Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο

Transcript

1 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο Ψηφιοποίηση Φακέλου Ασθενή και Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Υγείας με αναβάθμιση του Ηλεκτρονικού Φακέλου Ασθενή του Γενικού Παναρκαδικού Νοσοκομείου Τρίπολης Προϋπολογισμός: ,84 (χωρίς ΦΠΑ) ,50 (με ΦΠΑ 23%) Πλέον Δικαιώματα Προαίρεσης: ( χωρίς ΦΠΑ) ,00 (με ΦΠΑ 23%) Διάρκεια: 9 μήνες Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Διεθνής Διαγωνισμός με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: HH/MM/EE Κωδικός ΟΠΣ:

2 Μέρος Γ: Υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Πίνακας Περιεχομένων Πίνακας Περιεχομένων 2 ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 4 C1. Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών 4 C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής 4 C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης 6 C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής 8 C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας 10 C1.5 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συντήρησης 12 C2. Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος 14 C3. Πίνακες Συμμόρφωσης 16 C3.1 Γενικές Προδιαγραφές Συστήματος 16 C3.2 Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης 16 C3.3 Λογισμικό 18 C3.3.1 Υποσυστήματα 18 C3.4 Προδιαγραφές Φιλοξενίας Εφαρμογών 22 C3.5 Προδιαγραφές Διαλειτουργικότητας 22 C3.6 Προδιαγραφές Πολυκαναλικής προσέγγισης 22 C3.7 Απαιτήσεις Ανοικτών Δεδομένων 22 C3.8 Απαιτήσεις Ασφάλειας Συστήματος 22 C3.9 Απαιτήσεις Ευχρηστίας και Προσβασιμότητας Συστήματος 22 C3.10 Προδιαγραφές Υπηρεσιών Εκπαίδευσης 23 C3.11 Προδιαγραφές Υπηρεσιών Ευαισθητοποίησης 23 C3.12 Προδιαγραφές Υπηρεσιών Πιλοτικής Λειτουργίας και Δοκιμαστικής Παραγωγικής Λειτουργίας 23 C3.13 Προδιαγραφές Υπηρεσιών Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας» και Συντήρησης 23 C3.14 Προδιαγραφές Μεθοδολογίας Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου 24 C3.15 Προδιαγραφές Σχήματος Διοίκησης, σχεδιασμού και υλοποίησης του Έργου 24 C3.16 Προδιαγραφές Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας και Διαχείρισης Κινδύνων του Έργου 24 C4. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς 25 C4.1 Αναλυτικοί Πίνακες Χρέωσης Α/Μ στελεχών ανά προφίλ (κατηγορία στελέχους, ειδικότητα) 25

3 C4.2 Αναλυτικοί Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς 26 C4.2.1 Συστήματα/Εφαρμογές (βλ. Α3.1, Α3.2 Α3.3 Α3.4 Α3.5) 26 C4.2.2 Υπηρεσίες (βλ. Α4 εκτός των Υπηρεσιών Εκπαίδευσης) 26 C4.2.3 Άλλες δαπάνες 26 C4.2.4 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης (βλ. Α4.1) 26 C4.2.5 Έτοιμο Λογισμικό (βλ. Α3.6) 27 C4.2.6 Άλλες δαπάνες 27 C4.3 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου 27 C4.4 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Συντήρησης 28 C4.5 Σχέδιο Σύμβασης 29

4 ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C1. Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α).... οδός... αριθμός...τκ β).. οδός... αριθμός...τκ γ).. οδός... αριθμός...τκ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού).. με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου).. συνολικής αξίας (συμπληρώνετε τον προϋπολογισμό με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας.

5 Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας.} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την (Σημείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς). Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)

6 C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου)... συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας.

7 Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)

8 C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας. Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} για την λήψη προκαταβολής για τη χορήγηση του % της συμβατικής αξίας μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ευρώ σύμφωνα με τη σύμβαση με αριθμό...και τη Διακήρυξή σας με αριθμό., στο πλαίσιο του διαγωνισμού της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). για εκτέλεση του έργου (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., και μέχρι του ποσού των ευρώ (συμπληρώνετε το ποσό το οποίο καλύπτει η συγκεκριμένη εγγυητική επιστολή)... πλέον τόκων επί της προκαταβολής αυτής που θα καταλογισθούν σε βάρος της Εταιρίας ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ της οποίας

9 εγγυόμαστε σε εφαρμογή των σχετικών άρθρων του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσα Αρχή, στο οποίο και μόνο περιορίζεται η εγγύησή μας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)

10 C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: ΦΟΡΕΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ...(<συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ>), για την καλή λειτουργία του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό που αφορά. συνολικής αξίας. σύμφωνα με τη με αριθμό. Διακήρυξη της Αναθέτουσα Αρχή Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση.

11 Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)

12 C1.5 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συντήρησης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: ΦΟΡΕΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ...(συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ), για την καλή εκτέλεση των υπηρεσιών συντήρησης του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό... που αφορά... συνολικής αξίας..., σύμφωνα με τη με αριθμό Διακήρυξή της ΑναθέτουσαΑρχή. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας.

13 Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)

14 C2. Υπόδειγμα ΒιογραφικούΣημειώματος ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Επώνυμο: Πατρώνυμο: Ημερομηνία Γέννησης: Τηλέφωνο: Fax: Διεύθυνση Κατοικίας: / / Όνομα: Μητρώνυμο: Τόπος Γέννησης: ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Όνομα Ιδρύματος Τίτλος Πτυχίου Ειδικότητα Ημερομηνία Απόκτησης Πτυχίου ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (στο προτεινόμενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήμα διοίκησης Έργου) ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΕΜΠΕΙΡΙΑ Έργο (ή Θέση) Εργοδότης Ρόλος 1 και Καθήκοντα στο Έργο (ή Θέση) Απασχόληση στο Έργο Περίοδος(από έως) ΑΜ 2 / / - / / 1 Ως Ρόλος ενδεικτικά αναφέρονται: manager, seniorconsultant, consultant, business expertκλπ. 2 Αφορά τους πραγματικούς ανθρωπομήνες απασχόλησης στο έργο υπολογιζόμενοι σε ισοδύναμα ανθρωποετών, Δεν ταυτίζεται με τη συνολική χρονική διάρκεια της χρονικής περιόδου απασχόλησης στο έργο.

15 / / - / / / / - / /

16 C3. Πίνακες Συμμόρφωσης Ο υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συμμόρφωσης με την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδομένων. C3.1 Γενικές Προδιαγραφές Συστήματος Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Η αρχιτεκτονική του συστήματος είναι αρθρωτή (modular)και πολυπεπίπεδη (multi-tier) 2. Ο κόμβος υλοποίησης του ΠΣσυνίσταται στον κόμβο των συστημάτων παραγωγής, τον κόμβο των συστημάτων πιστοποίησης της λύσης (staging) και τον κόμβο ανάπτυξης / δοκιμών 3. Αρχιτεκτονική υλοποίησης, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Α3.2.1 και Α Χρησιμοποιούμενες τεχνολογίες και σχέδιουλοποίησης έργου σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Α Η φυσική αρχιτεκτονική του συστήματος που θα προταθεί από τον ανάδοχο πρέπει να καλύπτει όλες τις προδιαγραφές της Α3.2.1 Το νέο ΠΣ δεν επηρεάζει τη λειτουργικότητα και την αρχιτεκτονική των ήδη εγκατεστημένων εφαρμογών του ΝΟΣΟΚΟΜΕΊΟΥ. Εξασφαλίζεται η τήρηση των νόμων και των σχετικών εγκυκλίων του ΝΟΣΟΚΟΜΕΊΟΥ. Δίνεται η δυνατότητα να επιτυγχάνεται η τήρηση προτύπων και πρωτοκόλλων επικοινωνίας με τις βάσεις δεδομένων (π.χ. ODBC, JDBC, OLEDB κλπ) και την διασυνδεσιμότητα / διαλειτουργικότητα του συνόλου των προσφερόμενων εφαρμογών. Επιτρέπεται η τήρηση διεθνών κωδικοποιήσεων όπου αυτό είναι εφικτό για τη συλλογή δομημένων δεδομένων μέσω webservices. Οι εφαρμογές του συστήματος είναι διαδικτυακές - είναι προσβάσιμες μέσω web browser, χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης επιπρόσθετου λογισμικού. Το προσφερόμενο σύστημα υλοποιεί σε κάθε επίπεδο χαρακτηριστικά οριζόντιας επεκτασιμότητας (scale-out) C3.2 Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

17 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Για την ψηφιοποίηση του αρχείου οι υπηρεσίες ψηφιοποίησης θα πρέπει να επιτρέπουν: Σάρωση των εγγράφων σε Οπτική ανάλυση (Optical Resolution) μεγαλύτερη ή ίση με 300 dpi. Σάρωση σε κλίμακα του γκρι / ασπρόμαυρη / έγχρωμη, ανάλογα με το είδος του εγγράφου εξασφαλίζοντας σε κάθε περίπτωση το βέλτιστο αποτέλεσμα. Μέγιστο μέγεθος σάρωσης κατάλληλο για να καλύψει όλους τους τύπους εγγράφων που θα απαιτηθεί να σαρωθούν. Το μέγιστο μέγεθος εντύπου, που θα απαιτηθεί να σαρωθεί που θα είναι διάστασης Α3. Χρήση επίπεδου σαρωτή εγγράφων, εφόσον αυτό απαιτείται για τη διασφάλιση της ακεραιότητας κατά τη διαδικασία της σάρωσης ανάλογα με την κατάσταση και το είδος των αρχείων. Επεξεργασία σαρωμένης εικόνας (deskew, crop, rotate, κλπ) Αποθήκευση των σαρωμένων εγγράφων σε διαδεδομένα αρχεία εικόνας πχ τύπου tiff, jpeg, multi-page tiff, bmp, pdf, pdf-a, gif. Ειδικά για την περίπτωση των Ιατρικών Εικόνων, τηρούνται οι προδιαγραφές που έχουν τεθεί από τους διεθνείς φορείς και ειδικότερα από τo Αμερικανικό Κολέγιο Ακτινολογίας (American College of Radiology ACR). Συγκεκριμένα: - Για την ψηφιοποίηση να χρησιμοποιούνται σαρωτές με χαρακτηριστικά ψηφιοποίησης ακτινολογικών film οπτικής πυκνότητας τουλάχιστον 3.2 για γενικής χρήσης ακτινογραφιών και τουλάχιστον 4.0 για υψηλής ανάλυσης ακτινογραφίες και μαστογραφίες - Για τις περιπτώσεις γενικών ακτινολογικών film θα πρέπει η σάρωση (pitch) να είναι τουλάχιστον 200μm (2.5 κύκλοι/mm διακριτική ικανότητα) ενώ για υψηλής ανάλυσης film ή μαστογραφιών θα πρέπει να παρέχεται σάρωση τουλάχιστον 100 μm (5.0 κύκλοι/mm) - Η ψηφιοποίηση θα πρέπει να είναι χρωματικής ακρίβειας τουλάχιστον 12 bits και να παράγει τιμές ανάλογες με την οπτική πυκνότητα του film. Δεν επιτρέπεται η ψηφιοποίηση με φωτογραφικές μηχανές. - Επιτρέπεται η συμπίεση δεδομένων μόνο με αλγορίθμους χωρίς την εισαγωγή απωλειών (lossless) και η αποθήκευση σε τύπο αρχείου που είναι συμβατό με το διεθνές πρότυπο DICOM ή ισοδύναμο 4. Κατ ελάχιστο για τις υπηρεσίες ψηφιοποίησης θα παρασχεθούν: Μηχανήματα σάρωσης τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για την ψηφιοποίηση των εγγράφων. Λογισμικό ψηφιοποίησης, το οποίο θα υποστηρίζει την λειτουργία του σαρωτή.

18 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 5. Λογισμικό αναγνώρισης τυπωμένων και χειρόγραφων χαρακτήρων Ηλεκτρονικοί υπολογιστές με εγκατεστημένο το λογισμικό ψηφιοποίησης και αναγνώρισης πάνω στους οποίους θα συνδεθούν τα μηχανήματα σάρωσης. Οι υπηρεσίες ψηφιοποίησης θα παρασχεθούν σύμφωνα με τα όσα περιγράφονται στην ενότητα Α3.2 C3.3 Λογισμικό C3.3.1 Υποσυστήματα Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Υποσύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων και Υποστήριξης Ιατρικού Αρχείου 2. Το υποσύστημα είναι σε θέση να διαχειρίζεται το σύνολο του ψηφιοποιημένου και του χειρόγραφου φακέλου ασθενούς Περιλαμβάνονται τα παρακάτω στοιχεία: Βασικά χαρακτηριστικά του περιστατικού Παραπεμτικά παραπομπής/εισαγωγής Ιστορικό ασθενούς Χειρόγραφες καρτέλα φαρμάκων. Χειρόγραφες ιατρικές σημειώσεις. Ακτινοδιαγνωστικός φάκελος. Μαγνητικές τομογραφίες. Φιλμ στεφανιογραφίας. Λοιπό υλικό Εξιτήριο Το υποσύστημα παρέχει δυνατότητα: παραμετροποιήσιμης ευρετηρίασης (indexing) των ψηφιοποιούμενων εγγράφων με πολλαπλά κλειδιά (keys) και αναζητήσεων με οποιουσδήποτε συνδυασμούς των κλειδιών αυτών. Ενδεικτικά (αλλά όχι αποκλειστικά) αναφέρονται τα ακόλουθα πεδία ως προς τα οποία πρέπει να υπάρξει ευρετηρίαση: o Είδος εγγράφου o Ονοματεπώνυμο Ασθενούς o Αριθμός Μητρώου Ασθενούς o Αριθμός Περιστατικού o Φύλο ασθενούς o Είδος Περιστατικού(Εσωτερικός- Εξωτερικός Ασθενής) o Ημερομηνία Εισαγωγής(* για εσωτερικούς ασθενείς) o Ημερομηνία Εξιτηρίου(* για εσωτερικούς ασθενείς) NAI

19 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ o Ημερομηνία Ιατρικής πράξης ή εξέτασης o Ηλικία Ασθενούς κατά την ημ/νία Ιατρικής πράξης ή εξέτασης o Αριθμός Παραπεμπτικού o Κλινική o Θεράπων Ιατρός o Εκτελέσας ιατρός o Ιατρικό Τμήμα Παραγγελίας o Ιατρικό Τμήμα Εκτέλεσης Παραγγελίας Το υποσύστημα παρέχει δυνατότητα: αναζήτησης ψηφιοποιημένου υλικού με βάση παραμετρικά κριτήρια. Σύμφωνα με τις ανάγκες του Νοσοκομείου οι δυνατότητες αναζήτησης που κρίνεται ότι θα πρέπει να υποστηρίζει το υποσύστημα πρέπει να είναι κατ ελάχιστο οι κατωτέρω : 5. o Αναζήτηση μέσω της καρτέλας του ασθενούς από το HIS του Νοσοκομείου o Αναζήτηση χρησιμοποιώντας τις Ομάδες Εγγράφων και τα Πεδία τους. o Δυνατότητα χρησιμοποίησης συνδυασμού των Πεδίων. o Υποστήριξη τελεστών κατά την αναζήτηση, οι οποίοι να είναι κατ ελάχιστο οι κατωτέρω: Ίσο (=) Διάφορο (<>) Μεγαλύτερο (>) Μεγαλύτερο ή Ίσο ( ) Μικρότερο (<) Μικρότερο ή Ίσο ( ) Περιέχει Είναι Κενό o Υποστήριξη λογικών τελεστών κατά την αναζήτηση, όπως : ΚΑΙ (AND) Ή (OR) 6. Το υποσύστημα παρέχει δυνατότητα αυτοματοποιημένου και μη αυτοματοποιημένου προσδιορισμού τυχαίου δείγματος ελέγχου καταχωρήσεων, με εκτέλεση κατάλληλης λειτουργίας, ώστε να πραγματοποιηθούν οι απαραίτητοι δειγματοληπτικοί έλεγχοι. 7. Το υποσύστημα παρέχει δυνατότητα απομάκρυνσης σελίδων από το ψηφιοποιημένο έγγραφο, εφόσον υπάρχει ανάγκη για κάτι τέτοιο. 8. το υποσύστημα παρέχει δυνατότητες

20 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ επιβεβαίωσης της ορθότητας της τιμής πεδίων του εγγράφου σε συνάρτηση με στοιχεία κανόνες που θα ορισθούν. Οι έλεγχοι που απαιτούνται θα καθορισθούν με ακρίβεια κατά την υλοποίηση του έργου και πρέπει να εκτελούνται αυτόματα μέσω της αναγνώρισης/καταχώρησης των μεταδεδομένων των εγγράφων. καταχώρησης χαρακτηρισμένων μεταδομένων από τις ψηφιοποιημένες σελίδες κάθε εγγράφου. μηχανισμού ταχείας καταχώρηση, όπως για παράδειγμα: o Αυτόματη αναγνώριση κατηγορίας εγγράφων με τη χρήση εξειδικευμένου λογισμικού. Ο προμηθευτής υποχρεούται στο πλαίσιο του έργου να έχει όλες τις απαραίτητες άδειες που απαιτούνται για τη χρήση του λογισμικού αυτόματης αναγνώρισης εγγράφων. o Αυτόματη καταχώρηση μεταδεδομένων του εγγράφου ανάλογα με τον τύπο του. Δυνατότητα διόρθωσης των καταχωρημένων τιμών με επιβεβαίωση από ανεξάρτητους χρήστες με στόχο την επιβεβαίωση και διασφάλιση της καταχωρημένης πληροφορίας. o Χρήση πλήκτρων για το χειρισμού του λογισμικού για την αποφυγή χρήσης του «ποντικιού» o Δυνατότητα καταχώρησης πεδίων μέσω τυποποιημένων λιστών επιλογής στοιχείων ή / και check boxes για την ταχύτερη και χωρίς λάθος καταχώρηση στοιχείων. o Αυτόματη συμπλήρωση συχνά χρησιμοποιούμενων στοιχείων ή άλλου είδους αυτόματης συμπλήρωσης αποθήκευσης των καταχωρηθέντων μεταδεδομένων και πεδίων σε τέτοια δομή (π.χ. σχεσιακή βάση δεδομένων), ώστε να υποστηρίζεται η έκδοση αναφορών και η μετέπειτα μετάπτωση δεδομένων στο υποσύστημα του Ιατρικού Φακέλου. Αυτόματης εκτέλεσης ελέγχων πληρότητας και ορθότητας των στοιχείων που θα καταχωρούνται. εξαγωγής αναφορών γενικής πληροφόρησης καθώς και στατιστικών στοιχείων σχετικά με την πορεία των εργασιών σάρωσης και καταχώρησης εξαγωγής των καταχωρηθέντων στοιχείων σε ψηφιακά αρχεία συγκεκριμένης γραμμογράφησης με στόχο τη μετάπτωσή τους στην κεντρική βάση δεδομένων του συστήματος. Παρακολούθησης πορείας καταχώρησης στοιχείων: o Στοιχεία Καταχωρητή (Ονοματεπώνυμο, Ρόλος κλπ)

21 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ o Ηλεκτρονικά Έγγραφα τα οποία έχει χρεωθεί ένας Καταχωρητής προς διαχείριση, o Ημερομηνία και ώρα Χρέωσης, o Ημερομηνία και ώρα ολοκλήρωσης καταχώρησης, o Λοιπά στοιχεία προόδου / κατάστασης καταχώρησης Εύχρηστο περιβάλλον για γρήγορη και χωρίς λάθη καταχώρηση των απαιτούμενων στοιχείων (πεδίων τεκμηρίωσης σαρωμένων εγγράφων και στοιχείων των ατομικών φακέλων των ασθενών). Για το υποσύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων και Υποστήριξης Ιατρικού Αρχείου παρέχεται το σύνολο των αναφερομένων προδιαγραφών στην ενότητα Α3.7.3 Υποσύστημα Ιατρικού Φακέλου για Μονάδες Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας του Νοσοκομείου Το υποσύστημα κρατά κατ ελάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: Δημογραφικά στοιχειά Οικογενειακό Ιστορικό Ατομικός ιστορικό Συμπεριφορές Υγείας Πρόληψη Γυναίκεια Υγεία Εμβολιασμοί Χρήση Υπηρεσιών Υγείας Χρήση Φαρμάκων Μετρήσεις Εξετάσεις Διαλογής Συνιστώμενες εξετάσεις δευτερογενούς πρόληψης Αποτελέσματα Παρεμβάσεις πρωτογενούς δευτερογενούς τριτογενούς πρόληψης Το υποσύστημα παρέχει δυνατότητες παραμετροποίσης αλλά και διαλειτουργικήττας με τρίτα συστήματα τα οποία χρησιμοποιούνται από το Νοσοκομείο, όπως ηλεκτρονικής συνταγογράφησης, ηλεκτρονικών παραπεμπτικών, εργαστηριακά συστήματα, κλπ. βάσει διεθνών προτύπων (HL7) Εξασφαλιζεται η διαφανής διαλειτουργικότητα με το ήδη υπάρχον ΟΠΣΥ. Για το Υποσύστημα Ιατρικού Φακέλου για Μονάδες Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας του Νοσοκομείου παρέχεται το σύνολο των αναφερομένων προδιαγραφών στην ενότητα Α3.7.4

22 C3.4 Προδιαγραφές Φιλοξενίας Εφαρμογών ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Να περιγραφούν αναλυτικά οι προδιαγραφές Φιλοξενίας Εφαρμογών Σύμφωνα με την παράγραφο Α3.3 C3.5 Προδιαγραφές Διαλειτουργικότητας Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Να περιγραφούν αναλυτικά οι προδιαγραφές διαλειτουργικότητας Σύμφωνα με την παράγραφο Α3.7 C3.6 Προδιαγραφές Πολυκαναλικής προσέγγισης ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 2. Να περιγραφούν αναλυτικά οι προδιαγραφές Πολυκαναλικής προσέγγισης Σύμφωνα με την παράγραφο Α3.8 C3.7 Απαιτήσεις Ανοικτών Δεδομένων ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Να περιγραφούν αναλυτικά οι απαιτήσεις Ανοικτών Δεδομένων Σύμφωνα με την παράγραφο Α3.9 C3.8 Απαιτήσεις Ασφάλειας Συστήματος ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Να περιγραφούν αναλυτικά οι απαιτήσεις Ασφάλειας του Συστήματος Σύμφωνα με την παράγραφο Α3.10 C3.9 Απαιτήσεις Ευχρηστίας και Προσβασιμότητας Συστήματος ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

23 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Να περιγραφούν αναλυτικά οι απαιτήσεις Ευχρηστίας και Προσβασιμότητας Συστήματος Σύμφωνα με την παράγραφο Α3.12 και Α3.13 C3.10 Προδιαγραφές Υπηρεσιών Εκπαίδευσης ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Να περιγραφούν αναλυτικά οι προδιαγραφές Υπηρεσιών Εκπαίδευσης Σύμφωνα με την παράγραφο Α4.1 C3.11 Προδιαγραφές Υπηρεσιών Ευαισθητοποίησης ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Να περιγραφούν αναλυτικά οι προδιαγραφές Υπηρεσιών Ευαισθητοποίησης Σύμφωνα με την παράγραφο Α4.2 C3.12 Προδιαγραφές Υπηρεσιών Πιλοτικής Λειτουργίαςκαι Δοκιμαστικής Παραγωγικής Λειτουργίας ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Να περιγραφούν αναλυτικά οι προδιαγραφές Υπηρεσιών Πιλοτικής Λειτουργίας και Δοκιμαστικής Παραγωγικής Λειτουργίας Σύμφωνα με την παράγραφο Α4.3,Α4.4 C3.13 Προδιαγραφές Υπηρεσιών Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας» και Συντήρησης ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Να περιγραφούν αναλυτικά οι προδιαγραφές Υπηρεσιών Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας» και Συντήρησης Σύμφωνα με την παράγραφο Α4.5

24 C3.14 Προδιαγραφές Μεθοδολογίας Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Να περιγραφούν αναλυτικά οι προδιαγραφές της Μεθοδολογίας Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου Σύμφωνα με την παράγραφο Α5.1 C3.15 Προδιαγραφές Σχήματος Διοίκησης, σχεδιασμού και υλοποίησης του Έργου ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Να περιγραφούν αναλυτικά οι προδιαγραφές του Σχήματος Διοίκησης, σχεδιασμού και υλοποίησης του έργου Σύμφωνα με την παράγραφο Α5.2 C3.16 Προδιαγραφές Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας και Διαχείρισης Κινδύνων του Έργου ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 2. Να περιγραφούν αναλυτικά οι προδιαγραφές του Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας και Διαχείρισης Κινδύνων του έργου Σύμφωνα με την παράγραφο Α5.3

25 C4. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς Σημείωση: Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος προσφέρει Εγγύηση μεγαλύτερη της ελάχιστης ζητούμενης, οι αντίστοιχες στήλες «Κόστους Συντήρησης» θα πρέπει να εμφανίζουν μηδενικά κόστη. C4.1 Αναλυτικοί Πίνακες Χρέωσης Α/Μ στελεχών ανά προφίλ (κατηγορία στελέχους, ειδικότητα) Ο Ανάδοχος πρέπει να συμπληρώσει πρώτα τον κάτωθι πίνακα ενοποιημένης χρέωσης (unified rate) ανθρωπομήνα ανά κατηγορία στελέχους και ειδικότητα. ΟΛΟΙ οι λοιποί πίνακες οικονομικής προσφοράς θα συμπληρωθούν με τα κόστη Α/Μ του πίνακα αυτού (αναφορικά με χρεώσεις στελεχών της ομάδας έργου) επί ποινή απόρριψης. Σε περίπτωση όπου σε κάποιο πίνακα η μονάδα μέτρησης δεν είναι Α/Μ (π.χ. ανθρωποημέρα, ανθρωποώρα), τότε θα γίνεται μετατροπή της τιμής μονάδας του Α/Μ του πίνακα αυτού σε αυτήν τη μονάδα μέτρησης. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μονάδα Μέτρησης 1. Στέλεχος Διοίκησης 3 Α/Μ 2. Εξειδικευμένα Μέλη Ομάδας Έργου(Senior Experts) 4 Α/Μ 3. Βασικά Μέλη Ομάδας Έργου (key experts) Α/Μ 4. Απλά Μέλη Ομάδας Έργου (non-key experts) Α/Μ 5. Ειδικοί Εμπειρογνώμονες Α/Μ 6. Άλλη κατηγορία Α/Μ ΣΥΝΟΛΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ 3 Περιλαμβάνονται ο Υπεύθυνος Έργου, ο Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου και όποιο άλλο μέλος θεωρεί ο Προσφέρων ότι ανήκει στην κατηγορία αυτή (π.χ. Υπεύθυνος Διασφάλισης Ποιότητας) 4 Περιλαμβάνονται ο Επιχειρησιακός Αναλυτής, ο ειδικός σε θέματα ETL, και ο ειδικός Συστήματος Επιχειρηματικής Ευφυΐας (BI)

26 C4.2 Αναλυτικοί Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς C4.2.1 Συστήματα/Εφαρμογές (βλ. Α3.1,Α3.2Α3.3Α3.4Α3.5) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΑΔΑΣ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟ ΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] * ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] 1 ο έτος 2 ο έτος 3 ο έτος ΣΥΝΟΛΟ * Το ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ αφορά στα έτη μετά την ελάχιστη ζητούμενη Περίοδο Εγγύησης. C4.2.2 Υπηρεσίες (βλ. Α4 εκτός των Υπηρεσιών Εκπαίδευσης) ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωπομήνες ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΟ C4.2.3 Άλλες δαπάνες ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΟ C4.2.4 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης (βλ. Α4.1) ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΟ

27 C4.2.5 Έτοιμο Λογισμικό (βλ. Α3.6) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΜΟΝΑ ΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟ ΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] * ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] 1 ο έτος 2 ο έτος 3 ο έτος ΣΥΝΟΛΟ * Το ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ αφορά στα έτη μετά την ελάχιστη ζητούμενη Περίοδο Εγγύησης. C4.2.6 Άλλες δαπάνες ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΟ C4.3 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ 1. Συστήματα/ Εφαρμογές (Πίνακας C4.2.1) ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΜΕ ΦΠΑ [ ] 2. Υπηρεσίες (εκτός των Υπηρεσιών Εκπαίδευσης Πίνακας C4.2.2) 3. Άλλες δαπάνες (Πίνακας C4.2.3) Υπηρεσίες Εκπαίδευσης (Πίνακας C4.2.4) Έτοιμο Λογισμικό (Πίνακας C4.3.1) Άλλες δαπάνες (Πίνακας C4.3.2) ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ

28 C4.4 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Συντήρησης ΕΤΟΣ* 1 ο 2 ο 3 ο ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) [ ] ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΤΟΙΜΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) [ ] ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ/ΩΝ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΤΗΣΙΑ ΑΞΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) [ ] ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΤΗΣΙΑ ΑΞΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ (ΜΕ ΦΠΑ) [ ] ΕΤΗΣΙΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ** ΣΥΝΟΛΟ * ΕΤΟΣ: μετά την ελάχιστη ζητούμενη Περίοδο Εγγύησης ** Το ΕΤΗΣΙΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ (για την κάθε γραμμή του Πίνακα C.4.5) προκύπτει διαιρώντας το ποσό που αναγράφεται στη στήλη «ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΤΗΣΙΑ ΑΞΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ)» του ίδιου Πίνακα με το «ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ» που αναγράφεται στη στήλη «ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ)» του Πίνακα C.4.4.

29 C4.5 Σχέδιο Σύμβασης ΤΟ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΕΛΛΗΝ ΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΤΠΑ ΕΘΝΙΚΟ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ» ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΝΤΑΞΗΣ: /ΨΣ 1970-Α2 ΚΩ ΙΚΟΣ ΟΠΣ: ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «Ψηφιοποίηση Φακέλου Ασθενή και Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Υγείας µε αναβάθµιση του Ηλεκτρονικού Φακέλου Ασθενή του Γενικού Παναρκαδικού Νοσοκοµείου Τρίπολης» Συµβατικού Τιµήµατος.. πλέον Φ.Π.Α. ΓΕΝΙΚΟ ΠΑΝΑΡΚΑ ΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΤΡΙΠΟΛΗΣ «Η ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΤΡΙΑ» (ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ..)

30 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Άρθρο 1 Ορολογία 33 Άρθρο 2 Αντικείµενο της παρούσας σύµβασης 34 Άρθρο 3 Τµήµατα, Φάσεις Υλοποίησης και Παραδοτέα του Έργου 35 Άρθρο 4 ιάρκεια της Σύµβασης Χρόνος παράδοσης 35 Άρθρο 5 Παρακολούθηση και Παραλαβή Έργου 35 Άρθρο 6 Ποινικές Ρήτρες- Εκπτώσεις 37 Άρθρο 7 Αµοιβή Τρόπος Πληρωµής 37 Άρθρο 8 Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης 39 Άρθρο 9 -Υποχρεώσεις Αναδόχου 39 Άρθρο 10- Αποζηµίωση για Ζηµίες 40 Άρθρο 11-Υπεργολαβίες 41 Άρθρο 12- Εµπιστευτικότητα Αναδόχου 41 Άρθρο 13- Πνευµατικά ικαιώµατα - Μελλοντικές Επεκτάσεις - Κυριότητα 43 Άρθρο 14- Εκτέλεση της Σύµβασης 43 Άρθρο 15- Λοιπές ιατάξεις 43 Άρθρο 16 Εφαρµοστέο ίκαιο - ωσιδικία 46 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α 47 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β 48

31 ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ ΑΡΙΘ.../20. «Ψηφιοποίηση Φακέλου Ασθενή και Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Υγείας µε αναβάθµιση του Ηλεκτρονικού Φακέλου Ασθενή του Γενικού Παναρκαδικού Νοσοκοµείου Τρίπολης» Στο... σήµερα την / /.., ηµέρα.., οι πιο κάτω συµβαλλόµενοι: Αφενός µεν Το Γενικό Παναρκαδικό Νοσοκοµείο Τρίπολης «Η Ευαγγελίστρια», που εδρεύει στ.., µε Α.Φ.Μ.:., ΟΥ:.., νοµίµως εκπροσωπούµενο από τον κ., ιοικητή, εφεξής η «Αναθέτουσα Αρχή» και και αφετέρου Ο/Η, φυσικό πρόσωπο (πλήρη στοιχεία) ή η εταιρεία/κοινοπραξία. µε την επωνυµία «..» µε διακριτικό τίτλο «.» που εδρεύει στην (περιοχή), (οδός, αριθµός), Τ.Κ., τηλ..., φαξ, µε Α.Φ.Μ... &.Ο.Υ.. και εκπροσωπείται νόµιµα από τον/την κ... (ονοµατεπώνυµο εκπροσώπου), που θα καλείται στο εξής «Ανάδοχος», σύµφωνα µε το Καταστατικό της εταιρείας και µε το από.. Πρακτικό του.σ. (εφόσον πρόκειται για Α.Ε.) λαµβάνοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 2362/95 «Περί ηµοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» αρθρ Τις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004, περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε µε την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου To Π..60/07 (ΦΕΚ 64/Α/07) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης των δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών»

32 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Φακέλου Ασθενή και Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Υγείας με αναβάθμιση του Ηλεκτρονικού Φακέλου Ασθενή του Γενικού Παναρκαδικού Νοσοκομείου Τρίπολης» Μέρος Γ: Υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης όπως τροποποιήθηκε µε την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου Αναλογικά τις διατάξεις Του Π 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07/07) «Κανονισµός προµηθειών του ηµοσίου» όπου στην παρούσα γίνεται ρητή αναφορά σε άρθρα του. 5. Το Ν. 3614/2007 «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο », (ΦΕΚ 267/Α/ ), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει µε το Ν. 3840/2010 (ΦΕΚ 53/ ). 6. Το N. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/ ) και την εγκύκλιο 23/ (Εφαρµογή Ν. 3886/10) ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµόσιων συµβάσεων Εναρµόνιση της ελληνικής νοµοθεσίας µε την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν µε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 11ης εκεµβρίου 2007 (L 335) ως ισχύει. 7. Τον Κανονισµό (ΕΚ) 1251/2011 της Επιτροπής περί καθορισµού νέων κατωτάτων ορίων εφαρµογής της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. 8. το Ν. 2472/1997, Προστασία του ατόµου από την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, το Ν. 3471/2006 Προστασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τοµέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών και τροποποίηση του Ν. 2472/97, το Ν. 3783/2009 Ταυτοποίηση των κατόχων και χρηστών εξοπλισµού και υπηρεσιών κινητής τηλεφωνίας και άλλες διατάξεις και το Ν. 3917/2011 ιατήρηση δεδοµένων που παράγονται ή υποβάλλονται σε επεξεργασία σε συνάρτηση µε την παροχή διαθέσιµων στο κοινό υπηρεσιών ηλεκτρονικών επικοινωνιών ή δηµόσιων δικτύων επικοινωνιών, χρήση συστηµάτων επιτήρησης µε τη λήψη ή καταγραφή ήχου ή εικόνας σε δηµόσιους χώρους και συναφείς διατάξεις. 9. Το Ν. 3310/05 (ΦΕΚ 30/Α/ ) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων», όπως τροποποιήθηκε µε τις διατάξεις του Ν. 3414/05 (ΦΕΚ 279/Α/ ) «Τροποποίηση του Ν.3310/05 - Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων». 10. Το Ν. 2328/95 (ΦΕΚ 159/Α/95), όπως τροποποιήθηκε µε το Ν.2372/96 (ΦΕΚ 29/Α/96) άρθρο 11 και το Ν.2414/96 (ΦΕΚ 135/Α/96) άρθρο 14, σε συνδυασµό µε τις διατάξεις του Π.. 82/96 (ΦΕΚ 66/Α/ ) «Ονοµαστικοποίηση των µετοχών Ελληνικών Ανωνύµων Εταιρειών, που µετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προµηθειών του ηµοσίου ή των νοµικών προσώπων του ευρύτερου δηµόσιου τοµέα», όπως αυτές Γ.Π.Ν. Τρίπολης Σελίδα 32 από 48

33 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Φακέλου Ασθενή και Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Υγείας με αναβάθμιση του Ηλεκτρονικού Φακέλου Ασθενή του Γενικού Παναρκαδικού Νοσοκομείου Τρίπολης» Μέρος Γ: Υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης τροποποιήθηκαν και ισχύουν µε τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 3310/05 και του άρθρου 8 του Ν.3414/ Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ112/Α / ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο ιαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις». 12. Την µε Αρ. Πρωτ.: /ΨΣ 1970-Α2 της ΕΥ ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση » απόφαση ένταξης του έργου " Ψηφιοποίηση Φακέλου Ασθενή και Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Υγείας µε αναβάθµιση του Ηλεκτρονικού Φακέλου Ασθενή του Γενικού Παναρκαδικού Γενικού Νοσοκοµείου Τρίπολης του Γ.Ν ΤΡΙΠΟΛΗΣ. 13. Την διακήρυξη.../20. του Ανοικτού ιεθνούς ιαγωνισµού για το έργο «Ψηφιακή Σύγκλιση » απόφαση ένταξης του έργου «Ψηφιοποίηση Φακέλου Ασθενή και Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Υγείας µε αναβάθµιση του Ηλεκτρονικού Φακέλου Ασθενή του Γενικού Παναρκαδικού Γενικού Νοσοκοµείου Τρίπολης», (που αποτελεί παράρτηµα της παρούσας σύµβασης και η οποία βρίσκεται στην κατοχή του Νοσοκοµείου), 14. την Οικονοµική και Τεχνική προσφορά του Αναδόχου (που αποτελούν παράρτηµα της παρούσας σύµβασης και οι οποίες βρίσκονται στην κατοχή του Νοσοκοµείου), 15. Την µε αριθ. / (πρακτικό ) απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του Νοσοκοµείου, περί κατακύρωσης του διαγωνισµού συνοµολογήθηκαν και συµφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Σε συνέχεια του διεθνούς ανοικτού διαγωνισµού που προκηρύχθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή µε την αρ. Πρωτοκόλλου... προκήρυξη («η Προκήρυξη») και κατακυρώθηκε στον Ανάδοχο µε την υπ. αρ.... Απόφαση κατακύρωσης («η Κατακύρωση»), ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την υλοποίηση του έργου «Ψηφιακή Σύγκλιση » απόφαση ένταξης του έργου «Ψηφιοποίηση Φακέλου Ασθενή και Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Υγείας µε αναβάθµιση του Ηλεκτρονικού Φακέλου Ασθενή του Γενικού Παναρκαδικού Νοσοκοµείου Τρίπολης» το οποίο έχει ενταχθεί στη ΣΑ Ε0918. Άρθρο 1 Ορολογία Ανάδοχος Αναθέτουσα Αρχή Αντίκλητος Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύµβαση και θα υλοποιήσει το σύνολο του Έργου. Το Γενικό Παναρκαδικό Νοσοκοµείο Τρίπολης, το οποίο θα υπογράψει µε τον Ανάδοχο τη Σύµβαση για την εκτέλεση του Έργου. Το πρόσωπο που ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑ ΟΧΟΣ µε έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαµβάνονται τα πλήρη στοιχε του προσώπου (ονοµατεπώνυµο, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις Γ.Π.Ν. Τρίπολης Σελίδα 33 από 48

34 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Φακέλου Ασθενή και Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Υγείας με αναβάθμιση του Ηλεκτρονικού Φακέλου Ασθενή του Γενικού Παναρκαδικού Νοσοκομείου Τρίπολης» Μέρος Γ: Υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης ενδεχόµενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής µε αυτόν. Ε ΑΠ ΕΠΠΕ Επιτροπή ιενέργειας / Αξιολόγησης Αποτελεσµάτων των ιαγωνισµών και των ιαδικασιών ιαπραγµάτευσης Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου. Επίσηµη γλώσσα της Σύµβασης Επίσηµη γλώσσα της Σύµβασης είναι η ελληνική. Η Προσφορά και η Σύµβαση είναι συνταγµένα στην ελληνική γλώσσα. Έργο Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου. Κανονισµός Προµηθειών Ο Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου (Π.. 118/2007) Κύριος του Έργου Προϋπολογισµός Έργου Γενικό Παναρκαδικό Νοσοκοµείο Τρίπολης Η εκτιµώµενη από το Γενικό Παναρκαδικό Νοσοκοµείο Τρίπολης ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου Σύµβαση Συµβατικά τεύχη Συµβατικό Τίµηµα Τµηµατική παραλαβή παραδοτέων Οριστική Παραλαβή Το παρόν συµφωνητικό που θα υπογραφεί µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή µεταξύ του Γενικού Παναρκαδικού Νοσοκοµείου Τρίπολης ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί. Τα τεύχη της Σύµβασης µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής κα του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύου και τη συµπληρώνουν και περιλαµβάνουν κατά σειρά ισχύος: α. τη παρούσα Σύµβαση, β. την ιακήρυξη του ιαγωνισµού του Έργου γ. Απόφαση../20.. Κατακύρωσης του Έργου δ. την Προσφορά (Τεχνική και Οικονοµική) του Αναδόχου Το συνολικό τίµηµα της Σύµβασης (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ). Προσωρινή παραλαβή των εκάστοτε παραδοτέων Ολοκλήρωση όλων των συµβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου Άρθρο 2 Αντικείµενο της παρούσας σύµβασης Λεπτοµερής περιγραφή του έργου περιλαµβάνεται στην από... Προσφορά του Αναδόχου που έχει υποβληθεί και αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας Σύµβασης. Το Έργο θα πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τους όρους 1) της παρούσας σύµβασης 2) την από... υπ αριθµ.... ιακήρυξη ιεθνούς Ανοικτού διαγωνισµού του έργου, 3) την υπ. αρ.... Απόφαση κατακύρωσης, 4) την Τεχνική Οικονοµική Προσφορά του Αναδόχου, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο Τµήµα Γ.Π.Ν. Τρίπολης Σελίδα 34 από 48

35 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Φακέλου Ασθενή και Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Υγείας με αναβάθμιση του Ηλεκτρονικού Φακέλου Ασθενή του Γενικού Παναρκαδικού Νοσοκομείου Τρίπολης» Μέρος Γ: Υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης της παρούσας σύµβασης ως Παραρτήµατα: Ι ( ιακήρυξη), ΙΙ (Απόφαση κατακύρωσης), ΙΙΙ (Τεχνική Οικονοµική Προσφορά) αντίστοιχα. Άρθρο 3 Τµήµατα, Φάσεις Υλοποίησης και Παραδοτέα του Έργου Οι ενότητες εργασίας που θα υλοποιηθούν από τον ανάδοχο στα πλαίσια του παρόντος έργου είναι οι ακόλουθες:. Άρθρο 4 ιάρκεια της Σύµβασης Χρόνος παράδοσης 1. Ως ηµεροµηνία έναρξης της υλοποίησης του Έργου ορίζεται η ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. 2. Η ολοκλήρωση και παράδοση του Έργου θα πραγµατοποιηθεί εντός από την υπογραφή της σύµβασης. Άρθρο 5 Παρακολούθηση και Παραλαβή Έργου Για τις ανάγκες της παρακολούθησης και παραλαβής του έργου συστήθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) η οποία έχει συγκροτηθεί µε την υπ αριθµό./ απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Νοσοκοµείου. Η ΕΠΠΕ παρακολουθεί την πορεία των εργασιών σε όλο το διάστηµα εξέλιξης του έργου και είναι αρµόδια για την έγκριση και πιστοποίηση του συνόλου των παραδοτέων, µε βάση τη διαδικασία παραλαβής που περιγράφεται στη συνέχεια. Επιπλέον των παραλαβών, η ΕΠΠΕ µπορεί να διενεργεί απροειδοποίητους δειγµατοληπτικούς ελέγχους κατά την εξέλιξη των εργασιών κάθε φάσης. Παρακολούθηση κατά την εξέλιξη των εργασιών Ο Ανάδοχος καθ' όλη τη διάρκεια εξέλιξης των εργασιών θα συνεργάζεται στενά µε την ΕΠΠΕ και τον υπεύθυνο του έργου και θα παρέχει τα απαραίτητα στοιχεία, διευκολύνοντας το έργο του συντονισµού και ελέγχου. Βασική δραστηριότητα της ΕΠΠΕ κατά την εξέλιξη των εργασιών είναι η παρακολούθηση και ο δειγµατοληπτικός έλεγχος των προσφερόµενων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο, ώστε αυτές να µην αποκλίνουν από τα προβλεπόµενα επίπεδα ποιότητας και πληρότητας. Σε κάθε περίπτωση και σε οποιοδήποτε σηµείο της εξέλιξης του έργου, εάν η ΕΠΠΕ διαπιστώνει µη συµµορφώσεις µε τους όρους της σύµβασης και τις τιθέµενες προδιαγραφές, ενηµερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στην Αναθέτουσα Αρχή 5 εργάσιµες ηµέρες από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρηµάτων. Γ.Π.Ν. Τρίπολης Σελίδα 35 από 48

36 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Φακέλου Ασθενή και Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Υγείας με αναβάθμιση του Ηλεκτρονικού Φακέλου Ασθενή του Γενικού Παναρκαδικού Νοσοκομείου Τρίπολης» Μέρος Γ: Υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Εφόσον διαπιστωθεί διατήρηση των µη συµµορφώσεων και µετά τις διορθωτικές ενέργειες, παράλειψη διορθωτικών ενεργειών ή πρόθεση παραπλάνησης του Γενικού Νοσοκοµείου Τρίπολης, τότε η ΕΠΠΕ µπορεί να εισηγηθεί την έναρξη των διαδικασιών για την κήρυξη του Αναδόχου ως έκπτωτου. ιαδικασία Παραλαβής Η ΕΠΠΕ γνωµοδοτεί για την παραλαβή των επιµέρους τµηµάτων του έργου µετά τη συµβατική ολοκλήρωση κάθε διακριτού σταδίου. Η παραλαβή πραγµατοποιείται µέσω του ελέγχου του συνόλου των προβλεπόµενων παραδοτέων, για τα οποία αξιολογείται η ποσοτική και ποιοτική πληρότητα / αρτιότητα. Για την σηµατοδότηση της ολοκλήρωσης κάθε σταδίου και την έναρξη της διαδικασίας παραλαβής, ο Ανάδοχος αποστέλλει στην ΕΠΠΕ αίτηµα παραλαβής, µε το οποίο διαβιβάζει ενδεικτικά τα ακόλουθα: - Αναφορά πεπραγµένων και εργασιών. - Υλικό τεκµηρίωσης για κάθε παραδοτέο, που αφορά προµήθεια υπηρεσιών. - Έντυπα και ηλεκτρονικά αντίγραφα των άυλων παραδοτέων που αφορούν µελέτες, κλπ. Για την παραλαβή του κάθε σταδίου του έργου η ΕΠΠΕ λαµβάνοντας υπόψη τις εκάστοτε ιδιαιτερότητες, πραγµατοποιεί αξιολόγηση της ποσοτικής και ποιοτικής πληρότητας /αρτιότητας των παραδοτέων, µέσω: - Ανασκόπησης και αξιολόγησης µελετών, αναφορών και λοιπών εντύπων παραδοτέων και υλικού τεκµηρίωσης. - ιενέργειας ελέγχων αποδοχής για τα επιµέρους προϊόντα παραδοτέα Στην περίπτωση διαπίστωσης µη συµµόρφωσης µε τις προδιαγραφές, οι παρατηρήσεις της Επιτροπής διαβιβάζονται εγγράφως στον Ανάδοχο το αργότερο εντός πέντε (5) ηµερολογιακών ηµερών από την έναρξη της διαδικασίας παραλαβής. Εκτιµώντας το εύρος των απαιτούµενων αλλαγών, η ΕΠΠΕ καθορίζει το χρονικό διάστηµα λήψης των απαραίτητων διορθωτικών µέτρων και επανυποβολής του αιτήµατος παραλαβής. Η διαδικασία επανυποβολής µπορεί να πραγµατοποιηθεί έως δύο φορές. Η διαδικασία παραλαβής ολοκληρώνεται µε τη σύνταξη αντίστοιχου πρωτοκόλλου από την ΕΠΠΕ. Εάν παρέλθει το παραπάνω χρονικό διάστηµα, χωρίς η ΕΠΠΕ να κοινοποιήσει τις παρατηρήσεις της στον Ανάδοχο ή να συντάξει το προβλεπόµενο πρωτόκολλο, τα παραδοτέα θεωρείται ότι έχουν παραληφθεί προσωρινά. Το χρονικό διάστηµα κατά το οποίο εξελίσσεται η παραλαβή κάθε σταδίου δεν επηρεάζει τον προβλεπόµενο χρόνο υλοποίησης του έργου και τις χρονικές δεσµεύσεις ολοκλήρωσης επόµενων σταδίων. Η διαδικασία παραλαβής κάθε σταδίου δε δύναται να πραγµατοποιηθεί, εάν δεν έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς οι παραλαβές προηγούµενων σταδίων. Γ.Π.Ν. Τρίπολης Σελίδα 36 από 48

37 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Φακέλου Ασθενή και Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Υγείας με αναβάθμιση του Ηλεκτρονικού Φακέλου Ασθενή του Γενικού Παναρκαδικού Νοσοκομείου Τρίπολης» Μέρος Γ: Υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης Τόπος Υλοποίησης Παράδοσης Έργου Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει το σύνολο των µελετών στις εγκαταστάσεις του Γενικού Παναρκαδικού Νοσοκοµείου Τρίπολης. Άρθρο 6 Ποινικές Ρήτρες- Εκπτώσεις Η παράδοση και η παραλαβή του έργου θα γίνει σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης του έργου. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης ενδιάµεσης φάσης του έργου ή του συνόλου αυτού από υπέρβαση τµηµατικής ή συνολικής προθεσµίας µε υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύµφωνα µε τα παρακάτω: - Αν παρέλθουν οι συµφωνηµένες ηµεροµηνίες παράδοσης και οι υπηρεσίες δεν παραδοθούν σύµφωνα µε τους συµβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ηµέρα καθυστέρησης ποσοστό 0,2% επί του συµβατικού τιµήµατος του εξοπλισµού ή των υπηρεσιών που καθυστερούν. - Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή στο Γενικό Παναρκαδικό Νοσοκοµείο Τρίπολης. - Επίσης το Γενικό Παναρκαδικό Νοσοκοµείο Τρίπολης έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πληµµελώς τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της σύµβασης που θα υπογραφεί, σύµφωνα µε άρθρο 34 του Κ.Π.. 118/2007, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζηµίωση. - Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ηµερολογιακές ηµέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη σύµβαση (µε Φ.Π.Α.) και οι προθεσµίες χωρίς µεταθέσεις. - Οι ως άνω ρήτρες καθυστέρησης και µε τους ίδιους όρους επιβάλλονται στην περίπτωση υπέρβασης τυχόν τµηµατικών προθεσµιών από υπαιτιότητα του Αναδόχου. - Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα περιέχονται στη σύµβαση, θα επιβάλλονται µε απόφαση του Γενικού Παναρκαδικού Νοσοκοµείου Τρίπολης, ύστερα από γνωµοδότηση της ΕΠΠΕ και θα παρακρατούνται από την εποµένη πληρωµή του Αναδόχου. - Με ίδια ως άνω απόφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τυχόν τµηµατικές προθεσµίες µόνο αν το έργο περατωθεί µέσα στη συνολική προθεσµία. Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τµηµατικών προθεσµιών, αν δεν ανακληθούν βαρύνουν τον Ανάδοχο επιπλέον των ρητρών λόγω υπέρβασης συνολικής προθεσµίας που έχουν επιβληθεί. - Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες και τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα µέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας. - Σε περίπτωση εκπτώσεως του Αναδόχου, το Γενικό Παναρκαδικό Νοσοκοµείο Τρίπολης, κατά την κρίση της, να κρατήσει µέρος ή το σύνολο του εξοπλισµού, καταβάλλοντας το αναλογούν συµβατικό τίµηµα. Άρθρο 7 Αµοιβή Τρόπος Πληρωµής Η αµοιβή που θα καταβληθεί από το Γενικό Παναρκαδικό Νοσοκοµείο Τρίπολης στον Ανάδοχο ανέρχεται στο ποσό των. Γ.Π.Ν. Τρίπολης Σελίδα 37 από 48

38 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Φακέλου Ασθενή και Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Υγείας με αναβάθμιση του Ηλεκτρονικού Φακέλου Ασθενή του Γενικού Παναρκαδικού Νοσοκομείου Τρίπολης» Μέρος Γ: Υποδείγματα και Πίνακες Συμμόρφωσης ευρώ (.,00 ), πλέον ΦΠΑ 23% ευρώ (..,00 ), ήτοι συνολικά.. ευρώ (.,00 ). Ο ανάδοχος αναλαµβάνει την εκτέλεση της σύµβασης θεωρώντας το συµβατικό αντάλλαγµα επαρκές, νόµιµο και εύλογο για την εκτέλεση του αντικειµένου της παρούσας µετά από συνολική έρευνα που πραγµατοποίησε πριν την κατάθεση της προσφοράς του. Στο τίµηµα περιλαµβάνονται όλες οι ενδεχόµενες αµοιβές τρίτων καθώς και οι δαπάνες του Αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου, χωρίς καµία περαιτέρω επιβάρυνση του Γενικού Παναρκαδικού Νοσοκοµείου Τρίπολης. Ο ανάδοχος παραιτείται ρητά από τυχόν µελλοντική αξίωσή του από το άρθρο 388 Α.Κ. για το οποίο επιπλέον δηλώνει ότι αναλαµβάνει τον συγκεκριµένο κίνδυνο για το συγκεκριµένο έργο και τη συγκεκριµένη σύµβαση, άλλως παραιτείται από τυχόν ενδεχόµενη αξίωσή του. Η αµοιβή θα καταβληθεί στον Ανάδοχο ως εξής:.. Η πληρωµή θα γίνει µετά την κατανοµή της αντίστοιχης χρηµατοδότησης στο Γενικό Παναρκαδικό Νοσοκοµείο Τρίπολης και την υποβολή από τον Ανάδοχο των αναγκαίων δικαιολογητικών πληρωµής. Σηµειώνεται ακόµη ότι, η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήµατος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Η αµοιβή του Αναδόχου επιβαρύνεται µε τις νόµιµες κρατήσεις, όπως αυτές προβλέπονται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. Όλα τα τιµήµατα της παρούσας Σύµβασης (συνολικά και τιµές µονάδος), παραµένουν σταθερά και δεν υπόκεινται σε καµία αναθεώρηση ή αύξηση έως τη συµβατική ηµεροµηνία ολοκλήρωσης του Έργου. Το Γενικό Παναρκαδικό Νοσοκοµείο Τρίπολης δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζηµίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αµοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. Όλα τα έξοδα ταξιδιών, διαµονής, διατροφής, εκπαίδευσης, κτλ. σχετικά µε την υλοποίηση της Παρούσας Σύµβασης, (στα παραπάνω δεν συµπεριλαµβάνονται τα έξοδα του προσωπικού ή µελών της Αναθέτουσας Αρχής) ακόµη και αυτών που θα Γ.Π.Ν. Τρίπολης Σελίδα 38 από 48