Η Διοικούσα Επιτροπή του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, λειτουργούσα και ως Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών, έχοντας υπόψη τη διάταξη του άρθρου 9 της

Transcript

1 ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ Η Διοικούσα Επιτροπή του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, λειτουργούσα και ως Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών, έχοντας υπόψη τη διάταξη του άρθρου 9 της Υπουργικής Απόφασης ΚΑ 679/ και του άρθρου 3 παρ. 2 του Ν.3027/ , προβαίνει στην έκδοση του παρόντος οδηγού χρηματοδότησης και διαχείρισης έργων, ο οποίος εγκρίθηκε κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης της Επιτροπής την 16 Ιουνίου ΙΙΟΥΝΙΙΟΣ

2 Π εριεχόμενα: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΕΛ. 3 Κ ΕΦΑ Λ Α ΙΟ 1: Σύσταση του Ειδικού Λ ογαριασμού-σκοπός 4 Κ ΕΦΑ Λ Α ΙΟ 2: Π όροι του Λ ογαριασμού 5 Κ ΕΦΑ Λ Α ΙΟ 3: Ό ργανα Διοίκησης του Λ ογαριασμού 6 Κ ΕΦΑ Λ Α ΙΟ 4: Επιτροπή Διαχείρισης του Λ ογαριασμού 7 Κ ΕΦΑ Λ Α ΙΟ 5: Λ ειτουργία της Επιτροπής 9 Κ ΕΦΑ Λ Α ΙΟ 6: Η Γραμματεία του Λ ογαριασμού 9 Κ ΕΦΑ Λ Α ΙΟ 7: Διαδικασία αξιολόγησης και χρηματοδότησης Π ρογραμμάτων 10 Κ ΕΦΑ Λ Α ΙΟ 8: Ειδικοί όροι και ρυθμίσεις 31 Κ ΕΦΑ Λ Α ΙΟ 9: Διάδοση, αξιοποίηση και εκμετάλλευση των αποτελεσμάτων και προϊόντων των ερευνητικών και άλλων δραστηριοτήτων που χρηματοδοτούνται μέσω του Ειδικού Λ ογαριασμού 34 Κ ΕΦΑ Λ Α ΙΟ 10: Οικονομικός έλεγχος 35 Κ ΕΦΑ Λ Α ΙΟ 11: Χ ρηματοδοτήσεις Ερευνητικών προγραμμάτων από τον Ειδικό Λ ογαριασμό 36 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: Κ ανονιστικό πλαίσιο εφαρμογής Γ Κ Π Σ 41 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: Έ ντυπα που χρησιμοποιούνται κατά τη διαχείριση των ερευνητικών προγραμμάτων 62 2

3 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η σύσταση και η λειτουργία του «Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας» προβλέπεται από το Π.Δ. 432/1981 (ΦΕΚ 118/Α/ ), όπως αυτό τροποποιήθηκε και επεκτάθηκε από την Απόφαση Β1/819/ των Υπουργών Οικονομικών, Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων και Βιομηχανίας-Ενέργειας-Τεχνολογίας (Φ.Ε.Κ 920/Β/ ). Εν συνεχεία, η παραπάνω απόφαση Β1/819 τροποποιήθηκε και αντικαταστάθηκε από την Απόφαση ΚΑ/679/ των Υπουργών Οικονομικών και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων (ΦΕΚ 826/Β/ ). Σε υλοποίηση των διατάξεων του άρθρου 9 της Υπουργικής Απόφασης 679/96, η Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών εκδίδει τον παρόντα Οδηγό Χρηματοδότησης. Στο συγκεκριμένο οδηγό περιγράφονται οι διαδικασίες λειτουργίας και διοίκησης του Ειδικού Λογαριασμού, διαχείρισης των κονδυλίων του, καθώς επίσης και οι διαδικασίες για την αξιολόγηση, την επιλογή, τη χρηματοδότηση των ερευνητικών προγραμμάτων που εκτελούνται από το Επιστημονικό Προσωπικό του Ιδρύματος μέσω του Ειδικού Λογαριασμού. Η Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών (εφεξής καλουμένη "Επιτροπή") συνεργάζεται με φορείς του Πανεπιστημίου, Δημόσιες Υπηρεσίες και Οργανισμούς, Ιδιωτικές Επιχειρήσεις και ιδιώτες, καθώς και με Διεθνείς Οργανισμούς (UNESCO, Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ΟΗΕ κ.λπ.), που έχουν σχέση με την έρευνα και την επιμόρφωση. Αναλαμβάνει δε, για λογαριασμό του Πανεπιστημίου, τη διαχείριση των διατιθέμενων κονδυλίων για την καλύτερη δυνατή ανάπτυξη και αξιοποίηση της ερευνητικής και επιμορφωτικής δραστηριότητας του Πανεπιστημίου. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ-ΣΚΟΠΟΣ 3

4 Σύμφωνα με το άρθρο 1 της παραπάνω αναφερόμενης Υ.Α., σε κάθε ένα από τα Ανώτερα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (Α.Ε.Ι.), καθώς και τα Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (Τ.Ε.Ι.) της χώρας, συνίσταται Ειδικός Λογαριασμός για την αξιοποίηση των κονδυλίων της επιστημονικής έρευνας, εκπαίδευσης, κατάρτισης, τεχνολογικής ανάπτυξης και παροχής σχετικών υπηρεσιών, ο οποίος αναφέρεται παρακάτω ως «Λογαριασμός». Σκοπός του Λογαριασμού είναι η διάθεση και διαχείριση κονδυλίων που προέρχονται από οποιαδήποτε πηγή και προορίζονται για την κάλυψη δαπανών οποιουδήποτε είδους. Οι δαπάνες δε αυτές είναι απαραίτητες για τις ανάγκες ερευνητικών, εκπαιδευτικών, επιμορφωτικών, αναπτυξιακών, καθώς και έργων συνεχιζόμενης κατάρτισης και έργων για την παροχή επιστημονικών, τεχνολογικών και καλλιτεχνικών υπηρεσιών, την εκπόνηση ειδικών μελετών, την εκτέλεση δοκιμών, μετρήσεων εργαστηριακών εξετάσεων και αναλύσεων, την παροχή γνωμοδοτήσεων, τη σύνταξη προδιαγραφών για λογαριασμό τρίτων, ως και άλλων σχετικών υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που συμβάλλουν στη σύνδεση της εκπαίδευσης και της έρευνας με την παραγωγή και εκτελούνται ή παρέχονται από το επιστημονικό προσωπικό των Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι. και με τη συνεργασία άλλων ειδικών επιστημόνων. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Σύμφωνα με το άρθρο 2 της παραπάνω απόφασης ΚΑ 679/ , 1. Πόροι του Λογαριασμού είναι: α) Ετήσια επιχορήγηση από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Κράτους, εντός του ύψους της Κρατικής Επιχορηγήσεως. β) Κονδύλια από τον Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων που διατίθενται, είτε μέσω των εκάστοτε προγραμμάτων ανάπτυξης της εκπαίδευσης ή της Έρευνας και της Τεχνολογίας, είτε με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. γ) Ειδικές εισφορές και χρηματοδοτήσεις από δημόσιες επιχειρήσεις, άλλους 4

5 δημόσιους φορείς, ιδιωτικές επιχειρήσεις ή ιδιώτες, διεθνείς οργανισμούς και δωρεές κάθε είδους με πράξεις εν ζωή ή αιτία θανάτου. δ) Έσοδα από παροχές υπηρεσιών προς τρίτους, από εμπορική εκμετάλλευση ευρεσιτεχνιών, τεχνογνωσίας και προϊόντων που προκύπτουν από χρηματοδοτούμενα έργα και πρόσοδοι από περιουσιακά στοιχεία του Λογαριασμού. ε) Κάθε είδους δάνεια. στ) Έσοδα από κρατήσεις που επιβάλλονται σε εκτελούμενα έργα. Η παρακράτηση αυτή ορίζεται για όλα τα έργα σε 15%. Για τις περιπτώσεις όπου ορίζεται διαφορετικό ποσοστό από το φορέα χρηματοδότησης ή για σοβαρούς λόγους προϋπολογισμού του έργου, υποβάλλεται σχετικό αίτημα από τον υπεύθυνο του έργου και αποφασίζει η Διοικούσα Επιτροπή, λειτουργούσα ως Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών. 2. Οι φορείς που εισφέρουν στο Λογαριασμό, έχουν τη δυνατότητα να προσδιορίσουν: α) το είδος των δαπανών οι οποίες θα καλυφθούν με τα κονδύλια που διαθέτουν και β) το χρόνο που θα αναλωθούν τα κονδύλια. Τα έσοδα του Λογαριασμού που προέρχονται από οποιαδήποτε πηγή, κατατίθενται σε Λογαριασμό Τράπεζας με τίτλο «Ειδικός Λογαριασμός», ενώ αναλαμβάνονται και διατίθενται με ειδικές εντολές του Προέδρου της Επιτροπής ή του Αντιπροέδρου. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ 1. Η Διοίκηση και Διαχείριση του Λογαριασμού πραγματοποιούνται από τα όργανά του και είναι ανεξάρτητες από τη Διοίκηση και Διαχείριση του Πανεπιστημίου. Η Διοίκηση του Πανεπιστημίου παρακολουθεί και ελέγχει, με βάση τις διαδικασίες που προβλέπει ο παρών Οδηγός Χρηματοδότησης, τη λειτουργία και τα πεπραγμένα του Ειδικού Λογαριασμού. 2. Όργανα Διοίκησης και Διαχείρισης του Λογαριασμού είναι: 5

