ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

Transcript

1 Πειραιώς Αθήνα Τηλ. : Fax : info@rae.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ με Αντικείμενο Έργου: «Αντικατάσταση υπάρχοντος εξοπλισμού των κεντρικών εξυπηρετητών της Αρχής, ο οποίος συνιστά τον κεντρικό κορμό της υφιστάμενης πληροφοριακής υποδομής της ΡΑΕ» Αθήνα, 12 Δεκεμβρίου 2012

2 Η ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΡΑΕ) Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του πρώτου εδαφίου της παρ. 6 του άρθρου 6 του ν. 2773/1999 «Απελευθέρωση της αγοράς ηλεκτρικής ενέργειας Ρύθμιση θεμάτων ενεργειακής πολιτικής και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 286), όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις του ν. 4001/2011 «Για τη λειτουργία Ενεργειακών Αγορών Ηλεκτρισμού και Φυσικού Αερίου, για Έρευνα, Παραγωγή και Δίκτυα Μεταφοράς Υδρογονανθράκων και άλλες ρυθμίσεις» (ΦΕΚ Α 179). 3. Τις διατάξεις των άρθρων 21 και 22 του π.δ. 139/2001 «Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΡΑΕ» (ΦΕΚ Α 121). 4. Τις διατάξεις της κοινοτικής οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51 ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75 ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου Τις διατάξεις του π.δ. 60/2007 «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18 ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51 ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75 ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005» (ΦΕΚ Α 64). 6. Τις διατάξεις των άρθρων 79 έως 85 του ν. 2362/1995 «Δημόσιο Λογιστικό- Έλεγχος Δαπανών και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247), όπως ισχύει, που εν προκειμένω εφαρμόζονται συμπληρωματικά. 7. Τις διατάξεις του π.δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150), που εν προκειμένω εφαρμόζονται συμπληρωματικά. 8. Τις διατάξεις του ν. 3886/2010 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων - Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» (ΦΕΚ Α 173). 9. Την ανάγκη για την απόσυρση/ αντικατάσταση του παλαιού εξοπλισμού με νέο, τρέχουσας τεχνολογίας, αυξημένων επιδόσεων και ενεργειακά πιο αποδοτικού. 10. Τη σχετική υπ αριθμ. 1010/ Απόφαση της ΡΑΕ για προκήρυξη τακτικού ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού, εφεξής καλουμένου χάριν συντομίας, ο «Διαγωνισμός», για την επιλογή Αναδόχου με αντικείμενο έργου: «Αντικατάσταση υπάρχοντος εξοπλισμού των κεντρικών εξυπηρετητών της Αρχής ο οποίος συνιστά τον κεντρικό κορμό της 1

3 υφιστάμενης πληροφοριακής υποδομής της ΡΑΕ», εφεξής καλούμενο χάριν συντομίας, το «Έργο». 11. Τον Προϋπολογισμό της ΡΑΕ για το έτος 2012 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Τακτικό ανοικτό Διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, για την ανάδειξη αναδόχου/ προμηθευτή, ο οποίος θα παρέχει στη Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας, εφεξής καλούμενη χάριν συντομίας «ΡΑΕ», ή «Αναθέτουσα Αρχή», το Έργο «Αντικατάσταση υπάρχοντος εξοπλισμού των κεντρικών εξυπηρετητών της Αρχής ο οποίος συνιστά τον κεντρικό κορμό της υφιστάμενης πληροφοριακής υποδομής της ΡΑΕ» όπως αυτό περιγράφεται στο άρθρο 2 της παρούσας, με τίτλο «Αντικείμενο του Διαγωνισμού» και το Παράρτημα 1 της Διακήρυξης, το οποίο προσαρτάται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. Η σύμβαση παροχής υπηρεσιών που θα καταρτισθεί ανάμεσα στην Αναθέτουσα Αρχή και τον ανάδοχο του Έργου θα έχει έγγραφο τύπο και δύναται να εξειδικεύει περαιτέρω τις υποχρεώσεις του αναδόχου κατά την εκτέλεση του Έργου, καθώς και να προβλέπει κυρώσεις σε περίπτωση παράβασής τους, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, εφεξής καλούμενη χάριν συντομίας, η «Σύμβαση». Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί μετά από προθεσμία τουλάχιστον πενήντα δυο (52) ημερών από την ημερομηνία αποστολής της παρούσας στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ημερομηνία αποστολής: 21/12/2012) και η παρούσα θα δημοσιευθεί στο «Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων» (ημερομηνία δημοσίευσης: 28/12/2012) και στον ελληνικό τύπο (ημερομηνία δημοσίευσης: 28/12/2012), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο νόμο. Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο πλαίσιο των διατάξεων του άρθρου 31 του ν. 4001/2011 «Για τη λειτουργία Ενεργειακών Αγορών Ηλεκτρισμού και Φυσικού Αερίου, για Έρευνα, Παραγωγή και Δίκτυα Μεταφοράς Υδρογονανθράκων και άλλες ρυθμίσεις» (ΦΕΚ Α 179), όπως ισχύει, των διατάξεων των άρθρων 21 και 22 του π.δ. 139/2001 «Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΡΑΕ» (ΦΕΚ Α 121), των διατάξεων της κοινοτικής οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51 ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75 ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005, των διατάξεων του π.δ. 60/2007 «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» (ΦΕΚ Α 64), των διατάξεων του ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α 173), των διατάξεων των άρθρων 79 έως 85 του ν. 2362/1995 «Δημόσιο Λογιστικό Έλεγχος Δαπανών και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247), όπως ισχύει, των διατάξεων του π.δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150), όπως ισχύει, καθώς και των διατάξεων της παρούσας διακήρυξης, εφεξής καλούμενης χάριν συντομίας, η «Διακήρυξη». Η συμβατική αξία για την εκτέλεση του παρόντος Έργου θα καταβληθεί εξ ολοκλήρου από ίδιους πόρους της ΡΑΕ. 2

