Τ.Ε.I. ΚΑΒΑΛΑΣ ΣΧΟΛΗ: ΛΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ

Transcript

1 Τ.Ε.I. ΚΑΒΑΛΑΣ ΣΧΟΛΗ: ΛΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ B F M A : "Α Υ ΤΟ Μ Α ΤΙ1Μ Ο Σ ΓΡΑΦΕΙΟΥ: ΙΑΙΑΙΤΕΡΟΤΗΤΕ1 ΠΑΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ " εισηγητηζ κα&ηγητης ΜΠΟΡΜΟΤΣΗ ΧΡΥΣΑ ΝΘ Η της σποι>όαατριαζ ΓΙΑΙΑΤΣΙΑΡΗ ΕΛΕΝΗ Κ Α Β Α Λ Α ; Ν Ο ΕΜ Β ΡΙΟ Σ 1992

2 Τ.E.I. ΚΑΒΑΛΑΣ ΣΧΟΛΗ: ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Υ,Γ κ ^ - r. ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ Θ Ε Μ Α ; "Α Υ ΤΟ Μ Α ΤΙΣΜ Ο Σ ΓΡΑΦΕΙΟΥ: ΙΔΙΑ ΙΤΕΡΟ ΤΗ ΤΕΣ ΠΑΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ " εισηγητής καθηγητής ΜΠΟΡΜΟΤΣΗ ΧΡΥΣΑΝΘΗ της σπουδάστριας ΠΑΙΑΤΣΓΑΡΗ ΕΑΕΝΉ Κ Α ΒΑ Λ Α : Ν Ο ΕΜ Β ΡΙΟ Σ 1992

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΛΟΓΟΣ. ΕΙΣΑΓΩΓΗ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1; ΑΥΤΟΜΑΉΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 1.1 ΟΡΙΣΜΟΣ - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΣΤΟΡIΚΗ ΑΝΑΔΡΟΜΗ...8 ΚΕΦΑ,λΛΙΟ II: ΑΝΑΛΥΣΗ 2.1 ΕΙΔΗ - ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΜΕΣΑ ΑΥΤΟΜΑΤΙ ΣΜΟΥ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ ΕΡΕΥΝΑ ΑΓΟΡΑΣ ΤΩΝ ΜΕΣΩΝ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΝΕΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ III: ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ - ΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ IV : ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΑΙ MANAGEMENT 4.1 ΜΟΡΦΙΚΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΑΛΛΑΓΗ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΜΕΤΑΤΡΟΠΗΣ ΕΝΟΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΣΕ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ...81

4 4.4 ΤΡΟΠΟΙ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗΣ ΤΟΥ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΑΠΟ ΤΟΝ MANAGER ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΤΟΥ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ.97 ΚΕΦΑΛΑΙΟ V ; ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ... 1 ΙΟ

5 ΠΡΟΛΟΓΟΣ Η ε ρ γ α σ ία αυτή έ χ ε ι τ ί τ λ ο ' Aυτoμoπ:Lσμός γ ρ α φ ε ίο υ " καυ συντώχθηκε ως π τυ χ ιακή ε ρ γ α σ ία σ τα π λ α ίσ ια το υ ε κ π α ιδ ε υ τ ικ ο ύ προγρλμμσττος το υ ΤΕΙ Κ αβάλας - Τμήμα Λ ο γ ισ τ ι κ ή ς. Το θέμα α υ τό επ ιλ έχ θ η κ ε γ ι α τ ί π α ρ ο υ σ ι ά ζ ε ι τ ε ρ ά σ τ ι ο ε ν δ ια φ έ ρ ο ν κ αι α π ο τ ε λ ε ί σή μ ερ α συχνά α ν τ ικ ε ίμ ε ν ο μ ε λ έ τ η ς. Η αλμ ατώ δη ς τ ε χ ν ο λ ο γ ικ ή ε Ι έ λ ι Ι η δεν άφησε ΟΛ/επηρέαστους το υ ς ε ι δ ι κ ο ύ ς π ου ψάχνουν κάθε τρ όπ ο γ ι α την α ύ ίη σ η τη ς π α ρ α γ ω γ ικ ότη τα ς σ τ ι ς ε π ι χ ε ι ρ ή σ ε ι ς. Ε τ σ ι, ε ισ ά γ ο υ ν ν έ ε ς τ ε χ ν ο λ ο γ ίε ς, ν έα συστή μ α τα και νέα μηχανήματα σ τ ο υ ς χώρους ε ρ γ α σ ία ς. Γ ε ν ν ι έ τ α ι, λ ο ιπ ό ν, μ ' αυτόν τον τ ρ ό π ο, έν α ς ν έ ο ς ό ρ ο ς ο "α υ τ ο μ α τ ισ μ ό ς γ ρ α φ ε ίο υ ". Ενώ σ τ ι ς π ρ οη γ μ ένες τ ε χ ν ο λ ο γ ικ ά χώρες ο α υ τ ο μ α τ ισ μ ό ς α π ο τ ε λ ε ί α ν τ ικ ε ίμ ε ν ο μ ε λ έ τ η ς εδώ και π ολλού ς α ι ώ ν ε ς, στην Ελλάδα Β ρ ίσ κ ετα ι ακόμα σε π ρω τόγον α σ τ ά δ ια. Α π οτέλεσμ α α υ τού ε ί ν α ι ό τ ι η ελ λ η ν ικ ή β ιβ λ ιο γ ρ α φ ία ε ί ν α ι φ τω χ ότατη και α π ο τ ε λ ε ίτ α ι από α π λ ές π ε ρ ιγ ρ α φ έ ς μηχανημάτων ή συστη μάτω ν ή απλώς μ ετα φ ο ρ ές Ι έν ω ν ε ρ γ α σ ιώ ν. Η β ιβ λ ιο γ ρ α φ ία που χρη σιμ οπ οιή θηκε στην π αρούσα ε ρ γ α σ ία α π ο τ ε λ ε ίτ α ι από ά ρ θ ρ α κ υ ρ ίω ς που συλλέχθηκαν από ο ικ ο ν ο μ ικ έ ς εφ η μ ε ρ ίδ ε ς κ αι π ε ρ ι ο δ ι κ ά. Η συλλογή τη ς β ιβ λ ιο γ ρ α φ ία ς έ γ ι ν ε από τ ο ΕΛ.ΚΕ.ΓΓΑ., τ ο Β ιομ η χ α ν ικ ό, Β ιο τ ε χ ν ικ ό κ α ι Ε μπορικ ό ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ Θ εσσα λ ο ν ίκ η ς, τη β ιβ λ ιοθήκη το υ Τ.Ε.Ι. Κ αβάλας, τη β ιβ λ ιοθήκη του Α.Π.Θ., τη β ιβ λ ιοθήκη τ η ς HELEXPO - Δ.Ε.Θ. Α.Ε., τ ι ς Δ η μ ο τ ικ έ ς β ιβ λ ιο θ ή κ ε ς Κ αβάλας, Θ εσσα λ ονίκ η ς και Κο^ζάνης.

6 θέλω να ευ χ α ρ ιστή σω ιδ ις ιίτ ε ρ α τ ο υ ς υπ εύθυνους του τμ ή μ α τος Ο ικονομικών κ α ι ΜπχανογρΛφπσπς τη ς HELEXPO - Δ.Ε.Θ. Α.Ε., γ ι α τα σ τ ο ι χ ε ί α που μου π αραχωρήσανε από τα π ροσω π ικά τ ο υ ς α ρ χ ε ία. Ε π ίσ η ς, θέλω να ε υ χ α ρ ισ τή σ ω την υπεύθυνη καθη γή τρ ια του Τ.Ε.Ι. Καβόλας κα Χρυσόνθη Μ πορμότση γ ια την π ολύτιμ η Β οή θειό τ η ς στην σύ ν τα Ιη α υ τή ς τ η ς ε ρ γ α σ ία ς.

7 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η δομή των κεφ αλαίων τ η ς ε ρ γ α σ ία ς είν α ι, τ έ τ ο ι,α ώ στε να πεplγρά;φεl τον ό ρ ο α υ τ ο μ α τ ισ μ ό ς γ ρ α φ είο υ να α ν α λ ύ ει το υ ς π α ρ ό γ ο ν τές τ η ς. να εμφανί^ζει τ α π ροβλήματα τ η ς εφ αρμογή ς και τη ς ορ γάνω ση ς του α υ τομ α τοπ οιη μ ένου γ ρ α φ ε ίο υ. Σ το πρώτο κ εφ άλ α ιο γ ί ν ε τ α ι ο σ υ ο χ ε τ ισ μ ό ς τ ο υ ατυτοματισμού γ ρ α φ είο υ με την π αρ α γ ω γ ικ ότη τα. Δ ί ν ε τ α ι ο ο ρ ισ μ ό ς το υ όρ ου και ανάλυση των π ερ ιεχ ο μ έν ω ν. Α κολουθεί η δ ιά κ ρ ισ ή το υ ς σε ε π ίπ εδα και γ ί ν ε τ α ι μ ια αναφορά στη ν ι σ τ ο ρ ί α του α υ τομ α τισ μ ο ύ δ ι ά μέοω των αιώ ν ω ν. Στη σ υ ν έ χ ε ια δ ί ν ε τ α ι π εριγ ραφ ή των μέσων που χ ρ η σ ιμ ο π ο ιο ύ ν τ α ι σ τ α σύ γ χ ρονα γ ρ α φ εία κ α ι α ν α λ ύ ο ν τα ι ο ι υ π η ρ ε ο ίε ς που π ρ ο σ φ έρ ει τ ο α υ τομ α τοπ ο ιη μ έν ο γ ρ α φ ε ίο. Ε πίσης π ε ρ ιγ ρ ά φ ο ν τ α ι ό λ ε ς ο ι κ α ιν ο ύ ρ γ ιε ς τ ε χ ν ο λ ο γ ίε ς σ τ ο χώρο αυτό και τ έ λ ο ς ε ρ ε υ ν ά τ α ι η α γ ορ ά των μηχανημάτων στην Ελλάδα και σ τον κ ό ο μ ο. Το επ όμ ενο κεφ άλ α ιο α ν α φ έ ρ ε τ α ι σ τ α π λ εονεκ τή μ α τα και σ τα μ ειο ν εκ τή μ α τα ε ν ό ς α υ τομ α τοπ ο ιη μ ένου γ ρ α φ ε ίο υ. Σ το επ όμ ενο κεφ άλ α ιο γ ί ν ε τ α ι σ υ σ χ ε τ ισ μ ό ς του α υ τομ α τισ μ ο ύ με τ ο management κ αι π ε ρ ιγ ρ ά φ ο ν τ α ι όλ α τ α σ τ ά δ ι α οργάνω σης ε ν ό ς σύγχρονου γ ρ α φ είο υ. Στο π αράρτημα που σ υ ν ο δ ε ύ ε ι τ ο κ υ ρίω ς κ ε ίμ ε ν ο δ ίν ο ν τ α ι ο ρ ισ μ έ ν α π α ρ α δ είγ μ α τα ε τ α ιρ ιώ ν ή προγραμμμάτων που θα βοηθήσουν οτη ν κ αλύτερη κατανόηση ορ ισ μ ένω ν κεφ αλαίω ν τη ς ε ρ γ α σ ί α ς.

8 ΚΕΦΑΛΑΙΟ I ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 1.1 ΟΡΙΣΜΟΣ - ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ Α υχοματlou0q γ ρ α φ ε ίο υ είν α ι, τ ο σύνολο των τεχ ν ο λ ο γ ο ύ ν που μ ετα τρέπ ουν τ ο π α ρ α δοσοακό χ ε ο ρ ο κ ίν η το γ ρ α φ είο σε σ ύ γ χ ρονο π λεκ τρ ονοκ ό γ ρ α φ ε ίο. Η αλλοώς. 0 ό ρ ο ς α υ τομ α τοσμ ό ς γ ρ α φ ε ίο υ αναφ έρ εταο σε ένα ολοκ ληρωμένο σύνολο δ ο α χ ε ίρ ο σ η ς των εργα σιώ ν του γ ρ α φ είο υ (μ ικ ρ ο ύ fi μ εγάλου, ε π ι χ ε ί ρ η σ η ς, ορ γ α ν ισ μ ο ύ ή α τ ο μ ικ ο ύ ), τ ο ο π ο ίο α π ο τ ε λ ε ίτ α ι από μηχανίιματα, προγράμματα και συστή ματα ε π ικ ο ιν ω ν ία ς με σκοπ ό την τα χ ύ τερ η κ αι α π ο τ ε λ ε σ μ α τ ικ ό τ ε ρ η δ ι α χ ε ί ρ ι σ η τη ς π λ η ρ ο φ ο ρ ία ς. Π ολλοί ε π ιχ ε ιρ η μ α τ ί ε ς π ροσπ αθούν να α υ Ιή σου ν την π αραγω γ ικ ότη τα τη ς ε π ιχ ε ίρ η σ η ς τ ο υ ς, κάνοντας β ε λ τ ι ώ σ ε ι ς σ όλ ο υ ς το υ ς τ ο μ ε ί ς. Γ ρ ή γ ορ α. όμ ω ς. κατάλαβαν ό τ ι ο ι χ ρ ο ν ο β ό ρ ε ς και α ν τ ιο ικ ο ν ο μ ικ έ ς ε ρ γ α σ ίε ς των γ ρ α φ είω ν, σ τ έ κ ο ν τ α ι ε μ π όδιο σ τ ο έ ρ γ ο τ η ς ε π ιχ ε ίρ η σ η ς. Οπως τον ί^ζουν ο ι ε ι δ ι κ ο ί, σ τ έ κ ο ν τ α ι ε μ π ό δ ιο σ τ ο έρ γ ο τη ς ε π ιχ ε ίρ η σ η ς. Οπως τονί^ζουν ο ι ε ι δ ι κ ο ί, η στη ν α ν ά π τυ ΐη τη ς γ ρ α φ ε ιο κ ρ α τ ία ς στην αρχή του α ιώ ν α μας ε ίχ α ν ως α π οτέλεσμ α την οργάνωση του χώρου ε ρ γ α σ ία ς. Α λλω στε. ο χώρος ε ρ γ α σ ία ς. δηλαδή τ ο "γ ρ α φ ε ίο " α ν α λ ύ ετα ι σ τ ο υ ς ε Ι ή ς π α ρ ά γ ο ν τ ε ς: λ ε ιτο υ ρ γ ικ ό τ η τ α α ισ θ η τικ ή ε τ α ιρ ικ ή τ α υ τ ό τ η τ α

9 Τ ους τ ρ ε ι ς αυτοο ς π α ρ ά γ ο ν τες έ ρ χ ο ν τ α ι να μελετίισουν ο ι ε ι δ ι κ ο ί κ α ι να τ ο υ ς τ ε λ ε ι ο π ο ιή σ ο υ ν με τη Β οήθεια τη ς σύγχρονη ς τ ε χ ν ο λ ο γ ία ς, όμ ω ς, ο κ λ ό δ ο ς το υ α υ τομ α τισ μ ο ύ π α ρ ο υ σ ι ώ ί ε ι μ ια ιδιόμ ορφ η κ α ι τα χ ύ τα τη α νώ π τυ ΐη, που ο φ ε ίλ ε τ α ι ό χ ι μ όνο στην αύίη σ η των ο ικ ο ν ο μ ικ ώ ν κ αι χρονικών α π α ιτή σεω ν των ε π ιχ ε ιρ ή σ ε ω ν, αλλώ στη ν αν<ίπτυ1η κ α ι εφαρμογή τη ς επ ισ τή μ η ς του management, τ η ς ε π ιχ ε ιρ η σ ια κ ή ς έ ρ ε υ ν α ς, στην επ ιστή μ η των Η/Υ κ αι στην αλματώδη ε Ι έ λ ι Ι η τη ς τ ε χ ν ο λ ο γ ία ς των τ η λ ε π ικ ο ιν ω ν ιώ ν. 0 υπ όλλη λος σ τ ο π αρ α δοσια κ ό χ ε ιρ ο κ ίν η τ ο γ ρ α φ είο ε ί ν α ι δ έ σ μ ιο ς μ ια ς σ ε ι ρ ό ς μηχανικών ερ γ α σ ιώ ν που επ α ν α λ α μ β ό ν ο ν τα ι, με α π ο τέλεσμ α να μην μ π ορ εί να α ν τ α π ο κ ρ ιθ ε ί σ τ ι ς α υ ίη μ έ ν ες π ο ι ο τ ι κ έ ς α π α ι τ ή σ ε ις τη ς σ η μ ερ ιν ή ς θ έση ς ε ρ γ α σ ία ς. Α ν τ ίθ ε τ α, τ ο α υ τόμ α το, η λ ε κ τρ ο ν ικ ό γ ρ α φ ε ίο εμφανί^ζει την ορ γόνω ση, τη λ ε ι τ ο υ ρ γ ία κ αι τον ε ΐο π λ ισ μ ό που αναβαθμ ί ζουν π αραγω γικά τ ο "γ ρ α φ ε ί ο ". Αυτό ε π ιτ υ χ γ ά ν ε τ α ι με τη σωστή χρήση μ ια ς σ ε ι ρ ά ς λ ε ιτο υ ρ γ ικ ώ ν ερ γ α λ είω ν που σ τ η ρ ίζ ο ν τ α ι στη σύγχρονη τ ε χ ν ο λ ο γ ία των υ π ολογισ τώ ν και ατυτοματοποιούν μ ια σειρά από βασικές λειτου ργίες. Β ασική π ροϋπ όθεση ε ί ν α ι η ολοκληρωμένη και έγκ α ιρη πληροφόρηση, ενημέρωση κ αι εκ π α ίδευ ση των χ ε ιρ ισ τ ώ ν και χρηστών των ερ γ α λ είω ν α υ τώ ν, δηλαδή των ερ γ α ζ ο μ έν ω ν. Ενα σύστη μα α υ τομ α τισ μ ο ύ γ ρ α φ ε ίο υ : 1. α ΐ ι ο π ο ι ε ί ε π α γ γ ε λ μ α τ ίε ς 2. χ ρ η σ ιμ ο π ο ιε ί σύ γ χ ρονο ατυτόματο ε ΐο π λ ισ μ ό 3. σ υ ν δ υ ά ζ ε ι λ ε ι τ ο υ ρ γ ίε ς 4. π ε τ υ χ α ίν ε ι π ε ρ ισ σ ό τ ε ρ α σε λ ιγ ό τ ε ρ ο χ ρόνο

10 Ενα Σύστημα Αυτοματισμού Γραφείου: ΑξιοποιεΙ επαγγελματίες Χρησιμοποιεί σύγχρονο αυτόματο εξοπλισμό Συνδυάζει λειτουργίες Πετυχαίνει περισσότερα σε λιγότερο χρόνο Σύστημα μετάδοσης πληροφοριών Σχήμα Η επεξεργασία των πληροφοριών δίνει έμφαση στην αλλαγή των μεθόδων εργασίας στο γραφείο

11 LlM TOFiKHANAAFOMH 1. Η οργώνωση και ο αχ/τομ στςσμ ός του γ ρ α φ είο υ ecvat ένα πρόβλημα που α π α σ χολ εί τ ο υ ς ε π ιχ ε ιρ η μ α τ ί ε ς και το υ ς εργα^ζόμενους εδώ και π ο λ λ ές δ ε κ α ε τ ί ε ς. Ηδη ασι' το 1923, ο Λ οΰντβ ιχ Μις Βαν ν τ ε ρ Ρόε π ροσπ άθησε να π ερ ιγ ρ ά φ ει ένα γ ρ α φ ε ίο με μεγάλη α π ο δ ο τ ικ ό τ η τ α αλλά και ε υ χ ά ρ ισ το π ε ρ ιβ ά λ λ ο ν ε ρ γ α σ ία ς. 2. Η ιδ έ α όμως του α υ τομ α τισ μ ο ύ έ χ ε ι ι σ τ ο ρ ί α πολλών αΐ-ώνων. Η πρώτη π ρ οσπ ά θ εια, που α ν α φ έ ρ ε τ α ι στην ισ τ ο ρ ί α, έ γ ιν ε από το Φ ίλωνα τ ο Β υ ζ ά ν τ ιο, ο ο π ο ίο τ ο 230 π.χ. κατασκ εύασε έν α μ η χ ανισ μ ό που ε ΐα σ φ ά λ ιζ ε σταθερυι στάθμη λ α διού σ τ ι ς λ ά μ π ε ς. 3. Το 17ο α ιώ ν α α ν α φ έρ ο ν τα ι ο ι π ρώ τες π ρ ο σ π ά θ ε ιε ς γ ια την κατασκ ευή υ π ο λ ογιστικ ώ ν μηχανών. Η πρώτη α θ ρ ο ισ τ ικ ή υ π ο λ ο γ ισ τ ικ ή μηχανή κ ατα σκ ευ ά στη κ ε τ ο 1652 από τον Π ασκάλ. Το 1671, ο Λ ά ιμ π νιτς κ α τα σκ εύ α σε μ ια μηχανή βελ τιω μ ένου τύπου γ ι α π ολλαπ λασιασμ ού ς μέσω δ ια δ ο χ ικ ώ ν π ροσθέσεω ν. Το 1812, ο Α γγλος μ α θ η μ α τικ ός κ α ι μ η χ α νικ ός Μ παμπρίτζ κ α τα σκ εύ α σε τον πρώτο μ εγά λ ο μ η χ ανικ ό υ π ο λ ο γ ισ τή τον ο π ο ίο χ ρ η σ ιμ ο π ο ίη σ ε το Σ τα μ έσα του 19ου α ιώ ν α, μπήκαν ο ι π ρώ τες β ά σ ε ι ς γ ια τον α υ τ ο μ α τ ισ μ ό των ε π ιχ ε ιρ ή σ ε ω ν, με την ανακάλυφη πολλών νέων μηχανημόιτων. Το ,ο Σ κ ο τ σ έ ζ ο ς γ ια τ ρ ό ς και κ ατασκ ευ αστή ς ρ ο λ ο γ ιώ ν A lex ander B ain π α ρ ο υ σ ία σ ε την πρώτη πρωτόγονη συσκ ευή τ η λ ε α ν τ ιγ ρ α φ ή ς. Η συσκευή αυτή σ υ ν ίσ τ ο ν τ α ν σε ένα εκ κ ρ εμ έ ς τ ο ο π ο ίο κ ατέγ ραφ ε α κ α τ έ ρ γ α σ τ ε ς ε ικ ό ν ε ς καθώς α υ τό ταλαντω ν ότα ν πάνω από ένα χημικά συ μ π εριφ ερόμ εν ο

12 χ α ρ τ ί. To εκ κ ρ εμ έ ς συγχρον ι, ζόταν η λ ε κ τρικ ά μέσω ε ν ό ς σ κ ο ι ν ιο ύ. Η συσκευίι εμ π ο ρ ικ ά ήταν α ν ε π ιτ υ χ ή ς. 5. Κατά τ α τέλ η τ ο υ 18ου α ιώ ν α έγ ιν α ν π ρ ο σ π ά θ ε ιε ς γ ια εγκ α τά στα ση τη λ ε γ ρ α φ ικ ο ύ δ ικ τ ύ ο υ.τ ο 1793 έ γ ι ν ε μ ια τ έ τ ο ι α εγκ α τά στα ση στη Γ α λ λ ία που χ ρ η σ ιμ οπ οιού σ ε τον ο π τικ ό τη λ έ γ ρ α φ ο. Το 1832 ο Σαμουήλ Μορς σκέφτπκε ό τ ι θα μπορούσε να μ ε τ α β ιβ ά σ ε ι μ έσα από η λεκτροφ όρα σύρματα, δ ια κ ο π τόμ εν ο η λ ε κ τρικ ό ρ εύ μ α κ α ι α υ τ έ ς ο ι δ ια κ ο π ές με τη β ο ή θ ε ια κ άπ οιου κ ώ δικ α να α ν τ ισ τ ο ι χ ο ύ σ α ν σ τα γράμματα τη ς αλφαβήτου κ α ι τ ο υ ς α ρ ιθ μ ο ύ 0-9. Ε τ σ ι. επ ιν ό η σ ε ένα αλφάβητο που α π ο τ ε λ ε ΐ τ α ι από π αύλες κ αι τ ε λ ε ί ε ς. ο κοττάλληλος σ υ ν δυ α σμ ός των οπ οίω ν δ ί ν ε ι γράμματα και α ρ ιθ μ ού. 6. Το 1876 ο Γκράχαμ Μπελ α νακ αλύ π τει το τη λέφ ω νο. Ν ω ρ ίτερ α απ ' αυτόν ε ίχ α ν γ ί ν ε ι κ ι ά λ λ ες π ρ ο σ π ά θ ειες από ά λ λ ους ε ρ ε υ ν η τέ ς γ ι α τ ε λ ε ι ο π ο ίη σ η του τηλεφώνου, αλλά χ ω ρίς α π οτέλεσμ α. 7. Στα 1884 ο Ρ ώσος ε π ισ τ ή μ ο ν α ς Παύλος Νίπκωφ ε π ιν ό η σ ε μ ια δ ιά τ α Ι η που ε π έτρ επ ε τη μ εταβίβ α ση των ε ικ όνω ν σε απ όσταση, θ έ τ ο ν τ α ς έ τ σ ι τ ι ς β ά σ ε ι ς γ ια την κατασκ ευή τη ς τ η λ ε ό ρ α σ η ς. 8. Το 1714 ο Α γγλος μ η χ α ν ικ ό ς Μιλλ κατασκ εύασε την πρώτη γραφομηχανή. Αλλά ο π ρώ τος β ιομ η χ α ν ικ ός τύ π ος γραφομηχανής κατασκ ευάστη κ ε από τ ο Ρ έμ ιγ κ τον τ ο 1873 κ α ι τ ο 1898 βελ τιώ θηκε από τον Α ν τερ γ ο υ ν τ. Οι γραφ ομηχανές α υ τ έ ς παρουσία^ζαν τ ο ε ΐή ς π ρόβλημ α: ένα μεγάλο θόρυβο σ τ ο υ ς χώρους των γ ρ α φ είω ν. Το πρόβλημα αυτό π ροκ άλεσε έ ν τ ο ν ε ς

