ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αρ. Πράξης: 270 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Νέα Ιωνία, σήµερα ΤΡΙΤΗ 7 ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ 2012 & ώρα 13:30 συνήλθε στο ηµοτικό Κατάστηµα, η Οικονοµική Επιτροπή αποτελούµενη από τους κ.κ. 1)Γεώργιο Ιωαννίδη, ορισθέντος Προέδρου, µε την υπ αριθµ. 350/24744/2012 απόφαση ηµάρχου, 2)Σπύρο Αµανατίδη τακτικό µέλος, 3) ηµήτριος Κυριαζής, τακτικός µέλος, 4) Χρήστος Αναµουρλόγλου, τακτικό µέλος, 5)Γεωργία Τσοµπανίδου τακτικό µέλος, 6)Γεώργιο Παπαδόπουλο τακτικό µέλος, 7)Ιωάννης Λαζαρίδης, αναπληρωµατικό µέλος και Αριστείδης Χατζησαββίδης, αναπληρωµατικό µέλος, ύστερα από την υπ αριθµ. 33ηΠρ./35 η Συν./28229/ νόµιµη και εµπρόθεσµη πρόσκληση του Προέδρου. εν προσήλθαν παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, µε την υπ αριθµ. 33ηΠρ./35 η Συν./28229/ πρόσκληση του Προέδρου, οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ. Μιλτιάδης Καναβός, ηµήτριος Κωστιδάκης και Παναγιώτης Τσουκαλάς. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ο κ. Πρόεδρος στην αρχή της εισάγει το 3 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης που αφορά: Έγκριση της µε αρ. πρωτ /2012 µελέτης, καθορισµός τρόπου εκτέλεσης και κατάρτιση όρων διακήρυξης για την προµήθεια Φρέσκου Παστεριωµένου Γάλακτος για τους δικαιούχους εργαζόµενους του ήµου, οικονοµικού έτους σύµφωνα µε την 53361/2006 κοινή Υπουρ. Απόφαση (ΦΕΚ 1503/06) - Έγκριση δαπάνης και διάθεσης πιστώσεων που ανέρχεται συνολικά στο ποσό των ευρώ ( για το έτος 2012 ) Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος διαβάζει την υπ αριθµ / εισήγηση του τµήµατος Προµηθειών, η οποία έχει ως ακολούθως: Σχετικά µε το παραπάνω θέµα σας γνωρίζουµε τα εξής: 1. Στον Προϋπολογισµό του ήµου Ν. Ιωνίας και στους κωδικούς : Κ.Α µε τίτλο Γάλα Εργαζοµένων ( 12 ικαιούχοι ) Κ.Α µε τίτλο Γάλα Εργαζοµένων ( 51 ικαιούχοι ) Κ.Α µε τίτλο Γάλα Εργαζοµένων ( 215 ικαιούχοι ) Κ.Α µε τίτλο Γάλα Εργαζοµένων ( 13 ικαιούχοι ) Κ.Α µε τίτλο Γάλα Εργαζοµένων ( 65 ικαιούχοι ) βρίσκονται γραµµένες πιστώσεις για την αντιµετώπιση της δαπάνης αυτής. Τα ευρω θα καλυφθούν από πιστώσεις του προϋπολογισµού 2012 και τα υπόλοιπα ευρω από πιστώσεις προϋπολογισµού Οικονοµικού έτους Το Τµήµα Προµηθειών του ήµου, µε την µε αριθµό πρωτ /2012 Μελέτη, µας γνώρισε την Συγγραφή Υποχρεώσεων, τις Τεχνικές Προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισµό για την παραπάνω προµήθεια. Ενδεικτικά στην παραπάνω µελέτη αναφέρονται τα εξής: α. Το προς προµήθεια Φρέσκο Παστεριωµένο Γάλα θα είναι αγελαδινό µε 3,5% λιπαρά µε ηµεροµηνία λήξεως τριών (3)ηµερών από την ηµέρα παράδοσης όπως ορίζει ο κώδικας

2 τροφίµων & ποτών (Π..56/95) και κάθε άλλη Υπουργική απόφαση ή Νόµος, που θα δηµοσιευθεί κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης. β. Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός του προς προµήθεια φρέσκου παστεριωµένου γάλακτος αφορά ποσότητα 356 λίτρων ηµερησίως και η ανωτέρω ποσότητα είναι ενδεικτική και ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα αυξοµείωσης των ποσοτήτων κατά 30% ανάλογα µε τις ανάγκες του. γ. Η προµήθεια θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ) και του Νόµου 3463/2006 µετά από ηµόσιο ανοιχτό µειοδοτικό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή. Μετά από τα παραπάνω καλείται η Οικονοµική Επιτροπή να λάβει σχετική Απόφαση: 1. Να εγκρίνει την µε αρ. πρωτ /2012 µελέτη Τµήµατος Προµηθειών για την προµήθεια Φρέσκου Παστεριωµένου Γάλακτος για τους δικαιούχους εργαζόµενους του ήµου για το έτος Να εγκρίνει την δαπάνη και την διάθεση των πιστώσεων που ανέρχεται στο ποσό των ευρώ που φέρονται γραµµένες στον προϋπολογισµό του ήµου Οικ. Έτους 2012 : Κ.Α ΕΑΥ : 728 / ευρω Κ.Α ΕΑΥ : 729 / ευρω Κ.Α ΕΑΥ : 730 / ευρω Κ.Α ΕΑΥ : 731 / ευρω Κ.Α ΕΑΥ : 732 / ευρω Το υπόλοιπο ποσό των ευρω θα βαρύνει τον προϋπολογισµό Οικον. έτους 2013 Η συνολική δαπάνη της προµήθειας φρέσκου γάλακτος για τα έτη 2012 και 2013 ανέρχεται στο ποσό των ευρώ µε το Φπα. Η ανά λίτρο τιµή του γάλακτος θα είναι σταθερή και αµετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της σύµβασης. 2. Να καθορίσει τον τρόπο του διαγωνισµού: ηµόσιος Ανοιχτός Μειοδοτικός διαγωνισµός µε σφραγισµένες προσφορές µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή. Η προµήθεια θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της 11389/93 & του νέου ΚΚ 3463/2006 Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται για δώδεκα (12) µήνες αρχοµένης από την ηµεροµηνία υπογραφής του συµφωνητικού. Να καθορίσει τους όρους της ιακήρυξης όπως παρακάτω: Άρθρο 1ο Η προµήθεια θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της υπ αριθµ /93 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) και του Νόµου 3463/2006 ( ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας).Ο ανάδοχος θα αναδειχτεί ύστερα από δηµόσιο ανοιχτό µειοδοτικό διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. 1. Το προς προµήθεια Φρέσκο Παστεριωµένο Γάλα θα είναι αγελαδινό µε 3,5% λιπαρά µε ηµεροµηνία λήξεως τριών (3)ηµερών όπως ορίζει ο κώδικας τροφίµων & ποτών ( Π..56/95) και κάθε άλλη Υπουργική απόφαση ή Νόµο, που θα δηµοσιευθεί κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης. 2. Το προς προµήθεια είδος περιγράφεται αναλυτικά στην συνηµµένη µε αρ. πρωτ /2012 µελέτη του Τµήµατος Προµηθειών η οποία αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης διακήρυξης 3. Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός του προς προµήθεια φρέσκου παστεριωµένου γάλακτος έχει ως εξής : Φρέσκο Παστεριωµένο Γάλα συνολική ποσότητα λίτρα. 4. Η ανωτέρω ποσότητα είναι ενδεικτική και ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα αυξοµείωσης των ποσοτήτων κατά 30% ανάλογα µε τις ανάγκες του. 5. Ο ήµος κατά την διάρκεια της σύµβασης διατηρεί το δικαίωµα να στέλνει δείγµατα του φρέσκου παστεριωµένου γάλακτος στις αρµόδιες υγειονοµικές υπηρεσίες του Κράτους για έλεγχο µε έξοδα του προµηθευτή.

3 Άρθρο 2ο ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο µειοδοτικός διαγωνισµός θα διενεργηθεί εντός δέκα (10) ηµερών λόγω του κατεπείγοντος (από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της περιληπτικής ιακήρυξης στον Τύπο) και θα πραγµατοποιηθεί στο ηµοτικό Κατάστηµα, 1ος όροφο, Τµήµα Προµηθειών επί της οδού Αγίου Γεωργίου αριθµός 40, στην Νέα Ιωνία, ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής ιενέργειας του διαγωνισµού που ορίσθηκε για το Οικ. Ετος 2012 µε Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. Πληροφορίες σχετικά µε τον διαγωνισµό ( δικαιολογητικά, τεχνικές προδιαγραφές κ.λ.π.) παρέχονται µέχρι και την προηγούµενη ηµέρα του διαγωνισµού, και όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από το αρµόδιο Γραφείο Προµηθειών. (αρµόδιος υπάλληλος: Α. Στάθης, στα τηλέφωνα ) & στο φαξ ). ΑΡΘΡΟ 3ο ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ- ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Στον διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή ενώσεις προµηθευτών ή Συνεταιρισµοί εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις που ο νόµος ορίζει. Οι ενδιαφερόµενοι πρέπει να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό σε ποσοστό ίσο µε το 5% επί του συνολικού προϋπολογισµού της Μελέτης, ήτοι του ποσού των 5600 ευρώ, σε επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. 2. Απόσπασµα ποινικού Μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υπάρχει καταδίκη για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής δραστηριότητας, για τα φυσικά πρόσωπα. 3. Πιστοποιητικά της αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη κατάσταση και ότι δεν τελούν υπό δικαστική κήρυξη σε κάτι από τα παραπάνω. 4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 5. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής ενηµερότητας των ασφαλιστικών των υποχρεώσεων. 6. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή σε αυτό. 7. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία να δηλώνει ότι δεν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί για την λειτουργία της επιχείρησης και δεν έχει αποκλειστεί για κάποιο λόγο η συµµετοχή τους από διαγωνισµό του ηµοσίου ή των ΟΤΑ. 8. Υπεύθυνη ήλωση ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. Οι αλλοδαποί καταθέτουν : 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό σε ποσοστό ίσο µε το 5% επί του συνολικού προϋπολογισµού της Μελέτης, ήτοι του ποσού των 5600 ευρώ, σε επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. 2. Απόσπασµα ποινικού Μητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υπάρχει καταδίκη για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής δραστηριότητας, για τα φυσικά πρόσωπα. 3. Πιστοποιητικό της αρµόδιας δικαστική ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις 3,4,5. 4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στο οικείο Επιµελητήριο ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις. Τα νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά και αλλοδαπά) Όλα τα παραπάνω (εκτός του Ποινικού Μητρώου). Το ΦΕΚ σύστασης και βεβαίωση περί µη τροποποίησης του καταστατικού τους. Οι Συνεταιρισµοί. Όλα τα παραπάνω και βεβαίωση της αρµόδιας εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Την προσφορά την καταθέτει για τα φυσικά πρόσωπα ο ίδιος ο ενδιαφερόµενος, για τα νοµικά πρόσωπα, των συνεταιρισµών και των ενώσεων προµηθευτών ο νόµιµος

4 εκπρόσωπος.(πρακτικό.σ. ή Συµβολαιογραφική πράξη ή έγγραφη εξουσιοδότηση θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπουµένου από αρµόδια αρχή κατά περίπτωση). Προσφορές που δεν συµπεριλαµβάνουν όλα τα κατά περίπτωση προβλεπόµενα δικαιολογητικά απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά συµµετοχής προσκοµίζονται πρωτότυπα ή σε θεωρηµένα αντίγραφα. Η µη προσκόµιση κάποιου από τα ανωτέρω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισµού του συµµετέχοντος. Για να θεωρηθούν έγκυρα τα πιστοποιητικά πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία παραλαβής των προσφορών. Αν στις ειδικές διατάξεις που διέπουν την έκδοσή τους δεν προβλέπεται χρόνος (µεγαλύτερος ή µικρότερος του εξαµήνου) ισχύος των δικαιολογητικών, θεωρούνται έγκυρα εφόσον φέρουν ηµεροµηνία έκδοσης εντός των έξι (6) µηνών, που προηγούνται της ηµεροµηνίας παραλαβής των προσφορών. Ειδικά οι υπεύθυνες δηλώσεις και ένορκες βεβαιώσεις, που τυχόν προσκοµίζονται για αναπλήρωση δικαιολογητικών, πρέπει επίσης να φέρουν ηµεροµηνία εντός του τελευταίου µηνός πριν τη δηµοπράτηση. ΑΡΘΡΟ 4ο ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, σε δύο(2) αντίγραφα µέσα σε καλά σφραγισµένο φάκελο πάνω στον οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: Πάνω αριστερά τα στοιχεία του προµηθευτή, κάτω δεξιά η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα, ο τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό δηλαδή ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ, /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ο αριθµός της διακήρυξης, ο τίτλος της Προµήθειας. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά του άρθρου 3.(τα πρωτότυπα) και τα Τεχνικά Στοιχεία της Προσφοράς (σε δύο αντίτυπα). Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς (σε δύο αντίγραφα) τοποθετούνται σε ξεχωριστό φάκελο σφραγισµένο µε την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Οι φάκελοι της Οικονοµικής Προσφοράς θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία και τα οικονοµικά δεν είναι δυνατόν λόγω του µεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 2. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους του διαγωνιζοµένους ή τους νόµιµους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της Ένωσης Προµηθευτών υπογράφεται από όλα τα µέλη της Ένωσης ή τον εκπρόσωπο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο. 3. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν, διαγραφές, προσθήκες, διορθώσεις, οποιαδήποτε διόρθωση πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και να µονογράφεται από τον προσφέροντα. 4. Προσφορές που αφορούν µέρος των ζητουµένων ειδών δεν γίνεται δεκτή και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτεται η προσφορά ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτονται. 5. Σε περίπτωση που κύριες και εναλλακτικές προσφορές δεν κατονοµάζονται ρητά από τους προµηθευτές καµία από αυτές δεν λαµβάνεται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 5ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ & ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές ενενήντα (90) ηµέρες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. 2. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί σε χρόνο είκοσι (20) ηµερών. 3. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο από τα παραπάνω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται για δώδεκα (12) µήνες αρχοµένης από την ηµεροµηνία υπογραφής του συµφωνητικού. ΑΡΘΡΟ 6ο

5 ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΕΙ ΩΝ 1. Ο Προµηθευτής πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο κατασκευής των προσφερόµενων ειδών και τον τόπο εγκατάστασής του. 2. Προσφορά η οποία δεν υπάρχουν οι παραπάνω κατά περίπτωση δηλώσεις απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Το εργοστάσιο παραγωγής και συσκευασίας θα πρέπει να κατέχει πιστοποιητικό ποιότητος αντίγραφο του οποίου θα κατατεθεί µαζί µε την προσφορά. ΑΡΘΡΟ 7ο ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΑΠΟΚΛΙΣΕΙΣ 1. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Ο προµηθευτής θεωρείται ότι αποδέχεται τους όρους της παρούσας διακήρυξης εκτός και αν στην προσφορά του αναφέρει ρητά τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται, σε αυτή την περίπτωση ο προµηθευτής πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης προκειµένου να αξιολογηθούν από την επιτροπή για να γίνουν δεκτοί ή να απορριφθούν κατά την κρίση της. 3. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή καµία διευκρίνιση ή τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινήσεις δίνονται από τον προµηθευτή µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού είτε ενώπιόν της είτε µετά από έγγραφο του ήµου. Από τις διευκρινήσεις αυτές λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 8ο ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 1. Η Προσφερόµενη τιµή θα εκφράζεται σε τιµή µονάδος( ανά λίτρο γάλακτος) και θα είναι σταθερή και αµετάβλητη καθ όλη την διάρκεια της σύµβασης και δεν υπόκεινται σε καµία αναθεώρηση. 2. Η τιµή µονάδος θα αναγράφεται αριθµητικώς και ολογράφως 3. Η προµήθεια θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της 11389/93 και του Νόµου 3463/2006 & ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει, την χαµηλότερη τιµή 4. Επίσης απορρίπτεται ως απαράδεκτη µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής που εκδίδεται µετά από γνωµοδότηση της επιτροπής διαγωνισµού, η προσφορά η οποία δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή µε την οποία δεν δίνεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προσφερόµενη ποσότητα. ΑΡΘΡΟ 9ο ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η επιτροπή διενέργειας προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία & ώρα που ορίζεται από την σχετική διακήρυξη ή πρόσκληση. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, άλλα παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: 1)Από την επιτροπή διενέργειας αποσφραγίζεται µόνο ο κυρίως φάκελος, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο και παραδίδεται στην υπηρεσία, προκειµένου να αποσφραγισθεί την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην διακήρυξη ή την πρόσκληση. 2)Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η επιτροπή διενέργειας προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 3)Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια. Προσφορά που υποβλήθηκε από προµηθευτή που δεν περιλαµβάνεται στον παραπάνω πίνακα της υπηρεσίας, δεν αποσφραγίζεται, αλλά παραδίδεται στην υπηρεσία για επιστροφή. 4)Αυτοί που δικαιούνται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαµβάνουν γνώση των συµµετεχόντων στον διαγωνισµό.. 5)Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισµού µαζί µε τους σφραγισµένους φακέλους που περιέχουν τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται από την επιτροπή διενέργειας µε απόδειξη, σε υπάλληλο του τµήµατος προµηθειών, το οποίο και διενεργεί τον διαγωνισµό.

6 Ο υπάλληλος παραδίδει στην επιτροπή αξιολόγησης τον φάκελο µε τα δικαιολογητικά, προκειµένου να προβεί στην αξιολόγηση, εάν δηλαδή το προσφερόµενο προϊόν πληρεί τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της µελέτης. Στη συνέχεια η επιτροπή αξιολόγησης επιστρέφει τον φάκελο µε τα δικαιολογητικά και το πρακτικό αξιολόγησης στον υπάλληλο του τµήµατος προµηθειών, προκειµένου να παραδοθούν στην επιτροπή διενέργειας, για την αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών, σε ηµέρα και ώρα που έχουν ορισθεί από την διακήρυξη ή πρόσκληση. 6)Ακολουθεί από την επιτροπή διενέργειας η αποσφράγιση της οικονοµικής προσφοράς όσων προσφορών έχουν κριθεί αποδεκτές. Ακολούθως η επιτροπή διενέργειας παραδίδει στον αρµόδιο υπάλληλο του τµήµατος προµηθειών τους φακέλους των οικονοµικών προσφορών, οι οποίοι παραδίδονται στην επιτροπή αξιολόγησης για την αξιολόγηση της οικονοµικής προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 10ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η κατακύρωση γίνεται στον Προµηθευτή, η προσφορά του οποίου ανταποκρίνεται στους όρους και στις τεχνικές-ποιοτικές Προδιαγραφές της διακήρυξης και της µελέτης και είναι οικονοµικά η χαµηλότερη. Για την επιλογή αξιολογούνται µόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί ως σύµφωνες µε τους λοιπούς όρους της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 11ο ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Επιτρέπεται η υποβολή ενστάσεων κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειας του ή της συµµετοχής προµηθευτή σε αυτόν υπό τους όρους και την διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις του Εκποτα & του Νόµου 3463/06 ΑΡΘΡΟ 12ο ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Η Οικονοµική Επιτροπή έχει το δικαίωµα να κατακυρώσει τον διαγωνισµό για ποσότητα µεγαλύτερη η µικρότερη της ζητούµενης ποσότητας σε ποσοστό µέχρι 30% Κατά της κατακυρωτικής απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής µπορεί να υποβληθεί ένσταση στην Επιτροπή του άρθρου 7 του Ν.2839/2000 µέσα στις προβλεπόµενες από τον παραπάνω Νόµο προθεσµίες. ΑΡΘΡΟ 13ο ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ 1. Ο ανάδοχος θα πρέπει απαραίτητα να παραδίδει το φρέσκο παστεριωµένο γάλα (σύµφωνα µε την 53361/2006 κοινή Υπουρ. Αποφ.) στους κατωτέρω χώρους εργασίας : Α) Εξωτερικά Συνεργεία / ιεύθυνση Καθαριότητας ευτέρα έως Σάββατο Ώρα παράδοσης : 5.00πµ Β) Εξωτερικά Συνεργεία / ιεύθυνση Γεωτεχνικών ευτέρα έως Σάββατο Ώρα παράδοσης : 5.00πµ Γ) Εξωτερικά Συνεργεία / Φυλάκιο - ευτέρα έως Σάββατο Ώρα παράδοσης : 5.00πµ ) Εξωτερικά Συνεργεία / Αποθήκη Τεχνιτών ευτέρα έως Παρασκευή Ώρα παράδοσης : 7.00πµ Ε) ηµαρχείο Νέας Ιωνίας ευτέρα έως Παρασκευή Ώρα παράδοσης : 7.00πµ 2. Η αποθήκευση του φρέσκου γάλακτος θα γίνεται σε κατάλληλα και σύγχρονα ψυγεία που ο ανάδοχος θα τοποθετήσει υποχρεωτικά σε όλους τους ανωτέρω χώρους εργασίας. Θα έχει επίσης την ευθύνη της κάθε είδους επισκευής, συντήρησης και αντικατάστασης των ψυγείων. 3. Με την υπογραφή του συµφωνητικού θα καθορισθεί και ο χρονολογικός τρόπος και τόπος παράδοσης του είδους,ο οποίος θα είναι καθηµερινός από ευτέρα έως Σάββατο από τις 5:00-7:00 π.µ στους υποδειχθέντες χώρους εργασίας µε ευθύνη και δαπάνες του αναδόχου.

7 4. Η ηµεροµηνία παράδοσης του γάλακτος θα είναι το αργότερο την εποµένη της αναγραφόµενης ηµεροµηνίας παραγωγής και µε ηµεροµηνία λήξης τριών (3) ηµερών από την ηµέρα παράδοσης Σε περίπτωση υπέρβασης εφαρµόζονται κυρώσεις σύµφωνα µε τα οριζόµενα στα άρθρα 33& 25 του ΕΚΠΟΤΑ ΑΡΘΡΟ 14ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ Η παραλαβή του γάλακτος θα γίνεται από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής του ήµου που ορίσθηκε για το Οικ. Ετος 2012 µε Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου ΑΡΘΡΟ 15ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο τρόπος πληρωµής καθορίζεται όπως παρακάτω: Κάθε τέλος µήνα θα τιµολογείται ανά υπηρεσία η συνολική ποσότητα του φρέσκου γάλακτος που παραδόθηκε. Στην συνέχεια εντός του επόµενου µηνός θα εκδίδονται ισόποσα χρηµατικά εντάλµατα πληρωµής συνοδευόµενα µε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και θα παραδίδονται προς εξόφληση. ΑΡΘΡΟ 16ο ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Στην συµβατική αξία των ειδών, εκτός του Φ.Π.Α. διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προµηθευτή: 1.Υπέρ του Ταµείου Ασφάλισης ηµοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων ΤΑ ΚΥ-ΤΕΑ Υ ποσοστό 1,5% και υπέρ του ΤΑ ΚΥ-ΤΠ Υ 0,5% 2. Φόρος εισοδήµατος ποσοστό 4%. ΑΡΘΡΟ 17ο ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Περίληψη της παρούσης διακήρυξης θα δηµοσιευθεί στις εφηµερίδες α) Γενική ηµοπρασιών β) Ηχώ των ηµοπρασιών, γ) Χτύπος δ) Συνείδηση και τα έξοδα δηµοσίευσης θα βαρύνουν τον ανάδοχο προµηθευτή. Η περιληπτική διακήρυξη του διαγωνισµού θα αναρτηθεί στο ιαύγεια και στο site του ήµου ΑΡΘΡΟ 18ο Κατά τα λοιπά έχουν εφαρµογή οι διατάξεις της ισχύουσας νοµοθεσίας όπως ισχύουν. Ακολούθως ο κ. Πρόεδρος καλεί τα µέλη να αποφασίσουν σχετικά. 1. Αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο 2. Αφού έλαβε υπόψη της: Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Την υπ αριθµ / εισήγηση του Τµήµατος Προµηθειών Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 Τις διατάξεις του Π. 56/95 του Ν3463/2006 και της υπ αριθµ 11389/93 ΚΥΑ (ΕΚΠΟΤΑ) ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ (Επί παρόντων οχτώ (8) µελών και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας) 1. Εγκρίνει την µε αρ. πρωτ /2012 µελέτη Τµήµατος Προµηθειών για την προµήθεια Φρέσκου Παστεριωµένου Γάλακτος για τους δικαιούχους εργαζόµενους του ήµου για το έτος

8 2. Εγκρίνει την δαπάνη και την διάθεση των πιστώσεων που ανέρχεται στο ποσό των ,00 ευρώ που φέρονται γραµµένες στον προϋπολογισµό του ήµου Οικ. Έτους 2012 : Κ.Α ΕΑΥ : 728 / ευρω Κ.Α ΕΑΥ : 729 / ευρω Κ.Α ΕΑΥ : 730 / ευρω Κ.Α ΕΑΥ : 731 / ευρω Κ.Α ΕΑΥ : 732 / ευρω Το υπόλοιπο ποσό των ευρω θα βαρύνει τον προϋπολογισµό Οικον. έτους 2013 Η συνολική δαπάνη της προµήθειας φρέσκου γάλακτος για τα έτη 2012 και 2013 ανέρχεται στο ποσό των ευρώ µε το Φπα. Η ανά λίτρο τιµή του γάλακτος θα είναι σταθερή και αµετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της σύµβασης. 3 Καθορίζει τον τρόπο του διαγωνισµού: ηµόσιος Ανοιχτός Μειοδοτικός διαγωνισµός µε σφραγισµένες προσφορές µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή. Η προµήθεια θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της 11389/93 & του νέου ΚΚ 3463/2006 Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται για δώδεκα (12) µήνες αρχοµένης από την ηµεροµηνία υπογραφής του συµφωνητικού. 4 Καθορίζει τους όρους της ιακήρυξης όπως παρακάτω: Άρθρο 1ο Η προµήθεια θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της υπ αριθµ /93 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) και του Νόµου 3463/2006 ( ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας).Ο ανάδοχος θα αναδειχτεί ύστερα από δηµόσιο ανοιχτό µειοδοτικό διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. 1. Το προς προµήθεια Φρέσκο Παστεριωµένο Γάλα θα είναι αγελαδινό µε 3,5% λιπαρά µε ηµεροµηνία λήξεως τριών (3)ηµερών όπως ορίζει ο κώδικας τροφίµων & ποτών ( Π..56/95) και κάθε άλλη Υπουργική απόφαση ή Νόµο, που θα δηµοσιευθεί κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης. 2. Το προς προµήθεια είδος περιγράφεται αναλυτικά στην συνηµµένη µε αρ. πρωτ /2012 µελέτη του Τµήµατος Προµηθειών η οποία αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης διακήρυξης 3. Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός του προς προµήθεια φρέσκου παστεριωµένου γάλακτος έχει ως εξής : Φρέσκο Παστεριωµένο Γάλα συνολική ποσότητα λίτρα. 4. Η ανωτέρω ποσότητα είναι ενδεικτική και ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα αυξοµείωσης των ποσοτήτων κατά 30% ανάλογα µε τις ανάγκες του. 5. Ο ήµος κατά την διάρκεια της σύµβασης διατηρεί το δικαίωµα να στέλνει δείγµατα του φρέσκου παστεριωµένου γάλακτος στις αρµόδιες υγειονοµικές υπηρεσίες του Κράτους για έλεγχο µε έξοδα του προµηθευτή. Άρθρο 2ο ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο µειοδοτικός διαγωνισµός θα διενεργηθεί εντός δέκα (10) ηµερών λόγω του κατεπείγοντος (από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της περιληπτικής ιακήρυξης στον Τύπο) και θα πραγµατοποιηθεί στο ηµοτικό Κατάστηµα, 1ος όροφο, Τµήµα Προµηθειών επί της οδού Αγίου Γεωργίου αριθµός 40, στην Νέα Ιωνία, ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής ιενέργειας του διαγωνισµού που ορίσθηκε για το Οικ. Ετος 2012 µε Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. Πληροφορίες σχετικά µε τον διαγωνισµό ( δικαιολογητικά, τεχνικές προδιαγραφές κ.λ.π.) παρέχονται µέχρι και την προηγούµενη ηµέρα του διαγωνισµού, και όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από το αρµόδιο Γραφείο Προµηθειών. (αρµόδιος υπάλληλος: Α. Στάθης, στα τηλέφωνα ) & στο φαξ ). ΑΡΘΡΟ 3ο ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ- ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Στον διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή ενώσεις προµηθευτών ή Συνεταιρισµοί εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις που ο νόµος ορίζει.

9 Οι ενδιαφερόµενοι πρέπει να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό σε ποσοστό ίσο µε το 5% επί του συνολικού προϋπολογισµού της Μελέτης, ήτοι του ποσού των 5600 ευρώ, σε επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. 2. Απόσπασµα ποινικού Μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υπάρχει καταδίκη για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής δραστηριότητας, για τα φυσικά πρόσωπα. 3. Πιστοποιητικά της αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη κατάσταση και ότι δεν τελούν υπό δικαστική κήρυξη σε κάτι από τα παραπάνω. 4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 5. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής ενηµερότητας των ασφαλιστικών των υποχρεώσεων. 6. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή σε αυτό. 7. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία να δηλώνει ότι δεν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί για την λειτουργία της επιχείρησης και δεν έχει αποκλειστεί για κάποιο λόγο η συµµετοχή τους από διαγωνισµό του ηµοσίου ή των ΟΤΑ. 8. Υπεύθυνη ήλωση ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. Οι αλλοδαποί καταθέτουν : 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό σε ποσοστό ίσο µε το 5% επί του συνολικού προϋπολογισµού της Μελέτης, ήτοι του ποσού των 5600 ευρώ, σε επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας ή Γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. 2. Απόσπασµα ποινικού Μητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υπάρχει καταδίκη για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής δραστηριότητας, για τα φυσικά πρόσωπα. 3. Πιστοποιητικό της αρµόδιας δικαστική ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις 3,4,5. 4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στο οικείο Επιµελητήριο ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις. Τα νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά και αλλοδαπά) Όλα τα παραπάνω (εκτός του Ποινικού Μητρώου). Το ΦΕΚ σύστασης και βεβαίωση περί µη τροποποίησης του καταστατικού τους. Οι Συνεταιρισµοί. Όλα τα παραπάνω και βεβαίωση της αρµόδιας εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Την προσφορά την καταθέτει για τα φυσικά πρόσωπα ο ίδιος ο ενδιαφερόµενος, για τα νοµικά πρόσωπα, των συνεταιρισµών και των ενώσεων προµηθευτών ο νόµιµος εκπρόσωπος.(πρακτικό.σ. ή Συµβολαιογραφική πράξη ή έγγραφη εξουσιοδότηση θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπουµένου από αρµόδια αρχή κατά περίπτωση). Προσφορές που δεν συµπεριλαµβάνουν όλα τα κατά περίπτωση προβλεπόµενα δικαιολογητικά απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά συµµετοχής προσκοµίζονται πρωτότυπα ή σε θεωρηµένα αντίγραφα. Η µη προσκόµιση κάποιου από τα ανωτέρω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισµού του συµµετέχοντος. Για να θεωρηθούν έγκυρα τα πιστοποιητικά πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία παραλαβής των προσφορών. Αν στις ειδικές διατάξεις που διέπουν την έκδοσή τους δεν προβλέπεται χρόνος (µεγαλύτερος ή µικρότερος του εξαµήνου) ισχύος των δικαιολογητικών, θεωρούνται έγκυρα εφόσον φέρουν ηµεροµηνία έκδοσης εντός των έξι (6) µηνών, που προηγούνται της ηµεροµηνίας παραλαβής των προσφορών.

10 Ειδικά οι υπεύθυνες δηλώσεις και ένορκες βεβαιώσεις, που τυχόν προσκοµίζονται για αναπλήρωση δικαιολογητικών, πρέπει επίσης να φέρουν ηµεροµηνία εντός του τελευταίου µηνός πριν τη δηµοπράτηση. ΑΡΘΡΟ 4ο ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, σε δύο(2) αντίγραφα µέσα σε καλά σφραγισµένο φάκελο πάνω στον οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: Πάνω αριστερά τα στοιχεία του προµηθευτή, κάτω δεξιά η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα, ο τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό δηλαδή ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ, /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ο αριθµός της διακήρυξης, ο τίτλος της Προµήθειας. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά του άρθρου 3.(τα πρωτότυπα) και τα Τεχνικά Στοιχεία της Προσφοράς (σε δύο αντίτυπα). Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς (σε δύο αντίγραφα) τοποθετούνται σε ξεχωριστό φάκελο σφραγισµένο µε την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Οι φάκελοι της Οικονοµικής Προσφοράς θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία και τα οικονοµικά δεν είναι δυνατόν λόγω του µεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 2. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους του διαγωνιζοµένους ή τους νόµιµους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της Ένωσης Προµηθευτών υπογράφεται από όλα τα µέλη της Ένωσης ή τον εκπρόσωπο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο. 3. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν, διαγραφές, προσθήκες, διορθώσεις, οποιαδήποτε διόρθωση πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και να µονογράφεται από τον προσφέροντα. 4. Προσφορές που αφορούν µέρος των ζητουµένων ειδών δεν γίνεται δεκτή και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτεται η προσφορά ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτονται. 5. Σε περίπτωση που κύριες και εναλλακτικές προσφορές δεν κατονοµάζονται ρητά από τους προµηθευτές καµία από αυτές δεν λαµβάνεται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 5ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ & ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές ενενήντα (90) ηµέρες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. 2. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί σε χρόνο είκοσι (20) ηµερών. 3. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο από τα παραπάνω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται για δώδεκα (12) µήνες αρχοµένης από την ηµεροµηνία υπογραφής του συµφωνητικού. ΑΡΘΡΟ 6ο ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΕΙ ΩΝ 1. Ο Προµηθευτής πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο κατασκευής των προσφερόµενων ειδών και τον τόπο εγκατάστασής του. 2. Προσφορά η οποία δεν υπάρχουν οι παραπάνω κατά περίπτωση δηλώσεις απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Το εργοστάσιο παραγωγής και συσκευασίας θα πρέπει να κατέχει πιστοποιητικό ποιότητος αντίγραφο του οποίου θα κατατεθεί µαζί µε την προσφορά. ΑΡΘΡΟ 7ο ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΑΠΟΚΛΙΣΕΙΣ 1. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Ο προµηθευτής θεωρείται ότι αποδέχεται τους όρους της παρούσας διακήρυξης εκτός και αν στην προσφορά του αναφέρει ρητά τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται, σε αυτή την περίπτωση ο προµηθευτής πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης προκειµένου να αξιολογηθούν από την επιτροπή για να γίνουν δεκτοί ή να απορριφθούν κατά την κρίση της.

11 3. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή καµία διευκρίνιση ή τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινήσεις δίνονται από τον προµηθευτή µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού είτε ενώπιόν της είτε µετά από έγγραφο του ήµου. Από τις διευκρινήσεις αυτές λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 8ο ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 1. Η Προσφερόµενη τιµή θα εκφράζεται σε τιµή µονάδος( ανά λίτρο γάλακτος) και θα είναι σταθερή και αµετάβλητη καθ όλη την διάρκεια της σύµβασης και δεν υπόκεινται σε καµία αναθεώρηση. 2. Η τιµή µονάδος θα αναγράφεται αριθµητικώς και ολογράφως 3. Η προµήθεια θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της 11389/93 και του Νόµου 3463/2006 & ανάδοχος θα αναδειχτεί αυτός που θα προσφέρει, την χαµηλότερη τιµή 4. Επίσης απορρίπτεται ως απαράδεκτη µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής που εκδίδεται µετά από γνωµοδότηση της επιτροπής διαγωνισµού, η προσφορά η οποία δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή µε την οποία δεν δίνεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προσφερόµενη ποσότητα. ΑΡΘΡΟ 9ο ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η επιτροπή διενέργειας προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία & ώρα που ορίζεται από την σχετική διακήρυξη ή πρόσκληση. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, άλλα παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: 1)Από την επιτροπή διενέργειας αποσφραγίζεται µόνο ο κυρίως φάκελος, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο και παραδίδεται στην υπηρεσία, προκειµένου να αποσφραγισθεί την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην διακήρυξη ή την πρόσκληση. 2)Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η επιτροπή διενέργειας προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 3)Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια. Προσφορά που υποβλήθηκε από προµηθευτή που δεν περιλαµβάνεται στον παραπάνω πίνακα της υπηρεσίας, δεν αποσφραγίζεται, αλλά παραδίδεται στην υπηρεσία για επιστροφή. 4)Αυτοί που δικαιούνται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαµβάνουν γνώση των συµµετεχόντων στον διαγωνισµό.. 5)Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισµού µαζί µε τους σφραγισµένους φακέλους που περιέχουν τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται από την επιτροπή διενέργειας µε απόδειξη, σε υπάλληλο του τµήµατος προµηθειών, το οποίο και διενεργεί τον διαγωνισµό. Ο υπάλληλος παραδίδει στην επιτροπή αξιολόγησης τον φάκελο µε τα δικαιολογητικά, προκειµένου να προβεί στην αξιολόγηση, εάν δηλαδή το προσφερόµενο προϊόν πληρεί τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της µελέτης. Στη συνέχεια η επιτροπή αξιολόγησης επιστρέφει τον φάκελο µε τα δικαιολογητικά και το πρακτικό αξιολόγησης στον υπάλληλο του τµήµατος προµηθειών, προκειµένου να παραδοθούν στην επιτροπή διενέργειας, για την αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών, σε ηµέρα και ώρα που έχουν ορισθεί από την διακήρυξη ή πρόσκληση. 6)Ακολουθεί από την επιτροπή διενέργειας η αποσφράγιση της οικονοµικής προσφοράς όσων προσφορών έχουν κριθεί αποδεκτές. Ακολούθως η επιτροπή διενέργειας παραδίδει στον αρµόδιο υπάλληλο του τµήµατος προµηθειών τους φακέλους των οικονοµικών προσφορών, οι οποίοι παραδίδονται στην επιτροπή αξιολόγησης για την αξιολόγηση της οικονοµικής προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 10ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η κατακύρωση γίνεται στον Προµηθευτή, η προσφορά του οποίου ανταποκρίνεται στους όρους και στις τεχνικές-ποιοτικές Προδιαγραφές της διακήρυξης και της µελέτης και είναι

12 οικονοµικά η χαµηλότερη. Για την επιλογή αξιολογούνται µόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί ως σύµφωνες µε τους λοιπούς όρους της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 11ο ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Επιτρέπεται η υποβολή ενστάσεων κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειας του ή της συµµετοχής προµηθευτή σε αυτόν υπό τους όρους και την διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις του Εκποτα & του Νόµου 3463/06 ΑΡΘΡΟ 12ο ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Η Οικονοµική Επιτροπή έχει το δικαίωµα να κατακυρώσει τον διαγωνισµό για ποσότητα µεγαλύτερη η µικρότερη της ζητούµενης ποσότητας σε ποσοστό µέχρι 30% Κατά της κατακυρωτικής απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής µπορεί να υποβληθεί ένσταση στην Επιτροπή του άρθρου 7 του Ν.2839/2000 µέσα στις προβλεπόµενες από τον παραπάνω Νόµο προθεσµίες. ΑΡΘΡΟ 13ο ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ 1. Ο ανάδοχος θα πρέπει απαραίτητα να παραδίδει το φρέσκο παστεριωµένο γάλα (σύµφωνα µε την 53361/2006 κοινή Υπουρ. Αποφ.) στους κατωτέρω χώρους εργασίας : Α) Εξωτερικά Συνεργεία / ιεύθυνση Καθαριότητας ευτέρα έως Σάββατο Ώρα παράδοσης : 5.00πµ Β) Εξωτερικά Συνεργεία / ιεύθυνση Γεωτεχνικών ευτέρα έως Σάββατο Ώρα παράδοσης : 5.00πµ Γ) Εξωτερικά Συνεργεία / Φυλάκιο - ευτέρα έως Σάββατο Ώρα παράδοσης : 5.00πµ ) Εξωτερικά Συνεργεία / Αποθήκη Τεχνιτών ευτέρα έως Παρασκευή Ώρα παράδοσης : 7.00πµ Ε) ηµαρχείο Νέας Ιωνίας ευτέρα έως Παρασκευή Ώρα παράδοσης : 7.00πµ 2. Η αποθήκευση του φρέσκου γάλακτος θα γίνεται σε κατάλληλα και σύγχρονα ψυγεία που ο ανάδοχος θα τοποθετήσει υποχρεωτικά σε όλους τους ανωτέρω χώρους εργασίας. Θα έχει επίσης την ευθύνη της κάθε είδους επισκευής, συντήρησης και αντικατάστασης των ψυγείων. 3. Με την υπογραφή του συµφωνητικού θα καθορισθεί και ο χρονολογικός τρόπος και τόπος παράδοσης του είδους,ο οποίος θα είναι καθηµερινός από ευτέρα έως Σάββατο από τις 5:00-7:00 π.µ στους υποδειχθέντες χώρους εργασίας µε ευθύνη και δαπάνες του αναδόχου. 4. Η ηµεροµηνία παράδοσης του γάλακτος θα είναι το αργότερο την εποµένη της αναγραφόµενης ηµεροµηνίας παραγωγής και µε ηµεροµηνία λήξης τριών (3) ηµερών από την ηµέρα παράδοσης Σε περίπτωση υπέρβασης εφαρµόζονται κυρώσεις σύµφωνα µε τα οριζόµενα στα άρθρα 33& 25 του ΕΚΠΟΤΑ ΑΡΘΡΟ 14ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ Η παραλαβή του γάλακτος θα γίνεται από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής του ήµου που ορίσθηκε για το Οικ. Ετος 2012 µε Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου ΑΡΘΡΟ 15ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο τρόπος πληρωµής καθορίζεται όπως παρακάτω: Κάθε τέλος µήνα θα τιµολογείται ανά υπηρεσία η συνολική ποσότητα του φρέσκου γάλακτος που παραδόθηκε. Στην συνέχεια εντός του επόµενου µηνός θα εκδίδονται ισόποσα χρηµατικά εντάλµατα πληρωµής συνοδευόµενα µε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και θα παραδίδονται προς εξόφληση.

13 ΑΡΘΡΟ 16ο ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Στην συµβατική αξία των ειδών, εκτός του Φ.Π.Α. διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προµηθευτή: 1.Υπέρ του Ταµείου Ασφάλισης ηµοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων ΤΑ ΚΥ-ΤΕΑ Υ ποσοστό 1,5% και υπέρ του ΤΑ ΚΥ-ΤΠ Υ 0,5% 2. Φόρος εισοδήµατος ποσοστό 4%. ΑΡΘΡΟ 17ο ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Περίληψη της παρούσης διακήρυξης θα δηµοσιευθεί στις εφηµερίδες α) Γενική ηµοπρασιών β) Ηχώ των ηµοπρασιών, γ) Χτύπος δ) Συνείδηση και τα έξοδα δηµοσίευσης θα βαρύνουν τον ανάδοχο προµηθευτή. Η περιληπτική διακήρυξη του διαγωνισµού θα αναρτηθεί στο ιαύγεια και στο site του ήµου ΑΡΘΡΟ 18ο Κατά τα λοιπά έχουν εφαρµογή οι διατάξεις της ισχύουσας νοµοθεσίας όπως ισχύουν. Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στη Νέα Ιωνία την ίδια µέρα. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ-ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΙΩΑΝΝΙ ΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΑΜΑΝΑΤΙ ΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΥΡΙΑΖΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΑΝΑΜΟΥΡΛΟΓΛΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ ΤΣΟΜΠΑΝΙ ΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ ΛΑΖΑΡΙ ΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙ ΗΣ ΧΑΤΖΗΣΑΒΒΙ ΗΣ Ακριβές αντίγραφο από τα πρακτικά Νέα Ιωνία αυθηµερόν Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΙΩΑΝΝΙ ΗΣ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