Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Αρ. Πρωτ.: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ «ΠΑΡΟΧΗ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ (ΜΕ ΦΠΑ): ,40 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ): ,77 1

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΟΥ ΙΕΥΘΥΝΣΗ:ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ - ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, &ΑΠΟΘΗΚΗΣ Ταχ. /νση: Α ΕΛΕ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Ά ΕΛΕ 11/09/2015 Πληροφορίες: Παπαδάκη Αικατερίνη Σπυριδάκη Μαρία Αρ. πρωτ.: Τηλ.: «ΠΑΡΟΧΗ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» ΜΕ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Αφού λάβαµε υπόψη : 1. το Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 3731/2008, 2. το ν. 3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», 3. το Π.. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως», 4. το ν. 4053/12 περί «Ρύθµισης λειτουργίας της ταχυδροµικής αγοράς, θεµάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις», 5. Το Π..166/2003 (ΦΕΚ138Α/2003): «Προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της , για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές» 6. Την Π1/3305/2010 (1789/ ) απόφαση Υφυπουργού Οικονοµίας Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας 7. Παρ. 10 του άρθρου 3 και παρ. 4, 5 και 6 του άρθρου 23 της αριθµ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 8. Περίπτωση γ της παρ. 12 του άρθρου 2 του Ν.2286/1995, όπως συµπληρώθηκε µε την παρ. 3 του άρθρου 13 του Ν. 2503/ Άρθρο 157 του Ν. 4281/ την υπ αριθ. 3972/2015 Απόφαση Αντιδηµάρχου Οικονοµικών Υπηρεσιών περί διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισµού 2

3 11.την υπ αριθ. 610/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης πρωτογενών αιτηµάτων και ανάληψης, δέσµευσης και ψήφισης πιστώσεων 12.την υπ αριθµ. 609/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης πραγµατοποίησης της δαπάνης 13.την υπ αριθ. 611/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης των όρων της διακήρυξης του διαγωνισµού. 14.Τις υπ αριθ. 573/2015, 808/2015 Προτάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης και την από 02/09/2015 ΠΑΥ που θα προβλεφθεί στον Προϋπολογισµό έτους Τις ανάγκες του Τµήµατος Ειδικής Ταµειακής Υπηρεσίας Προσόδων και ηµοτικής Περιουσίας του ήµου Ρεθύµνης ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό και µε κριτήριο κατακύρωσης την συµφερότερη από οικονοµική και τεχνική άποψη προσφορά, για την «Παροχή Ταχυδροµικών Υπηρεσιών», ως ακολούθως: Άρθρο 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ήµος Ρεθύµνης ενεργώντας ως αναθέτουσα αρχή προκηρύσσει, σύµφωνα µε την υπ αρ. 3972/2015 απόφαση Αντιδηµάρχου Οικονοµικών, πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο επιλογής τη συµφερότερη από οικονοµική και τεχνική άποψη προσφορά, για την επιλογή αναδόχου του έργου: «ΠΑΡΟΧΗ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ για : Α. για την παραγωγή - εκτύπωση εµφακέλωση και αποστολή ειδοποιητηρίων οφειλών από πρόστιµα ΚΟΚ και πρόστιµα ελεγχόµενης στάθµευσης του ήµου Ρεθύµνης, Β. για την οµαδική αποστολή αλληλογραφίας µε ΒΕΒΑΙΩΜΕΝΗ ΕΠΙ ΟΣΗ και ΣΥΣΤΗΜΕΝΗ αλληλογραφία του Τµήµατος Ειδικής Ταµειακής Υπηρεσίας Προσόδων και ηµοτικής Περιουσίας του ήµου Ρεθύµνης, Γ. για την προµήθεια φακέλων µε ενσωµατωµένο το ταχυδροµικό κόστος για την αποστολή της αλληλογραφίας του Τµήµατος Ειδικής Ταµειακής Υπηρεσίας, Προσόδων & ηµοτικής Περιουσίας της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Ρεθύµνης». Αναλυτικά, το αντικείµενο του έργου και συνολικά οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιγράφονται στο µέρος Β «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ» της διακήρυξης αυτής. 1.1 Τόπος - χρόνος διενέργειας διαγωνισµού 3

4 ΤΟΠΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ ήµος Ρεθύµνης Κεντρικό ηµαρχείο Λ. Κουντουριώτη 80 Ρέθυµνο (αίθουσα.σ.) Τ.Κ /09/2015 ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 10:15 π.µ. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. 1.2 Χρονοδιάγραµµα του έργου Η διάρκεια υλοποίησης του συνολικού έργου ορίζεται από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης ανάθεσης και µέχρι της εξαντλήσεως του συµβατικού αντικειµένου για κάθε κατηγορία και της οριστικής παραλαβής της υπηρεσίας. 1.3 Προϋπολογισµός έργου Ο προϋπολογισµός του έργου είναι εξήντα χιλιάδες διακόσια σαράντα τέσσερα ευρώ και σαράντα λεπτά (60.244,40 ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23% ποσού 953,63. Άρθρο 2 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ 2.1 ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο ιαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία και ιδιαίτερα σύµφωνα µε τις παρακάτω διατάξεις, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν: 1. το Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 3731/2008, 2. το ν. 3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», 3. το Π.. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως», 4. το ν. 4053/12 περί «Ρύθµισης λειτουργίας της ταχυδροµικής αγοράς, θεµάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις», 5. Το Π..166/2003 (ΦΕΚ138Α/2003): «Προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της , για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές» 6. Την Π1/3305/2010 (1789/ ) απόφαση Υφυπουργού Οικονοµίας Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας 7. Παρ. 10 του άρθρου 3 και παρ. 4, 5 και 6 του άρθρου 23 της αριθµ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 4

