Διακήρυξη Ανοικτού Διαγωνισμού. με τίτλο:

Transcript

1 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ (Ν.Π.Ι.Δ.) Περιοχή Ζ.Ε.Π Κοζάνη Διακήρυξη Ανοικτού Διαγωνισμού με τίτλο: «Επιλογή αναδόχου για παροχή εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών στα πλαίσια του έργου Promotion of residual biomass in the Mediterranean basin PROFORBIOMED» της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας Interreg IVΒ-MED Προϋπολογισμός : χωρίς Φ.Π.Α ,00, με Φ.Π.Α ,00 Το έργο συγχρηματοδοτείται από Εθνικούς πόρους κατά 25% και από Κοινοτική Χρηματοδότηση 75% Αναθέτουσα Αρχή : Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας Κοζάνη, ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ

2 Όροι της Διακήρυξης ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία Έργου: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΑΡ. ΠΡΩΤ./ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: ΤΙΤΛΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ: ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ: ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ: ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ: ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας 10/ «Επιλογή αναδόχου για παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών στα πλαίσια του έργου Promotion of residual biomass in the Mediterranean basin PROFORBIOMED» Promotion of residual biomass in the Mediterranean basin- Ενεργειακή αξιοποίηση της δασικής βιομάζας στην Μεσόγειο PROFORBIOMED Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας Η έδρα του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας Σύμβαση Υπηρεσιών Κατηγορία Υπηρεσίας 11 «Υπηρεσίες παροχής συμβουλών και συναφείς υπηρεσίες» Ανοικτός Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Ο προϋπολογισμός του Έργου που αποτελεί και το ανώτατο ποσό για την υποβολή προσφορών ανέρχεται σε ,00 χωρίς Φ.Π.Α. ΕΤΠΑ Εθνικοί Πόροι 16 μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης και ώρα μ.μ. Η έδρα του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας και ώρα 11:00 π.μ. 2

3 Ορισμοί Προκήρυξης Ανάδοχος Αναθέτουσα Αρχή Αντίκλητος Αριθμός Προκήρυξης Προκήρυξη Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠ) Έργο Προϋπολογισμός Σύμβαση Συμβατικά τεύχη Συμβατικό Τίμημα Φορέας Υλοποίησης Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύμβαση και θα υλοποιήσει το σύνολο του Έργου Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας (Π.Τ.Α.Δ.Μ.) Το πρόσωπο που ο υποψήφιος Ανάδοχος με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με αυτόν Ο αριθμός της Προκήρυξης συνοδευόμενος από το αντίστοιχο έτος Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο Διαγωνισμός Επίσημη γλώσσα της Σύμβασης είναι η Ελληνική. Η παρούσα Προκήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η Σύμβαση είναι συνταγμένα στην Ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των διαγωνιζομένων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγμένα στην Ελληνική γλώσσα. Η γλώσσα του έργου είναι η Αγγλική και ως εκ τούτου τα παραδοτέα θα πρέπει να είναι και στην Αγγλική γλώσσα Το αρμόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών όργανο που ορίζεται από το Π.Τ.Α. Δυτικής Μακεδονίας Το αρμόδιο όργανο που ορίζεται από το Π.Τ.Α. Δυτικής Μακεδονίας, με βασικές αρμοδιότητες την αξιολόγηση ενστάσεων Το αρμόδιο όργανο που ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, με βασικές αρμοδιότητες την επίβλεψη για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης του έργου και την παραλαβή του έργου Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή μεταξύ του Π.Τ.Α. Δυτικής Μακεδονίας ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί Τα τεύχη της σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος: α. τη Σύμβαση β. την Προσφορά του Αναδόχου γ. την Προκήρυξη Η συνολική τιμή στην οποία θα κατακυρωθεί το Έργο (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%) Π.Τ.Α. Δυτικής Μακεδονίας 3

4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Ορισμοί Προκήρυξης ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 7 Α.1 Σκοποί και στόχοι του έργου... 7 Α.2. Αντικείμενο του έργου ( περιγράφεται ανά πακέτο εργασίας work package)... 9 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α.2.1: Δράση 4.1.6: Demonstration plots with short rotation energy plantations Α.2.2: Δράση 4.1.7: Development of forest biomass management plans Α.2.3: Δράση 4.2.1: Preparation of pre-feasibility projects of a small or medium size biomass plant or district heating/cooling system a case of energy contracting) Α.2.4: Δράση 4.2.2: Presentation of existing good practice examples of forest biomass use ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α.2.5: Δράση 5.3.1: Development of the economic and social network for energetic use of the forestry biomass Α.2.6: Επιστημονική και Τεχνική εκπροσώπηση της Αναθέτουσας Αρχής ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α.2.7: To promote Intelligent Energy Management Systems at local and regional level (SMART GRIDS) Α.3. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Α. 4. Μεθοδολογία υλοποίησης έργου A.4.1 Ομάδα Έργου / Σχήμα Διοίκησης Έργου A Υπεύθυνος Έργου A Μέλη Ομάδας Έργου A.4.2 Μεθοδολογία διοίκησης και διασφάλιση ποιότητας ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β. 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Β.1.1. Αντικείμενο του Διαγωνισμού Β.1.2. Προϋπολογισμός Έργου Β 1.3. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Β.1.4. Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο Β.1.5. Ημερομηνία Δημοσίευσης της Προκήρυξης Β.1.6 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Β.1.7. Τρόπος Λήψης Εγγράφων του Διαγωνισμού Β.1.8. Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Β 1.9. Γλώσσα και μορφή παραδοτέων

5 Β. 2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Β.2.1. Δικαίωμα Συμμετοχής Β.2.2. Λόγοι Αποκλεισμού Β.2.3. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Β.2.4. Εγγύηση Συμμετοχής Β.2.5. Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής Β.2.6. Δικαιολογητικά κατά το στάδιο της κατακύρωσης Β.2.7. Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινίσεις Β. 3. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.3.1. Τρόπος Υποβολής Προσφορών Β Περιεχόμενο Προσφορών Β Περιεχόμενα φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Β Περιεχόμενα φακέλου «Τεχνικής Προσφοράς» Μέρος Α. Συνοπτική Περιγραφή Μέρος Β. Προσφερόμενες υπηρεσίες Μέρος Γ. Οργανωτικό Σχήμα Διοίκησης Έργου Β Περιεχόμενα φακέλου «Οικονομικής προσφοράς» Β.3.3. Ισχύς Προσφορών Β.3.4. Εναλλακτικές προσφορές Μερική υποβολή προσφορών Β.3.5. Τιμές Προσφορών - Νόμισμα ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ : ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Γ.1 Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών Γ.2. Διαδικασία Αξιολόγησης προσφορών Γ.3. Βαθμολόγηση τεχνικών προσφορών Γ.4. Συντελεστές κριτηρίων αξιολόγησης Γ.5. Αξιολόγηση Οικονομικών Προσφορών Γ.6 Διαδικασία κατακύρωσης του Διαγωνισμού Γ.7. Απόρριψη προσφορών Γ.8. Ενστάσεις Γ.9. Αποτελέσματα Ματαίωση διαγωνισμού ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Δ.1. Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια σύμβασης - Εγγυήσεις Δ.2. Τρόπος πληρωμής Κρατήσεις Δ.3. Παράδοση Δ.4. Παραλαβή Έργου Δ.5. Ποινικές Ρήτρες-Εκπτώσεις Δ.6. Υποχρεώσεις - Ευθύνες Ανάδοχου Φορέα Δ.7. Υπεργολαβίες Δ.8. Εμπιστευτικότητα

