Από το πρακτικό της 25/ συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Καλαμαριάς.

Transcript

1 Φ.Κ. ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 25/ συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 468/2015 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση Κανονισμού Λειτουργίας Δημοτικών Βιβλιοθηκών Καλαμαριά, ημέρα Δευτέρα και ώρα 20:30, στο Συνεδριακό Κέντρο του κτηρίου των Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων της Πλατείας Σκρα, στην οδό Καραμαούνα 1, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Καλαμαριάς, ύστερα από την υπ αρ.: 35191/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Γεώργιου Τελίδη, που επιδόθηκε σε καθένα από τους Δημοτικούς Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 65 και 67 παρ. 2 του N. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι από τα σαράντα ένα (41) μέλη παραβρέθηκαν τα τριάντα επτά (37), δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Αγγελοπούλου Δέσποινα 2. Αντωνάκης Βικέντιος 3. Αντωνούδη-Ιωαννίδου Ολυμπία 4. Βουλγαράκης Νεκτάριος 5. Γεωργιάδης Σωτήριος 6. Ζαμπέτογλου Σταύρος 7. Ζώης Κωνσταντίνος 8. Θεοδοσιάδης Παναγιώτης 9. Καζάρα Τριανταφυλλιά 10. Καϊμακτσίδης Ιωάννης 11. Καριπίδης Φίλιππος 12. Κιφωνίδου Θεοδώρα 13. Κοταλακίδου Ελένη 14. Κώστας Ζαχαρίας 15. Λαμτζίδης Εμμανουήλ 16. Μαβίδης Σταύρος 17. Μαζουλουκτσής Ιωάννης 18. Ματσαρίδης Στυλιανός 19. Ματσαρίδου Κυριακή 20. Μουράτης Στέφανος 21. Μπαλτατσή-Φοροπούλου Κυριακή 22. Μύρτσος Γεώργιος 23. Νικολέττου Σκάρλιου Βασιλική 24. Ντιντή Λεμονιά 25. Ξανθόπουλος Χαράλαμπος 26. Παναγιωτίδης Μιχάλης 27. Παπαδόπουλος Γεώργιος 28. Πασαλίδου Αμαλία 29. Παυλίδου Βασιλειάδου Μαρία 30. Πενόπουλος Ιωάννης 31. Πετκάκης Σωκράτης 32. Τελίδης Γεώργιος 33. Τεμεκενίδης Αριστοτέλης 34. Τσαμπαρλής Παντελής 35. Τσαπακίδου-Τσομπανάκη Αγγελική 36. Τσαπικίδου Αικατερίνη ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Αμπατζίδης Ματθαίος 2. Δαρδαμανέλης Ιωάννης 3. Παπουτσίδης Θεόδωρος 4. Σαρήπουλος Δημήτριος Οι Δ.Σ. κ. κ. Γ. Μύρτσος και Κ. Ματσαρίδου αποχώρησαν από τη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση του 4 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης το οποίο συζητήθηκε πρώτο. Η Δ.Σ. κ. Α. Τσαπικίδου αποχώρησε πρόσκαιρα από τη συνεδρίαση πριν τη συζήτηση του 3 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης το οποίο συζητήθηκε δεύτερο. Η Δ.Σ. κ. Μ. Παυλίδου Βασιλειάδου αποχώρησε από τη συνεδρίαση πριν τη συζήτηση του 1 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης το οποίο συζητήθηκε τέταρτο. Ο Δ.Σ. κ. Μ. Παναγιωτίδης αποχώρησε πρόσκαιρα από τη συνεδρίαση πριν τη συζήτηση του 2 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης το οποίο συζητήθηκε πέμπτο έως και το 6 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης το οποίο συζητήθηκε έκτο. Ο Δ.Σ. κ. Ι. Πενόπουλος αποχώρησε από τη συνεδρίαση πριν τη συζήτηση του 8 ου θέματος της ημερήσιας το οποίο συζητήθηκε ένατο. Οι Δ.Σ κ.κ. Α. Πασαλίδου και Γ. Παπαδόπουλος αποχώρησαν από τη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση του 29 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης

2 37. Φωτόπουλος Στυλιανός Πριν από τη συζήτηση του θέματος της ημερήσιας διάταξης, το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα για τη συζήτηση τριών (3) εκτάκτων θεμάτων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του παρ. 5 N. 3852/2010. Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία του Προέδρου του Δ.