ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΙΣΤΙΑΙΑΣ ΑΙΔΗΨΟΥ Αρ. Πρωτ. 4356

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΙΣΤΙΑΙΑΣ ΑΙΔΗΨΟΥ Αρ. Πρωτ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ πρόχειρου διαγωνισμού για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΛΟΙΠΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΤΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΜΕΡΙΜΝΑ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ-ΠΑΙΔΕΙΑ-ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΣ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ-ΕΙΔΩΝ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ ΑΠΟΡΩΝ ΔΗΜΟΤΩΝ & ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΣΤΙΑΙΑΣ-ΑΙΔΗΨΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016» προϋπολογισθείσης δαπάνης εξήντα χιλιάδες διακόσια ογδόντα τρία και σαράντα δύο λεπτά (60.283,42) συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ 23 %, προϋπολογισθείσης δαπάνης ,00, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. Η ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΣΤΙΑΙΑΣ-ΑΙΔΗΨΟΥ Εχοντας λάβει υπόψη : 1)Την ανάγκη του Δήμου Ιστιαίας-Αιδηψού για την προμήθεια των αναφερομένων στο θέμα ειδών. 2)Την υπ αριθμ.πρωτ.3197/ μελέτη της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου. 3)Την 75/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές. ΔΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ Τη διενέργεια Ανοικτού Πρόχειρου Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και φάκελο τεχνικών προδιαγραφών, για αξιολόγηση και με συνοπτικές διαδικασίες, σύμφωνα με τις διατάξεις της Υ.Α.11389/93 του ΥΠ.ΕΣ περί ΕΚΠΟΤΑ, προϋπολογισθείσης δαπάνης εξήντα χιλιάδες διακόσια ογδόντα τρία και σαράντα δύο λεπτά (60.283,42) συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ 23 %, ως εξής : Άρθρο 1 ο Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση της προμήθειας 1.1 Η ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προμήθεια είναι εξήντα χιλιάδες διακόσια ογδόντα τρία και σαράντα δύο λεπτά (60.283,42) συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ 23 %. 1.2 Προέρχεται από τους προϋπολογισμούς οικονομικού έτους 2016 του Δήμου και του Ν.Π.Δ.Δ. ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΜΕΡΙΜΝΑ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ-ΠΑΙΔΕΙΑ-ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΣ. 1.3 Θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους. Άρθρο 2 ο 2.1 Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού (παραλαβής προσφορών και αποσφράγισης οικονομικών προσφορών ), αποτελείται από τους κάτωθι υπαλλήλους : 1. Καπόλος Αριστείδης του Χαραλάμπους, με αναπληρωτή τον Σπανό Δημήτριο του Αποστόλου. 2. Βασιλείου Σταυρούλα του Χρήστου, με αναπληρώτρια την Γερογιώργη Μαρία του Ιωάννη. 3. Μαρκαντώνη Αθηνά του Γεωργίου, με αναπληρωτή τον Γούλα Κων/νο του Γεωργίου. 1

2 Πρόεδρος της Επιτροπής ορίζεται η Κα Σταυρούλα Βασιλείου, με αναπληρωματικό την Κα Μαρία Γερογιώργη. 2.2 Τα έγγραφα της προμήθειας καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον διαγωνισμό μπορούν να ζητηθούν από τα γραφεία του Δήμου Ιστιαίας-Αιδηψού (τηλ ) Πληροφορίες Κα Μαρία Δημητρίου. Άρθρο 3 ο Ημερομηνία παραλαβής προσφορών Οι προσφορές για τον διαγωνισμό με όλα τα απαραίτητα στοιχεία θα κατατεθούν στο Δήμο Ιστιαίας-Αιδηψού μέχρι την ημέρα αποσφράγισης των προσφορών που ορίζεται η 11 η Μαΐου 2016, ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη, στα Γραφεία του Δήμου, με ώρα έναρξης παραλαβής προσφορών στις πρωινή και ώρα λήξης στις μ.μ., ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού αυτοπροσώπως ή μέσω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου, ή θα αποσταλούν στο Δημοτικό Κατάστημα,στην Διεύθυνση Πλατεία Ιστιαίας με την ένδειξη για τον διαγωνισμό ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΛΟΙΠΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΤΟΥ Ν.Π.Δ.Δ. ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΜΕΡΙΜΝΑ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ-ΠΑΙΔΕΙΑ-ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΣ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ-ΕΙΔΩΝ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ ΑΠΟΡΩΝ ΔΗΜΟΤΩΝ & ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΣΤΙΑΙΑΣ-ΑΙΔΗΨΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016», μέχρι την 11/5/2016 και ώρα Καμία προσφορά δεν θα γίνει δεκτή μετά την παρέλευση της παραπάνω ημέρας και ώρας, εκτός αν εξακολουθεί η παράδοση φακέλων χωρίς διακοπή. Σε περίπτωση που ο Διαγωνισμός αποβεί άγονος ή ασύμφορος, θα επαναληφθεί στις , ημέρα Τετάρτη, την ίδια ώρα και στον ίδιο τόπο. Άρθρο 4 ο Γλώσσα Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 5 ο Δεκτοί στον διαγωνισμό Στον Διαγωνισμό γίνονται δεκτές προσφορές που αφορούν τα υπό προμήθεια είδη, εγχώριας ή αλλοδαπής παραγωγής και προελεύσεως. Γίνονται δεκτοί : α) Όλα τα φυσικά και Νομικά Πρόσωπα. β)εταιρίες εμπορίας ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΛΟΙΠΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ, εμπορίας και παραγωγής ΓΑΛΑΚΤΟΣ, εμπορίας ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ. γ)ενώσεις Προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Άρθρο 6 ο Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλλουν την προσφορά τους για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών και σύμφωνα με το «έντυπο προσφοράς» της υπηρεσίας, που θα περιλαμβάνει με ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά: 6.1 Οι Έλληνες πολίτες. α)εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό δεν απαιτείται. β)απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ)πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείρισης, πτωχευτικό 2

3 συμβιβασμό,ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό ανάλογη διαδικασία. δ)πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 3 και 4 εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. ε)πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος δημόσια αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν την διενέργεια του διαγωνισμού Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή άλλων προς αυτά ισοδύναμων. Εδάφιο γ παρ. 1 & 2 του άρθρου 7 της ΥΑ 11389/93 του ΕΚΠΟΤΑ. 6.3 Οι συνεταιρισμοί 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό δεν απαιτείται. 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόµιµα. 3. Πιστοποιητικά σύμφωνα µε τις παραγράφους γ και δ του παρόντος που απαιτούνται και για τους Έλληνες πολίτες. Εδάφιο δ1, δ2, δ3, παρ. 1 & 2 του άρθρου 7 της ΥΑ Ι 93 του ΕΚΠΟΤΑ. 6.4 Ενώσεις προμηθευτών (κοινή προσφορά) α)όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα µε το άρθρο 8 του ΕΚΠΟΤΑ β)πιστοποιητικό σκοπιμότητας ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις που αποτελούνται από Μικρομεσαίες Μεταποιητικές Επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς, στις οποίες συμμετέχουν και επιχειρήσεις εσωτερικού ή εξωτερικού. Το ποσοστό των ΜΜΕ πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 50 %. Το πιστοποιητικό αυτό δύναται να προσκομιστεί εντός 15 ημερών από την διενέργεια του διαγωνισμού. γ)οι ΜΜΕ εκτός από τα παραπάνω μαζί µε την προσφορά που υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ. Από τα δικαιολογητικά θα πρέπει να προκύπτει ότι οι ΜΜΕ ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότηση τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της Τράπεζας της Ελλάδας. δ)τα παραπάνω δικαιολογητικά μπορεί να µην υποβάλλονται μαζί µε την προσφορά εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί την προμήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους. Θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά τους σχετικά µε αυτό. Εδάφιο ε1, ε2, ε3, ε4, ε5 & ε6, παρ. 1 & 2 του άρθρου 7 της ΥΑ Ι 93 του ΕΚΠΟΤΑ 6.5. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από 1 εταιρία ή ένωση προμηθευτών, ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρία, συνεταιρισμό ή ένωση προμηθευτών. Σε περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός από µία, µε την οποία θα συμμετέχει στον διαγωνισμό. 3

4 Επίσης δεν μπορεί να συμμετέχει στον διαγωνισμό υπάλληλος εταιρείας που συμμετέχει σ' αυτόν ειδικός σύμβουλος αμειβόμενος από αυτή µε μισθό ή και µε άλλο τρόπο αμοιβής Επίσης οι συμμετέχοντες πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να καταθέσουν µε τα δικαιολογητικά της προσφοράς τους και τις παρακάτω δηλώσεις: 1. Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη. 2. Δήλωση για τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερόμενων ειδών µε τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 3. Δήλωση ότι αποδέχεται την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας σε περίπτωση κατακύρωσης της προμήθειας στον διαγωνιζόμενο, μέσα στον αναφερόμενο στην προσφορά χρόνο παράδοσης. Άρθρο 7 ο Τρόπος κατάθεσης προσφορών 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την σχετική έγγραφη ειδοποίηση. Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. Οι προσφορές μπορεί επίσης να αποστέλλονται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται µε απόδειξη µε την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη του διαγωνισμού. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές, δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου δεν λαμβάνονται υπόψη. Προσφορές που περιέχονται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο πριν την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί µε τις άλλες που κατατέθηκαν µε την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέχονται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης. δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. Άρθρο 8 ο Προσφορές 1.Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο παραπάνω άρθρο 7 της παρούσης. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά. Τα τεχνικά, καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς, όπως κατατάσσονται στις ομάδες που αναφέρονται σε παρακάτω άρθρο της παρούσης, τοποθετούνται σε χωριστό φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη 'ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". 4