6 α) Η Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών. β) Η Γραμματεία του Λογαριασμού. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 3 του Π.Δ. 13/2000, όπως αντικαταστάθηκε από την παρ. 2 του άρθρου 1 του Π.Δ. 323/2001: «Η Διοικούσα Επιτροπή ασκεί όλες τις αρμοδιότητες των πανεπιστημιακών οργάνων διοίκησης, συμπεριλαμβανομένων και των αρμοδιοτήτων της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού, κατά τα οριζόμενα στην υπ αριθμ. ΚΑ/679/ απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων (ΦΕΚ 826/Β/ )». Ειδικότερα, η Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού, καλούμενη εφεξής «Η Επιτροπή», έχει τις παρακάτω αρμοδιότητες: 1. Επεξεργάζεται προτάσεις για την ερευνητική πολιτική του Ιδρύματος. 2. Συντονίζει τα ερευνητικά, εκπαιδευτικά και επιμορφωτικά έργα των Τμημάτων, των Σχολών κ.λπ., που χρηματοδοτούνται μέσω του Eιδικού Λογαριασμού και εισηγείται σχετικά με τη λήψη μέτρων για την εξασφάλιση πόρων του Λογαριασμού. 3. Κρίνει και επιλέγει, σύμφωνα με τις θεσμοθετημένες διαδικασίες, τρόπους αξιολόγησης, επιλογής, χρηματοδότησης, πληρωμής των δαπανών και παραλαβής των αποτελεσμάτων των εκπαιδευτικών, ερευνητικών, τεχνολογικών έργων και γενικά των αναλαμβανομένων -στα πλαίσια της ανωτέρω Υπ. Απόφασης και των γενικών διατάξεων- έργων. 4. Εγκρίνει, σύμφωνα με τις παραπάνω διαδικασίες, προτάσεις για χρηματοδότηση ερευνητικών, τεχνολογικών, εκπαιδευτικών και επιμορφωτικών έργων από τα κονδύλια του Ειδικού Λογαριασμού. 5. Καταρτίζει ετήσιο επιστημονικό και οικονομικό προϋπολογισμό και απολογισμό κίνησης του Λογαριασμού. Παρέχει δε, με εκθέσεις ή ειδικές εκδόσεις, κάθε αναγκαία ενημέρωση στα Υπουργεία Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, Ανάπτυξης και Οικονομικών και σε όλους τους ενδιαφερόμενους φορείς που χρηματοδοτούν ερευνητικά έργα. 6. Συντάσσει τον Οδηγό Χρηματοδότησης και τον Κανονισμό για τη διάθεση προϊόντων που προέρχονται από ερευνητικά έργα (ευρεσιτεχνίες, προγράμματα λογισμικού, κατασκευές κ.λπ.) και διευθετεί τις αμοιβές των εχόντων τα πνευματικά δικαιώματα σε αυτά. Ο Κανονισμός εγκρίνεται από την Επιτροπή και αποτελεί μέρος του Οδηγού Χρηματοδότησης. 6

7 7. Αναθέτει έρευνες, μελέτες και εργασίες στο προσωπικό του Ιδρύματος (μέλη Δ.Ε.Π., Διοικητικούς υπαλλήλους κ.ά.) ή σε τρίτους με αμοιβή, για την εξυπηρέτηση των σκοπών της. 8. Αποδέχεται τις κάθε είδους επιχορηγήσεις, δωρεές και εισφορές τρίτων στο Λογαριασμό και καθορίζει τους ειδικότερους όρους αποδοχής και διάθεσής τους. 9. Αναζητεί πηγές χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού και ενεργεί κάθε πράξη απαραίτητη για την εξασφάλιση χρηματικών πόρων. Αποφασίζει ακόμη τη σύναψη δανείων και εξουσιοδοτεί τα πρόσωπα που θα υπογράφουν τα σχετικά έγγραφα. 10. Φροντίζει για την ενημέρωση της επιστημονικής κοινότητας του Ιδρύματος σχετικά με προγράμματα και έργα που έρχονται σε γνώση της. 11. Χορηγεί υποτροφίες από τα έσοδα του Ειδικού Λογαριασμού ή από δωρεές και χορηγίες που δίνονται για το σκοπό αυτό και, κατά περίπτωση, καθορίζει το ύψος της υποτροφίας, τη χρονική διάρκεια και τον τρόπο επιλογής των υποτρόφων. 12. Προσλαμβάνει ειδικό προσωπικό για τη στελέχωση της Γραμματείας. 13. Εποπτεύει το έργο της Γραμματείας και ορίζει τον Προϊστάμενό της. 14. Διατηρεί αρχείο των τελικών εκθέσεων των χρηματοδοτούμενων μέσω του Λογαριασμού προγραμμάτων και έργων. 15. Χορηγεί προκαταβολές καθώς και ταμιακές διευκολύνσεις στους Επιστημονικούς Υπευθύνους των έργων, για τη διευκόλυνση της διεξαγωγής των ερευνητικών προγραμμάτων. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Η Επιτροπή συνεδριάζει ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου, οποτεδήποτε κρίνεται αναγκαίο, είτε αν ζητηθεί αυτό από το 1/3 των μελών της. Βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίστανται τα μισά τουλάχιστον μέλη της. Οι αποφάσεις της Επιτροπής λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 12 παρ. 5, εδ. Β του Ν. 1268/1982, εκτός αν ρητά προβλέπεται διαφορετικά στις διατάξεις της παρούσας απόφασης. Σε περίπτωση ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου. Χρέη Γραμματέα της Επιτροπής και Προϊσταμένου του Λογαριασμού εκτελεί ο 7

8 Γραμματέας της Διοικούσας Επιτροπής, η οποία λειτουργεί και ως Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6 Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ 1. Η Γραμματεία στελεχώνεται ανάλογα με τις ανάγκες, είτε από προσωπικό επιστημονικό ή άλλο του Πανεπιστημίου, που διατίθεται με απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής, είτε από νέο προσωπικό που προσλαμβάνεται με απόφαση της Επιτροπής και αμείβεται από το κονδύλιο του Λογαριασμού. 2. Η Γραμματεία έχει τις παρακάτω αρμοδιότητες: α) Παρακολουθεί τη λογιστική και διαχειριστική κίνηση του Λογαριασμού και προβαίνει στην πληρωμή των δαπανών μετά από εντολή του Επιστημονικού Υπευθύνου κάθε έργου, εφόσον η δαπάνη προβλέπεται ρητά στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του έργου. Σε διαφορετική περίπτωση απαιτείται και η έγκριση του Προέδρου της Επιτροπής. β) Εξυπηρετεί γραμματειακώς την Επιτροπή και εισηγείται για θέματα της αρμοδιότητάς της. γ) Μελετά και επεξεργάζεται, με τα μέλη της ή σε συνεργασία με άλλα πρόσωπα, τις κατευθύνσεις που προδιαγράφει η Επιτροπή, ή υποβάλλει στην Επιτροπή προτάσεις για νέες κατευθύνσεις. δ) Μεριμνά για την εκτέλεση των αποφάσεων της Επιτροπής. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ, ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Ο Ειδικός Λογαριασμός, σύμφωνα με το νομοθετικό πλαίσιο, διαχειρίζεται ερευνητικά προγράμματα και μελέτες που επιχορηγούνται είτε από εξωπανεπιστημιακούς φορείς, όπως η Ευρωπαϊκή Ένωση, ο Δημόσιος και Ιδιωτικός Τομέας, είτε από τα ίδια έσοδά του με έγκριση της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών. 8

9 ΑΠΟΔΟΧΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΩΝ ΑΠΟ ΕΞΩΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΧΕΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Η Επιτροπή, μέσω του Γραφείου Διάχυσης Πληροφοριών, ενημερώνει τα μέλη Δ.Ε.Π. σχετικά με τις προκηρύξεις ερευνητικών προγραμμάτων από διεθνείς και εθνικούς φορείς. Τη σύνταξη και υποβολή ερευνητικής πρότασης σε φορέα χρηματοδότησης αναλαμβάνει ο ίδιoς ο ερευνητής, ο οποίος ενημερώνει τη διοίκηση του Ιδρύματος αναφορικά με την έρευνα, για την οποία η διάθεση των χώρων, η διοικητική ή άλλη υποστήριξη είναι απαραίτητη. Το αντίγραφο της πρότασης του έργου που καταβάλλεται στο φορέα Χρηματοδότησης, πρέπει να υποβληθεί στη Γραμματεία της Επιτροπής. Για τις περιπτώσεις ερευνητικών προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται από εξωπανεπιστημιακούς, Δημόσιους ή Ιδιωτικούς φορείς, την Ευρωπαϊκή Ένωση και Διεθνείς Οργανισμούς και τα οποία θα εκτελεστούν σε χώρους του Πανεπιστημίου, η τελική αποδοχή της εκτέλεσης του προγράμματος εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Επιτροπής, η οποία και θα αξιολογήσει τη σκοπιμότητα, την ωφελιμότητα και τις λοιπές θετικές πλευρές του ερευνητικού προγράμματος. Η Επιτροπή συνήθως αποδέχεται την αξιολόγηση των φορέων του Δημοσίου και της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις χρηματοδοτήσεις μελών Δ.Ε.Π. του Πανεπιστημίου. Μετά την έγκριση της ερευνητικής πρότασης, υπογράφεται σύμβαση μεταξύ του φορέα χρηματοδότησης και του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, στην οποία αναφέρονται οι υποχρεώσεις των συμβαλλομένων, το ποσό χρηματοδότησης, το αντικείμενο του προγράμματος, το χρονοδιάγραμμα και λοιποί ειδικοί όροι. Υπεύθυνος για την τήρηση των όρων της σύμβασης είναι το μέλος Δ.Ε.Π. του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου (Επιστημονικός Υπεύθυνος) που αναλαμβάνει την εκτέλεση του έργου. Σε περίπτωση απουσίας του Επιστημονικού Υπευθύνου μπορεί να ορίζεται, με δήλωσή του, ως Αναπληρωτής του ένα από τα μέλη της ερευνητικής ομάδας. Ο Επιστημονικός Υπεύθυνος θα πρέπει να καταθέσει στη Γραμματεία της Επιτροπής: 1. Αίτηση αποδοχής του Προγράμματος (Υπόδειγμα 1) μαζί με τη σύμβαση στην τελική μορφή της, επισυνάπτοντας όλα τα παραρτήματα. Εν συνεχεία, η 9

