digi-content Οδηγίες Συμπλήρωσης και Υποβολής του Αιτήματος Ολοκλήρωσης της Επένδυσης

Transcript

1 Οδηγίες Συμπλήρωσης και Υποβολής του Αιτήματος Ολοκλήρωσης της Επένδυσης Ιούνιος 2012

2 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Περιεχόμενα 1 Αίτημα Ολοκλήρωσης - Γενική Διαδικασία Είσοδος στο Σύστημα Αίτημα Ολοκλήρωσης Οδηγίες κατόπιν της Ηλεκτρονικής Υποβολής Οδηγίες αποστολής Φακέλου Αιτήματος Ολοκλήρωσης από 31

3 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης 1 Αίτημα Ολοκλήρωσης - Γενική Διαδικασία Κάθε επενδυτής του οποίου η αίτηση βρίσκεται σε κατάσταση «Ενταγμένο», έχει το δικαίωμα να υποβάλει ηλεκτρονικά Αίτημα Ολοκλήρωσης. Στο χρήστη παρέχεται η δυνατότητα να υποβάλει ένα και μόνο Αίτημα Ολοκλήρωσης. Μέσω της συγκεκριμένης ενέργειας ο φορέας μπορεί να πραγματοποιήσει παράλληλα τροποποίηση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου καθώς και να κάνει επικαιροποίηση των στοιχείων της επένδυσης. Καταληκτική Ημερομηνία Hλεκτρονικής Yποβολής Aιτήματος Ολοκλήρωσης Υπενθυμίζεται ότι το Αίτημα Ολοκλήρωσης του εγκεκριμένου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου πρέπει να υποβληθεί στην Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. το αργότερο μέχρι και 1 μήνα από την ημερομηνία λήξης του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης με βάση τα οριζόμενα στην απόφαση αποδοχής έγκρισης της αίτησης. Το αίτημα ολοκλήρωσης υποβάλλεται σε φυσικό φάκελο και τα τεκμηριωτικά στοιχεία σε φυσική μορφή (έγγραφα) το αργότερο το αργότερο εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή του. Στο φυσικό φάκελο μαζί με τα έγγραφα τεκμηρίωσης θα προσκομίζεται εκτυπωμένο το αίτημα ολοκλήρωσης, το οποίο πρέπει να φέρει την σφραγίδα της Επιχείρησης και να είναι υπογεγραμμένο από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο της αιτούσας Επιχείρησης. Ορθότητα Αιτήματος Σε περίπτωση τροποποίησης φυσικό-οικονομικού αντικειμένου παρακαλούμε όπως χρησιμοποιήσετε το διαθέσιμο στο Πληροφοριακό Σύστημα πεδίο, προς διευκόλυνση του ελέγχου που θα πρέπει να διενεργήσετε αναφορικά με την τήρηση των επιμέρους ορίων της δράσης πριν την ηλεκτρονική του υποβολή. Προσοχή το αίτημα ολοκλήρωσης συμπληρώνεται με αποκλειστική ευθύνη της δικαιούχου επιχείρησης και σε περίπτωση μη τήρησης των επιμέρους ορίων η ΚτΠ Α.Ε θα προβεί σε ορθή κατηγοριοποίηση και κοινωνικοποίηση των δαπανών. 3 από 31

4 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης 2 Είσοδος στο Σύστημα Το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Δράσεων Κρατικών Ενισχύσεων της ΚΤΠ Α.Ε. για την υποβολή του Αιτήματος Ολοκλήρωσης είναι διαθέσιμο από την ηλεκτρονική διεύθυνση Για να εισέλθετε στο σύστημα : i. πατήστε την επιλογή Ξεχάσατε τον κωδικό σας;. ii. iii. Στην συνέχεια συμπληρώσετε στο πεδίο το που χρησιμοποιήσατε κατά την δημιουργία της αίτησης σας ή το πιο πρόσφατο, αν το έχετε αλλάξει από το περιβάλλον εφαρμογής που πραγματοποιήθηκε η υποβολή των προτάσεων. και πατήστε το πλήκτρο «Αποστολή ». Σε περίπτωση που με το ίδιο έχετε δημιουργήσει περισσότερους του ενός λογαριασμούς, στο βήμα (ιι) συμπληρώσετε επιπλέον και το πεδίο Όνομα χρήστη και στην συνέχεια πατήστε το πλήκτρο «Αποστολή ». 4 από 31

5 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Τότε στα εισερχόμενα του mail σας θα βρείτε ένα μήνυμα που θα δηλώνει το Όνομα χρήστη και τον κωδικό ασφαλείας. Παρακαλούμε μετά την είσοδο σας στο σύστημα αλλάξτε τον κωδικό ασφαλείας ακολουθώντας τα κάτωθι βήματα: Επιλέξτε από το μενού «Γενικά Προσωπικά Στοιχεία» 5 από 31

6 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Τότε αναδύεται το ακόλουθο πλαίσιο διαλόγου : από την επιλογή «Στοιχεία Χρήστη» μπορείτε να τροποποιήσετε τον κωδικό ασφαλείας. Επίσης μπορείτε να αποστείλετε τα νέα στοιχεία και πάλι με mail αν επιθυμείτε ώστε να τα έχετε για μελλοντική σας χρήση: 6 από 31

