Προσφορές για τµήµα των υπό προµήθεια ειδών γίνονται δεκτές.

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ AΡ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ: 2516 Μυτιλήνη, 21 Μαΐου 2012 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΕ ΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΤΗΣ ΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ - ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Το Πανεπιστήµιο Αιγαίου σύµφωνα µε την απόφαση του Π.Σ 29/ Θέμα 4.8 ( ΑΔΑ: B49T469Β7Λ- 07I), θα προβεί στην προµήθεια ειδών πληροφορικής, µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης απευθείας ανάθεση, µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή ανά είδος, συνολικού προϋπολογισµού τριών χιλιάδων ευρώ (3.000 ) συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον ΚΑΕ 7123 Α τρέχοντος οικονομικού έτους. Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί στις 29 Μαΐου 2012, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ.. Προσφορές για τµήµα των υπό προµήθεια ειδών γίνονται δεκτές. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Πληροφορίες για την παρούσα πρόσκληση δίνονται από την Κεντρική Δ/νση Πληροφορικής και Επικοινωνιών, Λόφος Πανεπιστηµίου, Κτήριο ιοίκησης, στη Μυτιλήνη, κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από την αρµόδια υπάλληλο κα Γέραλη Ειρήνη, τηλ.: , egeral@aegean.gr Η πρόσκληση είναι ανηρτημένη στον ιστότοπο του Πανεπιστημίου Αιγαίου ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης απευθείας ανάθεση πρέπει να καταθέσουν έγγραφη σφραγισµένη προσφορά. Οι προσφορές όσων επιθυµούν να µετέχουν στην διαπραγμάτευση, µπορεί να αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο και να παραλαµβάνονται µε απόδειξη, στο Πανεπιστήµιο Αιγαίου στη διεύθυνση, Κεντρική Δ/νση Πληροφορικής και Επικοινωνιών, Λόφος Πανεπιστηµίου, Κτήριο ιοίκησης, 81100, Μυτιλήνη, υ/ο κα Γέραλη Ειρήνη, µέχρι την 28 η Μαΐου, ηµέρα Δ ε υ τ έ ρ α και ώρα Στις προσφορές θα αναγράφονται εξωτερικά τα παρακάτω στοιχεία: ΠΡΟΣΦΟΡΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙΔΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ (Αριθμ. πρωτ. 2516/ ) «ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ» ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Λόφος Πανεπιστημίου Κτίριο Διοίκησης Μυτιλήνη ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ Οι υποψήφιοι απαιτείται να υποβάλλουν σε σφραγισµένο φάκελο τα παρακάτω στοιχεία: α) Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αναγράφονται: Σελίδα 1

2 ότι παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσης, για οποιαδήποτε απόφασή του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης της πρόσκλησης ή της υπαναχώρησης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους : δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα ακόλουθα αδικήµατα του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64), ήτοι : συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου, δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από τις παράνοµες δραστηριότητες, δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ηµέρα διενέργειας της διαπραγµάτευσης, β) Τους πίνακες συµµόρφωσης του Παραρτήµατος Ι, συµπληρωµένους µε όλα τα στοιχεία γ) Τον πίνακα οικονοµικής προσφοράς του Παραρτήµατος ΙΙ, συµπληρωµένο µε όλα τα στοιχεία. -Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν τα παραπάνω, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. -Οικονοµική προσφορά, που υπερβαίνει την προϋπολογιζόµενη τιµή, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. -Οι υποψήφιοι πρέπει υποχρεωτικά να έχουν υπογεγραµµένα όλα τα έγγραφα στοιχεία της προσφοράς. ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους υποψηφίους για τριάντα (30) ηµέρες από την εποµένη της διενέργειας της διαδικασίας διαπραγµάτευσης και για το χρόνο που θα αποδεχθούν να παρατείνουν την προσφορά τους. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου ως άνω, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΤΙΜΕΣ Οι τιµές των προσφορών θα δοθούν υποχρεωτικά σε ΕΥΡΩ. Η στρογγυλοποίηση θα γίνεται µέχρι και δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α., για παράδοση στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα πρόσκληση. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο υποψήφιος στον οποίο κατακυρώθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Εφόσον η σύµβαση υπογράφεται πριν από την λήξη της προθεσµίας των δέκα (10) ηµερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Εάν προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο άρθρο 34 του Π.. 118/2007. ΕΚ ΟΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Το τιµολόγιο του προµηθευτή θα πρέπει να εκδοθεί κατόπιν συνεννόησης µε την Κεντρική Δ/νση Πληροφορικής και Επικοινωνιών στη Μυτιλήνη. Η πληρωµή της αξίας των υπό προµήθεια ειδών στον κάθε προµηθευτή θα γίνει µε την εξόφληση του 100% της συµβατικής αξίας µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών. ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΙ ΩΝ Η παράδοση των ειδών θα γίνει εντός τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης. Ως τόπος παράδοσης ορίζεται το Κτίριο ιοίκησης στο Λόφο Πανεπιστηµίου του Πανεπιστηµίου Αιγαίου στη Μυτιλήνη. Την παραλαβή των ειδών θα πραγµατοποιήσει αρµόδια επιτροπή παραλαβής. Σελίδα 2

3 ΚΥΡΩΣΕΙΣ - ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ Ο κάθε προµηθευτής υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους και τις απαιτήσεις οι οποίες αναγράφονται στην παρούσα, τους όρους της προσφοράς του, καθώς και τις υποχρεώσεις της σύµβασης που θα υπογραφεί µετά την κατακύρωση του έργου. Στην αντίθετη περίπτωση, θα υπάρχουν κυρώσεις όπως αναφέρεται σχετικά παρακάτω : Κυρώσεις µη τήρησης χρονοδιαγράµµατος Η παράδοση των ειδών χρονικά οριοθετείται εντός τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης. Αν παρέλθει η συµφωνηµένη ηµεροµηνία παράδοσης των ειδών για λόγους που οφείλονται σε κάποιον από τους προµηθευτές, τότε ο προµηθευτής υποχρεούται να καταβάλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ηµέρα καθυστέρησης ποσοστό 3% επί του συµβατικού τιµήµατος των ειδών, που καθυστερεί η παράδοση και µέχρι 10% επί του συµβατικού τιµήµατος αυτού. Έκπτωση προµηθευτή Το Πανεπιστήµιο Αιγαίου έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον προµηθευτή, χωρίς να καταβάλει οποιαδήποτε αποζηµίωση, αν αυτός δεν εκπληρώνει εγκαίρως και εντός των συµβατικών προθεσµιών ή εκπληρώνει πληµµελώς τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της παρούσας πρόσκλησης. Σε περίπτωση έκπτωσης προµηθευτή, το Πανεπιστήµιο Αιγαίου δικαιούται, κατά την κρίση του, να κρατήσει µέρος ή το σύνολο των ειδών, καταβάλλοντας το αναλογούν συµβατικό τίµηµα. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ ΙΑΙΤΗΣΙΑ Ο προµηθευτής και το Πανεπιστήµιο Αιγαίου θα προσπαθούν να ρυθµίζουν καλόπιστα κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις µεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύµβασης. Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά ικαστήρια και συγκεκριµένα τα ικαστήρια της Μυτιλήνης, σύµφωνα µε την κείµενη Ελληνική Νοµοθεσία, εφαρµοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. εν αποκλείεται όµως, για ορισµένες περιπτώσεις εφόσον συµφωνούν και τα δύο µέρη, να προβλεφθεί στη σύµβαση προσφυγή των συµβαλλοµένων, αντί στα ικαστήρια, σε διαιτησία, σύµφωνα πάντα µε την Ελληνική Νοµοθεσία και µε όσα µεταξύ τους συµφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συµφωνία, η αρµοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά ικαστήρια κατά τα οριζόµενα στην παραπάνω παράγραφο. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προµηθευτή, ο οποίος υποχρεούται µέσα σε δέκα εργάσιµες µέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκοµίσει στο Πανεπιστήµιο Αιγαίου τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Επισυνάπτονται : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ : ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ιωάννης Κάλλας Καθηγητής Αντπρύτανης Οικονοµικού Προγραµµατισµού και Ανάπτυξης Σελίδα 3

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗ ΤΑ 1. Μνήμες HP 4GB 1Rx4 PC R-9 Kit (Part Number: B21) Σκληρός Δίσκος HP 300GB 6G SAS 10K SFF DP ENT HDD (Part number: B21) 1 3. Μπαταρία για HP Array-Controller P400 (Part Number: B21) 2 Σελίδα 4

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ A/A ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. Α.1 Μνήμες HP 4GB 1Rx4 PC R-9 Kit (Part Number: B21) 15 ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑΣ ΜΕ Φ.Π.Α. Α.2 Σκληρός Δίσκος HP 300GB 6G SAS 10K 1 SFF DP ENT HDD (Part number: Α.3 Μπαταρία για HP Array-Controller P400 (Part Number: B21) 2 ΣΥΝΟΛΟ 18 - Σελίδα 5