ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ (ΕΚΤ)

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΉ ΥΠΗΡΕΣΊΑ ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗΣ Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ » ΜΟΝΑΔΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Α2 Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Ταχ. Κώδικας : Αθήνα Πληροφορίες : Στέλλα Νικολάου Τηλέφωνο : Fax : stnikolaou@mou.gr ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ (ΕΚΤ) Ημερομηνία Α.Π.: 1496 Σχετ.: 2904 Προς: Το Ινστιτούτο Τοπικής Αυτοδιοίκησης ΠΡΟΕΔΡΟ Δ.Σ ΙΤΑ κ. Νικήτα Κακλαμάνη ΓΕΝΙΚΟ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ κ. Θανάση Κανταρτζή Αθηνάς 60, ΑΘΗΝΑ - ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ./Διεύθυνση αναπτυξιακών προγρ. & διεθνών οργανισμών Σταδίου 29, ΑΘΗΝΑ ΘΕΜΑ:Ένταξη της Πράξης «Ενημέρωση και επιμόρφωση Δημάρχων και Περιφερειαρχών, για την «νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» στους Άξονες Προτεραιότητας 04 «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», 05 «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου» και 06 «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση », με κωδικό ΟΠΣ-ΕΡΓΟΡΑΜΑ Ο Ειδικός Γραμματέας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, έχοντας υπόψη: 1

2 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/ ), 2. Την υπ. αριθμ. Ε (2007) 5528/ απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο 3. Την Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης με αριθμό 14053/ΕΥΣ 1749/ (ΦΕΚ 540/Β/ ) όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ /ΕΥΘΥ 1212/ καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως ισχύει. 4. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 9/ ΚΥΑ ( ΦΕΚ 4/Β/ ) και ισχύει. 5. Την Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αρ. πρωτ / με την οποία διορίστηκε ο Ειδικός Γραμματέας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση (ΦΕΚ 528/ΥΟΔΔ/ ). 6. Τις από και , 1η και 2η αποφάσεις, αντίστοιχα, της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », με τις οποίες εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του/ων Άξονα/ων Προτεραιότητας 7. Την απόφαση της 3ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » που διεξήχθη στις 8 Ιουνίου Τη με αρ.πρωτ. 1347/ με α/α 37 Πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο των αξόνων προτεραιότητας 04 «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», 05 «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου» και 06 «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 9. Τη με αρ. πρωτ. 661/ (αρ.πρωτ. εισερχ. ΕΥΔ 1496/ ) αίτηση χρηματοδότησης του Ινστιτούτου Τοπικής Αυτοδιοίκησης, καθώς και το με αριθμ. πρωτ. 891/ (ΕΥΔ 2904/ ) έγγραφο με το οποίο διαβιβάζονται 2

