Κριτήριο κατακύρωσης: Η χαμηλότερη τιμή.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΟΙΚΟΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΡΛΑΣ ΜΑΥΡΟΒΟΥΝΙΟΥ ΚΕΦΑΛΑΒΡΥΣΟΥ ΒΕΛΕΣΤΙΝΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ 80% ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑ 20% ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ Ταχ. Δ/νση : ΣΤΕΦΑΝΟΒΙΚΕΙΟ, ΡΗΓΑ ΦΕΡΑΙΟΥ Ταχ. Κωδ. : Τηλ. : Fax. : Πληροφορίες : Σιδηρόπουλος Παντελής ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΣΤΕΦΑΝΟΒΙΚΕΙΟ, 24/09/2015 Αρ. Πρωτ.:1823 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΗΣ ΑΠ ΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΗΜΕΡΙΔΑΣ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΟΙΚΟΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΡΛΑΣ ΜΑΥΡΟΒΟΥΝΙΟΥ ΚΕΦΑΛΟΒΡΥΣΟΥ ΒΕΛΕΣΤΙΝΟΥ ΚΑΙ ΕΣΤΙΑΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΩΝ O Φορέας Διαχείρισης Π.Ο.Κα.Μα.Κε.Βε., καλεί τους ενδιαφερόμενους να υποβάλλουν προσφορές για την ανάθεση υπηρεσιών: «Οργάνωση και διεξαγωγή Ημερίδας του Φορέα Διαχείρισης Περιοχής Οικοανάπτυξης Κα.Μα.Κε.Βε.», στο πλαίσιο υλοποίησης και παρακολούθησης της πράξης «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας της Περιοχής Οικοανάπτυξης Κάρλας Μαυροβουνίου Κεφαλόβρυσου Βελεστίνου» του Άξονα Προτεραιότητας 9 «Προστασία Φυσικού Περιβάλλοντος και Βιοποικιλότητας», του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ». Το έργο συγχρηματοδοτείται κατά 80% από ΕΤΠΑ και κατά 20% από εθνικούς πόρους στο πλαίσιο του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ» του ΑΞΟΝΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 9 «Προστασία Φυσικού Περιβάλλοντος και Βιοποικιλότητας» από τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων της ΣΑΕ: 2011ΣΕ Αντικείμενο: Αφορά στην ανάθεση υπηρεσιών: «Οργάνωση, διεξαγωγή Ημερίδας του Φορέα Διαχείρισης Περιοχής Οικοανάπτυξης Κα.Μα.Κε.Βε. και Εστίαση των προσκεκλημένων», η οποία αποτελείται από δύο τμήματα ως εξής: 1. Τμήμα 1: Οργάνωση και διεξαγωγή της Ημερίδας 2. Τμήμα 2: Εστίαση των προσκεκλημένων της Ημερίδας Κριτήριο κατακύρωσης: Η χαμηλότερη τιμή. Προϋπολογισμός: Ο συνολικός Προϋπολογισμός ανέρχεται στο ύψος των «έντεκα χιλιάδων και τριακοσίων ευρώ» ,00 ευρώ με ΦΠΑ και αναλύεται ως εξής: 1. Τμήμα 1: Οργάνωση και διεξαγωγή της Ημερίδας Προϋπολογισμού «εννέα χιλιάδων ευρώ» 9.000,00 ευρώ με ΦΠΑ. 2. Τμήμα 2: Εστίαση των προσκεκλημένων της Ημερίδας με Προϋπολογισμό «δύο χιλιάδων τριακοσίων ευρώ» 2.300,00 ευρώ με ΦΠΑ

2 Διάρκεια υλοποίησης: Η παροχή υπηρεσιών θα διαρκέσει από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι και τρεις ημέρες μετά από την ημέρα διεξαγωγής της Ημερίδας, η ημερομηνία της οποίας θα καθοριστεί στη σύμβαση. Πληρωμή: Η αμοιβή των Αναδόχων θα γίνει με χρηματικό ένταλμα ή επιταγή μετά από την κατάθεση από τον Ανάδοχο των σχετικών νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα). Από την αμοιβή αυτή θα αφαιρεθούν όλες οι νόμιμες κρατήσεις. Για την πληρωμή της αμοιβής ο ανάδοχος οφείλει να είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος. Παραδοτέα: Οι απαιτούμενες Υπηρεσίες όπως περιγράφονται στο Παράρτημα ΙΙ, οποίες αναλύονται στο Παράρτημα ΙΙΙ. Δικαίωμα συμμετοχής: δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις ή κοινοπραξίες φυσικών ή νομικών προσώπων, με αποδεδειγμένη εμπειρία στην παροχή παρόμοιων υπηρεσιών, η οποία δύναται να αποδειχθεί με την προσκόμιση τιμολογίων ή συμβάσεων. Δικαιολογητικά συμμετοχής: Αίτηση συμμετοχής στον διαγωνισμό (Παράρτημα Ι) Υπεύθυνη δήλωση: α. ότι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή επαγγελματικό σύλλογο κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. β. ότι αποδέχονται τους όρους της πρόσκλησης. Τιμολόγια ή συμβάσεις απόδειξης εμπειρίας στην οργάνωση και διεξαγωγή ημερίδων ή συνεδρίων. Βεβαίωση οικείου Επιμελητηρίου ή επαγγελματικού συλλόγου Τεχνική Περιγραφή των απαιτούμενων παρεχόμενων Υπηρεσιών (Παράρτημα ΙΙ) Οικονομική προσφορά (Παράρτημα ΙV) Οι προσφορές υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο, στο εξωτερικό του οποίου θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα εξής: Προς: Φορέα Διαχείρισης Π.Ο.Κα.Μα.Κε.Βε., 24 ο χλμ. Π.Ε.Ο. Βόλου-Λάρισας, Στεφανοβίκειο Μαγνησίας, Τ.Κ Ο τίτλος: Προσφορά για την υπ αριθμ. πρωτ. 1823/ προκήρυξη για την οργάνωση και διεξαγωγή ημερίδας του Φορέα Διαχείρισης Π.Ο.Κα.Μα.Κε.Βε. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα υποψηφίου αναδόχου (Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση, Τηλέφωνο επικοινωνίας) H ένδειξη: «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΤΕΙ Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΑΠΟ ΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Ή ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ» Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλλουν τις προσφορές τους το αργότερο μέχρι 29 Σεπτεμβρίου 2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00 στα γραφεία του Φορέα Διαχείρισης, στο Στεφανοβίκειο Μαγνησίας, αυτοπροσώπως ή με συστημένο ταχυδρομείο ή ταχυμεταφορέα (courier). Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί, είτε να αποσταλεί με συστημένη επιστολή ή ειδικό ταχυδρομείο στα γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Περιοχής Οικοανάπτυξης Κάρλας Μαυροβουνίου Κεφαλόβρυσου Βελεστίνου στο Στεφανοβίκειο Μαγνησίας, με μέριμνα ώστε η παράδοση να γίνει το αργότερο μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής, οι Προσφορές θα παραλαμβάνονται με την απαραίτητη προϋπόθεση

3 ότι θα περιέχονται στην Υπηρεσία μας μέχρι την παραπάνω ημερομηνία και ώρα. Δε θα ληφθούν υπόψη Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφτασαν στην Υπηρεσία μας εμπρόθεσμα. Σε αυτή την περίπτωση οι Προσφορές θα επιστρέφονται. Επίσης, εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. Στεφανοβίκειο, 24/09/2015 Για τον «ΦΟΡΕΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΟΙΚΟΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΡΛΑΣ - ΜΑΥΡΟΒΟΥΝΙΟΥ - ΚΕΦΑΛΟΒΡΥΣΟΥ ΒΕΛΕΣΤΙΝΟΥ» Η Πρόεδρος του Δ.Σ. Ιφιγένεια Κάγκαλου