10 σύμβαση υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Πανεπιστημίου, τον Πρόεδρο. Η σύμβαση είναι δυνατόν να υπογραφεί και από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο, μόνο σε περιπτώσεις στις οποίες υπάρχει προηγούμενη εξουσιοδότηση από την Επιτροπή. Κατά τη συμπλήρωση των απαραίτητων εντύπων που περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με το φορέα, ο οποίος αναλαμβάνει την υλοποίηση του έργoυ, θα ήταν χρήσιμο να λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα στοιχεία: v Φορέας (Νομικό Πρόσωπο) που προτίθεται να αναλάβει την υλοποίηση του έργου: Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου v Φορέας υπεύθυνος για την οικονομική διαχείριση του έργου: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) v Στοιχεία του Ειδικού Λογαριασμού: Δ/νση : Ερυθρού Σταυρού 28, Ταχ. Κώδικας: 22100, Τρίπολη Τηλ. : cdimop@med.uoa.gr v Νόμιμος εκπρόσωπος του Πανεπιστημίου: Ο Πρόεδρος της Διοικούσας Επιτροπής, Καθηγητής Κων/νος Α. Δημόπουλος v Υπεύθυνος για την οικονομική διαχείριση και τις διοικητικές πληροφορίες είναι ο Γραμματέας της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών. 2. Τον προϋπολογισμό του έργου (Υπόδειγμα 2) στον οποίο πρέπει να αναφέρονται: Α. ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ α) Η αμοιβή των μελών Δ.Ε.Π. και άλλων κατηγοριών του Πανεπιστημίου, εφόσον συμμετέχουν και αμείβονται από το έργο. β) Η αμοιβή υπαλλήλων άλλων Οργανισμών και Υπηρεσιών. γ) Η αμοιβή του πρόσθετου επιστημονικού και βοηθητικού-τεχνικού προσωπικού που δεν ανήκει στο Πανεπιστήμιο και προσλαμβάνεται για την εκτέλεση του συγκεκριμένου έργου. Η πρόσληψη του προσωπικού αυτού και το ύψος της αμοιβής του εγκρίνεται από την Επιτροπή, με την οποία υπογράφεται και η σχετική σύμβαση. Οι δαπάνες για εργοδοτικές εισφορές και άλλες επιβαρύνσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία, επιβαρύνουν τον προϋπολογισμό του έργου. δ) Η οικονομική ενίσχυση των φοιτητών που τυχόν απασχολούνται στα πλαίσια του προγράμματος. 10

11 Β) ΔΑΠΑΝΕΣ ΓΙΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ των μελών της ερευνητικής ομάδας α) Στο εσωτερικό β) Στο εξωτερικό Γ) ΔΑΠΑΝΕΣ ΓΙΑ ΑΓΟΡΑ ΠΑΓΙΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Δ) ΔΑΠΑΝΕΣ ΓΙΑ ΑΓΟΡΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ Ε) ΛΟΙΠΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ (π.χ. για μισθώσεις ακινήτων, μεταφορικών μέσων και εξοπλισμού) για την εκτέλεση του χρηματοδοτούμενου έργου ΣΤ) ΤΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΗΣ επί του συνολικού προϋπολογισμού του έργου (σύμφωνα με το άρθρο 7, παρ. 2, της Υ.Α. Κ.Α./679/1996). Αν κατά την εκτέλεση του έργου προκύψει ανάγκη αλλαγής των προβλεπόμενων ποσών του αρχικού προϋπολογισμού, υπάρχει δυνατότητα αναμόρφωσής του, μετά από έγκριση της Επιτροπής. Σε προγράμματα της Ε.Ε. δεν επιτρέπεται μεταφορά κονδυλίων μεγάλου ύψους, από κατηγορία σε κατηγορία. Σε έργα που υπάρχουν σχετικές συμβατικές δεσμεύσεις, ζητείται η έγκριση της αναμόρφωσης και από το φορέα χρηματοδότησης. 3. Κατάσταση στην οποία να αναφέρονται ονομαστικά όλα τα μέλη της ερευνητικής ομάδας με τα ατομικά τους στοιχεία, τη συνολική διάρκεια απασχόλησης, την αμοιβή, το ιδιαίτερο αντικείμενο απασχόλησης του κάθε μέλους, καθώς και την κατηγορία στην οποία εντάσσεται. Οι παραπάνω ενέργειες υποβολής εγγράφων εγκρίνονται από την Επιτροπή Ερευνών και αποτελούν προϋπόθεση για την έναρξη του έργου και για κάθε οικονομική συναλλαγή. Μετά την έγκριση αυτή, κάθε έργο λαμβάνει έναν εσωτερικό κωδικό. ΠΡΟΟΔΟΣ ΤΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΕΝΔΕΧΟΜΕΝΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο υπεύθυνος του προγράμματος είναι υποχρεωμένος σε τακτά χρονικά διαστήματα, σύμφωνα με την κρίση της Επιτροπής και τους όρους της σύμβασης, να υποβάλλει έκθεση προόδου της έρευνας, με βάση την οποία θα ελέγχεται η εξέλιξή της και η περαιτέρω οικονομική υποστήριξή της. Η παρακολούθηση των τυπικών όρων της σύμβασης γίνεται από τη Γραμματεία της Επιτροπής. Η επιστημονική παρακολούθηση γίνεται από την Επιτροπή ή από επιτροπή που ορίζεται από αυτήν. Οι εκάστοτε αναφορές της τελευταίας αυτής επιτροπής δεν είναι δεσμευτικές για την Επιτροπή. Σε περίπτωση που επιβάλλονται, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του προγράμματος, τροποποιήσεις με οικονομικές επιπτώσεις, ο υπεύθυνος του προγράμματος θα πρέπει να υποβάλει τεκμηριωμένη πρόταση προς έγκριση στην Επιτροπή. 11

12 Για οποιαδήποτε τροποποίηση έργου ή απόκλιση από τους όρους της σύμβασης απαιτείται προηγουμένως έγκριση της Επιτροπής και του Φορέα Χρηματοδότησης. ΠΛΗΡΩΜΗ ΔΑΠΑΝΩΝ Κάθε δαπάνη στα πλαίσια υλοποίησης προγραμμάτων μέσω του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διατάξεις τής υπ' αριθμ. 679/96 Υπ. Απόφασης, τους όρους της σύμβασης και τις διαδικασίες που ορίζει ο παρών Οδηγός και ο Κώδικας Βιβλίων και Στοιχείων (όπως αυτός ισχύει χωρίς καμία αναφορά ή περιορισμό από τις διατάξεις που διέπουν τη διάθεση, κατανομή και ανάλωση των πιστώσεων του ιδρύματος και κατά παρέκκλιση των διατάξεων για το Δημόσιο Λογιστικό, τις κρατικές προμήθειες, τις δημόσιες επενδύσεις, την ανάθεση μελετών και κάθε άλλης γενικής ή ειδικής διάταξης). Η πραγματοποίηση κάθε δαπάνης απαιτεί εντολή (Υπόδειγμα 3) από τον επιστημονικό υπεύθυνο του έργου, εφόσον η δαπάνη αυτή προβλέπεται ρητά στον προϋπολογισμό του έργου. Σε διαφορετική περίπτωση απαιτείται και η έγκριση του Προέδρου της Επιτροπής. Οι γενικές οδηγίες για τη διαδικασία διαχείρισης των κονδυλίων του Ειδικού Λογαριασμού, διατίθενται στους ερευνητές από τη Γραμματεία της Επιτροπής. Τα ποσά που δικαιολογούνται για την κάλυψη κάθε δαπάνης με απόφαση της Επιτροπής, αναπροσαρμόζονται κάθε χρόνο, ώστε να ανταποκρίνονται στις πραγματικές ανάγκες των ερευνητών. Για τη δικαιολόγηση κάθε δαπάνης (μετακινήσεις, προμήθειες υλικών, εκτελέσεις έργων κ.ά.) απαιτούνται πρωτότυπα δικαιολογητικά (π.χ. εισιτήρια) και πρωτότυπα στοιχεία του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (Τιμολόγιο, Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, Δελτίο Αποστολής κ.λπ.), τα οποία πρέπει να εκδίδονται στο όνομα: ΠΑΝΕΠΙΙΣΤΗΜΙΙΟ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Ειδδι ικκόόςς Λοογγαρρι ιασσμόόςς Κοοννδδυυλλί ίωνν Έρρεευυνναςς,, Ερρυυθθρροούύ Στταυυρροούύ 2288,, ,, Τρρί ίπποολληη,, Α..Φ.Μ ,, ΔΟΥ Τρρί ίπποολληηςς Ειδικότερα, οι διάφορες κατηγορίες δαπανών θα πραγματοποιούνται σύμφωνα με τα ακόλουθα: 12

13 Α. ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Τα ερευνητικά προγράμματα υλοποιούνται από τα μέλη Δ.Ε.Π. και τους λοιπούς εργαζομένους του Α.Ε.Ι. Υπάρχει η δυνατότητα πρόσληψης από την Επιτροπή Ερευνών πρόσθετου επιστημονικού και διοικητικο-τεχνικού προσωπικού, εφόσον προβλέπεται στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του έργου. Η επιλογή του προσωπικού γίνεται μετά από σχετική ανακοίνωση, συγκέντρωση βιογραφικών σημειωμάτων και αξιολόγηση των υποψηφίων με βάση τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα τους. Η πρόσληψη εγκρίνεται από την Επιτροπή Ερευνών μετά από εισήγηση του Επιστημονικού Υπευθύνου ή της επιτροπής αξιολόγησης, την οποία ορίζει η Διοικούσα Επιτροπή, λειτουργούσα και ως Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών, στην οποία αιτιολογείται η επιλογή κάθε απασχολουμένου. Μετά την έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών, υπογράφεται ιδιωτικό συμφωνητικό (Υπόδειγμα 4) μεταξύ του δικαιούχου, του επιστημονικού υπευθύνου και του Προέδρου της Επιτροπής Ερευνών. Οι αμοιβές των απασχολουμένων στα ερευνητικά προγράμματα καθορίζονται ως εξής: α) Στα μέλη Δ.Ε.Π. και τους λοιπούς Δημοσίους Υπαλλήλους καταβάλλεται μέχρι και το 100% των ακαθάριστων αποδοχών τους, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη στον προϋπολογισμό και στη σύμβαση χρηματοδότησης του έργου και έχει εγκριθεί η απασχόλησή τους από το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστημίου. Σε κάθε περίπτωση εφαρμόζονται οι εκάστοτε συμβατικοί όροι. Για τους υπαλλήλους άλλων φορέων του Δημοσίου απαιτείται, κατά την έναρξη απασχόλησής τους στο έργο, βεβαίωση της υπηρεσίας τους ότι συμμετέχουν στο έργο σε χρόνο πέραν του υπηρεσιακού τους ωραρίου. Για την καταβολή αμοιβών στα μέλη Δ.Ε.Π. του Πανεπιστημίου ισχύουν οι διατάξεις της ΙΒ/10900/97 και του ν. 2530/97, ο οποίος τροποποιήθηκε με τον ν. 2817(ΦΕΚ Α 78/ ). Σύμφωνα με το άρθρο 15 του ν. 2817, τα ποσοστά παρακράτησης επί των προσθέτων αποδοχών των μελών Δ.Ε.Π. πλήρους απασχόλησης που προέβλεπαν οι διατάξεις της παρ. 8 του άρθρου 2 και της παρ. 8 του άρθρου 8 του ν. 2530/97, διαμορφώνονται ως ακολούθως: 1) Στις αμοιβές μελών Δ.Ε.Π. από τη συμμετοχή τους σε ερευνητικά προγράμματα, που υλοποιούνται από Ειδικούς Λογαριασμούς Α.Ε.Ι.-Τ.Ε.Ι., να ισχύουν τα ακόλουθα ποσοστά παρακράτησης: α) από ερευνητικά προγράμματα: 3% β) από προγράμματα του ΚΠΣ: 5% 2) Από ερευνητικά προγράμματα που υλοποιούνται από διάφορους δημόσιους 13

14 φορείς ή ΝΠΔΔ, που ανήκουν ή εποπτεύονται από το κράτος: 5% 3) Στις πρόσθετες αμοιβές από την άσκηση κάθε είδους έργου (ανάθεση μελετών, γνωματεύσεις κ.λπ) : 10% και 4) Στις αμοιβές από την άσκηση ελευθέριου επαγγέλματος : 15%. β) Οι φοιτητές που απασχολούνται σε ερευνητικό πρόγραμμα στο πλαίσιο της φοιτητικής τους ιδιότητας, μπορούν να λάβουν ως αμοιβή με απόδειξη επαγγελματικής δαπάνης μέχρι Ευρώ το χρόνο, με κρατήσεις 20% για φόρο και 3,6% για χαρτόσημο και ΟΓΑ. Αν η απασχόλησή τους είναι εκτός της φοιτητικής τους ιδιότητας, ισχύουν τα προβλεπόμενα για τους λοιπούς εργαζομένους. γ) Στο πρόσθετο επιστημονικό και λοιπό διοικητικο-τεχνικό προσωπικό, καταβάλλεται αμοιβή ανάλογα με τα προσόντα που διαθέτουν και σύμφωνα με το μισθολόγιο του τακτικού προσωπικού του Πανεπιστημίου (μελών Δ.Ε.Π., Διοικητικών κ.ά.). Παρέκκλιση επιτρέπεται μετά από αιτιολογημένο αίτημα του Επιστημονικού Υπευθύνου και έγκρισή του από την Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών. Για να είναι επιλέξιμη η δαπάνη της αμοιβής κάθε εργαζομένου θα πρέπει να τηρείται παρουσιολόγιο (Υπόδειγμα 8.1 ή 8.2), στο οποίο ο εργαζόμενος υπογράφει κατά την ώρα προσέλευσης και αποχώρησης. δ) Ασφαλιστική Κάλυψη των εργαζομένων. Η ασφάλιση όλων των απασχολουμένων στα ερευνητικά προγράμματα είναι υποχρεωτική και η δαπάνη της βαρύνει τον προϋπολογισμό του προγράμματος. 1) Τα μέλη Δ.Ε.Π., οι λοιποί Δημόσιοι Υπάλληλοι και οι φοιτητές καλύπτονται από την κύρια ασφάλιση που τους παρέχει το Πανεπιστήμιο ή άλλος Δημόσιος Φορέας, εφόσον η εργασία τους συμβιβάζεται με τα καθήκοντα της θέσης τους, με την επιφύλαξη της εφαρμογής των διατάξεων του ν. 2530/1997, όπως αυτός έχει τροποποιηθεί. Οι πρόσθετες αμοιβές για την απασχόλησή τους στα έργα που διαχειρίζεται ο EΛΚΕ, βαρύνονται με Φόρο Εισοδήματος 20% και κρατήσεις υπέρ του ΜΤΠΥ. 2) Το προσωπικό που απασχολείται με σύμβαση έργου ή εργασίας ασφαλίζεται στο ΙΚΑ ή σε ταμείο κύριας ασφάλισης (π.χ. ΤΣΜΕΔΕ) που ορίζεται ρητά με διάταξη νόμου. 3) Οι μετέχοντες σε προγράμματα με συμβάσεις έργου (ΔΠΥ) ασφαλίζονται στο ταμείο που προβλέπει η νομοθεσία για το συγκεκριμένο επάγγελμα και προσκομίζουν βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για το χρονικό διάστημα που διαρκεί η σύμβασή τους με την Επιτροπή Ερευνών. Σε περίπτωση που δεν 14

