ΟΡΟΙ ΑΠ ΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ της ανάδειξης αναδόχου του έργου

Transcript

1 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (Ο.Λ.Θ. Α.Ε.) Αρ. Μ.Α.Ε.: 42807/06/Β/99/30 Ε ΡΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΟΡΟΙ ΑΠ ΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ της ανάδειξης αναδόχου του έργου «Τροποποίηση του Κανονισµού Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας της Ο.Λ.Θ. α.ε., ή επανασχεδιασµού της Οργανωτικής δοµής της Ο.Λ.Θ. α.ε.» Ο Οργανισµός Λιµένος Θεσσαλονίκης α.ε. διενεργεί έρευνα της αγοράς, µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή, για την απ ευθείας και ύστερα από διαπραγµάτευση ανάδειξη αναδόχου του έργου «Τροποποίηση του Κανονισµού Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας της Ο.Λ.Θ. α.ε. ή επανασχεδιασµού της οργανωτικής δοµής της Ο.Λ.Θ. α.ε.» σύµφωνα µε τους Γενικούς και Τεχνικούς όρους που ακολουθούν. Ο ανασχεδιασµός ή η τροποποίηση της οργανωτικής δοµής της Ο.Λ.Θ. α.ε. έχει ως σκοπό την βελτίωση της αποδοτικότητας της Εταιρείας προκειµένου να διατηρήσει την ανταγωνιστική της δύναµη. Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη για τις προαναφερόµενες υπηρεσίες ανέρχεται στο ποσό των 23,500 πλέον Φ.Π.Α. Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η έρευνα θα γίνει µε τη λήψη γραπτών προσφορών, σύµφωνα µε τους όρους και τις προδιαγραφές που ακολουθούν. 2. Οι προσφορές µπορούν να υποβάλλονται από τους ενδιαφερόµενους ως εξής: 2.1. Προσωπικώς ή µε εκπρόσωπό τους: Στο Τµήµα Προµηθειών της Ο.Λ.Θ. α.ε. µέχρι την 13:00 ώρα της (µε αριθ. πρωτοκόλλου παραλαβής) της Ταχυδροµικώς µε συστηµένη επιστολή στην παρακάτω διεύθυνση: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Α.Ε. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ- ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τ.Θ , Τ.Κ Θεσσαλονίκη. Στην περίπτωση αυτή η προσφορά πρέπει να παραδοθεί στο Τµήµα Προµηθειών της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. ( µε αριθµό πρωτοκόλλου παραλαβής), το αργότερο µέχρι την ώρα της 01/09/ Οι προσφορές θα υποβληθούν σε κλειστό φάκελο και σφραγισµένο µε την σφραγίδα του διαγωνιζόµενου. Πάνω στον φάκελο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία : - Προσφορά για τον ιαγωνισµό «Τροποποίηση του Κανονισµού Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας της Ο.Λ.Θ. α.ε., ή επανασχεδιασµού της Οργανωτικής δοµής της Ο.Λ.Θ. α.ε.» - Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. - Τα στοιχεία του ιαγωνιζόµενου ( Πλήρης επωνυµία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax ). - Ο Αποδέκτης: Οργανισµός Λιµένος Θεσσαλονίκης Α.Ε. /νση Οικονοµικού, Τµήµα Προµηθειών.

