ΣΧΕΔΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ

Transcript

1

2 INDEXES 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΕΤΑΙΡΙΚΟΥ ΣΧΗΜΑΤΟΣ ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΟΜΗ ΠΑΚΕΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ ΧΡΗΣΙΜΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΡΟΤΑΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΠΑΚΕΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΕ 1: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΕ 2: ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΠΕ 3: ΚΟΙΝΗ ΜΕΛΕΤΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΡΟΛΟ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΣΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΠΕ 4: ΚΕΝΤΡΟ ΓΙΑ ΤΗ ΜΕΛΕΤΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΕΚΜΑΘΗΣΗ ΠΑΡΑΔΟΣΙΑΚΗΣ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΣΤΟ ΧΩΡΙΟ ΓΟΥΡΓΙΑΝΑ ΠΕ 5: ΚΕΝΤΡΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΤΗΣ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΣΤΟ CELLINO SAN MARCO ΠΕ 6: ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΑΡΑΔΟΣΙΑΚΗ ΜΟΥΣΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΟΥ ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ

3 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η ανάπτυξη του παρόντος Σχέδιο Υλοποίησης Έργου ήταν μία από τις κύριες δραστηριότητες που περιλαμβάνονται στο Πακέτο Εργασίας 1 - Διαχείριση και Συντονισμός του Έργου ΔΙΑΣΥΝΟΡΙΑΚΟ ΠΑΡΑΔΟΣΙΑΚΟ ΜΟΥΣΙΚΟ ΚΟΥΤΙ με ακρωνύμιο MUSIC BOX, το οποίο εγκρίθηκε στο πλαίσιο της 1 ης Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων της του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα-Ιταλία και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους από την Ελλάδα και την Ιταλία. Πιο συγκεκριμένα, Σχέδιο Υλοποίησης Έργου συνδέεται με τα Παραδοτέα και της δράσης 1.3 Διαχείριση Έργου. Και οι δύο Δήμοι έχουν συμμετάσχει στην προετοιμασία του σχεδίου υπό το συντονισμό του επικεφαλής εταίρου, του Δήμου Κεντρικών Τζουμέρκων. Η Ομάδα Εργασίας που συμβάλλει στην ανάπτυξη του σχεδίου έργου αποτελείται από: Ιωάννης Μαυρίκης, Υπεύθυνος Έργου, Δήμος Κεντρικών Τζουμέρκων Επαμεινώνδας Στούπας, Μέλος της Ομάδας Έργου, Υπεύθυνος Επικοινωνίας, Δήμος Κεντρικών Τζουμέρκων Vincenzo Blasi Martina, Υπεύθυνος Έργου, Δήμος Cellino San Marco Ιωάννα Παπαϊωάννου, Υπεύθυνη Έργου (ΠΕ1, ΠΕ2, ΠΕ3 & ΠΕ6), Εξωτερική Συνεργάτης NOISIS Σύμβουλοι Ανάπτυξης Α.Ε. Βασίλειος Τσεκερίδης, Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου (ΠΕ1, ΠΕ2, ΠΕ3 & ΠΕ6), Εξωτερικός Συνεργάτης NOISIS Σύμβουλοι Ανάπτυξης Α.Ε. Alessandra Miccoli, Εξωτερική Συνεργάτης 2. ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Το σχέδιο υλοποίησης έργου θα δώσει έναν ορισμό του έργου, συμπεριλαμβανομένων των σκοπών και των στόχων του, και παράλληλα, θα λειτουργήσει ως μια βάση συμφωνίας μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων μερών: Εταίροι, Συντονιστές Έργου, Υπεύθυνος Έργου, Ομάδα Έργου, λοιποί συνεργάτες και εμπειρογνώμονες που συνδέονται με ή/και επηρεάζονται από το έργο. Ειδικοί στόχοι του σχεδίου υλοποίησης έργου είναι: 3

4 να καταστούν σαφείς σε όλους τους εταίρους του έργου οι αποφάσεις που πρέπει να λαμβάνονται και οι διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται για τη διασφάλιση της ποιότητας των επιμέρους εργασιών του έργου να επιτρέψει στα εμπλεκόμενα μέρη να εφαρμόσουν αυτές τις αποφάσεις και αυτές τις διαδικασίες στα καθημερινά καθήκοντα και τις δραστηριότητές τους να κατανοήσει κάθε εταίρος την οργάνωση του έργου, τις διαδικασίες και τις πρακτικές όσον αφορά την τήρηση των ποιοτικών προτύπων και των διαδικασιών Το σχέδιο υλοποίησης έργου περιλαμβάνει τα εξής: Στοχοθεσία Πεδίο εφαρμογής και αναμενόμενα αποτελέσματα Ρόλοι και αρμοδιότητες Πλαίσιο διαχείρισης του έργου Βασικοί κανόνες υλοποίησης του έργου Περιγραφή πακέτων εργασίας και δραστηριοτήτων Χρονοδιάγραμμα 4

5 3. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 3.1. ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΕΤΑΙΡΙΚΟΥ ΣΧΗΜΑΤΟΣ Το εταιρικό σχήμα αποτελείται από τους παρακάτω δύο φορείς: 2 Δήμος Κεντρικών Τζουμέρκων Βουργαρέλι Άρτας ΤΚ Τηλ Φαξ Ιστοσελίδα admin@dimoskentrikontzoumerkon.gr Δήμος Cellino San Marco Via Napoli Cellino San Marco Brindisi Τηλ Φαξ Ιστοσελίδα music-box@comune.cellinosanmarco.br.it 3.2. ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ H ανάδειξη της πλούσιας μουσικής παράδοσης του Δήμου Κεντρικών Τζουμέρκων και του Δήμου Cellino San Marco αποτελεί το κυρίαρχο αντικείμενο του κοινού μας έργου με τίτλο «Διασυνοριακό Παραδοσιακό Μουσικό Κουτί (MUSIC BOX)», που εγκρίθηκε και υλοποιείται στο πλαίσιο της 1ης Πρόσκλησης του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Ιταλία Πρόκειται για μία διασυνοριακή συνεργασία, στην οποία και οι δύο Δήμοι έχουμε επενδύσει σημαντικά και στοχεύει στη μελέτη, καταγραφή και ανάδειξη της μουσικής κληρονομιάς των δύο περιοχών μέσα από μία σειρά παράλληλων και κοινών δράσεων όπως: η δημιουργία ενός Κέντρου Μελέτης και Εκμάθησης Παραδοσιακής Μουσικής, στη Δημοτική Ενότητα Αγνάντων (Γουργιανά), η δημιουργία ενός Κέντρου Τεκμηρίωσης της Τοπικής Μουσικής και Παράδοσης στο Celino San Marco, 5

6 η προμήθεια παραδοσιακών και σύγχρονων μουσικών οργάνων και εξοπλισμού πληροφορικής ο οποίος θα εγκατασταθεί στα δύο κέντρα, η ανάπτυξη μίας κοινής ψηφιακής μουσικής βιβλιοθήκης, που θα περιλαμβάνει κατάλογο μουσικών εκδόσεων, χαρακτηριστικά μουσικά κομμάτια (παρτιτούρες, στίχους, ηχογραφήσεις), την ιστορία την τοπικής μουσικής, βιογραφίες ντόπιων μουσικών, φωτογραφίες παραδοσιακών μουσικών οργάνων κ.λπ. η παραγωγή ενός τηλεοπτικού ντοκιμαντέρ 45 λεπτών αφιερωμένο στη μουσική ιστορία και παράδοση των δύο περιοχών. Στρατηγικός στόχος του έργου είναι η ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας και της εδαφικής συνοχής στην περιοχή του Προγράμματος, προς την κατεύθυνση της αειφόρου ανάπτυξης, μέσω της διασύνδεσης των διαθέσιμων πόρων εκατέρωθεν των θαλάσσιων συνόρων. Πιο συγκεκριμένα, το έργο εντάσσεται στην Προτεραιότητα του Προγράμματος: «Βελτίωση της ποιότητας ζωής, την προστασία του περιβάλλοντος και την ενίσχυση της κοινωνικής και πολιτιστικής συνοχής» και ειδικά στο Στόχο: «Προώθηση της πολιτιστικής και φυσικής κληρονομιάς", το οποίο αναμένεται να επιτευχθεί μέσω της αποτελεσματικής προώθησης της πλούσιας μουσικής παράδοσης των δύο εμπλεκόμενων περιοχών (Κεντρικά Τζουμέρκα και Cellino San Marco). Επιπλέον, το έργο στοχεύει ειδικά: στην προστασία και τη διατήρηση της πολιτιστικής κληρονομιάς της διασυνοριακής περιοχής, όπως αυτή εκφράζεται μέσα από την υπάρχουσα παράδοση στη μουσική στην αξιοποίηση της πολιτιστικής κληρονομιάς, που αποτελεί πλέον πάγιο αίτημα τόσο του τοπικού πληθυσμού όσο και των επισκεπτών στην περιοχή στην προώθηση της διαπολιτισμικότητας μέσα από τη διοργάνωση πολιτιστικών, καλλιτεχνικών και εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων και τη δημιουργία κοινών δομών διαχείρισης στους παραπάνω τομείς στην προώθηση της τοπικής ανάπτυξης και οικονομίας στην προώθηση της δικτύωσης στην οργάνωση κοινών συνεδρίων, σεμιναρίων και ομάδων εργασίας για την ανταλλαγή εμπειριών μεταξύ όλων των ενδιαφερομένων μερών στη βελτίωση των τοπικών πολιτικών για τη βιώσιμη τοπική ανάπτυξη με γνώμονα το σεβασμό και την ανάδειξη των ιδιαίτερων πολιτιστικών χαρακτηριστικών της διασυνοριακής περιοχής στη διάδοση της ιδέας και των αποτελεσμάτων του έργου σε όλη την Ευρώπη και ιδιαίτερα σε περιοχές με ανάλογα χαρακτηριστικά 6

7 3.3. ΔΟΜΗ ΠΑΚΕΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Οι δραστηριότητες του έργου αναλύονται σε έξι Πακέτα Εργασίας (ΠΕ), όπως παρουσιάζονται παρακάτω: Α/Α Τίτλος Πακέτου Εργασίας (ΠΕ) Υπεύθυνος για το συντονισμό του ΠΕ ΠΕ1 Διαχείριση και Συντονισμός Έργου ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ ΕΤΑΙΡΟΣ ΠΕ2 Πληροφόρηση και Δημοσιότητα ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ ΕΤΑΙΡΟΣ ΠΕ3 Κοινή μελέτη αναφορικά με το ρόλο του πολιτισμού στην ανάπτυξη του τουρισμού ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ ΕΤΑΙΡΟΣ ΠΕ4 Κέντρο για τη μελέτη και την εκμάθηση παραδοσιακής μουσικής στο χωριό Γουργιανά ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ ΕΤΑΙΡΟΣ ΠΕ5 Κέντρο Τεκμηρίωσης της Μουσικής και της Παράδοσης στο Cellino San Marco ΕΤΑΙΡΟΣ 2 ΠΕ6 Ψηφιακή Μουσική Παραδοσιακή Βιβλιοθήκη ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ ΕΤΑΙΡΟΣ Κάθε εταίρος θα ορίσει ένα άτομο, υπεύθυνο για το συντονισμό των εργασιών του κάθε Πακέτου Εργασίας, ο οποίος θα παρέχει σε τακτική βάση ενημέρωση στους Επικεφαλής της Ομάδας Έργου και τη Διοίκηση των Εταίρων για εσωτερική χρήση. Αυτό θα βοηθήσει στην καλύτερη παρακολούθηση της προόδου υλοποίησης των Πακέτων Εργασίας και στην έγκαιρη πραγματοποίηση τυχόν διορθωτικών κινήσεων/ τροποποιήσεων ΠΕ1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ Τα βασικά στοιχεία του ΠΕ1 είναι τα εξής: Η καθημερινή παρακολούθηση και ο συντονισμός του έργου, καθώς και κάθε Πακέτου Εργασίας Η επιτυχής εφαρμογή όλων των προβλεπόμενων διαδικασιών σύναψης συμβάσεων Η υποβολή της προόδου του έργου και των οικονομικών εκθέσεων, καθώς και των έγκαιρων αιτήσεων για πιστοποίηση εξόδων Η οργάνωση των συνεδριάσεων συντονισμού του έργου ΠΕ2 ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Τα βασικά στοιχεία του ΠΕ2 είναι τα εξής: 7

8 Η συμμετοχή όλων των εταίρων στην υλοποίηση του επικοινωνιακού σχεδίου για τη διάδοση του έργου σε τοπικό και περιφερειακό επίπεδο Η λεπτομερής και συνεχής ενημέρωση του τοπικού πληθυσμού, με ιδιαίτερη έμφαση στους νέους και τα παιδιά, με στόχο την ενεργό συμμετοχή και εμπλοκή τους στο έργο Η ανάπτυξη δραστηριοτήτων με σκοπό την προώθηση και τη διάδοση της ιδέας του έργου, των δραστηριοτήτων και των αποτελεσμάτων του σε τοπικό, περιφερειακό, εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο, εστιάζοντας κυρίως στη γνωστοποίηση του έργου σε φορείς και άτομα που δεν συμμετέχουν στο έργο, έτσι ώστε τα αποτελέσματα του να ωφελήσουν και, ενδεχομένως, να αξιοποιηθούν όχι μόνο από τους εταίρους, αλλά και άλλους τοπικούς και περιφερειακούς φορείς, καθώς και από άτομα με παρόμοια χαρακτηριστικά και ενδιαφέροντα Ο σεβασμός στους κανόνες Πληροφόρησης και Δημοσιότητας του Προγράμματος ΠΕ3 - ΚΟΙΝΗ ΜΕΛΕΤΗ ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΡΟΛΟ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΣΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Τα βασικά στοιχεία του ΠΕ3 είναι τα εξής: Η κινητοποίηση των τοπικών αρχών, των οργανώσεων και των πολιτών για την παροχή αξιόπιστων πληροφοριών, καθώς και για τη συμμετοχή τους με την κατάθεση προτάσεων και ιδεών στην ανάπτυξη ενός ρεαλιστικού επιχειρησιακού σχεδίου για την ανάπτυξη του τουρισμού στην περιοχή τους, με γνώμονα την αξιοποίηση των διαθέσιμων πολιτιστικών πόρων Η συνεργασία των δύο εταίρων για την ανάπτυξη ενός κοινού επιχειρηματικού σχεδίου για την αξιοποίηση των πολιτιστικών πόρων της διασυνοριακής περιοχής υπέρ της αειφόρου τουριστικής ανάπτυξης ΠΕ4 - ΚΕΝΤΡΟ ΓΙΑ ΤΗ ΜΕΛΕΤΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΕΚΜΑΘΗΣΗ ΠΑΡΑΔΟΣΙΑΚΗΣ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΣΤΟ ΧΩΡΙΟ ΓΟΥΡΓΙΑΝΑ Τα βασικά στοιχεία του ΠΕ4 είναι τα εξής: Η υλοποίηση των τεχνικών εργασιών συντήρησης - ανακαίνισης στο παλιό σχολείο των Γουργιανών έγκαιρα και σύμφωνα με τη τεχνική μελέτη Η αγορά των μουσικών οργάνων και μουσικού εκπαιδευτικού υλικού, προκειμένου να εξυπηρετούν τις τοπικές ανάγκες για τη μελέτη της παραδοσιακής μουσικής, τη γνωριμία με την κλασική μουσική, καθώς και τη δημιουργία μπάντας φιλαρμονικής Η αγορά ενός πλήρους συστήματος ήχου, κατάλληλου να υποστηρίξει εκδηλώσεις εσωτερικού και εξωτερικού χώρου μικρού μεγέθους ΠΕ5 - ΚΕΝΤΡΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΤΗΣ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΣΤΟ CELLINO SAN MARCO Τα βασικά στοιχεία του ΠΕ5 είναι τα εξής: 8

9 Η υλοποίηση των τεχνικών έργων για την προετοιμασία του κέντρου για την τοπική μουσική και παράδοση στο Cellino San Marco Η εφαρμογή των αναγκαίων παρεμβάσεων για την προετοιμασία του χώρου εγγραφής (στο κέντρο τεκμηρίωσης) Η παράλληλη εφαρμογή της αγοράς των μουσικών οργάνων, του εκπαιδευτικού υλικού και του συστήματος ήχου ΠΕ6 ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΑΡΑΔΟΣΙΑΚΗ ΜΟΥΣΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ Τα βασικά στοιχεία του ΠΕ6 είναι τα εξής: Η κινητοποίηση των τοπικών αρχών, των οργανώσεων και των πολιτών για τη διάθεση υλικού και στοιχείων, καθώς και η ώθηση να εκφράσουν τις ιδέες τους, έτσι ώστε να πραγματοποιηθεί η συλλογή και η λεπτομερής καταγραφή υλικού που σχετίζεται με τη μουσική παράδοση των δύο Δήμων (η εμπειρική γνώση των ντόπιων κατοίκων κρίνεται εξίσου πολύτιμη, με την επιστημονική μελέτη έρευνα) Η συνεργασία των δύο εταίρων για την ανάπτυξη της κοινής ψηφιακής μουσικής βιβλιοθήκης Η συνεχής ενημέρωση της ιστοσελίδας του έργου, έτσι ώστε κάθε ενδιαφερόμενος να ενημερώνεται σχετικά εύκολα για την πρόοδο του έργου και τις προγραμματισμένες δραστηριότητες σε κάθε Δήμο 4. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ 4.1. ΧΡΗΣΙΜΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Η Σύμβαση Χρηματοδότησης (Subsidy Contract) και η Συμφωνία Εταιρικής Σχέσης (Partnership Agreement) Το έντυπο της αίτησης (Application Form) ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο οφείλει να αποστέλλει σε όλους τους εταίρους τις αναθεωρημένες εκδόσεις του εντύπου της αίτησης (όποτε εγκρίνονται σχετικές τροποποιήσεις), μόλις λάβει την επίσημη έγκριση της Κοινής Τεχνικής Γραμματείας του Προγράμματος Ελλάδα - Ιταλία Το έντυπο προδιαγραφών του προϋπολογισμού για κάθε εταίρο (budget specification) Το Σχέδιο Υλοποίησης Έργου, όπως συμφωνεί και εγκριθεί από τους δύο εταίρους Το Εγχειρίδιο Προγράμματος (Program Manual), ο Οδηγός Εφαρμογής (Implementation Guide), οι Οδηγοί Πιστοποίησης Δαπανών για Ελληνικούς και Ιταλικούς φορείς αντίστοιχα 9

10 ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο οφείλει να αποστέλλει σε όλους τους εταίρους τις αναθεωρημένες εκδόσεις των παραπάνω εγγράφων, κάθε φορά που λαμβάνει κάτι τέτοιο από την Κοινή Τεχνική Γραμματεία του Προγράμματος Ελλάδα - Ιταλία Οι Κανόνες Πληροφόρησης και Δημοσιότητας του Προγράμματος 4.2. ΠΡΟΤΑΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Η διαχείριση του έργου βασίζεται στην «Αρχή του Επικεφαλής Εταίρου». Η αρχή αυτή σημαίνει ότι η πλήρης διοικητική και οικονομική ευθύνη για τη διαχείριση του έργου ανατίθεται στον Επικεφαλής Εταίρο (συμπεριλαμβανομένης της σύνταξη των εκθέσεων προόδου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου). Παράλληλα, ο εταίρος (Δήμος Cellino San Marco) θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία όλων των αναγκαίων στοιχείων και εγγράφων που αφορούν στην εξέλιξη του έργου και πρέπει να υποβάλλονται μαζί τις εκθέσεις προόδου. Λαμβάνοντας υπόψη ότι ο συντονισμός αφορά κυρίως στην υλοποίηση των διαφόρων πακέτων εργασίας του έργου, συμπεριλαμβανομένης της διοικητικής και οικονομικής διαχείρισης, ο θα ορίσει έναν Υπεύθυνο Έργου, αρμόδιο για τη συνολική οργάνωση και παρακολούθησή του. Επιπλέον, o θα ορίσει ένα άτομο υπεύθυνο (εξωτερικός εμπειρογνώμονας) για το θεματικό συντονισμό των δραστηριοτήτων του έργου διασφαλίζοντας μια καθημερινή εποπτεία μέσα από τη συνεχή επικοινωνία με τους εταίρους, ως επί το πλείστον μέσω διαδικτύου. Ο θα διορίσει επίσης έναν Οικονομικό Υπεύθυνο Έργου, αρμόδιο για την τήρηση των λογαριασμών του έργου, την εκπόνηση των οικονομικών εκθέσεων και την εσωτερική διαχείριση των κονδυλίων του ΕΤΠΑ και της εθνικής συγχρηματοδότησης. Η λήψη αποφάσεων και ο συντονισμός των διαδικασιών μεταξύ των εταίρων, θα πρέπει να υποστηρίζεται από μια Ομάδα Διοίκησης Έργου που θα αποτελείται από εκπροσώπους όλων των εταίρων, καθώς και των κύριων αναδόχων τους (Συντονιστής Έργου, Υπεύθυνοι Έργου, Οικονομικός Υπεύθυνος Έργου και δύο εκπροσώπους από κάθε εταίρο κατ ελάχιστο). Η Ομάδα Διοίκησης Έργου θα συντονίζεται από τον Επικεφαλής Εταίρο ή εκπρόσωπό του και θα συνεδριάζει σε τακτά χρονικά διαστήματα, όπως ορίζεται στο Έντυπο Αίτησης και στο παρόν σχέδιο υλοποίησης έργου. Η Ομάδα Διοίκησης Έργου θα εγκρίνει το σχέδιο υλοποίησης έργου ως προς τις διαδικασίες υλοποίησης και θα εγκρίνει τις σχετικές οικονομικές διαδικασίες, σύμφωνα με τα επίσημα έγγραφα του Προγράμματος (βλέπε Ενότητα 4.1.). Επιπλέον, ομάδες εργασίας, και τ συμβουλευτικές ομάδες αποτελούμενες από εξειδικευμένο προσωπικό, ειδικούς εμπειρογνώμονες κ.λπ. θα συσταθούν για να συντονίζουν την καθημερινή υλοποίηση των δραστηριοτήτων, για την εκπλήρωση συγκεκριμένων καθηκόντων κ.λπ. Τέλος, οι ακόλουθες αρχές ισχύουν για τη διαχείριση του έργου: 10

11 Ο αναφέρεται στην Κοινή Τεχνική Γραμματεία του Προγράμματος, για την υποβολή των εκθέσεων προόδου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου σε τακτική βάση, καθώς και σε οποιαδήποτε στιγμή, όταν ανακύπτει οποιοδήποτε θέμα συνδέεται με την υλοποίηση του έργου Ο δεύτερος εταίρος του έργου ( 2) αναφέρεται στον Επικεφαλής Εταίρο τόσο για τη συντονισμένη υλοποίηση του έργου και τη διάθεση στοιχείων που συνδέονται με τις εκθέσεις προόδου, όσο και για οποιοδήποτε θέμα τεχνικής ή οικονομικής φύσεως ανακύπτει κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου Ο δεύτερος εταίρος του έργου ( 2) ενημερώνει τον Επικεφαλής Εταίρο σχετικά με τις δράσεις που προγραμματίζει να υλοποιήσει εκ των προτέρων Για τις δημόσιες συμβάσεις θα ακολουθηθούν οι εθνικοί και Ευρωπαϊκοί κανονισμοί Τα μέλη της Ομάδας Διοίκησης Έργου θα ενημερώνονται για τις αναθέσεις σε εξωτερικούς συνεργάτες καθώς και την ανάθεση όλων των δραστηριοτήτων και θα έχουν την ευκαιρία να συζητούν μαζί τους για τις συναντήσεις του έργου, ή με γραπτή διαδικασία Κάθε εταίρος θα διαχειρίζεται τις δαπάνες και τα λοιπά οικονομικά στοιχεία που συνδέονται με το τμήμα του έργου που έχει αναλάβει, τηρώντας πάντα τα όσα αναφέρονται στα επίσημα έγγραφα του Προγράμματος Η Ομάδα Διοίκησης Έργου έχει τη δυνατότητα να συστήσει ομάδες εργασίας για την παρακολούθηση συγκεκριμένων θεμάτων ή την υλοποίηση συγκεκριμένων δραστηριοτήτων στο πλαίσιο του έργου ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΤΟΥ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Σύμφωνα με τα στοιχεία που παρουσιάζονται στην Ενότητα 4.2, το διάγραμμα της επόμενης σελίδας απεικονίζει τη δομή συντονισμού και διοίκησης του έργου. Ο ρόλος όλων των εμπλεκομένων στη Δομή Διοίκησης Έργου αναλύεται στην παράγραφο

12 Διαχειριστική Αρχή/ Κοινή Τεχνική Γραμματεία Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα - Ιταλία ΔΑ/ ΚΤΓ Προγράμματος Ελλάδα Ιταλία Επιτροπή Διοίκησης Έργου Συντονιστής Έργου () Υπεύθυνος Έργου (ΕΕ) Οικονομικός Υπεύθυνος (ΕΕ) Υπεύθυνος Έργου (Ε2) Μέλη Ομάδας Διοίκησης Έργου Εξωτερικοί Συνεργάτες Ομάδες Εργασίας Ομάδα Διοίκησης Έργου (/ ΕΕ & 2/ ΕΕ2) 12

13 ΡΟΛΟΙ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η Ομάδα Διοίκησης Έργου αναπτύσσει μια σειρά από ρόλους: δίνει τη γενική στρατηγική κατεύθυνση για το έργο, εξομαλύνει διαφωνίες, συμβάλλει στην οργάνωση και την υλοποίηση συγκεκριμένων δραστηριοτήτων και στη διασφάλιση της ποιότητας των παραδοτέων του έργου. Ρόλος Αρμορδιότητες Υπεύθυνος/-οι Έχει την ευθύνη να εξετάσει και να συζητήσει σημαντικά θέματα που σχετίζονται με το έργο (πχ. θέματα εφαρμογής, τα ζητήματα τροποποίησης, θέματα πληρωμών κλπ.) ΟΜΑΔΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (ΟΔΕ) Συντονιστής Έργου Είναι υπεύθυνος για το συνολικό συντονισμό του έργου και την παρακολούθηση του Είναι υπεύθυνος για οποιαδήποτε επίσημη επικοινωνία σχετικά με το πρόγραμμα (επικοινωνία με τους εταίρους, τη ΔΑ/ ΚΤΓ, τους αναδόχους κλπ.) Συμμετέχει σε όλες τις συνεδριάσεις και τις συντονιστικές συναντήσεις που αφορούν στο έργο Λαμβάνει τις τελικές αποφάσεις Παρέχει την εποπτεία και καθοδήγηση του έργου Εγκρίνει τις τροποποιήσεις του έργου Εγκρίνει παραδοτέα του έργου Υπεύθυνος Έργου Είναι υπεύθυνος για την καθημερινή διαχείριση του έργου σύμφωνα με το σχέδιο του έργου και το επικαιροποιημένο σχέδιο δράσης Παρακολουθεί την τεχνική εκτέλεση του έργου Συγκεντρώνει τα τεχνικά δεδομένα που απαιτούνται για την επίβλεψη του έργου Παρέχει συνολική κατεύθυνση του έργου Κατευθύνει τα μέλη της ομάδας προς τους στόχους του έργου Συμμετέχει σε όλες τις συνεδριάσεις του έργου Συντονίζει τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων που σχετίζονται με την ανάθεση συγκεκριμένων δραστηριοτήτων του έργου Χειρίζεται την επίλυση προβλημάτων Εποπτεύει τους εξωτερικούς εμπειρογνώμονες και τις εταιρείες που έχουν συμβάσεις με τον Επικεφαλής Εταίρο για την υλοποίηση των διαφόρων δραστηριοτήτων του έργου Λαμβάνει και στέλνει οποιαδήποτε επίσημη επικοινωνία που σχετίζεται με το έργο (επικοινωνία με την MA/ JTS, οργανισμούς-εταίρους, αναθέτουσες εταιρείες κλπ.) υπό την επίβλεψη του Συντονιστή Έργου Αρμόδια Project Officer ΚΤΓ Ελλάδα - Ιταλία (Δρ. Διονυσία Ταμβάκη) Χρήστος Χασιάκος (ΕΕ) Francesco Cascione (Ε2) Ιωάννης Μαυρίκης (ΕΕ) Vincenzo Blasi Martina (Ε2) Ιωάννα Παπαϊωάννου (ΕΕ) Βασίλειος Τσεκερίδης (ΕΕ) Alessandra Miccoli (Ε2) Χρήστος Χασιάκος (ΕΕ) Οικονομικός Υπεύθυνος Είναι υπεύθυνος για την καθημερινή οικονομική παρακολούθηση του έργου, σύμφωνα με τον Δημήτριος Φακίτσας (ΕΕ) Ιωάννης Μαυρίκης (ΕΕ) Υποστηριζόμενος από την Ιωάννα Παπαϊωάννου & τον Βασίλειο Τσεκερίδη (εξωτερικοί συνεργάτες) Vincenzo Blasi Martina (Ε2) Υποστηριζόμενος από την Alessandra Miccoli (εξωτερική συνεργάτης) 13

14 Ρόλος Αρμορδιότητες Υπεύθυνος/-οι εγκεκριμένο προϋπολογισμό του έργου Υποστηριζόμενος από την Ιωάννα Παπαϊωάννου & Παρακολουθεί τη δημοσιονομική εκτέλεση του έργου τον Βασίλειο Τσεκερίδη (εξωτερικοί συνεργατες) Συγκεντρώνει οικονομικά δεδομένα που απαιτούνται για την επίβλεψη του έργου Είναι υπεύθυνος για τη μεταφορά των πληρωμών του Προγράμματος σε όλους τους εταίρους Είναι υπεύθυνος για τις πληρωμές των εξωτερικών εμπειρογνωμόνων και των αναδόχων που έχουν συμβάσεις με τον επικεφαλής εταίρο για την υλοποίηση των διαφόρων δραστηριοτήτων του έργου Μέλη Ομάδας Διοίκησης Επικοινωνούν σχετικά με την κατάσταση και την πρόοδο του έργου καθ όλη τη διάρκειά του με Έργου τον Υπεύθυνο Συντονισμού Συλλέγουν και παρέχουν στοιχεία στους εξωτερικούς συνεργάτες και τους αναδόχους για την Εξωτερικοί Εμπειρογνώμονες προετοιμασία των εκθέσεων προόδου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου Συγκεντρώνουν και παρέχουν στοιχεία στους εξωτερικούς συνεργάτες και τους αναδόχους για την προετοιμασία συγκεκριμένων παραδοτέων και για την οργάνωση και την υλοποίηση ορισμένων δραστηριοτήτων Αξιολογούν τα παραδοτέα του έργου Διασφαλίζουν την ποιότητα των παραδοτέων σύμφωνα με τους στόχους του έργου Συντονίζουν και συμμετέχουν σε συναντήσεις με τα μέλη των ομάδων εργασίας, καθώς και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη Παρέχουν γνώσεις και κατευθύνσεις Παρέχουν βοήθεια για τον εντοπισμό και την άρση των εμποδίων του έργου Σημειώνουν προβλήματα και ζητήματα και φροντίζουν για την επίλυσή τους Είναι υπεύθυνοι για την εκπόνηση των εκθέσεων προόδου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου και την παράδοση όλων των σχετικών δεδομένων στον Υπεύθυνο Έργου και τον Οικονομικό Υπεύθυνο Είναι υπεύθυνοι για την προετοιμασία των παραδοτέων και για την οργάνωση και την υλοποίηση ορισμένων δραστηριοτήτων (ανάλογα με το περιεχόμενο της κάθε σύμβασης) Είναι υπεύθυνοι για τη διασφάλιση της ποιότητας των παραδοτέων που θα πρέπει να ανταποκρίνονται στους στόχους και τους σκοπούς του έργου Συμμετέχουν σε συναντήσεις με άτομα των ομάδων εργασίας, καθώς και τα ενδιαφερόμενα μέρη Παρέχουν γνώσεις και κατευθύνσεις Παρέχουν βοήθεια για τον εντοπισμό και την άρση των εμποδίων του έργου Σημειώνουν προβλήματα και ζητήματα και φροντίζουν για την επίλυσή τους Ομάδες Εργασίας Συμβάλλουν στην προετοιμασία συγκεκριμένων παραδοτέων και στην οργάνωση και την υλοποίηση ορισμένων δραστηριοτήτων Είναι υπεύθυνοι για την εφαρμογή συγκεκριμένων διοικητικών διαδικασιών σχετικών με το έργο (πχ προμηθειών και διαδικασιών αξιολόγησης, κλπ. συμμετέχουν σε συναντήσεις με τα μέλη της Ομάδας Διοίκησης Έργου, με τους εξωτερικούς συνεργάτες, τους αναδόχους, τα ενδιαφερόμενα μέρη κ.λπ Παρέχουν γνώσεις και κατευθύνσεις ΕΕ: Επαμεινώνδας Στούμπας, Δήμητρα Καπέλη, Γεώργιος Δήμος, Δημήτριος Χατζηθεολόγου, Κωνσταντίνος Λαμπράκης, Αγγελική Μάλλιου, Ηλίας Τράντζας Ε2: ΕΕ/ ΠΕ1, ΠΕ2, ΠΕ3 & ΠΕ6: Ιωάννα Παπαϊωάννου, Βασίλειος Τσεκερίδης, Σοφία Παιδάκη, Αντώνης Καπλάνης Καλαϊτζής, Αθηνά Αστρεινίδου, Ελένη Ζίττη, Μιχαήλ Μπακούρης, Αντωνία Ηλιοπούλου, Νικόλαος Καρέλος ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κάθε εταίρος πρέπει να ενημερώνει το Συντονιστή του Έργου αναφορικά με τα στοιχεία επικοινωνίας των βασικών συνεργατών και αναδόχων του. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κάθε εταίρος πρέπει να κρατάει αρχείο των ομάδων εργασίας που συστήνονται στο πλαίσιο του έργου για τη διαχείριση διαφόρων θεμάτων (π.χ. Επιτροπές Αξιολόγησης) και να δίνουν την πληροφορία αυτή σε τακτική βάση. Επιπλέον, κάθε εταίρος θα πρέπει να προτείνει στελέχη του ως μέλη ομάδων εργασίας στο πλαίσιο 14

15 Ρόλος Αρμορδιότητες Υπεύθυνος/-οι Σημειώνουν προβλήματα και ζητήματα και φροντίζουν για την επίλυσή τους σύμφωνα με την του έργου, όποτε αυτό κρίνεται χρήσιμο ή εμπειρία και την τεχνογνωσία τους απαραίτητο. Η Ομάδα Διοίκησης Έργου συνεδριάζει τακτικά και μπορεί να επικοινωνεί επίσης με ηλεκτρονικά και άλλα μέσα. Η Ομάδα Διοίκησης Έργου είναι υπεύθυνη για το συντονισμό των δραστηριοτήτων του έργου και την παρακολούθηση της υλοποίησης. Με τη βοήθεια εξωτερικών συνεργατών αν χρειαστεί, είναι επίσης υπεύθυνη για την τεχνική παρακολούθηση των χρηματοοικονομικών ροών κάθε εταίρου και υποστηρίζει κάθε εταίρο για την υλοποίηση κάθε πακέτου εργασιών και των επιμέρους δραστηριοτήτων του. Ο είναι υπεύθυνος για το γενικό συντονισμό, την υλοποίηση και τη διαχείριση του έργου. Παρακολουθεί την υλοποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου και συγκεντρώνει τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία που απαιτούνται για την εποπτεία του έργου. Είναι επίσης υπεύθυνος για την πιστοποίηση των χρηματορροών του έργου στην ΚΤΓ του Προγράμματος, καθώς και για τη συλλογή όλων των εγγράφων που συνδέονται με την πιστοποίηση των χρηματορροών και της υλοποίησης των δραστηριοτήτων του Εταίρου 2 διασφαλίζοντας την ορθή διαχείριση της ποιότητας. Ακόμη, είναι υπεύθυνος για την παροχή πληροφοριών προς τη Διαχειριστική Αρχή, την Αρχή Πληρωμής και την Κοινή Τεχνική Γραμματεία του Προγράμματος. Τέλος, ο επικεφαλής εταίρος θα είναι υπεύθυνος για το συντονισμό όλων των δραστηριοτήτων. Κάθε εταίρος θα είναι υπεύθυνος για την υλοποίηση των δραστηριοτήτων του, όπως ορίζεται στο έντυπο της αίτησης και του σχεδίου υλοποίησης έργου, καθώς και για τη συλλογή και διάθεση όλων των απαραίτητων τεχνικών και οικονομικών στοιχείων στον Επικεφαλής Εταίρο (για τη σύνταξη και υποβολή των εκθέσεων προόδου) σύμφωνα με το εσωτερικό τους χρονοδιάγραμμα. Κάθε εταίρος θα πραγματοποιεί τις πιστοποιήσεις των δαπανών του σύμφωνα με τις εθνικές απαιτήσεις και τις απαιτήσεις του προγράμματος ΜΕΘΟΔΟΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Γραπτή επικοινωνία Οι εταίροι του έργου και τα μέλη της Ομάδας Διοίκησης Έργου θα χρησιμοποιούν ως κύρια μέθοδο επικοινωνίας, την επικοινωνία μέσω . Ως εκ τούτου μια λίστα με θα ετοιμαστεί με τη συνδρομή και των δύο εταίρων. Κάθε εταίρος έχει την ευθύνη να ενημερώνει το Συντονιστή Έργου (ΕΕ) για κάθε αλλαγή που συνδέεται με τους υπεύθυνους επικοινωνίας που αρχικά είχαν ορισθεί. Ο Υπεύθυνος Έργου θα πρέπει να στέλνει την επικαιροποιημένη λίστα επαφών όσο το δυνατόν πιο άμεσα από την κατάρτιση της. 15

16 Η Επικοινωνία με την Διαχειριστική Αρχή (ΔΑ) και την Κοινή Τεχνική Γραμματεία (ΚΤΓ) θα γίνεται επίσης, μέσω , καθώς και μέσω του ταχυδρομείου ή φαξ, ανάλογα με τη φύση των εγγράφων που πρέπει να σταλούν. Συναντήσεις Συντονισμού Έργου Σύμφωνα με το εγκεκριμένο έντυπο της αίτησης, τέσσερις (4) συνεδριάσεις συντονισμού του έργου θα πραγματοποιηθούν καθ 'όλη τη διάρκεια του. Υπολογίζονται σε δύο συναντήσεις ανά εξάμηνο, όπως ακολουθεί: Συναντήσεις Εργασίας Περίοδος υλοποίησης Τοποθεσία/ Υπεύθυνος 1 η Συνάντηση Συντονισμού Έργου Οκτώβριος 2012 Βουργαρέλι/ 2 η Συνάντηση Συντονισμού Έργου Νοέμβριος 2012 Cellino San Marco/ 2 3 η Συνάντηση Συντονισμού Έργου Απρίλιος 2013 Βουργαρέλι/ 4 η Συνάντηση Συντονισμού Έργου Σεπτέμβριος 2013 Cellino San Marco/ 2 Παράλληλα, συνεδριάσεις μέσω SKYPE θα λαμβάνουν χώρα όποτε κρίνεται απαραίτητο. 5. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΠΑΚΕΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει την αναλυτική περιγραφή των Πακέτων Εργασίας που θα υλοποιηθούν στο πλαίσιο του έργου. Η περιγραφή του κάθε Πακέτου Εργασίας περιλαμβάνει τους στόχους, τα αναμενόμενα αποτελέσματα, το ρόλο του κάθε εταίρου στην υλοποίησή τους, το χρονοδιάγραμμα και τα βήματα υλοποίησης για κάθε δραστηριότητα, καθώς και τα κύρια παραδοτέα ΠΕ 1: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Στόχοι Ο κύριος στόχος αυτού του Πακέτου Εργασίας είναι να συνδέσει κάθετα και οριζόντια όλα τα Πακέτα Εργασίας του έργου, έτσι ώστε με την υλοποίηση των επιμέρους δράσεων να συγκλίνουν ομαλά σε παραδοτέα. Έτσι θα επιτευχθεί, τα παραδοτέα του έργου να είναι συνεπή και αλληλένδετα μεταξύ τους, εξασφαλίζοντας την ολοκληρωμένη διαχείριση του έργου και την αποτελεσματική ολοκλήρωσή τους. Ειδικοί στόχοι αυτού του πακέτου εργασίας είναι επίσης: Η συμμόρφωση με όλους τους κανόνες και τις υποχρεώσεις που περιγράφονται στη Σύμβαση Χρηματοδότησης, στη συμφωνία εταιρικής σχέσης, στο εγχειρίδιο του Προγράμματος κ.λπ. Η καθημερινή παρακολούθηση του σχεδίου και του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης 16

17 Η συνεχής επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ των εταίρων, προκειμένου όλα τα πιθανά προβλήματα και εμπόδια να εντοπίζονται και να επιλύονται έγκαιρα Η ενεργός συμμετοχή όλων των εταίρων στις συντονιστικές συναντήσεις του έργου Η προετοιμασία και η υποβολή όλων των εκθέσεων προόδου και των οικονομικών εκθέσεων εντός των προβλεπομένων χρονοδιαγραμμάτων Η τακτική και ορθή υποβολή των αιτήσεων πιστοποίησης δαπανών Η μέγιστη δυνατή απορρόφηση του προϋπολογισμού ανά τρίμηνο από κάθε εταίρο Η συμμόρφωση με τη σχετική εθνική και κοινοτική νομοθεσία σε ό, τι αφορά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων Η συμμόρφωση με τους Κανόνες Πληροφόρησης και Δημοσιότητας για όλες τις αναθέσεις/ διαγωνιστικές διαδικασίες στο πλαίσιο του έργου Αναμενόμενα αποτελέσματα Το κύριο αναμενόμενο αποτέλεσμα είναι μια χρηστή διαχείριση έργου και η δημιουργία ενός αρχείου αποτελούμενο από δομημένο, συνεπές και ομοιόμορφο υλικό προς αξιοποίηση σε μελλοντικές συνεργασίες και προγράμματα. Επιπλέον αναμενόμενα αποτελέσματα είναι: Η ολοκλήρωση των διοικητικών και οικονομικών υποχρεώσεων του έργου σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα Η απορρόφηση του συνολικού εγκεκριμένου προϋπολογισμού και η έγκαιρη πιστοποίηση όλων των δαπανών που υλοποιήθηκαν στο πλαίσιο του έργου Περιγραφή των δραστηριοτήτων Το Πακέτο Εργασίας 1 περιλαμβάνει τρεις βασικές δράσεις: 1.1 Προπαρασκευαστικές δραστηριότητες (πριν την έναρξη του έργου) 1.2 Συντονιστικές συναντήσεις 1.3 Διαχείριση έργου Εκτός από τη Δράση 1.1, η οποία ολοκληρώθηκε πριν από την επίσημη έναρξη του έργου, οι άλλες δύο δράσεις (1.2 & 1.3) τρέχουν καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής του έργου. Εν τω μεταξύ οι κύριες δραστηριότητες που σχετίζονται με τις παραπάνω δράσεις είναι οι εξής: Α. Οργάνωση τεσσάρων (4) συνεδριάσεων συντονισμού του έργου Β. Σύνθεση της Ομάδας Διοίκησης Έργου Γ. Καθημερινός συντονισμός και παρακολούθηση του έργου 17

18 Δ. Προετοιμασία όλων των διακηρύξεων και παρακολούθηση όλων των σχετικών διαδικασιών σύναψης συμβάσεων Ε. Συμβασιοποίηση με εξωτερικούς εμπειρογνώμονες ΣΤ. Προετοιμασία και υποβολή όλων των εκθέσεων προόδου και των οικονομικών εκθέσεων Ζ. Προετοιμασία και υποβολή των αιτήσεων πιστοποίησης δαπανών Η εφαρμογή των δραστηριοτήτων Β, Δ και Ε αποτελούν προτεραιότητα για τους δύο εταίρους στην αρχή του έργου, ενώ οι δραστηριότητες Α, ΣΤ και Ζ λαμβάνουν χώρα σε τακτική βάση καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής του έργου. Ρόλος των Εταίρων - Κύρια Καθήκοντα Επικεφαλής Περιγραφή καθηκόντων 1. Είναι υπεύθυνος για την οργάνωση δύο συναντήσεων συντονισμού του έργου στο Βουργαρέλι, καθώς και για τη συμμετοχή του στις άλλες δύο που θα οργανωθούν στο Cellino San Marco, σύμφωνα με το ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα που παρουσιάστηκε στην παράγραφο Είναι υπεύθυνος να ορίσει (σύμφωνα με τις εσωτερικές διοικητικές διαδικασίες) το προσωπικό που θα λειτουργήσει ως Υπεύθυνος Έργου, Οικονομικός Υπεύθυνος, καθώς και μέλη της Ομάδας Διοίκησης Έργου 3. Είναι υπεύθυνος να προετοιμάσει και να διεκπεραιώσει όλες τις σχετικές διαδικασίες σύναψης συμβάσεων σύμφωνα με το σχέδιο διενέργειας διαγωνισμών που υπέβαλε στην ΚΤΓ του Προγράμματος Ελλάδα-Ιταλία μέχρι την υπογραφή των αντίστοιχων συμβάσεων 4. Είναι υπεύθυνος για την εποπτεία σε τακτική βάση των εργασιών που ανατίθενται σε εργολάβους και στους εξωτερικούς εμπειρογνώμονες 5. Είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία του σχεδίου υλοποίησης του έργου 6. Είναι υπεύθυνος να συγκεντρώσει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία από τους εταίρους, προκειμένου να προετοιμάσει και να υποβάλει την έκθεση προόδου και την οικονομική έκθεση στο τέλος κάθε τριμήνου (20 Οκτωβρίου 2012, 20 Ιανουαρίου 2013, 20 Απριλίου 2013, 20 του Ιουλίου 2013 & 20 Οκτωβρίου 2013) 7. Είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία και υποβολή των αιτήσεων πιστοποίησης δαπανών του 8. Είναι υπεύθυνος να μεταφέρει τις χρηματορροές του Προγράμματος στον δεύτερο Εταίρο (από τη στιγμή που τα παραλαμβάνει) 9. Είναι υπεύθυνος να ενημερώσει τον δεύτερο Εταίρο για κάθε επικαιροποίηση των εγγράφων και του υποστηρικτικού υλικού του Προγράμματος, καθώς και για οποιαδήποτε καθοδήγηση ή άλλη επίσημη επικοινωνία λάβει από την ΚΤΓ 10. Είναι υπεύθυνος να μεταφέρει στην ΚΤΓ επίσημα οποιοδήποτε αίτημα των εταίρων (συμπεριλαμβανομένων των αιτημάτων τροποποίησης) 2 1. Είναι υπεύθυνος για την οργάνωση των δύο συναντήσεων συντονισμού του έργου στο Cellino San Marco, καθώς και για τη συμμετοχή του στις άλλες δύο που θα οργανωθούν στο Βουργαρέλι, σύμφωνα με το ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα που παρουσιάζεται στην παράγραφο Είναι υπεύθυνος να ορίσει (σύμφωνα με τις εσωτερικές διοικητικές διαδικασίες) το προσωπικό που θα λειτουργήσει ως Υπεύθυνος Έργου, Οικονομικός Υπεύθυνος, καθώς και τα μέλη της Ομάδας Διοίκησης Έργου 3. Είναι υπεύθυνος να προετοιμάσει και να τρέξει όλες τις σχετικές διαδικασίες σύναψης συμβάσεων σύμφωνα με το σχέδιο διαγωνισμών που υπέβαλε στην ΚΤΓ του Προγράμματος Ελλάδα-Ιταλία μέχρι την υπογραφή των αντίστοιχων συμβάσεων 4. Είναι υπεύθυνος για την εποπτεία σε τακτική βάση των εργασιών που ανατίθενται σε εργολάβους και στους εξωτερικούς εμπειρογνώμονες 5. Είναι υπεύθυνος να συμβάλει στην προετοιμασία του σχεδίου υλοποίησης έργου και να το εγκρίνει στην τελική του μορφή 6. Είναι υπεύθυνος να προετοιμάσει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία που είναι απαιτούνται για την εκπόνηση των εκθέσεων προόδου και των οικονομικών εκθέσεων που υποβάλλει ο επικεφαλής εταίρος στο τέλος του κάθε τριμήνου (20 του Οκτώβρη του 2012, 20 του Ιανουαρίου του 2013, 20 Απριλίου 2013, 20 Ιούλη 2013 & 20 Οκτωβρίου,

19 7. Είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία και υποβολή των αιτήσεων πιστοποίησης δαπανών του Ορόσημα Ορισμός Ομάδας Διοίκησης Έργου Έγκριση του Σχεδίου Υλοποίησης του Έργου από τους εταίρους Σύναψη συμβάσεων με εξωτερικούς συνεργάτες/ αναδόχους που εμπλέκονται στην υλοποίηση των επιμέρους δραστηριοτήτων του έργου Εφαρμογή και έλεγχος των δαπανών ίσων με το ποσό των ,00 περίπου από το τέλος του 2012 ( ,00 για Επικεφαλής Εταίρο και ,00 για τον Εταίρο 2) Έγκαιρη υποβολή όλων των εκθέσεων προόδου στο πλαίσιο του έργου Παραδοτέα - Χρονοδιάγραμμα Α/Α Περιγραφή Παραδοτέων Επικεφαλής 2 Χρονοδιάγραμμα Παρατηρήσεις η (εναρκτήρια) συνάντηση στην Ελλάδα (ημερήσια διάταξη, πρακτικά, φωτογραφίες, κατάλογος των συμμετεχόντων) Οκτώβριος η (εναρκτήρια) συνάντηση στην Ελλάδα (συμμετοχή) Οκτώβριος 2012 Το πρόγραμμα της συνεδρίασης θα σταλεί στον Εταίρο 2 το αργότερο 15 ημέρες πριν από την έναρξη της συνάντησης Πρακτικά και φωτογραφίες της συνάντησης θα αποσταλούν επίσης 15 ημέρες μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης. Ο 2 θα συμμετέχει στη συνάντηση στην Ελλάδα η Συνάντηση Συντονισμού στην Ιταλία (ημερήσια διάταξη, πρακτικά, φωτογραφίες, κατάλογος των συμμετεχόντων) Νοέμβριος η Συνάντηση Συντονισμού στην Ιταλία (συμμετοχή) Νοέμβριος 2012 Το πρόγραμμα της συνεδρίασης θα σταλεί στον Επικεφαλής Εταίρο το αργότερο 15 ημέρες πριν από την έναρξη της συνάντησης Πρακτικά και φωτογραφίες της συνάντησης θα αποσταλούν επίσης 15 ημέρες μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης. Ο θα συμμετέχει στη συνάντηση στην Ιταλία η Συνάντηση Συντονισμού στην Ελλάδα (ατζέντα, πρακτικά, φωτογραφίες, κατάλογος των συμμετεχόντων ) Απρίλιος 2013 Το πρόγραμμα της συνεδρίασης θα σταλεί στον Εταίρο 2 το αργότερο 15 ημέρες πριν από την έναρξη της συνάντησης Πρακτικά και φωτογραφίες της συνάντησης θα αποσταλούν επίσης 15 ημέρες μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης. 19

20 Α/Α Περιγραφή Παραδοτέων Επικεφαλής 2 Χρονοδιάγραμμα Παρατηρήσεις η Συνάντηση Συντονισμού στην Ελλάδα in (συμμετοχή) Απρίλιος 2013 Ο 2 θα συμμετέχει στη συνάντηση στην Ελλάδα η Συνάντηση Συντονισμού στην Ιταλία (ημερήσια διάταξη, πρακτικά, φωτογραφίες, κατάλογος των συμμετεχόντων) η Συνάντηση Συντονισμού (συμμετοχή) Σχέδιο Υλοποίησης Έργου Σχέδιο Υλοποίησης Έργου Σεπτέμβριος 2013 Σεπτέμβριος 2013 Οκτώβριος 2012 Οκτώβριος 2012 Το πρόγραμμα της συνεδρίασης θα σταλεί στον Επικεφαλής Εταίρο το αργότερο 15 ημέρες πριν από την έναρξη της συνάντησης Πρακτικά και φωτογραφίες της συνάντησης θα αποσταλούν επίσης 15 ημέρες μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης. Ο θα συμμετέχει στη συνάντηση στην Ιταλία. Ο θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη του σχεδίου του έργου Ο 2 θα συμβάλλει διατυπώνοντας προτάσεις και επικυρώνοντας το τελικό περιεχόμενο Τριμηνιαίες εκθέσεις προόδου Τριμηνιαίες εκθέσεις προόδου Οκτώβριος 2012, Ιανουάριος 2013, Απρίλιος 2013, Ιούλιος 2013 & Οκτώβριος 2013 Οκτώβριος 2012, Ιανουάριος 2013, Απρίλιος 2013, Ιούλιος 2013 & Οκτώβριος 2013 Ο είναι υπεύθυνος για τη συλλογή των απαραίτητων στοιχείων από τους εταίρους προκειμένου να υποβάλλει κάθε τρίμηνο τις εκθέσεις προόδου του έργου Ο 2 είναι υπεύθυνος να συνεισφέρει στη σύνταξη των τριμηνιαίων εκθέσεων προόδου που υποβάλλει ο Επικεφαλής διαθέτοντας στοιχεία αναφορικά με την τεχνική και οικονομική εξέλιξη του έργου 5.2. ΠΕ 2: ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Στόχοι 20

21 Βασικός στόχος του συγκεκριμένου πακέτου εργασίας είναι να πληροφορήσει όλους τους ενδιαφερόμενους καθώς και το ευρύ κοινό της διασυνοριακής περιοχής σχετικά με την ιδέα του έργου, τους στόχους και τα αποτελέσματα του. Ειδικοί στόχοι του πακέτου εργασίας είναι: Η διάδοση της ιδέας του έργου, των στόχων, των δραστηριοτήτων, των αναμενόμενων αποτελεσμάτων μεταξύ των ενδιαφερομένων μερών της διασυνοριακής περιοχής: τοπικοί και περιφερειακοί φορείς που δραστηριοποιούνται στον τομέα του πολιτισμού και της παράδοσης κλπ, τοπικές και περιφερειακές αρχές, τοπικοί πολιτιστικοί σύλλογοι, ακαδημαϊκά ιδρύματα που ενδιαφέρονται για τους τομείς του πολιτισμού, της μουσικής, της παράδοσης κλπ. Η ανάδειξη και προώθηση της τοπικής μουσικής παράδοσης, μέσω της δημιουργίας διασυνοριακής ψηφιακής μουσικής βιβλιοθήκης και της ενθάρρυνσης ενός ανοικτού και συνεχούς διαλόγου με ενδιαφερόμενους φορείς και άτομα Η παρουσίαση των αποτελεσμάτων κάθε πακέτου εργασίας σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη αλλά και στο ευρύ κοινό της διασυνοριακής περιοχής Αναμενόμενα αποτελέσματα Το κύριο αναμενόμενο αποτέλεσμα είναι η αξιοποίηση του συνόλου των αποτελεσμάτων του έργου, από όσο το δυνατό περισσότερα άτομα και φορείς με κοινό στόχο την καλύτερη γνώση και την ανάδειξη του τοπικού πολιτισμού και της παραδοσιακής μουσικής, καθώς και την προσέλκυση περισσότερων επισκεπτών στην διασυνοριακή περιοχή, προωθώντας τη ως ένα ιδιαίτερο πολιτιστικό προορισμό. Επίσης, επιπλέον αναμενόμενα αποτελέσματα είναι: H οργάνωση μίας σειράς επικοινωνιακών και ενημερωτικών εκδηλώσεων (όπως για παράδειγμα συνέδρια, ημερίδες κλπ) για την προώθηση του έργου και των σχετικών θεμάτων Η δημοσίευση τρίγλωσσου ενημερωτικού υλικού (έντυπο, οπτικοακουστικό και ηλεκτρονικό) για την καλύτερη δυνατή ενημέρωση όλων των ενδιαφερομένων μερών σχετικά με τις δραστηριότητες και τα παραδοτέα του έργου, καθώς και για το ίδιο το έργο Η ανάπτυξη και η συνεχής επικαιροποίηση της ιστοσελίδας του έργου, η οποία θα είναι πλήρως λειτουργική, τουλάχιστον για δύο επιπλέον χρόνια μετά την ολοκλήρωση του έργου Περιγραφή Δραστηριοτήτων Το Πακέτο Εργασίας 2 περιλαμβάνει πέντε βασικές δράσεις: 2.1 Παραγωγή ενημερωτικού υλικού για την παρουσίαση του έργου 2.2 Διοργάνωση εναρκτήριων ημερίδων/ εκδηλώσεων στην Ελλάδα και την Ιταλία 21

22 2.3 Διοργάνωση ημερίδων/ εκδηλώσεων λήξης στην Ελλάδα και την Ιταλία 2.4 Προωθητικές ενέργειες στα ΜΜΕ (παραγωγή ντοκιμαντέρ, παραγωγή ραδιοφωνικού σποτ, δημοσιεύσεις στον Τύπο, διαφήμιση μέσω ίντερνετ) 2.5 Έκδοση τρίγλωσσου βιβλίου αναφορικά με τοπικό πολιτισμό και την παραδοσιακή μουσική Κάθε δράση υποδιαιρείται σε επιμέρους δραστηριότητες οι οποίες οδηγούν στην εφαρμογή συγκεκριμένων παραδοτέων: Δράσεις Δραστηριότητες/ Παραδοτέα 2.1 Παραγωγή ενημερωτικού υλικού για την παρουσίαση του έργου - Σχεδιασμός λογότυπου και κεντρικού μηνύματος (σλόγκαν) του έργου 2.2 Διοργάνωση εναρκτήριων ημερίδων/ εκδηλώσεων στην Ελλάδα και την Ιταλία - Εκπόνηση του επικοινωνιακού σχεδίου του έργου - Σχεδιασμός και εκτύπωση έντυπου επικοινωνιακού υλικού: 400 έγχρωμες αφίσες 50* έγχρωμα ενημερωτικά έντυπα 1 έγχρωμο πανό στα Ελληνικά & 1 έγχρωμο πανό στα Ιταλικά 300 έγχρωμοι φάκελοι - Οργάνωση μίας ανοιχτής ημερίδας στα Κεντρικά Τζουμέρκα - Οργάνωση μίας ανοιχτής ημερίδας στο Cellino San Marco 2.3 Διοργάνωση ημερίδων/ εκδηλώσεων λήξης στην Ελλάδα και την Ιταλία - Οργάνωση μίας ανοιχτής ημερίδας στα Κεντρικά Τζουμέρκα 2.4 Προωθητικές ενέργειες στα ΜΜΕ (παραγωγή ντοκιμαντέρ, παραγωγή ραδιοφωνικού σποτ, δημοσιεύσεις στον Τύπο, διαφήμιση μέσω internet) 2.5 Έκδοση τρίγλωσσου βιβλίου αναφορικά με τοπικό πολιτισμό και την παραδοσιακή μουσική - Οργάνωση μίας ανοιχτής ημερίδας στο Cellino San Marco - 3-ήμερη μουσική εκδήλωση για την προβολή του έργου στο Cellino San Marco - Παραγωγή δίγλωσσου τηλεοπτικού ντοκιμαντέρ 45 λεπτών - Παραγωγή δύο ραδιοφωνικών σποτ διάρκειας 45 δευτερολέπτων για την προώθηση των κλειστών εκδηλώσεων: ένα στην Ελλάδα και ένα στην Ιταλία - Εφαρμογή διαφημιστικής καμπάνιας στη Google - Έκδοση 16 άρθρων/δελτίων στον Ελληνικό τύπο και 16 στον Ιταλικό τύπο - Σχεδιασμός και εκτύπωση τρίγλωσσων εικονογραφημένων βιβλίων 80 σελίδων Ρόλος των εταίρων Βασικά Καθήκοντα Κάθε εταίρος είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία συγκεκριμένων παραδοτέων στο πλαίσιο της Δράσης 2.1, όπως περιγράφονται παρακάτω. Επιπλέον, κάθε εταίρος έχει την ευθύνη για την οργάνωση ανοιχτών και κλειστών εκδηλώσεων που θα πραγματοποιούνται στη περιοχή τους, αλλά επίσης και την υποχρέωση να συμμετέχουν στις εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται στην περιοχή του άλλου εταίρου. Ακόμη, οι εταίροι έχουν την υποχρέωση προετοιμασίας ραδιοφωνικών σποτ και άρθρων/ενημερωτικών δελτίων τύπου τα οποία θα δημοσιεύουν ο καθένας ξεχωριστά σε τοπικό, περιφερειακό και 22

23 εθνικό επίπεδο. Τέλος, ιδιαίτερη σημασία έχει η συνεργασία των δύο εταίρων για την παραγωγή ενός τηλεοπτικού ντοκιμαντέρ και την έκδοση ενός εικονογραφημένου βιβλίου, υπό τον συντονισμό του Επικεφαλής Εταίρου. Τέλος, οι δύο εταίροι θα πρέπει να συμφωνήσουν σε ένα κοινό δημιουργικό σχεδιασμό (λογότυπο, χρωματισμοί κλπ) το οποίο θα χρησιμοποιηθεί σε όλο το επικοινωνιακό υλικό του έργου: έντυπο, ηλεκτρονικό και οπτικοακουστικό. Ορόσημα Έγκριση του Επικοινωνιακού Σχεδίου του Έργου Καθορισμός του λογοτύπου και του κεντρικού μηνύματος (σλόγκαν) του έργου Σχεδιασμός και εκτύπωση όλων των εντύπων του έργου Άμεση πραγματοποίηση των ημερίδων έναρξης στην Ελλάδα και στην Ιταλία Παραδοτέα Χρονοδιάγραμμα Α/Α Περιγραφή Παραδοτέων Επικεφαλής 2 Χρονοδιάγραμμα Παρατηρήσεις έγχρωμες αφίσες (50*70) έγχρωμα ενημερωτικά έντυπα έγχρωμο πανό στα Ελληνικά έγχρωμο πανό στα Ιταλικά Οκτώβριος 2012 Οκτώβριος 2012 Οκτώβριος 2012 Οκτώβριος 2012 Ο 2 θα έχει πλήρη ευθύνη για το σχεδιασμό και την έκδοση αφισών Ο 2 θα έχει πλήρη ευθύνη για το σχεδιασμό και την εκτύπωση των ενημερωτικών δελτίων Υπεύθυνος για το σχεδιασμό του πανό στην Ελλάδα Υπεύθυνος για το σχεδιασμό του πανό στην Ιταλία έγχρωμοι φάκελοι Οκτώβριος 2012 Ο θα είναι υπεύθυνος για τους φακέλους, το λογότυπο και το επικοινωνιακό πλάνο για την προώθηση του 23

24 Α/Α Περιγραφή Παραδοτέων Επικεφαλής 2 Χρονοδιάγραμμα Παρατηρήσεις Λογότυπο & Κεντρικό Μήνυμα (Σλόγκαν) του έργου Οκτώβριος 2012 επικοινωνιακού υλικού Επικοινωνιακό Σχέδιο του Έργου Οκτώβριος Ημερίδα στη Ελλάδα (λεπτά, λίστα συμμετεχόντων) Οκτώβριος Ημερίδα στην Ιταλία (λεπτά, λίστα συμμετεχόντων) Νοέμβριος 2012 Ο θα διοργανώσει την ημερίδα Ο 2 θα διοργανώσει την ημερίδα Ημερίδα στην Ιταλία (συμμετοχή) Νοέμβριος 2012 Ο θα συμμετέχει στην ημερίδα έγχρωμων προσκλήσεων (ανοιχτό συνέδριο στην Ελλάδα) Οκτώβριος έγχρωμες προσκλήσεις (ανοιχτό συνέδριο στην Ιταλία) Νοέμβριος Ημερίδα στη Ελλάδα (λεπτά, λίστα συμμετεχόντων) Αύγουστος Ημερίδα στη Ελλάδα (λεπτά, λίστα συμμετεχόντων) Αύγουστος Ημερίδα στην Ιταλία (λεπτά, λίστα συμμετεχόντων) Σεπτέμβριος έγχρωμες προσκλήσεις (ανοιχτό συνέδριο στην Ελλάδα) Αύγουστος 2013 Ο θα σχεδιάσει και θα εκτυπώσει τις προσκλήσεις Ο 2 θα σχεδιάσει και θα εκτυπώσει τις προσκλήσεις Ο θα διοργανώσει την ημερίδα Ο 2 θα συμμετέχει στην ημερίδα Ο 2 θα διοργανώσει την ημερίδα Ο θα σχεδιάσει και θα εκτυπώσει τις προσκλήσεις 24

25 Α/Α Περιγραφή Παραδοτέων Επικεφαλής 2 Χρονοδιάγραμμα Παρατηρήσεις έγχρωμες προσκλήσεις (ανοιχτό συνέδριο στην Ιταλία) Σεπτέμβριος ήμερη μουσική εκδήλωση για την προώθηση του έργου Ιούλιος 2013 Ο 2 θα σχεδιάσει και θα εκτυπώσει τις προσκλήσεις Ο 2 θα οργανώσει την εκδήλωση (συμπεριλαμβανομένης της φιλοξενίας των Ελλήνων αντιπροσώπων) Δίγλωσσο τηλεοπτικό ντοκιμαντέρ 45 λεπτών Δίγλωσσο τηλεοπτικό ντοκιμαντέρ 45 λεπτών Μάιος 2013 Μάιος 2013 Ο θα είναι υπεύθυνος για το σενάριο και την παραγωγή του τηλεοπτικού ντοκιμαντέρ Ο 2 θα παρέχει πληροφορίες και θα συνεργαστεί για την εξέλιξη του ντοκιμαντέρ στην Ιταλία Ραδιοφωνικό Σποτ 45 δευτερολέπτων για την κλειστή εκδήλωση στην Ελλάδα Αύγουστος Ραδιοφωνικό Σποτ 45 δευτερολέπτων για την κλειστή εκδήλωση στην Ιταλία Σεπτέμβριος 2013 Ο έχει πλήρη ευθύνη του σχεδιασμού και της παραγωγής του ραδιοφωνικού σποτ με αφορμή την ημερίδα λήξης του έργου Ο 2 έχει πλήρη ευθύνη του σχεδιασμού και της παραγωγής του ραδιοφωνικού σποτ με αφορμή την ημερίδα λήξης του έργου Google ad words δημοσιότητα Νοέμβριος Οκτώβριος 2013 Ο έχει την ευθύνη για την υλοποίηση της συγκεκριμένης δραστηριότητας άρθρα/ δελτία τύπου δημοσιευμένα στον Ελληνικό τύπο Οκτώβριος Οκτώβριος 2013 Ο θα έχει την απόλυτη ευθύνη για την έκδοση και την δημοσίευση των δελτίων τύπου/ άρθρων στην Ελλάδα άρθρα/ δελτία τύπου δημοσιευμένα στον Ιταλικό τύπο Οκτώβριος Οκτώβριος 2013 Ο 2 θα έχει την απόλυτη ευθύνη για την έκδοση και την δημοσίευση των δελτίων τύπου/ άρθρων στην Ιταλία τρίγλωσσα εικονογραφημένα βιβλία 80 σελίδων Σεπτέμβριος τρίγλωσσα εικονογραφημένα βιβλία 80 σελίδων Σεπτέμβριος 2013 Ο θα έχει την ευθύνη για την έκδοση και την δημοσίευση του βιβλίου Ο 2 θα διαθέσει στοιχεία για τη διαμόρφωση του περιεχομένου του βιβλίου και θα μεταφράσει όλα τα κείμενα στα Ιταλικά 25

26 5.3. ΠΕ 3: ΚΟΙΝΗ ΜΕΛΕΤΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΡΟΛΟ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΣΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Στόχοι Ο κύριος στόχος αυτού του πακέτου εργασίας είναι η καταγραφή και προώθηση των πολιτιστικών πόρων των Δήμων Κεντρικών Τζουμέρκων και Cellino San Marco, ως όχημα για την περαιτέρω τουριστική ανάπτυξη των δύο περιοχών, με έμφαση στον πολιτιστικό τουρισμό. Αναμενόμενα Αποτελέσματα Η ανάπτυξη ενός στρατηγικού και επιχειρησιακού σχεδίου για την ανάπτυξη των εναλλακτικών μορφών τουρισμού (με έμφαση στον πολιτισμικό τουρισμό) στους Δήμους των Κεντρικών Τζουμέρκων και Cellino San Marco, λαμβάνοντας υπόψη τους διαθέσιμους πολιτιστικούς πόρους (μνημεία, παραδόσεις, εκδηλώσεις κλπ.) Περιγραφή Δραστηριοτήτων Το Πακέτο Εργασίας 3 περιλαμβάνει μία βασική δράση (3.1. Κοινή Μελέτη) η οποία αναλύεται σε δύο βασικές δραστηριότητες, όπως αυτές περιγράφονται στο πίνακα που ακολουθεί: Δράσεις Δραστηριότητες/ Παραδοτέα Καταγραφή πολιτιστικών πόρων - Μελέτη υφιστάμενης κατάστασης - Καταγραφή και μελέτη των διαθέσιμων πολιτιστικών πόρων στην περιοχή του Δήμου Κεντρικών Τζουμέρκων (αξιοθέατα, μνημεία, παραδόσεις, εκδηλώσεις και δράσεις, πρόσωπα κ.λπ.), το βαθμό ανάπτυξης των εναλλακτικών και θεματικών μορφών τουρισμού στην περιοχή, τις υφιστάμενες τουριστικές υποδομές, την τουριστική ζήτηση, τα βασικά χαρακτηριστικά των επισκεπτών, τους κύριους πόλους έλξης, τις περιοχές και τις δραστηριότητες που συγκεντρώνουν το μεγαλύτερο ενδιαφέρον κ.λπ. Επιχειρησιακός σχεδιασμός για την αξιοποίηση των πολιτιστικών πόρων της διασυνοριακής περιοχής με στόχο τη βιώσιμη τουριστική ανάπτυξη - Ανάλυση υφιστάμενης κατάστασης σχετικά με το βαθμό ανάδειξης και αξιοποίησης των πολιτιστικών πόρων της περιοχής σε συνδυασμό με το βαθμό ανάπτυξης του τουρισμού και την υλοποίηση τουριστικών υποδομών στην ευρύτερη περιοχή - Ανάλυση της αναπτυξιακής προοπτικής της περιοχής, με την καταγραφή σημαντικών δημόσιων ή/ και ιδιωτικών δράσεων, επενδύσεων κ.λπ. σε όλους τους τομείς της οικονομίας στην ευρύτερη περιοχή - Ανάλυση της δυναμικής της περιοχής του Δήμου Κεντρικών Τζουμέρκων προς την κατεύθυνση της ανάπτυξης εναλλακτικών και θεματικών μορφών τουρισμού - Εντοπισμός συγκριτικών πλεονεκτημάτων της περιοχής - SWOT ανάλυση της περιοχής με έμφαση στους τομείς του πολιτισμού, του περιβάλλοντος και του τουρισμού 26

27 - Πρόταση στρατηγικών για την ανάπτυξη των εναλλακτικών και θεματικών μορφών τουρισμού - Πρόταση συστημικών και σημειακών παρεμβάσεων σε συγκεκριμένες περιοχές ιστορικού, πολιτιστικού ή οικολογικού ενδιαφέροντος για την ανάδειξή τους με στόχο την αύξηση της επισκεψιμότητας στην περιοχή και τη βιώσιμη τουριστική ανάπτυξη - Ενδεικτική κοστολόγηση και πρόταση εργαλείων χρηματοδότησης των παραπάνω παρεμβάσεων Ο ρόλος των Εταίρων - Βασικά Καθήκοντα Κάθε εταίρος είναι υπεύθυνος για την καταγραφή και μελέτη της υφιστάμενης κατάστασης της περιοχής του, καθώς επίσης και για την ανάπτυξη ενός επιχειρησιακού σχεδίου σε τοπικό επίπεδο σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρθηκαν παραπάνω. Ο είναι υπεύθυνος για την ενοποίηση της μελέτης και για την παρουσίαση κοινών συμπερασμάτων. Ακόμη, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι κατά το στάδιο ολοκλήρωσης της μελέτης, κάθε εταίρος είναι υπεύθυνος για την μετάφραση της στην εθνική του γλώσσα. Ορόσημα Εκπόνηση του πρώτου μέρους της μελέτης, λαμβάνοντας υπόψη την καταγραφή των πολιτιστικών πόρων και τη μελέτη της υφιστάμενης κατάστασης στα Κεντρικά Τζουμέρκα και στο Cellino San Marco Ανάπτυξη ενός ενοποιημένου επιχειρησιακού σχεδίου για την αξιοποίηση των πολιτιστικών πόρων με στόχο την αειφόρο ανάπτυξη του τουρισμού της διασυνοριακής περιοχής Παραδοτέα Χρονοδιάγραμμα Α/Α Περιγραφή Παραδοτέων Επικεφαλής 2 Χρονοδιάγραμμα Παρατηρήσεις Δημοσίευση των αποτελεσμάτων της μελέτης στην ελληνική γλώσσα Δεκέμβριος 2012 Δημοσίευση των αποτελεσμάτων της μελέτης στην ιταλική γλώσσα Δεκέμβριος 2012 Το πρώτο μέρος περιλαμβάνει τη μελέτη και την ανάλυση της υφιστάμενης κατάστασης και θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι το τέλος Οκτωβρίου Το δεύτερο μέρος περιλαμβάνει τον επιχειρησιακό σχεδιασμό και θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι το τέλος Δεκεμβρίου