15 προβλέπεται ρητά από το νόμο συγκεκριμένο ταμείο, ασφαλίζονται στο ΙΚΑ. vv vv vv vv Γιια ττη σσύύνναψη ττηςς σσύύμββασσηςς αππαιιττεείίτταιι η ύύππαρρξξη εεππαρρκκοούύςς τταμεειιακκοούύ υυπποολλοοίίπποουυ.. Γιια ττηνν έέκκδδοοσση εεππιιτταγγήςς αμοοιιββήςς εερργγαζζοομέέννοουυ,, αππαρραίίττηττη ππρροοϋϋππόόθθεεσση εείίνναιι ννα έέχχεειι υυπποογγρραφεείί σσύύμββασση.. Οιι οοννοομασσττιικκέέςς κκαττασσττάσσεειιςς όόλλωνν ττωνν κκαττηγγοορριιώνν ττοουυ ππρροοσσωππιικκοούύ ππρρέέππεειι ννα υυπποοββάλλλλοονντταιι έέγγκκαιιρρα κκαιι ττοουυλλάχχιισσττοονν 1155 ημέέρρεεςς ππρριινν αππόό ττηνν έένναρρξξη ττηςς αππασσχχόόλλησσηςς.. Δεενν εεγγκκρρίίννοονντταιι αιιττήσσεειιςς αππασσχχόόλλησσηςς μεε ανναδδρροομιικκέέςς ημεερροομηννίίεεςς έένναρρξξηςς ττηςς αππασσχχόόλλησσηςς,, αννεεξξάρρττηττα μεε ττοο ανν υυππάρρχχεειι δδιιαθθέέσσιιμη χχρρηματτοοδδόόττησση σσττοο έέρργγοο.. Β. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΚΑΙ ΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ Σύμφωνα με το άρθρο 7, παρ. 4Β, Υ.Α. ΚΑ/679/ , οι μετακινήσεις των μελών της ομάδας εκτέλεσης του έργου στο εσωτερικό και το εξωτερικό, που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση του έργου, πραγματοποιούνται μέσα στα όρια που έχει εγκρίνει η Επιτροπή και με μοναδικό δικαιολογητικό την απόφαση περί εγκρίσεως της πρότασης για την εκτέλεση του έργου αυτού χωρίς τη μεσολάβηση οποιουδήποτε άλλου οργάνου. Σε περίπτωση μετακίνησης εκτός έδρας στο εσωτερικό, μελών της ομάδας εκτέλεσης του έργου που ανήκουν στο επιστημονικό προσωπικό του Πανεπιστημίου και του οποίου Προϊστάμενος δεν είναι ο Επιστημονικός Υπεύθυνος του έργου, απαιτείται επίσης έγκριση του αμέσως προϊσταμένου αυτών. Οι ημέρες εκτός έδρας των μετακινουμένων για τις ανάγκες του εγκεκριμένου έργου, δεν υπολογίζονται για τη συμπλήρωση του ανώτατου επιτρεπόμενου ορίου ημερών μετακίνησης εκτός έδρας που τυχόν ισχύει για το επιστημονικό προσωπικό του Πανεπιστημίου. Στους απασχολουμένους στα ερευνητικά προγράμματα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ, καταβάλλονται έξοδα κίνησης και εκτός έδρας αποζημίωση, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη και πίστωση στον εγκεκριμένο από την Επιτροπή Ερευνών προϋπολογισμό κάθε έργου. Για κάθε μετακίνηση στα πλαίσια των ερευνητικών προγραμμάτων, απαραίτητη είναι η συμπλήρωση Ημερολογίου Κίνησης (Υπόδειγμα 6), όπου αναφέρεται ο χρόνος και ο τόπος μετάβασης, αιτιολογείται το ταξίδι και βεβαιώνεται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο η πραγματοποίηση της μετακίνησης για τους σκοπούς του προγράμματος. Στο ημερολόγιο κίνησης επισυνάπτονται τα πρωτότυπα 15

16 δικαιολογητικά (εισιτήρια, τιμολόγια, καθώς και άλλα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν την πραγματοποίηση της μετακίνησης και της δαπάνης). 1) Μετακινήσεις Εσωτερικού Στους μετακινούμενους καταβάλλεται ημερήσια αποζημίωση, έξοδα ξενοδοχείου, δαπάνη εισιτηρίων ή χιλιομετρική αποζημίωση (ανάλογα με τη χιλιομετρική απόσταση). Πιο αναλυτικά: Δαπάνη μετακίνησης: Η καταβολή της δαπάνης για μετακίνηση γίνεται με την προσκόμιση του σώματος των εισιτηρίων (αεροπλάνου, τρένου, λεωφορείου). Προκειμένου για αεροπορικά εισιτήρια απαιτείται και η προσκόμιση της απόδειξης πώλησης εισιτηρίου. Σε περίπτωση που η μετακίνηση γίνεται με Ι.Χ. αυτοκίνητο, καταβάλλονται μέχρι 0,30 Ευρώ / χλμ. και προσκομίζονται: v Δήλωση του κατόχου του Ι.Χ. αυτοκινήτου ότι το χρησιμοποίησε για τις ανάγκες του ερευνητικού προγράμματος. Στη δήλωση θα αναφέρεται ο αριθμός κυκλοφορίας του αυτοκινήτου. v Βεβαίωση από τον επιστημονικό Υπεύθυνο ή τις αρμόδιες αρχές για τη χιλιομετρική απόσταση του τόπου μετάβασης. v Αποδείξεις διοδίων. v Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που η μετακίνηση μπορεί να πραγματοποιηθεί αεροπορικώς, το ποσό της χιλιομετρικής αποζημίωσης δεν πρέπει να υπερβαίνει το αντίτιμο του αντίστοιχου αεροπορικού εισιτηρίου. Δαπάνη διανυκτέρευσης Η διανυκτέρευση επιτρέπεται όταν η απόσταση από την έδρα του μετακινούμενου είναι μεγαλύτερη από 80 χιλιόμετρα, όταν κινείται με συγκοινωνιακό μέσο και μεγαλύτερη από 120 χιλιόμετρα, εφόσον κινείται με ιδιόκτητο ή υπηρεσιακό αυτοκίνητο. Ως δαπάνη διανυκτέρευσης θεωρείται το καταβαλλόμενο ποσό σε κάθε τύπο ξενοδοχειακής μονάδας, πανσιόν ή ενοικιαζόμενου δωματίου. Το ύψος της δαπάνης ορίζεται σε 80,00 Ευρώ ημερησίως. Για την πληρωμή της δαπάνης είναι απαραίτητη η προσκόμιση Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών από το ξενοδοχείο. Ημερήσια εκτός έδρας αποζημίωση 16

17 Ως ημερήσια αποζημίωση για κάλυψη των έκτακτων εξόδων, τα οποία προκαλούνται λόγω της μετακίνησης εκτός έδρας, για εκτέλεση υπηρεσίας, καταβάλλεται ποσό μέχρι 60,00 Ευρώ ημερησίως. Η ημερήσια αποζημίωση καταβάλλεται ολόκληρη όταν οι μετακινούμενοι διανυκτερεύουν, ενώ καταβάλλεται το ήμισυ αυτής, δηλ. 30,00 Ευρώ, όταν οι μετακινούμενοι επιστρέφουν αυθημερόν στην έδρα τους (με την προϋπόθεση ότι η απόσταση του τόπου μετάβασης υπερβαίνει τα 40 χιλιόμετρα) ή για την ημέρα της επιστροφής μετά από διανυκτέρευση. Η διανυκτέρευση επιτρέπεται όταν η απόσταση από την έδρα του μετακινούμενου είναι μεγαλύτερη από 80 χιλιόμετρα, όταν κινείται με συγκοινωνιακό μέσο και μεγαλύτερη από 120 χιλιόμετρα, εφόσον κινείται με ιδιόκτητο ή υπηρεσιακό αυτοκίνητο. Ως δαπάνη διανυκτέρευσης, θεωρείται το καταβαλλόμενο ποσό σε κάθε τύπο ξενοδοχειακής μονάδας, πανσιόν ή ενοικιαζόμενου δωματίου. Για τη διαμονή σε ξενοδοχείο το ανώτερο ποσό που μπορεί να καταβληθεί είναι 80,00 Ευρώ ημερησίως με την προσκόμιση Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών. Έξοδα εγγραφής σε συνέδριο Τα έξοδα εγγραφής σε συνέδριο δικαιολογούνται εφόσον η μετακίνηση γίνεται για το λόγο αυτό και απαιτείται η προσκόμιση Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών εγγραφής στο Συνέδριο. Ασφαλιστική Κάλυψη μετακιvoυμένωv Οι μετακινούμενοι εκτός έδρας για τις ανάγκες υλοποίησης των ερευνητικών έργων πρέπει να έχουν ασφαλιστική κάλυψη. Υπάρχει δυνατότητα να καταβληθεί αποζημίωση μέχρι 5 (πέντε) ημερών χωρίς ασφάλιση, με την προϋπόθεση ότι ο απασχολούμενος-μετακινούμενος δηλώνει ότι δεν επιθυμεί ασφάλιση. Σύμφωνα με το άρθρο 15 του Κ.Β.Σ, τα ποσά που καταβάλλονται για τη μετακίνηση και παραμονή εκτός έδρας, όταν δεν καλύπτονται με παραστατικά του Κ.Β.Σ θεωρούνται ως εισόδημα από μισθωτές υπηρεσίες και γι αυτά ισχύουν οι διατάξεις για παρακράτηση φόρου μισθωτών υπηρεσιών. (Φόρος 20%). Δεν υπάγονται, όμως, σε ασφαλιστικές εισφορές. 2. Μετακινήσεις εξωτερικού Στους μετακινούμενους στο εξωτερικό καταβάλλεται ημερήσια εκτός έδρας αποζημίωση, έξοδα ξενοδοχείου καθώς και δαπάνη εισιτηρίων. 17

18 Πιο αναλυτικά: α) Hμερήσια εκτός έδρας αποζημίωση Η ημερήσια εκτός έδρας αποζημίωση καταβάλλεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τα άρθρα 4 και 19 του Νόμου 2685/99. β) Έξοδα ξενοδοχείου Για την καταβολή δαπάνης διαμονής σε ξενοδοχείο, απαιτείται τιμολόγιο ξενοδοχείου (invoice). γ) Δαπάνη μετακίνησης Για την καταβολή της δαπάνης μετακίνησης είναι απαραίτητη η προσκόμιση του σώματος των εισιτηρίων κάθε δημόσιου μεταφορικού μέσου (όχι Ι.Χ αυτοκίνητο). Προκειμένου για αεροπορικά εισιτήρια απαιτείται και η προσκόμιση της απόδειξης πώλησης εισιτηρίου. δ) Δαπάνη εγγραφής σε συνέδριο Για την καταβολή της δαπάνης εγγραφής σε συνέδριο, εφόσον η μετακίνηση προβλέπει συμμετοχή σε συνέδριο, απαιτείται το τιμολόγιο εγγραφής (invoice). Το συνάλλαγμα που απαιτείται για τις μετακινήσεις των μελών της ομάδας στο εξωτερικό, χορηγείται από την Τράπεζα της Ελλάδος και τα υποκαταστήματά της ή, όπου δεν υπάρχουν, από καταστήματα Εμπορικών Τραπεζών ύστερα από ειδική εντολή του Προέδρου της Επιτροπής. 3) Κάλυψη εξόδων προσκεκλημένων από το εξωτερικό Στους προσκεκλημένους από το εξωτερικό για τις ανάγκες των ερευνητικών προγραμμάτων, καταβάλλονται: α) Δαπάνη εισιτηρίων. β) Δαπάνη ξενοδοχείου και γ) Ημερήσια αποζημίωση μέχρι 90,00 Ευρώ, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά στα πλαίσια συμβατικών υποχρεώσεων. Για την καταβολή των ανωτέρω συμπληρώνεται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο ημερολόγιο κίνησης, όπου δηλώνεται η σχέση του προσκεκλημένου με το πρόγραμμα και προσκομίζονται απόδειξη είσπραξης της ημερήσιας αποζημίωσης υπογεγραμμένη από τον επισκέπτη (Υπόδειγμα 7), καθώς και φωτοτυπία της ταυτότητας ή του διαβατηρίου του. Σε περίπτωση που δεν καλύπτεται δαπάνη εισιτηρίου, απαραίτητη για την κάλυψη ημερήσιας αποζημίωσης είναι η προσκόμιση 18

19 φωτοτυπίας του εισιτηρίου. Σημ: Τα παραπάνω ποσά είναι δυνατόν να αναπροσαρμόζονται μετά από αιτιολογημένη εισήγηση του Επιστημονικού Υπευθύνου και σχετική απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, η οποία λαμβάνει υπόψη τις ιδιομορφίες κάθε προγράμματος. Γ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ή ΕΚΤΕΛΕΣΕΙΣ ΕΡΓΩΝ α) Προμήθειες ομοειδών προϊόντων ή εκτελέσεις ομοειδών έργων δαπάνης μέχρι 6.000,00 Ευρώ ετησίως, γίνονται χωρίς διαγωνισμό ή λήψη προσφορών, ύστερα από εκτίμηση των τιμών που προσφέρει η αγορά. β) Προμήθειες ομοειδών προϊόντων ή εκτελέσεις ομοειδών έργων δαπάνης από 6.000,00 Ευρώ μέχρι ,00 Ευρώ ετησίως, γίνονται με πρόχειρο διαγωνισμό (λήψη τριών τουλάχιστον προσφορών) και πλήρη αιτιολόγηση σε περίπτωση που δεν επιλέγεται ο μειοδότης. Ο πρόχειρος διαγωνισμός πραγματοποιείται από τριμελή επιτροπή διαγωνισμού, η οποία ορίζεται από την Επιτροπή Ερευνών μετά από αίτηση του Επιστημονικού Υπευθύνου. γ) Προμήθειες ομοειδών προϊόντων ή εκτελέσεις ομοειδών έργων δαπάνης από ,00 Ευρώ μέχρι ,00 Ευρώ, γίνονται με τακτικό διαγωνισμό, η προκήρυξη του οποίου δημοσιεύεται στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης και στον ελληνικό Τύπο. Απαραίτητη είναι η συνεργασία του Επιστημoνικoύ Υπευθύνου με τις υπηρεσίες του Ειδικού Λογαριασμού για τον καθορισμό των όρων του διαγωνισμού, οι οποίοι θα διαμορφώνονται κάθε φορά ανάλογα με το ύψος της δαπάνης και το αντικείμενο. δ) Προμήθειες ομοειδών προϊόντων ή εκτελέσεις ομοειδών έργων δαπάνης άνω των ,00 Ευρώ, γίνονται σύμφωνα με τις διαδικασίες που ορίζονται κάθε φορά από την Επιτροπή Ερευνών (π.χ. σύνταξη των τεχνικών προδιαγραφών του διαγωνισμού από εμπειρογνώμονες κ.λπ.) και τις οδηγίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ανοιχτός και δημόσιος διαγωνισμός, δημοσίευσή του στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης και στον ελληνικό Τύπο κ.λπ.). Σημειώνεται ότι: Μετά την αξιολόγηση των προσφορών από την Επιτροπή Διαγωνισμού και την κατακύρωση του διαγωνισμού σε ανάδοχο ή αναδόχους: 19

20 v Όλα τα έγγραφα της Επιτροπής Διαγωνισμού, τα σχετικά με την αξιολόγηση των προσφορών, πρέπει να παραδίδονται στη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού με σχετικό Πρωτόκολλο Παράδοσης-Παραλαβής. v Πρέπει να υποβάλλεται αίτηση προς την Επιτροπή Ερευνών για την έγκριση της πρότασης της Επιτροπής Διαγωνισμού σχετικά με την επιλογή αναδόχου, στην οποία απαιτείται να επισυνάπτεται το πρακτικό αξιολόγησης των προσφορών. Στο παραπάνω πρακτικό πρέπει να αναφέρονται οι προσφορές προμηθευτών που ακυρώθηκαν και ο λόγος ακύρωσης της κάθε μίας, καθώς και η συγκριτική βαθμολόγηση όλων των υπολοίπων προσφορών. v Απαιτείται έγκριση της πρότασης της Επιτροπής Διαγωνισμού και κατακύρωση του διαγωνισμού σε ανάδοχο ή αναδόχους. v Ακολουθεί παραλαβή (πιθανώς σταδιακή) των υπό προμήθεια ειδών ή/και υπηρεσιών, με τη σύνταξη κάθε φορά Πρωτοκόλλου Παράδοσης-Παραλαβής, το οποίο (μετά την έγκρισή του από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο) παραδίδεται (από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο) στη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού για τη μερική ή ολική πληρωμή του αναδόχου, με βάση το ή τα σχετικά Πρωτόκολλα Παράδοσης-Παραλαβής. v Σημειώνεται ότι σε διαγωνισμούς μεγάλης αξίας συνήθως καθορίζεται από την Επιτροπή Ερευνών, Επιτροπή Παραλαβής διαφορετική από την Επιτροπή Διαγωνισμού. v Για προμήθειες άνω των 6.000,00 ευρώ, μετά την έγκριση της πρότασης της Επιτροπής Διαγωνισμού και κατακύρωση του διαγωνισμού σε ανάδοχο ή αναδόχους από την Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών, απαιτείται υπογραφή σύμβασης με κάθε επιλεγμένο ανάδοχο. Οι συμβάσεις υπογράφονται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του Πανεπιστημίου. Η κατάτμηση προμηθειών ομοειδών προϊόντων, προς αποφυγή της ανωτέρω διαδικασίας, καθιστά τη δαπάνη μη επιλέξιμη. Σε περίπτωση που για λόγους αποκλειστικότητας, περιορισμένου χρόνου ή έγκαιρης και πληρέστερης διεξαγωγής του έργου, δεν είναι δυνατόν να τηρηθούν οι παραπάνω διαδικασίες, ο Επιστημονικός Υπεύθυνος υποβάλλει στην Επιτροπή Ερευνών δικαιολογημένο αίτημα για τον καθορισμό και την έγκριση της διαδικασίας που θα ακολουθηθεί (π.χ. απευθείας ανάθεση). Για όλες τις προμήθειες άνω των 6.000,00 ευρώ, μετά την κατακύρωση απαιτείται: Δ. Μισθώσεις ακινήτων, μεταφορικών μέσων και εξοπλισμού Οι μισθώσεις ακινήτων, μεταφορικών μέσων και εργαστηριακού ή μηχανικού 20

21 εξοπλισμού που είναι αναγκαίες για την εκτέλεση έργων, πραγματοποιούνται σύμφωνα με όσα προβλέπονται για τις προμήθειες. Ε. Δικαιολογητικά δαπανών εξοπλισμού, αναλωσίμων και λοιπών εξόδων Για την πληρωμή δαπανών εξοπλισμού, αναλωσίμων και λοιπών εξόδων, ο Επιστημονικός Υπεύθυνος καταθέτει την εντολή πληρωμής (Υπόδειγμα 3) συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη, με συνημμένα τα τιμολόγια «επί πιστώσει» και δικαιούχο τον προμηθευτή που τα έχει εκδώσει. α. Στοιχεία του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων Για τη δικαιολόγηση κάθε δαπάνης απαιτούνται Πρωτότυπα στοιχεία του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (Τιμολόγιο / Τιμολόγιο - Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών / Δελτίο Αποστολής κ.λπ.), τα οποία πρέπει να εκδίδονται στα ακόλουθα στοιχεία: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας, Ερυθρού Σταυρού 28, 22100, Τρίπολη, Α.Φ.Μ , ΔΟΥ Τρίπολης Σημειώνουμε ότι επί των τιμολογίων θα αναγράφεται το όνομα του Επιστημονικού Υπευθύνου και ο Κωδικός Αριθμός της Έρευνας, ιδιαιτέρως στα τιμολόγια επί πιστώσει και στα τιμολόγια εξωτερικού. Τα τιμολόγια από ξενοδοχείο του εξωτερικού, καθώς και ενοικίασης αυτοκινήτου, είναι δυνατόν να εκδίδονται στο όνομα του δικαιούχου. Τα παραστατικά του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων πρέπει να υποβάλλονται στη Γραμματεία της Επιτροπής Ερευνών για έγκαιρη λογιστικοποίηση το αργότερο εντός δέκα ημερών από την έκδοσή τους, ανεξαρτήτως εάν υπάρχει υπόλοιπο στο έργο για την εξόφλησή τους. β. Κατάσταση πραγματοποιηθεισών δαπανών Τα πρωτότυπα παραστατικά επισυνάπτονται στην κατάσταση πραγματοποιηθεισών δαπανών (Υπόδειγμα 5 ), όπου βεβαιώνεται ότι εκτελέστηκαν οι εργασίες ή παραλήφθηκαν οι προμήθειες που αναγράφονται. γ. Πρακτικό καλής λειτουργίας του εξοπλισμού ή καλής κατάστασης των υλικών ή καλής εκτέλεσης των εργασιών (δαπάνη άνω των 6.000,00 Ευρώ) 21