2 3.1. Οι φάκελοι των προσφορών που θα περιέρχονται έγκαιρα στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε. θα γίνονται δεκτοί και θα αποσφραγίζονται από την Επιτροπή του ιαγωνισµού. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισµού και την συµµετοχή σ αυτόν, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα Καθυστερήσεις που θα οφείλονται σε οποιαδήποτε αιτία (ταχυδροµεία, διανοµείς, µέσα συγκοινωνίας κ.λ.π.) και που θα είχαν ως αποτέλεσµα τη µη εµπρόθεσµη κατάθεση του φακέλου προσφοράς στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε., χαρακτηρίζονται απαράδεκτες και βαρύνουν οπωσδήποτε τους ενδιαφερόµενους των οποίων οι προσφορές δεν γίνονται δεκτές από την Επιτροπή του ιαγωνισµού. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων (κυρίως φακέλου και υποφακέλων) που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 4. Προϋποθέσεις συµµετοχής στο διαγωνισµό. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό είναι φυσικά ή νοµικά πρόσωπα που πληρούν τις ακόλουθες ελάχιστες προϋποθέσεις οικονοµικής επάρκειας και επαγγελµατικής εµπειρίας: 4.1. Οικονοµική επάρκεια και επαγγελµατική εµπειρία Να έχουν µέσο ετήσιο κύκλο εργασιών από συµβουλευτικές υπηρεσίες των τριών (3) τελευταίων οικονοµικών χρήσεων µεγαλύτερο του Ο κύκλος των συµβουλευτικών υπηρεσιών κατά έτος θα βεβαιώνεται µε υπεύθυνη δήλωση του νόµιµου εκπρόσωπου της εταιρίας ή από ορκωτό λογιστή. Να έχουν εκτελέσει ένα (1) τουλάχιστον έργο της παροχής συµβουλευτικών υπηρεσιών σε εταιρίες την τελευταία πενταετία ( ) και το οποίο να περιελάµβανε τη σύνταξη Κανονισµού Οργάνωσης και Λειτουργίας. Τα βασικά στοιχεία του έργου [αναθέτουσα αρχή (στοιχεία επικοινωνίας), τίτλος έργου, πολύ σύντοµη περιγραφή έργου, χρόνος υλοποίησης, αµοιβή αναδόχου] θα πρέπει να παρουσιάζονται συγκεκριµένα. Να προσκοµίσουν οικονοµικές καταστάσεις των τριών (3) τελευταίων ετών καθώς και πίνακα µε σχετικά έργα που έχουν ολοκληρωθεί τα τελευταία 5 έτη: τίτλος έργου, σύντοµη περιγραφή έργου, αναθέτουσα αρχή, προϋπολογισµός, χρονοδιάγραµµα υλοποίησης, Από τον πίνακα έργων θα επισηµαίνονται τα έργα που καλύπτουν τις ανωτέρω προϋποθέσεις. Η µη συµµόρφωση προς τις αναγκαίες ελάχιστες απαιτήσεις οικονοµικών και τεχνικών προϋποθέσεων και τα όριά τους συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς Όλα τα παραπάνω θα πρέπει να περιλαµβάνονται στο φάκελο της προσφοράς. 5. Οι τιµές των προσφορών θα δίνονται σε Ευρώ. Η Ο.Λ.Θ. α.ε. διατηρεί το δικαίωµα της διαπραγµάτευσης αυτών µε την ίδια διαδικασία της αρχικής, (λήψη γραπτών προσφορών) 6. Το άνοιγµα των φακέλων των προσφορών θα γίνει την 02/09/2010, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 13:00, στο γραφείο συνεδριάσεων της /νσης Οικονοµικού (κτίριο Ελευθέρας Ζώνης) από Αρµόδια τριµελή Επιτροπή της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. 7. Όσοι δικαιούνται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό, καθώς επίσης και των τιµών που προσφέρθηκαν. Εφόσον οι προµηθευτές παρίστανται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών µε εκπρόσωπο υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 8. Η προσφορά θα περιλαµβάνει τα ακόλουθα: 8.1. Αναλυτική περιγραφή των προσφερόµενων υπηρεσιών.

3 8.2. Την τιµή προσφοράς. Ο Φ.Π.Α, δεν θα περιλαµβάνεται στην τιµή, αλλά θα δίδεται χωριστά. Κατά τη διαµόρφωση της τιµής προσφοράς τους, οι ενδιαφερόµενοι θα πρέπει να λάβουν υπόψη ότι, επί του συµβατικού τιµήµατος επιβάλλεται κράτηση 2% υπέρ του Ταµείου Πρόνοιας Προσωπικού Ο.Λ.Θ. Α.Ε. (ΤΠΠΟΛΘ) και επί της ανωτέρω κράτησης επιβάλλεται 2% τέλος χαρτοσήµου καθώς και υπέρ ΟΓΑ, επί του τέλους χαρτοσήµου (χαρτοσ. + ΟΓΑ = 2,4% επί του 2%). Το σύνολο των κρατήσεων επί του τιµήµατος είναι 2,048% Την ισχύ της προσφοράς, η οποία δεν πρέπει να είναι µικρότερη από δύο (2) µήνες Υπεύθυνη δήλωση σύµφωνα µε την παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία θα δηλώνεται ότι ο προσφέρων έλαβε γνώση των όρων της διαδικασίας της απ ευθείας ανάθεσης και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. 9. Ανάδοχος αναδεικνύεται εκείνος που θα προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας της απ ευθείας ανάθεσης ύστερα από διαπραγµάτευση. Μετά την κατακύρωση του αποτελέσµατος από το αρµόδιο όργανο της εταιρείας, ο ανάδοχος οφείλει να προσέλθει µέσα σε προθεσµία δέκα (10) ηµερών για να υπογράψει τη σχετική Σύµβαση. Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν αποδεχθεί την κατακύρωση ή καθυστερήσει στην υπογραφή της Σύµβασης, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτήν, µε απόφαση των αρµοδίων οργάνων της Εταιρίας, ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής του ιαγωνισµού. Η ανάθεση της προµήθειας µπορεί να ανατεθεί στους αµέσως επόµενους συµµετέχοντες. 11. Χρονοδιάγραµµα Φάσεις υλοποίησης Η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. έχει ως βασική της προτεραιότητα την ταχεία ολοκλήρωση του έργου. O συνολικός χρόνος εκπόνησης της Μελέτης Τροποποίησης του Κ.Ε.Ο.Λ. ή επανασχεδιασµού της Οργανωτικής δοµής της Εταιρείας και η υποβολή του τελικού Σχεδίου του νέου Κανονισµού από τον ανάδοχο ανέρχεται σε οκτώ (8) εβδοµάδες από την ανάθεση του έργου. Στο χρόνο αυτό δεν περιλαµβάνεται το διάστηµα σχολιασµού της Μελέτης ή του Σχεδίου του Γενικού Κανονισµού Οργάνωσης και Λειτουργίας από την Ο.Λ.Θ. Α.Ε. Οι φάσεις υλοποίησης είναι οι ακόλουθες: Φάση 1: Ο ανάδοχος να παραδώσει στην ΟΛΘ ΑΕ Μελέτη τροποποίησης ή ανασχεδιασµού του Καν. Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας. Η διάρκεια εκπόνησης της Μελέτης ανέρχεται σε τέσσερες (4) εβδοµάδες από την ανάθεση του έργου. Φάση 2: Ο ανάδοχος να αναπτύξει και να παραδώσει Σχέδιο της οργανωτικής δοµής που θα επιλεχθεί από την Ο.Λ.Θ. α.ε. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει το σχέδιο εντός (2) εβδοµάδων από την επιλογή του Σχεδίου από την ΟΛΘ ΑΕ. Φάση 3: Ο ανάδοχος θα ολοκληρώσει και θα παραδώσει στην Ο.Λ.Θ. α.ε. το τελικό κείµενο του Σχεδίου του Κανονισµού Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας και της περιγραφής των θέσεων εργασίας σε 2 εβδοµάδες από τη λήψη τυχόν σχολίων της Ο.Λ.Θ. α.ε. 12. Υποχρεώσεις Ο.Λ.Θ. Α.Ε. Για την επίτευξη του παραπάνω χρονοδιαγράµµατος η ΟΛΘ ΑΕ θα δώσει στον Ανάδοχο τα σχετικά µε την Μελέτη τροποποίησης ή ανασχεδιασµού του Καν. Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας διαθέσιµα στοιχεία και θα ανταποκρίνεται το συντοµότερο δυνατόν στη διενέργεια συναντήσεων εργασίας για την υλοποίηση του έργου. 13. Η παραλαβή του έργου και η πληρωµή της αναδόχου εταιρίας θα γίνεται ως εξής:

