16PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κως, ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ Αριθ. Πρωτ:1068 ΔΗΜΟΣ ΚΩ ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΩ Τμήμα Προμηθειών ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ : Αθλητικό Πολύκεντρο Έναντι νέου δημοτικού σταδίου Ανταγόρα ΤΑΧ. ΚΩΔΙΚΑΣ : ΚΩΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ : Βασίλης Πης ΤΗΛΕΦΩΝΟ : Δ/ΝΣΗ ΗΛ. ΤΑΧ. : pkkos1@kos.gr Τεύχος διακήρυξης συνοπτικού διαγωνισμού παροχής υπηρεσιών διαδικασιών ολοκλήρωσης και ελέγχου της οριστικής παύσης των παλαιών Οργανισμών που υποχρεωτικά συγχωνεύθηκαν με το νέο Οργανισμό ( ΔΟΠΑΒΣ Κω), και της οργάνωσης υποστήριξης της εφαρμογής Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος για τη χρήση 2016 και σύνταξη οικονομικών καταστάσεων της 31/12/2016, του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Κω, Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Τεύχη Δημοπράτησης Τα τεύχη δημοπράτησης τα οποία αποτελούν συμβατικά στοιχεία της εργασίας κατά σειρά ισχύος είναι: α Η παρούσα διακήρυξη. β. Η τεχνική περιγραφή - Παράρτημα Α. γ. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός - Παράρτημα Β. δ. Η συγγραφή υποχρεώσεων. ε. Τιμολόγιο προσφοράς. 1

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κως, ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ Αριθ. Πρωτ: 1068 ΔΗΜΟΣ ΚΩ ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΩ Τμήμα Προμηθειών ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ : Αθλητικό Πολύκεντρο Έναντι νέου δημοτικού σταδίου Ανταγόρα ΤΑΧ. ΚΩΔΙΚΑΣ : ΚΩΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ : Βασίλης Πης ΤΗΛΕΦΩΝΟ : Δ/ΝΣΗ ΗΛ. ΤΑΧ. : pkkos1@kos.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΩ (ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ ) Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ΠΔ 28/1980 «περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ». 2. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/ Τον Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/ τεύχος Ά) : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης. 4. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 4281/2014 «μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα του Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 5. Την υπ αρ. 213/2015 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου με την οποία ορίστηκε η επιτροπή διενέργειας προμηθειών για το οικ. έτος Την υπ αρ. 185/2015, απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου που ψηφίζει τον προϋπολογισμό του οικ. έτους Τo υπ αριθ. Νο 5383/ έγγραφο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Κω, για την αδυναμία εκτέλεσης της εργασίας. 8. Την εισήγηση με αριθμό πρωτ. 914/ , του υπεύθυνου του τμήματος Λογιστηρίου του ΔΟΠΑΒΣ Κω. 9. Την απόφαση Νο 37/2016, του Δ. Σ. του ΔΟΠΑΒΣ Κω. 10. Την ανάγκη του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Κω για την σχετική παροχή υπηρεσίας. Προκηρύσσει συνοπτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή επί του συνόλου της δαπάνης. Η εργασία με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών διαδικασιών ολοκλήρωσης και ελέγχου της οριστικής παύσης των 2

3 παλαιών Οργανισμών που υποχρεωτικά συγχωνεύθηκαν με το νέο Οργανισμό ( ΔΟΠΑΒΣ Κω), και της οργάνωσης υποστήριξης της εφαρμογής Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος για τη χρήση 2016 και σύνταξη οικονομικών καταστάσεων της 31/12/2016», προϋπολογισμού ,88 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.). Άρθρο 1 Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών 1. Ημερομηνία λήξης και υποβολής προσφορών ορίζεται η..η ημέρα, και ώρα.. (ώρα λήξης κατάθεσης προσφορών ), ενώπιον της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών και επιτροπής αξιολόγησης προσφορών του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Κω, ( εν συντομία (Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω ). Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την ίδια ημέρα και ώρα ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών (Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. ) Δήμου Κω, στα γραφεία του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω, στον Άγιο Ελευθέριο, στο Αθλητικό Πολύκεντρο, έναντι νέου Δημοτικού Σταδίου Ανταγόρας, Κως. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν σχετικά με τους όρους διακήρυξης από το τμήμα Προμηθειών του (Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω) και τον υπάλληλο Βασίλη Πη, στα τηλέφωνα , pkkos1@kos.gr, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Εφιστάται ιδιαίτερα η προσοχή όσων θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, ότι οι προσφορές μπορεί να αποσταλούν ταχυδρομικά μέχρι την προηγουμένη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα, ή να κατατεθούν αυτοπροσώπως, ή με Εξουσιοδότηση νόμιμα θεωρημένη από ΚΕΠ, ή Α.Τ., προσκομίζοντας και φωτοτυπία της αστυνομικής ταυτότητας. Οι Ανώνυμες Εταιρείες ( Α.Ε.), Προσωπικές Εταιρίες ( Ο.Ε., Ε.Ε.), ΙΚΕ, ΕΠΕ και Ατομικές Επιχειρήσεις, εκπροσωπούνται από τον διαχειριστή τους ή από τον νόμιμα εκπρόσωπο, ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. 2. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών πριν τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. 3. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 2 Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η παροχή της υπηρεσίας διέπονται από τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 «περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.», τον Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» και τον Ν. 4281/2014, «μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα του Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». Άρθρο 3 Τεύχη δημοπράτησης Τα τεύχη δημοπράτησης, τα οποία αποτελούν συμβατικά στοιχεία της παροχής υπηρεσίας είναι κατά σειρά ισχύος τα κατωτέρω: α. Η παρούσα διακήρυξη. β. Η τεχνική περιγραφή - Παράρτημα Α. γ. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός - Παράρτημα Β. δ. Η συγγραφή υποχρεώσεων. ε. Τιμολόγιο προσφοράς. 3

4 Άρθρο 4 Προϋπολογισμός - χρηματοδότηση της παροχής υπηρεσίας Η παροχή υπηρεσίας με τίτλο ««Παροχή υπηρεσιών διαδικασιών ολοκλήρωσης και ελέγχου της οριστικής παύσης των παλαιών Οργανισμών που υποχρεωτικά συγχωνεύθηκαν με το νέο Οργανισμό ( ΔΟΠΑΒΣ Κω), και της οργάνωσης υποστήριξης της εφαρμογής Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος για τη χρήση 2016 και σύνταξη οικονομικών καταστάσεων της 31/12/2016», προϋπολογίσθηκε στο ποσό των ,88 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Η σχετική δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α. : του προϋπολογισμού εσόδων - εξόδων 2016 του Δημοτικού Οργανισμού Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Κω. Άρθρο 5 Εγγυήσεις Δεν απαιτείται εγγύηση συμμετοχής για τη συμμετοχή σε διαδικασίες ανάθεσης συμφωνιών πλαίσιο ή σε συνοπτικό διαγωνισμό, του άρθρου 143 του Ν. 4281/2014. Ο μειοδότης υποχρεούται πριν την υπογραφή της σύμβασης να προσκομίσει εγγύηση καλής εκτελέσεως ( πρωτότυπη), το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό έως 5% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ. Άρθρο 6 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Γραφείο Προμηθειών του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω (Ταχ. Δ/νση: Αθλητικό Πολύκεντρο, έναντι Νέου Δημοτικού Σταδίου «Ανταγόρας», αρμόδιος υπάλληλος Πης Βασίλης, τηλ , e- mail pkkos1@kos.gr). Αντίγραφο της διακήρυξης και των παραρτημάτων που τη συνοδεύουν χορηγείται ή αποστέλλεται ταχυδρομικά, ή ηλεκτρονικά στους ενδιαφερόμενους, ύστερα από αίτηση( ηλεκτρονική, μέσω φαξ, κτλ), που υποβάλλεται στην ανωτέρω υπηρεσία. Άρθρο 7 Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών Οι προσφορές γίνονται δεκτές από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Οικονομικών Προσφορών του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω. Σε κάθε φάκελο που παραδίδεται, εφόσον βεβαιωθεί η νόμιμη επίδοση της προσφοράς του κάθε διαγωνιζόμενου, αναγράφεται σ αυτή και στο πρακτικό της δημοπρασίας ο ίδιος αύξων αριθμός. Αναγράφεται ακόμη στο πρακτικό και η τυχόν επίδοση προσφοράς, χωρίς την ταυτόχρονη κατάθεση της ταυτότητας του διαγωνιζομένου και η γι αυτό το λόγο μη αποδοχή της προσφοράς. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών, συνεδριάζει η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω και ξεκινάει η αποσφράγιση των εξωτερικών φακέλων με τη σειρά που αυτοί επιδόθηκαν και γράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο, περιληπτικά αλλά κατά τρόπο που να εμφανίζει το σύμφωνο ή όχι, προς τους όρους της διακήρυξης παρουσία των παρισταμένων. Ο εσωτερικός φάκελος που έχει την κύρια προσφορά παραμένει σφραγισμένος και αναγράφεται σ αυτόν ο ίδιος αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω στη συνέχεια συνεδριάζει μυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά 4

5 έγγραφα των διαγωνιζόμενων και αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται. Οι φάκελοι των προσφορών που έγιναν δεκτές στη δημοπρασία, αποσφραγίζονται κατά σειρά από την επιτροπή και οι προσφερόμενες τιμές ανακοινώνονται δημόσια. Οικονομικές προσφορές που δεν έχουν την υπογραφή του μειοδότη ή δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακηρύξεως απορρίπτονται. Η Επιτροπή κοινοποιεί δε την ίδια ημέρα το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, δηλαδή το Πρακτικό Αξιόλογης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω, στους διαγωνιζομένους, μέσω Φαξ ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Το Δ.Σ. του ΔΟΠΑΒΣ Κω, αποφαίνεται και κατακυρώνει τα αποτελέσματα του διαγωνισμού με σχετική απόφαση. Ο ανάδοχος του διαγωνισμού καλείται με επιστολή να προσέλθει στα γραφεία του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω, σε χρόνο όχι μεγαλύτερο των δέκα πέντε (15) ημερών για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Εάν δεν προσέλθει μέσα σ αυτές τις προθεσμίες για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι αυτόν οι προβλεπόμενες από το Π.Δ. 28/1980 κυρώσεις. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ μετά την υπογραφή της από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και την ανάρτησή της στο πρόγραμμα Προμηθέας του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων, ( Άρθρο 8 Αντίγραφα Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στους διαγωνισμούς υποβάλουν μαζί με την προσφορά επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω αναγραφόμενα δικαιολογητικά, εγγυήσεις πρωτότυπες, ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων, ή ακριβών αντιγράφων, εκτός από συμβολαιογραφικά έγγραφα ( πληρεξούσια, ένορκες βεβαιώσεις) που κατατίθενται πρωτότυπα, ήτοι: Άρθρο 9 Γλώσσα Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού, τη συμμετοχή καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Άρθρο 10 Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής - υποβολή των προσφορών Στο μειοδοτικό Διαγωνισμό γίνονται δεκτοί Λογιστές Οικονομολόγοι, είτε με τη μορφή ατομικών επιχειρήσεων, είτε με οποιαδήποτε εταιρική μορφή ή κοινοπραξία, των οποίων τα μέλη είναι εγγεγραμμένοι στο Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδας (Ο.Ε.Ε.) και το ένα μέλος τουλάχιστον είναι κάτοχος άδειας λογιστή φοροτεχνικού Α τάξης. Να διαθέτουν την κατάλληλη εμπειρία τήρησης του Ελληνικού Λογιστικού Σχεδίου, τουλάχιστον πενταετούς διάρκειας. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές μόνο οι προσφορές που έχουν υποβάλλει όλα τα δικαιολογητικά και τα αποδεικτικά στοιχεία τα οποία απαιτούνται στα άρθρα και τα παραρτήματα της παρούσας διακήρυξης. Η κατακύρωση της παροχής υπηρεσίας θα γίνει σε όποιον προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, επί του συνόλου της δαπάνης, εφόσον κριθεί από την αρμόδια επιτροπή ότι η προσφορά πληροί τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη και ο ενδιαφερόμενος έχει προσκομίσει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και αποδεικτικά που απαιτούνται Εφόσον τα αποδεικτικά στοιχεία τα οποία απαιτούνται στα άρθρα και τα παραρτήματα της παρούσας διακήρυξης δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής 5

6 και δεν λαμβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την κυρίως οικονομική προσφορά. Ο κάθε διαγωνιζόμενος οφείλει να υποβάλει οικονομική προσφορά για το σύνολο των υπηρεσιών. Η παροχή υπηρεσίας θεωρείται ενιαία και όποιος διαγωνιζόμενος υποβάλει προσφορά για μέρος αυτής, δεν γίνεται δεκτός. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι υποβάλουν μαζί με την προσφορά επί ποινή απαραδέκτου (αποκλεισμού), τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75, στην οποία : α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν β. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: i. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήματα (παρ. 1 του άρθρου 41 του ΠΔ 60/2007), ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες Ε) δεν έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. ii. δεν έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. iii. δεν τελούν σε πτώχευση, και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. iv. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. v. είναι εγγεγραμμένοι σε οικείο Επιμελητήριο, επαγγελματικό μητρώο ή για τα αλλοδαπά πρόσωπα ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις vi. δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι και δεν έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα και δεν έχουν αποκλεισθεί τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία, ΝΠΔΔ, ή ΝΠΙΔ του Δημοσίου τομέα επειδή δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. vii. δεν έχουν κριθεί ποτέ από αρμόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από τις 6

7 Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά με την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. γ. Δεν έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από τις αναθέτουσες αρχές. δ. Συνέταξαν την προσφορά έχοντας λάβει γνώση της έκτασης της ζητούμενης υπηρεσίας & σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ε. Ότι έλαβαν πλήρη γνώση των όρων και συμφωνιών αυτής της διακήρυξης και της συγγραφής υποχρεώσεων και ότι αποδέχεται αυτούς ανεπιφύλακτα, καθώς και ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς του δημοσίου και των Ο.Τ.Α. Εφόσον τα παραπάνω έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαμβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την κυρίως προσφορά. Σημειώνεται ότι η ημερομηνία σύνταξης της προαναφερόμενης υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει και την ημερομηνία αυτή. Υπεύθυνη δήλωση με ημερομηνία προγενέστερη εκείνης της υποβολής της προσφοράς δεν καλύπτει τις απαιτήσεις της προκήρυξης, αφού βεβαιώνοντας την ανυπαρξία καταδικών, κτλ σε μελλοντική ημερομηνία είναι αυτονόητα ανακριβής. 2. Πιστοποιητικό από αρμόδια Αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης ΙΚΑ- ΟΑΕΕ, τόσο των ιδίων, όσο και των προσώπων που απασχολούν και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, φορολογική ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση εκτός είσπραξης. 3. Πιστοποιητικό του Οικείου Οικονομικού Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό, που θα έχει εκδοθεί (το πιστοποιητικό) το πολύ έξι μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού 4. Νόμιμα Επικυρωμένο Αντίγραφο άδειας λογιστή φοροτεχνικού Α τάξης. 5. Νομιμοποιητικά στοιχεία της εταιρείας (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό κλπ). 6. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό του. 7. Ευκρινή αντίγραφα δημοσίευσης σε ΦΕΚ, Ισολογισμών και Σύνταξη Οικονομικών Καταστάσεων, τουλάχιστον πέντε (5) ετών. 8. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί σε αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. Όταν συμμετέχουν εταιρίες υποχρέωση προσκόμισης αποσπάσματος ποινικού μητρώου έχουν οι διοικούντες ή νομίμως εκπροσωπούντες αυτές. Η νόμιμη εκπροσώπηση προκύπτει από το καταστατικό της εταιρίας. 9. Για τους αλλοδαπούς, τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, τους 7

8 συνεταιρισμούς, τις ενώσεις προμηθευτών ισχύουν τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στις διατάξεις του Π.Δ. 28/80. Τα δικαιολογητικά των ανωτέρω εδαφίων, εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό Στην περίπτωση Ένωσης/Κοινοπραξίας, πρέπει να κατατεθούν για κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας η υπεύθυνη δήλωση και τα δικαιολογητικά των ανωτέρω περιπτώσεων. Η Ένωση/Κοινοπραξία υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους συμμετέχοντες που αποτελούν την Ένωση/Κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της Ένωσης/Κοινοπραξίας και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 1. Το Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό μέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόμιμος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να είναι: Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο είτε απλή εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής. Α.Ε.: απόφαση Δ.Σ. εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισμό ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του. Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε.: Εταιρικό Ορισμού του Διαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης Η προσφορά υποβάλλεται σε δύο φακέλους εκ των οποίων: Α. ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ Μέσα στον εξωτερικό κύριο φάκελο και με ποινή να μη γίνει αποδεκτή η προσφορά θα υπάρχουν: 1) Tα Δικαιολογητικά του άρθρου 10. 2) Σφραγισμένος φάκελος με την κυρίως οικονομική προσφορά. 3) Σφραγισμένος φάκελος με την τεχνική περιγραφή. Β. ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ Α): Σφραγισμένος φάκελος του διαγωνιζόμενου με τα Τεχνικά Χαρακτηριστικά της παροχής υπηρεσίας διαδικασιών ολοκλήρωσης και ελέγχου της οριστικής παύσης των παλαιών Οργανισμών που υποχρεωτικά συγχωνεύθηκαν με το νέο Οργανισμό ( ΔΟΠΑΒΣ 8

9 Κω), και της οργάνωσης υποστήριξης της εφαρμογής Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος για τη χρήση 2016 και σύνταξη οικονομικών καταστάσεων της 31/12/2016ηχητικής, σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Διακήρυξης του παραρτήματος Α, σε δύο αντίγραφα ( ένα πρωτότυπο, το δεύτερο αντίγραφο σε ευκρινή φωτοτυπία), με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», δακτυλογραφημένη στην ελληνική γλώσσα, χωρίς σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Β): Σφραγισμένος φάκελος με την Οικονομική Προσφορά του διαγωνιζόμενου, σύμφωνα με τον Ενδεικτικό Προϋπολογισμό, της Διακήρυξης του παραρτήματος Β, σε δύο αντίγραφα ( ένα πρωτότυπο, το δεύτερο αντίγραφο σε ευκρινή φωτοτυπία), με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», δακτυλογραφημένη στην ελληνική γλώσσα, χωρίς σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Άρθρο 11 Προσφερόμενη τιμή 1. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ για την παροχή της υπηρεσίας. 2. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την ποσότητα, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προσφέροντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Άρθρο 12 Ισχύς των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για όσο χρονικό διάστημα ισχύει η σύμβαση και προσμετράται από την επομένη της ημέρας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 13 Ανακήρυξη μειοδότη Ανάδοχος της παροχής υπηρεσίας ανακηρύσσεται αυτός που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή επί του συνόλου της δαπάνης, σύμφωνα με το Παρατήματο Α και σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980. Εάν περισσότεροι του ενός προσφέρουν την ίδια τιμή, διενεργείται κλήρωση μεταξύ τους. Ο κάθε διαγωνιζόμενος οφείλει να υποβάλει οικονομική προσφορά για το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών. Δεν θα γίνουν δεκτές οικονομικές προσφορές για επιμέρους υπηρεσίες του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Άρθρο 14 Ενστάσεις Οι ενστάσεις κατά της νομιμότητας διεξαγωγής της δημοπρασίας, κατατίθενται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω, που διενέργησε τη δημοπρασία, μέχρι την επόμενη από τη διεξαγωγή της δημοπρασίας εργάσιμη ημέρα ή την επόμενη της ανακοίνωσης του αποτελέσματος, στις περιπτώσεις 9

10 εξέτασης και αξιολόγησης των προσφορών. Οι ενστάσεις που κατατέθηκαν στον Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθημερόν στην επιτροπή που διενήργησε τη δημοπρασία. (άρθρο 20 παρ.1 ΠΔ 28/80) Η επιτροπή υποχρεούται να υποβάλει το πρακτικό της δημοπρασίας στο Διοικητικό Συμβούλιο του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω, αμέσως μετά την παρέλευση της προθεσμίας για την υποβολή ενστάσεων, στο οποίο θα αναφέρεται και η γνώμη της. (άρθρο 20 παρ.2 ΠΔ 28/80). Μετά την κατάρτιση του πρακτικού του διαγωνισμού, ακολουθεί ανακοίνωση του Προέδρου της Επιτροπής Διαγωνισμού, σε πίνακα της Υπηρεσίας, με την οποία γνωστοποιείται στους διαγωνιζόμενους ότι μπορούν να λάβουν γνώση του πρακτικού και να υποβάλουν (ενδεχομένως) ένσταση κατ' αυτού. Οι τυχόν ενστάσεις υποβάλλονται κατά τις διατάξεις του άρθρου 20 «Ενστάσεις κατά της δημοπρασίας - Υποβολή Πρακτικού» του π.δ. 28/1980 και κατατίθενται στην Ε.Δ. μέσω του πρωτοκόλλου του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω, μέχρι την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του Προέδρου της Ε.Δ. Τα παραπάνω πρακτικά του διαγωνισμού μαζί με τις τυχόν ενστάσεις αποστέλλονται για τον προβλεπόμενο από τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 Έλεγχο Nομιμότητας στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου. Άρθρο 15 Κρατήσεις Ο πάροχος στον οποίο θα κατακυρωθεί το αποτέλεσμα του διαγωνσιμού επιβαρύνεται με όλα τα έξοδα μέχρι την παράδοση της παροχής υπηρεσίας, φόρο εισοδήματος 8% στο καθαρό ποσό της αξίας, κράτηση 2% υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ., 0,10 % για την Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και τυχόν άλλη προβλεπόμενη εκ του νόμου κράτηση. Άρθρο 16 Λοιπές εγγυήσεις Στη σύμβαση που θα καταρτισθεί ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι η προσφερόμενη παροχή υπηρεσιών Παροχή υπηρεσιών διαδικασιών ολοκλήρωσης και ελέγχου της οριστικής παύσης των παλαιών Οργανισμών που υποχρεωτικά συγχωνεύθηκαν με το νέο Οργανισμό ( ΔΟΠΑΒΣ Κω), και της οργάνωσης υποστήριξης της εφαρμογής Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος για τη χρήση 2016 και σύνταξη οικονομικών καταστάσεων της 31/12/2016, του ΔΟΠΑΒΣ Κω, για το έτος 2016, θα είναι σύμφωνες με την τεχνική περιγραφή. Ο Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Δήμου Κω διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του παρόχου. Άρθρο 17 Δημοσιεύσεις Περίληψη της προκήρυξης αυτής θα δημοσιευτεί πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη διεξαγωγή του διαγωνισμού, σε μία (1) ημερήσια νομαρχιακή εφημερίδα, ή σε μία (1) τοπική ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα, θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω, στην ιστοσελίδα του Δήμου Κω, και θα αποσταλεί στο Επιμελητήριο Δωδεκανήσου - παράρτημα Κω. Η δαπάνη δημοσίευσης βαρύνει τον ανάδοχο. 10

11 Άρθρο 18 Για ό,τι δεν προβλέφθηκε ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του Π.Δ. 28/1980, του Ν. 3463/2006 και του από 17-5/ Β. Δ/τος. Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Οργανισμού, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Κω Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ ΘΕΟΦΙΛΟΣ ΜΟΥΖΟΥΡΑΚΗΣ 11

12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ CPV: Λογιστικές υπηρεσίας ΕΙΣΑΓΩΓΗ Στο άρθρο 33 του Ν. 4257/2014 (ΦΕΚ 93 Α ) «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» αναφέρεται ότι: Οι διατάξεις του π.δ. 315/1999 (Α 302) που ισχύουν για τους δήμους, περί του Διπλογραφικού Συστήματος Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής Κοστολόγησης, εφαρμόζονται κατ αναλογία και για τα δημοτικά ιδρύματα, τα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου και τους συνδέσμους αυτών, εξαιρουμένων των σχολικών επιτροπών. Ομοίως, εφαρμόζονται κατ αναλογία από τους ανωτέρω φορείς, οι διατάξεις της παρ. 8 του άρθρου 209 του ν. 3463/2006 (Α 114), στην περίπτωση που η ταμειακή τους λειτουργία δεν διεξάγεται από τους δήμους που τους έχουν συστήσει. Στη συνέχεια το Υπουργείο Εσωτερικών με την εγκύκλιο 37 Αρ. Πρωτ / «Κοινοποίηση διατάξεων του ν. 4257/2014 επί οικονομικών θεμάτων ΟΤΑ πρώτου και δευτέρου βαθμού» επισημαίνει: «Άρθρο 33 Σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του άρθρου 33, οι ρυθμίσεις του π.δ. 315/1999 (Α 302) περί εφαρμογής της διπλογραφικής μεθόδου, εφαρμόζονται κατ αναλογία και για τα δημοτικά ιδρύματα, τα νομικά πρόσωπα των δήμων και τους συνδέσμους αυτών, με εξαίρεση τις νομικές επιτροπές. Η εφαρμογή της εν λόγω ρύθμισης θα εξασφαλίσει την άμεση και καλύτερη οικονομική πληροφόρηση, τη δυνατότητα μέτρησης οικονομικών αποτελεσμάτων και κοστολόγησης έργων, υπηρεσιών και επί μέρους υπηρεσιών, την κατάρτιση οικονομικών καταστάσεων για κάθε οικονομικό έτος και θα συντελέσει στην αποτελεσματικότερη άσκηση ελέγχου από κάθε αρμόδια για το σκοπό αυτό αρχή. Επίσης, έχοντας υπόψη εκτός των διατάξεων του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α) και: 1) τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 2 της ΑΥΟ / (193/Β), όπως ισχύουν σήμερα, ορίζουν, μεταξύ άλλων, ότι χορηγείται υποχρεωτικά ενιαίος και μοναδικός ΑΦΜ στα ημεδαπά νομικά πρόσωπα, που είναι υπόχρεα σε υποβολή δήλωσης έναρξης εργασιών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 36 του ν. 2859/2000 όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά, ανεξάρτητα του αριθμού των εγκαταστάσεων που διαθέτουν εντός και εκτός της Ελληνικής Επικράτειας. 2) τις διατάξεις της παρ. 9 του ιδίου ως άνω άρθρου και Απόφασης, ορίζουν μεταξύ άλλων, ότι χορηγείται υποχρεωτικά ενιαίος και μοναδικός ΑΦΜ στα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, στους δήμους και στις κοινότητες, ανεξάρτητα του αριθμού των οργανικών μονάδων ή γραφείων που διαθέτουν, πέραν της έδρας τους. 12

13 3) τις διατάξεις της ΑΥΟΟ / /Πολ.1102, όπως ισχύουν σήμερα, ορίζουν τη διαδικασία και τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά την υποβολή δηλώσεων έναρξης, μεταβολής και διακοπής εργασιών. 4) με τις διατάξεις του ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» παρέχεται η δυνατότητα στους δήμους και στις κοινότητες να συστήνουν δημοτικά ή κοινοτικά Ν.Π.Δ.Δ. καθώς και επιχειρήσεις Ο.Τ.Α. Τα αναφερόμενα πρόσωπα καταργούνται με απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου, που δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. 5) με τις διατάξεις του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», προβλέπονται υποχρεωτικές συγχωνεύσεις για τα Ν.Π.Δ.Δ. και τις κοινωφελείς επιχειρήσεις, που περιέρχονται σε κάθε δήμο. Για κάθε περίπτωση συγχώνευσης Ν.Π.Δ.Δ. ή κοινωφελών επιχειρήσεων το δημοτικό συμβούλιο λαμβάνει τη σχετική απόφαση η οποία δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Από τη δημοσίευση της ανωτέρω Απόφασης, το νέο Ν.Π.Δ.Δ. που δημιουργείται υποκαθιστά αυτοδικαίως τα νομικά πρόσωπα που συγχωνεύθηκαν σε όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους. Αντίστοιχα η επιχείρηση που προκύπτει υπεισέρχεται ως καθολικός διάδοχος σε όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συγχωνευόμενων επιχειρήσεων. Περαιτέρω, στα εν λόγω νομικά πρόσωπα, που δεν εξυπηρετούνται ταμειακά από τους δήμους που τα έχουν συστήσει, οι οποίοι εφαρμόζουν το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των ΟΤΑ, εφαρμόζονται αναλογικά και οι διατάξεις της παρ. 8 του άρθρου 209 του ν. 3463/2006. Παρέχεται έτσι η δυνατότητα, όταν δεν υπηρετεί σε αυτά υπάλληλος με την απαιτούμενη άδεια λογιστή, ή όταν ο αριθμός των λοιπών υπαλλήλων δεν καλύπτει τις αντίστοιχες οργανικές θέσεις της οικείας υπηρεσίας, να αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες που διαθέτουν τα αντίστοιχα προσόντα ή σε λογιστικά γραφεία που πληρούν τις οικείες προϋποθέσεις, την οργάνωση και υποστήριξη των λογιστικών και οικονομικών υπηρεσιών τους, τη σύνταξη των ετήσιων οικονομικών καταστάσεών τους, καθώς και τη διεξαγωγή κάθε εργασίας απαραίτητης για την εφαρμογή του π. δ/τος 315/1999.» Στον Δημοτικό Οργανισμό Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Δήμου Κω υπηρετεί μία εργαζόμενη ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού, χωρίς άδεια λογιστή φοροτεχνικού Α τάξης. Η συγκεκριμένη εργαζόμενη είναι πτυχιούχος του Παντείου Πανεπιστημίου, τμήματος κοινωνικής πολιτικής, κατεύθυνση δημόσιας διοίκησης και δεν έχει δικαίωμα εγγραφής στο οικονομικό επιμελητήριο, ούτε λήψης άδειας λογιστή φοροτεχνικού. Οι Οικονομικές υπηρεσίες του Δήμου Κω δήλωσαν αδυναμία στην υποστήριξη της εφαρμογής του 315/1999 στο Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Δήμου Κω, όπως προκύπτει από το 5383/ έγγραφό τους. Τέλος σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, οι μελέτες παροχής υπηρεσιών για 13

14 την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία μπορούν να συντάσσονται από έναν υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Κατά συνέπεια αι λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Δήμου Κω, εισηγούμαστε προς το Διοικητικό Συμβούλιο: Την έγκριση της ανάθεσης α) της διαδικασίας ολοκλήρωσης και ελέγχου της οριστικής παύσης των παλαιών Οργανισμών που υποχρεωτικά συγχωνεύθηκαν με το νέο Οργανισμό ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ, β) της οργάνωσης και υποστήριξης της εφαρμογής του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος για τη χρήση 2016 και γ) τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων της 31/12/2016. Τη διάθεση πίστωσης ύψους ,88 του κωδικού αριθμού δαπανών του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης. (Για να διευκολυνθεί η διαδικασία επιλογής και ανάθεσης εκτέλεσης έργου, έχει συνταχθεί σχετική προδιαγραφή του έργου ώστε να γνωρίζουν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη τις υποχρεώσεις που αναλαμβάνουν οι οποίες και θα αποτυπωθούν συνοπτικά και σε υπογραφόμενη Σύμβαση). 2.ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΠΡΟ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 2.1 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ α. Το Λογιστικό Γραφείο αναλαμβάνει την διαδικασία ολοκλήρωσης και ελέγχου της οριστικής παύσης των πιο κάτω παλαιών Οργανισμών και ΑΦΜ που υποχρεωτικά συγχωνεύθηκαν και δημιούργησαν τον νέο Οργανισμό ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ και με νέο ΑΦΜ σε όλες τις Υπηρεσίες του Δημοσίου που απαιτείται, ήτοι στην Δ.Ο.Υ. Κω, στο Ι.Κ.Α. Κω, Πρωτοδικείο και συγκεκριμένα των εξής Οργανισμών: 1. ΝΗΠΙΑΚΟΣ ΒΡΕΦΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΥ ΚΩ με ΑΦΜ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΩ με ΑΦΜ ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΩ με ΑΦΜ ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΩ με ΑΦΜ ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΩ ΚΑΙ ΕΙΔ. ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΛΑΟΓΡ. ΜΟΥΣΕΙΟ ΚΩ με ΑΦΜ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ με ΑΦΜ

15 7. ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΚΑΙ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΔΩΝ με ΑΦΜ ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΔΩΝ με ΑΦΜ ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ - ΠΑΙΔΕΙΑ ΗΡΑΚΛΕΙΔΩΝ με ΑΦΜ ΚΟΙΝΟΤΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΑΝΤΙΜΑΧΕΙΑΣ με ΑΦΜ ΛΑΟΓΡΑΦΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ β. Το Λογιστικό Γραφείο αναλαμβάνει να υποστηρίξει πλήρως τη λογιστική εργασία που συνδέεται με την εφαρμογή στα Νομικά Πρόσωπα των ΟΤΑ του διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος σύμφωνα με το ΚΛΑΔΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ για τους ΟΤΑ, όπως αυτό δημοσιεύτηκε στο Π.Δ. 315/99. Η λογιστική εργασία αφορά : Στη λογιστικοποίηση των λογιστικών γεγονότων του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Δήμου Κω για τη χρήση 2016 (1/1/ /12/2016), καλύπτει δε και τα δύο λογιστικά κυκλώματα (Γενική Λογιστική, Λογιστική του Δημοσίου Λογιστικού). Ειδικότερα δε το Λογιστικό γραφείο θα παρέχει: Υποστήριξη λογιστικοποίησης της όλης διαδικασίας του κυκλώματος των εσόδων με ενημέρωση των λογαριασμών ουσίας (Γ.Λ.) και των λογαριασμών τάξεως (Δ.Λ.) για το έτος Βεβαίωση εσόδου. Διαγραφή εσόδου. Είσπραξη εσόδου. Υποστήριξη λογιστικοποίησης της όλης διαδικασίας του κυκλώματος των εξόδων με ενημέρωση των λογαριασμών ουσίας (Γ.Λ.) και των λογαριασμών τάξεως (Δ.Λ.) για το έτος Δέσμευση πίστωσης Διενέργεια εξόδου (έκδοση παραστατικού). Ενταλματοποίηση εξόδου. Πληρωμή εντάλματος. γ. Το Λογιστικό Γραφείο αναλαμβάνει τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων της 31/12/2016 Ισολογισμός. Κατάσταση του Λογαριασμού Αποτελεσμάτων χρήσεως Πίνακας διάθεσης αποτελεσμάτων. Προσάρτημα. 15

16 δ. Η λογιστική εργασία θα εκτελείται από το προσωπικό του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω, με την υποστήριξη του Λογιστικού γραφείου και στα γραφεία της έδρας του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω. Για το σκοπό αυτό απαιτείται η φυσική παρουσία του εκπροσώπου αναδόχου παρόχου του λογιστικού γραφείου τουλάχιστον μία (1) φορά την εβδομάδα (η ημέρα θα ορισθεί κατόπιν συνεννοήσεως), στα γραφεία του ΔΟΠΑΒΣ Κω, από τις 08:00 έως τις 14:00. Η λογιστικοποίηση των Λογιστικών γεγονότων και η ενημέρωση των λογαριασμών του Λογιστικού Σχεδίου θα γίνεται μηχανογραφικά με τη χρήση του υπάρχοντος λογισμικού. Μηχανογραφικά επίσης θα εκδίδονται οι πάσης φύσεως και μορφής Λογιστικές καταστάσεις, όπως: τα Ισοζύγια, οι καρτέλες της κίνησης των λογαριασμών, οι καταστάσεις Ισολογισμού, Αποτελεσμάτων, Εκτέλεσης του Προϋπολογισμού κ.λ.π. ε. Διαδικασία Λογιστικοποίησης των λογιστικών γεγονότων. Όλα τα παραστατικά που φτάνουν στο Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. και αφορούν την οικονομική υπηρεσία όπως: τιμολόγια, δελτία παροχής υπηρεσιών, φορτωτικές, δελτία αποστολής, λογ/σμοί ΔΕΗ, ΟΤΕ, ύδρευσης, μισθώματα, ασφάλιστρα κ.λ.π. παραλαμβάνονται από την Οικονομική Υπηρεσία και αφού ελεγχθούν παραδίδονται στο Λογιστήριο. Ο αρμόδιος υπάλληλος, αφού χαρακτηρίσει κάθε παραστατικό με την υποστήριξη του Λογιστικού Γραφείου, το λογιστικοποιεί με εισαγωγή των δεδομένων του στο σύστημα. Κατά την Λογιστικοποίηση εκδίδεται μηχανογραφικά για κάθε παραστατικό Δελτίο Συμψηφιστικής Εγγραφής που επισυνάπτεται στα λογιστικοποιημένα παραστατικά. Κάθε παραστατικό, ανεξάρτητα από την κατηγορία στην οποία ανήκει συνοδεύεται από το αντίγραφο του Δελτίου Συμψηφιστικής Εγγραφής. Τα λογιστικοποιημένα παραστατικά κατά κατηγορία παραδίδονται στην Οικονομική Υπηρεσία για περαιτέρω επεξεργασία (έλεγχο κ.λ.π.) με σκοπό την ενταλματοποίηση τους. στ. Διαδικασία Ενταλματοποίησης Τα λογιστικοποιημένα γεγονότα (παραστατικά) των δαπανών και γενικά των πληρωμών ελέγχονται από την Οικονομική Υπηρεσία όσον αφορά στην πληρότητα, την νομιμότητα και τις αριθμητικές πράξεις εκκαθαρίζονται και στη συνέχεια ΕΝΤΑΛΜΑΤΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ μηχανογραφικά. ζ. Η Λογιστικοποίηση των ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ Η Λογιστικοποίηση των ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ γίνεται αυτόματα με την έκδοση τους, ο δε έλεγχος της ορθότητας του άρθρου γίνεται από το προσωπικό του Λογιστηρίου. Για το σκοπό αυτό η ταμιακή υπηρεσία διαβιβάζει στο λογιστήριο αντίγραφο ή φωτοτυπία του εκδοθέντος ΕΝΤΑΛΜΑΤΟΣ, το οποίο έχει προηγούμενα, νόμιμα υπογράφει από τα αρμόδια πρόσωπα, καθώς και φωτοαντίγραφο της εκδοθείσας επιταγής ή της αποσταλείσας στην Τράπεζα σχετικής Εντολής. Η 16

17 διαβίβαση γίνεται την ίδια ημέρα που εκδίδεται η επιταγή ή εντολή πληρωμής από την τράπεζα ή το αργότερο το πρωί της επομένης. Με βάση τα παραπάνω παραστατικά το λογιστήριο χρεοπιστώνει στους οικείους λογαριασμούς του Δημοσίου Λογιστικού και τους λογαριασμούς της Γενικής Λογιστικής με την υποστήριξη - επίβλεψη του λογιστικού γραφείου. Η διπλογραφική καταχώρηση των δεδομένων του εκδιδόμενου εντάλματος πληρωμής στους λογαριασμούς του Δημοσίου Λογιστικού γίνεται σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από το Π.Δ. 315/1999. η. Διαδικασίες Λογιστικοποίησης Εσόδων 1. Τα έσοδα του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. παρακολουθούνται αναλυτικά στους υπολογαριασμούς της Ομάδας Τα έσοδα λογιστικοποιούνται μόλις καταστούν βέβαια και εκκαθαρισμένα, ανεξάρτητα από τον χρόνο είσπραξής τους. Το βέβαιο της ύπαρξης του εσόδου πρέπει να προκύπτει από σχετικό βεβαιωτικό τίτλο είτε αυτός αφορά στην βεβαίωση της είσπραξης του εσόδου (π.χ. ειδοποίηση ή Extrait λογαριασμού Τράπεζας) ή τη βεβαίωση της δημιουργίας της απαίτησης που απορρέει από το έσοδο με βάση έγγραφο του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. ή ακόμα έγγραφο του οφειλέτη που αποδέχεται οφειλή και κοινοποιείται στο Ταμείο. 3. Για όλες τις περιπτώσεις διενεργούνται συμψηφιστικές εγγραφές, με χρέωση του οφειλέτη και πίστωση του εσόδου, ανεξάρτητα αν συγχρόνως με τη βεβαίωση γίνεται και η εξόφληση της οφειλής. Σε αυτή τη δεύτερη περίπτωση θα διενεργείται και δεύτερη εγγραφή πίστωσης του οφειλέτη με χρέωση των διαθεσίμων. 4. Η λογιστικοποίηση των εσόδων γίνεται από το προσωπικό του Λογιστηρίου του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Δήμου Κω με την υποστήριξη - επίβλεψη του Συμβούλου. ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 1η Τμηματική Προθεσμία Μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 2016 υποχρεούται να ολοκληρώσει: Tην οριστική παύση και αντιστοίχηση των Α.Φ.Μ. των παλαιών Οργανισμών στις Υπηρεσίες του Δημοσίου. 2η Τμηματική Προθεσμία Μέχρι την 30η Απριλίου 2016 υποχρεούται να ολοκληρώσει: 17

18 Tη λογιστικοποίηση των λογιστικών γεγονότων του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Δήμου Κω για την περίοδο από την 1η Ιανουαρίου 2016 μέχρι και την 31η Μαρτίου 2016, που καλύπτει και τα δύο λογιστικά κυκλώματα, ήτοι: 1. Τη Γενική Λογιστική 2. Την Λογιστική του Δημοσίου Λογιστικού. 3η Τμηματική Προθεσμία Μέχρι την 31η Ιουλίου 2016 υποχρεούται να ολοκληρώσει: Τη λογιστικοποίηση των λογιστικών γεγονότων του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Δήμου Κω για την περίοδο από την 1η Απριλίου 2016 μέχρι και την 30η Ιουνίου 2016 που καλύπτει και τα δύο λογιστικά κυκλώματα, ήτοι: 1. Τη Γενική Λογιστική 2. Την Λογιστική του Δημοσίου Λογιστικού. 4η Τμηματική Προθεσμία Μέχρι την 31η Οκτωβρίου 2016 υποχρεούται να ολοκληρώσει: Tη λογιστικοποίηση των λογιστικών γεγονότων του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Δήμου Κω για την περίοδο από την 1η Ιουλίου 2016 μέχρι και την 30η Σεπτεμβρίου 2016, που καλύπτει και τα δύο λογιστικά κυκλώματα, ήτοι: 1. Τη Γενική Λογιστική 2. Την Λογιστική του Δημοσίου Λογιστικού. 5η Τμηματική Προθεσμία Μέχρι την 31η Ιανουαρίου 2017 υποχρεούται να ολοκληρώσει: Tη λογιστικοποίηση των λογιστικών γεγονότων του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Δήμου Κω για την περίοδο από την 1η Οκτωβρίου 2016 μέχρι και την 31η Δεκεμβρίου 2016, που καλύπτει και τα δύο λογιστικά κυκλώματα, ήτοι: 1. Τη Γενική Λογιστική 2. Την Λογιστική του Δημοσίου Λογιστικού. 6η Τμηματική Προθεσμία Μέχρι την 30η Απριλίου 2017 υποχρεούται να ολοκληρώσει: Τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων της 31ης Δεκεμβρίου 2016 του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Δήμου Κω. 18

19 2.2 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΩ α. Ο Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. θα διαθέσει τον κατάλληλο για την διεκπεραίωση της λογιστικής εργασίας μηχανογραφικό εξοπλισμό (Hardware και Software). β. Ο Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. θα διαθέτει την αναγκαία γραφική ύλη για την διεκπεραίωση της λογιστικής εργασίας και τον αναγκαίο χώρο για τη φύλαξη του αρχείου, των παραστατικών και λοιπών στοιχείων του Λογιστηρίου. γ. Ο Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ., εκτός από την υποστήριξή του με τη φυσική παρουσία του εκπροσώπου του λογιστικού γραφείου στην έδρα του τουλάχιστον μία (1) φορά την εβδομάδα από τις 08:00 έως τις 14:00, θα διαθέτει και τη δυνατότητα πρόσβασης του Λογιστικού Γραφείου στον υπολογιστή του Λογιστηρίου με τη μέθοδο της απομακρυσμένης σύνδεσης. Για το Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω Θεωρήθηκε Ο Πρόεδρος του ΔΟΠΑΒΣ Κω Τσεσμεζή Ευαγγελία Μουζουράκης Θεόφιλος 19

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑ ΑΞΙΑ Διαδικασίες ολοκλήρωσης οριστικής παύσης των παλαιών Οργανισμών που συγχωνεύτηκαν υποχρεωτικά στον ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ, 11 Οργανισμοί και συγκεκριμένα: 1. ΝΗΠΙΑΚΟΣ ΒΡΕΦΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΥ ΚΩ 2. ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΩ 3. ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΩ 4. ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΩ 5. ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΩ ΚΑΙ ΕΙΔ. ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΛΑΟΓΡ. ΜΟΥΣΕΙΟ ΚΩ 1.793,00 6. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ 7.ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΚΑΙ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΔΩΝ 8.ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΔΩΝ 9. ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ - ΠΑΙΔΕΙΑ ΗΡΑΚΛΕΙΔΩΝ 10. ΚΟΙΝΟΤΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΑΝΤΙΜΑΧΕΙΑΣ 11.ΛΑΟΓΡΑΦΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ Οργάνωση και υποστήριξη της εφαρμογής του Διπλογραφικού Λογιστικού 9.000,00 Συστήματος για τη χρήση 2016 Σύνταξη οικονομικών καταστάσεων της 31/12/ ,00 Συνολική αξία εργασιών (προ ΦΠΑ) ,00 Αναλογούν ΦΠΑ 16% 2.206,88 Συνολική αξία εργασιών (συμπ. του αναλογούντος ΦΠΑ) ,88 Για το Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω Θεωρήθηκε Ο Πρόεδρος του ΔΟΠΑΒΣ Κω Τσεσμεζή Ευαγγελία Μουζουράκης Θεόφιλος 20

21 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κως: ΝΟΜΟΣ ΔΩΔ/ΣΟΥ Αρ.Πρ.:1068 ΔΗΜΟΣ ΚΩ ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: Αθλητικό Πολύκεντρο Άγιος Ελευθέριος ΤΑΧ. ΚΩΔ: Κως ΤΗΛ: Τμ. Προμηθειών:Πληροφορίες Βασίλης Πης ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο συγγραφής 1. Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την Υπηρεσία «Παροχή υπηρεσιών διαδικασιών ολοκλήρωσης και ελέγχου της οριστικής παύσης των παλαιών Οργανισμών που υποχρεωτικά συγχωνεύθηκαν με το νέο Οργανισμό ( ΔΟΠΑΒΣ Κω), και της οργάνωσης υποστήριξης της εφαρμογής Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος για τη χρήση 2016 και σύνταξη οικονομικών καταστάσεων της 31/12/2016» του ΔΟΠΑΒΣ Κω. 2. Η εκτέλεση της εργασίας θα γίνεται σύμφωνα με τον υπολογισμό κόστους εκτέλεσης εργασιών που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό της τεχνικής περιγραφής. 3. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των ,88, συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. Άρθρο 2 ο : Χρόνος εκτέλεσης του έργου Καταληκτική ημερομηνία ολοκλήρωσης των εργασιών ορίζεται η 30 η Απριλίου 2017 με την σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων της χρήσης Εκτός από την συνολική προθεσμία, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τηρήσει τις τμηματικές προθεσμίες, στις οποίες χωρίζεται η συνολική προθεσμία περάτωσης του έργου, σύμφωνα με την Τεχνική Περιγραφή του Παραρτήματος Α. Η τιμολόγηση θα γίνεται ανά τρίμηνο και οι εργασίες ανάλογα με την περίοδο θα πιστοποιούνται από την οικονομική υπηρεσία του ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ. Η έναρξη των εργασιών του έργου από μέρους του Αναδόχου, δεν μπορεί να καθυστερήσει πέραν των δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης. 21

22 Άρθρο 3 ο : Υπογραφή Σύμβασης Μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, ο ανάδοχος της παροχής υπηρεσίας θα κληθεί να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. Κατά την ποιοτική παραλαβή εξετάζεται η συμμόρφωση με τη μελέτη. Εφόσον προκύψει ακαταλληλότητα όλης ή μέρους της ποσότητας της εργασίας, ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε άμεση αποκατάσταση. Εάν ο ανάδοχος δεν προβεί άμεσα σε αποκατάσταση, η αναθέτουσα αρχή δικαιούται κατά την κρίση της να προβεί στην απόρριψη της παροχής υπηρεσίας ή στη μείωση του τιμήματος. Το συγκεκριμένο ποσοστό θα εγκρίνει με απόφασή του το Διοικητικό Συμβούλιο. Άρθρο 4 ο : Υποχρεώσεις του αναδόχου Ευθύνεται για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Άρθρο 5 ο : Υποχρεώσεις του εντολέα Είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των πληροφοριών, των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέμενης εργασίας. Άρθρο 6 ο : Τρόπος Πληρωμής Η προσφερόμενη τιμή του αναδόχου είναι σταθερή και αμετάβλητη, ισχύει για όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Ο ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ, υποχρεούται να εξοφλεί τον ανάδοχο μέσα σε διάστημα ενενήντα (60) ημερών από την παραλαβή της εκάστοτε εργασίας και εφόσον ο ανάδοχος εκδώσει το τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και προσκομίσει τα νόμιμα δικαιολογητικά. Η πληρωμή θα γίνεται με χρηματικό ένταλμα που θα εκδίδεται μετά την παραλαβή των εργασιών, σύμφωνα με τις τμηματικές προθεσμίες της Τεχνικής Περιγραφής. Άρθρο 7 ο : Ποινικές Ρήτρες Εάν ο ανάδοχος δεν εκτελεί τις εργασίες σύμφωνα με το πρόγραμμα που αναφέρεται στην Τεχνική Περιγραφή της παρούσας διακήρυξης επιβάλλεται ποινική ρήτρα με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και παρακρατείται από τον πρώτο επόμενο λογαριασμό πληρωμής ή από την εγγύηση καλής εκτέλεσης του αναδόχου. Άρθρο 8 ο : Καθυστερήσεις Σε περίπτωση καθυστέρησης στην εφαρμογή του προγράμματος εργασίας που οφείλεται σε υπαιτιότητα του ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ, ή σε ανωτέρα βία, το πρόγραμμα μπορεί να παρατείνεται για ίσο χρόνο, με απόφαση των αρμοδίων οργάνων. Σε περίπτωση καθυστέρησης από κώλυμα του αναδόχου, ο ανάδοχος των υπηρεσιών δεν δικαιούται καμιά αποζημίωση για την καθυστέρηση αυτή. Εάν ο ανάδοχος καθυστερήσει την παράδοση της εργασίας, ή την εκτελεί πλημμελώς, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΔΟΠΑΒΣ Κω, με συνέπεια μέρος ή ολόκληρο το ποσό της εγγύησης να καταπέσει υπέρ του ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 22

23 Άρθρο 9 ο : Ανωτέρα βία, Επίλυση διαφορών Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και την αποτροπή της επέλευσής του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας δεν είναι υπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. Στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 10 ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Σύμφωνα με το Άρθρο 4. παρ. 3 του ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α' /9/, στο συμφωνητικό θα γίνει Κράτηση 0,10 % υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Άρθρο 11 ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Συντάχθηκε Για το Γραφείο Προμηθειών του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω Θεωρήθηκε Ο Πρόεδρος του Δ.Ο.Π.Α.Β.Σ. Κω Πης Βασίλης Θεόφιλος Μουζουράκης 23

24 ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΣΧΕΔΙΟ ΓΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑ ΑΞΙΑ Διαδικασίες ολοκλήρωσης οριστικής παύσης των παλαιών Οργανισμών που συγχωνεύτηκαν υποχρεωτικά στον ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ, 11 Οργανισμοί και συγκεκριμένα: 1. ΝΗΠΙΑΚΟΣ ΒΡΕΦΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΥ ΚΩ 2. ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΩ 3. ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΩ 4. ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΩ 5. ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΩ ΚΑΙ ΕΙΔ. ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΛΑΟΓΡ. ΜΟΥΣΕΙΟ ΚΩ 6. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ 7.ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΚΑΙ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΔΩΝ 8.ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΔΩΝ 9. ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ - ΠΑΙΔΕΙΑ ΗΡΑΚΛΕΙΔΩΝ 10. ΚΟΙΝΟΤΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΑΝΤΙΜΑΧΕΙΑΣ 11.ΛΑΟΓΡΑΦΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ Οργάνωση και υποστήριξη της εφαρμογής του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος για τη χρήση 2016 Σύνταξη οικονομικών καταστάσεων της 31/12/2016 Συνολική αξία εργασιών (προ ΦΠΑ) Αναλογούν ΦΠΑ 16% Συνολική αξία εργασιών (συμπ. του αναλογούντος ΦΠΑ) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ 24