13 10 συ^ζητήσεις μ ε τ α ΐύ των κοινωνι,ολ όγων καί των νυ χολόγων γ ta τυ ς δυ σ μ εν ές επ υ π τώ σ είς στη ν υ γ ε ία των ερ γ α ζομ ένω ν. Η α ν τίκ α τόστα σ π αυτών των μηχανών απ' τι,ς η λ ε κ τ ρ ο ν ικ έ ς έλυ σε τ ο π ρόβλημα του θ ο ρ ύ β ο υ. 9. Ο 2 0ος α ιώ ν α ς ε ί ν α ι ο α ιώ ν α ς τ η ς ρ α γ δ α ία ς τεχ ν ο λ ο γ ικ ή ς α νά π τυ Ιη ς όπου έχουμε την ε Ι έ λ ι Ι η όλων των μηχανών και των συστη μάτω ν. Το 1902 ο Α μ ερ ικ ά ν ος εφ ευ ρ έτη ς A rth u r Korn α ν έπ τυ ξε μ ια φ ω τοη λ εκ τρον ικ ή α ν ιχ ν ε υ τ ικ ή μ έθ οδο γ ι α τη μ εταφ ορ ά και αναπαραγωγή εικ ό ν ω ν. Το 1907 ο ί δ ι ο ς ε γ κ α τέστη σ ε την πρώτη συσκ ευή FAX σ τον κόσμ ο, μ ε τ α δ ίδ ο ν τ α ς φ ω τογραφ ίες χ ρ η σ ιμ ο π ο ιώ ν τα ς ρ α δ ιο κ ύ μ α τα σατν κ ανάλι επ ικ ο ιν ω ν ία ς. 0 π α τέρα ς όμως το υ σ η μ ερ ιν ο ύ FAX θ ε ω ρ ε ίτ α ι μ ια συσκευή που π α ρ ο υ σ ία σ ε τ ο 1964 η X erox C o rp. την οπ ο ία ονόμ ασε Long D is ta n c e X erograph y (LDX). Από τ ό τ ε π ολλές ε τ α ι ρ ί ε ς κ ατασκ εύασαν α ν ά λ ο γ ες μηχανές ο ι ο π ο ίε ς όμως δεν μπορούσαν να επ ικ ο ιν ω ν ή σ ο υ ν μ ε τ α ξύ τ ο υ ς, ε ξ α ι τ ί α ς τ η ς δ ια φ ο ρ ε τ ικ ή ς τ ε χ ν ο λ ο γ ία ς που χ ρ η σ ιμ ο π ο ιο ύ σ ε κάθε ε τ α ι ρ ε ί α. Το 1974 όμ ω ς, η Δ ιεθ ν ή ς Σ υμ βου λευτικ ή Ε πιτροπή γ ια την Τ ηλεφωνία και Τ η λ εγραφία κ α θ ό ρ ισ ε τ ι ς π ρ ο δ ια γ ρ α φ ές π ου θα π ρέπ ει να τ η ρ ο ύ ν τ α ι στπό τ ι ς συ σ κ ευ ές FAX, π ρ ο κ ε ιμ έν ο υ α υ τές να επ ικ ο ιν ω ν ή σ ο υ ν μ ετα ξύ τ ο υ ς. Το FAX ά ρ χ ισ ε να χ ρ η σ ιμ ο π ο ιε ίτ α ι ευ ρ έω ς μ ετά τ ο Το 1959 π αρ ου σιάσ τη κ ε τ ο πρώτο π λή ρες φ ω τοαν τιγ ρ α φ ικ ό μηχάνημα από την H a lo id X erox I n c., τ ο ο π ο ίο ήταν κακής π ο ιό τ η τ α ς και ασπ ρόμ αυρο Μετά τ ι ς π ρώ τες π ρ ο σ π ά θ ε ιε ς του Νίπκωφ, η τη λεόρα ση βελτιώθηκε μετά από τ ις προσπάθειες του Μπάιρντ το 1926

14 11 και, α ρ γ ό τ ε ρ α των Ρώσων επι,σττιμόνων Ρ ό ζίγ κ και, ΖΒορΟκιν. Πρυν α π ' τ ο Β' ΤΤαγκόσμυο Πόλεμο γ ίν ο ν τ α ν τακτι,κ ές τ η λ ε ο π τ ικ έ ς εκπ ομπές στη Γ α λ λ ία που επαναλίιφθηκαν μ ε τ ό τον Π όλεμο. Το 1953 μπήκε σε λ ε ι τ ο υ ρ γ ία τ ο Ευρωπαϊκό Δ ίκ τ υ ο Τ η λ εορώ σεω ς, ενώ τ ο 1962 λει,τού ργ π σε τ ο Π αγκόσμιο Δ ί κ τ υ ο. 12. Η πρώτη σύγχρονη υπολογ ι,στ υκή μηχανή μεγάλων δι,αστάσεω ν σ χ ε δ ιά σ τ η κ ε από τον Α ιτκ εν σ τ ο Π ανεπυστήμυο το υ H arvard. Ou ε ρ γ α σ ίε ς άιρχυσαν το 1930 και ύ σ τ ε ρ α από έν α μεγάλο σ τά δι,ο π ειρ α μ α τισ μ ώ ν τελ ε ίω σ α ν τ ο Το 1945 κ ατα σκ ευ ά στη κ ε ο π ρώ τος η λ ε κ τρ ο ν ικ ό ς υ π ο λ ο γ ισ τ ή ς. Το 1955 έ γ ιν α ν σ τ ι ς ΗΠΑ κ αι στην Α γγλία ο ι π ρώ τες π ρ α κ τικ ές π ρ ο σ π ά θ ε ιε ς να χρη σιμ οπ οιη θ ού ν Η/Υ στην κ ρ α τικ ή δ ιο ίκ η σ η κ αι σ τ ι ς δ η μ ό σ ιε ς ε π ι χ ε ι ρ ή σ ε ι ς. Στα μ έσα τη ς δ ε κ α ε τ ί α ς το υ 1960 εμ φ α ν ίστη κ ε τ ο μ ίν ι c o m p u te r.από το 1975 αυιήθηκε η ζήτηση των μ ικρών com puter γ ια ε π ι χ ε ι ρ ή σ ε ι ς. Οι κύριοι λόγοι για την ειέλιιη αυτή είν α ι : ά. η ανόππτυΐη κατάλληλου ε ΐο π λ ισ μ ο ύ κ αι ο ι α π λ ο π ο ιη μ έν ες μ έ θ ο δ ο ι χρήσεως ϋ. τ ο κ ό σ τ ο ς ε ΐο π λ ισ μ ο ύ μ ε ιώ ν ε τ α ι ϋ ί. η ανάπ τυξη γ εν ικ ευ μ ένω ν προγραμμάτων ί ν. τ ο συ ν εχ ώ ς α υ ΐα ν ό μ εν ο κ ό σ τος τ η ς υπ αλληλικής εργασ ίας Στη δ ε κ α ε τ ί α το υ 1980 ο ι κ α τα σκ ευ α στές ε π ιχ ε ίρ η σ α ν να φ έρουν τ α π λ εονεκ τή μ α τα των υ π ολογιστώ ν σε α τ ο μ ικ ό ε π ίπ ε δ ο, δη μ ιου ρ γ ώ ν τα ς μηχανές που μ πορούσαν να

15 12 τοπ οθετη θούν πάνω σε τραπέ^ζ l. Επϋοτέγασμα αυτών των προσπαθειών είν α ι π δημ ιου ργία προσωπικών ΐΛίολογ ιστώ ν. 13. Παρά την τ ε χ ν ο λ ο γ ικ ή ε ΐ έ λ ι ΐ η των μηχανημάτων που χ ρη σιμ οπ οιού ντα ν σε έν α γ ρ α φ ε ίο, σήμερα ο ι ε π ι χ ε ι ρ ή σ ε ι ς π ρ ο σ α ν α τολ ίζο ν τα ν σε ν έ α συ στή μ α τα και μηχανές που ε ί ν α ι π ιο α π ο δ ο τικ ά κ α ι π ο ιο ο ικ ο ν ο μ ικ ά. Τ έ τ ο ια ε ί ν α ι τ α φ ορ η τά τηλεφ ω νικά κ έν τρα, τ α Image P lu s κ.α.

16 ΚΕΦΑΛΑΙΟ II ΑΝΑΛΥΣΗ 2.1 ΕΙΑΗ -ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΑΥΤΟΜ ΑΤΙΣΜ ΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ο α υ τ ο μ α τ ισ μ ό ς γ ρ α φ είο υ μ π ορεί να δ ι α κ ρ ι θ ε ί σε 5\io ε π ίπ εδα α υ τ ο μ α τ ο π ο ίη σ η ς: 1. σ τ σ μ ικ ρ ο σ κ σ π ικ ό ε π ίπ ε δ ο, σ τ ο ο π ο ίο γ ί ν ε τ α ι λ όγ ος γ ια α υ τομ α τοπ οιη μ έν η μηχανίι, ένα τ ο π ικ ό δηλαδίι σύστη μα που εφαρμό^ζει οιπλές δ ι α δ ι κ α σ ί ε ς γ ια να π αρ ώ γ ει π οσ ό τ η τ ε ς π ρ οϊόν τω ν (τ ο π ι κ ο ί α υ τ ο μ α τ ισ μ ο ί ti π ε ρ ιφ ε ρ ε ια κ ό υ π οπ ρ ο ϊό ν τα τη ς παραγωγίις) 2. σ τ ο μ ακροσκ οπ ικ ό ε π ίπ ε δ ο, σ τ ο ο π ο ίο γ ί ν ε τ α ι λ όγ ος γ ια α υ τομ α τοπ ο ιη μ ένο σύ στη μα, έν α ολοκ ληρω μ ένο σύστη μα που ε φ α ρ μ ό ζε ι π ολύπ λοκες δ ι α δ ι κ α σ ί ε ς γ ια να π α ρ ό γ ε ι μεγάλη π οσότη τα π ρ ο ϊό ν τω ν (μ εγ ά λ ες Β ιομ η χ α νίες) Η δ ιά κ ρ ισ η, δηλαδίι, του αυτομοπησμού έ χ ε ι να κ ά ν ε ι με την α λ υ σ ίδ α π αραγω γής. Οσο π ιο μεγάλη ε ί ν α ι α υ τή, τ ό σ ο π ε ρ ισ σ ό τ ε ρ α ε ν δ ιά μ ε σ α σ τ ά δ ια α π α ιτ ο ύ ν τ α ι. Κάθε ε ν δ ιά μ ε σ ο σ τ ά δ ι ο, λ ε ι τ ο υ ρ γ ε ί με βάση τ ο γ ε ν ικ ό " σ χ έ δ ι ο " π αραγω γής, αλλά λ ε ι τ ο υ ρ γ ε ί και α υ τόνομ α. Ε τ σ ι, ο αυτομαπ :ισμός κ α λ ε ίτ α ι να λύ σει π ροβλ ή μ ατα αποκ έντρω σης τη ς ε ρ γ α σ ία ς στα π ερ ιφ ε ρ ε ια κ ά τμ ή μ ατα μ ια ς ε π ιχ ε ίρ η σ η ς. 22 ΜΒΣΛ 4 ΥΤΟΜΑ mmoy Τ ις μηχανές γ ρ α φ είο υ και ε π ικ ο ιν ω ν ία ς μπορούμε να τ ι ς δ ια κ ρ ίν ο υ μ ε σ τ ι ς ε ζ ή ς κ α τ η γ ο ρ ίε ς (Π ίνακας 1 ).

17 Α-ΔΗΜίσΥΡΠΑΣ Β. ΥΠΟΛΟ- Γ. ΜΗΧΑΝΕΣ Δ, ΛΟΠ1ΕΣ KAJ ΠΣΉΚΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΜΗΧΑΝΕΣ ΜΗΧΑΝΕΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 1. Γ ραφομηχανές 1.Αριθμομηχανές 1. Τηλέφοονο 1. Μηχανές 2. Πολύγραφοι 2.Ταμ ΐαχές 2. Αυτόματο τηλέφιανο ανοίγματος φακέλων 3. Φωτοαντιγραφοίά μηχανές 3. Οπτίϊό τηλέφοϊνο 2. Αρίθμησης & 3. Αυτόματοι 4. Τηλεφωνική χρονολόγησης ηλεκτρσνιχοί ειδοποίηση 3. Πλαστικοποίησης ζυγοί 5. Μεγάφωνο 4. Διτιλωτικές 6. ΕοώφίΒνο 5. Σφράγισης φακέλων 7. Μαγνητόφωνο 6. Συρσπτικές & 8. Τηλεόρασημε διατρητικές κλειστό κύκλωμα 7. Κοπτική 9. Τηλεαντιγραφέας μηχανημάτων 10. Τηλεσυνέλευση 8. Συστήματα 11. Τηλεδιάλεζη διακίνησης εγγράφοϊν 12. Ραδιοτηλέφωνο 9. Συστήματα 13. Τηλεχαρσκτης μικροφοϊτογράφησης 14. Ηλεκτρονική 10. Ωρολόγια αλληλογραφία παρουσίας 1S. Ολογράμματα Πίναχας 1: ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΜΗΧΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

18 I. Μηχανές δημ υουργ ίας και αναπαραγωγίις εγγρώφων I I. Υ π ο λ ο γ ισ τ Lκές μηχανές I I I. Μηχανές ε π ικ ο ιν ω ν ία ς και IV. Β οη θ η τικ ές μηχανές ΔΗΜΙΟ\ΤΓΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Α π οτελ ούνται από τ ι ς γρ αφομ η χ ανές, τ ο υ ς π ολύγραφ ους και τ α φ ω τοαντιγ ρ α φ ικ ό μηχανίιματα. 1. Ο ι γραφ ομ ηχανές ε ί ν α ι από τ α π ρώτα ε ίδ η των μηχανών γ ρ α φ ε ίο υ, που κ α τασκ ευ άστη κ αν, γ ια ν ' α π λ ου στεύ σου ν και να τελε ιοποιίισουν την εργασία του γραφείου. Παράγουν γρή γορη, ευθύγραμμη και α π όλ υ τα ειχινάγνωστη γραφή. Χ ρ η σ ιμ ο π ο ιο ύ ν τα ι γ ια την παραγωγή δια φ όρ ω ν εγγράφων (επ ιστολώ ν, τιμ ολογ ίω ν, πινάκων, κ.λ.π. ), γ ια την αναπαραγωγή των εγγράφων αυτών σε π ολλά α ν τ ίτ υ π α, γ ια τη δ η μ ιο υ ρ γ ία μήτρας π ολυγράφου και γ ια τη συμπλήρωση σ τ ο ιχ ε ίω ν σε δ ιά φ ο ρ α έντυ π α. Κάθε γραφομηχανή α π ο τ ε λ ε ί τ α ι cm0 τ ρ ία μ έρ η.τ ο σ κ ε λ ε τ ό, τ ο π λ η κ τρ ολόγ ιο και τ ο όχημα. 0 σ κ ε λ ε τ ό ς ε ί ν α ι τ ο Βάθρο, πάνω σ τ ο ο π ο ίο σ τ ε ρ ε ώ ν ο ν τ α ι τα ό ρ γα να τη ς γραφομηχανής. Το π λ η κ τρ ολόγ ιο π ε ρ ιέ χ ε ι τ α α λ φ α β η τικ ά σ τ ο ι χ ε ί α με ελ λ η ν ικ ού ς και λ α τ ιν ικ ο ύ ς χ αρακ τή ρες κ αι ε ίν α ι στα θ ερ ο π ο ιη μ έν ο πάνω σ τ ο σ κ ε λ ε τ ό. Εκτός από τ α π λήκτρα, που π εριέχ ο υ ν τ α α λφ αβητικ ά σ τ ο ι χ ε ί α, υπάρχουν κ ι άλλα π λήκτρα, που χ ρη σιμ εύουν γ ια ν ' α φ ή ν ετα ι κ εν ός μ ε τ α ΐύ των λ έ ΐε ω ν, γ ια την ανάκληση ο π ίσ θ ια γ ια τη δ η μ ιο υ ρ γ ία π ε ρ ιθ ω ρ ίο υ, γ ια τα κεφαλαία,για τα σημεία στίΐη ς και τονισμού κ.α. Τα γράμματα

19 16 ε ί ν α ι χαραγμένα σε μπλοκ (b lo c k s ) από σκληρό χάλυβα. Κάθε μπλοκ φ έ ρ ε ι δύο γρά μ μ α τα, τ α κ εφ αλ αία σ τ ο πάνω μ έ ρ ο ς κ αι τ α μ ικ ρ ά σ τ ο κάτω. Υπάρχουν π ολλά ε ίδ η γραμμάτων απλά, κ αλλιγραφ ικ ά κ.λ.π. α ν ά λ ογα με τ ο ε ί δ ο ς τ η ς γραφομηχανής. Το όχημα φ έ ρ ε ι τον κ ύ λ ιν δ ρ ο, ο ο π ο ίο ς α π ο τ ε λ ε ίτ α ι από καουτσούκ λ ιγ ό τ ε ρ ο ή π ε ρ ισ σ ό τ ε ρ ο σκληρό κ αι ο ο π ο ίο ς σ ε κάθε χτύπημα μ ε τ α κ ιν ε ίτ α ι υπ α κ ούον τας σ τον ε σ ω τ ε ρ ικ ό μ η χ α ν ισ μ ό. Η α π ε ικ ό ν ισ η των γραμμάτων γ ί ν ε τ α ι με τη μ εσολάβηση μ ελανω τής τ α ι ν ί α ς. Υπάρχουν τ α ι ν ί ε ς από βαμβάκ ι, από μ ε τ ά Ι ι κ ι από ν ά ιλ ο ν, μονόχρωμες ή δ ίχ ρ ω μ ε ς. Η τ α ι ν ί α ε ί ν α ι τ υ λ ιγ μ έ ν η σε δύο π η ν ία. Μ προστά από τ ο χ α ρτί σ υ γ κ ρ ο τ ε ίτ α ι με έν α ο δ η γ ό. Σε κάθε χτύπημα η τ α ι ν ί α π ρ οχ ω ρ εί, Ι ε τ υ λ ί γ ε τ α ι από τ ο πρώτο π η νίο και τ υ λ ί γ ε τ α ι σ τ ο δ ε ύ τ ε ρ ο. Κατά τ ο χτύπημα ε ν ό ς π λήκτρου και τ ο χ α ρ τ ί. Εάν μ οχλός ε π ιτ ρ έ π ε ι να ε κ λ έιο υ μ ε τ ο χρώμα τη ς τ α ι ν ί α ς, μαύρο ή κ ό κ κ ιν ο. Η χρώτη γραφομηχανή Remington too IS73. Γραφομηχανή του 1933.

20 17 Σύμφωνα με τ ι ς σ η μ ε ρ ιν έ ς δ υ ν α χ ό τη τές τ ο υ ς ο ι γραφομηχανές ταΐινομούνται σε τρ εις γενικές κατηγορίες : Στη χαμηλή που περιααμβλνει μ ο ν τέλ α που δε δ ια θ έ τ ο υ ν μνήμη κ αι ο μ η χανισμός εκτύπωσης ε ί ν α ι μπαλώκι ή σύ στη μα d a is y w heat. Στη μ ε σ α ία κ α τη γ ο ρ ία, κ ύ ρια χ α ρ α κ τ η ρ ισ τ ικ ά τη ς ε ί ν α ι η μνήμη, η δ υ ν α τό τη τα και η σύνδεσή τ η ς με οθόνη. Στην τ ρ ίτ η κ α τη γ ο ρ ία, τη μ εγάλη, που π ερ ιλ α μ β ά ν ει μ η χανές με α υ ίη μ έ ν ε ς δ υ ν α τό τ η τε ς κ α ι δ ια θ έ τ ο υ ν σ τα θ ερ ό ή α φ α ιρ ε τ ικ ό π λ η κ τρ ο λ ό γ ιο, οθ όνη, μνήμη κ αι δυ ν α τό τη τα ε π ικ ο ιν ω ν ία ς με υ π ο λ ο γ ισ τ έ ς που εκ τελ ο ύ ν χρέη εκτυπωτή. Ε π ίσης ο ι γραφομηχανές δ ια κ ρ ίν ο ν τ α ι σε χ ε ιρ ο κ ίν η τ ε ς, α υ τόμ α τες κ α ι η λ ε κ τ ρ ο ν ικ έ ς. Ια) Οί χ ε ιρ ο κ ίν η τ ε ς ε ί ν α ι ο ι π α λ α ιό τ ε ρ ε ς και ο ι π ε ρ ισ σ ό τ ε ρ ο χ ρ η σ ιμ ο π ο ιη μ έ ν ε ς, γ ι α τ ί έχ ου ν μ ικ ρ ό βά ρ ο ς, π ολλές μ ε τ α τ ρ έ π ο ν τ α ι σε β α λ ιτ σ ά κ ι κ α ι μ ε τ α φ έ ρ ο ν τ α ι εύκ ολα και ε ί ν α ι πολύ π ρ α κ τ ικ έ ς. Μπορούν ν ' αναπ αράγουν μ έχ ρ ι οκτώ α ν τίγ ρ α φ α, ε ί ν α ι φθηνές και ο ι κ α τ α λ λ η λ ό τ ε ρ ε ς γ ια την εκμ άθη ση. Σ τ ι ς χ ε ιρ ο κ ίν η τ ε ς υ π ά γοντα ι και ο ι η λ ε κ τ ρ ο κ ίν η τ ε ς, ο ι ο π ο ίε ς υ π ερ έ χ ου ν, γ ι α τ ί κ ιν ο ύ ν τ α ι με η λ ε κ τρ ισ μ ό και π α ρ ου σ ιάζου ν καλύτερη εκτύπωση, χ ρ ε ιά ζ ο ν τ α ι ελαφρά χτυπήματα στο πληκτρολόγιο και παράγουν μέχρι είκ οσι αντίγραφα. 1β) Ο ι οτυτόματες ε ί ν α ι ό λ ε ς η λ ε κ τ ρ ο κ ίν η τ ε ς και δ ια κ ρ ίν ο ν τ α ι σ τ ι ς α υ τ ό μ α τ ε ς, που γράφουν μ ό ν ες του ς ο π ο ιο δ ή π ο τε κ ε ί μ ε ν ο, που θα του ς δ ο θ ε ί, σ τ ι ς αυτόμοτιες με μεγάλη π οικιλία στοιχείω ν, η οποία μπορεί να φτάσει μέχρι

21 συνδυασμ ούς κ α ί χ ρ η σ ιμ ο π ο ιο ύ ν τ α ι γ ι α τη δακτυλογράφηση μητρών π ολυγράφου o f f s e t και σ τ ι ς ατυτόματες, που δ ια θ έ τ ο υ ν ειδικ ό κύλινδρο για κάθε τύπο γραφής. 1γ) Οι η λ ε κ τ ρ ο ν ικ έ ς έχ ου ν μηχανή μνή μη ς, στη ν ο π ο ία καταγράφουν τ ο κ ε ί μ ε ν ο, που τ ο υ ς δ ί ν ε τ α ι με τη δ ιά τ ρ η σ η πάνω στην τ α ι ν ί α. Ο εκ τυ π ω τή ς, η μηχανή δηλαδή αναπ αραγωγή ς, από την τ α ι ν ί α α π ο δ ί δ ε ι τ ο κ ε ί μ ε ν ο, όπως ήταν α ρ χ ικ ά. Υπάρχουν πολλών ειδ ώ ν μ η χανές μνή μη ς, π ολλές από τ ι ς ο π ο ία απ οτελού ν ειά ρ τη μ α του Η /Υ. Ε ίν α ι τ ο π ιο σύ γ χ ρονο ε ί δ ο ς γραφομηχανής και χ ρ η σ ιμ ο π ο ιε ίτ α ι σε μ εγ ά λ ες ε π ι χ ε ι ρ ή σ ε ι ς, ο ι ο π ο ίε ς επ ιθυμούν να δη μ ιου ργή σουν σ ύ γ χ ρονο α ρ χ ε ίο. ΗΧίκτροηκή γραφομηχανή. 1δ) Γ ραφομηχανές που μ ιλ ά ν ε : Τ ε λ ε υ τ α ία σ τ ι ς π ροη γ μ ένες χώρες και ιδ ίω ς στη Γ α λ λ ία έχουν κ ά ν ει την εμ φ άνισή το υ ς γραφ ομηχανές, ο ι ο π ο ίε ς με τη Β οήθεια ε ν ό ς συ ν θ ετη τή φωνής εκφωνούν το γράμμα ή ολόκληρη τ η ς λ έιη ς που έ χ ε ι χ τυ π η θ εί.

22 19 Ol γραφ ομηχανές α υ τ έ ς είν αι, κατώλληα ες γ ι,α ό σ ο υ ς έχουν προβλίιμαχα ό ρ α σ η ς. 2) Πολ ι>γ ραφο k- ol onocol χρη σιμ εύ ουν γ ι α την παραγωγή μεγάλου α ρ ιθ μ ού α ν τιγ ρ ά φ ω ν, όπως π ροσκ λή σεω ν, εγκύκλιων επ ιστολώ ν κ. λ. π., γ ι α τ ί η γραφομηχανή μ π ο ρ εί να β γ ά λ ε ι,ό π ω ς αναφέρθηκε, μ έχ ρ ι οκτώ ή ε ί κ ο σ ι α ν τ ίγ ρ α φ α. Οι π ολύ γραφ οι δ ια κ ρ ίν ο ν τ α ι σ ε : 2α) Ο π ολύγραφος ο ιν ο π ν ε ύ μ α τ ο ς λ ε ι τ ο υ ρ γ ε ί με τη Β οήθεια μ ια ς μ ή τρας ή κ λ ισ έ ( c l i c h e ) ή κ α λ ου π ιού, τ ο ο π ο ίο α π ο τ ε λ ε ίτ α ι από χ α ρ τί α δ ιά β ρ ο χ ο στη μελάνη κ ι από ένα φύλλο καρμπόν. Το κ ε ίμ εν ο γ ρ ά φ ετα ι με τ ο χ έ ρ ι ή με τη γραφομηχανή ή με θ ερ μ ο α ν τίγ ρ α φ ο. Στην τ ε λ ε υ τ α ία π ερίπ τω ση τ ο π ρότυπο έ ρ χ ε τ α ι σ ' επαφή με έν α χ α ρ τί θ ε ρ μ ο ε υ α ίσ θ η τ ο κ αι τυ π ώ νει σ ' ένα φύλλο χ α ρ τιο ύ λ ε ί ο.

23 20 To κλι,σέ σ τα θ ερ ο π ο υε CxoL σ το τύμπανο του πολυγρώφου Ο ινοπ νεύ μ ατος και, τ ο χ α ρ τ ί εκτύπωσης τ ο π ο θ ε τ ε ί τ α ι σ τ ο πλατύ τρ ο φ ο δ ο σ ία ς. Κύθε φύλλο χ α ρ τιού ρ α ν τ ί ζ ε τ α ι ελαφρύ με οιν όπ ν ευ μ α και σ ύ ρ ε τ α ι π ιε ζό μ ε ν ο πύνω σ τ ο τύ μ π ανο. Η εκτύπωση ε π ιτ υ γ χ ύ ν ε τ α ι, γ ι α τ ί έρ χ ε τ α ι σ ' επαφίι τσ χ α ρ τί με τ ο κ λ ισ έ. Αν η ε ρ γ α σ ία αυτή γ ίν ε τ α ι με τ ο χ έ ρ ι, π ρ ό κ ε ιτ α ι γ ια χ ε ιρ ο κ ίν η τ ο π ολύγραφο, αν α υ τομ ά τω ς, π ρ ό κ ε ιτ α ι γ ια χ ε ιρ ο κ ίν η τ ο. Τα τυπ ωμένα φύλλα σ τ ο ι β ά ζ ο ν τ α ι σ τ ο π λατό υπ οδοχ ή ς. Με έ ν α κ λ ισ έ μπορούν να τυπωθούν 250 α ν τ ίγ ρ α φ α. 2β) 0 π ολ ύγραφος μ ελά ν η ς λ ε ιτ ο υ ρ γ ε ί με τη β ο ή θ ε ια μ ια ς μ εβρύνη ς, η ο π ο ία χ ρ η σ ιμ ε ύ ε ι ως κ λ ισ έ. Η μ ε β ρ ύ ν η -α π ο τ ε λ ε ίτ α ι από α ν θ ε κ τ ικ ό κ α ι α δ ια π έ ρ α σ τ ο χ α ρ τ ί. Σ το επάνω μ έρ ο ς ε ί ν α ι κολλημένο ισχ υ ρ ό χ α ρ τ ό ν ι, το ο π ο ίο έ χ ε ι δ ι α τ ρ ή σ ε ι ς, που εφ α ρ μ ό ζο ν τα ι σε σφ ή ν ες του πολυγράφου κατά τ ρ ό π ο, ώ στε η μεβράνη να ε ί ν α ι π ά ν τοτε σ τα θ ερ ή. Ενα καρμπόν π αρ εμ β ά λ λ ετα ι μ ετα ξύ του φύλλου οδηγού και τ η ς μ εβράν η ς. γ ι α να μπορούμε να α ν αζη τή σου μ ε τ ο κ ε ί μ ε ν ο. Το κ ε ίμ ε ν ο γ ρ ά φ ε τ α ι στη μεβράνη με τ ο χ έ ρ ι κ α ι με τη β οή θ εια ε ν ό ς τ ρ ο χ ίσ κ ο υ ή ε ν ό ς στυλό η λ ε κ τρ ικ ο ύ ή με τη γραφομηχανή. αφού απ ομ ονω θ εί η τ α ι ν ί α και τα χτυπήματα π ρέπ ει να γ ί ν ο ν τ α ι δ υ ν α τ ό τ ε ρ α, γ ια να ε π ιτ υ γ χ ά ν ε τ α ι η δ ιά τρ η ση τ η ς μ εβρ ά ν η ς. Γ ρ ά φ ε τα ι ακόμη και με η λ ε κ τρ ο ν ικ ό χ αράκ τη. Στην τ ε λ ε υ τ α ία αυτή π ερίπ τω ση ένα κ ύ τταρο φ ω τοη λ ε κ τρον ικ ό δ ι α β ά ζ ε ι τ ο έγγραφο και τ ο μ ετα φ ρ ά ζει με τ ι ς η λ ε κ τ ρ ικ έ ς δ ο ν ή σ ε ις. Ε κ ε ίν ε ς δ ια τ ά σ σ ο υ ν ένα σ τυ λ ό, τ ο ο π ο ίο δ ια τ ρ υ π ά τη μεβράνη. Ε τσι ε π ιτ υ γ χ ά ν ε τ α ι τ έ λ ε ι α αναπαραγωγή όλων των

24 21 εγγρώφων και, ακόμη αυτών των ευ κ όνω ν. Στη συ ν έχ ευ α η μεβρλνη τ ο π ο θ ε τ ε ίτ α υ πάνω σ τ ο μελανωμένο κ ύ λ ιν δ ρ ο του πολυγράφου. 2γ) Ο π ολύγραφος o f f s e r t, ε π ε ιδ ή έ χ ε ι μεγάλη τιμ ή α γορ ά ς και π αρουσιά^ζει μ εγάλο κ ό σ τ ο ς π αραγω γ ή ς, χ ρ η σ ιμ ο π ο ιε ίτ α ι κ υ ρίω ς από τα τυ π ογραφεία κ α ι σ π ά ν ια από τ ι ς ε π ιχ ε ιρ ή σ ε ις κ αι κ υ ρ ίω ς από τ ι ς πολύ μ ε γ ά λ ε ς. Η λ ε ι τ ο υ ρ γ ία του σ τ η ρ ίζ ε τ α ι στη ν ιδ ιό τ η τ α τη ς άπωσης το υ ύ δ α τ ο ς και των παχέων συ στη μάτω ν. Το κ λ ισ έ του π ολυγράφου o f f s e t μ π ορ εί να κ α τα σ κ ε υ α σ τ ε ί με τ ο χ έρ ι κ α ι με τη Β οή θεια λιθογ ραφ ικ ή ς μ ελάνη ς και στυ λ ό με μ π ίλ ια ή με τη γραφομηχανή πάνω σε ε ιδ ικ ή τ α ι ν ί α ή με φωτογραφική μ έθ ο δ ο πάνω σε πλάκα ε ιδ ικ ο ύ χ α ρ τ ιο ύ ή α λ ο υ μ ιν ίο υ. Πολύγραφος offset ηλεκτρονικός. 0 π ολύγραφ ος o f f s e t γ ρ α φ είο υ α υ τόμ α τος π α ρ ο υ σ ιά ζ ε ι τα εζή ς π λ εονεκ τή μ α τα :

25 22 i. Elat-pexLKfi π ο ιό τ η τ α εκτύπωσης i i. Αναπαραγωγίι σε μεγάλη π ο σ ό τη τα μ έχ ρ ι α ν τ ί γραψα i i i. Αναπαραγωγή σε π ολλά χρώματα και i v. Κ όστος ε λ α ττω μ έν ο, εφ όσον α υ Ι ά ν ο ν τ α ι τ α α ν τ ίτ υ π α. 3) Τ α wi>toavtih0chpi.k6 mvcty^tuara φ ωτογραφώζουν τ ο έγγραφο κ αι α υ τόμ α τα εμφανί^ζουν, παρουσιά ζουν τα χ ύ τη τα στη ν αναπ αραγωγή κ α ι μπορούν να σ μ ικ ρ α ίν ο υ ν ή να μεγενθύνου ν τ ο π αραγόμ εν ο φ ω τοαντίγ ρ α φ ο. Με τ α φ ω τοτυ π ικ ά μηχανήματα ανατπαράγονται ό χ ι μ όνο έγγραφα σ υ ν η θ ισμ έν ου μ ε γ έ θ ο υ ς, αλλά και μεγάλα διαγράμματα, χάρτες, σχέδια, φωτογραφίες κ.λ.π. Σύγχρονα φατοαντιγραψικά μηχανήματα νψηλής α σης με σμίκρυνση καί μεγέρυνση.

26 23 AtaKpCvovTai σε υκ tfic ε α φ α ν ί σ η σ. ό τα ν στην αρχή π α ρ ό γ ε τα ί τ ο α ρ ν η τικ ό κι απ' α υ τό α ν τ ίγ ρ α φ α ό μ ο ια με τ ο π ρω τότυπ ο, σε Ιη ρ ο γ ρ α φ ικ ό, όταν δεν π αρ ώ γ ετα ι α ρ ν η τ ικ ό, αααά κ α τ ε υ θ ε ία ν το θ ε τ ικ ό αποαύτως ό μ ο ιο με τ ο π ρω τότυπ ο, σε μηχανήματα διαφανώ ν υ η τοώ ν, ότα ν π αρ ώ γ ον τα ι δ ια φ α ν ε ίς μ ή τρ ες, ο ι ο π ο ί ε ς μπορούν να συμπαηρωθούν, να διορθωθούν και να Ια να χ ρη σιμ οπ οιη θ ούν κ αι σε μηχανήματα o f f s e t, που παράγουν χ ά ρ τ ιν ε ς ή μεταα Α ικές μ ή τρ ες κατάααηαες γ ια μηχανές o f f s e t εκτύπωσης Β ιβα ίων. Τα Ιη ρ ογ ρ α φ ικ ά μηχανή ματα ε ί ν α ι π ρ ο τ ιμ ό τ ε ρ α, γ ι α τ ί παρουσιά^ζουν μεγαα ύτερη τ α χ ύ τη τα κ αι καθαρό περιβάααον. Ε π ίσης τ α φ ω τ ο α ν τ ιγ ρ α φ ικ ά μηχατνήματα μπορούν να δ ια κ ρ ιθ ο ύ ν, με Βάση την π ο σ ό τ η τ α των αντιγ ράφων που παράγουν στη μονάδα του χρόνου (α ν ά Αεπτό) ό σ ο και στην π ο σότη τα σε μ η ν ια ία Βάση, σ τ ι ς ε ΐή ς κ οττη γ ορίε ς: Η πρώτη κ α τη γ ο ρ ία ε ί ν α ι τ α PC (P erson c o p ie s ) που ε ί ν α ι ε π ίτ ρ ο π έ ^ ι α,μ ι κ ρ ά σε μ έ γ ε θ ο ς κ α ι έχουν τη δυ ν α τό τη τα παραγωγής αντιγ ράφων α νά Αεπτό και η μ η ν ια ία τη ς παραγωγή δεν π ρέπ ει να Ι επ ερ ν ά τα 500 α ν τ ίγ ρ α φ α. Στη δεύ τερ η κ α τη γ ορία ανήκουν τ α φ ω τοτυ π ικ ά που παράγουν α ν τίγ ρ α φ α ανά Α επ τό, κ α ι ο μ έ σ ο ς ό ρ ο ς παραγωγής μ η ν ια ία α ν έ ρ χ ε τ α ι σε φ ω τοαντίγ ρ α φ α. Ενα μ ειον έκ τη μ α των μηχανημάτων αυ τώ ν, σύμφωνα με τ ο υ ς κ α τ α σ κ ευ α σ τές, ε ί ν α ι ό τ ι έχ ου ν π ε ρ ιο ρ ισ μ έ ν α ό ρ ια παραγωγής που π ρέπ ει να Αηφθούν σοβ αρά υ π ' όφη γ ι α τ ί τ α μηχανήματα δεν αντέχ ου ν σε επιπα έον π αραγωγή, Αόγω φ θ ορ ά ς, υπ ερθέρμανσης κ. A. π.

27 24 Στην τ ο Ι τ η κ α τ η γ ο ρ ία, η παραγωγοί φ τρ ν ει α ν τίγ ρα φ α ανώ Λεπτό και η μ η ν υ α ία παραγωγοί φ τ ό ν ε ί τα φύλλα τ ο μήνα. Στην τ έ τ α ρ τ η κ α τη γ ο ρ ία έχουμε τα α ν τίγ ρ α φ α το Λ επ τό. Στην πέυπτη η παραγωγή αντιγ ράφ ω ν κυ μαίvεταl το Λεπτό kol στη ν έ κ τ η. τ ο υ ς γ ίγ α ν τ ε ς, τ α 90 φ ω τοαντίγ ρα φ α Kat πάνω τ ο Λ επ τό. Κάθε κ α τη γ ο ρ ία φ ω τοαντιγ ρ α φ ικ ο ύ μηχανήματος χ ρ η σ ιμ ο π ο ιε ί ε ι δ ι κ ό χ α ρ τ ί, που δ ι α τ ί θ ε τ α ι σ ε κ α σ έ τε ς ή σε ρ ό Λ ο υ ς. Πέρα α π ' α υ τό κ αθ' α υ τό τ ο φ ω τοτυ π ικ ό υπάρχουν και τα "π αρελ κ όμ ενα" τ ο υ. Κ α τα σκ ευ α στές που "κολλάνε" πάνω σ το μηχάνημα και τ ο ουμπληρώνουν γ ια καλύτερη ειυ π η ρέτη σ η του χ ρή στη. Τ έ τ ο ι α ε ί ν α ι ο ο ε Λ ιδ ο π ο ιη τ ή ς, ο ι δ ιπ Λ ές αποθήκες χ α ρ τ ιο ύ κ.λ.π. όπως κ ά π ο ιο ι επ ιπλ έον α υ τ ο μ α τ ισ μ ο ί, όπως e d i t o r, μ ο ν ά δ ε ς χ ρ ω μ α τισ το ύ γ ρ α φ ίτη, συ στή ματα εναλλοτγής 4 χρωμάτων κ.λ.π. Ομως τ ο φ ω τοτυ π ικ ό α π α ι τ ε ί συχνό σ έρ Β ις και γ ε ν ικ ό τ ε ρ η τ ε χ ν ικ ή υ π ο σ τ ή ρ ιίη. Οι ε τ α ι ρ ί ε ς κ α τα ν οώντα ς πλήρως την ανάγκη του ολοκληρωμένου s e r v i c e, δ ίν ο υ ν μεγάλη σ η μ α σία σ τ ο να προβάλλουν α υ τό α κ ρ ιβ ώ ς, παρά τ ι ς δ υ ν α τό τ η τε ς του ίδ ι ο υ του μ η χ α ν ή μ α τος. Σ ' α υ τό τ ο σ η μ ε ίο π ροσπαθούν και να δ ια φ ορ οπ οιη θ ού ν α π τ ι ς άλλες ε τ α ι ρ ε ί ε ς του χώρου. 0 α ν τ α γ ω ν ισ μ ό ς που α ν α π τύ σ σ ετα ι ανάμεσα σ τ ι ς α μ ε ρ ικ ά ν ικ ε ς και ιαπωνικές, αλλά και ευρωπαϊκές ετα ιρείες στην έρευνα

28 25 KQL στη ν ανώτπτυΐη σ τ α φωτοτυπι,κώ, έχει, σαν οπ οτέλεσμ α o t δυαιρορές δυνατοτίιτων α νά μ εσ α σε α ν τ ίσ τ ο ι χ ο υ επ ιπ έδου μηχανήματα να ε ί ν α ι ε λ ώ χ ισ τ ε ς ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ Οι υπολογιστικές μηχανές αποτελούνται από τ ις αριθμομηχ α ν ές, τ ι ς τ α μ ε ια κ έ ς μ η χ α ν ές, το υ ς α υ τόμ α του ς η λ ε κ τρον ικ ο ύ ς ζυγούς, τ ι ς λ ο γ ισ τ ικ έ ς μ ηχανές και το υ ς η λ ε κ τρον ικ ο ύ ς υ π ο λ ο γ ισ τ έ ς (Η /Υ ). 1. OL αριθ μ ομ η χ α νές χ ρ η σ ιμ εύ ου ν, γ ια να εκ τελ ούν με σ υ ν τ ο μ ία και αλό:νθαστα δ ιώ φ ο ρ ε ς α ρ ιθ μ η τ ικ έ ς π ρ ά ζ ε ις κ αι νά ε π ε ίε ρ γ ώ ζ ο ν τ α ι τα α ρ ιθ μ η τικ ώ δ εδ ο μ έ ν α. Αριθμομηχανές ηλεκτρονικές με μνήμη. ταινία και οθόνη 12 ψηψίαν. Δ ι α κ ρ ίν ο ν τ α ι σε χ ε ιρ ο κ ίν η τ ε ς, η λ ε κ τ ρ ο ν ικ έ ς και η λ ε κ τ ρ ο κ ίν η τ ε ς και ανώλογα με την ικ α ν ό τη τα, που έχουν να εκ τελ ούν τ ι ς π ρ ό ζ ε ι ς, σε π ρ ο σ θ α φ α ιρ ε τ ικ έ ς, ότα ν εκ τελ ούν μόνο π ρόσθεση κι α φ α ίρ εση, σε μηχανών τρ ιώ ν π ρ ό Ιεω ν, ότα ν εκ τελ ούν κ αι π ολλαπ λασιασμό κ αι σε μηχανές τεσσάρω ν π ρ ό Ιεω ν.

29 26 Κοττώ κανόνα παρουσυό^ζουν το α π οτέλεσμ α σ ε φωτει,νίι πλόκα fi το τυπώνουν σε χ α ρ τ ί. Π ολλές α π ' α υ τ έ ς έχουν και μν/ιμπ. ECvat α θ ό ρ υ β ες και οικ ον ομ ΐ-κές, λ ε ιτο υ ρ γ ο ύ ν με μ π α τα ρ ίες fl η λ ε κ τρ ισ μ ό ή και με τα 50ο και καταλαμβώνουν ε λ ά χ ισ τ ο χώρο, γ ι ' α υ τό έχουν επ ικ ρ α τ ή σ ε ι στην α γορ ά. 2. Ot τ α μ ε ια κ έ ς μ η χανές αναγράφουν σ ε χ α ρ τ ο τ α ιν ία καθαρά και ευ α ν ά γνω στα ε κ τ ό ς από την επ ωνυμία και τη δ ιεύ θ υ ν ση τη ς ε π ιχ ε ίρ η σ η ς, την η μ ερ ομ η νία κ α ι τ α π οσά, που ε ισ π ρ ά τ τ ο ν τ α ι και τ α ο π ο ία εμφανί^ζονται συγχρόνω ς σε φ ω τειν ή οθ όνη. Τα ί δ ι α π οσά μπορούν ν ' α ν α γ ρά φ ον ται σε δ ιά τ ρ η τ ε ς κ α ρ τ έ λ ε ς, με τα σ τ ο ι χ ε ί α των οπ οίω ν γ ί ν ε τ α ι οπ ο τε δ ή π ο τε έ λ ε γ χ ο ς και τ ρ ο φ ο δ ο τ ο ύ ν τ α ι ο ι Η /Υ. Ταμειακές μηχανές με ί,κχή οθόνη. 3. Οι σ υ τ ό μ α τ ο ί η λ ε κ τ ρ ο ν ικ ο ί ζν τοί ίυ γ ί ζου ν α υ τομ ά τω ς, αναγράφουν την τιμ ή κατά κ ιλ ό, π ρ ο σ δ ιο ρ ίζ ο υ ν την αζ ία και α θ ρ ο ίζο υ ν τ ι ς α1 ίε ς των αγορών ε ν ό ς π ελάτη ανοτγράφονται σ υγχρόνω ς και τον α ρ ιθ μ ό των ε ιδ ώ ν, που α γ ό ρ α σ ε. Ολες ο ι εν δείζεις αναγράφονται και στο φωτεινό πίνακα που έχει.

30 Λογιστική μηχανή με υκολογιστή. 4. Oc TVotLcrctK^C u τlϊα v έc αποτελούν συνδυασμό γραφομηχανίις και, υποαογ ιστι,κίις μηχανής και σκοπό έχουν την απεικόνιση

31 28 λογυστυκών π ρά Ιεω ν. Με βάση τον κανόνα τη ς 5ςπλογραφι.κης διοπτύπωσης Kat με τη βοήθει,α δίά τρ η τω ν δ ε λ τ ίω ν επ υ τυ γχ άνεταο η τα υ τόχ ρ ον η ενημέρωση του η μ ε ρ ο λ ο γ ίο υ. το υ γ εν ικ ο ύ κ α θ ολ ικ ού και των α ναλυτικ ώ ν κ αθολ ικ ώ ν. Οι λ ο γ ισ τ ικ έ ς μηχανές έχουν μ εγάλο κ ύ λ ιν δ ρ ο, γ ι α να μπορούν να π αρουσ ιά^ζουν λ ο γ ισ τ ικ έ ς καπταστάσεις με π ολλές σ τ ή λ ε ς, ισ ο ζ ύ γ ι α κ.λ.π. Το μ εγάλο π λεονέκ τημα των μηχανών αυτών ε ί ν α ι ό τ ι μπορούν με Ι δ ι ο χτύπημα να κάνουν συγχρόνω ς υ π ολογισμ ό και γραφή. Ηλεκτρονική μηχανή συνίείεμένη με υπολογιστή δίβει απ' ευθείας εντολές. 5. Oc Τί?^ κτρονικοί vmoaol ια τ έ ς ε ί ν α ι μηχανήμαπτα α ρ κ ετά υφηλής τ ε χ ν ο λ ο γ ία ς. Σ υλλέγουν π λ η ρ ο φ ο ρ ίες, τ ι ς ασιοθηκεύουν, τ ι ς ε π ε ίε ρ γ ά ζ ο ν τ α ι κ αι βοηθούν το χρήστη σ τ ο να π ά ρ ει ο ρ ισ μ έ ν ε ς α π ο φ ά σ ε ις.

32 29 Στη pvfipn, την ο π ο ία δι-αθέτουν μπορούν να αηοθηκεύσουν π λ η ρ ο φ ο ρ ίες και να δι,ατηροο ν ολόκ ληρο α ρ χ ε ίο με δι,όφ ορα σ τ ο υ χ ε ία. Τα σ τ ο υ χ ε ία α υτώ δ ιο ρ θ ώ ν ο ν τ α ι κ αι συμ π ληρώ νονται σ υ ν εχ ώ ς, ώ στε τ ο α ρ χ ε ίο να ε ί ν α ι πάντα σύ γ χ ρονο. Σε κάθε στιγμυι μ π ορ εί να κλ η θεί οπ οιοδίιπ οτε σ τ ο ι χ ε ί ο θέλου μ ε στην οθ όνη, να γ ρ α φ εί σε χ α ρ τί κ αι να τυ π ω θεί σ ' ό σ α α ν τ ίτ υ π α επ ιθυμ ού μ ε. Ε τσι επ ιτυ γχ ά νου μ ε μεγάλη ο ικ ο ν ο μ ία χρόν ου. Κάθε η λ ε κ τρ ο ν ικ ό ς υ π ο λ ο γ ισ τ ή ς (Η/Υ) α π ο τ ε λ ε ίτ α ι από τα ε Ι ή ς τμήματα, τα ο π ο ία κ α λ ού ν τα ι μ ο ν ά δ ε ς : Την κ εν τρικ ή μ ονά δα, η ο π ο ία ε ί ν α ι τ ο κ ύ ρ ιο σώμα του Η/Υ κ αι α π ο τ ε λ ε ίτ α ι ασιό τ ο μ ικ ρ ο ε π ε ίε ρ γ α σ τ ή, τη μνήμη κ αι την εν δ ιά μ εση μ ονάδα, η ο π ο ία ε π ιτ ρ έ π ε ι την ε π ικ ο ιν ω ν ία τη ς κεντρικής μονάδας με τ ις περιφερειακές μονάδες. Το π λ η κ τρ ολόγ ιο, το ο π ο ίο έ χ ε ι γράμματα κ α ι α ρ ιθ μ ο ύ ς, όπως τη ς γραφομηχανής κ αι με τ ο ο π ο ίο ε π ικ οιν ω ν ού μ ε με την κ εν τρικ ή μ ονάδα. Την οθόνη, στην οπ οία εμφαν ί^ζονται ο ι π ληροφ ορίες, που θ έ λ ο υ μ ε. Το κασετόφ ωνο, σ τ ο ο π ο ίο ο χ ε ιρ ισ τ ή ς απ οθ η κ εύ ει τ ι ς π λ η ρ οφ ορίες που θ έ λ ε ι να Ι α ν α χ ρ η σ ιμ ο π ο ιή σ ε ι. Τη μ ονάδα δ ίσ κ ο υ, η ο π ο ία ε π ιτ ρ έ π ε ι σ τ ο χ ε ιρ ισ τ ή να ε π ι λ έ Ι ε ι πολύ γρή γορα την π λη ρ οφ ορία, που θ έ λ ε ι σ ' ο π οιοδή π οτε ση μ είο τη ς ε ι δ ι κ ή ς δ ισ κ έ τ α ς κ ι ' ocv β ρ ί σ κ ε τ α ι, χ ω ρίς να ε ί ν α ι αναγκασμ έν ος να δ ια β ά σ ε ι ό λ ε ς τ ι ς π ροη γ ούμ ενες και

33 - - '.ϊη- Ηλεκτρονικός υκολογισηΐς.