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 1 <<Στοιχεία Αιτούντος>> Τόπος, Ημερομηνία Προς: Φορέα Διαχείρισης Περιοχής Οικοανάπτυξης Κάρλας Μαυροβουνίου Κεφαλόβρυσου Βελεστίνου Στεφανοβίκειο, Ν. Μαγνησίας ΑΙΤΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Της/Του... Σας υποβάλλω αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την παροχή υπηρεσιών του Τμήματος 1 του έργου «Οργάνωση και διεξαγωγή Ημερίδας του Φορέα Διαχείρισης Περιοχής Οικοανάπτυξης Κα.Μα.Κε.Βε. και Εστίαση Προσκεκλημένων» Για την υλοποίηση της Πράξης «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας της Περιοχής Οικοανάπτυξης Κάρλας-Μαυροβουνίου-Κεφαλόβρυσου-Βελεστίνου» από τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων της ΣΑΕ: 2011ΣΕ , του Άξονα Προτεραιότητας 9 «Προστασία Φυσικού Περιβάλλοντος και Βιοποικιλότητας», του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ » που συγχρηματοδοτείται κατά 80% από ΕΤΠΑ και κατά 20% από εθνικούς πόρους. Και συνυποβάλλω: 1.Κλειστό, σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ». 2.Κλειστό, σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ». 3.Κλειστό, σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο ΑΙΤΩΝ... ΥΠΟΓΡΑΦΗ

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 2 <<Στοιχεία Αιτούντος>> Τόπος, Ημερομηνία Προς: Φορέα Διαχείρισης Περιοχής Οικοανάπτυξης Κάρλας Μαυροβουνίου Κεφαλόβρυσου Βελεστίνου Στεφανοβίκειο, Ν. Μαγνησίας ΑΙΤΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Της/Του... Σας υποβάλλω αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την παροχή υπηρεσιών του Τμήματος 2 του έργου «Οργάνωση και διεξαγωγή Ημερίδας του Φορέα Διαχείρισης Περιοχής Οικοανάπτυξης Κα.Μα.Κε.Βε. και Εστίαση Προσκεκλημένων» Για την υλοποίηση της Πράξης «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας της Περιοχής Οικοανάπτυξης Κάρλας-Μαυροβουνίου-Κεφαλόβρυσου-Βελεστίνου» από τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων της ΣΑΕ: 2011ΣΕ , του Άξονα Προτεραιότητας 9 «Προστασία Φυσικού Περιβάλλοντος και Βιοποικιλότητας», του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ » που συγχρηματοδοτείται κατά 80% από ΕΤΠΑ και κατά 20% από εθνικούς πόρους. Και συνυποβάλλω: 1.Κλειστό, σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ». 2.Κλειστό, σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ». 3.Κλειστό, σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο ΑΙΤΩΝ... ΥΠΟΓΡΑΦΗ

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΜΗΜΑ 1 Το αντικείμενο του έργου περιγράφεται αναλυτικά στον παρακάτω πίνακα: 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης Ημερίδας Α/Α Είδος Ποιότητα Ποσότητα Συμβατότητα Παρατηρήσεις Σχεδιασμός και εκτύπωση χάρτινου φακέλου με λάστιχο και τυπωμένα λογότυπα 1.1 Φάκελος συμμετεχόντων Φορέα, Ημερίδας στην εμπρόσθια και οπίσθια όψη κ.α., σε χαρτί 350 γρ. με τετραχρωμία με βερνίκι 1.2 Μπλοκ σημειώσεων 30 σελίδες με τα στοιχεία της Ημερίδας ως κεφαλίδας και με τα στοιχεία του Φορέα και τα απαραίτητα λογότυπα ως υποσέλιδο, σε χαρτί γρ., τετραχρωμία με ράχη χαρτόνι. 1.3 Αναλώσιμα Μπλε Στυλό 1.4 Τσάντες συμμετεχόντων Πάνινη οικολογική τσάντα 1.5 USB stick 4.0 GB με κορδόνι λαιμού 1.6 Υπηρεσίες Δημοσιογράφου 1.7 Υπηρεσίες διερμηνείας Εγγραφή με το υλικό και το περιεχόμενο παρουσίασης της Ημερίδας Συντονισμός συζήτησης στρογγυλού τραπεζιού από δημοσιογράφο διάρκειας 1 ώρας Μεταφραστής αγγλικής γλώσσας καθ όλη τη διάρκεια της Ημερίδας και μετάφραση των εισηγήσεων Τεύχος με παρουσιάσεις των 2 ξένων εισηγητών Μονόχρωμη εκτύπωση διπλής όψης σε χαρτί Α4, σε χαρτί velvet 115 γρ. των παρουσιάσεων των 2 ξένων εισηγητών 20 σελίδων.

7 2. Υπηρεσίες Δημοσιοποίησης και Προβολής Ημερίδας Α/Α Είδος Ποιότητα Ποσότητα Συμβατότητα Παρατηρήσεις Σχεδιασμός-Εκτύπωση- Διανομή Έγχρωμης Αφίσας Αφίσα Δημοσιοποίησης προβολής 2.1 διαστάσεων 70Χ50 εκ., σε της Ημερίδας χαρτί 130 γρ. velvet με τετραχρωμία Έγχρωμο 2πτυχο φυλλάδιο 2.2 Πρόγραμμα Ημερίδας διπλής όψης σε χαρτί 300 γρ. velvet, διαστάσεων Α5 (κλειστό 14*20) 300 Έγχρωμη με τα απαραίτητα λογότυπα σε χαρτόνι 2.3 Πρόσκληση Ημερίδας 300 διαστάσεων 22Χ10 εκ., σε χαρτί 300 γρ ακουαρέλλα 2.4 Βεβαίωση Ημερίδας Σχεδιασμός και Εκτύπωση σε χαρτί 300 γρ ακουαρέλλα Ενοικίαση Συστήματος προβολής Banner Stands Αφίσα προβολής ημερίδας για τα Banner Stands Αποστολή πρόσκλησης και προγράμματος Roll up Banner Stand από αλουμίνιο διαστάσεων 80Χ200 εκ. Πόστερ διαστάσεων 80Χ200 εκ. ίδιου περιεχομένου με την αφίσα Αποστολή πρόσκλησης και προγράμματος με ΕΛΤΑ σε Φάκελο με Προπληρωμένο Ταχυδρομικό Τέλος Ημερομηνία : Όνομα προσφέροντος : Υπογραφή και σφραγίδα : Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφέροντα

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΜΗΜΑ 2 Το αντικείμενο του έργου περιγράφεται αναλυτικά στον παρακάτω πίνακα: 3. Υπηρεσίες Εστίασης Προσκεκλημένων Ημερίδας Α/Α Είδος Ποιότητα Ποσότητα Συμβατότητα Παρατηρήσεις 3.1 Εστίαση συμμετεχόντων πρωινού διαλλείματος Catering με καφέ και γλυκά συνοδευτικά και στήσιμο 10 stands άτομα 3.2 Εστίαση συμμετεχόντων μεσημεριανού διαλλείματος Catering με κρασί, αναψυκτικά και αλμυρά συνοδευτικά και στήσιμο 10 stands άτομα Ημερομηνία : Όνομα προσφέροντος : Υπογραφή και σφραγίδα : Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφέροντα

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙII: ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ Η αναλυτική περιγραφή των αντικειμένων του έργου του Πίνακα του Παραρτήματος ΙΙ αναπτύσσεται παρακάτω: ΤΜΗΜΑ 1: 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης Ημερίδας 1.1 Φάκελος συμμετεχόντων Η υπηρεσία περιλαμβάνει την σχεδίαση και προμήθεια χάρτινων φακέλων με λάστιχο, σε χαρτί 350 γρ. με τετραχρωμία με βερνίκι, τεμχ. Διαστάσεις: Α4, για το υλικό που θα παραλάβουν οι συμμετέχοντες στην Ημερίδα. Η σχεδίαση θα περιέχει στοιχεία της Ημερίδας και του Φορέα Κάρλας και τα απαιτούμενα λογότυπα ΕΣΠΑ , Ε.Ε κ.α. Επιπλέον ο Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει τους φακέλους με σχεδίαση στην εμπρόσθια και πίσω όψη τρεις μέρες πριν την υλοποίηση της Ημερίδας. Κάθε φάκελος θα περιλαμβάνει: Μπλοκ σημειώσεων (1.2) Ένα μπλε στυλό (1.3) USB stick 4.0 GB με κορδόνι λαιμού (1.5) Πρόγραμμα Ημερίδας (2.2) Βεβαίωση Ημερίδας (2.4) 1.2 Μπλοκ σημειώσεων Η υπηρεσία περιλαμβάνει την σχεδίαση και προμήθεια μπλοκ σημειώσεων, τεμχ. Διαστάσεις Α4, σε χαρτί γρ., τετραχρωμία με ράχη χαρτόνι. Το κάθε μπλοκ αποτελείται από 30 σελίδες Α4, κολλημένα μεταξύ τους στο πάνω μέρος. Στην πρώτη σελίδα κάθε φύλλου θα υπάρχει έγχρωμο πληροφοριακό υλικό του συνεδρίου ως επικεφαλίδα και έγχρωμο πληροφοριακό υλικό του Φορέα Κάρλας με τα απαιτούμενα λογότυπα ως υποσέλιδο. Κάθε ένα μπλοκ θα περιέχεται σε κάθε φάκελο συμμετεχόντων. 1.4 Τσάντες συμμετεχόντων Η υπηρεσία περιλαμβάνει την προμήθεια οικολογικών τσαντών πάνινων με χερούλι, τμχ. και θα φέρουν σε έγχρωμη ψηφιακή εκτύπωση μονής όψης τα απαραίτητα στοιχεία της Ημερίδας (τίτλος, ημερομηνία, τόπος διεξαγωγής), τα στοιχεία του Φορέα Κάρλας και τα απαραίτητα λογότυπα. Διαστάσεις: 70 εκ. για το υλικό που θα παραλάβουν οι συμμετέχοντες στην Ημερίδα. Επιπλέον ο Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει τις τσάντες στα γραφεία του Φορέα Κάρλας τρεις μέρες πριν την διεξαγωγή της Ημερίδας. 1.5 USB stick 4.0 GB με κορδόνι λαιμού Η υπηρεσία περιλαμβάνει την προμήθεια αναμνηστικού τμχ. USB sticks 4.0 GB με κορδόνι λαιμού, στα οποία θα πρέπει να περιέχονται σε ψηφιακή μορφή οι παρουσιάσεις της Ημερίδας. Ο Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει τα USB sticks στα γραφεία του Φορέα Κάρλας τρεις μέρες πριν την διεξαγωγή της Ημερίδας. Κάθε ένα USB stick θα περιέχεται σε κάθε φάκελο συμμετεχόντων. 1.6 Υπηρεσίες Δημοσιογράφου Η υπηρεσία περιλαμβάνει τον συντονισμό της συζήτησης του στρογγυλού τραπεζιού από δημοσιογράφο διάρκειας μίας ώρας. 1.7 Υπηρεσίες διερμηνείας Η υπηρεσία περιλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών διερμηνείας από Αγγλικά σε Ελληνικά και αντίστροφα. Αυτό απαιτεί την συνεχή παρουσία ενός μεταφραστή πλησίον των δύο ξένων εισηγητών, από την αρχή έως τη λήξη της Ημερίδας. Επίσης, συμπεριλαμβάνονται και οι υπηρεσίες μετάφρασης από το Αγγλικά στα Ελληνικά των εισηγήσεων των δύο ξένων εισηγητών.

10 2. Υπηρεσίες Δημοσιοποίησης και Προβολής Ημερίδας 2.1 Αφίσα Δημοσιοποίησης προβολής της Ημερίδας Η υπηρεσία περιλαμβάνει το σχεδιασμό, αναπαραγωγή και διανομή της έγχρωμης αφίσας προβολής και δημοσιοποίησης της ημερίδας. Οι διαστάσεις της θα είναι 70Χ50 εκ. σε χαρτί 130 γρ. velvet με τετραχρωμία και θα εκδοθούν τεμάχια. Οι πληροφορίες που θα φέρει θα έχουν να κάνουν με: Τον τίτλο, τον τόπο και την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής της Ημερίδας Τα στοιχεία του Φορέα Διαχείρισης Π.Ο.Κα.Μα.Κε.Βε. Τα στοιχεία του Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη Τα απαραίτητα λογότυπα Το παραπάνω έντυπο θα παραδοθεί στο Φορέα Διαχείρισης Π.Ο.Κα.Μα.Κε.Βε. και ηλεκτρονικά με μορφή «ανοιχτών» (επεξεργάσιμων) αρχείων υψηλής ανάλυσης δέκα μέρες πριν την ημέρα διεξαγωγής της Ημερίδας. Διανομή Αφίσας: Ο Ανάδοχος οφείλει να διανέμει την Αφίσα σε κεντρικά σημεία και υπηρεσίες των Δήμων Ρήγα Φεραίου, Κιλελέρ και Λαρισαίων, τα οποία θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. Η Διανομή της Αφίσας θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο έως τρεις ημέρες από την ημερομηνία υλοποίησης της εκδήλωσης. 2.2 Πρόγραμμα Ημερίδας Η υπηρεσία περιλαμβάνει το σχεδιασμό και αναπαραγωγή 300 τεμαχίων του Προγράμματος της Ημερίδας. Θα έχει προδιαγραφές έγχρωμου δίπτυχου φυλλαδίου διπλής όψης σε χαρτί 300 γρ. velvet, διαστάσεων Α4 (κλειστό 14*20). Ο σχεδιασμός της πρώτης σελίδας θα είναι ίδιος με της Αφίσας της Ημερίδας. Το Πρόγραμμα θα αναπτύσσεται στην 2 η και 3 η σελίδα και στην 4 η σελίδα θα παρουσιάζονται στοιχεία και λογότυπα που αφορούν τον Φορέα Διαχείρισης Π.Ο.Κα.Μα.Κε.Βε. και το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη Το παραπάνω έντυπο θα παραδοθεί στον Φορέα Διαχείρισης Π.Ο.Κα.Μα.Κε.Βε. και ηλεκτρονικά με μορφή «ανοιχτών» (επεξεργάσιμων) αρχείων υψηλής ανάλυσης τρεις μέρες πριν την διεξαγωγή της Ημερίδας. Κάθε ένα πρόγραμμα της Ημερίδας θα περιέχεται σε κάθε φάκελο συμμετεχόντων. 2.3 Πρόσκληση Ημερίδας Η υπηρεσία περιλαμβάνει το σχεδιασμό και αναπαραγωγή 300 τεμαχίων της Πρόσκλησης της Ημερίδας. Έγχρωμη, μονής όψης, διαστάσεων 22Χ10 εκ., σε χαρτί 300 γρ ακουαρέλλα. και θα φέρει τις κάτωθι πληροφορίες: Τον τίτλο, τον τόπο και την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής της Ημερίδας Τα στοιχεία του Φορέα Διαχείρισης Π.Ο.Κα.Μα.Κε.Βε. Τα στοιχεία του Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη Τα απαραίτητα λογότυπα Το παραπάνω έντυπο θα παραδοθεί στον Φορέα Διαχείρισης Π.Ο.Κα.Μα.Κε.Βε. και ηλεκτρονικά με μορφή «ανοιχτών» (επεξεργάσιμων) αρχείων υψηλής ανάλυσης τρεις μέρες πριν την διεξαγωγή της Ημερίδας. Κάθε μία πρόσκληση της Ημερίδας θα περιέχεται σε κάθε φάκελο συμμετεχόντων. 2.4 Βεβαίωση Ημερίδας Η υπηρεσία περιλαμβάνει το σχεδιασμό και αναπαραγωγή τεμαχίων της Βεβαίωσης της Ημερίδας. Ασπρόμαυρη γραμματοσειρά, σε χαρτί Α4 300 γρ. ακουαρέλλα οριζόντιου προσανατολισμού. 2.5 Ενοικίαση Συστήματος προβολής Banner Stands Η υπηρεσία περιλαμβάνει την ενοικίαση και τοποθέτηση στο χώρο της Ημερίδας 2 Συστημάτων προβολής Banner Stands, στα οποία θα τοποθετηθούν οι αφίσες προβολής (2.6). Προδιαγραφές: Αλουμίνιο διαστάσεων 80Χ200 εκ. Τα συστήματα προβολής θα τοποθετηθούν στο χώρο διεξαγωγής της Ημερίδας την ημέρα υλοποίησής της Ημερίδας. 2.6 Αφίσα προβολής ημερίδας για τα Banner Stands Η υπηρεσία περιλαμβάνει το σχεδιασμό, εκτύπωση και μεταφορά στο χώρο διεξαγωγής της Ημερίδας δύο έγχρωμων αφισών προβολής της ημερίδας για τα Banner Stands, διαστάσεων 80Χ200 εκ. Θα τοποθετηθούν στο χώρο διεξαγωγής της Ημερίδας την ημέρα υλοποίησής της Ημερίδας.

11 2.7 Αποστολή πρόσκλησης και προγράμματος Η υπηρεσία περιλαμβάνει την αποστολή της πρόσκλησης και του προγράμματος της Ημερίδας σε φακέλους Προπληρωμένο Ταχυδρομικό Τέλος μέσω ΕΛΤΑ σε διευθύνσεις αποδεκτών που θα παραλάβει από τον Φορέα Διαχείρισης Π.Ο.Κα.Μα.Κε.Βε., 7 ημέρες πριν την ημερομηνία διεξαγωγής της Ημερίδας. 2.8 Οπτικοαουστική καταγραφή Ημερίδας Η υπηρεσία περιλαμβάνει την οπτικοακουστική καταγραφή της Ημερίδας καθ όλη τη διάρκεια της. Ο Ανάδοχος οφείλει να εγκαταστήσει τον απαραίτητο εξοπλισμό σε τέτοιο σημείο ώστε να καλύπτεται όλο το πάνελ της παρουσίασης της Ημερίδας, δηλαδή το Προεδρείο, ο εισηγητής και η παρουσίαση του εισηγητή. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραδώσει το ψηφιακό υλικό της καταγραφής σε τρία αντίτυπα στον Φορέα Διαχείρισης Π.Ο.Κα.Μα.Κε.Βε. μέσα στις επόμενες τρεις ημέρες από την ημέρα διεξαγωγής της Ημερίδας.

12 ΤΜΗΜΑ 2: 3.1 Εστίαση συμμετεχόντων πρωινού διαλλείματος Η υπηρεσία εστίασης των συμμετεχόντων στην Ημερίδα περιλαμβάνει το catering της εκδήλωσης για συνολικά άτομα. Συγκεκριμένα στα πλαίσια της εκδήλωσης θα υπάρχει μπουφές, σε χώρο της αίθουσας της Ημερίδας όπου, μισή ώρα πριν την έναρξη της εκδήλωσης και στο πρωινό διάλλειμα, θα προσφέρονται τα εξής: Καφές φίλτρου Καφές Espresso Νερό, Γάλα και Χυμοί Τσάι Κέικ βανίλιας και σοκολάτας Διάφορα βουτήματα Κουλούρια Θεσσαλονίκης ολικής και πολυτελείας συνοδευόμενα με τυρί Φιλαδέλφειας Κρουασανάκια βουτήρου και σοκολάτας Ντόνατς Σάντουιτς μίνι σε ποικιλία γεύσεων με ψωμάκια μπριός Σέρβις Οι καφέδες, το νερό, τα αναψυκτικά και οι χυμοί θα είναι διαθέσιμοι καθ όλη τη διάρκεια της ημερίδας. Τα υλικά που δεν θα καταναλωθούν θα παραμένουν μέχρι το τέλος της ημερίδας διαθέσιμα για τους προσκεκλημένους. Ο ανάδοχος θα καλύψει τον απαραίτητο εξοπλισμό (μπουφέ και 10 stands). 3.1 Εστίαση συμμετεχόντων μεσημεριανού διαλλείματος Η υπηρεσία εστίασης των συμμετεχόντων στην Ημερίδα περιλαμβάνει το catering της εκδήλωσης για συνολικά άτομα. Συγκεκριμένα στα πλαίσια της εκδήλωσης θα υπάρχει μπουφές, σε χώρο της αίθουσας της Ημερίδας όπου, στο μεσημεριανό διάλλειμα, θα προσφέρονται τα εξής: Αναψυκτικά και Χυμοί Νερό Λευκό κρασί εμφιαλωμένο Κοτόπουλο πανέ με τυριά Τορτίγια με κοτόπουλο και σάλτσα τυριών Τυρόπιτα χωριάτικη Ψητά λαχανικά με μοτσαρέλα Χοιρινό ψαρονέφρι (Σκαλοπίνια) Κουβέρ Σέρβις Τα υλικά που δεν θα καταναλωθούν θα παραμένουν μέχρι το τέλος της ημερίδας διαθέσιμα για τους προσκεκλημένους. Ο ανάδοχος θα καλύψει τον απαραίτητο εξοπλισμό (μπουφέ και 10 stands).

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΜΗΜΑ 1 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης Ημερίδας Α/Α Είδος Ποιότητα Ποσότητα Χωρίς ΦΠΑ Με ΦΠΑ Σχεδιασμός και εκτύπωση χάρτινου φακέλου με λάστιχο και τυπωμένα λογότυπα 1.1 Φάκελος συμμετεχόντων Φορέα, Ημερίδας στην εμπρόσθια και οπίσθια όψη κ.α., σε χαρτί 350 γρ. με τετραχρωμία με βερνίκι 1.2 Μπλοκ σημειώσεων 30 σελίδες με τα στοιχεία της Ημερίδας ως κεφαλίδας και με τα στοιχεία του Φορέα και τα απαραίτητα λογότυπα ως υποσέλιδο, σε χαρτί γρ., τετραχρωμία με ράχη χαρτόνι. 1.3 Αναλώσιμα Μπλε Στυλό 1.4 Τσάντες συμμετεχόντων Πάνινη οικολογική τσάντα, η οποία να φέρ 1.5 Εγγραφή με το υλικό και το USB stick 4.0 GB με κορδόνι περιεχόμενο παρουσίασης της λαιμού Ημερίδας Συντονισμός συζήτησης 1.6 Υπηρεσίες Δημοσιογράφου στρογγυλού τραπεζιού από δημοσιογράφο διάρκειας 1 ώρας Υπηρεσίες διερμηνείας Μεταφραστής αγγλικής γλώσσας καθ όλη τη διάρκεια της Ημερίδας και μετάφραση των εισηγήσεων Τεύχος με παρουσιάσεις των 2 ξένων εισηγητών Μονόχρωμη εκτύπωση διπλής όψης σε χαρτί Α4 των παρουσιάσεων των 2 ξένων εισηγητών 20 σελίδων.

14 2. Υπηρεσίες Δημοσιοποίησης και Προβολής Ημερίδας Α/Α Είδος Ποιότητα Ποσότητα Συμβατότητα Παρατηρήσεις Σχεδιασμός-Εκτύπωση- Διανομή Έγχρωμης Αφίσας Αφίσα Δημοσιοποίησης προβολής 2.1 διαστάσεων 70Χ50 εκ., σε της Ημερίδας χαρτί 130 γρ. velvet με τετραχρωμία Έγχρωμο 2πτυχο φυλλάδιο 2.2 Πρόγραμμα Ημερίδας διπλής όψης σε χαρτί 300 γρ. velvet, διαστάσεων Α5 (κλειστό 14*20) 300 Έγχρωμη με τα απαραίτητα λογότυπα σε χαρτόνι 2.3 Πρόσκληση Ημερίδας 300 διαστάσεων 22Χ10 εκ., σε χαρτί 300 γρ. ακουαρέλλα 2.4 Βεβαίωση Ημερίδας Σχεδιασμός και Εκτύπωση σε χαρτί 300 γρ. ακουαρέλλα Ενοικίαση Συστήματος προβολής Banner Stands Αφίσα προβολής ημερίδας για τα Banner Stands Αποστολή πρόσκλησης και προγράμματος Roll up Banner Stand από αλουμίνιο διαστάσεων 80Χ200 εκ. Πόστερ διαστάσεων 80Χ200 εκ. ίδιου περιεχομένου με την αφίσα Αποστολή πρόσκλησης και προγράμματος με ΕΛΤΑ σε Φάκελο με Προπληρωμένο Ταχυδρομικό Τέλος Ημερομηνία : Όνομα προσφέροντος : Υπογραφή και σφραγίδα : Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφέροντα

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΜΗΜΑ 2 3. Υπηρεσίες Εστίασης Προσκεκλημένων Ημερίδας Α/Α Είδος Ποιότητα Ποσότητα Χωρίς ΦΠΑ Με ΦΠΑ 3.1 Εστίαση συμμετεχόντων πρωινού Catering με καφέ και γλυκά διαλλείματος συνοδευτικά άτομα 3.2 Catering με κρασί, Εστίαση συμμετεχόντων αναψυκτικά και αλμυρά μεσημεριανού διαλλείματος συνοδευτικά άτομα Ημερομηνία : Όνομα προσφέροντος : Υπογραφή και σφραγίδα : Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφέροντα