τομεακό πρόγραμμα Erasmus ΕΝΤΑΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ERASMUS Διοικητική διαχείριση

Transcript

1 ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ τομεακό πρόγραμμα Erasmus ΕΝΤΑΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ERASMUS Διοικητική διαχείριση ΗΜΕΡΙΔΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΧΕΔΙΩΝ ΙΡ 2013 Παρασκευή, 31 Μαΐου 2013 Αθήνα, ξενοδοχείο ΑΜΑΛΙΑ Ελίνα Μαυρογιώργου-υπεύθυνη για τα Εντατικά Προγράμματα ERASMUS

2 Εντατικά προγράμματα Erasmus ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΥΝΤΟΜΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ 10 ΗΜΕΡΕΣ-6 EΒΔΟΜΑΔΕΣ (7 ημέρες=1 εβδομάδα) ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ ΤΡΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΣΕΣ ΧΩΡΕΣ Συνολική διάρκεια χρηματοδότησης :1-3 χρόνια

3 Προϋποθέσεις 1 ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΗ: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟΣ ΧΑΡΤΗΣ ERASMUS (EUC) ΓΙΑ ΤΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ ΙΔΡΥΜΑΤΑ Oι συμμετέχοντες φοιτητές και καθηγητές θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι /να εργάζονται σε ένα από τα Ιδρύματα που μετέχουν στο Εντατικό Πρόγραμμα Ιδρύματα που δεν είναι κάτοχοι EUC, μπορούν να συμμετάσχουν μόνο ως εξωτερικοί εμπειρογνώμονες (external experts) και όχι ως εταίροι. Ενεργή συμμετοχή φοιτητών: Min:10 φοιτητές max 60 φοιτητές Max 20 καθηγητές

4 Προϋποθέσεις 2 Αναγνώριση φόρτου εργασίας (ECTS) Μαθησιακά αποτελέσματα : -σχετικά με το αντικείμενο σπουδών -κοινωνικές δεξιότητες Χρήση εργαλείων ΤΠΕ Δημιουργία βιώσιμης μαθησιακής κοινότητας Διεπιστημονική προσέγγισηδιάδραση μεταξύ φοιτητών από διαφορετικά ακαδημαϊκά πεδία

5 Προϋποθέσεις 3 ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ (πρόσβαση στη γνώση, ευκαιρίες για μάθηση και ανάπτυξη ικανοτήτων) OXI ΣΥΝΕΔΡΙΟ- ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΟΧΙ ΔΙΔΑΚΤΡΑ ΣΤΟΥΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟ- ΝΤΕΣ ΦΟΙΤΗΤΕΣ ΟΧΙ ΗΔΗ ΥΠΑΡΧΟΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ! Συμμετοχή φοιτητών και καθηγητών απαραιτήτως και από το Ίδρυμα- Συντονιστή

6 ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ 4 -Δεν αποτελεί πρόγραμμα ERASMUS MUNDUS -Δεν πρόκειται για την ίδια ή σχεδόν ίδια σύμπραξη και το ίδιο ή σχεδόν ίδιο θέμα, για το οποίο έχει ήδη δοθεί χρηματοδότηση από την ελληνική Εθνική Μονάδα -Ο αιτών δεν έχει υποβάλει αίτηση με το ίδιο ή σχεδόν θέμα ή με την ίδια ή σχεδόν ίδια εταιρική σχέση σε πάνω από μία ΕΜ

7 Αντίκτυπος Εντατικών Προγραμμάτων Αύξηση κινητικότητας ERASMUS, διεύρυνση συνεργασιών στην έρευνα, σε άλλα προγράμματα Απόκτηση γνώσεων Έμπνευση «φρέσκια ματιά» Κοινωνικές δεξιότητες Ευκαιρία για τους φοιτητές/καθηγητές που δεν μπορούν να μετακινηθούν για μεγάλο διάστημα στο εξωτερικό.

8 IP Εντατικά Προγράμματα ERASMUS 2013 Καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτήσεων για το : 8 Μαρτίου 2013 (σφραγίδα ταχυδρομείου) Για το υποβλήθηκαν στην ελληνική ΕΜ 30 αιτήσεις ( 15 νέες / 15 ανανεώσεις/ 10 για 2 η χρονιά- 1 μη επιλέξιμη, 5 για 3 η χρονιά) Περίοδος επιλεξιμότητας: 1 Σεπτεμβρίου Αυγούστου 2014 Επιλογή: διοικητικός έλεγχος (ΙΚΥ) και έλεγχος ποιότητας (εξωτερικοί αξιολογητές) Εθνική Πρόσκληση Ενδιαφέροντος 2013 Βάση: 70/100 84/120 (10/20 ανά ερώτηση) Σύνολο εγκεκριμένης χρηματοδότησης: ,00

9 Νέα σχέδια ΙΡ ΤΕΙ Πάτρας, κ. Ρουμπιέν, Sustainability in existing buildings, ,47 2.ΑΠΘ, κ. Λάλια-Καντούρη, Thermal Analysis and Techniques for Material study and Characterisation, ,92 3.Πανεπιστήμιο Αιγαίου, Insularity and Sustainability-context and case studies of different European Islands, κ. Κίζος, ,00 4.ΕΚΠΑ, Intensive Programme on education for sustainable development in protected areas, κ. Σκούλλος, ,00 5.ΕΚΠΑ, Sea level changes, κ. Ευελπίδου, ,50 6. Learning for Leadership in education, Πανεπιστήμιο Πελ/σου, κ. Παπαδιαμαντάκη, ,25 7.Παν. Κρήτης, Care and use of laboratory animals-science, philosophy and society, κ. Παυλίδης, ,86 8.Παν. Κρήτης, Governance and Security in Europe and the Mediterranean, κ. Ξενάκης, ,00 9.ΤΕΙ Κρήτης, κ. Τσουκάτος, European Recovery Leadership-Striving Forward IP ,00

10 ΑΝΑΝΕΩΣΕΙΣ ΙΡ 2 Ης ΧΡΟΝΙΑΣ/ ΑΤΕΙ Θεσσαλονίκης, «Evidence Based Nursing: Challenges, Implications for Nursing Education and Management», κ. Θεοφανίδης, ,00 2. Παν. Αιγαίου, «Emerging theories, methodologies and application in the area of design: sustainability and service design»,κ. Δαρζέντας, ,50 3.ΕΑΠ, «Lighting Design: State of the Art & new trends», κ. Ζευγώλης, ,50 4.ΤΕΙ Λάρισας, «Simulation training in operations management», κ.υψηλάντης, ,00 5.ΤΕΙ Καβάλας, «Excellence in Photogrammetry for Open Cultural Landscape & Heritage Education», κ. Στυλιάδης ,00 6.ΤΕΙ Κρήτης, «Transparent Electronics: from materials and devices to circuits and systems», κ. Καλλιακάτσος, ,00. 7.ΤΕΙ Κρήτης, «Spintronic Electronics and Applications», κ. Πετρίδης, ,50 8.ΤΕΙ Κρήτης,«Αn introduction to high power light-matter», κ.ταταράκης, ,00 9.ΤΕΙ Κρήτης, «Computer vision and intelligent Computer Systems», κ.τριανταφυλλίδης, ,00

11 ΑΝΑΝΕΩΣΕΙΣ 2013 /3 Η ΧΡΟΝΙΑ 1.Παν/μο Κρήτης, Bioinspired materials for solar energy utilization, κ. Κουτσολέλος, ,00 2.ΕΚΠΑ, Runoff Erosion, κ.ευελπίδου, ,50 3.Πάντειο Παν/μο, Civil Protection & Humanitarian action, in the EU, κ.περράκης, ,50 4.ΤΕΙ ΚΡΗΤΗΣ, Pervasive networks & services infrastructure, κ.πάλλης, ,00 5.Παν/μο Κρήτης, Language learning & language teaching in multicultural environments, how to bring language diversity & language variation in class κ. Τζακώστα, ,00

12 Απορριφθείσες αιτήσεις: ΤΕΙ Μεσολογγίου, κ. Λούβρος, IRIS SUMMER SCHOOL-MOBILE AND SENSING TECHNOLOGIES ΑΠΘ, κ. Βαρέλλα, Key competences for Chemical Sciences, Λίστα Αναμονής 1.ΕΚΠΑ, κ. Θ. Ρόζενμπεργκ, Health and Human Rights: challenges in social exclusion management in the South of Europe 2.ΕΜΠ, κ. Χανιώτου, From field to urban projects in a metropolitan context: emergence of urban projects out of field observation 3.ΑΠΘ, κ. Παπαδοπούλου, Architecture, Urban landscape and further ecological system 4.ΤΕΙ Πειραιά, κ. Τσελές, Novel textile products marketing with information technology 5.ΤΕΙ Πειραιά, κ. Δ. Δρόσος, Building modern Green Enterprise through ICT & multicriteria decisions analysis tools

13 A. ΣΤΑΔΙΟ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ Επικοινωνία με τους εταίρους Επιλογή φοιτητών-κριτήρια διαμόρφωση τελικού προγράμματος διδασκαλίας Πολιτιστικό πρόγραμμα Συνεργασία με ΕΛΚΕ δημιουργία ιστοσελίδας διαφημιστική αφίσα-ενημέρωση πρακτικά ζητήματα: εισιτήρια, διαμονή, μετακίνηση Αναζήτηση χορηγών

14 Β. ΣΤΑΔΙΟ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗΣ Διοικητική Υποστήριξη Καταγραφή δαπανών και διαχείριση προϋπολογισμού Σχέση κόστους/ωφέλειας Παράγοντες κινδύνου-λήψη μέτρων για διασφάλιση ποιότηταςσωστή προετοιμασία-προσαρμοστικότητα Συγκέντρωση παραστατικών Πληρωμή δικαιούχων Αξιολόγηση (εσωτερική-ικυ) Συλλογή υλικού διδασκαλίας Συλλογή στατιστικών στοιχείων για τον τελικό απολογισμό

15 Γ. ΤΕΛΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Οικονομικός απολογισμός Αξιολόγηση IP Στατιστική επεξεργασία ερωτηματολογίων συμμετεχόντων Σύνταξη τελικής έκθεσης Η Εθνική Μονάδα διατηρεί το δικαίωμα να μην καταβάλει τη χρηματοδότηση για εγκεκριμένες ανανεώσεις ΙΡ χωρίς την προηγούμενη έγκριση του τελικού απολογισμού της προηγούμενης χρονιάς

16 Αλλαγές που πρέπει να γνωστοποιούνται γραπτώς στην Εθνική Μονάδα/ΙΚΥ Αλλαγή του νόμιμου εκπροσώπου του Ιδρύματος-Συντονιστή-αλλαγή του συντονιστή (στο ίδιο ίδρυμα) Αλλαγή διεύθυνσης, τηλεφώνου, Μεταφορά κονδυλίων έως 10% μεταξύ προϋπολογισμού για δαπάνες διαμονής και ταξιδίου αντίστοιχα Αλλαγή στον τόπο και στις ημερομηνίες διεξαγωγής του ΙΡ

17 Αλλαγές που απαιτούν συμπληρωματική Σύμβαση με την ΕΜ/ΙΚΥ αλλαγή Ιδρύματος- Συντονιστή (στην ίδια χώρα) Προσθήκη ή αποχώρηση εταίρου Αλλαγή στο πρόγραμμα εργασίας (διακοπή ή κατάργηση δραστηριότητας, αλλαγή στο μέσο διάδοσης του ΙΡ, αλλαγή στις γλώσσες διάδοσης του ΙΡ, αλλαγή στον αριθμό των προϊόντων) Αλλαγή τραπεζικού λογαριασμού

18 ΠΟΙΟΣ Ο ΡΟΛΟΣ ΤΟΥ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗ; Οργάνωση του εντατικού προγράμματος Πρακτικά ζητήματα (μετακίνηση, διαμονή συμμετεχόντων) Υποβολή Τελικής Έκθεσης στο Ι.Κ.Υ. δύο μήνες μετά το πέρας της περιόδου επιλεξιμότητας Υπογραφή διμερών Συμφωνιών με τους εταίρους

19 ΠΟΙΟΣ Ο ΡΟΛΟΣ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ; Συμμετοχή στη διαμόρφωση του προγράμματος διδασκαλίας Οργάνωση πρακτικών ζητημάτων για τους φοιτητές και καθηγητές του Ιδρύματός τους Οικονομική συμμετοχή, εφόσον αυτό έχει συμφωνηθεί μεταξύ των εταίρων για την κάλυψη εξόδων των συμμετεχόντων από το κάθε Ίδρυμα-εταίρο ΠΡΟΣΟΧΗ! Πρέπει όλοι οι εταίροι να είναι ενεργοί!

