Η παρούσα διαδικασία αναλύει το ολοκληρωμένο πρόγραμμα Ωρομέτρησης Προσωπικού, Παρουσιολογίου και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.

Transcript

1 Ωρομέτρηση

2 Η παρούσα διαδικασία αναλύει το ολοκληρωμένο πρόγραμμα Ωρομέτρησης Προσωπικού, Παρουσιολογίου και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού. Καλύπτει με τον πιο ολοκληρωμένο τρόπο τις ανάγκες επιχειρήσεων και οργανισμών σε σύνθετα προβλήματα που αφορούν στη διαχείριση της παρουσίας και της απουσίας των εργαζομένων τους. Η διαδικασία αυτή αφορά τους κατόχους των Modules Ωρομέτρηση I (Easy Time Standard), Ωρομέτρηση II (Time manager advanced), Διαχείριση Ωραρίων, Εισαγωγή αποτελεσμάτων ωρομέτρησης, Εισαγωγή δεδομένων από ρολόι, Σύνδεση Ωρομέτρησης με hardware.

3 1 Πίνακας περιεχομένων 1 Περίληψη... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης. 3 Παράμετροι Ωράρια Ομαδοποιήσεις ωραρίων Ελεύθερο Ημερήσιο Εβδομαδιαίο Άδειες Ασθένειες Ρεπό Αργίες πρότυπες Ανάθεση Υπερωρίες Εργαλεία Εισαγωγή Δεδομένων Ωραρίων Εισαγωγή Λοιπών Παραμέτρων Εισαγωγή δεδομένων από αρχείο Μαζική Εισαγωγή Απουσιών Ωριαία Αιτιολόγηση Απουσιών Οργάνωση... 67

4 3.7.1 Αρχείο εργαζομένων Αρχείο κινήσεων Ωρομέτρηση Εκτυπώσεις Κατάσταση Απουσιών Κατάσταση με υστέρηση ωραρίου Κατάσταση κινήσεων Κατάσταση Κατανομής Ωρών Κατάσταση Καθυστερήσεων προσέλευσης Κατάσταση Ελέγχου χτυπημάτων Πρόγραμμα απασχόλησης προσωπικού Κατάσταση Ελέγχου αδειών/ασθενειών/ρεπό Κατάσταση κατανομής ομαδοποιήσεων

5 2 Παράμετροι 2.1 Ωράρια Ομαδοποιήσεις ωραρίων Με την επιλογή αυτή δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να δημιουργήσει τις δικές του ομάδες ωραρίων και στη συνέχεια να τις αντιστοιχίσει με τα ωράρια που

6 επιθυμεί. Η αντιστοίχιση γίνεται μέσω του πεδίου «Ομαδοποίηση» στις παραμέτρους του εκάστοτε ωραρίου. Στον πίνακα «Σχόλια» μπορεί να καταγράψει ότι επιθυμεί Ελεύθερο Το Ελεύθερο ωράριο εφαρμόζεται στην περίπτωση όπου ο χρήστης δεν έχει ορίσει σταθερό ωράριο εργαζομένου με ημέρες και ώρες. Στο σημείο αυτό ορίζει μόνο διάρκεια ωραρίου. Π.χ. 8 ώρες, 4ώρες, 7ώρες κλπ. Η εφαρμογή από τα χτυπήματα που θα μεταφερθούν από το ρολόι και βάση των παραμέτρων - κανόνων που έχουν δηλωθεί ανά ωράριο, όπως θα αναλυθεί παρακάτω, θα ελέγξει την διάρκεια ωραρίου και θα προβεί στις ανάλογες ενέργειες.

7 Ο χρήστης επιλέγει το button Εισαγωγή. Η επεξεργασία γίνεται μέσω της δεξιάς φόρμας Βασικά Στοιχεία: Συμπληρώνει την περιγραφή, ορίζει χρώμα ωραρίου και δηλώνει την διάρκεια. Ο κωδικός συμπληρώνεται αυτόματα. Το πεδίο «Ομαδοποίηση» συμπληρώνεται αφού το έχει καταχωρήσει όπως αναφέρθηκε παραπάνω. Στο πεδίο «Ώρα λήξης ωραρίου προηγούμενης ημέρας» δηλώνει την ώρα που λήγει η βάρδια του την προηγούμενη ημέρα. Π.χ εάν εργάζεται 08:00 16:00, στο πεδίο αυτό θα δηλώσει 16:00. Στην «Αφαίρεση Διαλείμματος» καταχωρεί ΝΑΙ σε περίπτωση που επιθυμεί να αφαιρεθεί το διάλειμμα από το ωράριο του και στο πεδίο «Διάλειμμα από έως» δηλώνει την έναρξη και την λήξη του διαλείμματος. Με την επιλογή αυτή παρέχεται η δυνατότητα εξαίρεσης του διαλείμματος από το ωράριο στην ωρομέτρηση αλλά και της μη εξαίρεσης, δηλαδή ορίζεται το μέγιστο επιτρεπτό διάστημα του διαλείμματος. Επίσης έχει την επιλογή ΝΑΙ ή ΟΧΙ για το χρονικό όριο του διαλείμματος. Γενικές/Ανοχές/Περικοπές: α) Αναγωγή κανονικών ωρών στο 8ωρο Μέσω της παραμέτρου αυτής καλύπτονται πλήρως όλα τα μειωμένα ωράρια (μικρότερα του 8ωρου) είτε λόγω τοκετού είτε λόγω σύμβασης αλλά η πληρωμή πρέπει να γίνεται σαν πλήρες ωράριο. Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ εργάζεται με μειωμένο ωράριο 6 ώρες την ημέρα λόγω τοκετού και έχει στην επιλογή Αναγωγή κανονικών στο 8ωρο ΝΑΙ τότε το ωράριο του αυτομάτως θα μετατραπεί σε 8ωρο.

8 β) Γενική Ανοχή Ορίζει την ανοχή σε λεπτά της ώρας. Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος προσέλθει σε μεταγενέστερο χρόνο από το ωράριο εργασίας του, θα γίνει στρογγυλοποίηση της ώρας εισόδου με βάση την ανοχή που έχει δηλώσει. Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ έχει ελεύθερο ωράριο με διάρκεια 8 ώρες και Γενική Ανοχή 15 λεπτά. Χτύπησε κάρτα στις 09:15, επομένως έχει εργαστεί 7 ώρες και 45λεπτά, αυτό σημαίνει ότι το 07 και 45 γίνεται 8. Αν όμως έχει χτυπήσει κάρτα στις 09:20 τότε θα αφαιρεθούν 20 λεπτά και όχι 5 λεπτά(20-15ανοχή=5) επομένως έχει εργαστεί 7 ώρες και 40λεπτά. γ) Απομόνωση ωρών λιγότερων του ωραρίου Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος εργασθεί λιγότερες ώρες από το ωράριο του τότε δεν θα ωρομετρηθούν καθόλου οι ώρες αυτές. Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ έχει ελεύθερο ωράριο με διάρκεια 8 ώρες και Απομόνωση ωρών λιγότερων του ωραρίου έχει την επιλογή ΝΑΙ, αν εργασθεί 7 ώρες κάποια ημέρα τότε δεν θα ωρομετρηθεί καθόλου η ημέρα έστω και με τις 7 ώρες, θα είναι σαν να μην έχει εργασθεί καθόλου. δ) Γενική Περικοπή Ορίζει την περικοπή σε λεπτά της ώρας. Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος αποχωρήσει σε μεταγενέστερο χρόνο από το ωράριο εργασίας του, θα γίνει στρογγυλοποίηση της ώρας εξόδου με βάση την περικοπή που έχει δηλώσει ο χρήστης. Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ έχει ελεύθερο ωράριο με διάρκεια 8 ώρες και Γενική Περικοπή 15 λεπτά. Χτύπησε κάρτα κατά την αποχώρηση στις 17:15, επομένως έχει εργαστεί 8 ώρες και 15λεπτά, αυτό σημαίνει ότι το 08 και 15 γίνεται 8. Αν όμως έχει χτυπήσει κάρτα στις 17:20 τότε θα του αφαιρεθούν 20 λεπτά (από το τέλος ) και όχι 5 λεπτά(20-15ανοχή=5) Τροποποίηση συνόλου ωρών

9 Στρογγυλοποίηση ωρών ο χρήστης ορίζει την εισαγωγή διαστήματος λεπτών και ορισμού λεπτών στρογγυλοποίησης για το τελευταίο 60. Παράδειγμα: έστω ότι ορίζουμε τα παρακάτω στο πεδίο στρογγυλοποίησης Από 0 έως 15 στρογγυλοποίηση σε 0 Από 16 έως 30 στρογγυλοποίηση σε 30 Από 31 έως 45 στρογγυλοποίηση σε 45 Από 46 έως 60 στρογγυλοποίηση σε 60 Η παραμετροποίηση αυτή σημαίνει πως αν ο εργαζόμενος έχει δουλέψει 8 ώρες και 10 τότε στα αποτελέσματα της ωρομέτρησης θα στρογγυλοποιηθεί σε 8:00. Αν δούλεψε 8 ώρες και 25 θα στρογγυλοποιηθεί σε 8:30 κ.ο.κ. Επίσης με την επιλογή αυτή μπορεί να παραμετροποιήσει τον υπολογισμό της υπερεργασίας ως προς τα λεπτά. π.χ ο εργαζόμενος έχει 9 η ώρα ως υπερεργασία και θέλει να υπολογίζεται μετά το 40 λεπτά της ώρας.

10 Συμπεριφορά ωρών ο χρήστης μπορεί να ορίσει ή να «χτίσει» την βάρδια από την αρχή με τις δικές του παραμέτρους. Παράμετροι Προσαυξήσεων- Υπερωριών: 1. Υπερεργασία: υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές Νόμιμος Υπολογισμός (κάθε 9 η ώρα πέραν του 40ώρου) Εάν επιλέξει την παραπάνω δυνατότητα, τότε η εφαρμογή τις πρώτες 20 επιπλέον ώρες εργασίας ανά μήνα (5 επιπλέον ώρες ανά εβδομάδα σε επιχείρηση με 5θημερο καθεστώς ή 8 επιπλέον ώρες την εβδομάδα σε επιχείρηση με 6ημερο καθεστώς) θα τις υπολογίζει ως υπερεργασία με προσαύξηση 20% (βάσει του ν.3863).

11 Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ εργάζεται καθημερινά 09:00-17:00 για το παρακάτω διάστημα από 02/08 έως 06/08. Στις 05/08 και 06/08 εργάστηκε από τις 09:00-18:00. Άρα στον μήνα Αύγουστο, ο εργαζόμενος έχει πραγματοποιήσει 2 ώρες υπερεργασία. Κάθε 9 η ώρα ανεξαρτήτως ωραρίου Εάν επιλέξει την παραπάνω δυνατότητα, τότε η εφαρμογή υπερεργασία την 9 η ώρα κάθε εργάσιμης ημέρας λαμβάνει ως Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ εργάζεται καθημερινά 09:00-17:00. Στις 18/02 εργάστηκε 09:00-19:00. Επομένως τον μήνα Φεβρουάριο έχει 1 ώρα υπερεργασία (9 η ώρα ) και 1 ώρα υπερωρία (10 η ) 2. Υπερωρία : υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές Νόμιμος Υπολογισμός Επιλέγοντας την παραπάνω δυνατότητα, οι παραπάνω υπερωρίες του μήνα θα κατανεμηθούν ανάλογα με το είδος τους (ημέρας, νύχτα, Κυριακή-Αργία), βάση εργατικής νομοθεσίας. Παράδειγμα : Έστω Χ εργαζόμενος με ελεύθερο ωράριο διάρκειας 8 ώρες Εργάστηκε την Κυριακή 27/06 από τις 14:00-23:59. Οι 2 ώρες πέραν του 8ωρου είναι υπερωρία

12 Κυριακής και νυχτερινού (22:00-23:59). Η εφαρμογή θα υπολογίσει την αντίστοιχη προσαύξηση για την υπερωρία Κυριακής και την νυχτερινή απασχόληση Ως υπερεργασία Η εφαρμογή θα υπολογίσει όλες τις επιπλέον ώρες ως υπερεργασία με προσαύξηση 20% (βάσει του ν.3863) και όχι σαν υπερωρία. Ως κατ εξαίρεση Ο υπολογισμός των υπερωριών θα γίνει με προσαύξηση 80% (βάσει του ν.3863). 3. Νυχτερινά: υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές Νόμιμος Υπολογισμός Επιλέγοντας την παραπάνω δυνατότητα, οι ώρες νυχτερινής απασχόλησης του μήνα, θα κατανεμηθούν ανάλογα με το είδος τους (ημέρας, υπερωριακής απασχόλησης, Κυριακή-Αργία), βάση εργατικής νομοθεσίας. Παράδειγμα 1 :Έστω Χ εργαζόμενος εργάζεται από τις 00:00-08:00. Η εφαρμογή θα υπολογίσει 6 ώρες νυχτερινή απασχόληση (00:00-06:00)με προσαύξηση 25% Παράδειγμα2 : Έστω Χ εργαζόμενος εργάζεται Κυριακή 15:00-23:00. Η εφαρμογή θα υπολογίσει 1 ώρα νυχτερινής απασχόλησης σε Κυριακή(23:00-00:00). Έστω ωρομίσθιο 10. (10*25%)+ (10*75%)=10 προσαύξηση Χωρίς επιπλέον προσαύξηση

13 Επιλέγοντας την παραπάνω δυνατότητα, οι ώρες νυχτερινής απασχόλησης του μήνα, θα υπολογιστούν μόνο με την προσαύξηση της νυχτερινής απασχόλησης 25%, αγνοώντας εάν η απασχόληση είναι νύχτα αργίας, υπερωρίας κ.λ.π. Παράδειγμα: Έστω Χ εργαζόμενος εργάζεται Κυριακή 15:00-23:00. Η εφαρμογή θα υπολογίσει 1 ώρα νυχτερινής απασχόλησης με 25%,αγνοώντας την προσαύξηση της Κυριακής. Έστω ωρομίσθιο *25%=2,5 προσαύξηση 4. Κυριακή /Αργία : υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές Νόμιμος Υπολογισμός Επιλέγοντας την παραπάνω δυνατότητα, οι ώρες απασχόλησης σε Κυριακή ή Αργία του μήνα, θα κατανεμηθούν ανάλογα με το είδος τους (Απλή, Υπερωριακής απασχόλησης, Νυχτερινό), βάση εργατικής νομοθεσίας. Παράδειγμα: Έστω Χ εργαζόμενος εργάζεται Κυριακή 15:00-23:00. Η εφαρμογή θα υπολογίσει 1 ώρα νυχτερινής απασχόλησης σε Κυριακή. Έστω ωρομίσθιο 10. (10*25%)+ (10*75%)=10 προσαύξηση Χωρίς επιπλέον προσαύξηση Επιλέγοντας την παραπάνω δυνατότητα, οι ώρες απασχόλησης σε Κυριακή ή Αργία του μήνα, θα υπολογιστούν μόνο με την προσαύξηση της Κυριακής Αργία 75%, αγνοώντας εάν η απασχόληση είναι νύχτα αργίας, υπερωρίας κ.λ.π.

14 Παράδειγμα : Έστω Χ εργαζόμενος εργάζεται Κυριακή 15:00-23:00. Η εφαρμογή θα υπολογίσει 8 ώρες Κυριακή με 75%,αγνοώντας την προσαύξηση της νυχτερινής απασχόλησης. Έστω ωρομίσθιο *75%=7,5 προσαύξηση 5. Χορήγηση έξτρα ασφαλιστικού: Ο χρήστης επιλέγει ΝΑΙ εάν για την εργασία της Κυριακής και της Αργίας ο εργαζόμενος θα λάβει 1 επιπλέον ημερομίσθιο ως αποδοχή και ως ασφαλιστικό. Επιλέγει ΟΧΙ εάν δεν θέλει για την εργασία της Κυριακής ο εργαζόμενος να λάβει επιπλέον ημερομίσθιο 6. Υπολογισμός Αργίας μόνο εάν το ωράριο αρχίζει σε αργία Ο χρήστης επιλέγει ΝΑΙ εάν θέλει να υπολογιστούν οι ώρες των προσαυξήσεων της αργίας, όταν το ωράριο αρχίζει σε Αργία Ο χρήστης επιλέγει ΟΧΙ εάν δεν θέλει να υπολογιστούν προσαυξήσεις αργίας, όταν το ωράριο αρχίζει σε Αργία. 7. Πέραν εξαμηνιαίου ορίου Ο χρήστης ορίζει εάν θέλει να υπολογιστούν οι υπερωρίες χωρίς εξαμηνιαίο όριο, ή με νόμιμη 40% ή με νόμιμη 60% ή κατ εξαίρεση. 8. Πέραν ετήσιου ορίου

15 Ο χρήστης ορίζει εάν θέλει να υπολογιστούν οι υπερωρίες με νόμιμη 40% ή με νόμιμη 60% ή κατ εξαίρεση. 9. Προσαύξηση κατά την διάρκεια της ημέρας Ο χρήστης ένα ορίσει ΝΑΙ τότε θα πρέπει να καταχωρήσει ωράριο από - έως ώστε να υπολογισθεί με το ποσοστό υπερωρίας που θα ορίσει στις υπερωρίες. Με την επιλογή αυτή οι ώρες μεταφέρονται στο πεδίο «Ημέρας» στο tab Προσαυξήσεις Υπερωρίες Ημερήσιο

16 Ημερήσιο ωράριο επιλέγεται όταν ο εργαζόμενος έχει διαφορετικό ωράριο εργασίας ανά ημέρα.

17 Ο χρήστης επιλέγει το button Εισαγωγή. Η επεξεργασία γίνεται μέσω της δεξιάς φόρμας Βασικά Στοιχεία: Συμπληρώνει την περιγραφή, ορίζει χρώμα ωραρίου και δηλώνει την διάρκεια. Ο κωδικός συμπληρώνεται αυτόματα. Το πεδίο «Ομαδοποίηση» συμπληρώνεται αφού έχει καταχωρηθεί παραπάνω. Στο πεδίο «Ώρα λήξης ωραρίου προηγούμενης ημέρας» δηλώνει την ώρα που λήγει η βάρδια του την προηγούμενη ημέρα. π.χ εάν εργάζεται 23:00 07:00, στο πεδίο αυτό θα δηλώσει 07:00. Στην «Αφαίρεση Διαλείμματος» καταχωρεί ΝΑΙ σε περίπτωση που επιθυμεί να αφαιρεθεί το διάλειμμα από το ωράριο του και στο πεδίο «Διάλειμμα από έως» δηλώνει την έναρξη και την λήξη του διαλείμματος. Με την επιλογή αυτή παρέχεται η δυνατότητα εξαίρεσης του διαλείμματος από το ωράριο στην ωρομέτρηση αλλά και της μη εξαίρεσης, δηλαδή ορίζεται το μέγιστο επιτρεπτό διάστημα του διαλείμματος. Επίσης έχει την επιλογή αν το διάλειμμα θα αφαιρεθεί με κάρτα ή όχι. Γενικές/Ανοχές/Περικοπές

18 α) Αναγωγή κανονικών ωρών στο 8ωρο Μέσω της παραμέτρου αυτής καλύπτονται πλήρως όλα τα μειωμένα ωράρια (μικρότερα του 8ωρου) είτε λόγω τοκετού είτε λόγω σύμβασης αλλά η πληρωμή πρέπει να γίνεται σαν πλήρες ωράριο. Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ εργάζεται με μειωμένο ωράριο 6 ώρες την ημέρα λόγω τοκετού και έχει στην επιλογή Αναγωγή κανονικών στο 8ωρο ΝΑΙ τότε το ωράριο του αυτομάτως θα μετατραπεί σε 8ωρο. β) Απομόνωση ωρών λιγότερων του ωραρίου Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος εργασθεί λιγότερες ώρες από το ωράριο του τότε δεν θα ωρομετρηθούν καθόλου οι ώρες αυτές. Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ έχει ημερήσιο ωράριο με διάρκεια 8 ώρες και Απομόνωση ωρών λιγότερων του ωραρίου έχει την επιλογή ΝΑΙ, αν εργασθεί 7 ώρες κάποια ημέρα τότε δεν θα ωρομετρηθεί καθόλου η ημέρα έστω και με τις 7 ώρες, θα είναι σαν να μην έχει εργασθεί καθόλου. Γ) Ανοχή Εισόδου Ορίζει την ανοχή σε λεπτά της ώρας. Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος προσέλθει σε μεταγενέστερο χρόνο από το ωράριο εργασίας του να γίνει στρογγυλοποίηση της ώρας εισόδου με βάση την ανοχή που έχει δηλώσει. Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ έχει ημερήσιο ωράριο 09:00πμ 17:00 μμ, διάρκεια 8 ώρες και στην ανοχή εισόδου έχει καταχωρήσει ο χρήστης 10. Αν εργασθεί 09:10πμ 17:00μμ τότε αυτά τα 10 δεν θ αφαιρεθούν από το ωράριο εργασίας του. Δ) Ανοχή Εξόδου Ορίζει την ανοχή σε λεπτά της ώρας. Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος αποχωρήσει σε προγενέστερο χρόνο από το ωράριο εργασίας του να γίνει στρογγυλοποίηση της ώρας εξόδου με βάση την ανοχή που έχει δηλώσει.

19 Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ έχει ημερήσιο ωράριο 09:00πμ 17:00 μμ, διάρκεια 8 ώρες και στην ανοχή εξόδου έχει καταχωρήσει ο χρήστης 10. Αν εργασθεί 09:00πμ 16:50μμ τότε αυτά τα 10 δεν θ αφαιρεθούν από το ωράριο εργασίας του. Ε) Περικοπή προγενέστερης Εισόδου Επιλέγει ΝΑΙ εάν θέλει Περικοπή Προγενέστερης Εισόδου. Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος προσέλθει νωρίτερα από το ωράριο του τότε θα γίνει στρογγυλοποίηση στο ωράριο που έχει δηλώσει. Επιλέγει ΟΧΙ εάν δεν θέλει Περικοπή Προγενέστερης Εισόδου. Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ έχει ημερήσιο ωράριο 09:00πμ-17:00μμ,αν προσέλθει στις 08:30 θα γίνει στρογγυλοποίηση στις 09:00. Στ) Λήξη ωραρίου με συμπλήρωση κανονικού Επιλέγει ΝΑΙ εάν θέλει η λήξη του ωραρίου να γίνεται με την λήξη του κανονικού ωραρίου. Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ έχει ημερήσιο ωράριο 09:00πμ-17:00μμ, αν αποχωρήσει στις 17:30, θα γίνει στρογγυλοποίηση του ωραρίου στις 17:00μμ. Ζ) Περικοπή Υπέρβασης Εισόδου ενεργοποιείται με την επιλογή ΟΧΙ της περικοπής προγενέστερης εισόδου και ορίζει περικοπή Υπέρβασης Εισόδου σε λεπτά. Παράδειγμα: Εάν το ωράριο του εργαζόμενου είναι 09:00πμ-17:00μμ και στο πεδίο αυτό ο χρήστης έχει καταχωρήσει 15 και προσέλθει στις 08:45πμ, θα γίνει στρογγυλοποίηση του ωραρίου στις 09:00πμ. Εάν όμως ο εργαζόμενος προσέλθει στις 08:00πμ δηλαδή η είσοδος του είναι παραπάνω από 15 τότε θα προσμετρηθεί το ωράριο από τις 08:00πμ. Η) Περικοπή υπέρβασης Εξόδου ενεργοποιείται με την επιλογή ΟΧΙ του πεδίου Λήξη ωραρίου με τη συμπλήρωση κανονικού και ορίζει Υπέρβαση εξόδου σε λεπτά. Παράδειγμα: Εάν το ωράριο του εργαζόμενου είναι 09:00πμ-17:00μμ και στο πεδίο αυτό ο χρήστης έχει καταχωρήσει 15 και αποχωρήσει στις 17:15μμ, θα γίνει

20 στρογγυλοποίηση του ωραρίου στις 17:00μμ. Εάν όμως ο εργαζόμενος αποχωρήσει στις 18:00μμ δηλαδή η έξοδος του είναι παραπάνω από 15 τότε θα προσμετρηθεί το ωράριο μέχρι τις 18:00μμ. Τροποποίηση συνόλου ωρών Στρογγυλοποίηση ωρών ο χρήστης ορίζει την εισαγωγή διαστήματος λεπτών και ορισμού λεπτών στρογγυλοποίησης για το τελευταίο 60. Παράδειγμα: έστω ότι ορίζουμε τα παρακάτω στο πεδίο στρογγυλοποίησης Από 0 έως 15 στρογγυλοποίηση σε 0 Από 16 έως 30 στρογγυλοποίηση σε 30 Από 31 έως 45 στρογγυλοποίηση σε 45

21 Από 46 έως 60 στρογγυλοποίηση σε 60 Η παραμετροποίηση αυτή σημαίνει πως αν ο εργαζόμενος έχει δουλέψει 8 ώρες και 10 τότε στα αποτελέσματα της ωρομέτρησης θα στρογγυλοποιηθεί σε 8:00. Αν δούλεψε 8 ώρες και 25 θα στρογγυλοποιηθεί σε 8:30 κ.ο.κ. Επίσης με την επιλογή αυτή μπορεί να παραμετροποιήσει τον υπολογισμό της υπερεργασίας ως προς τα λεπτά. π.χ ο εργαζόμενος έχει 9 η ώρα ως υπερεργασία και θέλει να υπολογίζεται μετά το 40 λεπτά της ώρας. Παράμετροι Προσαυξήσεων Υπερωριών 1. Υπερεργασία: υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές

22 Νόμιμος Υπολογισμός (κάθε 9 η ώρα πέραν του 40ώρου) Εάν επιλέξει την παραπάνω δυνατότητα, τότε η εφαρμογή τις πρώτες 20 επιπλέον ώρες εργασίας ανά μήνα (5 επιπλέον ώρες ανά εβδομάδα σε επιχείρηση με 5θημερο καθεστώς ή 8 επιπλέον ώρες την εβδομάδα σε επιχείρηση με 6ημερο καθεστώς) θα τις υπολογίζει ως υπερεργασία με προσαύξηση 20% (βάσει του ν.3863). Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ εργάζεται καθημερινά 09:00-17:00 για το παρακάτω διάστημα από 02/08 έως 06/08. Στις 05/08 και 06/08 εργάστηκε από τις 09:00-18:00. Άρα στον μήνα Αύγουστο, ο εργαζόμενος έχει πραγματοποιήσει 2 ώρες υπερεργασία. Κάθε 9 η ώρα ανεξαρτήτως ωραρίου Εάν επιλέξει την παραπάνω δυνατότητα, τότε η εφαρμογή υπερεργασία την 9 η ώρα κάθε εργάσιμης ημέρας λαμβάνει ως Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ εργάζεται καθημερινά 09:00-17:00. Στις 18/02 εργάστηκε 09:00-19:00. Επομένως τον μήνα Φεβρουάριο έχει 1 ώρα υπερεργασία (9 η ώρα ) και 1 ώρα υπερωρία (10 η ) 2. Υπερωρία : υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές

23 Νόμιμος Υπολογισμός Επιλέγοντας την παραπάνω δυνατότητα, οι παραπάνω υπερωρίες του μήνα θα κατανεμηθούν ανάλογα με το είδος τους (ημέρας, νύχτα, Κυριακή-Αργία), βάση εργατικής νομοθεσίας. Παράδειγμα : Έστω Χ εργαζόμενος με ελεύθερο ωράριο διάρκειας 8 ώρες Εργάστηκε την Κυριακή 27/06 από τις 14:00-23:59. Οι 2 ώρες πέραν του 8ωρου είναι υπερωρία Κυριακής και νυχτερινού (22:00-23:59). Η εφαρμογή θα υπολογίσει την αντίστοιχη προσαύξηση για την υπερωρία Κυριακής και την νυχτερινή απασχόληση Ως υπερεργασία Η εφαρμογή θα υπολογίσει όλες τις επιπλέον ώρες ως υπερεργασία με προσαύξηση 20% (βάσει του ν.3863) και όχι σαν υπερωρία. Ως κατ εξαίρεση Ο υπολογισμός των υπερωριών θα γίνει με προσαύξηση 80% (βάσει του ν.3863). 3. Νυχτερινά: υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές

24 Νόμιμος Υπολογισμός Επιλέγοντας την παραπάνω δυνατότητα, οι ώρες νυχτερινής απασχόλησης του μήνα, θα κατανεμηθούν ανάλογα με το είδος τους (ημέρας, υπερωριακής απασχόλησης, Κυριακή-Αργία), βάση εργατικής νομοθεσίας. Παράδειγμα 1 :Έστω Χ εργαζόμενος εργάζεται από τις 00:00-08:00. Η εφαρμογή θα υπολογίσει 6 ώρες νυχτερινή απασχόληση (00:00-06:00)με προσαύξηση 25% Παράδειγμα2 : Έστω Χ εργαζόμενος εργάζεται Κυριακή 15:00-23:00. Η εφαρμογή θα υπολογίσει 1 ώρα νυχτερινής απασχόλησης σε Κυριακή(23:00-00:00). Έστω ωρομίσθιο 10. (10*25%)+ (10*75%)=10 προσαύξηση Χωρίς επιπλέον προσαύξηση Επιλέγοντας την παραπάνω δυνατότητα, οι ώρες νυχτερινής απασχόλησης του μήνα, θα υπολογιστούν μόνο με την προσαύξηση της νυχτερινής απασχόλησης 25%, αγνοώντας εάν η απασχόληση είναι νύχτα αργίας, υπερωρίας κ.λ.π. Παράδειγμα: Έστω Χ εργαζόμενος εργάζεται Κυριακή 15:00-23:00. Η εφαρμογή θα υπολογίσει 1 ώρα νυχτερινής απασχόλησης με 25%,αγνοώντας την προσαύξηση της Κυριακής. Έστω ωρομίσθιο *25%=2,5 προσαύξηση 4. Κυριακή /Αργία : υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές Νόμιμος Υπολογισμός

25 Επιλέγοντας την παραπάνω δυνατότητα, οι ώρες απασχόλησης σε Κυριακή ή Αργία του μήνα, θα κατανεμηθούν ανάλογα με το είδος τους (Απλή, Υπερωριακής απασχόλησης, Νυχτερινό), βάση εργατικής νομοθεσίας. Παράδειγμα: Έστω Χ εργαζόμενος εργάζεται Κυριακή 15:00-23:00. Η εφαρμογή θα υπολογίσει 1 ώρα νυχτερινής απασχόλησης σε Κυριακή. Έστω ωρομίσθιο 10. (10*25%)+ (10*75%)=10 προσαύξηση Χωρίς επιπλέον προσαύξηση Επιλέγοντας την παραπάνω δυνατότητα, οι ώρες απασχόλησης σε Κυριακή ή Αργία του μήνα, θα υπολογιστούν μόνο με την προσαύξηση της Κυριακής Αργία 75%, αγνοώντας εάν η απασχόληση είναι νύχτα αργίας, υπερωρίας κ.λ.π. Παράδειγμα : Έστω Χ εργαζόμενος εργάζεται Κυριακή 15:00-23:00. Η εφαρμογή θα υπολογίσει 8 ώρες Κυριακή με 75%,αγνοώντας την προσαύξηση της νυχτερινής απασχόλησης. Έστω ωρομίσθιο *75%=7,5 προσαύξηση 5. Χορήγηση εξτρά ασφαλιστικού: Ο χρήστης επιλέγει ΝΑΙ εάν για την εργασία της Κυριακής και της Αργίας ο εργαζόμενος θα λάβει 1 επιπλέον ημερομίσθιο ως αποδοχή και ως ασφαλιστικό Επιλέγει ΟΧΙ εάν δεν θέλει για την εργασία της Κυριακής ο εργαζόμενος να λάβει επιπλέον ημερομίσθιο 6. Υπολογισμός Αργίας μόνο εάν το ωράριο αρχίζει σε αργία

26 Ο χρήστης επιλέγει ΝΑΙ εάν θέλει να υπολογιστούν οι ώρες των προσαυξήσεων της αργίας, όταν το ωράριο αρχίζει σε Αργία Ο χρήστης επιλέγει ΟΧΙ εάν δεν θέλει να υπολογιστούν προσαυξήσεις αργίας, όταν το ωράριο αρχίζει σε Αργία. 7. Πέραν εξαμηνιαίου ορίου Ο χρήστης ορίζει εάν θέλει να υπολογιστούν οι υπερωρίες χωρίς εξαμηνιαίο όριο, ή με νόμιμη 40% ή με νόμιμη 60% ή κατ εξαίρεση. 8. Πέραν ετήσιου ορίου Ο χρήστης ορίζει εάν θέλει να υπολογιστούν οι υπερωρίες με νόμιμη 40% ή με νόμιμη 60% ή κατ εξαίρεση. 9. Προσαύξηση κατά την διάρκεια της ημέρας Ο χρήστης ένα ορίσει ΝΑΙ τότε θα πρέπει να καταχωρήσει ωράριο από - έως ώστε να υπολογισθεί με το ποσοστό υπερωρίας που θα ορίσει στις υπερωρίες. Με την επιλογή αυτή οι ώρες μεταφέρονται στο πεδίο «Ημέρας» στο tab Προσαυξήσεις Υπερωρίες.

27 2.1.4 Εβδομαδιαίο

28 Το εβδομαδιαίο ωράριο εφαρμόζεται για να παρακολουθήσει ο χρήστης εργαζόμενους οι οποίοι εργάζονται με βάρδιες 1. Βάρδιες Στοιχεία Βάρδιας Ορίζει κωδικό και περιγραφή της βάρδιας, και την ομαδοποίηση που έχει καταχωρήσει παραπάνω. Στη συνέχεια στον πίνακα «Στοιχεία βάρδιας» επιλέγει τις ημέρες της εβδομάδας για την βάρδια και αυτόματα το πρόγραμμα προτείνει ότι η συγκεκριμένη ημέρα είναι και ασφαλιστική. Έχει όμως την δυνατότητα ο χρήστης να κάνει αποεπιλογή και να μην την δώσει ως ασφαλιστική ημέρα. Στο πεδίο «Ώρα λήξης ωραρίου προηγούμενης ημέρας» δηλώνει την ώρα που λήγει η βάρδια του την προηγούμενη ημέρα. Π.χ εάν εργάζεται 23:00 07:00, στο πεδίο αυτό θα δηλώσει 07:00.

29 Στη συνέχεια στον πίνακα «Ώρες εργασίας» καταχωρεί το ωράριο σε κάθε ημέρα, το οποίο μπορεί να είναι και σπαστό π.χ. 8:00 13:00 και 17:00 20:00. Σε περίπτωση που έχει βραδινή βάρδια τότε καταχωρεί 23:00 23:59 και 00:00-07:00. Επίσης έχει την δυνατότητα να καταχωρήσει «Ώρες Διαλείμματος» αλλά θα πρέπει σε αυτή τη περίπτωση το διάλειμμά να μην εισάγεται σε επικαλυπτόμενα διαστήματα. Για παράδειγμα εάν έχει εργαζόμενο που εργάζεται 09:00-17:00 και έχει 15λεπτά διάλειμμα, θα πρέπει να το καταχωρήσει ως εξής: 09:00-12:00 12:01 12:15 διάλειμμα και καταχωρεί στη συνέχεια το υπόλοιπο ωράριο. Εάν το ωράριο είναι ίδιο σε όλες τις μέρες αρκεί να το καταχωρήσει σε μία μέρα και να επιλέξει «Αντιγραφή ωραρίου» και στις υπόλοιπες ημέρες. Επίσης έχει την δυνατότητα να ορίσει διαφορετικό χρώμα ανά βάρδια. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία καταχώρησης της βάρδιας επιλέγει «Αποθήκευση». Γενικές/Ανοχές/Περικοπές Α) Περικοπή προγενέστερης Εισόδου Επιλέγει ΝΑΙ εάν θέλει Περικοπή Προγενέστερης Εισόδου. Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος προσέλθει νωρίτερα από το ωράριο του τότε θα γίνει στρογγυλοποίηση στο ωράριο που έχει δηλώσει. Επιλέγει ΟΧΙ εάν δεν θέλει Περικοπή Προγενέστερης Εισόδου.