Σ. κ. Γεώργιου Τελίδη. Ο Δήμαρχος κ. Θεοδόσιος Μπακογλίδης προσκλήθηκε και παρέστη στη συνεδρίαση. Ο Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 19 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη του Δημοτικού Συμβουλίου την με αριθμ. πρωτ.: 34490/ εισήγηση της Αντιδημάρχου Καλαμαριάς κ. Β. Νικολέττου-Σκάρλιου, η οποία έχει ως εξής: Έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87/Α/07-06/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική τη Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης». Τις διατάξεις του Ν.3463/06 (ΦΕΚ 114/Α/ ) Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων Την ΥΑ 83064/ΙΖ(ΥΠΕΠΘ)/ (ΦΕΚ 1173/Β/ ) «Κανονισμός λειτουργίας Δημοσίων Βιβλιοθηκών». Τις διατάξεις του Ν.3149/03 (ΦΕΚ Α 141/ ) «Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδας, Δημόσιες Βιβλιοθήκες και άλλες διατάξεις». Την 5324/ απόφαση (ΦΕΚ 847/Β/ ) με την οποία τροποποιήθηκε ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας (ΟΕΥ) του Δήμου Καλαμαριάς. Παρακαλούμε να εγκρίνετε τον κανονισμό λειτουργίας των Δημοτικών βιβλιοθηκών που ακολουθεί. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση στη διάρκεια της οποίας ακούσθηκαν διάφορες απόψεις των Δημοτικών Συμβούλων, όπως αυτές αναλυτικότερα αναγράφονται στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά. Στη συνέχεια το θέμα τέθηκε σε ψηφοφορία. Υπέρ του θέματος ψήφισαν 21 Δ.Σ. και 11 Δ.Σ. ψήφισαν λευκό Οι Δ.Σ. της μειοψηφίας από το συνδυασμό «Ριζοσπαστική Ενωτική Κίνηση Καλαμαριάς» κ.κ. Ε. Λαμτζίδης, Δ. Αγγελοπούλου, Ν. Βουλγαράκης, Τ. Καζάρα, Ι. Καϊμακτσίδης, Ε. Κοταλακίδου, Σ. Μαβίδης, Α. Τεμεκενίδης, από το συνδυασμό «Λαϊκή Συσπείρωση Καλαμαριάς» κ.κ. Β. Αντωνάκης, Λ. Ντιντή, από το συνδυασμό «Ανεξάρτητη Παράταξη Καλαμαριά για Όλους» κ. Σ. Ματσαρίδης, ψήφισαν λευκό. Το Δ.Σ. αφού πήρε υπόψη: 1. Την εισήγηση της Αντιδημάρχου 2. Τις διατάξεις του Ν. 3852/10 3. Τις διατάξεις του Ν.3463/06 4. Τις διατάξεις του Ν.3149/03 5. Την ΥΑ 83064/ΙΖ(ΥΠΕΠΘ)/ (ΦΕΚ 1173/Β/ ) «Κανονισμός λειτουργίας Δημοσίων Βιβλιοθηκών». 6. Την 5324/ απόφαση (ΦΕΚ 847/Β/ ) με την οποία τροποποιήθηκε ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας (ΟΕΥ) του Δήμου Καλαμαριάς. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι με Π Λ Ε Ι Ο Ψ Η Φ Ι Α

3 (με 21 ψήφους υπέρ, και 11 λευκά) Εγκρίνει τον Κανονισμό λειτουργίας των Δημοτικών Βιβλιοθηκών ως εξής: Άρθρο 1- ΣΚΟΠΟΣ / ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Ο παρών κανονισμός καθορίζει το γενικό πλαίσιο λειτουργίας των Δημοτικών Βιβλιοθηκών του Δήμου Καλαμαριάς. Οι βιβλιοθήκες προωθούν χωρίς κομματικές, θρησκευτικές ή άλλες διακρίσεις τη γνώση, την πληροφορία, την εκπαίδευση και τον πολιτισμό και λειτουργούν ως τοπικό κέντρο πληροφόρησης, που εξασφαλίζει στους χρήστες τους πρόσβαση σε κάθε είδους γνώση και πληροφορία. Ο σκοπός των Δημοτικών Βιβλιοθηκών είναι μορφωτικός, εκπαιδευτικός, πολιτιστικός και πληροφοριακός. Η επίτευξη των στόχων τους επιτυγχάνεται κυρίως: Με την απόκτηση βιβλίων, περιοδικών, εφημερίδων, ηλεκτρονικού, οπτικοακουστικού και κάθε είδους υλικού για χρήση του αναγνωστικού κοινού. Με την οργάνωση του υλικού κατά τέτοιο τρόπο ώστε να είναι ευχερής η πρόσβαση του κοινού. Με την υποκίνηση του ενδιαφέροντος και της αγάπης του κοινού προς το βιβλίο και εν γένει την ενίσχυση της τοπικής, πνευματικής κίνησης και ζωής με εκδηλώσεις, σεμινάρια, συνέδρια και κάθε άλλο δυνατό τρόπο. Με την παροχή υπηρεσιών πληροφόρησης στο κοινό Με κάθε ενέργειά τους προς κάθε κατεύθυνση για την εκπλήρωση της αποστολής τους. Άρθρο 2- ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο παρών κανονισμός διέπεται από τις ακόλουθες διατάξεις: Τις διατάξεις του Ν. 3852/20 (ΦΕΚ 87/Α/07-06/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική τη Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης». Τις διατάξεις του Ν.3463/06 (ΦΕΚ 114/Α/ ) Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων Την ΥΑ 83064/ΙΖ(ΥΠΕΠΘ)/ (ΦΕΚ 1173/Β/ ) «Κανονισμός λειτουργίας Δημοσίων Βιβλιοθηκών». Τις διατάξεις του Ν.3149/03 (ΦΕΚ Α 141/ ) «Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδας, Δημόσιες Βιβλιοθήκες και άλλες διατάξεις». Την 5324/ απόφαση (ΦΕΚ 847/Β/ ) με την οποία τροποποιήθηκε ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας (ΟΕΥ) του Δήμου Καλαμαριάς. Άρθρο 3 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΩΝ ΔΙΑΤΑΞΕΩΝ ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ Την αρμοδιότητα για την εφαρμογή των διατάξεων του παρόντος κανονισμού έχουν ο αρμόδιος Αντιδήμαρχος Παιδείας, Αθλητισμού, Πολιτισμού, Νεολαίας & Δια Βίου Μάθησης και οι αρμόδιες υπηρεσίες (Διεύθυνση, Τμήμα, Γραφείο Βιβλιοθηκών & Δια Βίου Μάθησης) σύμφωνα με τον εκάστοτε ισχύοντα Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Καλαμαριάς. Άρθρο 4- ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ Οι Βιβλιοθήκες του Δήμου Καλαμαριάς λειτουργούν υπό το τμήμα Παιδείας, Αθλητισμού, Νεολαίας & Δια Βίου Μάθησης και είναι οι εξής:

4 Κεντρική Βιβλιοθήκη Αργυρουπόλεως 34. Τηλ , Δαήδειος Παιδική Βιβλιοθήκη Ελλησπόντου 15-Ν. Κατιρλί. Τηλ , Δανιηλίδειος Παιδική Βιβλιοθήκη Αιμ. Γρεβενών-Καρολίδου 14. Τηλ , Παιδική βιβλιοθήκη Συνοικισμού Καραμπουρνάκι Κούσκουρα 32. Τηλ , Παιδική Βιβλιοθήκη Συνοικισμού Κηφισιάς Σολωμού 10. Τηλ , Οι βιβλιοθήκες λειτουργούν από Δευτέρα Παρασκευή. Εφαρμόζεται χειμερινό και εαρινό ωράριο το οποίο καθορίζεται και ανακοινώνεται σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα στους χρήστες, κάθε Σεπτέμβρη και Ιούνιο αντίστοιχα. Άρθρο 5- ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΣΥΛΛΟΓΩΝ Η πολιτική ανάπτυξης των συλλογών των Δημοτικών βιβλιοθηκών στηρίζεται στην βασική αρχή ότι «όλες οι ομάδες χρηστών, ανεξαρτήτως ηλικίας, φύλου, φυλής, θρησκείας, εθνικότητας, γλώσσας ή μορφωτικού επιπέδου, πρέπει να βρίσκουν υλικό σχετικό με τις ανάγκες και τα ενδιαφέροντά τους». Οι συλλογές πρέπει να περιλαμβάνουν όλους τους τύπους των πρόσφορων μέσων και της σύγχρονης τεχνολογίας καθώς και παραδοσιακού υλικού, να αντανακλούν τις τρέχουσες τάσεις και την εξέλιξη της κοινωνίας καθώς και τη μνήμη της ανθρώπινης προσπάθειας και φαντασίας χωρίς να υπόκεινται σε καμιά ιδεολογική, πολιτική ή θρησκευτική προκατάληψη, ούτε σε εμπορικές πιέσεις. Η επιλογή του υλικού να γίνεται με βάση: Τους σκοπούς και τους στόχους των βιβλιοθηκών όπως διατυπώνονται παραπάνω Τη γενική θεματική κατεύθυνση ανάπτυξης της συλλογής Τις τοπικές ή ειδικού ενδιαφέροντος ανάγκες Τις ανάγκες του κοινού Τα στατιστικά στοιχεία χρήσης των τεκμηρίων Άρθρο 6- ΠΡΟΣΚΤΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ Οι προσκτήσεις υλικού γίνονται με αγορά και δωρεές έντυπων και ηλεκτρονικών μέσων. Ο εμπλουτισμός των συλλογών, ανεξάρτητα από τον τρόπο πρόσκτησης του υλικού, πρέπει να γίνεται με βάση τα κριτήρια επιλογής υλικού. Ειδικότερα στην περίπτωση των δωρεών οι βιβλιοθήκες έχουν τη δυνατότητα: Να αποδέχονται το σύνολο ή μέρος της/των δωριζόμενων συλλογών. Ιδιαίτερα στην περίπτωση που οι δωρεές προέρχονται από ιδιωτικές εταιρείες, συλλόγους, Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Ι η αποδοχή ή όχι εγκρίνεται από την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Καλαμαριάς. Να επιλέγουν τα τεκμήρια της δωρεάς που θα εντάξουν στη συλλογή τους. Να μην αποδέχονται δωρεές που γίνονται με προφανή σκοπό πολιτικής ή θρησκευτικής προπαγάνδας Να μην αποδέχονται φθαρμένο έντυπο υλικό Να μην αποδέχονται όρους περί αποθήκευσης και διάθεσης των δωρηθέντων τεκμηρίων εφόσον δεν εναρμονίζονται με τους λειτουργικούς σκοπούς των βιβλιοθηκών. Να επιλέγουν τον τρόπο και το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θα γίνει η ενσωμάτωση της δωρεάς και η διαχείρισή της στην υπόλοιπη συλλογή. Να τις διαθέτουν σε άλλους φορείς.

5 Η προμήθεια βιβλίων με αγορά θα γίνεται με απ' ευθείας ανάθεση, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρ του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α, αφού προηγηθεί αξιολόγηση προσφορών από την αρμόδια επιτροπή, η οποία θα γνωμοδοτεί σχετικά. Το ποσό που διατίθεται κάθε έτος για την αγορά τεκμηρίων καθορίζεται με βάση τις ανάγκες των βιβλιοθηκών καθώς και τον προϋπολογισμό του Δήμου Καλαμαριάς. Οι βιβλιοθήκες, με την συμπλήρωση ειδικού εντύπου, δέχονται προτάσεις αγοράς υλικού για τον εμπλουτισμό της Συλλογής τους. Η τελική επιλογή γίνεται από τους υπεύθυνους βιβλιοθηκονόμους. Άρθρο 7- ΟΡΓΑΝΩΣΗ-ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΥΛΙΚΟΥ Σήμανση υλικού-σφραγίδες Α) Κάθε βιβλιοθήκη τηρεί τη δική της σφραγίδα με την οποία σφραγίζεται το έντυπο υλικό. Η σφραγίδα είναι στρογγυλή και φέρει στο κέντρο της το εθνόσημο του κράτους και περιμετρικά την επωνυμία της. Β) Επεξεργασία Υλικού Η αποδοτική εξυπηρέτηση του κοινού, η αξιοποίηση των δυνατοτήτων κάθε Βιβλιοθήκης και η ένταξή της στο Δίκτυο Βιβλιοθηκών προϋποθέτει την τυποποιημένη και συστηματική οργάνωση του υλικού της. Η ανάπτυξη των συλλογών με τρόπο που να εξασφαλίζει την τυποποιημένη και ομοιογενή οργάνωση του υλικού τους απαιτεί την φυσική, βιβλιοθηκονομική και ηλεκτρονική επεξεργασία του με την εφαρμογή διεθνών βιβλιοθηκονομικών προτύπων και τη χρήση ανάλογων εργαλείων. Η φυσική προετοιμασία του υλικού για ένταξή του στις συλλογές της βιβλιοθήκες και χρήση από το κοινό περιλαμβάνει εργασίες όπως: επικόλληση ετικετών, συντήρηση κλπ. Η βιβλιοθηκονομική επεξεργασία περιλαμβάνει: Εισαγωγή Καταλογογράφηση Ταξινόμηση Θεματική απόδοση όρων Η ηλεκτρονική επεξεργασία του υλικού γίνεται με βάση κατάλληλο λογισμικό πρόγραμμα και συγκεκριμένα το KOHA, το οποίο επιτρέπει τη δημιουργία (Online Public Access Catalogue) και online πρόσβαση στους χρήστες καθώς και τη μεταξύ τους συνεργασία όλων των δημοτικών βιβλιοθηκών της Καλαμαριάς. Η Καταλογογράφηση γίνεται σύμφωνα με τους Αγγλοαμερικάνικους κανόνες καταλογογράφησης AACR2 και η ταξινόμηση με βάση το δεκαδικό ταξινομικό σύστημα DEWEY. Η θεματική ευρετηρίαση γίνεται με βάση διεθνή και εθνικά πρότυπα (θεματικές επικεφαλίδες της βιβλιοθήκης του Κογκρέσου, της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδας και της SEARS List of Subject Headings. Κάθε βιβλιοθήκη εισάγει στο ηλεκτρονικό πρόγραμμα όλα τα βιβλιογραφικά δεδομένα που παράγει. Τα βιβλιογραφικά δεδομένα φέρουν την ένδειξη της βιβλιοθήκης η οποία τα παρήγαγε και εντάσσονται στον Ενιαίο Κατάλογο. Ο Ενιαίος κατάλογος διατίθεται για χρήση όλων των βιβλιοθηκών που μετέχουν στο Δίκτυο. Άρθρο 8- ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ - ΑΠΟΣΥΡΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ Η απογραφή του υλικού είναι μία εργασία που πραγματοποιείται κατά περιόδους στις βιβλιοθήκες. Γίνεται σε χρονική περίοδο που επιλέγεται από το προσωπικό με βάση τις εκάστοτε ανάγκες. Η διάρκεια της απογραφής δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 20 εργάσιμες

