Η Φλόγα της Ακεραιότητάς μας Παγκόσμιος Κώδικας Συμπεριφοράς της Baxalta. Τίτλος ενότητας 1

Transcript

1 Η Φλόγα της Ακεραιότητάς μας Παγκόσμιος Κώδικας Συμπεριφοράς της Baxalta Τίτλος ενότητας 1

2 Περιεχόμενα Επιστολή από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο 03 Οι Αξίες και οι Συμπεριφορές μας 04 Η υπόσχεση της Φλόγας της Baxalta 07 Επισκόπηση Εταιρείας 08 Πλαίσιο Αποφάσεων Συμμόρφωσης 09 Τα στοιχεία του αποτελεσματικού μας προγράμματος συμμόρφωσης 10 Γενικές προσδοκίες 12 Βασικές προσδοκίες 13 I. Οι κοινωνικοί μας εταίροι/το πάθος μας για τη βελτίωση της ζωής 15 Επισκόπηση 16 Σχέσεις με την ιατρική κοινότητα 17 Απαγόρευση των πρακτικών διαφθοράς 18 Θεμιτός ανταγωνισμός και αντιμονοπωλιακό δίκαιο 19 Απόρρητο δεδομένων II. Οι θεραπείες μας/αναζήτηση καινοτομίας 21 Επισκόπηση 22 Βιοηθική 23 Προστασία των ασθενών και παραγωγή ποιοτικών προϊόντων 24 Διαφήμιση και Προώθηση 25 Άυλα και Υλικά Περιουσιακά Στοιχεία της Baxalta III. Η Εταιρεία μας/οι εμπνευσμένες ομάδες μας 28 Επισκόπηση 29 Πρακτικές εργασιακής απασχόλησης 30 Συγκρούσεις συμφερόντων 31 Δώρα και Ψυχαγωγία εργαζομένων 33 Ακριβή επιχειρηματικά αρχεία IV. Ο κόσμος μας/συμμετέχουμε ενεργά στον κόσμο γύρω μας 35 Επισκόπηση 36 Περιβάλλον, Υγεία και Ασφάλεια 37 Προμηθευτές 38 Εμπορική συμμόρφωση 40 Επιχειρηματικές πληροφορίες 41 Κατάλληλος χειρισμός των «Εμπιστευτικών Πληροφοριών» 42 Επικοινωνία με τα ΜΜΕ και τους Επενδυτές 43 Δημόσιες σχέσεις και Πολιτικές δραστηριότητες 45 Παροχή πληροφοριών σε Κρατικούς Οργανισμούς V. Προβολή ζητημάτων και Κάνοντας το Σωστό/ Γραμμή Βοήθειας 47 VI. Εργαλεία και Πόροι 49 VII. Διοίκηση της συμμόρφωσης στην Baxalta 51 Επίλογος 53 Περιεχόμενα 2

3 Επιστολή από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο Αγαπητοί Συνάδελφοι της Baxalta, Η εργασία που εκτελούμε στην Baxalta και ο τρόπος που την εκτελούμε είναι πολύ σημαντική για πολλούς ανθρώπους σε όλον τον κόσμο. Η εξυπηρέτηση των ασθενών αποτελεί την έμπνευσή μας, είμαστε παθιασμένοι με τη βελτίωση της ζωής τους και πιστεύουμε ότι είναι προνόμιό μας να επιφέρουμε τη διαφορά στη ζωή τους. Μαζί με το προνόμιο, η εργασία μας φέρει μαζί της την ευθύνη να λειτουργούμε με τα υψηλότερα πρότυπα δεοντολογίας και ακεραιότητας. Η επίτευξη αυτών των προτύπων δεν είναι μόνο κάτι καλό για τους ανθρώπους που εξυπηρετούμε, αλλά επωφελής και για την επιχείρησή μας. Ο Κώδικας Δεοντολογίας της Baxalta περιγράφει με σαφήνεια τα πρότυπά μας και μας καθοδηγεί στις καθημερινές μας εργασίες, κατά την πορεία μας στο όλο και πιο περίπλοκο παγκόσμιο περιβάλλον της υγειονομικής περίθαλψης. Στον Κώδικά μας θα βρείτε πρακτικές συμβουλές για να διασφαλίσετε ότι θα τηρούμε όλους τους ισχύοντες νόμους, κρατικούς κανόνες και κανονιστικές απαιτήσεις. Ο κώδικας αποτελεί ένα κρίσιμο στοιχείο των Αξιών της Baxalta και της Υπόσχεσης της Φλόγας της Baxalta. Οι Αξίες και Συμπεριφορές μας αντιπροσωπεύουν τις βασικές μας πεποιθήσεις, αυτό που πρεσβεύουμε ως εταιρεία και τον τρόπο που αυτές επιδεικνύονται στις ενέργειές μας. Η Υπόσχεση της Φλόγας της Baxalta περιλαμβάνει τη δέσμευσή μας για τον τρόπο με τον οποίο θα εξυπηρετούμε τους ασθενείς μας, τις παγκόσμιες κοινότητές μας και τον καθένα από μας. Ο Κώδικας, Επιστολή από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο 3 οι Αξίες, οι Συμπεριφορές και η Υπόσχεσή μας δημιουργούν μαζί τα θεμέλια της εταιρείας μας και αποτελούν τη βάση για την επιτυχία μας, τώρα αλλά και στο μέλλον. Ως βασικό μέρος της δέσμευσής μας προς τους ανθρώπους που εξυπηρετούμε, αλλά και προς τον καθένα από μας, όλοι οι εργαζόμενοι, προμηθευτές και άλλοι συνεργάτες της Baxalta πρέπει να διαβάσουν τον Κώδικα Συμπεριφοράς και να συμφωνήσουν να τηρούν τις οδηγίες του. Ως μέρος του συνολικού Προγράμματος Συμμόρφωσης και ως συμπλήρωμα στον Κώδικα Συμπεριφοράς έχουμε εργαλεία και πόρους στη διάθεσή σας, για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ορθή συμμόρφωση και την αναφορά οποιωνδήποτε ζητημάτων ή ανησυχιών σας. Σας προτείνω θερμά να ανακαλύψετε όλα όσα έχουν να προσφέρουν αυτοί οι πόροι και τα εργαλεία και να υποβάλετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις που μπορεί να έχετε. Όταν επιδιώκουμε το εξαιρετικό, εργαζόμαστε μαζί και λειτουργούμε με βάση τα υψηλότερα πρότυπα ακεραιότητας, τότε θα εκπληρώνουμε την υπόσχεση της εταιρείας μας και θα δίνουμε τη δυνατότητα στους ασθενείς να κάνουν φιλόδοξα όνειρα και να ζουν τη ζωή τους στο έπακρο. Σας ευχαριστώ για όλα όσα κάνετε κάθε μέρα για λογαριασμό των ασθενών μας και των παγκόσμιων κοινοτήτων μας. Με εκτίμηση, Ludwig N. Hantson, Ph.D. Διευθύνων Σύμβουλος, Baxalta Όταν επιδιώκουμε το εξαιρετικό, εργαζόμαστε μαζί και λειτουργούμε με βάση τα υψηλότερα πρότυπα ακεραιότητας, τότε θα εκπληρώνουμε την υπόσχεση της εταιρείας μας και θα δίνουμε τη δυνατότητα στους ασθενείς να κάνουν φιλόδοξα όνειρα και να ζουν τη ζωή τους στο έπακρο.

4 Οι Αξίες και οι Συμπεριφορές μας Αναζήτηση καινοτομίας Εμπνευσμένες ομάδες Οι Αξίες και οι Συμπεριφορές μας αντιπροσωπεύουν τις βασικές μας πεποιθήσεις, αυτό που πρεσβεύουμε ως εταιρεία και αυτό που καθορίζει τις ενέργειές μας. Πάθος για τη βελτίωση της ζωής Βάζουμε τους ασθενείς στο επίκεντρο Οι Αξίες και οι Συμπεριφορές μας Συμμετέχουμε ενεργά στο γύρω μας κόσμο Καθοδήγηση υψηλής απόδοσης Οραματιζόμαστε τις δυνατότητες Ανάπτυξη ανθρώπων και ομάδων Παγκόσμιος Κώδικας Συμπεριφοράς της Baxalta Οι Αξίες και οι Συμπεριφορές μας 4

5 Οι Αξίες και οι Συμπεριφορές μας (συνέχεια) Πάθος για τη βελτίωση της ζωής Αναζήτηση καινοτομίας Εμπνευσμένες ομάδες Συμμετέχουμε ενεργά στο γύρω μας κόσμο Οι ασθενείς βρίσκονται στο επίκεντρο όλων των ενεργειών μας. Δεσμευόμαστε στο να κατανοούμε τις ανάγκες τους και να παραδίδουμε ζωτικούς πόρους, υποστήριξη και μετασχηματιστικές θεραπείες στους ασθενείς και τους φροντιστές σε όλο τον κόσμο. Η βελτίωση της ζωής των ασθενών μάς προτρέπει να εξερευνούμε και να καινοτομούμε συνεχώς. Μαζί, φέρνουμε την επιστήμη στην καθημερινή ζωή και εστιάζουμε τις προσπάθειές μας στην αναζήτησή μας για το εξαιρετικό. Αναλαμβάνουμε ισορροπημένους κινδύνους, για να μετατρέψουμε τις προκλήσεις του σήμερα σε σημαντικές ανακαλύψεις του αύριο. Πετυχαίνουμε όταν εργαζόμαστε σε πολυποίκιλες ομάδες υψηλής απόδοσης. Ενισχύουμε και διατηρούμε ο ένας τον άλλο υπεύθυνους για την τήρηση των δεσμεύσεών μας. Είμαστε ευέλικτοι και στοχεύουμε την αριστεία σε όλα όσα κάνουμε. Αναζητούμε ενεργά τις μοναδικές συνεισφορές όλων και πιστεύουμε ότι υπάρχει μεγαλύτερη δύναμη στο «εμείς» απ ότι στο «εγώ». Εξετάζουμε προληπτικά παντού, τόσο εντός του κλάδου μας όσο και στον υπόλοιπο κόσμο, για να βρούμε νέους τρόπους σκέψης και εργασίας. Ως παγκόσμιοι πολίτες, αποδεχόμαστε την αλλαγή και αναζητούμε πολυποίκιλες προοπτικές και συνεργασίες προς όφελος των ασθενών και με θετικό αντίκτυπο στον κόσμο. Οι Αξίες και οι Συμπεριφορές μας 5

