ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 03/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 03/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. Απόφασης 99-03/ ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Λειτουργία Οικονομικής Επιτροπής. Στα νησιά Κέρκυρα, Κεφαλονιά και Ζάκυνθο, σήμερα ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε κατεπείγουσα συνεδρίαση με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ. 9003/7/ πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Νικόλαος Μηλιώτης Αντιπρόεδρος 3. Tζόγια Γρουζή Τακτικό Μέλος 4. Γεράσιμος Φόρτες Τακτικό Μέλος 5. Ιωάννης Κορφιάτης Τακτικό Μέλος 6. Φώτιος Τσίπης αναπληρωματικό μέλος του τακτικού μέλους κ. Αιμιλίας Μόσχου, που αν και ειδοποιήθηκε νόμιμα απουσίαζε από τη συνεδρίαση. 7. Αμαλία - Δήμητρα Μακρή αναπληρωματικό μέλος του τακτικού μέλους κ. Αλίκης Λούβρου, που αν και ειδοποιήθηκε νόμιμα απουσίαζε από τη συνεδρίαση. Mε την έναρξη του 27 ου θέματος προσήλθε ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου. Στη συνεδρίαση παρέστησαν η Γενική Διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας, κ. Αγγελική Μαργαρίτη, ο Γενικός Διευθυντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιβάλλοντος και Υποδομών, κ. Νικήτας Καραλής και ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Ζακύνθου, κ. Διονύσιος Μυλωνάς. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ /19048/ Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Ειρήνη Διαμάντη. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Προεδρεύων της Οικονομικής Επιτροπής κ. Νικόλαος Μηλιώτης κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης...παραλειψη 1

2 Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα ημερήσιας διάταξης: Θέμα 35ο Η.Δ.: Λειτουργία Οικονομικής Επιτροπής. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 35ο θέμα ημερήσιας διάταξης και καταθέτει γραπτή εισήγηση του Αντιπροέδρου της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν., κ. Νικολάου Μηλιώτη, η οποία έχει ως εξής: Θέμα: «Λειτουργία Οικονομικής επιτροπής». Σχετ.: 1) η υπ. αριθμ / απόφαση Οικ. Επιτροπής 2) η υπ. αριθμ / απόφαση Οικ. Επιτροπής Στην συνέχεια των ανωτέρω σχετικών αποφάσεων, από την μέχρι σήμερα λειτουργία της Οικονομικής Επιτροπής παρατηρείται ότι αποστέλλονται στη Γραμματεία της Επιτροπής θέματα εισηγήσεις με σοβαρές ελλείψεις, όπως: - χωρίς αποφάσεις αναλήψεις υποχρέωσης Π.Δ. 113/2010 (πρωτότυπες σε δύο (2) αντίγραφα) - εγκρίσεις πρακτικών δημοπρασιών, χωρίς τα απαιτούμενα συνημμένα - αιτήματα εισηγήσεις δαπανών χωρίς σύμφωνη γνώμη των Οικονομικών Υπηρεσιών - αποστολή με θεμάτων χωρίς αποστολή πρωτοτύπων Συνέπεια όλων αυτών είναι ο μεγάλος φόρτος εργασίας (από μια υπάλληλο γραμματείας), η συσσώρευση αιτημάτων εισηγήσεων από τις Δ/νσεις των Περιφερειακών Ενοτήτων, καθώς και καθυστερήσεις στην σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων και των περιλήψεων, στις αναρτήσεις, στην αποστολή των πρακτικών στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση για έλεγχο νομιμότητας και τέλος στην αποστολή των πρακτικών στις υπηρεσίες για υλοποίηση. Ύστερα από τα παραπάνω εισηγούμαι: α) Όλες οι Υπηρεσίες και Γραφεία των Περιφερειακών Ενοτήτων να αποστέλλουν τα αιτήματα εισηγήσεις τους (πρωτότυπα και ηλεκτρονικά) στη Δ/νση Διοικητικού Οικονομικού της Περιφερειακής Ενότητας στην οποία υπάγονται και όχι απευθείας στη Γραμματεία της Οικονομικής Επιτροπής, όπως γινόταν μέχρι σήμερα. 2

3 β) Κάθε Δ/νση Διοικητικού Οικονομικού, αφού συγκεντρώσει τα αιτήματα εισηγήσεις, θα προβαίνει στις απαιτούμενες αναλήψεις κατ εφαρμογή του Π.Δ. 113/2010. Στην συνέχεια με ένα διαβιβαστικό (με κοινοποίηση στον καθ ύλην αρμόδιο Γενικό Διευθυντή και στο γραφείο του αντίστοιχου Αντιπεριφερειάρχη), θα τα αποστέλλει συγκεντρωτικά (πρωτότυπα και ηλεκτρονικά) στη Γραμματεία της Οικονομικής Επιτροπής στην ταχυδρομική δ/νση: Περιφερειακή Ενότητα Κέρκυρας, Σαμάρα 13 ΤΚ Κέρκυρα, 2 ος Όροφος, αρμόδια υπάλληλος Διαμάντη Ειρήνη - τηλ , φαξ , ηλεκτρονική δ/νση gramoikepi@pin.gov.gr. γ) Τα θέματα αρμοδιότητας της Δ/νσης Τεχνικών Έργων, θα αποστέλλονται απευθείας στη Γραμματεία της Οικονομικής Επιτροπής από τις Δ/νσεις Τεχνικών Έργων των Π.Ε. (μαζί με τις αναλήψεις του Π.Δ. 113/2010, όπου απαιτείται). Για την εισαγωγή τους προς συζήτηση είναι υποχρεωτική η εισήγηση του Γενικού Διευθυντή Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, Περιβάλλοντος και Υποδομών, ο οποίος θα φροντίζει να την καταθέτει εγκαίρως στη Γραμματεία της Οικονομικής Επιτροπής. δ) Επίσης υπάρχει δυνατότητα, όπως ισχύει, στον καθ ύλην αρμόδιο Γενικό Διευθυντή να καταθέτει εισήγηση επί συγκεκριμένου θέματος στη Γραμματεία πριν την εισαγωγή του προς συζήτηση. ε) Επισημαίνεται ότι κάθε αίτημα - εισήγηση θα έχει συνημμένα υποχρεωτικά την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (αρθρ. 2 Π.Δ.113/2010) σε δυο (2) ακριβή αντίγραφα θεωρημένα από την αντίστοιχη Δ/νση Διοικητικού Οικονομικού. στ) Τροποποιούμε την υπ. αριθμ / απόφαση όσον αφορά την διαδικασία. Παρακαλώ για την έγκριση της παραπάνω τροποποίησης που θα συντελέσει στην καλύτερη λειτουργία των υπηρεσιών της Π.Ι.Ν. Ο Αντιπρόεδρος της Οικ. Επιτροπής Νικόλαος Μηλιώτης 3

4 Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της την ανωτέρω εισήγηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την τροποποίηση της υπ. αριθμ / απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής όσον αφορά την διαδικασία, που θα συντελέσει στην καλύτερη λειτουργία των υπηρεσιών της Π.Ι.Ν., ως ακολούθως: α) Όλες οι Υπηρεσίες και Γραφεία των Περιφερειακών Ενοτήτων θα αποστέλλουν τα αιτήματα εισηγήσεις τους (πρωτότυπα και ηλεκτρονικά) στη Δ/νση Διοικητικού Οικονομικού της Περιφερειακής Ενότητας στην οποία υπάγονται και όχι απευθείας στη Γραμματεία της Οικονομικής Επιτροπής, όπως γινόταν μέχρι σήμερα. β) Κάθε Δ/νση Διοικητικού Οικονομικού, αφού συγκεντρώσει τα αιτήματα εισηγήσεις, θα προβαίνει στις απαιτούμενες αναλήψεις κατ εφαρμογή του Π.Δ. 113/2010. Στην συνέχεια με ένα διαβιβαστικό (με κοινοποίηση στον καθ ύλην αρμόδιο Γενικό Διευθυντή και στο γραφείο του αντίστοιχου Αντιπεριφερειάρχη), θα τα αποστέλλει συγκεντρωτικά (πρωτότυπα και ηλεκτρονικά) στη Γραμματεία της Οικονομικής Επιτροπής στην ταχυδρομική δ/νση: Περιφερειακή Ενότητα Κέρκυρας, Σαμάρα 13 ΤΚ Κέρκυρα, 2ος Όροφος, αρμόδια υπάλληλος Διαμάντη Ειρήνη - τηλ , φαξ , ηλεκτρονική δ/νση gramoikepi@pin.gov.gr. γ) Τα θέματα αρμοδιότητας της Δ/νσης Τεχνικών Έργων, θα αποστέλλονται απευθείας στη Γραμματεία της Οικονομικής Επιτροπής από τις Δ/νσεις Τεχνικών Έργων των Π.Ε. (μαζί με τις αναλήψεις του Π.Δ. 113/2010, όπου απαιτείται). Για την εισαγωγή τους προς συζήτηση είναι υποχρεωτική η εισήγηση του Γενικού Διευθυντή Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, Περιβάλλοντος και Υποδομών, ο οποίος θα φροντίζει να την καταθέτει εγκαίρως στη Γραμματεία της Οικονομικής Επιτροπής. δ) Επίσης υπάρχει δυνατότητα, όπως ισχύει, στον καθ ύλην αρμόδιο Γενικό Διευθυντή να καταθέτει εισήγηση επί συγκεκριμένου θέματος στη Γραμματεία πριν την εισαγωγή του προς συζήτηση. ε) Επισημαίνεται ότι κάθε αίτημα - εισήγηση θα έχει συνημμένα υποχρεωτικά την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (αρθρ. 2 Π.Δ.113/2010) σε δυο (2) ακριβή αντίγραφα θεωρημένα από την αντίστοιχη Δ/νση Διοικητικού Οικονομικού. 4

5 H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 99-03/2012 ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Σπυρίδων Σπύρου ΤΑ ΜΕΛΗ Νικόλαος Μηλιώτης Τζόγια Γρουζή Φώτιος Τσίπης Αμαλία - Δήμητρα Μακρή Γεράσιμος Φόρτες Ιωάννης Κορφιάτης Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Ειρήνη Διαμάντη 5