Ο Γενικός Γραμματέας του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΕΣ Β3, Δ Ταχ. Δ/νση : Α. Παπανδρέου 37 Τ.Κ. - Πόλη : Μαρούσι Ιστοσελίδα : Πληροφορίες : Ιωάννα Κώτσου gkotsou@minedu.gov.gr Παναγιώτα Παπαδάτου ppapadatou@minedu.gov.gr Τηλέφωνο Fax : ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ Μαρούσι, 18/09/2015 Αρ. πρωτ.: 7270 ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: Έγκριση του Οδηγού Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου του Υποέργου 1 της Πράξης «Πρόγραμμα μέτρων εξατομικευμένης υποστήριξης μαθητών με αναπηρίες ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες για τη μεγιστοποίηση της ακαδημαϊκής και κοινωνικής τους ανάπτυξης με τη χρήση Νέων Τεχνολογιών και Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού - ΑΠ 3», (MIS ), στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» Έχοντας υπόψη : Α. Τις διατάξεις: Ο Γενικός Γραμματέας του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων 1. Του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267Α) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Του N. 4314/2014 Α) «Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο , Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/ ) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του Ν. 3419/2005 (Α 297) και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 265/Α / ), όπως τροποποιείται και ισχύει. 3. Του Ν. 4336/2015 (ΦΕΚ 94 Α), όπως αυτός τροποποιείται και ισχύει κάθε φορά. 4. Του Ν. 4074/2012 (ΦΕΚ 88/Α) «Κύρωση της Σύμβασης για τα δικαιώματα των ατόμων με αναπηρίες και του Προαιρετικού Πρωτοκόλλου στη Σύμβαση για τα δικαιώματα των ατόμων με αναπηρία». 5. Του Ν.4024/2011 (ΦΕΚ 226Α) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο- βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής », όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112Α) «Ενίσχυση της 1

2 διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 6. Του Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ 71/Α) «Αναβάθμιση του ρόλου του εκπαιδευτικού - καθιέρωση κανόνων αξιολόγησης και αξιοκρατίας στην εκπαίδευση και λοιπές διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 7. Του Ν.3699/2008 (ΦΕΚ 199Α) «Ειδική Αγωγή και Εκπαίδευση ατόμων με αναπηρία ή με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 8. Του Ν.3194/2003 (ΦΕΚ 267/τ.Α ) «Ρύθμιση εκπαιδευτικών θεμάτων και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 9. Του Ν.2817/2000 «Εκπαίδευση των ατόμων με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες και άλλες διατάξεις». 10. Του άρθρου 13 του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις». 11. Του Ν. 2685/1999 (ΦΕΚ 35/Α) «Κάλυψη δαπανών μετακινούμενων υπαλλήλων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 3833/2010 (ΦΕΚ 40/Α) «Προστασία της Εθνικής Οικονομίας Επείγοντα μέτρα για την αντιμετώπιση της δημοσιονομικής κρίσης». 12. Του Ν.1566/1985 (ΦΕΚ 167 τ.α ) «Δομή και λειτουργία της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 13. Του Π.Δ. 24/2015 (ΦΕΚ 20Α) «Σύσταση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων», άρθρο 4 «Συνιστάται Υπουργείο Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων». 14. Του Π.Δ. 65/2015 (ΦΕΚ 21Α) «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών και Υφυπουργών». 15. Του άρθρου 90 του ΠΔ 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α) «Κωδικοποίηση της Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα». 16. Του θεσμικού πλαισίου που διέπει την Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού (ΕΥΕ ΕΔ), ειδικότερα το άρθρο 6 του Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ 152/Α) «Ρύθμιση θεμάτων Οργανισμού Σχολικών Κτιρίων, ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις», περί σύστασης της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Προγραμμάτων ΚΠΣ, όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 12 του άρθρου 13 του Ν. 3149/2003 (ΦΕΚ 141/Α). 17. Του άρθρου 50 του Ν. 2413/96 (ΦΕΚ 124Α) με το οποίο συστήθηκε ο Ειδικός Λογαριασμός ΕΥΕ. Β. Τις αποφάσεις: 1. Με αρ. πρωτ / (ΦΕΚ 2126Β) (ΑΔΑ: 4Α9Σ9-9Ξ) ΚΥΑ τροποποίησης της με αρ.πρωτ /2008 ΚΥΑ (ΦΕΚ 2665Β) «Τροποποποίηση της υπ αριθ /2002 (ΦΕΚ 1343/Β/ ) ΚΥΑ «Οργάνωση της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Προγραμμάτων ΚΠΣ του ΥΠΑΙΘ», όπως ισχύει, με σκοπό την αναδιάρθρωση της σύμφωνα με το εδάφιο ζ της παρ. 2 του άρθρου 5 του Ν.3614/2007 (ΦΕΚ 2665Β). 2. Με αρ. πρωτ. 329/2005 ΚΥΑ (ΦΕΚ 210Β) η οποία τροποποίησε και αντικατέστησε την ΚΥΑ με αριθμό 845/2003 (ΦΕΚ 1222Β) «Σύσταση Ειδικού Λογαριασμού στο ΥΠΑΙΘ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την ΚΥΑ με αρ. 4327/ (ΦΕΚ 1387Β) περί «Τροποποίησης της με αρ. πρωτ. 329/2005 (ΦΕΚ 210 Β) Κοινής Υπουργικής Απόφασης». 3. Με αρ. πρωτ /Γ1/ Kοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων (100/ΥΟΔΔ/ ) περί διορισμού του κου Δημητρίου Χασάπη στη θέση του Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων. 2

3 4. Με αρ. πρωτ /A1/ (1183Β) ΥΑ «Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής «Με εντολή Υπουργού» και «Με εντολή Αναπληρωτή Υπουργού» στο Γενικό Γραμματέα του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων και στους Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων και Τμημάτων Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων (Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ.)». 5. Με αρ. πρωτ. ΕΥΔ/ΕΠEΔΒΜ 19839/ (ΑΔΑ: ΒΛΛΠ9-ΡΕΧ) Απόφαση ένταξης της Πράξης με τίτλο «Πρόγραμμα μέτρων εξατομικευμένης υποστήριξης μαθητών με αναπηρίες ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες για τη μεγιστοποίηση της ακαδημαϊκής και κοινωνικής τους ανάπτυξης με τη χρήση Νέων Τεχνολογιών και Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού» στο πλαίσιο του ΑΠ 3 του ΕΠ «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Γ. Το Τεχνικό Δελτίο της ανωτέρω εγκεκριμένης Πράξης. Δ. Το υπ αρ. αρ. πρωτ. 33/ έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος (ΕΠ) «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» περί επιβεβαίωσης της διαχειριστικής επάρκειας δικαιούχων ΕΣΠΑ κατά τη μεταβατική περίοδο και το εγκεκριμένο Σύστημα Διαχειριστικής Επάρκειας της Ειδικής Υπηρεσίας Εκπαιδευτικών Δράσεων του ΥΠΟΠΑΙΘ, όπως ισχύει. Ε. Το γεγονός ότι από την παρούσα δεν προκαλείται καμία δαπάνη. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε την Έγκριση του Οδηγού Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου για το σχολικό έτος του Υποέργου 1 «Οργάνωση, Σχεδιασμός και Διοίκηση της Πράξης» της Πράξης «Πρόγραμμα μέτρων εξατομικευμένης υποστήριξης μαθητών με αναπηρίες ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες για τη μεγιστοποίηση της ακαδημαϊκής και κοινωνικής τους ανάπτυξης με τη χρήση Νέων Τεχνολογιών και Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού - ΑΠ 3», (MIS ), στον Άξονα Προτεραιότητας 3 «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Με εντολή Υπουργού Ο Γενικός Γραμματέας του Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ. Δημήτριος Χασάπης Συνημμένα: Οδηγός Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού Αντικειμένου (Σχολικό Έτος ) του Υποέργου 1 της Πράξης "Πρόγραμμα μέτρων εξατομικευμένης υποστήριξης μαθητών με αναπηρίες ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες για τη μεγιστοποίηση της ακαδημαϊκής και κοινωνικής τους ανάπτυξης με τη χρήση Νέων Τεχνολογιών και Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού - ΑΠ 3»(MIS ) του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» 3

4 Εσωτερική Διανομή: 1. Μονάδα Β3 2. Μονάδα Γ 3. Μονάδα Δ Πίνακας Αποδεκτών: 1. Δ/νση Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης του ΥΠΟΠΑΙΘ 2. Περιφερειακές Δ/νσεις Εκπαίδευσης του ΑΠ3 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ 1. Διευθύνσεις Π/θμιας και Δ/θμιας Εκπαίδευσης του ΑΠ3 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΚΠ/ΣΗΣ 1. ΒΟΙΩΤΙΑΣ 2. ΕΥΒΟΙΑΣ 3. ΕΥΡΥΤΑΝΙΑΣ 4. ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ 5. ΦΩΚΙΔΑΣ 6. ΚΥΚΛΑΔΩΝ 7. ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΩΝ 2. Διευθυντές Σχολικών Μονάδων που υλοποιούν τις Πράξεις (μέσω των Διευθύνσεων ΠΕ/ΔΕ) 4

5 Οδηγός υλοποίησης και εφαρμογής φυσικού αντικειμένου και διαχείρισης οικονομικού αντικειμένου (Σχολικό έτος ) του Υποέργου 1 της Πράξης «Πρόγραμμα μέτρων εξατομικευμένης υποστήριξης μαθητών με αναπηρίες ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες για τη μεγιστοποίηση της ακαδημαϊκής και κοινωνικής τους ανάπτυξης με τη χρήση Νέων Τεχνολογιών και Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού - ΑΠ 3» του Άξονα Προτεραιότητας (ΑΠ) 3 «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» 5

6 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ... 8 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ... 9 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ: ΥΠΟΕΡΓΟ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ... 9 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙΙ: ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΟΔΗΓΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Α. Αντικείμενο Β. Εφαρμογή Δράσεις υποστήριξης της υλοποίησης της Πράξης Δομές για την υποστήριξη της Πράξης i. Υπεύθυνος Υποέργου ii. Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Μισθοδοσίας (ΟΠΣΔ) Καλυπτόμενες κατηγορίες δαπανών Υποχρεώσεις Περιφερειακών Διευθυντών Εκπαίδευσης/Διευθυντών Εκπαίδευσης / Καταχωριστών/ Διευθυντών Σχολικών Μονάδων/Εκπαιδευτικών, Ε.Ε.Π., Ε.Β.Π. /ΕΥΕ ΕΔ i. Περιφερειακοί Διευθυντές Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ii. Διευθυντές Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης iii. Καταχωριστές iv. Διευθυντές σχολικών μονάδων v. Εκπαιδευτικοί / Ε.Ε.Π. / Ε.Β.Π ΚΕΦΑΛΑΙΟ IV: ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Μισθοδοσία Εκπαιδευτικών / Ε.Ε.Π. / Ε.Β.Π Διαδικασία καταβολής έναντι μισθοδοσίας στους δικαιούχους εκπαιδευτικούς, ΕΕΠ και ΕΒΠ Διαδικασία εκκαθάρισης Οδοιπορικά έξοδα εκπαιδευτικών για συμπλήρωση ωραρίου Τήρηση αρχείου της Πράξης Δημοσιότητα ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΠΛΗΡΟΥΣ ΩΡΑΡΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Α/ΘΜΙΑ Ή Β/ΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΓΙΑ ΤO ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Β/ΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΓΙΑ ΤΟ ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ

7 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ε.Ε.Π. ΓΙΑ ΤΟ ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ε.Β.Π. ΓΙΑ ΤΟ ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 5: ΣΧΕΔΙΟ ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Α/ΘΜΙΑ Ή Β/ΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΓΙΑ ΤO ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 6: ΣΧΕΔΙΟ ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤO ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 7: ΣΧΕΔΙΟ ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤO ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 8: ΑΠΟΦΑΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΩΝ ΕΒΠ ΓΙΑ ΤO ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 9: ΑΠΟΦΑΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΩΝ ΕΕΠ ΓΙΑ ΤO ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 10: ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 11: ΣΧΕΔΙΟ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΗ ΣΕ Δ/ΝΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ Ή ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 12: ΣΧΕΔΙΟ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΗ ΣΕ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ Η ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 13: ΑΤΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ, Ε.Ε.Π., Ε.Β.Π ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 14: ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΤΗΡΗΣΗΣ ΑΡΧΕΙΟΥ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΩΡΑΡΙΟΥ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 15: ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ

8 ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ ΑΠ ΑΠΔ ΔΕ ΕΑΕ ΕΕΠ ΕΒΠ ΕΚΤ ΕΠ ΕΠΕΔΒΜ ΕΣΠΑ ΕΥΔ ΕΥΕ ΕΔ ΚΒΣ ΚΕΠΥΟ ΚΥΑ ΜΚ ΟΠΣΔ ΠΕ ΣΜΕΑΕ ΥΑ ΥΠΟΠΑΙΘ Άξονας Προτεραιότητας Αναλυτική Περιοδική Δήλωση Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση Ειδική Αγωγή και Εκπαίδευση Ειδικό Εκπαιδευτικό Προσωπικό Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων Κώδικας Βιβλίων και Στοιχείων Κέντρο Πληροφορικής Υπουργείου Οικονομικών Κοινή Υπουργική Απόφαση Μισθολογικό Κλιμάκιο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Μισθοδοσίας Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση Σχολική Μονάδα Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης Υπουργική Απόφαση Υπουργείο Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων 8

9 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ Η Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του ΥΠΟΠΑΙΘ ως δικαιούχος του ΕΠ «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» υλοποιεί την Πράξη «Πρόγραμμα μέτρων εξατομικευμένης υποστήριξης μαθητών με αναπηρίες ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες για τη μεγιστοποίηση της ακαδημαϊκής και κοινωνικής τους ανάπτυξης με τη χρήση Νέων Τεχνολογιών και Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού - ΑΠ3», (MIS ), στον Άξονα Προτεραιότητας 3 «Αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαίδευσης και προώθηση της κοινωνικής ενσωμάτωσης στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου» του Επιχειρησιακού Προγράμματος (ΕΠ) «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», με συγχρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση/Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ) και το Ελληνικό Δημόσιο. Φορέας λειτουργίας της Πράξης είναι η Διεύθυνση Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης του ΥΠΟΠΑΙΘ. Οι δύο (2) Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου είναι οι εξής: Στερεά Ελλάδα Νότιο Αιγαίο Η Πράξη αφορά στον εκσυγχρονισμό της εκπαίδευσης των μαθητών με αναπηρία ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, με την ενίσχυση των ειδικών σχολείων και των τμημάτων ένταξης, ώστε η εκπαίδευση να ανταποκρίνεται στις ανάγκες όλων των μαθητών χωρίς διακρίσεις. Λαμβάνοντας υπόψη τα νέα πρότυπα που επιτάσσει η Διεθνής Σύμβαση για τα δικαιώματα των ατόμων με αναπηρίες, η Πράξη εστιάζεται σε κρίσιμους παράγοντες, που είναι προϋποθέσεις ποιότητας και αποτελεσματικότητας της εκπαίδευσης και έχει ως στόχο την ενίσχυση των Σχολικών Μονάδων Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης (ΣΜΕΑΕ) και των Τμημάτων Ένταξης. Στο πλαίσιο της Πράξης, για το σχολικό έτος προσλαμβάνονται οι αναγκαίοι Εκπαιδευτικοί Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης και το Ειδικό Εκπαιδευτικό Προσωπικό (ΕΕΠ) προκειμένου να στελεχώσει Σχολικές Μονάδες Ειδικής Αγωγής και Τμήματα Ένταξης καθώς και το αναγκαίο Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό (ΕΒΠ). Επίσης, χρησιμοποιείται το διαθέσιμο προσβάσιμο ψηφιακό εκπαιδευτικό υλικό και ειδικά εργαλεία για την εφαρμογή νέων διδακτικών προσεγγίσεων. ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ: ΥΠΟΕΡΓΟ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ Η Πράξη υλοποιείται μέσω ενός (1) Υποέργου με τίτλο: «Οργάνωση, Σχεδιασμός και Διοίκηση της Πράξης», με ίδια μέσα (αυτεπιστασία), χωρίς προσφυγή σε εξωτερικό ανάδοχο. Η υλοποίηση του Υποέργου 1 της Πράξης πραγματοποιείται σύμφωνα με την Απόφαση Ένταξης, το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο της Πράξης, την Απόφαση υλοποίησης με ίδια μέσα (Αυτεπιστασία), την εθνική νομοθεσία, τη νομοθεσία που διέπει τον Ειδικό Λογαριασμό του ΥΠΟΠΑΙΘ, τον παρόντα Οδηγό, και το Σύστημα Διαχειριστικής Επάρκειας της ΕΥΕ ΕΔ. 9

