- ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ-

Transcript

1 Ψηφιακά Υπογεγραμμένο από ΓΕΝΙΚΟ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΝΑΥΤΙΚΟΥ - ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ- -ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ- ΠΡΟΣ: ΚΕΦΝ/ΑΕΠ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝ. ΝΑΥΤΙΚΟΥ Γρ Εφοδιασμού Μονάδων ΠΝ Τηλ: Φ.:604.3/12/1/16 Σ.: 1093 ΚΟΙΝ: ΓΕΝ/Ε1 ΑΣ Αθήνα, 07 Ιουνίου 2016 ΔΔΜΝ/Ε3 ΔΝΕ Συνημμένα: 1.Πίνακας Προμηθευτέων Ειδών 2.Παράρτημα Α Γενικοί όροι (σελ.1) 3..//. Β Ειδικοί όροι (σελ.19) 4..//. Γ Απαιτούμενα Δικαιολογητικά Υποδείγματα (σελ.11) 5. Παράρτημα Δ Τεχνική Προδιαγραφή (σελ 40) 6.Παράρτημα Ε Aντίγραφο Συμβάσεως (σελ 11) ΘΕΜΑ: Διακήρυξη Ανοικτού Ηλεκτρονικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την Ανάδειξη Προμηθευτών του Προμηθευτικού Οργανισμού Ναυτικού (ΠΟΝ) σε Κρέατα Κατεψυγμένα, για κάλυψη αναγκών των Π. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών περιοχών Σαλαμίνας, Αττικής και ΚΕ Πόρος, για ένα (1) έτος με δικαίωμα παράτασης έξι (6) επιπλέον μηνών ή μέχρι αποδόσεως Διαγωνισμού Διακλαδικού Χαρακτήρα, Εκτιμώμενου Π/Υ ,00 Ευρώ (άνευ ΦΠΑ) όποιο εκ των δύο (χρόνος ή ποσό) επέλθει πρώτο. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ N º 12/16 Έχοντας υπόψη: α. Το Ν. 2286/95 Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και Ρύθμιση Συναφών Θεμάτων (ΦΕΚ 19Α /1-2-95). β. Το ΠΔ 60/07 Περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ. γ. Το ΠΔ 118/07 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΦΕΚ 150/A/2007) κατά το μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 4038/12 ΦΕΚ Α 14// δ. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 (EL 134/ ) Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών. ε. Το Νομοθετικό Διάταγμα 721/1970 "Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ε.Δ.", (ΦΕΚ 251Α /70). στ. Το Ν. 3886/10 Περί Δικαστικής Προστασίας κατά τη Διαδικασία Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων. ζ. Το Ν. 1400/73 "Περί μη χρησιμοποιήσεως ως άμεσους ή έμμεσους αντιπροσώπους τους, μόνιμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς των τριών κλάδων των Ε.Δ." η. Το Ν. 2741/99 Περί Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων και Άλλες Ρυθμίσεις Αρμοδιότητας Υπουργείου Ανάπτυξης θ. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση 15523/ , (ΦΕΚ Β / 1187 / ) «Αναγκαία συμπληρωματικά μέτρα εφαρμογής των Κανονισμών (ΕΚ) υπ αριθμ.. 178/2002, 852/2004, 853/2004, 854/2004 και 882/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του

2 Συμβουλίου και εναρμόνιση της Οδηγίας 2004/41/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου». ι. Το ΠΔ 63// Διορισμός Αντιπροέδρου Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών, το ΠΔ 185/ Ανασύσταση Υπουργείων και το ΠΔ 189/ Καθορισμός και Ανακατανομή Αρμοδιοτήτων των Υπουργείων. ια. Την απόφαση ΥΦΕΘΑ Φ.800/133/134893/Σ.3323/ (ΦΕΚ 2300 Β / ) "Περί Μεταβιβάσεως Οικονομικής Εξουσίας σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα Διοικήσεως των Ε.Δ". ιβ. Την απόφαση Φ.092.5/3γ/126092/ ΑΝΥΕΘΑ "Περί Καθορισμού Τύπου γιά την Αξιολόγηση των Οικονομικών Προσφορών", (ΦΕΚ 53 Β /90). ιγ. Το Ν. 4281/14 (ΦΕΚ Α 160) Περί μέτρων στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας και οργανωτικών θεμάτων Υπουργείου Οικονομικών και άλλων διατάξεων, όπως τροποποιήθηκε από το Ν.4403/16 (ΦΕΚ 125 Α // ) ιδ. Το Ν. 4320/15 «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις» ιε. Την απόφαση Φ.611/8/Σ.57434/ /ΓΕΝ/Ε1 για την προμήθεια τροφίμων εμπορίου μέσω ΠΟΝ για κάλυψη αναγκών Π.Πλοίων και ΝΥ, όπως ενσωματώθηκε στο Νέο Εγχειρίδιο Οικονομικής Υπηρεσίας (ΕΟΥ) του ΠΝ από ιστ. Το Ν. 3861/10 (Φ.Ε.Κ. 112/Α/10) «Ενίσχυση της Διαφάνειας με την Υποχρεωτική Ανάρτηση Νόμων και Πράξεων των Κυβερνητικών, Διοικητικών και Αυτοδιοίκητων Οργάνων στο Διαδίκτυο (Πρόγραμμα Διαύγεια) και Άλλες Διατάξεις». ιζ. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α ) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής (δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου (δημοσίων Συμβάσεων.. και άλλες διατάξεις». ιη. Το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α ) «Εθνικό Σύστημα δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις». ιθ. Την ΚΥΑ / των ΥΠ, ΟΙΚ. & ΥΠ. ΑΑΑΤ «Μητρώο εμπόρων ζωικών προϊόντων και προϊόντων ζωικής προελεύσεως. κ. Το ΕΕΣ ΠΟΝ Φ /7/8/14 από κα. Το Πρακτικό ΚΓΕΠ/ΓΕΝ υπ αρ. 32/16 από ΔΙΑΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Ανοικτό Ηλεκτρονικό Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την ανάδειξη προμηθευτών του ΠΟΝ σε Κατεψυγμένα Κρέατα, για κάλυψη αναγκών των Π. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών περιοχών Σαλαμίνας, Αττικής και ΚΕ Πόρος με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, εκτιμώμενου Π/Υ ,00 (χωρίς ΦΠΑ). 2. Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα ισχύει για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους με μονομερές δικαίωμα παράτασης της Υπηρεσίας έως και έξι (6) επιπλέον μήνες και μέχρι το ύψος της συνολικής αξίας της κατακυρωτικής απόφασης, όποιο εκ των δύο γεγονότων (χρονική διάρκεια συμπλήρωση χρηματικού ορίου) επέλθει πρώτο. 3. ΤΟΠΟΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών (Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος, ύστερα από κανονική προθεσμία τουλάχιστον πενήντα δυο (52) ημερών από την ημερομηνία ηλεκτρονικής αποστολής της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

3 (ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ (ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ (ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο διαγωνισμός (ηλεκτρονική αποσφράγιση) θα διενεργηθεί την , ημέρα Τετάρτη και ώρα 09:00 πμ. Ως καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών στη ιαδικτυακή πύλη του συστήµατος ΕΣΗ ΗΣ ορίζεται η ηµέρα Πέμπτη και ώρα 01:30 μµ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστηµα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β». 4. Τα υπό Προμήθεια Είδη εμφαίνονται στο συνημμένο Πίνακα Προμηθευτέων Ειδών (ΠΠΕ). Οι αναγραφόμενες ποσότητες των ειδών του ΠΠΕ είναι ενδεικτικές και όχι δεσμευτικές για το Πολεμικό Ναυτικό (ΠΝ), διότι οι παραγγελίες θα γίνονται ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες των Μονάδων του ΠΝ, ενώ οι προμηθευτές δεν δικαιούνται να αξιώσουν αποζημίωση από το Δημόσιο (ΠΝ) σε περίπτωση μη προμήθειας των συμπεριλαμβανομένων στην κατακύρωση ειδών, εφόσον οι ανάγκες της Υπηρεσίας το επιβάλλουν αυτό. 5. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α. Έλληνες Πολίτες. β. Αλλοδαποί. γ. Νομικά Πρόσωπα Ημεδαπά ή Αλλοδαπά δ. Συνεταιρισμοί ε. Ενώσεις Προμηθευτών. Τα ως άνω φυσικά και νομικά πρόσωπα ή ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων θα πρέπει να λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων στο πλαίσιο του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουαής (άρθρο 4, ΠΔ 60/07). 6. Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι Προμηθευτές απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) - (Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής: α. Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής: (1) Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης)που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της (Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της

4 Γενικής (Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου και προστασίας καταναλωτή (ΓΓΕΚΠΚ) του Υπουργείου Ανάπτυξης και Τουρισμού (ΥΠΟΑΤ). (2) Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της (Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής (Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών της ΓΓΕΚΠΚ του ΥΠΟΑΤ. (3) Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται ανάλογα, από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: (α) Είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. (β) Είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του Π.Δ.60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος-μέλος εγκατάστασης τού οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια Υπηρεσία. β. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. 7. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. 8. Κατά τα λοιπά, οι Γενικοί και Ειδικοί όροι του διαγωνισμού, ως παραρτήματα «Α» και «Β», το παράρτημα «Γ» των απαιτούμενων δικαιολογητικών, το παράρτημα «Δ» τεχνικών Προδιαγραφών καθώς και το Παράρτημα «Ε» Αντίγραφο Συμβάσεως, καθορίζουν τις επιμέρους υποχρεώσεις και απαιτήσεις των προμηθευτών διαγωνιζομένων. Οι Ειδικοί όροι κατισχύουν των Γενικών και των λοιπών παραρτημάτων. Κατά τα λοιπά μη λεπτομερώς αναφερόμενα στους Γενικούς και Ειδικούς Όρους, ισχύουν τα καθοριζόμενα από το νομοθετικό πλαίσιο περί προμηθειών του Δημοσίου (Ν. 2286/95, ΠΔ 60/07, ΠΔ 118/07, Ν. 4281/14), και την οδηγία 2004/18/ΕΚ. 9. Εφ όσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση επείγοντος, η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε τέσσερις (4) ημέρες. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.Δ. 118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής τής ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές, οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/07. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο διαδικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής πληροφοριών υποβάλλονται

5 από εγγεγραμμένους προμηθευτές. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προϋποθέσεων δεν εξετάζονται. 10. Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια των διαγωνισμών και τη συμμετοχή σ αυτούς, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. 11. Επισημαίνεται ότι απαιτούμενα έγγραφα/δικαιολογητικά τα οποία υποβάλλονται σε έντυπη μορφή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο κυρίως σώμα, στους ειδικούς όρους και λοιπούς όρους της παρούσης διακήρυξης προσκομίζονται στα γραφεία της ΑΕΠ, Παπαρηγοπούλου 2, Πλατεία Κλαυθμώνος,Αθήνα (τηλ ). 12. Περίληψη της παρούσας διακηρύξεως θα δημοσιευθεί με μέριμνα ΠΟΝ σε δύο (2) οικονομικές εφημερίδες, σε μία (1) ημερήσια πολιτική ευρείας κυκλοφορίας, στην εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και στην ιστοσελίδα του ΓΕΝ ( 13. H συμμετοχή στο διαγωνισµό γίνεται µε ευθύνη του ενδιαφερόμενου, ο οποίος εξ αυτού και µόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωµα αποζηµίωσης για δαπάνες σχετικές µε τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα και τα παραρτήµατά της 14. Η Υπηρεσία δεν δεσµεύεται για την τελική ανάθεση και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να µαταιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεµία υποχρέωση καταβολής αµοιβής ή αποζηµίωσης εξ' αυτού του λόγου στους συµµετέχοντες. 15. Κανένας υποψήφιος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της Υπηρεσίας σχετικά µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 16. Για πληροφορίες επί της προμήθειας οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον ΠΟΝ, Γραφείο Προμηθειών, Τηλέφωνο , FAX: κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, ενώ για την διαδικασία του διαγωνισμού οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην ΑΕΠ (τηλ fax ). 17. Χειριστής: Ανθυποπλοίαρχος (Ο) Ε. Ξανθούλης ΠΝ, Τμηματάρχης Εφοδιασμού Μονάδων ΠΝ, τηλ Υποναύαρχος Δ. Χέλμης ΠΝ Υπαρχηγός ΓΕΝ -ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ- ΜΠΥ Α Α. Μπερδέκλη Τμηματάρχης Γραμματείας ΠΟΝ

6 Ανήκει στη Διακήρυξη ΑΔ Φ /12/1/16/Σ.1093// /ΠΟΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΩΝ ΕΙΔΩΝ Α/Α Είδος Προμηθευτέου Υλικού ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΑΝΑΛΩΣΕΩΣ ΚΑΤ ΕΤΟΣ ΕΙΔΟΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 1: ΠΟΥΛΕΡΙΚΑ (CPV: ) 1. ΓΑΛΟΠΟΥΛΑ Κ/Ψ ΧΩΡΙΣ ΠΟΔΙΑ & ΚΕΦΑΛΙ ( γραμ.) 2. ΓΑΛΟΠΟΥΛΑ ΡΟΛΟ Κ/Ψ ( γραμ.) Η γέμιση θα αποτελείται από κίτρινο τυρί, ζαμπόν, πιπεριές και μπαχαρικά. 3. ΓΑΛΟΠΟΥΛΑ ΦΙΛΕΤΟ Κ/Ψ ( γραμ.) 4. ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ Τ 70% Α Κ/Ψ ( γραμ.) ΧΩΡΙΣ ΕΝΤΟΣΘΙΑ 5. ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΜΠΟΥΤΙ Κ/Ψ, Μ/Ο, Μ/Δ ( γραμ.) 6. ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΣΤΗΘΟΣ Κ/Ψ, Χ/Ο, Χ/Δ ( γραμ.) ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΡΟΛΟ Κ/Ψ ( γραμ.). Η γέμιση 7. θα αποτελείται από κίτρινο τυρί, ζαμπόν, πιπεριές και μπαχαρικά. 8. ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΣΟΥΒΛΑΚΙΑ ΑΠΟ ΜΠΟΥΤΙ Κ/Ψ (60-80 γραμ.) ΚΟΤΟΜΠΕΙΚΟΝ ΣΟΥΒΛΑΚΙΑ 9. Κ/Ψ (60-80 γραμ.) ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ ΤΩΝ 5 ΤΕΜ. ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ ΤΩΝ 5 ΤΕΜ. ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ ΤΩΝ 10 ΤΕΜ. ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ ΤΩΝ 25 ΤΕΜ. ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ ΤΩΝ 25 ΤΕΜ. ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ ΤΩΝ 6 ΤΕΜ. ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ ΤΩΝ 100 ΤΕΜ. ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ ΤΩΝ 50 ΤΕΜ. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 2: ΚΡΕΑΣ ΒΟΕΙΟΥ (CPV: ) 1. ΜΠΟΥΤΙ Χ/Ο ΚΙΛΟ 100 ΚΙΒΩΤΙΟ + VACUUM 2. ΕΛΙΑ Χ/Ο ΚΙΛΟ 200 ΚΙΒΩΤΙΟ + VACUUM 3. ΚΙΛΟΤΟ Κ/Ψ, Χ/Ο ΚΙΛΟ 400 ΚΙΒΩΤΙΟ 4. ΣΠΑΛΑ Κ/Ψ, Χ/Ο ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ + VACUUM 5. ΣΤΗΘΟΣ Κ/Ψ, Χ/Ο ΚΙΛΟ 2000 ΚΙΒΩΤΙΟ 6. ΜΠΡΙΖΟΛΕΣ Κ/Ψ ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ -ΔΙΑΧΩΡΙΣΜΕΝΕΣ ΜΕ ΦΙΛΜ ΕΝΔΕΔΕΙΓΜΕΝΟ ΓΙΑ ΤΡΟΦΙΜΑ 7. ΚΙΜΑΣ ΛΑΠΑ, Κ/Ψ (1.000 γραμ.) ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ ΤΩΝ 10 ΤΕΜ. 8. ΝΕΑΡΟ ΜΟΣΧΑΡΙ ΝΟΥΑ ΚΙΛΟ 100 ΚΙΒΩΤΙΟ + VACUUM

7 9. ΝΕΑΡΟ ΜΟΣΧΑΡΙ ΟΥΡΑ ΚΙΛΟ 100 ΚΙΒΩΤΙΟ + VACUUM 10. ΕΛΙΑ ΒΟΕΙΟΥ Α/Ο ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ- ΔΙΑΧΩΡΙΣΜΕΝΕΣ ΜΕ ΦΙΛΜ ΕΝΔΕΔΕΙΓΜΕΝΟ ΓΙΑ ΤΡΟΦΙΜΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 3 : ΚΡΕΑΣ ΧΟΙΡΟΥ (CPV: ) 1. ΜΠΟΥΤΙ Κ/Ψ, Χ/Ο ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ + VACUUM 2. ΣΠΑΛΑ Κ/Ψ, Χ/Ο ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ + VACUUM ΚΙΒΩΤΙΟ ΤΩΝ 30 ΤΕΜ. ΜΠΡΙΖΟΛΕΣ ΛΑΙΜΟΣ Κ/Ψ (250 ΔΙΑΧΩΡΙΣΜΕΝΕΣ ΜΕ ΚΙΛΟ γραμ.) ΦΙΛΜ ΕΝΔΕΔΕΙΓΜΕΝΟ ΓΙΑ ΤΡΟΦΙΜΑ 4. ΣΟΥΒΛΑΚΙΑ ΑΠΟ ΣΠΑΛΑ Κ/Ψ (60-80 γραμ.) ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ ΤΩΝ 100 ΤΕΜ. 5. ΚΟΝΤΡΑ ΧΟΙΡΙΝΗ ( gr) ΚΙΛΟ 100 ΚΙΒΩΤΙΟ ΤΩΝ 30 ΤΕΜ. ΔΙΑΧΩΡΙΣΜΕΝΕΣ ΜΕ ΦΙΛΜ ΕΝΔΕΔΕΙΓΜΕΝΟ ΓΙΑ ΤΡΟΦΙΜΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 4 : ΚΡΕΑΣ ΑΙΓΟΠΡΟΒΑΤΩΝ (CPV: ) 1. ΑΡΝΙ ΧΕΡΑΚΙ ΚΑΤ/ΝΟ ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ + VACUUM 2. ΑΡΝΙ ΜΠΟΥΤΙ ΚΑΤ/ΝΟ ΚΙΛΟ ΚΙΒΩΤΙΟ + VACUUM 3. ΚΕΜΠΑΠ ( γρ) ΚΙΛΟ 100 ΚΙΒΩΤΙΟ ΤΩΝ 100 ΤΕΜ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ 1: Χ/Ο σημαίνει Χωρίς Οστά, Μ/Δ σημαίνει Με Δέρμα και Χ/Δ σημαίνει Χωρίς Δέρμα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ 2: Οι παραπάνω ποσότητες είναι ενδεικτικές και δύνανται να αυξομειωθούν σε συνάρτηση με τις πραγματικές ανάγκες της κάθε Μονάδας, χωρίς το ΠΝ να υποχρεούται για την παραγγελία / προμήθεια αυτών. Για την ακρίβεια Ανθυποπλοίαρχος (Ο) Ε. Ξανθούλης ΠΝ

8 Ανήκει στη Διακήρυξη ΑΔ Φ /12/1/16/Σ.1093// /ΠΟΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ "A" : Γενικοί Όροι Συμφωνιών Διαγωνισμού (σελ. 1) "Β" : Ειδικοί Όροι Συμφωνιών Διαγωνισμού (σελ. 19) "Γ" : Απαιτούμενα Δικαιολογητικά Υποδείγματα (σελ.11) "Δ" : Τεχνική Προδιαγραφή (σελ. 40) Ε : Αντίγραφο Σύμβασης (σελ. 11)

9 Ανήκει στη Διακήρυξη ΑΔ Φ /12/1/16/Σ.1093// /ΠΟΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ α. ΠΔ 118/07, πλην άρθρου 25 β. Ν. 4281/14 (μόνον άρθρο 157)

10 Ανήκει στη Διακήρυξη ΑΔ Φ /12/1/16/Σ.1093// /ΠΟΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «B» ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά στην Προμήθεια των ειδών θέματος και μόνο, όπως αναφέρονται στον Πίνακα Προμηθευτέων Ειδών (ΠΠΕ). ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ - ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ α. Τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών (Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο Π.Δ. 60/07 και συμπληρωματικά στο Π.Δ. 118/07. β. Περιεχόμενο προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (1) Ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά». (2) Ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα γ. Διευκρινίσεις σχετικά με την κατάργηση υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων εγγράφων Σχετικά με την κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων εγγράφων διευκρινίζονται τα εξής: (1) Απλά αντίγραφα δημοσίων εγγράφων Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων ή των ακριβών αντιγράφων των δημοσίων εγγράφων, που έχουν εκδοθεί από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α' της παρ. 2 του άρθρου 1 του νόμου 4250/2014. Σημειωτέον ότι η παραπάνω ρύθμιση δεν καταλαμβάνει τα συμβολαιογραφικά έγγραφα (λ.χ. πληρεξούσια, ένορκες βεβαιώσεις κ.ο.κ.), για τα οποία συνεχίζει να υφίσταται η υποχρέωση υποβολής επικυρωμένων αντιγράφων. (2) Απλά αντίγραφα αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων Επίσης, γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, υπό την προϋπόθεση ότι αυτά είναι νομίμως επικυρωμένα από την αρμόδια αρχή της χώρας αυτής, και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παρ. 2 β) του Κώδικα Δικηγόρων (Ν 4194/2013). Σημειώνεται ότι δεν θίγονται και εξακολουθούν να ισχύουν, οι απαιτήσεις υποβολής δημοσίων εγγράφων με συγκεκριμένη επισημείωση (APOSTILLE), οι οποίες απορρέουν από διεθνείς συμβάσεις της χώρας (Σύμβαση της Χάγης) ή άλλες διακρατικές συμφωνίες.

11 (3) Απλά αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 36 παρ. 2 β) του Κώδικα Δικηγόρων (Ν. 4194/2013), καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α' της παρ. 2 του άρθρου 1 του νόμου 4250/2014. (4) Πρωτότυπα έγγραφα και επικυρωμένα αντίγραφα Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά και πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα των δικαιολογητικών εγγράφων, εφόσον υποβληθούν από τους διαγωνιζόμενους. (5) Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της Ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη και επικυρωμένη αρμοδίως μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. δ. Διευκρινίσεις σχετικά με την ηλεκτρονική υποβολή και προσκόμιση εγγράφων (1) Τα στοιχεία και δικαιολογητικά του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» της προσφοράς υποβάλλονται επί ποινή απορρίψεως από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου pdf. (2) Προσκομίζονται επίσης σε έντυπη μορφή από τους προσφέροντες επί ποινή απορρίψεως και εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή στην Διενεργούσα το Διαγωνισμό Αρχή (ΑΕΠ), όσα δικαιολογητικά και στοιχεία δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (προσφέροντα) και δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά αναφέρονται: π.χ. εγγυήσεις, πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Διευκρινίζεται ότι δεν απαιτείται η προσκόμιση σε έντυπη μορφή των ΦΕΚ που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά και στοιχεία σε έντυπη μορφή, κατατίθενται στα γραφεία της ΑΕΠ, Παπαρηγοπούλου 2, Πλατεία Κλαυθμώνος,Αθήνα (τηλ ) σε σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Επιμέρους Έντυπα Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνικής Προσφοράς», με αναφορά στον τίτλο και τον Αριθμό πρωτοκόλλου του Διαγωνισμού και με την επισήμανση «Να ανοιχθεί από την αρμόδια Επιτροπή». Τα έντυπα δικαιολογητικά θα συνοδεύονται από έγγραφο του προσφέροντα στο οποίο θα αναφέρονται αναλυτικά. (3) Τα έντυπα δικαιολογητικά και στοιχεία θα κατατεθούν σε ένα αντίτυπο (και στον ίδιο σφραγισμένο φάκελο). (4) Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική βεβαίωση γνησίου υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. (5) Επιπλέον, οι υπεύθυνες δηλώσεις απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, να φέρουν ημερομηνία ταυτόσημη με αυτή της ψηφιακής υπογραφής τους η οποία να είναι εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. ε. Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της

12 προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται : (1) Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το άρθρο 5α.Β.1α του Π.Δ. 118/2007, το ν. 4155/13(ΦΕΚ/Α/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών (Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω : (α) Εγγυητική επιστολή Συμμετοχής στο Διαγωνισμό ως αναλυτικά αναφέρεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1(α) και άρθρο 25 του ΠΔ 118/07 και άρθρου 157 του Ν.4281/14 (Υπόδειγμα ως Προσθήκη ΙΙ Παραρτήματος «Γ»). (β) Υπεύθυνη Δήλωση της παραγράφου 4 του άρθρο 8 του Ν. 1599/1986 όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται, δηλώνονται τα αναγραφόμενα στο άρθρο 6 παράγραφος 1 (β) i, ii, iii του ΠΔ 118/07 (Υπόδειγμα ως Προσθήκη ΙΙΙ Παραρτήματος «Γ»). (γ) Παραστατικά εκπροσώπησης ως άρθρο 6 παράγραφος 1 (γ) του ΠΔ 118/07 μόνο στην περίπτωση που προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπο τους.(υπόδειγμα ως Προσθήκη ΙV Παραρτήματος «Γ»). (δ) Δήλωση στην οποία θα αναφέρεται η χώρα καταγωγής του τελικού προϊόντος, ως παρ. 1, του άρθρου 18 του ΠΔ 118/07. (ε) Υπεύθυνη Δήλωση ως παράγραφος 3 του άρθρου 8α του ΠΔ 118/07 εφόσον από την Διακήρυξη απαιτούνται περαιτέρω δικαιολογητικά σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2 του ιδίου άρθρου για τον προσφέροντα ή και για τον παραγωγό του τελικού προϊόντος κατά περίπτωση. (Υπόδειγμα ως Προσθήκη V Παραρτήματος «Γ»). (στ) Δήλωση ότι η διάρκεια ισχύος της οικονομικής προσφοράς είναι τουλάχιστον εννέα (9) μήνες από την ημερομηνία της ηλεκτρονικής υποβολής. (ζ) Δήλωση ότι έχουν λάβει γνώση της διάταξης της παραγράφου 12 του άρθρου 66 του Α.Ν 1400/73 και δεν θα χρησιμοποιήσουν ως άμεσους ή έμμεσους αντιπροσώπους τους, μόνιμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς των τριών κλάδων των Ε.Δ. για τους οποίους δεν έχει παρέλθει πενταετία από την αποστρατεία τους. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τους ανακαλούμενους στην ενέργεια μονίμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς. (η) Οποιοδήποτε στοιχείο τυχόν απαιτείται από άλλες διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και ορίζεται από την Διακήρυξη. Σημείωση: Οι υπεύθυνες δηλώσεις (ΥΔ) υπογράφονται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, την υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν : 1/ Οι Διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. 2/ Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. 3/ Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. 4/ Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. (2) Τεχνική προσφορά Στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», υποβάλλονται ηλεκτρονικά τα κάτωθι : Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό

13 αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές, ως Παράρτημα «Δ», δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Επιπλέον ο (υπο)φάκελος θα πρέπει να περιέχει τα εξής στοιχεία: (α) Υπεύθυνη δήλωση που να αποδέχεται τους όρους της Τεχνικής Προδιαγραφής στο σύνολο τους χωρίς καμία μεταβολή. (β) Υπεύθυνη δήλωση επί της καταγωγής του προσφερομένου υλικού, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τις παραγράφους 2 και 3, του άρθρου 18 του ΠΔ 118/07. Αυτή θα περιλαμβάνει δήλωση της επιχειρηματικής μονάδας (που παράγει ή τυποποιεί το τελικό προϊόν), του τόπου εγκατάστασης της και την χώρα καταγωγής που παράγει τα προσφερόμενα προϊόντα, τόσο στην περίπτωση στην οποία η συμμετέχουσα εταιρεία παράγει η ίδια αυτά τα προϊόντα, όσο και στην περίπτωση που κάποια άλλη επιχειρηματική μονάδα τα παράγει αντί αυτής. (Υπόδειγμα ως Προσθήκη VI(A) Παραρτήματος «Γ»). Στην δεύτερη περίπτωση απαιτείται επιπλέον και η υποβολή έτερης Υπεύθυνης Δήλωσης της συμμετέχουσας εταιρείας, στην οποία θα δηλώνεται ότι η παραγωγή του τελικού προϊόντος (ως τέτοιο νοείται το προς παράδοση στον τελικό καταναλωτή) θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκμεταλλεύεται ολικά ή μερικά την μονάδα παραγωγής του τελικού προϊόντος και ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής, έχει αποδεχθεί έναντι τους την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. (Υπόδειγμα ως Προσθήκη VI(B) Παραρτήματος «Γ»). Προσφορά που δεν περιλαμβάνει τις κατά περίπτωση ανωτέρω Υ/Δ θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.. Οι ως άνω δηλώσεις φέρουν την ψηφιακή υπογραφή του ενδιαφερόμενου προμηθευτή και όταν υπογράφονται από τον ίδιο δεν απαιτείται θεώρηση. (γ) Τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 του ΠΔ 118/07. Εν προκειμένω θα πρέπει οι συμμετέχοντες να προσκομίσουν στην ΑΕΠ και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή αντίγραφο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, Πιστοποιητικό συμμόρφωσης κατά HACCP ή ISO 22000:2005 από διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ φορέα πιστοποίησης ή από φορέα διαπίστευσης μέλος της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για τη Διαπίστευση (European Cooperation for Accreditation EA) και μάλιστα μέλος της αντίστοιχης Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης (M.L.A.). Σε περίπτωση που οι συμμετέχουσες εταιρίες είναι μόνο έμποροι και όχι παραγωγοί θα προσκομισθεί Πιστοποιητικό συμμόρφωσης κατά HACCP και για τις συνεργαζόμενες εταιρείες που παράγουν ή τυποποιούν το τελικό προϊόν. Η μη υποβολή του ανωτέρω πιστοποιητικού επιφέρει ποινή αποκλεισμού. στ. Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» (1) Στον (υπο)φάκελο* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως και συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Επειδή η οικονομική προσφορά δεν αποτυπώνεται στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα το σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο ως Προσθήκη «Ι» Παραρτήματος «Γ».

14 (2) Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται στους προμηθευτές από την Υπηρεσία χωρίς να αποσφραγίζονται. (3) Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως την ένσταση του άρθρου 15 παράγραφος 2 περίπτωση (α) του ΠΔ 118/07 κατά της Διακηρύξεως του διαγωνισμού ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της Διακηρύξεως και δεν δύναται με την προσφορά του ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως τους ανωτέρω όρους. (4) Η ισχύς της οικονομικής προσφοράς πρέπει να είναι τουλάχιστον εννέα (9) μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. (5) Η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντος θα πρέπει να συνταχθεί λαμβάνοντας υπόψη τα παρακάτω: (α) Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια από την οικονομική προσφορά, η οποία θα πρέπει να είναι διαμορφωμένη σύμφωνα με όσα ζητούνται από την παρούσα διακήρυξη. (β) Η τιμή θα δίνεται σε Ευρώ συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων ενώ δεν θα περιλαμβάνεται ο αναλογούν ΦΠΑ. (γ) Η Οικονομική προσφορά θα υπογράφεται ψηφιακά από τον ίδιο τον προμηθευτή (σε περίπτωση φυσικού προσώπου), ή το νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου ή τον Πρόεδρο του Συνεταιρισμού και σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, είτε από όλα τα μέλη αυτής ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. (δ) Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίνεται για το σύνολο του(των) προκηρυχθέντος(ων) είδους(ων), η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δε θα γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές, ούτε προσφορές για μέρος της ποσότητας. Οι τιμές προσφοράς δεν υπόκεινται σε καμία αναπροσαρμογή ή αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τον Ανάδοχο μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. (ε) Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. (στ) Προσφορές που δε δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. (ζ) Επισημαίνεται ότι η συνολική προσφερόμενη τιμή της οικονομικής προσφοράς δεν θα πρέπει να ξεπερνά την αντίστοιχη προϋπολογισθείσα δαπάνη του συνημμένου στο Κύριο Σώμα της παρούσης Πίνακα Στοιχείων του προς προμήθεια είδους. (6) Για το εκάστοτε προσφερόμενο είδος και στην παράμετρο κάθε γραμμής του ηλεκτρονικού συστήματος, θα αναγράφεται η εμπορική του επωνυμία (brand name) με την οποία κυκλοφορεί στην αγορά και η επωνυμία του παραγωγού (ως υπόδειγμα Προσθήκης «Ι» Παραρτήματος «Γ»). Μετά την ανάδειξη μειοδότη, η επωνυμία εκάστου είδους θα αναγραφεί στην κατακυρωτική απόφαση και δεν θα επιτρέπεται αλλαγή του χωρίς προηγούμενη άδεια της Υπηρεσίας. Πριν και μετά την σύναψη της σύμβασης καταρχήν δεν επιτρέπεται η αλλαγή της επιχειρηματικής μονάδας που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Κατ εξαίρεση, πριν την σύναψη της σύμβασης μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή μόνο λόγω ανωτέρας βίας ή διακοπής λειτουργίας του δηλωθέντος εργοστασίου για οποιονδήποτε λόγο, ενώ μετά την σύναψη της σύμβασης μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή μετά από αιτιολογημένο αίτημα του προμηθευτή. Σε κάθε περίπτωση απαιτείται απόφαση του αρμοδίου αποφασίζοντος οργάνου, μετά από γνώμη του αρμόδιου συλλογικού οργάνου.

15 (7) Απαγορεύεται η υποβολή ξεχωριστής προσφοράς για κάθε περιοχή (Αττική- Σαλαμίνα-Πόρος). (8) Μειοδότης θα αναδειχθεί αυτός που θα συγκεντρώνει ανά ομάδα ειδών του ΠΠΕ το χαμηλότερο γινόμενο { τιμή x συνολική ποσότητα ανάλωσης}, του συνόλου των Ειδών. (9) Στην περίπτωση που το προσφερόμενο είδος παρουσιάζει αποκλίσεις ή διαφοροποιήσεις από αυτά που καθορίζονται από την Υπηρεσία, αυτές πρέπει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ να αναφέρονται με λεπτομέρεια στην προσφορά των προμηθευτών. Προσφορές που προβλέπουν εναλλακτικά προϊόντα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. (10) Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών στοιχεία, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να ανταποκριθούν άμεσα. Αν για τη συγκεκριµένη παροχή υπηρεσιών η προσφορά φαίνεται ασυνήθιστα χαµηλή [άρθρο 52 Π.. 60/2007 (Α -64)], η αναθέτουσα αρχή, πριν απορρίψει την προσφορά αυτή, θα ζητεί γραπτώς διευκρινίσεις από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Ως ασυνήθιστα χαµηλή οικονοµική προσφορά θεωρείται εκείνη, η οποία είναι µικρότερη του 85% της διαµέσου (median) των αποδεκτών Οικονοµικών Προσφορών. Στην περίπτωση αυτή θα ζητείται έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονοµικής Προσφοράς (π.χ. σχετικά µε την οικονοµία της µεθόδου παροχής υπηρεσίας, τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις, τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα παράσχει την υπηρεσία, την πρωτοτυπία της προτεινόµενης λύσης). Εάν και µετά από την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόµενες τιµές κριθούν ως υπερβολικά χαµηλές, η προσφορά θα απορρίπτεται. (11) Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα του, ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Στην αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. ζ. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:00 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν.

16 η. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδια πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών τής κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως: (1) Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. (2) Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. (3) Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών (4) Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. (5) Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. θ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ (1) Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/07 με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή. (2) Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ακολουθεί από την ΑΕΠ η έγγραφη ειδοποίηση του, που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, όπως εντός (το μέγιστο) είκοσι (20) ημερών να υποβάλλει ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείου.pdf και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά ως αναλυτικά αναφέρονται στο άρθρο 6 παράγραφοι 2 και 3 και άρθρο 7 παράγραφοι 1 και 2 του ΠΔ 118/07 (Υπόδειγμα ως Προσθήκη VIII, Παραρτήματος Γ), που απαιτούνται κατά περίπτωση. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται από τον προσφέροντα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο όπου απαιτείται) στην ΑΕΠ, στη διεύθυνση Παπαρρηγοπούλου 2, ΤΚ , Πλατεία Κλαυθμώνος (τηλ FAX ). (3) ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ» Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται τρεις (3) εργάσιμες ημέρες μετά και την προσκόμιση των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συμμετεχόντων που δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν. Η αποσφράγιση γίνεται μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Αμέσως μετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο του φακέλου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε. (4) Εφόσον τα κατατεθέντα δικαιολογητικά της προς κατακύρωση εταιρείας πληρούν τις προϋποθέσεις, ορίζεται από την ΑΕΠ ημερομηνία κατά την οποία θα μεταβεί στις

17 εγκαταστάσεις της (με την συνδρομή δύο εμπειρογνωμόνων) προς επαλήθευση των στοιχείων που δηλώθηκαν την ημέρα του διαγωνισμού (επάρκεια / καταλληλότητα αποθηκών, ψυγείων, μεταφορικών μέσων, προσωπικού, κλπ.), καθώς και την τήρηση των κανόνων υγιεινής των τροφίμων, κατά το πρότυπο HACCP με υποβολή Πιστοποιητικού Συμμόρφωσης κατά HACCP ή ISO 22000:2005, από διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ Φορέα Πιστοποίησης για την παραγωγή, εμπορία, διακίνηση και διάθεση Ελαιόλαδου, καθώς και Πιστοποιητικού Συμμόρφωσης κατά HACCP, από διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ Φορέα Πιστοποίησης για τις συνεργαζόμενες εταιρείες με τους συμμετέχοντες, οι οποίες καλύπτουν τους τομείς της εμπορίας ή της διάθεσης των ειδών. (5) Με διαταγή της ΔΔΜΝ και κατόπιν εισηγήσεως ΑΕΠ/ΚΕΦΝ θα καθορισθούν δύο εμπειρογνώμονες, χωρίς δικαίωμα ψήφου, οι οποίοι θα εισηγηθούν στην επιτροπή αξιολόγησης περί των τεχνικών στοιχείων των διαγωνιζόμενων, ενώ η Επιτροπή εξετάσεως ενστάσεων να συγκροτηθεί σύμφωνα με την πάγια διαταγή 6-3/09/ΓΕΝ/Ε1. (6) Όταν αυτός στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και δεν προσκομίσει σε έντυπη μορφή ένα ή περισσότερα από τα ως άνω έγγραφα και δικαιολογητικά, όπου απαιτείται, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη συμφερότερη προσφορά. Σε περίπτωση που και αυτός δεν υποβάλλει και προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά όπου απαιτείται η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη συμφερότερη προσφορά και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν υποβάλει ηλεκτρονικά και προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. ι. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται ηλεκτρονικά από τους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07 και Ν. 3886/10 (Φ.Ε.Κ. 173 /Α/ ), μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου τύπου.pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά υποβάλλονται από τους πιστοποιημένους οικονομικούς φορείς - χρήστες σε μορφή αρχείου.pdf προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια Υπηρεσία ή βάσει του Ν. 3943/2011 (ΦΕΚ /Α/66/ ) και της Υπουργικής απόφασης περί ηλεκτρονικού παραβόλου ΠΟΛ 1163/ ( ΦΕΚ 1675/Β/2013) όπως κάθε φορά αυτά ισχύουν. Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. ια. Επανάληψη Διαγωνισμού (1) Εφόσον οι τιμές που τελικώς επιτευχθούν κριθούν από την Υπηρεσία ως ασύμφορες για το Δημόσιο (ποιότητα, τρέχουσες τιμές της αγοράς ελευθέρου εμπορίου, τιμές προηγούμενου Διαγωνισμού, κλπ) ο Διαγωνισμός δύναται να ματαιωθεί ή να επαναληφθεί, έπειτα από νεότερη αντίστοιχη δημοσίευση, είτε να συνεχιστεί με διαπραγμάτευση της τιμής εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις των άρθρων 21 και 22 του ΠΔ 118/07 και της παραγράφου 13, του άρθρου 2 του Ν. 2286/95. (2) Ειδικά στις περιπτώσεις διαγωνισμών με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή στους οποίους υποβάλλεται μία μόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή μία μόνο προσφορά και δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς που

18 να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, ο διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά. Στον επαναληπτικό διαγωνισμό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω περιστάσεις, ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται με διαπραγμάτευση της τιμής( παρ 1η άρθρο 21 ΠΔ 118/07). ΑΡΘΡΟ 3 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ- ΕΞΟΔΑ α. Ο Προμηθευτής επιβαρύνεται με: (1) Μεταφορικά, ζυγιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα μέχρι την παράδοση των υπό Προμήθεια ειδών στις Ν. Υπηρεσίες και Π. Πλοία. (2) Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων Ασφαλιστικών Ταμείων, ως ακολούθως: (α) Υπέρ ΜΤΝ 4% (μόνο για τροφοδοσία) (β) Υπέρ ΕΛΟΑΝ 2% (μόνο για τροφοδοσία) (γ) Υπέρ Ε.Α.Α.Δ.Η.Σ.Υ. 0,1036% (μόνο για τροφοδοσία) (3) Παρακράτηση 5% υπέρ ΠΟΝ. (4) Παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% σύμφωνα με Άρθρο 24 του Ν. 2198/94., όπως τροποποιήθηκε από την παράγραφο 2, άρθρου 64 του Ν. 4172/13. β. Όλες οι κρατήσεις υπολογίζονται επί της καθαρής αξίας και μετά της προσφερόμενης έκπτωσης, χωρίς ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 4 ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ- ΠΑΡΑΔΟΣΗ/ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΙΔΩΝ α. ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΑΛΑΜΙΝΟΣ (1) Οι παραγγελίες θα δίδονται από τις ενδιαφερόμενες Ν. Υπηρεσίες και Π. Πλοία, καθημερινώς και μέχρι ώρας 11.00, προς το Αρμόδιο Γραφείο ΚΕΦΝ/ΔΕΑ/ΥΕΠ, το οποίο στην συνέχεια και μέχρι την θα παραγγέλλει συγκεντρωτικά αυτά από τους αντίστοιχους Προμηθευτές, με κοινοποίηση προς ΠΟΝ, μεριμνώντας για την ομαδοποίηση των παραγγελιών και καταβάλλοντας προσπάθεια να τυποποιηθεί η διαδικασία παραδόσεων με τον καθορισμό συγκεκριμένων ημερομηνιών παραδόσεως των ειδών ανά εβδομάδα. Οι προμηθευτές υποχρεούνται να προσκομίσουν τα παραγγελθέντα είδη μέχρι την της επόμενης ημέρας στην αποθήκη τροφίμων ΚΕΦΝ/ΔΕΑ/ΥΕΠ και με μέριμνα ΚΕΦΝ/ΔΕΑ/ΥΕΠ, θα προωθούνται προς τα Π. Πλοία και Ν. Υπηρεσίες της περιοχής Σαλαμίνας που έχουν παραγγείλει τα αντίστοιχα είδη. (2) Τα είδη καταρχήν θα προσκομίζονται στην Αποθήκη Τροφίμων ΚΕΦΝ/ΔΕΑ/ΥΕΠ, για ποιοτικό έλεγχο, ως το παρακάτω άρθρο 6 και στη συνέχεια θα προωθούνται με μέριμνα του προμηθευτή προς τα Π. Πλοία και Ν. Υπηρεσίες που τα έχουν παραγγείλει. (3) Η προώθηση των ελεγχόμενων ειδών, θα πραγματοποιείται με μέσα και έξοδα του εκάστοτε προμηθευτή και η ποσοτική παραλαβή τους θα πραγματοποιείται από τις υπηρεσίες που τα έχουν παραγγείλει, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παράγραφο 4(δ) του άρθρου 1429 του ΕΟΥ. (4) Σε περίπτωση εκτάκτων αναγκών/ πλόων, οι παραγγελίες θα δίδονται και τις υπόλοιπες ώρες της ημέρας και θα είναι δυνατή η απ ευθείας παράδοση τους στα πλοία, εντός 4 ώρου. Η παραλαβή θα γίνεται με μέριμνα 3μελούς Επιτροπής, με μέλη: (α) ΑΦ Πλοίου ως Πρόεδρο. (β) ΒΑΦ Πλοίου ως β Μέλος. (γ) Αξιωματικό Ιατρό του πλοίου ως γ Μέλος (εφ όσον υπηρετεί) ή έτερο βαθμοφόρο. (5) Τα είδη θα παραδίδονται μετά συνεννόηση ΚΕΦΝ/ΔΕΑ/ΥΕΠ, με τους προμηθευτές, βάσει και των προβλέψεων της ανωτέρω παρ. α του παρόντος άρθρου. Η παραλαβή θα γίνεται ενυπόγραφα με βάση πρωτότυπο Δελτίο Αποστολής προς ΚΕΦΝ/ΔΕΑ/ΥΕΠ. Η παραλαβή θα γίνεται είτε με σύνταξη αντίστοιχου πρωτοκόλλου ποσοτικής

19 και ποιοτικής παραλαβής, είτε με βεβαίωση ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής επί του δελτίου αποστολής το οποίο θα προσκομίζεται στο αρμόδιο Γραφείο ΠΟΝ, με μέριμνα του προμηθευτή. β. ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΤΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΡΟΥ (1) Οι παραγγελίες θα δίδονται από τις ενδιαφερόμενες Υπηρεσίες προς τον αντίστοιχο προμηθευτή, με κοινοποίηση προς ΠΟΝ, μέχρι την εκάστης ημέρας, μεριμνώντας για την ομαδοποίηση των παραγγελιών και καταβάλλοντας προσπάθεια να τυποποιηθεί η διαδικασία παραδόσεων με τον καθορισμό συγκεκριμένων ημερομηνιών παραδόσεως των ειδών ανά εβδομάδα. Τα είδη θα παραδίδονται απ ευθείας στις ενδιαφερόμενες Υπηρεσίες μέχρι την της επόμενης ημέρας και μέχρι την της μεθεπόμενης ημέρας, και μία φορά κάθε δύο εβδομάδες, για την περιοχή του Πόρου. (2) Για το ΚΕ ΠΟΡΟΣ, ο Προμηθευτής υποχρεούται σε περίπτωση απαγορευτικού απόπλου των πλωτών μέσων, από το λιμένα του Πειραιά, ή για οποιοδήποτε άλλο κώλυμα, να παραδίδει τα είδη οδικώς. (3) Ο ποιοτικός έλεγχος των προμηθευτέων ειδών (άρθρο 6) θα πραγματοποιείται με μέριμνα των Π. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών που παραγγέλνουν τα εν λόγω είδη. (4) Η παραλαβή θα γίνεται είτε με σύνταξη πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, είτε με βεβαίωση ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής επί του πρωτότυπου δελτίου αποστολής το οποίο θα προσκομίζεται στο αρμόδιο Γραφείο ΠΟΝ, με μέριμνα του προμηθευτή. (5) Τα χρησιμοποιούμενα από τον προμηθευτή μέσα μεταφοράς των προϊόντων, πρέπει να είναι κατάλληλα και σε αριθμό που να επαρκούν για την κάλυψη των καθημερινών αναγκών των Π.Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών, προς όλες τις κατευθύνσεις. Όπου απαιτείται από τη φύση των προϊόντων, η μεταφορά γίνεται με οχήματα αυτοδύναμου ψύξεως και θερμοκρασία αντίστοιχη που προβλέπεται από τον ΚΤΠ τα οποία και απολυμαίνονται σε τακτά χρονικά διαστήματα (σχετική βεβαίωση απολυμάνσεως να βρίσκεται στη διάθεση του επιθεωρούντος Αξκού σε οποιοδήποτε στάδιο ελέγχου). γ. ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (1) Οι μειοδότες προμηθευτές υποχρεούνται να εγκαταστήσουν αξιόπιστο σύστημα λήψης παραγγελιών (κινητή, σταθερή τηλεφωνία και τηλεομοιοτυπία) για όλες τις ώρες και ημέρες της εβδομάδας. Σε περίπτωση βλάβης του δικτύου ή άλλης απρόβλεπτης κατάστασης αδυναμίας λήψης παραγγελίας, οι προμηθευτές, με δική τους ευθύνη, οφείλουν να ενημερώνουν άμεσα τον ΠΟΝ και στη συνέχεια να μεριμνούν για τη λήψη των παραγγελιών συγκεντρωτικά μέσω ΠΟΝ με δικές τους ενέργειες (ειδικό αγγελιοφόρο, κλπ). (2) Αδυναμία τήρησης των ανωτέρω υποχρεώσεων (χρόνων παράδοσης, λήψης παραγγελίας, κλπ.) επιφέρει την επιβολή των κυρώσεων της παραγράφου α του άρθρου 7 του παρόντος. ΑΡΘΡΟ 5 ΠΛΗΡΩΜΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ α. Η πληρωμή του προμηθευτή θα διενεργείται από τον ΠΟΝ συγκεντρωτικά στο τρίτο δεκαήμερο εκάστου μηνός, για τα είδη που παραδόθηκαν σε υπηρεσία ΚΕΦΝ/ΔΕΑ τον προηγούμενο μήνα. β. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά / παραστατικά για την πληρωμή των προμηθευτών ορίζονται ως ακολούθως: (1) Πρωτότυπα Τιμολόγια, (2) Πρωτότυπα δελτία αποστολής και παραλαβής προϊόντων, (3) Πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής ή βεβαίωση ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής επί του δελτίου αποστολής από τριμελή επιτροπή. (4) Αποδεικτικό ενημερότητας για χρέη προς το Δημόσιο (εφόσον το ποσό των τιμολογίων υπερβαίνει τα ),

20 (5) Ασφαλιστική ενημερότητα του ΙΚΑ για το απασχολούμενο προσωπικό. (εφόσον το ποσό των τιμολογίων υπερβαίνει τα ), (6) Αποδεικτικό καταβολής αντιτίμου τυχόν απαιτουμένων εργαστηριακών ελέγχων / αναλύσεων όταν εκτελούνται (το υπόψη θέμα θα διευκρινισθεί στη σύμβαση που θα υπογραφεί). (7) Λοιπά δικαιολογητικά / παραστατικά τα οποία δύνανται εγκαίρως να καθορίζονται κατά περίπτωση από ΠΟΝ. γ. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (4) και (5) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. δ. Η επιβολή του ΦΠΑ γίνεται μόνο επί των ποσοτήτων που προορίζονται για Υπηρεσίες Ξηράς. Για τις ποσότητες που προορίζονται για Π. Πλοία θα χορηγείται από τον ΠΟΝ βεβαίωση απαλλαγής ΦΠΑ σύμφωνα με το άρθρο 22 του Ν.1642/86. ε. Βεβαίωση επίσης θα χορηγείται για την παρακράτηση του φόρου εισοδήματος 4% ανωτέρω παραγράφου α(4) άρθρου 3 του παρόντος παραρτήματος. στ. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Ο υπολογισμός των τόκων υπερημερίας θα γίνεται με βάση το επιτόκιο της Κεντρικής Ευρωπαϊκής Τράπεζας, χωρίς καμία επιπλέον προσαύξηση πέραν του επιτοκίου αναφοράς. ζ. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από τον ΠΟΝ εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, ο ΠΟΝ (οφειλέτης) σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ΠΔ 166/03 (ΦΕΚ 138 Α / ), καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. η. Η υποβολή των τιμολογίων πώλησης σε αρμόδιο γραφείο ΠΟΝ θα γίνεται το αργότερο εντός των πρώτων δύο (2) εργάσιμων ημερών κάθε μήνα για παραγγελίες του προηγούμενου μήνα. Οι κυρώσεις που επιβάλλονται, και για την επιβολή των οποίων εξουσιοδοτείται ο Διευθυντής ΠΟΝ, σε περιπτώσεις καθυστέρησης υποβολής των τιμολογίων πώλησης είναι: (1) Για πρώτη φορά: Πρόστιμο 50 ευρώ. (2) Για κάθε επόμενη καθυστέρηση: Πρόστιμο 100 ευρώ. ΑΡΘΡΟ 6 ΠΟΙΟΤΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ α. Από την επιτροπή παραλαβής πραγματοποιείται μακροσκοπικός έλεγχος σύμφωνα με τον Οδηγό Υγιεινής του ΕΦΕΤ και τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών όσον αφορά στην μεταφορά, στην αποθήκευση, στη συσκευασία, στις επισημάνσεις (με ιδιαίτερη έμφαση στην αναγραφή ημερομηνίας παραγωγής και λήξης ανάλωσης επί της συσκευασίας), στα χαρακτηριστικά, στο περιεχόμενο, στο βάρος (μικτό - καθαρό) καθώς και στη ταυτοποίηση του προσκομιζομένου είδους σε σχέση με το αντίστοιχο κατακυρωθέν. β. Για κάθε παραλαβή προϊόντος η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμά της για τον έλεγχο της ποιότητας και καταλληλότητας των ειδών δια της μεθόδου της τυχαίας δειγματοληψίας, με την συνδρομή του ΚΒΙΕΣ και άλλων κρατικών ή αναγνωρισμένων εργαστηρίων (Γενικό Χημείο του Κράτους, κλπ).