ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Tετάρτη και ώρα 13.30, ΔΕΘ-HELEXPO AE, Εγνατία 154, Θεσσαλονίκη, Τμήμα Προμηθειών.

Transcript

1 ΔΕΘ-HELEXPO AE ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Κυριακή Κοτίβα ΤΗΛΕΦΩΝΟ: FAX: Αρ. πρωτ. : 346 Θεσσαλονίκη, Προς : ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ ΘΕΜΑ: Διενέργεια πρόχειρου πλειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη συνεργάτη για εγκατάσταση, λειτουργία, συντήρηση και εκμετάλλευση διαφημιστικών σημείων Led Screen κατά την διάρκεια των εκθέσεων και εκδηλώσεων της ΔΕΘ HELEXPO για ένα έτος, από 22 Φεβρουαρίου 2016 έως και 20 Φεβρουαρίου με δικαίωμα παράτασης για ένα χρόνο, βάσει των παρακάτω τεχνικών προδιαγραφών: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Tετάρτη και ώρα 13.30, ΔΕΘ-HELEXPO AE, Εγνατία 154, Θεσσαλονίκη, Τμήμα Προμηθειών. ΕΛΑΧΙΣΤΟ ΤΙΜΗΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: ευρώ πλέον ΦΠΑ ανά έτος ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Το υψηλότερο μίσθωμα το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο των ,00 πλέον ΦΠΑ ετησίως. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΔΕΘ-HELEXPO: Η ΔΕΘ HELEXPO αποτελεί έναν εκ τους σημαντικότερους φορείς διοργάνωσης εκθεσιακών, συνεδριακών και λοιπών δράσεων τόσο στην ευρύτερη περιοχή της Βόρειας Ελλάδας όσο και στο σύνολο της Ελληνικής επικράτειας. Προβαίνει ετησίως στην διοργάνωση πολυάριθμων εκθέσεων, συνεδρίων και εκδηλώσεων, οι οποίες προσελκύουν εκθέτες, επισκέπτες, εμπορικούς και μη, και εν γένει συμμετέχοντες τόσο από διάφορες πόλεις της Ελληνικής επικράτειας όσο και από το εξωτερικό. Ενδεικτικά και με βάση το μέχρι σήμερα πρόγραμμα, για το διάστημα από 22 Φεβρουαρίου 2016 έως και 20 Φεβρουαρίου 2017 προτίθεται να διοργανώσει: DETROP BOUTIQUE & ARTOZYMA: ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ, ΠΟΤΩΝ, ΑΡΤΟΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ, ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ. FURNIDEC BUSSINES: ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΕΠΙΠΛΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ SPORTEXPO MARATHON : ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ FRESKON, Διεθνές εμπορικό γεγονός Φρούτων & Λαχανικών ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΒΙΒΛΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 1

