Δ ξ Δ ύ έ : «Ψ φ ί έ» Π ξ :

Transcript

1 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Περιεχομένου» της Πράξης: «ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗ ΓΕΝΝΑΔΕΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ» με κωδικό ΟΠΣ: Δ ξ Δ ύ έ : «Ψ φ ί έ» Π ξ : «ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗ Γ ΝΝΑΔ ΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ» Αναθέτουσα Αρχή: ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ): ,05 Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ): ,00 Διάρκεια: Δέκα (10) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Διεθνής με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Ημερομηνίες: Δ έ Δ ύ 30/09/13 Α Υ ί. : 02/08/13 Δ ί Φ Κ Δ ί Σ β : Α ί Τύ 02/08/13 03/08/13 Κ ΟΠΣ:

2 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Περιεχομένου» της Πράξης: «ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗ ΓΕΝΝΑΔΕΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ» με κωδικό ΟΠΣ: έ Α: Α ί Π φέ έ Πί Π έ Συντομογραφίες - Γενικά... 6 Ορισμοί διακηρύξεων της Αναθέτουσας Αρχής:... 7 Α1. Περιβάλλον του Έργου... 8 Α.1.1 ί έ... 8 Α Συνοπτική παρουσίαση Αναθέτουσας Αρχής (ΑΣΚΣΑ) Α Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου Α Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) Α Ομάδα Διοίκησης και Συντονισμού του Έργου Α Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) Α Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Έργου (Ε.Δ.Δ.Ε) Α Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφυγών του Ν.3886/ Α Επιθεωρητές (auditors) Έργου Α.1.2 Υφ ( έ ) Α Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας της Αναθέτουσας Αρχής12 Α Οργανωτική Δομή και Στελέχωση της Αναθέτουσας Αρχής Α Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών Α Περιγραφή υφιστάμενης υποδομής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν τη λειτουργία του έργου Α2. Αντικείμενο, στόχοι και παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α.2.1 Α ί Α Αναλυτική Περιγραφή Αντικειμένου του Έργου Α Γενικά στοιχεία Α Διαδικασία προετοιμασίας του πρωτογενούς υλικού Α Διαδικασία παραλαβής δειγμάτων Α Τεχνική Τεκμηρίωση του Ψηφιακού Υλικού Α.2.2 Σ φέ Α.2.3 Σ Α.2.4 Π ί Α3. Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου Α.3.1 Π ί φώ ώ ώ έ 30 Α Καθορισμός προδιαγραφών Υπηρεσιών Ψηφιοποίησης και τεχνικής Τεκμηρίωσης. 30 Α Υπηρεσίες Μετάπτωσης Α Χειρισμός πρωτοτύπων Α Καθορισμός προδιαγραφών τρόπου Ψηφιοποίησης υλικού Α Αποθήκευση Α Διαδικασία παράδοσης και μετακίνησης πρωτογενούς υλικού Α Διαδικασία παραλαβής υλικού για την παραγωγή δειγμάτων Α Ψηφιακή Φωτογράφηση Α.3.2 Α Α Α.3.3 Φ Α.3.4 Πί Π έ... 39

3 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Περιεχομένου» της Πράξης: «ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗ ΓΕΝΝΑΔΕΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ» με κωδικό ΟΠΣ: Α.3.5 Σημαντικά Ορόσημα υλοποίησης Έργου Α4. Ελάχιστες προδιαγραφές Υπηρεσιών Α.4.1 Υ ί ί Α.4.2 Υ ί ύ Α Συμβατότητα και Ομαλή Ολοκλήρωση Α.4.3 Υ ί Σ Α Περίοδος Εγγύησης Α Προγραμματισμένες Διακοπές Υπηρεσίας Α.4.4 θ ί ί Α Μεθοδολογία διοίκησης και διασφάλισης ποιότητας Έργου Α Αναλυτική Παρουσίαση της Μεθοδολογίας Υλοποίησης Έργου Α Μεθοδολογία Διαχείρισης Έργου και Διασφάλισης Ποιότητας Α Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης Έργου Α Οργανωτικό σχήμα και απαιτούμενα προσόντα Α Σενάρια χρήσης και Ελέγχου - Διαδικασία παραλαβής Έργου... 46

4 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Περιεχομένου» της Πράξης: «ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗ ΓΕΝΝΑΔΕΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ» με κωδικό ΟΠΣ: Σ ί Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΤΙΤΛΟΣ ΡΓΟΥ «Ψ φ ί έ» ΑΝΑΘ ΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡ ΑΣ Λ ΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΡΓΟΥ ΦΟΡ ΑΣ ΧΡΗ ΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Σ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡ ΣΙΩΝ ΙΔΟΣ ΣΥ ΒΑΣΗΣ ΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣ Ο Σ ΧΡΗ ΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΠΡΑΞΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ «Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα» (ΑΣΚΣΑ) Σουηδίας 54, T.K Αθήνα Τηλέφωνο: (+30) Fax:(+30) Πληροφορίες: κος Παντελής Πάνος «Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα» (ΑΣΚΣΑ) «Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα» (ΑΣΚΣΑ) Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού Η έδρα της Αναθέτουσας Αρχής: Σουηδίας 54, Αθήνα Παροχή Υπηρεσιών. Ταξινόμηση κατά CPV : : Υ ί φ φ ί ί. Ανοικτός Διεθνής Διαγωνισμός με Κ Κ ύ την έ φέ ψ φ, η οποία θα προκύψει από την συσχέτιση της βαθμολόγησης τεχνικών κριτηρίων αξιολόγησης των προσφερόντων και των αντίστοιχων οικονοµικών προσφορών. Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των διακοσίων πενήντα δύο χιλιάδων Ευρώ, ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: ,05 - ΦΠΑ : ,95 ) Η Πράξη της οποίας υποέργο αποτελεί το προκηρυσσόμενο έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό έργου 2012Σ Δέ (10) από την υπογραφή της σύμβασης. Το έργο αφορά στην ψ φ ί, ί πολιτιστικού υλικού της Γενναδείου και Blegen βιβλιοθήκης. Ειδικότερα, πρόκειται να ψηφιοποιηθούν και να τεκμηριωθούν τεχνικά οι ακόλουθες συλλογές: ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (Τ ) ΕΙΔΟΣ ΑΝΤΙΚ Ι ΝΟ ΤΟΥ ΡΓΟΥ ΝΟΤΗΤΑ Α : M «Γ 30» Αρχείο Σεφέρη, όγκος 11 γραμμικά μέτρα Αρχείο Μυριβήλη, όγκος 4.20 γραμμικά μέτρα Αρχείο Τερζάκη, όγκος 4.5 γραμμικά μέτρα Αρχείο Καπετανάκη, όγκος 0.50 γραμμικό μέτρο, Αρχείο Ελύτη (λογοτεχνική ενότητα μόνο), όγκος Λογοτεχνικά κείμενα Λογοτεχνικά κείμενα Λογοτεχνικά κείμενα Λογοτεχνικά κείμενα Λογοτεχνικά κείμενα

5 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Περιεχομένου» της Πράξης: «ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗ ΓΕΝΝΑΔΕΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ» με κωδικό ΟΠΣ: Συνοπτικά στοιχεία Έργου γραμμικά μέτρα, Φωτογραφικές συλλογές Αμερικανών αρχαιολόγων: αρνητικά και φωτογραφίες ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ Α ΝΟΤΗΤΑ Β: Τ ξί ί φ ώ ( ) Φωτογραφίες Περιηγητικά κείμενα (βιβλία και χειρόγραφα) 50 Σπάνια Βιβλία Χάρτες Ιστορικοί χάρτες 300 Φωτογραφίες Πίνακες (υδατογραφίες) Πίνακες (υδατογραφίες) και και Χαρακτικά χαρακτικά Avvisi: δημοσιογραφικά έντυπα σχετικά με σημαντικά γεγονότα Έντυπα 500 Εικόνες Σελίδες από σπάνια Εικόνες από βιβλία και Βιβλία και λευκώματα χειρόγραφα ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ Β ΣΥΝΟΛΟ ΣΕΛΙΔΕΣ/ ΤΕΜΑΧΙΑ Η ΡΟ ΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΘ Σ ΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙ ΥΚΡΙΝΙΣ ΩΝ ΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ Η ΡΟ ΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘ ΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ΡΟ ΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το σύνολο των τεκμηρίων μαζί με υπάρχοντα ψηφιοποιημένα τεκμήρια έχουν σαν στόχο την δημιουργία ενός ψηφιακού αποθετηρίου μέσω cloud υποδομής. 02/08/ /09/ /09/2013 και ώρα12:00 Η έδρα της Α θέ Α. 30/09/2013 και ώρα12:00

6 ΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚ Ι ΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦ Σ ΡΓΟΥ Σ φί Σ φί - Γ ΟΧ Π ΨΣ ΣΠΑ ΥΔ ΨΣ ΑΣΚΣΑ ΝΠΔΔ ΝΠΙΔ ΣΑ ΤΠ ΟΠΣ ISΟ WS PDF ODT JPEG XML DPI TIFF OCR UTF MODS CDWA EAD EDM RDF OWL CIDOC-CRM LID CERIF OAI-PMH URL HTTP FTP SKOS SRU/SRW ESE Ευρωπαϊκή Ένωση Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης / επίσημο έντυπο όπου δημοσιεύεται η Νομοθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις κλπ., που έχουν νομικές ή άλλες δεσμεύσεις για τα κράτη μέλη ή αυτούς που αφορούν. Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα. Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο Συλλογική Απόφαση Έργου Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα International Organization for Standardization Web Services Portable Document Format Open Document Format Joint Photographic Experts Group Extensible Markup Language Dots per inch Tagged Image File Format Optical Character Recognition Unicode Transformation Formats Metadata Object Description Schema Categories for the Description of Works of Art Encoded Archival Description Europeana Data Model Resource Description Framework Web Ontology Language Committee on Documentation-Conceptual Reference Model Lightweight Information Describing Objects Common European Research Information Format Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting Uniform Resource Locator Hypertext Transfer Protocol File Transfer Protocol Simple Knowledge Organization System Search-Retrieve URL /Search-Retrieve Web Service Europeana Semantic Elements Σελίδα 6 από 47