4 1. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας (ΡΑΕ) Πειραιώς 132, Αθήνα Τηλ , Fax: URL: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2.1. Αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο Παράρτημα 1 της Διακήρυξης, το οποίο προσαρτάται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της, είναι η επιλογή αναδόχου /προμηθευτή και η κατακύρωση του Έργου «Αντικατάσταση υπάρχοντος εξοπλισμού των κεντρικών εξυπηρετητών της Αρχής ο οποίος συνιστά τον κεντρικό κορμό της υφιστάμενης πληροφοριακής υποδομής της ΡΑΕ», σε κατάλληλο ανάδοχο/ προμηθευτή, εφεξής καλούμενου χάριν συντομίας, ο «Ανάδοχος». Η διάρκεια εκτέλεσης του Έργου και η ισχύς της Σύμβασης ορίζεται σε 8 εβδομάδες από την υπογραφή της. Η Σύμβαση δύναται να παραταθεί με τους ίδιους όρους για διάστημα 2 εβδομάδων εφόσον συντρέχουν σοβαροί λόγοι όπως διαθεσιμότητα ή χρόνοι παράδοσης κλπ. Ο παρών διαγωνισμός αφορά στην αντικατάσταση υπάρχοντος εξοπλισμού των κεντρικών εξυπηρετητών της Αρχής οποίος συνιστά τον κεντρικό κορμό της υφιστάμενης πληροφοριακής υποδομής της ΡΑΕ. Συγκεκριμένα αντικείμενο του παρόντος έργου είναι: η προμήθεια εξοπλισμού Πληροφορικής (υλικό, λογισμικό συστήματος) η προσαρμογή των παρεχόμενων υπηρεσιών, όπου απαιτείται, η προσαρμογή και αξιοποίηση των υφιστάμενων ψηφιακών δεδομένων στο νέο σύστημα, η παροχή συναφών υπηρεσιών (εγκατάσταση, τεκμηρίωση, εκπαίδευση, υποστήριξη έναρξης λειτουργίας, εγγύηση, συντήρηση λογισμικού και εξοπλισμού). Είναι προτιμητέες λύσεις οι οποίες θα αξιοποιούν πλήρως την υπάρχουσα πληροφοριακή υποδομή της Αρχής κυρίως όσον αφορά στο σύστημα διακίνησης εγγράφων και ροών εργασιών καθώς επίσης και το σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων. 2.2 Σκοπός του έργου Η σκοπιμότητα του έργου έγκειται στην αναβάθμιση κρίσιμων υποδομών του Data Center για: την αποτελεσματικότερη λειτουργία της Αρχής. την υποστήριξη της αυτοματοποίησης όλων των διαδικασιών λειτουργίας της Αρχής. 3

5 την κεντρική αποθήκευση και διαχείριση της ηλεκτρονικής πληροφορίας. την παροχή ποιοτικά και ποσοτικά αναβαθμισμένων, επίκαιρων και αναδραστικών υπηρεσιών με σχετικά χαμηλότερο λειτουργικό κόστος. Οι ανάγκες τις οποίες σκοπεύει να ικανοποιήσει το έργο, είναι: Η ανανέωση του εξοπλισμού για την κάλυψη των αναγκών των εργαζομένων της Αρχής. Η ταχύτητα και ασφάλεια στην διαδικτυακή διακίνηση των πληροφοριών. Η απρόσκοπτη κεντρική διαχείριση των πληροφοριών που επεξεργάζεται η Αρχή. Η υποστήριξη και επέκταση των λειτουργιών του Δικτυακού Τόπου της ΡΑΕ, ο οποίος είναι και ο βασικός δίαυλος επικοινωνίας και ενημέρωσης και ανταλλαγής πληροφοριών της Αρχής. Η υλοποίηση του έργου εντάσσεται στην συνολική προσπάθεια που καταβάλλει η ΡΑΕ για την βελτιστοποίηση της λειτουργίας της και την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών. Η υλοποίηση του έργου αναμένεται να έχει σημαντικά θετικές επιπτώσεις στο σημερινό τρόπο οργάνωσης και λειτουργίας της Αρχής, γεγονός που αντανακλάται θετικά στο είδος και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τους συνεργαζόμενους φορείς και στην αλληλεπίδραση της ΡΑΕ με άλλους δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς. Πιο συγκεκριμένα, αναμένεται να διασφαλισθούν και να βελτιωθούν τα παρακάτω: Οργάνωση και διαχείριση των δεδομένων της Αρχής με χρήση τεχνολογικά προηγμένων υπολογιστικών και επικοινωνιακών συστημάτων και σύγχρονων τεχνολογιών. Αυξημένος βαθμός συνεργασίας και επικοινωνίας μεταξύ των διαφόρων μονάδων. Δυνατότητα για ολοκληρωμένη και ενδελεχή επεξεργασία της πληροφορίας που διαχειρίζεται η Αρχή. Αποτελεσματικότητα και ταχύτητα στην διεκπεραίωση υποθέσεων που απασχολούν την ΡΑΕ. Παροχή ποιοτικά και ποσοτικά αναβαθμισμένων και σύγχρονων υπηρεσιών προς τους εμπλεκόμενους φορείς και όλους τους ενδιαφερόμενους για τον τομέα της Ενέργειας, με σχετικά χαμηλότερο λειτουργικό κόστος. 2.3 Αναλυτική περιγραφή του έργου Στο πλαίσιο της αποδοτικής και απρόσκοπτης λειτουργίας των υποδομών για την υποστήριξη των εφαρμογών και του λογισμικού που συμβάλλουν στην εύρυθμη λειτουργία της Αρχής είναι αναγκαία η αγορά, επέκταση και ενίσχυση υλικού (hardware) με σκοπό την αντικατάσταση υπάρχοντος εξοπλισμού στο Data Center. Συγκεκριμένα, το υλικό που είναι αναγκαίο συνίσταται στα εξής: 2 Κεντρικοί εξυπηρετητές (Servers) σε διάταξη Υψηλής Διαθεσιμότητας 4

6 1 Κεντρικό υποσύστημα αποθήκευσης δεδομένων Δικτυακός εξοπλισμός για την εξυπηρέτηση των κεντρικών εξυπηρετητών και της σύνδεσης τους με τα νέα και υπάρχοντα υποσυστήματα αποθήκευσης δεδομένων. Εξοπλισμός για backup Λογισμικό εξυπηρετητών. Προμήθεια Racks & Accessories Προμήθεια απαραίτητων rack mounted monitors, keyboards κλπ. ή άλλης λύσης για απομακρυσμένη διαχείριση της ζητούμενης υποδομής. Προμήθεια Απαραιτήτων καλωδιώσεων (Τροφοδοσίας & Redundancies, Fiber Channel & Redundancies, Δικτύου & Redundancies) Προμήθεια Λειτουργικού συστήματος για κάθε Server ή LPAR Προμήθεια Λογισμικού LPAR (UNIX), εάν το επιβάλει η αρχιτεκτονική Προμήθεια Λογισμικού Διαχείρισης SAN Προμήθεια Λογισμικού για τη διαχείριση του εξοπλισμού σε περιβάλλον υψηλής διαθεσιμότητας Προμήθεια Λογισμικού για virtualization και εν λειτουργία μεταφοράς ιδεατών μηχανών εντός και μεταξύ των εξυπηρετητών Προμήθεια Λογισμικού Διαχείρισης των Servers Στον παραπάνω εξοπλισμό μεταξύ άλλων θα φιλοξενηθούν όλες οι εφαρμογές στρατηγικής σημασίας για την υποστήριξη της ΡΑΕ. Ήτοι: Το σύστημα διακίνησης εγγράφων και ροών διαδικασιών Η γνωσιακή βάση δεδομένων της ΡΑΕ. Όλες οι διοικητικές εφαρμογές όπως το λογιστήριο, ανάθεση εργασιών κλπ. Το σύστημα παρακολούθησης διαδικασιών αδειοδοτήσεων. Τα σχετικά μητρώα εταιριών που κατέχουν άδειες. Το «Εθνικό Πληροφοριακό Σύστημα Ενέργειας» Η δικτυακή πύλη της ΡΑΕ όπως έχει περιγραφεί στο έργο της ΚτΠ «Ενεργειακό Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα» Άλλες εφαρμογές όπως το πληροφοριακό σύστημα πετρελαίων Οι παρούσες εφαρμογές σήμερα λειτουργούν σε συνολικά οκτώ ιδεατές μηχανές (partitions) με κατανομή τεσσάρων ιδεατών μηχανών ανά server σε διάταξη υψηλής διαθεσιμότητας ανά δύο. Προκειμένου να παραληφθεί ο υπό προμήθεια εξοπλισμός, ο Ανάδοχος θα πρέπει να προβεί στα ακόλουθα: Εγκατάσταση εξοπλισμού Εγκατάσταση και παραμετροποίηση λειτουργικού συστήματος Παραμετροποίηση των servers/partitions Εγκατάσταση και παραμετροποίηση των clusters Εγκατάσταση και παραμετροποίηση της υποδομής SAN και του υποσυστήματος δίσκων Επιτόπια βασική μεταφορά τεχνογνωσίας για τη διαχείριση του όλου περιβάλλοντος (λειτουργικό σύστημα, partitions, clustering, SAN). Μετά 5

7 την ολοκλήρωση της μεταφοράς τεχνογνωσίας τα στελέχη της ΡΑΕ θα πρέπει να είναι σε θέση: Να ορίζουν server partitions και να μεταβάλλουν τη σύνθεση αυτών Να ορίζουν RAID arrays & LUNs στην υποδομή SAN Να ορίζουν το assignment των LUNs στους servers. Να διαχειρίζονται τα cluster resources Να γνωρίζουν τις διαδικασίες backup/restore Εκπαίδευση Παροχή Εγγύησης καλής λειτουργίας, Συντήρησης και Υποστήριξης 2.4 Λειτουργικό σύστημα Το λειτουργικό σύστημα ζητείται να είναι 64 bit UNIX ή LINUX ή λειτουργικά ισοδύναμο. Σε κάθε περίπτωση να προσφερθεί επιπλέον και 64 bit λειτουργικό LINUX (οποιαδήποτε διανομή είναι συμβατή με τον προσφερόμενο εξοπλισμό). Δεν θα πρέπει να υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των εγκατεστημένων λειτουργικών συστημάτων στον προσφερόμενο εξοπλισμό. 2.5 Διαθεσιμότητα Η προτεινόμενη λύση θα πρέπει να διασφαλίζει κατ ελάχιστο 99,99% διαθεσιμότητα με: Υλοποίηση cluster υψηλής διαθεσιμότητας για το περιβάλλον παραγωγής. Σε περίπτωση βλάβης η μετάπτωση θα πρέπει να γίνεται αυτόματα χωρίς την επέμβαση χειριστή και να μην απαιτεί καμία αλλαγή (reconfiguration) στο δίκτυο. Η μετάπτωση θα πρέπει να εξασφαλίζει αυτόματη μετάπτωση των TCP/IP και MAC addresses. RAID protected system δίσκους RAID προστασία στη μνήμη (επιθυμητή και όχι απαραίτητη) Διπλή σύνδεση του κάθε production server και των κατ ελάχιστο τεσσάρων βασικών partitions ανά server με το SAN και το υποσύστημα δίσκων με HBA s ταχύτητας 8Gbps Δυνατότητα Call Home για την αυτόματη αναφορά και καταχώρηση προβλημάτων στο Service Center του κατασκευαστή ή σε τηλεφωνικό αριθμό επιλογής της ΡΑΕ. Redundant power supplies για όλα τα συστήματα εξυπηρετητών. 2.6 Πρόσθετα χαρακτηριστικά Η προτεινόμενη λύση θα πρέπει τέλος να διασφαλίζει: Σύνδεση σε υποδομή δικτύου Gigabit Ethernet (Copper) για όλα τα υποσυστήματα και βασικές ιδεατές μηχανές. Ανεξάρτητη λύση ανά σύστημα για τη λήψη system backups Γραφική κονσόλα διαχείρισης των servers/partitions Απεριόριστο αριθμό χρηστών λειτουργικού συστήματος για όλους τους Servers (ή τα partitions). 6

8 Όλος ο εξοπλισμός θα πρέπει να είναι rack mounted. Η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει εκτός από τα racks και τα απαραίτητα PDUs, κονσόλες KVM κτλ για την τοποθέτηση και διασύνδεση του εξοπλισμού. Τα racks θα είναι του ίδιου κατασκευαστή με τους servers. Τα racks θα είναι προσαρμοσμένα για εγκατάσταση σε DATA CENTER με κλιματισμό downflow και θα συμπεριλαμβάνουν σύστημα παρακολούθησης θερμοκρασίας και βεβιασμένης ροής αέρα, καθώς και ρευματολήπτες για όλα τα εγκατεστημένα στοιχεία. Όλος ο ενεργός εξοπλισμός καλείται να υποστηρίζει πρωτόκολλο Management SNMP. 2.7 Λογισμικό διαχείρισης Η λύση θα πρέπει να συνοδεύεται κατ ελάχιστο από τα ακόλουθα εργαλεία διαχείρισης: Γραφικό Λογισμικό Διαχείρισης των server/partitions Λογισμικό Διαχείρισης του SAN o Καθορισμός του zoning, data domains ή παρόμοιο o LUN masking Λογισμικό Διαχείρισης του Υποσυστήματος Δίσκων o Ορισμός των RAID Arrays o Ορισμός των LUNs o Επέκταση των RAID Arrays & των LUNs o Δημιουργία data snapshots Λογισμικό Διαχείρισης για system images 2.8 Υπηρεσίες εκπαίδευσης-τεκμηρίωσης Συμπληρωματικά με τα παραπάνω και στοχεύοντας στην αποτελεσματική λειτουργία και αξιοποίηση του συστήματος, θα πρέπει να γίνει εκτεταμένη εκπαίδευση των χειριστών. H προτεινόμενη εκπαίδευση θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα: Διαχείριση (administration) λειτουργικού συστήματος και συστήματος αποθήκευσης Διαδικασίες λειτουργίας και συντήρησης συστημάτων Εργαλεία ή παρεχόμενες δυνατότητες παραμετροποίησης και προσαρμογής των προσφερόμενων συστημάτων Πλαίσιο και διαδικασίες ασφάλειας συστημάτων και εφαρμογών Το προσωπικό πληροφορικής πρέπει να συμμετέχει σ όλες τις φάσεις εγκατάστασης λογισμικού και εξοπλισμού καθώς επίσης και να λάβει υποστήριξη κατά την διαδικασία μετάπτωσης εφαρμογών και δεδομένων. 2.9 Υπηρεσίες Εγγύησης, Συντήρησης και Υποστήριξης Ο ανάδοχος θα πρέπει να συμπεριλάβει στην πρότασή του υπηρεσίες εγγύησης και συντήρησης με τους ακόλουθους όρους: Επιτόπια εργασία μηχανικού 7

9 Κάλυψη κατά τη διάρκεια εργάσιμων ημερών και ωρών καθώς και κάλυψη κατά την διάρκεια μη εργάσιμων ημερών και ωρών Απόκριση (επιτόπια παρουσία) εντός 4 ωρών εντός της ίδιας ημέρας, εφόσον η κλήση βλάβης δοθεί μέχρι τις 14:00, διαφορετικά απόκριση το πρωί της επόμενης εργάσιμης. Διασφάλιση καλής λειτουργίας του εξοπλισμού και του λογισμικού Εντοπισμός αιτιών βλαβών/ δυσλειτουργιών και αποκατάσταση της καλής λειτουργίας Ενημέρωση για τις νέες εκδόσεις λογισμικού και τις δυνατότητες αναβάθμισης του εξοπλισμού Παροχή διορθώσεων (patches) για το προσφερόμενο λογισμικό Παροχή νέων εκδόσεων του λογισμικού των δικτυακών συσκευών Προληπτική συντήρηση εξοπλισμού Οργάνωση μηχανισμού από πλευράς Αναδόχου για την o αποτελεσματική συνεργασία-επικοινωνία με τις ομάδες τεχνικών υπευθύνων της ΡΑΕ o αναγγελία και παρακολούθηση προβλημάτων/ βλαβών o παροχή περιοδικών αναφορών για την κατάσταση λειτουργίας του συστήματος Σημ: Να περιγραφεί ο σχετικός μηχανισμός/ διαδικασίες που προτείνει ο Ανάδοχος Ο Ανάδοχος υποχρεούται να έχει όλα τα απαραίτητα καινούργια ανταλλακτικά για την επισκευή και συντήρηση των συστημάτων. Να ορισθούν στην τεχνική προσφορά τα εξαρτήματα του εξοπλισμού που θεωρούνται αναλώσιμα. Τα απαραίτητα για όλες τις περιπτώσεις συντήρησης υλικά και ανταλλακτικά βαρύνουν τον Ανάδοχο. Ως ανταλλακτικά θεωρούνται όλα τα ηλεκτρονικά μέρη των μονάδων (π.χ. δίσκων) και σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να θεωρηθούν ως αναλώσιμα υλικά. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προμηθεύσει τη ΡΑΕ με ανταλλακτικά για τουλάχιστον έξι (6) χρόνια από την οριστική παραλαβή του Εξοπλισμού. Ο Ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να διατηρεί απόθεμα ανταλλακτικών ώστε η αποκατάσταση μιας βλάβης να μην ξεπερνά σε καμία περίπτωση τις (48) ώρες. Επιπλέον της όποιας υποστήριξης αφορά στην ανωτέρω αντιμετώπιση βλαβών, ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέξει υπηρεσία τηλεφωνικής υποστήριξης, κατ ελάχιστο, για ένα χρόνο από την εγκατάσταση των συστημάτων. Η τηλεφωνική υποστήριξη θα παρέχεται κατά τη διάρκεια εργάσιμων ημερών και ωρών και θα αφορά επεξήγηση διαδικασιών (ερωτήσεις how to), λειτουργικότητα προϊόντων κτλ Λοιπά στοιχεία προσφορών και χαρακτηριστικά προτεινόμενων λύσεων Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να λάβουν υπ όψη τους και τα ακόλουθα σημεία. Οι προσφορές πρέπει να καλύπτουν το σύνολο της προμήθειας του εξοπλισμού πληροφορικής και της παροχής υπηρεσιών που περιγράφονται παραπάνω, αποκλειόμενης κάθε προσφοράς που θα αναφέρεται σε τμήμα του ζητούμενου εξοπλισμού ή των υπηρεσιών. Επίσης αποκλείονται προσφορές που περιέχουν εναλλακτικές προτάσεις, για μέρος ή ολόκληρο το έργο. 8

10 Ο εξοπλισμός θα εγκατασταθεί και θα τεθεί σε πλήρη λειτουργία από τον Ανάδοχο στις εγκαταστάσεις της Αρχής. Η ακριβής χωροταξική κατανομή του εξοπλισμού θα συμφωνηθεί από κοινού με την Αρχή. Η ΡΑΕ δεν επιβαρύνεται ούτε αναλαμβάνει υποχρέωση προς τρίτους για οποιοδήποτε έργο ή προϊόν που θα υλοποιηθεί από υπεργολάβους του έργου, τους οποίους ενδεχομένως να χρησιμοποιήσει ο Ανάδοχος. Το σύνολο του εξοπλισμού σε κάθε επιμέρους κατηγορία (Hardware, εξοπλισμός δικτύου-επικοινωνιών, λογισμικό συστήματος, κ.λπ.) θα πληροί τα διεθνή πρότυπα σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τους Διεθνείς Οργανισμούς Τυποποίησης για ανοικτά συστήματα, τηλεπικοινωνίες, κλπ. Ο Ανάδοχος του έργου σε καμία περίπτωση δε μπορεί να εκχωρήσει τη σύμβαση υλοποίησης του έργου σε τρίτο, την αποκλειστική ευθύνη για την υλοποίηση του έργου την έχει ο Ανάδοχος. Για την διασφάλιση της ποιότητας και της ομαλής εξέλιξης και επιτυχούς ολοκλήρωσης του έργου στην περίπτωση χαμηλών προσφορών, όπου η προσφερόμενη τιμή είναι υπερβολικά χαμηλή ή υψηλή, η Επιτροπή δύναται να ζητήσει πλήρη και αναλυτική αιτιολόγηση προσφοράς. Στην περίπτωση που η προσφορά δεν επαληθεύεται, απορρίπτεται. Η προσφορά από τον υποψήφιο ανάδοχο θα πρέπει να καλύπτει όλα τα ζητούμενα από τη παρούσα διακήρυξη, οι όροι της οποίας στο σύνολό τους, χαρακτηρίζονται υποχρεωτικοί και ουσιώδεις, εκτός αν αλλιώς και ρητώς αναφέρονται. Οι πλήρεις τεχνικές προδιαγραφές (Πίνακες Τεχνικών Προδιαγραφών) δίνονται στο επισυναπτόμενο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I Παραδοτέα Ο Ανάδοχος πρέπει να παραδώσει τα περιγραφόμενα στο παρόν άρθρο 2 σε συμφωνία με τις ζητούμενες Τεχνικές Προδιαγραφές. Τα συστήματα θεωρούνται παραδομένα μετά την επιτυχή έκβαση των δοκιμών αποδοχής που περιγράφονται παρακάτω και σε κατάσταση ετοιμότητας για την εγκατάσταση του λοιπού λογισμικού. Σημειώνεται ότι κατά την αποδοχή, η ΡΑΕ θα εκτελέσει τις ακόλουθες δοκιμές: 1. Έλεγχος του cluster failover για τα όλα τα συστήματα. 2. Έλεγχος ανοχής βλάβης δίσκου στο υποσύστημα δίσκων. 3. Έλεγχος αποκατάστασης του πλήρους παραγωγικού περιβάλλοντος σε περίπτωση ολικής καταστροφής των συστημάτων παραγωγής η ολική καταστροφή θα προσομοιωθεί με σβήσιμο των system & άλλων αρχείων. Ο ανάδοχος θα πρέπει να μεριμνήσει για την επαναφορά / επανεγκατάσταση όλου του περιβάλλοντος. Μετά και τον τελικό έλεγχο λειτουργίας όλων των συστημάτων σύμφωνα, με τα παραπάνω, και την ολοκλήρωση της Εκπαίδευσης για τον χειρισμό του εξοπλισμού, παραδίδεται η εγγύηση καλής λειτουργίας προκειμένου να προχωρήσει η ΡΑΕ στην Οριστική Παραλαβή του έργου. 9