22 Σε περίπτωση προμήθειας αναλωσίμων ή μη αναλωσίμων υλικών άνω των 6.000,00 Ευρώ, απαιτείται, εκτός από την κατάσταση πραγματοποιηθεισών δαπανών, πρακτικό καλής λειτουργίας του εξοπλισμού ή καλής κατάστασης των υλικών ή καλής εκτέλεσης των εργασιών, υπογεγραμμένο από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο ή Τριμελή Επιτροπή για ποσά άνω των ,00 Ευρώ. δ. Απόδειξη χρέωσης υλικού στο κτηματολόγιο (Υπόδειγμα 9) Για την προμήθεια μη αναλωσίμων υλικών, πρέπει να επισυνάπτεται στις καταστάσεις πραγματοποιηθεισών δαπανών, εκτός των άλλων δικαιολογητικών, ή τριπλότυπη απόδειξη χρέωσης υλικού στο κτηματολόγιο, υπογεγραμμένη από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο και τον υπόλογο του κτηματολογίου. Οι επιτροπές σύνταξης προδιαγραφών, αξιολόγησης προσφορών, παραλαβής και καλής λειτουργίας κ.λπ., για προμήθειες μέχρι ,00 Ευρώ, ορίζονται από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο και αποτελούνται από μέλη του Παν/μίου ή μέλη της ερευνητικής του ομάδας, ενώ από ,00 Ευρώ και άνω, ορίζονται από την Επιτροπή Ερευνών. Σε όλες τις προμήθειες (εκτός αυτών που η χρηματοδότησή τους προέρχεται από το πρόγραμμα των Δημοσίων Επενδύσεων) πρέπει να γίνεται παρακράτηση υπέρ του ΜΤΠΥ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ Η πληρωμή των προμηθευτών γίνεται με επιταγές πληρωτέες. Για την παραλαβή των επιταγών, απαιτούνται: α) ΦΥΣΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ Απόδειξη είσπραξης Η παραλαβή της επιταγής γίνεται με την προσκόμιση του Δ.Α.Τ. Σε περίπτωση που δεν παρίσταται ο δικαιούχος, απαιτείται εξουσιοδότηση με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. β) Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε. Για ποσά μέχρι 1.500,00 Ευρώ v Απόδειξη είσπραξης v Σφραγίδα v Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα αναγράφεται ότι είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος και ότι το καταστατικό το οποίο καταβάλει είναι το τελευταίο και δεν έχουν επέλθει μεταβολές στα πρόσωπα τα οποία εκπροσωπούν την εταιρεία (σφραγισμένη από την εταιρεία) 22

23 Για ποσά από 1.501,00 μέχρι ,00 Ευρώ, v v v v Απόδειξη είσπραξης Σφραγίδα Φορολογική και Ασφαλιστική ενημερότητα Το καταστατικό, το οποίο πρέπει να είναι επικυρωμένο από το Πρωτοδικείο και Υπεύθυνη Δήλωση ως ανωτέρω Για ποσά άνω των ,00 Ευρώ Το καταστατικό, το οποίο πρέπει να είναι επικυρωμένο και βεβαίωση περί μη τροποποίησης πρωτοτύπου από το Πρωτοδικείο. Στην Ε.Π.Ε. αντί για καταστατικό μπορούν να καταθέσουν Φ.Ε.Κ. και Υπεύθυνη Δήλωση ως ανωτέρω. Στην Α.Ε. αντί για καταστατικό μπορούν να καταθέσουν Φ.Ε.Κ. ή πρακτικά Δ.Σ., στα οποία να αναφέρονται η επωνυμία, η διάρκεια, ο Πρόεδρος ή ο Διευθύνων Σύμβουλος, υπογεγραμμένα από τον Πρόεδρο ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Στην περίπτωση που δεν προσέρχεται ο νόμιμος εκπρόσωπος, απαιτείται εξουσιοδότηση θεωρημένη από Τράπεζα. ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΔΑΠΑΝΗΣ Για να είναι επιλέξιμη μία δαπάνη για το οικείο έργο, θα πρέπει να συγκεντρώνει τα παρακάτω χαρακτηριστικά: v Να πραγματοποιείται εντός της συμβατικής διάρκειας του έργου (ημερομηνία έναρξης-λήξης). v Να περιλαμβάνεται στις κατηγορίες δαπανών του προϋπολογισμού του έργου. v Να έχει απόλυτη συνάφεια με το έργο. v Να είναι λογική, δηλαδή να τηρούνται οι αρχές της χρηστής διαχείρισης και της οικονομίας. v Να καλύπτεται με τα νόμιμα παραστατικά. v Να έχουν ακολουθηθεί οι διαδικασίες που προβλέπονται από το θεσμικό πλαίσιο του έργου (εθνική νομοθεσία και νομικό πλαίσιο της σύμβασης χρηματοδότησης). ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ 23

24 Με την περάτωση του ερευνητικού προγράμματος, ο Επιστημονικός Υπεύθυνος ή η ερευνητική ομάδα είναι υποχρεωμένοι να υποβάλουν πλήρη επιστημονική έκθεση, την οποία υπογράφει ο υπεύθυνος του προγράμματος και στην οποία αναφέρονται: α) οι εργασίες που έγιναν κατά τη διάρκεια της έρευνας, β) τα προβλήματα που εμφανίσθηκαν κατά τη διεξαγωγή της έρευνας, γ) οι ανακοινώσεις, οι συνεντεύξεις που έλαβαν χώρα, δ) ο βαθμός επίτευξης του έργου σε σχέση με τις επιδιώξεις που είχαν διατυπωθεί στην πρόταση, ε) οι προοπτικές για νέες έρευνες και εφαρμογές στο μέλλον και ζ) ό,τι άλλο προέκυψε από την έρευνα. Παράλληλα με τον επιστημονικό απολογισμό γίνεται και οικονομικός απολογισμός σχετικά με τις δαπάνες που καλύφθηκαν από την Επιτροπή και από άλλους οργανισμούς ή πηγές. Ανάλογα με τις συμβατικές υποχρεώσεις, είναι δυνατόν να υποβάλλονται στο φορέα χρηματοδότησης περιοδικοί ή τελικοί οικονομικοί απολογισμοί με αναλυτική ή συγκεντρωτική αναφορά δαπανών κατά κατηγορία. Η επιστημονική έκθεση υποβάλλεται στην Επιτροπή και κοινοποιείται σε όλους τους άλλους φορείς χρηματοδότησης της έρευνας. Σύμφωνα με το άρθρο 4, παρ.6, εδ. ιδ της Υ.Α.679/1996, η Επιτροπή Ερευνών διατηρεί αρχείο των τελικών εκθέσεων των χρηματοδοτούμενων μέσω του Λογαριασμού προγραμμάτων και έργων. Τα στοιχεία των εκθέσεων θα περιλαμβάνονται σε περιοδικές εκδόσεις ενημερωτικού χαρακτήρα της Επιτροπής Ερευνών. Το οικονομικό αντικείμενο του έργου ολοκληρώνεται με την απορρόφηση του συνόλου της καταβληθείσας χρηματοδότησης, η οποία είναι ισόποση με τον συγκεκριμένο προϋπολογισμό δαπανών. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 8 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ α) ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ 1) Για κάθε ερευνητικό έργο είναι απαραίτητο να υπάρχει Επιστημονικός Υπεύθυνος, μέλος της Πανεπιστημιακής Κοινότητας, ο οποίος να κατευθύνει την ερευνητική ομάδα στην εκτέλεση του αναληφθέντος έργου και να εκπροσωπεί την ομάδα στις σχέσεις της με την Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών. Ο κύριος ερευνητής προσυπογράφει τη σύμβαση αποδοχής προόδου, όπως και 24

25 τις εκθέσεις του επιστημονικού και του οικονομικού απολογισμού. Ο κύριος ερευνητής πρέπει να είναι πλήρως ενημερωμένος ως προς το σημείο που βρίσκεται η έρευνα επί διεθνούς επιπέδου κατά τη στιγμή της έναρξης του ερευνητικού προγράμματος. 2) Αν ο επιστημονικός υπεύθυνος χρειαστεί να απουσιάσει για χρονικό διάστημα πέραν των δύο μηνών και για λόγους που δεν έχουν σχέση με τη διεξαγόμενη έρευνα, ορίζει εγγράφως ως αντικαταστάτη του ένα από τα μέλη της ερευνητικής ομάδας για το σύνολο ή μέρος των καθηκόντων του. Την ευθύνη, όμως, έναντι στην Επιτροπή την διατηρεί εξ ολοκλήρου ο ίδιος. Σε περίπτωση που ο επιστημονικός υπεύθυνος αδυνατεί οριστικά να εκτελέσει τα καθήκοντά του, καθώς και σε περίπτωση που υποβάλει παραίτηση, μπορεί να αντικατασταθεί με έγκριση της Επιτροπής, συνεχίζει όμως να είναι υπεύθυνος έναντι της Επιτροπής μέχρις ότου αναλάβει ο αντικαταστάτης του. 3) Η Επιτροπή μπορεί να διακόψει τη χρηματοδότηση του έργου, ή ακόμη και να απαιτήσει την επιστροφή μέρους ή ολοκλήρου του κονδυλίου που διατέθηκε, αν η ερευνητική ομάδα δεν συμμορφώνεται με τους όρους του κανονισμού ή της σύμβασης. Σε περίπτωση διακοπής της χρηματοδότησης για έναν από τους παραπάνω λόγους, το Πανεπιστήμιο και η Επιτροπή, ως όργανό του, ουδεμία ευθύνη φέρουν για τις οποιεσδήποτε υποχρεώσεις του ερευνητή έναντι τρίτων ή για οποιαδήποτε άλλη ζημία, που ενδεχομένως θα προκύψει από τη διακοπή της χρηματοδότησης. 4) Κατά την εκτέλεση του ερευνητικού προγράμματος, υποχρεούται να τηρεί τους όρους των εσωτερικών κανονισμών λειτουργίας των Οργανισμών και Ιδρυμάτων, στους χώρους των οποίων διεξάγεται η έρευνα. 5) Κάθε επιστημονικός υπεύθυνος, καθώς και κάθε μέλος της Πανεπιστημιακής Κοινότητας που μετέχει σε ερευνητικά προγράμματα, δεν μπορεί να απασχοληθεί περισσότερο από το 50% του χρόνου του και να λάβει αμοιβή περισσότερο από το 100% των ακαθάριστων αποδοχών του, πάντα στα πλαίσια των συμβατικών υποχρεώσεων του Πανεπιστημίου. 6) Οι μετακινήσεις των μελών της ερευνητικής ομάδας, καθώς και οι απαιτούμενες δαπάνες προβλέπονται στον αναλυτικό προϋπολογισμό του έργου. 7) Η Επιτροπή χορηγεί βεβαιώσεις για κάθε νόμιμη χρήση στους χρηματοδότες του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας. 8) Περιπτώσεις που δεν προβλέπονται από τον παρόντα Οδηγό Διαχείρισης ή τυχόν προβλήματα που θα προκύψουν κατά την εφαρμογή του και εφόσον αυτά δεν ρυθμίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία, αντιμετωπίζονται από την Επιτροπή Ερευνών. 9) Οι όροι του Οδηγού Χρηματοδότησης που αναφέρονται σε ερευνητικά έργα, ισχύουν για όλα τα έργα που διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασμός. Ο παρών Κανονισμός θέτει όρους για τη διάθεση προϊόντων που προέρχονται 25

26 από ερευνητικά προγράμματα (ευρεσιτεχνίες, προγράμματα λογισμικού, κατασκευές κ.λπ.) και τις αμοιβές των εχόντων τα πνευματικά δικαιώματα σε αυτά. Για τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας, η Επιτροπή είναι δυνατόν να καλύψει μέρος ή όλη τη δαπάνη για την απόκτησή τους. Το ποσό της δαπάνης αυτής επιστρέφεται στον Ειδικό Λογαριασμό από τον εφευρέτη-ερευνητή σε περίπτωση που αποκομίζει έσοδα από την εμπορική εκμετάλλευση της ευρεσιτεχνίας του. Στο πλαίσιο προγραμμάτων που υλοποιούνται μέσω του Ειδικού Λογαριασμού είτε με ίδιους πόρους του ή με συγχρηματοδότηση τρίτων φορέων, πρέπει να συμπεριλαμβάνεται στη σύμβαση με τους φορείς χρηματοδότησης, όρος ο οποίος θα προβλέπει τα ποσοστά που θα ανήκουν στο χρηματοδότη, τον ερευνητή και την επιστημονική ομάδα και τέλος στον Ειδικό Λογαριασμό, σε περίπτωση που προκύψει κέρδος από τα αποτελέσματα της έρευνας. Στο πλαίσιο υπογραφής σύμβασης με εθνικούς φορείς χρηματοδότησης και την Ευρωπαϊκή Ένωση, γίνονται δεκτοί οι όροι που προβλέπονται στη σχετική σύμβαση για τα πνευματικά δικαιώματα και τα έσοδα που απορρέουν από την εκμετάλλευση των πορισμάτων. Η αποδοχή των ανωτέρω όρων των συμβάσεων γίνεται μετά από σχετική απόφαση της Επιτροπής. Τα έσοδα που προκύπτουν, διατίθενται για την ανάπτυξη της βασικής έρευνας σύμφωνα με τον παρόντα Οδηγό Χρηματοδότησης. β) ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΕΙΣ Η Επιτροπή από το αποθεματικό του Λογαριασμού δανειοδοτεί, με τη μορφή ταμειακής διευκόλυνσης, ερευνητικά προγράμματα, τα οποία έχουν εγκριθεί από το φορέα χρηματοδότησης και έχει υπογραφεί η σχετική σύμβαση από το Πανεπιστήμιο για την υλοποίησή τους. Η ταμειακή διευκόλυνση χορηγείται συνήθως στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) όταν τα έργα διανύουν το χρονικό διάστημα μεταξύ της έγκρισης και της καταβολής της α δόσης από το φορέα χρηματοδότησης στον Ειδικό Λογαριασμό. β) όταν μετά τη λήξη των έργων δεν έχει καταβληθεί η αποπληρωμή από το φορέα χρηματοδότησης, προκειμένου να καλυφθούν οι ληξιπρόθεσμες υποχρεώσεις. γ) ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΕΣ Στο πλαίσιο διεξαγωγής των ερευνητικών προγραμμάτων δίνεται στα μέλη Δ.Ε.Π. η δυνατότητα λήψης προκαταβολής προκειμένου: α) να καλυφθούν έξοδα μετακίνησης εκτός έδρας β) να ανοίξουν πίστωση στην Τράπεζα (εισαγωγή οργάνων κ.λπ.) και γ) να καλυφθούν μικροέξοδα μέχρι το ποσό των 1.000,00 Ευρώ 26

27 Η απόδοση των προκαταβολών γίνεται: Για την περίπτωση α: εντός δέκα (10) ημερών μετά την επιστροφή από το ταξίδι. Για την περίπτωση β: εντός δέκα (10) ημερών από την ολοκλήρωση της εισαγωγής του οργάνου. Για την περίπτωση γ: εντός τριών (3) μηνών από τη λήψη της προκαταβολής ΚΕΦΑΛΑΙΟ 9 ΔΙΑΔΟΣΗ, ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΤΩΝ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΠΟΥ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΝΤΑΙ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Η Επιτροπή μεριμνά για τη διάδοση, αξιοποίηση και εκμετάλλευση των αποτελεσμάτων και προϊόντων των ερευνητικών και άλλων δραστηριοτήτων που χρηματοδοτούνται μέσω του Ειδικού Λογαριασμού. Με ειδικές εκδόσεις ενημερώνει την Πανεπιστημιακή Κοινότητα και τους φορείς χρηματοδότησης σχετικά με τα προγράμματα που διαχειρίζεται και υλοποιεί. Η Γραμματεία τηρεί αρχείο με τις επιστημονικές εκδόσεις των ερευνητικών έργων. Με απόφαση της Επιτροπής είναι δυνατόν στοιχεία από το αρχείο των έργων να κοινοποιούνται σε ενδιαφερόμενους φορείς. Τα αποτελέσματα κάθε ερευνητικού έργου μπορούν να ανακοινωθούν από την ερευνητική ομάδα σε συνέδρια του εσωτερικού ή του εξωτερικού. Οι ειδικές υποχρεώσεις μεταξύ φορέα χρηματοδότησης και επιστημονικού υπευθύνου, λαμβάνονται υπόψη και κρίνονται κατά περίπτωση από την Επιτροπή. Η Επιτροπή διαμορφώνει τους όρους και τις διαδικασίες για τη διάθεση των προϊόντων (εμπορικής εκμετάλλευσης, ευρεσιτεχνιών, προγραμμάτων λογισμικού κ.λπ) από ερευνητικά έργα που διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασμός, καθώς και τα ποσοστά συμμετοχής του Πανεπιστημίου, των δικαιούχων των πνευματικών δικαιωμάτων και τρίτων στα κέρδη. Για τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας, ο Ειδικός Λογαριασμός είναι δυνατόν σε ειδικές περιπτώσεις να καλύψει μέρος ή όλη τη δαπάνη για την απόκτησή τους. Η επιστροφή του ποσού που διατέθηκε για την απόκτηση του διπλώματος και το ποσοστό συμμετοχής του Ειδικού Λογαριασμού στα έσοδα που θα προκύψουν από 27