Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α. Αριθμός απόφασης : 107/2012 Περί: Έγκρισης όρων Σύμβασης Ερευνητικού Προγράμματος Δήμου Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της υπ αριθ. 7 ης 2/5/2012 Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Νέας Σμύρνης. Αριθμός απόφασης : 107/2012 Περί: Έγκρισης όρων Σύμβασης Ερευνητικού Προγράμματος Δήμου Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών. Στη Νέα Σμύρνη και στο Δημοτικό κατάστημα σήμερα την 2/5/2012 ημέρα Τετάρτη και ώρα 16:00 συνήλθε σε συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Νέας Σμύρνης, κατόπιν της υπ. αριθμ. πρωτ / πρόσκλησης του Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου, που επιδόθηκε σε κάθε ένα από τους Συμβούλους και τον κ. Δήμαρχο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/10, την ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι επί συνόλου 41 μελών βρέθηκαν παρόντα 38 μέλη ήτοι. Η ΣΥΝΘΕΣΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ έχει ως εξής: 1. ΚΟΥΤΕΛΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 22. ΤΣΟΥΡΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 2. ΧΑΤΖΑΤΟΥΡΙΑΝ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ 23. AΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 3. ΠΑΓΚΑΛΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 24. ΜΑΖΑΡΑΚΗΣ ΦΩΤΙΟΣ 4. ΙΑΚΩΒΑΚΗ ΜΑΡΙΝΑ 25. ΑΛΥΚΑΤΟΡΑΣ ΤΡΥΦΩΝ 5. ΔΕΛΗΓΙΑΝΝΗ ΚΛΕΟΠΑΤΡΑ 26. ΚΟΥΠΑΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ 6. ΣΥΡΙΓΟΣ ΠΟΛΥΔΩΡΟΣ 27. ΝΑΝΟΥ ΔΗΜΗΤΡΑ 7. ΣΟΥΡΒΙΝΟΣ ΑΓΓΕΛΟΣ 28. ΚΑΡΑΜΟΥΣΑΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 8. ΜΑΝΤΖΙΟΥ ΑΦΡΟΔΙΤΗ 29. ΔΗΜΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 9. ΚΑΣΙΜΗ ΕΛΕΝΗ 30. ΠΕΡΙΜΕΝΗΣ ΠΕΤΡΟΣ 10. ΓΙΑΤΖΙΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 31. ΔΑΡΖΕΝΤΑ ΜΑΡΙΑ 11. ΓΑΛΑΝΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΕΩΝΟΡΑ 32. ΚΟΥΡΤΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ 12. ΚΟΝΙΔΑΡΗΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ 33. ΝΕΦΕΛΟΥΔΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 13. ΚΑΣΤΟΡΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ 34. ΤΣΙΑΠΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 14. ΜΠΙΣΑΛΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 35. ΑΠΕΡΓΗ ΜΑΡΙΑ 15. ΑΡΚΑΔΙΝΟΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ 36. ΒΡΕΤΤΟΣ ΑΓΓΕΛΟΣ 16. ΜΟΣΙΟΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ 37. ΜΑΤΗΣ ΑΛΕΞΙΟΣ 17. ΠΟΥΛΙΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 38. ΣΤΕΦΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 18. ΦΩΤΕΙΝΟΠΟΥΛΟΥ ΦΩΤΕΙΝΗ 39. ΚΑΣΙΜΕΡΗ ΘΕΟΔΩΡΑ 19. ΚΑΡΟΥΜΠΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 40. ΑΦΕΝΤΟΥΛΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 20. ΚΟΥΤΕΤΕ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 41. ΔΗΜΗΤΡΑΤΟΥ ΑΝΝΑ 21. ΚΡΙΚΡΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Οι απουσιάζοντες αν και νόμιμα κλήθηκαν είναι οι κ.κ. : 1. ΑΡΚΑΔΙΝΟΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ 2. ΝΑΝΟΥ ΔΗΜΗΤΡΑ 3. ΝΕΦΕΛΟΥΔΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ Στη συνεδρίαση παρίσταται ο Δήμαρχος Ν. Σμύρνης κ. Τζουλάκης Σταύρος 1

2 Ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της υπ. αριθμ. 7 ης Συνεδρίασης της 2/5/2012 και Εισηγούμενος το 25 ο Θέμα Ημερήσιας Διάταξης, διαβάζει την εισήγηση του κου Δημάρχου που έχει ως εξής: Κύριε Πρόεδρε, «Παρακαλώ να εισηγηθείτε στο Σώμα θέμα που αφορά την έγκριση των όρων υπογραφής Σύμβασης μεταξύ του Δήμου Ν. Σμύρνης και του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών που θα έχει στόχο της καταγραφή και ταξινόμηση του Ιστορικού Αρχειακού Υλικού Δήμου Νέας Σμύρνης. Αναλυτικότερα το αντικείμενο και οι στόχοι του προτεινόμενου προγράμματος αποτυπώνονται στο σχέδιο το οποίο συνημμένα σας υποβάλλω α) προς έγκριση των όρων β) προς εξουσιοδότηση του Δημάρχου για την υπογραφή της σύμβασης. Επίσης προτείνω να οριστεί Επιτροπή Παρακολούθησης της υλοποίησης του ερευνητικού Προγράμματος». Τ Ο Δ Η Μ Ο Τ Ι Κ Ο Σ Υ Μ Β Ο Υ Λ Ι Ο Αφού άκουσε τον Πρόεδρο και το Δήμαρχο και αφού έλαβε υπόψη του: το συνημμένο Σχέδιο Σύμβασης μεταξύ του Δήμου Ν. Σμύρνης και του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών που θα έχει στόχο της την καταγραφή και ταξινόμηση του Ιστορικού Αρχειακού Υλικού Δήμου Νέας Σμύρνης, μετά από διαλογική συζήτηση (έχουν αποχωρήσει οι Δημ. Σύμβουλοι κ. κ. Ματής Αλέξιος, Βρεττός Άγγελος, Καραμουσαλής Γεώργιος, Πάγκαλης Ανδρέας, Περιμένης Πέτρος και Κασιμέρη Θεοδώρα) Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Α. Εγκρίνει ομόφωνα τους όρους Σύμβασης μεταξύ του Δήμου Ν. Σμύρνης και του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών, που θα έχει στόχο την καταγραφή και ταξινόμηση του Ιστορικού Αρχειακού Υλικού του Δήμου Νέας Σμύρνης. Η εν λόγω σύμβαση έχει ως εξής : ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ Ε Θ Ν Ι Κ Ο Ι Δ Ρ Υ Μ Α Ε Ρ Ε Υ Ν Ω Ν Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στην Νέα Σμύρνη, σήμερα ----, στα γραφεία του Δήμου Νέας Σμύρνης, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1. Ο Δήμος Νέας Σμύρνης, νόμιμα εκπροσωπούμενος από τον Δήμαρχο κ. Σταύρο Τζουλάκη 2. Το Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών, Ν.Π.Ι.Δ. που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Βασ. Κωνσταντίνου 48, νόμιμα εκπροσωπούμενο από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του κ. Ευστράτιο Ι. Καμίτσο συμφωνούν, συνομολογούν και αποδέχονται τα παρακάτω: Σύμφωνα με: 1. τον Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων 2. την με αρ Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Νέας Σμύρνης Ο Δήμος Νέας Σμύρνης αναθέτει στο Ινστιτούτο Ιστορικών Ερευνών του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών τη διεξαγωγή ερευνητικού έργου με τίτλο «Καταγραφή - Ταξινόμηση Ιστορικού Αρχειακού Υλικού Δήμου Νέας Σμύρνης», με επιστημονικό υπεύθυνο τον Ιστορικό - Ερευνητή του Ινστιτούτου Ιστορικών Ερευνών κ. Δημήτριο Δημητρόπουλο. 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του έργου είναι: - Η καταγραφή και η ταξινόμηση του παλαιού αρχειακού υλικού του Δήμου Νέας Σμύρνης και συλλογικών φορέων του Δήμου (που θα περιλαμβάνει αποκάλυψη του αρχειακού υλικού, σύσταση αρχειακών σειρών και ένταξή του υλικού σε αυτές, καταγραφή των ενδείξεων των φακέλων που βρίσκονται στα ντέξιον, ανάδειξη των υφιστάμενων αρχειακών σειρών, επανασύσταση όποιων προκύπτουν καθώς και προσπάθεια ανακάλυψης αρχειακού υλικού των δεκαετιών 1920, 1930, 1940). 2

3 - Η σύνταξη καταλόγου του αρχειακού αυτού υλικού. 2. ΣΥΝΘΕΣΗ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗΣ ΟΜΑΔΑΣ Την επιστημονική ευθύνη του έργου έχει ο κ. Δημήτριος Δημητρόπουλος, Ιστορικός - ερευνητής του Ινστιτούτου Ιστορικών Ερευνών (το οποίο υπάγεται στο Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών), ο οποίος θα συνεργαστεί και θα επιβλέψει ομάδα δύο ή τριών ιστορικών συνεργατών του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών με ειδικές σπουδές και γνώσεις σχετικές με την ταξινόμηση δημοτικών αρχείων. 3. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Ως ημερομηνία έναρξης του έργου ορίζεται η 1 Ιουνίου 2012 και ως ημερομηνία λήξης του η 31 Δεκεμβρίου Προβλέπεται παράταση διάρκειας του έργου λόγω ειδικών συνθηκών, οι οποίες αναφέρονται πλήρως δικαιολογημένα από τον ανάδοχο ή τον χρηματοδότη. 4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του προγράμματος ανέρχεται στο ποσόν των Ευρώ (πλέον Φ.Π.Α.). Η χρηματοδότηση του Δήμου Νέας Σμύρνης θα καταβληθεί σε δύο δόσεις. Η πρώτη δόση ανέρχεται στο ποσό των ευρώ (πλέον ΦΠΑ) και θα καταβληθεί με την υπογραφή της παρούσας Σύμβασης. Η δεύτερη δόση ανέρχεται στο ποσό των ευρώ (πλέον ΦΠΑ) και θα καταβληθεί με την παράδοση του τελικού προϊόντος. Τα ποσά αυτά θα κατατίθενται σε τραπεζικό λογαριασμό του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών με την ένδειξη: Για το ερευνητικό έργο: «Τεκμηρίωση της ιστορίας των οικισμών της Ελλάδος», Υποέργο: «Καταγραφή - Ταξινόμηση Ιστορικού Αρχειακού Υλικού Δήμου Νέας Σμύρνης». 5. ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ Με απόφαση του Δημάρχου ορίζεται Επιτροπή Παρακολούθησης του έργου, που αποτελείται από 3 (τρία) άτομα. Ο Επιστημονικός Υπεύθυνος δεσμεύεται να ενημερώσει την Επιτροπή Παρακολούθησης του Δήμου Νέας Σμύρνης, για την πορεία και τα πορίσματα του ερευνητικού έργου, στο μέσον της διάρκειας διεξαγωγής του (και να συμμετέχει σε σχετικές συζητήσεις όπου κριθεί αναγκαίο). Η ερευνητική ομάδα του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών θα παραδώσει στον Δήμο Νέας Σμύρνης το τελικό προϊόν σε μορφή τεύχους, σχήματος εκτύπωσης Α4, καθώς και το σύνολο του υλικού με τίτλο «Καταγραφή - Ταξινόμηση Ιστορικού Αρχειακού Υλικού Δήμου Νέας Σμύρνης» σε ηλεκτρονική μορφή CD- ROM. Το τελικό προϊόν θα παραδοθεί σε τρία (3) αντίτυπα. Η ερευνητική ομάδα διατηρεί το δικαίωμα χρήσης των δεδομένων και αποτελεσμάτων της έρευνας για εκπαιδευτικούς και επιστημονικούς σκοπούς. Η έγκριση του τελικού προϊόντος του ερευνητικού προγράμματος πραγματοποιείται μετά από εισήγηση της Επιτροπής Παρακολούθησης. Η παραπάνω εισήγηση συντάσσεται εντός δεκαπενθημέρου από της υποβολής από την ερευνητική ομάδα του τελικού προϊόντος, διαφορετικά το τελικό προϊόν αυτό θεωρείται αυτοδικαίως παραληφθέν. 5. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΩΝ ΠΟΡΙΣΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το Ινστιτούτο Ιστορικών Ερευνών του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών και ο Δήμος Νέας Σμύρνης θα έχουν την δυνατότητα να παρουσιάσει τα πορίσματα του ερευνητικού έργου, μέσω Ημερίδας η οποία θα οργανωθεί στη Νέα Σμύρνη στα πλαίσια της παραπάνω δράσης. 3

4 6. ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Δήμος Νέας Σμύρνης ή το Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών διατηρούν το δικαίωμα να διακόψουν μονομερώς τη Σύμβαση κατά την κρίση τους, εφ όσον προκύψουν λόγοι μη συνέχισης του ερευνητικού προγράμματος. Ειδικότερα, το Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών έχει το δικαίωμα να καταγγείλει μονομερώς τη Σύμβαση αυτή, αν ο Δήμος Νέας Σμύρνης καθυστερεί πληρωμές προς αυτό για χρονικό διάστημα πέραν του διμήνου. Η καταγγελία αυτή γίνεται εγγράφως. Η Σύμβαση μπορεί να λυθεί αζημίως για τα συμβαλλόμενα μέρη σε περίπτωση ανώτερης βίας που διαρκεί πέραν του ενός (1) μηνός. Οι συμβαλλόμενοι αναλαμβάνουν την υποχρέωση να κοινοποιούν ο ένας στον άλλον κάθε μεταβολή στην έδρα ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, που μπορεί να έχει σχέση με την εκτέλεση της Σύμβασης και τις μεταξύ των συμβαλλομένων σχέσεις. Για οποιοδήποτε δεν ρυθμίζεται από τη Σύμβαση αυτή, έχουν εφαρμογή οι σχετικές διατάξεις του Αστικού Κώδικα. Αυτά συμφώνησαν συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη και προς απόδειξή τους συντάχθηκε αυτή η Σύμβαση και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη, υπογράφτηκε σε πέντε πρωτότυπα, από τα οποία τέσσερα παρέλαβε ο Δήμος Νέας Σμύρνης και ένα παρέλαβε το Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών. Οι συμβαλλόμενοι Για τον Δήμο Νέας Σμύρνης Για το Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών Ο Δήμαρχος Σταύρος Τζουλάκης Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Ευστράτιος Ι. Καμίτσος Β. Εξουσιοδοτεί ομόφωνα το Δήμαρχο Νέας Σμύρνης κ. Τζουλάκη Σταύρο για την υπογραφή της εν λόγω σύμβασης. Γ. Συγκροτεί ομόφωνα Επιτροπή Παρακολούθησης της υλοποίησης του ερευνητικού Προγράμματος, που αποτελείται από τους κ.κ. : Γαλανοπούλου Ελεονόρα Αντιδήμαρχο Βιώσιμης Ανάπτυξης Κουτετέ Αικατερίνη Δημοτική Σύμβουλο, Παντελή Καλογρίδη Γενικό Γραμματέα και Σταύρο Ιωαννίδη Δημοτικό Υπάλληλο. ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΑΡΟΥΜΠΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ακριβές Αντίγραφο Νέα Σμύρνη 3/5/2012 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΑΡΖΕΝΤΑ ΜΑΡΙΑ ΚΑΡΟΥΜΠΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 4

5 5