2 81η ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΛΛΗΝΩΝ ΚΟΣΜΗΜΑ & KOSMIMA: ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΚΟΣΜΗΜΑΤΟΣ, ΩΡΟΛΟΓΙΩΝ, ΠΟΛΥΤΙΜΩΝ ΛΙΘΩΝ, ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ PHILOXENIA, HOTELIA, POLIS: ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ, ΞΕΝΟΔ. ΕΞΟΠΛΙΣΜΩΝ ZOOTECHNIA : ΔIEΘNHΣ EKΘEΣH ΓIA THN KTHNOTPOΦIA & ΠTHNOTPOΦIA INFACOMA & AQUATHERM : ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΔΟΜΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ, ΜΟΝΩΤΙΚΩΝ, ΚΟΥΦΩΜΑΤΩΝ, ΕΙΔΩΝ ΥΓΙΕΙΝΗΣ, ΠΡΟΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ. Συμμετοχές στο Εξωτερικό: CEBIT, HERMES EXPO, INTERNATIONAL TECHNICAL FAIR, TEHNOMA, INTERNATIONAL TRADEFAIR TIRANA. Η ΔΕΘ-HELEXPO δεν φέρει ευθύνη για ματαίωση κάποιας έκθεσης. Στα πλαίσια, συνεπώς, της ως άνω δραστηριότητας της η ΔΕΘ HELEXPO επιθυμεί να επιλέξει συνεργάτη, που θα καλείται στο εξής Συνεργάτης Εκμετάλλευσης Led Screen, για εγκατάσταση, λειτουργία, συντήρηση και εκμετάλλευση διαφημιστικών σημείων Led Screen κατά την διάρκεια των εκθέσεων και εκδηλώσεων της ΔΕΘ-HELEXPO για ένα έτος ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ: Ο Συνεργάτης Εκμετάλλευσης Led Screen θα αναλάβει, με δικά του έξοδα, να εγκαταστήσει, να λειτουργήσει νόμιμα, συντηρήσει, ασφαλίσει, και αναπτύξει ενέργειες για την εκμετάλλευση διαφημιστικών σημείων Led Screen κατά την διάρκεια των εκθέσεων και εκδηλώσεων της ΔΕΘ HELEXPO για ένα έτος. Προδιαγραφές οθονών: P20 ή εναλλακτικά P18 ή εναλλακτικά P16. Διάρκεια λειτουργίας: Από 22 Φεβρουαρίου 2016 έως και 20 Φεβρουαρίου 2017 (με δικαίωμα παράτασης για ένα χρόνο με τη σύμφωνη γνώμη ΔΕΘ-HELEXPO και συνεργάτη). Σημεία τοποθέτησης: Μία εξωτερική θέση στο σημείο A του επισυναπτόμενου σκαριφήματος για όλο το χρόνο, μία εξωτερική θέση στη περιοχή Β του επισυναπτόμενου σκαριφήματος για όλο το χρόνο, μια εξωτερική θέση στη περιοχή Γ του επισυναπτόμενου σκαριφήματος Δυνητικά, ένα επιπλέον σημείο, μετακινούμενο, ανάλογα με τις εκδηλώσεις της ΔΕΘ - HELEXPO και κατόπιν συμφωνίας ΔΕΘ - HELEXPO και Συνεργάτη Εκμετάλλευσης Led Screen. Τα ακριβή σημεία θα καθορίζονται από την τεχνική υπηρεσία της ΔΕΘ-HELEXPO AE. Εκμετάλλευση διαφημίσεων: O Συνεργάτης Εκμετάλλευσης Led Screen αναλαμβάνει, με δικά του έξοδα, να προωθήσει πωλήσεις διαφημίσεων τα έσοδα των οποίων θα είναι 100% δικά του. Προτεραιότητα θα έχουν οι εκθέτες πελάτες της ΔΕΘ HELEXPO και σε περίπτωση άλλων πελατών που δεν θα είναι εκθέτες-πελάτες της ΔΕΘ-HELEXPO τότε θα απαιτείται η σύμφωνη γνώμη της ΔΕΘ HELEXPO. Σε διαφορετική περίπτωση η ΔΕΘ έχει κάθε νόμιμο δικαίωμα να διακόπτειαποσύρει την διαφήμιση. Ο Συνεργάτης Εκμετάλλευσης Led Screen κατά τις ώρες και ημέρες 2

3 λειτουργίας των εκδηλώσεων θα διαθέτει προς αυτήν για την προβολή των εκδηλώσεων ή μηνυμάτων της, δωρεάν χρόνο τουλάχιστον 12sec/λεπτο λειτουργίας των LED Screen. Υποχρεώσεις ΔΕΘ HELEXPO: 1. Η ΔΕΘ-HELEXPO θα παραδίδει έγκαιρα στον Συνεργάτη Εκμετάλλευση Led Screen αρχεία με στοιχεία επικοινωνίας των εκθετών - πελατών της. 2. Θα αναρτήσει το λογότυπο του Συνεργάτη Εκμετάλλευσης Led Screen στα site της ( με την ένδειξη τεχνικός υποστηρικτής. 3. Θα περιλάβει την δυνατότητα προβολής των εκθετών της, κλπ. μέσω του Συνεργάτη Εκμετάλλευσης Led Screen, στο Marketing manual των εκθέσεων που διοργανώνει και που αποστέλλεται στους εκθέτες της, με αναγραφή των στοιχείων επικοινωνίας του Συνεργάτη Εκμετάλλευσης Led Screen. 4. Θα περιλαμβάνει το λογότυπο του Συνεργάτη Εκμετάλλευσης Led Screen σε τουλάχιστον 1 News Letter που αποστέλλει στους εκθέτες πελάτες της. 5. Θα διακινεί το λογότυπο του Συνεργάτη Εκμετάλλευσης Led Screen μέσω των social media της (facebook, twitter κλπ). 6. Θα μεταδίδει μήνυμα του Συνεργάτη Εκμετάλλευσης Led Screen με πακέτο 10 διαφημιστικών ηχητικών μηνυμάτων του ανά ημέρα έκθεσης, σε όλες τις εκθέσεις που διοργανώνει, από τους ραδιοθαλάμους του εκθεσιακού κέντρου Θεσσαλονίκης. 7. Θα φροντίζει για την παροχή ρεύματος, θα παρέχει την δυνατότητα εισόδου των αυτοκινήτων φορτηγών απαραίτητων για την σωστή εγκατάσταση, λειτουργία και συντήρηση των οθονών. Η κατανάλωση του ρεύματος επιβαρύνει το συνεργάτη με χρέωση 0.20 Κwh με μετρητές που θα εγκαταστήσει η ΔΕΘ-HELEXPO. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού τα κάτωθι: A. Γενικά δικαιολογητικά 1. Είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/ Επαγγελματικού Μητρώου 2. Υπεύθυνη Δήλωση ότι ο Συνεργάτης Εκμετάλλευσης Led Screen διαθέτει την τελευταία διετία κύκλο εργασιών σχετικών με το έργο της προκήρυξης - μεγαλύτερο των 250 χιλ. ευρώ. 3. Υπεύθυνη Δήλωση ότι οι οθόνες κυκλοφορούν και λειτουργούν νόμιμα, κλπ και τηρούν τους κανόνες ασφαλείας, κλπ. 4. Υπεύθυνη Δήλωση ότι ο Συνεργάτης Εκμετάλλευσης Led Screen είναι πιστοποιημένος κατά ISO ή ΕΛΟΤ. 5. Υπεύθυνη Δήλωση ότι διαθέτει ομάδα εγκατάστασης, λειτουργίας, συντήρησης, ασφάλειας και 3

4 ανάπτυξης πωλήσεων διαφημίσεων. 6. Υπεύθυνη Δήλωση ότι η ομάδα του υποψήφιου Συνεργάτη Εκμετάλλευσης Led Screen, που θα απασχοληθεί με το έργο, θα ασχοληθεί καθ όλη τη διάρκεια του έργου. 7. Υπεύθυνη Δήλωση του υποψήφιου Συνεργάτη Εκμετάλλευσης Led Screen ότι ο υποψήφιος ανάδοχος έχει εμπειρία σε υλοποίηση ανάλογων έργων. 8. Ο υποψήφιος Συνεργάτης Εκμετάλλευσης Led Screen οφείλει να διαθέτει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα. 9. Υπεύθυνη Δήλωση ότι σε περίπτωση φυσικού προσώπου, το φυσικό πρόσωπο και για νομικά πρόσωπα ο/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του νομικού προσώπου δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας (υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία) ούτε για τα αδικήματα που αναφέρονται στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. Ειδικότερα, για τις ανώνυμες εταιρίες η σχετική δήλωση αφορά στον πρόεδρο και στο διευθύνοντα σύμβουλο της εταιρίας, ενώ για τα λοιπών τύπων νομικά πρόσωπα αφορά στον/ους διαχειριστές ή τον/ους νομίμους εκπροσώπους τους. 10. Υπεύθυνη Δήλωση ότι υποψήφιος Συνεργάτης Εκμετάλλευσης Led Screen δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. Επίσης, δεν τελεί υπό καθεστώς επιτήρησης και δεν υπόκειται σε τυχόν άλλους νομικούς περιορισμούς λειτουργίας. 11. Υπεύθυνη Δήλωση ότι υποψήφιος Συνεργάτης Εκμετάλλευσης Led Screen δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) των εδ. α και γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 καταστάσεις. 12. Υπεύθυνη Δήλωση ότι υποψήφιος Συνεργάτης Εκμετάλλευσης Led Screen δεν τελεί σε αποκλεισμό βάσει αμετάκλητης απόφασης του Υπουργείου Περιφερειακής Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. B. Οικονομική προσφορά, σε κλειστό φάκελο, συμπληρώνοντας το ετήσιο μίσθωμα που προσφέρει στην ΔΕΘ-HELEXPO AE για την εγκατάσταση, λειτουργία, συντήρηση και εκμετάλλευση διαφημιστικών σημείων Led Screen κατά τη διάρκεια των εκθέσεων και εκδηλώσεων της ΔΕΘ-HELEXPO AE για ένα έτος, από 22 Φεβρουαρίου 2016 έως και 20 Φεβρουαρίου Προσφορές με μικρότερο ετήσιο μίσθωμα από το ελάχιστο ζητούμενο από τη ΔΕΘ-HELEXPO AE δεν θα γίνονται αποδεκτές. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ: Όποιος ενδιαφερόμενος λάβει μέρος στον διαγωνισμό και δεν καταθέσει τα δικαιολογητικά, όπως 4

5 ζητούνται στην προκήρυξη αποκλείεται από τον διαγωνισμό. 1. Η ΔΕΘ HELEXPO, με βάση τις ανάγκες και τα δεδομένα της, θα έχει συνεργάτη και θα λαμβάνει τις υπηρεσίες για αυτή την εκμετάλλευση - μόνο από τον Συνεργάτη Εκμετάλλευσης Led Screen. 2. Για την συνεργασία ο Συνεργάτη Εκμετάλλευσης Led Screen θα υπογράψει σύμβαση- Ιδιωτικό Συμφωνητικό με τη ΔΕΘ HELEXPO σύμφωνα με τα ζητούμενα της πρόσκλησης και της προσφοράς του. 3. Τα λειτουργικά έξοδα για τις οθόνες (ρεύμα κλπ) θα βαρύνουν τον Συνεργάτη Εκμετάλλευσης Led Screen με χρέωση 0,20kwh. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί του ετήσιου μισθώματος της σύμβασης, χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ, η οποία θα καταπέσει υπέρ της ΔΕΘ-HELEXPO στην περίπτωση παραβίασης των όρων της σύμβασης που θα υπογραφεί μεταξύ της ΔΕΘ HELEXPO και του Αναδόχου. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από τη συμβατική λήξη του έργου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον ανάδοχο από τη ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ μετά την εκκαθάριση του συνόλου των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο Συνεργάτης Εκμετάλλευσης Led Screen θα καταβάλει στη ΔΕΘ-HELEXPO AE το μίσθωμα ως εξής: o 20% του μισθώματος με την υπογραφή σχετικού Συμφωνητικού o 40% του μισθώματος έως o 20% του μισθώματος έως o 20% του μισθώματος έως Σε περίπτωση παράτασης, ο τρόπος πληρωμής θα είναι αντίστοιχος σε ημερομηνίες. Με εκτίμηση Τσαξιρλής Αλέξανδρος Αν. Γενικός Διευθυντής 5

6 Σκαρίφημα περιοχές τοποθέτησης οθονών LED Οι θέσεις Β και Γ ανάλογα με τη διαθεσιμότητα των χώρων προς ενοικίαση δύναται να μετακινηθούν από τις αρχικές θέσεις και να τοποθετηθούν σε σημεία που θα προταθούν με κοινή συναίνεση μεταξύ ΔΕΘ-HELEXPO και αναδόχου. Στην περίπτωση διαφορετικής εκτίμησης μεταξύ των μερών, θα ορίζονται από τη ΔΕΘ-HELEXPO AE. 6