Ημερομηνία: 24/05/2016 ΑΔΑ: ΩΡΤ146ΨΖΣΠ-Ξ1Ζ ΑΝΑΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟ ΟΡΘΟ. Προς: Κάθε ενδιαφερόμενο. Αρ.πρωτ.:620/23/2016

Transcript

1 ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΧΑΡΝΩΝ 417 & ΚΟΚΚΙΝΑΚΗ Τ.Κ ΑΘΗΝΑ ΤΗΛ.: ΦΑΞ: Ημερομηνία: 24/05/2016 ΑΔΑ: ΩΡΤ146ΨΖΣΠ-Ξ1Ζ ΑΝΑΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟ ΟΡΘΟ Προς: Κάθε ενδιαφερόμενο Αρ.πρωτ.:620/23/2016 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Έχοντας υπόψη το υπ αριθμ. 271/ έγγραφο του Τμήματος Προμηθειών και Διοικητικής Μέριμνας του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Καλούμε κάθε ενδιαφερόμενο φυσικό ή νομικό πρόσωπο που πληροί τις απαιτήσεις της παρούσας πρόσκλησης να καταθέσει προσφορά για την επιλογή αναδόχου, για την προμήθεια αναλωσίμων εκτυπωτών για τις ανάγκες των Κεντρικών Υπηρεσιών του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. με συνολικό προϋπολογισμό έως #13.000, 00 # μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. 1. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η προμήθεια αναλωσίμων εκτυπωτών για τις ανάγκες των Κεντρικών Υπηρεσιών του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή για το σύνολο του έργου, εκ των προσφορών που πληρούν τις Τεχνικές απαιτήσεις του έργου. 2. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ Π.Μ.Δ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις ημέρα ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ και ώρα: 11:00 π.μ. στα γραφεία του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., Αχαρνών 417 και Κοκκινάκη (είσοδος από Κοκκινάκη) Τ.Κ Αθήνα, 2 ος όροφος, 209 γραφείο, Τμήμα Προμηθειών και Διοικητικής Μέριμνας. Η προσφορά σας θα πρέπει να σταλεί στην ανωτέρω διεύθυνση, σε ΚΛΕΙΣΤΟ ΦΑΚΕΛΟ, με την ένδειξη: «Οικονομική Προσφορά για τον Π.Μ.Δ. για την προμήθεια αναλώσιμων εκτυπωτών για τις ανάγκες των Κεντρικών Υπηρεσιών του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.» και να σταλεί στα κεντρικά γραφεία του Ιδρύμ ατο ς Νεο λ αίας και Δια Βίου Μάθησης (Ι. ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ. Μ.), Τμ ήμ α Προμηθειών, υπ όψιν κ. Νικολαΐδη Θεόδωρου, το αργότερο μέχρι την 02/06/2016 ημέρα ΠΕΜΠΤΗ και ώρα 14:30. Πληροφορίες δίδονται στα κεντρικά γραφεία του Ιδρύματο ς Νεολαίας και Δια Βίου Μάθησης (Ι.ΝΕ. ΔΙ. ΒΙ. Μ.), Τμήμα Προμηθειών & Διοικητικής Μέριμνας στο τηλέφωνο: Η πληρωμή θα γίνει μετά την υπογραφή του σχετικού πρακτικού ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή, και την προσκόμιση του νόμιμου τιμολογίου από τον Ανάδοχο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Δεν θα δοθεί προκαταβολή. Οι Τεχνικές Περιγραφές, συνοδεύουν τη παρούσα προσφορά της οποίας αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο τμήμα και θα αποτελέσουν τη βάση για τον έλεγχο και την μηνιαία παραλαβή των εργασιών. Σελίδα 1

2 3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσκαλούμενοι πρέπει να καταθέσουν μία και μοναδική προσφορά σε ενιαίο φάκελο στον οποίο θα εμπεριέχονται τρεις (3) υποφάκελοι με τις ακόλουθες ενδείξεις : Α.ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ») Β.ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ( σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ») Γ.ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ(σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ») Στα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ πρέπει να συμπεριληφθούν: Υπεύθυνη Δήλωση (επικυρωμένη) του προσφέροντος στην οποία να δηλώνει ότι : Αποδέχεται τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και η προσφορά του συντάχθηκε σύμφωνα με αυτούς. Στη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ πρέπει να συμπεριληφθούν: Υπεύθυνη Δήλωση (επικυρωμένη) του προσφέροντος στην οποία να δηλώνει ότι: Ο υποψήφιος έχει την τεχνική και οικονομική ικανότητα να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις που περιγράφονται στη ενότητα ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ και οι προσφερόμενες υπηρεσίες/προϊόντα ικανοποιούν τις παρατιθέμενες στην παρούσα πρόσκληση λειτουργικές απαιτήσεις. Στην ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ πρέπει να συμπεριληφθούν: Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να εμπεριέχει τον πίνακα που ακολουθεί, να είναι υπογεγραμμένη και το προτεινόμενο αντάλλαγμα θα προσδιορίζεται στην προσφορά για το σύνολο του έργου. Οι τιμές θα εκφράζονται σε Ευρώ. ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ Τιμή Οικονομικής Προσφοράς ΑΝΕΥ Φ.Π.Α σε Φ.Π.Α σε ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Επιτροπή Διενέργειας θα αξιολογήσει σε ανοιχτή διαδικασία τις προσφορές, ακολουθώντας τη διαδικασία τριών βημάτων, που περιγράφεται στη συνέχεια: Στο Βήμα 1, ελέγχεται η αρτιότητα των απαιτούμενων δικαιολογητικών για όλες τις προσφορές που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα. Οι άρτιες προσφορές προωθούνται για αξιολόγηση στο επόμενο Βήμα. Σελίδα 2

3 ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ Στο Βήμα 2, εξετάζεται κάθε προσφορά ως προς την ικανοποίηση των λειτουργικών απαιτήσεων που ορίζονται στην παρούσα Πρόσκληση από τα προσφερόμενα προϊόντα και υπηρεσίες. Διευκρινίζεται ότι η Επιτροπή Διενέργειας έχει το δικαίωμα να καλέσει κατά την κρίση της οποιονδήποτε προσφέροντα για παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της Τεχνικής Προσφοράς του. Οι προσφορές οι οποίες κρίνονται ως ικανοποιητικές, προωθούνται για αξιολόγηση στο επόμενο Βήμα. Στο Βήμα 3, αποσφραγίζονται οι οικονομικές προσφορές και συντάσσεται κατόπιν το σχετικό πρακτικό με το οποίο προτείνεται η πλέον συμφέρουσα προσφορά. Σημ.: ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΟΙ ΟΠΟΙΕΣ ΕΙΝΑΙ ΤΕΧΝΙΚΑ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΑΣΑΦΕΙΣ, ΚΡΙΝΟΝΤΑΙ ΩΣ MH AΠΟΔΕΚΤΕΣ. Ο μειοδότης θα κληθεί εντός εύλογης προθεσμίας από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης να καταθέσει ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ, προκειμένου αυτά να ελεγχθούν από την αρμόδια Επιτροπή. Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης υποβάλλονται σε ένα πρωτότυπο. Σε περίπτωση αποδοχής των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, η Αναθέτουσα Αρχή θα καλέσει τον Ανάδοχο στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός, για την υπογραφή της Σύμβασης του Έργου. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, συνιστά λόγο αποκλεισμού του. Σε αυτή την περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή καλεί τον επόμενο στον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων, υποψήφιο Ανάδοχο, να υποβάλλει τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης και συνεχίζεται η διαδικασία ως ανωτέρω. 5. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Π.Μ.Δ. Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα προκύψει από τη διενέργεια του Π.Μ.Δ. και προκειμένου να του κατακυρωθεί το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, θα πρέπει να προσκομίσει τα παρακάτω δικαιολογητικά σε χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερών και να ελεγχθούν από την αρμόδια επιτροπή του Π.Μ.Δ.. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 στην οποία: Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: - δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στο άρθρο 6, παρ 2, περ. 1 του εδ. Α του Π.Δ 118/ (ΦΕΚ150/Α/ ) - δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) εδ. Α της παρ.2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/ (ΦΕΚ150/Α/ ) κατάσταση - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι - είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο 6. ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ-ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ: Η ποιοτική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνει από ειδική επιτροπή που θα ορίσει η Διευθύνουσα Σύμβουλος του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ η οποία θα συντάξει ειδικό Πρακτικό ότι τηρήθηκαν όσα απορρέουν από τα καθοριζόμενα στις Τεχνικές Προδιαγραφές και με στόχο πάντοτε την ακριβή τήρηση του ισχύοντος κανονισμού. 7. Η πληρωμή θα γίνει μετά την υπογραφή του σχετικού πρακτικού ποιοτικής παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή και την προσκόμιση του νόμιμου τιμολογίου από τον Ανάδοχο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Σελίδα 3

4 8. Θα γίνει παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με την ισχύουσα Φορολογική Νομοθεσία. 9. Δεν θα δοθεί προκαταβολή. Η ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΑΝΝΑ ΜΑΥΡΟΥΔΗ Σελίδα 4

5 Τεχνικές Προδιαγραφές Τα προσφερόμενα είδη πρέπει να έχουν τα παρακάτω τεχνικά χαρακτηριστικά: 1. Να είναι γνήσια αντιπροσωπείας - αυθεντικά προϊόντα των κατασκευαστριών εταιρειών των μηχανημάτων (original) ή ισοδύναμα (συμβατά ή ανακατασκευασμένα). 2. Να είναι καινούρια και αμεταχείριστα και σε άριστη κατάσταση. 3. Να μην είναι αναγομωμένα (REFILLED). 4. Σε περίπτωση που προσφερθούν ισοδύναμα (συμβατά ή ανακατασκευασμένα) τότε απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, έγγραφη βεβαίωση του προσφέροντος ότι έχει πιστοποίηση κατά ISO 9001:2008 ή ισοδύναμη ή ανώτερη, και ISO 14001:2004 ή ισοδύναμη ή ανώτερη (περί φιλικότητας του περιβάλλοντος). Συνημμένα, απαιτείται επίσης να προσκομιστούν επικυρωμένα, κατά το νόμο, αντίγραφα των εν λόγω πιστοποιήσεων. 5. Σε περίπτωση που προσφερθούν ισοδύναμα (συμβατά ή ανακατασκευασμένα) τότε απαιτείται έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστή για τον αριθμό σελίδων που τυπώνει το αναλώσιμο βάσει ΙSO/ΙΕC19752 ή ΙSO/ΙΕC19798 (τα συγκεκριμένα πρότυπα πιστοποιούν τον αριθμό των σελίδων που εκτυπώνει ένα αναλώσιμο). Η ποιότητα εκτύπωσης καθώς και ο αριθμός εκτυπώσεων του ισοδύναμου (συμβατού ή ανακατασκευασμένου) πρέπει να συμφωνούν με τις προδιαγραφές του αντίστοιχου γνήσιου (original) υλικού του κατασκευαστή. 6. Σε περίπτωση που προσφερθούν ισοδύναμα (συμβατά ή ανακατασκευασμένα) και διαπιστωθεί αριθμός εκτυπώσεων κατά 15% μικρότερος από τον αριθμό που προβλέπεται από το αντίστοιχο ΙSO αριθμού σελίδων εκτύπωσης τότε το είδος θα αντικαθίσταται. Αν το ποσοστό των ελαττωματικών ειδών είναι περισσότερο από το 10% της παρτίδας του συγκεκριμένου κωδικού τότε θα αντικατασταθεί όλη η ποσότητα του προσφερόμενου είδους, χωρίς οικονομική επιβάρυνση του φορέα. 7. Σε περίπτωση που προσφερθούν ανακατασκευασμένα τότε απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, έγγραφη βεβαίωση του προσφέροντος ότι έχει πραγματοποιήσει την συνολική διαδικασία αποσυναρμολόγησης, ηλεκτρονικού και μηχανολογικού ελέγχου, αντικατάστασης όλων των φθαρμένων εξαρτημάτων, εσωτερικό καθάρισμα από τα υπολείμματα παλιού γραφίτη επαναγέμιση με αποφόρτιση από το στατικό ηλεκτρισμό του TONER, και επανασυναρμολόγησής του. 8. Εφόσον κάποιο από τα προσφερόμενα είδη αποδειχτεί ελαττωματικό, θα αντικατασταθεί άμεσα με νέο αρίστης ποιότητας. Εφόσον αποδειχτούν ελαττωματικά περισσότερο από το 10% της ποσότητας του συγκεκριμένου κωδικού, θα αντικατασταθεί άμεσα όλη η ποσότητα του συγκεκριμένου κωδικού, χωρίς οικονομική επιβάρυνση του φορέα. 9. Εφόσον προκληθεί οποιαδήποτε βλάβη σε εκτυπωτή, φωτοτυπικό ή φαξ του φορέα εξαιτίας της χρήσης ισοδύναμων (γεγονός που θα πιστοποιηθεί από την κατασκευάστρια εταιρεία είτε από εξειδικευμένο φορέα συντήρησης των μηχανημάτων), ο προσφέρων θα αναλάβει είτε την αποκατάσταση της βλάβης του μηχανήματος είτε την αποζημίωση της χρέωσης του επισκευαστή. 10. Τα προϊόντα θα παραδίδονται συσκευασμένα. Στις εξωτερικές συσκευασίες θα αναγράφεται α) η συμβατότητα τύπου -μοντέλου/ ο τύπος του φωτοτυπικού ή φαξ για το οποίο προορίζονται, και Σελίδα 5

6 β) η ημερομηνία λήξης ή εναλλακτικά η ημερομηνία κατασκευής. Τα προσφερόμενα είδη θα έχουν ημερομηνία λήξης τουλάχιστον δύο (2) χρόνια μετά την ημερομηνία παράδοσης. 11. Όλα τα προϊόντα (αυθεντικά, συμβατά και ανακατασκευασμένα) θα πρέπει επίσης να έχουν προστατευτικό κάλυμμα κεφαλής, το οποίο να αφαιρείται πριν από τη χρήση. 12. Να παρέχεται εγγύηση αντικατάστασης ελαττωματικών προϊόντων και εγγύηση καλής λειτουργίας του μηχανήματος. 13. Οι παραπάνω όροι των τεχνικών προδιαγραφών είναι απαράβατοι επί ποινή αποκλεισμού. ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΠΡΟΪΟΝ TEMAXIA BROTHER HL-5250DN DR BROTHER HL-5250DN TN CANON FAX L380S 7833A002(T BLACK) 1 CANON IMAGERUNNER 1133IF C-EXV40 2 CANON I-SENSYS FAX-L3805 Canon Toner FAX-T Black 7833A002 2 CANON I-SENSYS MF 5940dn 719H 1 CANON MX B001(CLI-8) 1 EPSON ACULASER M2400 C13S Black HC 4 EPSON ACULASER M2400 C13S EPSON STYLUS OFFICE BX625 T EPSON STYLUS OFFICE BX625 T EPSON STYLUS OFFICE BX625 T EPSON STYLUS OFFICE BX625 T HP DESKJET 6940 C8766EE 2 HP DESKJET 6940 C9364EE 2 HP LASERJET 1010 Q2612A(12A) 2 HP LASERJET 1022N Q2612A(12A) 1 HP LASERJET 1320 Q5949X(49X) 2 HP LASERJET 2420dn Q6511A(11Α) 1 HP LASERJET P1102 CE285A(85A) 3 HP LASERJET P1102W CE285A(85A) 2 HP LASERJET P1505 CB436A(36A) 1 HP LASERJET P1606dn CE278A(78A) 1 HP LASERJET P2035 CE505A(05A) 20 HP LASERJET P2055d CE505X(05X) 4 HP LASERJET P2055dn CE505X(05X) 2 Konica Minolta BizHub 282 DR-310 Drum Unit 80K Pgs Konica Minolta BizHub 282 Konica Minolta TN-211 Black 3 KYOCERA FS-1370DN TK LEXMARK CS310N Lexmark 702HC Toner Cyan 3K Pgs 70C2HC0 3 Σελίδα 6

7 LEXMARK CS310N Lexmark 702HK Toner Black 4K Pgs 70C2HK0 4 LEXMARK CS310N Lexmark 702HM Toner Magenta 3K Pgs 3 70C2HM0 LEXMARK CS310N Lexmark 702HY Toner Yellow 3K Pgs 70C2HY0 3 LEXMARK MS310D Lexmark Toner 50F2H00 Black 5K Pgs 3 LEXMARK MS310Dn Lexmark Toner 50F2H00 Black 5K Pgs 3 LEXMARK X544 C540A1C CYAN 2 LEXMARK X544 C540A1K BLACK 2 LEXMARK X544 C540A1M MAGENTA 2 LEXMARK X544 C540A1YG YELLOW 2 PANASONIC KX-FL421 KX-FAT88 1 RICOH 2032 DRUM UNIT AF RICOH 2032 TYP2220D 2 RICOH 3010 TYP2220D 2 RICOH AFICIO MP Toner 1 RICOH ROTARY 3518 TONER DT39BLK 1 RICOH SP311DN SP 311LE 2 SAMSUNG FAX SF-560R SF-D560RA 1 SAMSUNG Xpress M2875ND Samsung D116L Black Toner (MLT-D116L/ELS) 2 SHARP AR M256 BLACK AR 310 LT 1 SHARP AR-5320E AR016 1 SHARP AR-5623N MX-235GT 2 XEROX PHASER R XEROX PHASER R XEROX PHASER R XEROX PHASER R XEROX PHASER R XEROX PHASER R XEROX PHASER R XEROX PHASER R XEROX WORKCENTER R ΙΒΜ Σελίδα 7