6 ημέρες. Κατά τη διάρκεια της απογραφής η Βιβλιοθήκη δύναται να παραμένει κλειστή για το κοινό εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο. Ο κυριότερος στόχος απόσυρσης του Υλικού είναι να διατηρήσει τη Συλλογή ζωντανή, επίκαιρη και εύχρηστη και παράλληλα να βελτιώσει την άνιση κατανομή του Υλικού της Συλλογής (κατά θεματική κατηγορία, μορφή Υλικού, γλώσσα κλπ) καθώς και να διατηρήσει τα θετικά σημεία της μέσα από την ισόρροπη ανάπτυξή της. Υλικό το οποίο κρίνεται ότι θα έχει μελλοντική ιστορική αξία διατηρείται σε αποθηκευτικό χώρο ή δεν αποσύρεται καθόλου. Η διαδικασία απόσυρσης υλικού περιλαμβάνει τρία στάδια: α) την επιλογή Υλικού που αποσύρεται βάση συγκεκριμένων κριτηρίων, β) την απαλλαγή της Συλλογής από το επιλεγμένο Υλικό και γ) την αποθήκευσή του ή την καταστροφή του μετά από έγκριση της αρμόδιας επιτροπής. Κριτήρια επιλογής υλικού για απόσυρση είναι: Ο επαναπροσδιορισμός των σκοπών και των στόχων της Βιβλιοθήκης Η διαφοροποίηση στην πολιτική ανάπτυξης της Συλλογής Η περιορισμένη ή και ανύπαρκτη παρούσα και μελλοντική χρήση Η φυσική φθορά του Υλικού και η αντικατάστασή του Ο αριθμός των αντιτύπων που υπάρχουν στη Συλλογή Η ανανέωση της έκδοσής του Το αναχρονιστικό και ξεπερασμένο περιεχόμενό του Η εγκυρότητα και η ακρίβεια της πληροφόρησης που περιέχει Η αντικατάστασή του παραδοσιακού Υλικού με νέα τεχνολογικά μέσα Η δυνατότητα χρήσης του από σύστημα διαδανεισμού μεταξύ των βιβλιοθηκών Η ύπαρξή του σε κοντινή βιβλιοθήκη και η δυνατότητα πρόσβασης σε αυτό Άρθρο 9- ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ Οι Δημοτικές Βιβλιοθήκες ανταποκρίνονται στις πληροφοριακές, εκπαιδευτικές, ενημερωτικές και πολιτιστικές ανάγκες του κοινό τους χρησιμοποιώντας: Τις Συλλογές που έχουν στη διάθεσή τους μέσω των καταλόγων τους Την εξυπηρέτηση μέσω διαδανεισμού Την εφαρμογή ενός οργανωμένου συστήματος υποστήριξης των χρηστών της που αναπτύσσει με στόχο τη βελτίωση των πληροφοριακών υπηρεσιών που παρέχει Την εξυπηρέτηση των χρηστών με τη χρήση νέων τεχνολογιών Τις πηγές που είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο Διαθέτοντας τραπέζια και καρέκλες για τους χρήστες Διαθέτοντας Παιδικές βιβλιοθήκες κατάλληλα διαμορφωμένες για τις ανάγκες των παιδιών Συλλογές Η Συλλογή κάθε Βιβλιοθήκης είναι στη διάθεση όλων των πολιτών για χρήση στο χώρο της Βιβλιοθήκης και για δανεισμό. Στις κλειστές Συλλογές οι Βιβλιοθήκες μπορούν να εντάξουν σπάνια και πολύτιμα τεκμήρια, χειρόγραφα, παλαιότυπα, αρχεία, δημοσιεύσεις περιορισμένου αριθμού αντιτύπων και περιορισμένου αριθμού αριθμημένων αντιτύπων, παλαιότερων εκδόσεων τοπικών ιστορικών αντιτύπων κλπ. Πρόσβαση στις κλειστές Συλλογές έχουν μόνο οι υπάλληλοι κάθε Βιβλιοθήκης. Τα τεκμήρια των κλειστών Συλλογών δίνονται στο κοινό μόνο για χρήση στο χώρο της Βιβλιοθήκης ή για φωτοτύπησε (σύμφωνα με τους όρους που ισχύουν για την φωτοτύπηση υλικού). Η Βιβλιοθήκη δύναται να μη επιτρέπει προσωρινά τη χρήση τεκμηρίων που εντάσσονται στις κλειστές Συλλογές της ιδιαίτερα όταν τα τεκμήρα α) δεσμεύονται για λόγους πνευματικής ιδιοκτησίας (ανέκδοτα έργα) β) βρίσκονται σε στάδιο συντήρησης γ) είναι ακατάτακτα.