10 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙΙ: ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΟΔΗΓΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ 1 Α. Αντικείμενο Το Υποέργο 1 «Οργάνωση, Σχεδιασμός και Διοίκηση της Πράξης» αφορά στην υποστήριξη της υλοποίησης των Πράξεων και την παρακολούθηση και διαχείριση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου. Το σχολικό έτος προβλέπεται η πρόσληψη περίπου 157 αναπληρωτών εκπαιδευτικών (πλήρους, μειωμένου ωραρίου) ΕΕΠ και ΕΒΠ. Η πρόσληψη των αναπληρωτών εκπαιδευτικών πραγματοποιείται με χρήση των Ενιαίων Πινάκων Αναπληρωτών Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης του ΥΠΟΠΑΙΘ. Η πρόσληψη του Ε.Ε.Π. και Ε.Β.Π. πραγματοποιείται από τους αντίστοιχους πίνακες που δημιουργούνται από τις Περιφερειακές Διευθύνσεις ΠΕ και ΔΕ. Στους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς και το λοιπό προσωπικό καταβάλλονται οι αναλογούσες μηνιαίες αποδοχές από τον προϋπολογισμό της Πράξης καθ όλη τη διάρκεια του σχολικού έτους Το νομικό πλαίσιο των προσλήψεων των αναπληρωτών εκπαιδευτικών ορίζεται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος που συντάσσεται από τις αρμόδιες Δ/νσεις του Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ οι οποίες καθορίζουν και την κατανομή των αναπληρωτών εκπαιδευτικών. Οι συμβάσεις των αναπληρωτών εκπαιδευτικών υπογράφονται στις κατά τόπους Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Το νομικό πλαίσιο των προσλήψεων του Ε.Ε.Π. και Ε.Β.Π. καθορίζεται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος που εκδίδεται από τη Διεύθυνση Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης του ΥΠΟΠΑΙΘ. Η κατανομή του προσωπικού πραγματοποιείται από τη Διεύθυνση Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης του ΥΠΟΠΑΙΘ. Ενδεικτικά, στο πλαίσιο του παρόντος Υποέργου συμπεριλαμβάνονται οι ακόλουθες ενέργειες: η οργάνωση, διαχείριση και παρακολούθηση της υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των Πράξεων, όπως η σύνταξη του Οδηγού υλοποίησης και εφαρμογής φυσικού αντικειμένου και διαχείρισης οικονομικού αντικειμένου του Υποέργου 1, η έκδοση αποφάσεων εκτέλεσης του Υποέργου 1 με ίδια μέσα, η σύσταση Επιτροπής Παραλαβής και Παρακολούθησης του Υποέργου 1 κ.λπ. η σύναψη συμβάσεων με το προσωπικό που θα απασχοληθεί στην Πράξη (αναπληρωτές εκπαιδευτικοί, Ε.Ε.Π., Ε.Β.Π.). ο ορισμός καταχωριστών μισθοδοσίας των αναπληρωτών εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π. από τους Δ/ντες των Διευθύνσεων Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. η σύνταξη καταστάσεων μισθοδοσίας των αναπληρωτών εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π. που θα απασχοληθούν στην Πράξη. η σύνταξη καταστάσεων οδοιπορικών εξόδων και αποζημιώσεων των αναπληρωτών εκπαιδευτικών που θα απασχοληθούν στην Πράξη. ο έλεγχος, η εκκαθάριση δαπανών και η καταβολή της μισθοδοσίας, των δικαιούμενων οδοιπορικών εξόδων και αποζημιώσεων των εκπαιδευτικών που θα απασχοληθούν στην Πράξη. η σύνταξη, έκδοση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων και υποχρεώσεων της ΕΥΕ ΕΔ ως Δικαιούχου προς το ΕΠ «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση». η ενημέρωση, προβολή και δημοσιότητα της Πράξης (δημιουργία σχετικής αφίσας και αποστολή της στους εμπλεκομένους με ανάθεση σε τρίτους, σύνταξη εγκυκλίου και αποστολή της στις Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης και στις Διευθύνσεις ΠΕ και ΔΕ, προκειμένου να διανεμηθεί στις σχολικές μονάδες και στους ωφελούμενους και να αναρτηθεί στις επίσημες ιστοσελίδες τους). 10

11 Β. Εφαρμογή 1. Δράσεις υποστήριξης της υλοποίησης της Πράξης Σύμφωνα με το άρθρο 2 του Νόμου 3966/2011 (ΦΕΚ 118/Α) «Ειδική Αγωγή και Εκπαίδευση ατόμων με αναπηρία ή με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες», η Ειδική Αγωγή και Εκπαίδευση αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της ενιαίας δημόσιας και δωρεάν εκπαίδευσης. Το κράτος δε, υποχρεούται να παρέχει ΕΑΕ σε σχολεία Προσχολικής, Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Σύμφωνα με το άρθρο 6 του ίδιου νόμου, οι μαθητές με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, εκτός από τα γενικά σχολεία, μπορούν να φοιτούν είτε σε αυτοτελείς ΣΜΕΑΕ, είτε σε Τμήματα Ένταξης τα οποία λειτουργούν μέσα στα σχολεία γενικής και επαγγελματικής εκπαίδευσης. Επίσης, στο άρθρο 1 του ίδιου Νόμου αναφέρεται ότι: «Η πολιτεία αλλά και όλες οι υπηρεσίες και οι λειτουργοί του Κράτους οφείλουν να αναγνωρίζουν την αναπηρία ως μέρος της ανθρώπινης ύπαρξης αλλά και ως ένα σύνθετο κοινωνικό και πολιτικό φαινόμενο και σε κάθε περίπτωση να αποτρέπουν τον υποβιβασμό των δικαιωμάτων των ατόμων με αναπηρία στη συμμετοχή ή στη συνεισφορά τους στην κοινωνική ζωή». Το σχολικό έτος , πραγματοποιούνται προσλήψεις αναπληρωτών εκπαιδευτικών (πλήρους, μειωμένου ωραρίου) Ειδικής Αγωγής Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης με χρήση του Ενιαίου Πίνακα Αναπληρωτών Εκπαιδευτικών Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης του ΥΠΟΠΑΙΘ. Επίσης πραγματοποιούνται προσλήψεις Ε.Ε.Π. και Ε.Β.Π. από τους αντίστοιχους πίνακες που δημιουργούνται από τις Περιφερειακές Διευθύνσεις ΠΕ και ΔΕ. Οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί που δεν συμπληρώνουν το ωράριο διδασκαλίας στο ίδιο σχολείο διατίθενται για συμπλήρωση ωραρίου και σε άλλα σχολεία. Οι δαπάνες των οδοιπορικών εξόδων και αποζημιώσεών τους για συμπλήρωση ωραρίου καλύπτονται στο πλαίσιο του Υποέργου 1. Τα εργασιακά, μισθολογικά και ασφαλιστικά δικαιώματα των ανωτέρω αναπληρωτών εκπαιδευτικών (πλήρους, μειωμένου ωραρίου) είναι ίδια με των αναπληρωτών εκπαιδευτικών πλήρους, μειωμένου ωραρίου των αντίστοιχων ειδικοτήτων που μισθοδοτούνται από τον τακτικό προϋπολογισμό. Επίσης, για το Ε.Ε.Π. καταβάλλονται οι μηνιαίες αποδοχές που καθορίζονται για το Ε.Ε.Π. που μισθοδοτείται από τον τακτικό προϋπολογισμό και το εν λόγω προσωπικό έχει τα ίδια εργασιακά και ασφαλιστικά δικαιώματα που έχει το Ε.Ε.Π. που μισθοδοτείται από τον τακτικό προϋπολογισμό. Για το Ε.Β.Π., σύμφωνα με το άρθρο 18 του νόμου 3699/2008, όπως έχει αντικατασταθεί από την παρ. 5β του άρθρου /2011 (118 Α), «καταβάλλονται οι αποδοχές και οι πάσης φύσεως πρόσθετες αμοιβές και αποζημιώσεις που καταβάλλονται στο εκπαιδευτικό προσωπικό κατηγορίας ΔΕ, με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις». 2. Δομές για την υποστήριξη της Πράξης i. Υπεύθυνος Υποέργου Το Υποέργο υλοποιείται με ίδια μέσα χωρίς προσφυγή σε εξωτερικό ανάδοχο (αυτεπιστασία). Για την υλοποίηση της Πράξης είναι διαθέσιμες όλες οι υπάρχουσες δομές της ΕΥΕ ΕΔ και της Δημόσιας Εκπαίδευσης του ΥΠΟΠΑΙΘ. Συγκεκριμένα, με Απόφαση του Γενικού Γραμματέα του ΥΠΟΠΑΙΘ, ορίζεται Υπεύθυνη του παρόντος Υποέργου η Ιωάννα Κώτσου, στέλεχος της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του ΥΠΟΠΑΙΘ (κλάδου ΠΕ Οικονομικού). ii. Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Μισθοδοσίας (ΟΠΣΔ) Για τη μισθοδοσία των εκπαιδευτικών και του λοιπού προσωπικού θα χρησιμοποιηθεί το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης. Το πληροφοριακό σύστημα λειτουργεί σε περιβάλλον Web, προκειμένου να είναι διαθέσιμο μέσω Διαδικτύου σε όλους τους εξουσιοδοτημένους χρήστες. Πέραν του ΟΠΣΔ για την παρακολούθηση του Υποέργου 1 των Πράξεων χρησιμοποιούνται και όλα τα λοιπά εργαλεία, όπως ο παρών Οδηγός Υλοποίησης και Εφαρμογής Φυσικού Αντικειμένου και Διαχείρισης Οικονομικού 11

12 Αντικειμένου του Υποέργου 1 και κάθε ενδεχόμενη τροποποίηση αυτού, καθώς και οι λοιπές σχετικές εγκύκλιοι και έγγραφα για την υλοποίηση των Πράξεων. Επίσης, παρέχεται υποστήριξη στους εμπλεκόμενους μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, τηλεφωνικής επικοινωνίας κ.λπ. Στο σύστημα ΟΠΣΔ καταχωρούνται τα στοιχεία των αναπληρωτών εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και Ε.Β.Π., οι συμβάσεις τους, τα οδοιπορικά και οι αποζημιώσεις των αναπληρωτών εκπαιδευτικών κ.λπ., ώστε α) να είναι εύκολη και ταχύτατη η καταχώριση των στοιχείων, β) να γίνεται αυτόματα ο υπολογισμός και η έκδοση της μισθοδοσίας και γ) να εκδίδονται αυτόματα όλα τα σχετικά έντυπα της οικονομικής διαχείρισης, όπως οι ΑΠΔ και οι βεβαιώσεις αποδοχών κλπ. από τις αρμόδιες Διευθύνσεις. Κωδικοί πρόσβασης για το ΟΠΣΔ αποστέλλονται από την ΕΥΕ ΕΔ στον Διευθυντή κάθε ΠΕ και ΔΕ για χρήση μόνο από τον ίδιο και από τον καταχωριστή που ορίζεται. Σε περίπτωση που το ΟΠΣΔ είναι εκτός λειτουργίας, τα απαιτούμενα έγγραφα συμπληρώνονται χειρόγραφα ή με χρήση των λογισμικών μισθοδοσίας που διαθέτουν οι Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης, έτσι ώστε οι υποχρεώσεις που προκύπτουν από τη μισθοδοσία (ΑΠΔ, βεβαιώσεις, κλπ.) να εκπληρώνονται πλήρως και εντός των προβλεπόμενων χρονικών ορίων. 3. Καλυπτόμενες κατηγορίες δαπανών Ο προϋπολογισμός του παρόντος Υποέργου, το οποίο εκτελείται με ίδια μέσα (αυτεπιστασία) χωρίς προσφυγή σε εξωτερικό Ανάδοχο, περιλαμβάνει τις ακόλουθες κατηγορίες δαπανών: 1. Μηνιαία μισθοδοσία αναπληρωτών εκπαιδευτικών, Ε.Ε.Π. και Ε.Β.Π. 2. Δαπάνες για τη δημοσιότητα της Πράξης (δημιουργία αφίσας με ανάθεση σε τρίτους). 3. Έξοδα μετακίνησης αναπληρωτών εκπαιδευτικών (οδοιπορικά έξοδα και αποζημιώσεις για συμπλήρωση ωραρίου σε άλλη σχολική μονάδα). 4. Υποχρεώσεις Περιφερειακών Διευθυντών Εκπαίδευσης/Διευθυντών Εκπαίδευσης / Καταχωριστών/ Διευθυντών Σχολικών Μονάδων/Εκπαιδευτικών, Ε.Ε.Π., Ε.Β.Π. /ΕΥΕ ΕΔ i. Περιφερειακοί Διευθυντές Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους οι Περιφερειακοί Διευθυντές ΠΕ/ΔΕ εκδίδουν αποφάσεις πρόσληψης του Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού και του Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ 8 & 9) και υπογράφουν με το Ε.Ε.Π. και το Ε.Β.Π. συμβάσεις εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου σύμφωνα με τα εξής υποδείγματα: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ε.Ε.Π. ΓΙΑ ΤΟ ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ και ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ε.Β.Π. ΓΙΑ ΤΟ ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ Επισημαίνεται ότι οι συμβάσεις του Ε.Ε.Π. και το Ε.Β.Π. που απασχολούνται στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης δεν αποστέλλονται στην ΕΥΕ ΕΔ. Η Σύμβαση υπογράφεται σε τέσσερα (4) πρωτότυπα αντίγραφα, εκ των οποίων η μία (1) πρωτότυπη σύμβαση δίνεται στον εργαζόμενο, μία φυλάσσεται στην Περιφερειακή Διεύθυνση ΠΕ/ΔΕ και οι άλλες δύο (2) πρωτότυπες συμβάσεις φυλάσσονται στις Διευθύνσεις ΠΕ ή ΔΕ αντίστοιχα. ΠΡΟΣΟΧΗ: Όλες οι συμβάσεις ή οι περιλήψεις των Συμβάσεων (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ 6 & 7) θα πρέπει να αναρτώνται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. ii. Διευθυντές Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, οι Διευθυντές ΠΕ/ΔΕ υπογράφουν με τους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς συμβάσεις εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου (πλήρους, μειωμένου ωραρίου) σύμφωνα με τα εξής Υποδείγματα: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΠΛΗΡΟΥΣ ΩΡΑΡΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Α/ΘΜΙΑ Ή 12

13 Β/ΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΓΙΑ ΤO ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ και ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΜΕΙΩΜΕΝΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ ΓΙΑ ΤΗ Β/ΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΓΙΑ ΤΟ ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ ΠΡΟΣΟΧΗ: Όλες οι συμβάσεις ή οι περιλήψεις των Συμβάσεων (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 5) θα πρέπει να αναρτώνται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ την ημερομηνία που συνάπτονται. Επισημαίνεται ότι οι συμβάσεις των εκπαιδευτικών που απασχολούνται στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης δεν αποστέλλονται στην ΕΥΕ ΕΔ. Η Σύμβαση υπογράφεται σε τρία (3) πρωτότυπα αντίγραφα, εκ των οποίων η μία (1) πρωτότυπη σύμβαση δίνεται στον εκπαιδευτικό και οι άλλες δύο (2) πρωτότυπες συμβάσεις φυλάσσονται στις Διευθύνσεις ΠΕ ή ΔΕ αντίστοιχα. Οι Διευθυντές ΠΕ/ΔΕ ορίζονται με Απόφαση του Γενικού Γραμματέα ΥΠΟΠΑΙΘ υπεύθυνοι μισθοδοσίας και εκκαθάρισης των μηνιαίων αποδοχών των εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π. έως την ημερομηνία λήξης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Πράξης. Σύμφωνα με την υπ αρ. πρωτ. 329/2005 ΚΥΑ (210/Β) «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αριθμ. ΚΑ/Β45/ (ΦΕΚ 1222 Β/ ) «Σύσταση Ειδικού Λογαριασμού στο Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ αρ. πρωτ. 4327/2010 (ΦΕΚ 1387/Β) ΚΥΑ «Τροποποίηση της με αρ. 329/2005 (ΦΕΚ210Β/2005) Κοινής Υπουργικής Απόφασης», ορίζεται ότι: «Οι διοικητικές πράξεις (αποφάσεις, συμβάσεις, κλπ) στη βάση των οποίων καθορίζονται όροι και διαδικασίες υλοποίησης των Πράξεων- Προγραμμάτων, δραστηριοτήτων, κλπ, καθώς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την πληρωμή των δαπανών (καταστάσεις, μισθοδοσίας, πρακτικά, εγκρίσεις, καταστάσεις παρουσιολογίων, βεβαιώσεις συμμετοχής, υπηρεσιακά έγγραφα, κλπ), εκδίδονται ή βεβαιώνονται από τις αρμόδιες Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και, κατόπιν μεταβίβασης της αρμοδιότητας με τις προαναφερόμενες αποφάσεις, έχουν οι ίδιες την ευθύνη νομιμότητας. Σε περίπτωση που από παράλειψη ή αμέλεια κατά την έκδοση των ανωτέρω διοικητικών πράξεων ή δικαιολογητικών, αρμοδιότητας των ανωτέρω, η οποία διαπιστώνεται από οποιοδήποτε ελεγκτικό όργανο, προκύπτει καταβολή αχρεωστήτως ή παρανόμως καταβληθέντος ποσού, το ποσό αυτό βαρύνει και καταλογίζεται στο πρόσωπο ή τα πρόσωπα που έχουν την ευθύνη υπογραφής των ανωτέρω». Επιπλέον, οι Διευθυντές ΠΕ/ΔΕ έχουν τις ακόλουθες υποχρεώσεις σχετικά με τη μισθοδοσία των εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π.: Υποβάλλουν εμπρόθεσμα τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) και τις δηλώσεις εισφορών ΤΣΜΕΔΕ. Στο τέλος κάθε διαχειριστικής χρήσης (31/12) εκδίδουν τις βεβαιώσεις αποδοχών των αναπληρωτών εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π. Υποβάλλουν ηλεκτρονικό αρχείο βεβαιώσεων αποδοχών στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων σύμφωνα με την ΠΟΛ 1051/ Είναι υπεύθυνοι για την έκδοση οποιασδήποτε άλλης βεβαίωσης ζητηθεί από τους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς, το Ε.Ε.Π. και το Ε.Β.Π. σε σχέση με τη συμμετοχή τους στο πρόγραμμα. Οι Διευθυντές ΠΕ/ΔΕ, ως υπεύθυνοι μισθοδοσίας, μεριμνούν για την έγκαιρη καταχώριση των στοιχείων στο ΟΠΣΔ και την αποστολή στην ΕΥΕ ΕΔ των μισθοδοτικών καταστάσεων των αναπληρωτών εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π. Τέλος, οι Διευθυντές ΠΕ/ΔΕ είναι υπεύθυνοι για τη συγκέντρωση και πληρότητα των στατιστικών στοιχείων της Διεύθυνσης και τον έλεγχο των στοιχείων του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου που καταχωρούνται (μέσω των καταχωριστών) στο ΟΠΣΔ της Πράξης, καθώς και για την επικοινωνία με την ΕΥΕ ΕΔ για θέματα των αναπληρωτών εκπαιδευτικών που προκύπτουν κατά την εφαρμογή της Πράξης. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ: Σας επισημαίνουμε ότι οποιοδήποτε έγγραφο, έντυπο, διοικητική πράξη που εκδίδεται στο πλαίσιο της Πράξης θα πρέπει να πληροί τους κανόνες δημοσιότητας συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων και συγκεκριμένα να φέρει το ακόλουθο λογότυπο: 13

14 iii. Καταχωριστές Σε κάθε Διεύθυνση ΠΕ/ΔΕ το έργο της ηλεκτρονικής καταχώρισης των στοιχείων του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των Πράξεων στο ΟΠΣΔ, καθώς και της συνολικής διαχείρισης της μισθοδοσίας των αναπληρωτών εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π., των οδοιπορικών εξόδων και των αποζημιώσεων των αναπληρωτών εκπαιδευτικών που θα απασχοληθούν στην εν λόγω Πράξη, αλλά και την έκδοση όλων των σχετικών εγγράφων για το προσωπικό αυτό αναλαμβάνουν Καταχωριστές, οι οποίοι είναι υπάλληλοι που υπηρετούν στην οικεία Διεύθυνση. Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης ΠΕ/ΔΕ είναι υπεύθυνος για τον ορισμό του καταχωριστή για τις ανάγκες των Πράξεων. (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 11: ΣΧΕΔΙΟ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΗ ΣΕ Δ/ΝΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ Ή ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ) ή την αντικατάσταση κάποιου καταχωριστή για διάφορους λόγους (αποχώρηση από την Υπηρεσία κλπ.) (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 12: ΣΧΕΔΙΟ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΗ ΣΕ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕ/ΔΕ). ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι αποφάσεις ορισμού καταχωριστή θα πρέπει να αναρτώνται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Ο καταχωριστής υποχρεούται να εκτελεί τις ακόλουθες ενέργειες: την ηλεκτρονική καταχώριση στο ΟΠΣΔ όλων των στοιχείων που προβλέπονται και αφορούν στην υλοποίηση της Πράξης «Πρόγραμμα μέτρων εξατομικευμένης υποστήριξης μαθητών με αναπηρίες ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες για τη μεγιστοποίηση της ακαδημαϊκής και κοινωνικής τους ανάπτυξης με τη χρήση Νέων Τεχνολογιών και Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού - ΑΠ 3» στην οικεία Διεύθυνση ΠΕ/ΔΕ (στοιχεία των αναπληρωτών εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π., σχέση απασχόλησης μειωμένου/πλήρους ωραρίου, άδειες, μισθολογικό κλιμάκιο, στοιχεία συμβάσεων, ημερομηνία ανάληψης υπηρεσίας, λήξης της σύμβασης κλπ.). Στην καταχώριση των παρουσιών στο ΟΠΣΔ, καταχωρούνται οι ημέρες και οι ώρες διδασκαλίας για τους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς, οι ημέρες και οι ώρες υποστηρικτικού έργου για το Ε.Ε.Π., οι ημέρες και οι ώρες εργασίας για το Ε.Β.Π. σύμφωνα με τα παρουσιολόγια των σχολικών μονάδων. (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 10: ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ). Ωστόσο, στις αργίες όσο και στις ημέρες κατά τις οποίες οι σχολικές μονάδες παραμένουν κλειστές καταχωρούνται κανονικά οι ημέρες και οι ώρες διδασκαλίας/ υποστηρικτικού έργου /εργασίας που αντιστοιχούν. Αυτό γίνεται για τον ορθό υπολογισμό της μισθοδοσίας, της προϋπηρεσίας, καθώς και των ημερών ασφάλισης των αναπληρωτών εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π. την άμεση ενημέρωση του συστήματος σε περιπτώσεις αποχωρήσεων εκπαιδευτικών, Ε.Ε.Π. και Ε.Β.Π. ή μη ανάληψης υπηρεσίας ή άδειας κύησης (λόγω της ενεργοποίησης της καταβολής της μισθοδοσίας έναντι η ενημέρωση αυτή θα πρέπει να γίνεται την ίδια ημέρα που λαμβάνει γνώση η Διεύθυνση ΠΕ/ΔΕ). την έκδοση των μισθοδοτικών καταστάσεων των εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π. που συμμετέχουν στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης στην οικεία Διεύθυνση ΠΕ/ΔΕ (μέσω του ΟΠΣΔ), καθώς την πίστωση των λογαριασμών τους με τα κατάλληλα ποσά. την καταχώριση μέσω του ΟΠΣΔ των δεδομένων οδοιπορικών εξόδων των αναπληρωτών εκπαιδευτικών που απασχολούνται στην Πράξη και διατίθενται για συμπλήρωση μέρους του ωραρίου τους σε άλλο σχολείο, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. την ηλεκτρονική υποβολή των σχετικών Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) στο ΙΚΑ και των δηλώσεων των εισφορών ΤΣΜΕΔΕ εντός των προβλεπόμενων ημερομηνιών. 14

