΠΕ Κορινθίας Αρχαία Κόρινθος ΛΗ ΕΠΚΑ ΠΕ Μεσσηνίας Καλαμάτα ΛΘ ΕΠΚΑ ΠΕ Αρκαδίας Τρίπολη 1 η ΕΒΑ Περιφέρεια Αττικής Αθήνα 2 η ΕΒΑ Τμήμα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Κυκλάδες) Αθήνα 3 η ΕΒΑ ΠΕ Χίου Χίος 4 η ΕΒΑ Τμήμα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Δωδεκάνησα) Ρόδος 5 η ΕΒΑ ΠΕ Λακωνίας Σπάρτη 6 η ΕΒΑ ΠΕ Αχαΐας, ΠΕ Ηλείας Πάτρα 7 η ΕΒΑ ΠΕ Μαγνησίας, ΠΕ Λαρίσης Λάρισα 8 η ΕΒΑ ΠΕ Ιωαννίνων, ΠΕ Θεσπρωτίας Ιωάννινα 9 η ΕΒΑ ΠΕ Θεσσαλονίκης, ΠΕ Κιλκίς, ΠΕ Θεσσαλονίκη Σελίδα 26 από 221

27 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΕΔΡΑ Πιερίας 10 η ΕΒΑ ΠΕ Χαλκιδικής, Άγιον Όρος Πολύγυρος 11 η ΕΒΑ ΠΕ Ημαθίας, Π. Ε. Πέλλας Βέροια 12 η ΕΒΑ ΠΕ Καβάλας, Π. Ε. Θάσου ΠΕ Δράμας, ΠΕ Σερρών Καβάλα 13 η ΕΒΑ ΠΕ Ηρακλείου, ΠΕ Λασιθίου Ηράκλειο 14 η ΕΒΑ ΠΕ Λέσβου, ΠΕ Λήμνου Μυτιλήνη 15 η ΕΒΑ ΠΕ Έβρου, ΠΕ Ροδόπης, ΠΕ Ξάνθης Κομοτηνή 16 η ΕΒΑ ΠΕ Καστορίας, ΠΕ Φλώρινας Καστοριά 17 η ΕΒΑ ΠΕ Κοζάνης, ΠΕ Γρεβενών Κοζάνη 18 η ΕΒΑ ΠΕ Άρτης, ΠΕ Πρεβέζης Άρτα 19 η ΕΒΑ ΠΕ Τρικάλων, ΠΕ Καρδίτσης Τρίκαλα 20 η ΕΒΑ ΠΕ Ζακύνθου, ΠΕ Κεφαλληνίας Ζάκυνθος 21 η ΕΒΑ ΠΕ Κερκύρας Κέρκυρα 22η ΕΒΑ ΠΕ Αιτωλοακαρνανίας, ΠΕ Λευκάδος Ναύπακτος 23 η ΕΒΑ ΠΕ Βοιωτίας, ΠΕ Εύβοιας Χαλκίδα 24 η ΕΒΑ ΠΕ Φθιώτιδας, ΠΕ Ευρυτανίας, ΠΕ Φωκίδας 25 η ΕΒΑ ΠΕ Κορινθίας, ΠΕ Αρκαδίας ΠΕ Αργολίδος Λαμία Αρχαία Κόρινθος 26 η ΕΒΑ ΠΕ Μεσσηνίας Καλαμάτα 28 η ΕΒΑ ΠΕ Ρεθύμνης, ΠΕ Χανίων Ρέθυμνο Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας- Σπηλαιολογίας Νότιας Ελλάδας Εφορεία Παλαιοανθρωπολογίας- Σπηλαιολογίας Βόρειας Ελλάδας Περιφέρειες Αττικής, Δυτικής Ελλάδας, Στερεάς Ελλάδας, Πελοποννήσου, Κρήτης, Νοτίου Αιγαίου και Ιονίων Νήσων Περιφέρειες Δυτικής Μακεδονίας, Κεντρικής Μακεδονίας, Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, Θεσσαλίας, Ηπείρου και Βορείου Αιγαίου Αθήνα Αθήνα Σελίδα 27 από 221