6 Δ.9. Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Ι. Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Παράρτημα ΙΙ. Υποδείγματα Αίτηση Συμμετοχής στον Διαγωνισμό Υπόδειγμα Εγγύησης Συμμετοχής Υπόδειγμα Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης

7 1. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Α.1 Σκοποί και στόχοι του έργου Το έργο «PROFORBIOMED» επιχειρεί να εξετάσει και να προτείνει συγκεκριμένες δράσεις/ενέργειες για την εκμετάλλευση της δασικής βιομάζας και των υπολειμμάτων που προέρχονται από την επεξεργασία του ξύλου (εργοστάσια επεξεργασίας ξύλου, εργοστάσια κατασκευής επίπλων, ξύλινων κουφωμάτων, ξυλουργεία), για την ωρίμανση έργων και μελετών εφαρμογής για την εκμετάλλευση της δασικής βιομάζας στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας. Πιο συγκεκριμένα σκοπός του έργου είναι η: Αξιολόγηση των βέλτιστων επιλογών για την εγκατάσταση σχημάτων ενεργειακών καλλιεργειών Συλλογή στοιχείων για την παραγωγή βιομάζας από τον αγροτικό και δασικό τομέα Χρήση της βιομάζας στην παραγωγή ενέργειας Μεταφορά των υφιστάμενων καλών πρακτικών της χρήσης δασικής βιομάζας στη Δυτική Μακεδονία σε συνεργασία με όλους τους εταίρους του έργου Ενημέρωση των εμπλεκόμενων φορέων (αγροτικοί συνεταιρισμοί, δασαρχεία, ΔΕΗ, Περιφέρεια κτλ) για τα αποτελέσματα της μελέτης Οι δράσεις που επιλέχθηκαν για το έργο «PROFORBIOMED» εμπίπτουν στις ακόλουθες κατηγορίες: Διαφοροποίηση του ενεργειακού ισοζυγίου της Περιφέρειας με τη χρήση ανενεργών φυσικών πόρων που μπορούν να συμβάλλουν στη χρήση εναλλακτικών καυσίμων για παραγωγή ενέργειας/θέρμανσης βάσει και του νέου επιχειρησιακού σχεδίου που βρίσκεται υπό διαβούλευση Ανάπτυξη εναλλακτικών καλλιεργειών και δημιουργία διεξόδου της αγροτικής/δασοκομικής οικονομίας σε στοχευμένες περιοχές της Περιφέρειας Κάλυψη ενεργειακών αναγκών δημοσίων υπηρεσιών/υπηρεσιών κοινής ωφελείας Προώθηση του στόχου 20,20,20 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την ενέργεια στην Ευρώπη Διατήρηση και υποστήριξη της περιφερειακής ταυτότητας βασισμένη στην αειφόρο ανάπτυξη Το έργο PROFORBIOMED σχετίζεται άμεσα με ένα αντίστοιχο έργο της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, το ΒΙΟΕΝΑREA, της Κοινοτικής πρωτοβουλίας Interreg IVC. Το τελευταίο αποσκοπεί στην ανάπτυξη ενός Σχεδίου Δράσης για τη Βιομάζα σε επίπεδο Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, όπου εκεί θα δίνονται οι κατευθυντήριες γραμμές για τις πολιτικές που θα πρέπει να αναληφθούν προκειμένου να δημιουργηθούν οι κατάλληλες προϋποθέσεις για την ενεργειακή αξιοποίηση υπολειμματικών φυσικών πόρων που μέχρι στιγμής μένουν ανενεργοί. 7

8 Συνεπώς θα πρέπει να υπάρχει σύζευξη και συνεργασία των δύο έργων για την μεγαλύτερη δυνατή αποτελεσματικότητα αλλά και αποφυγή επικάλυψης των δράσεων των δύο προγραμμάτων, σύμφωνα πάντα με τις οδηγίες και υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. Το έργο PROFORBIOMED και οι ανωτέρω περιγραφόμενες δράσεις στοχεύουν στη λεπτομερή καταγραφή των δυνατοτήτων αξιοποίησης της υπολειμματικής βιομάζας που προέρχεται από δασικά ή από γεωργικά υπολείμματα σε επίπεδο Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας. Εν συνεχεία θα υπάρξουν συγκεκριμένες προτάσεις αξιοποίησης της βιομάζας αυτής με προδιαγεγραμμένες δράσεις, μελετημένες και κοστολογημένες ώστε να προκύψουν μελέτες εφαρμογής για άμεση ένταξη τους είτε σε δημόσια χρηματοδοτικά εργαλεία είτε για την προσέλκυση ιδιωτικών επενδύσεων. Οι μελέτες εφαρμογής που θα προκύψουν θα τεθούν σε δημόσια διαβούλευση για να υπάρξει η κατάλληλη ενημέρωση των ωφελημάτων που θα προκύψουν για τις τοπικές κοινότητες. Η δημιουργία ενός ολοκληρωμένου συστήματος καταγραφής και διαχείρισης των πρώτων υλών βιομάζας (δασικής, υπολειμματικής μορφής και δυνατότητες εγκατάστασης ενεργειακών καλλιεργειών) στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας θα συμβάλει τόσο στη βέλτιστη εκμετάλλευση του διαθέσιμου δυναμικού στην περιοχή αλλά και στη δημιουργία αειφόρων σχημάτων παραγωγής βιομάζας από ενεργειακές καλλιέργειες (με ετήσια και πολυετή είδη) με συνεπακόλουθες θετικές επιπτώσεις στην ενίσχυση του αγροτικού εισοδήματος και στη βελτίωση της περιβαλλοντικής διαχείρισης των φυσικών πόρων (έδαφος, νερό, αγροτικές υποδομές κι ανθρώπινο δυναμικό). Το σύστημα αυτό θα πρέπει να υποστηριχτεί από μία συλλογική προσπάθεια της Περιφέρειας, με οριζόντια δράση, η οποία: Θα ενημερώνει για τις δυνατότητες βιώσιμης διαχείρισης των φυσικών τους πόρων Θα προωθεί δράσεις αξιοποίησης των δασικών/γεωργικών υπολειμμάτων και Θα προσελκύει τη χρηματοδότηση από δημόσιους πόρους και από τρίτους Το βασικότερο επίτευγμα θα είναι η δημιουργία του κατάλληλου υπόβαθρου για την ενημέρωση των δυνητικών χρηστών των αποτελεσμάτων της παρούσας μελέτης (αγροτικός πληθυσμός, ΔΕΗ ΑΕ, επιχειρηματικοί φορείς που δραστηριοποιούνται στον τομέα της ενέργειας, εταιρείες διάθεσης της βιομάζας) και την περαιτέρω ανάπτυξη επιχειρηματικών δράσεων στον τομέα αυτό. Από την άλλη το έργο ΒΙΟΕΝΑREA στοχεύει συνολικά στην αξιοποίηση του οργανικού υπολείμματος απ όπου και αν προέρχεται και την αξιοποίησή του με τις τεχνολογικές λύσεις που προτείνονται μέσα από το πρόγραμμα και έχουν εφαρμοστεί με επιτυχία σε άλλες περιφέρειες ανά την Ευρώπη. Η σύνοψη του έργου PROFORBIOMED έχει ως ακολούθως. Στο πλαίσιο των ανανεώσιμων μορφών ενέργειας, το πρόγραμμα PROFORBIOMED αντιμετωπίζει το ζήτημα της βιομάζας και της ενεργειακής της αξιοποίησης με ιδιαίτερο στόχο την ανάδειξή τους ως καταλύτες για την τοπική ανάπτυξη. 8

