ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΑΡ.ΠΡ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ

Transcript

1 Άνω Λιόσια, 11/01/2017 ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΑΡ.ΠΡ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Σε συνέχεια σχετικών ερωτημάτων που έχουν υποβληθεί στην υπηρεσία θα θέλαμε να θέσουμε τα εξής: Εταιρεία S.M.R. Consultants Ως υποψήφιος ανάδοχος θέλουμε να μας διευκρινίσετε αν τα παρακάτω έργα μας καλύπτουν την εμπειρία σε: Δημοσίου Τομέα και της Τομέα και της Η υπηρεσία κρίνει ότι από τη λίστα των προτεινόμενων έργων τα κάτωθι καλύπτουν την ως άνω εμπειρία. Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΕΡΓΟ ΚΡΙΤΗΡΙΟ Σύμβουλος Τεχνικής Υποστήριξης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού σε 1. δράσεις Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου &Αξιοποίησης Νέων Χρηματοδοτικών Εργαλείων. 2. Ενίσχυση της Διοικητικής Οργάνωσης και Ενίσχυση της Διαχειριστικής Επάρκειας του Δήμου. για την υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων δράσεων 3. Επιστημονική υποστήριξη

2 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ.... ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ) του Δήμου στην εξειδίκευση της Ευρωπαϊκής Πολιτικής Συνοχής σε τοπικό επίπεδο, για την εξεύρεση χρηματοδοτήσεων μέσω διαρθρωτικών ταμείων, για τη περίοδο ΣΕΣ «Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης του έργου SMART WATER Simple Management of Risks Through a Web Accesible Tool for European Regions» «Τεχνική βοήθεια του Δήμου. με υπηρεσίες συμβούλων τεχνικής υποστήριξης για την επιτάχυνση της ωρίμανσης/ υλοποίησης συγχρηματοδοτούμενων δράσεων ΕΣΠΑ» «Παροχή υπηρεσιών τεχνικού συμβούλου για την υλοποίηση των δράσεων του έργου SMARTCUL2RE Valorization of new media for the promotion and enhancement of cultural resources in the cross-border area» Παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης προς τις Διευθύνσεις «Εκπαιδευτικής Μέριμνας και Τεχνικών Υπηρεσιών» και «Προγραμμάτων Νεολαίας και Δια Βίου Μάθησης» για την υλοποίηση του έργου: «Σύμβουλος Τεχνικής Υποστήριξης (ΣΤΥ)..» επιχειρησιακό σχέδιο του Σχεδιασμό Φορέων του Δημοσίου Τομέα και της Σχεδιασμό Φορέων του Δημοσίου Τομέα και της 9... Σύμβουλος αξιολόγησης

3 δράσεων επικοινωνίας στο πλαίσιο της ενημέρωσης του κοινού σχετικά με την υπαγωγή στις ρυθμίσεις του Νόμου για την αντιμετώπιση της αυθαίρετης δόμησης (Ν.4178/2013), του έργου Ε.Π.ΠΕΡ.Α.Α.: «Ευαισθητοποίηση και ενημέρωση του κοινού για περιβαλλοντικά θέματα και για θέματα εφαρμογής των πολιτικών του...» Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικού Συμβούλου του έργου..» Τεχνική Υποστήριξη είτε κατά την ωρίμανση, είτε κατά την υλοποίησηεκτέλεση των συγχρηματοδοτούμενων έργων του Δήμου INDIGITAL A.E Ερώτημα 1: Στο άρθρο 10 - ΤΕΧΝΙΚΗ/ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ/ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΑΡΚΕΙΑ αναφέρεται ότι «Κάθε διαγωνιζόμενος που πληροί τις προϋποθέσεις του Άρθρου 8 της παρούσας προκήρυξης, οφείλει να διαθέτει, επιπλέον και ειδική τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, κατά τα διαλαμβανόμενα στο παρόν άρθρο» και αναλύει παρακάτω τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής σε σχέση με την ικανότητα κάθε διαγωνιζομένου. Στη σελ 21 άρθρο 11 υποπ ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ αναφέρει ότι: «Επιπλέον μαζί με την ως ανω ΥΔ καλείται να προσκομίσει εντός του φακέλου δικαιολογητικών/τεχνικής προσφοράς: Όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά στοιχεία, σύμφωνα με τα αναλυτικά αναφερόμενα στο άρθρο 10 της διακήρυξης, προς απόδειξη της οικονομικής επάρκειας και τεχνικής ικανότητας του αναδόχου», ενώ στη συνέχεια και συγκεκριμένα σελίδες γίνεται αναφορά στα νομιμοποιητικά στοιχεία που θα πρέπει να υποβληθούν Παρακαλώ όπως διευκρινιστεί αν τα παραπάνω στοιχεία υποβάλλονται μόνο στο φάκελο δικαιολογητικών ή και στους δύο φακέλους δεδομένου ότι στο

4 άρθρο 11 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΚΥΡΙΩΣ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ αναγράφεται ότι: Ο Κυρίως Φάκελος Προσφοράς επιβάλλεται να περιλαμβάνει τρεις επιμέρους διακριτούς υποφακέλους, - επί ποινή αποκλεισμού, παρακαλώ όπως διευκρινίσετε, προσδιορίσετε και αποσαφηνίσετε επακριβώς το περιεχόμενο του κάθε υποφακέλου για την ορθή και πλήρη υποβολή τους. Απάντηση : Φάκελος Δικαιολογητικών : Τα αναφερόμενα στο άρθρο Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής καθώς και τα στοιχεία τεκμηρίωσής ρου άρθρου 10 (μαζί με τα βιογραφικά και τα κάτωθι, Πέραν του αντίστοιχου κατά το άρθρο πίνακα και των αναλυτικών βιογραφικών σημειωμάτων θα πρέπει να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία για τον Υπεύθυνο Έργου (project manager) και τον Υπεύθυνο Υλοποίησης Ως αποδεικτικά στοιχεία εμπειρίας μαζί με τους τίτλους σπουδών που θα πρέπει να προσκομίσει στην προσφορά του θεωρούνται: -Πρόσληψη από ΝΠΙΔ (συμπεριλαμβανομένων εταιρειών) και ΝΠΔΔ που έχει σαν αντικείμενο ή έχει εκτελέσει έργα στο σχετικό αντικείμενο - Συμβάσεις ή Τ.Π.Υ ως ελεύθερος επαγγελματίας στο σχετικό αντικείμενο - Δ.Σ ή Διαχειριστής ή Ομόρρυθμος/ Ετερόρρυθμος Εταίρος σε εταιρεία που έχει σαν αντικείμενο ή έχει εκτελέσει έργα στο σχετικό αντικείμενο.» Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς, τα αναφερόμενα στο άρθρο 11.6, Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς:, τα αναφερόμενα στο άρθρο 11.7 Ερώτημα 2: Στην υποπαράγραφο 11.6 Σύνταξη Τεχνικής Προσφοράς περιγράφει αναλυτικά τα ήδη αναφερόμενα στο άρθρο 10 καθώς και στη σελ. 26 αναφέρει ότι «Ο υποψήφιος Ανάδοχος, για να παρέχει επαρκή τεκμηρίωση κάλυψης της ανωτέρω προϋπόθεσης συμμετοχής, οφείλει να συνυποβάλει στην Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: Πέραν του αντίστοιχου κατά το άρθρο πίνακα και των αναλυτικών βιογραφικών σημειωμάτων θα πρέπει να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία για τον Υπεύθυνο Έργου (project manager) και τον Υπεύθυνο Υλοποίησης Ως αποδεικτικά στοιχεία εμπειρίας μαζί με τους τίτλους σπουδών που θα πρέπει να προσκομίσει στην προσφορά του θεωρούνται: -Πρόσληψη από ΝΠΙΔ (συμπεριλαμβανομένων εταιρειών) και ΝΠΔΔ που έχει σαν αντικείμενο ή έχει εκτελέσει έργα στο σχετικό αντικείμενο - Συμβάσεις ή Τ.Π.Υ ως ελεύθερος επαγγελματίας στο σχετικό αντικείμενο

5 - Δ.Σ ή Διαχειριστής ή Ομόρρυθμος/ Ετερόρρυθμος Εταίρος σε εταιρεία που έχει σαν αντικείμενο ή έχει εκτελέσει έργα στο σχετικό αντικείμενο. Παρακαλώ όπως διευκρινίσετε επίσης αν τα παραπάνω αποδεικτικά στοιχεία απαιτούντα σωρευτικά ή αρκεί η υποβολή ενός μόνου στοιχείου από τα παραπάνω όπως επίσης αν η υποβολή τους θα περιέχεται μόνο στο φάκελο δικαιολογητικών ή και στους δύο φακέλους (δικαιολογητικών και τεχνικής προσφοράς) Απάντηση: Η υποβολή και μόνο ενός αποδεικτικού στοιχείου που να καλύπτει τα ως άνω ζητούμενα στοιχεία κρίνεται ότι ικανοποιεί το στοιχείου εμπειρία, επίσης τα συγκεκριμένα ζητούμενα πρέπει να είναι μόνο στο φάκελο των δικαιολογητικών. Ερώτημα 3: Θα θέλαμε να σας ρωτήσουμε αν τα έργα του παρακάτω πίνακα καλύπτουν το κριτήριο Γ. Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, 3. Τεκμηριωμένη περιγραφή της εμπειρίας σε: Σχεδιασμό Φορέων του Δημοσίου και, για να πάρουμε την «έγκριση» του δήμου, στη σελίδα 12 της διακήρυξης: Απάντηση: Τα έργα καλύπτουν πλήρως τα αντικείμενα του έργου. Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ Υπηρεσίες εξειδικευμένου χρηματοοικονομικού συμβούλου για υποστήριξη του Δήμου..ια έργα ΣΔΙΤ και συμβάσεων παραχώρησης Παροχή υπηρεσιών συμβούλου για την υποστήριξη του Δήμου στην υποβολή προτάσεων σε Κοινοτικά Προγράμματα και πρωτοβουλίες που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση Δημοσίου Υπηρεσίες συμβούλου τεχνικής υποστήριξης σε Φορείς του Δημοσίου 3 Υπηρεσίες συμβούλου στην κατάρτιση ολοκληρωμένου σχεδίου τουριστικής ανάπτυξης της περιοχής του Δήμου Δημοσίου

6 ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ / ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ Α.Ε. Υπηρεσίες εξειδικευμένου χρηματοοικονομικού συμβούλου για υποστήριξη του Δήμου. για έργα ΣΔΙΤ Σχέδιο Δράσης για τις προοπτικές ανάπτυξης του τουρισμού κρουαζιέρας με δυνατότητες βελτίωσης της οικονομικής δραστηριότητας των αντίστοιχων τουριστικών περιοχών «Σύμβουλος υποστήριξης της.. για το σχεδιασμό και την ωρίμανση δράσεων στα πλαίσια των Προγραμμάτων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας » «Σύμβουλος για την παροχή υπηρεσιών αποτίμησης της υλοποίησης δράσεων ΜΜΕ στα ΠΕΠ του 3ου ΚΠΣ» Εκπόνηση τριετούς επιχειρησιακού σχεδίου της εταιρείας ( ) και του στρατηγικού της σχεδίου ( ) Δημοσίου Δημοσίου Υπηρεσίες συμβούλου τεχνικής υποστήριξης σε Φορείς του Δημοσίου Υπηρεσίες συμβούλου τεχνικής υποστήριξης σε Φορείς του Δημοσίου Δημοσίου Quality & Reliability A.Ε Στις σελίδες της Διακήρυξης αναφέρεται: Ο Υποψήφιος Ανάδοχος να διαθέτει επί ποινή αποκλεισμού πιστοποιητικά ISO 9001:2008 ή ισοδύναμο και ISO 27001:2013 ή ισοδύναμο που να περιλαμβάνουν κατ ελάχιστον: Σχεδιασμός, ανάπτυξη και κατασκευή πληροφοριακών συστημάτων (λογισμικού και εφαρμογών) & συστημάτων επικοινωνίας Εγκατάσταση, τεχνική υποστήριξη, παραμετροποίηση, εκπαίδευση χρηστών & συντήρηση προϊόντων πληροφοριακών συστημάτων και συστημάτων επικοινωνίας καθώς και εξοπλισμού. Εξάπλωση επί τω έργω υποστήριξης, ολοκλήρωση λύσεων πληροφορικής. Αναγνώριση χαρακτήρων, επεξεργασία φυσικής γλώσσας για ομαδοποίηση, κατηγοριοποίηση και ανάλυση κειμένων.

7 Η απαίτηση Αναγνώριση χαρακτήρων, επεξεργασία φυσικής γλώσσας για ομαδοποίηση, κατηγοριοποίηση και ανάλυση κειμένων είναι εξαιρετικά περιοριστική και θα πρέπει να απαλειφθεί. Απάντηση: Η υπηρεσία κρίνει ότι ο όρος δεν είναι εξαιρετικά περιοριστικός και σε κάθε περίπτωση για την πλήρωση των ελαχίστων απαιτήσεων που αναφέρονται στις ως Άνω παραγράφους, ο Υποψήφιος δύναται να στηρίζεται και να κάνει χρήση της χρηματοοικονομικής ή/και τεχνικής ή/και επαγγελματικής ικανότητας άλλων φορέων, κατά τα αναφερόμενα στο άρθρο 78 του Ν. 4412/2016. Στην σελίδα 16 της Διακήρυξης ζητούνται για τον Υπεύθυνο Έργου ως Ελάχιστα Απαιτούμενα Προσόντα: Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών, σε Πολυτεχνικές σχολές με ειδικότητα στην Πληροφορική και στους Υπολογιστές Κατ ελάχιστον δεκαετή (10) επαγγελματική εμπειρία σε θέσεις Υπεύθυνου Έργου (Project Manager). Όμως, στην σελίδα 25 της Διακήρυξης και σε αντίθεση με όσα αναφέρθηκαν προηγουμένως ζητούνται για τον Υπεύθυνο Έργου ως Ελάχιστα Απαιτούμενα Προσόντα: Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών, σε κοινωνικές και πολιτικές επιστήμες Κατ ελάχιστον δεκαετή (10) επαγγελματική εμπειρία σε θέσεις Υπεύθυνου Έργου (Project Manager). Ειδική εμπειρία στη διαχείριση έργων ΟΤΑ. Παρακαλούμε αποσαφηνίσατε σε σχέση με τις διαφοροποιήσεις που παρατηρούνται στα δύο αυτά σημεία της Διακήρυξης αναφορικά με τα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα για τον Υπεύθυνο Έργου. Απάντηση: Τα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα είναι τα κάτωθι: Υπεύθυνο Έργου ως Ελάχιστα Απαιτούμενα Προσόντα: Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών, σε Πολυτεχνικές σχολές με ειδικότητα στην Πληροφορική και στους Υπολογιστές Κατ ελάχιστον δεκαετή (10) επαγγελματική εμπειρία σε θέσεις Υπεύθυνου Έργου (Project Manager). Στην σελίδα 12 της Τεχνικής Περιγραφής αναφέρεται: Ειδικά, ο Υποψήφιος θα πρέπει:

8 Να περιγράψει την διαδικασία εγκατάστασης, παραμετροποίησης και σύνδεσης του Συστήματος Διαχείρισης Εγγράφων & Ροής Εργασιών με ενσωματωμένο Σύστημα Διασύνδεσης Υπηρεσίας Απομακρυσμένων Ψηφιακών Υπογραφών, στα στοιχεία του εξοπλισμού, εξασφαλίζοντας την κατάλληλη ποιότητα υπηρεσιών (εξυπηρετητές, βάση δεδομένων, μηχανισμός backup, συστήματα επικοινωνίας). Να χρησιμοποιήσει το σύστημα αποθήκευσης που παρέχεται από τον Δήμο. Η υποδομή backup να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες διαδικασίες για την ανάκαμψη του συστήματος και για την ανάκτηση των δεδομένων σε περίπτωση απώλειάς τους. Να μεριμνήσει για την ομαλή λειτουργία του Συστήματος εξασφαλίζοντας το απαιτούμενο επίπεδο ποιότητας υπηρεσιών. Οι εξυπηρετητές (Hardware) θα διατεθούν από τον Δήμο; Ο εξοπλισμός backup θα διατεθεί από τον Δήμο και αποτελεί υποχρέωση του αναδόχου μόνο η παροχή λογισμικού backup; Απάντηση: Θα αξιοποιηθεί ο υπάρχων εξοπλισμός του Δήμου και θα συμπληρωθεί όπου απαιτείται από τον Ανάδοχο,ώστε να εξασφαλιστεί η εύρυθμη και απρόσκοπτη λειτουργία του Συστήματος. Οι άδειες χρήσης οποιουδήποτε λογισμικού εγκατασταθεί και οτιδήποτε επιπρόσθετο σε εξοπλισμό χρειαστεί, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει την διαδικασία που απαιτείται για την εγκατάσταση, παραμετροποίηση και σύνδεση του Συστήματος Διαχείρισης Εγγράφων & Ροής Εργασιών με ενσωματωμένο Σύστημα Διασύνδεσης Υπηρεσίας Απομακρυσμένων Ψηφιακών Υπογραφών, εξασφαλίζοντας την κατάλληλη ποιότητα υπηρεσιών (εξυπηρετητές, βάση δεδομένων, μηχανισμός backup, συστήματα επικοινωνίας). Το τελικό παραδοτέο θα πρέπει να περιλαμβάνει τις άδειες χρήσης για οποιοδήποτε λογισμικό εγκατασταθεί, εφόσον απαιτείται, ώστε να εξασφαλιστεί η ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του Συστήματος Στην σελίδα 13 της Τεχνικής Περιγραφής αναφέρεται: Οι υπηρεσίες για την εργασία: Υπηρεσίες εξειδικευμένου συμβούλου στην κατάρτιση ολοκληρωμένου προγράμματος προσέλκυσης επενδύσεων σε τοπικό επίπεδο και στην εφαρμογή ολοκληρωμένου σχεδίου διαχείρισης της ακίνητης περιουσίας θα παρέχονται ως εξής: Η υπόψη παράγραφος μάλλον έχει μπει εκ παραδρομής. Παρακαλούμε επιβεβαιώσατε. Απάντηση: Επιβεβαιώνουμε ότι είναι εκ παραδρομής.