ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

Transcript

1 41209 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου Σεπτεμβρίου 2012 ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Αριθμ /33020 Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Καλλιθέας. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Π.Δ. 135/2010 (ΦΕΚ 228/A / ) «Οργανισμός της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής». 2. Τις διατάξεις των άρθρων 97 και 280 του Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκε ντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α / ). 3. Τις διατάξεις των άρθρων 10, 87, 88, 89, 90 και 99 του Ν. 3584/2007 «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων» (ΦΕΚ 143/Α / ). 4. Τις διατάξεις του Ν.3731/2008 «Αναδιοργάνωση της Δημοτικής Αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» (ΦΕΚ 263/Α / ). 5. Τις διατάξεις του άρθρου 1 του N.3839/2010 και της παρ. 1δ του άρθρου 51 του N. 3905/ Την υπ αριθμ. ΔΙΔΑΔ/Φ.35.23/1288/οικ.8652/ εγκύκλιο της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 7. Τις διατάξεις του άρθρου 33 του Ν.4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α / ). 8. Το υπ αριθμ. ΔΟΑ/Φ.14/1/οικ.21732/ έγγραφο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρο νικής Διακυβέρνησης. 9. Την υπ αριθμ / απόφαση του Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας Αττικής περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Καλλιθέας (ΦΕΚ 1979/Β / ). 10. Την υπ αριθμ / κοινή υπουργική απόφαση των Υφυπουργών Εσωτερικών και Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΦΕΚ 1239/Β / ). 11. Την υπ αριθμ. 358/2012 απόφαση του Δημοτικού Συμ βουλίου του Δήμου Καλλιθέας περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του. 12. Τη γνωμοδότηση του οικείου Υπηρεσιακού Συμβουλί ου που διατυπώθηκε στο υπ αριθμ. 8/ πρακτικό του. 13. Την υπ αριθμ. 3943/1690/ απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής (ΦΕΚ 597/Β / ) περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων, αποφασίζουμε: Εγκρίνεται η υπ αριθμ. 358/2012 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Καλλιθέας περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας ο οποίος έχει ως εξής: Άρθρο 1 Α. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ 1. Γενικός Γραμματέας 2. Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου 3. Γραφείο Επικοινωνίας & Δημοσίων Διεθνών Σχέ σεων 4. Νομική Υπηρεσία 5. Αυτοτελές Γραφείο Διαφάνειας & Διοικητικής Βο ήθειας 6. Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού & Σχεδιασμού 7. Διεύθυνση Δημοτικής Αστυνομίας που περιλαμβάνει τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: α) Τμήμα Επιχειρησιακού Σχεδιασμού β) Τμήμα Αστυνόμευσης Β. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Γ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων 2. Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού 3. Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας 4. Τμήμα Αδειοδοτήσεων & Ρύθμισης Εμπορικών Δρα στηριοτήτων 5. Τμήμα Τεχνολογιών, Πληροφορικής & Επικοινωνιών. Δ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Τμήμα Προϋπολογισμού & Εκκαθάρισης Δαπανών 2. Τμήμα Λογιστηρίου 3. Τμήμα Ταμείου 4. Τμήμα Μισθοδοσίας 5. Τμήμα Προμηθειών και Αποθηκών. Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΟΔΩΝ 1. Τμήμα Εσόδων 2. Τμήμα Δημοτικού Κοιμητηρίου. ΣΤ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ 1. Τμήμα Δημοτολογίου 2. Τμήμα Ληξιαρχείου 3. Τμήμα Αλλοδαπών και Μετανάστευσης. Ζ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΝΕΑΣ ΓΕ ΝΙΑΣ 1. Τμήμα Παιδείας & Διά Βίου Μάθησης

2 41210 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 2. Τμήμα Δημοτικής Βιβλιοθήκης 3. Τμήμα Ωδείου 4. Τμήμα Ερασιτεχνικής Δημιουργίας & Εκδηλώσεων. Η. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ 1. Τμήμα Πρόνοιας 2. Τμήμα Υγείας και Κοινωνικής Προστασίας. Θ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ 1. Τμήμα Καθαριότητας 2. Τμήμα Διαχείρισης, Επισκευής & Συντήρησης Οχη μάτων 3. Τμήμα Μελετών Πρασίνου 4. Τμήμα Συντήρησης Πρασίνου & Παιδικών Χαρών. Ι. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Τμήμα Μελετών 2. Τμήμα Προγραμματισμού & Παρακολούθησης Έρ γων. 3. Τμήμα Κατασκευών και Συντηρήσεων ΙΑ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΟΜΗΣΗΣ 1. Τμήμα Οικοδομικών Αδειών & Ελέγχου Κατασκευών 2. Τμήμα Πολεοδομικών Εφαρμογών 3. Τμήμα Ανελκυστήρων 4. Τμήμα Γραμματείας ΙΒ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ (Κ.Ε.Π.) 1. Τμήμα Εξυπηρέτησης Πολιτών 2. Τμήμα Εσωτερικής Ανταπόκρισης 3. Τμήμα Παραρτήματος ΚΕΠ. Άρθρο 2 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ Ο Γενικός Γραμματέας υποστηρίζει το Δήμαρχο στα διοι κητικά του καθήκοντα υλοποιώντας τις αρμοδιότητες που του εκχωρεί ο Δήμαρχος με απόφασή του. Οι αρμοδιότητες αυτές αφορούν κυρίως στο συντονισμό των δημοτικών υπη ρεσιών, σε συνεργασία με το Γενικό Διευθυντή, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται με αποδοτικό τρόπο η αποτελεσματικότητα στην επίτευξη των περιοδικών στόχων και προγραμμάτων που αποφασίζονται από τα πολιτικά όργανα του Δήμου. Ειδικότερα ο Γενικός Γραμματέας: 1. Παρέχει οδηγίες, δίνει κατευθύνσεις και, γενικότερα, συντονίζει τις υπηρεσίες του Δήμου κατά την άσκηση του έργου τους, σε συνεργασία με το Γενικό Διευθυντή. 2. Μεριμνά για την επεξεργασία από τις αρμόδιες υπη ρεσίες των θεμάτων που είναι προς συζήτηση ενώπιον του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτροπής, της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και της Εκτελεστικής Επιτροπής σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη ή έχουν ήδη συζητηθεί σε αυτά, καθώς και να τα υποστηρίζει ενώπιον των ανωτέρω οργάνων, εφόσον κρίνεται απαραίτητο από τον Πρόεδρό τους. 3. Παρακολουθεί τη διαδικασία εφαρμογής των αποφά σεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Οικονομικής Επιτρο πής, της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και της Εκτελεστικής Επιτροπής από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου, σε συνεργασία με τον Γενικό Διευθυντή. 4. Συμμετέχει στις διαδικασίες κατάρτισης του Επι χειρησιακού Σχεδίου και των Ετησίων Προγραμμάτων Δράσης του Δήμου και παρακολουθεί την επίτευξη των περιοδικών στόχων και την υλοποίηση των αντίστοιχων προγραμμάτων που αποφασίζονται από τα πολιτικά όρ γανα του Δήμου. 5. Μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία των περιοδικών απολογισμών δράσης του Δήμου σύμφωνα προς τα αντί στοιχα προγράμματα ή τις συγκεκριμένες αποφάσεις και ενημερώνει σχετικά την Εκτελεστική Επιτροπή. 6. Οργανώνει κάθε νέα υπηρεσία που δημιουργείται στο Δήμο και μεριμνά για τη συνεχή βελτίωση της αποτελε σματικής δράσης των υπηρεσιών του Δήμου, την προ σαρμογή της λειτουργίας τους στις ανάγκες της τοπικής κοινωνίας και τη βελτίωση της απόδοσης του στελεχικού δυναμικού και των τεχνικών μέσων του Δήμου. 7. Παρακολουθεί τις δραστηριότητες των νομικών προ σώπων του Δήμου και συνεργάζεται με τις διοικήσεις τους, ώστε να εξασφαλίζεται η εναρμόνιση των αποτε λεσμάτων από την δραστηριοποίησή τους προς τους στόχους του Δήμου. 8. Υπογράφει τις αποφάσεις χορήγησης αδειών με ή χωρίς αποδοχές και μετακίνησης εκτός έδρας στο εσω τερικό και εξωτερικό των υπαλλήλων του Δήμου. 9. Υπογράφει έγγραφα σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες που του εκχωρεί ο Δήμαρχος. Άρθρο 3 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΙΔΙΑΙΤΕΡΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 1. Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συναντή σεις του Δημάρχου. 2. Διεξάγει και διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλο γραφία του Δημάρχου, των Αντιδημάρχων και τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο αυτής. 3. Τηρεί αρχείο των κάθε είδους αποφάσεων του Δήμου προς χρήση του Δημάρχου, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Δημάρχου. 4. Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στους Αντιδημάρχους και προς τους κατέ χοντες θέσεις Ειδικών Συμβούλων ή Ειδικών Συνεργατών ή Επιστημονικών Συνεργατών. Άρθρο 4 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ 1. Σχεδιάζει και εισηγείται την επικοινωνιακή πολιτική για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του Δήμου και αντίστοιχα σχεδιάζει και εισηγείται και προωθεί την εφαρμο γή των προγραμμάτων, των ενεργειών που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση της επικοινωνιακής αυτής πολιτικής. 2. Οργανώνει και υλοποιεί κάθε είδους εκδηλώσεις του Δήμου (συνέδρια, συνελεύσεις, εορτές κλπ), καθώς και προγράμματα προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει ο Δήμος. 3. Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους και υπηρεσίες του Δήμου με γενικό στόχο τη δραστη ριοποίηση των πολιτών για την προώθηση των τοπικών συμφερόντων. 4. Παρακολουθεί συστηματικά τα δημοσιεύματα (έντυ πα και ηλεκτρονικά) σχετικά με τις δραστηριότητες του Δήμου και ενημερώνει τα όργανα διοίκησης και τις υπη ρεσίες του Δήμου. 5. Τηρεί αρχείο των δημοσιεύσεων καθώς και των σχε τικών απαντήσεων του Δήμου. 6. Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Δήμου με τον ηλεκτρο νικό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και επιμελείται των δημοσιευμάτων και των δελτίων τύπου του Δήμου. 7. Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του Δήμου στα ΜΜΕ. Άρθρο 5 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 1. Η Νομική Υπηρεσία παρέχει νομική υποστήριξη προς τα αιρετά όργανα του Δήμου και τις δημοτικές υπηρεσίες

3 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) για την προώθηση των επιδιώξεων/στόχων/συμφερόντων του Δήμου. Ειδικότερα η Υπηρεσία: 2. Παρέχει νομικές συμβουλές και γνωμοδοτήσεις προς τα πολιτικά όργανα διοίκησης του Δήμου (Δημοτικό Συμ βούλιο, Επιτροπές, Δήμαρχος κλπ) διασφαλίζοντας το νομότυπο των πράξεων του Δήμου. 3. Παρέχει νομικές συμβουλές και κατευθύνσεις προς τις επί μέρους υπηρεσίες του Δήμου, καθώς και στα ιδρύ ματα και τα άλλα νομικά πρόσωπα του Δήμου, για την διασφάλιση του νομότυπου των δράσεών τους. 4. Επεξεργάζεται και γνωμοδοτεί για πράξεις της δη μόσιας διοίκησης που αφορούν το Δήμο. 5. Επεξεργάζεται και ελέγχει νομικά όλες τις συμβάσεις που συνάπτει ο Δήμος με τρίτους, καθώς και τις προκη ρύξεις του Δήμου για την ανάθεση έργων, προμηθειών και υπηρεσιών σε τρίους. 6. Εκπροσωπεί τον Δήμο σε νομικές υποθέσεις εντός και εκτός των Δικαστηρίων και των Διοικητικών Αρχών, για την προάσπιση των συμφερόντων του Δήμου. 7. Παρακολουθεί την σχετική νομοθεσία και νομολογία και τηρεί και επικαιροποιεί αρχείο με τις νομοθετικές και κανονιστικές ρυθμίσεις που ενδιαφέρουν το Δήμο. 8. Τηρεί το αναγκαίο αρχείο εγγράφων και πληροφορι ών για τις ανάγκες της Νομικής Υπηρεσίας. Άρθρο 6 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ Το Γραφείο Διαφάνειας και Διοικητικής Βοήθειας είναι αρμόδιο για το σχεδιασμό και την εφαρμογή συστημά των και διαδικασιών που επιδιώκουν την διασφάλιση της διαφάνειας στις κάθε είδους σχέσεις του Δήμου προς τρίτους καθώς και για την παροχή διοικητικής βοήθειας σε πολίτες και ειδικά σε άτομα που έχουν αντικειμενική αδυναμία προσπέλασης στις δημοτικές υπηρεσίες ή στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ). Ειδικότερα: 1. Σχεδιάζει, ενημερώνει τις δημοτικές υπηρεσίες και μεριμνά για την εφαρμογή κάθε είδους διαδικασίας και ενέργειας που διασφαλίζουν τη διαφάνεια στις σχέσεις του Δήμου προς τρίτους. Προς τούτο χρησιμοποιεί κάθε πρόσφορο μέσο και κυρίως τις κατάλληλες τεχνολογίες πληροφορικής και επικοινωνιών (ΤΠΕ). 2. Μεριμνά για την εξασφάλιση της έγκαιρης πρόσβα σης από κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο σε πληροφορίες που έχουν σχέση με τις προκηρύξεις του Δήμου για την εκτέλεση έργων και την προμήθεια υλικών και υπηρεσι ών, προσλήψεων προσωπικού σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες. 3. Μεριμνά για την εξασφάλιση της πρόσβασης των δη μοτών και κάθε τρίτου σε πληροφορίες που έχουν σχέση με την δομή, την οργάνωση και τις αρμοδιότητες των δημοτικών υπηρεσιών, καθώς και τους κανονισμούς, τις διαδικασίες και τις προϋποθέσεις παροχής από το Δήμο υπηρεσιών στους δημότες. 4. Μεριμνά για την εφαρμογή της νομοθεσίας σε θέ ματα ανάθεσης από το Δήμο της εκτέλεσης έργων και της προμήθειας υλικών και υπηρεσιών και προσλήψεων προσωπικού. 5. Μεριμνά για την έγκαιρη πληροφόρηση των δημοτών για κάθε είδους προγράμματα και δράσεις που σχεδιάζει ο Δήμος και απευθύνονται στους δημότες και μεριμνά για την εξασφάλιση της αρχής της ίσης πρόσβασης των δημοτών στις δραστηριότητες αυτές. 6. Υποδέχεται υποδείξεις, προτάσεις και παράπονα των δημοτών και τους ενημερώνει για τα δικαιώματά τους και τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση των υποθέσεών τους. Μεριμνά επίσης για τον εφοδιασμό τους με τα απαραίτητα πληροφοριακά στοιχεία και έντυπα. 7. Μεριμνά για την πληροφόρηση των δημοτών σχετι κά με απολογιστικά στοιχεία που αφορούν εκπλήρωση στόχων, ολοκλήρωση προγραμμάτων και έργων που ανα λαμβάνει και προωθεί ο Δήμος. 8. Σχεδιάζει ειδικά προγράμματα πληροφόρησης των δημοτών για την εξέλιξη και υλοποίηση των δραστηριο τήτων του Δήμου και μεριμνά για την πραγματοποίησή τους. 9. Σχεδιάζει, εισηγείται και μεριμνά για την έκδοση και διακίνηση, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή: (α) Χάρτας Δικαιωμάτων και Υποχρεώσεων δημοτών και κατοίκων, (β) Οδηγού του Δημότη για τις παρεχόμενες υπηρεσίες του Δήμου, (γ) κανονισμού πληροφόρησης των πολιτών και Κανο νισμού Διαβούλευσης. 10. Mεριμνά για την τήρηση Μητρώου πολιτών προς τους οποίους ο Δήμος προσφέρει συγκεκριμένες υπηρεσίες. 11. Μεριμνά για την εφαρμογή διαδικασιών διαβούλευσης για αποφάσεις και ζητήματα που αφορούν το Δήμο. 12. Λειτουργεί τηλεφωνικές γραμμές επικοινωνίας πο λιτών με το Δήμο για την υποδοχή παραπόνων ή παροχή διοικητικών πληροφοριών προς τους πολίτες. 13. Σχεδιάζει και εφαρμόζει συστήματα και διαδικασίες για την εξυπηρέτηση των δημοτών που έχουν αντικειμε νική αδυναμία προσπέλασης στις δημοτικές υπηρεσίες για συγκεκριμένες ανάγκες τους. 14. Μεριμνά για τη δημιουργία και την αποτελεσματική λειτουργία δικτύων εθελοντών που αναλαμβάνουν την εξυπηρέτηση των ανωτέρω δημοτών για την εκτέλεση των δοσοληψιών τους με τις δημοτικές υπηρεσίες και τα ΚΕΠ για λογαριασμό τους. 15. Δέχεται αιτήματα των ανωτέρω δημοτών με βάση τις σχετικές διαδικασίες και μεριμνά για την ικανοποίη σή τους, με την αξιοποίηση τόσον των υπαλλήλων του Γραφείου όσο και των δικτύων εθελοντών. 16. Συνεργάζεται με τα αρμόδια ΚΕΠ για την διεκπε ραίωση υποθέσεων των ανωτέρω δημοτών σε ζητήματα αρμοδιότητας των ΚΕΠ. 17. Σχεδιάζει προωθεί και υλοποιεί κάθε άλλη σχετική ενέργεια για την καλύτερη εξυπηρέτηση των δημοτών και ειδικά των ατόμων με αντικειμενική αδυναμία προσπέλα σης στις δημοτικές υπηρεσίες ή στα ΚΕΠ. Άρθρο 7 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ 1. Υποστηρίζει τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες του Δήμου και των Νομικών Προσώπων του και την ομάδα έργου που είναι δυνατόν να συγκροτείται για τη σύνταξη του Επιχειρησιακού Προγράμματος του Δήμου, κατά τη διαδικασία κατάρτισης, παρακολούθησης και αξιολόγη σης του επιχειρησιακού προγράμματος και των Ετησίων Προγραμμάτων Δράσης, στα οποία εξειδικεύεται το επι χειρησιακό πρόγραμμα. 2. Υποστηρίζει το Δήμαρχο για την παρακολούθηση και αξιολόγηση του Επιχειρησιακού Προγράμματος, συνεργάζε ται με τις υπηρεσίες του Δήμου και των Νομικών Προσώπων του και συντάσσει την ενδιάμεση και την τελική έκθεση αξιο λόγησης, τις οποίες υποβάλλει στο Δήμαρχο. Εισηγείται την ενδεχόμενη αναθεώρηση των στόχων του Επιχειρησιακού Προγράμματος μετά την ενδιάμεση αξιολόγησή του.

4 41212 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 3. Με σκοπό την αντικειμενικότερη αξιολόγηση του Επι χειρησιακού Προγράμματος, διαμορφώνει τους κατάλ ληλους δείκτες αποτελεσματικότητας, που επιτρέπουν να εκτιμηθεί ο βαθμός επίτευξης των στόχων σε σχέση με τα αποτελέσματα των δράσεων, καθώς και κατάλλη λους δείκτες αποδοτικότητας που συσχετίζουν το κόστος πραγματοποίησης με τις εκροές των δράσεων. 4. Συντάσσει σχέδιο του Ετήσιου Προγράμματος Δρά σης του Δήμου, αφού λάβει υπόψη τις γραπτές εισηγή σεις των υπηρεσιών, και το υποβάλλει στην Εκτελεστική Επιτροπή. 5. Υποστηρίζει την Εκτελεστική Επιτροπή για την παρα κολούθηση και τον απολογισμό των Ετήσιων Προγραμμά των Δράσης του Δήμου. Ειδικότερα: (α) κατά τη διάρκεια εφαρμογής του ετήσιου προγράμματος δράσης του Δή μου, συντάσσει εκθέσεις παρακολούθησης σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες, ανά τακτά διαστήματα που ορίζονται με απόφαση του Δημάρχου και πριν από τη σύνταξη του οικονομικού απολογισμού, υποβάλλει στην Εκτελεστική Επιτροπή έκθεση με τον απολογισμό δράσης του προηγούμενου έτους, αφού λάβει υπόψη τις απολο γιστικές εκθέσεις των υπηρεσιών. 6. Διερευνά και ενημερώνει τα όργανα και τις υπηρεσίες του Δήμου για τις πιθανές πηγές χρηματοδότησης των αναπτυξιακών προγραμμάτων του Δήμου (προγράμματα συγχρηματοδοτούμενα από την Ε.Ε., προγράμματα της Ε.Ε., εθνικά προγράμματα, έργα αυτοχρηματοδοτούμενα κλπ). 7. Μεριμνά για τη διενέργεια των διαδικασιών ένταξης έργων και δράσεων του Δήμου σε αναπτυξιακά και άλλα προγράμματα, για την παρακολούθηση της υλοποίησής τους και τη σχετική ενημέρωση των αρμοδίων Αρχών, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου. Άρθρο 8 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ Η Διεύθυνση Δημοτικής Αστυνομίας είναι αρμόδια για την αποτελεσματική και αποδοτική άσκηση των αρμοδι οτήτων που έχουν θεσπισθεί με το άρθρο 1 του Νόμου 3731/2008, όπως αυτό ισχύει. Σύμφωνα με το άρθρο αυτό η Δημοτική Αστυνομία: 1. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν την ύδρευση, την άρδευση και την αποχέτευση, όπως αυτές περιλαμβάνονται στην εκάστοτε κείμενη νομοθε σία, στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές και στις αποφάσεις των διοικητικών συμβουλίων των δημοτικών επιχειρήσεων ύδρευσης και αποχέτευσης. 2. Ελέγχει την τήρηση των όρων που προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία και στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές, για τη χρήση των αλσών και των κήπων, των πλατειών, των παιδικών χαρών και των λοιπών κοινοχρήστων χώρων. 3. Ελέγχει την τήρηση των όρων οι οποίοι προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία και στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές, για τη χρήση και λειτουργία των δημοτικών αγορών, των εμποροπα νηγύρεων, των ζωοπανηγύρεων, των χριστουγεννιάτικων αγορών και γενικά των υπαίθριων δραστηριοτήτων. 4. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στο υπαίθριο εμπόριο και στις λαϊκές αγορές. 5. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στην υπαίθρια διαφήμιση, καθώς και τον έλεγχο της τήρησης ειδικότερων προδιαγραφών κατασκευής και προϋποθέ σεων τοποθέτησης διαφημιστικών πλαισίων, που τυχόν έχουν τεθεί με τοπικές κανονιστικές αποφάσεις, από τις δημοτικές αρχές. 6. Ελέγχει την τήρηση της καθαριότητας σε κοινόχρη στους υπαίθριους χώρους της εδαφικής περιφέρειας του οικείου δήμου και γενικότερα την τήρηση των κανόνων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία και τις το πικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές για την αναβάθμιση της αισθητικής των πόλεων και των οικισμών. 7. Ελέγχει την τήρηση των μέτρων που επιβάλλονται για την πρόληψη πυρκαγιών σε κοινόχρηστους υπαίθρι ους χώρους. 8. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν στην κυκλοφορία των πεζών, τη στάση και στάθμευση των οχη μάτων, στην επιβολή των διοικητικών μέτρων του άρθρου 103 του ν.2696/1999, όπως ισχύει, για την παράνομη στάθ μευση οχημάτων, καθώς και την εφαρμογή των διατάξεων, που αναφέρονται στην κυκλοφορία τροχοφόρων στους πεζόδρομους, πλατείες, πεζοδρόμια και γενικά σε χώρους που δεν προορίζονται για τέτοια χρήση και στην εκπομπή θορύβων από αυτά. Οι αρμοδιότητες αυτές ασκούνται, παράλληλα και κατά περίπτωση, και από την Ελληνική Αστυνομία (ΕΛ.ΑΣ.) και το Λιμενικό Σώμα. Όταν κατά την άσκησή τους επιλαμβάνονται η Δημοτική Αστυνομία και η Ελληνική Αστυνομία ή το Λιμενικό Σώμα, ταυτόχρονα, το συντονισμό έχει η Ελληνική Αστυνομία ή το Λιμενικό Σώμα, κατά περίπτωση. 9. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων, που αφορούν τα εγκαταλελειμμένα οχήματα. 10. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων, που αφορούν στη σήμανση των εργασιών που εκτελούνται στις οδούς και στις υποχρεώσεις αυτών που εκτελούν έργα και ενα ποθέτουν υλικά και εργαλεία στο δημοτικό οδικό δίκτυο και ελέγχει για τη λήψη μέτρων ασφάλειας και υγιεινής σε εργασίες που εκτελούνται. 11. Εκτελεί τις διοικητικές κυρώσεις που αφορούν τη λειτουργία καταστημάτων και επιχειρήσεων, των οποίων την άδεια ίδρυσης και λειτουργίας χορηγούν οι δημοτικές αρχές. 12. Ελέγχει την τήρηση διατάξεων που αφορούν τους οργανωμένους από τους Δήμους χώρους προσωρινής εγκατάστασης μετακινούμενων πληθυσμιακών ομάδων. 13. Αφαιρεί την άδεια οικοδομής για οφειλόμενες ασφα λιστικές εισφορές στο Ι.Κ.Α. 14. Συμμετέχει στην εφαρμογή των σχεδίων πολιτικής προστασίας. 15. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν τα ζώα συντροφιάς. 16. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν τις κάθε είδους κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δη μοτικές αρχές, καθώς και την επιβολή των πάσης φύσεως διοικητικών μέτρων που προβλέπονται από αυτές. 17. Προστατεύει τη δημοτική και κοινοτική περιουσία. 18. Διενεργεί αυτοψία για την εξακρίβωση των προϋ ποθέσεων που απαιτούνται για την έκδοση διοικητικών πράξεων από τα όργανα του Δήμου και, ιδίως, διενεργεί αυτοψία και συντάσσει έκθεση για την έκδοση πρωτοκόλ λου διοικητικής αποβολής και για τη χορήγηση βεβαίωσης μόνιμης κατοικίας. 19. Επιδίδει τα πάσης φύσεως έγγραφα του οικείου Δήμου ή άλλων Δημοτικών Αρχών εντός των διοικητικών ορίων του οικείου Δήμου. Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων της Διεύθυνσης Δημοτικής Αστυνομίας είναι οι εξής:

5 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Αρμοδιότητες Τμήματος Επιχειρησιακού Σχεδια σμού 1. Συγκεντρώνει και μελετά τις επιστημονικές και τεχνι κές μεθόδους για την βελτίωση της αποτελεσματικότη τας της Δημοτικής Αστυνομίας και την αξιολόγηση της απόδοσής της. 2. Σχεδιάζει όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τον επιχειρησιακό σχεδιασμό, την τακτική και μεθοδολογία δράσης και την αποτελεσματικότητα του έργου της δη μοτικής αστυνομίας (μέθοδοι αστυνόμευσης, κανόνες και μέτρα αστυνομικής τακτικής και πρακτικής, μέθοδοι αξιο ποίησης προσωπικού, στολές προσωπικού, κλπ). 3. Σχεδιάζει και εισηγείται κανονισμούς για τη λειτουρ γία και τον τρόπο δράσης της δημοτικής αστυνομίας. 4. Τηρεί αρχείο αναφορών/δελτίων συμβάντων και επεξεργάζεται στατιστικά στοιχεία για τη δράση και τα αποτελέσματα από την αξιοποίηση της δημοτικής αστυ νομίας. 5. Υποδέχεται τις αναφορές/δελτία συμβάντων, τις αξι ολογεί σε συνεργασία με το Τμήμα Αστυνόμευσης και μεριμνά για την ενημέρωση των δημοτικών υπηρεσιών ή και άλλων δημόσιων υπηρεσιών, όταν απαιτείται, για τις περαιτέρω ενέργειες. 6. Μεριμνά για τη σύσταση και την εύρυθμη λειτουργία των αποκεντρωμένων Τμημάτων Δημοτικής Αστυνομίας σε δημοτικές ενότητες. Καθοδηγεί τα Τμήματα αυτά για όλα τα θέματα που αφορούν τον επιχειρησιακό σχεδια σμό, την τήρηση της νομοθεσίας και των κανονισμών, την τακτική και μεθοδολογία δράσης και την αποτελεσματι κότητα του έργου της δημοτικής αστυνομίας. 7. Καθοδηγεί το Τμήμα Αστυνόμευσης και τα Τμήματα Δημοτικής Αστυνομίας για την αντιμετώπιση των σοβα ρών περιστατικών ή συμβάντων. 8. Συνεργάζεται με άλλους αρμόδιους φορείς για τη λήψη των αναγκαίων νομοθετικών και διοικητικών μέτρων προς αντιμετώπιση των προβλημάτων που σχετίζονται με το αντικείμενο της δημοτικής αστυνομίας. 9. Συγκεντρώνει τυχόν παράπονα και υποδείξεις των πολιτών σχετικά με το αντικείμενο της δημοτικής αστυ νομίας, τηρεί σχετικά αρχεία, συνεργάζεται με τα αποκε ντρωμένα Τμήματα Δημοτικής Αστυνομίας και το Τμήμα Αστυνόμευσης και συμμετέχει στην διαχείριση όσων σχε τικών μέτρων και αποφάσεων λαμβάνονται. 10. Μεριμνά για την ενημέρωση του κοινού για το αντι κείμενο και το έργο της δημοτικής αστυνομίας. 11. Μεριμνά για την εκπαίδευση του προσωπικού της δημοτικής αστυνομίας. 12. Μεριμνά για την εξασφάλιση και συντήρηση των τεχνικών μέσων, καθώς και του ιματισμού και των λοιπών εφοδίων του προσωπικού της δημοτικής αστυνομίας. 13. Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς τη Διεύθυν ση Δημοτικής Αστυνομίας και τα Τμήματά της (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλληλο γραφίας, θέματα προσωπικού κλπ) Αρμοδιότητες Τμήματος Αστυνόμευσης 1. Συγκροτεί τις περιπόλους και τις ομάδες αστυνομικής ενέργειας σύμφωνα με τους κανονισμούς και τις οδηγίες του Γραφείου Επιχειρησιακού Σχεδιασμού. 2. Διενεργεί όλες τις αστυνομικής φύσεως ενέργειες (περίπολοι, έρευνες, έλεγχοι κλπ) σύμφωνα με το αντι κείμενο της δημοτικής αστυνομίας και τους σχετικούς κανονισμούς. 3. Συμπληρώνει αναφορές και δελτία συμβάντων για τα αποτελέσματα της αστυνομικής δράσης, τα αξιολο γεί και ενημερώνει σχετικά το Γραφείο Επιχειρησιακού Σχεδιασμού. 4. Συγκεντρώνει τυχόν παράπονα και υποδείξεις των πολιτών σχετικά με το αντικείμενο της δημοτικής αστυ νομίας, ενημερώνει σχετικά το Γραφείο Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και συμμετέχει στην διαχείριση όσων σχετι κών μέτρων και αποφάσεων λαμβάνονται. 5. Μεριμνά για τη διενέργεια των αναγκαίων εργασιών συντήρησης των τεχνικών μέσων και εφοδίων που χρη σιμοποιεί η δημοτική αστυνομία. Άρθρο 9 AΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΕΝΙΚΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ 1. Ο Γενικός Διευθυντής έχει την ευθύνη για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου που συγκροτούν την Γενική Διεύθυνση και ιδίως για την οργάνωση, το συντονισμό, την παρακολούθηση και την αξιολόγηση της λειτουργίας τους. Ειδικότερα ο Γενικός Διευθυντής: 2. Κατευθύνει τον σχεδιασμό των δραστηριοτήτων και των αντιστοίχων προγραμμάτων δράσης των υπηρεσιών, συνερ γαζόμενος με τον Γενικό Γραμματέα και τους αντίστοιχους προϊσταμένους των υπηρεσιών, έτσι ώστε να εναρμονίζονται προς τους περιοδικούς στόχους του Δήμου. 3. Μεριμνά για την κατάλληλη οργάνωση των πόρων των υπηρεσιών (ανθρώπινο δυναμικό, τεχνικά μέσα, υπο δομές, εσωτερικές διαδικασίες λειτουργίας κλπ) ώστε να μπορούν να ανταποκρίνονται στην αποτελεσματική και αποδοτική υλοποίηση των δραστηριοτήτων τους και των αντίστοιχων προγραμμάτων δράσης τους. 4. Συντονίζει τη λειτουργία των υπηρεσιών, συνεργαζό μενος με τους αντίστοιχους προϊσταμένους. 5. Παρακολουθεί, ελέγχει και αξιολογεί την καλή λει τουργία των υπηρεσιών σε σχέση πάντοτε προς τις δραστηριότητές τους και την επίτευξη των περιοδικών προγραμμάτων δράσης τους. 6. Αξιολογεί την επάρκεια και αποτελεσματικότητα των πόρων της κάθε υπηρεσίας (ανθρώπινο δυναμικό, τεχνικά μέσα κλπ) και διατυπώνει προτάσεις για τη συμπλήρωσή τους ή την βελτίωση της απόδοσής τους. 7. Δύναται να συγκαλεί περιοδικά ή κατά περίπτωση Συντονιστικά Συμβούλια στα οποία μετέχουν με εκπρο σώπους τους το σύνολο ή μέρος (ανάλογα με ομοιογενή θεματικά αντικείμενα) των υπηρεσιών του Δήμου. 8. Υπογράφει έγγραφα σύμφωνα με το σύστημα δικαιο δοσιών υπογραφής εγγράφων που εφαρμόζει ο Δήμος. Άρθρο 10 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών είναι αρμόδια για την τήρηση των διαδικασιών και τον σχεδιασμό και συντονισμό εφαρμογής των πολιτικών, συστημάτων και διαδικασιών που αποσκοπούν στην ορθολογική διοίκηση/ διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού του Δήμου. Πα ράλληλα η Διεύθυνση είναι αρμόδια για την γραμματει ακή υποστήριξη των πολιτικών οργάνων του Δήμου, τη λειτουργία του κεντρικού πρωτοκόλλου και την παροχή γενικών υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης προς τις δημοτικές υπηρεσίες, την αδειοδότηση και ρύθμιση των εμπορικών δραστηριοτήτων, ως και την εφαρμογή τεχνο λογιών πληροφορικής και επικοινωνιών στο σύνολο των υπηρεσιών του Δήμου. Οι συγκεκριμένες αρμοδιότητες της Διεύθυνσης στο πλαίσιο της αποστολής της, καθορί ζονται από τις ισχύουσες διατάξεις Νόμων, Διαταγμάτων και Υπουργικών Αποφάσεων. Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών είναι οι εξής:

6 41214 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 10.1 Αρμοδιότητες Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων Το Τμήμα Υποστήριξης των Πολιτικών Οργάνων του Δήμου παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στα αιρετά διοικητικά όργανα του Δήμου. Ειδικότερα το Τμήμα: 1. Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υπο στήριξη προς τα συλλογικά διοικητικά αιρετά όργανα του Δήμου, δηλαδή το Δημοτικό Συμβούλιο, την Οικονομική Επιτροπή, την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής, την Εκτελεστική Επιτροπή καθώς και τις Δημοτικές Κοινότητες (προγραμ ματισμός, οργάνωση συνεδριάσεων, τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων, παραγωγή, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου αποφάσεων συλλογικών οργάνων κλπ), καθώς και εισηγήσεις των Νομικών προσώπων και Δημοτικών Επιχειρήσεων στα συλλογικά όργανα. 2. Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα ατομικά διοικητικά αιρετά όργανα του Δήμου, δηλαδή τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμ βουλίου, τον Δήμαρχο, καθώς και τον Γενικό γραμματέα (παραγωγή, διεκπεραίωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, τήρηση πρωτοκόλλου, τήρηση αρχείου απο φάσεων ατομικών οργάνων κλπ). 3. Παρέχει διοικητική υποστήριξη προς την Δημοτική Επιτροπή Διαβούλευσης, το Συμβούλιο Ένταξης Μετανα στών, τις Επιτροπές του Δημοτικού Συμβουλίου καθώς και προς το Συμπαραστάτη του Δημότη και της Επιχεί ρησης. 4. Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στις Δημοτικές Παρατάξεις. 5. Μεριμνά για την ενημέρωση των πολιτικών οργάνων και των υπηρεσιών του Δήμου για τις αποφάσεις που λαμβάνουν τα όργανα του Δήμου. 6. Τηρεί το αρχείο των εκπροσώπων του Δήμου σε δια φόρους φορείς και όργανα και μεριμνά για την αποστολή στοιχείων στους εκπροσώπους και την παραλαβή και δι εκπεραίωση των εκθέσεων που υποβάλλουν στο Δήμο. 7. Διενεργεί όλες τις προπαρασκευαστικές ενέργειες για τη διεξαγωγή Εκλογών, συγκροτεί συνεργεία από υπαλλήλους του Δήμου για την ομαλή διεξαγωγή των εκλογών. Τηρεί αρχείο εκλογών και φροντίζει για την αποθήκευση και συντήρηση του εκλογικού υλικού (κάλπες, παραβάν κλπ) Αρμοδιότητες Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού 1. Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρμογή των διαδικασιών και εσωτερικών κανονισμών που ρυθμίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το προσωπικό του, στο πλαίσιο πάντοτε των γενικότερων ρυθμίσεων της Πολιτείας. 2. Μεριμνά για την εφαρμογή του εκ της νομοθεσίας προβλεπόμενου συστήματος αξιολόγησης των εργαζομέ νων στο Δήμο και την τήρηση των σχετικών στοιχείων. 3. Σχεδιάζει, εισηγείται και οργανώνει προγράμματα συνεχιζόμενης κατάρτισης και επιμόρφωσης του ανθρώ πινου δυναμικού του Δήμου. Παρακολουθεί την υλοποίηση των προγραμμάτων και μεριμνά για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων από την υλοποίηση των προγραμμάτων αυτών στην πράξη. 4. Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανο νιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το ανθρώπινο δυναμικό του (π.χ. θέματα μισθολογικά, ωραρίου, αδειών, ασθενειών, υπερωριών, απολύσεων, διεκδικήσεων κλπ). 5. Μεριμνά για τη διενέργεια και ολοκλήρωση των διαδι κασιών πρόσληψης ανθρώπινου δυναμικού για την κάλυψη συγκεκριμένων θέσεων εργασίας με βάση τις νόμιμες διαδικασίες. 6. Τηρεί τα Μητρώα του Προσωπικού στο οποίο κατα γράφονται τα στοιχεία της ατομικής και οικογενειακής του κατάστασης, οι κάθε είδους μεταβολές στην εργα σιακή του ζωή (προσλήψεις, απολύσεις, αλλαγές θέσεων εργασίας, αμοιβές, άδειες, απουσίες, αξιολογήσεις κλπ) και τα προσόντα του. 7. Σχεδιάζει και εισηγείται βελτιώσεις και παρακολουθεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με την απασχόληση των εργαζομένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση και πραγ ματοποίηση υπερωριών κλπ). 8. Συγκεντρώνει τα στοιχεία απασχόλησης και τις μετα βολές των στοιχείων των εργαζομένων που επηρεάζουν τις αμοιβές τους και ενημερώνει έγκαιρα τις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες, ώστε να προωθείται έγκαιρα η πληρωμή των εργαζομένων και η απόδοση των ασφαλι στικών εισφορών. 9. Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους των επιμέρους διοικητικών ενοτήτων του Δήμου και τους ενημερώνει για τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται σε εργα σιακά θέματα (διαχείριση παρουσιών, υπερωριών, βεβαι ώσεων προς το προσωπικό κλπ). 10. Εκδίδει κάθε είδους βεβαιώσεις προς το προσωπικό για θέματα που άπτονται της απασχόλησής τους στο Δήμο Αρμοδιότητες Τμήματος Διοικητικής Μέριμνας 1. Μεριμνά για τη λειτουργία του Κεντρικού Πρωτοκόλ λου του Δήμου και διεκπεραιώνει την αλληλογραφία και τα σχετικά έγγραφα σε συνεργασία με τις γραμματείες των επιμέρους υπηρεσιών διά των κλητήρων, των οποίων έχει την εποπτεία. 2. Παρακολουθεί και φροντίζει για την τήρηση του γε νικού αρχείου του Δήμου και εισηγείται την καταστροφή του θεωρούμενου ως άχρηστου. 3. Μεριμνά για την ασφάλεια και την καθαριότητα (δια των καθαριστριών των οποίων έχει την εποπτεία) των κάθε είδους εγκαταστάσεων του Δήμου. 4. Μεριμνά για την συντήρηση και αποκατάσταση βλα βών των κτιριακών και των ηλεκτρομηχανολογικών και τηλεπικοινωνιακών εγκαταστάσεων του Δήμου Αρμοδιότητες Τμήματος Αδειοδοτήσεων και Ρύθ μισης Εμπορικών Δραστηριοτήτων Αρμοδιότητες χορήγησης αδειών εμπορικών και γενικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων 1. Εισηγείται την χορήγηση αδειών για την άσκηση εμπο ρικών και γενικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, σύμ φωνα με τις δικαιοδοσίες που δίδονται στο Δήμο με τις ισχύουσες διατάξεις. Οι άδειες αυτές αφορούν ιδίως: (α) Την ίδρυση, λειτουργία και εγκατάσταση των κα ταστημάτων και επιχειρήσεων οι όροι λειτουργίας και εγκατάστασης των οποίων καθορίζονται από τη νομο θεσία και τους αντίστοιχους υγειονομικούς κανονισμούς και διατάξεις. (β) Την ίδρυση και λειτουργία καταστημάτων υγειονο μικού ενδιαφέροντος (άρθρο 80 του Κ.Δ.Κ.). (γ) Την εγκατάσταση και λειτουργία κινηματογράφων, θεάτρων και παρεμφερών επιχειρήσεων και τη διενέργεια των προβλεπομένων επιθεωρήσεων. (δ) Την ίδρυση και λειτουργία παιδότοπων και διαφό ρων ψυχαγωγικών δραστηριοτήτων (λούνα παρκ, τσίρκο, πίστες αυτοκινητιδίων, μουσικών συναυλιών και άλλων καλλιτεχνικών εκδηλώσεων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία.

7 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) (ε) Τα τεχνικά ψυχαγωγικά παίγνια και την παροχή υπη ρεσιών διαδικτύου. (στ) Τη λειτουργία μουσικών οργάνων. (ζ) Την εγκατάσταση και χρήση του οικήματος για την άσκηση δραστηριότητας από εκδιδόμενα πρόσωπα. (η) Τη λειτουργία καταστημάτων εκμίσθωσης μοτοπο δηλάτων. (θ) Την ίδρυση υπεραγορών λιανικού εμπορίου. (ι) Την παροχή άδειας σε πρόσωπο που διατηρεί κατά στημα πώλησης σκύλων ή γατών μετά από έκθεση Κτη νιατρικής Αρχής, καθώς και σχετικής άδειας λειτουργίας του καταστήματος. (ια) Την άσκηση επαγγέλματος κουρέα, κομμωτή, τεχνίτη περιποίησης χεριών και ποδιών καθώς και τη συγκρότηση σχετικής εξεταστικής επιτροπής και Πειθαρχικού Συμβου λίου, σε συνεργασία με την υπηρεσία Δημ. Υγείας. 2. Παρακολουθεί και ελέγχει την τήρηση των προϋπο θέσεων υπό τις οποίες χορηγούνται οι ανωτέρω άδειες και εισηγείται τη λήψη μέτρων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις π.χ. ανάκληση άδειας, αφαίρεση άδειας, επιβολή προστίμων. (Αρμοδιότητες ρύθμισης εμπορικών δραστηριοτήτων) 3. Μελετά και εισηγείται τη ρύθμιση θεμάτων εμπορικής δραστηριότητας που επηρεάζουν τις λειτουργίες και το περιβάλλον της πόλης και την ποιότητα ζωής των κα τοίκων, σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες που δίδονται στο Δήμο με τις ισχύουσες διατάξεις. Τα θέματα αυτά αφο ρούν ιδίως: (α) Τον προσδιορισμό των ειδικότερων όρων και προ ϋποθέσεων για την ίδρυση και εγκατάσταση καταστη μάτων και επιχειρήσεων, στο βαθμό που επηρεάζουν το περιβάλλον και τις λειτουργίες της πόλης. (β) τον προσδιορισμό των όρων και των ωρών λειτουρ γίας μουσικής σε καταστήματα. (γ) Τον καθορισμό των χρονικών ορίων λειτουργίας κα ταστημάτων και επιχειρήσεων. (δ) Την εφαρμογή της ισχύουσας νομοθεσίας για τη χο ρήγηση αδειών εκμετάλλευσης περιπτέρων και πώλησης προϊόντων καπνού, καθώς και παραχώρησης του δικαι ώματος εκμετάλλευσης κυλικείου καφενείου κατά τις διατάξεις του άρθρου 23 του ν.δ 1044/1971, όπως ισχύει. (ε) Τη λήψη απόφασης σχετικά με τον καθορισμό των ωρών ανοίγματος, μεσημβρινής διακοπής και κλεισίματος των φαρμακείων και φαρμακαποθηκών, καθώς και τον καθορισμό για κάθε έτος του αριθμού των φαρμακείων που διημερεύουν και διανυκτερεύουν. 4. Ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν τα ζώα συντροφιάς. (Αρμοδιότητες προστασίας του καταναλωτή) 5. Μεριμνά για την προστασία του καταναλωτή με τη δημιουργία και λειτουργία μηχανισμών ενημέρωσής του (π.χ. Γραφείο Ενημέρωσης Καταναλωτή). 6. Εισηγείται για τη σύσταση της επιτροπής φιλικού διακανονισμού για την εξώδικη επίλυση των διαφορών ανάμεσα σε προμηθευτές και σε καταναλωτές ή ενώσεις καταναλωτών, τηρεί αρχεία των πορισμάτων της οικείας επιτροπής καθώς και Μητρώο καταναλωτών Αρμοδιότητες Τμήματος Τεχνολογιών Πληροφορι κής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) 1. Συγκεντρώνει στοιχεία, προσδιορίζει τις ανάγκες και τις απαιτήσεις και εισηγείται για τα αναγκαία έργα ανά πτυξης και βελτίωσης των συστημάτων ΤΠΕ που πρέπει να αξιοποιεί ο Δήμος για την υποστήριξη των λειτουρ γιών του. 2. Προδιαγράφει και εισηγείται την μεθοδολογία ανά πτυξης των αναγκαίων συστημάτων ΤΠΕ και την υλοποί ηση μηχανισμών επιχειρησιακής υποστήριξης των συστη μάτων και των χρηστών των εφαρμογών. 3. Μεριμνά για τη μελέτη, ανάπτυξη και εγκατάσταση των συστημάτων ΤΠΕ με την αξιοποίηση και εξειδικευ μένων τρίτων. 4. Προδιαγράφει τα νέα συστήματα ή τις νέες λειτουρ γίες συστημάτων ΤΠΕ, παρακολουθεί την ανάπτυξή τους και παραλαμβάνει τα συστήματα. 5. Σχεδιάζει, εγκαθιστά και παρέχει υπηρεσίες συνεχούς συντήρησης δικτυακών τόπων και ιστοσελίδων καλύπτο ντας τις σχετικές ανάγκες του Δήμου. 6. Παρακολουθεί την ποιότητα των δεδομένων που τη ρούνται στα συστήματα ΤΠΕ του Δήμου. 7. Διαχειρίζεται και συντηρεί τις εφαρμογές και τις βά σεις δεδομένων που σχεδιάζει και εγκαθιστά ο Δήμος για τις ανάγκες του. 8. Διαχειρίζεται το περιεχόμενο των συστημάτων και της ανάκτησης δεδομένων για τα συστήματα ΤΠΕ που λειτουργούν στο Δήμο. 9. Μεριμνά για την αξιοποίηση τρίτων για την επεξερ γασία δεδομένων σύμφωνα με σχετικές ανάγκες του Δήμου. 10. Εκπαιδεύει τους χρήστες των συστημάτων ΤΠΕ του Δήμου και μεριμνά για την παροχή κάθε είδους υποστή ριξης, διά των χρηστών προς όλες τις διευθύνσεις του Δήμου, ώστε να είναι σε θέση να λειτουργούν και να αξιοποιούν αποτελεσματικά τα συστήματα. 11. Μεριμνά για τη δημιουργία των κατάλληλων αναφο ρών επιτελικής πληροφόρησης με την αξιοποίηση των στοιχείων που τηρούνται στα πληροφοριακά συστήματα του Δήμου. 12. Μεριμνά για την τήρηση των βαθμών ασφάλειας της πρόσβασης στις πληροφορίες που τηρούνται στα πληρο φοριακά συστήματα του Δήμου, ώστε να εξασφαλίζεται η εμπιστευτικότητά τους. 13. Εξασφαλίζει την ασφάλεια των δεδομένων και την βελτίωση της χρηστικότητας των ιστοσελίδων και των βάσεων δεδομένων του Δήμου. 14. Προσδιορίζει τις ανάγκες των δημοτικών υπηρεσιών σε εξοπλισμό πληροφορικής και επικοινωνιών, προσδιορί ζει τις απαιτήσεις του εξοπλισμού αυτού σε αναβάθμιση και εισηγείται τα αναγκαία προγράμματα για την προμή θεια και εγκατάσταση του αναγκαίου εξοπλισμού. 15. Προσδιορίζει τις τεχνικές προδιαγραφές και προδι αγράφει και εισηγείται την μεθοδολογία προμήθειας και εγκατάστασης του αναγκαίου εξοπλισμού πληροφορικής και επικοινωνιών. 16. Μεριμνά για την παρακολούθηση της παραλαβής και την εγκατάσταση του αναγκαίου εξοπλισμού ΤΠΕ. 17. Μεριμνά για την άρτια λειτουργία του δικτύου των κεντρικών και περιφερειακών συστημάτων. 18. Εισηγείται για την θέσπιση κανόνων ασφαλούς χρή σης του δικτύου και των συστημάτων ΤΠΕ και παρακολου θεί και ελέγχει την τήρηση των κανόνων αυτών. 19. Μεριμνά για την συνεχή συντήρηση και την αποκα τάσταση βλαβών του εξοπλισμού ΤΠΕ του Δήμου. 20. Υποστηρίζει την εκπλήρωση του έργου του Κ.Ο.Σ.Ε. (Κομβικό Σημείο Επαφής) του Δήμου, όπως προβλέπεται στο άρθρο 19 του Ν 3882/2010 (ΦΕΚ Α 166). 21. Συντονίζει και παρακολουθεί τη σωστή λειτουργία των υποσυστημάτων του Γεωγραφικού Συστήματος Πλη ροφοριών (GIS) του Δήμου. 22. Διαχειρίζεται την επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου.

8 41216 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Άρθρο 11 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών είναι αρμόδια για την αποτελεσματική τήρηση των οικονομικών προγραμ μάτων λειτουργίας του Δήμου, τη σωστή απεικόνιση των οικονομικών πράξεων και τη διαχείριση των εσόδων και δαπανών του, καθώς και τη τήρηση του Μητρώου της δημοτικής περιουσίας. Συγχρόνως, η Διεύθυνση μεριμνά για την αποτελεσματική διενέργεια όλων των νόμιμων διαδικασιών που απαιτούνται για την προμήθεια υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών του Δήμου. Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων της Διεύθυνσης Οικονομιών Υπηρεσιών είναι οι εξής: 11.1 Αρμοδιότητες Τμήματος Προϋπολογισμού και εκκα θάρισης δαπανών 1. Καταρτίζει σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου τον προϋπολογισμό εσόδων εξόδων και ειση γείται την έγκρισή του στα αρμόδια όργανα. 2. Παρακολουθεί γενικά την πορεία της εκτέλεσης του προϋπολογισμού εσόδων εξόδων και εισηγείται την ανα μόρφωση των πιστώσεων αυτού μετά από προτάσεις των αρμοδίων υπηρεσιών. 3. Ενεργεί αναγνώριση των πιστωτών του Δήμου με την προσυπογραφή των πράξεων εκκαθάρισης και αναγνώρι σης που συντάσσονται με βάση τους οικείους λογαρια σμούς ή καταστάσεις. 4. Επιμελείται της εκκαθάρισης και εντολής πληρωμών κάθε δαπάνης του Δήμου. Ειδικότερα ελέγχει τα δικαι ολογητικά κάθε δαπάνης προς διαπίστωση του νομίμου και κανονικού ή όχι αυτής και εκδίδει τα οικεία χρηματικά εντάλματα πληρωμής στα ονόματα των δικαιούχων εντός των εγκεκριμένων πιστώσεων του προϋπολογισμού. 5. Καταχωρεί τα χρηματικά εντάλματα στα οικεία βι βλία και στη συνέχεια τα αποστέλλει στην υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου για θεώρηση, τηρώντας τη σχετική διαδικασία και το προβλεπόμενο θεσμικό πλαίσιο. Μετά τη θεώρησή τους αποστέλλει τα χρηματικά εντάλματα στην ταμειακή υπηρεσία για εξόφληση. 6. Τηρεί τα υπό τον Νόμο προβλεπόμενα βιβλία Αρμοδιότητες Τμήματος Λογιστηρίου 1. Τηρεί τα λογιστικά βιβλία του Δήμου, βάσει των σχε τικών διατάξεων. Χρησιμοποιεί τη διπλογραφική λογιστική μέθοδο. 2. Συντάσσει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις που συνδέονται με το τηρούμενο λογιστικό σχέδιο (ισολογι σμό, αποτελέσματα χρήσης, λογαριασμό γενικής εκμετάλ λευσης, πίνακα διάθεσης αποτελεσμάτων, προσάρτημα κλπ), καθώς και κάθε οικονομική κατάσταση μέσα στις προθεσμίες και σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο. 3. Παρακολουθεί τα εγκεκριμένα δάνεια του Δήμου και τηρεί πίνακες ετησίων τοκοχρεολυτικών δόσεων για κάθε περίπτωση ενημερώνοντας πάντοτε την Ταμιακή Υπηρε σία για τις υποχρεώσεις αυτές του Δήμου. 4. Συνεργάζεται στενά με το Τμήμα Εκκαθάρισης Δα πανών. 5. Έχει την ευθύνη για τη λογιστική παρακολούθηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων του Δήμου, με τη τήρηση του Μητρώου παγίων. 6. Συνεργάζεται με το τμήμα προμηθειών και αποθηκών, από το οποίο λαμβάνει τη πληροφορία για την απόκτηση, μεταβολή ή καταστροφή των περιουσιακών στοιχείων κα θώς και τη χρέωση στη σχετική υπηρεσία και ενημερώνει το Μητρώο παγίων με τη σχετική πληροφορία 7. Παρακολουθεί την οικονομική πορεία εκτέλεσης του τεχνικού προγράμματος, των τεχνικών έργων εν γένει. Ειδικότερα, παρακολουθεί αναλυτικά κάθε τεχνικό έργο από το στάδιο της δημοπράτησης μέχρι την ολοκλήρωσή του και τη μεταφορά του στο Μητρώο παγίων. 8. Παράλληλα με τη πορεία εκτέλεσης, στενά συνδεδε μένη είναι η παρακολούθηση της πορείας των επιχορηγή σεων που αναλογούν στα συγκεκριμένα έργα, οι οποίες και πρέπει να παρακολουθούνται από το τμήμα αυτό. Προς τούτο τηρεί το υποσύστημα έργων και επιχορηγή σεων και συνεργάζεται με τη Τεχνική Υπηρεσία. 9. Τηρεί το Μητρώο ακίνητης περιουσίας του Δήμου 10. Ταυτόχρονα παρακολουθεί τη πορεία υλοποίησης των μελετών. 11. Παρέχει κάθε είδους πληροφόρηση προς τα αρμόδια όργανα του Δήμου και τις υπόλοιπες δημοτικές υπηρεσίες για την εξέλιξη των λογιστικών μεγεθών του Δήμου. 12. Μεριμνά για την παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται από Δημόσιες/Ελεγκτικές Υπηρεσίες σύμφωνα με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε Αρμοδιότητες Τμήματος Ταμείου 1. Διενεργεί τις πληρωμές προς τους δικαιούχους με βάση τα Εντάλματα Πληρωμών και μετά από έλεγχο των δικαιολογητικών που ορίζει ο νόμος. 2. Καταγράφει τις διενεργούμενες πληρωμές σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες και μεριμνά για την απόδοση των κάθε φύσης κρατήσεων υπέρ τρίτων που αντιστoιχούν στα επιμέρους εντάλματα πληρωμής. 3. Παραλαμβάνει τους βεβαιωτικούς καταλόγους των υπόχρεων και των αντιστοίχων οφειλομένων στο Δήμο ποσών κατά κατηγορία εσόδου. Εκδίδει και μεριμνά για την κοινοποίηση ειδικών προσκλήσεων προς τους οφει λέτες. 4. Διενεργεί τις εισπράξεις των οφειλών προς το Δήμο και ενημερώνει το λογιστικό σύστημα του Δήμου με τις σχετικές ταμειακές εγγραφές. 5. Παρακολουθεί την τακτοποίηση των υποχρεώσεων των οφειλετών προς το Δήμο και ενημερώνει τις αρμόδιες υπηρεσίες για τις καθυστερούμενες οφειλές. 6. Παρακολουθεί και ελέγχει τους υπαλλήλους άλλων υπηρεσιών του Δήμου που ασχολούνται με εισπράξεις, υπολόγους χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής. 7. Τηρεί τις διαδικασίες συναλλαγών με τις Τράπεζες για την τοποθέτηση των χρηματικών διαθεσίμων και την διενέργεια εισπράξεων και πληρωμών μέσω επιταγών. 8. Τηρεί το αναγκαίο φυσικό ταμείο στα γραφεία του Δήμου. 9. Τηρεί αρχεία των κάθε είδους παραστατικών και αντιστοίχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Δήμου με τις ταμειακές εγγραφές. 10. Παρακολουθεί την ταμειακή ρευστότητα και προ γραμματίζει τις πληρωμές σε συνεργασία και με άλλες αρμόδιες υπηρεσίες. 11. Εκδίδει τη σχετική Δημοτική Φορολογική Ενημερό τητα. 12. Συντάσσει τον απολογισμό του Δήμου καθώς και τη σχετική εισηγητική έκθεση και απολογείται άμεσα στα αρμόδια ελεγκτικά όργανα του Κράτους που ασκούν προ ληπτικό και κατασταλτικό έλεγχο στις πάσης φύσεως δαπάνες Αρμοδιότητες Τμήματος Μισθοδοσίας 1. Εκδίδει τη μισθοδοσία τακτικών, πρόσθετων και εκτά κτων αμοιβών και αποζημιώσεων του προσωπικού Δ.Δ. και Ι.Δ. και των αιρετών του Δήμου, μετά από συγκέντρωση και καταχώριση των στοιχείων που αφορούν την έναρξη, τις μεταβολές ή την διακοπή μισθοδοσίας.

9 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Ενημερώνει τη βάση δεδομένων του τμήματος εκκα θάρισης δαπανών συντάσσοντας τις εκθέσεις αναλήψεως δαπανών και προωθεί τις ενταλματοποιημένες μισθοδο σίες για πληρωμή. 3. Προβαίνει σε ασφάλιση του προσωπικού και των αιρε τών, καθώς και στην σύνταξη εγγράφων και ηλεκτρονικών αρχείων προς τα ασφαλιστικά ταμεία. 4. Τηρεί μισθολογικά Μητρώα και καρτέλες ετήσιας χρήσης, χορηγεί κάθε μορφής, ετήσιες και μη, βεβαιώσεις παρακρατεί και εξυπηρετεί τα δάνεια των εργαζομένων, φροντίζει για την σύνταξη του ηλεκτρονικού δελτίου των συνταξιοδοτημένων υπαλλήλων, χορηγεί τα αναγκαία για τη σύνταξη του προϋπολογισμού μισθοδοσίας στοιχεία Αρμοδιότητες Τμήματος Προμηθειών και Αποθη κών 1. Σχεδιάζει και εισηγείται τις εσωτερικές διαδικασίες για την κατάρτιση του προγράμματος απαιτουμένων προ μηθειών και υπηρεσιών του Δήμου, συγκεντρώνει τις αιτή σεις των δημοτικών υπηρεσιών, εξετάζει την σκοπιμότητα αυτών και διαμορφώνει περιοδικά προγράμματα για την προμήθεια κάθε είδους υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών και εισηγείται αυτά για έγκριση στα αρμόδια όργανα του Δήμου (υλικά για την εκτέλεση τεχνικών έργων, ανταλ λακτικά, λιπαντικά, καύσιμα, λιπάσματα, φυτοφάρμακα, μηχανήματα, εργαλεία, έπιπλα, είδη γραφείου, μισθώσεις μεταφορικών μέσων, ασφαλίσεις κλπ). 2. Διενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκμηρίωση της διαθεσιμότητας των ειδών ή των υπηρεσιών που ενδια φέρουν το Δήμο και τη λήψη στοιχείων τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας. 3. Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των προ μηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, ήτοι μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε συνεργασία με τα αρμόδια κάθε φορά τμήματα του Δήμου, καταρ τίζει το σχέδιο διακήρυξης, των συμβάσεων και όλων των αποφάσεων και εισηγείται τη συγκρότηση όλων των επιτροπών που απαιτούνται (διενέργειας διαγωνισμών, αξιολόγησης και προσφορών και παραλαβής των ειδών) στο κάθε φορά αποφαινόμενο όργανο του Δήμου, παρα κολουθεί τη λειτουργία τους και γενικά μεριμνά για όλα τα ζητήματα που αφορούν την εκτέλεση κάθε προμήθειας ή υπηρεσίας μέχρι και την οριστική παραλαβή της σύμ φωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 4. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτηρι σμού υλικών/εξοπλισμού ως αχρήστων ή ως υλικών που πλεονάζουν και τηρεί τις διαδικασίες καταστροφής, απο μάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών. 5. Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των προ μηθειών και υπηρεσιών (αρχείο προμηθευομένων ειδών, αρχείο προμηθευτών, αρχείο φακέλων προμηθειών). 6. Μεριμνά για την παραλαβή από τους αντίστοιχους προμηθευτές των κάθε είδους υλικών παγίων (μηχανήμα τα εξοπλισμός) λη αναλωσίμων που απαιτεί η λειτουργία του Δήμου. 7. Παρακολουθεί τα αποθέματα των αποθηκών και δι ατυπώνει εισηγήσεις για την ανάγκη ανανέωσής τους. Συνεργάζεται σχετικά με τις δημοτικές υπηρεσίες που κάνουν χρήση των υλικών των αποθηκών. 8. Τηρεί το αρχείο των παγίων κινητών περιουσιακών στοιχείων του Δήμου (μηχανήματα, οχήματα, συσκευές, εξοπλισμός κλπ) και παρακολουθεί την κατανομή των παγίων αυτών στις υπηρεσίες του Δήμου. 9. Τηρεί τις διαδικασίες χαρακτηρισμού υλικών ως αχρή στων ή ως υλικών που πλεονάζουν και τήρηση των διαδι κασιών καταστροφής, απομάκρυνσης ή εκποίησής τους. 10. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών των περιο δικών απογραφών των κάθε είδους υλικών και εξοπλισμού του Δήμου. Άρθρο 12 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΟΔΩΝ 12.1 Αρμοδιότητες Τμήματος Εσόδων 1. Συγκεντρώνει στοιχεία για την εξακρίβωση των υπό χρεων και του ύψους των χρηματικών υποχρεώσεων προς το Δήμο των φυσικών και νομικών προσώπων για φόρους, εισφορές, τέλη, δικαιώματα που περιοδικά πρέπει να κα ταβάλλονται στο Δήμο με βάση τις ισχύουσες εκάστοτε διατάξεις της νομοθεσίας. 2. Ελέγχει την ακρίβεια των μεγεθών με βάση τα οποία υπολογίζονται το ύψος ανά υπόχρεο των προηγούμενων φόρων, εισφορών, τελών, δικαιωμάτων κλπ. 3. Δημιουργεί και τηρεί αρχεία υπόχρεων για την κα ταβολή των επιμέρους ποσών που αποτελούν τακτικά έσοδα του Δήμου. 4. Επεξεργάζεται στοιχεία και υπολογίζει περιοδικά το ύψος των οφειλομένων ποσών κατά κατηγορία προσό δου και υπόχρεο. Καταρτίζει βεβαιωτικούς καταλόγους υπόχρεων και αντίστοιχων οφειλόμενων ποσών κατά κα τηγορία προσόδου. 5. Μεριμνά για την ενημέρωση των υπόχρεων για την καταβολή των προηγουμένων οφειλόμενων ποσών και μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών που ισχύουν για τις προσφυγές των υπόχρεων όταν αμφισβητούν το ύψος των οφειλόμενων ποσών. 6. Οριστικοποιεί τους βεβαιωτικούς καταλόγους μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών των τυχόν προσφυγών για την εκτέλεση των αντιστοίχων εισπράξεων. 7. Τηρεί τις αντίστοιχες διαδικασίες και εκδίδει βεβαι ώσεις που σχετίζονται με την είσπραξη διαφόρων τελών, δικαιωμάτων και εισφορών. 8. Παρακολουθεί και μεριμνά για την τήρηση όλων των οικονομικών δοσοληψιών που σχετίζονται με τη λειτουρ γία της παροχής υπηρεσιών του Δήμου μέσω των νεκρο ταφείων, σφαγείων, δημοτικών αγορών κλπ. 9. Την άσκηση υπαίθριου στάσιμου εμπορίου, εμποροπα νηγύρεων και υπαίθριων χριστουγεννιάτικων αγορών. 10. Τη διενέργεια διαφήμισης, την τοποθέτηση πλαισίων υπαίθριας διαφήμισης, την τοποθέτηση επιγραφών προσ διορισμού επαγγελματικής δραστηριότητας σε φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και την παραχώρηση χώρων για την προβολή δραστηριοτήτων σε νομικά πρόσωπα που επιδιώκουν κοινωφελείς σκοπούς. 11. Την άσκηση υπαίθριου πλανόδιου εμπορίου. 12. Την συμμετοχή σε Κυριακάτικες Αγορές. 13. Τη λειτουργία εκθέσεων βιβλίου. 14. Την οργάνωση εκθέσεων (εκτός των Διεθνών), τη ρύθμιση θεμάτων λειτουργίας τους και την εποπτεία αυ τών. 15. Την καταλληλότητα εκθεσιακών χώρων στεγασμένων μόνιμα ή προσωρινά ή υπαίθριων ή μικτών. 16. Παρακολουθεί και ελέγχει την τήρηση των προϋπο θέσεων υπό τις οποίες χορηγούνται οι ανωτέρω άδειες και εισηγείται τη λήψη μέτρων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις π.χ. ανάκληση άδειας, αφαίρεση άδειας, επιβολή προστίμων. 17. Ελέγχει την εφαρμογή των διατάξεων περί υπαίθρι ας διαφήμισης, των προδιαγραφών των διαφημιστικών πλαισίων και επιγραφών, προβαίνει στην αφαίρεση των παράνομων υπαίθριων διαφημίσεων και επιγραφών και