7 Τεκμήρια που δεν περιλαμβάνονται στις παραπάνω κατηγορίες εντάσσονται σε λεγόμενες ανοιχτές Συλλογές, τις οποίες οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν χωρίς περιορισμό εντός της κάθε Βιβλιοθήκης ή να δανείζονται σύμφωνα με τα παρακάτω: Κάρτα Μέλους Δικαίωμα εγγραφής στις βιβλιοθήκες έχουν όλοι οι πολίτες χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση, προσκομίζοντας την αστυνομική τους ταυτότητα, ή το διαβατήριο, ή την άδεια παραμονής και συμπληρώνοντας την σχετική αίτηση σε οποιαδήποτε βιβλιοθήκη της Καλαμαριάς. Για παιδιά προσχολικής ηλικίας απαιτείται η παρουσία του γονέα ή κηδεμόνα. Παιδιά σχολικής ηλικίας (εφόσον δεν διαθέτουν αστυνομική ταυτότητα) απαιτείται η αστυνομική ταυτότητα του γονέα ή κηδεμόνα τους και η αίτηση κάρτας μέλους υπογεγραμμένη από γονέα ή κηδεμόνα. Η κάρτα μέλους είναι προσωπική και χορηγείται με τη συμπλήρωση αντίστοιχης αίτησης προς τη βιβλιοθήκη. Στη συνέχει η κάρτα ετοιμάζεται από το προσωπικό και δίνεται στον χρήστη, το αργότερο, την επομένη της αίτησης, εφόσον έχει λάβει γνώση και αποδεχτεί τον κανονισμό λειτουργίας των βιβλιοθηκών. Επανέκδοση κάρτας λόγω απώλειας γίνεται μόνο μια φορά μέσα στο έτος. Η κάρτα ισχύει για όλες τις βιβλιοθήκες του Δήμου Καλαμαριάς. Δανεισμός Οι βιβλιοθήκες δανείζουν τεκμήρια (βιβλία, cd κ.α) που προέρχονται από τις συλλογές τους με στόχο την εξυπηρέτηση των χρηστών τους. Η πολιτική δανεισμού διαμορφώνεται ως εξής: Ο δανεισμός γίνεται απαραίτητα με την επίδειξη της κάρτας μέλους. Κάθε αναγνώστης έχει δικαίωμα δανεισμού δέκα (10) συνολικά τεκμηρίων, με την κάρτα του, από το δίκτυο των Δημοτικών Βιβλιοθηκών της Καλαμαριάς. Συγκεκριμένα μπορεί να δανειστεί έξι (6) τεκμήρια από κάθε Βιβλιοθήκη (Κεντρική ή Παιδική) και τα υπόλοιπα (4) τέσσερα από τις υπόλοιπες βιβλιοθήκες του Δήμου. Βιβλία, περιοδικά γενικού ενδιαφέροντος και οπτικοακουστικό υλικό δανείζονται για 2 εβδομάδες(14 ημέρες) + μία εβδομάδα (7 ημέρες) χάριτος. Επιτρέπονται μέχρι 2 ανανεώσεις (τηλεφωνικά) εφόσον δεν τα ζητά άλλος αναγνώστης. Περιοδικά εξειδικευμένα (εκτός του τελευταίου τεύχους) δανείζονται για 3 ημέρες Εγκυκλοπαίδειες δεν δανείζονται Πληροφοριακά έργα που βρίσκονται στην Κεντρική Βιβλιοθήκη δανείζονται για 3 ημέρες. Φοιτητές, σχολεία δανείζονται έως 15 τεκμήρια. Κράτηση υλικού Για τεκμήρια τα οποία είναι δανεισμένα μπορεί να γίνει κράτηση, είτε στο χώρο των βιβλιοθηκών, είτε απομακρυσμένα μέσω του αυτοματοποιημένου συστήματος KOHA. O ενδιαφερόμενος χρήστης ειδοποιείται τηλεφωνικά μόλις επιστραφεί το τεκμήριο. Αν το τεκμήριο δεν παραληφθεί έως και 3 ημέρες από την ειδοποίηση, τότε η κράτηση ακυρώνεται. Ο αναγνώστης έχει δικαίωμα κράτησης έως και 5 τεκμηρίων. Στέρηση Δανεισμού Αν η επιστροφή των τεκμηρίων γίνει καθυστερημένα (περισσότερο από 3 εβδομάδες), τότε ο χρήστης στερείται του δικαιώματος δανεισμού για χρονικό διάστημα ανάλογο της καθυστέρησής του. Ο βιβλιοθηκονόμος έχει το δικαίωμα να κάνει τηλεφωνική υπενθύμιση σε αναγνώστη ο οποίος έχει καθυστερήσει υλικό που δανείστηκε. Αντικατάσταση χαμένου-κατεστραμμένου υλικού

8 Ο αναγνώστης οφείλει να επιστρέψει το υλικό που δανείστηκε στην κατάσταση που το δανείστηκε. Σημειώσεις, υπογραμμίσεις, τσάκιση σελίδων δεν επιτρέπονται. Σε περίπτωση καταστροφής ή απώλειας υλικού ο αναγνώστης οφείλει να το αντικαταστήσει με τον ίδιο τίτλο. Σε αντίθετη περίπτωση υπόκειται στις ποινικές κυρώσεις που προβλέπει το άρθρο 381/2 του Ποινικού Κώδικα και αφορά τη φθορά δημόσιας περιουσίας. Φωτοτύπιση υλικού Υλικό το οποίο δεν διατίθεται για δανεισμό (εγκυκλοπαίδειες, πληροφορικά έργα, πρόσφατα τεύχη περιοδικών) μπορεί να δανειστεί για 1 ώρα προκειμένου να φωτοτυπηθεί αφήνοντας την κάρτα μέλους, ή την αστυνομική ταυτότητα στη βιβλιοθήκη. Για λόγους διάσωσης του έντυπου υλικού και περιορισμούς που απορρέουν από: α) τον Ν. 2121/1993 «Περί πνευματικής ιδιοκτησίας», β) την Υπουργική Απόφαση ΙΖ/30, ΦΕΚ 378/Β/2001 και γ) τις αρχές της IFLA (Διεθνής Ομοσπονδία Βιβλιοθηκονομικών Ενώσεων και Ινστιτούτων) για την φροντίδα και μεταχείριση του υλικού της Βιβλιοθήκης, δεν επιτρέπεται η φωτοτυπική αναπαραγωγή των παρακάτω έντυπων υλικών: Εφημερίδες Κυβερνήσεως και Αθηναϊκός Τύπος προγενέστερα του 1970 Σπάνιες και πολύτιμες εκδόσεις Χάρτες Ολόκληρο βιβλίο Τεκμήρια μεγάλου μεγέθους στα οποία είναι απαραίτητη η πίεση προκειμένου να δοθεί σαφή εικόνα αντιγράφου Περιοδικά δεμένα σε τόμους Φθαρμένοι τόμοι Πρόσβαση στο διαδίκτου Οι Βιβλιοθήκες διαθέτουν δυνατότητα σύνδεσης, Wi-Fi που επιτρέπει στους χρήστες της να συνδέονται ασύρματα με το δικό τους φορητό Η/Υ στο χώρο των βιβλιοθηκών, ύστερα από συνεννόηση με τον αρμόδιο βιβλιοθηκονόμο. Στις βιβλιοθήκες που υπάρχουν υπολογιστές για το κοινό επιτρέπεται η χρήση τους για 30 λεπτά. Συμμετοχή σε εκδηλώσεις Οι χρήστες συμμετέχουν δωρεάν στις εκδηλώσεις που οργανώνουν οι βιβλιοθήκες. Σε δράσεις όπου απαιτείται προεγγραφή, οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν κράτηση θέσεως είτε επισκεπτόμενοι τη βιβλιοθήκη, είτε τηλεφωνικά. Σε περίπτωση ακύρωσης θέσεως υποχρεούνται να ενημερώσουν έγκαιρα τον υπεύθυνο της βιβλιοθήκης. Άρθρο 10- ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ / ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΕΣ Οι βιβλιοθήκες διοργανώνουν εκδηλώσεις και εκπαιδευτικά προγράμματα. Οι βιβλιοθήκες συνεργάζονται με άλλα τμήματα του Δήμου καθώς και φορείς, συλλόγους, Ν.Π.Δ.Δ. κ.α., της περιοχής και της περιφέρειάς τους για την οργάνωση πολιτιστικών και συναφών προς την προώθηση των σκοπών τους δραστηριοτήτων. Οι βιβλιοθήκες εξυπηρετούν τα σχολεία της περιοχής τους καθώς και των όμορων Δήμων εφόσον αυτά δεν διαθέτουν σχολικές βιβλιοθήκες. Οι βιβλιοθήκες επιδιώκουν τη συνεργασία με τα σχολεία για την ευρύτερη υποστήριξη της εκπαιδευτικής διαδικασίας και των ευρύτερων σχολικών δραστηριοτήτων. Άρθρο 11-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Οι βιβλιοθήκες προβαίνουν σε αξιολόγηση των υπηρεσιών και των δραστηριοτήτων τους. Συγκεντρώνουν στατιστικά στοιχεία από τις υπηρεσίες που προσφέρουν με στόχο τη συνεχή αξιολόγηση και ανάλυση των μεθόδων βελτίωσης των παρεχόμενων υπηρεσιών τους

9 Άρθρο 12- ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΧΡΗΣΤΩΝ-ΜΕΛΩΝ Οι βιβλιοθήκες έχουν στόχο να καλύπτουν τις συνεχόμενες ανάγκες των χρηστών οι οποίοι έχουν δικαίωμα να μελετούν, ερευνούν, συμβουλεύονται ή να δανείζονται υλικό της συλλογής τους. Η κάρτα μέλους είναι προσωπική. Οι χρήστες δικαιούνται και οφείλουν να ξέρουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον κανονισμό της βιβλιοθήκης. Οι χρήστες οφείλουν να σέβονται το ωράριο λειτουργίας των βιβλιοθηκών. Σε περιπτώσεις αναζήτησης τεκμηρίων για εργασίες θα πρέπει να προσέρχονται έγκαιρα, έτσι ώστε να υπάρχει ικανός χρόνος για αναζήτηση πληροφοριών και έκδοση