20 Οικονομικά ζητήματα Συγχρηματοδότηση: Aπό το ίδρυμα συντονιστή Από τα ιδρύματα εταίρους Από σπόνσορες (σε μικρό ποσοστό, σε είδος) Από την τοπική κοινωνία (π.χ. Δήμος, δωρεάν είσοδος σε αρχαιολογικούς χώρους)

21 Έξοδα διαμονής & διαβίωσης Συνήθως αποζημιώνται απευθείας από τους Συντονιστές. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι φοιτητές καλούνται να πληρώσουν επιπλέον χρήματα, λόγω του χαμηλού ποσού χρηματοδότησης.

22 Διαχείριση από τον ΕΛΚΕ Έξοδα ταξιδίου Τρόποι πληρωμής Σε μετρητά, όταν έρχονται οι φοιτητές/καθηγητές Στα ιδρύματα εταίρους, για την αγορά εισιτηρίων ( προχρηματοδότηση ή αποζημίωση βάσει παραστατικώνυπογραφή σύμβασης) Στον καθένα ξεχωριστά μετά το τέλος του ΙΡ κατάθεση σε λογαριασμό Ανάθεση σε ταξιδιωτικό γραφείο. Αναλαμβάνει συνολικά το θέμα των εισιτηρίων.

23 ΑΝΤΙΚΤΥΠΟΣ ΤΟΥ ΙΡ

24 ΔΙΑΔΟΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΙΡ Διάδοση σε ευρύτερο κοινό Σελίδες κοινωνικής δικτύωσης: Facebook, Υοu Τube Eκδηλώσεις/ανακοινώσεις σε συνέδρια/δημοσίευση σε επιστημονικά περιοδικά/τύπο Oπτική Ταυτοποίηση Ιστοσελίδα:Χρηστική, Ενημερωτική, E-Learning

25 Ιστοσελίδα Εντατικού Προγράμματος -Logo LLP/ERASMUS-IKY -συμμετέχοντα ιδρύματα -ημερήσιο Πρόγραμμα -πληροφορίες για τους καθηγητές -πληροφορίες για το υλικό διδασκαλίας-e-learning -πρακτικές πληροφορίες -πληροφορίες για τις πηγές χρηματοδότησης -disclaimer / δήλωση Παράδειγμα καλής πρακτικής : Link της ιστοσελίδας ΙΡ στη σελίδα Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων + Τμήματος του ιδρύματός σας Link της ιστοσελίδας ΙΡ στις ιστοσελίδες των ιδρυμάτων-εταίρων

26 ΤΕΛΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΙΡ Έγκαιρη αποστολή! (μέχρι 31/10/2014) Πλήρης Φάκελος Διηγηματική έκθεση-σύγκριση με αίτηση και τυχόν προηγούμενο τελικό απολογισμό -Οικονομικός απολογισμός-παραστατικά (βλ. άρθρο IV της Σύμβασης ΙΡ) -επικυρωμένα αντίγραφα εισιτηρίων/ καρτών επιβίβασης -ερωτηματολόγια φοιτητών συμπληρωμένα -ημερήσιο παρουσιολόγιο φοιτητών/καθηγητών + αποδείξεις ξενοδοχείου -Βεβαίωση του ΕΛΚΕ ότι τα παραστατικά δεν θα χρησιμοποιηθούν για να λάβει ο δικαιούχος χρηματοδότηση και από άλλη πηγή για τις ίδιες δαπάνες Αξιολόγηση IP καλή πρακτική: εσωτερική αξιολόγηση -Στατιστική επεξεργασία ερωτηματολογίων φοιτητών -έλεγχος ιστοσελίδας ΙΡ

27 Erasmus Ιστοσελίδες: European Commission on EUROPA

28 ΗΜΕΡΙΔΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ & ΔΙΑΔΟΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΤΩΝ ΕΝΤΑΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Δεκέμβριος 2013-Θεσσαλονίκη Απολογισμός ΙΡ ως αποκεντρωμένη δράση Βράβευση καλύτερων Εντατικών Προγραμμάτων Έκδοση σχεδίων ΙΡ Ενημέρωση για το μέλλον των Εντατικών Προγραμμάτων στο πλαίσιο του νέου Προγράμματος για το

29 Ευχαριστώ για την προσοχή σας!