ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ. Εσωτερικής λειτουργίας του Δ.Σ. του ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΛΑΡΙΣΑΣ με τις προσθήκες των άρθρων του Ν. 3419/2005, όπου απαιτείται

Transcript

1 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ Εσωτερικής λειτουργίας του Δ.Σ. του ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΛΑΡΙΣΑΣ με τις προσθήκες των άρθρων του Ν. 3419/2005, όπου απαιτείται ΟΚΤΩΒΡΗΣ 2006

2 ΑΡΘΡΟ 1 ο Μορφή 1. Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΛΑΡΙΣΑΣ αποτελει το ανώτατο όργανο διοίκησης αυτού, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και τις κατ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις. 2. Η εσωτερική λειτουργία του Διοικητικού Συμβουλίου διέπεται από τις ακόλουθες διατάξεις. 3. Η ρύθμιση θεμάτων διαδικασίας ή άλλων προβλημάτων που ενδέχεται να αναφυούν κατά την διεξαγωγή των εργασιών του Διοικητικού Συμβουλίου, ανήκει στην αποκλειστική αρμοδιότητα αυτού, που μπορεί να αποφασίζει άμεσα και να επιλύει κάθε περίπτωση. 4. Σε όλως κατεπείγουσες περιπτώσεις, είναι δυνατόν ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου να προβαίνει με πράξεις του στην ρύθμιση εξαιρετικών θεμάτων ή προβλημάτων, τα οποία δεν επιδέχονται αναβολή ρύθμισής τους ή η αναβολή πρόκειται να βλάψει τα συμφέροντα του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Επιμελητηρίου γενικότερα. Για τις πράξεις αυτές πρέπει να ενημερώνεται η Διοικητική Επιτροπή και το Διοικητικό Συμβούλιο. ΑΡΘΡΟ 2 Ο Συγκρότηση 1. Το Διοικητικό Συμβούλιο του Επιμελητηρίου αποτελείται από 31 αιρετά μέλη και από μέλη εκ του Νόμου, σύμφωνα με τα εκάστοτε οριζόμενα στο Νόμο 3419/2005 (άρθρο 19 παρ.4 όπως αυτή έχει αντικαταστήσει την παρ.4. του άρθρου 1 του νόμου 2081/1992). 2. Τα αιρετά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται σύμφωνα με την σε τμήματα κατανομή των μελών του Επιμελητηρίου και ο αριθμός των αντιπροσώπων (μελών) στο Διοικητικό Συμβούλιο ορίζεται σύμφωνα με 1

3 το Νόμο και την σχετική υπουργική απόφαση, που εκδόθηκε μετά από την αιτιολογημένη πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου. Τα μέλη του ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΛΑΡΙΣΑΣ έχουν κατανεμηθεί σε τέσσερα τμήματα και είναι, κατά τις προαναφερθείσες διατάξεις 31, ως ακολούθως: α) πρώτη κατηγορία: ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΤΜΗΜΑ 7 β) δεύτερη κατηγορία: ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΤΜΗΜΑ 6 γ) τρίτη κατηγορία: ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΤΜΗΜΑ 7 δ) τέταρτη κατηγορία : ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΟ ΤΜΗΜΑ Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου μπορούν να ιδρυθούν και άλλα Τμήματα από τα αναφερόμενα στο Νόμο (άρθρο 3, παρ. 1, Ν.2081/92). 4. Τα ως άνω αιρετά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, που εκλέγονται σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και τα κατ εξουσιοδότηση αυτής εκδιδόμενα προεδρικά διατάγματα, έχουν όλα μια ψήφο κατά τις συνεδριάσεις και αποτελούν τα τακτικά μέλη αυτού. ΑΡΘΡΟ 3 Ο Μέλη εκ του Νόμου 1. Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΛΑΡΙΣΑΣ, χωρίς δικαίωμα ψήφου στις συνεδριάσεις, είναι και οι Πρόεδροι ή οι νόμιμοι αναπληρωτές των παρακάτω φορέων: α) του Συνδέσμου Θεσσαλικών Βιομηχανιών. β) της Ομοσπονδίας επαγγελματοβιοτεχνων και εμπόρων Λάρισας. γ) του Εμπορικού Συλλόγου Λάρισας. δ) του Συνδέσμου εμπορικών Αντιπροσώπων Λάρισας. Επίσης παρίστανται χωρίς δικαίωμα ψήφου και οι διευθυντές ή οι νόμιμοι αναπληρωτές των τριών (3) μεγαλυτέρων τραπεζών που εδρεύουν στο νομό. η) της Τράπεζας της Ελλάδος. θ) της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος. ι) της Εμπορικής Τράπεζας της Ελλάδος. 2. Τέλος, στις ως άνω συνεδριάσεις παρίστανται ως μέλη εκ του Νόμου, χωρίς δικαίωμα ψήφου και μέχρι τέσσερα πρόσωπα του εμπορίου και της βιομηχανίας ή των εξαγωγών, που επιλέγονται κατά την ελεύθερη 2

4 κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου και μετά από πρόταση της Διοικητικής Επιτροπής, τα οποία έχουν αποδεδειγμένα επιτυχή επίδοση στο εμπόριο, την βιομηχανία και τις εξαγωγές (άρθρο 1, παρ. 4, Ν. 2081/92). 3. Επίσης μέλη σύμφωνα με τα οριζόμενα στο πρώτο εδάφιο, είναι και όσοι διατελέσαν πρόεδροι του διοικητικού συμβουλίου η της ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ. ΑΡΘΡΟ 4 Ο Θητεία 1. Η θητεία των μελών του ΔΙοικητικού Συμβουλίου είναι τετραετής, άρχεται δε με την οριστικοποίηση των αποτελεσμάτων της εκλογής του και λήγει με την συγκρότηση του νέου Διοικητικού Συμβουλίου (άρθρο 3, παρ. 4 Ν. 2081/92). 2. Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου είναι επανεκλέξιμο για απεριόριστο αριθμό διαδοχικών ή μη θητειών. ΑΡΘΡΟ 5 Ο Αρμοδιότητες 1. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει τις αρμοδιότητες που απονέμει σ αυτό η ισχύουσα περί Επιμελητηρίων νομοθεσία. 2. Κυρίως, το Διοικητικό Συμβούλιο ασχολείται με: α) τα σημαντικότερα θέματα του εμπορίου και της μεταποίησης και των υπηρεσιών. β) τα θέματα της οικονομικής και κοινωνικής ανάπτυξης του νομού, της περιφερειας Θεσσαλιας και γενικά της ελληνικής οικονομίας. γ) την έγκριση του απολογισμού και του προϋπολογισμού του Επιμελητηρίου για την πορεία του οποίου η Διοικητική Επιτροπή υποβάλλει προς το Διοικητικό Συμβούλιο, εξαμηνιαίους απολογισμούς. δ) τον έλεγχο της Διοικητικής Επιτροπής. ε) αποφασίζει για κάθε θέμα που έχει σχέση με την Επιμελητηριακή δραστηριότητα. 3. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει το δικαίωμα, σε όλως εξαιρετικές περιστάσεις που θα πρέπει να αιτιολογούνται πλήρως, να αποφασίζει 3

5 την κατάργηση όλης ή μέρους της Διοικητικής Επιτροπής του Επιμελητηρίου με απόφασή του, που θα λαμβάνεται με πλειοψηφία των 4/5 του όλου αριθμού των αιρετών μελών του (άρθρο 38, παρ. 4, Ν. 2081/92). 4. To Διοικητικό Συμβούλιο έχει το δικαίωμα, με αποφάσεις του, να μεταβιβάζει διάφορες ανήκουσες σ αυτό αρμοδιότητες, στην Διοικητική Επιτροπή, να ανακαλεί την μεταβίβαση αυτή ή να την οριοθετεί εκάστοτε ανάλογα με τις ανάγκες για την αποτελεσματικότερη και ταχύτερη λειτουργία του Επιμελητηρίου (άρθρο 3, παρ. 4, Ν. 3419/2005). ΑΡΘΡΟ 6 Ο Άνευ ψήφου συμμετοχές 1. Στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου συμμετέχουν χωρίς ψήφο τα εκ του Νόμου μέλη, όπως αυτά καθορίζονται στον νόμο 3419/ Επίσης, συμμετέχουν προσκαλούμενοι ο Διοικητικός Προϊστάμενος του Επιμελητηρίου, ο Νομικός Σύμβουλος, οι Προϊστάμενοι Διευθύνσεων και εκπρόσωποι του Συλλόγου των Εργαζομένων στο Επιμελητήριο. 3. Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου είναι δυνατό να καλεί για ειδικούς λόγους κάθε φορά πέραν των ανωτέρων, και άλλα στελέχη του Επιμελητηρίου ή άλλων συγγενών φορέων, ή και τρίτα πρόσωπα, κατά την κρίση του που συμβάλουν στην ενημέρωση του οργάνου. ΑΡΘΡΟ 7 Ο Σύγκληση 1. Το Διοικητικό Συμβούλιο συγκαλεί η Διοικητική Επιτροπή του Επιμελητηρίου κατά το ειδικότερων αναφερόμενα στα επόμενα άρθρα του παρόντος Κανονισμού, με πρόσκληση που υπογράφει ο Πρόεδρός της και η οποία κοινοποιείται στα μέλη του τουλάχιστον μια εβδομάδα προ της συνεδρίασης. 2. Στην πρόσκληση αυτή αναγράφονται και τα προς συζήτηση θέματα της ημερήσιας διάταξης που προσδιορίζει η Διοικητική Επιτροπή και ο πρόεδρος. Αν τούτο δεν καθίσταται για διάφορους λόγους δυνατό, η 4

6 ημερήσια διάταξη γνωστοποιείται στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου οπωσδήποτε τρεις εργάσιμες ημέρες προ της συνεδρίασης. Κανένα θέμα δεν είναι δυνατό να συζητηθεί αν δεν τηρηθεί η ως άνω προδιαδικασία. 3. Μαζί με την πρόσκληση ή μαζί με τα θέματα ημερήσιας διάταξης, εφόσον αυτή γνωστοποιείται χωριστά, θα πρέπει να διαβιβάζεται προς τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και κάθε άλλο πληροφοριακό υλικό σχετικό με θέμα της ημερήσιας διάταξης καθως και οι εισηγήσεις των εισηγητών των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Οποιοδήποτε άλλο κείμενο καθαρά ενημερωτικού χαρακτήρα είναι δυνατό να διανέμεται στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αμέσως προ της συνεδρίασης. 4. Ο τόπος και ο χρόνος των συνεδριάσεων αποφασίζεται από την Διοικητική Επιτροπή και τον πρόεδρο. ΑΡΘΡΟ 8 Ο Συνεδριάσεις 1. Οι συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου διακρίνονται σε τακτικές και έκτακτες. 2. Οι τακτικές συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου γίνονται δημόσια και μια φορά κάθε μήνα εκτός του μηνός ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ (άρθρο 3β παρ.5 ν 349/2005). 3. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και μετά από αιτιολογημένη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, που λαμβάνεται κατά την συνηθισμένη απαρτία και πλειοψηφία, επιτρέπεται η διεξαγωγή συνεδρίασης χωρίς δημοσιότητα. 4. ΟΙ έκτακτες συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου γίνονται οποτεδήποτε. Επίσης, γίνονται και μετά γραπτή αίτηση των 2/5 του συνόλου των μελών του. Στην περίπτωση αυτή, ο Πρόεδρος της Διοικητικής Επιτροπής υποχρεούται όπως εισάγει αμέσως το αίτημα στην Διοικητική Επιτροπή, η οποία οφείλει μέσα σε οκτώ (8) εργάσιμες ημέρες από την υποβολή του αιτήματος σ αυτήν, να συγκαλέσει το Διοικητικό Συμβούλιο. 5. Στην αίτηση των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, που ζητούν την έκτακτη συνεδρίαση αυτού, οι αιτούντες πρέπει, με ποινή απαραδέκτου 5

7 της αίτησής τους, να μνημονεύουν ειδικώς και με την πρέπουσα σαφήνεια, τα θέματα, με τα οποία θα πρέπει να ασχοληθεί η έκτακτη συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ως επίσης και τον κατεπείγοντα χαρακτήρα αυτών, άλλων τα θέματα αυτά συζητούνται στην επόμενη συνεδρίαση. 6. Σε εξαιρετικά κατεπείγουσες περιπτώσεις μόνος ο Πρόεδρος έχει το δικαίωμα να προβεί στην εν λόγω σύγκληση ακόμη και αυθημερόν, ειδοποιώντας τα μέλη με κάθε πρόσφορο τρόπο. 7. Πρόεδρος όλων των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου είναι ο Πρόεδρος της Διοικητικής Επιτροπής, ο οποίος αναπληρώνεται στην θέση του αυτή, όταν κωλύεται ή είναι απών, κατά σειρά από τους Α και Β Αντιπροέδρους της Διοικητικής Επιτροπής του Επιμελητηρίου (άρθρο 3Β, παρ. 5, Ν.3419/2005). ΑΡΘΡΟ 9 Ο Απαρτία - Πλειοψηφία 1. Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία όταν το 50% πλέον ενός των αιρετών μελών του είναι παρόντα σε κάθε τακτική ή έκτακτη συνεδρίασή του (άρθρο 3β, παρ. 7, Ν. 3419/2005). 2. Προκειμένου περί μη επίτευξης απαρτίας ως άνω, η συνεδρίαση επαναλαμβάνεται εντός 8ημέρου στον ίδιο τόπο και κατά τον ίδιο χρόνο, οπότε αρκεί για την επίτευξη απαρτίας η παρουσία του ενός τρίτου (1/3) του συνόλου των αιρετών μελών του. 3. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων, κατ εξαίρεση δε στις ειδικές περιπτώσεις που αναφέρει ο Νόμος, με αυξημένη πλειοψηφία. 4. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει πάντοτε η ψήφος του Προέδρου. 5. Προκειμένου για προσωπικής φύσεως ζητήματα, η απόφαση λαμβάνεται με μυστική δια ψηφοδελτίων ψηφοφορία. Σε περίπτωση ισοψηφίας και μόνο για τα θέματα που αφορούν πρόσωπα, η πρόταση απορρίπτεται. 6. Στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου συμμετέχουν πέρα από τα πρόσωπα που αναφέρονται στην παράγραφο 4 του άρθρου 1, ο διοικητικός προϊστάμενος, οι προϊστάμενοι των τμημάτων και 6

8 εκπρόσωπος του συλλόγου εργαζομένων στο επιμελητήριο χωρίς δικαίωμα ψήφου. ΑΡΘΡΟ 10 Ο Διαδικασία 1. Αμέσως μετά την ορισθείσα ώρα για την έναρξη της συνεδρίασης των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, ο Γραμματέας αυτού, που αποτελεί στέλεχος του Επιμελητηρίου, οριζόμενο από τον Διοικητικό Προϊστάμενο αυτού μετά από σύμφωνη γνώμη της Διοικητικής Επιτροπής, διαβάζει τον κατάλογο των μελών, προκειμένου να διαπιστωθεί αν υπάρχει απαρτία. 2. Μετά την διαπίστωση της ύπαρξης απαρτίας, επικυρώνονται μετά από συζήτηση τα πρακτικά της προηγούμενης συνεδρίασης, τα οποία έχουν διανεμηθεί στα μέλη εγκαίρως. 3. Η συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης γίνεται κατά την σειρά εγγραφής αυτών στην ημερήσια αυτή διάταξη. Παρέκκλιση από την σειρά αυτή είναι επιτρεπτή μόνο για σπουδαίο λόγο και μετά από παρεμπίπτουσα απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. 4. Οι ομιλίες των μελών γίνονται μόνο μετά από άδεια του Προέδρου και κατά την σειρά της εγγραφής τους στον κατάλογο ομιλητών, που τηρεί ο Πρόεδρος, και που ανάγεται μετά την εισήγηση κάθε θέματος. Ο χρόνος ομιλίας των εισηγητών των θεμάτων δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερος των 5 λεπτών της ώρας, και των τοποθετήσεων των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου (με βάση την σειρά του καταλόγου ομιλητών) δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 3 λεπτά της ώρας. Οι παραπάνω χρόνοι μπορούν να διευρύνονται με απόφαση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου. 5. Αν κάποιο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ζητήσει τον λόγο επί προσωπικού θέματος ή επί της διαδικασίας, τότε ο Πρόεδρος έχει το δικαίωμα να διακόψει τον ομιλούντα και ζητεί από το μέλος αυτό να εξηγήσει στο σώμα σε τι συνίσταται το προσωπικό θέμα ή η παραβίαση της διαδικασίας. Εφόσον οι εξηγήσεις θεωρηθούν από το Προεδρείο ικανοποιητικές (π.χ. προσβολή προσωπικότητας ή απόκλιση από την διαδικασία), τότε δίδεται στο μέλος αυτό ανάλογος 7

9 χρόνος προκειμένου να αναπτύξει το θέμα του. Εάν υποβληθεί συγκεκριμένο αίτημα, επ αυτού αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο. 6. Εκτός ημερησίας διατάξεως και μετά την ολοκλήρωση των θεμάτων της, μπορούν να συζητούνται, μετά από πρόταση μέλους ή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου θέματα, εφόσον αυτά έχουν παραδοθεί γραπτώς και προ της ενάρξεως της συνεδριάσεως στην Γραμματεία του Διοικητικού Συμβουλίου, προκειμένου το Προεδρείο να τα ανακοινώσει στο σώμα. Όσα θέματα εκτός ημερησίας διατάξεως δεν συζητηθούν, παραπέμπονται για συζήτηση εκτός ημερησίας διατάξεως στην αμέσως επόμενη συνεδρίαση, εκτός εάν η Δ.Ε. τα εγγράψει στην ημερήσια διάταξη. ΑΡΘΡΟ 11 Ο Δημοσιότητα 1. Οι συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου είναι κατ αρχήν δημόσιες, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στις παραγράφους 2 και 3 του άρθρου 8 του παρόντος Κανονισμού. 2. Είναι όμως δυνατό, πέραν των ανωτέρω, μετά από αιτιολογημένη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, να μη δημοσιεύεται τμήμα των πρακτικών ή και να μη επιτραπεί η δημόσια συζήτηση σε ορισμένα θέματα ημερήσιας διάταξης. 3. Στην τελευταία αυτή περίπτωση παρίστανται μόνο τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, ενώ η αίθουσα συνεδριάσεων εκκενώνεται από κάθε τρίτο. ΑΡΘΡΟ 12 Ο Υποχρεώσεις μελών 1. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είναι υποχρεωμένα να παρίστανται ανελλιπώς στις συνεδριάσεις αυτού. Σε περίπτωση κωλύματος, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου υποχρεούνται να ανακοινώνουν εγγράφως και πριν την συνεδρίαση, τον λόγο της απουσίας τους προς το Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου. 2. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είναι υποχρεωμένα να ομιλούν ευπρεπώς για κάθε θέμα, να σέβονται τις οδηγίες και παραγγελίες του 8

10 Προέδρου, που διευθύνει την όλη συζήτηση, να τιμούν τα λοιπά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, και γενικά, να απέχουν από κάθε μορφή φανατισμού ή προσβλητικών εκδηλώσεων. ΑΡΘΡΟ 13 Ο Υπηρεσία μελών 1. Η υπηρεσία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου είναι τιμητική και άμισθη. Επιτρέπεται η καταβολή αποζημιώσεως και εξόδων παράστασης για την συμμετοχή αυτών σε κρατικές ή άλλες επιτροπές, μετά από έγκριση των οργάνων διοίκησης του Επιμελητηρίου. 2. Τα οδοιπορικά έξοδα και η ημερήσια αποζημίωση των μετακινούμενων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου εκτός έδρας σε εκτέλεση υπηρεσίας ή εκπροσώπηση του Επιμελητηρίου, βαρύνουν τον προϋπολογισμό αυτού και προσδιορίζονται από την Διοικητική Επιτροπή σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 14 Ο Ευθύνη μελών 1. Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, από τότε που αναλαμβάνει τα καθήκοντά του, μεριμνά για το σύνολο της οικονομίας και όχι μόνο για την τάξη ή την επαγγελματική κατηγορία, από την οποία προέρχεται (άρθρο 3β, παρ. 5, Ν. 3419/2005). 2. Απαγορεύεται σε κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου να απασχολεί αυτό με προσωπικές του επιδιώξεις ή να εγείρει προσωπικά θέματα. Προσωπικές εμπειρίες μελών επιτρέπεται να αναφέρονται ενώπιον του Διοικητικού Συμβουλίου μόνο εφόσον εξυπηρετείται το γενικότερο Επιμελητηριακό συμφέρον. ΑΡΘΡΟ 15 Ο Πρακτικά 1. Για τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου τηρούνται πρακτικά από τον οριζόμενο Γραμματέα αυτού, κατά την παρ. 1 του άρθρου 10 του Κανονισμού αυτού. 9

11 2. Στα πρακτικά αναγράφονται τα ονόματα των παρόντων, των δικαιολογημένα και αδικαιολόγητα απόντων και οι διεξαχθείσες συζητήσεις μετά των αποφάσεων επί των θεμάτων ημερησίας διατάξεως. 3. Εφ όσον τηρηθούν πρακτικά στις μυστικές συνεδριάσεις του άρθρου 11 του παρόντος, αυτά δίδονται στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου μετά την επικύρωσή τους. 4. Τα πρακτικά των δημόσιων συνεδριάσεων, μετά την επικύρωσή τους είναι δυνατό να δοθούν σε κάθε ενδιαφερόμενο. ΑΡΘΡΟ 16 Ο Κυρώσεις 1. Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου εκπίπτει αυτοδίκαια από τη θέση η το αξίωμα του, εφόσον απουσιάσει αδικαιολόγητα σε περισσότερες από πέντε (5) συνεχείς συνεδριάσεις η απολέσει την ιδιότητα του εκλογέα, για τους λόγους που αναφέρονται στο άρθρο 3γ. Το διοικητικό συμβούλιο εκδίδει σχετική διαπιστωτική πράξη, κατά την πρώτη συνεδρίαση του μετά την συνδρομή του λόγου έκπτωσης και αν δεν εκδοθεί η πράξη αυτή από το διοικητικό συμβούλιο, τη σχετική διαπιστωτική πράξη εκδίδει ο Υπουργός Ανάπτυξης (άρθρο 3στ.παρ 3. ν.3419/2005). 2. Πριν την λήψη απόφασης για έκπτωση μέλους, το μέλος αυτό καλείται όπως υποβάλει γραπτώς τις απόψεις του επί του θέματος εντός δέκα ημερών, οπότε το Διοικητικό Συμβούλιο εξετάζει το βάσιμο των απόψεων αυτών. Άλλως, η έκπτωση ενεργείται κατά τα προαναφερθέντα. 3. Η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για την έκπτωση μέλους είναι τελεσίδικη. ΑΡΘΡΟ 17 Ο Πλήρωση θέσεων 1. Θέση μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου, που κενώθηκε με οποιοδήποτε τρόπο συμπληρώνεται από τον πίνακα επιλαχόντων του ίδιου συνδυασμού. 10

12 2. Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι αρμόδιο να συμπληρώσει εντός 15 ημερών θέση μέλους της Διοικητικής Επιτροπής, που έχει για οποιοδήποτε λόγο κενωθεί (άρθρο 3στ, παρ. 1, Ν. 3419/2005). 3. Η επίσπευση των διαδικασιών για την πλήρωση των ως άνω θέσεων ανήκει στον Πρόεδρο της Διοικητικής Επιτροπής. ΑΡΘΡΟ 18 Ο Θεμελιώδεις υποχρεώσεις 1. Κατά τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, τα μέλη οφείλουν: α) να εμφανίζονται και να συμπεριφέρονται κατά τρόπο που να ανταποκρίνεται στην σοβαρότητα του τιμητικού λειτουργήματός τους. β) να αποφεύγουν κάθε γενικότερη ενέργεια που παρενοχλεί έμμεσα ή άμεσα την άνετη και απρόσκοπτη διεξαγωγή των εργασιών του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Επιμελητηρίου. γ) να συμβάλουν διαρκώς τόσον συλλογικά όσον και ατομικά ο καθένας στην εν γένει ευπρέπεια του Επιμελητηρίου, την αναβάθμιση του ρόλου του και την εξύψωση του γοήτρου του. ΑΡΘΡΟ 19 Ο Ειδικές Επιτροπές 1. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει το δικαίωμα να συγκροτήσει Ειδικές Επιτροπές για την εξέταση σημαντικών θεσμικών θεμάτων ή άλλων ειδικών περιπτώσεων. Οι επιτροπές αυτές αποτελούνται από μέλη του διοικητικού συμβουλίου, μέλη του επιμελητηριου γενικώς καθως και τεχνικούς, νομικούς και γενικά επιστημονικούς συμβούλους. Ο ρόλος των επιτροπών είναι εισηγητικός προς τα όργανα διοίκησης. 2. Το Διοικητικό Συμβούλιο καθορίζει τους όρους και την έκταση της αρμοδιότητας των Ειδικών αυτών Επιτροπών, ως επίσης τον Συντονιστή και τον αναπληρωτή του. 3. Οι Επιτροπές αυτές μπορεί να επικουρούνται στο έργο τους με γραμματέα και εισηγητές από το προσωπικό του Επιμελητηρίου, οριζόμενο με απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής αυτού. 11

13 4. Οι Επιτροπές υποχρεούνται όπως κάθε χρόνο υποβάλλουν προς το Διοικητικό Συμβούλιο, έκθεση πεπραγμένων. ΑΡΘΡΟ 20 Ο Εκπροσώπηση - Αναπλήρωση 1. Κατά τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, τα μέλη αυτού πρέπει να παρίστανται αυτοπροσώπως. Εκπροσώπηση ή αναπλήρωση με άλλα πρόσωπα, είτε μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είτε όχι, απαγορεύεται. 2. Κατ εξαίρεση, στις Ειδικές Επιτροπές, τα μέλη είναι δυνατό να παρίστανται δι αντιπροσώπου, από άλλα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Επιμελητηρίου ή να συνοδεύονται από Ειδικούς γνώστες των προς συζήτηση θεμάτων. Τα στοιχεία αυτών γνωστοποιούνται εγγράφως στον Πρόεδρο του Διοικ. Συμβουλίου και τον Πρόεδρο της Επιτροπής. 3. Σε περίπτωση διαρκούς κωλύματος μέλους, στις Ειδικές Επιτροπές, ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου, με πράξη του, μπορεί να καλύπτει τις κενές θέσεις αντικαθιστώντας τα διαρκώς κωλυόμενα μέλη σε άλλα. ΑΡΘΡΟ 21 Ο Ακροάσεις ξένων προσώπων 1. Σε ειδικές περιπτώσεις, το Διοικητικό Συμβούλιο είναι δυνατό να προσκαλεί δια του Προέδρου του, ειδικά πρόσωπα, προκειμένου να ομιλήσουν στην συνεδρίαση πάνω σε εξειδικευμένα θέματα, για τα οποία απαιτούνται ειδικές γνώσεις. 2. Επίσης, πρόσωπα της δημόσιας ζωής του τόπου, είναι δυνατό να καλούνται οποτεδήποτε από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου και να ομιλούν για οποιοδήποτε θέμα Επιμελητηριακού ή ευρύτερου οικονομικού ενδιαφέροντος στις συνεδριάσεις. ΑΡΘΡΟ 22 Ο Ερωτήματα και Αναφορές 12

14 1. Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου έχει το δικαίωμα να υποβάλλει προφορικά ή γραπτά ερωτήματα είτε προς τη Διοικητική Επιτροπή του Επιμελητηρίου είτε προς τυχόν συσταθείσα Ειδική Επιτροπή. Τα ερωτήματα θα πρέπει να υποβάλλονται μετά την ανάπτυξη του θέματος, στο οποίο αφορούν τα ερωτήματα. Επί των ερωτημάτων αυτών, ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου, εξ ονόματος της Διοικητικής Επιτροπής, ή ο αρμόδιος εισηγητής προκειμένου για Ειδική Επιτροπή, απαντά είτε αμέσως είτε κατά την επόμενη συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου. 2. Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου έχει το δικαίωμα να υποβάλλει γραπτώς αναφορές σχετικά με κάθε θέμα που ενδιαφέρει τον Επιμελητηριακό θεσμό. Στην αναφορά πρέπει να μνημονεύεται κατά τρόπο σαφή και ευσύνοπτο τόσον το θιγόμενο θέμα όσο και η προτεινόμενη λύση του αναφέροντος μέλους. Επί της αναφοράς αυτής, η Διοικητική Επιτροπή απαντά προς τον αναφέροντα και ανακοινώνει το αποτέλεσμα της έρευνάς της στο Διοικητικό Συμβούλιο, στο οποίο μπορεί να συζητηθεί ως θέμα ημερήσιας διάταξης, αν το θιγόμενο θέμα είναι σημαντικού ενδιαφέροντος. 3. Τέλος, κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου έχει το δικαίωμα να προτείνει θέματα για συζήτηση ενώπιον αυτού, εφόσον αυτά γνωστοποιούνται στην Διοικητική Επιτροπή οκτώ (8) εργάσιμες ημέρες προ της συνεδρίασης του Συμβουλίου. Τα θέματα πρέπει να είναι σαφή και ορισμένα και να αναφέρονται στην γενικότερη Επιμελητηριακή δράση. ΑΡΘΡΟ 23 Ο Τήρηση Κανονισμού 1. Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου οφείλει να σέβεται και να εφαρμόζει τον παρόντα Κανονισμό όπως επίσης και να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις του Προέδρου. 2. Αν κάποιο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου φρονεί ότι κάποιος συνάδελφός του παραβιάζει τον Κανονισμό, δεν επιτρέπεται να κάνει απ ευθείας παρατήρηση προς το παρεκτρεπόμενο μέλος, αλλά οφείλει να απευθυνθεί προς τον Πρόεδρο. 13

15 3. Ο Πρόεδρος έχει το δικαίωμα, ως διευθύνων την όλη συζήτηση, να ανακαλέσει στην τάξη το παρεκτρεπόμενο μέλος, να του αφαιρέσει τον λόγο, ή να τον αποκλείσει από την υπόλοιπη συνεδρίαση, εφόσον υπάρξει υποτροπή της παρεκτροπής. 4. Ο Πρόεδρος, σε περίπτωση διαταράξεως της ηρεμίας της συνεδρίασης, έχει το δικαίωμα να κηρύξει ολιγόλεπτη διακοπή της συνεδρίασης. ΑΡΘΡΟ 24 Ο Τροποποίηση του Κανονισμού 1. Η τροποποίηση του παρόντος Κανονισμού είναι δυνατό να λάβει χώρα οποτεδήποτε με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου που λαμβάνεται με αυξημένη πλειοψηφία των 2/3 των παρόντων μελών. Τα συγκεκριμένα σημεία προσθήκης, τροποποίησης ή μεταβολής των όρων του παρόντος Κανονισμού πρέπει να έχουν γνωστοποιηθεί στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου από την Διοικητική Επιτροπή ένα μήνα προ της σχετικής συνεδρίασης. 2. Η τροποποίηση επίσης του παρόντος Κανονισμού είναι δυνατή χωρίς την ανάγκη ψηφοφορίας της από το διοικητικό συμβούλιο στο βαθμό που υπάρχουν τροποποιήσεις του επιμελητηριακού νόμου 3419/2005 η υπουργικές αποφάσεις, η προεδρικά διατάγματα στα πλαίσια του νόμου που καθιστούν υποχρεωτική την εφαρμογή των. Σε κάθε περίπτωση αυτές γνωστοποιούνται στα μέλη του Διοικητικού συμβουλίου εγκαίρως. 3. Για κάθε μη προβλεπόμενη διαδικασία στον παρόντα κανονισμό λειτουργίας του διοικητικού συμβουλίου λαμβάνονται υπόψη οι διατάξεις του ν.3419/2005 περί επιμελητηρίων καθώς και ο προηγούμενος ν.2081/92 για τα σημεία που δεν έχει τροποποιηθεί