15 την έκδοση των σχετικών βεβαιώσεων αποδοχών των αναπληρωτών εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π. που συμμετέχουν στην υλοποίηση της Πράξης τουλάχιστον σε τρία (3) αντίγραφα, (ένα για τη ΔΟΥ, ένα για τον εργαζόμενο, ένα για το Αρχείο της Διεύθυνσης ΠΕ/ΔΕ). τη δημιουργία του ηλεκτρονικού αρχείου για την υποβολή των βεβαιώσεων αποδοχών στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων σύμφωνα με την ΠΟΛ 1051/ της Γενικής Γραμματείας Εσόδων. την έκδοση κάθε άλλης αιτούμενης βεβαίωσης για τους εκπαιδευτικούς, το Ε.Ε.Π. και το Ε.Β.Π. που απασχολούνται στο πλαίσιο των εν λόγω Πράξεων της οικείας Διεύθυνσης ΠΕ/ΔΕ (π.χ. αποφάσεων απόλυσης, βεβαιώσεων προϋπηρεσίας κ.λπ.), εφόσον το απαιτούμενο έντυπο προβλέπεται στο ΟΠΣΔ. την τήρηση όλων των ανωτέρω σε αρχείο στην οικεία Διεύθυνση ΠΕ/ΔΕ, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η απαραίτητη διαδρομή ελέγχου. Για το σχολικό έτος θα πρέπει να δημιουργηθούν ξεχωριστοί φάκελοι στο πλαίσιο της συγκεκριμένης Πράξης ΕΣΠΑ με τα στοιχεία των εκπαιδευτικών (υπάρχουσες συμβάσεις, άδειες κλπ.). iv. Διευθυντές σχολικών μονάδων Ο Διευθυντές των Σχολικών Μονάδων όπου υλοποιείται η Πράξη είναι υπεύθυνοι για τα ακόλουθα: την τήρηση ατομικών παρουσιολογίων για τους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς, το Ε.Ε.Π. και το Ε.Β.Π. (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 10), την έγκαιρη διαβίβασή τους στην οικεία Διεύθυνση ΠΕ/ΔΕ μετά τη συνυπογραφή τους από τον ίδιο και τους εκπαιδευτικούς, το Ε.Ε.Π. και το Ε.Β.Π. (Τα παρουσιολόγια τηρούνται το σχολικό έτος ). την έγκαιρη και έγκυρη αποστολή των στοιχείων που ζητούνται, καθώς και την ενημέρωση του Διευθυντή ΠΕ/ΔΕ για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την υλοποίηση των Πράξεων. την τήρηση αρχείου της Πράξης στη σχολική μονάδα. Στο πλαίσιο της σχολικής μονάδας θα πρέπει να δημιουργηθούν ξεχωριστοί φάκελοι στο πλαίσιο της συγκεκριμένης Πράξης ΕΣΠΑ με τα στοιχεία των εκπαιδευτικών, ΕΕΠ και ΕΒΠ για το σχολικό έτος v. Εκπαιδευτικοί / Ε.Ε.Π. / Ε.Β.Π. Οι εκπαιδευτικοί, το Ε.Ε.Π. και το Ε.Β.Π., αφού ελέγξουν τις ημέρες και τις ώρες που δηλώνονται στις βεβαιώσεις (παρουσιολόγια), οφείλουν να τις υπογράψουν. Η υπογραφή τους έχει την έννοια της υπεύθυνης δήλωσης. Καμιά αλλαγή δεν είναι δυνατή στη συνέχεια επί των καταστάσεων αυτών. Το εβδομαδιαίο ωράριο διδασκαλίας για τους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς πλήρους ωραρίου είναι στην ΠΕ 24 ώρες και στη ΔΕ 23 ώρες εβδομαδιαίως. Το εβδομαδιαίο ωράριο διδασκαλίας για τους αναπληρωτές εκπαιδευτικούς μειωμένου ωραρίου είναι 9-15 ώρες εβδομαδιαίως. Οι εκπαιδευτικοί παραμένουν υποχρεωτικά στο σχολείο τους κατά τις εργάσιμες ημέρες 30 ώρες την εβδομάδα, σύμφωνα με το Νόμο 1566/1985. Επίσης, μετά τη λήξη των μαθημάτων της σχολικής χρονιάς οι αναπληρωτές εκπαιδευτικοί συνεχίζουν να παραμένουν στις σχολικές μονάδες, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μέχρι τις 21 Ιουνίου για την ΠΕ και στις 30 Ιουνίου για τη ΔΕ. Το εβδομαδιαίο ωράριο παροχής υποστηρικτικού έργου για το Ε.Ε.Π. είναι 25 ώρες, με δυνατότητα παράτασης μέχρι τις 30 ώρες, όταν οι ανάγκες των φοιτούντων μαθητών το επιβάλλουν. Το εβδομαδιαίο ωράριο εργασίας του Ε.Β.Π. είναι όσες οι ώρες λειτουργίας της σχολικής μονάδας και όχι περισσότερες από 30 ώρες. 15

16 ΚΕΦΑΛΑΙΟ IV: ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ 1. Μισθοδοσία Εκπαιδευτικών / Ε.Ε.Π. / Ε.Β.Π. Κάθε ΔΠΕ/ΔΔΕ χρησιμοποιεί το λογαριασμό της Πράξης «Πρόγραμμα μέτρων εξατομικευμένης υποστήριξης μαθητών με αναπηρίες ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες για τη μεγιστοποίηση της ακαδημαϊκής και κοινωνικής τους ανάπτυξης με τη χρήση Νέων Τεχνολογιών και Ψηφιακού Εκπαιδευτικού» στην Εθνική Τράπεζα με υπόλογο τον εκάστοτε Διευθυντή της ΔΠΕ/ΔΔΕ, αποκλειστικά και μόνο για την υλοποίηση της παρούσας Πράξης. Για το σχολ. έτος , όσες Διευθύνσεις Εκπαίδευσης υλοποιούν την ανωτέρω Πράξη και των οποίων οι λογαριασμοί δεν επιδέχονται καταβολή μισθοδοσίας αναπληρωτών εκπαιδευτικών μέσω e- banking θα πρέπει να προβούν στις παρακάτω ενέργειες: Άνοιγμα νέου τραπεζικού λογαριασμού στην Εθνική Τράπεζα που θα επιδέχεται συναλλαγές μέσω e-banking με τα στοιχεία της Διεύθυνσης και υπόλογο τον εκάστοτε Διευθυντή Εκπαίδευσης Μεταφορά του υπολοίπου του παλαιού λογαριασμού στο νέο τραπεζικό λογαριασμό Κλείσιμο παλαιού λογαριασμού Με το κλείσιμο του παλαιού λογαριασμού να ζητηθεί από την Τράπεζα έκδοση κίνησης του από το άνοιγμα μέχρι και το κλείσιμό του Ταχυδρομική αποστολή στην ΕΥΕ ΕΔ του ΥΠΟΠΑΙΘ της εκτύπωσης των στοιχείων του νέου λογαριασμού υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από το αρμόδιο υποκατάστημα της Εθνικής Τράπεζας Ταχυδρομική αποστολή στην ΕΥΕ ΕΔ του ΥΠΟΠΑΙΘ της εκτύπωσης κίνησης του παλαιού λογαριασμού Ο Ειδικός Λογαριασμός του Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ. πιστώνει τον συγκεκριμένο λογαριασμό της ΔΠΕ/ΔΔΕ με τα ποσά των δικαιούχων και των ασφαλιστικών ταμείων και αποδίδει τον παρακρατηθέντα φόρο μετά από έλεγχο των παραστατικών. Η μισθοδοσία των εκπαιδευτικών καταβάλλεται μέσω Internet Banking με πίστωση των τραπεζικών λογαριασμών των δικαιούχων εκπαιδευτικών. Επίσης, με ευθύνη του Διευθυντή ΠΕ/ΔΕ γίνεται, ηλεκτρονικά όπου υποστηρίζεται, η εξόφληση των ασφαλιστικών εισφορών στα αντίστοιχα ταμεία (ΙΚΑ, ΤΣΜΕΔΕ, κ.λ.π.). Σε αντίθετη περίπτωση η εξόφληση των εισφορών γίνεται με κατάθεση στα καταστήματα της ΕΤΕ. 2. Διαδικασία καταβολής έναντι μισθοδοσίας στους δικαιούχους εκπαιδευτικούς, ΕΕΠ και ΕΒΠ Η διαδικασία καταβολής έναντι μισθοδοσίας για τις μηνιαίες αποδοχές των εκπαιδευτικών διασφαλίζει την έγκαιρη καταβολή της μισθοδοσίας τους για τις παρεχόμενες υπηρεσίες του τρέχοντος μήνα. Ο υπολογισμός της έναντι μισθοδοσίας γίνεται κεντρικά από την ΕΥΕ ΕΔ και το συνολικό ποσό κατατίθεται στις ΔΠΕ/ΔΔΕ. Το καταβαλλόμενο ποσό έναντι αντιστοιχεί στις καθαρές μηνιαίες με βάση τα μισθολογικά στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί μέχρι την ημέρα υπολογισμού της έναντι μισθοδοσίας. Ο Δ/ντής ΠΕ/ΔΕ ελέγχει την ορθότητά της συγκεντρωτικής κατάστασης του έναντι που εκδίδεται από το ΟΠΣΔ και πιστώνει τα αντίστοιχα ποσά στους λογαριασμούς των εκπαιδευτικών. Το ΟΠΣΔ παρέχει αρχείο για μαζική πίστωση λογαριασμών μέσω Internet Banking στην ΕΤΕ. Οι διαφορές που προκύπτουν μεταξύ καταβολής έναντι μισθοδοσίας και εκκαθάρισης μισθοδοσίας συμψηφίζονται αυτόματα από το ΟΠΣΔ στο έναντι του επόμενου μήνα. 16

17 Μετά την ολοκλήρωση των πληρωμών της μισθοδοσίας έναντι, η Διεύθυνση ΠΕ αποστέλλει άμεσα στην ΕΥΕ/ΕΔ και διατηρεί ως αντίγραφο στο Αρχείο της : 1. την αναλυτική κατάσταση (Αναφορά τράπεζας) καταβολών έναντι που εκτυπώνεται από το ΟΠΣΔ, σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον Διευθυντή Εκπαίδευσης, 2. την κατάσταση Μαζικών Πιστώσεων όπως εξάγεται από την εφαρμογή Internet Banking της Εθνικής Τράπεζας, σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον Διευθυντή Εκπαίδευσης και τον καταχωριστή. 3. την μηνιαία κίνηση λογαριασμού ΠΡΟΣΟΧΗ : Για την αποφυγή προβλημάτων σχετικά με τις διαφορές που προκύπτουν μεταξύ του έναντι και της εκκαθάρισης της μισθοδοσίας εφιστάται η προσοχή των Δ/ντών ΠΕ και των καταχωριστών: 1. στην έγκαιρη (την ίδια ημέρα που λαμβάνει γνώση η ΔΠΕ, ΔΔΕ) και ορθή καταχώρηση των μισθολογικών στοιχείων που επηρεάζουν την μισθοδοσία του τρέχοντος μήνα (άδεια, απεργίες, απουσίες, παραιτήσεις, κ.λ.π.) 2. στον ενδελεχή έλεγχο της συγκεντρωτικής κατάστασης του έναντι έτσι ώστε τυχόν μεταβολές σε μισθολογικά στοιχεία εκπαιδευτικών, που δεν υπήρχαν κατά την ημερομηνία υπολογισμού της, να αντιμετωπίζονται αναλόγως από τη Διεύθυνση. Επισημαίνεται ότι για αποφυγή προβλημάτων που ενδέχεται να προκύψουν με τη καταβολή της έναντι μισθοδοσίας, η ΕΥΕ ΕΔ δύναται να εξαιρεί από την καταβολή της έναντι μισθοδοσίας και σε συνεννόηση με την ΔΠΕ, εκπαιδευτικούς που κατά την ημέρα υπολογισμού της δεν έχουν σαφή μισθολογικά στοιχεία (π.χ. μακροχρόνιες άδειες, ύπαρξη ποσών αχρεωστήτως καταβληθέντων, κ.λ.π). Στη περίπτωση αυτή, οι αποδοχές των εκπαιδευτικών θα καταβάλλονται απευθείας με την εκκαθάριση της μισθοδοσίας. Επιπλέον, η ΕΥΕ ΕΔ δύναται να προσαρμόσει την έναντι μισθοδοσία σε ποσοστό επί του συνόλου αποδοχών κατά τον τελευταίο μήνα μισθοδοσίας (Ιούνιο) προκειμένου να αποφευχθεί η δημιουργία αρνητικών διαφορών που θα παραμείνουν σε εκκρεμότητα μετά το τέλος της σύμβασης των εκπαιδευτικών. 3. Διαδικασία εκκαθάρισης Η διαδικασία εκκαθάρισης εκτελείται αναλυτικά ως εξής: 1. Εντός των τριών (3) πρώτων ημερών κάθε μήνα, ο Διευθυντής της Σχολικής Μονάδας αποστέλλει στη ΔΠΕ/ΔΔΕ τα Παρουσιολόγια των εκπαιδευτικών, του ΕΕΠ και ΕΒΠ (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 10) για τον προηγούμενο μήνα. Οι εκπαιδευτικοί, το ΕΕΠ και το ΕΒΠ υπογράφουν κάθε ημέρα κατά την άφιξη και την αποχώρησή τους. Το έντυπο του Παρουσιολογίου υπογράφεται επίσης και από την Διευθυντή της σχολικής μονάδας. Επισημαίνεται ότι καμιά αλλαγή δεν είναι δυνατή εκ των υστέρων. 2. Την πρώτη φορά που τα Παρουσιολόγια αποστέλλονται στην οικεία ΔΠΕ συνυποβάλλεται και το έντυπο «ΑΤΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ, ΕΕΠ ΚΑΙ ΕΒΠ» (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 13). Το έντυπο υποβάλλεται για κάθε εκπαιδευτικό, ΕΕΠ και ΕΒΠ που συμμετέχει στη Πράξη και συμπληρώνεται χωρίς συντομογραφίες, σύμφωνα με την αστυνομική του ταυτότητα. 3. Η ΔΠΕ/ΔΔΕ ελέγχει τις ημέρες και τις ώρες διδασκαλίας/παροχής υποστηρικτικού έργου/παροχής εργασίας που δηλώνονται από κάθε Σχολική Μονάδα με βάση τα εγκεκριμένα από τα αρμόδια όργανα ωρολόγια προγράμματα και ενημερώνει το ΟΠΣΔ. 4. Η μισθοδοτική κατάσταση εκδίδεται από το ΟΠΣΔ σε (2) δύο πρωτότυπα, υπογράφεται από τον καταχωριστή και υπογράφεται και σφραγίζεται από τον Δ/ντή της ΔΠΕ/ΔΔΕ σε κάθε σελίδα. Σε κάθε κατάσταση μισθοδοσίας, ο Δ/ντής της ΔΠΕ/ΔΔΕ βεβαιώνει υπεύθυνα ότι οι μηνιαίες αποδοχές της 17

18 μισθοδοτικής κατάστασης υπολογίσθηκαν με βάση τις σχετικές με το έργο Αποφάσεις, τις Συμβάσεις, τα Παρουσιολόγια και το ισχύον θεσμικό πλαίσιο των μηνιαίων αποδοχών κατά το μήνα αναφοράς. 5. Η Διεύθυνση Εκπαίδευσης αποστέλλει στη ΕΥΕ ΕΔ μέχρι και την δέκατη εργάσιμη ημέρα του μήνα: Διαβιβαστικό ΔΠΕ/ΔΔΕ (με τα λογότυπα) και Την πρωτότυπη μισθοδοτική κατάσταση υπογεγραμμένη από τον καταχωριστή και υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από τον Δ/ντή της ΔΠΕ/ΔΔΕ. Μαζί με την πρώτη μισθοδοτική κατάσταση θα αποστέλλεται Υπεύθυνη Δήλωση του Δ/ντή της ΔΠΕ/ΔΔΕ όπου θα δηλώνεται ο αριθμός τραπεζικού λογαριασμού της Εθνικής Τράπεζας και το IBAN του λογαριασμού της Πράξης που θα χρησιμοποιείται από τη ΔΠΕ/ΔΔΕ (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 15). Με την ολοκλήρωση της κατάθεσης της καταβολής των ασφαλιστικών εισφορών στην Τράπεζα θα αποστέλλονται στην ΕΥΕ ΕΔ τα κάτωθι : 1. η αναλυτική κατάσταση (Αναφορά Τράπεζας), σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον Διευθυντή Εκπαίδευσης, 2. αναφορικά με την πίστωση των λογαριασμών των εκπαιδευτικών, η κατάσταση Μαζικών Πιστώσεων όπως εξάγεται από την εφαρμογή Internet Banking της Εθνικής Τράπεζας, σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον Διευθυντή Εκπαίδευσης και τον καταχωριστή, 3. αποδεικτικά εξόφλησης εισφορών στα Ασφαλιστικά Ταμεία. Όσα αποδεικτικά εκδίδονται μέσω Internet Bankihg πρέπει να είναι σφραγισμένα και υπογεγραμμένα από τον Διευθυντή Εκπαίδευσης και τον καταχωριστή. 4. η μηνιαία κίνηση λογαριασμού. Τα ανωτέρω θα αποστέλλονται στην ΕΥΕ ΕΔ στην ακόλουθη ταχυδρομική διεύθυνση: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Β3 Μισθοδοσία για την Πράξη «Πρόγραμμα μέτρων εξατομικευμένης υποστήριξης μαθητών με ς ή/και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες για τη μεγιστοποίηση της ακαδημαϊκής και κοινωνικής τους ανάπτυξης με τη χρήση Νέων Τεχνολογιών και Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού - ΑΠ3» Α. Παπανδρέου Μαρούσι Γραφείο 1021 Στο Αρχείο της Δ/νσης Πρωτοβάθμιας/Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης φυλάσσονται : 1. το δεύτερο πρωτότυπο της μισθοδοτικής κατάστασης, 2. αντίγραφο της κατάστασης Μαζικών Πιστώσεων 3. αντίγραφα αποδεικτικών εξόφλησης εισφορών στα Ασφαλιστικά Ταμεία. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ Σε περίπτωση που προσληφθούν εκπαιδευτικοί, Ε.Ε.Π. και Ε.Β.Π. και δεν έχουν συμπεριληφθεί στην κατάσταση καταβολής έναντι, οι αποδοχές των συγκεκριμένων εκπαιδευτικών, Ε.Ε.Π. και Ε.Β.Π. θα κατατεθούν από την ΕΥΕ/ΕΔ στο Λογαριασμό της Διεύθυνσης με την εκκαθάριση της Μισθοδοτικής Κατάστασης του μήνα που προσλαμβάνονται. 18

19 4. Οδοιπορικά έξοδα εκπαιδευτικών για συμπλήρωση ωραρίου Η εκκαθάριση πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις των N. 1566/1985, N. 2685/99, N. 3833/2010 και τα υπ αρ. πρωτ. 2/41412/0022/ και 2/91480/0022/ έγγραφα του Γ.Λ.Κ. καθώς και τον ν.4336/2015 από 1/1/2016. Προκειμένου να πραγματοποιηθεί η εκκαθάριση των οδοιπορικών των εκπαιδευτικών, που διατίθενται σε άλλη Σχολική Μονάδα για συμπλήρωση ωραρίου, θα πρέπει να τηρούνται στο Αρχείο της Διεύθυνσης τα ακόλουθα παραστατικά: 1. Μηνιαία ατομική κατάσταση οδοιπορικών εξόδων κάθε εκπαιδευτικού από το ΟΠΣΔ, σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον Διευθυντή της ΠΕ/ΔΕ και τον καταχωριστή σε κάθε σελίδα. 2. Κατάσταση «ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΩΝ» από το ΟΠΣΔ σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον Διευθυντή της ΠΕ/ΔΕ και τον καταχωριστή σε κάθε σελίδα. 3. Απόφαση του αρμοδίου οργάνου για την τοποθέτηση και διάθεση των εκπαιδευτικών. 4. Παρουσιολόγια των Σχολικών Μονάδων στις οποίες διατίθεται ο εκπαιδευτικός. 5. Υπεύθυνη Δήλωση για τον τόπο κατοικίας του εκπαιδευτικού κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους. 6. Βεβαιώσεις χιλιομετρικής απόστασης από τον αρμόδιο Φορέα (Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών της οικείας Περιφέρειας) μεταξύ Σχολείου Τοποθέτησης Σχολείου Διάθεσης. 7. Για τους μετακινούμενους με ιδιόκτητο μεταφορικό μέσο (δικό τους ή των συζύγων τους αποκλειστικά), Υπεύθυνη Δήλωση για τον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος καθώς και τον αριθμό της άδειας οδήγησης του ιδίου. 8. Αποδείξεις διοδίων σε περίπτωση που υπάρχουν στη διαδρομή. 9. Για τους μετακινούμενους με Μέσα Μαζικής Μεταφοράς, τα εισιτήρια και οι αποδείξεις είσπραξης/πληρωμής. Για τα παραστατικά που δηλώνονται στις Υπεύθυνες Δηλώσεις (5 και 7) θα πραγματοποιούνται δειγματοληπτικοί έλεγχοι και θα αναζητούνται αντίγραφα αυτών (φωτοτυπία άδειας κυκλοφορίας, διπλώματος οδήγησης, κλπ.). Η καταβολή του ποσού προϋποθέτει την αποστολή στην ΕΥΕ ΕΔ σε πρωτότυπα των παρακάτω : Διαβιβαστικό της ΔΠΕ/ΔΔΕ (με λογότυπα) Τα παραστατικά 1, 2 και 3 της ανωτέρω λίστας Βεβαίωση τήρησης αρχείου παραστατικών οδοιπορικών εξόδων (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 14) Ο Ειδικός Λογαριασμός πιστώνει το λογαριασμό της εκάστοτε Διεύθυνσης Εκπαίδευσης με τα ποσά των Δικαιούχων, και στη συνέχεια ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης πιστώνει τους λογαριασμούς των δικαιούχων. Με την ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας αποστέλλεται στην ΕΥΕ ΕΔ : η αναφορά της Τράπεζας, σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από τον Διευθυντή Εκπαίδευσης 19

20 τα αποδεικτικά πίστωσης των λογαριασμών των εκπαιδευτικών όπως εξάγονται από την εφαρμογή του Internet Banking, υπογεγραμμένα και σφραγισμένα από τον Διευθυντή Εκπαίδευσης και τον καταχωριστή. η μηνιαία κίνηση λογαριασμού 5. Τήρηση αρχείου της Πράξης Στην κάθε Περιφερειακή Διεύθυνση ΠΕ/ΔΕ τηρείται αρχείο της εν λόγω Πράξης. Πιο συγκεκριμένα, τηρούνται: οι πράξεις ανάληψης υπηρεσίας του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π. οι πρωτότυπες συμβάσεις του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π., οι οποίες πρέπει απαραιτήτως να έχουν αναρτηθεί στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και να φέρουν τον αριθμό ΑΔΑ και τυχόν τροποποιήσεις τους. οι αποφάσεις πρόσληψης του οικείου Περιφερειακού Διευθυντή ΠΕ/ΔΕ. η απόφαση του αρμόδιου οργάνου για την τοποθέτηση του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π. Στην κάθε Διεύθυνση ΠΕ/ΔΕ τηρείται αρχείο της εν λόγω Πράξης. Πιο συγκεκριμένα, τηρούνται: οι πράξεις ανάληψης υπηρεσίας των εκπαιδευτικών. οι πρωτότυπες συμβάσεις των εκπαιδευτικών, οι οποίες πρέπει απαραιτήτως να έχουν αναρτηθεί στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» την ημερομηνία που συνάπτονται και να φέρουν τον αριθμό ΑΔΑ, καθώς και τυχόν τροποποιήσεις τους. τα πρωτότυπα παρουσιολόγια του Διευθυντή Σχολικής Μονάδας (παρουσιολόγια) για τους εκπαιδευτικούς, το Ε.Ε.Π. και το Ε.Β.Π. οι μισθοδοτικές καταστάσεις των εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π. αντίγραφα των παραστατικών εξόφλησης των εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π. και των ασφαλιστικών τους εισφορών. αντίγραφα των κινήσεων των τραπεζικών λογαριασμών μισθοδοσίας. τα λοιπά έγγραφα προς τους εκπαιδευτικούς (βεβαιώσεις αποδοχών, προϋπηρεσίας, απόλυσης κ.λπ.). αντίγραφα των παραστατικών στοιχείων σχετικά με τα οδοιπορικά και τις αποζημιώσεις των εκπαιδευτικών. η απόφαση του αρμοδίου οργάνου (Διευθυντή ΠΕ/ΔΕ) για την τοποθέτηση και διάθεση των εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π. η βεβαίωση χιλιομετρικής απόστασης. η υπεύθυνη δήλωση για τους μετακινούμενους με ιδιόκτητο μεταφορικό μέσο των ιδίων ή των συζύγων τους, στην οποία να αναφέρεται ο αριθμός κυκλοφορίας του αυτοκινήτου και ο αριθμός άδειας οδήγησης του/της ιδίου/ιδίας. τα εισιτήρια συγκοινωνιακών μέσων και τις αποδείξεις είσπραξης των εκπαιδευτικών που μετακινούνται με συγκοινωνιακά μέσα. οι αποδείξεις διοδίων, εφόσον υπάρχουν. τα έντυπα του ΟΠΣΔ για οδοιπορικά έξοδα εκπαιδευτικού για συμπλήρωση ωραρίου συμπληρωμένα. το έντυπο Ατομικά Στοιχεία Εκπαιδευτικών, ΕΕΠ και ΕΒΠ (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 13). 20

21 οποιοδήποτε άλλο απαιτούμενο παραστατικό από την κείμενη νομοθεσία. Στις σχολικές μονάδες τηρούνται τα ακόλουθα: ακριβή αντίγραφα των βεβαιώσεων του Διευθυντή Σχολικής Μονάδας (παρουσιολογίων) για τους εκπαιδευτικούς, το Ε.Ε.Π. και το Ε.Β.Π. ακριβή αντίγραφα των ατομικών στοιχείων των εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π. οι Πράξεις ανάληψης υπηρεσίας στα σχολεία των εκπαιδευτικών, του Ε.Ε.Π. και του Ε.Β.Π. Το αρχείο της Πράξης φυλάσσεται όσο απαιτηθεί από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα και την Εθνική Νομοθεσία. 6. Δημοσιότητα Στο πλαίσιο δημοσιότητας των Πράξεων, σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό (ΕΚ) 1826/2006, όπως τροποποιήθηκε με τον 846/2009, οι Περιφερειακές Διευθύνσεις ΠΕ/ΔΕ, οι Διευθύνσεις ΠΕ/ΔΕ, οι Σχολικές Μονάδες και όλοι οι εμπλεκόμενοι που υλοποιούν την Πράξη έχουν την υποχρέωση να χρησιμοποιούν στα έγγραφα που εκδίδουν (πρωτόκολλα ανάληψης υπηρεσίας, μισθοδοτικές καταστάσεις, αποφάσεις τοποθέτησης/διάθεσης εκπαιδευτικών, αλληλογραφία κ.λπ.) την κάτωθι σήμανση: Ή Τα λογότυπα είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα της ΕΥΕ Εκπαιδευτικών Δράσεων στην ενότητα Λογότυπα. Επίσης, έχουν την υποχρέωση να αναρτούν την αφίσα της Πράξης που θα τους αποσταλεί, σε εμφανές σημείο στους χώρους των Περιφερειακών Δ/νσεων Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, των ΔΠΕ και ΔΔΕ, καθώς και των σχολικών μονάδων ΠΕ και ΔΕ που υλοποιούν την Πράξη. Επίσης, οι προαναφερόμενοι μεριμνούν για την ανάρτηση στις ιστοσελίδες τους πληροφοριακού κειμένου για την Πράξη το οποίο αποστέλλεται από την ΕΥΕ ΕΔ. Με εντολή Υπουργού Ο Γενικός Γραμματέας του Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ. Δημήτριος Χασάπης 21