7 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Εφόσον ο χρήστης έχει εισέλθει με το όνομα χρήστη και τον κωδικό ασφαλείας στο Πληροφοριακό Σύστημα Κρατικών Ενισχύσεων: Του εμφανίζεται η Αρχική Οθόνη με συνοπτικά στοιχεία των έργων που έχει στο λογαριασμό του. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: αν το αριστερό μενού σας εμφανίζεται αδόμητο όπως στην επόμενη εικόνα: Τότε πρέπει να επιλέξετε το compatibility mode από το σχετικό εικονίδιο 7 από 31

8 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης 3 Αίτημα Ολοκλήρωσης Βήμα 1 ο Από το μενού επιλογών αρχικά μπορείτε να δείτε τα στοιχεία της Πράξης Ένταξης επιλέγοντας «Η πράξη ένταξης μου»: 8 από 31

9 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Επιλέγοντας τον κωδικό του έργου εμφανίζεται μία συνοπτική εικόνα της Πράξης ένταξης : Από όπου μπορείτε να αποτυπώσετε όλα τα δεδομένα της ένταξης από την επιλογή «εκτύπωση της Εγκεκριμένης Πράξης». 9 από 31

10 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Βήμα 2 ο Για την έναρξη της ενέργειας «Αίτησης Ολοκλήρωσης» απαιτείται η επιλογή του έργου από τη σχετική διαθέσιμη λίστα με έργα που μπορούν να υλοποιήσουν το σχετικό αίτημα. Η ενέργεια ξεκινά εφόσον ο επενδυτής επιλέξει το εικονίδιο δημιουργίας νέας εγγραφής «.» Με την επιλογή του εικονιδίου της Νέας εγγραφής εμφανίζεται στην οθόνη η λίστα των έργων για τα οποία ο επενδυτής μπορεί να υποβάλει την έκθεση ολοκλήρωσης. Από όπου επιλέγετε το έργο που θέλετε να προχωρήσετε και σας εμφανίζονται τα συνοπτικά δεδομένα της ενέργειας αυτής. 10 από 31

11 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Στη συνέχεια αν επιλέξετε το σύνδεσμο από το μενού πάνω αριστερά «Η Αίτηση Ολοκλήρωσης μου» θα δείτε στην οθόνη να εμφανίζεται η λίστα των αιτήσεων ολοκλήρωσης για τα έργα τα οποία ο χρήστης έχει ξεκινήσει ήδη ή έχει οριστικοποιήσει τις αιτήσεις του. Βήμα 3ο Εφόσον ο φορέας επιλέξει τον κωδικό έργου που επιθυμεί στην οθόνη εμφανίζεται συνοπτική περιγραφή της ενέργειας αυτής. Ο οδηγός συμπλήρωσης των στοιχείων της αίτησης εμφανίζεται επιλέγοντας από το πάνω δεξιά μενού την «Επεξεργασία». 11 από 31

12 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης 12 από 31

13 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Βήμα 4ο Η ενέργεια υποβολής της Αίτησης Ολοκλήρωσης αποτελείται από 7 ενότητες. 1 η ενότητα Επικαιροποίηση στοιχείων Επιχείρησης Αποτελείται από 2 καρτέλες και εδώ καταχωρούνται τα στοιχεία της επιχείρησης που πιθανώς έχουν τροποποιηθεί. Στην πρώτη καρτέλα «Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ-EΠΕΝΔΥΣΗΣ» ο επενδυτής μπορεί να καταχωρήσει όλες τις αλλαγές που αιτείται όσον αφορά τα στοιχεία της επιχείρησης (έδρα, τηλ, διεύθυνση κ.λ.π). Συμπληρώνεται βάσει των στοιχείων της αίτησης, τυχόν τροποποιήσεις αυτής καθώς και στοιχείων του αιτήματος ολοκλήρωσης Εφόσον δεν υπάρχουν αλλαγές τα πεδία μένουν ως έχουν. Στη συνέχεια επιλέγετε το πλήκτρο «Αποθήκευση» 13 από 31

14 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης 2 η ενότητα : Αιτιολόγηση των τροποποιήσεων στην υλοποίηση της επένδυσης Ο φορέας πρέπει να συμπληρώσει τα δεδομένα που ζητούνται, συμπληρώνοντας τα αντίστοιχα πεδία. Β. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΕΝΔΥΣΗΣ Οδηγίες Συμπλήρωσης Β1.1 Ο νόμιμος εκπρόσωπος παραμένει όπως στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης; Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν ο νόμιμος εκπρόσωπος παραμένει όπως στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης της Αίτησης. Στην περίπτωση που ο νόμιμος εκπρόσωπος έχει αλλάξει, αναφέρατε το ΦΕΚ που ορίζει τον νέο νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης ή οποιοδήποτε παρόμοιο έγγραφο τεκμηριώνει την αλλαγή αυτή. Το έγγραφο αυτό πρέπει να επισυναφθεί στον φάκελο του αιτήματος ολοκλήρωσης που θα αποστείλετε. Β1.2. Ο υπεύθυνος έργου παραμένει όπως στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης; Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν ο Υπεύθυνος Έργου παραμένει όπως στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης της Αίτησης. Συμπληρώστε τα στοιχεία του νέου υπευθύνου έργου, εφόσον είναι διαφορετικός από αυτόν που έχει οριστεί στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης. Β1.3 Η έδρα της επιχείρησης παραμένει όπως στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης; Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν η έδρα της επιχείρησης παραμένει όπως στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης της Αίτησης. Συμπληρώστε τη νέα έδρα της επιχείρησης, εφόσον έχουν αλλάξει, όπως ορίζεται στο κατά περίπτωση κατάλληλο έγγραφο, πχ. καταστατικό της επιχείρησης, βεβαίωση μεταβολής στην εφορία. Το έγγραφο αυτό θα πρέπει να επισυναφθεί στον φάκελο του αιτήματος ολοκλήρωσης που θα αποστείλετε. Β1.4 /1.5 Ο τόπος/περιφέρεια της επένδυσης παραμένει όπως στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης; Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν ο τόπος/περιφέρεια της επένδυσης της επιχείρησης παραμένει όπως στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης της Αίτησης. Συμπληρώστε το νέο τόπο/περιφέρεια υλοποίησης της επιχείρησης, εφόσον έχει αλλάξει, όπως ορίζεται στο κατά περίπτωση κατάλληλο έγγραφο, πχ. καταστατικό της επιχείρησης, βεβαίωση μεταβολής στην 14 από 31

15 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης εφορία. Το έγγραφο αυτό θα πρέπει να επισυναφθεί στον φάκελο του αιτήματος ολοκλήρωσης που θα αποστείλετε. Β1.6 Η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος της επιχείρησης είναι σύμφωνα με τα εγκεκριμένα της Απόφασης Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης; Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν τροποποιείται η επωνυμία ή/και ο διακριτικός τίτλος της επιχείρησης. Συμπληρώστε την επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο της επιχείρησης, εφόσον είναι διαφορετική από την Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης, όπως ορίζονται στα κατάλληλα έγγραφα σύστασης (καταστατικό με τις τυχόν τροποποιήσεις ή/ και ΦΕΚ δημοσίευσης ή Ιδιωτικό Συμφωνητικό Σύστασης νόμιμα δημοσιευμένο). Τα έγγραφα αυτά θα πρέπει να επισυναφθούν στο φάκελο του αιτήματος ολοκλήρωσης που θα αποστείλετε. Β1.7 Η νομική μορφή της επιχείρησης ταυτίζεται με αυτήν στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης; Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν παραμένει η νομική μορφή της επιχείρησης σύμφωνα με την Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης. Συμπληρώστε τη νέα νομική μορφή της επιχείρησης, εφόσον είναι διαφορετική από την Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης, όπως ορίζεται στα κατάλληλα έγγραφα σύστασης (βεβαίωση, έναρξης/ τροποποίησης δραστηριότητας από την οικεία Δ.Ο.Υ, καταστατικό με τις τυχόν τροποποιήσεις ή/ και ΦΕΚ δημοσίευσης ή Ιδιωτικό Συμφωνητικό Σύστασης νόμιμα δημοσιευμένο). Τα έγγραφα αυτά θα πρέπει να επισυναφθούν στον φάκελο του αιτήματος ολοκλήρωσης που θα αποστείλετε. Β1.8 Η μετοχική εταιρική σύνθεση της επιχείρησης ταυτίζεται με αυτήν που καταχωρήθηκε στην εγκεκριμένη αίτηση; Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν οι μέτοχοι της επιχείρησης που κατέχουν ποσοστό μεγαλύτερο από 25% συνεχίζουν να είναι οι ίδιοι με αυτούς που καταχωρήθηκαν στην ηλεκτρονική αίτηση. Συμπληρώστε τη νέα μετοχική εταιρική σύνθεση της επιχείρησης (για μετόχους με ποσοστό συμμετοχής στην επιχείρηση μεγαλύτερο το 25%), εφόσον είναι διαφορετική από αυτήν που δηλώθηκε στην εγκεκριμένη αίτηση, όπως προκύπτει από τα κατάλληλα έγγραφα σύστασης & εκπροσώπησης (καταστατικό με τις τυχόν τροποποιήσεις ή/ και ΦΕΚ δημοσίευσης ή πρόσφατο πρακτικό Γ.Σ. απ όπου να προκύπτει η Μετοχική Σύνθεση). Τα έγγραφα αυτά θα πρέπει να επισυναφθούν στον φάκελο του αιτήματος ολοκλήρωσης. Επίσης δηλώστε αν έχουν αλλάξει τα στοιχεία συνδεδεμένων / συνεργαζόμενων επιχειρήσεων. Σε περίπτωση μεταβολής παρακαλούμε όπως δηλωθεί και προσκομίσετε τα αντίστοιχα έγγραφα τεκμηρίωσης. Β1.9 Το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο ταυτίζεται με το καταχωρηθέν στην Αίτηση για την οποία εκδόθηκε η Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης; (Εάν ΟΧΙ, θα πρέπει να καταχωρηθούν οι εν λόγω τροποποιήσεις στην ενότητα Β2.) Αναφέρατε αν το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο ταυτίζεται με το καταχωρηθέν στην Αίτηση για την οποία εκδόθηκε η Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης. Στην περίπτωση που προχωρήσατε σε τροποποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της πράξης, αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους αιτείστε τις τροποποιήσεις που δηλώσατε σε καθεενα από τα ανωτέρω επιμέρους πεδία. 15 από 31

16 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης 3 η ενότητα : Αναλυτικών πίνακας Δαπανών Ο φορέας καλείται να ενημερώσει των πίνακα δαπανών με το τελικά υλοποιηθέν το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο του έργου. Για να πραγματοποιήσει μεταβολή μίας δαπάνης θα πρέπει να επιλέξει την συγκεκριμένη δαπάνη κάνοντας double click και αυτόματα ανοίγει ένα παράθυρο με 3 καρτέλες στις οποίες μπορεί να αλλάξει τα στοιχεία της κάθε δαπάνης. Οι καρτέλες αυτές περιέχουν τα γενικά στοιχεία της δαπάνης,τα στοιχεία του προμηθευτή και πρόσθετα στοιχεία που αφορούν την δαπάνη. Ο φορέας μπορεί να τα μεταβάλλει και μετα θα πρέπει να επιλέξει αποθήκευση. Αυτόματα με την αποθήκευση, τα νέα στοιχεία καταχωρούνται και η συγκεκριμένη δαπάνη που έχει αλλάξει πέρνει χρώμα κίτρινο. 16 από 31

17 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Επίσης μπορεί να προσθέσει μια νεα δαπάνη πατώντας το κουμπί προσθήκη νέας εγγραφής. Στο δεύτερο tab πρέπει να συμπληρωθεί η περιγραφή των αλλαγών με την ανάλογη τεκμηρίωση. Στην ενότητα αυτή πραγματοποιείται ο έλεγχος δαπανών ανά κατηγορία επιλέξιμης ενέργειας και επιλέξιμης δαπάνης. Εάν στον έλεγχο που γίνεται διαπιστωθεί ότι υπερκαλύπτονται τα όρια ποσών της δαπάνης ανά κατηγορία δαπάνης τότε το ποσό εμφανίζεται με χρώμα κόκκινο. 17 από 31

18 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Γ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΑΠΑΝΩΝ Αποτυπώστε τις μεταβολές φυσικού αντικειμένου σε επίπεδο επιλέξιμων ενεργειών και δαπανών σε σχέση με τα υποβληθέντα στοιχεία στην αίτηση. Σημειώνεται ότι : - Θα πρέπει να αποτυπωθεί επακριβώς το τελικώς υλοποιηθέν φυσικό αντικείμενο, το οποίο θα πιστοποιηθεί προς καταβολή της αναλογούσας επιχορήγησης. - Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικές στην ορθή κατηγοριοποίηση των δαπανών που αφορούν το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο του επενδυτικού τους σχεδίου στις κατάλληλες Ενέργειες και Κατηγορίες (και υπο-κατηγορίες) Δαπανών, καθώς ο έλεγχος της κατηγοριοποίησης αυτών θα πραγματοποιηθεί κατά την πιστοποίηση της επένδυσης. - Κατά την υποβολή του Αιτήματος Ολοκλήρωσης, μπορείτε να τροποποιήσετε το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο της πράξης, τηρώντας τους εξής κανόνες: * Το συνολικό ποσό της επιχορήγησης δεν μπορεί να υπερβεί το αρχικά εγκεκριμένο ποσό. * Τα συγκεντρωτικά ποσοστά στις διάφορες κατηγορίες και υποκατηγορίες ενεργειών και δαπανών, πρέπει να συνεχίσουν να υπακούουν στους κανόνες της δράσης (όπως περιγράφονται στον Οδηγό Υποβολής). * Μεταβολή του φυσικού αντικειμένου μπορεί να γίνει κατά τρόπο τέτοιο ώστε να εμπίπτει σαφώς σε κάποια από τις προβλεπόμενες επιλέξιμες ενέργειες ή κατηγορίες δαπανών. * Αλλαγές σε χαρακτηριστικά, π.χ. σε τμήμα εξοπλισμού (π.χ. συχνότητα CPU ενός υπολογιστή, μνήμη κλπ.), μπορούν να πραγματοποιηθούν, υπό την προϋπόθεση ότι δε γίνεται υποβάθμιση του αρχικώς προδιαγεγραμμένου εξοπλισμού. Αλλαγές στα χαρακτηριστικά της τεχνικής λύσης μπορούν να πραγματοποιηθούν, δεδομένου ότι θα πρέπει να αντικατασταθεί αυτή από τουλάχιστον ισοδύναμη. Αυτό θα πρέπει να τεκμηριώνεται βάσει σχετικών προσφορών προμηθευτών ή/ και τεχνικών φυλλαδίων. * Αλλαγές σε προμηθευτές που παρέχουν τυποποιημένες υπηρεσίες (π.χ. προμηθευτή του ίδιου εξοπλισμού), έτοιμα προϊόντα και που γενικότερα δε δύνανται να επηρεάσουν τα 18 από 31

19 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης χαρακτηριστικά και την ποιότητα του εγκεκριμένου φυσικού αντικειμένου μπορούν να πραγματοποιηθούν Για την τροποποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της πράξης, μπορείτε να προχωρήσετε στις εξής ενέργειες: - Εισαγωγή νέας δαπάνης - Επεξεργασία-τροποποίηση δηλωθείσας στην πράξη δαπάνης - Διαγραφή δηλωθείσας στην πράξη δαπάνης Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση αλλαγής προμηθευτή, η δαπάνη θα πρέπει να εισαχθεί με τα στοιχεία του νέου προμηθευτή. Οδηγίες Συμπλήρωσης Επιλέξιμη Ενέργεια Επιλέξτε την ενέργεια στην οποία αφορά η δαπάνη. Συμβουλευτείτε τον Οδηγό Υποβολής της Δράσης, κεφάλαιο σσ , 53 όπου περιγράφονται αναλυτικά οι επιλέξιμες ενέργειες. Αν η δαπάνη αφορά σε πάνω από μία, επιλέξτε την κύρια ενέργεια στην οποία έχει εφαρμογή κατά την προτεινόμενη λύση. Σημειώνεται ότι θα πρέπει να έχουν υλοποιηθεί τα υποχρεωτικά χαρακτηριστικά της επιλέξιμης ενέργειας Ε2 & Ε3 προκειμένου να είναι έγκυρη η υποβολή του αιτήματος ολοκλήρωσης, ήτοι να έχει επιλεχθεί και να έχει καταχωρηθεί επαρκής περιγραφή τεκμηρίωσης σε όλα τα υποχρεωτικά χαρακτηριστικά του φυσικού αντικειμένου. Κατηγορία Δαπάνης Επιλέξτε την κατηγορία δαπάνης. Η λίστα επιλογών εμφανίζει τις κατηγορίες δαπανών οι οποίες έχουν εφαρμογή βάσει της επιλεγμένης Ενέργειας. Συμβουλευτείτε τον Οδηγό Υποβολής της Δράσης, κεφάλαιο σσ , 53, όπου περιγράφονται αναλυτικά οι επιτρεπόμενες δαπάνες ανά κατηγορία, τα επιλέξιμα κόστη καθώς και οι επιμέρους περιορισμοί. Υποκατηγορία Δαπάνης Επιλέξτε την υποκατηγορία δαπάνης στην οποία αυτή εντάσσεται. Η λίστα επιλογών εμφανίζει τις υποκατηγορίες δαπανών οι οποίες έχουν εφαρμογή βάσει της επιλεγμένης ενέργειας και κατηγορίας δαπάνης. Περιγραφή Δαπάνης Ανάλογα με τη δαπάνη που έχετε εισάγει, σημειώστε την εμπορική ονομασία (εφόσον υφίσταται) ή δώστε μια σύντομη περιγραφή εφόσον πρόκειται για υπηρεσία. Ποσότητα - Μον. Μέτρησης Εισάγετε την ποσότητα και επιλέξτε τη μονάδα μέτρησης που έχει εφαρμογή για την προτεινόμενη δαπάνη. Τιμή μονάδας ( ) - χωρίς Φ.Π.Α. 19 από 31

20 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Εισάγετε την καθαρή αξία της δαπάνης σε βάσει της σχετικής προσφοράς προμηθευτή. Σύνολο ( ) Πεδίο υπολογισμού του συνολικού ποσού βάσει της εισαχθείσας ποσότητας και τιμής μονάδας. Επιλέξιμο Ποσό ( ) Εισάγετε το ποσό (μέρος ή σύνολο της δαπάνης) για το οποίο αιτείστε επιχορήγησης στο πλαίσιο της προτεινόμενης επένδυσης. Το ποσό δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο από το πεδίο Συνολικό Κόστος ( ). Το επιλέξιμο ποσό δύναται να είναι μικρότερο του συνολικού κόστους, σε περίπτωση όπου οι δαπάνες που θα πραγματοποιηθούν στο πλαίσιο του έργου αφορούν σε υλοποίηση μεγαλύτερη από το όριο επιχορήγησης στο πλαίσιο της Δράσης. Σε αυτή την περίπτωση, ως επιλέξιμο ποσό νοείται αυτό για το οποίο η επιχείρηση αιτείται επιχορήγησης. Το ύψος επιχορήγησης υπολογίζεται βάσει του επιλέξιμου ποσού. Χαρακτηριστικά Εισάγετε τα βασικά χαρακτηριστικά της προτεινόμενης δαπάνης. Τεκμηρίωση Αιτιολογήστε εν συντομία το σκοπό πραγματοποίησης της συγκεκριμένης δαπάνης στο πλαίσιο του προτεινόμενου επενδυτικού σχεδίου. Προμηθευτής - ΑΦΜ Προμηθευτή - Ελλάδας/ Εξωτερικού Εισάγετε την Επωνυμία Προμηθευτή, το ΑΦΜ και καθορίζετε εάν πρόκειται για προμηθευτή Ελλάδας ή εξωτερικού. Επισημαίνεται ότι ο φορέας της αίτησης δεν μπορεί να είναι παράλληλα προμηθευτής στο πλαίσιο αυτής. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση αλλαγής προμηθευτή, η δαπάνη θα πρέπει να εισαχθεί με τα στοιχεία του νέου προμηθευτή. Αριθμός προσφοράς - Ημ. Προσφοράς Εισάγετε τον αύξοντα αριθμό της προσφοράς βάσει του οποίου θα υποβληθεί στο φάκελο δικαιολογητικών και επιλέγετε την ημερομηνία της προσφοράς όπως αποτυπώνεται σε αυτή. Συγκεντρωτικός Πίνακας Δαπανών Στον πίνακα θα πρέπει να αποτυπώνεται ο αναλυτικός προϋπολογισμός του επενδυτικού σχεδίου αφού ελεχθεί μέσω του xl file για την τήρηση των ορίων της δράσης. Η ανάλυση γίνεται σε επίπεδο ενέργειας, κατηγορίας και υποκατηγορίας δαπάνης. Σε περίπτωση μη τήρησης των επιμέρους ορίων ενεργειών/ δαπανών, αυτά θα πρέπει να διορθωθούν στις εισαχθείσες δαπάνες στην ενότητα «Β.2.1 Συγκεντρωτικός πίνακας δαπανών». Τεκμηρίωση Αλλαγών φυσικού και οικονομικού αντικειμένου Τεκμηρίωση Στην περίπτωση που προχωρήσατε σε τροποποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της πράξης, αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους αιτείστε τις τροποποιήσεις που δηλώσατε. 20 από 31

21 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Συνημμένα έγγραφα Αναφέρετε τα έγγραφα που τεκμηριώνουν τους λόγους για τους οποίους αιτείστε τροποποίηση επί της εγκεκριμένης Αίτησης της Πράξης. Τα έγγραφα αυτά θα πρέπει να περιλαμβάνουν προσφορές και προτιμολόγια προμηθευτών, τα οποία θα πρέπει υποχρεωτικά να συμπεριλάβετε στον φάκελο του αιτήματος ολοκλήρωσης που θα αποστείλετε. 21 από 31

22 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης 4 η ενότητα : ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Δ. ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Εισάγετε τις ζητούμενες πληροφορίες για την υλοποίηση των υποχρεωτικών και προαιρετικών ενεργειών. Στα πεδία παρατηρήσεων εισάγετε τυχόν επιπλέον πληροφορίες που κρίνετε σκόπιμες ως προς τα αναφερόμενα σημεία για τους σκοπούς επαλήθευσης πιστοποίησης. Στην ενότητα αυτή ο φορέας πρέπει να απαντήσει αναλυτικά πώς τεκμηριώνεται η υλοποίηση του φυσικού αντικείμενου της επένδυσης. 22 από 31

23 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Στην 5 η ενότητα : Παραστατικά Δαπανών / Εξοφλήσεις καταχωρούνται όλα τα δεδομένα για τα παραστατικά και τον τρόπο εξόφλησης τους ως εξής:. Βήμα 1. Παραστατικά αγορών καταχωρούνται τα παραστατικά των αγορών. Πιο συγκεκριμένα καταχωρούνται τα στοιχεία της επιχείρησης, που αποδεικνύουν τις δαπάνες που έγιναν στο χρονικό διάστημα που καθορίζεται από τον οδηγό και αφορούν το έργο (τιμολόγια, τιμολόγια δελτία αποστολής, αποδείξεις παροχής υπηρεσιών, κ.λ.π) Ο φορέας πρέπει να προσθέσει τα παραστατικά αγορών και να τα αντιστοιχήσει με δαπάνες. Ο φορέας επένδυσης αφού επιλέξει Νέα εγγραφή, εμφανίζεται παράθυρο διαλόγου όπου μπορεί να καταχωρήσει το παραστατικό της αγοράς, το είδος, ημερομηνία έκδοσης, τον προμηθευτή και τα στοιχεία λογιστικής εγγραφής. Επίσης στο συγκεκριμένο παραστατικό συνδέει και τις αντίστοιχες δαπάνες. Στο παράθυρο διαλόγου υπάρχει η λίστα των εγκεκριμένων δαπανών από όπου 23 από 31

24 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης ο φορέας της επένδυσης συνδέει τις δαπάνες που αντιστοιχούν στο παραστατικό αυτό και καταχωρεί την ποσότητα και την τιμή χωρίς ΦΠΑ που αναλογεί στην δαπάνη. Ένα παραστατικό αγοράς μπορεί να περιέχει περισσότερες από μία δαπάνη. Βήμα 2. Δαπάνες Παραστατικά Αποτυπώνεται, μόνο για ανάγνωση, η σύνδεση του παραστατικού Αγοράς Δαπάνης. Για κάθε δαπάνη εμφανίζονται όλα τα παραστατικά. Η στήλη της αξίας εμφανίζει το ποσό του παραστατικού που αντιστοιχεί στη δαπάνη. Αν οι αξίες των παραστατικών δεν καλύπτουν την αξία των εγκεκριμένων δαπανών παρουσιάζονται με κόκκινο χρώμα, ενώ με πράσινο χρώμα εμφανίζονται οι δαπάνες για τις οποίες οι αξίες των παραστατικών υπερκαλύπτουν τις δαπάνες. Βήμα 3. Εξοφλήσεις/ Πληρωμές Εδώ καταχωρούνται τα παραστατικά εξόφλησης των δαπανών. Ο Επενδυτής επιλέγοντας την Νέα εγγραφή εμφανίζεται παράθυρο διαλόγου, όπου μπορεί να καταχωρεί: 24 από 31

25 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Παραστατικά πληρωμής Είδος Αριθμό παραστατικού Ημερομηνία πληρωμής Τράπεζα Ποσό συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Τα στοιχεία λογιστικής εγγραφής Κάτω από τα πεδία αυτά, εμφανίζεται λίστα με τα καταχωρημένα παραστατικά αγορών, όπου ο επενδυτής θα μπορεί να αντιστοιχίσει τα παραστατικά πληρωμής με τα αντίστοιχα παραστατικά αγορών συμπληρώνοντας το ποσό της πληρωμής. 25 από 31

26 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Βήμα 4. Παραστατικά εξοφλήσεις ο Επενδυτής μπορεί να δει, για ποια παραστατικά αγορών έχει αντιστοιχήσει τα αντίστοιχα παραστατικά εξόφλησης. Για κάθε καταχωρημένο και εξοφλημένο τιμολόγιο θα εμφανίζεται από κάτω η λίστα των παραστατικών με τα οποία αποδεικνύεται ότι έχει εξοφληθεί το συγκεκριμένο παραστατικό αγοράς. Σε περίπτωση που η αξία (με ΦΠΑ), ενός παραστατικού αγοράς δεν καλύπτεται από την αξία των παραστατικών εξόφλησης, τότε η αξία του παραστατικού αγοράς εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα. Ενώ όταν η αξία (με ΦΠΑ) του παραστατικού αγοράς υπερκαλύπτεται από την αξία του παραστατικού εξόφλησης, η αξία του παραστατικού αγοράς εμφανίζεται με πράσινο χρώμα. 26 από 31

27 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Ε. ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΔΑΠΑΝΩΝ/ΕΞΟΦΛΗΣΕΙΣ Εισάγετε όλα τα παραστατικά δαπανών που αφορούν την επένδυση Επιλέξτε στον ακόλουθο πίνακα τα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν κατάλληλα το υποβληθέν στο αίτημα ολοκλήρωσης φυσικό και οικονομικό αντικείμενο. σε περίπτωση που απαιτείται επιπλέον δικαιολογητικό που δεν περιλαμβάνεται στις επιλογές του πίνακα παρακαλώ όπως επισημανθεί. Υπενθυμίζεται ότι στο φάκελο του αιτήματος ολοκλήρωσης θα πρέπει να περιληφθούν τα δικαιολογητικά που θα επιλεγούν στον εν λόγω πίνακα καθώς και τυχόν επιπρόσθετα συνημμένα έγγραφα έχουν εισαχθεί και έχουν εφαρμογή στις ενότητες «Β.1 Τροποποιήσεις στοιχείων επιχείρησης» και «Β.2 Τροποποίηση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου». Διαχείριση Δικαιολογητικών Εισάγετε όλα τα δικαιολογητικά σύμφωνα με τον οδηγό στοιχείων τεκμηρλιωσης. Για κάθε ένα, επιλέγετε το είδος τεκμηρίωσης και το είδος δικαιολογητικού/ αντικειμένου. Στη συνέχεια επιλέγετε τον προμηθευτή στον οποίο αφορά το δικαιολογητικό και συμπληρώνετε τα πεδία που έχουν κατά περίπτωση εφαρμογή. Για κάθε παραστατικό δαπάνης, εισάγετε τον Προμηθευτή από τη λίστα των Προμηθευτών που έχει δηλώσει στις δαπάνες στο φυσικό και οικονομικό αντικείμενο της πράξης. συμπληρώνεται το ΑΦΜ Προμηθευτή. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση νέου προμηθευτή ή αλλαγής στοιχείων προμηθευτή, τα στοιχεία αυτού θα πρέπει να καταχωρηθούν κατά την εισαγωγή δαπανών της ενότητας «Αναλυτικός Πίνακας Δαπανών» στην επεξεργασία του αιτήματος ολοκλήρωσης. Στη συνέχεια συμπληρώνετε τα εξής πεδία: Είδος παραστατικού Αριθμός Παραστατικού Ημερομηνία Έκδοσης Αξία παραστατικού χωρίς ΦΠΑ Αξία παραστατικού (με ΦΠΑ) Για κάθε παραστατικό δαπάνης που έχετε εισάγει θα πρέπει να το αντιστοιχήσετε στο αντικείμενο του επενδυτικού σχεδίου της εγκεκριμένης πράξης. Ποσότητα Τιμή Μονάδας Αξία (χωρίς ΦΠΑ) Αξία (με ΦΠΑ) Συγκεντρικός Πίνακας Στο «Συγκεντρωτικό Πίνακα» παρατίθεται συγκεντρωτικά η κατάσταση/ αντιστοίχηση παραστατικών. Ε. Πληρωμές Διαχείριση Παραστατικών Εξόφλησης Εισάγετε όλα τα παραστατικά εξόφλησης δαπανών που αφορούν την επένδυση Για κάθε παραστατικό εξόφλησης δαπανών, πρέπει να επιλέξετε τον «Τύπο Πληρωμής» με τον οποίο πραγματοποιήσατε την εξόφληση, από τις εξής επιλογές (παρ οδηγού υλοποίησης): 27 από 31

28 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης για αξίες τιμολογίων με το ΦΠΑ άνω των a) Δίγραμμη Τραπεζική Επιταγή της Επιχείρησης b) Τραπεζικό Έμβασμα για αξίες τιμολογίων με το ΦΠΑ άνω των και μέχρι c) Με τους παραπάνω τρόπους a), b) d) Επιταγή της Επιχείρησης (όχι με επιταγές πελατείας ή τρίτων) e) Τραπεζική Επιταγή για αξίες τιμολογίων με το ΦΠΑ μέχρι f) Με τους παραπάνω τρόπους a) εώς e) g) Μετρητά h) Κατάθεση μετρητών Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία ανάλογα με τον τρόπο εξόφλησης που επιλέξατε. Δεν επιτρέπεται κατακερματισμός της δαπάνης που οδηγεί σε αποφυγή της παραπάνω υποχρέωσης (δηλαδή, δεν επιτρέπεται τμηματική εξόφληση τιμολογίου, με σκοπό την εξόφληση π.χ. με μετρητά). Για κάθε παραστατικό εξόφλησης που έχετε εισάγει θα πρέπει να το αντιστοιχήσετε στα παραστατικά δαπανών που εξοφλεί. Συγκεντρικός Πίνακας Στο «Συγκεντρωτικό Πίνακα» παρατίθεται συγκεντρωτικά η κατάσταση/ αντιστοίχηση παραστατικών. Επισημαίνεται ότι όλα τα παραστατικά πρέπει να έχουν εξοφληθεί μέχρι την ημερομηνία λήξης υλοποίησης του επενδυτικού σχεδίου με βάση την απόφαση έγκρισης - αποδοχής. 28 από 31

29 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης 6 η ενότητα : Απαιτούμενα δικαιολογητικά τεκμηρίωσης ολοκλήρωσης. Στην ενότητα αυτή ο επενδυτής συμπληρώνει τα δικαιολογητικά που θα αποστείλει στο φυσικό φάκελο. 7 η ενότητα : Υποβολή έκθεσης ολοκλήρωσης Βρίσκονται όλοι οι επιχειρησιακοί έλεγχοι της ενέργειας, οι οποίοι εκτελούνται επιλέγοντας τον σύνδεσμο Το κουμπί της υποβολής είναι διαθέσιμο εφόσον ο έλεγχος ορθότητας της αίτησης έχει ολοκληρωθεί με επιτυχία. Σε περίπτωση που προκύψει κάποιο λάθος ή παράλειψη κατά την συμπλήρωση της αίτησης τότε στην οθόνη θα εμφανιστεί σε ποια σημεία της αίτησης ολοκλήρωσης έχει εντοπιστεί το λάθος. 29 από 31

30 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης Τότε ο φορέας μπορεί να ξαναμπεί στις αντίστοιχες ενότητες της ενέργειας επιστρέφοντας στο μενού από την επιλογή «αντίστοιχα πεδία»πάνω αριτσερά και να συμπληρώσει ή να διορθώσει τα Εφόσον πραγματοποιηθούν οι κατάλληλες αλλαγές, ο φορέας επαναλαμβάνει τον έλεγχο ορθότητας κι εφόσον δεν προκύψουν λάθη ή παραλείψεις, θα είναι δυνατή η υποβολή της αίτησης επιλέγοντας το κουμπί «Υποβολή». Τότε μπορείτε να επιλέξετε το σύνδεσμο «Εκτύπωση Αίτησης Ολοκλήρωσης»: Όπου ανοίγει όλη η αίτηση σε word συμπληρωμένη με το σύνολο των δεδομένων που έχετε καταχωρήσει. 4 Οδηγίες κατόπιν της Ηλεκτρονικής Υποβολής Σε συνέχεια της συμπλήρωσης σε ηλεκτρονικής μορφή του Αιτήματος Ολοκλήρωσης της Επένδυσης της επιχείρησης στο πλαίσιο της Δράσης, απαιτείται να τυπώσετε τα εξής: * Αίτημα Ολοκλήρωσης της Επένδυσης, το οποίο θα φέρει τη σφραγίδα της επιχείρησης και θα είναι υπογεγραμμένο από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο αυτής * Υπεύθυνη Δήλωση που να βεβαιώνει ότι η δραστηριότητα της επιχείρησης εμπίπτει στους επιλέξιμους κλάδους της Δράσης, όπως αυτοί ορίζονται στον Οδηγό Υποβολής της Δράσης και δεν έχει τελεστεί καμία μεταβολή στην κατάσταση της επιχείρησης που να επηρεάζει την επιλεξιμότητα της επιχείρησης σύμφωνα με τα οριζόμενα στους οδηγούς της δράσης, υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο και επικυρωμένη για το γνήσιο της υπογραφής. 30 από 31

31 : Οδηγίες συμπλήρωσης αιτήματος ολοκλήρωσης 5 Οδηγίες αποστολής Φακέλου Αιτήματος Ολοκλήρωσης Τα παραπάνω μαζί με τα Απαιτούμενα Δικαιολογητικά Τεκμηρίωσης Ολοκλήρωσης της Επένδυσης (αρχειοθετημένα σύμφωνα με την παραπάνω λίστα) και τα Συμπληρωματικά Έγγραφα Τεκμηρίωσης Αλλαγών και Τροποποιήσεων, θα πρέπει να τα αποστείλετε σε ενιαίο Φάκελο Αιτήματος Ολοκλήρωσης της Επένδυσης το αργότερο εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή του, στη διεύθυνση Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε., Λεωφόρος Ηλιουπόλεως 2-4, Υμηττός, Τηλ.: fax , , με συστημένο ταχυδρομείο ή ταχυμεταφορά (courier). Σημείωση: Στο Φάκελο του Αιτήματος πρέπει να αναφέρεται η σήμανση : Αίτημα Ολοκλήρωσης για την δράση της αίτησης (ηλεκτρονικός κωδικός αίτησης), επωνυμία και ΑΦΜ επιχείρησης. Υπενθυμίζεται ότι το Αίτημα Ολοκλήρωσης του εγκεκριμένου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου πρέπει να υποβληθεί στην ΚτΠ Α.Ε. το αργότερο μέχρι και 1 μήνα από την ημερομηνία λήξης της υλοποίησης του επενδυτικού σχεδίου με βάση την απόφαση αποδοχής έγκρισης της αίτησης. 31 από 31