7 Ο ί ύξ Α θέ Α : Α Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύμβαση και θα υλοποιήσει το σύνολο του Έργου. Α θέ Α Η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα, η οποία θα υπογράψει με τον Ανάδοχο τη Σύμβαση για την εκτέλεση του Έργου. Α ί Το πρόσωπο που ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με αυτόν. Α θ Δ ξ Ο αριθμός Πρωτοκόλλου της απόφασης της διενέργειας του διαγωνισμού του Έργου. Δ ξ Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους/ υποψηφίους διαγωνιζόμενους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο Διαγωνισμός. ί Δ Σύ β ΠΠ ύ ώ Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα Διακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η Σύμβαση είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των διαγωνιζομένων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια/ εγχειρίδια που μπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Η ΕΠΠΕ συστήνεται κάθε φορά με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της ΑΣΚΣΑ σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας της. Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου. Κ Π θ ώ Το εγκεκριμένο Σύστημα Διαχειριστικής Επάρκειας της ΑΣΚΣΑ, και ο αντίστοιχος Κανονισμός Προμηθειών. Ο έ Π φ Σύ (ΟΠΣ) Π ϋ Πmin Σύ β Ένα πλήρες και ενοποιημένο Σύστημα παροχής Ψηφιακών Υπηρεσιών Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Το συγκριτικό κόστος της χαμηλότερης αποδεκτής Οικονομικής Προσφοράς που υπερβαίνει το όριο του 80% της διαμέσου (median) του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών Οικονομικών Προσφορών. Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή μεταξύ της ΑΣΚΣΑ ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί. Σ β ύ Τα τεύχη της Σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος : α. τη Σύμβαση, β. τον Κανονισμό Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής, γ. την Προσφορά του Αναδόχου, δ. τη Διακήρυξη. Σ β Τί Το συνολικό τίμημα της Σύμβασης (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Σελίδα 7 από 47

8 Α1. Π β Α.1.1 ί έ Για την υλοποίηση του Έργου της παρούσας Διακήρυξης εμπλέκονται οι ακόλουθοι: ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠ ΨΣ ΕΥΔ ΨΣ ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα. Βλ. Παράγραφο. Α below Υπουργείο Πολιτισμού & Αθλητισμού - ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου. Ομάδα Διοίκησης και Συντονισμού του Έργου. Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού του Έργου Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφυγών του Έργου. Η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα Βλ. Παράγραφο. Α below Βλ. Παράγραφο Α παρακάτω Βλ. Παράγραφο Α παρακάτω Βλ. Παράγραφο Error! Reference source not found.α παρακάτω Βλ. Παράγραφο Error! Reference source not found.α παρακάτω Σελίδα 8 από 47

9 Α Σ ί Α θέ Α (ΑΣΚΣΑ). Η ΑΣΚΣΑ, η οποία λειτουργεί στην Ελλάδα από το 1881, είναι ίδρυμα που σκοπό έχει την εκπαίδευση σπουδαστών στην Αρχαία Ελληνική Φιλολογία, Ιστορία και Αρχαιολογία καθώς και τη διενέργεια ανασκαφών και ερευνών σε προκαθορισμένες τοποθεσίες ανά την Ελλάδα κατόπιν παροχής της νόμιμης άδειας από την Αρχαιολογική Υπηρεσία του Υπουργείου Πολιτισμού. Η ΑΣΚΣΑ χρησιμοποιώντας σημαντική χρηματική δωρεά από το ίδρυμα Carnegie, ανέλαβε την ανέγερση του κτηρίου της Γενναδείου Βιβλιοθήκης, του οποίου τα εγκαίνια έγιναν τον Απρίλιο του Στο κτήριο αυτό στεγάζεται η πολύτιμη Συλλογή του Ι. Γεννάδιου, η οποία συντηρείται και εμπλουτίζεται από την Αμερικανική Σχολή και είναι γνωστή και προσιτή τόσο στο Ελληνικό όσο και στο ξένο επιστημονικό κοινό. Η δραστηριότητα συνεχίστηκε το 1959 με την ανέγερση πτέρυγας, γνωστής ως Davis Wing για την επέκταση της Βιβλιοθήκης Blegen και του σχεδιαστηρίου της Σχολής και ολοκληρώθηκε το 1991 με την προσθήκη νέας πτέρυγας στο κτίριο της ίδιας βιβλιοθήκης, η οποία αποτελεί σήμερα μία από τις πιο ολοκληρωμένες βιβλιοθήκες κλασικών σπουδών στον κόσμο. Το 1992 ιδρύεται το Εργαστήριο Wiener, ένα από τα πιο σύγχρονα εργαστήρια στους τομείς της ανθρώπινης οστεολογίας, ζωοαρχαιολογίας, γεωαρχαιολογίας και περιβαλλοντικής αρχαιολογίας. Στο πρόσφατο παρελθόν ολοκληρώθηκε η πρώτη φάση των οικοδομικών εργασιών στη Γεννάδιο Βιβλιοθήκη με σκοπό τη δημιουργία νέων χώρων και ανακαίνιση των υπαρχόντων. Το βασικό πολιτιστικό υλικό της Σχολής είναι οι δύο μεγάλες βιβλιοθήκες, Blegen και Γεννάδειος και δύο μεγάλα ανασκαφικά αρχεία. Αναλυτικότερα: Η συλλογή της Βιβλιοθήκης Blegen αριθμεί πάνω από τόμους και καλύπτει θέματα από την προϊστορική περίοδο μέχρι τους πρώιμους βυζαντινούς χρόνους. Η Γεννάδειος Βιβλιοθήκη αριθμεί περίπου τόμους και αρκετές ιδιωτικές συλλογές χειρογράφων και προσωπικών αρχείων, όπως των μεγάλων Ελλήνων ποιητών Γ. Σεφέρη, Ο. Ελύτη, κ.ά., οι οποίες φυλάσσονται στα αρχεία της βιβλιοθήκης. Το Ανασκαφικό αρχείο της Αρχαίας Κορίνθου, το οποίο δημιουργήθηκε χάρη στη συνεχή σχεδόν ανασκαφική δραστηριότητα σ ένα χρονικό πλαίσιο τριών αιώνων, είναι πολύ πλούσιο και η εφαρμογή αυτή παρέχει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης σε σημαντικό τμήμα του. Τα ανασκαφικά ημερολόγια, οι φωτογραφίες και τα αρχιτεκτονικά σχέδια που περιέχονται στο αρχείο, δεν δίνουν πληροφορίες μόνο για την ιστορία και αρχαιολογία της Αρχαίας Κορίνθου αλλά, επιπλέον, αποκαλύπτουν πολλά στοιχεία για το σύγχρονη περίοδο. Η συνολική ψηφιοποιημένη είναι της τάξης των τεκμηρίων. Το Ανασκαφικό αρχείο της Αρχαίας Αγοράς της Αθήνας. Η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών διενεργεί ανασκαφές στην περιοχή της αρχαίας Αγοράς της Αθήνας από το 1931, ρίχνοντας φως σε χρόνια αθηναϊκής ιστορίας. Τα ευρήματα παρουσιάζουν μεγάλη ποικιλία: από διάσπαρτα θραύσματα αγγείων της Ύστερης Νεολιθικής (περ π.χ.) ως αντικείμενα που βρίσκονταν στα υπόγεια οικιών του 19ου και του πρώιμου 20ου αι. μ.χ. Οι δύο αυτές βιβλιοθήκες και τα ανασκαφικά αρχεία προσφέρουν το πολύτιμο υλικό τους και στους Έλληνες και ξένους μελετητές. Στα 130 χρόνια του βίου της, η ΑΣΚΣΑ έχει δημιουργήσει μία πλούσια συλλογή ποικίλων πρωτογενών και δευτερογενών πληροφοριών, σε διάφορες μορφές, που όμως βρίσκεται διάσπαρτο στα κέντρα των ανασκαφών, στο αρχαιολογικό εργαστήριο, στις βιβλιοθήκες και στα αρχεία, καθώς και στις εκδόσεις της. Επιπλέον, η συνέχιση των ανασκαφών και της λειτουργίας του αρχαιολογικού εργαστηρίου και ο εμπλουτισμός των βιβλιοθηκών και των Σελίδα 9 από 47

10 αρχείων με νέα αποκτήματα, έχει ως αποτέλεσμα τη διαρκή αύξηση του όγκου του ψηφιακού υλικού. Η Γεννάδειος Βιβλιοθήκη κατέχει ένα ιδιαίτερα μεγάλο αριθμό σπανίων πολιτιστικών τεκμηρίων. Το πολιτιστικό περιεχόμενο περιλαμβάνεται σε βιβλία, πάνω από από τα οποία είναι μοναδικά, σε χάρτες, σε περιοδικά και σε φωτογραφίες. H Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών απασχολεί 96 άτομα σε μόνιμες θέσεις εργασίας και διαθέτει μόνιμες δομές που ασχολούνται με θέματα τεκμηρίωσης, ψηφιοποίησης και προώθησης του υλικού που διαθέτει μέσα από το διαδίκτυο. Η ΑΣΚΣΑ διαθέτει επίσης οργανωμένα τμήματα Βιβλιοθήκης και έρευνας και ανάπτυξης πλαισιωμένα από μόνιμα στελέχη με υψηλή εξειδίκευση. Παράλληλα, έχει κατά καιρούς συνεργασίες με εξειδικευμένους επιστήμονες που πλαισιώνουν τις ομάδες εργασίας της Σχολής παρέχοντας τις ειδικές γνώσεις που απαιτούνται. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την ΑΣΚΣΑ υπάρχουν στον τρέχοντα διαδικτυακό της τόπο ( Η βασική δομή της ΑΣΚΣΑ περιγράφεται στο παρακάτω σχήμα: Α Ά Φ ί έ έ β Προκειμένου να επιτευχθεί η δημιουργία ενιαίου ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος και να διασφαλιστεί η διατήρηση και βιωσιμότητα των ψηφιακών πόρων που θα δημιουργηθούν στο πλαίσιο του έργου, τα μεταδεδομένα για το ψηφιακό περιεχόμενο θα εγγραφούν στην υποδομή που διατηρείται στο θ Κέ Τ ί (EKT) εκτός της υποδομής που θα δημιουργηθεί στο πλαίσιο της πράξης. Α Ό έ (Δ βέ ) Το σύστημα διακυβέρνησης, σχήμα διοίκησης και ο τρόπος που η Αναθέτουσα Αρχή, αναμένει κατ ελάχιστον, να λαμβάνονται αποφάσεις για το έργο (συχνότητα συνεδριάσεων, επίπεδο αποφάσεων, τρόπος ενημέρωσης, χρονισμός δέσμευσης πόρων κοκ) περιγράφεται συνοπτικά κατωτέρω. Ανώτερο αποφασιστικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής αποτελεί ο Σελίδα 10 από 47

11 Διευθυντής της Σχολής, (από Βεβαίωση της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων) και λαμβάνει οποιαδήποτε απόφαση σχετικά με το διαγωνισμό. Το παρόν δεν υποκαθιστά την μεθοδολογία διοίκησης όπως αυτή θα προτείνεται στις προσφορές των υποψηφίων αναδόχων, αλλά συνιστά τον τρόπο με τον οποίο η Αναθέτουσα Αρχή, αντιλαμβάνεται τη διοίκηση της υλοποίησης του Έργου. Α Ο Δ ί Σ ύ. Αποτελείται από στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής. Στην Ομάδα Διοίκησης του Έργου συμμετέχει ο υπεύθυνος της Πράξης και οι υπεύθυνοι των υποέργων καθώς και άλλα στελέχη που κρίνει απαραίτητα η Αναθέτουσα Αρχή. Συνεδριάζει σε τακτά διαστήματα (π.χ. κάθε 15 ημέρες), καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του Έργου και μεριμνά για την ομαλή υλοποίηση του έργου. Α Π ύθ Π β ( ΠΠ ). Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου της παρούσας Διακήρυξης, και σύμφωνα με τον Κανονισμό της Αναθέτουσας Αρχής, θα οριστεί «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ)». Αρμοδιότητα της ΕΠΠΕ αποτελεί η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και η τμηματική και οριστική παραλαβή του παρόντος Έργου (βλ. παρ.«διαδικασία Παραλαβής Έργου»). Α Δ έ Δ ύ (.Δ.Δ. ) Το αρμόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο θα συγκροτηθεί με απόφαση του Διευθυντή της, ειδικά για το σκοπό αυτό και το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης. Η επιτροπή επιλαμβάνεται και εισηγείται προς την Αναθέτουσα Αρχή επί κάθε θέματος που άπτεται του διενεργούμενου διαγωνισμού. Α Αξ Π φ ώ Ν.3886/2010. Η επιτροπή Αξιολόγησης Προσφυγών θα αποτελείται από στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής, τα οποία θα οριστούν από το αρμόδιο όργανο της τελευταίας. Θα είναι αρμόδια για την διαχείριση και αξιολόγηση των υποβαλλόμενων προσφυγών επί της διακήρυξης και επί της διαγωνιστικής διαδικασίας κατά τις φάσεις του διαγωνισμού από τους υποψηφίους αναδόχους έως τη υπογραφή της σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου. Μετά το πέρας των συνεδριάσεων της, θα εισηγείται προς το αρμόδιο αποφασίζον όργανο της Αναθέτουσας Αρχής ως προς την προσφυγή του υποψηφίου αναδόχου. Α θ έ (auditors). Στο πλαίσιο υλοποίησης του υπό ανάθεση Έργου, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αναθέσει σε στελέχη της ή τρίτο ανεξάρτητο όργανο τη διενέργεια τακτικών ή έκτακτων επιθεωρήσεων Έργου (project audits) για την πιστοποίηση της πορείας των εργασιών και την καταγραφή συμπερασμάτων και περιοχών παρέμβασης ή βελτίωσης. Σελίδα 11 από 47

12 Τέτοιοι έλεγχοι δύναται να διενεργηθούν σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο εξέλιξης του Έργου, κατόπιν έγκαιρης σχετικής ενημέρωσης του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφωθεί με τις υποδείξεις κατόπιν σχετικής έγκρισης που θα επικυρώνεται από το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής Ο Ανάδοχος οφείλει στο πλαίσιο των εργασιών του να καταθέσει στους οριζόμενους από την Αναθέτουσα Αρχή επιθεωρητές κάθε σχετικό τεκμηριωτικό υλικό προκειμένου αυτοί να διενεργήσουν τους ελέγχους. Α.1.2 Υφ ( έ Α Σ φ ώ ί Α θέ Α H Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα, αφοσιωμένη στη συστηματική μελέτη του ελληνικού πολιτισμού από την αρχαιότητα έως σήμερα, είναι ένας από τους κορυφαίους ερευνητικούς και εκπαιδευτικούς φορείς σε όλο τον κόσμο. Ιδρύθηκε το 1881 και έκτοτε προσφέρει μια φιλόξενη βάση για μελέτη και έρευνα στην Ελλάδα σε μελετητές και μεταπτυχιακούς φοιτητές από περίπου 170 συμβεβλημένα κολέγια και πανεπιστήμια. Αποτελεί έναν από τους εποπτευόμενους φορείς του ΥΠΠΟΤ. 1. ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ H Αμερικανική Σχολή είναι καταρχάς ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα, το οποίο εισάγει μεταπτυχιακούς φοιτητές αλλά και προπτυχιακούς σπουδαστές και δασκάλους στη μελέτη των αρχαιοτήτων και των μνημείων του ελληνικού πολιτισμού, κατά τη διάρκεια ετήσιων και θερινών προγραμμάτων. Πολλοί από τους σημερινούς καθηγητές αμερικανικών κολεγίων και πανεπιστημίων στους τομείς των κλασικών σπουδών, της αρχαίας ιστορίας και της αρχαιολογίας έχουν συμμετάσχει σε κάποιο από τα έγκυρα εκπαιδευτικά προγράμματα ή στις ανασκαφές της Αμερικανικής Σχολής. 2. ΕΡΕΥΝΑ Χάρη στις δύο διεθνούς φήμης βιβλιοθήκες της τη Βιβλιοθήκη Blegen, αφιερωμένη στις κλασικές σπουδές και τη Γεννάδειο Βιβλιοθήκη, με εξειδίκευση στην Ελλάδα μετά το τέλος της αρχαιότητας η Αμερικανική Σχολή αποτελεί έναν εξαίρετο χώρο μελέτης για φοιτητές και ερευνητές με ευρύ πεδίο έρευνας. Η Σχολή προσελκύει, επίσης, μεγάλο αριθμό μελετητών από όλον τον κόσμο, οι οποίοι θεωρούν τις βιβλιοθήκες της ένα από τα σημαντικότερα κέντρα στον κόσμο για τη μελέτη του Ελληνισμού. Το Εργαστήριο Wiener, το οποίο ιδρύθηκε το 1992, αποτελεί ένα διεθνώς αναγνωρισμένο ερευνητικό χώρο, αφοσιωμένο στην εφαρμογή των σύγχρονων επιστημονικών τεχνικών στη μελέτη αρχαιολογικών ευρημάτων από την Ελλάδα. Η έρευνα στο εργαστήριο περιλαμβάνει την ανάλυση ανθρώπινων και ζωικών σκελετικών καταλοίπων, τη μελέτη παλαιοπεριβάλλοντος και τη γεωαρχαιολογία. ) Σελίδα 12 από 47

13 3. ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ H Αμερικανική Σχολή πραγματοποιεί επίσης ανασκαφές σε αρκετές από τις σημαντικότερες αρχαιολογικές θέσεις του αρχαίου κόσμου. Το 1931, η Αμερικανική Σχολή ξεκίνησε να ανασκάπτει μια δεύτερη θέση στην καρδιά της Αθήνας: την Αγορά, πολιτικό και οικονομικό κέντρο της αρχαίας πόλης. Η ανασκαφή η οποία συνεχίζεται μέχρι σήμερα, υποστηρίζεται από ένα δραστήριο ερευνητικό κέντρο που στεγάζεται στη Στοά του Αττάλου. Επίσης, πολλές άλλες αμερικανικές ανασκαφές καθώς και προγράμματα επιφανειακής έρευνας πραγματοποιούνται κάθε χρόνο υπό την αιγίδα της Σχολής, σε συνεργασία με το Υπουργείο Πολιτισμού & Τουρισμού. 4. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ Το Γραφείο Δημοσιεύσεων της Αμερικανικής Σχολής Κλασικών Σπουδών αναλαμβάνει τη δημοσίευση επιστημονικών μονογραφιών και μελετών, καθώς και έργων για το ευρύ κοινό που συνάδουν με την αποστολή της. Μία από τις σημαντικότερες δραστηριότητες της Σχολής είναι η δημοσίευση των τελικών πορισμάτων των ανασκαφών στην Κόρινθο και την Αρχαία Αγορά. Το επιστημονικό περιοδικό Hesperia εκδίδεται τέσσερις φορές το χρόνο από το 1932 και αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα έντυπα για τις Ελληνικές Σπουδές διεθνώς. Οι πόροι της ΑΣΚΣΑ προέρχονται από δωρεές. Ο οργανισμός υπόκειται σε τακτικό έλεγχο (auditing) από διεθνείς εταιρείες. Παρόμοια έργα και σε συνεργασία με τους εκάστοτε φορείς του ΥΠΟΤΤ έχουν υλοποιηθεί από την ΑΣΚΣΑ. Α Ο Δ Σ έ Α θέ Α Η Σχολή για την υλοποίηση των ακαδημαϊκών προγραμμάτων της έχει συστήσει διαχειριστική επιτροπή (Managing Committee) που αποτελείται από 336 εκπροσώπους, κατά κύριο λόγο μέλη ΔΕΠ όλα σε εθελοντή βάση, από μια κοινοπραξία 182 κολεγίων και πανεπιστήμιων της Βόρειας Αμερικής. Το 1995, η ΑΣΚΣΑ σύστησε το Συμβούλιο της Γενναδείου στο οποίο ανέθεσε τις ευθύνες για τη διαχείριση σε σχέση με τη Γεννάδειο Βιβλιοθήκη. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από διακεκριμένους άνδρες και γυναίκες από τον κόσμο των επιχειρήσεων και του πολιτισμού με τις Ηνωμένες μέλη, την Ελλάδα, και αλλού. Στην Ελλάδα, η Σχολή διευθύνεται από ένα διευθυντή που διορίζεται για πενταετή θητεία. Ο εκάστοτε διευθυντής είναι, συνήθως, καθηγητής πανεπιστημίου σε εκπαιδευτική άδεια, προκειμένου να ηγηθεί της Σχολής. Ο Διευθυντής αφού λάβει και την επίσημη βεβαίωση από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού, εποπτεύει το προσωπικό στην Αθήνα το οποίο περίπου 100 άτομα και λαμβάνει ως νόμιμος εκπρόσωπος όλες τις τελικές διοικητικές πράξεις για την λειτουργία της Σχολής. Αντίστοιχα, η έδρα της Σχολής του στις ΗΠΑ είναι υπεύθυνη για τις διοικητικές αποφάσεις σε σχέση με τα κεφάλαια και τις εκδόσεις της. Αποτελείται από ένα διοικητικό διευθυντή, έναν διευθυντή Εκδόσεων, και προσωπικό αποτελούμενο από περίπου 12 άτομα. Σελίδα 13 από 47

14 Το λειτουργικό οργανόγραμμα της ΑΣΚΣΑ παρουσιάζεται αναλυτικά στο ακόλουθο διάγραμμα. ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ ΑΣΚΣΑ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ ΤΜΗΜΑ ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΚΑΙ 33 ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΓΕΝΑΔΕΙΟΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ 10 ΤΜΗΜΑ ΑΡΧΕΙΩΝ 3 ΤΜΗΜΑ ΑΡΧΑΙΑΣ ΑΓΟΡΑΣ 9 ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ BLEGEN 6 WIENER LAB 2 ΤΜΗΜΑ ΑΡΧΑΙΑΣ ΚΟΡΙΝΘΟΥ 10 ΣΥΝΟΛΟ 73 Τέλος, στην υλοποίηση του παρόντος έργου, θα συμμετάσχει το τμήμα Πληροφορικής της ΑΣΚΣΑ το οποίο είναι και υπεύθυνο για την υλοποίηση της ψηφιακής στρατηγικής της. Σελίδα 14 από 47

15 Α Π φ ύ ώ ώ Το προτεινόμενο έργο θα την βοηθήσει να αντιμετωπίσει μια σειρά από προβλήματα, όπως είναι τα εξής: Δυσκολία στην εύρεση και επεξεργασία των επιμέρους στοιχείων, από το σύνολο των μέχρι σήμερα ψηφιοποιημένων συλλογών της ΑΣΚΣΑ. Διαχείριση σημαντικού παγκοσμίου ενδιαφέροντος ψηφιακού περιεχόμενου, μια και αυτό αφορά τόσο σε Έλληνες, όσο και ξένους ερευνητές, αρχαιολόγους, εκπαιδευόμενους και σπουδαστές, και γενικούς χρήστες. Ενδεικτικό παράδειγμα το αρχείο Σλήμαν. Δια-λειτουργικότητας μεταξύ των συστημάτων που διαχειρίζονται τις επιμέρους ψηφιακές συλλογές της ΑΣΚΣΑ, παρέχοντας την δυνατότητα ενοποιημένης πρόσβασης στο ψηφιακό υλικό της. Το έργο θα δημιουργεί μια ενοποιημένη πύλη πρόσβασης στο σύνολο του ψηφιακού υλικού της ΑΣΚΣΑ. Χωροταξικό πρόβλημα λόγω μεγάλου όγκου πληροφοριών σε έντυπη μορφή. Να μπορεί να δημιουργεί μια λύση που θα μπορεί να υιοθετηθεί και από άλλες Ξένες Αρχαιολογικές Σχολές. Το ίδιο πρόβλημα εμφανίζεται στην πλειοψηφία των Ξένων Αρχαιολογικών Σχολών. Κίνδυνοι απώλειας ή / και φθοράς της πληροφορίας με ανυπολόγιστες συνέπειες από την αλλοίωση των τεκμηρίων που προτείνονται να ψηφιοποιηθούν. Προσβασιμότητα από όλες τις σύγχρονες πλατφόρμες και υπηρεσίες παροχής περιεχομένου, με έμφαση στην Ευρωπαϊκή Ψηφιακή Βιβλιοθήκη. Α Π φ φ Τ ώ Π φ ώ φ ύ ί έ. Στην Αναθέτουσα Αρχή λειτουργεί Μονάδα Πληροφορικής με σκοπό: Την υλοποίηση μελετών αναγκών και η σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού πληροφορικής για τις Βιβλιοθήκες και τα Αρχεία της ΑΣΚΣΑ. Την τεχνική υποστήριξη τεχνική υποστήριξη και συντήρηση των πληροφοριακών συστημάτων της ΑΣΚΣΑ και του δικτυακού του τόπου. Ανάπτυξη και υποστήριξη του δικτυακού τόπου και της ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης της ΑΣΚΣΑ. Παράλληλα, στις ΗΠΑ λειτουργεί υποστηρικτικά, επιτροπή ψηφιακού σχεδιασμού με στόχο την ενσωμάτωση state of the art λύσεων στο ψηφιακό υλικό που διαθέτουν οι μονάδες της ΑΣΚΣΑ σε όλη την επικράτεια της Ελλάδας. Η τοπολογία και δικτύωση της υφιστάμενης υπολογιστικής υποδομής έχει ως εξής: Σελίδα 15 από 47

16 Σελίδα 16 από 47

17 Α2. Α ί, ί Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση περιεχομένου» Α.2.1 Α ί Α Α Π φ Α έ Το παρόν Έργο εντάσσεται σαν Υποέργο 2 στη πράξη με τίτλο «Ψηφιακή Πρόσβαση στη Γεννάδειο Βιβλιοθήκη» με κωδικό ΟΠΣ Το αντικείμενο του αφορά στην ψηφιοποίηση, στην τεχνική τεκμηρίωση (σε συνέργεια με τα αποτελέσματα από το υποέργο 1 της ίδιας Πράξης) και μετάπτωση τους (σε συνέργεια με τα αποτελέσματα από το υποέργο 3 της ίδιας Πράξης) μέρους του πολιτιστικού υλικού της Γενναδείου και Blegen βιβλιοθήκης. Ειδικότερα, πρόκειται να ψηφιοποιηθούν και τεκμηριωθούν τεχνικά οι ακόλουθες συλλογές: ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΙΔΟΣ ΣΥΛΛΟΓΗ (Σελίδες Τεκμήριων) Αρχείο Σεφέρη, όγκος 11 Λογοτεχνικά γραμμικά μέτρα κείμενα Αρχείο Μυριβήλη, όγκος 4.20 Λογοτεχνικά γραμμικά μέτρα κείμενα Αρχείο Τερζάκη, όγκος 4.5 Λογοτεχνικά ΕΝΟΤΗΤΑ Α : γραμμικά μέτρα κείμενα Mε τη ματιά της Αρχείο Καπετανάκη, όγκος 0.50 Λογοτεχνικά «Γενιάς του γραμμικό μέτρο, κείμενα 30» Αρχείο Ελύτη (λογοτεχνική ενότητα μόνο), όγκος Λογοτεχνικά γραμμικά μέτρα, κείμενα Φωτογραφικές συλλογές Αμερικανών αρχαιολόγων: αρνητικά και φωτογραφίες Φωτογραφίες ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ Α Περιηγητικά κείμενα (βιβλία και χειρόγραφα) 50 Σπάνια Βιβλία Χάρτες ΕΝΟΤΗΤΑ Β: Ιστορικοί χάρτες 300 Φωτογραφίες Ταξίδια και Πίνακες διακίνηση Πίνακες (υδατογραφίες) και (υδατογραφίες) πληροφοριών Χαρακτικά και χαρακτικά στη Μεσόγειο ( ) Avvisi: δημοσιογραφικά έντυπα σχετικά με σημαντικά γεγονότα Έντυπα Εικόνες από βιβλία και λευκώματα 500 Εικόνες Σελίδα 17 από 47

18 1.000 ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ Α ΣΥΝΟΛΟ Σελίδες από σπάνια Βιβλία και χειρόγραφα ΣΕΛΙΔΕΣ/ ΤΕΜΑΧΙΑ Ειδικότερα: Το φυσικό αντικείμενο του έργου θα δομηθεί με βάση δύο ενότητες. 1. Τ Α: «Γ 30» 2. Τ Β: Τ ξί ί φ ώ ( ) Οι ενότητες αυτές μαζί με ενότητες από υπάρχουσες ψηφιοποιημένες συλλογές της Αναθέτουσας Αρχής, θα αποτελέσουν και τη βάση δημιουργίας των νέων ψηφιακών υπηρεσιών που θα παρέχονται στο ευρύ κοινό και τους ερευνητές. Αναλυτικότερα προβλέπεται : ΝΟΤΗΤΑ Α : M «Γ 30». Θα ψηφιοποιηθούν τα λογοτεχνικά αρχεία των εκπροσώπων της «Γενιάς του 30» που βρίσκονται στα Αρχεία της Γενναδείου Βιβλιοθήκης και οι φωτογραφικές συλλογές των Αμερικανών αρχαιολόγων της ίδιας περιόδου στα Αρχεία της Blegen Βιβλιοθήκης. Η δεκαετία πριν από το Β Παγκόσμιο Πόλεμο αποτελεί ορόσημο στο έργο των συγγραφέων και ποιητών της λεγόμενης «Γενιάς του 30». Ο τρόπος που «είδαν» και κατέγραψαν την Ελλάδα στα έργα τους ήταν καθοριστικός για τις επόμενες γενιές των Ελλήνων και όχι μόνον. Για παράδειγμα, ο Henry Miller στον Κολοσσό του Μαρουσιού γράφει για την Ελλάδα του 1939 που του γνώρισαν οι Γιώργος Σεφέρης, Γιώργος Κατσίμπαλης, Νίκος Χατζηκυριάκος-Γκίκας και Κωνσταντίνος Τσάτσος. Παράλληλα την ίδια εποχή οι Αμερικανοί φοιτητές που έρχονται στην Ελλάδα για να συμμετάσχουν στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα της Αμερικανικής Σχολής βλέπουν και καταγράφουν τη χώρα και τους ανθρώπους της από άλλη οπτική γωνία και γυρίζοντας πίσω στην Αμερική μεταφέρουν τη δική τους εικόνα και εντυπώσεις. Με την έναρξη του Β Παγκοσμίου Πολέμου οι Αμερικανοί φοιτητές της δεκαετίας του 1930, που στο μεταξύ έχουν επιστρέψει στην πατρίδα τους, εκδίδουν ένα φωτογραφικό λεύκωμα με τίτλο This is Greece as Photographed by Members of the American School of Classical Studies at Athens and Their Friends, τα έσοδα από την πώληση του οποίου διατέθηκαν για την υποστήριξη των Ελλήνων πολιτών στα χρόνια της Κατοχής. Για την ανάδειξη των ψηφιακών τεκμηρίων στο διαδίκτυο προτείνονται μια συνολική και αρκετές επιμέρους ηλεκτρονικές εκθέσεις (on-line exhibits). H συνολική έκθεση με θέμα «Η Ελλάδα της δεκαετίας του 30» θα αντλεί υλικό από όλες τις ψηφιοποιημένες συλλογές και θα συνοδεύεται από έντυπη έκδοση. Οι επιμέρους ηλεκτρονικές εκθέσεις θα αναδεικνύουν κάθε αρχείο ξεχωριστά. Τέλος. λόγοι εκκαθάρισης διανοητικής ιδιοκτησίας επιβάλλουν την πραγματοποίηση ειδικής μελέτης και σχετική διαδικτυακή εφαρμογή με σκοπό την ανάλυση του Σελίδα 18 από 47

19 καθεστώτος πνευματικής ιδιοκτησίας των επιμέρους αρχειακών τεκμηρίων και τον ορισμό της χρονικής προθεσμίας απελευθέρωσής τους, με σκοπό την ανάρτησή τους στο διαδίκτυο Η μελέτη θα αναλύει το καθεστώς πνευματικής ιδιοκτησίας των επιμέρους αρχειακών τεκμηρίων και θα ορίζει τη χρονική προθεσμία απελευθέρωσής τους, με σκοπό την ανάρτησή τους στο διαδίκτυο. ΛΟΓΟΤ ΧΝΙΚΑ ΑΡΧ ΙΑ ΣΤΗ Γ ΝΝΑΔ ΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ Γιώργου Σεφέρη (καταγεγραμμένο) Στράτη Μυριβήλη (καταγεγραμμένο) Άγγελου Τερζάκη (καταγεγραμμένο) Ηλία Βενέζη (ακατάγραφο) Δημήτρη Καπετανάκη (καταγεγραμμένο) Οδυσσέα Ελύτη (καταγεγραμμένο) ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΑ ΑΡΧ ΙΑ ΣΤΗ BLEGEN ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ Doreen Canaday Spitzer Gladys Davidson Weinberg Richard H. Howland Sterling Dow Virginia R. Grace Homer A. Thompson Charles and Janet Morgan ΣΥΛΛΟΓΗ Λογοτεχνικό Αρχείο Σεφέρη, όγκος 11 γραμμικά μέτρα Λογοτεχνικό Αρχείο Μυριβήλη, όγκος 4.20 γραμμικά μέτρα Λογοτεχνικό Αρχείο Τερζάκη, όγκος 4.5 γραμμικά μέτρα Λογοτεχνικό Αρχείο Καπετανάκη, όγκος 0.50 γραμμικό μέτρο Λογοτεχνικό Αρχείο Ελύτη (λογοτεχνική ενότητα μόνο), όγκος 7.5 γραμμικά μέτρα, Φωτογραφικές συλλογές Αμερικανών αρχαιολόγων: αρνητικά και φωτογραφίες ΠΟΣΟΤΗΤΑ Σύ ύ θ θ ί: φ φί. ΝΟΤΗΤΑ Β: Τ ξί ί φ ώ ( ). Ο ιδρυτής της Γενναδείου Βιβλιοθήκης Ιωάννης Γεννάδιος με τη γνώση και το πάθος του να συγκροτήσει μια συλλογή βιβλίων που να φωτίσει πολλές πλευρές της ελληνικής ιστορίας και του ελληνικού πολιτισμού έδωσε ιδιαίτερη σημασία και βαρύτητα στην περιηγητική γραμματεία και στην ματιά που έριχναν ταξιδιώτες, διπλωμάτες και έμποροι στις δραστηριότητες και τις συνήθειες, τους νόμους και στους συνεκτικούς δεσμούς των Ελλήνων και των άλλων εθνοτήτων που διαβίωναν στις περιοχές της Οθωμανικής Αυτοκρατορίας. Συναντώντας έναν άλλο κόσμο, Ευρωπαίοι καλλιτέχνες, αρχαιοδίφες και διπλωμάτες, έμποροι και συλλέκτες, φυσιοδίφες και ιερωμένοι καταθέτουν τις αναζητήσεις τους και τους τρόπους πραγματοποίησης των στόχων τους στις αποστολές τους και τις Σελίδα 19 από 47

20 περιπλανήσεις τους στις περιοχές της Οθωμανικής Αυτοκρατορίας, αποτυπώνουν τα βιώματά τους και τις παρατηρήσεις τους στο περιηγητικό κείμενο, τη χαρτογραφία, σε δημοσιογραφικές περιγραφές σημαντικών γεγονότων, σε σχέδια και έργα τέχνης. Ταξιδιώτες από τη Δυτική Ευρώπη ταξιδεύουν στην Ανατολή όπου συλλέγουν πληροφορίες και υλικό που μέσω σημειώσεων, χαρτών, σχεδίων και εντύπων διαχέονται πίσω στη Δύση ενημερώνοντας τους συμπατριώτες τους για τις εμπειρίες τους στην Ανατολή. Συλλέγοντας πληροφορίες από περιηγητικά κείμενα, χάρτες, εικόνες και γκραβούρες, σχέδια αλλά και από έντυπο δημοσιογραφικό υλικό προτείνουμε την ανάδειξη του ταξιδιού και της διακίνησης της πληροφορίας από την Ανατολική Μεσόγειο προς τη Δύση μέσα από διαδικτυακές εκθέσεις, online καταλόγους, βάσεις για αναζήτηση πληροφοριών αλλά και έντυπο υλικό. Το σπάνιο υλικό που κατέχει η Γεννάδειος βιβλιοθήκη και το οποίο αποτελεί τη δεξαμενή η οποία θα μας επιτρέψει να στήσουμε τις παραπάνω δραστηριότητες χωρίζεται στις εξής 5 ενότητες: Περιηγητικά κείμενα (βιβλία και χειρόγραφα) Ιστορικοί χάρτες Πίνακες (υδατογραφίες) και Χαρακτικά Avvisi: δημοσιογραφικά έντυπα σχετικά με σημαντικά γεγονότα Εικόνες από βιβλία και λευκώματα Αναλυτικότερα: Π ί Μια από τις πιο σημαντικές συλλογές της Βιβλιοθήκης είναι τα σπάνια βιβλία και χειρόγραφα των περιηγητών οι οποίοι επισκέφτηκαν την Ελλάδα από τον 15ο αι. μέχρι το 19ο αιώνα. Πολλοί από αυτούς, κυρίως κατά το Μεσαίωνα, πήγαιναν ως προσκυνητές στους Αγίους Τόπους και σε άλλα μέρη που συνδέονταν με τη Βίβλο. Τα χρονικά τους συμπληρώνονται με τις αφηγήσεις των εμπόρων και των ναυτικών, και αργότερα, τον 16ο αιώνα, με τις περιγραφές μεγάλου αριθμού λογίων και περιηγητών που έρχονταν να επισκεφθούν τους τόπους της κλασικής αρχαιότητας. Απλές, σύντομες αναφορές σε συγκεκριμένους τόπους ή πλούσιες αναλύσεις αρχαιογνωσίας συνοδευμένες από σπάνιες εικονογραφήσεις μνημείων και σημαντικών αρχαιολογικών χώρων, αυτά τα κείμενα προσφέρουν σημαντικό υλικό για τον ιστορικό, τον αρχαιολόγο ή το φυσιοδίφη. Από την αρχή της δεκαετίας του 1990 η συλλογή αυτή έχει ευρετηριαστεί σε μια σύνθετη βάση δεδομένων σε μορφή Access, που επιτρέπει την αναζήτηση και ανεύρεση ιστορικών πληροφοριών. Το πρόγραμμα δίνει έμφαση σε όλον τον Βαλκανικό χώρο και στην Μικρά Ασία, καθώς και στις περιοχές του Ελλαδικού χώρου που τελούσαν υπό Βενετική ή άλλη Ευρωπαϊκή κυριαρχία από το 1500 έως το Οι πληροφορίες κατατάσσονται σε θεματικές ενότητες που άπτονται: του φυσικού και δομημένου χώρου, αρχαιογνωσίας, οικονομικής και κοινωνικής ζωής, εκφάνσεων τoυ καθημερινού βίου και πολιτισμού, τρόπων πολιτικής εξουσίας και λίγο σχηματικά, θα λέγαμε συνθέτουν αυτό που συχνά ονομάζουμε συνολική ιστορία. Η βάση δεδομένων χρειάζεται μια εναρμόνιση με τα πιο σύγχρονα τεχνικά δεδομένα ώστε Σελίδα 20 από 47

21 να αναδείξει επάξια το ερευνητικό υλικό που έχει συλλεχτεί και να προσφέρει μέσω διαδικτύου μια εύχρηστη και φιλική προς το χρήστη μηχανή αναζήτησης. Οι πληροφορίες θα συνδεθούν με ψηφιοποιημένα κείμενα που είτε υπάρχουν ήδη στο διαδίκτυο σε ανοικτή πρόσβαση είτε θα ψηφιοποιηθούν από τις συλλογές της Γενναδείου Βιβλιοθήκης. Πενήντα (50) σπάνια βιβλία και χειρόγραφα περιηγητών θα ψηφιοποιηθούν ώστε να πλαισιώσουν και να εμπλουτίσουν τη βάση δεδομένων (ψηφιοποίηση περίπου 1000 λήψεις). Τα βιβλία θα επιλεγούν με βάση τη σπανιότητά τους και αφού γίνει διεξοδικός έλεγχος στις ήδη υπάρχουσες ψηφιοποιημένες συλλογές περιηγητικών κειμένων όπως για παράδειγμα η Gallica της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Γαλλίας ( ή η Ανέμη του Πανεπιστημίου της Κρήτης ( Ο δίτομος κατάλογος των ταξιδιωτικών βιβλίων της Γενναδείου Βιβλιοθήκης του Shirley H. Weber, Voyages and travels in Greece, the Near East, and adjacent regions. made previous to the year 1801; being a part of a larger catalogue of works on geography, cartography, voyages and travels, in the Gennadius Library in Athens (Princeton, ) θα χρησιμοποιηθεί για να εμπλουτιστεί η βάση δεδομένων με θεματική αποδελτίωση και για τα βιβλία του 19ου αιώνα. Σύ ύ θ θ ί: Π (50) β β ί φ ώ. Χ Η Γεννάδειος Βιβλιοθήκη έχει μια σημαντική συλλογή ιστορικών χαρτών από τον 15ο μέχρι τον 20ο αιώνα. Περιέχει χειρόγραφους και έντυπους χάρτες που έχουν φιλοτεχνηθεί από ονομαστούς χαρτογράφους και εκδότες. Ανάμεσα τους, στους πολλούς χάρτες αξίζει να επισημάνουμε το Liber Insularum του Χριστόφορου Buondelmonti (15ος αι.), που περιέχει μια σειρά χειρόγραφων χαρτών που απεικονίζουν νησιά του Ιόνιου και του Αιγαίου Πελάγους, μια ναυτική χάρτα του Αιγαίου του Νικόλαου Κεφαλά από τον πρώιμο 19ο αιώνα (πρόκειται πιθανότατα για τον πρώτο έντυπο ελληνικό ναυτικό χάρτη) και πολλούς άλλους χάρτες που παρουσιάζουν (γεωγραφικά) τις πολιτικές εξελίξεις στα βαλκανικά κράτη κατά τον στον ύστερο 19ο αιώνα. Η σημαντική αυτή συλλογή είναι πλήρως καταλογογραφημένη και τα βιβλιογραφικά τους στοιχεία (MARC records) που είναι τώρα καταχωρημένα στην ψηφιακή βιβλιοθήκη για τη Διεθνή Έρευνα (Digital Library for International Research) πρέπει να απορροφηθούν στον ηλεκτρονικό κατάλογο της Γενναδείου ( Παράλληλα με την μετάπτωση των πληροφοριών αυτών στον ηλεκτρονικό κατάλογο της Γενναδείου βιβλιοθήκης η ψηφιοποίηση ή φωτογράφιση όλων των χαρτών θα αναδείξει τη μεγάλη ιστορική σημασία τους.. Σύ ύ θ θ ί, ί φ φί. Πί ( φί ) Σημαντικές συλλογές υδατογραφιών των Άγγλων περιηγητών Edward Lear (περ. 1850), William Haygarth ( ) και του Έλληνα Παναγιώτη Ζωγράφου που εικονογράφησε τα Απομνημονεύματα του Στρατηγού Μακρυγιάννη καθώς και χαρακτικά από το 17ο μέχρι τον 19ο αι. Παράλληλα ορισμένες μεταβυζαντινές εικόνες και διάφορα άλλα έργα Σελίδα 21 από 47

22 τέχνης χρειάζονται πλήρη καταλογογράφηση. Για λόγους ασφαλείας αλλά και προβολής του υλικού που δεν πρέπει να εκτίθεται στο φως για μακρό χρονικό διάστημα λόγω ευαισθησίας, είναι απαραίτητο να ψηφιοποιηθεί για να υπάρχει άμεση πρόσβαση διαδικτυακά. ΠΟΣΟΤΗΤΑ Π ΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΟΥ 198 υδατογραφίες τοπίων της Ελλάδας του Edward Lear 300 σχέδια και πίνακες του William Haygarth 24 πίνακες του Παναγιώτη Ζωγράφο 91 χαρακτικά κ.ά. (λυτά Γενναδίου, κατάλογος Ναταλίας Βογκέϊκωφ) 8 μεταβυζαντινές εικόνες από τη Συλλογή Σταθάτου 20 Διάφορα άλλα Σύ έ έ : Avvisi Στις συλλογές της Γενναδείου Βιβλιοθήκης συγκαταλέγεται σημαντικός αριθμός ολιγοσέλιδων φυλλαδίων γνωστών στην επιστημονική έρευνα με την ονομασία avvisi, occasionels, zeitungen. Τα avvisi αποτελούν προδρομική μορφή των εφημερίδων και αποτέλεσαν για μεγάλο χρονικό διάστημα τον κυριότερο τρόπο ενημέρωσης του ευρωπαϊκού κοινού για πάσης φύσεως γεγονότα και φαινόμενα. Αποτελούνται συνήθως από ένα ή δύο δίφυλλα μικρού μεγέθους (4ου ή και 8ου), διαθέτουν σελίδα τίτλου όπου αναγγέλλουν με έντονα τυπογραφικά στοιχεία τα νέα που καταγράφονται στις σελίδες που ακολουθούν και συχνά έχουν, ως διάταξη κειμένου, τη μορφή επιστολής. Τα ενημερωτικά αυτά φύλλα κυκλοφορούσαν σε χειρόγραφη μορφή μέχρι τα τέλη του 15ου αιώνα οπότε αντικαταστάθηκαν από έντυπα αμέσως μετά την καθιέρωση της νέας τυπογραφικής τεχνικής. Οι αιώνες 16ος και 17ος αποτελούν τη χρυσή εποχή των avvisi καθώς από τον 17ο και εξής τη θέση τους θα λάβουν πλέον οι εφημερίδες με τη μορφή που τις γνωρίζουμε σήμερα, δειλά στην αρχή, πολύ δυναμικά στη συνέχεια. Παρόλα αυτά τα avvisi κυκλοφορούσαν ευρέως στην Ευρώπη ακόμα και τον 18ο αιώνα, έως την οριστική τους απόσυρση στα μέσα του αιώνα. Τα φυλλάδια τυπώνονταν κυρίως στις περιοχές και τις πόλεις που αποτελούσαν αφενός κέντρα τυπογραφίας και αφετέρου σημεία άφιξης, συγκέντρωσης και διάχυσης των ειδήσεων στην Ευρώπη (Ιταλία και κύρια στη Βενετία, αλλά και στη Γαλλία, Ισπανία, Πορτογαλία, Κάτω Χώρες, Γερμανία και Αγγλία. Λόγω της ευτελούς τους αξίας λίγα έχουν σωθεί σε συλλογές. Όταν μάλιστα τα έντυπα αυτά συγκροτούν θεματικές και χρονολογικές ενότητες με συνέχεια είναι εξαιρετικά σπάνια και σημαντικά τεκμήρια. Η Γεννάδειος Βιβλιοθήκη διαθέτει 200 τέτοια σπανιότατα ενημερωτικά φυλλάδια (avvisi) που χρονολογούνται από το 16ο ώς και τα τέλη του 18ου αιώνα και αναφέρονται στις σχέσεις της Οθωμανικής Αυτοκρατορίας με τη Βενετία και την Ευρώπη. Όλα τα γνωστά μας σήμερα είδη και τα μέσα του ειδησεογραφικού λόγου, άμεση αφήγηση, ζωντανό ρεπορτάζ, εικόνα, μεταφορά του λόγου τρίτων εμφανίζονται σπερματικά ή και πιο ανεπτυγμένα μέσα στα avvisi ενώ ένα ενδιαφέρον επικαιρικό στοιχείο αποτελεί η σελίδα τίτλου κάθε avviso που επιδιώκει άλλοτε με κραυγαλέο τρόπο και με εικόνες κι άλλοτε πιο ήπια να προσελκύσει το ενδιαφέρον του αναγνώστη και να Σελίδα 22 από 47

23 τον αποσπάσει από την ανάγνωση άλλων ανταγωνιστικών εντύπων. Φαινόμενα οικεία σε εμάς σήμερα, όπως η διαχείριση των ειδήσεων ανάλογα με διάφορες σκοπιμότητες, η λογοκρισία ή ακόμα και η «κατασκευή» ειδήσεων που εξυπηρετούσαν κάποιον σκοπό είναι παρόντα και στα avvisi. Ιδιαίτερα χρήσιμη θα ήταν η ολική αναπαραγωγή του πρωτότυπου υλικού σε ψηφιακή μορφή ώστε το περιεχόμενο το οποίο είναι γραμμένο σε πολλές ευρωπαϊκές γλώσσες να μπορεί να συγκριθεί και να αναδειχθεί καλύτερα. Σύ ψ φ. Ψ φ ί ώ ύ β β ί φ Γ ί Β β θ. Μια θαυμάσια συλλογή βιβλίων που χρονολογούνται από τον 15ο ως τον 20ο αιώνα περιλαμβάνει απεικονίσεις ενδυμασιών. Η απεικόνιση των ενδυμασιών εκτός του ότι συχνά περιέχει όμορφες και άρτια ζωγραφισμένες παραστάσεις, αποτελεί ακόμη εξαίρετη πηγή για τα έθιμα, τις καθημερινές ασχολίες και γενικά την κοινωνική ζωή στην Ελλάδα από την εποχή της Τουρκοκρατίας και ύστερα. (ψηφιοποίηση περίπου 500 εικόνων). Ανάμεσα στους σπάνιους τόμους της Βιβλιοθήκης υπάρχουν κάποιοι που είναι μοναδικοί είτε γιατί είναι χειρόγραφοι κώδικες ιδιαίτερης ιστορικής σημασίας (λόγω του γραφέα, του τόπου σύνταξης του κειμένου, της εικονογράφησης, κλπ), είτε επειδή είναι άλμπουμ με πρωτότυπα σχέδια, είτε τέλος- επειδή περιέχουν μοναδικό υλικό (π.χ. τα σχέδια που χρησιμοποιήθηκαν για τη χάραξη των χαρακτικών, πρωτότυπα σχέδια ή σημειώματα του συγγραφέα ή κάποιου διάσημου ιδιοκτήτη του τόμου αυτού). 50 από αυτά τα σπανιότατα βιβλία θα ήταν καλό να ψηφιοποιηθούν και να προβληθούν με διάφορους τρόπους έκθεσης μέσω διαδικτύου. (εκτίμηση ψηφιοποίησης περίπου 1000 σελίδες). Συνολικά προβλέπεται η ψηφιακά ανάδειξη 500 εικόνων σελίδες από τη συλλογή με τα σπάνια βιβλία και χειρόγραφα. Ο ί θ ύ β ί ί θ ψ φ θ ύ θ ύ. Ο έ θ ί θ φέ Πί ί ί. έ ξ έ ί ( 5%) ύ ύψ ί Υ έ 1 θ ί έ Κ φ ώ. Τα ψηφιοποιημένα τεκμήρια και η τεχνική τεκμηρίωση τους θα παραδοθούν σε μορφή ώστε να μπορούν να ενταχθούν στην γενικότερη λειτουργία μετάπτωσης που θα ακολουθηθεί και για τα υπάρχοντα ψηφιακά τεκμήρια της ΑΣΚΣΑ. Η επιλογή των συσκευών ψηφιοποίησης από την πλευρά του Αναδόχου πρέπει να έχει την αποδοχή της Αναθέτουσας Αρχής. Το τελικό αποτέλεσμα θα είναι η δημιουργία μιας ολοκληρωμένης ψηφιακής βιβλιοθήκης και βάσης δεδομένων με τα τεκμήρια της Αναθέτουσας Αρχής τα οποία θα είναι κατά το δυνατόν πιστή αποτύπωση των πρωτοτύπων. Κατά την ψηφιοποίηση, κάθε τεκμήριο θα αναπαράγεται ψηφιακά διατηρώντας ακριβώς την ίδια εμφάνιση και διάσταση με το πρωτότυπο τεκμήριο, το δε ψηφιακό αρχείο θα Σελίδα 23 από 47

24 αποκτά ένα μοναδικό ψηφιακό κωδικό ταυτοποίησης και θα ταξινομείται σύμφωνα με τα κριτήρια και το χαρακτηρισμό του αρχείου που θα προκύπτει σε συνδυασμό με την διαδικασία της τεχνικής και επιστημονικής τεκμηρίωσης, σε συνδυασμό με τα αποτελέσματα του υποέργου 1. Λόγω της σπανιότητας του υλικού απαιτείται και η μικροφωτογράφηση του έντυπου υλικού. Οι εργασίες ψηφιοποίησης που απαιτούνται για την υλοποίηση του έργου θα πραγματοποιηθούν αποκλειστικά στους χώρους που θα διαθέσει για το σκοπό αυτό η Αναθέτουσα Αρχή. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να εγκαταστήσει τον αναγκαίο εξοπλισμό καθώς και το απαραίτητο λογισμικό ψηφιοποίησης για να υλοποιήσει τις εργασίες ψηφιοποίησης σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τις απαιτήσεις που περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη Α Γ ί Το αρχειακό υλικό θα ψηφιοποιηθεί σύμφωνα με τις αρχειακές προδιαγραφές που περιγράφονται παρακάτω. Το προς ψηφιοποίηση αρχειακό υλικό ευρίσκεται σε χώρους της Αναθέτουσας αρχής. Λόγω της παλαιότητας, σπανιότητας, του είδους και των χαρακτηριστικών των τεκμηρίων, ιδιαίτερη σημασία ως προς την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς, θα δοθεί στις διαδικασίες και την μεθοδολογία υλοποίησης του έργου από πλευράς Αναδόχου για την ελαχιστοποίηση της καταπόνησης του αρχειακού υλικού. Ειδικότερα, κατά την ψηφιοποίηση, κάθε ψηφιακό αρχείο που θα παράγεται, θα αποκτά έναν μοναδικό ψηφιακό κωδικό ταυτοποίησης και θα ταξινομείται σύμφωνα με τα κριτήρια και τον χαρακτηρισμό του αρχείου που θα προκύψει από το Υποέργου 1. Λόγω της σπανιότητας του υλικού απαιτείται και η μικροφωτογράφηση-ψηφιοποίηση του έντυπου υλικού (Λογοτεχνικό αρχείο Σεφέρη, Μυριβίλη, Καπετανάκη, Ελύτη, Τερζάκη). Η ψηφιοποίηση του υλικού θα είναι grayscale (8 bit) ή έγχρωμη (24 bit) σε, ανάλογα με τις απαιτήσεις αναγνωσιμότητας των τεκμηρίων υλικού και θα γίνεται κατευθείαν σε μικροφίλμ υψηλών αρχειακών προδιαγραφών (silver halide). Τα ψηφιακά αρχεία του εντύπου υλικού θα αποθηκευτούν σε πλήρες μέγεθος, χωρίς καμία συμπίεση, σε ανάλυση 400 dpi. Για το σύνολο του ψηφιοποιημένου υλικού θα πρέπει να δημιουργηθούν επίσης συμπιεσμένα αρχεία και αρχεία προεπισκόπησης. Στο υλικό θα ενσωματωθεί και ειδικό φ που θα παραδοθεί στον ανάδοχο από την αναθέτουσα αρχή. Για την κατηγορία του υλικού που αφορά τα βιβλία, αποτελεί υποχρέωση του Αναδόχου η μετατροπή τους σε μορφότυπο PDF. Το συγκεκριμένο παραδοτέο θα παραδοθεί σε μορφή «Image PDF with hidden text» που επιτρέπει την αναζήτηση και επιλογή κειμένου σε ξεχωριστό αρχείο PDF, το οποίο συντίθεται από τις σαρωμένες εικόνες και το κείμενο που προκύπτει από το OCR. Απαιτείται «αδιόρθωτο», όπως ονομάζεται, OCR για κείμενα Νέων Ελληνικών και άλλων διαδεδομένων γλωσσών εφόσον πρόκειται για ξενόγλωσσο υλικό. Α Δ ί ί ύ ύ Η Αναθέτουσα Αρχή θα αναλάβει την υποχρέωση εξολοκλήρου να προετοιμάσει το πρωτογενές αρχειακό υλικό ώστε αυτό να είναι σε θέση να παραδοθεί προς επεξεργασία στον Ανάδοχο του έργου. Δεν επιτρέπεται η μεταφορά του πρωτογενούς υλικού καθ οποιονδήποτε τρόπο, εκτός των χώρων της Αναθέτουσας Αρχής. Σελίδα 24 από 47

25 Α Δ ί β Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση περιεχομένου» Δείγμα των τεκμηρίων θα διατίθεται προς επίδειξη από την Αναθέτουσα αρχή σε όλους τους υποψήφιους προμηθευτές. Για τον λόγο αυτό, θα πρέπει οι υποψήφιοι προμηθευτές να έρθουν σε συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή τουλάχιστον 10 ημέρες πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού για τον προγραμματισμό της συνάντησης. Η Αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να εφαρμόσει κάθε μέτρο που κρίνει απαραίτητο για την προστασία του αρχειακού υλικού, όπως ενδεικτικά συνεχής συνοδεία του υλικού από προσωπικό της. Το δείγμα θα πρέπει να κατατεθεί υποχρεωτικά και θα αξιολογηθεί κατά το στάδιο της αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς. Α Τ Τ ί Ψ φ ύ Υ ύ Το αρχειακό υλικό, που περιγράφεται στις προηγούμενες ενότητες, θα ψηφιοποιηθεί, και θα τεκμηριωθεί τεχνικά ως προς τα χαρακτηριστικά του και θα ευρετηριαστεί με βάση σύγχρονα διεθνή πρότυπα τεκμηρίωσης και ευρετηρίασης. Τα στοιχεία της τεχνικής τεκμηρίωσης και της ευρετηρίασης θα εισαχθούν σε βάση δεδομένων που θα αναπτυχθεί για την αποθήκευση και τη διαχείριση υλικού, έτσι ώστε να προσφέρονται στο χρήστη της τα στοιχεία ταυτότητας και το περιεχόμενο του κάθε αρχείου. Επίσης υπάρχουσα τεκμηρίωση του αρχειακού υλικού σε ηλεκτρονική μορφή θα μετατραπεί και θα εισαχθεί στη βάση δεδομένων. Με αυτό τον τρόπο θα μεγιστοποιηθούν τα οφέλη για τον χρήστη της, αφού θα έχει: α) άμεση πρόσβαση στο ψηφιακό αντίγραφο και β) δυνατότητα αναζήτησης με σύνθετα κριτήρια των ουσιαστικών στοιχείων του περιεχομένου. Η βάση δεδομένων με το πλήρες υλικό θα φιλοξενηθεί στις εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής. Ο πλήρης κατάλογος με τα χαρακτηριστικά και τις περιγραφές και το ψηφιοποιημένο υλικό θα είναι διαθέσιμα στο internet μέσω μελλοντικού ειδικού ψηφιακού πολιτιστικού κόμβου που θα δημιουργηθεί. Στα χαρακτηριστικά της βάσης θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα τεχνικά χαρακτηριστικά στοιχεία του ψηφιοποιημένου τεκμηρίου. Τ Τ ί ψ φ ί. Τουλάχιστον τα ακόλουθα μεταδεδομένα πρέπει να συνοδεύουν το ψηφιοποιημένο υλικό με τη βοήθεια του λογισμικού ψηφιοποίησης. Τα μεταδεδομένα αυτά να μπορούν να αποθηκευτούν σε μορφή XML ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν αργότερα από άλλες εφαρμογές. Η ί Ό Δ pixels (, ύψ ) Ό ψ φ ύ ί ί (, έ, serial number ) Ό έ ύ ψ φ ί Α ppi Β θ ώ Σ ( β ί ). Χ ί φ. ( β ί ). Κ ώ, έ ί θ ύψ έ έ 1 θ ύ Α θέ Α. Σελίδα 25 από 47

26 Α.2.2 Σ φέ H Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών ασχολείται περισσότερο από έναν αιώνα με την επιμόρφωση των φοιτητών, την αρχαιολογική έρευνα, την αποκάλυψη νέων στοιχείων, τη διατήρηση και αναστήλωση των μνημείων, τη γενικότερη προστασία της πολιτιστικής κληρονομιάς και συμβάλλει ουσιαστικά στην διάδοση του Ελληνικού Πολιτισμού στη διεθνή επιστημονική κοινότητα αλλά και στο ευρύτερο κοινό. Συνοψίζοντας, η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών: Διαθέτει τις απαραίτητες εγκαταστάσεις, πόρους και εξοπλισμό για την λειτουργία της. Μέσα από τις νέες της υπηρεσίες και υποδομές, αποτελεί ένα μοναδικό για τα ελληνικά δεδομένα εκπαιδευτικό πολυκέντρο. Διαθέτει ένα πλήρες και ισορροπημένο «μείγμα» λειτουργιών συνδυάζοντας εκπαιδευτικές / δημιουργικές, εκδοτικές, συνεδριακές και ψυχαγωγικές δραστηριότητες. Αποτελεί ανεξάρτητο, μη-κερδοσκοπικό κοινωφελές εκπαιδευτικό ίδρυμα που βασίζει τη λειτουργία και τις δραστηριότητές του σε ίδιους πόρους. Αυτό διασφάλισε την ολοκληρωμένη και συνεπή συνέχιση κάθε έργου που ξεκίνησε από τη σύστασή του, για την παροχή των υπηρεσιών του προς το ελληνικό κοινό. Αποτελεί έναν ιδιαίτερα αξιόπιστο φορέα με υψηλό κύρος που χαίρει της αποδοχής και αναγνώρισης κάθε κοινωνικού και επιστημονικού φορέα. Τα τελευταία χρόνια, η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών, προκειμένου να ανταποκριθεί στα νέα δεδομένα και να υπηρετήσει όσο το δυνατόν καλύτερα τους στόχους της, προωθεί ένα μακροπρόθεσμο πρόγραμμα ανάπτυξης στον τομέα της διαχείρισης της πολιτιστικής κληρονομιάς. Το περιεχόμενό της περιλαμβάνει πλούσιες συλλογές ποικίλων πρωτογενών και δευτερογενών πληροφοριών, σε διάφορες μορφές, Το προτεινόμενο έργο θα την βοηθήσει να ξεπεράσει μια σειρά από προβλήματα, όπως είναι τα εξής: Δυσκολία στην εύρεση και επεξεργασία των επιμέρους στοιχείων, Χωροταξικό πρόβλημα λόγω μεγάλου όγκου πληροφοριών σε έντυπη μορφή. Διαχείριση πολυγλωσσικού περιεχόμενου, μια και αυτό αφορά τόσο σε Έλληνες, όσο και Αμερικανούς και ξένους ερευνητές, αρχαιολόγους, εκπαιδευόμενους και σπουδαστές, και γενικούς χρήστες. Δυνατότητα ενοποιημένης πρόσβασης στο ψηφιακό υλικό της. Η πρόσβαση είναι δυνατή σε κάθε αρχείο ξεχωριστά. Κίνδυνοι απώλειας ή / και φθοράς της πληροφορίας με ανυπολόγιστες συνέπειες από την αλλοίωση τους, Αδυναμία τήρησης αντιγράφων ασφαλείας, Η ενημέρωση του κοινού και η ανάδειξη του Πολιτιστικού περιεχομένου γίνεται με παραδοσιακούς τρόπους (ανακοινώσεις κλπ) και απευθύνεται σε όσους έχουν φυσική πρόσβαση στις υπηρεσίες της Σχολής καθιστώντας άγνωστο στο ευρύ κοινό μεγάλο μέρος του Πολιτιστικού πλούτου της Ελλάδος. Προσβασιμότητα από όλες τις σύγχρονες πλατφόρμες και υπηρεσίες παροχής περιεχομένου, με έμφαση στην Ευρωπαϊκή Ψηφιακή Βιβλιοθήκη. Η ΑΣΚΣΑ προσδοκά από τις παραπάνω υπηρεσίες: Σελίδα 26 από 47