ΘΕΜΑ 5 ο: Έγκριση δαπανών που έγιναν σε βάρος της πάγιας προκαταβολής - διάθεση ισόποσης πίστωσης για την αναπλήρωση του δαπανηθέντος ποσού.

Transcript

1 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ 24/ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ ΘΕΜΑ 1 ο: Έγκριση πρακτικών ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την εργασία «διαχείριση ογκωδών και Αποβλήτων Εκσκαφών, Κατασκευών και Κατεδαφίσεων (Α.Ε.Κ.Κ.) για τα έτη ». Κατακύρωση αποτελέσματος. ΘΕΜΑ 2 ο: Εξέταση ένστασης της εταιρείας Υιοί Χρήστου Καπίταλη Α.Ε. κατά του από πρακτικού του διαγωνισμού για την προμήθεια ελαστικών για τα οχήματα του Δήμου για την περίοδο ΘΕΜΑ 3 ο: Καθορισμός των τελών χρήσης κοινοχρήστων χώρων στο Δήμο Καλαμαριάς. ΘΕΜΑ 4 ο: Έγκριση του πρακτικού διενέργειας επαναληπτικής πλειοδοτικής, φανερής και προφορικής δημοπρασίας για την μίσθωση ακινήτου συνολικού εμβαδού 200 έως 300 τ.μ. στην περιοχή που περικλείεται στα οικοδομικά τετράγωνα μεταξύ των οδών Πασσαλίδη, Κίου, Μητρ.Καλλίδου, Δημ. Καραολή, Αργοναυτών, Παπακυρίτση, Χειμωνίδου, Πασσαλίδη, για την στέγαση της Κεντρικής Βιβλιοθήκης Δήμου Καλαμαριάς. ΘΕΜΑ 5 ο: Έγκριση δαπανών που έγιναν σε βάρος της πάγιας προκαταβολής - διάθεση ισόποσης πίστωσης για την αναπλήρωση του δαπανηθέντος ποσού. ΘΕΜΑ 6 ο: Υποβολή έκθεσης εσόδων-εξόδων εκτέλεσης Προϋπολογισμού Γ τριμήνου 2015 ΘΕΜΑ 7 ο: Έγκριση της υπ αρ.πρωτ / εξουσιοδότησης για παραστάσεις του Δικηγόρου Θεσσαλονίκης Μιχαήλ Πετρόπουλου σε υποθέσεις του Δήμου. Ψήφιση πίστωσης 880,68 ευρώ (συμπ. ΦΠΑ) ΘΕΜΑ 8 ο: Έγκριση της υπ αρ.πρωτ / εξουσιοδότησης για παραστάσεις του Δικηγόρου Θεσσαλονίκης Γεωργίου Λιαδάκη σε υποθέσεις του Δήμου. Ψήφιση πίστωσης 4.531,42 ευρώ (συμπ. ΦΠΑ) ΘΕΜΑ 9 ο: Έγκριση της υπ αρ.πρωτ / εξουσιοδότησης για κατάθεση αιτήσεως στο Εφετείο Θεσσαλονίκης και παράσταση της Δικηγόρου Θεσσαλονίκης κ.μαρίας Μαριάδη. Ψήφιση πίστωσης 697,41 ευρώ (συμπ. ΦΠΑ) ΘΕΜΑ 10 ο: Συμπληρωματική ψήφιση πίστωσης ποσού 104,75 για μετάβαση του υπαλλήλου του Δήμου Καλαμαριάς Χριστοδούλου Ευαγγέλου διαδοχικά στην Λάρισα και στην Αθήνα για καταβολή εξόδων μετακίνησης ΘΕΜΑ 11 ο: Ορισμός του κ. Δήμου Γ. Νικόπουλου ως πληρεξουσίου δικηγόρου του Δήμου Καλαμαριάς ΘΕΜΑ 12 ο: Ψήφιση πίστωσης ποσού 4.944,60 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) για την προμήθεια φυτοπαθολογικού υλικού για την καταπολέμηση των επιβλαβών εντόμων και ακάρεων των δενδροστοιχιών του Δήμου Καλαμαριάς. ΘΕΜΑ 13 ο: Ψήφιση πίστωσης 9.547,87 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%) του έργου: «Όδευση οπτικής ίνας από διασταύρωση Κ. Καραμανλή Άρη Βελουχιώτη μέχρι το πολυλειτουργικό πολιτιστικό κέντρο Καλαμαριάς» (Αριθ. Μελέτης 68/2015). 2877

2 ΘΕΜΑ 14 ο: Ψήφιση πίστωσης ποσού 6.150,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%) για την εργασία ελέγχου, συντήρησης και επισκευής κουφωμάτων αλουμινίου στα Δημοτικά κτίρια για την περίοδο ΘΕΜΑ 15 ο: Ψήφιση πίστωσης ποσού 2.214,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%) για την ανάθεση εργασιών συντήρησης γηπέδου Αριστοτέλης. ΕΚΤΑΚΤΑ ΘΕΜΑΤΑ ΘΕΜΑ 1 o : Μισθώματα χώρων εκδηλώσεων του Δήμου Καλαμαριάς. ΘΕΜΑ 2 o : Κανονισμός παραχώρησης χώρων Δήμου Καλαμαριάς για πολιτιστικές, τουριστικές και κοινωφελείς δράσεις. ΘΕΜΑ 3 o : Μητρώο Φορέων Πολιτισμού Δήμου Καλαμαριάς. Καλαμαριά, , ημέρα Τρίτη και ώρα 09:00 στο Δημοτικό Κατάστημα, συνήλθε στην 24 η τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Καλαμαριάς, ύστερα από την υπ αριθμ / έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Χ. Ξανθόπουλου Αντιδημάρχου Καλαμαριάς, που επιδόθηκε σε καθένα από τους Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα εννέα (9) μέλη παραβρέθηκαν τα έξι (6) δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Ξανθόπουλος Χαράλαμπος 2. Καριπίδης Φίλιππος 3. Κώστας Ζαχαρίας 4. Πενόπουλος Ιωάννης 5. Πετκάκης Σωκράτης 6. Φωτόπουλος Στυλιανός Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. Βουλγαράκης Νεκτάριος 2. Λαμτζίδης Εμμανουήλ 3. Πασαλίδου Αμαλία Ο Δ.Σ. κ. Ζ. Κώστας προσήλθε στη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση του 11 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης. Πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, η Οικονομική Επιτροπή αποφάσισε ομόφωνα για τρία επείγοντα θέματα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του N. 3852/2010. Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία του Προέδρου της Ο.Ε. κ. Χαράλαμπου Ξανθόπουλου. ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Κύριε συνάδελφοι καλημέρα. Σήμερα 27 του μηνός έχουμε τακτική Οικονομική Επιτροπή. Υπάρχει απαρτία. Μπορούμε να ξεκινήσουμε. Παρόντες είναι οι κ. Πενόπουλος, Φωτόπουλος, Καριπίδης, Πετκάκης, Ξανθόπουλος. Κύριοι συνάδελφοι υπάρχουν τρία έκτακτα θέματα να τα διαβάσουμε να αποφασίσουμε πως θα τα συζητήσουμε. Το 1 ο έχει να κάνει με το μητρώο φορέων πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς. Το 2 ο θέμα είναι Κανονισμός Παραχώρησης Χώρων Δήμου Καλαμαριάς για πολιτιστικές τουριστικές και κοινωφελείς δράσεις. Το 3 ο είναι μισθώματα χώρων εκδηλώσεων του Δήμου Καλαμαριάς. Συμφωνούμε να τα συζητήσουμε; Ναι. Να ξεκινήσουμε πρώτα με τα έκτακτα. Συμφωνούμε με τα θέματα; Ωραία. Τα τρία έκτακτα ομόφωνα; ΚΑΡΙΠΙΔΗΣ: Συγνώμη πρόεδρε μόνο λίγο με τις παραχωρήσεις αυτές είναι με τίμημα; ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Ο κ. Αμπατζίδης είναι κοντά μας. 2878

3 ΑΜΠΑΤΖΙΔΗΣ: η αποκεντρωμένη ζήτησε κάποιες τροποποιήσεις όχι στο τίμημα, κάποιες τροποποιήσεις πως θα αναγράφεται, πως θα δίνει ο δήμαρχος, αυτές ήταν οι αλλαγές. ΚΑΡΙΠΙΔΗΣ: Τίμημα έχουνε μέσα όλες οι παραχωρήσεις. Αυτό μας ενδιαφέρει το κείμενο. ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Οπότε ομόφωνα. Ευχαριστούμε πολύ. κ. Αμπατζίδη. Ο Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 1 ο έκτακτο θέμα, κάλεσε κατ αρχήν την Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 3 του Ν. 3852/2010 αν θα συζητηθεί το θέμα ως κατεπείγον, προκειμένου άμεσα να απαντηθεί το υπ αριθμ /2015 έγγραφο της ΑΔΜΘ. Μετά την ομόφωνη απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής υπέρ της συζήτησης του θέματος ως κατεπείγοντος, ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθμ. πρωτ: 37978/ εισήγηση του Εντεταλμένου Δημοτικού Συμβούλου Πολιτισμού και Προβολής κ. Μ. Αμπατζίδη, η οποία έχει ως εξής: Με την με αριθμό 117/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου εγκρίθηκαν τα μισθώματα των χώρων εκδηλώσεων του Δήμου Καλαμαριάς. Κατόπιν του με αριθμό πρωτ /2015 εγγράφου της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης εισηγούμαστε την εκ νέου ρύθμιση των μισθωμάτων χώρων εκδηλώσεων με προσαρμογή των διατυπώσεων ως εξής: Το αντίτιμο για την παραχώρηση χώρων του Δήμου Καλαμαριάς για την πραγματοποίηση πολιτιστικών, τουριστικών και κοινωφελών εκδηλώσεων ρυθμίζεται ως εξής: Α. Τα μισθώματα των δημοτικών θεάτρων ορίζονται ως εξής: α) για το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» ενιαία τιμή ημερήσιου μισθώματος 400,00 συν Φ.Π.Α., για όλους τους φορείς και μειωμένο μίσθωμα 200,00 συν ΦΠΑ για πολιτιστικούς, κοινωφελείς, εξωραϊστικούς και εν γένει μη κερδοσκοπικούς φορείς της Καλαμαριάς καθώς και για τις δημοτικές επιχειρήσεις και νομικά πρόσωπα του Δήμου Καλαμαριάς. Για παραχωρήσεις διάρκειας άνω των τριών ημερών για τις οποίες εκδίδεται εισιτήριο, το μίσθωμα ανέρχεται σε ποσό ίσο με ποσοστό 10% επί των εισπράξεων των εισιτηρίων και εγγύηση 150,00 πλέον ΦΠΑ ανά ημέρα παράστασης. Η καταβληθείσα εγγύηση συμψηφίζεται με το τελικό ποσό καταβολής. Σε περίπτωση που το ποσό που προκύπτει από την εκκαθάριση του ποσού των εισπράξεων δεν υπερβαίνει το ποσό των 150 ευρώ, ως μίσθωμα θεωρείται το ποσό των 150 ευρώ πλέον ΦΠΑ και δεν καταβάλλεται το ποσοστό επί των εισπράξεων. Η εγγύηση προκαταβάλλεται. Τα στοιχεία για τις εισπράξεις των εισιτηρίων προσκομίζονται στην ταμειακή υπηρεσία του Δήμου με επιμέλεια του υπόχρεου προς καταβολή και η εκκαθάριση γίνεται κατά τα οριζόμενα στον Κανονισμό Παραχώρησης Χώρων. Σε περίπτωση που δεν προσκομιστούν στοιχεία εντός δεκαπέντε ημερών από τότε που ορίζεται ότι πρέπει να γίνει η εκκαθάριση, η ταμειακή υπηρεσία υπολογίζει το ποσοστό επί των εισπράξεων τεκμαίροντας ότι έχει πωληθεί το σύνολο των εισιτηρίων με βάση την επίσημη χωρητικότητα του θεάτρου. Για τον χώρο που βρίσκεται στην είσοδο του θεάτρου προκειμένου να παρουσιαστούν εκθέσεις, ορίζεται ημερήσιο μίσθωμα 50,00. Ο χώρος είναι διαθέσιμος μόνο όταν δεν πραγματοποιούνται παραστάσεις για τις οποίες καταβάλλεται μίσθωμα. Σε περίπτωση που ο χώρος αυτός παραχωρείται στον ίδιο φορέα ή φυσικό πρόσωπο στον οποίο παραχωρείται ταυτόχρονα και για το ίδιο χρονικό διάστημα και το θέατρο, η χρήση του χώρου αυτού περιλαμβάνεται στο μίσθωμα του θεάτρου και δεν καταβάλλεται επιπλέον ποσό. β) για το Δημοτικό Θέατρο οδού Χηλής ενιαία τιμή μισθώματος, 160,00 συν Φ.Π.Α., για όλους τους φορείς, καθώς και μειωμένο μίσθωμα 50,00 συν ΦΠΑ για πολιτιστικούς, κοινωφελείς, εξωραϊστικούς και εν γένει μη κερδοσκοπικούς φορείς της Καλαμαριάς, για τις δημοτικές επιχειρήσεις και νομικά πρόσωπα του Δήμου Καλαμαριάς καθώς και τις δημοτικές και κομματικές 2879

4 παρατάξεις της Καλαμαριάς. Το Δημοτικό Θέατρο οδού Χηλής, θα διατίθεται δωρεάν για εκδηλώσεις των Σχολείων της περιοχής του Δήμου. γ) για το Δημοτικό Θέατρο Βότση ενιαία τιμή μισθώματος, 100,00 συν Φ.Π.Α., για όλους τους φορείς καθώς και μειωμένο μίσθωμα 50,00 συν ΦΠΑ, για πολιτιστικούς, κοινωφελείς, εξωραϊστικούς και εν γένει μη κερδοσκοπικούς φορείς της Καλαμαριάς, για τις δημοτικές επιχειρήσεις και νομικά πρόσωπα του Δήμου Καλαμαριάς καθώς και τις δημοτικές και κομματικές παρατάξεις της Καλαμαριάς. Το Δημοτικό Θέατρο Βότση θα διατίθεται δωρεάν για εκδηλώσεις των Σχολείων της περιοχής του Δήμου. Στις τιμές των μισθωμάτων συμπεριλαμβάνονται εκτός από την ενοικίαση του χώρου, η διάθεση του προσωπικού των Δημοτικών Θεάτρων, η χρήση των ηχητικών και φωτιστικών εγκαταστάσεων του και η καθαριότητα του χώρου. Β. Για κάθε άλλο χώρο εκδηλώσεων πλην των ανωτέρω, που βρίσκεται σε πολιτιστικά κέντρα και δημοτικά κτίρια κάθε είδους του Δήμου και τα οποία ο Δήμος χρησιμοποιεί είτε ως ιδιοκτήτης είτε ως έχων την χρήση, η παραχώρηση ή εκμίσθωση γίνεται με τις αυτές προϋποθέσεις και τίμημα που ορίζεται ανωτέρω για το Θέατρο Βότση με την ειδική επισήμανση ότι δεν θα διατίθενται για τυχόν εκδηλώσεις δημοτικών ή πολιτικών παρατάξεων. Γ. Για την χρήση τεχνικών μέσων και εν γένει εξοπλισμού εκτός των περιπτώσεων που κατά τα ανωτέρω περιλαμβάνεται στο ημερήσιο μίσθωμα, ορίζεται ως ημερήσιο τίμημα το ποσό των 50 ευρώ πλέον νομίμων επιβαρύνσεων. Δ. Οι εν γένει πολιτιστικοί φορείς της Καλαμαριάς που είναι εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Πολιτιστικών Φορέων του Δήμου που τηρεί το Τμήμα Πολιτισμού δύνανται να κάνουν χρήση των θεάτρων οδού Χηλής και Βότση για την πραγματοποίηση εκδηλώσεών τους χωρίς την καταβολή τιμήματος για δύο εκδηλώσεις τους κατ έτος. Ε. Σε κάθε περίπτωση και για κάθε παραχώρηση ή εκμίσθωση εφαρμόζεται ο ισχύων Κανονισμός Παραχώρησης Χώρων. Κάθε προηγούμενη απόφαση που ρυθμίζει διαφορετικά καταργείται. Η Ο.Ε. αφού πήρε υπόψη της: 1. Την εισήγηση του Εντεταλμένου Δημοτικού Συμβούλου Πολιτισμού και Προβολής 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 3. Την υπ αριθμ. 117/2015 απόφαση Δ.Σ. 4. Το με αριθμ. πρωτ.: 53247/2015 έγγραφο της ΑΔΜΘ Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο την έκδοση κανονιστικής απόφασης που αφορά τα μισθώματα (αντίτιμο) για την παραχώρηση χώρων του Δήμου Καλαμαριάς για την πραγματοποίηση πολιτιστικών, τουριστικών και κοινωφελών εκδηλώσεων, σύμφωνα με το με αριθμ. πρωτ.: 53247/2015 έγγραφο της ΑΔΜΘ και τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 και αναλυτικότερα: Α. Τα μισθώματα των δημοτικών θεάτρων ορίζονται ως εξής: α) για το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» ενιαία τιμή ημερήσιου μισθώματος 400,00 συν Φ.Π.Α., για όλους τους φορείς και μειωμένο μίσθωμα 200,00 συν ΦΠΑ για πολιτιστικούς, 2880

5 κοινωφελείς, εξωραϊστικούς και εν γένει μη κερδοσκοπικούς φορείς της Καλαμαριάς καθώς και για τις δημοτικές επιχειρήσεις και νομικά πρόσωπα του Δήμου Καλαμαριάς. Για παραχωρήσεις διάρκειας άνω των τριών ημερών για τις οποίες εκδίδεται εισιτήριο, το μίσθωμα ανέρχεται σε ποσό ίσο με ποσοστό 10% επί των εισπράξεων των εισιτηρίων και εγγύηση 150,00 πλέον ΦΠΑ ανά ημέρα παράστασης. Η καταβληθείσα εγγύηση συμψηφίζεται με το τελικό ποσό καταβολής. Σε περίπτωση που το ποσό που προκύπτει από την εκκαθάριση του ποσού των εισπράξεων δεν υπερβαίνει το ποσό των 150 ευρώ, ως μίσθωμα θεωρείται το ποσό των 150 ευρώ πλέον ΦΠΑ και δεν καταβάλλεται το ποσοστό επί των εισπράξεων. Η εγγύηση προκαταβάλλεται. Τα στοιχεία για τις εισπράξεις των εισιτηρίων προσκομίζονται στην ταμειακή υπηρεσία του Δήμου με επιμέλεια του υπόχρεου προς καταβολή και η εκκαθάριση γίνεται κατά τα οριζόμενα στον Κανονισμό Παραχώρησης Χώρων. Σε περίπτωση που δεν προσκομιστούν στοιχεία εντός δεκαπέντε ημερών από τότε που ορίζεται ότι πρέπει να γίνει η εκκαθάριση, η ταμειακή υπηρεσία υπολογίζει το ποσοστό επί των εισπράξεων τεκμαίροντας ότι έχει πωληθεί το σύνολο των εισιτηρίων με βάση την επίσημη χωρητικότητα του θεάτρου. Για τον χώρο που βρίσκεται στην είσοδο του θεάτρου προκειμένου να παρουσιαστούν εκθέσεις, ορίζεται ημερήσιο μίσθωμα 50,00. Ο χώρος είναι διαθέσιμος μόνο όταν δεν πραγματοποιούνται παραστάσεις για τις οποίες καταβάλλεται μίσθωμα. Σε περίπτωση που ο χώρος αυτός παραχωρείται στον ίδιο φορέα ή φυσικό πρόσωπο στον οποίο παραχωρείται ταυτόχρονα και για το ίδιο χρονικό διάστημα και το θέατρο, η χρήση του χώρου αυτού περιλαμβάνεται στο μίσθωμα του θεάτρου και δεν καταβάλλεται επιπλέον ποσό. β) για το Δημοτικό Θέατρο οδού Χηλής ενιαία τιμή μισθώματος, 160,00 συν Φ.Π.Α., για όλους τους φορείς, καθώς και μειωμένο μίσθωμα 50,00 συν ΦΠΑ για πολιτιστικούς, κοινωφελείς, εξωραϊστικούς και εν γένει μη κερδοσκοπικούς φορείς της Καλαμαριάς, για τις δημοτικές επιχειρήσεις και νομικά πρόσωπα του Δήμου Καλαμαριάς καθώς και τις δημοτικές και κομματικές παρατάξεις της Καλαμαριάς. Το Δημοτικό Θέατρο οδού Χηλής, θα διατίθεται δωρεάν για εκδηλώσεις των Σχολείων της περιοχής του Δήμου. γ) για το Δημοτικό Θέατρο Βότση ενιαία τιμή μισθώματος, 100,00 συν Φ.Π.Α., για όλους τους φορείς καθώς και μειωμένο μίσθωμα 50,00 συν ΦΠΑ, για πολιτιστικούς, κοινωφελείς, εξωραϊστικούς και εν γένει μη κερδοσκοπικούς φορείς της Καλαμαριάς, για τις δημοτικές επιχειρήσεις και νομικά πρόσωπα του Δήμου Καλαμαριάς καθώς και τις δημοτικές και κομματικές παρατάξεις της Καλαμαριάς. Το Δημοτικό Θέατρο Βότση θα διατίθεται δωρεάν για εκδηλώσεις των Σχολείων της περιοχής του Δήμου. Στις τιμές των μισθωμάτων συμπεριλαμβάνονται εκτός από την ενοικίαση του χώρου, η διάθεση του προσωπικού των Δημοτικών Θεάτρων, η χρήση των ηχητικών και φωτιστικών εγκαταστάσεων του και η καθαριότητα του χώρου. Β. Για κάθε άλλο χώρο εκδηλώσεων πλην των ανωτέρω, που βρίσκεται σε πολιτιστικά κέντρα και δημοτικά κτίρια κάθε είδους του Δήμου και τα οποία ο Δήμος χρησιμοποιεί είτε ως ιδιοκτήτης είτε ως έχων την χρήση, η παραχώρηση ή εκμίσθωση γίνεται με τις αυτές προϋποθέσεις και τίμημα που ορίζεται ανωτέρω για το Θέατρο Βότση με την ειδική επισήμανση ότι δεν θα διατίθενται για τυχόν εκδηλώσεις δημοτικών ή πολιτικών παρατάξεων. Γ. Για την χρήση τεχνικών μέσων και εν γένει εξοπλισμού εκτός των περιπτώσεων που κατά τα ανωτέρω περιλαμβάνεται στο ημερήσιο μίσθωμα, ορίζεται ως ημερήσιο τίμημα το ποσό των 50 ευρώ πλέον νομίμων επιβαρύνσεων. Δ. Οι εν γένει πολιτιστικοί φορείς της Καλαμαριάς που είναι εγγεγραμμένοι στο Μητρώο Πολιτιστικών Φορέων του Δήμου που τηρεί το Τμήμα Πολιτισμού δύνανται να κάνουν χρήση των 2881

6 θεάτρων οδού Χηλής και Βότση για την πραγματοποίηση εκδηλώσεών τους χωρίς την καταβολή τιμήματος για δύο εκδηλώσεις τους κατ έτος. Ε. Σε κάθε περίπτωση και για κάθε παραχώρηση ή εκμίσθωση εφαρμόζεται ο ισχύων Κανονισμός Παραχώρησης Χώρων. Κάθε προηγούμενη απόφαση που ρυθμίζει διαφορετικά καταργείται. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμ. 459/2015 Ο Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 2 ο έκτακτο θέμα, κάλεσε κατ αρχήν την Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 3 του Ν. 3852/2010 αν θα συζητηθεί το θέμα ως κατεπείγον, προκειμένου άμεσα να απαντηθούν τα υπ αριθμ /2015 & 53251/2015 έγγραφα της ΑΔΜΘ. Μετά την ομόφωνη απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής υπέρ της συζήτησης του θέματος ως κατεπείγοντος, ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθμ. πρωτ: 37979/ εισήγηση του Εντεταλμένου Δημοτικού Συμβούλου Πολιτισμού και Προβολής κ. Μ. Αμπατζίδη, η οποία έχει ως εξής: Με την με αριθμό 284/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου επαναψηφίστηκε ο Κανονισμός Παραχώρησης Χώρων Δήμου Καλαμαριάς για πολιτιστικές, τουριστικές και κοινωφελείς δράσεις. Κατόπιν του με αριθμό πρωτ /2015 εγγράφου της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης εισηγούμαστε την εκ νέου επαναψήφιση του Κανονισμού με προσαρμογή των διατυπώσεών του ως εξής: ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΧΩΡΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ ΓΙΑ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΕΣ, ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΦΕΛΕΙΣ ΔΡΑΣΕΙΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι αίθουσες εκδηλώσεων και εκθέσεων, τα θέατρα καθώς και λοιποί χώροι, εσωτερικοί και εξωτερικοί, μπορούν να διατίθενται σε σωματεία, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, εταιρίες κάθε μορφής, ιδρύματα, δημόσιες υπηρεσίες, εν γένει Οργανισμούς και φυσικά πρόσωπα. Με την τήρηση της κατά νόμο διαδικασίας, τα όργανα που είναι αρμόδια για την παραχώρηση των χώρων διατηρούν το δικαίωμα να μην επιτρέπουν την παραχώρηση των χώρων για σκοπούς που δεν συνάδουν κατά την κρίση τους με τους στόχους και τη φιλοσοφία λειτουργίας των χώρων του Δήμου Καλαμαριάς. Σε κάθε περίπτωση χρεώνεται η χρήση του οπτικοακουστικού και λοιπού εξοπλισμού σύμφωνα με τις εκάστοτε αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Όλοι οι χώροι παραχωρούνται με εισήγηση του Δημάρχου κατόπιν σύμφωνης γνώμης του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό και τήρηση της κατά νόμο διαδικασίας παραχώρησης, κατ εφαρμογή του παρόντος Κανονισμού και των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου που αφορούν την καταβολή ή μη αντιτίμου. Σε περίπτωση που η αρμοδιότητα του Δημάρχου μεταβιβαστεί κατά νόμο με ειδική απόφασή του σε τρίτο νοείται αυτός. Η παραλαβή όλων των χώρων από τις υπηρεσίες του Δήμου Καλαμαριάς μετά το πέρας των εκδηλώσεων γίνεται πάντοτε με την επιφύλαξη παντός νομίμου δικαιώματος από πλευράς του Δήμου Καλαμαριάς. Η φιλοσοφία και οι προτεραιότητες του Δήμου Καλαμαριάς δυνάμει των οποίων και γίνεται η παραχώρηση των χώρων, προκύπτουν από τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνουν τα πολιτιστικά,τουριστικά και κοινωφελή προγράμματα του Δήμου, με κριτήριο την υψηλή ποιότητα των εκδηλώσεων. Επίσης συνεκτιμώνται τόσο η αξιοπιστία του αιτούμενου την παραχώρηση, η αρτιότητα της πρότασης τόσο ως προς το καλλιτεχνικό όσο και ως προς το τεχνικό μέρος αυτής, το υψηλό επίπεδο των συμμετεχόντων και του περιεχομένου της προτεινόμενης δράσης και η δυνατότητα απήχησής της στην κοινωνία της Καλαμαριάς, Η έκφραση των νέων τάσεων και ρευμάτων της τέχνης καθώς και η χρήση νέων τεχνολογιών αποτελεί επίσης κριτήριο για την αξιολόγηση της πρότασης. 2882

7 ΑΙΤΗΣΕΙΣ - ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΑ Οι ενδιαφερόμενοι (φορείς, φυσικά πρόσωπα κλπ.) πρέπει να υποβάλλουν αίτηση δύο εβδομάδες πριν τη διενέργεια της εκδήλωσης και να αναφέρουν το σκοπό, τη διάρκεια και την ημερομηνία της εκδήλωσης. Επιπλέον χρειάζεται να ενημερώνουν για την ανάγκη ή μη, χρήσης του τυχόν οπτικοακουστικού εξοπλισμού της αίθουσας ή άλλου εξοπλισμού που ανήκει στον Δήμο Καλαμαριάς. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις επιτρέπεται η υποβολή αίτησης και σε συντομότερο χρονικό διάστημα, με ειδική αιτιολόγηση. Οι χώροι παραχωρούνται με βάση τον παρόντα κανονισμό και την διαθεσιμότητά τους. Όλοι οι χώροι παραχωρούνται κατά προτεραιότητα στις υπηρεσίες, νομικά πρόσωπα και επιχειρήσεις του Δήμου Καλαμαριάς. Οι κύκλοι εκδηλώσεων και τα φεστιβάλ που διοργανώνει το Τμήμα Πολιτισμού προηγούνται στην χρήση των χώρων από τις λοιπές παραχωρήσεις σε υπηρεσίες, νομικά πρόσωπα και επιχειρήσεις του Δήμου αλλά και σε τρίτους. Τα συμφωνητικά παραχώρησης που συνάπτονται κατά τον παρόντα Κανονισμό συντάσσονται από το Τμήμα Πολιτισμού και φυλάσσονται σε ειδικό αρχείο του. Εφόσον υπάρχει πρότυπο συμφωνητικό παραχώρησης με έγκριση του νομικού συμβούλου του Δήμου, χρησιμοποιείται αυτό. Η υπογραφή του συμφωνητικού ρυθμίζει τις υποχρεώσεις των μερών κατά τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και τον παρόντα Κανονισμό. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΜΕΝΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να αποδέχονται στο σύνολό τους τον παρόντα κανονισμό και να συμπράττουν στην υπογραφή συμφωνητικού, με το οποίο θα αναλαμβάνουν πλήρως την ευθύνη αποκατάστασης κάθε θετικής και αποθετικής ζημίας έστω και αναπόδεικτης. Σε κάθε αίτηση θα πρέπει να αναφέρονται τα άτομα (δύο) τα οποία θα είναι υπεύθυνα ατομικά και ως νόμιμοι εκπρόσωποι του νομικού προσώπου ( στις περιπτώσεις που ο χώρος παραχωρείται σε νομικό πρόσωπο) και θα συνεργάζονται με το προσωπικό του Δήμου Καλαμαριάς για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης. Η μη τήρηση εκ μέρους των φορέων και φυσικών προσώπων του παρόντος κανονισμού λειτουργίας καθώς και των όρων του Συμφωνητικού Παραχώρησης δίνει το δικαίωμα στον Δήμο Καλαμαριάς να μην επιτρέπει την διάθεση στο μέλλον του χώρου στους συγκεκριμένους φορείς και φυσικά πρόσωπα. Απαγορεύεται η χρήση των λογοτύπων και εν γένει εμβλημάτων του Δήμου Καλαμαριάς στις καταχωρήσεις και δημόσιες ανακοινώσεις των αιτούντων την παραχώρηση του χώρου και επιτρέπεται μόνο η αναφορά του χώρου και των στοιχείων διεύθυνσης με την περαιτέρω επισήμανση ότι «η εκδήλωση δεν αποτελεί μέρος του πολιτιστικού προγράμματος του Δήμου Καλαμαριάς». Ο Δήμος Καλαμαριάς δεν φέρει οιαδήποτε ευθύνη για το περιεχόμενο της εκδήλωσης, η δε παραχώρηση του χώρου σε καμία περίπτωση δεν συνεπάγεται την συναίνεση ή αποδοχή του Δήμου Καλαμαριάς ως προς το εν γένει ύφος και περιεχόμενό της. Μόνο στις εκδηλώσεις που τίθενται υπό την αιγίδα του Δήμου Καλαμαριάς και γίνεται σχετική μνεία στο οικείο συμφωνητικό, τίθεται το λογότυπο του Δήμου Καλαμαριάς με την επισήμανση «υπό την αιγίδα του Τμήματος Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς». Οι φορείς και φυσικά πρόσωπα στα οποία παραχωρούνται οι χώροι υποχρεούνται να τηρούν τις διατάξεις της νομοθεσίας για την νόμιμη χρήση των χώρων καθώς και να λαμβάνουν κάθε πρόσφορο μέσο ώστε να μην επιτρέπεται η παραμονή σε αυτούς ατόμων που υπερβαίνουν τον ανώτατο προβλεπόμενο αριθμό ατόμων κατά χώρο. ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ Οι εν γένει εκδηλώσεις, εκθέσεις και δράσεις του Δήμου Καλαμαριάς, μετά την έγκρισή τους από το Δημοτικό Συμβούλιο, διενεργούνται κατά προτεραιότητα στους δημοτικούς χώρους. Στις περιπτώσεις συνδιοργανώσεως με τρίτους φορείς ή εκδηλώσεων που τίθενται υπό την αιγίδα του Δήμου Καλαμαριάς και με την επιφύλαξη τυχόν ειδικότερων όρων και ρυθμίσεων που τίθενται με 2883

8 την απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνει την συνδιοργάνωση, ως προς του τρίτους φορείς ισχύουν οι ρυθμίσεις του παρόντος κανονισμού. ΤΙΜΗΜΑ Το τίμημα ενοικίασης και εν γένει παραχώρησης των χώρων διαμορφώνεται ανάλογα με το είδος του φορέα, την ημέρα και την ώρα της εκδήλωσης και προσδιορίζεται κατά χώρο από τις εκάστοτε αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Το τίμημα καταβάλλεται πριν από την εκδήλωση ή το αργότερο μέσα σε 10 ημέρες από την έγκριση της αίτησης για παραχώρηση του χώρου κατά τα ανωτέρω. Ειδικά για το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» εφόσον εισπράττεται για την εκδήλωση εισιτήριο, η εκκαθάριση και καταβολή γίνεται με το τέλος της εκδήλωσης. Σε περίπτωση που η παραχώρηση γίνεται για χρονικό διάστημα άνω των πέντε ημερολογιακών ημερών, η εκκαθάριση και καταβολή γίνεται κάθε πέντε ημέρες. Εφόσον ο διοργανωτής της εκδήλωσης δεν προσέλθει στην ταμιακή υπηρεσία του Δήμου Καλαμαριάς για την εκκαθάριση και καταβολή του ποσού, ο Δήμος Καλαμαριάς θα προβαίνει άνευ ετέρας ειδοποιήσεως στην βεβαίωση και αναγκαστική είσπραξη του ποσού που θα προσδιοριστεί. Η Ταμιακή Υπηρεσία του Δήμου Καλαμαριάς, για την υπηρεσία ενοικίασης, εκδίδει Γραμμάτιο Είσπραξης χωρίς καμία πρόσθετη επιβάρυνση. Η παραχώρηση της χρήσης των χώρων χωρίς αντίτιμο επιτρέπεται στις περιπτώσεις που αναφέρονται ειδικά στις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου με τις οποίες τίθεται το πλαίσιο επιβολής αντιτίμου. Σε κάθε περίπτωση που η χρήση του χώρου αφορά δημιουργικές ομάδες, πρόσωπα, φορείς και σχήματα της Καλαμαριάς, ιδίως αυτών που περιλαμβάνονται στο τηρούμενο από το Τμήμα Πολιτισμού Μητρώο Πολιτιστικών Φορέων, κατά την ειδική μνεία που περιλαμβάνεται στην απόφαση παραχώρησης και το σχετικό συμφωνητικό γίνεται δωρεάν προκειμένου να υποστηριχθεί το έργο τους. Το αυτό συμβαίνει και σε περιπτώσεις που η δράση γίνεται με την συνδιοργάνωση του Δήμου Καλαμαριάς ή τίθεται υπό την αιγίδα του κατά τα ανωτέρω. ΔΕΞΙΩΣΕΙΣ Η διοργάνωση μικρών δεξιώσεων με μπουφέ είναι εφικτή μόνο έξω από τις αίθουσες των εκδηλώσεων και κατά την διάρκεια της παραχώρησης, στο φουαγιέ καθώς και στους εξωτερικούς χώρους (προαύλια) και εφόσον η χωροταξία του χώρου το επιτρέπει σε συνεργασία και με τις οδηγίες του αντίστοιχου Τμήματος. Οι αιτούντες είναι υπεύθυνοι για την καθαριότητα και την εν γένει τακτοποίηση του χώρου με το πέρας της εκδήλωσης. Κακή χρήση του χώρου μπορεί να συνεπάγεται μελλοντικά την απώλεια της δυνατότητας χρήσης του χώρου με ή χωρίς αντίτιμο κατά τα ανωτέρω. Η διοργάνωση δεξίωσης στο Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» γίνεται μόνο στους χώρους του κυλικείου αυτού και σε συνεργασία με την εκεί λειτουργούσα επιχείρηση. ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΡΗΣΗ ΝΟΜΙΜΩΝ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΩΝ Οι προς χρήση χώροι διατίθενται με ή χωρίς αντίτιμο όλες τις ημέρες της εβδομάδος κατόπιν σχετικής συνεννόησης με τα αντίστοιχα Τμήματα του Δήμου Καλαμαριάς για τη διαθεσιμότητα του αναγκαίου για τη λειτουργία του χώρου προσωπικού. Επιτρέπεται η έκδοση και διάθεση εισιτηρίων για την είσοδο στους παραχωρούμενους χώρους και την παρακολούθηση των εκδηλώσεων. Τα εισιτήρια εκδίδονται από τους φορείς στους οποίους παραχωρείται ο χώρος, οι οποίοι υποχρεούνται να τηρήσουν για την έκδοση και διάθεσή τους όλες τις κείμενες διατάξεις και να αποδώσουν αρμοδίως τους φόρους και λοιπές νόμιμες κρατήσεις. Στις περιπτώσεις που κατά τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου δύναται ο χώρος να παραχωρηθεί χωρίς αντίτιμο, στο συμφωνητικό παραχώρησης που υπογράφεται κατά τον παρόντα Κανονισμό δύναται να τίθεται όρος ότι απαγορεύεται η έκδοση εισιτηρίων. Η παραχώρηση των χώρων γίνεται υπό την προϋπόθεση και διαλυτική αίρεση της τήρησης από πλευράς του υπέρ ου η παραχώρηση όλων των νομίμων προϋποθέσεων και όρων για την 2884

9 συγκεκριμένη εκδήλωση. Εφόσον απαιτείται η παρουσία και απασχόληση ατόμων για συγκεκριμένη εκδήλωση, αυτή βαρύνει αποκλειστικά τον υπέρ ου η παραχώρηση. Εφόσον απαιτείται για την συγκεκριμένη εκδήλωση η χορήγηση οιασδήποτε μορφής άδειας, αυτή θα πρέπει να εκδοθεί με ευθύνη, επιμέλεια και δαπάνες του υπέρ ου η παραχώρηση και αντίγραφο αυτής να προσκομιστεί στο Τμήμα Πολιτισμού προ της πραγματοποίησής της άλλως ο Δήμος Καλαμαριάς θα δύναται να απαγορεύει την παραχώρηση και να καταγγέλει αζημίως γι αυτόν την συναφθείσα συμφωνία. Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο δεν καταρτιστεί και υπογραφεί συμφωνητικό για την παραχώρηση, υπόχρεος και υπόλογος και για το σύνολο της ευθύνης συμπεριλαμβανομένης και της οικονομικής απέναντι στον Δήμο Καλαμαριάς κατά τον νόμο και τον παρόντα Κανονισμό νοείται ο αναφερόμενος στην αίτηση παραχώρησης. Σε περίπτωση που αυτοί είναι περισσότεροι ευθύνονται εις ολόκληρον. Σε περίπτωση που η παραχώρηση γίνεται σε σχολική μονάδα ή δημόσια υπηρεσία νοείται ο Διευθυντής της. ΕΚΤΑΣΗ ΙΣΧΥΟΣ Ο παρών Κανονισμός αφορά την παραχώρηση των χώρων ( εσωτερικών, εξωτερικών, προαυλίων) των κτιρίων ( κεντρικών ή περιφερειακών, κυρίων ή βοηθητικών) στα οποία στεγάζονται το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη», οι αίθουσες εκδηλώσεων (θεατράκια) Βότση και οδού Χηλής, τα εν γένει πολιτιστικά κέντρα και δημοτικά κτίρια ανεξαρτήτως ειδικότερης ονομασίας, καθώς και των χώρων που έχουν παραχωρηθεί προς χρήση στον Δήμο Καλαμαριάς για την διοργάνωση πολιτιστικών, τουριστικών και κοινωφελών δράσεων με οποιαδήποτε νομική μορφή κι αν συντελείται η παραχώρηση αυτή συμπεριλαμβανομένων και των εν γένει προγραμματικών συμβάσεων. Τους ανωτέρω χώρους διαχειρίζεται αυτοδικαίως το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς. Όλες οι παραχωρήσεις και μισθώσεις κατά τον παρόντα Κανονισμό και τις λοιπές αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που αναφέρονται στην καταβολή ή μη μισθώματος γίνονται με την τήρηση των εκάστοτε ισχυουσών διατάξεων της νομοθεσίας (ν.3463/2006 και ν.3852/2010) με την μορφή που έχουν σήμερα ή όπως θα ισχύουν στο μέλλον. Ο παρών Κανονισμός δεν αφορά την τέλεση πολιτικών γάμων. Τον Κανονισμό συμπληρώνουν οι επιμέρους αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που αφορούν την καταβολή αντιτίμου κατά χώρο και ισχύουν μέχρι νεότερης τροποποίησής τους. Αν από τις αποφάσεις αυτές δεν προκύπτει συγκεκριμένο τίμημα για κάποιον συγκεκριμένο χώρο, ορίζεται με τον παρόντα ως τίμημα ημερήσιας χρήσης το ποσό των 100 ευρώ. Ο παρών κανονισμός αντικαθιστά κάθε προηγούμενο κανονισμό ή απόφαση για το ίδιο θέμα και δύναται να τροποποιείται με νεότερες αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Ο.Ε. αφού πήρε υπόψη της: 1. Την εισήγηση του Εντεταλμένου Δημοτικού Συμβούλου Πολιτισμού και Προβολής 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 3. Την υπ αριθμ. 284/2015 απόφαση Δ.Σ. 4. Τα με αριθμ. πρωτ.: 53800/2015 & 53251/2015 έγγραφα της ΑΔΜΘ Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο την έκδοση κανονιστικής απόφασης που αφορά τον κανονισμό παραχώρησης χώρων Δήμου Καλαμαριάς για πολιτιστικές, τουριστικές και κοινωφελείς δράσεις, σύμφωνα με τα με αριθμ. πρωτ.: 53800/2015 & 53251/2015 έγγραφα της ΑΔΜΘ και τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 και αναλυτικότερα: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 2885

10 Οι αίθουσες εκδηλώσεων και εκθέσεων, τα θέατρα καθώς και λοιποί χώροι, εσωτερικοί και εξωτερικοί, μπορούν να διατίθενται σε σωματεία, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, εταιρίες κάθε μορφής, ιδρύματα, δημόσιες υπηρεσίες, εν γένει Οργανισμούς και φυσικά πρόσωπα. Με την τήρηση της κατά νόμο διαδικασίας, τα όργανα που είναι αρμόδια για την παραχώρηση των χώρων διατηρούν το δικαίωμα να μην επιτρέπουν την παραχώρηση των χώρων για σκοπούς που δεν συνάδουν κατά την κρίση τους με τους στόχους και τη φιλοσοφία λειτουργίας των χώρων του Δήμου Καλαμαριάς. Σε κάθε περίπτωση χρεώνεται η χρήση του οπτικοακουστικού και λοιπού εξοπλισμού σύμφωνα με τις εκάστοτε αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Όλοι οι χώροι παραχωρούνται με εισήγηση του Δημάρχου κατόπιν σύμφωνης γνώμης του εντεταλμένου συμβούλου για τον πολιτισμό και τήρηση της κατά νόμο διαδικασίας παραχώρησης, κατ εφαρμογή του παρόντος Κανονισμού και των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου που αφορούν την καταβολή ή μη αντιτίμου. Σε περίπτωση που η αρμοδιότητα του Δημάρχου μεταβιβαστεί κατά νόμο με ειδική απόφασή του σε τρίτο νοείται αυτός. Η παραλαβή όλων των χώρων από τις υπηρεσίες του Δήμου Καλαμαριάς μετά το πέρας των εκδηλώσεων γίνεται πάντοτε με την επιφύλαξη παντός νομίμου δικαιώματος από πλευράς του Δήμου Καλαμαριάς. Η φιλοσοφία και οι προτεραιότητες του Δήμου Καλαμαριάς δυνάμει των οποίων και γίνεται η παραχώρηση των χώρων, προκύπτουν από τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνουν τα πολιτιστικά,τουριστικά και κοινωφελή προγράμματα του Δήμου, με κριτήριο την υψηλή ποιότητα των εκδηλώσεων. Επίσης συνεκτιμώνται τόσο η αξιοπιστία του αιτούμενου την παραχώρηση, η αρτιότητα της πρότασης τόσο ως προς το καλλιτεχνικό όσο και ως προς το τεχνικό μέρος αυτής, το υψηλό επίπεδο των συμμετεχόντων και του περιεχομένου της προτεινόμενης δράσης και η δυνατότητα απήχησής της στην κοινωνία της Καλαμαριάς, Η έκφραση των νέων τάσεων και ρευμάτων της τέχνης καθώς και η χρήση νέων τεχνολογιών αποτελεί επίσης κριτήριο για την αξιολόγηση της πρότασης. ΑΙΤΗΣΕΙΣ - ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΑ Οι ενδιαφερόμενοι (φορείς, φυσικά πρόσωπα κλπ.) πρέπει να υποβάλλουν αίτηση δύο εβδομάδες πριν τη διενέργεια της εκδήλωσης και να αναφέρουν το σκοπό, τη διάρκεια και την ημερομηνία της εκδήλωσης. Επιπλέον χρειάζεται να ενημερώνουν για την ανάγκη ή μη, χρήσης του τυχόν οπτικοακουστικού εξοπλισμού της αίθουσας ή άλλου εξοπλισμού που ανήκει στον Δήμο Καλαμαριάς. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις επιτρέπεται η υποβολή αίτησης και σε συντομότερο χρονικό διάστημα, με ειδική αιτιολόγηση. Οι χώροι παραχωρούνται με βάση τον παρόντα κανονισμό και την διαθεσιμότητά τους. Όλοι οι χώροι παραχωρούνται κατά προτεραιότητα στις υπηρεσίες, νομικά πρόσωπα και επιχειρήσεις του Δήμου Καλαμαριάς. Οι κύκλοι εκδηλώσεων και τα φεστιβάλ που διοργανώνει το Τμήμα Πολιτισμού προηγούνται στην χρήση των χώρων από τις λοιπές παραχωρήσεις σε υπηρεσίες, νομικά πρόσωπα και επιχειρήσεις του Δήμου αλλά και σε τρίτους. Τα συμφωνητικά παραχώρησης που συνάπτονται κατά τον παρόντα Κανονισμό συντάσσονται από το Τμήμα Πολιτισμού και φυλάσσονται σε ειδικό αρχείο του. Εφόσον υπάρχει πρότυπο συμφωνητικό παραχώρησης με έγκριση του νομικού συμβούλου του Δήμου, χρησιμοποιείται αυτό. Η υπογραφή του συμφωνητικού ρυθμίζει τις υποχρεώσεις των μερών κατά τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και τον παρόντα Κανονισμό. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΜΕΝΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να αποδέχονται στο σύνολό τους τον παρόντα κανονισμό και να συμπράττουν στην υπογραφή συμφωνητικού, με το οποίο θα αναλαμβάνουν πλήρως την ευθύνη αποκατάστασης κάθε θετικής και αποθετικής ζημίας έστω και αναπόδεικτης. Σε κάθε αίτηση θα πρέπει να αναφέρονται τα άτομα (δύο) τα οποία θα είναι υπεύθυνα ατομικά και ως νόμιμοι εκπρόσωποι του νομικού προσώπου ( στις περιπτώσεις που ο χώρος παραχωρείται σε νομικό πρόσωπο) και θα συνεργάζονται με το προσωπικό του Δήμου Καλαμαριάς για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης. Η μη τήρηση εκ μέρους των φορέων και φυσικών προσώπων του παρόντος κανονισμού λειτουργίας καθώς και των όρων του Συμφωνητικού Παραχώρησης δίνει το δικαίωμα στον Δήμο 2886

11 Καλαμαριάς να μην επιτρέπει την διάθεση στο μέλλον του χώρου στους συγκεκριμένους φορείς και φυσικά πρόσωπα. Απαγορεύεται η χρήση των λογοτύπων και εν γένει εμβλημάτων του Δήμου Καλαμαριάς στις καταχωρήσεις και δημόσιες ανακοινώσεις των αιτούντων την παραχώρηση του χώρου και επιτρέπεται μόνο η αναφορά του χώρου και των στοιχείων διεύθυνσης με την περαιτέρω επισήμανση ότι «η εκδήλωση δεν αποτελεί μέρος του πολιτιστικού προγράμματος του Δήμου Καλαμαριάς». Ο Δήμος Καλαμαριάς δεν φέρει οιαδήποτε ευθύνη για το περιεχόμενο της εκδήλωσης, η δε παραχώρηση του χώρου σε καμία περίπτωση δεν συνεπάγεται την συναίνεση ή αποδοχή του Δήμου Καλαμαριάς ως προς το εν γένει ύφος και περιεχόμενό της. Μόνο στις εκδηλώσεις που τίθενται υπό την αιγίδα του Δήμου Καλαμαριάς και γίνεται σχετική μνεία στο οικείο συμφωνητικό, τίθεται το λογότυπο του Δήμου Καλαμαριάς με την επισήμανση «υπό την αιγίδα του Τμήματος Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς». Οι φορείς και φυσικά πρόσωπα στα οποία παραχωρούνται οι χώροι υποχρεούνται να τηρούν τις διατάξεις της νομοθεσίας για την νόμιμη χρήση των χώρων καθώς και να λαμβάνουν κάθε πρόσφορο μέσο ώστε να μην επιτρέπεται η παραμονή σε αυτούς ατόμων που υπερβαίνουν τον ανώτατο προβλεπόμενο αριθμό ατόμων κατά χώρο. ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ Οι εν γένει εκδηλώσεις, εκθέσεις και δράσεις του Δήμου Καλαμαριάς, μετά την έγκρισή τους από το Δημοτικό Συμβούλιο, διενεργούνται κατά προτεραιότητα στους δημοτικούς χώρους. Στις περιπτώσεις συνδιοργανώσεως με τρίτους φορείς ή εκδηλώσεων που τίθενται υπό την αιγίδα του Δήμου Καλαμαριάς και με την επιφύλαξη τυχόν ειδικότερων όρων και ρυθμίσεων που τίθενται με την απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνει την συνδιοργάνωση, ως προς του τρίτους φορείς ισχύουν οι ρυθμίσεις του παρόντος κανονισμού. ΤΙΜΗΜΑ Το τίμημα ενοικίασης και εν γένει παραχώρησης των χώρων διαμορφώνεται ανάλογα με το είδος του φορέα, την ημέρα και την ώρα της εκδήλωσης και προσδιορίζεται κατά χώρο από τις εκάστοτε αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Το τίμημα καταβάλλεται πριν από την εκδήλωση ή το αργότερο μέσα σε 10 ημέρες από την έγκριση της αίτησης για παραχώρηση του χώρου κατά τα ανωτέρω. Ειδικά για το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» εφόσον εισπράττεται για την εκδήλωση εισιτήριο, η εκκαθάριση και καταβολή γίνεται με το τέλος της εκδήλωσης. Σε περίπτωση που η παραχώρηση γίνεται για χρονικό διάστημα άνω των πέντε ημερολογιακών ημερών, η εκκαθάριση και καταβολή γίνεται κάθε πέντε ημέρες. Εφόσον ο διοργανωτής της εκδήλωσης δεν προσέλθει στην ταμιακή υπηρεσία του Δήμου Καλαμαριάς για την εκκαθάριση και καταβολή του ποσού, ο Δήμος Καλαμαριάς θα προβαίνει άνευ ετέρας ειδοποιήσεως στην βεβαίωση και αναγκαστική είσπραξη του ποσού που θα προσδιοριστεί. Η Ταμιακή Υπηρεσία του Δήμου Καλαμαριάς, για την υπηρεσία ενοικίασης, εκδίδει Γραμμάτιο Είσπραξης χωρίς καμία πρόσθετη επιβάρυνση. Η παραχώρηση της χρήσης των χώρων χωρίς αντίτιμο επιτρέπεται στις περιπτώσεις που αναφέρονται ειδικά στις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου με τις οποίες τίθεται το πλαίσιο επιβολής αντιτίμου. Σε κάθε περίπτωση που η χρήση του χώρου αφορά δημιουργικές ομάδες, πρόσωπα, φορείς και σχήματα της Καλαμαριάς, ιδίως αυτών που περιλαμβάνονται στο τηρούμενο από το Τμήμα Πολιτισμού Μητρώο Πολιτιστικών Φορέων, κατά την ειδική μνεία που περιλαμβάνεται στην απόφαση παραχώρησης και το σχετικό συμφωνητικό γίνεται δωρεάν προκειμένου να υποστηριχθεί το έργο τους. Το αυτό συμβαίνει και σε περιπτώσεις που η δράση γίνεται με την συνδιοργάνωση του Δήμου Καλαμαριάς ή τίθεται υπό την αιγίδα του κατά τα ανωτέρω. ΔΕΞΙΩΣΕΙΣ 2887

12 Η διοργάνωση μικρών δεξιώσεων με μπουφέ είναι εφικτή μόνο έξω από τις αίθουσες των εκδηλώσεων και κατά την διάρκεια της παραχώρησης, στο φουαγιέ καθώς και στους εξωτερικούς χώρους (προαύλια) και εφόσον η χωροταξία του χώρου το επιτρέπει σε συνεργασία και με τις οδηγίες του αντίστοιχου Τμήματος. Οι αιτούντες είναι υπεύθυνοι για την καθαριότητα και την εν γένει τακτοποίηση του χώρου με το πέρας της εκδήλωσης. Κακή χρήση του χώρου μπορεί να συνεπάγεται μελλοντικά την απώλεια της δυνατότητας χρήσης του χώρου με ή χωρίς αντίτιμο κατά τα ανωτέρω. Η διοργάνωση δεξίωσης στο Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη» γίνεται μόνο στους χώρους του κυλικείου αυτού και σε συνεργασία με την εκεί λειτουργούσα επιχείρηση. ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΡΗΣΗ ΝΟΜΙΜΩΝ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΩΝ Οι προς χρήση χώροι διατίθενται με ή χωρίς αντίτιμο όλες τις ημέρες της εβδομάδος κατόπιν σχετικής συνεννόησης με τα αντίστοιχα Τμήματα του Δήμου Καλαμαριάς για τη διαθεσιμότητα του αναγκαίου για τη λειτουργία του χώρου προσωπικού. Επιτρέπεται η έκδοση και διάθεση εισιτηρίων για την είσοδο στους παραχωρούμενους χώρους και την παρακολούθηση των εκδηλώσεων. Τα εισιτήρια εκδίδονται από τους φορείς στους οποίους παραχωρείται ο χώρος, οι οποίοι υποχρεούνται να τηρήσουν για την έκδοση και διάθεσή τους όλες τις κείμενες διατάξεις και να αποδώσουν αρμοδίως τους φόρους και λοιπές νόμιμες κρατήσεις. Στις περιπτώσεις που κατά τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου δύναται ο χώρος να παραχωρηθεί χωρίς αντίτιμο, στο συμφωνητικό παραχώρησης που υπογράφεται κατά τον παρόντα Κανονισμό δύναται να τίθεται όρος ότι απαγορεύεται η έκδοση εισιτηρίων. Η παραχώρηση των χώρων γίνεται υπό την προϋπόθεση και διαλυτική αίρεση της τήρησης από πλευράς του υπέρ ου η παραχώρηση όλων των νομίμων προϋποθέσεων και όρων για την συγκεκριμένη εκδήλωση. Εφόσον απαιτείται η παρουσία και απασχόληση ατόμων για συγκεκριμένη εκδήλωση, αυτή βαρύνει αποκλειστικά τον υπέρ ου η παραχώρηση. Εφόσον απαιτείται για την συγκεκριμένη εκδήλωση η χορήγηση οιασδήποτε μορφής άδειας, αυτή θα πρέπει να εκδοθεί με ευθύνη, επιμέλεια και δαπάνες του υπέρ ου η παραχώρηση και αντίγραφο αυτής να προσκομιστεί στο Τμήμα Πολιτισμού προ της πραγματοποίησής της άλλως ο Δήμος Καλαμαριάς θα δύναται να απαγορεύει την παραχώρηση και να καταγγέλει αζημίως γι αυτόν την συναφθείσα συμφωνία. Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο δεν καταρτιστεί και υπογραφεί συμφωνητικό για την παραχώρηση, υπόχρεος και υπόλογος και για το σύνολο της ευθύνης συμπεριλαμβανομένης και της οικονομικής απέναντι στον Δήμο Καλαμαριάς κατά τον νόμο και τον παρόντα Κανονισμό νοείται ο αναφερόμενος στην αίτηση παραχώρησης. Σε περίπτωση που αυτοί είναι περισσότεροι ευθύνονται εις ολόκληρον. Σε περίπτωση που η παραχώρηση γίνεται σε σχολική μονάδα ή δημόσια υπηρεσία νοείται ο Διευθυντής της. ΕΚΤΑΣΗ ΙΣΧΥΟΣ Ο παρών Κανονισμός αφορά την παραχώρηση των χώρων ( εσωτερικών, εξωτερικών, προαυλίων) των κτιρίων ( κεντρικών ή περιφερειακών, κυρίων ή βοηθητικών) στα οποία στεγάζονται το Δημοτικό Θέατρο «Μελίνα Μερκούρη», οι αίθουσες εκδηλώσεων (θεατράκια) Βότση και οδού Χηλής, τα εν γένει πολιτιστικά κέντρα και δημοτικά κτίρια ανεξαρτήτως ειδικότερης ονομασίας, καθώς και των χώρων που έχουν παραχωρηθεί προς χρήση στον Δήμο Καλαμαριάς για την διοργάνωση πολιτιστικών, τουριστικών και κοινωφελών δράσεων με οποιαδήποτε νομική μορφή κι αν συντελείται η παραχώρηση αυτή συμπεριλαμβανομένων και των εν γένει προγραμματικών συμβάσεων. Τους ανωτέρω χώρους διαχειρίζεται αυτοδικαίως το Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς. Όλες οι παραχωρήσεις και μισθώσεις κατά τον παρόντα Κανονισμό και τις λοιπές αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που αναφέρονται στην καταβολή ή μη μισθώματος γίνονται με την τήρηση των εκάστοτε ισχυουσών διατάξεων της νομοθεσίας (ν.3463/2006 και ν.3852/2010) με την μορφή που έχουν σήμερα ή όπως θα ισχύουν στο μέλλον. 2888

13 Ο παρών Κανονισμός δεν αφορά την τέλεση πολιτικών γάμων. Τον Κανονισμό συμπληρώνουν οι επιμέρους αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου που αφορούν την καταβολή αντιτίμου κατά χώρο και ισχύουν μέχρι νεότερης τροποποίησής τους. Αν από τις αποφάσεις αυτές δεν προκύπτει συγκεκριμένο τίμημα για κάποιον συγκεκριμένο χώρο, ορίζεται με τον παρόντα ως τίμημα ημερήσιας χρήσης το ποσό των 100 ευρώ. Ο παρών κανονισμός αντικαθιστά κάθε προηγούμενο κανονισμό ή απόφαση για το ίδιο θέμα και δύναται να τροποποιείται με νεότερες αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμ. 460/2015 Ο Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 3 ο έκτακτο θέμα, κάλεσε κατ αρχήν την Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 3 του Ν. 3852/2010 αν θα συζητηθεί το θέμα ως κατεπείγον, προκειμένου να απαντηθούν οι παρατηρήσεις της ΑΔΜΘ. Μετά την ομόφωνη απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής υπέρ της συζήτησης του θέματος ως κατεπείγοντος, ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθμ. πρωτ: 37980/ εισήγηση του Εντεταλμένου Δημοτικού Συμβούλου Πολιτισμού και Προβολής κ. Μ. Αμπατζίδη, η οποία έχει ως εξής: Στον Δήμο Καλαμαριάς δραστηριοποιείται ένα σημαντικός αριθμός φορέων ιδιωτικής πρωτοβουλίας που μετέχουν στην εν γένει πολιτιστική παραγωγή και με τις δραστηριότητές τους ενεργοποιούν ένα μεγάλο τμήμα των κατοίκων. Η ενίσχυση και ουσιαστική υποστήριξη των δράσεων αυτών προϋποθέτει και την ρύθμιση των σχέσεων συνεργασίας των φορέων αυτών με τον Δήμο Καλαμαριάς με τρόπο σταθερό και αποτελεσματικό. Για τον λόγο αυτό εισηγούμαστε την δημιουργία και τήρηση από το Τμήμα Πολιτισμού Μητρώου Φορέων Πολιτισμού Δήμου Καλαμαριάς οι ρυθμίσεις του οποίου και έχουν ως εξής: ΜΗΤΡΩΟ ΦΟΡΕΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Στο Μητρώο Φορέων Πολιτισμού Δήμου Καλαμαριάς δύνανται να εγγράφονται όλοι οι ιδιωτικοί φορείς που στο καταστατικό ίδρυσής περιλαμβάνουν μεταξύ των σκοπών τους και την διοργάνωση ή συμμετοχή σε πολιτιστικές εκδηλώσεις κάθε μορφής. Στην έννοια των ιδιωτικών φορέων περιλαμβάνονται τα σωματεία, οι αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρίες, τα ιδρύματα και τα νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου με τυχόν ειδικότερες νομικές μορφές που θα δημιουργήσει στο μέλλον ο νόμος. Η εγγραφή στο Μητρώο είναι προαιρετική και συντελείται με την υποβολή αίτησης του φορέα και την προσκόμιση των απαιτούμενων στοιχείων όπως προσδιορίζονται στην παρούσα απόφαση και την κατόπιν ελέγχου της πληρότητας αυτών καταχώριση του στο Μητρώο. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Για την εγγραφή στο Μητρώο ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα υποβάλει στο Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Καλαμαριάς αίτηση εγγραφής. Στις περιπτώσεις που ο φορέας διοικείται από Διοικητικό Συμβούλιο προσκομίζεται και η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου με την οποία αποφασίζεται η εγγραφή στο Μητρώο και η αποδοχή της παρούσας απόφασης. Μαζί με την αίτηση προσκομίζονται απαραιτήτως και τα κάτωθι δικαιολογητικά: - Καταστατικό του φορέα από την ίδρυσή του και αν υπάρχουν μεταγενέστερες τροποποιήσεις και αυτές με βεβαίωση εγγραφής στα οικεία κατά την νομοθεσία βιβλία. - Απόφαση έγκρισης του Καταστατικού και των τροποποιήσεων αν προβλέπεται από τον νόμο. Για τα σωματεία προσκομίζεται η διάταξη του Ειρηνοδίκη περί της εγγραφής ή η απόφαση 2889

14 του Μονομελούς ή Πολυμελούς Πρωτοδικείου για την ίδρυση καθώς και οι μεταγενέστερες για τις τροποποιήσεις. Για τα ιδρύματα προσκομίζεται το Προεδρικό Διάταγμα έγκρισης του Καταστατικού και των τυχόν τροποποιήσεων. Για τις αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρίες η βεβαίωση εγγραφής στα οικεία βιβλία του Πρωτοδικείου της σύστασης και των τυχόν τροποποιήσεων καθώς και η εγγραφή στο ΓΕΜΗ όπου απαιτείται. Για τα λοιπά ΝΠΙΔ η απόφαση έγκρισης της σύστασης και των τροποποιήσεων που προβλέπεται από τις διατάξεις της νομοθεσίας που ρυθμίζουν την λειτουργία τους κατά περίπτωση. - Πιστοποιητικό της αρχής που εγκρίνει ή καταχωρεί την σύσταση του φορέα περί των μέχρι την ημέρα υποβολής της αίτησης εγγραφής στο Μητρώο τροποποιήσεων του Καταστατικού και της συστατικής πράξης. - Απόφαση ορισμού των οργάνων διοίκησης του φορέα. Για τα σωματεία προσκομίζεται απόφαση της Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου και η πράξη του Διοικητικού Συμβουλίου περί της συγκρότησής του σε σώμα. Για τα ιδρύματα η πράξη ορισμού του Διοικητικού Συμβουλίου και η πράξη συγκρότησής του σε σώμα. Για τις αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρίες εφόσον προβλέπεται Γενική Συνέλευση και Διοικητικό Συμβούλιο προσκομίζεται απόφαση της Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου και η πράξη του Διοικητικού Συμβουλίου περί της συγκρότησής του σε σώμα, εφόσον προβλέπεται Διαχειριστής η πράξη ορισμού του. Για τα λοιπά ΝΠΙΔ προσκομίζεται η πράξη ορισμού της διοίκησής του όπως προβλέπεται από την οικεία νομοθεσία. - Βεβαίωση της οικείας ΔΟΥ από την οποία να προκύπτει ο ΑΦΜ και η έδρα του φορέα. - Βεβαίωση της οικείας ΔΟΥ από την οποία να προκύπτει ο ΑΦΜ του νομίμου εκπροσώπου του φορέα ( ή των νομίμων εκπροσώπων εφόσον αυτοί είναι περισσότεροι) και φωτοτυπία της αστυνομικής τους ταυτότητας. - Υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου ότι τα στοιχεία που προσκομίζει είναι πλήρη και αληθή. - Έγγραφο του φορέα με τον οποίο και θα γνωστοποιούνται τα στοιχεία επικοινωνίας του νομίμου εκπροσώπου και του Διοικητικού Συμβουλίου του φορέα και συγκεκριμένα διεύθυνση κατοικίας, αριθμός τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ). Εφόσον τροποποιηθεί η νομοθεσία και αντικατασταθεί κάποιο εκ των ανωτέρω στοιχείων με κάποιο άλλο θα προσκομίζεται το εκάστοτε νέο στοιχείο. Μετά την υποβολή των στοιχείων το Τμήμα Πολιτισμού ελέγχει την πληρότητα αυτών και καταχωρίζει τον φορέα στο Μητρώο συγχρόνως δε αποστέλλει σχετική έγγραφη απάντηση στον φορέα. Σε περίπτωση που από τον έλεγχο διαπιστώνεται ότι τα στοιχεία είναι ελλιπή αποστέλλεται έγγραφο στον φορέα με το οποίο και αναγράφονται τα ελλείποντα στοιχεία. Μέχρι συμπληρώσεως των στοιχείων η αίτηση εγγραφής παραμένει σε εκκρεμότητα. Εάν η διαδικασία συμπλήρωσης στοιχείων δεν ολοκληρωθεί εντός εξαμήνου από την υποβολή της αίτησης εγγραφής ή αν από τον έλεγχο των στοιχείων δεν προκύπτει ότι ο φορέας δύναται να εγγραφεί στο Μητρώο η αίτηση απορρίπτεται και αποστέλλεται σχετική έγγραφη απάντηση στον φορέα. ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Η επιτυχής εγγραφή στο Μητρώο παρέχει τον φορέα τις δυνατότητες που περιγράφει η παρούσα απόφαση καθώς και όσες δυνατότητες αποδοθούν με αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου: - Για κάθε συναλλαγή με τις υπηρεσίες του Δήμου Καλαμαριάς για τις οποίες απαιτείται κάποιο στοιχείο από αυτά που ο φορέας έχει καταθέσει στο Μητρώο, ο φορέας δεν απαιτείται να τα προσκομίσει εκ νέου αλλά θα γίνεται αυτεπάγγελτη αναζήτηση των στοιχείων από τις υπηρεσίες. Ο φορέας θα υποβάλει υποχρεωτικά υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει επέλθει καμία αλλαγή στα στοιχεία που έχει υποβάλει στο Μητρώο και ότι αυτά είναι επικαιροποιημένα. - Ο φορέας αναγνωρίζεται ως πολιτιστικός φορέας της Καλαμαριάς για όλες τις διαδικασίες που αυτό απαιτείται από τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. 2890

15 - Το πρώτο δίμηνο κάθε έτους με επιμέλεια του Τμήματος Πολιτισμού συγκαλείται τακτική σύσκεψη των φορέων που είναι εγγεγραμμένοι στο Μητρώο με τον εκάστοτε Αντιδήμαρχο ή εντεταλμένο σύμβουλο με αρμοδιότητα την διοργάνωση των πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου Καλαμαριάς και αντικείμενο τον προγραμματισμό πιθανών κοινών πολιτιστικών δράσεων και γεγονότων ή την ένταξη πολιτιστικών δράσεων των φορέων στα θεσμικά φεστιβάλ του Δήμου Καλαμαριάς όπου αυτό προβλέπεται από τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. ΤΕΛΙΚΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ Ο φορέας μπορεί να ζητεί την διαγραφή του από το Μητρώο οποτεδήποτε και χωρίς να απαιτείται να αιτιολογήσει την απόφασή του. Η διαγραφή συντελείται με την υποβολή σχετικής αίτησης του φορέα η οποία και θα συνοδεύεται από την απόφαση του Διοικητικού του Συμβουλίου όπου αυτό υφίσταται. Ο φορέας που έχει εγγραφεί το Μητρώο υποχρεούται να επικαιροποιεί τα στοιχεία αυτού καθώς και να υποβάλει κάθε τροποποίηση των στοιχείων του εντός μηνός από την κατά νόμο επέλευσή της. Ιδίως υποχρεούται να υποβάλει τα στοιχεία των αλλαγών στην διοίκηση ή την νόμιμη εκπροσώπηση αυτού καθώς και στην ανανέωση της θητείας αυτής μετά την λήξη της, εντός μηνός από την συντέλεση των αλλαγών αυτών ή της λήξης της θητείας. Ο Δήμος Καλαμαριάς ουδεμία ευθύνη φέρει ή του αποδίδεται αν τα στοιχεία του Μητρώου είναι ανακριβή, αναληθή ή λανθασμένα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο αρχείο προσκομίζονται με ευθύνη και επιμέλεια των φορέων. Η σύσταση και τήρηση του Μητρώου γίνεται με την τήρηση των διατάξεων του ν. 2472/1997 όπως αυτός εκάστοτε ισχύει. Η τήρηση του αρχείου γίνεται από το Τμήμα Πολιτισμού. Η ρυθμίσεις της παρούσης και η τήρηση του Μητρώου δύναται να τροποποιείται με νεότερες αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Ο.Ε. αφού πήρε υπόψη της: 1. Την εισήγηση του Εντεταλμένου Δημοτικού Συμβούλου Πολιτισμού και Προβολής 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο την έκδοση κανονιστικής απόφασης που αφορά το Μητρώο Φορέων Πολιτισμού Δήμου Καλαμαριάς, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 και αναλυτικότερα: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Στο Μητρώο Φορέων Πολιτισμού Δήμου Καλαμαριάς δύνανται να εγγράφονται όλοι οι ιδιωτικοί φορείς που στο καταστατικό ίδρυσής περιλαμβάνουν μεταξύ των σκοπών τους και την διοργάνωση ή συμμετοχή σε πολιτιστικές εκδηλώσεις κάθε μορφής. Στην έννοια των ιδιωτικών φορέων περιλαμβάνονται τα σωματεία, οι αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρίες, τα ιδρύματα και τα νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου με τυχόν ειδικότερες νομικές μορφές που θα δημιουργήσει στο μέλλον ο νόμος. Η εγγραφή στο Μητρώο είναι προαιρετική και συντελείται με την υποβολή αίτησης του φορέα και την προσκόμιση των απαιτούμενων στοιχείων όπως προσδιορίζονται στην παρούσα απόφαση και την κατόπιν ελέγχου της πληρότητας αυτών καταχώριση του στο Μητρώο. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ 2891