11 3. ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 3.1 Ο Ανάδοχος συνομολογεί προς τη ΡΑΕ ότι είναι ενήμερος ως προς τις απαιτήσεις του Έργου, ότι έχει την απαιτούμενη ικανότητα, εμπειρία, τεχνογνωσία, κατάλληλο προσωπικό, τεχνική και οικονομική δυνατότητα να φέρει εις πέρας το Έργο αποτελεσματικά και έγκαιρα Ο Ανάδοχος οφείλει να αποφεύγει την καθ οιονδήποτε τρόπο προβολή της συνεργασίας και της συμβατικής του σχέσης με τη ΡΑΕ, με εξαίρεση την απλή αναφορά στο πελατολόγιό του. 3.3 Περαιτέρω εξειδίκευση των υποχρεώσεων του Αναδόχου είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί στη σύμβασή του με τη ΡΑΕ. 4. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΜΟΙΒΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των Διακοσίων Σαράντα χιλιάδων Ευρώ ( ), μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φόρου Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ) 23%. Επισυνάπτεται, ως Παράρτημα ΙΙΙ της Διακήρυξης, το οποίο προσαρτάται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της, το Σχέδιο Σύμβασης, που θα συναφθεί με τον Ανάδοχο και θα ορίζει μεταξύ άλλων και τον τρόπο καταβολής της ως άνω αμοιβής. 5. ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 5.1 Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε φυσικό ή/και νομικό πρόσωπο καθώς και ενώσεις εταιρειών και κοινοπραξίες, οι οποίες έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός κράτους-μέλους της ΕΕ και έχουν την κατοικία ή την καταστατική τους έδρα, κεντρική διοίκηση ή κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, και πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Διακήρυξη αυτή. Οι ενώσεις εταιρειών και κοινοπραξίες, υποβάλλουν κοινή προσφορά. Δεν είναι δυνατή η μεταβολή της σύνθεσης και σύστασης των κοινοπραξιών, μετά την υποβολή της προσφοράς και την κατακύρωση και πριν από την υπογραφή της σύμβασης ανάθεσης. 5.2 Φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που λαμβάνει μέρος στο Διαγωνισμό, δεν επιτρέπεται να συμμετάσχει σε περισσότερες της μιας υποψηφιότητες, με ποινή αποκλεισμού του συνόλου των υποψηφιοτήτων στις οποίες συμμετέχει. 6. ΧΡΟΝΟΣ-ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1 Ως ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών των υποψήφιων ορίζεται η Τετάρτη 20 Φεβρουαρίου 2013 και ώρα 11:00 π.μ. 10

12 6.2 Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν τις προσφορές τους στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στη διεύθυνση που αναγράφεται στην παράγραφο 1 (Διεύθυνση της αναθέτουσας Αρχής), ανωτέρω, και παραλαμβάνονται με απόδειξη. Οι προσφορές που κατατίθενται μετά την ημέρα και ώρα που προβλέπεται στην παράγραφο 6.1 θα απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες. Ταχυδρομική αποστολή των προσφορών επί αποδείξει είναι δυνατή και στην περίπτωση αυτή το εμπρόθεσμο της υποβολής κρίνεται από την ημερομηνία της ταχυδρομικής σήμανσης, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή πριν την καθοριζόμενη στην παράγραφο 6.1 ανωτέρω ημερομηνία και ώρα διενέργειας του Διαγωνισμού. 6.3 Οι προσφορές των υποψήφιων με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής, Τεχνικές και Οικονομικές Προσφορές υποβάλλονται σε έγγραφο τύπο και εντός σφραγισμένου κυρίως φακέλου, ο οποίος φέρει εξωτερικά την ένδειξη «Προσφορά για το Διαγωνισμό της ΡΑΕ για το έργο «Αντικατάσταση υπάρχοντος εξοπλισμού των κεντρικών εξυπηρετητών της Αρχής ο οποίος συνιστά τον κεντρικό κορμό της υφιστάμενης πληροφοριακής υποδομής της ΡΑΕ», της ημερομηνίας 20/2/2013.». Πρέπει επίσης να φέρει εξωτερικά τα στοιχεία του αποστολέα, πλήρη επωνυμία, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση ( ), αριθμό τηλεφώνου, fax του συμμετέχοντος κ.τ.λ O ως άνω κύριος Φάκελος Προσφοράς θα περιέχει εσωτερικά τρεις (3) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους: 1. Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 7.1 της παρούσας. 2. Φάκελο Τεχνικών Στοιχείων, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 7.2 της παρούσας. 3. Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 7.3 της παρούσας. Οι τρεις ως άνω υποφάκελοι θα φέρουν εξωτερικά τον τίτλο «Προσφορά για το Διαγωνισμό της ΡΑΕ για το έργο «Αντικατάσταση υπάρχοντος εξοπλισμού των κεντρικών εξυπηρετητών της Αρχής ο οποίος συνιστά τον κεντρικό κορμό της υφιστάμενης πληροφοριακής υποδομής της ΡΑΕ», της ημερομηνίας 20/2/2013», καθώς και τον οικείο τίτλο του περιεχομένου της προσφοράς («Φάκελος Δικαιολογητικών», ή «Φάκελος Τεχνικών Στοιχείων» ή «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», αντίστοιχα). Πρέπει επίσης να φέρει εξωτερικά τα στοιχεία του αποστολέα, πλήρη επωνυμία, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση ( ), αριθμό τηλεφώνου, fax του συμμετέχοντος, κ.λπ. 6.4 Προσφορά που τυχόν δεν συνοδεύεται από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παραγράφου 7, κατωτέρω, και κατά τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα, θεωρείται μη αποδεκτή. 6.5 Απαγορεύεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. 11

13 6.6 Οι ενώσεις προμηθευτών υποβάλλουν κοινή προσφορά σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 του π.δ. 118/ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΥ Οι προσφορές των ενδιαφερομένων θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: 7.1 Φάκελο Δικαιολογητικών ο οποίος περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού τα εξής: Α. Απόφαση περί εκπροσώπησης, εκδιδόμενη από το αρμόδιο κατά περίπτωση όργανο, σε περίπτωση που οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στο Διαγωνισμό με αντιπρόσωπο. Β. Εγγύηση Συμμετοχής. Σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 25 του π.δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150), υποβάλλεται από τους διαγωνιζόμενους Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο Διαγωνισμό υπέρ της Ρυθμιστικής Αρχής Ενέργειας (ΡΑΕ), από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα το οποίο λειτουργεί νόμιμα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) και έχει σύμφωνα με τα ισχύοντα δικαίωμα έκδοσης τέτοιας εγγύησης. Το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής ορίζεται σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ ήτοι ,00 ευρώ. Αναγκαία στοιχεία της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: (1) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει το ως άνω ποσοστό 5% επί της ανώτατης προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση της ΡΑΕ (2) η ημερομηνία της Διακήρυξης (3) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση (4) η ημερομηνία έκδοσης της (5) τα στοιχεία του προσφέροντα υπέρ του οποίου εκδίδεται. Τυχόν ελλείψεις της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής πέραν των ως άνω αναγκαίων στοιχείων, μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων, εντός προθεσμίας 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προμηθευτή από τη ΡΑΕ. Επιπλέον, η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα: (6) Τους όρους ότι: i. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως ii. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της ΡΑΕ και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. iii. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 12

14 iv. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της ΡΑΕ, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. (7) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς και σε κάθε περίπτωση, μέχρι την υπογραφή της Σύμβασης μεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής που αφορά τον Ανάδοχο, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης του Έργου και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής των λοιπών διαγωνιζομένων επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά. Κατά την παρ. 5 του άρθρου 25 του π.δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150), ο διαγωνιζόμενος στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται κατά την υπογραφή της Σύμβασης, να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης από αναγνωρισμένο πιστωτικό ή τραπεζικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) και έχει σύμφωνα με τα ισχύοντα δικαίωμα έκδοσης τέτοιας εγγύησης. Το ποσό της εν λόγω εγγύησης πρέπει να αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% επί της κατακυρωθείσας τιμής, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ όπου προβλέπεται. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος στον οποίο κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη Σύμβαση, ή να καταθέσει προ της υπογραφής αυτής την Εγγυητική Καλής Εκτέλεσης, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση που απορρέει από τη συμμετοχή του στο Διαγωνισμό, θα κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η Εγγύηση Συμμετοχής θα καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της ΡΑΕ μετά την έκδοση σχετικής της απόφασης. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης περιλαμβάνει τα ακόλουθα: (1) Την ημερομηνία έκδοσης. (2) Τον εκδότη. (3) Το ότι απευθύνεται στη ΡΑΕ. (4) Τον αριθμό της εγγύησης. (5) Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. (6) Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του Αναδόχου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. (7) Τους όρους ότι: i. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. ii. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της ΡΑΕ και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. 13

15 iii. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. iv. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της ΡΑΕ, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. (8) Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και τις υπηρεσίες που παρέχονται. (9) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης, ήτοι τον χρόνο που με βάση τη σύμβαση η ΡΑΕ υποχρεούται να παραλάβει το τελικό Παραδοτέο, πλέον των δύο (2) μηνών. Το ποσό των ως άνω εγγυητικών επιστολών αναγράφεται υποχρεωτικά σε Ευρώ. Στην περίπτωση ένωσης εταιρειών ή κοινοπραξίας, οι ανωτέρω εγγυήσεις υποβάλλονται από κοινού από όλα τα μέλη της ένωσης εταιρειών, ή κοινοπραξίας, ευθυνόμενων αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Πέραν της ως άνω εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν και συμπεριλάβουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά στο φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής: Γ. Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), με θεώρηση γνησίου υπογραφής, ταυτόχρονα ή μεταγενέστερα της σύνταξής της, στην οποία: 1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του Διαγωνισμού ή της διαδικασίας ανάθεσης στον οποίο συμμετέχουν. 2. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους: -Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007 (ήτοι για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας). Ειδικότερα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν τη συγκεκριμένη ως άνω υπεύθυνη δήλωση για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και το διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες. (Α.Ε.) - Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 καταστάσεις (ήτοι σε κατάσταση πτώχευσης και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης). -Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ.α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/ Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. 4 του εδ. α της παρ. 2 και στην περίπτωση 3 του εδ.β της παρ. 2 του π.δ. 118/ Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην πε.(2) του εδ. γ της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007 κατάσταση. Ειδικότερα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να αναφέρουν στη συγκεκριμένη υπεύθυνη δήλωση ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική 14

16 εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν έχουν υπαχθεί στο άρθρο 99επ. του Πτωχευτικού Κώδικα, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). - Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρούσας παρ. 7.1Γ2, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 παρ. 2 ΒII του π.δ. 118/2007. Δ. Αντίγραφο, ή απόσπασμα του ισολογισμού της επιχείρησης, ή υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75) με θεώρηση γνησίου υπογραφής, ταυτόχρονα, ή μεταγενέστερα της σύνταξής της, περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου των εργασιών της που αφορά ειδικότερα προμήθεια υλικών αντίστοιχων του αντικειμένου, κατά την τελευταία τριετία (2009, 2010 και 2011). Εάν η επιχείρηση λειτουργεί, ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα σχετικά με τις προσφερόμενες υπηρεσίες, κατά το χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόμο τριών ισολογισμών, υποβάλλει τους ισολογισμούς, εφόσον υπάρχουν, ή τα σχετικά επίσημα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστημα αυτό. Σε περίπτωση υποψηφίων, που δεν έχουν κατά νόμο υποχρέωση δημοσίευσης οικονομικών καταστάσεων, είναι υποχρεωτική η κατάθεση υπεύθυνης δήλωσης περί της χρηματοοικονομικής τους κατάστασης, κατά τα αναφερόμενα παραπάνω, ή οποιουδήποτε άλλου σχετικού αποδεικτικού εγγράφου. Για ενώσεις εταιρειών ή κοινοπραξίες υποβάλλονται ξεχωριστές βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις κτλ., για κάθε επιχείρηση που συμμετέχει στην κοινοπραξία ή στην ένωση προσώπων, με το ως άνω εκάστοτε περιεχόμενο. Ε. Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), με θεώρηση γνησίου υπογραφής, ταυτόχρονα ή μεταγενέστερα της σύνταξής της, με την οποία ο προσφέρων δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσας και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Την ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν από κοινού, οι ενώσεις εταιρειών ή κοινοπραξίες. ΣΤ.1. Αν στο Διαγωνισμό μετέχει ανώνυμη εταιρεία, πρέπει με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής να υποβάλλονται, επιπλέον των ως άνω κατά περίπτωση απαιτουμένων δικαιολογητικών, και τα εξής έγγραφα: (α) Πρόσφατα κωδικοποιημένο καταστατικό και ΦΕΚ συστάσεως της ανώνυμης εταιρείας και κωδικοποιήσεως του πρόσφατου κωδικοποιημένου καταστατικού. (β) Βεβαίωση της αρμόδιας Αρχής ότι το καταστατικό της εταιρείας δεν τροποποιήθηκε ή σε περίπτωση που τροποποιήθηκε βεβαίωση για τις σχετικές τροποποιήσεις. 15

17 (γ) Ακριβές αντίγραφο των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης της εταιρείας για την εκλογή του εν ενεργεία Διοικητικού Συμβουλίου της και ακριβές αντίγραφο των πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου σχετικά με τη συγκρότησή του σε σώμα, μετά των σχετικών δημοσιεύσεων στο ΦΕΚ (τεύχος ΑΕ και ΕΠΕ). Αν η προσφορά υποβάλλεται από ένωση εταιρειών ή κοινοπραξία εταιρειών, θα κατατίθεται υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), με θεώρηση γνησίου υπογραφής, ταυτόχρονα ή μεταγενέστερα της σύνταξής της, υπογεγραμμένη από όλους τους νόμιμους εκπροσώπους των εταιρειών που απαρτίζουν την ένωση ή κοινοπραξία, η οποία θα περιέχει πλήρη στοιχεία των απαρτιζόντων την ένωση ή κοινοπραξία εταιρειών και αναφορά στους βασικούς όρους της λειτουργίας της. Στη δήλωση αυτή, επίσης, θα καθορίζεται το πρόσωπο του νομίμου εκπροσώπου της Ένωσης ή κοινοπραξίας, στο οποίο θα πρέπει να έχει νομότυπα παρασχεθεί εξουσία διαχείρισης και δέσμευσης των απαρτιζόντων την ένωση ή κοινοπραξία εταιρειών και θα προσκομίζεται το σχετικό εξουσιοδοτικό έγγραφο. Στην περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας εταιρειών, τα ως άνω έγγραφα (υπό στοιχ. α-γ) θα πρέπει να υποβάλλονται αυτοτελώς από κάθε ένα μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. ΣΤ.2. Αν στο Διαγωνισμό μετέχει επιχείρηση νομικής μορφής, πλην της ανωνύμου εταιρείας, πρέπει με τα δικαιολογητικά συμμετοχής να υποβάλλονται, επιπλέον των ως άνω κατά περίπτωση απαιτουμένων δικαιολογητικών, και τα εξής έγγραφα: (α) Το ισχύον κωδικοποιημένο καταστατικό με θεώρηση από την αρμόδια αρχή (ιδρυτικό έγγραφο συστατική πράξη της επιχείρησης), καθώς και ΦΕΚ συστάσεως της επιχείρησης, αν η δημοσίευση της πράξης αυτής στο ΦΕΚ προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. (β) Ακριβές αντίγραφο του πρακτικού του αρμόδιου οργάνου της επιχείρησης που διόρισε τους εν ενεργεία νόμιμους διαχειριστές της επιχείρησης. Σε περίπτωση προσφοράς από ένωση εταιρειών ή κοινοπραξία εταιρειών, θα κατατίθεται υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη από όλους τους νόμιμους εκπροσώπους των εταιρειών που απαρτίζουν την ένωση ή κοινοπραξία, η οποία θα περιέχει πλήρη στοιχεία των απαρτιζόντων την ένωση ή κοινοπραξία εταιρειών, καθώς και αναφορά στους βασικούς όρους της λειτουργίας της. Στη δήλωση αυτή, επίσης, θα καθορίζεται το πρόσωπο του νομίμου εκπροσώπου της ένωσης ή κοινοπραξίας, στο οποίο θα πρέπει να έχει νομότυπα παρασχεθεί εξουσία διαχείρισης και δέσμευσης των απαρτιζόντων την ένωση ή κοινοπραξία εταιρειών και θα προσκομίζεται το σχετικό εξουσιοδοτικό έγγραφο. Στην περίπτωση ένωσης, ή κοινοπραξίας εταιρειών, τα ως άνω έγγραφα (υπό στοιχ. α-β) θα πρέπει να υποβάλλονται αυτοτελώς από κάθε ένα μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. Στην περίπτωση ένωσης εταιρειών ή κοινοπραξίας τα ως άνω έγγραφα υποβάλλονται αυτοτελώς για κάθε επιχείρηση που συμμετέχει στην ένωση προσώπων ή στην κοινοπραξία. 16

18 ΣΤ.3. Έγγραφο με τίτλο «Περιγραφή και εμπειρία του Προσφέροντος», υπό τη μορφή υπεύθυνης δήλωσης της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), με θεώρηση γνησίου υπογραφής, ταυτόχρονα ή μεταγενέστερα της σύνταξής της, στο οποίο αναφέρονται τα παρακάτω στοιχεία: Περιγραφή του Προσφέροντος Περιγραφή του συνόλου των δραστηριοτήτων του Προσφέροντος: αντικείμενο, υπηρεσίες, πελατολόγιο. Εμπειρία του Προσφέροντος. Λεπτομερής περιγραφή της πρότερης εμπειρίας του Προσφέροντος, ειδικά συστάσεις για προηγούμενη εμπειρία προμήθειας υλικών αντίστοιχων του αντικειμένου του παρόντος έργου. Κατάλογος εταιρειών στον οποίο να αναφέρονται παρόμοια έργα που έχουν υλοποιηθεί από τον υποψήφιο και οι παραλήπτες αυτών και περιγραφή των σχετικών έργων και του ρόλου που είχε ο Προσφέρων, συνοδευόμενος από έγγραφα όπως βεβαιώσεις Οριστικής Παραλαβής τους, συστατικές επιστολές. Δηλώσεις αναφορικά με την τεχνική ικανότητα, αρτιότητα και υποδομή του Προσφέροντα. Στην ως άνω υπεύθυνη δήλωση πρέπει να βεβαιώνεται ότι τα ανωτέρω έργα εκτελέστηκαν καλώς, και η ως άνω «Περιγραφή και εμπειρία της εταιρείας» πρέπει να συνοδεύεται από έγγραφα όπως πιστοποιητικά, συστατικές επιστολές, συμβάσεις ή και παραστατικά των παραληπτών των ως άνω έργων. Στ.4. Πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας ISO 9001/2000 ή ισοδύναμο για τις σχετικές υπηρεσίες με το έργο και τη διασφάλιση ποιότητας που εφαρμόζει. Στ.5. Πιστοποίηση του Προσφέροντα, από την κατασκευάστρια εταιρεία του εξοπλισμού, για την καταλληλότητα του όσον αφορά στην εγκατάσταση και υποστήριξη του προσφερόμενου εξοπλισμού. Προκειμένου για αλλοδαπά πρόσωπα υποβάλλονται τα ανωτέρω έγγραφα της παρ. ΣΤ. ή ισοδύναμά τους, που εκδίδονται από αρμόδια διοικητική ή δικαστική Αρχή, κατά περίπτωση, της χώρας προέλευσης/εγκατάστασής τους. Εάν τα εν λόγω έγγραφα δεν εκδίδονται από την οικεία χώρα, είναι δυνατόν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας προέλευσής του. Ζ. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο υποψήφιος Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση οφείλει, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α 290), να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στην παρ. 13 κατωτέρω: 17

19 α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα του ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκαταστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του Διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης 7.1.Ζ. α(1) ανωτέρω. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περίπτωσης 7.1.Ζ.α(2) ανωτέρω ή υπό ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περίπτωσης 7.1.Ζ.α(3) ανωτέρω. (3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της χώρας εγκατάστασή τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του Διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των ανωτέρω περιπτώσεων 7.1.Ζ.α και 7.1.Ζ.β της παρούσας, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης 18

20 ειδοποίησης της παραγράφου 7.1.Ζ της παρούσας, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (ΦΕΚ Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν έχουν υπαχθεί στο άρθρο 99επ. του Πτωχευτικού Κώδικα, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής, ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων, ή,υπό ανάλογες καταστάσεις. (3) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι οι διαχειριστές στις περιπτώσεις των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε., Ε.Π.Ε.) και ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος στις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 7.1.Ζ.α(1) της παρούσας. (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παραγράφου 2 του π.δ. 118/2007, εκδίδονται όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε. σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό επιχείρησης. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε Αρχή ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις της παρούσας παραγράφου δύναται να αντικατασταθούν αυτά ως εξής: Από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκαταστημένος ο Ανάδοχος. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ως άνω δικαιολογητικών της παρ. 7.1 της παρούσας, συνιστά λόγο αποκλεισμού του υποψήφιου Αναδόχου από τον Διαγωνισμό. Ως μη προσήκουσα εκλαμβάνεται οιαδήποτε υποβολή δικαιολογητικών, η οποία κρίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Προμηθειών ότι δεν συμφωνεί απολύτως με όλες τις ανωτέρω διατάξεις της παρ. 7.1, οι οποίες θεωρούνται όλες ουσιώδεις. 19

21 7.2 Φάκελο Τεχνικών Στοιχείων, όπου οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να αποδείξουν την τεχνική ικανότητά τους, με την προσκόμιση των κάτωθι: α) Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75) με θεώρηση γνησίου υπογραφής, ταυτόχρονα ή μεταγενέστερα της σύνταξής της, περί συμμόρφωσης με τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης του διαγωνισμού με θεώρηση γνησίου υπογραφής, ταυτόχρονα ή μεταγενέστερα της σύνταξής της. β) Τεχνική Προσφορά, η οποία αποτελείται από τις εξής ενότητες: Το τμήμα τεχνικής προσφοράς διακρίνεται σε κατά μέγιστο δύο μέρη, το περιεχόμενο των οποίων περιγράφεται στην συνέχεια: Στο πρώτο μέρος θα υπάρχουν οι «Πίνακες Τεχνικών Προδιαγραφών» όπου και θα αναπτύσσονται οι συμπληρωμένοι πίνακες συμμόρφωσης των Τεχνικών και Λειτουργικών απαιτήσεων του έργου (βλέπε ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι). Επίσης στο ίδιο μέρος αναπτύσσονται οι διαδικασίες για τη διασφάλιση της ποιότητας, και η αντιμετώπιση των απαιτήσεων της διακήρυξης συνοπτικά. Στο δεύτερο μέρος, στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καταθέσει στοιχεία που τεκμηριώνουν επαρκώς την τεχνική του προσφορά. Ως τέτοια θεωρούνται σχέδια, τεχνικά φυλλάδια, παρουσιάσεις και άλλο υλικό τεχνικής τεκμηρίωσης. Τεχνική προσφορά η οποία δεν διαθέτει την ως άνω προδιαγεγραμμένη δομή συνδυασμένη με αυτή που αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας Διακήρυξης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για ενώσεις εταιρειών ή κοινοπραξίες υποβάλλονται ξεχωριστά κατάλογοι, καταστάσεις, πιστοποιητικά, υπεύθυνες δηλώσεις κτλ., για κάθε επιχείρηση που συμμετέχει στην κοινοπραξία, ή στην ένωση προσώπων, με το ως άνω εκάστοτε περιεχόμενο. Τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς θα πρέπει να κατατεθούν και σε ηλεκτρονικό μέσο αποθήκευσης (CD). Σε περίπτωση ασυμφωνίας, θα υπερισχύει ο έγγραφος τύπος. 7.3 Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς Η Οικονομική Προσφορά του υποψηφίου, υποβάλλεται με υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75) με θεώρηση γνησίου υπογραφής, ταυτόχρονα, ή μεταγενέστερα της σύνταξής της, και πρέπει να αναγράφει χωριστά το ποσοστό του ΦΠΑ και το ποσό της καθαρής αξίας της προσφερόμενης τιμής. Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί για το σύνολο των υπό προμήθεια στοιχείων, όπως εμφανίζεται στο επισυναπτόμενο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ (Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς). 20

22 8. ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ 8.1 Οι προσφορές των υποψηφίων είναι δεσμευτικές για χρονική περίοδο τουλάχιστον εκατόν ογδόντα (180) ημερών από την επομένη της διενέργειας του Διαγωνισμού. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παράγραφο 8.3 της παρούσας και αποδέχθηκαν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό διάστημα. Οι υποψήφιοι δεν έχουν δικαίωμα να ανακαλέσουν την προσφορά τους εντός του ως άνω διαστήματος. Σε περίπτωση ανάκλησης προσφοράς καταπίπτει η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής και οι υποψήφιοι αποκλείονται από το Διαγωνισμό. 8.2 Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπομένου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8.3 Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο στη Διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς τα αποτελέσματα του Διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός αν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει κατά περίπτωση αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του Διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν τη πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση η διαδικασία του Διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 8.4 Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή Προμηθειών της παραγράφου 12, κατωτέρω, θα καθαρογράψει κατά τον έλεγχο των προσφορών την τυχόν διόρθωση και θα μονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής Προμηθειών. 8.5 Στοιχεία που υποβάλλονται με τους φακέλους των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό τα οποία είναι αόριστα ή τελούν υπό αιρέσεις και καθιστούν τα στοιχεία αυτά ανεπίδεκτα εκτίμησης, δικαιολογούν την απόρριψη του εν λόγω συμμετέχοντος, αν εξαιτίας τους από τη συνολική εκτίμηση των περιεχομένων του φακέλου/φακέλων διαπιστώνονται ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της παρούσας Οι υποψήφιοι δύνανται να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης.Η ΡΑΕ θα απαντήσει γραπτώς ταυτόχρονα, ανώνυμα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινήσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος και σε όλους όσοι έχουν παραλάβει τη Διακήρυξη, το αργότερο εντός έξι (6) εργασίμων ημερών, πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών. 21