5 2.Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη" ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 5. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιόν της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύμφωνα µε τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 9ο Τιμές Προσφορών Η οικονομική προσφορά του υποψήφιου προμηθευτή, ο οποίος θα αναλάβει τελικά το κάθε είδος προμήθειας, θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σχετικής σύμβασης. Συνεπώς σε αυτή την περίπτωση η τιμή μονάδας της προσφοράς του προμηθευτή για τα προς προμήθεια είδη θα παραμένει σταθερή (για τα είδη οπωροπωλείου, κρεοπωλείο-πουλερικών και ελαιόλαδο το ποσοστό επί τοις % έκπτωσης) για όσο θα είναι σε ισχύ η σύμβαση για την παρούσα προμήθεια, δηλαδή μέχρι την πραγματοποίηση και της τελευταίας παράδοσης των προς προμήθεια ειδών σύμφωνα με ότι προβλέπεται στην παρούσα μελέτη. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του προμηθευτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύμβασης. Σημειώνεται εδώ ότι σε κάθε υποψήφιο προμηθευτή θα διατίθεται έντυπο προϋπολογισμού προσφοράς, παρόμοιας μορφής με τον πίνακα ενδεικτικού προϋπολογισμού της παρούσας μελέτης, το οποίο ο υποψήφιος προμηθευτής πρέπει υποχρεωτικά να συμπληρώσει, εις διπλούν και για το σύνολο της κάθε είδους προμήθειας, για την κατάθεση της οικονομικής προσφοράς του. Κάθε υποψήφιος μπορεί να καταθέσει προσφορά για όλες τις κατηγορίες των προς προμήθεια ειδών ή για μια κατηγορία ειδών ή και για μια επιμέρους ομάδα ειδών, με την προϋπόθεση η προσφορά να αφορά το σύνολο των ειδών της ομάδας ή της κατηγορίας αν αυτή δεν διαιρείται σε επιμέρους ομάδες. Άρθρο 10 ο Χρόνος ισχύος των προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για δύο (2) μήνες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5

6 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο µε το προβλεπόμενο από την διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού µε την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ. 5 και 23 παρ. 2 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 11 ο Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης 1.-Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: α)κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία, μετά το μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, σύμφωνα µε τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 15 παρ. 1 α. β)κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σ' αυτόν, µόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο,στην αρμόδια για την διενέργεια διαγωνισµού επιτροπή, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση µε αιτιολογημένη γνωμοδότηση του στη Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 2.-Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις γενικά που αφορούν την κατακύρωση του διαγωνισµού ελέγχονται για τη νομιμότητα τους και είναι δυνατή η προσβολή τους κατά τις διατάξεις του Δ.Κ.Κ,όπως αυτός ισχύει κάθε φορά. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 12 ο Προσφερόμενη τιμή 1. Με την προσφορά η τιμή του υπό προμήθεια υλικού δίνεται ανά μονάδα, όπως καθορίζεται στην διακήρυξη. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α., για παράδοση των υλικών στο Δήμο, όπως προβλέπεται στην διακήρυξη. 2. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ευρώ. 3. Με ποινή αποκλεισμού στην οικονομική προσφορά θα αναφέρεται η τιμή χωρίς Φ.Π.Α. αριθμητικώς και ολογράφως ανά τεμάχιο, καθώς και αριθμητικώς η προσφερόμενη τιμή για το σύνολο της προμήθειας συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Άρθρο 13 ο Αντιπροσφορές-Εναλλακτικές προσφορές Στους διαγωνισμούς δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές. Άρθρο 14 ο Δείγμα Προκειμένου να διαπιστωθούν και να αξιολογηθούν πληρέστερα όλα τα λειτουργικά και τεχνικά στοιχεία των προσφερομένων ειδών καθώς και η συμμόρφωση τους προς τις τεχνικές προδιαγραφές, πρέπει εντός 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση τους οι διαγωνιζόμενοι να προσκομίσουν ή να επιδείξουν δείγματα των ζητουμένων υλικών. Άρθρο 15 ο Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιμών 1. Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την 6

7 έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία που αφορά τον διαγωνισμό ως εξής: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω αρμόδιο όργανο μέχρι να κριθεί η προσφορά εάν είναι σύμφωνη με την τεχνική περιγραφή της διακήρυξης και να γίνει η βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών. 2. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές,καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις που ορίζονται στο άρθρο 19 του ΕΚΠΟΤΑ Άρθρο 16 ο Αξιολόγηση προσφορών 1.-Κριτήριο επιλογής είναι η χαμηλότερη τιμή. 2.-Προσφορές που κατά τα τεχνικά χαρακτηριστικά τους διαφέρουν ουσιωδώς ή υστερούν σε σχέση με τις τεχνικές προδιαγραφές, απορρίπτονται. Άρθρο 17 ο Κατακύρωση Αποτελέσματος Διαγωνισμού Τα πρακτικά του διαγωνισμού, καθώς και η ανάθεση στον προμηθευτή γίνονται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου(απόφαση Οικονομικής Επιτροπής). Άρθρο 18 ο Τρόπος παράδοσης-τρόπος Πληρωμής Τα προς προμήθεια είδη τροφίμων θα παραδίδονται: Α. Για το Ν.Π.Δ.Δ., εβδομαδιαία τα είδη παντοπωλείου (πλην του φρέσκου γάλατος που θα παραδίδεται δύο φορές την εβδομάδα), εβδομαδιαία τα είδη οπωροπωλείου, καθημερινά τα είδη αρτοποιείου και δύο φορές την εβδομάδα τα είδη κρεοπωλείου- πουλερικών. Όλα τα είδη τροφίμων θα παραδίδονται στα παραρτήματα του Νομικού Προσώπου όπως θα οριστεί από το Νομικό Πρόσωπο με την υπογραφή της σύμβασης. Πιο αναλυτικά, η κάθε είδους ποσότητα τροφίμων θα παραδίδεται από τον προμηθευτή υποχρεωτικά στα παρακάτω σημεία: 1. Παιδικός Σταθμός Ιστιαίας (Ιστιαία, ) 2. Παιδικός Σταθμός Λ. Αιδηψού (Λ. Αιδηψού ) Β. Για το Δήμο Ιστιαίας-Αιδηψού το γάλα παραδίδεται 2 φορές την εβδομάδα σε 2 σημεία που θα υποδείξει ο Δήμος στον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να παραχωρήσει 2 ψυγεία στο Δήμο για τη συντήρηση του γάλακτος, καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Τα υπόλοιπα είδη θα παραδίδονται σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου σε σημεία που θα υποδειχθούν στον Ανάδοχο. Γ. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται σταδιακά κατά τη διάρκεια της τμηματικής (ανάλογα με τις ανάγκες των παραρτημάτων του Νομικού Προσώπου και των υπηρεσιών του Δήμου Ιστιαίας-Αιδηψού) καλής εκτέλεσης της προμήθειας και με τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής και την προσκόμιση των τιμολογίων και εφόσον η επιτροπή παραλαβής δεν διαπιστώσει κανένα πρόβλημα ως προς την ποιότητα και καταλληλότητα των ειδών τροφίμων. Η πληρωμή θα γίνεται με ένταλμα μέσα σε δυο (2) μήνες, από την έκδοση του τιμολογίου, και εφόσον ο προμηθευτής προσκομίσει τα νόμιμα δικαιολογητικά. 7

8 Η παράδοση των ειδών τροφίμων θα είναι τμηματική, σύμφωνα με τις προκύπτουσες ανάγκες των παραρτημάτων του Νομικού Προσώπου και του Δήμου. Η παραλαβή των κάθε είδους τροφίμων ενεργείται από την αρμόδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη ή τη μερική αυτής ή την αντικατάσταση των όποιων ανωμαλιών. Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί προς τις προτάσεις της επιτροπής, εντός της από της ίδιας οριζόμενης προθεσμίας, το Νομικό Πρόσωπο ή ο Δήμος δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση τούτων σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον πλέον πρόσφορο για τις ανάγκες και τα συμφέροντα αυτού τρόπο. Σε περίπτωση προμήθειας μικρότερων ποσοτήτων από αυτές που αναφέρονται στη σύμβαση και για όλα τα είδη, ο προμηθευτής δεν θα έχει καμία αξίωση κατά του Νομικού Προσώπου ή του Δήμου Ιστιαίας-Αιδηψού καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Άρθρο 19ο - Ποινικές ρήτρες - έκπτωση αναδόχου Εφόσον, υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας μπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύμφωνα με τα άρθρα 33, 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Όλα τα υλικά θα πρέπει να είναι αρίστης ποιότητος και συσκευασμένα ανάλογα χωρίς φθορές. Άρθρο 20ο Ποιότητα Υλικών Όλα τα είδη τροφίμων θα είναι αρίστης ποιότητας και σύμφωνα με τις προδιαγραφές που επιβάλλει η σχετική νομοθεσία. Αν τα υλικά αποδειχθούν από τον έλεγχο ακατάλληλα, η υπηρεσία έχει δικαίωμα να τα απορρίψει ή να επιβάλλει περικοπή λόγω υποβαθμισμένης ποιότητας. Ο ανάδοχος όταν υπογραφεί η σύμβαση, υποχρεούται να προσέλθει και να λάβει τις σχετικές παραγγελίες από τη Γραμματεία του Νομικού Προσώπου και από το Τμήμα Προμηθειών Δήμου Ιστιαίας-Αιδηψού αντίστοιχα. Κατά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των τροφίμων εξετάζεται η καταλληλότητα και συμμόρφωση αυτών με τον Κώδικα Τροφίμων και τις Υγειονομικές διατάξεις. Εφ όσον τα προς προμήθεια είδη δεν ανταποκρίνονται στους όρους της σύμβασης ή εμφανίζουν ελαττώματα, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τα αντικαταστήσει ή να τα βελτιώσει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Εάν ο ανάδοχος δεν προβεί μέσα σε είκοσι (20) ημερολογιακές ημέρες από την ειδοποίησή του σε αντικατάσταση της τυχόν ακατάλληλης ποσότητας, το Νομικό Πρόσωπο ή ο Δήμος Ιστιαίας-Αιδηψού αντίστοιχα δικαιούται κατά την κρίση του να προβεί στην απόρριψη του τροφίμου ή του τιμήματος. Άρθρο 21 ο Επιβαρύνσεις Μειοδοτών Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειμένων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις και τα έξοδα δημοσίευσης που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Άρθρο 22 ο Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση της προμήθειας υποχρεούται να καταθέσει με την υπογραφή της σύμβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης αναγνωρισμένης Τράπεζας ή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, το ύψος της οποίας είναι 5% (άρθρο 157 παρ. 1β του Ν. 4281/2014) χωρίς το ΦΠΑ και θα έχει λήξη την 31/03/2017. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της προμήθειας μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή (άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ). Άρθρο 23ο Σύμβαση Η σύμβαση συντάσσεται από τον αρμόδιο υπάλληλο και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία, βάση του άρθρου 25 του ΕΚΠΟΤΑ. 8

9 Η δαπάνη για την προμήθεια έχει προϋπολογισθεί συνολικά για διάστημα ενός έτους, έως 31/12/2015 με δυνατότητα παράτασης της σύμβασης για τρεις (3) επιπλέον μήνες (έως 31/3/2016) ή έως την υπογραφή της νέας σύμβασης. Άρθρο 24 ο Ισχύουσες Διατάξεις Το νομικό καθεστώς που διέπει, τόσον το διαγωνισμό, όσο και την εκτέλεση της προμήθειας είναι: 1.- Η Υ.Α 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ «περί ΕΚΠΟΤΑ» 2.- Η µε αριθµ. Πρωτ /93 ερμηνευτική εγκύκλιος του ΥΠ.ΕΣ 3.-Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Δ/σης-Πρόγραμμα Καλλικράτης. 4.-Ο Ν /2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» 5.-Ο Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 6.-Την αριθ. Π1/3305/ (ΦΕΚ 1789/Β Απόφαση Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. 7.- Οι διατάξεις του Ν.4281/2014. Άρθρο 25 ο Διαφορές διακήρυξης -Νόμων 21.1 Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια υπερισχύει ο ΕΚΠΟΤΑ Όταν η διακήρυξη δεν αναφέρεται σε συγκεκριμένο άρθρο της ισχύει ο ΕΚΠΟΤΑ και όταν αυτός δεν αναφέρεται ο ν. 2286/1995. Άρθρο 26 ο Δημοσίευση Περίληψη της διακήρυξης θα τοιχοκολληθεί στο πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και δημοσιευτεί μία φορά στο Τοπικό Τύπο. Τα έξοδα δημοσίευσης της περίληψης διακήρυξης του αρχικού διαγωνισμού και τυχόν επαναληπτικού βαρύνουν τον ανάδοχο της προμήθειας. Επίσης η παρούσα απόφαση θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια». ΙΣΤΙΑΙΑ Η Δήμαρχος Ελένη Ευσταθίου 9

10 1