5 8. Περίπτωση γ της παρ. 12 του άρθρου 2 του Ν.2286/1995, όπως συµπληρώθηκε µε την παρ. 3 του άρθρου 13 του Ν. 2503/ Άρθρο 157 του Ν. 4281/ την υπ αριθµ. 611/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης των όρων της διακήρυξης του διαγωνισµού. 2.2 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό δικαιούνται να υποβάλουν ένσταση κατά της νοµιµότητας της διεξαγωγής του διαγωνισµού σύµφωνα µε τα όσα ορίζονται στο άρθρο 20 παρ.1 του Π.. 28/ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η συµµετοχή στον διακηρυσσόµενο µε την παρούσα διαγωνισµό είναι ανοικτή, επί «ίσοις όροις», σε όσους πληρούν τις νοµικές, οικονοµικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην διακήρυξη και διαθέτουν την απαιτούµενη επαγγελµατική επάρκεια και εµπειρία. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύµφωνες µε όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της διακήρυξης, ενώ είναι δυνατό, κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν ασήµαντες αποκλίσεις ή περιορισµούς. Ως ασήµαντες αποκλίσεις ή περιορισµοί, νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισµοί που δεν επηρεάζουν την έκταση του έργου ή την ποιότητα εκτέλεσής του, δεν περιορίζουν, σε κανένα σηµείο, τα δικαιώµατα της αναθέτουσας αρχής ή τις υποχρεώσεις του συµµετέχοντος στο διαγωνισµό και δεν θίγουν την αρχή της ίσης µεταχείρισης των συµµετεχόντων. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπή Αξιολόγησης, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την διακήρυξη ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως µη αποδεκτές και απορρίπτονται. Τα έγγραφα της προσφοράς και της σύµβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 3 ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ - ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να λάβουν γνώση και αντίγραφα της διακήρυξης από τα γραφεία της Οικονοµικής Υπηρεσίας στο Άδελε και στο τηλέφωνο Πρ/νη Τµήµατος Λογιστηρίου, Προµηθειών & Αποθήκης και στο τηλέφωνο Γραφείο Προµηθειών, όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Περίληψη της παρούσας θα δηµοσιευθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 28/80 και του Ν. 3548/2007, όπως ισχύουν. Η διακήρυξη θα τοιχοκολληθεί στα γραφεία του ήµου. Αναλυτική και περιληπτική διακήρυξη θα αναρτηθούν στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου Ρεθύµνης 5

6 Τα έξοδα δηµοσίευσης της περιληπτικής διακήρυξης βαρύνουν τον ανάδοχο της υπηρεσίας και τυχόν επαναληπτικής θα βαρύνουν τον τελικό ανάδοχο. Οι παραλήπτες της διακήρυξης θα πρέπει να συµπληρώνουν σχετικό έντυπο µε τα στοιχεία των ενδιαφεροµένων (όπως επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου), έτσι ώστε ο ήµος Ρεθύµνου να έχει στη διάθεση του πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συµπληρωµατικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Σε περίπτωση που οι παραλήπτες της διακήρυξης διαπιστώσουν ότι το παραληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων και το συνολικό αριθµό σελίδων, δικαιούνται να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νοµιµότητας του διαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ζητήσουν εγγράφως συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις για το περιεχόµενο της παρούσας διακήρυξης µέσα σε πέντε (5) µέρες από τη δηµοσίευσή της στον τύπο, δηλ. µέχρι την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 18/09/2015 και ώρα 09:30 π.µ. Άρθρο 4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Τα τεύχη δηµοπράτησης τα οποία αποτελούν συµβατικά στοιχεία της εργασίας κατά σειρά ισχύος είναι : 1) Η παρούσα διακήρυξη 2) Η Τεχνική Περιγραφή 3) Ο Ενδεικτικός Προϋπολογισµός 4) Η Συγγραφή Υποχρεώσεων 5) Παράρτηµα / είγµατα εντύπων Άρθρο 5 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Στη δηµοπρασία µπορούν να λάβουν µέρος αναγνωρισµένα φυσικά και νοµικά πρόσωπα που παρέχουν ταχυδροµικές υπηρεσίες. Η συµµετοχή στο διαγωνισµό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόµενος είναι πλήρως ενήµερος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Η επίδοση της προσφοράς από το διαγωνιζόµενο αποτελεί τεκµήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της προµήθειας ως και τα συµβατικά στοιχεία της αντίστοιχης µελέτης. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποβάλλουν στην Ελληνική γλώσσα τον φάκελο µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική προσφορά», τα κάτωθι οριζόµενα δικαιολογητικά. ικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδος θα συνοδεύονται, επί ποινή αποκλεισµού, από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 6

7 ΦΥΣΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ 1. ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ α. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό ίση µε ένα τοις εκατό 1% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης προ Φ.Π.Α. β. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. γ. Πιστοποιητικά αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: - εν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - εν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Πιστοποιητικό από αρµόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. ε. ηµοτική ενηµερότητα και ενηµερότητα µη οφειλής της.ε.υ.α.ρ. στ. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραγράφων (γ) και (δ) του παρόντος εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι. ζ. Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου µε πιστοποίηση της εγγραφής τους για το συγκεκριµένο επάγγελµα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από δηµόσια αρχή, που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 2. ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ α. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό ίση µε το 1% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης προ Φ.Π.Α. β. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας ιοικητικής ή ικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Όταν συµµετέχουν εταιρίες υποχρέωση προσκόµισης αποσπάσµατος ποινικού µητρώου έχουν οι διοικούντες ή νοµίµως εκπροσωπούντες αυτές. Η νόµιµη εκπροσώπηση προκύπτει από το καταστατικό της εταιρίας. Σε περίπτωση µη προσκόµισής του, αυτό µπορεί να αναζητείται αυτεπάγγελτα από το ήµο µε βάση την αριθµ. 2458/ Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 267/Β / ). γ. Πιστοποιητικό αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι: - εν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - εν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 7

8 δ. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. Οι διατάξεις του εδαφίου (δ) που αφορούν τους Έλληνες πολίτες, ισχύουν και στην περίπτωση αυτή. ε. ηµοτική ενηµερότητα και ενηµερότητα µη οφειλής της.ε.υ.α.ρ. στ. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, σχετικά µε την εγγραφή τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους. ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ Ή ΑΛΛΟ ΑΠΑ 1. Όλα τα δικαιολογητικά των προηγούµενων περιπτώσεων, εκτός του αποσπάσµατος ποινικού µητρώου. 2. Τα δικαιολογητικά σύστασης και νοµιµοποίησής τους: Αν το νοµικό πρόσωπο είναι ανώνυµος εταιρεία, το Φ.Ε.Κ. σύστασης καθώς και το Φ.Ε.Κ. εκπροσώπησης / συγκρότησης σε σώµα του εν ενεργεία ιοικητικού Συµβουλίου του, κατά το χρόνο διενέργειας του διαγωνισµού. ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ α. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής, σύµφωνα µε όσα αναφέρονται ανωτέρω. β. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. γ. Πιστοποιητικά αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: - εν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - εν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συµµετοχής, µπορεί να µην υποβάλλονται µαζί µε την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί την προµήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή µνεία στην προσφορά σχετικά µε αυτό. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκπροσώπους τους υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του εκρποσωπούµενου από αρµόδια ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους προµηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε Υπεύθυνη ήλωση, βεβαιουµένου του 8