9 Κύριος στόχος είναι η τόνωση των ικανοτήτων των περιοχών ώστε να αναπτύξουν το κομμάτι της βιοενέργειας και να βελτιώσουν την ανταγωνιστικότητά τους και τη βιωσιμότητα του περιβάλλοντος. Επικεφαλής εταίρος του έργου PROFORBIOMED είναι η Περιφέρεια της Μούρθια από την Ισπανία. Στο έργο συμμετέχουν συνολικά 18 εταίροι από την Ιταλία, Ισπανία, Σλοβενία, Ελλάδα, Γαλλία, και Πορτογαλία. Η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας αποτελεί έναν από τους εταίρους του έργου. Το έργο PROFORBIOMED θα υλοποιηθεί σε 6 ενεργειακές Περιφέρειες απ όλη την περιοχή της Μεσογείου με σκοπό την προαγωγή της ορθολογικής και βιώσιμης διαχείρισης, βέλτιστης μεταφοράς και βέλτιστης αξιοποίησης της δασικής βιομάζας, για την παραγωγή βιο-ενέργειας. Το κύριο παραδοτέο του έργου είναι μια μελέτη στην οποία θα καταγράφονται όλα τα αποτελέσματα του προτεινόμενου έργου, συγκεκριμένα οι διαθέσιμες ποσότητες βιομάζας ανά κατηγορία και περιοχή, τα προτεινόμενα σενάρια για τη δημιουργία εφοδιαστικών αλυσίδων (σταθμοί μετακομιδής και επεξεργασίας, τελικοί αποδέκτες), αναμενόμενα οφέλη, κτλ. Μέσω του προτεινόμενου έργου αναμένονται να επιτευχθούν τα ακόλουθα: 1. Ρεαλιστική αποτίμηση του δυναμικού δασικής βιομάζας στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας μέσω της συλλογής πρωτογενών δεδομένων. 2. Λεπτομερής καταγραφή των βέλτιστων επιλογών για την εγκατάσταση σχημάτων παραγωγής ενεργειακών καλλιεργειών. 3. Ενίσχυση του αγροτικού εισοδήματος μέσω της ενεργειακής εκμετάλλευσης προϊόντων που μένουν αδιάθετα (υπολείμματα) ή της υιοθέτησης νέων, ενεργειακών καλλιεργειών και μελλοντική διασφάλιση αυτού λόγω της σύναψης μακροχρόνιων συμβολαίων με εταιρείες ηλεκτροπαραγωγής. 4. Μείωση ρύπων CO2 λόγω μερικής αντικατάστασης ορυκτών καυσίμων στους σταθμούς ηλεκτροπαραγωγής. 5. Αυξημένη συνεργασία μεταξύ των φορέων της Περιφέρειας. 6. Προσέλκυση νέων επενδυτών ΑΠΕ στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας. 7. Προβολή της περιβαλλοντικής, δασικής και αγροτικής δράσης της Περιφέρειας. Α.2. Αντικείμενο του έργου ( περιγράφεται ανά πακέτο εργασίας work package) Το αντικείμενο του έργου είναι η παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών που εντάσσονται στο πλαίσιο των υποχρεώσεων της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, στο εταιρικό σχήμα του οποίου συμμετέχει το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας. Για την καλύτερη αντιστοίχιση με τα πραγματικά στοιχεία του έργου PROFORBIOMED, στη συνέχεια της παραγράφου χρησιμοποιείται απόλυτη ταύτιση της αρίθμησης των Πακέτων Εργασίας και των επιμέρους δράσεων 9

10 ανά Πακέτο Εργασίας. Στο παράρτημα III της παρούσας παρατίθεται η πλήρης τεχνική περιγραφή του έργου PROFORBIOMED για την πληρέστερη ενημέρωση των υποψήφιων αναδόχων. Η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ζητάει την παροχή των κάτωθι υπηρεσιών για την υποστήριξη των τεχνικών και επιστημονικών εργασιών του αναθέτοντος στα πλαίσια του έργου PROFORBIOMED: Oι προτεινόμενες υπηρεσίες για τη δημιουργία του ολοκληρωμένου συστήματος παραγωγής και διαχείρισης βιομάζας στα πλαίσια του έργου PROFORBIOMED και συγκεκριμένα στα πακέτα εργασίας 4, 5 και 6 περιλαμβάνουν τις ακόλουθες επιμέρους δράσεις: ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 4 Α.2.1: Δράση 4.1.6: Demonstration plots with short rotation energy plantations. Αξιολόγηση των βέλτιστων επιλογών για την εγκατάσταση σχημάτων ενεργειακών καλλιεργειών με κύριο γνώμονα τις επικρατούσες εδαφοκλιματικές συνθήκες και τις διαθέσιμες πληροφορίες για τις καλλιέργειες σε εθνικό (ερευνητικά και επιδεικτικά έργα) και διεθνές επίπεδο. Έμφαση θα δοθεί στα ενεργειακά φυτά μικρού περίτροπου χρόνου (SRC) ως πρόσθετη πηγή βιομάζας από ξυλεία. Το κύριο παραδοτέο θα είναι η εξέταση και η επίδειξη εναλλακτικών πρακτικών παραγωγής δασικής βιομάζας, οι οποίες μπορεί να εφαρμοσθούν συμπληρωματικά στις παραδοσιακές πρακτικές διαχείρισης δασών. Για την επιτυχή υλοποίηση του υποέργου αυτού θα εξεταστεί η εφαρμογή του προγράμματος δάσωσης γεωργικών γαιών με δασοπονικά είδη τα τελευταία 30 χρόνια στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και τα αποτελέσματά του. Στη δράση θα συμμετάσχουν τοπικοί φορείς και θα γίνει εκτίμηση της αποδοτικότητας των ενεργειακών φυτών με βάση την ανάπτυξή τους, την παραγόμενη βιομάζα αλλά και τις ποσότητες CO2 που θα αποφευχθούν (αφορά τη Δράση 4.1.6: Demonstration plots with short rotation energy plantations). Παραδοτέα: α. Μηνιαίες εκθέσεις προόδου, με ανάλυση σε επίπεδο παραδοτέου αρχής, γενομένης από το 2ο εξάμηνο του 2012 μέχρι και το πέρας του έργου. β. Τεχνική έκθεση εξέτασης βιωσιμότητας και σκοπιμότητας ενεργειακών φυτών περιτρόπου χρόνου (SRC) και του προγράμματος δάσωσης γεωργικών γαιών στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας. γ. Συμμετοχή και τεχνική εκπροσώπηση της Περιφέρειας σε όλες τις διακρατικές συναντήσεις που αφορούν το συγκεκριμένο αντικείμενο, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. Παράδοση όλου του σχετικού υλικού (παρουσιάσεις, λίστες συμμετεχόντων, έκθεση πεπραγμένων). 10

11 Α.2.2: Δράση 4.1.7: Development of forest biomass management plans. Συλλογή στοιχείων για την παραγωγή βιομάζας από τον αγροτικό και δασικό τομέα. Τα στοιχεία αφορούν στον αριθμό των καλλιεργητών, στις διαθέσιμες εκτάσεις, στις υφιστάμενες καλλιέργειες, στην απόδοση σε αγροτικά/δασικά υπολείμματα ή σε ενεργειακές καλλιέργειες, στους διαθέσιμους τρόπους συλλογής και στους εναλλακτικούς τρόπους διάθεσης. Παράλληλα, θα συγκεντρωθούν οικονομικά στοιχεία, όπως οι τιμές διάθεσης των προϊόντων για εναλλακτικούς τρόπους διάθεσης (ζωοτροφές κ.τ.λ.) και περιβαλλοντικά δεδομένα (ενεργειακή κατανάλωση καλλιεργειών, κατανάλωση νερού, κ.τ.λ.). Το τελικό παραδοτέο θα είναι ένα σχέδιο διαχείρισης δασών με βασικές κατευθύνσεις για τις πρακτικές οι οποίες μπορούν να εφαρμοσθούν στην περιοχή της Δυτικής Μακεδονίας. Εκτός από τις διαθέσιμες ποσότητες βιομάζας θα διερευνηθούν τα κύρια νομοθετικά εμπόδια για την ανάπτυξη της αγοράς, τα χρηματοδοτικά εργαλεία για την υποστήριξη νέων έργων, η βελτιστοποίηση της εφοδιαστικής αλυσίδας βιομάζας με κριτήρια βιωσιμότητας και οι φορείς που μπορεί να εμπλακούν σε ένα τέτοιο έργο. (αφορά τη Δράση 4.1.7: Development of forest biomass management plans). Παραδοτέα: α. Σχέδιο διαχείρισης δασών με βασικές κατευθύνσεις για τις πρακτικές οι οποίες μπορούν να εφαρμοσθούν στην περιοχή της Δυτικής Μακεδονίας. β. Πλήρης φάκελος με τα στοιχεία για την παραγωγή βιομάζας από τον αγροτικό και δασικό τομέα και οικονομικά στοιχεία εξαγωγής και διάθεσης της βιομάζας Δυτικής Μακεδονίας. Α.2.3: Δράση 4.2.1: Preparation of pre-feasibility projects of a small or medium size biomass plant or district heating/cooling system a case of energy contracting). Η δράση αυτή σχετίζεται με τη χρήση της βιομάζας στην παραγωγή ενέργειας και περιλαμβάνει οργανωτικές υποδομές και θέματα που σχετίζονται με τους σταθμούς παραγωγής ενέργειας. Σκοπός της εν λόγω δράσης είναι να αναδείξει πιθανά ενεργειακά έργα στην περιοχή της Δυτικής Μακεδονίας και να ενθαρρύνει τους δυνητικούς επενδυτές για την υλοποίησή τους. Σε πρώτο στάδιο θα γίνει καταγραφή των ποσοτήτων βιομάζας με αντίστοιχη χωροθέτηση ανά περιοχή και νομό με τη χρήση κατάλληλων συστημάτων. Με βάση τα δεδομένα αυτά, θα εξεταστούν/διαστασιολογηθούν οι διαθέσιμοι χώροι για τη δημιουργία σταθμών μετακομιδής βιομάζας καθώς και εγκαταστάσεων επεξεργασίας της πρώτης ύλης (πελλετοποίηση), όπου αυτό κρίνεται αναγκαίο από την επιλογή της τεχνολογίας μετατροπής και είναι επιτρεπτό για το κόστος της επένδυσης. Στη συνέχεια θα πραγματοποιηθεί τεχνοοικονομική αξιολόγηση των βέλτιστων αλυσίδων τροφοδοσίας προς τους τελικούς αποδέκτες της βιομάζας προς ενεργειακή αξιοποίηση 11

12 (ΔΕΗ, ενεργοβόρες εταιρείες, κτλ). Η αξιολόγηση αυτή θα περιλαμβάνει την κοινωνική και περιβαλλοντική αποτίμηση των βέλτιστων σεναρίων εκμετάλλευσης της παραγόμενης βιομάζας, τις προτεινόμενες τιμές πώλησης βιομάζας, την ενίσχυση του αγροτικού εισοδήματος από την πώληση βιομάζας σε ηλεκτροπαραγωγούς και το πραγματικό δυναμικό μείωσης εκπομπών CO2. Με βάση τα παραπάνω δεδομένα θα υλοποιηθούν τρεις προ-μελέτες σκοπιμότητας (pre-feasibility study) για επιλεγμένα έργα μικρής ή μεσαίου μεγέθους μονάδας βιομάζας ή συστήματος τηλεθέρμανσης/τηλεψύξης. Οι προμελέτες σκοπιμότητας θα καλύψουν οικονομικές, περιβαλλοντικές και τεχνικές πτυχές και θα βασισθούν στα επικαιροποιημένα δεδομένα της περιοχής της Δυτικής Μακεδονίας. Η δράση αυτή θα προωθήσει τα μικρά περιφερειακά μοντέλα ανάπτυξης, όπου οι οικονομικές δραστηριότητες δύνανται να ενσωματωθούν στις υφιστάμενες υποδομές και έχουν διαφορετικές θετικές κοινωνικοοικονομικές επιπτώσεις στην ανάπτυξη της υπαίθρου (νέο εισόδημα στις γεωργικές εκμεταλλεύσεις, δημιουργία νέων θέσεων εργασίας, ενεργειακή ανεξαρτητοποίηση). Ιδιαίτερη έμφαση θα δοθεί σε δημόσιους και πολιτικούς φορείς καθώς και στις τοπικές κοινωνίες για την ευαισθητοποίηση σχετικά με τις δυνατότητες της χρήσης ξυλώδους βιομάζας σε δημόσια κτίρια (αφορά τη Δράση 4.2.1: Preparation of pre-feasibility projects of a small or medium size biomass plant or district heating/cooling system a case of energy contracting). Παραδοτέα: α. Υπολογισμός - εκτίμηση ποσοτήτων βιομάζας ανά περιοχή και νομό με τη χρήση κατάλληλων συστημάτων. β. Τρεις προ-μελέτες σκοπιμότητας (pre-feasibility study) για επιλεγμένα έργα μικρού ή μεσαίου μεγέθους μονάδας βιομάζας ή συστήματος τηλεθέρμανσης / τηλεψύξης. γ. Τεχνική υποστήριξη της Περιφέρειας στις διαπεριφερειακές συναντήσεις του έργου και ανάπτυξη σχετικών αναφορών/σχεδίων που θα απαιτηθούν από το συντονιστή της συγκεκριμένης συνιστώσας. Α.2.4: Δράση 4.2.2: Presentation of existing good practice examples of forest biomass use. Σκοπός της δράσης αυτής είναι η μεταφορά των υφιστάμενων καλών πρακτικών της χρήσης δασικής βιομάζας στη Δυτική Μακεδονία σε συνεργασία με όλους τους εταίρους του έργου. Θα προετοιμαστεί ένας οδηγός σχετικά με τις καλές πρακτικές συνοδευόμενος από τεχνικές και πρακτικές πληροφορίες, παραδείγματα καθώς και δραστηριότητες επικοινωνίας και διάδοσης. Με βάση αυτές τις πληροφορίες, θα αναπτυχθούν συγκεκριμένες δράσεις διάχυσης, με τη συμμετοχή τοπικών φορέων (αφορά τη Δράση 4.2.2: Presentation of existing good practice examples of forest biomass use). 12

13 Παραδοτέα : α. Οδηγός σχετικά με τις καλές/ορθές πρακτικές συνοδευόμενος από τεχνικές και πρακτικές πληροφορίες και παραδείγματα. β. Τουλάχιστον 2 ενημερωτικές ημερίδες όλων των εμπλεκόμενων και ενδιαφερομένων φορέων για τα αποτελέσματα των μελετών περίπτωσης. Οι ημερίδες γίνονται στα πλαίσια της Δράσης ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 Α.2.5: Δράση 5.3.1: Development of the economic and social network for energetic use of the forestry biomass. Η προτελευταία δράση αφορά στην ενημέρωση των εμπλεκόμενων φορέων (αγροτικοί συνεταιρισμοί, δασαρχεία, ΔΕΗ, Περιφέρεια κτλ) για τα αποτελέσματα της μελέτης και στη συνέχιση του μηχανισμού συλλογής δεδομένων και πέραν της λήξης του έργου. Βασική προτεραιότητα είναι και η πληροφόρηση των δυνητικών χρηστών βιομάζας σχετικά με πιθανές επενδύσεις στον τομέα της βιοενέργειας προκειμένου να δημιουργηθεί το κατάλληλο οικονομικό και κοινωνικό περιβάλλον για την ανάπτυξη και διεκπεραίωση τέτοιων ενεργειακών έργων (αφορά στη Δράση 5.3.1: Development of the economic and social network for energetic use of the forestry biomass). Η περιγραφή των παραδοτέων φαίνεται αναλυτικά στο επισυναπτόμενο τεχνικό παράρτημα. Παραδοτέα: Τεχνική υποστήριξη στη διοργάνωση τουλάχιστον 3 συναντήσεων εργασίας όλων των εμπλεκόμενων φορέων (αγροτικοί συνεταιρισμοί, δασαρχεία, ΔΕΗ, Περιφέρεια κ.τ.λ.) για τα αποτελέσματα της μελέτης και για τη συνέχιση του μηχανισμού συλλογής δεδομένων και πέραν της λήξης του έργου. Οι συναντήσεις γίνονται στα πλαίσια της δράσης Α.2.6: Επιστημονική και Τεχνική εκπροσώπηση της Αναθέτουσας Αρχής Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης την επιστημονική και τεχνική εκπροσώπηση της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας στις διαπεριφερειακές συναντήσεις με τους εταίρους του έργου αλλά και την επιστημονική υποστήριξη στις τοπικές και περιφερειακές συναντήσεις εργασίας και σεμινάρια προς τους τοπικούς φορείς ώστε να προωθούνται με τον καλύτερο τρόπο τα αποτελέσματα και οι δράσεις του έργου. Για την άρτια εκπροσώπηση της Αναθέτουσας Αρχής ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει για το σκοπό αυτό 2 άτομα κάθε φορά από την Ομάδα Έργου. Τα έξοδα που θα προκύψουν 13

14 (ενδεικτικά αεροπορικά εισιτήρια εσωτερικού ή εξωτερικού, διαμονές κ.λ.π) στα πλαίσια του σκοπού αυτού, βαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο, ο οποίος δεν δικαιούται καμία άλλης αμοιβής για την αιτία αυτή. Παραδοτέα: Τεχνική και επιστημονική υποστήριξη στις δράσεις δημοσιότητας που θα διοργανωθούν από την Αναθέτουσα Αρχή κατά τη διάρκεια του έργου. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 6 Α.2.7: To promote Intelligent Energy Management Systems at local and regional level (SMART GRIDS) Ειδική μέριμνα θα πρέπει να δοθεί από τον Ανάδοχο για την ολοκληρωμένη και εξειδικευμένη υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την διαχείριση και τον συντονισμό του Πακέτου Εργασίας 6 To promote Intelligent Energy Management Systems at local and regional level (SMART GRIDS) σε επίπεδο Έργου PROFORBIOMED, όπου η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας είναι επικεφαλής. Ο συντονισμός θα αφορά όλους τους εταίρους του Πακέτου Εργασίας 6. Παραδοτέα: α. Τεχνική υποστήριξη του έργου στις διαπεριφερειακές συναντήσεις του έργου με υποχρεωτική συμμετοχή 2 ατόμων από την Ομάδα Έργου σε κάθε διαπεριφερειακή συνάντηση. β. Εξαμηνιαίες εκθέσεις τεχνικής υποστήριξης και συντονισμού με τις υπηρεσίες που παρέχονται από τον Ανάδοχο για το Πακέτο Εργασίας 6. Σημείωση: Επειδή για κάθε Δράση των πακέτων εργασίας 4 και 5 έχει προηγηθεί μεταξύ των εταίρων του έργου PROFORBIOMED διαβούλευση και έχει αναπτυχθεί μία συγκεκριμένη μεθοδολογία για κάθε μία από τις δράσεις αυτές, ο ανάδοχος θα πρέπει να ανταποκριθεί σ αυτή, όπως έχει ήδη καθοριστεί, σύμφωνα πάντα με τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. Α.3. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Τα παραδοτέα θα πρέπει να υλοποιηθούν ως ακολούθως: 14

15 ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Α.2.1α Εκθέσεις προόδου με ανάλυση σε επίπεδο παραδοτέου αρχής ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ (Μ1 = Ο πρώτος μήνας από την υπογραφή της σύμβασης με τον Ανάδοχο) Μ1-Μ16 γενομένης από το 2ο εξάμηνο του 2012 μέχρι και το πέρας του έργου Α.2.1β Τεχνική έκθεση εξέτασης βιωσιμότητας και σκοπιμότητας ενεργειακών Μ1-Μ2 φυτών περιτρόπου χρόνου (SRC) και του προγράμματος δάσωσης γεωργικών γαιών στην Περιφέρεια Δυτ. Μακεδονίας Α.2.1γ Τεχνική Εκπροσώπηση της Περιφέρειας στις διακρατικές συναντήσεις που Μ1-Μ16 αφορούν τη συγκεκριμένη δράση. Παράδοση όλου του παραγόμενου υλικού Α.2.2α Σχέδιο διαχείρισης δασών με βασικές κατευθύνσεις για τις Μ3-Μ14 πρακτικές οι οποίες μπορούν να εφαρμοσθούν στην περιοχή της Δυτικής Μακεδονίας Α.2.2β Πλήρης φάκελος με τα στοιχεία για την παραγωγή βιομάζας από τον M1-Μ6 αγροτικό και δασικό τομέα και οικονομικά στοιχεία εξαγωγής και διάθεσης της βιομάζας Δυτικής Μακεδονίας Α.2.3α Υπολογισμός εκτίμηση ποσοτήτων βιομάζας ανά περιοχή και νομό με τη M1-Μ6 χρήση κατάλληλων συστημάτων Α.2.3β Τρεις προμελέτες σκοπιμότητας (pre-feasibility study) για επιλεγμένα έργα μικρής ή μεσαίου μεγέθους μονάδας βιομάζας ή συστήματος τηλεθέρμανσης/ τηλεψύξης Α.2.3.γ Τεχνική υποστήριξη της Περιφέρειας στις διαπεριφερειακές συναντήσεις M1-Μ14 Μ1-Μ15 του έργου και ανάπτυξη σχετικών αναφορών/σχεδίων που θα απαιτηθούν από το συντονιστή της συγκεκριμένης συνιστώσας Α.2.4α Οδηγός σχετικά με τις καλές/ορθές πρακτικές συνοδευόμενος από τεχνικές Μ3-Μ9 και πρακτικές πληροφορίες και παραδείγματα Α.2.4β Τουλάχιστον 2 ενημερωτικές ημερίδες όλων των εμπλεκόμενων και ενδιαφερομένων φορέων για τα αποτελέσματα των μελετών περίπτωσης. ΟΙ ημερίδες γίνονται στα πλαίσια της Δράσης Μ2-Μ5 15