3 συμπληρωματικά στοιχεία, για την ένταξη της Πράξης «Ενημέρωση και επιμόρφωση Δημάρχων και Περιφερειαρχών, για την «νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» στους Άξονες Προτεραιότητας 04 «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», 05 «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου» και 06 «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 10. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο αξιολόγησης της πρότασης που έχει αξιολογηθεί θετικά και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ, 11. Την με αρ. πρωτ. 3426/ εισήγηση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης για την ένταξη των πράξεων στο Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ την ένταξη της Πράξης με τίτλο : «Ενημέρωση και επιμόρφωση Δημάρχων και Περιφερειαρχών, για την «νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» στους Άξονες Προτεραιότητας 04 «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», 05 «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου» και 06 «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο. ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΕ ΑΞΟΝΕΣ Επιχειρησιακό πρόγραμμα Άξ. Προτ. Ποσοστό % Επιλέξιμη δημόσια δαπάνη από Ε.Π. 07 Διοικητική Μεταρρύθμιση Διοικητική Μεταρρύθμιση Διοικητική Μεταρρύθμιση ,89% 05 67,68% 06 5,43% , , ,84 MIS επιμέρους πράξης Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1.Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ-ΕΡΓΟΡΑΜΑ)

4 2.Κωδικός πράξης ΠΔΕ: 2.1.Κωδικ ός ΣΑ: 2.2.Κωδικ ός πράξης 355/8 ΣΑ: 3.Δικαιούχος: ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ 4.Κωδικός Δικαιούχου: Φυσικό αντικείμενο της Η προτεινόμενη Πράξη έχει σαν στόχο να ενημερώσει την πολιτική ηγεσία πράξης: της Αυτοδιοίκησης (Δημάρχους, Περιφερειάρχες, Αντιπεριφερειάρχες) σχετικά με τις αλλαγές που προϋποθέτει και συνεπάγεται η εφαρμογή της νέας διοικητικής διάρθρωσης της Χώρας προκειμένου να ανταποκριθούν άμεσα και αποτελεσματικά στις απαιτήσεις οι οποίες απορρέουν από τη θέση τους με γνώμονα την αναβαθμισμένη και ποιοτικότερη παροχή υπηρεσιών προς τους πολίτες. Σε ένα δεύτερο επίπεδο έχει ως στόχο να συνδέσει τις οργανωτικές αλλαγές με την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση η οποία αποτελεί το επίκεντρο του εκσυγχρονισμού της Τοπικής Αυτοδιοίκησης προάγοντας την ποιότητα των υπηρεσιών και την αποτελεσματικότητα της «τοπικής» δημοκρατίας. Αναλυτικά η προτεινόμενη Πράξη διαρθρώνεται σε δύο (2) επιμέρους Δράσεις: Δράση 1η: Οργάνωση και Υλοποίηση Σεμιναρίων Ενημέρωσης Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών και Δημάρχων Στη συνέχεια παρουσιάζονται ενδεικτικά θέματα που θα παρουσιαστούν και θα αναπτυχθούν κατά την διάρκεια των Σεμιναρίων: Θεσμικό Πλαίσιο Δήμων Περιφερειών Διαδικασίες λειτουργίας Δήμων και Περιφερειών Συγκρότηση Οργάνων Σύστημα Διακυβέρνησης Αρμοδιότητες Δήμων και Περιφερειών Μετατάξεις προσωπικού και Οργάνωσης Υπηρεσιών Εξειδικευμένη αναφορά σε θέματα εποπτείας, Νομικά πρόσωπα, Οικονομικά θέματα και θέματα Λειτουργικής ενοποίησης Παρουσίαση καλής οργάνωσης υπηρεσιών Δήμων από την Ελληνική πραγματικότητα σχετικά με Πρόνοια Κοινωνική Πολιτική, Οργάνωση Δήμου και Διοικητικές Υπηρεσίες προς τον πολίτη, Αποκομιδή και