30 Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ έχει ημερήσιο ωράριο 09:00πμ-17:00μμ,αν προσέλθει στις 08:30 θα γίνει στρογγυλοποίηση στις 09:00. β) Λήξη ωραρίου με συμπλήρωση κανονικού Επιλέγει ΝΑΙ εάν θέλει η λήξη του ωραρίου να γίνεται με την λήξη του κανονικού ωραρίου. Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ έχει ημερήσιο ωράριο 09:00πμ-17:00μμ, αν αποχωρήσει στις 17:30, θα γίνει στρογγυλοποίηση του ωραρίου στις 17:00μμ. Γ) Ανοχή Εισόδου Ορίζει την ανοχή σε λεπτά της ώρας. Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος προσέλθει σε μεταγενέστερο χρόνο από το ωράριο εργασίας του να γίνει στρογγυλοποίηση της ώρας εισόδου με βάση την ανοχή που έχει δηλώσει. Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ έχει ημερήσιο ωράριο 09:00πμ 17:00 μμ, διάρκεια 8 ώρες και στην ανοχή εισόδου έχει καταχωρήσει ο χρήστης 10. Αν εργασθεί 09:10πμ 17:00μμ τότε αυτά τα 10 δεν θ αφαιρεθούν από το ωράριο εργασίας του. Δ) Ανοχή Εξόδου Ορίζει την ανοχή σε λεπτά της ώρας. Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος αποχωρήσει σε προγενέστερο χρόνο από το ωράριο εργασίας του να γίνει στρογγυλοποίηση της ώρας εξόδου με βάση την ανοχή που έχει δηλώσει. Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ έχει ημερήσιο ωράριο 09:00πμ 17:00 μμ, διάρκεια 8 ώρες και στην ανοχή εξόδου έχει καταχωρήσει ο χρήστης 10. Αν εργασθεί 09:00πμ 16:50μμ τότε αυτά τα 10 δεν θ αφαιρεθούν από το ωράριο εργασίας του. ε) Περικοπή Υπέρβασης Εισόδου ενεργοποιείται με την επιλογή ΟΧΙ της περικοπής προγενέστερης εισόδου και ορίζει περικοπή Υπέρβασης Εισόδου σε λεπτά. Παράδειγμα: Εάν το ωράριο του εργαζόμενου είναι 09:00πμ-17:00μμ και στο πεδίο αυτό ο χρήστης έχει καταχωρήσει 15 και προσέλθει στις 08:45πμ, θα γίνει στρογγυλοποίηση του ωραρίου στις 09:00πμ. Εάν όμως ο εργαζόμενος προσέλθει

31 στις 08:00πμ δηλαδή η είσοδος του είναι παραπάνω από 15 τότε θα προσμετρηθεί το ωράριο από τις 08:00πμ. στ) Περικοπή υπέρβασης Εξόδου ενεργοποιείται με την επιλογή ΟΧΙ του πεδίου Λήξη ωραρίου με τη συμπλήρωση κανονικού και ορίζει Υπέρβαση εξόδου σε λεπτά Παράδειγμα: Εάν το ωράριο του εργαζόμενου είναι 09:00πμ-17:00μμ και στο πεδίο αυτό ο χρήστης έχει καταχωρήσει 15 και αποχωρήσει στις 17:15μμ, θα γίνει στρογγυλοποίηση του ωραρίου στις 17:00μμ. Εάν όμως ο εργαζόμενος αποχωρήσει στις 18:00μμ δηλαδή η έξοδος του είναι παραπάνω από 15 τότε θα προσμετρηθεί το ωράριο μέχρι τις 18:00μμ ζ) Αναγωγή κανονικών ωρών στο 8ωρο Μέσω της παραμέτρου αυτής καλύπτονται πλήρως όλα τα μειωμένα ωράρια (μικρότερα του 8ωρου) είτε λόγω τοκετού είτε λόγω σύμβασης αλλά η πληρωμή πρέπει να γίνεται σαν πλήρες ωράριο. Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ εργάζεται με μειωμένο ωράριο 6 ώρες την ημέρα λόγω τοκετού και έχει στην επιλογή Αναγωγή κανονικών στο 8ωρο ΝΑΙ τότε το ωράριο του αυτομάτως θα μετατραπεί σε 8ωρο. η) Απομόνωση ωρών λιγότερων του ωραρίου Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος εργασθεί λιγότερες ώρες από το ωράριο του τότε δεν θα ωρομετρηθούν καθόλου οι ώρες αυτές. Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ έχει ημερήσιο ωράριο με διάρκεια 8 ώρες και Απομόνωση ωρών λιγότερων του ωραρίου έχει την επιλογή ΝΑΙ, αν εργασθεί 7 ώρες κάποια ημέρα τότε δεν θα ωρομετρηθεί καθόλου η ημέρα έστω και με τις 7 ώρες, θα είναι σαν να μην έχει εργασθεί καθόλου.

32 Τροποποίηση συνόλου ωρών Στρογγυλοποίηση ωρών ο χρήστης ορίζει την εισαγωγή διαστήματος λεπτών και ορισμού λεπτών στρογγυλοποίησης για το τελευταίο 60. Παράδειγμα: έστω ότι ορίζουμε τα παρακάτω στο πεδίο στρογγυλοποίησης Από 0 έως 15 στρογγυλοποίηση σε 0 Από 16 έως 30 στρογγυλοποίηση σε 30 Από 31 έως 45 στρογγυλοποίηση σε 45 Από 46 έως 60 στρογγυλοποίηση σε 60 Η παραμετροποίηση αυτή σημαίνει πως αν ο εργαζόμενος έχει δουλέψει 8 ώρες και 10 τότε στα αποτελέσματα της ωρομέτρησης θα στρογγυλοποιηθεί σε 8:00. Αν δούλεψε 8 ώρες και 25 θα στρογγυλοποιηθεί σε 8:30 κ.ο.κ. Επίσης με την επιλογή αυτή μπορεί να παραμετροποιήσει τον υπολογισμό της υπερεργασίας ως προς τα

33 λεπτά. π.χ ο εργαζόμενος έχει 9 η ώρα ως υπερεργασία και θέλει να υπολογίζεται μετά το 40 λεπτά της ώρας. Παράμετροι Προσαυξήσεων Υπερωριών 1. Υπερεργασία: υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές Νόμιμος Υπολογισμός (κάθε 9 η ώρα πέραν του 40ώρου) Εάν επιλέξει την παραπάνω δυνατότητα, τότε η εφαρμογή τις πρώτες 20 επιπλέον ώρες εργασίας ανά μήνα (5 επιπλέον ώρες ανά εβδομάδα σε επιχείρηση με 5θημερο

34 καθεστώς ή 8 επιπλέον ώρες την εβδομάδα σε επιχείρηση με 6ημερο καθεστώς) θα τις υπολογίζει ως υπερεργασία με προσαύξηση 20% (βάσει του ν.3863). Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ εργάζεται καθημερινά 09:00-17:00 για το παρακάτω διάστημα από 02/08 έως 06/08. Στις 05/08 και 06/08 εργάστηκε από τις 09:00-18:00. Άρα στον μήνα Αύγουστο, ο εργαζόμενος έχει πραγματοποιήσει 2 ώρες υπερεργασία. Κάθε 9 η ώρα ανεξαρτήτως ωραρίου Εάν επιλέξει την παραπάνω δυνατότητα, τότε η εφαρμογή υπερεργασία την 9 η ώρα κάθε εργάσιμης ημέρας λαμβάνει ως Παράδειγμα: ο εργαζόμενος Χ εργάζεται καθημερινά 09:00-17:00. Στις 18/02 εργάστηκε 09:00-19:00. Επομένως τον μήνα Φεβρουάριο έχει 1 ώρα υπερεργασία (9 η ώρα ) και 1 ώρα υπερωρία (10 η ) 2. Υπερωρία : υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές Νόμιμος Υπολογισμός Επιλέγοντας την παραπάνω δυνατότητα, οι παραπάνω υπερωρίες του μήνα θα κατανεμηθούν ανάλογα με το είδος τους (ημέρας, νύχτα, Κυριακή-Αργία), βάση εργατικής νομοθεσίας.

35 Παράδειγμα : Έστω Χ εργαζόμενος με ελεύθερο ωράριο διάρκειας 8 ώρες Εργάστηκε την Κυριακή 27/06 από τις 14:00-23:59. Οι 2 ώρες πέραν του 8ωρου είναι υπερωρία Κυριακής και νυχτερινού (22:00-23:59). Η εφαρμογή θα υπολογίσει την αντίστοιχη προσαύξηση για την υπερωρία Κυριακής και την νυχτερινή απασχόληση Ως υπερεργασία Η εφαρμογή θα υπολογίσει όλες τις επιπλέον ώρες ως υπερεργασία με προσαύξηση 20% (βάσει του ν.3863) και όχι σαν υπερωρία. Ως κατ εξαίρεση Ο υπολογισμός των υπερωριών θα γίνει με προσαύξηση 80% (βάσει του ν.3863). 3. Νυχτερινά: υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές Νόμιμος Υπολογισμός Επιλέγοντας την παραπάνω δυνατότητα, οι ώρες νυχτερινής απασχόλησης του μήνα, θα κατανεμηθούν ανάλογα με το είδος τους (ημέρας, υπερωριακής απασχόλησης, Κυριακή-Αργία), βάση εργατικής νομοθεσίας. Παράδειγμα 1 :Έστω Χ εργαζόμενος εργάζεται από τις 00:00-08:00. Η εφαρμογή θα υπολογίσει 6 ώρες νυχτερινή απασχόληση (00:00-06:00)με προσαύξηση 25% Παράδειγμα2 : Έστω Χ εργαζόμενος εργάζεται Κυριακή 15:00-23:00. Η εφαρμογή θα υπολογίσει 1 ώρα νυχτερινής απασχόλησης σε Κυριακή(23:00-00:00). Έστω ωρομίσθιο 10. (10*25%)+ (10*75%)=10 προσαύξηση

36 Χωρίς επιπλέον προσαύξηση Επιλέγοντας την παραπάνω δυνατότητα, οι ώρες νυχτερινής απασχόλησης του μήνα, θα υπολογιστούν μόνο με την προσαύξηση της νυχτερινής απασχόλησης 25%, αγνοώντας εάν η απασχόληση είναι νύχτα αργίας, υπερωρίας κ.λ.π. Παράδειγμα: Έστω Χ εργαζόμενος εργάζεται Κυριακή 15:00-23:00. Η εφαρμογή θα υπολογίσει 1 ώρα νυχτερινής απασχόλησης με 25%,αγνοώντας την προσαύξηση της Κυριακής. Έστω ωρομίσθιο *25%=2,5 προσαύξηση 4. Κυριακή /Αργία : υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές Νόμιμος Υπολογισμός Επιλέγοντας την παραπάνω δυνατότητα, οι ώρες απασχόλησης σε Κυριακή ή Αργία του μήνα, θα κατανεμηθούν ανάλογα με το είδος τους (Απλή, Υπερωριακής απασχόλησης, Νυχτερινό), βάση εργατικής νομοθεσίας. Παράδειγμα: Έστω Χ εργαζόμενος εργάζεται Κυριακή 15:00-23:00. Η εφαρμογή θα υπολογίσει 1 ώρα νυχτερινής απασχόλησης σε Κυριακή. Έστω ωρομίσθιο 10. (10*25%)+ (10*75%)=10 προσαύξηση Χωρίς επιπλέον προσαύξηση Επιλέγοντας την παραπάνω δυνατότητα, οι ώρες απασχόλησης σε Κυριακή ή Αργία του μήνα, θα υπολογιστούν μόνο με την προσαύξηση της Κυριακής Αργία 75%, αγνοώντας εάν η απασχόληση είναι νύχτα αργίας, υπερωρίας κ.λ.π.

37 Παράδειγμα : Έστω Χ εργαζόμενος εργάζεται Κυριακή 15:00-23:00. Η εφαρμογή θα υπολογίσει 8 ώρες Κυριακή με 75%,αγνοώντας την προσαύξηση της νυχτερινής απασχόλησης. Έστω ωρομίσθιο *75%=7,5 προσαύξηση 5. Χορήγηση εξτρά ασφαλιστικού: Ο χρήστης επιλέγει ΝΑΙ εάν για την εργασία της Κυριακής και της Αργίας ο εργαζόμενος θα λάβει 1 επιπλέον ημερομίσθιο ως αποδοχή και ως ασφαλιστικό Επιλέγει ΟΧΙ εάν δεν θέλει για την εργασία της Κυριακής ο εργαζόμενος να λάβει επιπλέον ημερομίσθιο 6. Υπολογισμός Αργίας μόνο εάν το ωράριο αρχίζει σε αργία Ο χρήστης επιλέγει ΝΑΙ εάν θέλει να υπολογιστούν οι ώρες των προσαυξήσεων της αργίας, όταν το ωράριο αρχίζει σε Αργία Ο χρήστης επιλέγει ΟΧΙ εάν δεν θέλει να υπολογιστούν προσαυξήσεις αργίας, όταν το ωράριο αρχίζει σε Αργία. 7. Πέραν εξαμηνιαίου ορίου

38 Ο χρήστης ορίζει εάν θέλει να υπολογιστούν οι υπερωρίες χωρίς εξαμηνιαίο όριο, ή με νόμιμη 40% ή με νόμιμη 60% ή κατ εξαίρεση. 8. Πέραν ετήσιου ορίου Ο χρήστης ορίζει εάν θέλει να υπολογιστούν οι υπερωρίες με νόμιμη 40% ή με νόμιμη 60% ή κατ εξαίρεση. 9. Προσαύξηση κατά την διάρκεια της ημέρας Ο χρήστης ένα ορίσει ΝΑΙ τότε θα πρέπει να καταχωρήσει ωράριο από - έως ώστε να υπολογισθεί με το ποσοστό υπερωρίας που θα ορίσει στις υπερωρίες. Με την επιλογή αυτή οι ώρες μεταφέρονται στο πεδίο «Ημέρας» στο tab Προσαυξήσεις Υπερωρίες. 2.2 Άδειες

39 Είναι η διαδικασία με την όποια καταχωρεί ο χρήστης μαζικά τις άδειες του προσωπικού ανά εταιρεία, υποκατάστημα, τμήμα απασχόλησης, μισθοδοτική περίοδο και χρήση.

40 Η επιλογή των ημερών αδείας γίνεται κάνοντας επιλογή με το ποντίκι πάνω στην ημερομηνία. Επιπλέον παρέχετε η δυνατότητα να γίνει μαζική επιλογή ημερών με επιλογή εργαζομένων ή όλων. Με το Υπόμνημα επάνω δεξιά εμφανίζεται το είδος της ημέρας. Δηλαδή αν ο χρήστης έχει εισάγει στο παράθυρο των αδειών τις άδειες των εργαζομένων μιας περιόδου και στη συνέχεια ανοίξει το παράθυρο των ασθενειών για την ίδια περίοδο τότε θα έχει την δυνατότητα να βλέπει απευθείας τις ημέρες που έχει χαρακτηρίσει ως άδεια έτσι ώστε να αποφευχθεί το λάθος διπλού χαρακτηρισμού της ίδια ημέρας. Με την επιλογή «Υπερωρίες» μπορεί να φιλτράρει τους εργαζόμενους σε ιδιωτικού τομέα και σε δημόσιου τομέα. Με την επιλογή «Εμφάνιση ανά τύπο αδείας» μπορεί ο χρήστης να επιλέξει τον τύπο αδείας που επιθυμεί και αυτόματα φιλτράρεται το ημερολόγιο εμφανίζοντας τους εργαζόμενους

41 που έχουν τον συγκεκριμένο τύπο αδείας. Ταυτόχρονα μπορεί να έχει φιλτραρισμένες και τις αντίστοιχες εκτυπώσεις ημερολογίου και διαστημάτων που υπάρχουν στο ίδιο παράθυρο. Επιλέγει την εταιρεία για την οποία θα προβεί σε καταχώρηση αδειών, ορίζει επιπλέον φίλτρα (υποκατάστημα, τμήμα απασχόλησης) και στο κάτω μέρος εμφανίζονται οι εργαζόμενοι και οι δικαιούμενες ήμερες άδειας τους. ο χρήστης κάνει αριστερό κλικ και σέρνεται το ποντίκι κάθετα, οριζόντια ή διαγώνια ώστε να ορίσει μαζικά τις άδειες που επιθυμεί για τους εργαζόμενους. Επίσης κάνοντας δεξί κλικ στις ημέρες δίδονται οι ακόλουθες δυνατότητες Παράδειγμα 1: εργαζόμενος τον Ιούνιο έχει άδεια από 17/06 έως 21/06. Ο χρήστης επιλέγει τον τύπο αδείας που εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα έτσι ώστε να ξεχωρίζει η αποτύπωση τους στο ημερολόγιο του παραθύρου. Επιπλέον από menu / Παράμετροι / Παράμετροι προγράμματος στο Tab Τύποι αδειών παρέχεται η δυνατότητα επιλογής χρώματος στους τύπους αδείας του χρήστη.

42 Ο χρήστης βρίσκει τον εργαζόμενο. Κάνει αριστερό κλικ στην ημερομηνία 17/06 και επιλέγει Έναρξη. Παρατηρείται πως η ημερομηνία 17/06 έχει επιλεχτεί με πράσινο χρώμα. Έπειτα κάνει δεξί κλικ στην ημερομηνία 17/06 και επιλέγει λήξη. Παρατηρείται πως αυτόματα επιλέχθηκαν με πράσινο χρώμα όλες οι μέρες που μεσολαβούν. Στο διάστημα 17/06 έως 21/06 μεσολαβούν και 2 σαββατοκύριακα. Έχει την δυνατότητα να επιλέξει Αφαίρεση επιλογής Σαββατοκύριακα και η μεταβολή να γίνει αυτόματα. Επιλέγει αποθήκευση και στη συνέχεια μεταφορά στις μισθοδοτικές περιόδους ώστε να μεταφερθούν οι άδειες που καταχώρησε στην μισθοδοτική περίοδο που έχει επιλέξει. ΠΡΟΣΟΧΗ! Απαραίτητη προϋπόθεση για την μεταφορά, είναι να έχει γίνει άνοιγμα μισθοδοτικής περιόδου. Επίσης γίνεται αυτόματη σύνδεση των μαζικών εισαγωγών Αδειών και Ασθενειών του H.R.M. με την ωρομέτρηση. Επιπλέον δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να επιλέξει την Μαζική εισαγωγή αδειών όπου μπορεί να επιλέξει διάστημα αδείας από έως και να εισαχθεί αυτόματα σε όσους εργαζόμενους επιθυμεί.

43 Στο κάτω μέρος της οθόνης από την επιλογή Τύπος Εκτύπωσης, είτε σε μορφή ημερολογίου, είτε διαστημάτων δίνεται σχετικό report αδειών.

44 2.3 Ασθένειες Είναι η διαδικασία με την όποια ο χρήστης καταχωρεί μαζικά τις ασθένειες του προσωπικού ανά εταιρεία, υποκατάστημα, Διεύθυνση, Υποδιεύθυνση, τμήμα απασχόλησης, μισθοδοτική περίοδο και χρήση. Η επιλογή των ημερών ασθενείας γίνεται κάνοντας επιλογή με το ποντίκι πάνω στην ημερομηνία. Επιπλέον παρέχετε η δυνατότητα να γίνει μαζική επιλογή ημερών με επιλογή εργαζομένων ή όλων. Επιλέγει την εταιρεία για την οποία θα προβεί σε καταχώρηση ασθενειών, ορίζει επιπλέον φίλτρα (υποκατάστημα, τμήμα απασχόλησης, υπερωρίες σε ιδιωτικού τομέα ή δημοσίου τομέα) και στο κάτω μέρος εμφανίζονται οι εργαζόμενοι και οι

45 δικαιούμενες ήμερες ασθενείας. Επίσης κάνοντας δεξί κλικ στις ημέρες δίδονται οι ακόλουθες δυνατότητες Παράδειγμα: εργαζόμενος έχει ασθενήσει τον Ιούνιο από 03/06 έως 15/06. Ο χρήστης βρίσκει τον εργαζόμενο και κάνει αριστερό κλικ στην ημερομηνία 03/06 και επιλέγει Έναρξη. Παρατηρείται πως η ημερομηνία 03/06 έχει επιλεχτεί με κόκκινο χρώμα. Έπειτα κάνει δεξί κλικ στην ημερομηνία 15/06 και επιλέγει λήξη. Παρατηρείται πως αυτόματα επιλέχθηκαν με κόκκινο χρώμα όλες οι μέρες που μεσολαβούν. Στο διάστημα 03/06 έως 15/06 μεσολαβούν και 2 σαββατοκύριακα. Έχει την δυνατότητα να επιλέξει Αφαίρεση επιλογής Σαββατοκύριακα και η μεταβολή να γίνει αυτόματα. Τέλος επιλέγει αποθήκευση. Στο κάτω μέρος της οθόνης από την επιλογή Τύπος Εκτύπωσης, είτε σε μορφή ημερολογίου, είτε διαστημάτων δίνεται σχετικό report ασθενειών.

46 2.4 Ρεπό Είναι η διαδικασία με την όποια ο χρήστης καταχωρεί μαζικά τα ρεπό του προσωπικού ανά εταιρεία, υποκατάστημα, τμήμα απασχόλησης, Διεύθυνση, Υποδιεύθυνση μισθοδοτική περίοδο, χρήση υπερωρίες σε ιδιωτικού τομέα ή δημόσιου τομέα. Με την επιλογή αυτή ανοίγει το ημερολόγιο στο οποίο γίνεται ορισμός ημερών ως Ρεπό.

47 Πάνω στο ημερολόγιο με δεξί κλικ υπάρχουν οι μαζικές ενέργειες.

48 Κατά την αποθήκευση των ημερών ρεπό γίνεται έλεγχος ανά εργαζόμενο όπου ενημερώνεται ο χρήστης αν υπάρχουν διαστήματα εβδομάδων με πάνω από δύο ρεπό. Στο κάτω μέρος της οθόνης από την επιλογή Τύπος Εκτύπωσης, είτε σε μορφή ημερολογίου, είτε διαστημάτων δίνεται σχετικό report ρεπό.

49 2.5 Αργίες Είναι η διαδικασία με την οποία ορίζει ανά εταιρεία - υποκατάστημα τις αργίες που θα συμπεριλαμβάνονται κατά την διαδικασία της ωρομέτρησης Πρότυπες Μέσα από την επιλογή Αργίες Πρότυπες εισάγει όλες τις αργίες επίσημες και προαιρετικές.

50 Επιλέγει το σύμβολο και εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη Ορίζει περιγραφή της αργίας π.χ. 15Αγουστος, Ημέρα π.χ. 15 η, Μήνας π.χ. Αύγουστος και τον χαρακτηρισμό της Αργίας : επίσημη, ανεπίσημη, Προαιρετική Ανάθεση Μέσα από την επιλογή Αργίες Ανάθεση συνδέει τις αργίες ανά υποκατάστημα ή και μαζικά.

51 Στο Tab Αργίες Χρήσης 2010, στην αριστερή οθόνη υπάρχουν οι αργίες που δημιουργήσε ο χρήστης νωρίτερα και στο κάτω μέρος φίλτρα με τα είδη των αργιών. Στην δεξιά οθόνη εμφανίζονται τα υποκατάστημα της εταιρείας. Επιλέγει τις αργίες που θέλει να συνδέσει για κάθε υποκατάστημα και επιλέγει το ώστε να αντιγράψει τις επιλεγμένες αργίες στο αντίστοιχο υποκατάστημα ή υποκαταστήματα που έχει επιλέξει.

52 Στο πεδίο «προσαύξηση» μπορεί να επιλέξει ΝΑΙ ή ΟΧΙ για τον υπολογισμό της Αργίας. Το πεδίο «Μη καταβαλλόμενο ημερομίσθιο μόνο για ημερομίσθιους/ ωρομίσθιους» επιλέγεται όταν δεν έχει επιλεγεί η προσαύξηση. Εάν επιλεγεί ΝΑΙ τότε ΜΟΝΟ για τους ημερομίσθιους/ωρομίσθιους η συγκεκριμένη ημέρα αργίας δεν θα ωρομετρείται. Αυτό εφαρμόζεται για κάποιες αργίες όπως η Καθαρά Δευτέρα όπου στους ημερομίσθιους η καταβολή του ημερομισθίου χρίζεται από την επιχειρησιακή σύμβαση ή εσωτερικό κανονισμό ή έθιμο και έτσι έχει την δυνατότητα ο χρήστης να καταβάλλει ή όχι το ημερομίσθιο του εργαζόμενου. Στο Tab Μαζικές Ενέργειες έχει την δυνατότητα να αντιγράψει αργίες από ένα υποκατάστημα σε ένα άλλο. Επίσης να αντιγράψει τις αργίες από χρήση σε χρήση για ένα υποκατάστημα ή περισσότερα.

53 2.5.3 Υπερωρίες υπερωριών. Παρέχεται η δυνατότητα να ορίσει ο ίδιος την παραμετροποίηση των Ειδικότερα μπορεί :

54 α) μέσα από το flat button «Πάγιες», με την επιλογή «Πάγιες υπερωρίες ορισμένες από τον χρήστη>>, να μεταβάλει συνολικά για όλη την εφαρμογή, τα ποσοστά των υπερωριών και τα ποσοστά για «Νυχτερινή Απασχόληση» και «Κυριακή». β) μέσα από το flat button «Κατ εξαίρεση» να κάνει αλλαγές σε επίπεδο υποκαταστήματος, επιλέγοντας αρχικά την εταιρία, το υποκατάστημα, και στην συνέχεια δηλώνοντας τα ποσοστά που επιθυμεί στην παρακάτω φόρμα. γ) μέσα από το flat button «Ανά εργαζόμενο» να κάνει αλλαγές σε επίπεδο εργαζόμενου, επιλέγοντας αρχικά την εταιρία, τον ή τους εργαζόμενους, και στην συνέχεια δηλώνοντας τα ποσοστά που επιθυμεί. Σε επίπεδο εργαζόμενου, θα πρέπει να αναφερθεί ότι μπορεί να μεταβάλει ακόμα και την περιγραφή των υπερωριών.

55 δ) μέσα από το flat button «Ειδικές παράμετροι υπερωριών» μπορεί ο χρήστης είτε χειροκίνητα είτε μέσω του button «Αρχικές τιμές» να ορίσει διαφορετική πρώτη μέρα που θα ξεκινούν οι περίοδοι ωρομέτρησης. Η εφαρμογή προτείνει για όλες τις περιόδους την 1 η του μήνα ωστόσο ο χρήστης μπορεί αν το θέλει να το αλλάξει και να ορίσει π.χ. την 21 η. Έτσι το διάστημα του Ιανουαρίου θα είναι από 21/12 έως 20/1, ο Φεβρουάριος θα είναι από 21/1 έως 20/2 κ.ο.κ.

56 2.6 Εργαλεία Εισαγωγή Δεδομένων Ωραρίων Είναι η φόρμα εισαγωγής δεδομένων ωραρίων από τα χτυπήματα του ρολογιού.

57 Στο επάνω μέρος, συγκεκριμένα στην «Εισαγωγή» υπάρχει η επιλογή «Ανάγνωση Αρχείου» ή «Μεταφορά δεδομένων» και «Αποθήκευση Αρχείου». Επίσης υπάρχουν οι ακόλουθες πληροφορίες : Τελευταία Ενημέρωση: Συμπληρώνεται αυτόματα η ώρα και τα λεπτά της τελευταίας λήψης του αρχείου. Τελευταία εγγραφή : Συμπληρώνεται αυτόματα η τελευταία εγγραφή που είχε γίνει στην τελευταία λήψη αρχείου.

58 Με διαφορετικό χρώμα, έχουμε ενημέρωση για τα λάθη που μπορεί να υπάρχουν κατά την μεταφορά του αρχείου. Σε περίπτωση που υπάρχει είσοδος ορφανή (χωρίς χτύπημα) τότε η γραμμή θα εμφανίζεται με κίτρινο χρώμα Σε περίπτωση που έξοδος ορφανή τότε η γραμμή θα εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα. Σε περίπτωση που σε κάποιο εργαζόμενο υπάρχουν πάνω από 1 έγγραφες εισόδου ή εγγραφές εξόδου τότε η γραμμή θα εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα. Σε περίπτωση που σε κάποιο εργαζόμενο υπάρχει εγγραφή εισόδου ή εξόδου ωστόσο δεν υπάρχει καταχωρημένο ωράριο για την συγκεκριμένη ημέρα η γραμμή θα εμφανίζεται με γκρι χρώμα. ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν ο εργαζόμενος έχει καταχωρημένο «Ελεύθερο Ωράριο» δεν θα εμφανίζεται η σημείωση (γκρι χρώμα) Επίσης στο Tab Μηνύματα δίδεται η πληροφορία ανά κατηγορία λάθους. Επίσης στο επάνω μέρος της φόρμας υπάρχουν οι κάτωθι επιλογές : Συμπλήρωση ωρών για ορφανή έξοδο, συμπληρώνοντας το ωράριο του εργαζόμενου π.χ. 8ωρο, 4ωρο κ.λπ. σε εγγραφές που δεν υπάρχει έξοδος Συμπλήρωση ωρών για ορφανή είσοδο, συμπληρώνοντας το ωράριο του εργαζόμενου π.χ. 8ωρο, 4ωρο κ.λπ. σε εγγραφές που δεν υπάρχει είσοδος.

59 Αφαίρεση ορφανών εγγραφών με διπλά χτυπήματα είτε στην είσοδο ή στην έξοδο. Συμπλήρωση Ωραρίου Ορφανών Εισόδων προηγούμενης ημέρας με ορφανές εξόδους επόμενης. Με την επιλογή αυτή γίνεται αυτόματη σύνδεση των ωρών εισόδου με τις ώρες εξόδου για ωράρια όπου αρχίζουν την προηγούμενη μέρα και τελειώνουν την επόμενη. Με το πεδίο «Σύνολο ωραρίου» ορίζεται η συνολική διάρκεια βάσει της οποίας γίνεται το ταίριασμα των ωρών. Συνταίριασμα συσχετιζόμενων εγγραφών εισόδου εξόδου. Με την επιλογή αυτή ταιριάζουν οι εγγραφές των εργαζομένων που προέρχονται από διαφορετικά αρχεία για τις εισόδους και για τις εξόδους τους. Ολοκληρώνοντας την διόρθωση του αρχείου, επιλέγει «Μεταφορά Δεδομένων στην Ωρομέτρηση». Στο tab Μηνύματα εμφανίζονται αναλυτικά οι εργαζόμενοι ανά ημέρα με τις «προβληματικές εγγραφές» από το αρχείο. Στο tab Μη αντιστοιχιζόμενες εγγραφές δίνεται η δυνατότητα εμφάνισης των μη αντιστοιχισμένων χτυπημάτων με κωδικούς καρτών που δεν είναι εισηγμένοι ή έχουν πληκτρολογηθεί λάθος στις καρτέλες των εργαζομένων Εισαγωγή Λοιπών Παραμέτρων

60 Με αυτή την ενέργεια δημιουργούνται αυτόματα εγγραφές στην Ωρομέτρηση από Ασθένειες, Άδειες, Αργίες και Ρεπό. Στην «Εισαγωγή Λοιπών παραμέτρων» παρατηρούνται τέσσερις επιλογές : Εισαγωγή Ασθενειών Εισαγωγή Αργιών Εισαγωγή Αδειών Εισαγωγή ρεπό (ως μη δεδουλευμένα) Δίνεται η δυνατότητα επιλογής των εργαζομένων «Όλοι, έμμισθοι, ημερομίσθιοι και ωρομίσθιοι». Με την επιλογή «Υπερωρίες» σε εργαζόμενους ιδιωτικού τομέα και δημόσιου τομέα. Ο χρήστης επιλέγει κάτω αριστερά «επιλογή όλων» ή όσους θέλει και «εισαγωγή ωρών». Σε περίπτωση που για τον εργαζόμενο αυτό στην οριζόμενη αργία υπάρχει και ωράριο που έρχεται από ρολόι, τότε αυτό το ωράριο λαμβάνεται υπ όψιν ούτως ώστε να χορηγηθούν οι ώρες αυτές ως «Ώρες Κυριακής/Αργίας» ή ως «Ώρες Νύχτας /Κυριακής/Αργίας».

61 2.6.3 Εισαγωγή δεδομένων από αρχείο Με την επιλογή αυτή δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να εισάγει αυτόματα από αρχείο excel τις ώρες εισόδου εξόδου ανά εργαζόμενο και ημέρα. Επιπλέον μπορεί να ορίσει στο αρχείο σε μια στήλη τον τύπο ημέρας έτσι ώστε να του δίνεται η δυνατότητα να εισάγει στην ωρομέτρηση τους τύπους αδείας, τις ασθένειες, τα ρεπό, τις αργίες και αυτόματα να ενημερωθεί το αρχείο κινήσεων. Στην φόρμα επιλογών του εργαλείου μπορεί να παραμετροποιηθεί το αρχείο που εισάγεται. Στο tab Παραμετροποίηση μπορεί ο χρήστης να ορίσει την κάθε στήλη του αρχείου καθώς επίσης και την γραμμή από την οποία θα αρχίσει το εργαλείο να εισάγει τα δεδομένα δίνοντας την δυνατότητα χρήσης επικεφαλίδων στο αρχείο. Στο ίδιο Tab ο χρήστης μπορεί να αντιστοιχίσει τους τύπους άδειας, ασθένειες, ρεπό και αργίες.

62 Ο χρήστης επιλέγει εισαγωγή αρχείου από το αποθηκευμένο του αρχείο και μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής επιλέγει την εισαγωγή στην Ωρομέτρηση για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

63 2.6.4 Μαζική Εισαγωγή Απουσιών Το εργαλείο αυτό δίνει την δυνατότητα ενημέρωσης του χρήστη με τις ημέρες όπου δεν υπάρχουν χτυπήματα έτσι ώστε να προβεί σε αιτιολόγηση της απουσίας. Δηλαδή να χαρακτηρίσει την ημέρα ως ασθένεια, ρεπό ή άδεια (ορίζοντας συγκεκριμένο τύπο αδείας). Οι ημέρες που έχουν χτυπήματα εμφανίζονται με κίτρινο χρώμα και δεν μπορούν να τροποποιηθούν από τον χρήστη. Επιπλέον μέσω ημερολογίου δίνεται η δυνατότητα μαζικής εισαγωγής των ασθενειών, ρεπό ή αδειών για τους επιλεγμένους εργαζόμενους και ολοκληρώνεται με την εκτέλεση ανάθεσης. Μετά την ενημέρωση των ημερών ο χρήστης μπορεί να κάνει την εισαγωγή τους στην ωρομέτρηση και αυτόματα να ενημερωθούν τα αντίστοιχα παράθυρα της ωρομέτρησης (αδειών, ρεπό, ασθενειών).

64 Με τα φίλτρα θέασης ο χρήστης δηλώνει το διάστημα από έως. Ο χρήστης εισάγει την άδεια ή ασθένεια ή το ρεπό στον εργαζόμενο ανά ημέρα, τον επιλέγει και στη συνέχεια επιλέγει την Εισαγωγή στην Ωρομέτρηση». Με την επιλογή «Εκτύπωση ημερών» μπορεί να εκτυπώσει με ανάθεση απουσίας και χωρίς καμία ανάθεση.

65 2.6.5 Ωριαία Αιτιολόγηση Απουσιών Με το εργαλείο αυτό δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να δικαιολογεί ή όχι τις εγγραφές των χτυπημάτων ανά ημέρα, τα οποία εμφανίζουν υστέρηση λεπτών ή ωρών, σε σχέση με το ωράριο που τους έχει ανατεθεί. Ο χρήστης μπορεί να ορίσει τα λεπτά ή τις ώρες που επιθυμεί, καθώς και να δικαιολογήσει απουσίες είτε η υστέρηση προέρχεται από την είσοδο του εργαζομένου είτε από την έξοδο. Επιπλέον του δίνεται η δυνατότητα να πληκτρολογεί την αιτιολογία που επιθυμεί, είτε αφορά την είσοδο είτε την έξοδο, η οποία αποθηκεύεται, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να την ξαναπληκτρολογεί αλλά απλά να την επιλέγει.

66 Στον παραπάνω πίνακα ο εργαζόμενος έχει υστέρηση εξόδου 150, θα έπρεπε να εργαστεί 09:00-17:00 και εργάσθηκε 09:00-14:30. Στην περίπτωση αυτή ο χρήστης θα αλλάξει το πεδίο «Αιτιολ. Μετά» και θα πληκτρολογήσει την «Αιτιολογία». Με την αλλαγή αυτή η εγγραφή εμφανίζεται με ροζ γράμματα και στη συνέχεια ο χρήστης κάνει επιλογή του εργαζόμενου και «Μεταφορά στην Ωρομέτρηση» ώστε οι επιλεγμένες εγγραφές να μεταφερθούν στο Αρχείο κινήσεων, ώστε στη συνέχεια να

67 πραγματοποιηθεί η ωρομέτρηση. Έτσι μπορεί να απαλείψει τις ολιγόλεπτες ή ωριαίες απουσίες του εργαζόμενου ώστε να πληρωθεί κανονικά ολόκληρες τις ημέρες ορίζοντας τα αντίστοιχα λεπτά ή ώρες. Επίσης με την επιλογή «Φίλτρα Αιτιολογίας» μπορεί ο χρήστης να φιλτράρει τις εγγραφές με τις εξής επιλογές: Όλες Χωρίς αιτιολόγηση Μόνο με αιτιολόγηση εισόδου Μόνο με αιτιολόγηση εξόδου Με αιτιολόγηση εισόδου και εξόδου 2.7 Οργάνωση Αρχείο εργαζομένων Στο «Αρχείο εργαζομένων» ο χρήστης ορίζει ανά εργαζόμενο στην στήλη «Ωράριο» με ποιον τύπο ωραρίου θα συνδεθεί. Π.χ. Ελεύθερο, Εβδομαδιαίο, Ημερήσιο.

68 Στο κάτω μέρος της οθόνης υπάρχουν φίλτρα «Ελεύθερο Ωράριο», «Ημερήσιο», «Εβδομαδιαίο», οπού ο χρήστης επιλέγει την εμφάνιση εργαζομένων ανάλογα με το είδος ωραρίου. Ανάθεση Ωραρίου:

69 Σαν προεπιλογή εμφανίζεται ο τρέχων μήνας και η επιλογή του ωραρίου γίνεται κάνοντας επιλογή με το ποντίκι πάνω στο ωράριο, αντίστοιχα χρωματίζεται η ανάθεση ωραρίου. Επιπλέον παρέχετε η δυνατότητα να κάνει μαζική επιλογή ημερών με επιλογή εργαζομένων ή όλων. Επιλέγει την εταιρεία για την οποία θα προβεί σε καταχώρηση ημερών εργασίας, ορίζει επιπλέον φίλτρα (υποκατάστημα, τμήμα απασχόλησης) και στο κάτω μέρος εμφανίζονται οι εργαζόμενοι. Κάνει αριστερό κλικ και σέρνεται το ποντίκι κάθετα, οριζόντια ή διαγώνια ώστε να ορίσει μαζικά τα ωράρια που επιθυμεί για τους εργαζόμενους. Με τον ίδιο τρόπο ορίζονται τα Ρεπό στους εργαζόμενους επιλέγοντας

70 κάτω δεξιά στην «Ανάθεση» το Ρεπό. Επίσης κάνοντας δεξί κλικ στις ημέρες δίδονται οι ακόλουθες δυνατότητες. Αν για παράδειγμα έχει χρωματιστεί όλος ο μήνας μαζί και τα Σαββατοκύριακα, και ο χρήστης επιλέξει «Αφαίρεση επιλογής από Σαββατοκύριακα» τότε θα αποχρωματιστούν τα Σαββατοκύριακα του μήνα και δεν θα υπολογισθούν σαν εργάσιμες ημέρες. Ακόμη υπάρχει η επιλογή μέσω του οποίου παρέχεται η δυνατότητα αντιγραφής ωραρίου σε συγκεκριμένο διάστημα Από έως ή έως τέλος του έτους που θα επιλέξει ο χρήστης. Επιπλέον παρέχεται η δυνατότητα επιλογής των εβδομάδων που θα εφαρμοστεί το ωράριο π.χ. κάθε 2 ή 3 ή 4 βδομάδες κ.ο.κ. με εξαίρεση αργιών ακόμα και με επιλογή των ημερών που θα εφαρμοστεί το ωράριο. Τέλος επιλέγει τον εργαζόμενο «πρότυπο» και επιλέγει τους υπόλοιπους προς αντιγραφή και η διαδικασία ολοκληρώνεται με την «Εφαρμογή».

71 Από το αρχείο κινήσεων μπορεί ο χρήστης να προβεί σε εκτύπωση είτε ημερολογίου είτε διαστημάτων

72 Η διαδικασία για την ανάθεση Ημερήσιου και Εβδομαδιαίου ωραρίου είναι όμοια με το Ελεύθερο ωράριο Αρχείο κινήσεων Παραπάνω φαίνεται η φόρμα «Αρχείο Κινήσεων». Υπάρχουν 2 Tabs το πρώτο είναι «Ανά εργαζόμενο» και το δεύτερο «Συνολικά». Στο 1 ο Tab υπάρχουν οι ακόλουθες στήλες : Κωδικός Κάρτας : κωδικός κάρτας εισόδου εργαζόμενου

73 Κωδικός εργαζομένου: κωδικός εργαζόμενου από το μητρώο της καρτέλας Επώνυμο: Επώνυμο Εργαζομένου Όνομα: Όνομα εργαζομένου Ημερομηνία: ανά ημέρα τα αποτελέσματα της ωρομέτρησης Από: Έναρξη Ωραρίου Έως : Λήξη Ωραρίου Επιλογή εργαζομένων: για έμμισθους και ημερομίσθιους Τύπος : ενημερώνεται με τις κάτωθι τιμές : «Ωράριο» εάν η εγγραφή έρχεται αυτόματα από το ρολόι «Άδεια» αν η καταχώρηση γίνεται από τις άδεις «Ασθένεια» αν η καταχώρηση γίνεται από τις Ασθένειες «Αργία» αν η καταχώρηση γίνεται από Αργία Στο επάνω μέρος της φόρμας, στο tab «Αναλυτικά» υπάρχουν τα πεδία «Από» και «Έως» που αποτελούν φίλτρα για την προβολή των στοιχείων. Με την επιλογή «Αυτόματη συμπλήρωση» γίνεται η αντιγραφή του ωραρίου του εργαζόμενου από τις αναθέσεις ωραρίων του αρχείου εργαζομένων στο αρχείο κινήσεων. Η ενέργεια αυτή εξυπηρετεί τους χρήστες όπου δουλεύουν το αρχείο

74 κινήσεων με το «χέρι» προκειμένου να εισάγουν τόσες εγγραφές όσες ήταν οι ημέρες που του ανατέθηκαν. Επίσης δίνεται δυνατότητα ταξινόμησης, ανά ημερομηνία και ανά επώνυμο εργαζόμενου. Στο tab «Μαζικές ενέργειες» μπορεί ο χρήστης να κάνει αντιγραφή ωρών, διαγραφή ωρών, διαγραφή μη κοινών ημερών και να τα εφαρμόσει για συγκεκριμένο διάστημα, σε όλο το έτος ή σε συγκεκριμένους μήνες που θα επιλέξει. Ολοκληρώνεται η διαδικασία με την «Εκτέλεση». Στο 2 ο Tab «Συνολικά» εμφανίζονται στο αριστερό μέρος όλοι οι εργαζόμενοι. Επιλέγοντας με φίλτρο την εταιρεία, το υποκατάστημα, το διάστημα που επιθυμεί ο χρήστης, την Διεύθυνση, την Υποδιεύθυνση και το Τμήμα, φαίνονται και οι αντίστοιχες έγγραφες ανά εργαζόμενο και ανά ημέρα. Επιπλέον μέσα σε κάθε κελί εμφανίζεται και ο κωδικός του ωραρίου είτε είναι αυτό ελεύθερο είτε ημερήσιο είτε ακόμα και εβδομαδιαίο. Επίσης δίνεται η δυνατότητα εκτύπωσης των κινήσεων Ωρομέτρηση Παρακάτω φαίνεται η φόρμα «Έλεγχος Ωρών Εργασίας».

75 Υπάρχουν τα ακόλουθα φίλτρα: Εταιρεία: ορίζει εταιρεία που θα εργαστεί Υποκατάστημα: υποκατάστημα που επιθυμεί ή όλα Χρήση: την διαχειριστική χρήση Περίοδος : Ορίζει την μισθοδοτική περίοδο που θα γίνει έλεγχος ωρών εργασίας Εργαζόμενοι με υπερωρίες: δημόσιου τομέα ή ιδιωτικού τομέα.

76 Διεύθυνση Υποδιεύθυνση Τμήμα. Στα αριστερά της παραπάνω φόρμας παρατηρούνται οι παρακάτω στήλες : Κωδικός Κάρτας : κωδικός κάρτας εισόδου εργαζόμενου Κωδικός εργαζομένου: κωδικός εργαζόμενου από το μητρώο της καρτέλας Επώνυμο: Επώνυμο Εργαζομένου Όνομα: Όνομα εργαζομένου Ωράριο :όπου ενημερώνεται με τις τιμές : Εβδομαδιαίο Ημερήσιο Ελεύθερο Δεξιά της φόρμας υπάρχουν τρία Tabs : 1 ο tab Παράμετροι υπολογισμού - Υπολογισμός : Προτού επιλέξει τον «Έλεγχο Ωρών Εργασίας», ο χρήστης έχει την δυνατότητα επιπλέον παραμέτρων. Υπολογισμός ασφαλιστικών -> Με αναλογία Σαββάτου Υπολογισμός ασφαλιστικών ημερών -> Χωρίς χορήγηση extra ασφαλιστικού, Με χορήγηση extra ασφαλιστικού και Ημέρες εργασίας Χ 1,2. Δεκαδικά υπολογισμού ωρομέτρησης για τον Έμμισθο, όπου ο χρήστης μπορεί να ορίσει το πλήθος των δεκαδικών από 2 μέχρι και 4 που θα χρησιμοποιηθούν στον υπολογισμό μισθοδοσίας σε έμμισθο που εργάζεται όλο το μήνα, πχ.166,67 σε 166,6667.

77 Πλαφόν κανονικών ωρών με check box για να υπολογίζεται πάντα με 166,67 και όχι με παραπάνω ώρες. Επιπλέον παράμετροι για τον υπολογισμό της 6 ης Ημέρας ως Νόμιμο υπολογισμό, Χωρίς επιπλέον προσαύξηση και ως Κανονικές ώρες. Με την παράμετρο «Υπολογισμός Ρεπό Εβδομάδας» και συγκεκριμένα 1 ο Ρεπό, 2 ο Ρεπό, 3 ο Ρεπό και 4 ο Ρεπό δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να ορίσει τον τρόπο με τον οποίο θα υπολογιστούν οι ώρες εργασίας που μπορεί να υπάρχουν στις ημέρες που έχουν οριστεί ως Ρεπό. Διαχωρισμός ωρών νύχτας -> για να διαχωριστούν οι ώρες προσαύξησης νύχτας /αργίας σε προσαυξήσεις νύχτας και αργίας. Διαχωρισμός Υπερεργασίας / νύχτας σε Υπερεργασία ημέρας και προσαύξηση νύχτας για να διαχωρίζονται αυτόματα οι ώρες Υπερεργασίας/ Νύχτας, σε Υπερεργασίας ημέρας και ώρες προσαύξησης νύχτας. Εξαίρεση ωρών από τις κανονικές με την επιλογή αδειών, ασθενειών και αργιών. Εξαίρεση ασφαλιστικών από τα σύνολα με την επιλογή αδειών, ασθενειών και αργιών. Στη συνέχεια επιλέγει τον «Έλεγχο ωρών εργασίας» και την «Μεταφορά στην περίοδο», ώστε να μεταφερθούν τα αποτελέσματα στην μισθοδοτική περίοδο που έχει επιλέξει παραπάνω.

78

79 Αντίστοιχα με την επιλογή «Καθαρισμός διαστήματος» διαγράφει ότι δεδομένα έχει μεταφέρει από τον έλεγχο ωρών εργασίας. Επίσης δίνεται η δυνατότητα εκτυπώσεων από την φόρμα αυτή. Με την επιλογή «Εκτύπωση Κατανομής Ωρών» εκτυπώνονται τα αποτελέσματα που μεταφερθήκαν στην μισθοδοτική περίοδο, είτε ανά ημέρα είτε συνολικά και με το μήνυμα αν επιθυμεί ο χρήστης την εμφάνιση των ημερών χωρίς πραγματικές ώρες εργασίας.. Με την παράμετρο που λέγεται «Εμφάνιση επιπλέον στηλών (Α3) εμφανίζεται η εκτύπωση κατανομής ωρών ανά ημέρα ή σύνολα με την επιπλέον στήλη «Υστέρηση» ωραρίου όπως υπάρχει στην εκτύπωση «Κατάσταση Υστέρησης Ωραρίου». Με την επιλογή της παραπάνω παραμέτρου η εκτύπωση πραγματοποιείται σε χαρτί Α3.

80 Με την επιλογή «Αιτιολόγηση απουσιών» εμφανίζονται στο τέλος του πίνακα οι απουσίες ανά εργαζόμενο με την αιτιολογία που καταχωρήθηκε στο μενού Εργαλεία -> Ωριαία αιτιολόγηση απουσιών. 2 ο Tab Παράμετροι μεταφοράς στην περίοδο Με το tab «Μεταφορά Ωρών με σειρά προτεραιότητας» δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να μεταφέρει οποιεσδήποτε ώρες προσαυξήσεων, υπερεργασιών, υπερωριών που θα επιλέξει σε οποιοδήποτε πεδίο επιθυμεί. Επιπλέον μπορεί να

81 ορίσει την σειρά με την οποία θα γίνει η μεταφορά με την τεχνική drag and drop. Δηλαδή ο χρήστης μπορεί με το ποντίκι να κάνει κλικ πάνω στο μπλε εικονίδιο και να σύρει την εγγραφή στην σειρά που επιθυμεί. Επίσης μπορεί ο χρήστης να μεταφέρει τις υπερεργασίες, υπερωρίες, προσαυξήσεις και τις εξαιρούμενες ώρες για να υπολογιστούν και να μεταφερθούν στην περίοδο ως πρόσθετη αποδοχή. Η επιλογή «Εξαιρούμενες ώρες» εμφανίζει ανά ημέρα τις ώρες που εργάστηκε ο εργαζόμενος εφόσον αυτές είναι λιγότερες από το ωράριο που του ανατέθηκε. Επίσης μπορεί να ορίσει τον υπολογισμό των πρόσθετων είτε με ποσοστό επί του Νόμιμου ωρομισθίου, είτε με ποσοστό επί του Συμφωνηθέντος ωρομισθίου, είτε με Σταθερό ωρομίσθιο. Στον υποπίνακα «Γενικές» μπορεί ο χρήστης να επιλέξει την «Μεταφορά μηδενικής μισθοδοσίας».

82 Τέλος οι πίνακες των υπερωριών διαχωρίζονται σε Ιδιωτικού τομέα

83 Και σε Δημόσιου τομέα Με την επιλογή της μερικής απασχόλησης δίνεται η δυνατότητα διαφορετικής παραμετροποίησης των ωρών για πλήρη και μερική απασχόληση.

84 3 ο Tab Αναλυτικά Στο Tab «Αναλυτικά» αναλύονται ανά ημέρα οι ώρες εργασίες που πραγματοποίησε ο εργαζόμενος.

85 4 ο Tab Σύνολα Στο 4 ο Tab εμφανίζεται η συνολική εικόνα του εργαζόμενου για την μισθολογική περίοδο που έχει επιλέξει. Στα πεδία Ασφαλιστικές ημέρες, Κανονικές ώρες υπάρχει η στήλη «Μεταφ.» με το οποίο ο χρήστης επιλέγει αν θα μεταφερθούν ή όχι οι ασφαλιστικές ημέρες και οι κανονικές ώρες στην περίοδο. Η ίδια επιλογή υπάρχει σε όλα τα πεδία των συνόλων με την στήλη «Μεταφ.» με την επιλογή των πεδίων αυτών αν θα μεταφερθούν ή όχι στην περίοδο οι ώρες από τις υπερεργασίες, υπερωρίες και

86 προσαυξήσεις. Στο tab Ανά ημέρα εμφανίζεται αναλυτικά το ωράριο του εργαζόμενου για τον συγκεκριμένο μήνα και ανά ημέρα. Το συγκεκριμένο μπορεί να εκτυπωθεί. 2.8 Εκτυπώσεις Από το Μενού Εκτυπώσεις δίνεται η δυνατότητα να αντλήσει ο χρήστης σχετικά reports Κατάσταση Απουσιών Στην εκτύπωση αυτή αποτυπώνονται οι απουσίες των εργαζομένων. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την εταιρία και τον κωδικό εγκατάστασης Υποκατάστημα. Με τα

87 Φίλτρα διαβάθμισης να επιλέξει την Διεύθυνση, Υποδιεύθυνση και το τμήμα απασχόλησης. Επιλέγει είτε το Χρονικό διάστημα από - έως, είτε τον Μήνα και την εκτύπωση ανά εργαζόμενο ή ανά ημερομηνία.

88

89 2.8.2 Κατάσταση με υστέρηση ωραρίου Στην εκτύπωση αυτή αποτυπώνονται οι ώρες εργασίας με υστέρηση είτε κατά την είσοδο των εργαζομένων είτε κατά την έξοδο. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την εταιρία και τον κωδικό εγκατάστασης Υποκατάστημα. Με τα Φίλτρα διαβάθμισης να επιλέξει την Διεύθυνση, Υποδιεύθυνση και το τμήμα απασχόλησης. Επιλέγει είτε το Χρονικό διάστημα από - έως, είτε τον Μήνα και την εκτύπωση ανά εργαζόμενο ή ανά ημερομηνία.

90

91 2.8.3 Κατάσταση κινήσεων Στην εκτύπωση αυτή αποτυπώνονται όλα τα πραγματικά χτυπήματα εισόδου εξόδου των εργαζομένων χωρίς τις στρογγυλοποιήσεις τους εξαιτίας των ανοχών, με το σύνολο των ωρών που εργάσθηκε ο εργαζόμενος ανά ημέρα. Επιπλέον αποτυπώνεται το ωράριο που του έχει ανατεθεί με το σύνολο των ωρών ανά ημέρα. Τέλος αποτυπώνονται ανά ημέρα οι ώρες που εργάσθηκε πέραν του ωραρίου καθώς επίσης και οι ώρες που εργάσθηκε λιγότερο με σύνολα ανά εργαζόμενο σε ώρες και σε λεπτά. Οι επιλογές της εκτύπωσης είναι ανά κωδ. Εγκατάστασης, ανά Διεύθυνση, Υποδιεύθυνση, Τμήμα απασχόλησης, ανά εργαζόμενο και ανά ημερομηνία. Με την επιλογή «Εμφάνιση ημερών χωρίς κινήσεις» εμφανίζονται στην εκτύπωση όλες οι ημέρες του μήνα ή του διαστήματος όπου δεν υπάρχουν κινήσεις με το λεκτικό «Ρεπό». Επιπλέον ωράρια εργαζομένων που ήταν στην αλλαγή ημέρας, εμφανίζονται πλέον σε μια γραμμή αντί σε δύο που ήταν ως τώρα. Με την επιλογή «Εμφάνιση Αδειών ανά τύπο αδείας» εμφανίζονται οι τύποι της κάθε άδειας στην εκτύπωση. Με την επιλογή «Μετατροπή σε Ώρες» δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να μετατρέπει τα λεπτά των στηλών «πέραν ωραρίου» και «υστέρηση» σε ώρες.

92

93 2.8.4 Κατάσταση Κατανομής Ωρών Στην εκτύπωση αυτή δίνεται η δυνατότητα φίλτρων εμφάνισης των αποτελεσμάτων, όπως επιλογή εταιρίας, κωδικού εγκατάστασης, Διεύθυνσης, Υποδιεύθυνσης, Τμήματος απασχόλησης και επιλογής χρονικού διαστήματος (Από έως). Στις «Επιλογές εκτύπωσης» ο χρήστης έχει τις εξής επιλογές: Εμφάνιση επιπλέον στηλών (Α3) Εμφάνιση Πραγματικών χτυπημάτων Εμφάνιση αιτιολόγησης απουσιών Στα «Επιπλέον φίλτρα» έχεις τις εξής επιλογές: Προσαυξήσεις Υπερεργασίες Υπερωρίες Επίσης μπορεί να εμφανίσει τις Υπερωρίες σε Ιδιωτικού τομέα και σε Δημοσίου τομέα.

94 Με την επιλογή «Επιλογές Μεταφοράς» δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να επιλέγει από ένα χρονικό διάστημα (Από Έως) και από την περίοδο τις ώρες που θα μεταφερθούν αναλυτικά όπως των προσαυξήσεων, των υπερεργασιών και των υπερωριών. Με την επιλογή «Εμφάνιση των ημερών χωρίς πραγματικές ώρες εργασίας» εμφανίζονται τα ρεπό στην εκτύπωση. Βασική προϋπόθεση είναι να έχει γίνει πρώτα άνοιγμα της περιόδου. Για να μεταφερθούν επιλέγει την «Εκτέλεση Μεταφοράς».

95 2.8.5 Κατάσταση Καθυστερήσεων προσέλευσης Η εκτύπωση αυτή εμφανίζει βάσει των αποτελεσμάτων ωρομέτρησης τους εργαζόμενους όπου αργοπόρησαν να προσέλθουν στην εργασία τους. Η εκτύπωση λαμβάνει υπόψη την ανοχή εισόδου που ορίστηκε στο ωράριο του εργαζομένου και εμφανίζει σε λεπτά την επιπλέον ώρα που αργοπόρησε.

96 2.8.6 Κατάσταση Ελέγχου χτυπημάτων Η εκτύπωση αυτή δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να βλέπει τα χτυπήματα των εργαζομένων ανά ημέρα όπως φαίνονται στο εργαλείο εισαγωγής δεδομένων ωραρίων. Στην φόρμα επιλογών υπάρχουν πολλά φίλτρα όπως της διαβάθμισης, επιλογή διαστήματος ή περιόδου, επιλογή εργαζομένων με ωράριο και επιλογή του

97 ωραρίου, χωρίς ωράριο, με ελεύθερο, ημερήσιο ή εβδομαδιαίο. Επιλογή εμφάνισης εργαζομένων με χτυπήματα, χωρίς χτυπήματα, με καθυστέρηση προσέλευσης και όλοι. Επιλογή φύλου (άνδρα ή γυναίκα) και επιλογή εκτύπωσης ανά εργαζόμενο ή ανά ημερομηνία. ΠΡΟΣΟΧΗ βασική προϋπόθεση για την εμφάνιση των δεδομένων στην εκτύπωση είναι να υπάρχουν τα δεδομένα στο εργαλείο Εισαγωγή Δεδομένων Ωραρίων πριν γίνει δηλαδή η εισαγωγή τους στο αρχείο κινήσεων.

98 2.8.7 Πρόγραμμα απασχόλησης προσωπικού Στην εκτύπωση αυτή αποτυπώνονται τα στοιχεία από το αρχείο των εργαζομένων, καθώς και οι άδειες και οι ασθένειες. Ο χρήστης επιλέγει την εταιρία, τον κωδικό εγκατάστασης, τα Φίλτρα Διαβάθμισης Διεύθυνσης και την περίοδο. Στην προεπισκόπηση του προγράμματος εμφανίζονται ανά ημέρα η ώρα έναρξης και η ώρα λήξης του ωραρίου του εργαζόμενου, Repo αν έχει ρεπό, ΚΑ για κανονική άδεια, Ασθένεια αν έχει ασθένεια.

99 2.8.8 Κατάσταση Ελέγχου αδειών/ασθενειών/ρεπό Με την εκτύπωση αυτή ο χρήστης μπορεί να ενημερωθεί με τον αριθμό των ημερών αδείας, ασθενείας και ρεπό. Επιπλέον μέσω των φίλτρων που ενσωματώθηκαν στην φόρμα της εκτύπωσης δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη:

100 Να επιλέξει ξεχωριστά το είδος απουσίας (άδεια, ασθένεια, ρεπό) για το οποίο θέλει να ενημερωθεί. Να επιλέξει ξεχωριστά τους τύπους αδείας για τους οποίους θέλει να ενημερωθεί. Να επιλέξει όριο ημερών πάνω από το οποίο επιθυμεί να γίνει το φιλτράρισμα. Να επιλέξει αν το όριο θα ισχύσει για όλα τα είδη απουσίας (άδεια, ασθένεια, ρεπό) συνολικά ή θα ορίσει διαφορετικό ανά είδος απουσίας.

101 2.8.9 Κατάσταση κατανομής ομαδοποιήσεων Στην εκτύπωση αυτή αποτυπώνονται ανά ομάδα ωραρίου, ανά ημέρα και ανά ωράριο όλους τους εργαζόμενους που τους έγινε ανάθεση ωραρίου.

102