16 Α.2.5 Τεχνική υποστήριξη στη διοργάνωση τουλάχιστον 3 συναντήσεις εργασίας όλων των εμπλεκόμενων φορέων (αγροτικοί συνεταιρισμοί, δασαρχεία, ΔΕΗ, Περιφέρεια κτλ) για τα αποτελέσματα της μελέτης και για τη συνέχιση του μηχανισμού συλλογής δεδομένων και πέραν της λήξης του έργου. Οι συναντήσεις γίνονται στα πλαίσια της δράσης Α.2.6 Τεχνική και επιστημονική υποστήριξη στις δράσεις δημοσιότητας που θα διοργανωθούν από την Αναθέτουσα Αρχή κατά τη διάρκεια του έργου Μ2-Μ11 Μ1-Μ16 Α.2.7α Τεχνική υποστήριξη του έργου στις διαπεριφερειακές συναντήσεις του έργου με υποχρεωτική συμμετοχή 2 ατόμων από την Ομάδα Έργου σε κάθε διαπεριφερειακή συνάντηση Μ3-Μ16 Α.2.7β Εξαμηνιαίες εκθέσεις τεχνικής υποστήριξης και συντονισμού με τις υπηρεσίες που παρέχονται από τον Ανάδοχο για το Πακέτο Εργασίας 6 Μ1-Μ16 Α. 4. Μεθοδολογία υλοποίησης έργου A.4.1 Ομάδα Έργου / Σχήμα Διοίκησης Έργου Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στην προσφορά του ολοκληρωμένη πρόταση για το σχήμα διοίκησης, το προσωπικό που θα διαθέσει για τη διοίκηση και υλοποίηση του Έργου, το αντικείμενο και το χρόνο απασχόλησής τους (ανά Φάση) στο Έργο. Η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει την κύρια ευθύνη επίβλεψης και ελέγχου της πορείας ανάπτυξης και υλοποίησης του Έργου, ενώ την κύρια ευθύνη υλοποίησης του Έργου θα την έχει ο Ανάδοχος. A Υπεύθυνος Έργου Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να καθορίσει στην προσφορά του το στέλεχος που θα αναλάβει το ρόλο: - του Υπεύθυνου Έργου Συγκεκριμένα για το στέλεχος αυτό: - να δοθεί βιογραφικό σημείωμα, σύμφωνα με την παρ. Β.2.5. της παρούσας - να περιγραφεί ο ρόλος του στο προτεινόμενο Σχήμα Διοίκησης - να δηλωθεί το γνωστικό αντικείμενο που θα καλύψει 16

17 - να δηλωθεί η σχέση του με τον υποψήφιο Ανάδοχο (υπάλληλος, εξωτερικός συνεργάτης, στέλεχος υπεργολάβου). A Μέλη Ομάδας Έργου Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να καθορίσει στην προσφορά του τα στελέχη της Ομάδας Έργου. Συγκεκριμένα για τα Μέλη της Ομάδας Έργου: - να δοθούν βιογραφικά σύμφωνα με την παρ. Β.2.5. της παρούσας - να περιγραφεί ο ρόλος τους στο προτεινόμενο Σχήμα Διοίκησης - να δηλωθεί το γνωστικό αντικείμενο που θα καλύψουν - να δηλωθεί η σχέση τους με τον υποψήφιο Ανάδοχο (υπάλληλος, εξωτερικός συνεργάτης, στέλεχος υπεργολάβου). A.4.2 Μεθοδολογία διοίκησης και διασφάλιση ποιότητας Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργαστεί με τους εμπλεκόμενους φορείς που αναφέρονται στην παράγραφο A.3.1 και ειδικότερα με την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία έχει την αρμοδιότητα της παρακολούθησης της υλοποίησης του Έργου και με την ΕΠΠ, που έχει την αρμοδιότητα παραλαβής των επιμέρους παραδοτέων του έργου. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει στην προσφορά τους να περιγράψουν ένα σύστημα διοίκησης του έργου που θα τους ανατεθεί, περιγράφοντας τεχνικές και εργαλεία τα οποία να διασφαλίζουν στο μέγιστο βαθμό την ποιότητα εκτέλεσης του έργου. 17

18 2. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β. 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Β.1.1. Αντικείμενο του Διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για παροχή εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών στο ΠΤΑ Δυτικής Μακεδονίας στα πλαίσια του έργου Promotion of residual biomass in the Mediterranean basin «PROFORBIOMED» προκειμένου να υλοποιηθούν τα περιγραφόμενα στο Κεφάλαιο Α πακέτα εργασίας. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ζητούμενων. Δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για μέρος του Έργου. Β.1.2. Προϋπολογισμός Έργου Ο προϋπολογισμός του Έργου που αποτελεί και το ανώτατο ποσό για την υποβολή προσφορών ανέρχεται σε ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Το Έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) κατά 75%, και Εθνικούς Πόρους κατά 25%, στα πλαίσια της υλοποίησης του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Interreg IVB (Project PROFORBIOMED 1S-MED10-009) όπως αυτό έχει εγκριθεί με την 1S-MED απόφαση της Διαχειριστικής Αρχής (MΑ) του προγράμματος. Β 1.3. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα Αρχή είναι το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας Διεύθυνση: Περιοχή Ζ.Ε.Π., Κοζάνη, Τηλέφωνο: Fax: , Πληροφορίες: κος Κων/νος Ρακιτζής Αρ. Προκήρυξης: 10/ Β.1.4. Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με: 1. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών. 18

19 2. Τις διατάξεις του π.δ. 60/2007, «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου Τις διατάξεις των άρθρων 35 παρ. 1 και 36 του Π.Δ. 346/1998 (ΦΕΚ 230/Α/ ) που εξακολουθούν να παραμένουν εν ισχύει. 4. Τις διατάξεις του ΠΔ 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠΔ)», όπως εν προκειμένω και σύμφωνα με τη φύση του έργου δύναται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά και κατά το μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις του ΠΔ 60/ Τις διατάξεις του ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/1995) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 6. Τις διατάξεις των άρθρων του Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/Α/ ) όπως εν προκειμένω δύναται να ισχύουν συμπληρωματικά και κατά το μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18ΕΚ. 7. Την 35130/739/ απόφαση του Υπουργού Οικονομικών που δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 1291Β/ αναπροσαρμόσθηκαν τα χρηματικά ποσά του άρθρου 83 παρ1. του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247 Α ) για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων (εκτέλεσης έργων, προμηθειών, παροχής υπηρεσιών) με απευθείας ανάθεση και με συνοπτική διαδικασία πρόχειρο διαγωνισμό) που ισχύουν για το Δημόσιο. 8. Tο εγχειρίδιο υλοποίησης προγραμμάτων Μεσογειακού Χώρου του Interreg MED της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. 9. Την Απόφαση Χρηματοδότησης του έργου με αριθμό Interreg MED Programme (Project PROFOBIOMED 1S-MED10-009). 10. Την υπ αριθ. 1379/ απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για τη διενέργεια του παρόντος Δημόσιου Διαγωνισμού. 11. Το νομικό πλαίσιο ίδρυσης και λειτουργίας του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας (Αναθέτουσα Αρχή). Β.1.5. Ημερομηνία Δημοσίευσης της Προκήρυξης Η περίληψη της διακήρυξης (προκήρυξη) του Διαγωνισμού θα δημοσιευθεί: Στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης Στον ελληνικό τύπο (δύο ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας και μία τοπική) Στις ιστοσελίδες: και θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Αναθέτουσας Αρχής 19

20 Β.1.6 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη το αργότερο μέχρι τις και ώρα μ.μ. στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, ΠΤΑ Δυτικής Μακεδονίας, Περιοχή Ζ.Ε.Π. Τ.Κ Κοζάνη, υπόψη κου Κων/νου Ρακιτζή. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Β.1.7. Τρόπος Λήψης Εγγράφων του Διαγωνισμού Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται από την έδρα της Αναθέτουσας Αρχής και η παραλαβή της γίνεται αυτοπροσώπως ή μέσω ταχυμεταφοράς, στην τελευταία δε περίπτωση κατόπιν εγγράφου αιτήματος του ενδιαφερόμενου. Στη δεύτερη περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης, η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις πάνω στους όρους της. Η Αναθέτουσα Αρχή δε θα στείλει καμία διευκρίνιση ή συμπληρωματικό έγγραφο σε όσους ενδιαφερόμενους δεν την ενημερώσουν ότι προτίθενται να συμμετέχουν στο διαγωνισμό. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες από την παραλαβή της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και το συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Σε περίπτωση που δεν τηρηθεί η παραπάνω διαδικασία, ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης και των συνοδευτικών εγγράφων του διαγωνισμού διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του διαδικτύου στις διευθύνσεις και Η Αναθέτουσα Αρχή αν και καταβάλει κάθε σχετική προσπάθεια, δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, πληρότητα και την ακρίβεια των κειμένων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες (Web site) λόγω μη πλήρους προστασίας (αντικειμενικώς) του διαδικτύου. 20

21 Β.1.8. Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν έγκαιρα, γραπτώς διευκρινίσεις ή και συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, οι οποίες παρέχονται μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της αίτησης. Σε περίπτωση που ζητηθούν μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του π.δ. 118/2007, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του ΠΔ 118/2007. Η Αναθέτουσα Αρχή θα αποστείλει έγγραφη απάντηση σε όλες μαζί τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν και σε όλους τους υποψηφίους που θα το ζητήσουν εγγράφως (επιστολή ή Τέλεφαξ) εντός του προαναφερθέντος διαστήματος. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων για τα έγγραφα στοιχεία του διαγωνισμού θα πρέπει να απευθύνονται γραπτά στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής στην Περιοχή ΖΕΠ, Κοζάνη, Τ.Κ Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Β 1.9. Γλώσσα και μορφή παραδοτέων Επίσημη γλώσσα του διαγωνισμού και της σύμβασης είναι η Ελληνική. Ο Ανάδοχος οφείλει όμως να συντάξει τα παραδοτέα του έργου και στα αγγλικά και να ακολουθήσει και να λάβει υπόψη του τις οδηγίες της Αναθέτουσας Αρχής. Β. 2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Β.2.1. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις (ενώσεις) αυτών ή συνεταιρισμοί, τα οποία προέρχονται ή είναι εγκατεστημένα στην Ελλάδα ή σε άλλα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), του Ε.Ο.Χ. καθώς και σε χώρες που έχουν υπογράψει με την Ε.Ε. Ευρωπαϊκές συμφωνίες, Συμφωνίες Σύνδεσης ή Διμερείς Συμφωνίες ή σε χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις (Σ.Δ.Σ.), εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β.2.3. Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Β.2.5. Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής του παρόντος κεφαλαίου. 21

22 Β.2.2. Λόγοι Αποκλεισμού Δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό: - Όσοι δεν πληρούν τις παραπάνω προϋποθέσεις συμμετοχής - Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παρ. Β.2.3. Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παρ. Β.2.5. Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής - Όσοι έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου τομέα - Όσοι έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου τομέα - Όσοι υποψήφιοι ανάδοχοι εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο άρθρο 43.1 του π.δ. 60/ Όσα νομικά πρόσωπα έχουν κηρυχθεί σε πτώχευση και δεν είναι ενήμεροι ως προς τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις. - Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. - Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. Κάθε διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν αυτόνομα ή ως μέλη κοινοπραξίας ή ένωσης σε παραπάνω από μία προσφορές, αποκλείονται από το διαγωνισμό. Ο αποκλεισμός τους επιφέρει και τον αποκλεισμό της κάθε προσφοράς στην οποία συμμετέχουν. Β.2.3. Δικαιολογητικά Συμμετοχής 1. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό οφείλουν επί ποινή αποκλεισμού εκτός από τα πιο κάτω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, να συμπεριλάβουν στο «ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ»: Αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό σύμφωνα με το υπόδειγμα ( ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II ). Υπεύθυνες δηλώσεις, στις οποίες ο ανάδοχος θα δηλώνει ότι: Α. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης, εκτός εάν στην προσφορά του αναγράψει ρητά τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται, οπότε υποχρεωτικά πρέπει να αναγράψει τους όρους υπό τους οποίους μπορεί να αναλάβει την υπηρεσία. Β. i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. 22

23 ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, α. δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, β. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 καταστάσεις, γ. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, δ. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και ε. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 κατάσταση. iii. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση κατά το στάδιο της κατακύρωσης των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ΠΔ 118/2007. Γ. Ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για την οποιαδήποτε απόφαση του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας ή της κρίσης της Επιτροπής. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με το άρθρο 25 του ΠΔ 118/2007 και τα οριζόμενα στο Άρθρο Β.2.4. της παρούσας. Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την προσφορά του μέσω αντιπροσώπου, έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά που θα δηλώνεται ρητά η εξουσιοδότηση για να καταθέσει την προσφορά, να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί. Επιπλέον των ως άνω δικαιολογητικών τα νομικά πρόσωπα καλούνται να υποβάλλουν, ανάλογα με τη νομική μορφή καθενός από αυτά : Απόφαση του Δ.Σ. ή του εκπροσωπούντος το νομικό πρόσωπο οργάνου ή προσώπου για την έγκριση συμμετοχής στον διαγωνισμό, για τον ορισμό του νόμιμου εκπροσώπου του διαγωνιζομένου και σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, έγκριση συμμετοχής στη συγκεκριμένη ένωση και την αποδοχή της αλληλέγγυας ευθύνης όλων των συμμετεχόντων και το ποσοστό συμμετοχής του. Καταστατικό της επιχείρησης ή άλλο έγγραφο που αποδεικνύει τη σύσταση του νομικού προσώπου κάθε συμμετέχοντος στο διαγωνισμό και τυχόν τροποποιήσεις του, καθώς και τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης. Πρακτικό Δ.Σ. ή του εκπροσωπούντος το νομικό πρόσωπο οργάνου από το οποίο να προκύπτουν τα πρόσωπα που νόμιμα δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο. 23

24 Β.2.4. Εγγύηση Συμμετοχής Κάθε προσφορά αυτών που συμμετέχουν στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει ποσοστό 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας (συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου Φ.Π.Α.), δηλαδή το ποσό της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής πρέπει να είναι 7.995,00 Ευρώ. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ τριάντα (30) τουλάχιστον ημέρες μετά τον χρόνο λήξης της ισχύος της προσφοράς (δηλ. εκατόν πενήντα (150) ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού) και επιστρέφεται σ' αυτόν μεν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης, στους δε λοιπούς υποψηφίους μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Οι εγγυητικές θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος IΙ της παρούσας. Στην περίπτωση ένωσης φορέων οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη Σύμβαση ή να καταθέσει προ της υπογραφής της σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με την παρ. Δ.1. της παρούσας ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η Εγγύηση Συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ του ΠΤΑ Δυτικής Μακεδονίας, με την έκδοση σχετικής απόφασης του Προέδρου του Δ.Σ, μετά από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής. Β.2.5. Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να πληροί τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής στο Διαγωνισμό, τις οποίες πρέπει να τεκμηριώνει έμπρακτα με έγγραφα ή/και πιστοποιητικά που θα υποβληθούν και θα εξεταστούν μαζί με τα δικαιολογητικά συμμετοχής, σύμφωνα με το άρθρο Β της παρούσας: Ειδικότερα, ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει, επί ποινή αποκλεισμού, να διαθέτει τις ακόλουθες ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής: 1. Κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 24

25 Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα και τη δυνατότητα παροχής των ζητούμενων υπηρεσιών τον ερευνητικό χαρακτήρα του φορέα (ενεργειακή αξιοποίηση βιομάζας, συνεργασίες με εργαστήρια για εργαστηριακή ανάλυση και υπολογισμό αποτυπώματος άνθρακα) 2. Επαρκή και αποδεδειγμένη εμπειρία και τεχνογνωσία στους ακόλουθους τομείς : Διαχείριση έργων έρευνας, ανάπτυξης και διαπεριφερειακής συνεργασίας Υλοποίηση δράσεων επικοινωνίας και διάχυσης αποτελεσμάτων αντίστοιχων έργων (διοργάνωση ενημερωτικών εκδηλώσεων, επιστημονικών σεμιναρίων, ανάπτυξη υλικού επικοινωνίας, προώθησης προβολής, κλπ ) Υλοποίηση δράσεων και έργων στον κύριο θεματικό άξονα του προκηρυσσόμενου έργου με έμφαση στον τομέα της βιοενέργειας και βιομάζας, στο πλαίσιο ευρωπαϊκών έργων εδαφικής συνεργασίας (με έμφαση σε έργα της οικογένειας Προγραμμάτων INTERREG, FP7 και άλλων Ευρωπαϊκών πρωτοβουλιών) Έρευνα στον τομέα του περιβάλλοντος και της ενέργειας από ανανεώσιμες πηγές, εξειδικευμένα στον τομέα της βιοενέργειας και στην παραγωγή ενέργειας από οργανικά και ανόργανα υπολείμματα Δυνατότητα συνεργασίας με εργαστήρια για ανάλυση των διαφορετικών ειδών βιομάζας Εκπόνηση μελετών με έμφαση στην καταγραφή και αξιολόγηση καλών πρακτικών και πολιτικών, εκπόνηση σχεδίων δράσης και συστάσεων πολιτικής, στην ανάπτυξη στρατηγικών σχεδίων ανάπτυξης σε παρεμφερείς τομείς (ενέργειας, περιβάλλοντος) Ανάπτυξη Εθνικών ή/και Περιφερειακών σχεδίων δράσης για τη βιοενέργεια Διαχείριση, συντονισμός και επίβλεψη έργων (φυσικού και οικονομικού αντικειμένου) και συγγραφή εκθέσεων προόδου, Ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα του οριζόμενου ως Υπεύθυνου Έργου : - Πενταετή τουλάχιστον εμπειρία σε θέσεις Υπεύθυνου Έργου επαρκώς αποδεικνυόμενη - Διαχειριστικές και διοικητικές ικανότητες - Ικανότητα και εμπειρία σε εκπόνηση μελετητικού/ ερευνητικού έργου - Εμπειρία σε διαχείριση και συντονισμό έργων ευρωπαϊκών προγραμμάτων - Εμπειρία σε υλοποίηση δράσεων και εκπόνηση μελετών συναφών με τη βιομάζα/βιονέργεια και τη θεματική του προκηρυσσόμενου έργου - Καλή γνώση της Αγγλικής ( να αποδεικνύεται βάσει των κανόνων του Α.Σ.Ε.Π.) Αντικατάσταση του Υπεύθυνου Έργου και των στελεχών της Ομάδας Έργου, μπορεί να γίνει μόνο μετά από σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Υπεύθυνος Έργου και τα στελέχη της Ομάδας Έργου σε περίπτωση αποχώρησής τους θα πρέπει να ενημερώσουν την Αναθέτουσα Αρχή τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες πριν. Στο διάστημα αυτό παρέχουν κανονικά τις υπηρεσίες τους. 25

26 Σημείωση: Όλοι οι τίτλοι ή έγγραφα που θα προσκομισθούν για την απόδειξη της άριστης γνώσης (βάση κανόνων ΑΣΕΠ) της Αγγλικής γλώσσας πρέπει να είναι επίσημα μεταφρασμένοι και να κατατίθενται, ο ξενόγλωσσος τίτλος και η μετάφραση αυτού, σε μορφή πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων Ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα των μελών της Ομάδας Έργου : Η ομάδα έργου του Αναδόχου που θα επιλεγεί θα πρέπει να διαθέτει εξειδικευμένη γνώση και εμπειρία στην εκτέλεση παρόμοιων έργων/υπηρεσιών στα ακόλουθα τουλάχιστον αντικείμενα: - Εκπόνηση μελετών εργασιών - επιστημονικό έργο στο συγκεκριμένο θεματικό αντικείμενο - Ικανότητα διαχείρισης ευρωπαϊκών προγραμμάτων - Σχεδιασμό και υλοποίηση ολοκληρωμένων επικοινωνιακών ενεργειών (προωθητικό υλικό, υποστήριξη αναθέτουσας αρχής σε καμπάνια δημοσιότητας, κλπ) - Σχεδιασμό και οργάνωση εκδηλώσεων και εκπαιδευτικών σεμιναρίων - Εκπόνηση μελετών με έμφαση στην καταγραφή και αξιολόγηση καλών πρακτικών και πολιτικών εκπόνηση σχεδίων δράσης και συστάσεων πολιτικής, - Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής ( να αποδεικνύεται βάσει των κανόνων του Α.Σ.Ε.Π.) Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει τις ανωτέρω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής, καταθέτοντας τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 1.1 Κατάλογο των κυριότερων έργων με το αντικείμενο του υπό ανάθεση Έργου, που υλοποιήθηκαν την τελευταία τριετία από τον Ανάδοχο ή από όλα τα μέλη (σε περίπτωση που ο υποψήφιος είναι σύμπραξη ή κοινοπραξία). Εάν τα στοιχεία τεκμηριώνονται μέσω συνεργατών/ υπεργολάβων απαιτείται η κατάθεση αντίστοιχα του καταλόγου έργων των συνεργατών/υπεργολάβων. Ο Προσφέρων θα πρέπει να τεκμηριώνει την ολοκλήρωση δύο (2) τουλάχιστον έργων, με φυσικό αντικείμενο στη θεματική των Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας κατά την τελευταία τριετία. Ο Κατάλογος Έργων θα πρέπει απαραιτήτως να έχει την εξής μορφή: Α / Α ΑΝΑΘΕΤ ΩΝ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΤΑ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣ ΗΣ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛ ΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟ ΥΣΑ ΦΑΣΗ* ΣΥΝΟΠ ΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡ ΑΦΗ ΣΥΝΕΙ ΣΦΟΡ ΑΣ ΠΟΣΟ ΣΤΟ ΣΥΜΜ ΕΤΟΧ ΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΑΠΟΔ ΕΙΚΤΙ ΚΟ ΣΤΟΙΧ ΕΙΟ* * Όπου παρούσα φάση: ολοκληρωμένο επιτυχώς / σε παραγωγική λειτουργία 26