Διαχείριση Απορριμμάτων, Πολεοδομία κα Προκειμένου να διευκολυνθεί η συμμετοχή όλων των Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών και Δημάρχων στα Σεμινάρια θα διεξαχθούν επτά (7) κύκλοι ενημερωτικών σεμιναρίων σε επτά έδρες Περιφερειών αντίστοιχα. Η κατανομή των συμμετεχόντων ανά Σεμινάριο θα γίνει με γνώμονα τη δυνατότητα πρόσβασής τους στον τόπο διεξαγωγής του κάθε Σεμιναρίου καθώς και τα ειδικότερα θέματα ενδιαφέροντός τους (πχ νησιωτικότητα Δήμων κα). Συγκεκριμένα προβλέπεται να διεξαχθούν τα εξής Σεμινάρια: Σεμινάριο στο Ηράκλειο Κρήτης στο οποίο θα συμμετέχουν οι Περιφέρειας Κρήτης Σεμινάριο στην Αθήνα στο οποίο θα συμμετέχουν οι Περιφέρειας Αττικής. Στο σεμινάριο της Αθήνας κατά τη δεύτερη ημέρα διεξαγωγής του, θα προσκληθεί το σύνολο των αιρετών της αυτοδιοίκησης για το πρόγραμμα Καλλικράτης προκειμένου να ενημερωθούν σε κεντρικό επίπεδο από την ηγεσία του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής διακυβέρνησης. 4

5 Σεμινάριο στην Αθήνα στο οποίο θα συμμετέχουν οι Περιφέρεις Βορείου Αιγαίου, Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου και Περιφέρειας Ιονίων Νήσων Σεμινάριο στην Πάτρα στο οποίο θα συμμετέχουν οι Περιφέρειας Πελοποννήσου και Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Σεμινάριο στα Ιωάννινα στο οποίο θα συμμετέχουν οι Περιφέρειας Ηπείρου και Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας και Σεμινάριο στη Θεσσαλονίκη στο οποίο θα συμμετέχουν οι Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας και της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης Σεμινάριο στη Λάρισα στο οποίο θα συμμετέχουν οι Περιφέρειας Θεσσαλίας και της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας Έκαστο Σεμινάριο ενημέρωσης Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών και Δημάρχων, θα έχει διήμερη διάρκεια και θα διεξαχθεί σε Συνεδριακό Κέντρο προκειμένου οι συμμετέχοντες αφενός να μπορούν να παρακολουθήσουν απερίσπαστοι το σύνολο των εισηγήσεων, αφετέρου να διαθέτουν τον απαραίτητο χρόνο για την ανταλλαγή απόψεων και προβληματισμών μεταξύ τους. Με βάση τα παραπάνω για κάθε σεμινάριο θα αναζητηθεί ο τόπος διεξαγωγής και η τελική επιλογή των χώρων θα γίνει με Απόφαση της ΟΔΕ της Πράξης. Μετά την οριστικοποίηση του τόπου διεξαγωγής κάθε Σεμιναρίου θα διερευνηθούν οι δυνατότητες πρόσβασης, εστίασης και φιλοξενίας (αριθμός και καταλληλότητα χώρων φιλοξενίας) των συμμετεχόντων. Δεδομένων των χρονικών περιορισμών που τίθενται από τη φύση της ενέργειας τα Σεμινάρια Ενημέρωσης Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών και Δημάρχων θα διεξαχθούν στο διάστημα μεταξύ της ολοκλήρωσης της εκλογικής διαδικασίας του Νοεμβρίου του 2010 και πριν την ανάληψη καθηκόντων της νέας πολιτικής ηγεσίας της Αυτοδιοίκησης την 1η Ιανουαρίου του Στο πλαίσιο της Δράσης θα υλοποιηθούν όλες οι απαιτούμενες εργασίες αναφορικά με: την προετοιμασία των Σεμιναρίων. Ενδεικτικά αναφέρονται η κατάρτιση ωρολογίου προγράμματος, η επιλογή και ο συντονισμός εισηγητών, η συγγραφή εκπαιδευτικού/ επιμορφωτικού υλικού και η επιμέλειά του, πρόσκληση συμμετεχόντων, ο σχεδιασμός εντύπων, η επιλογή συνεδριακών κέντρων για τη διεξαγωγή των σεμιναρίων, η οργάνωση μετακίνησης και διαμονής και σίτισης συμμετεχόντων και άλλες ενέργειες. τη διεξαγωγή των Σεμιναρίων στην οποία περιλαμβάνονται ο συντονισμός όλων των εμπλεκόμενων, η οργάνωση γραμματείας, ο επιτόπιος έλεγχος, η παρακολούθηση και διασφάλιση της ροής του προγράμματος, η αντιμετώπιση και επίλυση τυχόν προβλημάτων. τον απολογισμό της πράξης αναφορικά με τα αποτελέσματα της υλοποίησης, την επίτευξη των στόχων και δυνατότητα χρήσης των αποτελεσμάτων αυτών την υποστήριξη όλων των ενεργειών διοίκησης και διαχείρισης για την εξασφάλιση της κανονικότητας και της νομιμότητας των ενεργειών της πράξης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Κοινοτικό και Εθνικό δίκαιο και στον Κανονισμό του φορέα σε όλα τα στάδια υλοποίησής της από το στάδιο της ανάθεσης έως και το στάδιο της πιστοποίησης των παραδοτέων και την ολοκλήρωσής της. 5

6 Δράση 2η: Υποστηρικτικές ενέργειες για την υλοποίηση της Πράξης στο πλαίσιο του υποέργου θα αναπαραχθεί το υλικό διεξαγωγής των σεμιναρίων (προγράμματα, έντυπα συμμετοχής, ερωτηματολόγια κλπ) καθώς και το πρόσθετο ενημερωτικό/επιμορφωτικό υλικό το οποίο θα διανεμηθεί κατά τη διάρκεια διεξαγωγής των Σεμιναρίων. Το υλικό αυτό θα εκτυπωθεί και θα διανεμηθεί σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΑΞΗΣ Υποέργο 1: Οργάνωση και Υλοποίηση Σεμιναρίων Ενημέρωσης Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών και Δημάρχων Το Υποέργο θα υλοποιηθεί από το ΙΤΑ με τη χρήση ίδιων μέσων. Κατά το στάδιο/ φάση της Προετοιμασίας των Σεμιναρίων θα υλοποιηθούν οι κάτωθι επιμέρους εργασίες: Εκπόνηση προδιαγραφών επιμορφωτικού/εκπαιδευτικού υλικού. Θα καταρτιστούν οδηγίες σχετικά με την μεθοδολογία και την οργάνωση της συγγραφής, έτσι ώστε το επιμορφωτικό/ εκπαιδευτικό υλικό να διέπεται από κοινές αρχές, στόχους, οργάνωση και μεθοδολογία συγγραφής. Συγγραφή επιμορφωτικού/ εκπαιδευτικού υλικού. Θα εκπονηθεί επιμορφωτικό/ εκπαιδευτικό υλικό στο οποίο θα περιλαμβάνονται όλες οι εισηγήσεις που θα παρουσιαστούν κατά τη διάρκεια διεξαγωγής των σεμιναρίων. Οι εισηγήσεις και το παραχθέν υλικό θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Επιχειρησιακού Προγράμματος για τη μετάβαση στον «Καλλικράτη». Καταγραφή, συλλογή και επιλογή ενημερωτικού υλικού. Θα συλλεχθεί και θα επιλεγεί ενημερωτικό υλικό το οποίο θα άπτεται θεματολογίας σχετικής με το συνολικό πλαίσιο και την εφαρμογή του Καλλικράτη όπως ορίζεται με τον ν. 3852/10 καθώς και την άσκηση πολιτικής σε επίπεδο Αυτοδιοίκησης για να αποτελέσει πρόσθετο επιμορφωτικό/ εκπαιδευτικό υλικό. Επιμέλεια επιμορφωτικού/εκπαιδευτικού υλικού προκειμένου να έχει ομοιόμορφη και λειτουργική παρουσίαση. Εκπόνηση οδηγού διαδικασιών επιλογής εισηγητών. Θα συνταχθούν οδηγίες για τις διαδικασίες επιλογής των εισηγητών και το επιθυμητό προφίλ των εισηγητών (γνώση του αντικειμένου και του χώρου της Αυτοδιοίκησης, εκπαιδευτική εμπειρία, συμμετοχή στη διαδικασία της νέας διοικητικής διάρθρωσης της Αυτοδιοίκησης, κα) Διαμόρφωση ωρολογίου προγράμματος Σεμιναρίων και συντονισμός των εισηγήσεων. Θα καταρτιστεί το πρόγραμμα των εισηγήσεων και θα δοθεί έμφαση στην αλληλουχία και μη αλληλοεπικάλυψη των θεματικών ενοτήτων Επιλογή εισηγητών. Κατά την διαδικασία επιλογής εισηγητών θα επιλεγούν και αναπληρωτές αυτών έτσι ώστε να αποκλειστεί ο κίνδυνος μη παρουσίας τους την προκαθορισμένη ημέρα και ώρα. Συντονισμός των εισηγητών ανά Σεμινάριο ενημέρωσης Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών και Δημάρχων Εκπόνηση εντύπων Σεμιναρίων. Θα σχεδιαστούν τα έντυπα συμμετοχής στα σεμινάρια, παρουσιολόγια, λίστα αποστολής πρόσκλησης, λίστα καταγραφής συμμετεχόντων, κα Εκπόνηση εντύπου εσωτερικής αξιολόγησης των Σεμιναρίων. Θα πραγματοποιηθεί εσωτερική αξιολόγηση της πράξης προκειμένου να εξαχθούν συμπεράσματα αναφορικά με τον βαθμό ικανοποίησης από τα Σεμινάρια Δημιουργία λίστας υποψηφίων Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών και Δημάρχων με τα στοιχεία τους και στοιχεία επαφής (πριν την εκλογική διαδικασία) Έρευνα διαθεσιμότητας αιθουσών για τη διεξαγωγή των 6

7 σεμιναρίων, για την εστίαση και τη σίτιση των συμμετεχόντων στα σεμινάρια και διαδικασίες σύναψης συμφωνίας για τα παραπάνω Δημιουργία οριστικής λίστας Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών και Δημάρχων (μετά την εκλογική διαδικασία) Τηλεφωνική ενημέρωση των Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών και Δημάρχων για τη διεξαγωγή των σεμιναρίων Πρόσκληση Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών και Δημάρχων στα Σεμινάρια και συνοδευτικά έγγραφα. Ενημέρωση των Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών και Δημάρχων για τον τρόπο μετακίνησης και τη διαμονή τους Καταγραφή του τρόπου προσέγγισης του χώρου στον οποίο θα διεξαχθεί το κάθε σεμινάριο ανά συμμετέχοντα Κατά το στάδιο/φάση Διεξαγωγής των Σεμιναρίων θα υλοποιηθούν οι κάτωθι εργασίες: Συντονισμός όλων των εμπλεκόμενων για την διεξαγωγή του κάθε Σεμιναρίου (Γραμματεία Σεμιναρίου, Εισηγητές, Υπεύθυνους Συνεδριακού Κέντρου, Catering, κα) Επιβεβαίωση παρουσίας των εισηγητών Επιβεβαίωση συμμετοχής των Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών και Δημάρχων Διευκόλυνση των συμμετεχόντων στην μετακίνηση και διαμονή τους Παράδοση του επιμορφωτικού/εκπαιδευτικού υλικού Διακίνηση των εντύπων των σεμιναρίων (παρουσιολόγια, έντυπα εσωτερικής αξιολόγησης κα) Βιντεοσκόπηση τεσσάρων (4) Σεμιναρίων. Θα βιντεοσκοπηθούν τα Σεμινάρια τα οποία θα διεξαχθούν στην Περιφέρεια Κρήτης, στην Περιφέρεια Αττικής, στις Περιφέρειες Βορείου & Νοτίου Αιγαίου και Ιονίων Νήσων καθώς και στις Περιφέρειες Ηπείρου και Δυτικής Μακεδονίας λόγω των ιδιαιτεροτήτων που παρουσιάζουν (ορεινότητα, νησιωτικότητα κα). Απομαγνητοφώνηση των Σεμιναρίων. Καταγραφή των ερωτημάτων που θα τεθούν κατά τη διάρκεια διεξαγωγής των σεμιναρίων Επίλυση τυχόν προβλημάτων κατά τη διάρκεια διεξαγωγής των Σεμιναρίων Εξασφάλιση των απαραίτητων για τις εισηγήσεις οπτικοακουστικών μέσων Συνεχή ενημέρωση των συμμετεχόντων για το πρόγραμμα και κάθε άλλο θέμα σχετικό με την παρακολούθηση των Σεμιναρίων, την φιλοξενία, τη μετακίνηση και την σίτιση των συμμετεχόντων Συλλογή των παραστατικών μετακίνησης των συμμετεχόντων. Κατηγοριοποίηση και ταξινόμηση αυτών και σύνταξη εξατομικευμένου εξοδολογίου. Κατά το στάδιο/φάση του Απολογισμού Σεμιναρίων θα υλοποιηθούν οι κάτωθι εργασίες: Έκθεση Εσωτερικής Αξιολόγησης. Στην εσωτερική αξιολόγηση θα αποτυπώνεται η άποψη των συμμετεχόντων για κάθε σεμινάριο και οι προτάσεις τους για θέματα ενημέρωσης ή επιμόρφωσης Εκπόνηση Απολογιστικής Έκθεσης. Στην απολογιστική έκθεση θα γίνεται εκτενής αναφορά στον τρόπο οργάνωσης των 7

8 Σεμιναρίων, θα αποτυπώνονται τα αποτελέσματά τους Για την υλοποίηση των παραπάνω ενεργειών και την εκπόνηση των αντίστοιχων παραδοτέων θα προσφέρουν αμειβόμενες υπηρεσίες: ένα άτομο, έμμισθο προσωπικό του ΙΤΑ για όλο το διάστημα υλοποίησης του έργου οκτώ (8) μήνες. Με την υπ 'αρ. 15/ Απόφαση του ΔΣ του ΙΤΑ έχουν διατεθεί 14 άτομα έμμισθο προσωπικό του ΙΤΑ για την εκπόνηση ολοκληρωμένης πρότασης επιχειρησιακού σχεδίου δράσης για τη μετάβαση της Αυτοδιοίκησης στον Καλλικράτη και διάθεση προσωπικού ΙΤΑ με αποκλειστική ενασχόληση στο ως άνω έργο. Με την από 3/5/2010 Απόφαση του Γενικού Διευθυντή του ΙΤΑ, ένα άτομο διατίθεται με πλήρη και αποκλειστική απασχόληση στη Πράξη. εννέα εξωτερικοί συνεργάτες με σύμβαση έργου για 1 μήνα έκαστος (το σύνολο απασχόλησης και για τους 9 εξωτερικούς συνεργάτες ανέρχεται σε 9 μήνες). Οι εξωτερικοί συνεργάτες θα καταρτίσουν με το ΙΤΑ συμβάσεις παροχής εξειδικευμένων υπηρεσιών με απευθείας αναθέσεις ικανοποιώντας τους αναγκαίους κανόνες δημοσιότητας του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και τον σχετικό Οδηγό Υλοποίησης με Ίδια Μέσα. δέκα (10) φυσικά πρόσωπα εισηγητές οι οποίοι θα επιλεγούν με βάση τον Οδηγό επιλογής εισηγητών με απευθείας αναθέσεις ικανοποιώντας τους αναγκαίους κανόνες δημοσιότητας του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και τον σχετικό Οδηγό Υλοποίησης με Ίδια Μέσα. δέκα (10) φυσικά πρόσωπα για τη συγγραφή του ενημερωτικού / εκπαιδευτικού υλικού των Σεμιναρίων ένα νομικό ή φυσικό πρόσωπο για την επιμέλεια του ενημερωτικού/ εκπαιδευτικού υλικού ένα νομικό ή φυσικό πρόσωπο για την βιντεοσκόπηση τεσσάρων Σεμιναρίων ένα νομικό ή φυσικό πρόσωπο για την απομαγνητοφώνηση των Σεμιναρίων Υποέργο 2: Αναπαραγωγή υλικού για την διεξαγωγή σεμιναρίων ενημέρωσης Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών και Δημάρχων 6.Παραδοτέα πράξης Αντικείμενο του υποέργου είναι η αναπαραγωγή του υλικού διεξαγωγής των επτά σεμιναρίων (προγράμματα, έντυπα συμμετοχής, ερωτηματολόγια κλπ) καθώς και του πρόσθετου ενημερωτικού/ εκπαιδευτικού υλικού, το οποίο θα εκπονηθεί στο πλαίσιο του υποέργου 1, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή προκειμένου να διανεμηθεί σε όλους τους αιρετούς οι οποίοι θα συμμετάσχουν στο Σεμινάρια. Επίσης το εκπαιδευτικό υλικό θα είναι στη διάθεση κάθε ενδιαφερομένου προκειμένου να ενημερωθεί για τις αλλαγές που προκύπτουν από τη νέα διοικητική δομή της αυτοδιοίκησης. Το εκπαιδευτικό υλικό θα αναπαραχθεί σε 500 αντίτυπα τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή. Το υποέργο θα υλοποιηθεί με ανάθεση σε εξωτερικό ανάδοχο με τη διαδικασία της προκήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού. 1 Ο Υποέργο - Προετοιμασία σεμιναρίων ενημέρωσης Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών και Δημάρχων - Υλοποίηση σεμιναρίων ενημέρωσης Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών και Δημάρχων - Αίθουσες διεξαγωγής των Σεμιναρίων, Διαμονή συμμετεχόντων και διοργανωτών, Διατροφή συμμετεχόντων και διοργανωτών, Μετακίνηση συμμετεχόντων και διοργανωτών, Ταχυδρομικά, Γραφική ύλη, Επιμερισμός ενοικίου 2 ο Υποέργο 8

9 - Αναπαραγωγή υλικού σεμιναρίων, 500 αντίτυπα Κωδικός Δείκτες Εκροών Ονομασία Δείκτη (ή Περιγραφή) 8001 Προγράμματα κατάρτισης επιμόρφωσης & ανταλλαγής εμπειριών Μονάδα Μέτρησης αριθμός 7 Τιμή Στόχος Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Πράξης είναι 17 μήνες. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. 1. Άμεσες Δαπάνες 1α. Βάσει i. ποσό χωρίς ,00 παραστατικ ΦΠΑ ,00 ών ii. ΦΠΑ ,00 1β. Κατ αποκοπή βάσει μοναδιαίου κόστους 1γ. Κατ αποκοπή ποσό Σύνολο (1) 2. Έμμεσες Δαπάνες 2α. Βάσει i. ποσό χωρίς 2.500,00 παραστατικ ών ΦΠΑ ii. ΦΠΑ 0 2β. Κατ αποκοπή βάσει σταθερού ποσοστού επί των αμέσων δαπανών Σύνολο (2) 2.500, ,00 3. Αγορά εδαφικών εκτάσεων ΣΥΝΟΛΑ , ,00 Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΤΑΣΗΣ 1 ης ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για 1 η εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε τριακόσιες δέκα οκτώ χιλιάδες τετρακόσια πενήντα ευρώ ( ,00 ) και επιμερίζεται ως ακολούθως: ΚΩΔ. ΣΑ:355/8 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): ,00 Φορέας ΣΑ: ΥΠΕΣΑΗΔ- (τριακόσιες δέκα οκτώ χιλιάδες τετρακόσια πενήντα Δ/νση Αναπτυξιακών ευρώ) 9

10 Προγραμμάτων & Διεθνών Οργανισμών ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: Η προτεινόμενη πίστωση έτους 2010 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε ,00 ευρώ. 2: Προϋπολογισμός Π/Υ (2): 0 ευρώ. Η προτεινόμενη πίστωση έτους στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε.. ποσό σε ευρώ Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο Ειδικός Γραμματέας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση Καθηγητής Στέφανος Γκρίτζαλης ΕΙΣΗΓΗΤΡΙΑ Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΜΟΝΑΔΑΣ Α2 Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ της ΕΥΔ Στ. Νικολάου Ο. Μυλωνά Α. Καρκούλη ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΟΙΑΝ/Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων 2. ΥΠΟΙΑΝ/Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ 3. ΥΠΟΙΑΝ/ΕΥΣΣΣΑΑΠ 4. ΥΠΟΙΑΝ/Αρχή Πιστοποίησης. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. Γραφείο Ειδικού Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση 2. Προϊστάμενο Ε.Υ.Δ. 3. Μονάδες Α1,Α2, Β2, Γ 10