9 γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. ΛΟΙΠΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι υποψήφιοι θα πρέπει, επίσης, να προσκοµίσουν υποχρεωτικά επί ποινή αποκλεισµού τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Υπεύθυνη ήλωση των προσφερόντων ότι: α.1. Αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας ιακήρυξης. α.2. Η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας ιακήρυξης, των οποίων έλαβαν γνώση. α.3. Η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο των προκηρυσσόµενων ειδών ανά κατηγορία, όπως ορίζεται στην Τεχνική Μελέτη. α.4. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. α.5. Ο διαγωνιζόµενος δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισµούς του Ελληνικού ηµοσίου. Προκειµένου δε για αλλοδαπούς απαιτείται δήλωση ότι δεν έχουν αποκλεισθεί από αντίστοιχη αρχή. α.6. Ο διαγωνιζόµενος δεν έχει καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική του διαγωγή βάσει απόφασης, η οποία έχει ισχύ δεδικασµένου και ότι δεν έχει διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από την Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω δηλώσεις πρέπει να κατατεθούν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά. β. Πρακτικό αποφάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου ή του ιοικούντος Οργάνου του προσφέροντος ή σε περίπτωση ένωσης εταιριών, των ιοικητικών Συµβουλίων των φορέων της ένωσης ή σε περίπτωση προσωπικών εταιριών των νοµίµων εκπροσώπων αυτών, µε το οποίο: β.1. Εγκρίνεται η συµµετοχή του στο διαγωνισµό. Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών εγκρίνονται η συµµετοχή εκάστης εταιρείας στο διαγωνισµό και η σύµπραξη µε τις λοιπές εταιρείες - µέλη της Ένωσης, ορίζοντας παράλληλα την επικεφαλής εταιρεία. β.2. Εγκρίνεται και παρέχεται σε συγκεκριµένο άτοµο ή άτοµα (νόµιµος εκπρόσωπος) εξουσιοδότηση να υπογράψει όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά συµπεριλαµβανοµένης και της προσφοράς, καθώς και για να καταθέσει την προσφορά και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισµού και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί. Επίσης να τον εκπροσωπεί έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και να ενεργεί κατ εντολή και για λογαριασµό του Αναδόχου για όλα τα ζητήµατα που σχετίζονται µε τη Σύµβαση, συµµετέχοντας, όποτε και όπου κληθούν σε συναντήσεις µε τα αρµόδια για την παρακολούθηση και τον έλεγχο όργανα της Αναθέτουσας Αρχής. Επί πλέον πρέπει να ορισθεί και αναπληρωτής του Εκπροσώπου µε τις ίδιες αρµοδιότητες. Αλλαγή προσώπου ή διεύθυνσης του Εκπροσώπου ή / και του Αναπληρωτή του γνωστοποιείται εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και ισχύει µόνο µετά από την έγγραφη αποδοχή της. 9

10 β.3. Εγκρίνεται και ορίζεται συγκεκριµένο άτοµο ως αντίκλητος, σε περίπτωση αδυναµίας του νοµίµου εκπροσώπου για τη συνεννόηση, σε περίπτωση ανάθεσης της προµήθειας-εργασίας, εφόσον ο ίδιος δεν θα µπορεί συνεχώς να εξυπηρετεί το δήµο.. β.4. Για τους υποψηφίους που δεν είναι Ανώνυµες Εταιρείες: Απόσπασµα του Καταστατικού των εταιρειών που λαµβάνουν µέρος στο διαγωνισµό, από το οποίο να προκύπτει ποιοι δεσµεύουν την κάθε εταιρία µε την υπογραφή τους. Επίσης θα πρέπει να υπάρχει: β.5. Υπεύθυνη ήλωση του ιαγωνιζόµενου ότι δεν εµπίπτει στις κατηγορίες του Άρθρου 7 της παρούσης περί «Αποκλεισµού συµµετοχής». β.6. ήλωση διαγωνιζόµενου για τον χρόνο ισχύος της προσφοράς, όχι λιγότερο από ενενήντα (90) ηµερολογιακές ηµέρες επί ποινή αποκλεισµού. β.7. ήλωση µε την οποία να βεβαιώνεται ότι η επιχείρηση του συµµετέχοντος νοµικού προσώπου δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νοµικών περιορισµών. ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση ή δήλωση του ενδιαφεροµένου, η οποία γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή οποιασδήποτε άλλης αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης του. Σε χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση ή δήλωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον της αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή του αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού. Εφόσον τα παραπάνω έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαµβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισµένος φάκελος που περιέχει την οικονοµική προσφορά. Εφιστάται ιδιαίτερα η προσοχή όσων θα πάρουν µέρος στο διαγωνισµό ότι οι προσφορές κατατίθενται αυτοπροσώπως. Οι Ανώνυµες Εταιρείες εκπροσωπούνται από µέλος του ιοικητικού τους Συµβουλίου ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο, οι Εταιρείες Περιορισµένης Ευθύνης και οι Οµόρρυθµες και Ετερόρρυθµες Εταιρείες εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρµοδίως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούµενου. Κανένας δεν µπορεί να εκπροσωπεί στο διαγωνισµό, περισσότερες από µία (1) εταιρείες, ή ένωση προµηθευτών ούτε να συµµετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρία, συνεταιρισµό ή και ένωση προµηθευτών. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές, εκτός εάν αποσύρει ο ενδιαφερόµενος όλες τις προσφορές εκτός από µία, µε την οποία θα συµµετάσχει στο διαγωνισµό. Επίσης, δεν µπορεί να συµµετέχει στο διαγωνισµό για 10

11 λογαριασµό του, υπάλληλος εταιρίας που συµµετέχει σε αυτόν ή ειδικός σύµβουλος αµειβόµενος από αυτή µε µισθό ή και µε άλλο τρόπο αµοιβής. Άρθρο 6 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Εγγύηση συµµετοχής. Οι προσφέροντες οφείλουν µε ποινή αποκλεισµού, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν Εγγύηση συµµετοχής τους στο διαγωνισµό, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει το 1% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης της Υπηρεσίας, προ του ΦΠΑ, δηλαδή ποσό πεντακόσια ενενήντα τρία ευρώ (593,00 ) βάση στρογγυλοποίησης. Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον ένα (1) µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Η εγγύηση συµµετοχής εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997 και έχουν, σύµφωνα µε την νοµοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωµα. Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να περιλαµβάνει απαραίτητα τα ακόλουθα: ηµεροµηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι απευθύνεται στο ήµο Ρεθύµνης, τον αριθµό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και την επωνυµία του συµµετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται. Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να αναφέρει ότι παρέχεται ανέκκλητα κα ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος διαιρέσεως και διηζήσεως και έχει υποχρέωση να καταθέσει εντός προθεσµίας τριών (3) ηµερών από την ειδοποίησή του, υπέρ του ήµου, το ποσό της εγγύησης (µέρος ή το σύνολο). Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που η απόδοση όρου της ξενόγλωσσης εγγυητικής επιστολής διαφέρει από την απόδοσή του στην Ελληνική, η µετάφραση του στην Ελληνική θα υπερισχύει της ξενόγλωσσης διατύπωσης. Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο µετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης εντός πέντε (5) ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης, ενώ στους λοιπούς προσφέροντες µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της Κατακύρωσης. Εγγύηση καλής εκτέλεσης. Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση της εργασίας υποχρεούται να καταθέσει µε την υπογραφή της σύµβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης το ύψος της οποίας είναι πέντε επί τοις εκατό (5%) της συνολικής συµβατικής αξίας, µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., βάση του αρ. 26 του Π.. 28/80. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της εργασίας µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή. 11

12 Άρθρο 7 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 6 και 7 της παρούσας. 2. όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 45 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, όπως ισχύει και όπως αυτά εξειδικεύονται από το εθνικό δίκαιο, τηρουµένων των προβλέψεων του κοινοτικού δικαίου και συγκεκριµένα, όσοι προσφέροντες έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για: i. Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου. ii. ωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου. iii. Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την Προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. iv. Νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. v. υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεωκοπία κατά τις διατάξεις του ελληνικού ποινικού κώδικα. 3. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από διαγωνισµούς για προµήθειες του ηµοσίου µε απόφαση της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης. 4. Όσοι απώλεσαν το δικαίωµα να συµµετέχουν σε δηµόσιους διαγωνισµούς µε απόφαση άλλης ηµόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.., Ν.Π.Ι. ή ΑΕ του ηµοσίου Τοµέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις. 5. Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις. 6. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισµού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον µέλος της. Άρθρο 8 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους Προσφέροντες για έξι (6) µήνες προσµετρούµενους από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφερόµενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 12

13 Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία ιενέργειας, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το παραπάνω οριζόµενο. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Επιτροπή Αξιολόγησης θα απευθύνει σχετικό αίτηµα προς τους Προσφέροντες, πέντε (5) ηµέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν µέσα σε τρεις (3) ηµέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούµενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συµµετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Σε περίπτωση που η Κατακύρωση του διαγωνισµού ανακοινωθεί µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή µετά τη λήξη τυχόν παράτασής της, η Κατακύρωση δεσµεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο µόνον εφόσον αυτός την αποδεχτεί. Άρθρο 9 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ - ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές για το σύνολο ή µέρος του διακηρυσσόµενου µε την παρούσα έργου. Άρθρο 10 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται µέσα σε ενιαίο και σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει τις εξής ενδείξεις, υποχρεωτικά στην Ελληνική: Α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα. Β. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό. Γ. Ο αριθµός της διακήρυξης.. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται δεκτές. Ο φάκελος κάθε προσφοράς πρέπει να περιλαµβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) σφραγισµένους επιµέρους φακέλους: 1. Φάκελος «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». Κάθε σελίδα θα πρέπει να είναι µονογραµµένη από τον νόµιµο εκπρόσωπο του προσφέροντος και περιλαµβάνει όλα τα δικαιολογητικά του άρθρου 6 της παρούσας διακήρυξης. 2. Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Κάθε σελίδα του θα πρέπει να είναι µονογραµµένη από τον νόµιµο εκπρόσωπο του προσφέροντος. Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαµβάνει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά πρωτότυπα ή νοµίµως επικυρωµένα, που αποδεικνύουν τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς και πρέπει να είναι σύµφωνη µε την Τεχνική Μελέτη. 13

14 Ο φάκελος «Τεχνική Προσφορά» διαιρείται στις παρακάτω ενότητες τα περιεχόµενα των οποίων περιγράφονται στη συνέχεια: Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου Χρονοδιάγραµµα έργου Εµπειρία σε ανάλογα έργα Η ενότητα «Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου» περιλαµβάνει: Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου και εργαλεία υποστήριξης της. Περιγραφή και οργάνωση του τρόπου συντονισµού εργασιών και εµπλεκόµενων µερών. Αναλυτικός τρόπος υλοποίησης του έργου. Η ενότητα «Χρονοδιάγραµµα έργου» περιλαµβάνει: Αναλυτικό χρονοδιάγραµµα του έργου σύµφωνα µε την Τεχνική Μελέτη ανά κατηγορία Η ενότητα «Εµπειρία σε ανάλογα έργα» περιλαµβάνει: Πίνακα έργων που έχουν υλοποιηθεί. 3. Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Κάθε σελίδα του θα πρέπει να είναι µονογραµµένη από τον νόµιµο εκπρόσωπο του προσφέροντος και περιλαµβάνει, επί ποινή απόρριψης, την οικονοµική προσφορά σφραγισµένη και υπογεγραµµένη από τον προσφέροντα. Η οικονοµική προσφορά υποβάλλεται µε τη συµπλήρωση των πινάκων οικονοµικής προσφοράς που περιλαµβάνονται στο Παράρτηµα Ι «Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς». Οι τιµές, για το σύνολο της υπηρεσίας, θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή για το σύνολο ή το τµήµα του έργου, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στους Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς θα αναγράφεται η ανάλυση κόστους των προσφερόµενων υπηρεσιών καθώς και η συνολική τιµή για κάθε προσφερόµενη υπηρεσία ή παραδοτέο προϊόν, αποτέλεσµα µιας υπηρεσίας. Η γενική συνολική τιµή της προσφοράς θα γράφεται αριθµητικά και ολογράφως. Αν υπάρχει ασυµφωνία µεταξύ αναλυτικών τιµών και συνολικών τιµών θα υπερισχύουν οι συνολικές τιµές. Υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφονται στους Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς µε την ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" στη στήλη τιµών. Παράλληλα θα δοθούν, σε χωριστό πίνακα, οι τιµές αυτών των υπηρεσιών, που θα ισχύουν σε ενδεχόµενη περίπτωση επέκτασης. Στην περίπτωση που έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιµής και δεν υπάρχει η ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" θεωρείται ότι οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. Οι τιµές θα δίνονται, χωρίς Φ.Π.Α., θα αναγράφεται δε το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις %, στο οποίο υπάγεται η εν λόγω 14

15 υπηρεσία. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλµένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Στις τιµές θα περιλαµβάνεται και κάθε άλλο κόστος που είναι δυνατό να τις επιβαρύνει. Προσφορές µε συνολικό τίµηµα µεγαλύτερο του προϋπολογισµού του παρόντος έργου απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση που η τιµή µιας οικονοµικής προσφοράς κρίνεται από την Οικονοµική Επιτροπή ιδιαίτερα χαµηλή, δηλαδή όταν η έκπτωση είναι µεγαλύτερη του 10% επί του συνολικού προϋπολογισµού συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, η Οικονοµική Επιτροπή δύναται να ζητήσει εγγράφως διευκρινήσεις. Μετά την εξέταση των υποβληθέντων στοιχείων και διευκρινήσεων, η Οικονοµική Επιτροπή αποφασίζει την αποδοχή ή αιτιολογηµένη απόρριψη της προσφοράς αυτής. Στο φάκελο της προσφοράς και στους τρεις επιµέρους φακέλους πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: I. Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα. II. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Ταχ. δ/νση: Α ΕΛΕ, Τ.Κ III. ΠΡΟΣΦΟΡΑ: ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ της υπηρεσίας «ΠΑΡΟΧΗ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» IV. ΙΑΚΗΡΥΞΗ Νο: / V. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Επιπλέον, σε κάθε επιµέρους φάκελο πρέπει να αναγράφεται το περιεχόµενό του δηλ. «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν µε τον τρόπο, την τάξη, την αρίθµηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην διακήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντα ή του Εκπροσώπου του, ενώ όλες οι σελίδες τους θα πρέπει να µονογράφονται από τον ίδιο. Άρθρο 11 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν από τους εκπροσώπους των διαγωνιζοµένων επί αποδείξει, µέχρι την Παρασκευή 18/09/2015, και ώρα 10:00 π.µ. στο Κεντρικό ηµαρχείο Ρεθύµνης, /νση Λ. Κουντουριώτη αρ. 80 Ρέθυµνο, στην αίθουσα συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου, στον 1 ο όροφο, υπό τη µορφή ΕΝΟΣ ΕΝΙΑΙΟΥ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ. 15

16 Εκτός φακέλου οι προσφορές θα συνοδεύονται κατά την υποβολή τους και από έγγραφο υποβολής προσφοράς για πρωτοκόλλησή τους. Η προσφορά µπορεί να υποβληθεί και ταχυδροµικώς στην παραπάνω διεύθυνση, ως συστηµένη. Όσες προσφορές υποβληθούν έτσι θα παραληφθούν, µόνο αν πρωτοκολληθούν µέχρι την ως άνω ηµέρα και ώρα λήξης της προθεσµίας υποβολής τους. Προσοχή - η ηµεροµηνία σφραγίδας του ταχυδροµείου δεν λαµβάνεται υπόψη. Ο ήµος Ρεθύµνης δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται µε τον ως άνω τρόπο. Εκπρόθεσµες προσφορές δεν θα παραλαµβάνονται ή εφόσον παραληφθούν, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και θα επιστρέφονται χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Άρθρο 12 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται δηµόσια, από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Η Επιτροπή Αξιολόγησης προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην διακήρυξη, δηλαδή την Παρασκευή 18/09/2015 και ώρα 10:15π.µ. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: 1. Οι κύριοι φάκελοι των προσφορών, παραλαµβάνονται από την Επιτροπή Αξιολόγησης, αριθµούνται σύµφωνα µε την σειρά επίδοσή τους και καταγράφονται τα σχετικά στοιχεία στο Πρακτικό. 2. Οι κύριοι φάκελοι αποσφραγίζονται και µονογράφονται από την Επιτροπή Αξιολόγησης. 3. Έπειτα η Επιτροπή Αξιολόγησης αποσφραγίζει και µονογράφει τους φακέλους «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», γράφει δε πάνω τους τον ίδιο αύξοντα αριθµό που αναγράφεται στον κύριο φάκελο της κάθε προσφοράς. Στην συνέχεια η Επιτροπή Αξιολόγησης µονογράφει όλα τα εις τους φακέλους δικαιολογητικά, γράφει δε τον ίδιο αύξοντα αριθµό που αναγράφεται στον κύριο φάκελο της κάθε προσφοράς και καταγράφει στο Πρακτικό µπροστά στους παριστάµενους τα έγγραφα που βρίσκονται στον κάθε φάκελο. 4. Οι φάκελοι «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που βρίσκονται εντός του κυρίου φακέλου της προσφοράς δεν αποσφραγίζονται αλλά µονογράφονται και γράφεται πάνω τους ο ίδιος αύξων αριθµός που αναγράφεται στον κύριο φάκελο της προσφοράς. Άρθρο 13 ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή Αξιολόγησης ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί καθώς και των εγγυήσεων συµµετοχής και καταγράφει τα αποτελέσµατα του ελέγχου σε Πρακτικό της. 16

17 Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή Αξιολόγησης ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί καθώς και των εγγυήσεων συµµετοχής και καταγράφει τα αποτελέσµατα του ελέγχου σε Πρακτικό της. Η Επιτροπή Αξιολόγησης, εφόσον παραστεί ανάγκη, µπορεί να καλέσει τους Προσφέροντες να παράσχουν τις σχετικές διευκρινήσεις για τα δικαιολογητικά συµµετοχής του άρθρου 6 µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία που θα τους ζητηθούν. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία του ελέγχου προκύψει η ανάγκη απόρριψης προσφορών που δεν καλύπτουν τις απαιτούµενες από την διακήρυξη προϋποθέσεις, η Επιτροπή Αξιολόγησης αναφέρει τους λόγους της απόρριψης στο σχετικό πρακτικό. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών και των εγγυήσεων συµµετοχής, η Επιτροπή ιαγωνισµού ανακοινώνει τα ονόµατα αυτών που αποκλείστηκαν από το διαγωνισµό καθώς και τους λόγους του αποκλεισµού του καθενός. Στη συνέχεια η Επιτροπή Αξιολόγησης, παρουσία των διαγωνιζόµενων, αποσφραγίζει, τους φακέλους «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τα εν λόγω στοιχεία των φακέλων µονογράφονται και γράφεται πάνω τους ο ίδιος αύξων αριθµός που αναγράφεται στον κύριο φάκελο της προσφοράς. Έπειτα, η Επιτροπή Αξιολόγησης εξετάζει τα στοιχεία των φακέλων «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Άρθρο 14 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Για τις ανάγκες της τεχνικής αξιολόγησης, η Επιτροπή Αξιολόγησης θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόµενη διαδικασία: 1. Θα ελέγξει το περιεχόµενο των τεχνικών προσφορών προκειµένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της διακήρυξης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε µία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. 2. Θα προχωρήσει στη βαθµολόγηση των αποδεκτών τεχνικών προσφορών, σύµφωνα µε τον ακόλουθο πίνακα: Πίνακας: Κριτήρια Αξιολόγησης / Συντελεστές Α/Α Κριτήριο Αξιολόγησης Συντελεστής Βαρύτητας Α. Μεθοδολογία, χρονοδιάγραµµα, παραδοτέα Α.1 Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου. 50% Α.2 Χρονοδιάγραµµα έργου. 20% Α.3 Εµπειρία σε ανάλογα έργα 30% 17

18 Α/Α Κριτήριο Αξιολόγησης Συντελεστής Βαρύτητας Σύνολο 100% Για τη βαθµολόγηση των προσφορών εφαρµόζεται ο ακόλουθος τύπος: Τ ί = 0,50 * Τ Α1 + 0,20 * Τ Α2 + 0,30 * Τ Α3 όπου: Τί = Βαθµολογία τεχνικής προσφοράς = Βαθµολογία κριτηρίου Α1 Τ Α1 Τ Α2 Τ Α3 = Βαθµολογία κριτηρίου Α2 = Βαθµολογία κριτηρίου Α3 Σε κάθε ένα κριτήριο έχει δοθεί σχετική βαρύτητα επί τοις εκατό, έτσι ώστε το άθροισµα των σχετικών βαρυτήτων όλων των κριτηρίων να αθροίζει στο 100%. Η βαθµολογία των κριτηρίων είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται µέχρι 120 στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται ή µειώνεται µέχρι τους 80 βαθµούς στις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι τεχνικές προδιαγραφές, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις έχουν κριθεί επουσιώδεις και η προσφορά είναι τεχνικά αποδεκτή. Κάθε µέλος της Επιτροπής Αξιολόγησης θα βαθµολογήσει µε ένα ακέραιο βαθµό στην κλίµακα 0 έως 120 κάθε ένα από τα κριτήρια της τεχνικής αξιολόγησης. Στη συνέχεια για κάθε ένα κριτήριο θα υπολογισθεί ο µέσος όρος των βαθµών των µελών της Επιτροπής Αξιολόγησης, ο οποίος θα πολλαπλασιασθεί επί τον συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου για να προκύψει ο βαθµός του κριτηρίου αυτού. Ακολούθως θα υπολογισθεί το άθροισµα των βαθµών όλων των κριτηρίων που αποτελεί τη Βαθµολογία Τεχνικής Προσφοράς (Ti) του κάθε προσφέροντος. Μετά την ολοκλήρωση της βαθµολόγησης, θα διαβιβάσει στο αρµόδιο όργανο το πρακτικό, για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά το προηγούµενο στάδιο επιστρέφονται χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Η ηµεροµηνία, ο τόπος και η ώρα που θα αποσφραγισθούν οι οικονοµικές προσφορές θα γνωστοποιηθεί, µε σχετική ανακοίνωση που θα 18

19 σταλεί µε φαξ ή µε το ταχυδροµείο στους προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή Αξιολόγησης, ενώπιον των παρισταµένων εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων. Για τις ανάγκες της οικονοµικής αξιολόγησης, η Επιτροπή Αξιολόγησης θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόµενη διαδικασία: 1. Θα ελέγξει το περιεχόµενο των οικονοµικών προσφορών προκειµένου να διαπιστώσει τον βαθµό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της διακήρυξης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε µία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. 2. Θα προχωρήσει στη συγκριτική κατάταξη των οικονοµικών προσφορών, λαµβάνοντας υπόψη το συνολικό κόστος (Ki) κάθε προσφοράς. Άρθρο 15 ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή Αξιολόγησης έχει το δικαίωµα, εφόσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από Προσφέροντα την παροχή διευκρινήσεων σχετικά µε το περιεχόµενο της προσφοράς του, καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης που περιγράφεται στα άρθρα 12 και επόµενα της διακήρυξης. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Τέτοιου είδους διευκρινήσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή Αξιολόγησης, µέσα σε εύλογο χρονικό διάστηµα που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, το οποίο δεν θα είναι µικρότερο των πέντε (5) εργασίµων ηµερών. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται από Προσφέροντες, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνον εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία ζητήθηκαν. Άρθρο 16 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Με την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, η Επιτροπή συντάσσει το πρακτικό αξιολόγησης και το διαβιβάζει στην Οικονοµική Επιτροπή για την κατακύρωση του αποτελέσµατος. Στον ανάδοχο αποστέλλεται η απόφαση κατακύρωσης εγγράφως. Από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού στον ανάδοχο, η σύµβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί το δε έγγραφο (Σύµβαση) που ακολουθεί έχει µόνον αποδεικτικό χαρακτήρα και πρέπει να υπογραφεί εντός δέκα (10) ηµερών. 19

20 Άρθρο 17 ΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή, µετά από σχετική γνωµοδότηση της Επιτροπής ιαγωνισµού, διατηρεί το δικαίωµα: 1. να αποφασίσει τη µαταίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισµού 2. να αποφασίσει τη µαταίωση του διαγωνισµού και την επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των προδιαγραφών της διακήρυξης 3. να αποφασίσει τη µαταίωση του διαγωνισµού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, εφόσον ισχύουν οι προϋποθέσεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, και συµπληρωµατικά του Π 394/1996, αρ.21 και επόµενα, όπως ισχύουν. Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις δεν γεννάται δικαίωµα αποζηµίωσης των διαγωνιζοµένων. Άρθρο 18 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύµβαση παροχής υπηρεσιών, η οποία ρυθµίζει όλες τις λεπτοµέρειες για την εφαρµογή της κατακύρωσης. Η Σύµβαση, που περιλαµβάνει, λεπτοµερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση της Υπηρεσίας καθώς και τα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις των συµβαλλοµένων µερών, καταρτίζεται µε βάση την κατακύρωση, την προσφορά και την διακήρυξη, κατά φθίνουσα σειρά ιεραρχίας και κατισχύει αυτών πλην καταδήλων σφαλµάτων ή παραδροµών. Για τις ανάγκες κατάρτισης των ειδικών όρων και λεπτοµερειών της Σύµβασης παροχής υπηρεσιών, ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί µε την Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση που πιθανολογείται ότι, κατά το χρονικό διάστηµα κατάρτισης του τελικού κειµένου της Σύµβασης, θα λήξει η ισχύς της προσφοράς ή της εγγύησης συµµετοχής, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έγκαιρη παράταση της ισχύος της προσφοράς του κατά τον εκτιµούµενο για την ολοκλήρωση του κειµένου της Σύµβασης απαιτούµενο χρόνο και την παράταση, για τον ίδιο χρόνο, της ισχύος της εγγυητικής συµµετοχής ή την αντικατάστασή της µε την εγγύηση καλής εκτέλεσης. Μετά την ολοκλήρωση του εγγράφου της Σύµβασης και µέσα σε χρονικό διάστηµα δέκα (10) ηµερών από την λήψη έγγραφης πρόσκλησης από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύµβασης, προσκοµίζοντας τα παρακάτω στοιχεία: 1) Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι εταιρεία ή συνεταιρισµός ή ένωση προσώπων ή κοινοπραξία, τα έγγραφα νοµιµοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύµβαση. 2) Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύµβασης που θα ανέρχεται στο 5% της συνολικής συµβατικής αξίας της υπηρεσίας, µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, όπως και όλες οι εγγυήσεις που αναφέρονται στην διακήρυξη, εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα ή 20

21 άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997 και έχουν, σύµφωνα µε την νοµοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωµα. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται µετά την οριστική (ποσοτική και ποιοτική) παραλαβή της εργασίας και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλοµένους. Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύµβαση, η Υπηρεσία επιβάλλει τις προβλεπόµενες στις κείµενες διατάξεις κυρώσεις. Άρθρο 19 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο ανάδοχος τελεί πάντοτε υπό την εποπτεία του ήµου, προς τις εντολές και οδηγίες του οποίου οφείλει απόλυτη συµµόρφωση και βρίσκεται σε συνεχή επαφή για να πιστοποιείται και η εκτέλεση της εργασίας του. Το πάσης φύσεως και ειδικότητας έµµισθο προσωπικό για την εκτέλεση της εργασίας αµείβεται και ασφαλίζεται αποκλειστικά από τον ανάδοχο. Σηµειώνεται ρητά ότι απαγορεύεται η απασχόληση ανασφάλιστου προσωπικού. Σε περίπτωση απασχόλησης αλλοδαπών θα πρέπει αυτοί να κατέχουν νόµιµη άδεια εργασίας, η οποία θα θεωρείται από τις αρµόδιες υπηρεσίες. Το προσωπικό του ανάδοχου θα αντικαθίσταται εφόσον το απαιτήσει ο ήµος, σε περίπτωση που θα κριθεί ακατάλληλο για την οµαλή διεκπεραίωση του συµβατικού έργου. Άρθρο 20 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ Η Σύµβαση διέπεται από το Ελληνικό ίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχοµένως προκύψουν σχετικά µε την ερµηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρµογή της Σύµβασης ή εξ' αφορµής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύµφωνα µε τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύµφωνα µε τα παραπάνω οριζόµενα, αρµόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. 21

22 Άρθρο 21 ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η διάρκεια υλοποίησης του Έργου ορίζεται σε χρονικό διάστηµα δέκα έξι (16) µηνών από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης και πάντως µε καταληκτική ηµεροµηνία την 31/12/2016. Η παροχή των επιµέρους εργασιών από τον Ανάδοχο είναι δυνατό να µεταβάλλεται χρονικά, µετά από κοινή συµφωνία και υπό την προϋπόθεση ότι δεν µεταβάλλεται το συνολικό χρονοδιάγραµµα της υπηρεσίας. Άρθρο 22 ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η παραλαβή των προϊόντων του Έργου, προσωρινή και οριστική, θα γίνεται από την Επιτροπή Παραλαβής. Άρθρο 23 ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί µονοµερώς το δικαίωµα µετάθεσης του χρονοδιαγράµµατος του Έργου ή επί µέρους προβλεπόµενων χρονικών σηµείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράµµατος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται, για συνολικό χρονικό διάστηµα εξήντα (60) ηµερών και στις περιπτώσεις αυτές ενηµερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για την διαφοροποίηση του χρονοδιαγράµµατος ως προς τη συγκεκριµένη δραστηριότητα. Άρθρο 24 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωµή θα γίνει ύστερα από προσκόµιση τιµολογίου και αφού προηγηθεί η παραλαβή και ο έλεγχος από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής για κάθε τµήµα της υπηρεσίας που παραδίδεται. Για την παρακράτηση του φόρου εισοδήµατος ισχύουν οι διατάξεις του νόµου 2198/94. Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειµένων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις. Ο Φ.Π.Α. επιβαρύνει τον ήµο. Ατυχήµατα, ζηµιές, φόροι, τέλη, χαρτόσηµα, βαρύνουν τον ανάδοχο χωρίς καµιά ευθύνη και υποχρέωση του δήµου. Τον ίδιο βαρύνει και οποιαδήποτε άλλη κράτηση που µπορεί να ορίζει η κάθε φορά ισχύουσα νοµοθεσία και θα περιληφθούν στην προσφερόµενη από τον προµηθευτή τιµή. εν είναι δυνατόν η αµφισβήτηση ή ενδεχόµενη απαίτηση του προµηθευτή για επιπλέον καταβολή αποζηµιώσεως σ αυτόν για τις κρατήσεις που θα επιβαρυνθεί, όπως επίσης και για τυχόν δαπάνες που έχουν αποφασιστεί ή θα αποφασιστούν µε σχετική νοµοθεσία και δεν αναγράφονται στην παρούσα διακήρυξη. Για ότι δεν προβλέφθηκε ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, του Ν. 3463/2006, του από 17-5/ Β../τος, του Π. 60/2007, του 22

23 Π.. 28/80, του Ν. 3854/2010, του Ν. 4053/2012 και του Ν.3886/2010 φεκ 173α. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωµής ελέγχονται από τις Οικονοµικές Υπηρεσίες του ήµου Ρεθύµνης. Άρθρο 25 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Η Σύµβαση Παροχής Υπηρεσιών τροποποιείται όταν συµφωνήσουν, εγγράφως, προς τούτο, τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. Η Αναθέτουσα Αρχή, µε την επιφύλαξη της εξασφάλισης των κατά περίπτωση απαιτούµενων εγκρίσεων, δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο συµπληρωµατικές υπηρεσίες από τις προβλεπόµενες στην παρούσα, στην περίπτωση που αυτό αποδειχθεί απαραίτητο για την κάλυψη απρόβλεπτων αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής, εξ αιτίας οργανωτικών ή άλλων ρυθµίσεων που είναι πιθανό να προκύψουν και ο Ανάδοχος, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται στην υλοποίηση του συµπληρωµατικού αυτού έργου, σε χρόνο και µε τρόπο που θα συµφωνηθεί από κοινού και µε κόστος ίδιο ή ανάλογο του προσφερόµενου για ίδιες ή παρόµοιες αντίστοιχα υπηρεσίες. Άρθρο 26 ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να µεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύµβαση ή µέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συµβατικού Τιµήµατος, µε βάση τους όρους της Σύµβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να εγκρίνει αίτηµα του Αναδόχου για µεταβίβαση ή εκχώρηση, µόνο στην περίπτωση που εκείνος που τον υποκαθιστά ανταποκρίνεται στα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύµβασης. Σε περίπτωση υποκατάστασης ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις υποχρεώσεις του σχετικά µε το τµήµα της Σύµβασης που έχει ήδη εκτελεσθεί ή το τµήµα που δεν εκχωρήθηκε. Άρθρο 27 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ Ο Ανάδοχος, για την υλοποίηση της υπηρεσίας, θα χρησιµοποιήσει τους υπεργολάβους που έχει προσδιορίσει στην προσφορά του, για το κατά περίπτωση αναφερόµενο στην προσφορά του τµήµα της υπηρεσίας. Οι υπεργολάβοι δεν αποκτούν οποιαδήποτε συµβατική σχέση µε την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος ευθύνεται για τις πράξεις, παραλείψεις και αµέλειες των υπεργολάβων και των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων τους, όπως ακριβώς και για τις πράξεις, παραλείψεις ή αµέλειες του ιδίου, των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων του. 23

24 Ο Ανάδοχος δικαιούται να αντικαταστήσει υπεργολάβο σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του µε αυτόν ή να χρησιµοποιήσει και άλλον υπεργολάβο, µόνο εφόσον ο νέος υπεργολάβος ανταποκρίνεται στα αντίστοιχα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύµβασης. Προκειµένου να συνάψει νέα υπεργολαβία, ο Ανάδοχος απαιτείται να έχει τη γραπτή άδεια της Αναθέτουσας Αρχής. Τα τµήµατα τα οποία καλύπτει η υπεργολαβία, καθώς και η ταυτότητα του υπεργολάβου κοινοποιούνται στην Αναθέτουσα Αρχή, µαζί µε έγγραφη τεκµηρίωση του Αναδόχου από την οποία πρέπει να προκύπτει ότι ο υπεργολάβος ανταποκρίνεται στα αντίστοιχα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύµβασης. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση υπεργολάβου ή φυσικού προσώπου εµπλεκοµένου στην εκτέλεση της υπηρεσίας που, κατά την βάσιµη και αιτιολογηµένη κρίση της, δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της υπηρεσίας, ο δε Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής, σε εύλογο χρονικό διάστηµα που θα συµφωνηθεί από κοινού ότι απαιτείται για την εξεύρεση αντικαταστάτη. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση της υπηρεσίας φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος. Άρθρο 28 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Χωρίς την προηγούµενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εµπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση της υπηρεσίας, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαµβάνει γνώση σε σχέση µε τη Σύµβαση, υποχρεούται δε να µεριµνά ώστε το προσωπικό του, οι υπεργολάβοι του και κάθε συνεργαζόµενος µε αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζηµίας της και την παύση κοινοποίησης των εµπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο µέλλον. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δηµόσιες δηλώσεις σχετικά µε το Έργο χωρίς την προηγούµενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συµµετέχει σε δραστηριότητες ασυµβίβαστες µε τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δε δεσµεύει την Αναθέτουσα Αρχή, µε κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούµενη γραπτή της συναίνεση. Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, το προσωπικό της Αναθέτουσας Αρχής οφείλει να µην ανακοινώνει σε κανένα, παρά µόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σ' αυτούς κατά τη διάρκεια και µε την ευκαιρία της εκτέλεσης της υπηρεσίας και αφορούν σε τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα ή µεθόδους κατασκευής ή λειτουργίας της υπηρεσίας ή του Αναδόχου. 24