4 Η παραλαβή του έργου γίνεται µε την έγκριση από την Ο.Λ.Θ. Α.Ε. σχετικών πρακτικών παραλαβής που αντιστοιχούν στις παρακάτω φάσεις. Οι πληρωµές θα πραγµατοποιούνται µετά την έγκριση των πρακτικών ως εξής: Φάση1: 40% της οικονοµικής προσφοράς του αναδόχου Φάση 2: 40% της οικονοµικής προσφοράς του αναδόχου Φάση 3: 20% της οικονοµικής προσφοράς του αναδόχου 14. Η υπόψη παροχή υπηρεσιών θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τους όρους της παρούσης. Περιπτώσεις που δε ρυθµίζονται από τους παραπάνω αναγραφόµενους όρους, θα διέπονται από τις διατάξεις του Ν.2286/95 και του Π. 118/2007 ( Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου ). 15. Η ΟΛΘ ΑΕ διατηρεί το δικαίωµα να αναβάλει ή να µαταιώσει την διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης, καθώς και να τροποποιήσει το χρονοδιάγραµµα της ολοκλήρωσης της διαδικασίας οποτεδήποτε, ή να επαναλάβει αυτήν, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, χωρίς να φέρει οποιαδήποτε ευθύνη έναντι των συµµετεχόντων σ αυτήν. Η συµµετοχή στην παραπάνω διαδικασία γίνεται µε ευθύνη του Υποψηφίου, ο οποίος δεν αντλεί λόγω αυτής δικαίωµα αποζηµίωσης ή άλλο, πέραν αυτών που ορίζονται στην παρούσα. Η συµµετοχή του Υποψηφίου στη διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή εκ µέρους του των όρων διεξαγωγής της. 16. Επίλυση ιαφορών. Όργανο επίλυσης των τυχόν διαφορών που µπορεί να προκύψουν από την εκτέλεση της υπόψη προµήθειας, µέχρι και τη λήξη του χρόνου εγγύησης του όλου αντικειµένου της Σύµβασης, καθορίζεται ότι θα είναι τα δικαστήρια της Θεσσαλονίκης.

5 Β. ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Στόχος της τροποποίησης ή του ανασχεδιασµού της οργανωτικής δοµής της Ο.Λ.Θ. α.ε. είναι η βελτίωση της αποδοτικότητας της Εταιρείας στις αγορές που δραστηριοποιείται και της προσαρµοστικότητας της στις αγορές που θα δραστηριοποιείται στο µέλλον ώστε να επιτυγχάνεται: - ποιότητα στην προσφερόµενη υπηρεσία, - χαµηλό κόστος - γρήγορη εξυπηρέτηση του πελάτη, και κατ επέκταση διατήρηση της ανταγωνιστικής δύναµης της Εταιρείας Ως βελτίωση της αποδοτικότητας της Εταιρείας νοείται: - το µικρότερο κόστος εκτέλεσης της εργασίας του ανθρώπινου δυναµικού, δηλαδή µικρότερο κόστος των διαδικασιών λειτουργίας της εταιρίας (µείωσης της πολυπλοκότητας στη διοίκηση και ιεραρχία, βέλτιστη κατανοµή αρµοδιοτήτων), - η καλύτερη ποιότητα προσφεροµένων υπηρεσιών, συνεπώς µεγαλύτερη διείσδυση στις αγορές της εταιρίας και µεγαλύτερες πωλήσεις (προώθηση βέλτιστου συντονισµού και επικοινωνίας, προσανατολισµός προς πελάτες και αγορές), - η ευελιξία και έγκαιρη προσαρµογή της απέναντι σε αλλαγές του επιχειρηµατικού περιβάλλοντος της εταιρίας (απλοποίηση οργάνωσης και αποκέντρωση ευθυνών). 2. Η Ο.Λ.Θ. α.ε. συστήθηκε το έτος 1999, µε την µετατροπή του Νοµικού Προσώπου ηµοσίου ικαίου «Οργανισµός Λιµένος Θεσσαλονίκης» σε ανώνυµη εταιρία, σύµφωνα µε τον νόµο 2688/1999. Η εταιρεία δραστηριοποιείται στον κλάδο των βοηθητικών και συναφών προς τις µεταφορές δραστηριοτήτων και των δραστηριοτήτων ταξιδιωτικών πρακτορείων (ΣΤΑΚΟ 08, κωδικός 52) που είναι η παροχή υπηρεσιών φορτ/σης φορτίων, αποθήκευσης αυτών, λοιπών λιµενικών εξυπηρετήσεων, εξυπηρέτησης επιβατικής κίνησης κ.λ.π. Τελεί υπό την εποπτεία του Υπουργείου Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και διέπεται από τις διατάξεις του κωδικοποιηµένου νόµου περί ανωνύµων εταιρειών 2190/1920, καθώς και του νοµοθετικού διατάγµατος 2551/1953 όπως κάθε φορά ισχύουν. Η Ο.Λ.Θ. α.ε. είναι ανώνυµη εταιρία κοινής ωφελείας µε σκοπό την εξυπηρέτηση του δηµόσιου συµφέροντος, λειτουργεί κατά τους κανόνες της ιδιωτικής οικονοµίας και απολαµβάνει διοικητικής και οικονοµικής αυτοτέλειας. Σκοπός της Εταιρείας είναι η διοίκηση και εκµετάλλευση του Λιµένος της Θεσσαλονίκης ή και άλλων λιµένων. Τα όρια της περιοχής του Λιµένος Θεσσαλονίκης, συµπεριλαµβανοµένης και της Ελεύθερης Ζώνης Θεσσαλονίκης, προσδιορίζονται από τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις. Στο σκοπό της Εταιρείας ειδικότερα περιλαµβάνονται: Η παροχή υπηρεσιών ελλιµενισµού πλοίων και διακίνησης φορτίων και επιβατών από και προς τον λιµένα. Η εγκατάσταση, οργάνωση και εκµετάλλευση κάθε είδους λιµενικής υποδοµής. Η ανάληψη κάθε δραστηριότητας που έχει σχέση µε το λιµενικό έργο, καθώς και κάθε άλλη εµπορική, βιοµηχανική πετρελαϊκή και επιχειρηµατική δραστηριότητα συµπεριλαµβανοµένων ιδίως της τουριστικής πολιτιστικής, της αλιευτικής και του σχεδιασµού και οργάνωσης λιµενικών εξυπηρετήσεων. Κάθε άλλη αρµοδιότητα που είχε ανατεθεί νοµίµως στον Οργανισµό Λιµένος Θεσσαλονίκης, ως Νοµικό Πρόσωπο ηµοσίου ικαίου. 3. Περιεχόµενο της µελέτης της τροποποίησης ή του ανασχεδιασµού του Κανονισµού Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας. Η Μελέτη πρέπει να περιλαµβάνει: 3.1. Καταγραφή της υπάρχουσας κατάστασης, δηλ.:

6 - περιγραφή της υφιστάµενης δοµής και προβλεπόµενων αρµοδιοτήτων-διαδικασιών, περιγραφών θέσεων εργασίας, - διασταύρωση των προβλεποµένων διαδικασιών µε τις εφαρµοζόµενες πρακτικές, - διαπίστωση αδυναµιών της υφιστάµενης οργανωτικής δοµής και καταγραφή τους, - καταγραφή προτάσεων για την αναγκαιότητα βελτίωσης της υφιστάµενης δοµής ή επανασχεδιασµού αυτής Στην περίπτωση βελτίωσης της υφιστάµενης συγκεκριµένη πρόταση ή και εναλλακτικές Στην περίπτωση επανασχεδιασµού εναλλακτικές οργανωτικές προσεγγίσεις µε βάση την διεθνή εµπειρία και τις βέλτιστες πρακτικές που έχουν διαµορφωθεί στο λιµενικό χώρο σε συνδυασµό µε τις ιδιαιτερότητες του Ο.Λ.Θ. (θέση του λιµένα σε σχέση µε τα λοιπά ανταγωνιστικά λιµάνια τοπογραφική διάταξη του λιµένα, είδη διακινούµενων φορτίων, δεσµεύσεις έναντι του µετόχου κ.λ.π.) Πρόταση, ύστερα από πρόκριση της Ο.Λ.Θ. α ε. µεταξύ των εναλλακτικών προτάσεων, της καταλληλότερης που προσεγγίζει τις άµεσες και µελλοντικές ανάγκες της Εταιρείας όπως εκφράζονται από τον Στρατηγικό Σχεδιασµό και ανάπτυξη της επιλεγµένης οργανωτικής δοµής µε βάση: - τις δυνατότητες άµεσης εφαρµογής, - τη διαµορφωµένη κατάσταση στο ευρύτερο λιµενικό χώρο από πλευράς ζήτησης, διεθνώς, εγχωρίως και ανταγωνιστικότητας, - τις προτεραιότητες και τους προβληµατισµούς της Ο.Λ.Θ. α.ε Η πρόταση θα πρέπει να αποτελεί το τελικό σχέδιο κειµένου του Κανονισµού Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας και να περιλαµβάνει τα παρακάτω κεφάλαια: - Βασική διάρθρωση των υπηρεσιών των υπηρεσιών της Ο.Λ.Θ. α.ε. δηλ. /νσεις, Τµήµατα, την περιγραφή της αποστολής κάθε µονάδας ( /νσεις-τµήµατα- Υπηρεσίες). - Την διάρθρωση του προσωπικού δηλ. την διάρθρωση των θέσεων και του αριθµού αυτών, τα προσόντα πρόσληψης του προσωπικού, τα προσόντα επιλογής /ντών, Προϊσταµένων και αναπληρωτών αυτών. - Τις κατανοµές των θέσεων εργασίας/οργανική Μονάδα. - Τις περιγραφές των θέσεων εργασίας/οργανική Μονάδα µε τον σκοπό της θέσης, τα καθήκοντα και τα απαιτούµενα προσόντα. - Πέραν των παραπάνω σύµφωνα µε το άρθρο 6 του ν.3016/2002 θα πρέπει να περιλαµβάνει υποχρεωτικά: την σχέση των υπηρεσιών µεταξύ τους και µε τη ιοίκηση, τις υπηρεσίες Εσωτερικού ελέγχου, εξυπηρέτησης Μετόχων και Εταιρικών Ανακοινώσεων, τον προσδιορισµό των αρµοδιοτήτων των εκτελεστικών και µη εκτελεστικών µελών του διοικητικού συµβουλίου. Τις διαδικασίες πρόσληψης των διευθυντικών στελεχών της εταιρίας και στη συνέχεια αξιολόγησης της απόδοσής τους. Τις διαδικασίες παρακολούθησης των συναλλαγών των µελών του διοικητικού συµβουλίου, των διευθυντικών στελεχών και των προσώπων που, εξαιτίας της εταιρείας ή συνδεδεµένων επιχειρήσεων κατά την έννοια του άρθρου 42 ε παρ. 5 του Κ.Ν.2190/1920, εφόσον αυτές είναι αντικείµενο διαπραγµάτευσης σε οργανωµένη χρηµατιστηριακή αγορά, καθώς και από άλλες δραστηριότητες που συνδέονται µε την εταιρία. Τις διαδικασίες προαναγγελίας και δηµόσιας γνωστοποίησης σηµαντικών συναλλαγών και άλλων οικονοµικών δραστηριοτήτων των µελών του διοικητικού συµβουλίου ή τρίτων στους οποίους έχουν ανατεθεί αρµοδιότητες του διοικητικού συµβουλίου, οι οποίες σχετίζονται µε την εταιρία, καθώς και µε βασικούς πελάτες ή προµηθευτές της.

7 Τους κανόνες που διέπουν τις συναλλαγές µεταξύ συνδεδεµένων εταιριών, την παρακολούθηση των συναλλαγών αυτών και την κατάλληλη γνωστοποίησή τους στα όργανα και στους µετόχους της εταιρίας. 4. Ως παραδοτέα του έργου ορίζονται: - η Μελέτη τροποποίησης του υφιστάµενου Κανονισµού Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας ή του ανασχεδιασµού αυτής. - η Πρόταση και ανάπτυξη της καταλληλότερης οργανωτικής δοµής. - το Τελικό Σχέδιο του Εσωτερικού Κανονισµού Οργάνωσης και Λειτουργίας της Ο.Λ.Θ. α.ε. Γ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Ο ανάδοχος του έργου υποχρεούται να λάβει όλα τα απαραίτητα µέτρα για την ασφαλή εκτέλεση των εργασιών και φέρει ακέραιη την ευθύνη, αστική και ποινική, ατυχηµάτων ή ζηµιών, που µπορεί να συµβούν στο χώρο εργασίας, σε πρόσωπα ή πράγµατα δικά του, της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. ή τρίτων. Οφείλει να λάβει γνώση και του Κανονισµού Υγείας και Ασφάλειας των εργαζοµένων (απόφαση 2643/ ) της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. Θεσσαλονίκη Ο Πρόεδρος & ιευθύνων Σύµβουλος ΟΛΘ ΑΕ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΑΓΓΕΛΟΥ ΗΣ