Παρούσα στη συνεδρίαση επίσης η δημοτική υπάλληλος Ελένη Σερεμέτη, για την τήρηση των πρακτικών.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 22 ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 165 ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Στην Ερμούπολη σήμερα 11/6/2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11.00π.μ. η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης, συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση στο δημοτικό κατάστημα, ύστερα από την με αριθ. Πρωτ / έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία επιδόθηκε νόμιμα σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 67 παρ. 4 και 75, του 3852/2010, όπως ισχύει. Διαπιστώθηκε πως υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση ονομαστικά οι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Δ. ΡΟΥΣΣΟΣ Γ.ΒΕΛΙΣΣΑΡΙΟΥ 2. ΜΙΧ. ΖΟΥΛΟΥΦΟΣ Φ. ΞΑΓΟΡΑΡΗΣ 3. Ι. ΒΡΟΥΤΣΗΣ Γ.ΠΑΠΙΤΣΗΣ 4. Ι. ΠΙΤΑΟΥΛΗΣ Παρούσα στη συνεδρίαση επίσης η δημοτική υπάλληλος Ελένη Σερεμέτη, για την τήρηση των πρακτικών. ΑΠΟΦΑΣΗ 165 ΘΕΜΑ 2o: Περί διάθεσης πίστωσης, έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και κατάρτιση όρων διακήρυξης της Προμήθειας λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού. Ως κατεπείγον ψηφίσθηκε ομόφωνα από τον Πρόεδρο και τα μέλη να συζητηθεί το θέμα, λόγω άμεσης προτεραιότητας. Αφού έλαβε υπόψη: 1.Την προφορική εισήγηση του Προέδρου, ο οποίος θέτει υπόψη του Σώματος το με αρ. Πρωτ.18304/ έγγραφο της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δόμησης, στο οποίο συγκεκριμένα αναφέρονται τα εξής: Σας αποστέλλουμε τα ανωτέρω σχετικά και την 24/2014 μελέτη που αφορά την Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού και παρακαλούμε όπως προβείτε: 1. Στην έγκριση διάθεσης πίστωσης ποσού ,99 σε βάρος του Κ.Α Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών 3. Σύνταξη σχεδίου όρων διακήρυξης ανοικτού διαγωνισμού για την προμήθεια του θέματος. 2.Τη με αρ. 33/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Σύρου Ερμούπολης σχετικά με Έγκριση τεχνικού προγράμματος (ετησίου

2 Προγράμματος Δράσης) Δήμου Σύρου Ερμούπολης ο.ε 2014, η οποία εγκρίθηκε με την αρ. πρωτ. 9379/2068 απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ν. Αιγαίου, Τμήμα Διοίκησης Ν. Κυκλάδων (ΑΔΑ ΒΙΕ4ΟΡ1Ι-ΣΗΗ). 3.Τη με αρ. αρ. 35/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Σύρου Ερμούπολης με θέμα Έγκριση προϋπολογισμού και ολοκληρωμένου πλαισίου δράσης Δήμου Σύρου Ερμούπολης ο.ε 2014, η οποία εγκρίθηκε με την αρ. πρωτ. 9380/2069 απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ν. Αιγαίου, Τμήμα Διοίκησης Ν. Κυκλάδων (ΑΔΑ ΒΙΕΒΟΡ1Ι-7ΞΟ). 4.Τη γενομένη διαλογική συζήτηση όπως αυτή αναγράφεται στο ταυτάριθμο πρακτικό της συνεδρίασης. 5.Την πρόταση του Προέδρου όπως το Σώμα εγκρίνει τη διάθεση πίστωσης, τις τεχνικές προδιαγραφές και καταρτίσει τους όρους διακήρυξης ανοικτού διαγωνισμού για την Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού, σύμφωνα με το ανωτέρω διαβιβαστικό. 6.Τη γενομένη ψηφοφορία κατά την οποία την πρόταση του Προέδρου ψήφισαν οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.: Δ. Ρούσσος, Ι. Πιταούλης, Μιχ. Ζουλουφός και Ι. Βρούτσης σύνολο τέσσερις (4) ψήφοι. 7.Τις διατάξεις του του άρθρου 72 και 267 του Ν. 3852/2010. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει τη διάθεση πίστωσης ποσού ,99 σε βάρος του Κ.Α εγγεγραμμένου στον προϋπολογισμό του Δήμου Σύρου Ερμούπολης ο.ε 2014 με τίτλο Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού. Β. Εγκρίνει τις κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η μελέτη αυτή αφορά την προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού. Συγκεκριμένα η μελέτη αφορά την προμήθεια των παρακάτω ειδών : A/A ΕΙΔΟΣ ΟΜΑΔΑ 1 Μονάδα μέτρησης Ποσότητα 1 Ασφάλειες γυάλινη ονομαστικής έντασης 3,5Α τεμάχια Ασφάλεια αυτόματη ράγας 6Α τύπου HAGER τεμάχια 12 3 Ασφάλεια αυτόματη ράγας 10Α τύπου HAGER τεμάχια 12 4 Ασφάλεια αυτόματη ράγας 16Α τύπου HAGER τεμάχια 12 5 Ασφάλεια αυτόματη ράγας 20Α τύπου HAGER τεμάχια 12 6 Ασφάλεια αυτόματη ράγας 25Α τύπου HAGER τεμάχια 12 7 Ασφάλεια αυτόματη ράγας 32Α τύπου HAGER τεμάχια 12 8 Ασφάλεια αυτόματη ράγας 50Α τύπου HAGER τεμάχια 12 9 Ασφάλεια αυτόματη ράγας 63Α τύπου HAGER τεμάχια Ασφάλεια φυσίγγιο ΝΕΟΖΕD 10Α τεμάχια Ασφάλεια φυσίγγιο ΝΕΟΖΕD 16Α τεμάχια Ασφάλεια φυσίγγιο ΝΕΟΖΕD 20Α τεμάχια 20

3 13 Ασφάλεια φυσίγγιο ΝΕΟΖΕD 25Α τεμάχια Ασφάλεια φυσίγγιο ΝΕΟΖΕD 35Α τεμάχια Ασφάλεια φυσίγγιο ΝΕΟΖΕD 50Α τεμάχια Ασφάλεια φυσίγγιο ΝΕΟΖΕD 63Α τεμάχια Ασφάλεια DIAΖΕD 10Α τεμάχια Ασφάλεια DIAΖΕD 16Α τεμάχια Ασφάλεια DIAΖΕD 20Α τεμάχια Ασφάλεια DIAΖΕD 25Α τεμάχια Ασφάλεια DIAΖΕD 35Α τεμάχια Ασφάλεια DIAΖΕD 50Α τεμάχια Ασφάλεια DIAΖΕD 63Α τεμάχια Βάση NEOZED με πώμα τεμάχια 5 25 Βάση DIAZED με πώμα τεμάχια 5 26 Διακόπτες ράγας 1Χ40Α τύπου HAGER τεμάχια Διακόπτες ράγας 2Χ25Α τύπου HAGER τεμάχια Γέφυρα μονοφασική 12 θέσεων διχαλωτή με πλαστικό 29 κάλυμα τεμάχια 5 Γέφυρα τριφασική 12 θέσεων διχαλωτή με πλαστικό κάλυμα τεμάχια 5 30 Ρελέ εναλλαγής 3 εντολών, ράγας 220V 16A τεμάχια 2 31 Ρελέ διαφυγής 30mA 2P 40A ράγας τύπου HAGER τεμάχια Ρελέ διαφυγής 30mA 4P 40A ράγας τύπου HAGER τεμάχια Ρελέ ράγας 380V-4Kw πηνίο 24V DC 5HP τύπου Telemecanique LP1K0910BΔ τεμάχια 5 Βοηθητική επαφή για ρελέ Telemecanique LP1K0910BΔ τύπου CV2 AF01 Art 2/331 τεμάχια 5 35 Πίνακας επίτοιχος στεγανός ΙΡ40 4εώς 6 θέσεων τεμάχια 8 36 Πίνακας επίτοιχος στεγανός ΙΡ40 8εώς 10 θέσεων τεμάχια 8 37 Πίνακας επίτοιχος στεγανός ΙΡ40 12 θέσεων τεμάχια 5 38 Πίνακας επίτοιχος στεγανός ΙΡ40 24 θέσεων τεμάχια 4 39 Πίνακας επίτοιχος στεγανός ΙΡ40 36 θέσεων τεμάχια 2 40 Πίνακας επίτοιχος στεγανός ΙΡ65 2 σειρών 24 θέσεων τεμάχια 2 41 Πίνακας επίτοιχος στεγανός ΙΡ65 4 σειρών 48 θέσεων τεμάχια 1 42 Χρονοδιακόπτης με εφεδρεία ενός στοιχείου τύπου HAGER τεμάχια 6 43 Ενδεικτικές λυχνίες ράγας LED μονοφασικά τεμάχια Ενδεικτικές λυχνίες ράγας LED τριφασικά τεμάχια Κανάλι διανομής καλωδίων από PVC 20Χ20 μέτρα Κανάλι διανομής καλωδίων από PVC 30Χ20 μέτρα Κανάλι διανομής καλωδίων και εγκατάστασης εξαρτημάτων από PVC 90Χ40 μέτρα Σωλήνα βαρέως τύπου Κουβίδι Φ25 ευθύγραμμος μέτρα Μούφα ρυτίνης τεμάχια 5 50 Ρυτίνη δύο συστατικών σε σακουλάκι τεμάχια 5 51 Μονωτικό μακαρόνι Θερμοσυστελόμενο Φ12mm μέτρα Μονωτικό μακαρόνι Θερμοσυστελόμενο Φ19mm μέτρα Μονωτικό μακαρόνι Θερμοσυστελόμενο Φ32mm μέτρα 6 54 Μονωτικό μακαρόνι Θερμοσυστελόμενο Φ38mm μέτρα 6 55 Μετασχηματιστής τύπου BSN150 L33-TS PHILIPS τεμάχια 5 56 Μετασχηματιστής τύπου BSN70 L33-TS PHILIPS τεμάχια 5

4 57 Προβολέας HQI 400W πολυκαρμπονιζέ ΙΡ65 τεμάχια 5 58 Προβολέας HQI 150W πολυκαρμπονιζέ ΙΡ65 τεμάχια 5 59 Προβολέας LED 20W τεμάχια 5 60 Φίς σούκο αρσενικό, από λάστιχο (εξωτερικής χρήσης) τεμάχια Φίς σούκο θηλυκό, από λάστιχο (εξωτερικής χρήσης) τεμάχια Φίς σούκο αρσενικό, πλαστικά (εξωτερικής χρήσης) τεμάχια Φίς σούκο θηλυκό, πλαστικά (εξωτερικής χρήσης) τεμάχια Μετασχηματιστές για λάμπα HQI 70W τεμάχια 3 65 Μετασχηματιστές για λάμπα HQI 150W τεμάχια 3 66 Μετασχηματιστές για λάμπα HQI 250W τεμάχια 3 67 Μετασχηματιστές για λάμπα HQI 400W τεμάχια 3 68 Μετασχηματιστές για λάμπα υδραργύρου 250W τεμάχια Igniter τύπου SCHWABE NI 400 LE 4K τεμάχια Μετασχηματιστές 18W για φθορίου τεμάχια Μετασχηματιστές 36W για φθορίου Μετασχηματιστές 58W για φθορίου τεμάχια 5 73 Καλύματα φωτιστικών μπάλα Φ25 πλαστική 74 γαλακτερή λευκή με βάση τεμάχια 10 Καλύματα φωτιστικών μπάλα Φ30 πλαστική γαλακτερή λευκή με βάση τεμάχια 6 75 Διακόπτης απλός χωνευτός τεμάχια 5 76 Διακόπτης κομιτατέρ χωνευτός τεμάχια 5 77 Κιπαρισάκια 70mm2 τεμάχια Κιπαρισάκια 50mm Κιπαρισάκια 25mm Μετασχηματιστής 220V/12V 12,5A τεμάχια 3 81 Μετασχηματιστής 220V/42V 12,5A Διακόπτης λυκόφωτος εξωτερικός 16Α στεγανός με ρύθμιση χρόνου φωτισμού τεμάχια 20 Δοκιμαστικό τάσης τύπου duspol digital (BENNING) βήματα ένδειξης 1 εώς 1000V, με δυνατότητα μέτρησης συνέχειας τεμάχια 2 84 Καλώδιο εύκαμπτο 3Χ0,75mm μέτρα Καλώδιο εύκαμπτο 3Χ1mm μέτρα Καλώδιο εύκαμπτο 3Χ1mm μαύρου χρώματος μέτρα Καλώδιο εύκαμπτο 3Χ1,5mm μέτρα Καλώδιο εύκαμπτο 4Χ1,5mm μέτρα Καλώδιο εύκαμπτο 3Χ2,5mm μέτρα Καλώδιο εύκαμπτο 5Χ1,5mm μέτρα Καλώδιο εύκαμπτο 5Χ6mm μέτρα Καλώδιο ΝΥΑ κίτρινο 2,5mm μέτρα Καλώδιο ΝΥΑ μαύρο 2,5mm μέτρα Καλώδιο ΝΥΑ μπλέ 2,5mm μέτρα Καλώδιο ΝΥΥ 2Χ1,5mm μέτρα Καλώδιο ΝΥΥ 3Χ1,5mm μέτρα 200

5 97 Καλώδιο ΝΥΥ 3Χ2,5mm μέτρα Καλώδιο ΝΥΥ 4Χ1,5mm μέτρα Σποτ εξωτερικό μπρούτζινο, με βάση Π, με ντουί RGU10, χρώματος μαύρου τεμάχια 8 Ταινία στήριξης διάτρητη πλαστικοποιημένη πλάτους mm τεμάχια Κλέμες 10mm (12 θέσεων) τεμάχια Κλέμες 12mm (12 θέσεων) τεμάχια Κολλαρα(δεματικα) 2,60mm X 200mm τεμάχια Κολλαρα(δεματικα) 3,6mm x 370mm τεμάχια Κολλαρα(δεματικα) 4,5mm x 280mm τεμάχια Κολλαρα(δεματικα) 7,8mm x 365mm τεμάχια 300 Κουτι διακλαδωσηs εξωτερικό στεγανό με τάπες 107 βαθμιδωτής κοπής, εξωτερικών διαστάσεων 8Χ8εκ τεμάχια Κουτι διακλαδωσηs εξωτερικό στεγανό με τάπες βαθμιδωτής κοπής, εξωτερικών διαστάσεων 10Χ10εκ τεμάχια Κουτι διακλαδωσηs εξωτερικό στεγανό με τάπες βαθμιδωτής κοπής, εξωτερικών διαστάσεων 11Χ15,3εκ τεμάχια 20 Κουτι διακλαδωσηs εξωτερικό στεγανό με τάπες 110 βαθμιδωτής κοπής, εξωτερικών διαστάσεων 16Χ13,5εκ τεμάχια Κως μύτης με μόνωση 1,5mm τεμάχια Κως μύτης με μόνωση 2,5mm τεμάχια Κως μύτης με μόνωση 25mm τεμάχια Κως μύτης με μόνωση 2Χ16mm τεμάχια Μονωτική ταινία 19Χ20 Α'Α' ΝΙΤΟ, μαύρη Ευρώπης τεμάχια 60 Ρυθμιστής φόρτισης 12V/24V για φωτοβολταικό 116 φωτισμό τύπου Phocos Cx 10A τεμάχια Μπαταρία ΑΑΑ, 1,5V στρογγυλές μικρές αλκαλικές τεμάχια Μπαταρία ΑΑ, LR6 στρογγυλές μικρές αλκαλικές τεμάχια Μπαταρία 9V πλακέ 6LR61 τεμάχια Μπαταρία LR20 τεμάχια 10 Μπαταρία φωτιστικού ασφαλείας 24V 1,3Ah 121 κυλινδρική τεμάχια 40 Μπαταρία 12V 80Αh τύπου Fiamm Fg επαναφορτιζόμενη, ύψους 22εκ., μήκους 25εκ και πλάτους 18εκ τεμάχια 4 Μπαταρία 12V 55Ah τύπου Winner Apollo General 123 use, ύψους 21,5εκ, μήκους 22,5εκ και πλάτους 13εκ. τεμάχια Μπαταρία μολύβδου 12V 7Ah για ups τεμάχια 2 Ντουί για λάμπες θεατρικών προβολέων τύπου 125 Halogen display/optic lamp 3000K 1000watt 230V GX9,5 τεμάχια Ντουί Ε27 βακελίτη τεμάχια Ντουί Ε27 πλαστικό τεμάχια 10

6 Ντουί θερμοπλαστικό με εξωτερικό σπείρωμα 1/8'' με 128 δύο ροδέλες μαύρο τεμάχια Ντουί Ε14 τεμάχια Ντουί R7 80mm τεμάχια Ντουί για λάμπα φθορίου κουμπωτό τεμάχια Ντουί για λάμπα φθορίου βιδωτό τεμάχια 20 Μικρόφωνο δυναμικό με διακόπτη και έξοδο 133 βύσματος canon τεμάχια Ντουΐ πορσελάνης E27, ως δείγμα τύπου ΔΕΗ τεμάχια Ντουΐ πορσελάνης E40 τεμάχια Πολύπριζα σούκο με καλώδιο 5 θέσεων τεμάχια Πρίζα τηλεφώνου χωνευτή RJ11 τεμάχια Πρίζα τηλεφώνου εξωτερική RJ11 τεμάχια Πρίζα δικτύου εξωτερική RJ45 τεμάχια Πρίζα εξωτερική με καπάκι 3Ρ + γείωση ΙΡ44 340V 16A τεμάχια Φίς αρσενικό 3Ρ + γείωση ΙΡ44 340V 16A τεμάχια Πρίζα εξωτερική στεγανή σούκο ΙΡ54 με καπάκι τεμάχια Πρίζα σούκο χωνευτή με καπάκι τεμάχια Πρίζα σούκο χωνευτή τεμάχια Πρίζα σούκο για κανάλι 40Χ90 πλήρες με κάλυμα τεμάχια 20 Πρίζα RJ45 κατηγορία 5 για κανάλι 40Χ90 πλήρες με κάλυμα τεμάχια 10 Διακόπτης δύο στοιχείων για κανάλι 40Χ90 πλήρες με κάλυμα τεμάχια Starter 4 εώς 80W 220V τεμάχια Starter 4 εώς 22W 220V τεμάχια Βάση για starter κουμπωτή τεμάχια Ρόκα 10Χ35 τεμάχια Ρόκα 5Χ20 στρογγυλό τεμάχια Ρόκα 7Χ25 τεμάχια Ρόκα 7Χ35 τεμάχια Ρόκα 9Χ35 τεμάχια Σπιράλ τύπου conflex (ΚΟΥΒΙΔΗ) Φ20 μέτρα Φις RJ45 δικτύου τεμάχια Καλώδιο εύκαμπτο για ηχείο 2Χ2,50mm2 μέτρα Μπουτόν πυρασφάλειας τεμάχια 2 A/A ΕΙΔΟΣ ΟΜΑΔΑ 2 Μονάδα μέτρησης Ποσότητα 160 ΛΑΜΠΑ 42V Ε27 οικονομική θερμού φωτός τεμάχια ΛΑΜΠΑ ΑΛΟΓΟΝΟΥ 12V 10W G4 τεμάχια Λάμπα HQI-T2000W/D/I E40 τύπου powerstart 400V διφασική τεμάχια Λάμπα HQI-T1000W/D/I E40 τύπου powerstart 220V τεμάχια Λάμπα οικονομική PL-S 2P 9W blue τεμάχια Λάμπα Powerstart HQI-T 400W/N/SL Ε40 τεμάχια Λάμπα ατμών υδραργύρου 250W E40 τεμάχια 20

7 167 Λάμπα HQL (MBF-U) 400W E40 τεμάχια ΛΑΜΠΑ LED E14 6W 2700Κ 240LUMEN τεμάχια 20 Λάμπες οικονομικές Ε27 230V 11W 827 τύπου Philips 169 genius τεμάχια Λάμπα οικονομική B22 15W 220V τεμάχια Λάμπα High Presssure Sodium 250Watt E40 220V τεμάχια Λάμπα HQI 250W E40 220V τεμάχια 12 Λαμπτήρας ατμών υδραργύρου, τύπου Philips HPL, Watt, E27 τεμάχια Λάμπα τύπου LED E27 220V 6W θερμού φωτός τεμάχια 50 ΛΑΠΤΗΡΑΣ τύπου Master Polar, 23W, E27, 175 ΘΕΡΜΟΥ ΦΩΤΟΣ, διάρκεια ζωής ώρες, φωτεινή ροή 1.485lumen στα 23W, Ενεργειακής απόδοσης Α'. τεμάχια 2905 Λάμπες οικονομικές Ε27 230V 14W 827 τύπου Philips 176 genius τεμάχια Λαμπτήρες φθορίου 13W 0,51m Λαμπτήρες φθορίου 18W 0,60m 840 τεμάχια Λαμπτήρες φθορίου 36W 1,20m 840 τεμάχια Λαμπτήρες φθορίου 58W 1,50m 840 τεμάχια Λάμπα LED 12V καρφωτή 5W τεμάχια Λάμπα Halogen 30W 220V E Lumen τεμάχια Λάμπα Halogen 60W R7 80mm τεμάχια Λάμπα Halogen 100W R7 110mm τεμάχια Λάμπα Halogen 150W R7 110mm τεμάχια Φωτοσωλήνα 2wire μονοκάναλη θερμού φωτός μέτρα Λάμπα LED υψηλής ισχύος 240V GU 10 4W τεμάχια Λάμπα (τύπου spot par) 60W 80mm Ε27 τεμάχια Λάμπα 25W E14 κεράκι τεμάχια Λάμπα (τύπου spot par) 75W 80mm Ε27 τεμάχια 25 Λάμπα θεάτρου τύπου Halogen display/optic lamp K 1000watt 230V GX9,5 τεμάχια 10 Λάμπα θεάτρου τύπου Philips MSD200, 1000W, V τεμάχια 3 Λάμπα θεάτρου τύπου Philips 69951/BP, 1000W, V τεμάχια Λάμπα σκληράς υάλου Ε27 24V 120W Λαμπ φθορ. 40W/BLB/T12 EYP τεμάχια 50 Λάμπα Ε27 220V-240V οικονομική 55W Λευκού 196 φωτός (6400) τεμάχια 60 ΟΜΑΔΑ 3 A/A ΕΙΔΟΣ Μονάδα μέτρησης Ποσότητα 197 Παραδοσιακό φωτιστικό (φανάρι) επίτοιχο με την τοποθέτηση (θα είναι ίδιο με τα υφιστάμενα της οδού Δον Ιωάννου Στεφάνου του οικισμού της Άνω Σύρου ) τεμάχια 10

8 Παραδοσιακό φωτιστικό (φανάρι) επίτοιχο με την τοποθέτηση (θα είναι ίδιο με τα υφιστάμενα του οικισμού της Ερμούπολης) τεμάχια 10 Παραδοσιακό φωτιστικό (φανάρι) με μαντεμένιο ιστό ύψους 3,5μ (θα είναι ίδιο με τα υφιστάμενα της οδού Ν.Μανδηλαρά της Δ.Ε.Ερμούπολης) χρώματος επιλογής της υπηρεσίας (συμπεριλαμβάνονται τα αγκύρια στερέωσης) τεμάχια 3 Κρύσταλλα διαφανές, ανταλλακτικά για το παραδοσιακό φανάρι (Ερμούπολης) τραπεζοειδούς σχήματος διαστάσεων βάση μικρή 8,60εκ, βάση μεγάλη 17,00εκ. και ύψος 21,60εκ. τεμάχια 10 Κρύσταλλα διαφανές, ανταλλακτικά για το παραδοσιακό φανάρι (Ερμούπολης) τραπεζοειδούς σχήματος διαστάσεων βάση μικρή 11,80εκ, βάση μεγάλη 22,70εκ. και ύψος 28,30εκ. τεμάχια 20 Πλαστικό διάφανο καλάθι για παραδοσιακό φανάρι Άνω Σύρου. Διαστάσεων πλευράς βάσως 14,5εκ, άνω πλευρά 26εκ και ύψους 27εκ. Σχήματος κόλουρης πυραμίδας τεμάχια 20 Σιδηροϊστός ηλεκτροφωτισμού παραδοσιακού τύπου (πανομοιότυπο με τα υφιστάμενα στην οδό Ηρώων Πολυτεχνείου έξω από το 5 Δημοτικό Σχολείο) πλήρης με ντουί Ε27 τεμάχια Κολώνα δίφωτη με δύο μπάλες πλαστικές Φ30 ύψος φωτιστικού 1,80μ τύπου Fumagalli artu με κεφαλή globe300 clasic δίφωτη τεμάχια 2 A/A ΕΙΔΟΣ ΟΜΑΔΑ 4 Μονάδα μέτρησης Ποσότητα Φωτιστικό σώμα ατμών υδραργύρου E27 125W-220V από πολυκαρμπονάρ Ευρώπης. Α'Α πανομοιότυπο με το υφιστάμενο που υπάρχει στο γεφύρι της οδού Γεωργίου Παπανδρέου (Λαλακιά) το οποίο είναι τύπου NORDEX Astra1 τεμάχια 60 Ανταλλακτικό πλαστικό διαφανές κάλυμμα με τα κουμπώματα για φωτιστικό σώμα ατμών υδραργύρου NORDEX Astra1 τεμάχια Φωτιστικό φθορίου σκάφη ΙΡ65 2Χ36 τεμάχια Φωτιστικό φθορίου σκάφη ΙΡ65 1Χ36 τεμάχια Φωτιστικό φθορίου σκάφη 2Χ36 με κάλυμα τεμάχια Φωτιστικό φθορίου σκάφη 1Χ36 με κάλυμα τεμάχια Φωτιστικό σκάφη εξωτερικό φθορίου 2Χ36 διπλό παραβολικό με ανακλαστήρα τεμάχια Φώς ασφαλείας με LED τεμάχια Φωτιστικά φθορίου 13W, πλαστικά, με διαφανές κάλυμμα λαμπτήρα, με καλώδιο διπολικό, μήκος φωτιστικού 55εκ έως 60εκ., θερμού φωτισμού τεμάχια 30

9 214 Φωτιστικό Σώμα εξωτερικού φωτισμού τύπου ΔΕΗ (Σωληνωτή βάση, σώμα από αλουμίνιο χυτοπρεσσαριστό και ανακλαστήρα λευκό με πράσινο φινίρισμα.τιμή μαζί με τον βραχίονα) τεμάχια 100 Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσόν των ,51 συν ΦΠΑ 16% ,48, ήτοι συνολικά ,99. ΚΑ Η προμήθεια θα γίνει με τη διαδικασία του Aνοικτού Διαγωνισμού και σύμφωνα με την απόφαση 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ) του ΥΠΕΣ και του Ν. 2286/ (Προμήθειες δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων). -Π1/ 750/ Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών κ. ΙΩΑΝΝΗ ΣΤΟΥΡΝΑΡΑ και του Υφυπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας κ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΣΚΟΡΔΑ, περί ένταξης της προμήθειας στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή μέγιστου προϋπολογισμού ,51 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και ορίζει ότι ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με τη διαδικασία του ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο διαγωνισμός θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα. Τα προσφερόμενα υλικά είναι ομαδοποιημένα, υπάρχει η δυνατότητα προσφοράς ανά ομάδα υλικών. Η ανάθεση της προμήθειας θα μπορεί να γίνει σε διαφορετικούς προμηθευτές στα υλικά που προσέφεραν στην χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα. Τα υλικά θα πρέπει να συνοδεύονται από τα νόμιμα πιστοποιητικά. Ο προμηθευτής στον οποίο θα κατακυρωθεί κάποια από τις ομάδες: 2,3,4, θα είναι υποχρεωμένος να προβεί στην έκδοση εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας για διάστημα ενός ημερολογιακού έτους μετρούμενος από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής. Κατά την τοποθέτηση των παραπάνω υλικών θα γίνεται καταγραφή από τον Ηλεκτρολόγο του Δήμου για το σημείο και την ημερομηνία που τοποθετήθηκε το υλικό, σε περίπτωση αστοχίας ο προμηθευτής θα είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάσταση του, σε περίπτωση άρνησης θα εκπίπτει η εγγύηση καλής λειτουργίας. Ο προμηθευτής θα πρέπει να λάβει υπόψη του κατά την κατάθεση της προσφοράς και της εγγύησης καλής λειτουργίας ότι η νήσος Σύρος είναι μη διασυνδεδεμένη. Η παροχή του ρεύματος γίνετε με ντιζελομηχανές με αποτέλεσμα να παρατηρούνται σε πολλές περιοχές του νησιού μεγάλες διακυμάνσεις της τάσης του δικτύου. Γ. Καταρτίζει τους όρους διακήρυξης ανοικτού διαγωνισμού για την Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού ως εξής: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΡΟΥ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΔΕΚΑΒΑΛΛΑΣ Διακηρύττει τη διενέργεια ανοικτού διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα που αφορά την «Προμήθεια λαμπτήρων, φωτιστικών γενικά και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού.» Αρ.μελ. 24/2014

10 Άρθρο 1 ο - Διατάξεις οι οποίες ισχύουν για την προμήθεια. Για την διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού και την εκτέλεση της προμήθειας ισχύουν : στην απόφαση 11389/93 (Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Ο.Τ.Α.), του Υπ. Εσωτερικών, στο ν.3886/2010 στον Ν.2286/ (Φ.Ε.Κ. 19/Α/1.2.95) «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», στον Ν.3852/2010 «Πρόγραμμα Καλλικράτης» στον Ν. 3463/2006 «Νέος Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας», στον Ν.2286/ (Φ.Ε.Κ.19/Α/1.2.95) "Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων", στο Π.Δ.394/96, "Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου", (Φ.Ε.Κ.266/A/96 ή του οικείου Κανονισμού Προμηθειών φορέα κατά περίπτωση και μέχρι της εκδόσεως νέων βάσει του 2286/95), στο Π.Δ.370/1995 (Φ.Ε.Κ.199/Α/95) "Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί κρατικών προμηθειών προς το κοινοτικό δίκαιο κ.λ.π.", προκειμένου για προμήθειες αξίας ECU και άνω, στις λοιπές διοικητικές πράξεις, που εκδίδονται σε εκτέλεση εξουσιοδοτικών διατάξεων του Ν.2286/95, στον Ν.2328/95 (Φ.Ε.Κ 159/Α/95) όπως τροποποιήθηκε με τους Ν.2372/96 (Φ.Ε.Κ. 29/α/96), 2414/96 (Φ.Ε.Κ. 138/96) και του Π.Δ. 82/96 Φ.Ε.Κ. (66/Α/96), στον Ν. 2414/96 (ΦΕΚ 135Α) άρθρο 14 σε συνδυασμό με το Π.Δ. 82/96 «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανώνυμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων η προμηθειών του Δημοσίου η των Νομικών Προσώπων του ευρύτερου Δημόσιου τομέα», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 3310/05 (ΦΕΚ 30Α) και του άρθρου 8 του Ν. 3414/05 (ΦΕΚ 279Α), στο Ν. 2522/97 (ΦΕΚ 178Α), στο Π.Δ. 60/07 στον Ν. 2690/99 «Κύρωση του κώδικα Διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όλη την σχετική Νομοθεσία και τις σχετικές εγκυκλίους «περί ένταξης προμηθειών στο Ε.Π.Π.», το Π.Δ. 59/07 (ΦΕΚ 63 Α/ ) : Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων στους τομείς του ύδατος, της ενέργειας, των μεταφορών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε. Την με αριθμό πρωτ. -Π1/ 750/ Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών κ. ΙΩΑΝΝΗ ΣΤΟΥΡΝΑΡΑ και του Υφυπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας κ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΣΚΟΡΔΑ, περί ένταξης της προμήθειας στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή μέγιστου προϋπολογισμού ,51 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και ορίζει ότι ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με τη διαδικασία του ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. Άρθρο 2 ο - Συμβατικά στοιχεία Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σ αυτήν κατά σειρά ισχύος είναι : Διακήρυξη. Συγγραφή Υποχρεώσεων. Τεχνικές Προδιαγραφές. Προϋπολογισμός Προσφοράς. Τεχνικά στοιχεία (τεχνική περιγραφή,, τεχνικές προδιαγραφές), της προσφοράς του μειοδότη Το τεύχος των Τεχνικών Προδιαγραφών αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας Διακήρυξης

11 Άρθρο 3 ο - Προϋπολογισμός προμήθειας. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσόν των ,51 συν ΦΠΑ 16% ,48, ήτοι συνολικά ,99. ΚΑ Η προμήθεια θα γίνει με τη διαδικασία του Aνοικτού Διαγωνισμού και σύμφωνα με την απόφαση 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ) του ΥΠΕΣ και του Ν. 2286/ (Προμήθειες δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων). -Π1/ 750/ Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών κ. ΙΩΑΝΝΗ ΣΤΟΥΡΝΑΡΑ και του Υφυπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας κ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΣΚΟΡΔΑ, περί ένταξης της προμήθειας στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή μέγιστου προϋπολογισμού ,51 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και ορίζει ότι ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με τη διαδικασία του ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. Άρθρο 4 ο - Χρόνος και τόπος που θα γίνει ο διαγωνισμός Ο διαγωνισμός θα γίνει στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, πλατεία Μιαούλη, Τ.Κ Ν. Σύρος την 2014, ημέρα, με ώρα έναρξης παραλαβής των προσφορών την 10:00 και ώρα λήξης την 10: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν σχετικά με την ανωτέρω προμήθεια από τον υπάλληλο ΜΑΡΑΓΚΟ ΜΑΡΚΟ στο τηλέφωνο κατά τις εργάσιμες ώρες Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού (παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών) ορίστηκε με την με αριθμό 201/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Εφόσον ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής ζητήσει εμπρόθεσμα έγγραφα και συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικά με την συγκεκριμένη προμήθεια, αυτές παρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ημέρες πριν την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο 1 εργάσιμη ημέρα μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δεν πραγματοποιηθεί η δημοπρασία την παραπάνω ημερομηνία ή αποβεί άγονος, θα επαναληφθεί την 2014, ημέρα, στον ίδιο χώρο και ώρα χωρίς να απαιτείται νέα δημοσίευση της περίληψης διακήρυξης. Άρθρο 5 ο Δημοσίευση - Προθεσμίες διαγωνισμών Ο Ο.Τ.Α. που διενεργεί την προμήθεια, μεριμνά για την δημοσίευση της περίληψης των ουσιωδών στοιχείων της διακήρυξης.η δαπάνη δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης στον ελληνικό τύπο (δημοσίευση σε 5 εφημερίδες) βαρύνει τον προμηθευτή. Η προθεσμία για τη διενέργεια ανοικτού διαγωνισμού δεν πρέπει να είναι μικρότερη των δέκα (10) ημερών, από την ημερομηνία ανάρτησης ή αποστολής της περίληψης της διακήρυξης δημοσίευσής της στον ελληνικό τύπο. Άρθρο 6 ο - Δεκτοί στον διαγωνισμό. Για την συγκεκριμένη προμήθεια γίνονται δεκτοί στον διαγωνισμό : - Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, - Συνεταιρισμοί, - Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά. Άρθρο 7 ο - Προσφορές Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον ανοικτό διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από τη σχετική διακήρυξη ή πρόσκληση. Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και να παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού.

12 7.3. Σε περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου δεν λαμβάνονται υπόψη Προσφορές που περιέχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη ή την πρόσκληση προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν και οι προσφορές που υποβάλλονται ή φθάνουν στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : - η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα, - ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, - ο αριθμός πρωτοκόλλου της διακήρυξης, - η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, - τα στοιχεία του αποστολέα Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, το αρμόδιο όργανο ακόμη κι αν το ίδιο είναι αρμόδιο και για την αξιολόγησή τους, δεν είναι υποχρεωμένο να ελέγχει τη συμμόρφωση των διαγωνιζομένων ή των προσφορών τους προς τους όρους της διακήρυξης. Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές οι προσφορές, υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο άρθρο 11.7 της υπ αριθμό 11389/93 απόφασης του Υπ. Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής : Ο ανοικτός διαγωνισμός διενεργείται με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη μόνο τιμή ανά ομάδα, στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται δύο φάκελοι, ο ένας φάκελος φέρει τα πρωτότυπα δικαιολογητικά συμμετοχής, τα πρωτότυπα τεχνικά στοιχεία και τον πρωτότυπο φάκελο οικονομικής προσφοράς, ο δεύτερος φέρει τα αντίγραφα. Ως πρωτότυπα νοούνται και τα ακριβή αντίγραφα ή πιστά φωτοαντίγραφα πλην της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής και της οικονομικής προσφοράς που πρέπει να είναι πρωτότυπα. Όσα δικαιολογητικά συμμετοχής δεν είναι πρωτότυπα σύμφωνα με τα παραπάνω απορρίπτονται ως άκυρα και ανίσχυρα. Μέσα στον φάκελο με τα πρωτότυπα τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συμμετοχής και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, γ. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς, θα φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και θα αναγράφει την ομάδα που απευθύνετε. (Εάν π.χ. ο προμηθευτής επιθυμεί να δώσει προσφορά για όλες τις ομάδες θα πρέπει να καταθέσει τέσσερις φακέλους οικονομικών προσφορών) δ. σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν - λόγω μεγάλου όγκου - να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ε. οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα. Η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση, την μονογράφει και την σφραγίζει. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών, στ. ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης ή πρόσκλησης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή, ο προσφέρων πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του, τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν,

13 7.6. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιων της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 7.7 Λόγω του ότι η προμήθεια αφορά ομαδοποιημένα υλικά, μπορεί ο κάθε προμηθευτής να δώσει προσφορά για όλες ή μερικές ή ακόμη και μία ομάδα μεμονωμένα από τις περιλαμβανόμενες στη μελέτη ομάδες είδών. Άρθρο 8 ο - Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής Κάθε προμηθευτής που επιθυμεί να λάβει μέρος σε διαγωνισμό δημοτικών ή κοινοτικών προμηθειών, θα υποβάλλει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού τα δικαιολογητικά συμμετοχής που καθορίζονται στο άρθρο 7 της 11389/93 Υπουργικής Απόφασης (Φ.Ε.Κ. Β 185/ ) Αναλυτικότερα ο κάθε προμηθευτής θα υποβάλλει :Οι Έλληνες πολίτες : 1. εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας που λειτουργεί στην Ελλάδα, για ποσό ίσο με το 5% επί της προϋπολογισθείσας (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) από την υπηρεσία δαπάνης της προμήθειας, σαν εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. Στην εγγυητική επιστολή, θα αναγράφεται απαραιτήτως ότι καθορίζεται στο άρθρο 26 της 11389/93 Υπ. Απόφασης και ειδικότερα : - η ημερομηνία έκδοσης, - ο εκδότης, - ο Ο.Τ.Α. στον οποίο απευθύνεται, - ο αριθμός της εγγύησης, - το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, - η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση του προμηθευτή, υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, - η σχετική διακήρυξη (ακριβής τίτλος μελέτης, αριθμός μελέτης Τ.Υ.Δ.Κ., αριθμός πρωτοκόλλου του Δήμου με τον οποίο στάλθηκε για δημοσίευση) και η ημερομηνία διαγωνισμού, - ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα και ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, - ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση, - ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου, - η ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον ένα μήνα περισσότερο μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη,(συνολική ισχύ μεγαλύτερη από 4 ημερολογιακούς μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού), - Η εγγύηση συμμετοχής θα αναγράφει επίσης για ποιες ομάδες συμμετέχει ο προμηθευτής - Το ποσό της εγγυητικής θα είναι ίσο με το 5% του αθροίσματος του προϋπολογισμού των ομάδων που ο προμηθευτής συμμετέχει συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 2. πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (ΙΚΑ, ΟΑΕΕ, κ.τ.λ.) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των εδαφίων γ και δ, εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία, της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία εκδίδεται και το σχετικό πιστοποιητικό,

14 3. πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή ή αρχή Τοπικής Αυτοδιοίκησης, για όσους ασκούν το γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, 4. εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπευόμενου, από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο, 5. οι προσφορές που κατατίθεται στην υπηρεσία μέσω ταχυδρομείου με ποινή αποκλεισμού θα υπάρχει βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής σε όλες τις υπεύθυνες δηλώσεις που αναφέρονται παρακάτω. Προσφορά που περιλαμβάνει ελλιπή τα παραπάνω δικαιολογητικά συμμετοχής, θα απορρίπτεται από τον διαγωνισμό. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτονται όλες οι παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή, που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί την προμήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά μ αυτό. Κάθε προμηθευτής θα συμπεριλάβει στην προσφορά του με ποινή αποκλεισμού και τα παρακάτω στοιχεία : - υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, - υπεύθυνη δήλωση, ότι αναλαμβάνει να παραδώσει καινούργια και σε κατάσταση άριστης λειτουργίας τα υλικά σε χώρο υπόδειξης του Δήμου, - υπεύθυνη δήλωση για το χρόνο παράδοσης των υλικών Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιούμενου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο Στους διενεργούμενους διαγωνισμούς δικαιούνται συμμετοχής ενώσεις προμηθευτών εφόσον : - ο κάθε προμηθευτής που συμμετέχει στην ένωση, συμβάλει με οποιοδήποτε τρόπο στη διαμόρφωση του προσφερόμενου προϊόντος, - στην ένωση προμηθευτών συμμετέχουν και οι παραγωγικές επιχειρήσεις, σε συνολικό ποσοστό τουλάχιστον 50% της τιμής προσφοράς, - κάθε προμηθευτής που συμμετέχει στην ένωση, πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις των περιπτώσεων 3 και 4 του άρθρου 7 της παρούσας διακήρυξης. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα, στο σύνολο της προσφοράς. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν αυτό συμβεί κατά τη διάρκεια του χρόνου εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν επίσης να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση εγκρίνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ή του Κοινοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Στην περίπτωση που η παραπάνω ανάγκη αντικατάστασης προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, προκειμένου για Δήμο, η σχετική απόφαση λαμβάνεται από το Δημοτικό Συμβούλιο.

15 Άρθρο 9 ο - Τρόπος διενέργειας διαγωνισμού - Κατακύρωση - Σύμβαση Οι προσφορές θα υποβάλλονται μέσα σε φάκελο που θα περιέχει δύο φακέλους, έναν με τα πρωτότυπα και έναν με τα αντίγραφα. Στον φάκελο με τα πρωτότυπα θα περιέχονται: α. τα δικαιολογητικά συμμετοχής που αναφέρονται στα άρθρα 7 και 8 της διακήρυξης, β. Τα τεχνικά στοιχεία του προσφερόμενου είδους, με σχέδια και άλλες πληροφορίες που καθορίζονται από τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης, με λεπτομερείς τεχνικές περιγραφές τους, γ. ιδιαίτερα σφραγισμένο φάκελο της/των οικονομικής/ων προσφοράς/ων, συντεταγμένη/ες κατά τρόπο που αναφέρεται στο άρθρο 7 της διακήρυξης Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές από την επιτροπή διαγωνισμού, του άρθρου 4.3. της διακήρυξης, την ημέρα και ώρα που καθορίζεται στο άρθρο αυτό Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπεί στην ίδια δημοπρασία, περισσότερες από μία εταιρείες ή ένωση προμηθευτών, ούτε να συμμετάσχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί εταιρεία που συμμετέχει στον διαγωνισμό. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές, εκτός αν αποσυρθούν από τον ενδιαφερόμενο όλες οι προσφορές που κατέθεσε, εκτός από μία με την οποία θα συμμετάσχει στον διαγωνισμό. Επίσης δεν μπορεί να συμμετέχει σε διαγωνισμό για λογαριασμό του, υπάλληλος της εταιρείας που συμμετέχει σ αυτόν ή ειδικός σύμβουλος αμειβόμενος από αυτήν με μισθό ή με άλλο τρόπο αμοιβής Όταν περάσει η ώρα που ορίζεται στην παράγραφο 4.1, κηρύσσεται το τέλος της παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται στα πρακτικά. Απαγορεύεται για οποιοδήποτε λόγο, η αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακύρωσης του διαγωνισμού, εκτός αν η επίδοση προσφορών άρχισε πριν από την ώρα λήξεως και συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά από την ώρα αυτή, οπότε οι προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά τη λήξη της ώρας παραλαβής των προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην επιτροπή ως εκπρόθεσμες Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών, η συνεδρίαση συνεχίζεται δημόσια και αρχίζει από την επιτροπή ο έλεγχος των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν κατά σειρά επίδοσης. Οι προσφορές και όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό, αριθμούνται και μονογράφονται σε κάθε φύλλο και από όλα συνολικά τα μέλη της επιτροπής. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, η επιτροπή συνεδριάζει και αποφασίζει γι αυτούς που τυχόν αποκλείονται. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Προσφορές που αποκλείσθηκαν κατά την παραπάνω διαδικασία και δεν παρελήφθησαν αμέσως από τους διαγωνιζόμενους, δεν έχουν καμία αξία ή επίπτωση στον διαγωνισμό. Στη συνέχεια ελέγχονται τα τεχνικά στοιχεία αυτών που έγιναν δεκτοί στον διαγωνισμό Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από όλα τα μέλη της επιτροπής, μπορεί να αποσφραγιστεί αμέσως,εφόσον δεν αποσφραγιστεί την ίδια ημέρα η υπηρεσία θα αποστείλει σχετική πρόσκληση τρείς τουλάχιστον ημέρες πριν την ημερομηνία αποσφράγισης προκειμένου να αποσφραγισθούν, την ημερομηνία που θα καθορίσει η υπηρεσία, παρουσία όλων όσων οι προσφορές κρίθηκαν τελικά αποδεκτές Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες, οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους, δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιων του είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότησή του. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν Μετά την παραπάνω διαδικασία, ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού, μαζί με τους σφραγισμένους φακέλους που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται με απόδειξη στον υπάλληλο της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των υπολοίπων στοιχείων τους, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίνονται αποδεκτές, στο αρμόδιο όργανο, για την αποσφράγισή τους, την ίδια ημέρα ή σε ημερομηνία και ώρα που θα ανακοινωθεί στους διαγωνιζόμενους. Όσες προσφορές δεν κρίνονται αποδεκτές, δεν

16 αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Εφόσον το όργανο αποσφράγισης των προσφορών είναι αρμόδιο και για την αξιολόγησή τους, οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών παραμένουν σ αυτό Όταν τελειώσει η παράδοση των προσφορών, η επιτροπή ελέγχει τον κύριο φάκελο κάθε διαγωνιζομένου σύμφωνα με τη σειρά παραδόσεως, ο οποίος θα περιέχει τα ζητούμενα δικαιολογητικά, καθώς και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Οι φάκελοι που περιέχουν την οικονομική προσφορά παραμένουν σφραγισμένοι αφού έχει ήδη γραφτεί πάνω σ αυτούς ο αύξοντας αριθμός του διαγωνιζομένου. Όταν μονογραφούν τα δικαιολογητικά όλων των προσφορών εξέρχονται από την αίθουσα όλοι όσοι βρίσκονται εκεί και η συνεδρίαση γίνεται μυστική. Η επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζομένων και αποφασίζει για όσους θα αποκλεισθούν. Ειδικότερα προσφορές ανά ομάδα, που δεν συμφωνούν προς τους όρους της διακήρυξης ή τις τεχνικές προδιαγραφές, απορρίπτονται από τον διαγωνισμό. Όταν γίνει πάλι συνεδρίαση δημόσια ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει αυτούς που αποκλείονται από το διαγωνισμό, καθώς επίσης και τους λόγους αποκλεισμού των και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα μαζί με την σφραγισμένη οικονομική προσφορά τους. Στη συνέχεια ανοίγονται οι φάκελοι που περιέχουν την τεχνική και οικονομική προσφορά των διαγωνιζομένων και διενεργείται η αξιολόγησή τους από την Επιτροπή του Διαγωνισμού για να κατατάξει σε Συγκριτικό Πίνακα ανά ομάδα ειδών όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί μέχρι και την οικονομική αξιολόγησή τους, κατά αύξουσα σειρά της τελικής προσφερόμενης τιμής κάθε υποψηφίου. Αναφέρεται προς τους υποψηφίους προμηθευτές ότι αναδεικνύεται ως μειοδότης ο διαγωνιζόμενος που προσφέρει την χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα και τονίζεται προς αυτούς ότι όσοι ανακηρυχθούν ανάδοχοι υποχρεούνται να υπογράψουν το πρακτικό της δημοπρασίας Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή έχει όρους υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου, ουσιώδεις και μη τεχνικά αιτιολογημένες αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες Σε κάθε περίπτωση, για την κατακύρωση της προμήθειας αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή. Η απόφαση για την κατακύρωση της δημοπρασίας, είναι δυνατό να ληφθεί και μετά την πάροδο ισχύος των προσφορών και η σύμβαση να καταρτισθεί έγκυρα εάν συμφωνεί και ο προμηθευτής Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση ή ανάθεση προμήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία : 1. το είδος, 2. την ποσότητα, 3. την τιμή, 4. τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό, 5. τη συμφωνία της κατακύρωσης ή της ανάθεσης με τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης και τις τυχόν δεκτές τροποποιήσεις των όρων αυτών, 6. τα στοιχεία της απόφασης τελικής έγκρισης. Ανακοίνωση που δεν περιλαμβάνει στοιχεία της απόφασης αυτής είναι άκυρη, 7. την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει μέσα σε 10 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης της προμήθειας. Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, το αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Και στην περίπτωση όμως αυτή, ο χρόνος παράδοσης των υλικών, αρχίζει να υπολογίζεται 10

17 ημέρες μετά από την ημερομηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εάν η σύμβαση υπογραφεί πριν από την λήξη της προθεσμίας των 10 ημερών όπως αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης Εάν η κατακύρωση ή ανάθεση γίνει σε αλλοδαπό προμηθευτή, η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα εάν υπάρχει. Σε αντίθετη περίπτωση στέλνεται σχετικό τηλεγράφημα στον αλλοδαπό προμηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωμή στον προμηθευτή προβλέπεται να γίνει με άνοιγμα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης μπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, η δε εγγύηση συμμετοχής παραμένει σε ισχύ και αποδεσμεύεται μετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημάρχου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 34 και 35 της 11389/93 απόφασης του Υπ. Εσωτερικών Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης ή ανάθεσης, καταρτίζεται από την υπηρεσία η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και όσων αναφέρονται στην επόμενη παράγραφο και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής : τον τόπο και τον χρόνο υπογραφής της σύμβασης, τα συμβαλλόμενα μέρη, τα προς προμήθεια υλικά και την ποσότητα, την τιμή, τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών, τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών, (αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της Διακήρυξης και της σύμβασης η οποία θα υπογραφτεί με τον Ανάδοχο), τις προβλεπόμενες εγγυήσεις, τις προβλεπόμενες ρήτρες, τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών, τον τρόπο πληρωμής, τον τρόπο αναπροσαρμογής του συμβατικού τμήματος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρμογή, τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας, την παραλαβή των υλικών Η σύμβαση για τη διενέργεια της προμήθειας καταρτίζεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που την συνοδεύουν, που με την προσφορά του αποδέχεται ο ανάδοχος ή με βάση την έγκριση για την κατάρτισή της με την οποία επίσης συμφωνεί ο ανάδοχος. Δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Υπογράφεται τέλος από τον Δήμαρχο Η σύμβαση τροποποιείται εάν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν γι αυτό και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν : παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα ή εάν αυτή που παραδόθηκε σε περίπτωση διαιρετού υλικού, υπολείπεται της συμβατικής κατά μέρος που κρίνεται από το αρμόδιο όργανο ασήμαντο, παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε, έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις, εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. Άρθρο 10 ο - Εγγυήσεις Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό : Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % επί της συνολικής προϋπολογισθείσας συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. από την υπηρεσία δαπάνης. Η εγγύηση συμμετοχής που

18 αφορά στον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των υπόλοιπων προμηθευτών που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή ανάθεσης Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας (τιμή προσφοράς) χωρίς τον Φ.Π.Α. Η εγγύηση κατατίθεται προ την υπογραφή της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλομένους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου. Άρθρο 11 ο - Τιμές προσφορών - επιβαρύνσεις μειοδοτών Όλες οι προσφορές θα είναι σε Ευρώ ανεξάρτητα από τη χώρα προέλευσης των ειδών και θα περιλαμβάνονται σ αυτές οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση εκτός από το Φ.Π.Α., για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται από την διακήρυξη. Προσφορά στην οποία καθορίζεται η τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίνεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την ποσότητα ανά ομάδα που προκηρύχθηκε, η προσφορά απορρίπτεται και είναι απαράδεκτη με απόφαση αρμοδίου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου Ο ανάδοχος θα βαρύνεται με κάθε νόμιμη κράτηση. Το ποσοστό του Φ.Π.Α. που προβλέπεται από το Νόμο βαρύνει τον Δήμο. Άρθρο 12 ο - Ισχύς προσφορών Οι προσφορές θα ισχύουν επί ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή, ανεξάρτητα απ οποιαδήποτε αλλαγή της ισοτιμίας του Ευρώ προς άλλα νομίσματα, για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος μπορεί χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις να παρατείνει πριν από τη λήξη της την ανωτέρω προθεσμία κατά ανώτατο όριο ίσο με το προαναφερόμενο, κάνοντας το γνωστό εγγράφως στους διαγωνιζόμενους. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος των προσφορών, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, εκτός εάν συμφωνεί και ο μειοδότης (ή οι συμμετέχοντες εάν δεν έχει ολοκληρωθεί ή διαδικασία) για την συνέχισή του και την κατάρτιση σύμβασης. Άρθρο 13 ο - Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής : α) κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού Υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης, μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής