Αρ. Διαγωνισμού: AT. 5/2016. Θέμα: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥ ΣΤΗ Cyta ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Transcript

1 Αρ. Διαγωνισμού: AT. 5/2016 Θέμα: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥ ΣΤΗ Cyta ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Cyta προτίθεται να μισθώσει τις Υπηρεσίες δύο Κοινωνικών Λειτουργών με έδρα, για τον ένα επιτυχόντα Προσφοροδότη τη Λευκωσία και για τον άλλο επιτυχόντα Προσφοροδότη τη Λεμεσό, και καλεί ενδιαφερόμενους να υποβάλουν προσφορές για παροχή Υπηρεσιών Κοινωνικού Λειτουργού για κάλυψη των αναγκών της σε θέματα ευημερίας του προσωπικού της και των μελών των οικογενειών τους, στη βάση συμφωνίας μίσθωσης υπηρεσιών. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να δηλώσουν την πόλη για την οποία επιθυμούν να προσφοροδοτήσουν (Λευκωσία ή Λεμεσός) η οποία θα αποτελεί την έδρα παροχής υπηρεσιών Κοινωνικού Λειτουργού. Σε περίπτωση που οι ενδιαφερόμενοι επιθυμούν να προσφοροδοτήσουν χωρίς προτίμηση στην πόλη που θα αποτελεί έδρα παροχής Υπηρεσιών Κοινωνικού Λειτουργού, η Cyta διατηρεί το δικαίωμα απόφασης, κατά την απόλυτη της κρίση, για καθορισμό της έδρας παροχής Υπηρεσιών Κοινωνικού Λειτουργού των εν λόγω ενδιαφερομένων. 2. ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει να τοποθετηθούν από τους Προσφοροδότες ή τους αντιπροσώπους τους στο Αυτόματο Κιβώτιο Προσφορών της Cyta στο ισόγειο των Κεντρικών της Γραφείων, Οδός Τηλεπικοινωνιών, Στρόβολος, Λευκωσία, Κύπρος, μέχρι τις 10:00πμ την Παρασκευή, 6 Μαίου 2016, η οποία είναι η Τελευταία Ημερομηνία και Ώρα Υποβολής. Το Κιβώτιο Προσφορών θα κλειδώσει αυτόματα στις 10:00πμ ακριβώς κατά την Τελευταία Ημερομηνία Υποβολής με την ένδειξη «ΚΛΕΙΣΤΟ». Προσφορές που υποβάλλονται μετά την Τελευταία Ημερομηνία και Ώρα Υποβολής δεν θα γίνονται αποδεκτές ούτε θα λαμβάνονται υπόψη. 3. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι δύο επιτυχόντες Προσφοροδότες που θα επιλεγούν θα παρέχουν στη Cyta τις πιο κάτω υπηρεσίες ως επαγγελματίες Κοινωνικοί Λειτουργοί, σύμφωνα με τον περί Εγγραφής Επαγγελματιών Κοινωνικών Λειτουργών Νόμο αρ. 173 (Ι)/2000, ως έχει τροποποιηθεί και τους κανονισμούς που έχουν εκδοθεί δυνάμει του Νόμου αυτού: 1. Υπηρεσίες κοινωνικής εργασίας με τη χρησιμοποίηση μεθόδων κοινωνικής εργασίας, αυτοδύναμα και με τη συνεργασία γιατρών, ψυχολόγων, συμβούλων επαγγελματικού προσανατολισμού, κοινωνιολόγων, εκπαιδευτικών, νοσηλευτικών λειτουργών και άλλων ειδικών με σκοπό να συμβάλει στην πρόληψη ή στην αντιμετώπιση και θεραπεία κοινωνικοοικονομικών και συναισθηματικών προβλημάτων του προσωπικού της Cyta ή/και των μελών των οικογενειών τους, στη διατήρηση ή στην αποκατάσταση της ισορροπίας μεταξύ υπαλλήλου και του περιβάλλοντος αυτού (οικογενειακού, εργασιακού και κοινωνικού), όπως και στην εν γένει κοινωνική ανάπτυξη και ευημερία. Έδρα για τον

2 έναν επιτυχόντα Προσφοροδότη θα είναι η Λευκωσία και για τον άλλο επιτυχόντα Προσφοροδότη η Λεμεσός, με υποχρέωση για παροχή των Υπηρεσιών σε οποιαδήποτε κτήρια ή σε οποιοδήποτε χώρο στην Κύπρο, ως απαιτείται βάσει της φύσεως των Υπηρεσιών που θα παρέχονται. 2. Υποβολή εισηγήσεων για τη δημιουργία σχετικών με την Κοινωνική Εργασία προγραμμάτων, ή/και διεξαγωγή σχετικών με τις παρεχόμενες Υπηρεσίες ερευνών ή/και υποβολή προτάσεων ή/και συμβουλών όπως κατά καιρούς η Cyta ήθελε εγκρίνει. 3. Εκτέλεση οποιωνδήποτε άλλων υπηρεσιών ή/και έργων του/της ανατεθούν σχετικά με τις αρμοδιότητες και το έργο ενός Κοινωνικού Λειτουργού. 4. Τήρηση αρχείου/αρχείων σχετικά με τις υπηρεσίες του/της στη βάση της εφαρμογής των προνοιών του περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμου ως εκάστοτε ισχύει και των εκάστοτε ισχυόντων κανονισμών της Cyta. 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ Δικαίωμα υποβολής προσφορών έχουν τα πρόσωπα που κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους κατέχουν τα πιο κάτω απαραίτητα προσόντα: Είναι εγγεγραμμένα στο μητρώο των Επαγγελματιών Κοινωνικών Λειτουργών. Έχουν επαγγελματική πείρα τουλάχιστον πέντε (5) ετών σε καθήκοντα Κοινωνικού Λειτουργού. Έχουν πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας, όπως καθορίζεται πιο κάτω: Πολύ καλή γνώση Ελληνικής Γλώσσας 1. Απολυτήριο Αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης Ελλάδας και Κύπρου που έχει ως βασική γλώσσα διδασκαλίας την Ελληνική, ή 2. Modern Greek AL με βαθμό C και άνω Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας 1. Απολυτήριο αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης Η κατοχή ενός ή περισσοτέρων από τα πιο κάτω, θα θεωρηθεί/ουν ως πλεονέκτημα: I. Η πρακτική πείρα στην υποστήριξη και επίλυση προβλημάτων υπαλλήλων (και των οικογενειών τους). II. Ικανότητα χειρισμού σε βασικό επίπεδο εφαρμογών γραφείου Ηλεκτρονικού Υπολογιστή (word, excel, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, διαδίκτυο). III. Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας σύμφωνα με τον πιο κάτω πίνακα:

3 1. GCE στην Αγγλική γλώσσα με βαθμό C και άνω, ή 2. IGCSE με βαθμό C και άνω, ή 3. IELTS με βαθμό 6 και άνω, ή 4. TOEFL με βαθμό 550 και άνω (paper based) ή TOEFL με βαθμό 213 και άνω (computer based), ή 5. Προγράμματα σπουδών με φοίτηση πέραν των έξι μηνών σε Αγγλόφωνα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα του εξωτερικού συνοδευόμενο από πιστοποιητικό επιτυχίας σε σχετικές εξετάσεις, ή 6. Έκτο και έβδομο έτος Κρατικού Ινστιτούτου Ξένων Γλωσσών, ή 7. Πτυχίο ΑΤΙ, ή 8. Μεταπτυχιακό Δίπλωμα του Mediterranean Institute of Management, ή 9. Δίπλωμα Ανώτερου Ξενοδοχειακού Ινστιτούτου Κύπρου 5. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ Οι επιτυχόντες Προσφοροδότες οφείλουν να υπογράψουν Συμφωνίας Μίσθωσης Υπηρεσιών με την Cyta, που θα ισχύει για περίοδο δύο (2) ετών, με δυνατότητα ανανέωσης για ακόμη ένα (1) έτος. 6. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η Cyta θα κατακυρώσει ολόκληρη την Προσφορά (ανά έδρα) σε ένα Προσφοροδότη ανά έδρα. Μερική κατακύρωση δεν θα επιτραπεί. Η απόφαση για την κατακύρωση του Συμβολαίου θα ανακοινωθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Cyta στο ισόγειο των Κεντρικών της Γραφείων, Οδός Τηλεπικοινωνιών, Στρόβολος, 1396 Λευκωσία, Κύπρος, το συντομότερο δυνατό μετά την κατακύρωση. 7. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές θα παραμείνουν σε ισχύ, δηλαδή διαθέσιμες για αποδοχή, για 180 μέρες από την καθορισμένη Τελευταία Ημερομηνία Υποβολής. Προσφορά που ισχύει για μικρότερη περίοδο δεν θα λαμβάνεται υπόψη. 8. ΕΓΓΥΗΣΗ Ο κάθε επιτυχών Προσφοροδότης θα διαβεβαιώσει ότι έχει την κατάλληλη επαγγελματική κατάρτιση και ικανότητα για την πιστή εκτέλεση της συμφωνίας μίσθωσης υπηρεσιών και θα ευθύνεται για

4 οποιαδήποτε εγγύηση ή προϋπόθεση σε σχέση με την ποιότητα, σχεδιασμό ή καταλληλότητα των Υπηρεσιών για τους σκοπούς που αναφέρονται ή εξυπακούονται από τις περιγραφές στις Προδιαγραφές και/ ή από το Νόμο. Χωρίς επηρεασμό της γενικότητας των πιο πάνω, οι επιτυχόντες Προσφοροδότες θα υποχρεούνται να είναι και θα εγγυηθούν ότι θα παραμείνουν εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Επαγγελματιών Κοινωνικών Λειτουργών σύμφωνα με τον περί Εγγραφής Επαγγελματιών Κοινωνικών Λειτουργών Νόμο αρ. 173(Ι)/2000 (ως έχει τροποποιηθεί ή ως θα τροποποιηθεί ή αντικατασταθεί), καθ' όλη τη διάρκεια της συμφωνίας μίσθωσης υπηρεσιών. 9. ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί με το σύστημα των δύο φακέλων με υποβολή ξεχωριστής Τεχνικής και Οικονομικής Πρότασης σε διαφορετικούς κλειστούς φακέλους. Θα αξιολογηθεί πρώτα η Τεχνική Πρόταση της κάθε Προσφοράς και θα ανοιχτούν για περαιτέρω αξιολόγηση μόνο οι φάκελοι που περιέχουν την Οικονομική Πρόταση των κατ αρχήν αποδεκτών Τεχνικών Προτάσεων. 10. ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η Cyta θα έχει την επιλογή να εισέλθει σε Συμφωνίας Μίσθωσης Υπηρεσιών η οποία να καλύπτει τις Υπηρεσίες που περιγράφονται στις προδιαγραφές. Για τον σκοπό της Συμφωνίας Μίσθωσης Υπηρεσιών, ο Προσφοροδότης θα πρέπει να θεωρεί ότι θα εκτελεί τις Υπηρεσίες όπως περιγράφονται στις προδιαγραφές, κατά την κρίση και ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες της Cyta. Με βάση τις πρόνοιες της Συμφωνίας Μίσθωσης Υπηρεσιών, οι επιτυχόντες Προσφοροδότες θα παρέχουν τις Υπηρεσίες τους για τριανταοκτώ (38) ώρες εβδομαδιαίως, σύμφωνα με πρόγραμμα που θα καθορίζεται σε συνεννόηση με τη Cyta. Οι επιτυχόντες Προσφοροδότες θα παρέχουν τις Υπηρεσίες κυρίως κατά τις εργάσιμες ώρες του Προσωπικού της Cyta. Ενδέχεται σε εξαιρετικές περιπτώσεις να καλούνται να παρέχουν τις Υπηρεσίες και κατά τα Σαββατοκύριακα και τις επίσημες/ δημόσιες αργίες αν τους ζητηθεί από τη Cyta ή/και ανάλογα με τις ανάγκες της Cyta ή/και όπου απαιτείται για την καλύτερη και αποτελεσματικότερη παροχή των Υπηρεσιών, χωρίς την καταβολή οποιουδήποτε επιπρόσθετου ποσού. Ο αριθμός ωρών για τις οποίες οι επιτυχόντες Προσφοροδότες θα υποχρεούνται να παρέχουν τις Υπηρεσίες στη σχετική εβδομάδα με βάση τα πιο πάνω, θα παραμένει ο ίδιος είτε οι Υπηρεσίες παρέχονται εντός είτε εκτός των εργάσιμων ωρών του Προσωπικού της Cyta. Οι επιτυχόντες Προσφοροδότες θα δικαιούνται να μην παρέχουν τις Υπηρεσίες για μέγιστο αριθμό

5 τριάντα (30) ημερών σε κάθε έτος της Συμφωνίας Μίσθωσης Υπηρεσιών. Σε τέτοιες περιπτώσεις το ποσό χρέωσης του επιτυχόντα Προσφοροδότη θα μειώνεται κατ αναλογία των ημερών μη παροχής υπηρεσιών από τον επιτυχόντα Προσφοροδότη. Στον υπολογισμό των τριάντα (30) ημερών δεν θα λαμβάνονται υπόψη τα Σαββατοκύριακα και οι δημόσιες/επίσημες αργίες. 11. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αποπληρωμή της συνολικής τιμής με την οποία ο επιτυχόντας Προσφοροδότης θα χρεώσει τη Cyta για τη διάρκεια της Συμφωνίας, θα γίνεται ανά τρίμηνο κατά ή μέχρι την τελευταία ημέρα του τρίτου μήνα που αποτελεί το κάθε τρίμηνο, συμπεριλαμβανομένης. Ο επιτυχών Προσφοροδότης θα έχει τη δυνατότητα να εισηγηθεί άλλους τρόπους καταβολής του ποσού, τους οποίους θα εξετάσει/ αξιολογήσει η Cyta με δικαίωμα απόφασης, κατά την απόλυτη της κρίση, αν θα τους αποδεχθεί. Στις περιπτώσεις που ο κάθε επιτυχών Προσφοροδότης εντός του κάθε τριμήνου κάθε Έτους της Συμφωνίας Μίσθωσης Υπηρεσιών δεν παρέχει τις συμφωνηθείσες Υπηρεσίες για συμπληρωμένο τρίμηνο ή/και παρέχει τις Υπηρεσίες για αριθμό ωρών εβδομαδιαίως λιγότερο από εκείνο που προβλέπεται στις παρούσες Προδιαγραφές, η Cyta θα καταβάλλει μόνο το ποσό χρέωσης κατά αναλογία των ημερών ή/και ωρών κατά τις οποίες ο επιτυχών Προσφοροδότης παρείχε τις Υπηρεσίες ή/και θα αποκόπτει το ανάλογο ποσό της χρέωσης του, σύμφωνα με τις πρόνοιες της Συμφωνίας Μίσθωσης Υπηρεσιών. Η Cyta δεν θα αποκόπτει οποιοδήποτε ποσό για μη παροχή υπηρεσιών κατά τις επίσημες/ δημόσιες αργίες. 12. ΦΟΡΟΙ Οι επιτυχόντες Προσφοροδότες θα καταβάλλουν προσωπικά, ως αυτοτελώς εργαζόμενα άτομα, Φόρο Εισοδήματος, καθώς και την εκ του Νόμου αναγκαία συνεισφορά στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και οποιαδήποτε άλλη εκ του Νόμου αναγκαία συνεισφορά ή/και συνδρομή σε οποιαδήποτε άλλα ταμεία ή/και Συμβούλια ή/και Συνδέσμους ή/και Αρχές ή οποιουσδήποτε άλλους φόρους στους οποίους δυνατόν να υπόκεινται σε σχέση με την παροχή των Υπηρεσιών. 13. ΤΙΜΗ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Τα Έγγραφα Προσφοράς έχουν τιμή πλέον ΦΠΑ για δύο πλήρη αντίτυπα σε έντυπη μορφή. Έγγραφα Προσφοράς που αγοράζονται ηλεκτρονικά μέσω της Ιστοσελίδας Προσφορών της Cyta θα έχουν τιμή μειωμένη κατά 50% και θα πωλούνται στην τιμή πλέον ΦΠΑ. CYTA All Rights Reserved