6 Οι Αξίες και οι Συμπεριφορές μας (συνέχεια) Βάζουμε τους ασθενείς στο επίκεντρο Οραματιζόμαστε τις δυνατότητες Ανάπτυξη ανθρώπων και ομάδων Καθοδήγηση υψηλής απόδοσης Υποστηρίζουμε τους ασθενείς μας, βάζοντάς τους πάντα στο επίκεντρο των ενεργειών μας. Είμαστε αμετακίνητοι στο να ακούμε και να κατανοούμε τους ασθενείς μας και τους ανθρώπους που τους εξυπηρετούν κατά την πορεία τους. Χρησιμοποιούμε ιδέες μας για να επιφέρουμε μια ουσιαστική, θετική διαφορά στις ζωές των ασθενών μας. Αποδεσμεύουμε τις τολμηρές και διαφορετικές ιδέες του καθενός και του κόσμου γύρω μας. Δημιουργούμε ένα κλίμα εμπιστοσύνης όπου ενθαρρύνονται και επιβραβεύονται η καινοτομία και η προσεκτική ανάληψη κινδύνου. Λειτουργούμε με ευελιξία και με νοοτροπία συνεχούς μάθησης, ώστε να μπορούμε να επιταχύνουμε νέες καινοτομίες. Είμαστε παθιασμένοι με την προσωπική ανάπτυξη και προσελκύουμε και εμπνέουμε ενεργά σπουδαίους ανθρώπους και ομάδες. Οικοδομούμε, ισχυροποιούμε και επενδύουμε σε ομάδες υψηλής απόδοσης, που επιτυγχάνουν εξαιρετικά αποτελέσματα. Δημιουργούμε ένα περιβάλλον όπου καθένας έχει το θάρρος να είναι ο εαυτός του, να μιλάει ανοιχτά και να αγκαλιάζει την ποικιλομορφία γύρω μας. Καθιστούμε τους εαυτούς μας και ο ένας τον άλλο υπεύθυνους για την τήρηση των υψηλοτέρων προτύπων απόδοσης, δεοντολογίας και ακεραιότητας. Απλοποιούμε τα περίπλοκα πράγματα, διευκολύνοντας έτσι την επιτυχία των ατόμων και των ομάδων. Λειτουργούμε την επιχείρησή μας σαν να είναι δική μας, με εστίαση, πειθαρχία και μια επίμονη επιθυμία να δημιουργούμε αξία για τους ασθενείς, τους ανθρώπους μας και τους μετόχους μας. Οι Αξίες και οι Συμπεριφορές μας 6

7 Η υπόσχεση της Φλόγας της Baxalta Η εξυπηρέτηση των ασθενών είναι η έμπνευσή μας και είμαστε παθιασμένοι με τη βελτίωση της ζωής τους. Ανεξάρτητα από το τι κάνουμε ή που εργαζόμαστε, όλοι προσπαθούμε να φτάσουμε στην τελειότητα για λογαριασμό των ασθενών, φροντιστών και των παρόχων υπηρεσιών υγείας. Προσπαθούμε να κατανοήσουμε το ταξίδι τους. Μέσω των ιδεών μας, θα παραδώσουμε καινοτομικές θεραπείες και εξατομικευμένες υπηρεσίες. Βλέπουμε έναν κόσμο με απεριόριστες ευκαιρίες, όπου η φαντασία μας εμπνέεται και αξιοποιείται με σκοπό. Δεχόμαστε τις τολμηρές και διαφορετικές ιδέες του καθενός και του κόσμου γύρω μας. Δημιουργούμε και ισχυροποιούμε ευέλικτες, υψηλής απόδοσης ομάδες όπου μπορεί καθένας να είναι ο εαυτός του. Διατηρούμε τους εαυτούς μας και κάθε άλλο υπεύθυνους για την τήρηση των υψηλοτέρων προτύπων δεοντολογίας, ακεραιότητας και απόδοσης. Αφιερώνουμε χρόνο για να γιορτάσουμε την επιτυχία. Αυτή είναι η «φλόγα» μας στην Baxalta. Αυτός είναι ο τρόπος που εξυπηρετούμε, με την καρδιά και το μυαλό μας. Αυτός είναι ο τρόπος που επιφέρουμε μια ουσιώδη διαφορά, ώστε οι ασθενείς μας να μπορούν να είναι αισιόδοξοι και να βιώνουν τη ζωή τους στο βέλτιστο βαθμό. Στην Baxalta, η δική σας ζωή είναι η δική μας έμπνευση. Η υπόσχεση της Φλόγας της Baxalta 7

8 Επισκόπηση Εταιρείας Το να ενεργούμε με ακεραιότητα και να ασκούμε τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες με το σωστό τρόπο, είναι κρίσιμης σημασίας σε όλες τις πτυχές των επιχειρήσεών μας για την προώθηση της φήμης μας ως παγκόσμιου ηγέτη στον τομέα φροντίδας της υγείας. Η Baxalta Incorporated είναι ένας παγκόσμιος ηγέτης στον βιοφαρμακευτικό κλάδο, που αναπτύσσει, παράγει και εμπορικοποιεί θεραπείες για σπάνιες και χρόνιες παθήσεις στους τομείς της αιματολογίας, ογκολογίας και ανοσολογίας. Η ευρεία και πολυποίκιλη αλυσίδα παραγωγής της Βaxalta περιλαμβάνει βιολογικά προϊόντα με καινοτόμους μηχανισμούς και προηγμένες τεχνολογικές πλατφόρμες, όπως η γονιδιακή θεραπεία. Το Παγκόσμιο Κέντρο Καινοτομίας και Έρευνας & Ανάπτυξης (R&D) της Baxalta βρίσκεται στο Κέμπριτζ της Μασαχουσέτης. Με έναρξη λειτουργίας το 2015, μετά την απόσχισή της από την Baxter International, η κληρονομιά της Baxalta στον βιοφαρμακευτικό κλάδο εκτείνεται σε πλαίσιο δεκαετιών. Οι θεραπείες της Baxalta είναι διαθέσιμες σε περισσότερες από 100 χώρες και η εταιρεία διαθέτει προηγμένες επιχειρήσεις παρασκευής βιολογικών προϊόντων μέσω 12 εγκαταστάσεων, συμπεριλαμβανομένων των εγκαταστάσεων κορυφαίας τεχνολογίας για την παραγωγή ανασυνδυασμένων προϊόντων και την κλασματοποίηση του πλάσματος. Με έδρα στο Βόρειο Ιλλινόι, η Baxalta απασχολεί υπαλλήλους σε όλον τον κόσμο. Ως μια ποικιλόμορφη παγκόσμια βιοφαρμακευτική εταιρεία, η φύση της εργασίας μας προσφέρει αυξημένη αίσθηση του σκοπού μας σε αυτό που κάνουμε. Έχουμε το προνόμιο να εργαζόμαστε σε έναν τομέα, στον οποίο τα προϊόντα που παρασκευάζουμε έχουν τεράστια επίπτωση στη ζωή των ανθρώπων. Ο τρόπος με τον οποίο εκτελούμε τις εργασίες μας είναι εξίσου σημαντικός. Το να ενεργούμε με ακεραιότητα και να ασκούμε τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες με το σωστό τρόπο, είναι κρίσιμης σημασίας σε όλες τις πτυχές των επιχειρήσεών μας για την προώθηση της φήμης μας ως παγκόσμιου ηγέτη στον τομέα φροντίδας της υγείας. Επισκόπηση Εταιρείας 8

9 Πλαίσιο Αποφάσεων Συμμόρφωσης - Τεστ 3Ρ Χρησιμοποιήστε το απλό τεστ 3P παρακάτω, ως εργαλείο για την καθοδήγηση της λήψης αποφάσεων και των αλληλεπιδράσεών σας. Οι ερωτήσεις στο τεστ 3P σχετικά με το σκοπό, την αντίληψη και τη διαδικασία μπορούν να σας βοηθήσουν να προβλέψετε εάν το αποτέλεσμα θα είναι θετικό ή όχι. 1 Σκοπός Γιατί το κάνετε; Είναι νομότυπο; Αντίληψη Πώς θα ήταν το αρνητικό άρθρο στην εφημερίδα; Τι θα σκέφτονταν οι ασθενείς; Διαδικασία Είναι διαφανής η τεκμηρίωση; Τηρήθηκε η σωστή διαδικασία της Baxalta; Συμβουλευτήκατε τους κατάλληλους ειδικούς της Βaxalta; Θετικό αποτέλεσμα Πλαίσιο Αποφάσεων Συμμόρφωσης 9

