Πύλη Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών IRIS. Ίρια Λουκαϊδου Επιστημονική Λειτουργός Ιδρύματος Προώθησης Έρευνας (ΙΠΕ)

Transcript

1 Πύλη Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών IRIS Ίρια Λουκαϊδου Επιστημονική Λειτουργός Ιδρύματος Προώθησης Έρευνας (ΙΠΕ)

2 Περιεχόμενα Τι είναι το IRIS; Πρόσβαση στο IRIS Κεντρική Ιστοσελίδα IRIS Σύστημα Εγγραφής Επερχόμενες Λειτουργίες στο IRIS

3 Πρόσβαση στο IRIS / Τι είναι το IRIS;

4 Πρόσβαση στο IRIS Πύλη Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών IRIS (Innovation & Research Information System)

5 Τι είναι το IRIS; 1. Ολοκληρωμένη ηλεκτρονική πλατφόρμα διαχείρισης ερευνητικών προτάσεων και έργων 2. Βασικές Λειτουργίες: 1. Εγγραφή ατόμων και φορέων 2. Υποβολή προτάσεων 3. Διαχείριση χρηματοδοτούμενων έργων

6 Τι είναι το IRIS; 3. Mέσω του IRIS το ΙΠΕ επιδιώκει την: Αυτοματοποίηση της εκτέλεσης όλων των εργασιών Απλοποίηση διαδικασιών Ταχύτερη και ευκολότερη υλοποίηση των εργασιών Μεγιστοποίηση της διαφάνειας των διαδικασιών του Ιδρύματος

7 Κεντρική Ιστοσελίδα IRIS

8 Κεντρική Ιστοσελίδα ΙRIS

9 Κεντρική Ιστοσελίδα ΙRIS Εγγραφή στο σύστημα μέσω της Επιλογής «Register» Ανάθεση μοναδικού κωδικού χρήστη (IRID) με την εγγραφή Σύνδεση μέσω της Επιλογής «Login»

10 Κεντρική Ιστοσελίδα ΙRIS 4 Βασικές Επιλογές Πληροφοριών

11 Προγράμματα Restart Γενικές Πληροφορίες για τα Προγράμματα Restart Κείμενο Προκήρυξης

12 Προσκλήσεις Υποβολής Προτάσεων Δυνατότητα Επιλογής Πρόσκλησης για Υποβολή Πρότασης (μετά την ανακοίνωση της έναρξης υποβολής προτάσεων)

13 Υπηρεσία Υποστήριξης / Συχνές Ερωτήσεις «Υπηρεσία Υποστήριξης» (helpdesk) για υποβολή ερωτημάτων «Συχνές Ερωτήσεις» (Frequently Asked Questions)

14 Χρήσιμα Έγγραφα και Οδηγοί Κάτω από Κατηγορία «Guidelines»: Οδηγός Ετοιμασίας Προτάσεων Εγχειρίδιο Χρήσης IRIS

15 Σύστημα Εγγραφής

16 Σύστημα Εγγραφής Πλοήγηση μέσα από τη κύρια σελίδα του Dashboard

17 Σύστημα Εγγραφής ή από το αριστερό κάθετο μενού

18 1. Προφίλ Χρήστη

19 1. Προφίλ Χρήστη Συμπλήρωση γενικών στοιχείων χρήστη Καταχώρηση ερευνητικών ενδιαφερόντων Επιλογή συγκεκριμένων υπηρεσιών ενημέρωσης

20 2. Προφίλ Ερευνητή

21 2. Προφίλ Ερευνητή Απαραίτητη εγγραφή από: οποιονδήποτε ενδιαφέρεται να υποβάλει Πρόταση με το ρόλο του Συντονιστή Έργου ερευνητές που θα συμμετάσχουν σε Προτάσεις που επιλέγηκαν για χρηματοδότηση

22 3. Προφίλ Νόμιμου Εκπροσώπου Φορέα

23 3. Προφίλ Νόμιμου Εκπροσώπου Φορέα Απαραίτητη προϋπόθεση για την υποβολή Πρότασης είναι η εγγραφή όλων των κυπριακών φορέων που θα συμμετέχουν (ΑΦ και ΣΦ) Την εγγραφή ενός φορέα αναλαμβάνει ο Νόμιμος Εκπρόσωπός του

24 3. Προφίλ Νόμιμου Εκπροσώπου Φορέα Υποβολή αιτήματος για ορισμό Νόμιμου Εκπροσώπου Φορέα εντός του IRIS -> έως 15 ημέρες για εξέταση αιτήματος Με την έγκριση, ανατίθεται ο μοναδικός κωδικός (UNIC) του Φορέα

25 4. Προφίλ Φορέα

26 4. Προφίλ Φορέα Δυνατότητα συμπλήρωσης στοιχείων μετά την έγκριση Νόμιμου Εκπρόσωπου Φορέα Η συμπλήρωση των στοιχείων είναι απαραίτητη πριν από την υποβολή Πρότασης (γενικές πληροφορίες & νομικές πληροφορίες)

27 4. Προφίλ Φορέα Με τη συμπλήρωση των στοιχείων, ξεκινά η Διαδικασία Νομοτυπικού Ελέγχου - στοχεύει στην κατάταξη φορέων στην κατάλληλη κατηγορία δικαιούχων Η Διαδικασία Νομοτυπικού Ελέγχου μπορεί να ολοκληρωθεί πριν ή και μετά την υποβολή μιας Πρότασης αλλά οπωσδήποτε πριν από την πρώτη συμμετοχή του φορέα σε Συμβόλαιο Έργου

28 5. Υπηρεσία Υποστήριξης

29 5. Υπηρεσία Υποστήριξης Πρόσβαση στην «Υπηρεσία Υποστήριξης» (Helpdesk) για υποβολή ερωτημάτων Προβολή ερωτημάτων και απαντήσεων του χρήστη

30 Σύστημα Εγγραφής IRIS Σύνοψη Απαραίτητων Ενεργειών πριν την Υποβολή Προτάσεων

31 Ενέργειες Πριν την Υποβολή Προτάσεων Εγγραφή και συμπλήρωση προφίλ Ερευνητή από οποιονδήποτε ενδιαφέρεται να υποβάλει Πρόταση στο πλαίσιο των Προγραμμάτων RESTART με το ρόλο του Συντονιστή Έργου Αίτηση για Ορισμό Νόμιμου Εκπρόσωπου Φορέα για όλους τους κυπριακούς φορείς που θα συμμετέχουν σε Προτάσεις (ΑΦ και ΣΦ) -> έως 15 ημέρες για εξέταση του αιτήματος -> ανάθεση μοναδικού κωδικού UNIC Φορέα με έγκριση Συμπλήρωση και υποβολή πληροφοριών Φορέα από το Νόμιμο Εκπρόσωπο (μετά την έγκριση της αίτησης του Νόμιμου Εκπρόσωπου)

32 Επερχόμενες Λειτουργίες στο IRIS

33 Σύστημα Υποβολής Προτάσεων ΜΕΡΟΣ Α (PROPOSAL PART A General Information and Budget) - ηλεκτρονική φόρμα υποβολής Τα υπόλοιπα αρχεία (Technical Annex - Proposal Part B Annex II - Curricula Vitae Annex III - Call Specific Ιnformation Annex IV - Undisclosed Documents ) θα ετοιμάζονται offline και θα φορτώνονται (upload) στο σύστημα Για ολοκλήρωση της υποβολής μιας Πρότασης, θα απαιτείται η επικύρωση της υποβολής από το Νόμιμο Εκπρόσωπο του Aνάδοχου Φορέα

34 Πιστοληπτικός Έλεγχος Φορέων Έλεγχος πιστοληπτικής ικανότητας Φορέων στη φάση Ετοιμασίας Συμβολαίου Αφορά μόνο τους Ανάδοχους Φορείς Έργων, ιδιωτικού δικαίου οι οποίοι θα τύχουν χρηματοδότησης από το ΙΠΕ με ποσό ίσο ή μεγαλύτερο των Ευρώ.

35 Σύστημα Διαχείρισης Χρηματοδοτούμενων Έργων Υποβολή εκθέσεων προόδου Υποβολή αιτημάτων πληρωμής Υποβολή αιτημάτων τροποποίησης Πιστοποίηση δαπανών Επιστημονική αξιολόγηση Έργων

36 Ευχαριστώ για την Προσοχή σας! Στοιχεία Επικοινωνίας: Ίρια Λουκαϊδου address: Tηλ:

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54 Ευχαριστώ για την Προσοχή σας! Στοιχεία Επικοινωνίας: Ίρια Λουκαϊδου address: Tηλ: