Sustainability Reporting: Road to transparency and accountability

Transcript

1 Sustainability Reporting: Road to transparency and accountability Code:CSR Sustainability reporting can help organizations to measure, understand and communicate their economic, environmental, social and governance performance, and then set goals, and manage change more effectively. A sustainability report is the key platform for communicating sustainability performance and impacts whether positive or negative. Sustainability reporting continues to evolve. It is therefore important that companies understand the landscape of reporting guidelines, standards, regulations and other disclosure frameworks that may affect the form and content of their sustainability reporting. There are in a number of sets of international guidelines for disclosure. Amongst these are: OECD guidelines for Multinational Enterprises other guidelines ISO The Integrated Reporting (<IR>) Framework The above guidelines and standards mentioned will be walked through to the participants in detail. By the end of the in-house workshop part, the participating companies will have a clear picture on which data and Information the Company has to report on. They will further understand the relevance and application of the mentioned frameworks and standards. Dates and Hours: Monday 14/11/2016 and Tuesday 15/11/2016 (08:30-16:45) Duration: 14 hours (public part) plus 4 hours (in -company part) For in-company part please see Registration Form Location: Hilton Cyprus, 98 Arch. Makarios III Avenue, 1077, Nicosia Instructor: Mr Philipp Gaggl Language: English Contact details: Alexandros Tampakis, Tel: training@mmclearningsolutions.com Objectives: After the public part of the programme participants will be able to: Obtain an overview of the current trends and legislative requirements related to non-financial reporting and management. Learn about the evolution of sustainability as a concept, as well as the sustainability reporting of good practice companies. Understand the key standards, frameworks and guidelines related to sustainability reporting are explained. Obtain the process of the materiality analysis (core to GRI G4), as well as the definition of key value drivers (key to Integrated reporting) and identification of material matters (GRI, IR, EU directive, ISO 26000) that builds the basis of the training. Learn via practical examples and templates how to collect and structure data and information related to the material issues identified before. Set objectives, plan and manage the sustainability reporting process within an organization. Determine and improve the quality of the reporting and how assurance for the report and different assurance standards can be applied. Communicate and transport the content for various media (i.e. web, print, social media etc.) and to engage the various stakeholders of the company internally and externally. MQF17-1 Public course leaflet

2 After the in- company part of the programme participants will be able to: Apply the theoretical content from the training at the own organisation Ask their questions raised since the training so to have their answers as well as some examples based on their company Develop of a first materiality matrix with focus areas for strategy and reporting, as well as identify data and information needed to report these areas Understand the process of implementing sustainability reporting Develop a high level of implementation map together with the client (i.e activity, responsibility, resources, timing). Description Candidates for for Participation: Our training curricula/program is innovative and highly motivating for top management in organizations like CFO s and investor relations, strategic teams etc., providing them with knowledge and information that is not yet been spread in a great extend in Cyprus. The program is for professionals who are starting their sustainability journey, and those who are keen on enhancing their respective competence and the performance of the organization. Company functions that are addressed by the program are: CFO s, HR (human recourses) managers, Marketing Managers, Health and Safety Managers, Quality Control Managers, Sustainability managers, investor relation managers, compliance officers and of course dedicated sustainability or CSR managers. Candidates who are present are practically and truthfully interested in improving their knowledge in sustainability management or are required to acquire knowledge to fulfill regulatory requirements or or reporting. The content at a glance: Public Part: CSR and sustainability trends and evolution Key standards, frameworks and guidelines The materiality process Compiling and structuring information The reporting process Quality and assurance Communicating with stakeholders In-company Part: CSR and sustainability trends and evolution Key standards, frameworks and guidelines The materiality process Compiling and structuring information The reporting process Quality and assurance Communicating with stakeholders

3 Day 1 Introduction to the course Program structure and objectives Explanation of the focus and value of the theoretical part and the in-house part Question & Answers (Q&A) CSR and sustainability trends and evolution Megatrends and global challenges Drivers of sustainability Sustainability and CSR concepts and evolution Good practice and bad practice in managing sustainability The context in Cyprus Key standards, frameworks and guidelines Introduction to regulatory trends and requirements in Europe and Cyprus (i.e. EU Directive 2014/95/EU) Overview of most common standards, frameworks and guidelines such as GRI G4, IIRC, UNGC, ISO 26000, ILO, UN Human rights etc. Exercise on comparing relevance of frameworks Recap of the content and quiz to test the own understanding The materiality process part 1 Introduction to materiality and relation to various standards and frameworks Detailed walkthrough to the GRI G4 and Integrated Reporting materiality process The materiality matrix Exercise to understand the process in detail The materiality process part 2 Pitfalls and success factors Tools for the materiality process Exercise to understand the process in detail Close of day 1- Discussion and comments Question and Answer session Day 2 Introduction to day 2 Agenda Feedback from day 1 Recap of content of day 1 Quiz to test the own understanding Question & Answers (Q&A) Compiling and structuring information: Process and aspects to consider in compiling information Structure of the report (i.e. basic elements as of GRI G4 and other standards) The roles in sustainability reporting (i.e. sustainability team, departments) Tools to compile information (i.e. templates, interviews) Identifying gaps in information and data Exercise to familiarize with the data capturing tools and process Group discussion The reporting process part 1: The process in overview Reporting steps in detail The importance of presenting data and information (i.e. layout and texting) Exercise to plan a reporting process The reporting process part 2: Using KPIs and graphs Common pitfals in reporting process Validation and consistency of data Group discussion Recap of the content and quiz to test the own understanding Quality and assurance: ANALYTICAL OUTLINE The relevance of credibility and gaining trust via a report Quality elements and criteria (i.e. GRI quality criteria) Greenwashing vs good practice reporting Value and types of external assurance Assurance standards (i.e. ISAE 3000, AA1000) Exercise to distinguish between good quality and bad reports Communicating with stakeholders: The importance of stakeholders Types of stakeholders (i.e. stakeholder matrix) The stakeholder engagement process Channels to engage with stakeholders Good practice communication Exercise to identify effective ways communicating sustainability with stakeholders Group discussion Close of course Discussion and Question and Answer session Methods and Techniques Training Public part of the program The following training methods are applied to deliver the theoretical training and in-house part. International experts with world class experience in the field of sustainability management and reporting are delivering the training. They are supported by a team of Cypriot experts which also ensure that potential language issues are addressed and the local context is provided. The experts will use all of the following methodologies: Presentation Videos Exercises Discussion / dialog Written material / tools / templates In house training part of the program In this section, there will be a complete analysis of the potential of each enterprise in the identification / development and materialize of the Non- financial information and reporting according to international standards. It will assess the infrastructure of the company, the existing expertise and internal communication and will mainly analyze the procedures and practices of various departments within an organization. The required actions will be discussed, will be drawn up an action plan and potential targets and KPI s.

4 Philipp Gaggl Philipp Gaggl is a senior expert, with experience working with Cypriot and international companies on sustainability reporting. He is an expert with more than nine years of experience in the area of corporate strategy development, sustainability and corporate social responsibility management, renewable energy, non-financial and integrated reporting, as well as new business models which address shareholder and stakeholder value alike. He draws from vast professional experience having conducted dozens of strategic, transformational and sustainability projects across Central and East Europe, as well as South East Asia. His clients are blue chip companies across various sectors such as utilities, oil&gas, telecom, commodities or infrastructure. Philipp is experienced in managing complex projects with diverse stakeholders. He recently led the Sustainability & Climate Change team of PwC Malaysia and conducted projects across the region. Γνωρίστε την MMC Η εταιρεία Mediterranean Management Centre Ltd ιδρύθηκε το 2002 με σκοπό την προώθηση της ανάπτυξης δεξιοτήτων και πιο συγκεκριμένα, την παροχή εκπαιδευτικών λύσεων και συμβουλευτικών υπηρεσιών σε επιχειρήσεις. Σκοπός της εταιρείας είναι η συνεχής κατάρτιση του συνόλου των στελεχών των επιχειρήσεων και συνεπώς, η αναβάθμιση των επιχειρήσεων και του δυναμικού τους. Στα πλαίσια της ανάπτυξη των δεξιοτήτων που συμβάλλουν στην επιτυχία της επιχείρησης, εφαρμόζουμε προγράμματα προσαρμογής, για τη δημιουργία της εποικοδομητικότερης και καταλληλότερης εκπαιδευτικής εμπειρίας που θα επιφέρει τα επιθυμητά αποτελέσματα. Σε ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό ιστό η ενημέρωση για τις καινοτομίες και η εξοικείωση με τις αλλαγές είναι απαραίτητα συστατικά στοιχεία για την εξέλιξη των επιχειρήσεων. Η παροχή των πιο εξειδικευμένων και αποτελεσματικών εκπαιδευτικών λύσεων είναι το πρώτιστο μέλημά μας. Για την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση των συνεργατών μας, η MMC συνίσταται σε τρία τμήματα. Το Τμήμα Σεμιναρίων παρέχει πολυεπιχειρησιακά καθώς και μονοεπιχειρησιακά σεμινάρια, τα περισσότερα από τα οποία είναι εγκεκριμένα και επιχορηγούνται από την Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού. Τα πιο πάνω σεμινάρια αφορούν κυρίως στην ανάπτυξη δεξιοτήτων για προσωπικές βοηθούς, σε πωλήσεις και marketing, σε θέματα προσωπικής ανάπτυξης και επικοινωνίας, σε θέματα διεύθυνσης ανθρώπινου δυναμικού, ηγεσίας αλλά και καθοδήγησης. Το Τμήμα Events διοργανώνει συνέδρια, ημερίδες και εκδηλώσεις που προωθούν τη δια βίου μάθηση με κυριότερο άξονα την επαγγελματική εξέλιξη. Η ειδοποιός διαφορά έγκειται στην πιο ανθρώπινη προσέγγιση της εκπαιδευτικής διαδικασίας αφού στους συμμετέχοντες δίνεται η ευκαιρία να αναλάβουν ένα πιο διαδραστικό ρόλο. Το Τμήμα Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων χειρίζεται προγράμματα που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση ή συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και την Κυπριακή Δημοκρατία. Είναι υπεύθυνο για την οργάνωση και υλοποίηση προγραμμάτων επαγγελματικής κατάρτισης για αδρανές γυναικείο εργατικό δυναμικό, νέους αποφοίτους σχολών δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και για ανέργους. Άλλα Συναφή Σεμινάρια Α14WARSAF Ασφάλεια Αποθηκών B21PROCUREMENT Δημόσιες Συμβάσεις για τον Ιδιωτικό Τομέα B21PROCUREMENT Βέλτιστες πρακτικές για τη σύναψη και εκτέλεση Δημόσιων Συμβάσεων A08MEETMIN Τεχνικές Πρακτικογραφίας

5 Σεμινάριο: Sustainability Reporting: Road to transparency and accountability Κωδικός: CSR Τελευταία ημερομηνία για συμμετοχή: Δήλωση Συμμετοχής Α. Στοιχεία Οργανισμού Εταιρία ή Οργανισμός: Διεύθυνση: Μέγεθος: Οικονομική Δραστηριότητα: Μικρή Μεσαία Μεγάλη Ταχ. Τομέας: Ταχ. Θυρίδα: Τηλέφωνο: Φαξ: Υπεύθυνος για την εγγραφή και τίτλος θέσης: Β. Στοιχεία Συμμετέχοντα (1) Όνομα: Απευ. Τηλέφωνο: Τίτλος/Θέση Εργασίας: Τηλέφωνο/Κινητό: Φαξ: Νηστίσιμα Χορτοφάγος Περιγραφή Λόγοι για τους οποίους είναι επιθυμητή η Καθηκόντων: συμμετοχή στο πρόγραμμα: Στο πρόγραμμα θα συμμετέχουν πέραν του ενός συμμετέχοντα. (Σε αυτή την περίπτωση συμπληρώστε και την επόμενη σελίδα) Γ. Επένδυση Εκπαίδευσης Παρακαλώ τιμολογήστε Τον συμμετέχοντα Την εταιρία Δίδακτρα ανά συμμετέχοντα ΦΠΑ(19%) Κόστος ανά συμμετέχοντα (συμπ ΦΠΑ ) Επιχορήγηση από ΑΝΑΔ Τελικό πληρωτέο ποσό Δ. Όροι συμμετοχής σε προγράμματα της εταιρίας MMC Αρ. Πιστωτικού Πελάτη (αν υπάρχει): Επιταγές εκδίδονται στο όνομα της εταιρίας Μ.Μ.C Ltd Πληρωμή μπορεί να γίνει με απευθείας κατάθεση στον λογαριασμό ΙΒΑΝ: CY SWIFT/BIC: HEBACY2N 1. Γραπτές ακυρώσεις 7 εργάσιμες μέρες πριν από την έναρξη του σεμιναρίου γίνονται αποδεκτές και σε περίπτωση πληρωμής επιστρέφεται πίσω ολόκληρό το ποσό. Ακυρώσεις που δεν εμπίπτουν στον πιο πάνω όρο τιμολογούνται κανονικά και σε περίπτωση πληρωμής δεν γίνεται καμία επιστροφή χρημάτων. Αντικαταστάσεις συμμετεχόντων είναι αποδεκτές νοουμένου ότι οι αντικαταστάτες πληρούν τα κριτήρια για συμμετοχή στο δεδομένο πρόγραμμα. 2. Με την λήψη της αίτησης συμμετοχής η εταιρία M.M.C θα σας ενημερώσει τηλεφωνικώς ότι έχει λάβει την αίτηση. Γραπτή επιβεβαίωση για την υλοποίηση του εκπαιδευτικού προγράμματος θα αποσταλεί από 5 μέχρι 3 μέρες πριν την έναρξη του προγράμματος. Σε έκτακτες περιπτώσεις γραπτή επιβεβαίωση μπορεί να σταλεί και μία μέρα πριν την έναρξη του προγράμματος. Οι συμμετέχοντες καλούνται να επικοινωνήσουν με την εταιρία σε περίπτωση που δεν έχουν λάβει σχετική επιβεβαίωση. 3. Η εταιρία διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει ή να αναβάλει εκπαιδευτικό πρόγραμμα μέχρι και μία μέρα πριν από την έναρξη του. Όλες οι προπληρωμές για το συγκεκριμένο πρόγραμμα επιστρέφονται στους πελάτες. 4. H εταιρία λαμβάνει εγγραφές στα σεμινάρια της μέχρι 10 εργάσιμες μέρες πριν από την έναρξη του σεμιναρίου. Η εταιρία δεν δεσμεύεται στο να αποδεκτεί οποιεσδήποτε εγγραφές λαμβάνονται λιγότερο από 10 εργάσιμες μέρες πριν την έναρξη του σεμιναρίου 5. Με εξαίρεση του πιστωτικούς πελάτες, όλες οι άλλες εγγραφές είναι αυστηρά προπληρωτέες και η εταιρία δεν θα αποδέχεται την είσοδο των συμμετεχόντων στην τάξη αν δεν έχουν εξοφληθεί οι οικονομικές τους υποχρεώσεις 6. Συμμετέχοντες που έχουν παρουσίες κάτω από το 75% δεν μπορούν να επιχορηγηθούν από την ΑνΑΔ και σε τέτοια περίπτωση θα κληθούν να καταβάλουν το ποσό της επιχορήγησης (επιπλέον του δικού τους ποσού πληρωμής). 7. Σε περίπτωση προγραμμάτων επιχορηγημένων από την ΑΝΑΔ όλα τα έντυπα της ΑΝΑΔ θα πρέπει να αποστέλλονται στην εταιρία ΜΜC πριν από την έναρξη του σεμιναρίου 8. Πιστοποιητικά συμμετοχής θα δίνονται στους συμμετέχοντες με την ολοκλήρωση του σεμιναρίου νοουμένου ότι έχουν εξοφληθεί όλες τους οι οικονομικές υποχρεώσεις και υποχρεώσεις αναφορικά με τα έντυπα της ΑΝΑΔ. Σε άλλη περίπτωση αυτά θα αποστέλλονται ταχυδρομικώς μόλις ικανοποιηθούν όλες οι πιο πάνω προϋποθέσεις Αποδεχόμαστε όλους τους πιο πάνω όρους συμμετοχής Δηλώνω υπεύθυνα ότι ο εν λόγω συμμετέχοντας δεν έχει παρακολουθήσει ξανά πρόγραμμα με ταυτόσημο η παρόμοιο περιεχόμενο. Παρακαλώ σημειώστε ότι η συμμετοχή όλων των συμμετεχόντων από την ίδια εταιρία στο ενδοεταιρικό μέρος είναι υποχρεωτική. Σε περίπτωση μη συμμετοχή ενός ή όλων των συμμετεχόντων η εταιρία/ οργανισμός θα κληθεί να καταβάλει το ποσό που αναλογεί στον κάθε συμμετέχοντα MQF 12-2 Registration Form GR Rev03

6 Σε περίπτωση συμμετοχής πέραν του ενός συμμετέχοντα παρακαλούμε όπως συμπληρωθούν τα στοιχεία στους ακόλουθους πίνακες: Παρακαλώ σημειώστε ότι η συμμετοχή όλων των συμμετεχόντων από την ίδια εταιρία στο ενδοεταιρικό μέρος είναι υποχρεωτική. Σε περίπτωση μη συμμετοχή ενός ή όλων των συμμετεχόντων η εταιρία/ οργανισμός θα κληθεί να καταβάλει το ποσό που αναλογεί στον κάθε συμμετέχοντα Συμμετέχοντας (2) Όνομα: Τίτλος/Θέση Εργασίας: Τηλέφωνο/Κινητό: Φαξ: Νηστίσιμα Χορτοφάγος Περιγραφή Καθηκόντων: Λόγοι για τους οποίους είναι επιθυμητή η συμμετοχή στο πρόγραμμα: Αποδεχόμαστε όλους τους πιο πάνω όρους συμμετοχής Δηλώνω υπεύθυνα ότι ο εν λόγω συμμετέχοντας δεν έχει παρακολουθήσει ξανά πρόγραμμα με ταυτόσημο η παρόμοιο περιεχόμενο Συμμετέχοντας (3) Όνομα: Τίτλος/Θέση Εργασίας: Τηλέφωνο/Κινητό: Φαξ: Νηστίσιμα Χορτοφάγος Περιγραφή Καθηκόντων: Λόγοι για τους οποίους είναι επιθυμητή η συμμετοχή στο πρόγραμμα: Αποδεχόμαστε όλους τους πιο όρους συμμετοχής όπως αυτοί παρουσιάζονται στην πρώτη σελίδα του εντύπου συμμετοχής Δηλώνω υπεύθυνα ότι ο εν λόγω συμμετέχοντας δεν έχει παρακολουθήσει ξανά πρόγραμμα με ταυτόσημο η παρόμοιο περιεχόμενο Επιλογή Ενδοεταιρικού Μέρους (1 ανά εταιρία) Τετάρτη 16 Νοεμβρίου 2016, 08:30-12:45 (Διάλειμμα 10:30-10:45) Τετάρτη 16 Νοεμβρίου 2016, 14:00-18:15 (Διάλειμμα 16:00-16:15) Πέμπτη 17 Νοεμβρίου 2016, 08:00-12:15 (Διάλειμμα 10:00-10:15) Πέμπτη 17 Νοεμβρίου 2016, 12:45-17:00 (Διάλειμμα 14:45-15:00) Πέμπτη 17 Νοεμβρίου 2016, 17:15-21:30 (Διάλειμμα 19:00-19:15) Τρίτη 29 Νοεμβρίου 2016, 08:00-12:15 (Διάλειμμα 10:00-10:15) Τρίτη 29 Νοεμβρίου 2016, 12:45-17:00 (Διάλειμμα 14:45-15:00) Τρίτη 29 Νοεμβρίου 2016, 17:15-21:30 (Διάλειμμα 19:00-19:15) Τετάρτη 30 Νοεμβρίου 2016, 08:30-12:45 (Διάλειμμα 10:30-10:45) Τετάρτη 30 Νοεμβρίου 2016, 14:00-18:15 (Διάλειμμα 16:00-16:15) Δευτέρα 28 Νοεμβρίου 2016, 08:30-12:45 (Διάλειμμα 10:30-10:45) Πέμπτη 01 Δεκεμβρίου 2016, 08:30-12:45 (Διάλειμμα 10:30-10:45) Δευτέρα 28 Νοεμβρίου 2016, 14:00-18:15 (Διάλειμμα 16:00-16:15) Πέμπτη 01 Δεκεμβρίου 2016, 14:00-18:15 (Διάλειμμα 16:00-16:15) MQF 12-2 Registration Form GR Rev03