Διοικητικό Συμβούλιο ΕΑΕ και Oργανωτική Επιτροπή

Transcript

1

2 Διοικητικό Συμβούλιο ΕΑΕ και Oργανωτική Επιτροπή Πρόεδρος: Αντιπρόεδροι: Στέλιος Γραφάκος Λουκάς Δαδιώτης Μαρία Παγώνη Γενικός Γραμματέας: Γεώργιος Πατεράκης Ειδικός Γραμματέας: Παναγιώτης Καλογιαννίδης Ταμίας: Μέλη: Παναγιώτης Παναγιωτίδης Χάρις Ματσούκα Ιωάννης Μπαλταδάκης Σπύρος Σταθάκης Παναγιώτης Τσιριγώτης Τοπική Οργανωτική Επιτροπή Πρόεδρος: Μέλη: Γραμματεία: Ιωάννης Κλωνιζάκης Μιράντα Αθανασίου Χρυσάνθη Βαδικόλια Σοφία Βακαλοπούλου Ευθυμία Βλαχάκη Γεωργία Καϊάφα Άννα Κιουμή Ευδοκία Μανδαλά Β. ΒΟΥΡΑΖΕΡΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. Παπαδιαμαντοπούλου 4 & Βασ. Σοφίας Αθήνα Τηλ.: Fax: info@vitacongress.gr

3 Επιστημονική Επιτροπή Πρόεδρος: Μέλη: Γραμματέας E.E.: 5 η Βαλκανική Ημέρα Συντονίστρια: Μέλη: Φώτης Μπερής Φανή Αθανασιάδου Θεόδωρος Βασιλακόπουλος Γεώργιος Βασιλόπουλος Μιχαήλ Βουλγαρέλης Ευφημία Βρακίδου Νόρα Αθηνά Βύνιου Βασιλεία Γαρυπίδου Νικόλαος Γιαννακούλας Λουκάς Δαδιώτης Γεώργιος Θεοδοσιάδης Ιωάννης Κάκκας Αλεξάνδρα Κουράκλη Δημήτριος Μαργαρίτης Χάρις Ματσούκα Ιωάννης Μπαλταδάκης Μαρία Παγώνη Παναγιώτης Παναγιωτίδης Ελένη Παπαδάκη Μαρία Παπαϊωάννου Ιωάννης Παπασωτηρίου Ιωάννα Σακελλάρη Ριάντ Σαλούμ Ιωάννα Σπηλιωτοπούλου Σπύρος Σταθάκης Νικόλαος Χαρχαλάκης Σπύρος Σταθάκης Βασιλεία Γαρυπίδου Λουκάς Δαδιώτης Χάρις Ματσούκα

4 Πρόσκληση Αγαπητές και αγαπητοί συνάδελφοι, Με ιδιαίτερη χαρά σας ανακοινώνουμε τη διοργάνωση του 21ου Πανελλήνιου Αιματολογικού Συνεδρίου και της 5ης Βαλκανικής Αιματολογικής Ημέρας, που θα διεξαχθεί στη Θεσσαλονίκη, στο Συνεδριακό Κέντρο Ι.Βελλίδης, από Νοεμβρίου Από αρκετά χρόνια με την έναρξη της διαδικασίας της προετοιμασίας του ετήσιου Συνεδρίου μας, αναπτύσσεται προβληματισμός για τη διάρκειά του και τον αριθμό και ποικιλία των θεμάτων που πρέπει να παρουσιάζονται. Φέτος, λόγω και των δημοτικών εκλογών, που προβλέπεται να γίνουν την 14η Νοεμβρίου, αποφασίσαμε να κάνουμε την υπέρβαση. Περιορίσαμε σε τρείς τις ημέρες του Συνεδρίου, το οποίο και θα κλείσει την Παρασκευή 12/11/10. Αυτό συνεπάγεται περιορισμό των θεμάτων που θα παρουσιαστούν και αυστηρή επιλογή τους, ώστε να είναι υψηλού επιπέδου και να αντανακλούν τα σύγχρονα επιτεύγματα στην Αιματολογία. Προφανώς, θέματα που δεν θα αναπτυχθούν στο Συνέδριο αυτό, θα μπορέσουν να παρουσιαστούν στο επόμενο, χωρίς να χαθεί η επικαιρότητά τους. Η Ελληνική Αιματολογική Εταιρεία ανέλαβε την υποχρέωση της διοργάνωσης και της 5ης Βαλκανικής Αιματολογικής Ημέρας. Αποφασίσαμε σ αυτή εκτός από Στρογγυλά Τραπέζια με τη συμμετοχή συναδέλφων από τις Βαλκανικές χώρες, να τους καλέσουμε να παρουσιάσουν και επιστημονικές εργασίες τους είτε προφορικά είτε με τη μορφή αναρτημένων εργασιών, με στόχο να γίνει η 5η Βαλκανική Ημέρα Αιματολογίας περισσότερο ελκυστική για μεγαλύτερο αριθμό Αιματολόγων από τα Βαλκάνια. Η κρίση των εργασιών αυτών θα γίνει από την Επιστημονική Επιτροπή του Συνεδρίου. Ο περιορισμός του χρόνου του Συνεδρίου συνεπάγεται και μείωση των εργασιών που θα παρουσιαστούν προφορικά. Ελπίζουμε ότι αυτό θα αυξήσει αντίστοιχα την ποιότητά του. Καθιερώνουμε από φέτος την δίλεπτη παρουσίαση των αναρτημένων εργασιών στον αντίστοιχο χώρο, με σκοπό να αναβαθμιστεί ουσιαστικά και αυτή η μορφή συμμετοχής

5 στο Συνέδριο. Μάλιστα, τόσο η εμφάνιση της αναρτημένης ανακοίνωσης, όσο και η ίδια η παρουσίαση θα πρέπει να ληφθούν υπ όψιν για την βαθμολογία και τη βράβευση. Αποφασίσαμε να καθιερώσουμε από φέτος και κατηγορία εργασιών που θα είναι μόνο «προς δημοσίευση» στο περιοδικό ΑΙΜΑ, το οποίο και θα επανακυκλοφορήσει σε νέα μορφή από τον Ιούλιο του Ελπίζουμε όλες αυτές οι καινοτομίες να επιτύχουν προς όφελος της Εταιρείας μας και να ανεβάσουν ακόμα περισσότερο το ήδη υψηλό επιστημονικό κύρος των Ελλήνων Αιματολόγων. Σας καλούμε να τις υιοθετήσετε και να συνδράμετε στην μεγάλη προσπάθεια που θα καταβάλουν η Οργανωτική, η Επιστημονική και η Τοπική Οργανωτική Επιτροπή. Στο Συνέδριο αυτό θα εκλεγούν τα νέα όργανα της εταιρείας μας και είμαστε βέβαιοι, ότι θα υπάρξει μαζική συμμετοχή στην ψηφοφορία, γιατί αυτό είναι καθήκον όλων μας για τη σωστή λειτουργία της Εταιρείας μας. Παράλληλα με την οργανωτική και επιστημονική προετοιμασία του 21ου Συνεδρίου μας αποφασίσαμε να διοργανώσουμε από τον Μάιο μια σειρά εκδηλώσεων σε μεγάλες πόλεις της χώρας για την προώθηση της ιδέας της εθελοντικής αιμοδοσίας και της δωρεάς των αρχεγόνων αιμοποιητικών κυττάρων (stem cells) του μυελού των οστών, του περιφερικού αίματος και του ομφαλίου αίματος. Οι εκδηλώσεις αυτές περιλαμβάνουν ομιλίες, έντυπη ενημέρωση, οργάνωση ημερών εθελοντικής αιμοδοσίας με κορύφωσή τους κατά την Ευρωπαϊκή Εβδομάδα κατά της Λευχαιμίας, τον Ιούνιο στην Αθήνα και περάτωση το Νοέμβριο στο Συνέδριό μας στη Θεσσαλονίκη. Επί πλέον τον Ιούνιο θα πραγματοποιηθεί και εξόρμηση στην κορυφή του Ολύμπου. Είμαστε βέβαιοι ότι θα τιμήσετε με την ενεργό και ενθουσιώδη συμμετοχή σας τόσο τις εργασίες του Συνεδρίου, όσο και τις εκδηλώσεις που προγραμματίζουμε. Στέλιος Γραφάκος Φώτης Μπερής Ιωάννης Κλωνιζάκης Πρόεδρος Πρόεδρος Πρόεδρος Τοπικής Οργανωτικής Επιτροπής Επιστημονικής Επιτροπής Οργανωτικής Επιτροπής

6 Προκήρυξη για εργασίες Οδηγίες προς τους συγγραφείς Το 21ο Πανελλήνιο Αιματολογικό Συνέδριο θα διεξαχθεί στην Θεσσαλονίκη, Νοεμβρίου 2010, στο Βελλίδειο Συνεδριακό Κέντρο. Γενικές οδηγίες Οι ερευνητικές μελέτες σε ανθρώπους ή ζώα οι οποίες παρουσιάζονται σε εργασίες που υποβάλλονται προς κρίση πρέπει να είναι σύμφωνες με τις αρχές της Διακήρυξης του Ελσίνκι. Οι κλινικές μελέτες πρέπει να έχουν καταγραφεί στον Ε.Ο.Φ. Ενδιάμεσες αναλύσεις προοπτικών τυχαιοποιημένων μελετών αξιολογούνται μόνο εάν έχουν διεξαχθεί σύμφωνα με τον αρχικό σχεδιασμό και με αξιόπιστες στατιστικές μεθόδους. Μετά την παρέλευση της προθεσμίας υποβολής (15/7/2010) δεν είναι δυνατή η τροποποίηση των εργασιών που υποβλήθηκαν προς κρίση. Η παρουσίαση κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου πρέπει να είναι ταυτόσημη με την υποβαλλόμενη περίληψη αναφορικά με τον τίτλο της εργασίας, τους συγγραφείς και το περιεχόμενο.

7 Προετοιμασία της εργασίας Τίτλος εργασίας Ο τίτλος της εργασίας πρέπει να είναι σύντομος και σαφής και να γραφεί με κεφαλαία γράμματα. Κείμενο περίληψης και Πίνακες Η πλήρης περίληψη (συμπεριλαμβάνονται: τίτλος, ονόματα συγγραφέων και αντίστοιχων κέντρων προέλευσης, κυρίως κείμενο και Πίνακες) δεν πρέπει να υπερβαίνει τους χαρακτήρες. Το ειδικό πρόγραμμα στο Διαδίκτυο δεν επιτρέπει την υποβολή εργασιών που υπερβαίνουν αυτό το όριο χαρακτήρων. Δεν επιτρέπεται η χρήση έντονης γραφής (bold type) ούτε η υπογράμμιση λέξεων. Η πλάγια γραφή (italic type) είναι αποδεκτή. Το κείμενο πρέπει να γραφεί σε μια παράγραφο. Επιτρέπεται η υποβολή απλών Πινάκων. Στο πρόγραμμα υποβολής δίνονται αναλυτικές οδηγίες για την εισαγωγή Πινάκων στην περίληψη. Κάθε Πίνακας ισοδυναμεί με 750 χαρακτήρες. Οι όποιες βιβλιογραφικές αναφορές πρέπει να ενσωματωθούν στο κυρίως κείμενο. Διαδικασία υποβολής εργασιών Όλες οι εργασίες πρέπει να υποβληθούν το αργότερο μέχρι την 15 Ιουλίου Η υποβολή των εργασιών θα πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά μέσω ειδικού προγράμματος στο διαδίκτυο στην ηλεκτρονική διεύθυνση Εργασίες που υποβάλλονται με s, fax ή ταχυδρομικά δεν γίνονται δεκτές.

8 Εξαίρεση αποτελούν οι εργασίες που υποβάλονται για την 5η Βαλκανική Ημέρα (υποβολή στην αγγλική γλώσσα, αποκλειστικά στο με την ένδειξη «για την 5 η ΒαλκανικΗ Ημερα») για τις οποίες ισχύουν οι ίδιες οδηγίες συγγραφής. Στοιχεία επικοινωνίας Κατά την υποβολή της εργασίας μέσω του ειδικού προγράμματος στο Διαδίκτυο, θα σας ζητηθούν τα εξής στοιχεία επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο, Κέντρο προέλευσης Φορέας (Κλινική/Εργαστήριο, Νοσοκομείο ή Πανεπιστημιακό Ίδρυμα, Ερευνητικό Ινστιτούτο, άλλο), διεύθυνση εργασίας, τηλέφωνο, αριθμός fax και ηλεκτρονική διεύθυνση ( ). Ως συγγραφέας για επικοινωνία, θα παραλάβετε κάθε σχετική αλληλογραφία από τη Γραμματεία του Συνεδρίου. Είναι απαραίτητη η υποβολή των ονομάτων των υπολοίπων συγγραφέων όπως επίσης και των αντίστοιχων Κέντρων προέλευσης. Μπορείτε να διατηρήσετε προκαταρκτικές εκδοχές της εργασίας και να επανέλθετε για τροποποίηση και/ή συμπλήρωση μέσω του ειδικού προγράμματος στο Διαδίκτυο. Ερωτήματα σχετικά με τη διαδικασία υποβολής μπορεί να υποβάλλονται με αποστολή (info@aimatologiko.gr) ή τηλεφωνικά στη Γραμματεία του Συνεδρίου ( ).

9 Κρίση εργασιών Μετά την παρέλευση της προθεσμίας υποβολής, όλες οι πλήρεις εργασίες θα σταλούν στους κριτές προς αξιολόγηση. Οι τελικές αποφάσεις θα ληφθούν από την Επιστημονική Επιτροπή σε συνεργασία με τις επιτροπές κρίσης. Οι «ατελείς» εργασίες δεν θα αξιολογηθούν. Οι εργασίες θα αξιολογηθούν από ειδικούς κριτές ανά θεματική ενότητα. Κατά τη διαδικασία της κρίσης δεν θα εμφανίζονται τα ονόματα των συγγραφέων και το κέντρο προέλευσης της εργασίας. Κατά την υποβολή της εργασίας, οι συγγραφείς πρέπει να δηλώσουν μόνο μια θεματική ενότητα στην οποία επιθυμούν να κριθεί η εργασία. Κατά τη διαδικασία της κρίσης, η εργασία μπορεί να καταταγεί από την Επιστημονική Επιτροπή σε άλλη, πιο κατάλληλη θεματική ενότητα. Ανάλογα με την τελική βαθμολογία οι εργασίες θα καταταγούν ως ακολούθως: α. παρουσίαση στην ειδική συνεδρία επιλεγμένων εργασιών (Plenary session) οι έξι με τη μεγαλύτερη βαθμολογία, β. προφορική παρουσίαση, γ. αναρτημένες (Posters) και δ. μόνο προς δημοσίευση. Ο συγγραφέας κάθε εργασίας θα ενημερωθεί για το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίσης με περί τα τέλη Σεπτεμβρίου. Μετά την 30η Σεπτεμβρίου 2010, για οποιαδήποτε διευκρίνιση επικοινωνήστε με τη Γραμματεία του Συνεδρίου Οι αποφάσεις της Επιστημονικής Επιτροπής σχετικά με την κατάταξη των εργασιών είναι οριστικές. 10

10 Θεματικές Ενότητες 1. Μεταμόσχευση αιμοποιητικών κυττάρων (πειραματική, κλινική) 2. Πειραματική Αιματολογία 3. Παθήσεις ερυθροκυττάρων - Μεταβολισμός σιδήρου 4. Σύνδρομα μυελικής ανεπάρκειας - Μυελοδυσπλαστικά σύνδρομα 5. Οξείες λευχαιμίες (βιολογία, κλινικές μελέτες) 6. Χρόνια μυελογενής λευχαιμία και άλλα Μυελοϋπερπλαστικά Σύνδρομα 7. Χρόνια λεμφοκυτταρική λευχαιμία 8. Πολλαπλούν μυέλωμα και άλλες μονοκλωνικές γαμμαπάθειες 9. Λεμφώματα (και Λέμφωμα Hodgkin) (βιολογία, κλινικές μελέτες) 10. Θρόμβωση - Αιμορραγική διάθεση (συγγενής, επίκτητη) 11. Ιατρική μεταγγίσεων 12. Λοιμώξεις, υποστηρικτική θεραπεία, ποιότητα ζωής 13. Παιδιατρική Αιματολογία 14. Λοιπά θέματα 11

11 Κριτήρια για την αξιολόγηση των εργασιών Οι εργασίες θα αξιολογηθούν με βάση τα εξής πέντε κριτήρια: Πρωτοτυπία: αξιολογείται το αντικείμενο της μελέτης στο πλαίσιο των διαθέσιμων δεδομένων, η υπόθεση εργασίας στην οποία βασίστηκαν οι συγγραφείς και η πιθανή σημασία της μελέτης για την προαγωγή της γνώσης στο συγκεκριμένο πεδίο. Σχεδιασμός: εκτιμάται η ευκρίνεια με την οποία διατυπώνονται οι βασικές επιδιώξεις της μελέτης και η «στρατηγική» που εφαρμόσθηκε για τη διεκπεραίωσή της. Μεθοδολογία: αξιολογούνται οι μέθοδοι που χρησιμοποιήθηκαν ως προς την καταλληλότητα και επάρκειά τους για τη διερεύνηση της υπόθεσης εργασίας. Επίσης εξετάζεται αν οι συγγραφείς ακολούθησαν τις γενικές οδηγίες όπως αναφέρθηκαν παραπάνω. Ανάλυση/σημασία ευρημάτων: εξετάζεται η σημασία των αποτελεσμάτων και η σαφήνεια της παρουσίασής τους. Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στην περιγραφή των στατιστικών αναλύσεων, ιδίως σε σχέση με τις αξιολογούμενες παραμέτρους. Εξαγωγή νέων δεδομένων: ελέγχονται τα συμπεράσματα της μελέτης και οι μελλοντικές προοπτικές για την έρευνα στο σχετικό αντικείμενο. 12

12 Βασικά ερωτήματα που θα ληφθούν υπόψη κατά την αξιολόγηση των δύο τελευταίων κριτηρίων είναι τα εξής: 1. Τα συμπεράσματα στηρίζονται επαρκώς στα αποτελέσματα της μελέτης; 2. Οι πληροφορίες που παρέχονται στην εργασία επιτρέπουν τη συγκριτική αξιολόγησή της με συναφείς δημοσιευμένες μελέτες; 3. Υπάρχουν προοπτικές συνέχισης της έρευνας; 4. Τα ευρήματα και συμπεράσματα της μελέτης προσφέρουν νέες, σημαντικές γνώσεις; Κάθε κριτήριο βαθμολογείται ξεχωριστά σε βαθμολογική κλίμακα από 1 έως 10 (Άριστα) και εξάγεται ο μέσος όρος, ο οποίος αποτελεί τη βάση για την αξιολόγηση κάθε εργασίας. 13

13 Βραβεία Συνεδρίου Βραβεία Εργασιών Τα βραβεία και τα αντίστοιχα ποσά είναι: 1. «Αρκάγαθος Γούττας», Νέου Ερευνητή «Φαίδων Φέσσας», Έξι ισότιμα βραβεία για τις 6 καλύτερες προφορικές ανακοινώσεις που επιλέγονται για τη Συνεδρία Επιλεγμένων Εργασιών (Plenary Session), έκαστο 4. Τρία ισότιμα βραβεία αναρτημένων ανακοινώσεων, έκαστο Οι εργασίες που κατατίθενται για το Έπαθλο «Α. Γούττας» και για το βραβείο Νέου Ερευνητή «Φ. Φέσσας» θα υποβάλλονται γραμμένες για δημοσίευση. Η κρίση τους γίνεται από την ίδια επιτροπή που θα αποτελείται από συναδέλφους/επιστήμονες κύρους οι οποίοι δε θα διεκδικούν με εργασία το Έπαθλο. Για κάθε εργασία θα ορίζονται δύο εισηγητές από την επιτροπή. Η βαθμολογία θα γίνεται με κλίμακα 1-10 με βάση τα πέντε καθιερωμένα κριτήρια. Για τις αναρτημένες εργασίες (Posters) προβλέπεται σύντομη (δίλεπτη) παρουσίασή τους από τον συγγραφέα στην επιτροπή που θα οριστεί από την Επιστημονική Επιτροπή. Θα βραβευθούν οι τρείς με τη μεγαλύτερη βαθμολογία. Επί πλέον των κριτηρίων που αναφέρθηκαν για τη βαθμολογία θα ληφθούν υπόψιν τόσο η εμφάνιση της ανακοίνωσης όσο και η ποιότητα της παρουσίασης. Οι συγγραφείς καλούνται να ευρίσκονται στο χώρο των αναρτημένων εργασιών κατά την ημέρα και ώρα που θα τους ανακοινωθεί. 14

14 Στη Συνεδρία Επιλεγμένων Εργασιών εκτός από τις έξι προφορικές θα παρουσιασθούν η βραβευθείσα εργασία του «Α. Γούττας» και η βραβευθείσα Νέου Ερευνητή «Φ. Φέσσας». Κάθε εργασία λαμβάνει ένα μόνο χρηματικό βραβείο. Οι θεματικές ενότητες είναι 14. Σε κάθε ενότητα ορίζονται 5 κριτές, ο ένας είναι συντονιστής χωρίς να ψηφίζει. Οι κριτές παροτρύνονται να συνεδριάσουν και μετά να ψηφίσουν. Σε κάθε περίπτωση, βαθμοί με απόκλιση μεγαλύτερη των 2,5 μονάδων (με άριστα το 10) από τη διάμεση βαθμολογία επανεξετάζονται. Οι αποφάσεις για όλα τα βραβεία, πλην αυτών των Αναρτημένων Ανακοινώσεων, θα γίνουν γνωστές στις 30 Σεπτεμβρίου. 15

15 Οδηγίες για τη συγγραφή των υποψηφίων εργασιών για το έπαθλο «ΑΡΚΑΓΑΘΟΣ ΓΟΥΤΤΑΣ» και το βραβείο Νέου Ερευνητή «ΦΑΙΔΩΝ ΦΕΣΣΑΣ» Γενικές οδηγίες Όλες οι εργασίες πρέπει να υποβληθούν το αργότερο μέχρι 15 Ιουλίου Η υποβολή των εργασιών θα πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά μέσω ειδικού προγράμματος στο Διαδίκτυο στην ηλεκτρονική διεύθυνση Εργασίες που υποβάλλονται εκτός προγράμματος (με s, fax ή ταχυδρομικά) δε γίνονται δεκτές. Μπορείτε να διατηρήσετε προκαταρκτικές εκδοχές της εργασίας και να επανέλθετε για τροποποίηση και/ή συμπλήρωση μέσω του ειδικού προγράμματος στο Διαδίκτυο. Ερωτήματα σχετικά με τη διαδικασία υποβολής μπορεί να υποβάλλονται με αποστολή gr) ή τηλεφωνικά στη Γραμματεία του Συνεδρίου ( ). Η συγγραφή της εργασίας πρέπει να είναι σύμφωνη με τις αρχές της Διεθνούς Επιτροπής Εκδοτών Ιατρικών Επιθεωρήσεων (International Committee of Medical Journal Editors, trials). Οι ερευνητικές μελέτες σε ανθρώπους ή ζώα οι οποίες παρουσιάζονται σε εργασίες που υποβάλλονται προς κρίση πρέπει να είναι σύμφωνες με τις αρχές της Διακήρυξης του Ελσίνκι. Στις εργασίες με αντικείμενο κλινικές μελέτες πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός έγκρισης από τον Ε.Ο.Φ. Όλες οι προοπτικές, τυχαιοποιημένες μελέτες σε ανθρώπους πρέπει να έχουν λάβει έγκριση από την Επιστημονική Επιτροπή ή την Επιτροπή Ηθικής και Δεοντολογίας των Κέντρων προέλευσης. 16

16 Όλες οι μελέτες σε πειραματόζωα πρέπει να δηλώνουν εάν συμμορφώθηκαν με τους εθνικούς κανόνες για την εκτροφή και τη χρήση των πειραματόζωων. Οι συγγραφείς πρέπει να αναφέρουν οικονομικές ή άλλες επαγγελματικής φύσεως σχέσεις (conflict of interest) οι οποίες θα μπορούσε να επηρεάσουν την κρίση τους. Οδηγίες συγγραφής Γλώσσα κειμένου: Ελληνικά. Μορφοποίηση κειμένου: α. Μέγεθος γραμματοσειράς (fonts): 12, β. Διάστιχο: διπλό. Περιεχόμενο πρώτης σελίδας: α. τίτλος, β. ονοματεπώνυμα συγγραφέων, γ. ονόματα Κέντρου (ή Κέντρων) όπου πραγματοποιήθηκε η μελέτη, δ. Σύντομος τίτλος (έως 50 γράμματα), ε. Ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax και του συγγραφέα για επικοινωνία, στ. 3-5 λέξεις-κλειδιά, ζ. Eυχαριστίες. Διάρθρωση κειμένου: Περίληψη, Εισαγωγή, Ομάδα/Υλικό Μελέτης και Μεθοδολογία, Αποτελέσματα, Συζήτηση, Βιβλιογραφία, Πίνακες, Εικόνες, Επεξηγήσεις (Λεζάντες) Εικόνων. Περίληψη: μέγιστης έκτασης 250 λέξεων. Διάρθρωση περίληψης: Εισαγωγή και επιδιώξεις/σχεδιασμός και Μεθοδολογία/Αποτελέσματα/ Ερμηνεία και Αποτελέσματα. Μέγεθος κειμένου: το κείμενο (εκτός της πρώτης σελίδας και των βιβλιογραφικών αναφορών) δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 5000 λέξεις. Πίνακες-Εικόνες: επιτρέπεται η υποβολή συνολικά έξι Πινάκων και/ή Εικόνων. Οι Πίνακες αριθμούνται με αραβικούς αριθμούς. Κάθε Πίνακας πρέπει να βρίσκεται σε ξεχωριστή σελίδα. Η θέση των Πινάκων στην εργασία είναι μετά τις βιβλιογραφικές αναφορές. Οι επεξηγήσεις 17

17 (λεζάντες) των Εικόνων γράφονται σε ξεχωριστή σελίδα (ή σελίδες) μετά τους Πίνακες. Βιβλιογραφία: οι βιβλιογραφικές αναφορές πρέπει να γίνονται αυστηρά σύμφωνα με το σύστημα Vancouver ( uniform_requirements.html). Οι αναφορές δηλώνονται στο κείμενο με διαδοχικούς αραβικούς αριθμούς. Οι αναφορές σε προσωπική επικοινωνία ή αδημοσίευτα δεδομένα πρέπει να ενσωματώνονται στο κείμενο και να μην καταχωρούνται στη Βιβλιογραφία. Αναφορά Βραβείου Όλες οι επιστημονικές δημοσιεύσεις, προφορικές ανακοινώσεις, αναφορές στον τύπο ή άλλες δραστηριότητες σχετικές με την εργασία που βραβεύθηκε πρέπει να συμπεριλαμβάνουν την εξής δήλωση: Η εργασία παρουσιάστηκε στο 21ο Πανελλήνιο Αιματολογικό Συνέδριο και βραβεύθηκε με το Έπαθλο «Αρκάγαθος Γούττας». 18

18 Βραβείο Νέου Ερευνητή «Φαίδων Φέσσας» Προϋποθέσεις υποψηφίων Νέοι ερευνητές, ηλικίας κάτω των 40 ετών, εντός 15 ετών από τη λήψη του πτυχίου των πανεπιστημιακών σπουδών ή 10 ετών από τη λήψη τίτλου μεταπτυχιακών σπουδών. Η εργασία που υποβάλλεται για βράβευση πρέπει να έχει εκπονηθεί στην Ελλάδα. Υποψηφιότητα μπορεί να υποβάλλουν ιατροί, βιολόγοι, βιοχημικοί, φαρμακολόγοι ή άλλοι επιστήμονες με πανεπιστημιακό τίτλο οι οποίοι επιδεικνύουν δραστηριότητα στην Αιματολογία, όπως εξάλλου συνάγεται από το θέμα της εργασίας που υποβάλλεται για βράβευση. Οι υποψήφιοι ιατροί πρέπει να κατέχουν την ειδικότητα της Αιματολογίας ή να βρίσκονται στο στάδιο της ειδίκευσης στην Αιματολογία, να συμμετέχουν σε μεταπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών με αντικείμενο την Αιματολογία ή να συνεργάζονται με Κλινική/Εργαστήριο που δραστηριοποιείται στην Αιματολογία. Η εργασία που υποβάλλεται προς βράβευση δεν πρέπει να έχει παρουσιαστεί σε άλλα Ελληνικά ή Διεθνή επιστημονικά συνέδρια ούτε να έχει δημοσιευτεί σε άλλο Ελληνικό ή Διεθνές επιστημονικό έντυπο. Εργασία που βραβεύεται με το Βραβείο Νέου Ερευνητή «Φαίδων Φέσσας» δεν μπορεί να βραβευθεί και με άλλο έπαθλο. 19

19 Απαραίτητα συνοδευτικά έγγραφα 1. Βιογραφικό σημείωμα του υποψηφίου, στο οποίο να αναφέρονται εκπαίδευση υποτροφίες σημαντικά βραβεία επαγγελματική εμπειρία - θέσεις κατάλογος δημοσιεύσεων. 2. Συστατική επιστολή από τον επικεφαλής του Κέντρου στο οποίο πραγματοποιήθηκε η έρευνα/κλινική μελέτη (Διευθυντής Κλινικής/ Εργαστηρίου ή Υπεύθυνος Προγράμματος Εκπαίδευσης), μεγέθους έως δύο σελίδων, στην οποία να δικαιολογείται η σημασία/πρωτοτυπία της εργασίας και να εξηγείται η συνεισφορά του υποψηφίου στη διεκπεραίωσή της. 20

20 Κριτήρια αξιολόγησης Τα πέντε βασικά κριτήρια για την αξιολόγηση των υποψηφίων είναι ίδια με τα κριτήρια που ισχύουν για όλες τις εργασίες που υποβάλλονται στο Συνέδριο: πρωτοτυπία σχεδιασμός μεθοδολογία ανάλυση/σημασία ευρημάτων εξαγωγή νέων δεδομένων Κάθε κριτήριο βαθμολογείται ξεχωριστά σε βαθμολογική κλίμακα από 1 έως 10 (Άριστα) και εξάγεται ο μέσος όρος, ο οποίος αποτελεί τη βάση για την αξιολόγηση κάθε εργασίας. Σε περιπτώσεις ισοβαθμίας, η Επιτροπή Βράβευσης Εργασιών θα λάβει υπόψη και στοιχεία από τα συνοδευτικά έγγραφα κάθε εργασίας. Αναφορά Βραβείου Όλες οι επιστημονικές δημοσιεύσεις, προφορικές ανακοινώσεις, αναφορές στον τύπο ή άλλες δραστηριότητες σχετικές με την εργασία που βραβεύθηκε πρέπει να συμπεριλαμβάνουν την εξής δήλωση: Η εργασία παρουσιάστηκε στο 21ο Πανελλήνιο Αιματολογικό Συνέδριο και βραβεύθηκε με το Βραβείο Νέου Ερευνητή «Φαίδων Φέσσας» 21

21 Οδηγίες προς τους κριτές των υποψηφίων εργασιών για το έπαθλο «ΑΡΚΑΓΑΘΟΣ ΓΟΥΤΤΑΣ» και το βραβείο Νέου Ερευνητή «ΦΑΙΔΩΝ ΦΕΣΣΑΣ» Η έκθεση αξιολόγησης πρέπει να περιλαμβάνει: αρχική παράγραφο στην οποία να συνοψίζονται τα κύρια ευρήματα της εργασίας και να παρουσιάζεται η συνολική εντύπωση του κριτή, με έμφαση στα τυχόν σημαντικά λάθη ή μειονεκτικά σημεία της ειδικά σχόλια, κύρια και δευτερεύοντα συνοπτικό Πίνακα αξιολόγησης (βλ. επόμενη σελίδα) Η έκθεση αξιολόγησης πρέπει να απαντά στα εξής ερωτήματα: 1. είναι σαφείς και σημαντικές οι κύριες επιδιώξεις της εργασίας; 2. πόσο πρωτότυπη είναι η εργασία; 3. είναι κατάλληλη η μεθοδολογία; (ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στην περιγραφή των στατιστικών αναλύσεων, ιδίως σε σχέση με τις αξιολογούμενες παραμέτρους) 4. τα συμπεράσματα στηρίζονται επαρκώς στα αποτελέσματα της μελέτης; 5. οι πληροφορίες που παρέχονται στην εργασία επιτρέπουν τη συγκριτική αξιολόγησή της με συναφείς δημοσιευμένες μελέτες; 6. υπάρχουν προοπτικές συνέχισης της έρευνας; 7. τα ευρήματα και συμπεράσματα της μελέτης προσφέρουν νέες, σημαντικές γνώσεις; 8. είναι επαρκής η αξιολόγηση και ο σχολιασμός των ευρημάτων στο πλαίσιο των διαθέσιμων δεδομένων; 22

22 Οι κριτές καλούνται επίσης να αξιολογήσουν τα εξής: σαφήνεια του κειμένου, σύνταξη και ορθογραφία περιττές επαναλήψεις/πλατειασμοί χρησιμότητα συμπληρωματικών δεδομένων (όταν υποβάλλονται συμπληρωματικά αρχεία) σαφήνεια των Πινάκων και Εικόνων και συνεισφορά τους στη συνολική εικόνα της εργασίας 23

23 Συνοπτικός πίνακας αξιολόγησης εργασιών Βαθμολογική κλίμακα: 1 έως 10 (Άριστα) Σχεδιασμός - Μεθοδολογία (βαθμός) Πρωτοτυπία (βαθμός) Εξαγωγή νέων συμπερασμάτων (βαθμός) Τίθεται ζήτημα παραβίασης των αρχών της Διακήρυξης του Ελσίνκι; (Ναι/όχι) Για περισσότερες διευκρινίσεις, ανατρέξτε στην ιστοσελίδα Είναι επαρκείς οι βιβλιογραφικές αναφορές; (Ναι/όχι) Ποιότητα κειμένου Υπάρχουν προβλήματα ορθογραφίας και/ή σύνταξης? (Ναι/όχι) Συνολική κρίση αναφορικά με την προοπτική δημοσίευσης της εργασίας (παρακαλείσθε να επιλέξετε μεταξύ των εξής τριών επιλογών) Μπορεί να δημοσιευθεί στην παρούσα μορφή Μπορεί να δημοσιευθεί μετά από τροποποιήσεις* Δεν πληροί τις προϋποθέσεις για δημοσίευση * Σύμφωνα με τα ειδικά σχόλια. 24

24 Γενικές Πληροφορίες Τόπος Συνεδρίου Το 21ο Πανελλήνιο Αιματολογικό Συνέδριο θα διεξαχθεί στην Θεσσαλονίκη, στο Βελλίδειο Συνεδριακό Κέντρο, από 10 έως 12 Νοεμβρίου Η έναρξη των εργασιών του Συνεδρίου θα γίνει στις της 10/11/2010 και η λήξη στις της 12/11/ η Βαλκανική Ημέρα Στα πλαίσια του 21ου Πανελλήνιου Αιματολογικού Συνεδρίου θα πραγματοποιηθεί η 5η Βαλκανική Ημέρα Αιματολογίας. Αποφασίστηκε, πέραν των καθιερωμένων επιστημονικών ή εκπαιδευτικών συμποσίων, φέτος να δοθεί η δυνατότητα σε συναδέλφους από τις χώρες των Βαλκανίων - και την Ελλάδα - να υποβάλλουν εργασίες. Θα πρέπει να είναι γραμμένες στην αγγλική γλώσσα, σύμφωνα με τις οδηγίες που αφορούν και στις υπόλοιπες. Στην αρχή κάθε εργασίας που θα υποβληθεί θα πρέπει να αναφέρεται με κεφαλαία γράμματα η επισήμανση «ΓΙΑ ΤΗΝ 5 η ΒΑΛΚΑΝΙΚΗ ΗΜΕΡΑ». Δεν απαιτείται να προσδιορίζεται θεματική ενότητα. Θα κριθούν από την Επιστημονική Επιτροπή του Συνεδρίου και θα καταταγούν με βάση την βαθμολογία. Μία εργασία από κάθε Βαλκανική χώρα και έως εννέα συνολικά, ανάλογα με την βαθμολογία, θα παρουσιαστούν προφορικά σε ειδική συνεδρία. Οι υπόλοιπες θα κριθούν είτε για Αναρτημένες Ανακοινώσεις (Posters), είτε προς δημοσίευση. Σε εκείνον εκ των συγγραφέων, που θα παρουσιάσει προφορικά μία εργασία πλην των Ελλήνων θα χορηγηθεί από την Ελληνική Αιματολογική Εταιρεία υποτροφία 600. Οι συνάδελφοι από τα Βαλκάνια δεν μπορούν να συμμετάσχουν στη διεκδίκηση των επάθλων «Αρκ. Γούττας» ή «Φ. Φέσσας». Όλες οι εργασίες θα υποβληθούν ηλεκτρονικά στη διεύθυνση info@vitacongress.gr μέχρι 30 Ιουλίου

25 Διεύθυνση Βελλίδειο Συνεδριακό Κέντρο, Θεσσαλονίκη Εγγραφές Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να κάνουν την εγγραφή τους στα γραφεία της Γραμματείας VITA CONGRESS ή εναλλακτικά να συμπληρώσουν το Δελτίο Συμμετοχής και να το αποστείλουν ταχυδρομικώς -συνοδευόμενο από ταχυδρομική επιταγή- στη διεύθυνση: VITA CONGRESS, Παπαδιαμαντοπούλου 4, Αθήνα Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο συνέδριο έχουν οι εγγραφέντες σε αυτό. Το αντίτιμο της εγγραφής ορίσθηκε ως εξής: Εγγραφή σε ΕΥΡΩ* Μέχρι και Μετά τις Ειδικευμένοι Ιατροί 120 Eυρώ 140 Eυρώ Ειδικευόμενοι Ιατροί 70 Eυρώ 80 Eυρώ Βιολόγοι και λοιποί Επιστήμονες 80 Eυρώ 90 Eυρώ Νοσηλευτές, Τεχνολόγοι, 40 Eυρώ 50 Eυρώ Παρασκευαστές Φοιτητές 10 Eυρώ 10 Eυρώ * στις παραπάνω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται Φ.Π.Α. 26

26 Η εγγραφή καλύπτει: Την παραλαβή του χαρτοφύλακα με το πρόγραμμα του Συνεδρίου, τον Τόμο των Περιλήψεων Την παραλαβή των πρακτικών και των λοιπών εντύπων. Την παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος. Το πιστοποιητικό παρακολούθησης του Συνεδρίου. 27

27

28 Δελτίο συμμετοχής ΟΝΟΜΑ ΕΠΙΘΕΤΟ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ Δ/ΝΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ Ε-MAIL Εγγραφή σε ΕΥΡΩ* Μέχρι και Μετά τις Ειδικευμένοι Ιατροί 120 Eυρώ 140 Eυρώ Ειδικευόμενοι Ιατροί 70 Eυρώ 80 Eυρώ Βιολόγοι και λοιποί Επιστήμονες 80 Eυρώ 90 Eυρώ Νοσηλευτές, Τεχνολόγοι, 40 Eυρώ 50 Eυρώ Παρασκευαστές Φοιτητές 10 Eυρώ 10 Eυρώ * στις παραπάνω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται Φ.Π.Α. Η εγγραφή καλύπτει: Επιθυμώ να λάβω μέρος στο Συνέδριο Συμμετοχή με εργασία ΕΣΩΚΛΕΙΩ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΑΓΗ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: ΥΠΟΓΡΑΦΗ: ΠΡΟΣΟΧΗ: Τελευταία ημερομηνία υποβολής περιλήψεων η 15η Ιουλίου

29 Προς τη Γραμματεία του 21oυ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟY ΑΙΜΑΤΟΛΟΓΙΚΟY ΣΥΝΕΔΡΙΟ VitaCongress Β. ΒΟΥΡΑΖΕΡΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. Παπαδιαμαντοπούλου 4 & Βασ. Σοφίας Αθήνα