34 Τον εκτυπωτίι, ο ο π ο ίο ς έχευ τπν υκανότπχα να μας δ ίν ε ι, τ ι ς π Α η ροφ ορ Ιες. που θέα ουμ ε, σε γραμμένο κ ε ίμ ε ν ο ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ 1. Τ ηαέφυνο. Ε ίν α ι το π ιο γνω στό και το π ιο ζω ν τα ν ό μ έσο ε π ικ ο ιν ω ν ία ς. Χ ρ η σ ιμ ο π ο ιε ίτ α ι τό σ ο γ ια την εσω τερ ικ ίι επ ικ ο ιν ω ν ία μ έσα στην ε π ιχ ε ίρ η σ η, τ ό σ ο και γ ια την ε ίω τ ε ρ ικ ίι την ο π ο ία δ ια κ ρ ίν ο υ μ ε σε αστικ ίι, υπεραστικοί και διεθνοι. 2. Το α ν τόμ α το τηλέ<ρωνο με τ ο ο π ο ίο δ ί ν ο ν τ α ι α υ τ ό μ α τ ε ς α π α ν τή σ εις σ τ α μηνοματα, που Α α μ βά ν οντα ι. 3. Το ο π τικ ό τη λ έφ ω ν ο, τ ο ο π ο ίο α π ο τ ε λ ε ίτ α ι από οβόνη κ αι ε π ιτ ρ έ π ε ι τη μ ετόδοση κ α ι τ η ς ε ικ ό ν α ς των σ υ ν δ ια λ ε γ ο μ έ ν ω ν. 4. Τηλεφωνική ec6onoc itgn ςττόμων οε κ ίν η σ η : 0 συ ν δρομ η τή ς έ χ ε ι ένα δέκ τη ε φ ο δ ια σ μ έ ν ο με ηχητικ ό ή φ ω τ ε ιν ό σήμα. Σε π ερίπ τω ση κλήσης ε ι δ ο π ο ι ε ί τ α ι από το δέκ τη να σ π ε ύ σ ε ι να τ η λ ε φ ω ν ή σ ει.

35 I θάλαμο τον ψεροντα π Τηλεφωνική ειδοποίηση ατόμων σε κίνηση.

36 31 5. To Uexdtpuyvo. που μεγάλωνε l τον tiyo και χρπσ ι,μοπο υε Ι τ α ι συνίιβως στα μεγάλα κ α τα σ τίιμ σ τα. 6. Το εοώωΐιτνο (I n te r p h o n e ) επι,τρέπει. τη μ ετάδοση στυγμυαίων πληροφορι,ών σ τ ο ε σ ω τ ε ρ ικ ό τη ς ε π ιχ ε ίρ η σ η ς, κατά τρόπ ο ώστε τ ο τηλέφ ω νο να χρηο ιμοπο ιε ί τ α ι μόνο γ ια ε ίω τ ε ρ ικ έ ς ε π ικ ο ιν ω ν ίε ς κ α ι α π ο φ εύ γ ετα ι το μπλοκάρισμα των γραμμών. 7, Το μαϊνη τόφ ώ νο (M agnetophone) κ α τα γ ρά φ ει την ο μ ιλ ί α σε τ α ι ν ί α h κ ασέτα δ ι ά ρ κ ε ι α ς λεπτών τ ο π ολύ. Ε ίν α ι χ ρη σιμ ότα το γ ια τ α π ρ α κ τικ ά το υ δ ιο ικ η τ ικ ο ύ σ υ μ β ου λ ίου, των ε τα ιρ ικ ώ ν επ ιχ ειρ ή σ εω ν ή των γεν ικ ώ ν συνελεύ σεω ν τ ο υ ς, γ ι α τ ί π αρ έχ ει ταχύτη τα και α κ ρ ί β ε ι α. Μαγνητόφωνο (Migaetopboa). 8. Η τη λεόραση υ ε κ λ ε ισ τ ό κύκλωμα δ ί ν ε ι π λ η ρ ο φ ο ρ ίες, ιβλέπει, ελέγχει και διδάσκ ει. Χρησιμοποιείται στα μεγάλα

37 32 καταστίιμαχα Kau σ τι,ς Τρώπε^ζες γ ι.α να π αρ α κ ολ ου θ εί τη δυ εία γ όμ εν η ε ρ κ α σ ία. 9. Ο τ n^fcnιxlύoaλέac ( t e l e c o p i e u r, FAX). ELvau μηχ<ϊνημα. τ ο ο π ο ίο επ ιτρέπ ει, τη μ ετώ δοση και α π ε ικ ό ν ιο η σ ε χ α ρ τ ί μ έσα σ ' ε λ ά χ ισ τ ο χ ρ ο ν ικ ό διά σ τη μ α όλων των εγγράφων (μαύρων, άσπρων, έγχρωμων κ αι ακόμη) από απόσταση απ' όπ ου ε ί ν α ι τοπ οθετη μ ένο κ αι λ ε ι τ ο υ ρ γ ε ί. Τηλεαντιγραφέας (Telecopieur). Ε π ιτυ γ χ ά ν ετα ι κ α τ' αυτόν τον τρ όπ ο τα χ ύ τ η τ α, ε υ κ ο λ ία και α κ ρ ιβ ή ς αναπαραγωγή του α ρ χ ικ ού εγγράφου. Τα π ιο ολοκ ληρω μένα μ ο ν τέλ α FAX, δ ια θ έ τ ο υ ν αυτόματη σμ ίκ ρυ ν ση, α υ τόμ α το τρ ο φ ο δ ό τη εντύπων, μνή μες κ.λ.π. Μπορούν να χ ρ η σιμ οπ οιού ν κ ο ιν ό χαρτί α ν τ ί τ ο υ θ ερ μ ικ ο ύ, δ ια θ έτου ν μ εταχρον ολογη μ ένη εκκ ίνηση α π ο σ τ ο λ ή ς, σ τ ο ι χ ε ί ο ιδιαίτερα σημαντικό όσον αφορά την οικονομία, δ ιότι μπορεί

38 33 κ α ν ε ίς να κ α θ ορ ίσευ ώρα α π ο σ τολή, τη ν υ χ τερ ιν ή τ ό τ ε που το τιμολόγιο του Ο.Τ.Ε. είνα ι μειωμένο. Από όπουπ δ υ ν α τοτή τω ν τ α FAX μπορούμε να τα τ α ΐ ινομήσουμε σε τ ρ ε ι ς μ εγ ά λ ες κ α τ η γ ο ρ ίε ς : 1. Αφορά FAX με π ολύ α π λ ές λ ε ι τ ο υ ρ γ ίε ς κ αι ο ι τ ι μ έ ς το υ ς ε ίν α ι χαμηλές. Η κ ύ ρ ια αποστολή του ς ε ί ν α ι να σ τ έ λ ν ε ι και να λ αμβάν ει μηνύματα. 2. Αφορά FAX με μ έσο κ ό σ τ ο ς, δ ι α β έ τ ε ι ε π ίσ η ς μνήμες γ ια αυτόματη ε π ικ ο ιν ω ν ία κ αι μ π ορ εί να σ τ έ λ ν ε ι κ αι φ ω τ ο γ ρ α φ ίε ς. 3. Σ' αυτή την κ α τ η γ ο ρ ία ανήκουν τ α π ε ρ ισ σ ό τ ε ρ α α κ ρ ιβ ά και δ ια θ έ τ ο υ ν μ νή μες γ ια καταχώρηση εγγράφ ω ν, μπορούν να συνδεθούν με η λ ε κ τρ ο ν ικ ό υ π ολογιστή κ.λ.π. και είναι π οιοτικός ανώτερα. Τα π λεονεκ τή μ ατα των FAXES σε σχέση με τ α άλλα μ έσα επικοινωνίας είνα ι : Ταχύτητα μ ετά δοση ς Μ ετάδοση ο π τικ ή ς π λ η ρ οφ ορία ς Μικρό κ ό σ τος α γ ο ρ ά ς κ α ι λ ε ι τ ο υ ρ γ ία ς Η κ υ ριότερ η α δ υ ν α μ ία στη ν ε π ικ ο ιν ω ν ία των FAXES, δεν ο φ ε ίλ ε τ α ι σ τα ί δ ι α τα π ρ ο ϊό ν τ α, αλλά όπως τ ο ν ίζ ο υ ν ό λ ο ι ο ι ε ι δ ι κ ο ί στην π ο ιό τ η τ α τ ο υ τη λ ε π ικ ο ιν ω ν ια κ ο ύ δ ικ τ ύ ο υ. Η μη καλή κατάσταση τ ο υ δ ικ τ ύ ο υ, λ ε ι τ ο υ ρ γ ε ί, α ν α σ τ α λ τικ ά στην απόδοση ώ στε π ολλά FAX να μην π ροσφ έρουν ό λ ε ς τ ι ς δ υ ν α τό τη τε ς και στην α ν τ ίσ τ ο ι χ η π ο ιό τ η τ α που υ π ό σ χ ο ν τα ι ο ι κατα σκ ευ α στές τ ο υ ς.

39 34 To π ε ρ ιο δ ικ ό E u rob u s in e s s, α ν α φ έρ ει σ χ ε τ ι κ ό ό τ ι πάνω από 50% κλf1σεωv σ τ ο τη λεφ ω νικ ό δ ίκ τυ ο ανό:μεσα σ τ ι ς δύο π λευρές του Ε ιρ η ν ικ ού Ω κεανού, ε ί ν α ι κ λ ή σ εις FAX. 10. Τ η λ εσυ ν έλ ευ σ η Ε π ιτρέπ ει τη συ ν έλ ευ ση των μ ετόχων από απ όσ τασ η, ό τα ν ε ί ν α ι δ ια σ κ ο ρ π ισ μ έ ν ο ι κ α ι θ έλου ν ν ' αποφύγουν τ ι ς τ α λ α ιπ ω ρ ίε ς κ αι τα έ ξ ο δ α των μ ετα κ ιν ή σ εω ν ή γ ια να επ ιλυθού ν ε π ε ίγ ο υ σ ε ς υ π ο θ έ σ ε ις ή γ ια να συναφθούν γρή γορες σ υ μ β ά σ ε ι ς. Γ ια να τ ε θ ε ί σε λ ε ι τ ο υ ρ γ ία, π ρέπ ει να υ π ά ρχ ει σύνδεση με το τη λεφ ω νικ ό δ ίκ τ υ ο, δ η μ όσιο (Ο.Τ.Ε.) ή ι δ ι ω τ ι κ ό. Μπορούν να έ ρ χ ο ν τ α ι σε σύγχρονη τηλεφωνική ε π ικ ο ιν ω ν ία μ έχ ρ ι 20 τ ο πολύ ά τομ α. Στην Ε λλάδα δε χ ρ η σ ιμ ο π ο ιε ίτ α ι ακόμη τ ο ε ί δ ο ς τη ς ε π ικ ο ιν ω ν ία ς. 11. τηα εδια λε'ζη να π ρ α γ μ α τοπ οιού ν τα ι σ υ ν ε λ ε ύ σ ε ις ερ γ α σ ία ς από απόσταση με το να σ υ ν δ έ ο ν τ α ι π ολλά γ ρ α φ εία ή ε ρ γ α σ τ ή ρ ια μ α ξ ί.

40 Ol σ υ μ μ ετέχ ο ν τε ς ερχώ^ζονται κ α τ' ευ θ εία ν και σ υ ν εννοού ν τα ι με τ ο λόγο κ αι την ε ικ ό ν α. Και τ ο ε ί δ ο ς α υ τό τη ς ε π ικ ο ιν ω ν ία ς δεν έ χ ε ι ε ισ α χ θ ε ί ακόμη στην Ελλό[δα. 12. Το ο α διοτη λ έίοω ν ο. Ε ίν α ι ε ιδ ικ ίι υ π η ρ ε σία του Ο.Τ.Ε. με την ο π ο ία μπορούμε να ε π ικ οιν ω ν ού μ ε με ένα όχημα, που Β ρ ίσκ ετα ι σε κ ίν η ση. Ε π ίσης μπορούν να επ ικ οιν ω ν ού ν μ ε τ α ΐύ

41 36 τους ά τομ α, που BptoK ovxat σε κ ίν η ση ν ta μεταβ ίβ αση εντολώ ν fl π λη ροφ οριώ ν, ρ α διοτη λ έφ ω ν α, τ α λ εγ άμενα W a lk in g -T a lk in g, χ ω ρίς τη μεσολάβηση του Ο.Τ.Ε. 13. Ο τηλεναράκ τη ς ε ί ν α ι μηχάνημα, το ο π ο ίο α π ο τ ε λ ε ίτ α ι από δυο συσκ ευ ές η μ ια στη ν έδρα του α π ο σ τολέα του μηνύματος και άλλη στην έδρ α τ ο υ λίιπτη. Ο α π οσ τολέα ς χ τυπ άει έν α μt1vυμα σε μ ια π λη κ τρ οστο ιχε ία και π ροκαλε ί τη διά τρ η σ η μ ια ς τ α ι ν ί α ς τ ό σ ο στη δ ικ ή του συσκ ευή, όσο και στη συσκ ευή του παραλήπτη, η ο π ο ία εφοδιασμένη με διατρητικό αναγνώστη τα ινία ς. Η διαβ ίβ αση του μηνύματος ε π ιτ υ γ χ ά ν ε τ α ι, γ ι α τ ί κ αι ο ι δύο σ υ σκ ευ ές έχουν σ υ ν δ ε δ ε ί με τ ο δ ίκ τ υ ο του Ο.Τ.Ε. ή με άλλο ιδ ιω τ ικ ό δ ίκ τ υ ο, που δεν υπ ά ρχ ει στη ν Ε λλάδα. 14. Η η λεκτρον ικ ή α ϋ λ η λ ογοαφ ία ή η λ ε κ τρ ο ν ικ ό τα χ υ δ ρ ο μ είο α π ο τ ε λ ε ί το π οιο ν έο και το π ιο ε π α ν α σ τα τικ ό μ έσο έγγραφης ε π ικ ο ιν ω ν ία ς μ ετα ΐύ των ε π ιχ ε ιρ ή σ ε ω ν, γ ι α τ ί α λ λ ά ζ ε ι ρ ι ζ ι κ ά τους ρυθμούς και τ ις μεθόδους επικοινωνίας. Χ ρ η σ ιμ ο π ο ιε ίτ α ι π ε ρ ισ σ ό τ ε ρ ο από τ ι ς ε π ι χ ε ι ρ ή σ ε ι ς τη ς Α μερικής και λ ιγ ό τ ε ρ ο από τ ι ς ε π ι χ ε ι ρ ή σ ε ι ς τη ς Ευρώπης. Α π ο τε λ ε ίτ α ι από ένα δ ίκ τ υ ο υ π ολογιστώ ν ο π ο ιου δή π οτε

42 37 μ εγ έ θ ο υ ς, από τον n to μεγώλο μέχρι, τον πυο μι,κρό, ol onoc ot έχουν σ υ ν δ ε θ ε ί μ ε τ α ΐΰ τ ο υ ς μ ' ένα δ ίκ τυ ο ti με τον Ο.Τ.Ε. 0 χεlplστflς του Η/Υ με τ ο πληκτρολόγυο π α ρ α δ ίδ ε ί το κ είμ ενο του μ η ν ύ μ α τος, που επ ιθ υ μ εί κ αι κ α θ ο ρ ίζ ε ι τον υ π ολογιστή του δ ικ τ ύ ο υ, σ τ ο ν ο π ο ίο θ έ λ ε ι να φ τ ύ σ ε ι. Δεν ε ίν α ι α π α ρ α ίτη το ο π αραλήπτης να ε ί ν α ι παρόν κατά την ώρα τη ς ε π ικ ο ιν ω ν ία ς, τ ο μήνυμα γ ρ ά φ ετα ι σ τ ο ν υ π ο λ ο γ ισ τή του παραλήπτη, το ο π ο ίο μ π ο ρ εί να δ ια β α σ τ ε ί, ό τα ν θ ε λ ή σ ε ι ο π αραλήπτης, χω ρίς ν ' α π ο σ π τά τα ι από την ε ρ γ α σ ία τ ο υ. Γ ι αυτό το λόγ ο, ο α π ο σ τ ο λ έ α ς μ π ορ εί να σ τ ε ί λ ε ι τ ο μήνυμα του σ ' οπ οια δή π οτε ώρα τη ς η μέρας ή και νύχτα ακόμη. 0 χ ε ιρ ισ μ ό ς τη ς η λ ε κ τρον ικ ή ς α λ λ η λογραφ ίας ε ί ν α ι α π λ ός, α ρ κ ε ί ο χ ε ιρ ισ τ ή ς να Ι έ ρ ε ι να χ ρ η σ ιμ ο π ο ιε ί το π λ η κ τρ ο λ ό γ ιο και τον υ π ολ ογισ τή. Τα π λεονεκ τή μ ατα του συ στή ματος τη ς η λ ε κ τρ ο ν ικ ή ς αλληλογραφίας ε ί ν α ι π ολλά και μ εγάλα, τα ε Ι ή ς : 1. Το σ τ έ λ ε χ ο ς τ η ς ε π ιχ ε ίρ η σ η ς σ τ έ λ ν ε ι κ α τ' ευ θ ε ία ν με τον υ π ολογιστή το μήνυμα το υ παραλήπτη κ ι ' α π οφ εύ γ ει το ση μ ερ ιν ό γ ρ α φ ε ιο κ ρ α τ ικ ό π εριβ ά λ λ ο ν με τη γρ αμ μ ατέα τ ο υ. 2. Τα μηνύματα, που έ ρ χ ο ν τ α ι, μ π ορ εί να τα δ ι α β ά ζ ε ι σ ' οπ οια δή π οτε ώρα τη ς η μέρας επ ιθ υ μ εί και τη νύ χτα ακόμη, χ ω ρίς να απ οσ π άται από την ε ρ γ α σ ία το υ. 3. Το σύστημα δεν ε ί ν α ι μόνο απλό στη χρήση τ ο υ, αλλά και ασφ αλές και σ ίγ ο υ ρ ο στη μ ετά δοσή τ ο υ, αφού σή μ ερα από τ ι ς τη λ εφ ω νικ ές κ λ ή σ ε ις, που επ ιχ ε ιρ ο ύ ν τ α ι, π ολλές φ ο ρ ές ο ι 75% μένουν ά ρ κ α π ες, γ ι α τ ί δεν μπορούν να π ιά σου ν γραμμή ή γ ι α τ ί η σύνδεση ε ί ν α ι κακή.

43 38 4. Η σποστοα/ι του μηνύματτος μ π ο ρ εί να γ ίν ε τ α ι και σε χ ρόνο μπ ερ γ ά σ ιμ ο γ ια τον παρααίιπτη και μ άα ιστα ότα ν τ ο μίινυμα οπ οστέα Α εται σ τ ο άααο η μ ισ φ α ί ρ ιο και 5. Η μ εταβίβ α ση τσυ μηνύμ ατος στοιχ ί^ ζει κατά δέκ α φ ορ ές λ ιγ ό τ ε ρ ο από τ ο τηλεγράφημα και π ισ τ ε ύ ε τ α ι ό τ ι πσλύ σύντομ α ο ι ε π ι χ ε ι ρ ή σ ε ι ς θ ' αποκτήσσυν π λ ο ύ σ ια α ρ χ ε ία η λεκτρονικώ ν μηνυμάτων. Τα μ ειον εκ τή μ α τα που π α ρ ο υ σ ι ά ζ ε ι το σύστη μα η λ ε κ τρον ικ ή ς αλληλογραφίας είν α ι : 1. Τα στελ έχη τη ς ε π ιχ ε ίρ η σ η ς, ο ι managers κ. λ. π., καταργούν τ α ό ρ ια μ ετα ξύ τη ς ερ γ ά σ ιμ η ς και ελ εύ θ ερη ς ώρας ε ρ γ α σ ία ς. 2. Τα συστή ματα α υ τά α π α ιτού ν τ ε ρ ά σ τ ι ε ς ε π ε ν δ ύ σ ε ι ς. 3. Χ ρ ε ιά ζ ο ν τ α ι εκ π α ιδ ευ μ έν ο π ροσω π ικ ό. 15. Τα ολογράμματα μ ο ιά ζ ο υ ν με "μ α γ ικ ές ε ι κ ό ν ε ς ", γ ι α τ ί κατορθώνουν ν ' α π ε ικ ο ν ίζο υ ν έν α τ ρ ισ δ ι ά σ τ α τ ο α ν τ ικ ε ίμ ε ν ο σ τ ο χώρο. Π ρόκειται για μια γλυπτική του φωτός. Η ολογ ρ α φ ία ε ί ν α ι έν α ν έ ο μ έσο ε π ικ ο ιν ω ν ία ς. που α ν α δ ύ ε ται σήμερα και π α ί ρ ν ε ι τη θέση του δ ίπ λ α σ ' όλα τα άλλα ο π τικ ά μ έσα. Ε ίν α ι μ ια μ έθ ο δ ο ς τ ρ ισ δ ιά σ τ α τ η ς α π ε ικ ό ν ισ η ς α κτινώ ν λ έ ι ζ ε ρ, ο ι ο π ο ίε ς αντα ν α κ λ ώ ντα ι μ έσα οπό κάτοπ τρα. Π ισ τ ε ύ ε τα ι ό τ ι τα ολογρά μ μ α τα σ τ ο μέλλον θ ' α π οτελέσου ν την π ιο επ α να στα τικ ή εγγραφή τ η ς σύγχρονη ς επ οχή ς με την τ ρ ισ δ ιά σ τ α τ η εμφάνιση πάνω σε τ ρ ισ δ ιά σ τ α τ η ε π ιφ ά ν ε ια ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ ΜΕΣΑ

44 39 Εκτός αστό τι,ς μ η χανές δημυουργί,ας καυ αναπ αραγωγής εγγρόφ ω ν, τι,ς υπολογ υστι,κές μ η χ ανές, τ ο υ ς η λ ε κ τρ ο ν ικ ο ύ ς υ π ο λ ο γ ισ τ έ ς και τ ι ς μ η χανές ε π ικ ο ιν ω ν ία ς, που υπ οβοηθούν την ε ρ γ α σ ία του γ ρ α φ είο υ των σύγχρονων ε π ιχ ε ιρ ή σ ε ω ν και ελαττώ ν ουν ή κ αταργούν τ ε λ ε ί ω ς ο ρ ισ μ έ ν ε ς κ α θ η μ ερ ιν ές εργασίες είν α ι : 1. Ot μ η χανές α ν ο ίγ μ α τ ο ς των <Μ[Κέ{>ων Λ ειτου ρ γ ο ύ ν α υ τομ ά τω ς κι εΐα σφ α λ ί^ζουν τα χ ύ τη τα κι ε χ ε μ ύ θ ε ια γ ι α τ ο π ε ρ ιε χόμενο. Οί μτίϊανέσ αρί^μηρηκ Kat xppvoa0ytionc τω ν έτηιοά«ων. Α ριθμούν τ α έγγραφ α ή τ ι ς σ ε λ ί δ ε ς του β ι β λ ί ο υ αλλά^ζοντας α υτομ άτω ς με τ ο χτύπημα τον α ρ ιθ μ ό. Μηχανές αρίθμησης και χρονολόγησης 3. Οι ύπχανέβ π'λαοτίκοποίηάτκι σ ' όλη την έκ ταση τ ο υ εγγ ράφου, όπως σ τ ι ς τ α υ τ ό τ η τ ε ς ή μόνο στη ράχη. 4. Οι διπλογγίκέκ υτίυανές διπ λώνουν αυτομ άτω ς τ α έγγραφ α.

45 \. uniavds βιρράτιοτις ipooc^7w»v λει-του ργούν κι, α υ τ έ ς α υ τομ ά τω ς. Βρέχουν με κόλλα ο ρ ισ μ έ ν ο τμίιμα το υ ιρακέλου καυ αυτομ άτω ς το πι,έ^ζουν, γ υα να κολλυισεί. Μπορούν να σφραγ ίΐο υ ν 500 φ ακέλους το λ επ τό. 6. Οι συρραπ τίκ ές και, δίατρτττίκ έσ μηχανέκ Συρράπτουν τα έγγραφα fi απλώς τ α τρ υ π ο ύ ν. 7. Τα κοητίκ ά μτ>/βν#>ματα χρη σιμ εύ ου ν γ ι α την τ έ λ ε ι α κοπί) των εγγράφων και των σ χ εδίω ν Κοκτικά μηχανήματα ' 8. Τα guot^uara 6ιακίνη«τηκ ~cur/ έυγράφατν χ ρη σιμ εύουν γ ια τη δια κ ίν η σ η των εγγράφων μ έσα στην επ ιχ είρ η σ η και σε μ ικ ρ ές α π ο σ τ ά σ ε ις, όπως ε ί ν α ι ο ι ανυψ ωτήρες εγγράφων και μ ικ ρ οδεμ ά τω ν, ο ι α λ υ σ ιδ ω τ ο ί μ ε τ α φ ο ρ ε ίς, που κ ιν ο ύ ν τ α ι αργά σ τ ο ύφος των γραφείων των υπαλλήλων ή κ ιν ο ύ ν τ α ι με ιμάντα και τ έ λ ο ς ο ι α ερ α γ ω γ ο ί, που ε ί ν α ι σω λή νες με κενό α έρ α και κ ιν ο ύ ν τ α ι με την α τμ οσφ α ιρ ικ ή π ίεση μ ετα φ έρ ο ν τα ς έγγραφα μ έσα σε κ υ λ ιν δ ρ ικ έ ς Θήκες. 9. Τ α άνστή ματα αικροφοπτοχράφτηογίς φ ω τογραφίζου ν και σμ ικ ρ α ίν ο υ ν το έγγραφο από π έν τε ως και π ενή ντα φ ορ ές και μετά αρχειοθετείται. Ετσι εΐοικ ονομείται χώρος και προσωπικό