φωτοτυπιών. Δεν επιτρέπεται ο δανεισμός τεκμηρίων για φωτοτυπίες 30 λεπτά πριν τη λήξη του ωραρίου λειτουργίας. Σε περίπτωση φθοράς τα μέλη θα πρέπει να το αναφέρουν στον υπεύθυνο βιβλιοθηκονόμο προκειμένου να προβεί στην επιδιόρθωση-συντήρηση ή αντικατάσταση του τεκμηρίου. Εάν η φθορά οφείλεται στην κακή χρήση του τεκμηρίου τότε ο χρήστης οφείλει να το αντικαταστήσει εντός (2) δύο εβδομάδων. Στο χώρο των βιβλιοθηκών απαγορεύεται το κάπνισμα, το φαγητό, τα ροφήματα η χρήση κινητών τηλεφώνων και η πρόκληση θορύβων με κάθε μέσο. Δεν επιτρέπεται η είσοδος κατοικίδιων Άρθρο 13- ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ & ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ Η προσφορά εθελοντικής εργασίας είναι αποδεκτή, οργανώνεται από το προσωπικό της βιβλιοθήκης και ακολουθεί τους κανόνες που απορρέουν από τον κανονισμό λειτουργίας. Η προσφορά εργασίας από φοιτητές στο πλαίσιο Πρακτικής Άσκησης είναι δεκτή για τις ειδικότητες που εντάσσονται στις δραστηριότητες των Βιβλιοθηκών και γίνεται σύμφωνα με τους κανόνες της Πρακτικής Άσκησης και τον κανονισμό των Βιβλιοθηκών. Άρθρο 14- ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Το προσωπικό των βιβλιοθηκών: Είναι υποχρεωμένο να εξυπηρετεί και να βοηθά τους χρήστες στην αναζήτηση και τον εντοπισμό τεκμηρίων. Προβαίνει στην παροχή πληροφοριών που του ζητούνται, χρησιμοποιώντας το υλικό της βιβλιοθήκης και τις νέες τεχνολογίες. Αναλαμβάνει και φέρει εις πέρας τη βιβλιοθηκονομική επεξεργασία του υλικού (καταλογογράφηση, ταξινόμηση, θεματική ευρετηρίαση). Συμμετέχει σε προγράμματα επιμόρφωσης με στόχο τη βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών που προσφέρει. Εξυπηρετεί τους χρήστες της βιβλιοθήκης, ενθαρρύνει την προσέλευσή τους στους χώρους της και φροντίζει για την επίλυση τυχόν προβλημάτων που ανακύπτουν. Συνεργάζεται με τους δασκάλους και τους καθηγητές των σχολείων Αναλαμβάνει τη ξενάγηση ομάδων χρηστών στους χώρους των βιβλιοθηκών και την εκπαίδευση τους στη σωστή χρήση τους. Αναλαμβάνει και οργανώνει δραστηριότητες και εκδηλώσεις για ενήλικες και παιδιά. Έχει δικαίωμα να στερήσει τη συμμετοχή μέλους στις εκδηλώσεις (που απαιτείται προεγγραφή) που επανειλημμένως έχει κάνει κράτηση θέσεως και δεν έχει

10 συμμετάσχει ή δεν έχει ενημερώσει έγκαιρα τον υπεύθυνο της Βιβλιοθήκης για την μη συμμετοχή του. Αντιμετωπίζει τους χρήστες με ευγένεια και φροντίζει για την επίλυση τυχόν προβλημάτων που ανακύπτουν. Άρθρο 15- ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Κάθε τροποποίηση του παρόντος κανονισμού ή των ωραρίων λειτουργίας των βιβλιοθηκών θα ανακοινώνεται έγκαιρα στους χώρους των Βιβλιοθηκών και την ιστοσελίδα του Δήμου Καλαμαριάς προς ενημέρωση των αναγνωστών. Οι χρήστες οφείλουν να σέβονται και να τηρούν τον κανονισμό λειτουργίας των Δημοτικών Βιβλιοθηκών. Οι δωρητές παραιτούνται οποιασδήποτε απαίτησης από τις Βιβλιοθήκες να αναρτήσει πινακίδα σε αναγνώριση της δωρεάς τους και παραλαμβάνουν ευχαριστήριο για την προσφορά τους. Οι υπεύθυνοι βιβλιοθηκονόμοι διατηρούν το δικαίωμα ενημέρωσης των γονέων ή των συνοδών τους για οποιαδήποτε συμπεριφορά των παιδιών τους που δημιουργεί πρόβλημα στην ομαλή λειτουργία της Βιβλιοθήκης και την εξυπηρέτηση των υπόλοιπων μελών της. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 468/2015 Το πρακτικό υπογράφουν οι εξής : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΕΛΙΔΗΣ