ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΑΒΑΛΑΣ Καβάλα, Αρ. Πρωτ. 335 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΤΙΤΛΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ "ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΚΑΒΑΛΑΣ" ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Γενικό Νοσοκομείο Καβάλας ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ με ΦΠΑ ΚΡΙΤΗΡΙΟ Συμφερότερη προσφορά ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Γενικό Νοσοκομείο Καβάλας - Γραφείο Προμηθειών - ιεύθυνση: Άγιος Σίλας Καβάλα ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Έως την Τετάρτη, , και ώρα 2.30 μμ

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΑΒΑΛΑΣ Καβάλα, Αρ. Πρωτ. 335 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ " ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΚΑΒΑΛΑΣ " Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα», που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.. 63/2005 (ΦΕΚ 98/τ.Α / ), 2. Το Ν. 3614/2007 «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/τ.Α / ), όπως ισχύει, 3. Το Π.. 65/2011 (ΦΕΚ 147/τ.Α / ) «περί συγχωνεύσεως των Υπουργείων Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας και Θαλασσίων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας», 4. Το Π.. 110/2011 (ΦΕΚ 243/τ.Α / ) ιορισμός Αντιπροέδρων της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών 5. Την Κ.Υ.Α. με αρ. 4014/ ΙΟΕ 120 (Φ.Ε.Κ. 134/τ.Β / ) περί της Σύστασης Ειδικής Γραμματείας Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ). 6. Την υπ αριθμόν 19576/2493/ (ΦΕΚ. 143/ ) κοινή υπουργική απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, που εκδόθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 53 του Π.. 63/2005, για το διορισμό της Γεωργίας Ζεμπιλιάδου στη θέση μετακλητού Ειδικού Γραμματέα της Ειδικής Γραμματείας Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (Ε.Σ.Π.Α.) του ΥΠ.ΟΙ.Α.Ν. 7. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθ. 4168/ΕΥΣΣΑΑΠ 166/ (ΦΕΚ 333/τ.Β / ) περί «τροποποίησης (αναδιάρθρωσης) της απόφασης σύστασης της Ειδικής Υπηρεσίας Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων» σύμφωνα με το άρθρο 5 του Ν. 3614/ Την υπ αριθ. 7725/ Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί έγκρισης του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς και τα Παραρτήματα u921 Ι και ΙΙ αυτής. 9. Την Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ με αριθμό Ε (2007) 5444/ που αφορά στην έγκριση του Ε.Π. «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής».

3 10. Τη με αρ. πρωτ. ΥΠΑΣΥ 14053/ΕΥΣ 1749/ Υπουργική Απόφαση Συστήματος ιαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 11. Την από απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής», με την οποία εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του Άξονα Προτεραιότητας, όπως περιγράφονται και εξειδικεύονται στο συνημμένο στην πρόσκληση έγγραφο. 12. Την με αρ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ/ απόφαση έγκρισης 2ης τροποποίησης Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής των Ειδ. Υπηρεσιών της Ε.Α.Σ. και των λοιπών ικαιούχων του Ε.Π. «Τεχνική Υποστήριξη της Εφαρμογής» στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ για το έτος 2011, 13. Την υπ. αριθμ /ΕΥΣΣΑΑΠ 1498/ Εκχώρηση αρμοδιοτήτων διαχείρισης για πράξεις του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής» στη Μονάδα Οργάνωσης της ιαχείρισης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων (ΜΟ ) Α.Ε. 14. Την Υ.Α /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628 ΦΕΚ1856/ περί καθορισμού των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους και την υπ αριθμ. 9382/ΕΥΣΣΑΑΠ 387/ σχετική Ερμηνευτική Εγκύκλιο για την εφαρμογή της Υπουργικής Απόφασης περί καθορισμού των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής. 15. Την επιστολή της Ειδικής Υπηρεσίας του Τομέα Υγείας & Κοιν. Αλληλεγγύης με αριθμ. Πρωτ. 228/ Την επιστολή της Ειδικής Γραμματέως ΕΣΠΑ κα Γ. Ζεμπελιάδου σχετικά με την υποστήριξη Φορέων που υλοποιούν έργα υποδομών Υγείας συγχρηματοδοτούμενα από το ΕΣΠΑ με αρ. πρωτ /ΟΙΚ.75.12/ Την υπ' αριθμ /739/ (ΦΕΚ Β' 1291/ ) απόφαση Υπουργού Οικονομικών 18.Την υπ αριθμ. 5/ απόφαση του ιοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Καβάλας 19.Την υπ αριθμ απόφαση Προέδρου της ΜΟ Α.Ε. για την ένταξη της Πράξης "Υποστήριξη της διοικητικής οργάνωσης και της διαχειριστικής επάρκειας του Νοσοκομείου Καβάλας" με κωδικό MIS στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Τεχνική Υποστήριξης Εφαρμογής» ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ πρόχειρο διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά για την ανάθεση της εργασίας "Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου για την υποστήριξη της διοικητικής οργάνωσης και της διαχειριστικής επάρκειας του Νοσοκομείου Καβάλας" με ημερομηνία διενέργειας την ημέρα Πέμπτη και ώρα 10πμ. Ο συνολικός ανώτατος προϋπολογισμός της εργασίας του παρόντος διαγωνισμού

4 ανέρχεται στο ποσό των εικοσιπέντε χιλιάδων ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Η διακήρυξη θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Γενικού Νοσοκομείου Καβάλας ( την και στην ιστοσελίδα του προγράμματος ΙΑΥΓΕΙΑ ( Αναπόσπαστα μέρη της διακήρυξης του διαγωνισμού αποτελούν: Το Παράρτημα Α στο οποίο παρατίθενται οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου. Το Παράρτημα Β στο οποίο παρατίθενται πρόσθετα στοιχεία που αφορούν στην υποβολή των προσφορών. Το Παράρτημα Γ στο οποίο παρατίθεται η μέθοδος αξιολόγησης των προσφορών. Ο ιοικητής Μπουσμουκίλια Σταυρούλα

5 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ A.1: Η Πράξη "Υποστήριξη της διοικητικής οργάνωσης και της διαχειριστικής επάρκειας του Νοσοκομείου Καβάλας " A.2: Αντικείμενο του Έργου του Αναδόχου Α.3: Ελάχιστες Τεχνικές απαιτήσεις Α.4: ιάρκεια Έργου Τρόπος εκτέλεσης Α.5: Παραδοτέα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Β.1: Τίμημα Β.2: Τρόπος Πληρωμής Β.3: ικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό Β.4: Ισχύς Προσφορών Β.5: Παραλαβή - Κατάρτιση - Υποβολή Προσφορών Β.5.1: Τρόπος Λήψης των Εγγράφων του ιαγωνισμού Β.5.2: Χρόνος Τόπος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών Β.5.3: Τρόπος Σύνταξης Προσφορών Β.5.4: Περιεχόμενα Υποφακέλων Β.6: Αποσφράγιση Β.7: Τροποποίηση Σύμβασης - Επέκταση Αντικειμένου Β.8: Γενικοί Όροι Β.8.1: Απαγόρευση υποκαταστάσεως στη σύμβαση Β.8.2: Περίπτωση Ακύρωσης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΜΕΘΟ ΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Γ.1: Τεχνική Αξιολόγηση Γ.2: Οικονομική Αξιολόγηση Γ.3: Ολοκλήρωση Αξιολόγησης

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α1. Η ΠΡΑΞΗ " ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΚΑΒΑΛΑΣ" Η Πράξη αποσκοπεί στη βελτίωση της διοικητικής οργάνωσης και της διαχειριστικής επάρκειας του Νοσοκομείου Καβάλας για την υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων πράξεων (κατηγορία πράξεων 8504 του Επιχειρησιακού Προγράμματος "Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής" του ΕΣΠΑ) Η τεχνική υποστήριξη θα πραγματοποιηθεί με τη μορφή υπηρεσιών συμβούλων ενδεικτικά για: Την προετοιμασία νέων έργων (υποβολή προτάσεων, σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών, έρευνα αγοράς κλπ.) Την εποπτεία των διαδικασιών ένταξης ωρίμανσης των έργων (Σύνταξη τεχνικών δελτίων και φακέλου πρότασης), σύνταξη και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων, Την υποστήριξη των διαδικασιών δημοπράτησης έργων, Την υποστήριξη των διαδικασιών υλοποίησης έργων (υλοποίηση σύμβασης, σύνταξη μηνιαίων εξαμηνιαίων δελτίων). Α2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Συγκεκριμένα οι υπηρεσίες του Συμβούλου Υποστήριξης θα έχουν ως στόχο την υποβοήθηση της υλοποίησης των έργων που έχει αναλάβει να υλοποιήσει η Αναθέτουσα Αρχή, και είναι οργανωμένα σε 3 ΠΙΝΑΚΕΣ κατά τον ακόλουθο τρόπο:

7 ΠΙΝΑΚΑΣ 1 Α/Α Τίτλος έργου MIS ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑ ΕΝΤΑΓΜΕΝΑ Π/Υ Ημερομηνία ένταξης ιάρκεια Υλοποίησης Περιγραφή του σταδίου υλοποίησης 1 Προμήθεια μαγνητικού τομογράφου στο Γ.Ν. Καβάλας ΠΕΠ ΑΜΘ ,00 Β εξάμηνο 2012 Φορέας υλοποίησης : 4η Υ.Πε. Αξιολόγηση προσφορών ιαγωνισμού. ΣΥΝΟΛΟ ΠΙΝΑΚΑΣ ,00 ΕΡΓΑ ΠΡΟΣ ΩΡΙΜΑΝΣΗ Α/Α Τίτλος έργου ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Π/Υ Περιγραφή του σταδίου Ωρίμανσης 1 Εξοπλισμός ΤΕΠ Γ.Ν.Καβάλας ΠΕΠ ΑΜΘ ,00 Έχει εγκριθεί η σκοπιμότητα. Εγινε καθορισμός του χώρου εγκατάστασης υπερβαρικού. Οι κτιριακές υποδομές θα γίνουν από το Νοσοκομείο. Ολοκληρώθηκαν οι Τεχνικές προδιαγραφές. Ορίσθηκε φορέας εκτέλεσης το Γ.Ν.Καβάλας. Σύνταξη Τεχνικού ελτίου 2 Εξοπλισμός Αιμοδυναμικού εργαστηρίου ΠΕΠ ΑΜΘ ,00 Υποβλήθηκε πρόταση για τη δημιουργία του εργαστηρίου και την προμήθεια εξοπλισμού. Συντάσσονται τεχνικές προδιαγραφές 3 Κατασκευή ΠΠΙ Οφρυνίου Καβάλας (Τούζλα) ΠΕΠ ΑΜΘ ,00 Έχει εγκριθεί η σκοπιμότητα. Φορέας εκτέλεσης ο ήμος Παγγαίου (έχει συναφθεί προγραμματική σύμβαση) Υποβλήθηκε Τ Ε- Αναμένεται έγκριση τροποποίησης οικοδομικής άδειας & Έγκριση μελέτης εφαρμογής από την Περιφέρεια ΑΜΘ.- Τροποποίηση Τεχνικού ελτίου 4 Εξοπλισμός ΠΠΙ Οφρυνίου Καβάλας (Τούζλα)* ΠΕΠ ΑΜΘ ,00 Εγρίθηκε η προμήθεια του εξοπλισμού από το.σ του Νοσοκομείου. Έγινε έρευνα αγοράς. Υποβλήθηκε πρόταση για ορισμό φορέα υλοποίησης το Νοσοκομείο Καβάλας. Ολοκληρώνονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Αναμένεται έγκριση σκοπιμότητας από ΥΥΚΑ και ορισμός φορέα υλοποίησης 5 Προμήθεια εξοπλισμού Βρογχοσκοπικού εργαστηρίου Γ.Ν. Καβάλας ΠΕΠ ΑΜΘ ,00 Υποβλήθηκε πρόταση για την προμήθεια εξοπλισμού. Ολοκληρώθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές. Αναμένεται έγκριση σκοπιμότητας από ΥΥΚΑ

8 6 Εξοπλισμός Κέντρων Υγείας ΠΕΠ ΑΜΘ ,00 Υποβλήθηκε πρόταση για την προμήθεια εξοπλισμού. Ολοκληρώθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές. Αναμένεται έγκριση σκοπιμότητας από ΥΥΚΑ 7 Εξοπλισμός Ψυχιατρικών υπηρεσιών Γ.Ν.Καβάλας ΠΕΠ ΑΜΘ ,00 To έργο έχει έγκριση σκοπιμότητας από τη /νση ΨΥ του Υπουργείου.Ολοκληρώνεται η εξειδίκευση του έργου από το ΨΤΕ του ΓΝΚ όσον αφορά τον αναγκαίο εξοπλισμό. Σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών 8 ΣΥΝΟΛΟ ΠΙΝΑΚΑΣ 3 Αγορά οχήματος για τη λειτουργία της κινητής Μονάδας Ψυχικής Υγείας ΠΕΠ ΑΜΘ , ,00 ΕΡΓΑ ΠΡΟΣ ΠΡΟΤΑΣΗ To έργο έχει έγκριση σκοπιμότητας και από τη /νση ΨΥ του Υπουργείου. Υποβλήθηκε Τ Ε στην ΕΥΤΥΚΑ. Ο εξοπλισμός αφορά την προμήθεια ενός οχήματος, προϋπολογοσμού Οι προδιαγραφές έχουν ολοκληρωθεί. Α/Α Τίτλος έργου ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Π/Υ Παρατηρήσεις 1 2 Εξοπλισμός ΤΕΠ - ΤΕΙ ΠΕΠ ΑΜΘ ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 Υποβλήθηκε πρόταση για την προμήθεια εξοπλισμού. Επανυποβάλλεται τροποποιημένη μετά από αναλυτική έρευνα αγοράς, μαζί με συμπληρωματικά στοιχεία. Συντάσσονται τεχνικές προδιαγραφές (ΝΕΑ ΠΡΟΤΑΣΗ) Οι υπηρεσίες που θα απαιτηθούν από το σύμβουλο είναι: Α. Έλεγχος μελετών Τα στελέχη του συμβούλου τεχνικής υποστήριξης, θα πρέπει να συνεργαστούν και να υποβοηθήσουν τις Υπηρεσίες του Γενικού Νοσοκομείου Καβάλας και τους φορείς υλοποίησης των έργων, για τον έλεγχο, διόρθωση και συμπλήρωση των μελετών των προτεινόμενων έργων, προκειμένου να διασφαλιστεί η επάρκεια και η πληρότητά τους. Οι μελέτες μετά τον έλεγχο θα πρέπει να είναι στο στάδιο της μελέτης εφαρμογής και να περιλαμβάνουν όλα τα απαραίτητα Τεύχη δημοπράτησης, σχέδια κτλ.. στον απαραίτητο αριθμό τελικών αντιγράφων, καθώς επίσης και σε ηλεκτρονική μορφή.

9 Οι απαραίτητες μετακινήσεις των στελεχών σε Νοσοκομεία, ιαχειριστικές Αρχές, Κέντρα Υγείας, Περιφερειακά Ιατρεία, Περιφερειακές και ημοτικές αρχές για συνεννόηση με τους φορείς θα γίνονται με δαπάνες του αναδόχου. Τέλος, τα στελέχη του συμβούλου τεχνικής υποστήριξης θα ελέγξουν τις τυχόν μελέτες μετά τις απαραίτητες διορθώσεις που θα κάνουν οι αρμόδιες υπηρεσίες, όπως αυτές θα υποδειχθούν από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, κατά την διαδικασία έγκρισης των μελετών. Β. ιοικητική Υποστήριξη Οι υποστηρικτικές υπηρεσίες του Συμβούλου θα περιλαμβάνουν: Σύνταξη Τεχνικών ελτίων προτεινόμενων πράξεων σε συνεργασία με τους αρμόδιους υπηρεσιακούς φορείς. Συγκέντρωση απαιτούμενων συνοδευτικών δικαιολογητικών για την υποβολή των Τεχνικών ελτίων και συνεργασία με τους φορείς υλοποίησης για την συμπλήρωση των φακέλων έργων, καθώς και των δελτίων δήλωσης δαπανών και δελτίων παρακολούθησης προόδου πράξης των ενταγμένων έργων. Τακτοποίηση και οργάνωση του αρχειακού υλικού ιαχειριστικής Επάρκειας. Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση Τ ΠΠ, εγγράφων, μελετών, στοιχείων κ.α Ο Ανάδοχος θα πρέπει να συστήσει Ομάδα έργου, η οποία θα απαρτίζεται από ικανό αριθμό στελεχών για την έγκαιρη και την απαιτούμενη ποιοτικά υλοποίηση του έργου. Τα στελέχη της Ομάδα έργου θα πρέπει να έχουν εμπειρία σε υπηρεσίες ίδιου ή συναφούς αντικειμένου με αυτά που αναφέρονται στην παραπάνω περιγραφή. Για την υλοποίηση του έργου θα απαιτηθούν : Προκειμένου για τη διοικητική υποστήριξη, πτυχιούχοι Πανεπιστημιακής Σχολής ή ΤΕΙ, κατά προτίμηση Οικονομικών σπουδών ή Πληροφορικής, με επαρκή γνώση σε θέματα συμπλήρωσης Τεχνικών ελτίων και λοιπών εγγράφων των συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων. Προκειμένου για τον έλεγχο μελετών, πτυχιούχοι Μηχανικοί ΑΕΙ ή ΤΕΙ διαφόρων ειδικοτήτων, με επαρκή γνώση σε θέματα μελετών, συμπλήρωσης Τεχνικών ελτίων και λοιπών εγγράφων των συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων. Οι Διπλωματούχοι μηχανικοί θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στα Ελληνικά Μητρώα Μελετητών και να

10 διαθέτουν τουλάχιστον πενταετή εμπειρία στην εκπόνηση μελετών κτιριακών έργων, στην έκδοση οικοδομικών αδειών κλπ. Οι Πτυχιούχοι Πανεπιστημιακής Σχολής θα πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον τριετή εμπειρία στη διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων από την Ε.Ε. Έργων Α3. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 1. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει ότι διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις της υπό ανάθεση υπηρεσίας, καταθέτοντας, εντός του Φακέλου ικαιολογητικών συμμετοχής, γενικές πληροφορίες ή υπεύθυνη δήλωση για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα, καθώς και περιγραφή των μέσων ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου των παρεχόμενων από αυτόν υπηρεσιών. 2. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει ότι έχει τεκμηριωμένη εμπειρία, αποδεδειγμένη ενασχόληση και ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις, από την παροχή υπηρεσιών αντίστοιχου μεγέθους και απαιτήσεων με την υπό ανάθεση υπηρεσία, και έχει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη της υπηρεσίας, υποβάλλοντας κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριότερων, αντίστοιχων με την προκηρυσσόμενη υπηρεσιών, τις οποίες υλοποίησαν κατά την προηγούμενη τριετία, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του αποδέκτη της υπηρεσίας, όπως αποδεικνύεται από πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή πρωτόκολλο παραλαβής ή σύμβαση ή από φωτοαντίγραφα αποδεικτικών πληρωμής και εξόφλησης. 3. Ο υποψήφιος ανάδοχος να έχει υλοποιήσει τουλάχιστο μία (1) αντίστοιχη υπηρεσία την τελευταία τριετία που να αφορά σε υπηρεσίες συμβούλου τεχνικής υποστήριξης συγχρηματοδοτούμενων πράξεων συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης ολοκλήρωσης των απαιτούμενων μελετών σε φορείς του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα, όπως αποδεικνύεται από πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή πρωτόκολλο παραλαβής ή σύμβαση ή από φωτοαντίγραφα αποδεικτικών πληρωμής και εξόφλησης. 4. Στο φάκελο των ικαιολογητικών συμμετοχής ο υποψήφιος θα πρέπει να συμπεριλάβει αναλυτικά βιογραφικά των προτεινόμενων στελεχών, από τα οποία να προκύπτει η επαγγελματική εμπειρία και οι εξειδικευμένες γνώσεις τους σε σχέση με το αντικείμενο της παρούσας. Τα βιογραφικά πρέπει να συνοδεύονται από Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, όπου να δηλώνεται ότι τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί είναι αληθή και ακριβή. Επίσης να δίνονται αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης καθενός από τα προτεινόμενα στελέχη της Ομάδας Έργου. 5. Κάθε ανάδοχος ορίζει τον Υπεύθυνο Έργου (Υ.Ε.) που θα ηγηθεί της ομάδας έργου. Εάν ο Υ.Ε. ή τα μέλη της ομάδας έργου και της ομάδας εξειδικευμένων συνεργατών του δεν είναι μόνιμα στελέχη του γραφείου που υποβάλλει την προσφορά, υποβάλλεται από έναν έκαστο εξ αυτών υπεύθυνη δήλωση ότι υπάρχει συμφωνία

11 συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια της παρούσας υπηρεσίας και δέχονται τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Αντικατάσταση του Υ.Ε. ή των μελών της ομάδας έργου κατά την διάρκεια της σύμβασης μπορεί να γίνει μόνο μετά από έγγραφη έγκριση της Υπηρεσίας. Α4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ως διάρκεια της εργασίας ορίζεται το χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης μεταξύ του Γενικού Νοσοκομείου Καβάλας και του Αναδόχου μέχρι την Η ομάδα έργου του αναδόχου, όποτε αυτό είναι απαραίτητο, θα εγκαθίσταται με τον απαραίτητο εξοπλισμό της στην έδρα της αναθέτουσας Αρχής από την οποία και θα καθοδηγείται. Σε ειδικές περιπτώσεις όπου θα απαιτηθεί η χρήση εξειδικευμένου εξοπλισμού και λογισμικού, η ομάδα έργου δύναται να εγκατασταθεί και στα γραφεία του αναδόχου μετά από σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας Αρχής. Η παρακολούθηση, επίβλεψη και η πιστοποίηση των υπηρεσιών θα γίνεται από την επιτροπή παρακολούθησης παραλαβής της σύμβασης η οποία θα συγκροτηθεί με απόφαση ιοικητή της αναθέτουσας Αρχής και θα αποτελείται από στελέχη της αναθέτουσας Αρχής. Η αναθέτουσα Αρχή θα προγραμματίζει τις υπηρεσίες του αναδόχου, θα ορίζει απαιτήσεις και προθεσμίες υλοποίησης και θα του παρέχει τα διαθέσιμα στοιχεία και δεδομένα. Ο ανάδοχος, ανά τρίμηνο, θα παραδίδει έκθεση πεπραγμένων, εντός δεκαημέρου από τη λήξη του τριμήνου αναφοράς, στην οποία θα αναφέρονται αναλυτικά τα εξής: Ο αριθμός των φακέλων υποβολής Το σύνολο των νέων προτάσεων που έχουν υποβληθεί ανά Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Ο αριθμός και ο τίτλος των μελετών που ελέγχθηκαν, το χρονικό διάστημα που απαιτήθηκε για κάθε μελέτη χωριστά καθώς και τα στελέχη που απασχολήθηκαν στον έλεγχο της μελέτης. Ο αριθμός και ο τίτλος των τεχνικών προδιαγραφών που ελέγχθηκαν, το χρονικό διάστημα που απαιτήθηκε για κάθε τεύχος τεχνικών προδιαγραφών χωριστά καθώς και τα στελέχη που απασχολήθηκαν στον έλεγχο τους. Ο αριθμός και το είδος των Τεχνικών ελτίων και εγγράφων που συμπληρώθηκαν. Το στάδιο/ φάση στην οποία βρίσκεται το κάθε έργο, με ανάλυση και στις επιμέρους πληροφορίες του έργου (π.χ. προβλήματα, προϋπολογισμός) Άλλες υπηρεσίες στο πλαίσιο των προαναφερομένων συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου.

12 Κάθε εξάμηνο ο σύμβουλος θα συντάσσει και θα παραδίδει έκθεση πεπραγμένων στην οποία θα αναφέρονται οι υπηρεσίες του στο πλαίσιο των προαναφερομένων συμβατικών υποχρεώσεών του. Σε επίπεδο εξαμήνου η επιτροπή επίβλεψης και παραλαβής του Νοσοκομείου θα συντάσσει, "Πρωτόκολλο Παραλαβής Υπηρεσιών" με το οποίο θα πιστοποιούνται οι παρεχόμενες υπηρεσίες και θα αναφέρονται τυχόν παρατηρήσεις. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται ως προς αυτές. Μη συμμόρφωσή του θα είναι δυνατόν να οδηγεί σε λύση της σύμβασης. Μετά την υποβολή και την αξιολόγηση της Έκθεσης Πεπραγμένων η Επιτροπή θα συντάσσει Πρωτόκολλο Παραλαβής Υπηρεσιών με το οποίο θα πιστοποιούνται οι παρεχόμενες υπηρεσίες και θα αναφέρονται τυχόν παρατηρήσεις. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται ως προς αυτές. Μη συμμόρφωσή του θα οδηγεί σε λύση της σύμβασης. Το έργο παραλαμβάνεται οριστικά, μετά την πλήρη και προσήκουσα ολοκλήρωσή του, με την υποβολή Τελικής Έκθεσης από τον Ανάδοχο και την έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής από την Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής Έργου. Α5. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Τα παραδοτέα για κάθε συγχρηματοδοτούμενη πράξη που προτείνει ή υλοποιεί ο ανάδοχος είναι: Τεχνικά δελτία και φάκελος πρότασης σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή Σύνταξη χρονοδιαγράμματος υλοποίησης και εκθέσεις για την παρακολούθηση της τήρησής του Υλικό (εκθέσεις, προτάσεις κλπ) για την υποστήριξη των διαδικασιών δημοπράτησης Εκθέσεις προόδου - Σύνταξη μηνιαίων & εξαμηνιαίων δελτίων Ο Φάκελος Πράξης που πρέπει να είναι ενημερωμένος με όλα τα στοιχεία που αφορούν στην εκτέλεση της πράξης έως την ολοκλήρωση, την αποπληρωμή και τη λειτουργία της, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Οδηγό Συστήματος ιαχείρισης και Ελέγχου και τις ειδικότερες οδηγίες των Ε Α ή της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης του Ε.Π. ή του Ενδιάμεσου Φορέα ιαχείρισης Ηλεκτρονικό αρχείο οργάνωσης και παρουσίασης των έργων συνολικά με λεπτομέρειες για το στάδιο υλοποίησής τους

13 Τα παραπάνω αναλύονται σε πακέτα εργασίας (ΠΕ) και παραδοτέα(πα), ως εξής: ΠΕ.1: Οργάνωση συστήματος διαχείρισης και προγραμματισμός υλοποίησης του έργου Το συγκεκριμένο Πακέτο Εργασίας αφορά σε εργασίες οργάνωσης συστήματος διαχείρισης του συνολικού Έργου και σχετίζεται με την κατάρτιση και θέση σε λειτουργία του κατάλληλου μηχανισμού για την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής, το συντονισμό και την επικοινωνία όλων των εμπλεκόμενων μερών για την υποστήριξη της. Επιπλέον, ο προγραμματισμός της υλοποίησης συνδυάζει τις δραστηριότητες, τους πόρους, το χρονοδιάγραμμα, τις απαιτήσεις ποιότητας και τη μέθοδο αντιμετώπισης των κινδύνων, σε ένα αναλυτικό πρόγραμμα με βάση το οποίο θα πραγματοποιηθεί ο συντονισμός και η παρακολούθησή του. ΠΑ 1-1: Σύστημα διαχείρισης και προγραμματισμού υλοποίησης του έργου. Το παρόν παραδοτέο θα αποτυπώνει το σύστημα διαχείρισης και προγραμματισμού υλοποίησης του έργου. ΠΕ.2: Υποστήριξη για την ωρίμανση υλοποίηση των έργων Το συγκεκριμένο Πακέτο Εργασίας αφορά στην παροχή των υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης για την υλοποίηση του συνόλου των έργων της 4 ης Υ.ΠΕ. Ο ανάδοχος, σε αυτό το πακέτο εργασίας σύμφωνα με το ΠΕ1 και τις απαιτήσεις της Αναθέτουσας Αρχής θα παρέχει το κατάλληλο προσωπικό, εξοπλισμό και υπηρεσίες που απαιτούνται προκειμένου να πραγματοποιηθούν: 1. ο έλεγχος, η διόρθωση και η συμπλήρωση των μελετών των προτεινόμενων έργων (όπου απαιτούνται) 2. η εποπτεία και υποστήριξη των διαδικασιών ένταξης ωρίμανσης των έργων (Σύνταξη τεχνικών δελτίων και φακέλου πρότασης), 3. η σύνταξη, η τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων και η πραγματοποίηση διορθωτικών ενεργειών σε περίπτωση αποκλίσεων, 4. η υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην τήρηση των διαδικασιών δημοπράτησης έργων, 5. η υποστήριξη των διαδικασιών υλοποίησης έργων (υλοποίηση σύμβασης, σύνταξη δελτίων δήλωσης δαπανών εξαμηνιαίων δελτίων, κανόνες δημοσιότητας, κλπ).

14 ΠΑ 2-1: Υποστήριξη των διαδικασιών ωρίμανσης υλοποίησης των έργων Το παρόν παραδοτέο θα αποτελείται από το σύνολο των εντύπων και των διαδικασιών (Τεχνικά ελτία, Προκηρύξεις διαγωνισμών, Τεύχη δημοπράτησης, σχέδια κτλ.) υποστήριξης της ωρίμανσης και υλοποίησης των έργων. ΠΕ.3: Διοίκηση και Διασφάλιση της Ποιότητας του Έργου Το συγκεκριμένο Πακέτο Εργασίας, καθ όλη τη διάρκεια του έργου, θα καλύπτει το σύνολο των ενεργειών που θα πρέπει να πραγματοποιηθούν προκειμένου να διασφαλιστεί η άρτια διοίκηση καθώς και η ποιοτική εκτέλεση του έργου. ΠΑ 3-1:Τριμηνιαίες Αναφορές Προόδου, Προβλημάτων, Ελέγχου Ποιότητας του έργου Το εν λόγω παραδοτέο θα αποτελεί την αναφορά προόδου, προβλημάτων και στοιχείων ελέγχου ποιότητας του έργου. Όλα τα προαναφερόμενα παραδοτέα θα παράγονται σε συνεργασία του συμβούλου με τις υπηρεσίες της ΥΠΕ και των εμπλεκόμενων Νοσοκομείων οι οποίες θα προγραμματίζουν τις υπηρεσίες του αναδόχου, θα ορίζουν απαιτήσεις και προθεσμίες υλοποίησης και θα του παρέχουν τα διαθέσιμα στοιχεία και δεδομένα Όλα τα προαναφερόμενα παραδοτέα θα παράγονται σε συνεργασία του συμβούλου με τις υπηρεσίες του Νοσοκομείου οι οποίες θα προγραμματίζουν τις υπηρεσίες του αναδόχου, θα ορίζουν απαιτήσεις και προθεσμίες υλοποίησης και θα του παρέχουν τα διαθέσιμα στοιχεία και δεδομένα

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ B1. TIMHMA Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται σε εικοσιπέντε χιλιάδες ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η Πράξη χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής" και εντάσσεται στην κατηγορία Πράξεων 8504: "Ενίσχυση της διοικητικής οργάνωσης και ενίσχυση της διαχειριστικής επάρκειας των δικαιούχων φορέων για την υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων δράσεων" της θεματικής προτεραιότητας 85: "Προετοιμασία, εφαρμογή, παρακολούθηση, επιθεώρηση" του άξονα προτεραιότητας 01: "Υποστήριξη επιτελικών δομών, λειτουργιών και δικαιούχων φορέων" Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ΕΥΡΩ. Στις τιμές περιλαμβάνονται φόροι, τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Σε καμιά περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαμβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κλπ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για μέρος των υπηρεσιών, που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας, δεν γίνονται δεκτές. Οικονομικές προσφορές με συνολική έκπτωση μεγαλύτερη από το 10% του συνολικού προκηρυσσόμενου προϋπολογισμού της εργασίας κρίνονται ιδιαίτερα χαμηλές και ελλείψει σαφούς και αναλυτικής τεκμηρίωσης μπορεί να απορριφθούν. Η τεκμηρίωση αυτή θα πρέπει να περιλαμβάνεται σε χωριστή ενότητα στην οικονομική προσφορά του υποψήφιου αναδόχου και θα πρέπει να βασίζεται σε σχετικά στοιχεία του συνόλου του φακέλου της προσφοράς. Η όποια έκπτωση πέραν του 10% του συνολικού προκηρυσσόμενου προϋπολογισμού του έργου θα πρέπει εκτός των άλλων, κατ ελάχιστο, να τεκμηριώνεται με βάση τα ακόλουθα σημεία (σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 52 του Π.. 60/2007 και

16 του Άρθρου 55 Οδηγία 2004/18/ΕΚ): ί. τον οικονομικό χαρακτήρα της μεθόδου παροχής των υπηρεσιών, τεκμηριώνοντας σαφώς τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της προτεινόμενης μεθόδου (ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία) και τα επιμέρους κέντρα κόστους, τα οποία τη διαφοροποιούν, καθώς επίσης και τους συγκεκριμένους λόγους, για τους οποίους οδηγεί σε σημαντική μείωση συνολικού κόστους πέραν του προβλεπόμενου. ii. τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις ή/και τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την εκτέλεση της εργασίας, παραθέτοντας συγκεκριμένα αναλυτικά στοιχεία (ποσοτικά και ποιοτικά), τα οποία πιστοποιούν τις όποιες οικονομίες κλίμακας υφίστανται, καθώς επίσης και λοιπές προϋποθέσεις, οι οποίες οδηγούν σε εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες εκκίνησης και υλοποίησης της προκηρυσσόμενης εργασίας. iii. την πρωτοτυπία των υπηρεσιών που προτείνει ο προσφέρων και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά αιχμής που διαφοροποιούν και διακρίνουν την προσφορά του και διασφαλίζουν το οικονομικό των προσφερόμενων υπηρεσιών. iv. την τήρηση των διατάξεων περί προστασίας της εργασίας και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο εκτέλεσης της παροχής. v. την ενδεχόμενη χορήγηση κρατικής ενίσχυσης στον προσφέροντα. Στην περίπτωση ιδιαίτερα χαμηλών οικονομικών προσφορών η Επιτροπή του διαγωνισμού μπορεί να ζητήσει εγγράφως τις όποιες πρόσθετες διευκρινήσεις σχετικά με τα ανωτέρω στοιχεία τεκμηρίωσης, καθώς και για το σύνολο της προσφοράς του υποψήφιου αναδόχου, προκειμένου να γνωμοδοτήσει για το αποδεκτό ή μη της ιδιαίτερα χαμηλής οικονομικής προσφοράς. Στην περίπτωση ιδιαίτερα χαμηλών οικονομικών προσφορών, η αδυναμία των υποψήφιων αναδοχών να τεκμηριώσουν πλήρως και με απόλυτη σαφήνεια τα ανωτέρω ελάχιστα απαιτούμενα κριτήρια, θα οδηγήσει αυτομάτως στην απόρριψη των προσφορών τους. B2. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η καταβολή της αμοιβής του συμβούλου θα γίνεται για κάθε ημερολογιακό εξάμηνο, μετά την παραλαβή των υπηρεσιών και παραδοτέων και την σύνταξη του αντίστοιχου «Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής Υπηρεσιών» από την Επιτροπή Επίβλεψης - Παραλαβής μετά την παρέλευση του εξαμήνου αναφοράς. Ειδικά για το τελευταίο εξάμηνο, η αντίστοιχη πληρωμή θα πρέπει να έχει πραγματοποιηθεί μέχρι Η αποστολή του

17 πρωτοκόλλου παραλαβής στον Ανάδοχο επέχει θέση εντολής τιμολόγησης των υπηρεσιών του που έχουν παραληφθεί. Η κατανομή της αμοιβής για κάθε έτος εκτέλεσης της εργασίας είναι η ακόλουθη: 2012: 4/25 του συνολικού ποσού της σύμβασης 2013: 7/25 του συνολικού ποσού της σύμβασης 2014: 7/25 του συνολικού ποσού της σύμβασης 2015: 7/25 του συνολικού ποσού της σύμβασης Ο Ανάδοχος προκειμένου να εισπράξει την αμοιβή του, υποχρεούται στην έκδοση του αντίστοιχου νομίμου Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών, στα στοιχεία που θα του ανακοινώσει η Αναθέτουσα Αρχή, που θα συνοδεύεται από πιστοποιητικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Η πληρωμή θα γίνεται σύμφωνα με τις διαδικασίες διαχειριστικής επάρκειας του Γενικού Νοσοκομείου Καβάλας και αφού προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα) και γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις Στις κρατήσεις συμπεριλαμβάνεται σύμφωνα με το άρθρο 4 παρ3 του Νόμου 4013/2011 κράτηση 0,10% επί της αξίας των συμβάσεων χωρίς ΦΠΑ που υπάγονται στον ανωτέρω νόμο για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων B3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχει κάθε ενδιαφερόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση/κοινοπραξία αυτών που παρέχουν συναφείς συμβουλευτικές υπηρεσίες. Τα νομικά πρόσωπα που θα συμμετάσχουν στο διαγωνισμό θα πρέπει να δηλώσουν τα ονόματα και τα επαγγελματικά προσόντα των στελεχών που θα είναι υπεύθυνα για την παροχή των υπηρεσιών Προϋπόθεση συμμετοχής για τους υποψήφιους Αναδόχους είναι να εφαρμόζουν σύστημα διαχείρισης ποιότητας κατά το πρότυπο ISO9001:2008, πιστοποιημένο από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης. Στο πεδίο εφαρμογής του συστήματος ποιότητας πρέπει να περιλαμβάνεται η παροχή υπηρεσιών συναφών με τη δημοπρατούμενη εργασία

18 B4. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει να έχουν ισχύ για τουλάχιστον εξήντα (60) ημέρες από την επόμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Β5. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.5.1 Τρόπος Λήψης των Εγγράφων του Διαγωνισμού Οι υποψήφιοι ανάδοχοι μπορούν να "κατεβάσουν" το τεύχος προκήρυξης και από τον δικτυακό τόπο του Γενικού Νοσοκομείου Καβάλας ( Β.5.2 Χρόνος Τόπος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν μέχρι την < > και ώρα <2.30πμ> στο Γραφείο Προμηθειών του Γενικού Νοσοκομείου Καβάλας, - ιεύθυνση: Άγιος Σίλας Καβάλα με απευθείας παράδοση ή μέσω ΕΛΤΑ ή μέσω courier. Στις περιπτώσεις παράδοσης μέσω ΕΛΤΑ ή μέσω courier, η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει καμία ευθύνη για την μη έγκαιρη παράδοση των προσφορών Οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλουν προσφορές μόνο για το σύνολο της εργασίας, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της Υπηρεσίας Β.5.3 Τρόπος Σύνταξης Προσφορών Οι Προσφορές κατατίθενται σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, σε ένα (1) αντίτυπο, δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς

19 όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα ή, εφόσον αυτοί δεν μπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, μόνον στην Αγγλική. Εκτός από τα δακτυλογραφημένα αντίτυπα η Προσφορά κατατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή σε ευρέως διαδεδομένο μαγνητικό μέσο (μόνο η Τεχνική Προσφορά), εντός του υποφακέλου που φέρει την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Στο φάκελο κάθε Προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος της ιακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του υποψήφιου αναδόχου Η φράση "Να μην ανοιχθεί από την Υπηρεσία" Μέσα στο φάκελο της Προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την Προσφορά στοιχεία και συγκεκριμένα: Τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής, τοποθετημένα σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο που φέρει την ένδειξη " ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ". Τα τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς, τοποθετημένα σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο που φέρει την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Τα οικονομικά στοιχεία της Προσφοράς, τοποθετημένα σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο που φέρει την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Οι παραπάνω υποφάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Β.5.4 Περιεχόμενα Υποφακέλων Φάκελος δικαιολογητικών Ο φάκελος δικαιολογητικών θα πρέπει να περιέχει τα εξής: 1. Eγγυητική επιστολή συμμετοχής 2. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α'75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και να δηλώνεται ότι μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς ο

20 υποψήφιος ανάδοχος: εν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007 εν τελεί σε κάποια κατάσταση από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007 Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007, εν τελεί σε κάποια από τις αναφερόμενες στη περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007. Αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης του διαγωνισμού ηλώνει ότι όλα τα στοιχεία της προσφοράς του είναι αληθή και ακριβή 3. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα 4. ήλωση ορισμού αντικλήτου 5. Εξουσιοδότηση εκπροσώπησης (εφόσον ο υποψήφιος ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του) 6. Τα χαρακτηριστικά και τα στοιχεία εκείνα που διασφαλίζουν την ποιότητα των εργασιών και αποδεικνύουν την τεχνική ικανότητα του υποψηφίου. Ειδικότερα, πρέπει να περιλαμβάνει: Γενικές πληροφορίες για τα στοιχεία του προσφέροντος (όνομα ή επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όνομα αρμοδίου εκπροσώπου για την προσφορά), ιστορικό και κύρια βήματα ανάπτυξης της επιχείρησης Περιγραφή της επιχειρηματικής δομής (νομική μορφή, απασχολούμενο προσωπικό και συνεργάτες, οργανόγραμμα, υποδομή και εξοπλισμός, εφαρμοζόμενα διοικητικά συστήματα) Κατάλογο των συναφών έργων που υλοποίησε ο υποψήφιος στην Ελλάδα και στο εξωτερικό με τη μορφή του ακόλουθου πίνακα α/α Πελάτης Σύντομη περιγραφή της εργασίας ιάρκεια εκτέλεσης Προϋπολο -γισμός Παρούσα φάση

21 Η αρμόδια Επιτροπή μπορεί να ζητήσει από τον υποψήφιο ανάδοχο διευκρινήσεις επί του συνόλου των δικαιολογητικών. Η Επιτροπή θα ενεργεί με γνώμονα την αρχή της ίσης μεταχείρισης όλων των υποψηφίων αναδοχών. Σε καμία περίπτωση ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν δικαιούται στο πλαίσιο των διευκρινήσεων να τροποποιεί ουσιώδεις όρους της προσφοράς του. Τεχνική προσφορά Ο φάκελος "Τεχνική Προσφορά" θα περιέχει: 1. Αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο υποψήφιος ανάδοχος σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο, τον τρόπο οργάνωσης, διαχείρισης και διοίκησης των ενεργειών του έργου. Ειδικότερα, πρέπει να περιλαμβάνει: Αναλυτική περιγραφή της μεθοδολογίας και των μέσων, με τα οποία ο Ανάδοχος σκοπεύει να υλοποιήσει το έργο καθώς και οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την πρόταση του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που έργου. Παρουσίαση της ομάδας έργου και της οργάνωσής της, της κατανομής των επιμέρους εργασιών στα μέλη της, καθώς και βιογραφικά σημειώματα των μελών της (σε παράρτημα). 2. Κάθε άλλο στοιχείο που, κατά την κρίση του υποψηφίου, τεκμηριώνει την επάρκεια και εμπειρία του για την εκπόνηση του έργου. Η αρμόδια Επιτροπή, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης και εφόσον παραστεί ανάγκη, μπορεί να καλέσει τους υποψηφίους να συμπληρώσουν τις παραπάνω πληροφορίες ή να παράσχουν σχετικές διευκρινήσεις. Στην περίπτωση αυτή, οι προσφέροντες υποχρεούνται να συμπληρώσουν ή να παράσχουν τις σχετικές διευκρινήσεις μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους ζητηθούν. Οικονομική προσφορά Ο φάκελος "Oικονομική Προσφορά" περιέχει τα στοιχεία της οικονομικής προσφοράς του

22 υποψήφιου Αναδόχου. Η οικονομική προσφορά θα συνταχθεί σε πρωτότυπο σφραγισμένο και υπογεγραμμένο έντυπο. Υποβολή της οικονομικής προσφοράς κατά οιονδήποτε άλλο τρόπο συνεπάγεται την απόρριψή της Η ηροτεινόμενη οικονομική προσφορά. που θα υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα, δεν μπορεί να υπερβεί το προεκτιμώμενο τίμημα για το σύνολο των υπηρεσιών του αναδόχου που ανέρχεται στο ποσό των εικοσιπέντε χιλιάδων ευρώ ( ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η οικονομική προσφορά θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία ολογράφως και αριθμητικώς: Το συνολικό ποσό (σε ευρώ) έναντι του οποίου ο προσφέρων προτίθεται να εκτελέσει το Έργο, χωρίς τον αναλογούντα Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ). Το ποσόν (σε ευρώ) του αναλογούντος ΦΠΑ και Το συνολικό ποσό (σε ευρώ) έναντι του οποίου ο προσφέρων προτίθεται να εκτελέσει την εργασία με τον αναλογούντα ΦΠΑ. Στο ανωτέρω ποσόν θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη δαπάνη που σχετίζεται με το έργο (αμοιβές προσωπικού, έξοδα μετακινήσεων κλπ.). B6. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή την Πέμπτη, και ώρα 10πμ στο Γραφείο Προμηθειών του Γενικού Νοσοκομείου Καβάλας, - ιεύθυνση: Άγιος Σίλας Καβάλα Β7. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Η Σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ αναθέτουσας αρχής και αναδόχου μπορεί να τροποποιηθεί εφόσον συμφωνήσουν εγγράφως τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, σύμφωνα με το άρθρο 24, παρ. 4 του Π.. 118/2007. Η Αναθέτουσα Αρχή, με την επιφύλαξη της εξασφάλισης των κατά περίπτωση απαιτούμενων εγκρίσεων και σύμφωνα με το άρθρο 25 του Π.. 60/2007, δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο συμπληρωματικές υπηρεσίες από τις προβλεπόμενες στην παρούσα, στην

23 περίπτωση που αυτό αποδειχθεί απαραίτητο για την κάλυψη απρόβλεπτων αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής, ή άλλων γεγονότων. Στην περίπτωση αυτή, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην υλοποίηση του συμπληρωματικού αυτού έργου σε χρόνο και με τρόπο που θα συμφωνηθεί από κοινού και με κόστος ίδιο ή ανάλογο του προσφερόμενου για ίδιες ή παρόμοιες υπηρεσίες. Β8. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Υποκατάσταση Αναδόχου Στη σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και Αναδόχου, απαγορεύεται η υποκατάσταση του Αναδόχου από οποιοδήποτε τρίτο μέρος Αντικατάσταση μέλους ομάδας έργου Η εκτέλεση της εργασίας θα πρέπει να υλοποιηθεί από την ομάδα έργου που δηλώνεται στην τεχνική προσφορά. Αντικατάσταση μέλους ή μελών με πρόσωπα αντίστοιχων προσόντων θα είναι δυνατή μετά από έγγραφη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. ιαφορετική περίπτωση θα αποτελεί αιτία κατάπτωσης του Αναδόχου Ακύρωση του διαγωνισμού Η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει καμία ευθύνη για περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισμού. Η συμμετοχή ενός και μόνο υποψηφίου Αναδόχου στο διαγωνισμό δεν συνιστά αιτία ακύρωσής του Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες καθ' όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Φόροι Τέλη - Κρατήσεις Ο Ανάδοχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, εκτός του ΦΠΑ με τον οποίο βαρύνεται η Αναθέτουσα Αρχή.

24 Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο Ανάδοχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί την Αναθέτουσα Αρχή και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται προσαρμοζόμενος ανάλογα και για την Αναθέτουσα Αρχή. Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που τυχόν θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης που θα υπογραφεί μεταξύ Αναθέτουσας Αρχής και Αναδόχου, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.(π..28/80 όπως ισχύει) Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Γενικό Νοσοκομείο Καβάλας, τηλέφωνο , υπεύθυνος κ Καψάλη Στέλλα

25 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Γ1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών γίνεται από την Ειδική Επιτροπή. Τα κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για την κατακύρωση της συμφερότερης προσφοράς, έχουν ως εξής: A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ(%) ΟΜΑ Α Α 1 Κατανόηση των στόχων και των απαιτήσεων του έργου 30 Αναλυτική παρουσίαση του προς υλοποίηση έργου και ανάλυση της μεθοδολογίας υλοποίησης των ενεργειών που 2 περιλαμβάνονται σε αυτό Προσδιορισμός και σαφής 40 περιγραφή των παραδοτέων Χρονοδιάγραμμα των φάσεων, των δραστηριοτήτων και των παραδοτέων του έργου Σύνολο ΟΜΑΔΑΣ Α 70 ΟΜΑ Α Β 1 Πληρότητα σύνθεσης Ομάδας Έργου.Αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα οργάνωσης και διοίκησης Ομάδας Έργου 20 Σχήμα Οργάνωσης και ιοίκησης Έργου. ομή και οργάνωση 2 της Ομάδας Έργου.Εξειδίκευση ρόλων, εύρος εμπλοκής 10 στελεχών ομάδας έργου Σύνολο ΟΜΑΔΑΣ Β 30 ΣΥΝΟΛΟ 100 Η βαθμολογία των επιμέρους κριτηρίων είναι 100 βαθμοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται απολύτως οι τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις της εργασίας. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθμούς, όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις Για κάθε υποψήφιο, η συνολική βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς (ΒΤΠ) εξάγεται ως άθροισμα των επιμέρους γινομένων της βαθμολογίας κάθε κριτηρίου επί τον αντίστοιχο

26 συντελεστή βαρύτητας. Στη συνέχεια, για κάθε υποψήφιο υπολογίζεται η ανηγμένη βαθμολογία τεχνικής προσφοράς από τον τύπο: ΑΒΤΠ = ΒΤΠ / ΒΤΠmax όπου: ΑΒΤΠ: Ανηγμένη βαθμολογία τεχνικής προσφοράς του υποψηφίου ΒΤΠ: Βαθμολογία τεχνικής προσφοράς του υποψηφίου ΒΤΠmax: Η μεγαλύτερη από τις βαθμολογίες τεχνικής προσφοράς όλων των υποψηφίων Γ2. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Για κάθε υποψήφιο υπολογίζεται η ανηγμένη βαθμολογία οικονομικής προσφοράς από τον τύπο: ΑΒΟ = ΟΠmin / ΟΠ όπου: ΑΒΟ: Ανηγμένη βαθμολογία οικονομικής προσφοράς του υποψηφίου ΟΠ: Οικονομική προσφορά του υποψηφίου (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ΟΠmin: Η μικρότερη από τις οικονομικές προσφορές όλων των υποψηφίων Γ3. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Ως ανάδοχος επιλέγεται ο υποψήφιος που λαμβάνει τη μεγαλύτερη συνολική βαθμολογία που υπολογίζεται από τον τύπο: ΣΒ = 0.70 x ΑΒΤΠ x ΑΒΟ όπου: ΣΒ: Η συνολική βαθμολογία κάθε υποψηφίου ΑΒΤΠ : Ανηγμένη βαθμολογία τεχνικής προσφοράς του υποψηφίου ΑΒΟ: Ανηγμένη βαθμολογία οικονομικής προσφοράς του υποψηφίου