10 Τα στοιχεία του αποτελεσματικού μας προγράμματος συμμόρφωσης Συμμόρφωση Δεοντολογία Ο Παγκόσμιος Κώδικας Συμπεριφοράς μας Ακεραιότητα Τα στοιχεία του αποτελεσματικού μας προγράμματος συμμόρφωσης 10

11 Τα στοιχεία του αποτελεσματικού μας προγράμματος συμμόρφωσης Συμμόρφωση Δεοντολογία Ακεραιότητα Η συμμόρφωση έχει τις ρίζες της σε συμπεριφορές που αποτρέπουν τις νομικές κυρώσεις, ωστόσο είναι και κάτι περισσότερο απ αυτό. Η συμμόρφωση ενσωματώνει την προσκόλληση σε ένα πλαίσιο καθορισμένων πολιτικών, κανονισμών και νόμων, όπως και στη συμμόρφωση με τις κλαδικές και επαγγελματικές προσδοκίες συμπεριφοράς. Η συμμόρφωση καθορίζει τα πρότυπα που βασίζονται σε δραστηριότητες και προσδοκούμενες συμπεριφορές των υπαλλήλων, προάγοντας έτσι μια νοοτροπία επίλυσης προβλημάτων και ένα περιβάλλον εμπιστοσύνης, όπου ενθαρρύνονται και επιβραβεύονται η καινοτομία και η απόδοση. Ενωμένοι από αυτές τις κοινές αρχές και μια κοινή δέσμευση για τη συμπεριφορά των μελών του οργανισμού μας, η συμμόρφωση θα μας προωθήσει σε ακόμα υψηλότερα επίπεδα επιτυχίας. Τα στοιχεία του αποτελεσματικού μας προγράμματος συμμόρφωσης 11 Η δεοντολογία είναι οι ηθικές αρχές και αξίες που διέπουν τον τρόπο συμπεριφοράς ενός ατόμου. Οι ίδιες αρχές που καθορίζουν τις ενέργειες ενός ατόμου, ισχύουν επίσης και για τις επιχειρήσεις. Η δεοντολογία είναι κυρίαρχη μορφή του αυτοελέγχου μας, που μας κάνει να συμπεριφερόμαστε με συνέπεια στη βάση μιας ηθικής συνείδησης από τη μία απόφαση στην άλλη - για να κάνουμε το σωστό ή να ασκούμε τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες με το σωστό τρόπο. Για τον οργανισμό αποτελεί μια συλλογική δέσμευση σε ένα σύνολο ιδανικών, το οποίο ενσαρκώνεται από τον οργανισμό και ισχύει εξίσου για όλους. Η ακεραιότητα είναι ένα «ενεργητικό ρήμα», που μπορεί να δηλώνει τον τρόπο με τον οποίο γίνονται τα πράγματα. Η ακεραιότητα είναι η συμπεριφορά που βασίζεται στα θεμέλια της δεοντολογίας και της συμμόρφωσής μας. Η ακεραιότητα επιτυγχάνεται με την εφαρμογή δεοντολογικών αρχών και της δέσμευσής μας στη συμμόρφωση κατά τη διαδικασία λήψης των αποφάσεών μας και τελικά στη συμπεριφορά μας. Ως κινητήρια δύναμη της επιχείρησής μας, η ακεραιότητα ευθυγραμμίζει τις ενέργειές μας με τα λόγια μας, ώστε να παραδίδουμε αυτά που υποσχόμαστε. Μαζί, τα άτομα που προβαίνουν σε δεοντολογικά ορθές ενέργειες, δημιουργούν μια ισχυρότερη αίσθηση εμπιστοσύνης και σκοπού, υποστηρίζοντας τη φήμη μας ως μία από τις πλέον εξαιρετικές εταιρείες σε όλο τον κόσμο - και ενισχύοντάς την για το αύριο.

12 Γενικές προσδοκίες Η φήμη της Baxalta προέρχεται από την ατομική μας επαγγελματική συμπεριφορά. Κάθε αλληλεπίδραση με τους κοινωνικούς μας εταίρους είναι μια ευκαιρία για μας να επιδείξουμε ότι μπορούμε να ασκούμε επιχειρηματική δραστηριότητα στα πλαίσια της δεοντολογίας και της συμμόρφωσής μας και να επιτυγχάνουμε αποτελέσματα με το σωστό τρόπο. Στην Baxalta, η φήμη μας για ποιότητα και ακεραιότητα και η θετική εικόνα που προέρχεται από τις ενέργειές μας, βοηθά στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης από τους ασθενείς, τους πελάτες και τις κοινότητες τις οποίες εξυπηρετούμε. Κάθε εργαζόμενος, στέλεχος και διευθυντής της Baxalta πρέπει να συναλλάσσεται δίκαια με τους πελάτες, τους προμηθευτές, τους ανταγωνιστές, και ακόμα πιο σημαντικό, με τους συναδέλφους του. Δεν θα ανεχτούμε επιχειρηματικές πρακτικές που περιλαμβάνουν μεθοδεύσεις, απόκρυψη, κατάχρηση πληροφοριών, παραποίηση ουσιωδών γεγονότων ή οποιαδήποτε άλλη αθέμιτη πρακτική. Καθιερώνουμε τις δικές μας προσδοκίες συμπεριφοράς για την επίτευξη αποτελεσμάτων με το σωστό τρόπο. Δεν βασίζουμε τα πρότυπα και τις πρακτικές μας σε αυτές των ανταγωνιστών και δεν αλλάζουμε τις προσδοκίες μας επειδή οι άλλοι συμπεριφέρονται διαφορετικά. Επίσης, δεν παραβιάζουμε τα πρότυπά μας για την επίτευξη οικονομικών ή άλλων στόχων. Ο καθένας είναι υπεύθυνος να γνωρίζει και να συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία, τους κανόνες, τους κανονισμούς, τα πρότυπα, τις πολιτικές και τις διαδικασίες που ισχύουν και διέπουν την εργασία μας και που μπορεί να αλλάξουν με το πέρασμα του χρόνου. Οι εργαζόμενοι της Baxalta που δεν συμμορφώνονται με την ισχύουσα νομοθεσία, τους κανόνες, τους κανονισμούς, τα πρότυπα, τις πολιτικές και τις διαδικασίες, υφίστανται πειθαρχικές κυρώσεις που φτάνουν έως και την απόλυση. Η άσκηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων με το σωστό τρόπο αποτελεί ευθύνη καθενός στην Baxalta. Ευθύνες Εργαζομένων Κατανοείτε και συμμορφώνεστε με όλα τα πρότυπα του Κώδικα Συμπεριφοράς που ισχύουν για την εργασία σας στην Baxalta. Ασκείτε επιχειρηματικές δραστηριότητες με το σωστό τρόπο, ευθυγραμμισμένο με τις πολιτικές της Βaxalta και τις νομικές απαιτήσεις Υποστηρίζετε τη δεοντολογική συμπεριφορά και προστατεύετε τη φήμη της Baxalta μέσω της ενεργού υποστήριξης του Κώδικα Συμπεριφοράς, των πολιτικών και των διαδικασιών Απευθύνεστε στους πόρους σας για οποιεσδήποτε ερωτήσεις Αναφέρετε οποιαδήποτε ζητήματα ή πιθανές παραβιάσεις της συμμόρφωσης, μέσω της Γραμμής Βοήθειας Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης ή των διαθέσιμων πόρων Συνεργάζεστε πλήρως και με ειλικρίνεια στο πλαίσιο οποιασδήποτε έρευνας ή εικαζόμενης ανάρμοστης συμπεριφοράς ή παράβασης του Κώδικα Συμπεριφοράς ή των πολιτικών και των διαδικασιών της Baxalta Πρόσθετες ευθύνες της Διεύθυνσης Εμπνέετε αυτούς με τους οποίους συναλλάσσεστε για να είναι υπεύθυνοι για τη συμμόρφωση και να ασκούν επιχειρηματικές δραστηριότητες με το σωστό τρόπο Δημιουργήστε ένα ανοικτό περιβάλλον που ενθαρρύνει το διάλογο και τη συζήτηση, όπως και την υποστήριξη, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να εγείρουν ζητήματα ή να υποβάλλουν ερωτήσεις σχετικά με τη συμμόρφωση χωρίς δισταγμό ή φόβο αντιποίνων Γνωρίζετε τους κινδύνους συμμόρφωσης που ισχύουν συγκεκριμένα για τις δικές σας επαγγελματικές δραστηριότητες και αντιμετωπίζετέ τους προληπτικά Καθιερώστε στόχους συμμόρφωσης για τον εαυτό σας και την ομάδα σας Γενικές προσδοκίες 12

13 Βασικές προσδοκίες Ακεραιότητα και Συμμόρφωση Οι εργαζόμενοι της Baxalta πρέπει να επιτυγχάνουν αποτελέσματα με το σωστό τρόπο, να ασκούν επιχειρηματικές δραστηριότητες σε συμμόρφωση με την πολιτική της Baxalta και τις νομικές απαιτήσεις. Η συμμόρφωση είναι ευθύνη όλων μας στην Baxalta. Ανοικτή Επικοινωνία Οι εργαζόμενοι της Baxalta πρέπει να ενθαρρύνουν έναν ανοικτό, ειλικρινή και πλήρη διάλογο για ζητήματα σχετικά με τη συμμόρφωση με την πολιτική ή τις νομικές απαιτήσεις. Υποβολή ερωτήσεων Οι εργαζόμενοι της Baxalta πρέπει να υποβάλλουν ερωτήσεις και να επιλύουν ζητήματα σχετικά με τη συμμόρφωση με την πολιτική ή τις νομικές απαιτήσεις, όταν προκύπτουν. Αναφορά Παραβιάσεων Οι εργαζόμενοι της Baxalta πρέπει να αναφέρουν εγκαίρως τις παραβιάσεις της πολιτικής ή των νομικών απαιτήσεων που αντιλαμβάνονται. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω της Γραμμής Βοήθειας Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης, της ομάδας Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης, της διεύθυνσης, του Νομικού ή του Οικονομικού Τμήματος ή του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού. Συνεργασία Οι εργαζόμενοι της Baxalta πρέπει να συνεργάζονται πλήρως και με διαφάνεια σε περίπτωση οποιουδήποτε ελέγχου, οποιασδήποτε αξιολόγησης συμμόρφωσης ή εσωτερικής έρευνας, παρέχοντας αμερόληπτες, ακριβείς και ολοκληρωμένες πληροφορίες. Πολιτική κατά των αντιποίνων Οι εργαζόμενοι της Baxalta δεν πρέπει ποτέ να τιμωρούν ή να προβαίνουν σε αντίποινα κατά οποιουδήποτε ο οποίος εγείρει, καλόπιστα, ένα ερώτημα ή κάποιο ζήτημα σχετικά με τη συμμόρφωση με την πολιτική ή τις νομικές απαιτήσεις. Βασικές προσδοκίες 13

14 I. Οι κοινωνικοί μας εταίροι Πάθος για τη βελτίωση της ζωής

15 Ενότητα Ι: Επισκόπηση Στην Baxalta, είμαστε παθιασμένοι με τη βελτίωση της ζωής. Ο τρόπος που εργαζόμαστε για να εξυπηρετήσουμε τους κοινωνικούς μας εταίρους είναι τόσο σημαντικός όσο και αυτά που κάνουμε. Με το να εργαζόμαστε με το σωστό τρόπο κάθε μέρα, μπορούμε να πετύχουμε εξαιρετικά αποτελέσματα και να επιφέρουμε θετικό αντίκτυπο στον κόσμο. Οι κοινωνικοί μας εταίροι 15

16 Σχέσεις με την ιατρική κοινότητα Οι σχέσεις της Baxalta με την ιατρική κοινότητα (συμπεριλαμβανομένων των επαγγελματιών του τομέα υγείας, των οργανισμών υγειονομικής περίθαλψης, των ασθενών και των οργανισμών ασθενών και των κρατικών αξιωματούχων και πληρωτών) ελέγχονται σε μεγάλο βαθμό και επιβάλλονται αυστηρά σε όλον τον κόσμο. Οι κανόνες που διέπουν την πληρωμή ή την παροχή οποιουδήποτε αντικειμένου αξίας, όπως είναι τα δώρα, τα γεύματα, η ψυχαγωγία, οι αμοιβές ειδικών/επιστημόνων, τα επιχορηγούμενα ταξίδια, οι επιδοτήσεις ή άλλα στοιχεία, είναι πολύπλοκοι και μπορεί να διαφέρουν ακόμη και από χώρα σε χώρα. Οι συνέπειες της μη συμμόρφωσης με αυτούς τους κανόνες μπορούν να έχουν ως αποτέλεσμα σημαντικές χρηματικές, και ορισμένες φορές, ποινικές κυρώσεις για την Baxalta και για μεμονωμένα άτομα. Επομένως, είναι σημαντικό να κατανοήσετε και να συμμορφώνεστε με όλους τους ισχύοντες κανόνες. Η Baxalta έχει καθιερώσει ειδικές παγκόσμιες πολιτικές και διαδικασίες που διέπουν τις αλληλεπιδράσεις μας με την ιατρική κοινότητα σε παγκόσμιο επίπεδο. Στο βαθμό που οι χώρες έχουν πιο περιοριστικές απαιτήσεις από την Baxalta, πρέπει αυτές να τηρούνται. Οποιαδήποτε πληρωμή ή προνόμιο παρέχεται σε ένα μέλος της ιατρικής κοινότητας, πρέπει να συμμορφώνεται με την πολιτική της Baxalta και να έχει λάβει οποιεσδήποτε απαραίτητες εγκρίσεις από τη χώρα στην οποία διαμένει ή ασκεί την Ιατρική το μέλος της ιατρικής κοινότητας. Κατά κανόνα, οποιαδήποτε πληρωμή ή προνόμιο παρέχεται σε ένα μέλος της ιατρικής κοινότητας, πρέπει να συμμορφώνεται με τα παρακάτω πρότυπα: Όλες οι πληρωμές πρέπει να γίνονται με διαφάνεια και να καταγράφονται με ακρίβεια. Οι πληρωμές δεν πρέπει ποτέ να συνδέονται, άμεσα ή έμμεσα, με πωλήσεις ή άλλες αποφάσεις που επηρεάζουν την εταιρεία ή να χρησιμοποιούνται ως δωροδοκία, ανταμοιβή, παρακίνηση ή κίνητρο πωλήσεων. Οι πληρωμές πρέπει να αφορούν νομότυπες υπηρεσίες ή την υποστήριξη νομότυπης έρευνας ή εκπαίδευσης, που ωφελούν την Baxalta ή την ευρύτερη επιστημονική κοινότητα και Η Baxalta δεν πρέπει να καταβάλλει περισσότερα χρήματα από την προβλεπόμενη εμπορική αξία των υπηρεσιών ή περισσότερα χρήματα απ όσα απαιτούνται για την υποστήριξη της κλινικής ή ιατρικής εκπαίδευσης και έρευνας. Κρατικές εργολαβίες Οι εργαζόμενοι της Baxalta που εμπλέκονται σε πωλήσεις σε κρατικούς οργανισμούς, έχουν επίσης την ευθύνη να εξασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τους ειδικούς νόμους και κανονισμούς που διέπουν τις πωλήσεις στον δημόσιο τομέα σε πολλές χώρες ανά τον κόσμο. Ζητήστε την εμπλοκή του Νομικού Τμήματος σε όλες τις πωλήσεις και συμβάσεις με τον κρατικό τομέα. Οι κοινωνικοί μας εταίροι 16

17 Απαγόρευση των πρακτικών διαφθοράς Οι νομικές απαιτήσεις κάθε χώρας όπου ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες η Baxalta απαγορεύουν τις ανάρμοστες πληρωμές σε κρατικούς λειτουργούς. Σε πολλές χώρες, στους κρατικούς λειτουργούς συγκαταλέγονται και οι επαγγελματίες του χώρου της υγείας, όπως οι ιατροί και οι διευθυντές των νοσοκομείων του δημόσιου τομέα. Απαγορεύεται στους εργαζομένους της Baxalta να καταβάλλουν, άμεσα ή έμμεσα, οποιοδήποτε αντικείμενο αξίας σε κρατικούς λειτουργούς, με σκοπό να: Κερδίσουν ή να διατηρήσουν επιχειρηματικές συναλλαγές ή να επηρεάσουν με ανάρμοστο τρόπο τις ενέργειες ή τις αποφάσεις οποιουδήποτε κρατικού λειτουργού, πολιτικού κόμματος, υποψηφίου για πολιτικό αξίωμα ή λειτουργού διεθνούς οργανισμού του δημόσιου τομέα Αποκτήσουν ένα αθέμιτο πλεονέκτημα ή να Επηρεάσουν παράνομα τις ενέργειες οποιουδήποτε ατόμου, πελάτη, εταιρείας ή εκπροσώπου εταιρείας. Ακριβή βιβλία και αρχεία Όλα τα στελέχη, οι εργαζόμενοι, οι εργολάβοι και οι αντιπρόσωποι της Baxalta οφείλουν να διατηρούν ακριβή και διαφανή αρχεία που αντικατοπτρίζουν τις πραγματικές συναλλαγές και καταβολές χρημάτων σύμφωνα με το σύστημα της Baxalta για τους εσωτερικούς λογιστικούς ελέγχους. Συμβάσεις με τρίτα μέρη Η Baxalta εκπληρώνει συχνά τις υποχρεώσεις της απέναντι στους ασθενείς μέσω συνεργασιών με τρίτους, όπως πράκτορες, αντιπροσώπους, ανεξάρτητους εργολάβους, συμβούλους, διανομείς και προμηθευτές. Για τη διαφύλαξη των σχέσεων εμπιστοσύνης της Baxalta με τους κοινωνικούς μας εταίρους, οι εργαζόμενοι που επιλέγουν και παρακολουθούν σχέσεις με τρίτους, υποχρεούνται να: Διεξάγουν επαρκή δέουσα επιμέλεια στους τρίτους συνεργάτες, προκειμένου να βεβαιωθούν ότι οι τελευταίοι χαίρουν καλής φήμης και είναι κατάλληλοι. Τεκμηριώνουν εγγράφως τις σχέσεις με τρίτους και να βεβαιώνονται ότι όλες οι συναλλαγές είναι διαφανείς. Επαληθεύουν ότι η Baxalta δεν πληρώνει περισσότερο από την τρέχουσα τιμή της αγοράς για προϊόντα ή υπηρεσίες. Διασφαλίζουν ότι δεν ζητείται από τους τρίτους να ενεργούν εκ μέρους της Baxalta με τρόπο με τον οποίο θα απαγορευόταν να ενεργήσουν απευθείας οι εργαζόμενοι της Baxalta και να Συμμορφώνονται με την πολιτική της Baxalta σχετικά με συμβάσεις τρίτων. Οι κοινωνικοί μας εταίροι 17

18 Θεμιτός ανταγωνισμός και αντιμονοπωλιακό δίκαιο Η Baxalta πιστεύει στον ελεύθερο και θεμιτό ανταγωνισμό. Πουλάμε τα προϊόντα μας με βάση την ποιότητα, την αποτελεσματικότητα και την τιμή. Επικοινωνία με ανταγωνιστές Μη γνωστοποιείτε τα παρακάτω στους ανταγωνιστές: Εμπιστευτικές πληροφορίες, που συμπεριλαμβάνουν τις τιμές, το κόστος πωλήσεων/μάρκετινγκ, την Ε&Α ή πληροφορίες διανομής. Όρους συμβάσεων με οποιονδήποτε πελάτη, προμηθευτή ή πωλητή. Προσφορές, τιμές, προτάσεις τιμών/τιμολόγησης, προσφορές ή απαντήσεις σε αιτήσεις υποβολής προσφορών (RFP και RFQ) με πελάτες και κρατικούς οργανισμούς. Το εάν η Baxalta αρνείται - ή θα αρνείτο - να συνεργαστεί ή να ασχοληθεί με οποιονδήποτε πελάτη, προμηθευτή ή πωλητή. Επικοινωνία με πελάτες ή διανομείς Μην επικοινωνείτε με πελάτες ή διανομείς σχετικά με τα παρακάτω: Το εάν η Baxalta θα αρνείτο να συνεργαστεί με έναν ανταγωνιστή ενός πελάτη/διανομέα. Συγκεκριμένες τιμές που χρεώνει η Baxalta στον ανταγωνιστή ενός πελάτη. Συγκεκριμένες μέθοδοι πωλήσεων μπορεί να είναι παράνομες Bundling (πακετάρισμα): Έγκειται στο να αναγκάζονται οι πελάτες να αγοράσουν ένα προϊόν ως προϋπόθεση της δυνατότητάς τους να αγοράσουν ένα διαφορετικό προϊόν ή να γίνεται έκπτωση σε ένα προϊόν βάσει της αγοράς ή της δέσμευσης για αγορά ενός πακέτου προϊόντων. Ελάχιστη τιμή μεταπώλησης: Η συμφωνία με έναν πελάτη/διανομέα σχετικά με την ελάχιστη τιμή μεταπώλησης που μπορούν να χρεώσουν για ένα προϊόν της Baxalta που αγοράζουν. Αποκλειστικές συμβάσεις: Η σύναψη αποκλειστικών συμβάσεων πώλησης ή διανομής με πελάτες/ διανομείς Οποιεσδήποτε ερωτήσεις θα πρέπει να απευθύνονται στο Νομικό Τμήμα. Οι κοινωνικοί μας εταίροι 18

19 Απόρρητο Δεδομένων Η Baxalta σέβεται την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών των πελατών, των ασθενών και των εργαζομένων μας. Ακολουθούν παραδείγματα των σχετικών πληροφοριών που μπορεί να διατηρεί η Βaxalta: Αριθμοί Κοινωνικής Ασφάλισης ή Αριθμοί Δελτίων Ταυτότητας Πληροφορίες μάρκετινγκ Πληροφορίες ασθενών Πληροφορίες κλινικών δοκιμών Πληροφορίες εργαζομένων Πληροφορίες για ανεπιθύμητες ενέργειες Για την προστασία των πελατών, των ασθενών και των εργαζομένων, οι εργαζόμενοι της Baxalta πρέπει να: Γνωρίζουν τις προσωπικές πληροφορίες στον τομέα όπου εργάζονται. Κατανοούν τους νομικούς και συμβατικούς περιορισμούς σχετικά με τη χρήση των προσωπικών πληροφοριών. Συλλέγουν, χρησιμοποιούν και γνωστοποιούν πληροφορίες σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τους κανονισμούς σχετικά με το απόρρητο των δεδομένων. Μοιράζονται τις πληροφορίες με άλλους συναδέλφους μόνο όταν αυτό απαιτείται για να εκτελέσουν την εργασία τους και μόνο μετά από έγκριση από το Νομικό Τμήμα. Αποθηκεύουν ή μεταφέρουν τις προσωπικές πληροφορίες με κατάλληλο τρόπο (π.χ. με κρυπτογράφηση, με προστασία κωδικού πρόσβασης, με ασφαλή φύλαξη σε κλειδωμένο χώρο κ.λπ.) και να Αναφέρουν αμέσως οποιαδήποτε μη εγκεκριμένη χρήση, γνωστοποίηση ή απώλεια προσωπικών πληροφοριών στον Προϊστάμενό τους, στο Τμήμα Πληροφορικής ή στη Γραμμή Βοήθειας Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης. Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη Πριν αποκτήσετε ή αποδεσμεύσετε δεδομένα των πελατών, των ασθενών και των εργαζομένων, λάβετε υπόψη σας τα εξής: Θεωρούνται οι πληροφορίες που θέλω να χρησιμοποιήσω ή να γνωστοποιήσω, πληροφορίες πελατών, ασθενών και εργαζομένων; Εάν ναι, περιορίζουν οι εσωτερικές πολιτικές της Baxalta, οι εξωτερικοί νόμοι ή οι επιχειρηματικές συμβάσεις, τη χρήση ή τη γνωστοποίηση αυτών των πληροφοριών; Χρειάζεται το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που τις ζητά, αυτές τις πληροφορίες για να εκτελέσει την εργασία του για την Baxalta; Έχουν χαθεί, κλαπεί ή κατά τα άλλα χρησιμοποιηθεί οι πληροφορίες με ανάρμοστο τρόπο; Οι κοινωνικοί μας εταίροι 19

20 II. Οι θεραπείες μας Αναζήτηση καινοτομίας

21 Ενότητα ΙΙ: Επισκόπηση Στην Baxalta, δημιουργούμε καινοτόμες θεραπείες με ασυμβίβαστα πρότυπα όσον αφορά την ακρίβεια στην εργασία μας και την ποιότητα των προϊόντων μας. Πραγματικοί άνθρωποι βασίζονται στην ποιότητα και διαθεσιμότητα των σωτήριων θεραπειών μας. Διατηρούμε αυτό το γεγονός ξεκάθαρα στην εστίασή μας και δεν ξεχνάμε ποτέ την ευθύνη και τη δέσμευσή μας για την επίτευξη προτύπων υψηλής ποιότητας σε όλα όσα κάνουμε. Οι θεραπείες μας 21

22 Βιοηθική Η Baxter αναγνωρίζει ότι πρέπει να λαμβάνουμε προσεκτικά υπόψη μας τους κινδύνους και τα οφέλη για τους ασθενείς και την κοινωνία, πριν από τη λήψη οποιασδήποτε απόφασης για την εμπορευματοποίηση ενός προϊόντος ή μιας θεραπείας. Η έρευνα που πραγματοποιείται από την Baxalta ή υπό την καθοδήγηση/με την υποστήριξη της Baxalta, πρέπει να: Συμμορφώνεται με τους ισχύοντες νόμους, κανονισμούς και τα αποδεκτά δεοντολογικά και επαγγελματικά πρότυπα. Διαφυλάττει τη ζωή, την υγεία, το ιδιωτικό απόρρητο και την αξιοπρέπεια όσων συμμετέχουν σε κλινικές δοκιμές. Ελαχιστοποιεί τη χρήση ζώων στις έρευνές μας στο μέγιστο δυνατό βαθμό και να υποστηρίζει την ευσυνείδητη χρήση και τα υψηλότερα πρότυπα φροντίδας των ζώων στην έρευνα, όταν δεν υπάρχει άλλη έγκυρη επιστημονική εναλλακτική λύση και να Προστατεύει το περιβάλλον και να συντηρεί τη βιοποικιλότητα και τη βιωσιμότητα του πλανήτη. Η δέσμευσή μας στη βιοηθική επεκτείνεται και στο έργο που επιτελείται υπό την εποπτεία της Baxalta από εξωτερικούς συμβαλλόμενους ερευνητικούς οργανισμούς, συμβούλους και τρίτους προμηθευτές. Οι θεραπείες μας 22

23 Προστασία των ασθενών και παραγωγή ποιοτικών προϊόντων Η παροχή ασφαλών και αποτελεσματικών για τη διατήρηση της ζωής προϊόντων στους ασθενείς, είναι η πιο κρίσιμη πτυχή του έργου μας. Η φήμη της Baxalta είναι χτισμένη πάνω στη δυνατότητά μας να παρέχουμε με συνέπεια ποιοτικά προϊόντα στην αγορά. Για τη διαφύλαξη της εμπιστοσύνης των πελατών μας, κάθε εργαζόμενος της Baxalta πρέπει να επιδεικνύει αμετακίνητη αφοσίωση στην ποιότητα. Ως εργαζόμενοι της Baxalta, θα πρέπει να: Παρέχουμε υπηρεσίες υψηλής ποιότητας σύμφωνα με το Εταιρικό Σύστημα Ποιότητας της Baxalta. Ενεργούμε ως υπέρμαχοι της ποιότητας των προϊόντων και των συστημάτων ποιότητας. Ανταποκρινόμαστε στις δεσμεύσεις μας απέναντι στις κανονιστικές αρχές. Αναφέρουμε αμέσως τις ανησυχίες μας σχετικά με ζητήματα ποιότητας στον Προϊστάμενό μας ή/και στο προσωπικό ελέγχου ποιότητας. Αναφέρουμε όλα τα παράπονα σχετικά με ένα προϊόν, από οποιαδήποτε πηγή κι αν προέρχονται, στο Τμήμα Επιτήρησης Προϊόντων, εντός μίας εργάσιμης ημέρας. Αναφέρουμε όλες τις ανεπιθύμητες ενέργειες από οποιαδήποτε πηγή στο Τμήμα Ασφάλειας Φαρμάκων, εντός μίας εργάσιμης ημέρας και Κατανοούμε πλήρως, είμαστε εκπαιδευμένοι και ακολουθούμε τις Πρότυπες Διαδικασίες Λειτουργίας (SOP) του τμήματός μας. Η φήμη της Baxalta είναι χτισμένη πάνω στη δυνατότητά μας να παρέχουμε με συνέπεια ποιοτικά προϊόντα στους ασθενείς και στην παγκόσμια ιατρική κοινότητα. Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη Έχετε διαθέσιμους πόρους όσον αφορά την ποιότητα των προϊόντων και την ασφάλεια των φαρμάκων: Τηλέφωνο Παγκόσμιου Τμήματος Ασφάλειας Φαρμάκων: Φαξ: ή Οι θεραπείες μας 23

24 Διαφήμιση και Προώθηση Οι πελάτες μας μπορούν να είναι βέβαιοι για την αξιοπιστία της Baxalta, επειδή η εταιρεία μας δεσμεύεται για την ειλικρινή και ακριβή περιγραφή των προϊόντων και των υπηρεσιών της. Διαφήμιση και Ανταγωνιστές Οι εργαζόμενοι της Baxalta δεν πρέπει ποτέ να ασκούν αθέμιτη κριτική σε προϊόντα ή υπηρεσίες ανταγωνιστών. Δεν πρέπει να γίνονται συγκρίσεις μεταξύ των προϊόντων σχετικά με την ασφάλεια και την αποτελεσματικότητα χωρίς τα απαραίτητα κλινικά δεδομένα που να υποστηρίζουν τους ισχυρισμούς που προβάλλονται και θα πρέπει αυτή η σύγκριση να εγκρίνεται μέσω των διαδικασιών μας, πριν από την πρώτη χρήση. Σε μερικές χώρες, απαγορεύονται τα σχόλια για ανταγωνιστές ή τα προϊόντα τους ή τις υπηρεσίες τους. Πρέπει να δίδεται ιδιαίτερη προσοχή σε αυτές τις περιπτώσεις για να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση. Προώθηση Όλο το προωθητικό υλικό της Baxalta, συμπεριλαμβανομένης της διαφήμισης, της βιβλιογραφίας και των δημοσίων ανακοινώσεων σχετικά με προϊόντα και υπηρεσίες, πρέπει να συνάδει με την εγκεκριμένη επισήμανση των προϊόντων, να έχει εγκριθεί πριν από την πρώτη χρήση και να περιλαμβάνει μια ισορροπημένη εικόνα των κινδύνων και των ωφελειών. Το υλικό πρέπει να συνοδεύεται από κατάλληλα επιστημονικά αποδεικτικά στοιχεία και δεν πρέπει να περιλαμβάνει εσφαλμένες ή παραπλανητικές πληροφορίες. Απαγόρευση διαφημίσεων και προωθήσεων εκτός επισήμανσης Απαγορεύεται στους εργαζομένους της Baxalta να προωθούν προϊόντα, με παράνομο τρόπο, πριν από την έγκριση ή για μία χρήση που δεν έχει εγκριθεί από τις αρμόδιες κανονιστικές αρχές. Προωθούμε τα προϊόντα μας μόνο με βάση τις πληροφορίες στην επισήμανση (on-label) και με βάση τις εγκεκριμένες πληροφορίες συνταγογράφησης. Οι θεραπείες μας 24

25 Άυλα και Υλικά Περιουσιακά Στοιχεία της Baxalta Οι εργαζόμενοι της Baxalta πρέπει να προφυλάσσουν, να διατηρούν και να προστατεύουν τα υλικά, τα πνευματικά και τα χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία της Baxalta. Πνευματική Ιδιοκτησία και Εμπιστευτικές Πληροφορίες Η πνευματική ιδιοκτησία και οι εμπιστευτικές πληροφορίες της Baxalta αποτελούν πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία και οι εργαζόμενοι πρέπει να λαμβάνουν όλα τα κατάλληλα μέτρα για τη βελτιστοποίηση της αξίας ή/και τη διατήρηση του απορρήτου των εν λόγω περιουσιακών στοιχείων. Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι πρέπει να διατηρούν το απόρρητο των καινοτομιών για τις οποίες η Baxalta θα ζητήσει ή έχει ήδη ζητήσει προστασία μέσω διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, το απόρρητο των σχεδίων της εταιρείας όσον αφορά τη χρήση εμπορικών σημάτων ή σημάτων υπηρεσιών και το απόρρητο οποιωνδήποτε στρατηγικών που αφορούν υλικό με προστασία πνευματικών δικαιωμάτων. Για τη διατήρηση των δικαιωμάτων της Baxalta, τα εμπορικά μυστικά πρέπει να φυλάσσονται και να προστατεύονται στενά και αυστηρά. Καμία πληροφορία εμπιστευτικού χαρακτήρα δεν πρέπει να κοινοποιείται εκτός της Baxalta, χωρίς σύμφωνο εμπιστευτικότητας εγκεκριμένο από το Νομικό Τμήμα. Οι υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας εξακολουθούν να υφίστανται ακόμα και αφού έχετε αποχωρήσει από την Baxalta. Οι οικονομικές πληροφορίες της Baxalta είναι εμπιστευτικές και δεν θα πρέπει να διαδίδονται εκτός της εταιρείας χωρίς την έγκρισή της. Πρέπει να αναφέρετε αμέσως στο Νομικό Τμήμα οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη εκούσια ή ακούσια γνωστοποίηση εμπιστευτικών πληροφοριών της Baxalta. Προϊόντα Πρέπει να προστατεύετε, να αποθηκεύετε και να μεταφέρετε προϊόντα όπως απαιτεί το τμήμα σας. Οι θεραπείες μας 25

26 Άυλα και Υλικά Περιουσιακά Στοιχεία της Baxalta (συνέχεια) Οι εργαζόμενοι της Baxalta πρέπει να προφυλάσσουν, να διατηρούν και να προστατεύουν τα υλικά, τα πνευματικά και τα χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία της Baxalta. Υλικά Περιουσιακά Στοιχεία και Αποθέματα Οι εγκαταστάσεις και ο εξοπλισμός πρέπει να συντηρούνται σωστά και να έχουν ασφαλιστεί κατάλληλα έναντι κλοπής και εσφαλμένης χρήσης. Τα περιουσιακά στοιχεία της Baxalta πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας, εκτός εάν έχει δοθεί έγκριση από την ανώτερη διεύθυνση για άλλη χρήση. Χρήση κινητών συσκευών, ηλεκτρονικών μέσων, διαδικτύου και Υπάρχουν πολλά εργαλεία ζωτικής σημασίας για τις παγκόσμιες επιχειρηματικές δραστηριότητές μας, συμπεριλαμβανομένων των κινητών συσκευών, των ηλεκτρονικών μέσων, του διαδικτύου, του και άλλων. Οι εργαζόμενοι της Baxalta είναι υποχρεωμένοι να λαμβάνουν προφυλάξεις για την προστασία αυτών των εργαλείων. Πρέπει να δίνετε ιδιαίτερη προσοχή στην προστασία εμπιστευτικών επιχειρηματικών πληροφοριών και κινητών συσκευών, όπως οι φορητοί υπολογιστές, οι εξωτερικές μονάδες δίσκου, οι σκληροί δίσκοι και παρεμφερείς συσκευές: Κρυπτογραφείτε ή προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης τα δεδομένα, όπως μπορεί να απαιτείται από την πολιτική της Baxalta. Μεταφέρετε τις κινητές συσκευές μαζί σας ή κλειδώνετέ τις κατά τις μετακινήσεις σας. Προστατεύετε τις εμπιστευτικές πληροφορίες και τα ηλεκτρονικά μέσα της Baxalta. Συμμορφώνεστε με την τοπική νομοθεσία σχετικά με την προστασία δεδομένων. Χρησιμοποιείτε τα εργαλεία αυτά πρωτίστως για επαγγελματικούς σκοπούς. Η χρήση τους για προσωπικούς σκοπούς επιτρέπεται μόνο περιστασιακά, και Χρησιμοποιείτε αυτά τα εργαλεία σύμφωνα με την Πολιτική Χρήσης Ηλεκτρονικών Μέσων της Baxalta. Η Baxalta παρακολουθεί τις ηλεκτρονικές επικοινωνίες σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Οι θεραπείες μας 26

27 III. Η Εταιρεία μας Εμπνευσμένες ομάδες

28 Ενότητα ΙΙΙ: Επισκόπηση Στην Baxalta, δίνουμε τη δυνατότητα και καθιστούμε ο ένας τον άλλον υπεύθυνους για τα υψηλότερα πρότυπα ποιότητας και ακεραιότητας σε όλα όσα κάνουμε. Όταν καταβάλλουμε προσπάθειες και επιτυγχάνουμε αυτό το επίπεδο αριστείας, χτίζουμε θετική φήμη και κερδίζουμε την εμπιστοσύνη των ασθενών, των πελατών μας και των κοινοτήτων που εξυπηρετούμε σε όλον τον κόσμο. Η ποικιλομορφία μας είναι μια θεμελιώδης δύναμή μας και η εμπλοκή μας με τον κόσμο γύρω μας τροφοδοτεί την επιτυχία μας. Παγκόσμιος Κώδικας Συμπεριφοράς της Baxalta Η Εταιρεία μας 28

29 Πρακτικές εργασιακής απασχόλησης Μία από τις ισχυρότερες δυνάμεις της Baxalta είναι οι ποικιλόμορφες ομάδες μας υψηλής απόδοσης. Δίνουμε τη δυνατότητα και καθιστούμε ο ένας τον άλλον υπεύθυνους για την εκπλήρωση των δεσμεύσεών μας και πρέπει πάντα να συμπεριφερόμαστε στον καθένα από μας με αξιοπρέπεια και σεβασμό. Ποικιλομορφία και μεταχείριση χωρίς διακρίσεις Η Baxalta αναζητά και προσλαμβάνει εξαιρετικά εξειδικευμένους και παρακινούμενους εργαζομένους, ανεξάρτητα από το φύλο, την ηλικία, τη φυλή, τη θρησκεία, την εθνική καταγωγή, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, τον αυτο-προσδιορισμό ή την έκφραση του φύλου, την προστατευμένη κατάσταση βετεράνου ή την κατάσταση αναπηρίας. Στην Baxalta δεν ανεχόμαστε καμία μορφή διάκρισης. Παρενόχληση Η Baxalta παρέχει ένα ασφαλές περιβάλλον εργασίας για όλους. Η προφορική ή σωματική παρενόχληση και ο εκφοβισμός δεν γίνονται ανεκτά. Ναρκωτικά και αλκοόλ Απαγορεύεται στους εργαζομένους της Baxalta να έχουν στην κατοχή τους, να χρησιμοποιούν ή να πωλούν παράνομα ναρκωτικά στις εγκαταστάσεις της Baxalta ή να εργάζονται υπό την επήρεια αλκοόλ ή παράνομων ναρκωτικών. Η Baxalta μπορεί να απαιτήσει την υποβολή των εργαζομένων σε τεστ ναρκωτικών, προκειμένου να διασφαλίσει έναν χώρο εργασίας χωρίς ναρκωτικά. Ελάχιστη ηλικία πρόσληψης Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι τακτικοί εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης πρέπει να είναι 18 ετών και άνω. Η Baxalta δεν παράγει ούτε διανέμει προϊόντα με τη χρήση καταναγκαστικής ή οικιακής παιδικής εργασίας. Η παραβίαση αυτών των προτύπων θα πρέπει να αναφέρεται αμέσως στον προϊστάμενο του εργαζομένου, στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, στο Τμήμα Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης ή σε οποιοδήποτε μέλος της διεύθυνσης. Η Εταιρεία μας 29

30 Συγκρούσεις συμφερόντων Οι εργαζόμενοι πρέπει να εργάζονται αντικειμενικά και αποτελεσματικά για την Baxalta. Αυτό σημαίνει ότι τα προσωπικά συμφέροντα ενός εργαζομένου δεν επιτρέπεται να αντικρούουνται (ή ακόμα και να φαίνεται ότι αντικρούονται) με τα συμφέροντα της Baxalta. Υπάρχουν διάφορες μορφές σύγκρουσης συμφερόντων: Οικονομικές συγκρούσεις συμφερόντων - Αυτές μπορεί να προκύψουν όταν εσείς ή ένα συγγενικό σας πρόσωπο έχετε οικονομικά συμφέροντα, μια εργασία ή μια θέση στο Διοικητικό Συμβούλιο οποιουδήποτε ανταγωνιστή, προμηθευτή, διανομέα ή πωλητή της Baxalta. Μια ενδεχόμενη οικονομική σύγκρουση συμφερόντων μπορεί να υφίσταται όταν εσείς ή ένας συγγενής σας κατέχετε, άμεσα ή έμμεσα, μια «σημαντική χρηματοοικονομική επένδυση» σε οποιαδήποτε εταιρεία που ανταγωνίζεται, συνεργάζεται ή επιθυμεί να συνεργαστεί με την Baxalta. Μια «σημαντική χρηματοοικονομική επένδυση» υπάρχει όταν: Ο εργαζόμενος ή ο/η συγγενής του/ της κατέχει περισσότερο από το 1% του κυκλοφορούντος κεφαλαίου μιας επιχείρησης ή/και Η επένδυση αντιπροσωπεύει ποσοστό μεγαλύτερο από το 5% του συνόλου των περιουσιακών στοιχείων ενός εργαζομένου ή συγγενή του/της. Συγκρούσεις συμφερόντων λόγω προσωπικών σχέσεων - Αυτές μπορεί να προκύψουν όταν ένα πρόσωπο που είναι μέλος της οικογένειάς σας ή σύντροφός σας ή έχει άλλη στενή προσωπική σχέση με εσάς και εργάζεται στο τμήμα ή στη διευθυντική σας ομάδα. Γνωστοποιήστε τη σχέση στον προϊστάμενό σας, για να διαπιστωθεί εάν υπάρχει σύγκρουση, και εάν υπάρχει, αποφασίστε τι να κάνετε. Συγκρούσεις συμφερόντων λόγω χρόνου - Αυτές μπορεί να προκύψουν όταν απασχολείστε σε μια δεύτερη εργασία ή σε δική σας επιχείρηση, κάτι που μπορεί να συγκρούεται με τις υποχρεώσεις σας στην Baxalta. Συγκρούσεις συμφερόντων λόγω εταιρικών ευκαιριών - Αυτές μπορεί να προκύψουν όταν εκμεταλλεύεστε τις προσωπικές ευκαιρίες με βάση τις πληροφορίες που λαμβάνετε μέσω της Baxalta. Οι εργαζόμενοι δεν επιτρέπεται να εκμεταλλεύονται για προσωπικό όφελος οποιεσδήποτε ευκαιρίες αποκαλύπτονται ή προωθούνται μέσα από τη χρήση των περιουσιακών στοιχείων, των πληροφοριών ή της θέσης τους στην Baxalta. Οι εργαζόμενοι δεν επιτρέπεται να ανταγωνίζονται την Baxalta και γενικά έχουν την υποχρέωση να προωθούν τα συμφέροντα της Baxalta όταν τους δίδεται η ευκαιρία. Σε όλες αυτές τις καταστάσεις, ή εάν υπάρχει αμφιβολία ως προς το αν υφίσταται σύγκρουση συμφερόντων, οι εργαζόμενοι της Baxalta πρέπει να γνωστοποιούν οποιεσδήποτε φαινομενικές ή πραγματικές συγκρούσεις στη διεύθυνσή τους ή στην ομάδα Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης. Όταν η διεύθυνση ή το Τμήμα Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης της Baxalta εγκρίνει μια φαινομενική ή πραγματική σύγκρουση, η απόφαση έγκρισης πρέπει να τεκμηριώνεται σύμφωνα με την πολιτική της Baxalta. Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη Έχετε εσείς ή κάποιο μέλος της οικογένειάς σας κάποιο οικονομικό συμφέρον, κατέχετε ή διαχειρίζεστε εταιρεία ή εργάζεστε για κάποιον προμηθευτή, σύμβουλο, διανομέα ή άλλον τρίτο που είχε, έχει ή προσπαθεί να αποκτήσει επιχειρηματικές σχέσεις με την Baxalta; Εργάζεται οποιοσδήποτε άλλος, με τον οποίο διατηρείτε στενή σχέση, για έναν προμηθευτή, σύμβουλο, διανομέα ή άλλον τρίτο που είχε, έχει ή προσπαθεί να αποκτήσει επιχειρηματικές σχέσεις με την Baxalta; Έχετε εσείς ή κάποιο μέλος της οικογένειάς σας κάποιο σημαντικό οικονομικό συμφέρον σε ή εργάζεστε για κάποιον ανταγωνιστή της Baxalta; Εάν απαντήσατε «ναι» σε οποιαδήποτε από τις παραπάνω ερωτήσεις, μπορεί να έχετε μια πιθανή σύγκρουση συμφερόντων που πρέπει να γνωστοποιηθεί, να συζητηθεί με το διευθυντή σας ή το Τμήμα Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης, να αξιολογηθεί και να τεκμηριωθεί κατάλληλα. Η Εταιρεία μας 30

31 Δώρα και Ψυχαγωγία εργαζομένων Σε πολλές κουλτούρες, η ανταλλαγή φιλοφρονήσεων, όπως τα μικρά δώρα και η ψυχαγωγία, αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Ωστόσο, η παροχή ή αποδοχή ανάρμοστων δώρων και ψυχαγωγίας μπορεί να βλάψει τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και τη φήμη της Βaxalta και μπορεί ακόμη και να είναι παράνομη. Τι μπορείτε να αποδέχεστε Η αποδοχή δώρων ή ψυχαγωγίας πρέπει να σχετίζεται με τις επιχειρηματικές δραστηριότητες της Baxalta. Γενικά, η αποδοχή χαμηλής αξίας δώρων, ψυχαγωγίας ή άλλου είδους επαγγελματικής φιλοφρόνησης είναι επιτρεπτή, εφόσον το δώρο ή η ψυχαγωγία βοηθά στη βελτίωση των επαγγελματικών, πολιτικών ή κοινωνικών σχέσεων. Οι εργαζόμενοι της Baxalta μπορούν να αποδέχονται μικρής αξίας γεύματα, ψυχαγωγία ή δώρα, εφόσον αυτά δεν παρέχονται κατά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων για αγορές ή για σύναψη συμβάσεων και δεν επηρεάζουν τη συνολική διαδικασία λήψης αποφάσεων σχετικά με το αν πρέπει ή όχι να προχωρήσουμε με μια σύμβαση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι της Baxalta μπορούν να αποδέχονται εταιρικά δώρα υψηλής αξίας βάσει τοπικών εθίμων. Αυτό είναι αποδεκτό, με την προϋπόθεση ότι το δώρο θα καταστεί περιουσιακό στοιχείο της Baxalta για κατάλληλη λογιστική καταχώριση και διάθεση. Εάν υπάρχουν ερωτήματα ως προς το θεμιτό ενός τέτοιου δώρου, επικοινωνήστε με την ομάδα Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης. Τι δεν μπορείτε να αποδέχεστε Πληρωμένες πολυτελείς ψυχαγωγικές εκδρομές, ταξίδια ή καταλύματα σε εκδηλώσεις με χορηγό τον προμηθευτή Εισιτήρια για αθλητικές εκδηλώσεις ή καλλιτεχνικές παραστάσεις, όπου ο δωρητής δεν θα είναι παρών «Βραβεία» που επιχορηγούνται από ένα εμπορικό νομικό πρόσωπο Δώρα που αποτιμώνται σε ποσό που δεν θα μπορούσατε να ανταποδώσετε σε ίση αξία σύμφωνα με την πολιτική της Baxalta Δώρα από ενδεχόμενους προμηθευτές ή πωλητές με τους οποίους η Baxalta δεν συνεργάζεται επί του παρόντος ή δώρα από προμηθευτές ή πωλητές κατά τη διαπραγμάτευση μιας πρωτότυπης ή νέας σύμβασης με την Baxalta. Η Εταιρεία μας 31

32 Δώρα και Ψυχαγωγία εργαζομένων (συνέχεια) Σε πολλές κουλτούρες, η ανταλλαγή φιλοφρονήσεων, όπως τα μικρά δώρα και η ψυχαγωγία, αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Ωστόσο, η παροχή ή αποδοχή ανάρμοστων δώρων και ψυχαγωγίας μπορεί να βλάψει τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και τη φήμη της Βaxalta και μπορεί ακόμη και να είναι παράνομη. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι της Baxalta δεν επιτρέπεται να ζητούν δώρα ή να ζητούν από τους προμηθευτές ή άλλους επιχειρηματικούς συνεργάτες να υποστηρίξουν φιλανθρωπικούς σκοπούς. Τι μπορείτε να προσφέρετε Στον κλάδο μας, υπάρχουν συγκεκριμένοι κανόνες που διέπουν τη δυνατότητά μας να προσφέρουμε δώρα ή οποιοδήποτε αντικείμενο αξίας - γεύματα, ψυχαγωγία και δωρεάν προϊόντα, για παράδειγμα - σε ιατρούς, εργαζομένους σε νοσοκομεία, επαγγελματικούς συνεργάτες και κρατικούς λειτουργούς. Όλες αυτές οι δραστηριότητες διέπονται από τα πρότυπα Σχέσεων με Επαγγελματίες του Τομέα Υγείας και Οργανισμούς του Τομέα Υγείας και Απαγόρευσης Πρακτικών Διαφθοράς, που βρίσκονται στην ενότητα «Οι κοινωνικοί μας εταίροι» του παρόντος κώδικα. Κατά την ανταλλαγή δώρων και ψυχαγωγίας με άλλους επιχειρηματικούς συνεργάτες, οι εργαζόμενοι της Baxalta πρέπει να: Συμμορφώνονται με τους τοπικούς νόμους, κανονισμούς ή αυστηρότερες επιχειρηματικές πολιτικές της επιχειρηματικής μονάδας ή της περιφέρειας. Βεβαιώνονται ότι τα δώρα είναι καλόγουστα. Βεβαιώνονται ότι η αξία των δώρων είναι εύλογη και συνήθης. Τηρούν την πολιτική δώρων του παραλήπτη του δώρου. Μην ανταλλάσσουν μετρητά, κάρτες δώρων ή ισοδύναμα μετρητών. Αποφεύγουν έστω και την υπόνοια προσφοράς ή αποδοχής δωροδοκίας ή παράνομης προμήθειας («μίζας»). Αποφεύγουν καταστάσεις αμηχανίας και να ενεργούν ως εάν το γενικό κοινό θα μπορούσε να δει τη συναλλαγή και να Αποφεύγουν να διακυβεύουν τη δυνατότητά τους ή την εντύπωση που δίνουν ότι έχουν τη δυνατότητα λήψης αποφάσεων προς το βέλτιστο συμφέρον της Baxalta. Δεν επιτρέπεται να προσφέρονται ή να λαμβάνονται δώρα ως δωροδοκία, παράνομη προμήθεια ή ανταμοιβή για την πρόσκτηση εργασιών. Η Εταιρεία μας 32

33 Ακριβή Επιχειρηματικά Αρχεία Πολλοί κοινωνικοί εταίροι εντός και εκτός της Baxalta βασίζονται στην ακεραιότητα των αρχείων της εταιρείας μας. Τα ανακριβή αρχεία θέτουν την εταιρεία σε νομικό κίνδυνο και απειλούν το ανταγωνιστικό μας πλεονέκτημα. Οι εργαζόμενοι της Baxalta πρέπει να καταγράφουν ευανάγνωστα τα στοιχεία με ακρίβεια και ολοκληρωμένα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Baxalta. Τα πρωτότυπα δεδομένα (που προκύπτουν από μια αρχική παρατήρηση και δραστηριότητα) πρέπει να καταγράφονται ακριβώς όπως παρατηρήθηκαν την πρώτη φορά, χωρίς κανενός είδους στρογγυλοποίηση (εκτός προδιαγραφών), εικασίες ή τροποποιήσεις. Πρέπει να δίδεται ιδιαίτερη προσοχή στα παρακάτω αρχεία, είτε αυτά είναι σε έντυπη είτε σε ηλεκτρονική μορφή: Οικονομικά αρχεία, συμπεριλαμβανομένων οικονομικών καταστάσεων, λογιστικών εγγραφών και λεπτομερών συνοδευτικών πληροφοριών Αρχεία παραγωγής και έρευνας, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων παραγωγής, των εκθέσεων ποιότητας και των αποτελεσμάτων των ερευνητικών δοκιμών Αρχεία που έχουν υποβληθεί ή απαιτούνται από κρατικές υπηρεσίες και Άλλα συναφή επαγγελματικά αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων χρόνου προσέλευσης και των επιχειρησιακών δαπανών Διαχείριση αρχείων Η διατήρηση των αρχείων είναι απαραίτητη για τη λειτουργία της επιχείρησής μας. Η τακτική διαγραφή των αρχείων που δεν χρειάζονται πλέον, βελτιώνει τις λειτουργίες μας. Για να εξασφαλιστεί η κατάλληλη διαχείριση των αρχείων, οι εργαζόμενοι πρέπει να: Τηρούν αρχεία σύμφωνα με την ισχύουσα πολιτική διαχείρισης αρχείων ή με το σύστημα ποιότητας της επιχείρησης, της περιοχής ή του συγκεκριμένου τμήματος. Εξετάζουν τα έγγραφα υπό τον έλεγχό τους τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, ώστε να διασφαλίζεται ότι τα αναγκαία έγγραφα υπάρχουν και ότι δεν δημιουργούνται ή διατηρούνται περιττά αρχεία και να Διατηρούν όλα τα έγγραφα που αφορούν εκκρεμείς ή αναμενόμενες δικαστικές υποθέσεις και κρατικούς ελέγχους ή έρευνες. Η Εταιρεία μας 33

34 IV. Ο Κόσμος μας Συμμετέχουμε ενεργά στον κόσμο γύρω μας

35 Ενότητα ΙV: Επισκόπηση Τα μέλη της ομάδας της Baxalta ζουν, εργάζονται και συνεργάζονται με πολλούς κοινωνικούς εταίρους σε χώρες σε όλον τον κόσμο. Εργαζόμαστε όλοι μαζί σε ένα ευρύ φάσμα πολιτισμών και απόψεων, για να επιφέρουμε μια ουσιώδη διαφορά στις παγκόσμιες κοινότητές μας. Ο Κόσμος μας 35

36 Περιβάλλον, Υγεία και Ασφάλεια Η Baxalta δεσμεύεται στο να είναι ο παγκόσμιος ηγέτης σε θέματα Περιβάλλοντος, Υγείας και Ασφάλειας (ΠΥΑ). Οι πολιτικές μας ΠΥΑ αναπτύχθηκαν για: Την προστασία των εργαζομένων, των γειτόνων και του περιβάλλοντος. Τη διαχείριση ζητημάτων ΠΥΑ, συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης προς τους κανονισμούς, χρησιμοποιώντας τα αναγνωρισμένα ως πλέον κατάλληλα πρότυπα και συστήματα διαχείρισης. Τη διαφύλαξη των πόρων, τη μείωση των δαπανών και την ελαχιστοποίηση των αρνητικών συνεπειών στο ΠΥΑ και των κινδύνων που ενδέχεται να σχετίζονται με τα προϊόντα μας, τις υπηρεσίες και τις δραστηριότητές μας και Την προώθηση βιώσιμων πρακτικών και κοινοτήτων. Πρέπει να κατανοούμε και να τηρούμε όλες τις ισχύουσες απαιτήσεις ΠΥΑ της Baxalta και των κυβερνήσεων. Πρέπει να εργαζόμαστε με τρόπο που να διασφαλίζει την προσωπική μας ασφάλεια, αλλά και την ασφάλεια των συναδέλφων μας. Οποιαδήποτε ατυχήματα, έκτακτα περιστατικά ή ενδεχόμενη μη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις ή τις πολιτικές πρέπει να αναφέρονται αμέσως στο διευθυντή σας ή στο Τμήμα Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης και να αντιμετωπίζονται αμέσως. Ο Κόσμος μας 36