Διακήρυξη Πρόχειρου Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού (με Πρόσκληση) για το Έργο

Transcript

1 Χανδρή 3 & Κύπρου Μοσχάτο (Αττική) Τηλ.: Fax: info@ktpae.gr Διακήρυξη Πρόχειρου Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού (με Πρόσκληση) για το Έργο Προμήθεια Υπηρεσιών Υποστήριξης στη Διενέργεια Επιτόπιων Επαληθεύσεων-Πιστοποιήσεων Επενδυτικών Σχεδίων που Υλοποιούνται στο Πλαίσιο της Δράσης «Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» Χρηματοδότηση ΣΑΕ 027/2,ΠΔΕ 2016 Προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: ,00 ΦΠΑ (24%) ,00 Προϋπολογισμός: (περ. ΦΠΑ) CPV: Κριτήριο Ανάθεσης: Ημερομηνία Διενέργειας: ,00 Υπηρεσίες πιστοποίησης Χαμηλότερη Τιμή Ημερομηνία Ανάρτησης στο ΕΣΗΔΗΣ

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Διακήρυξη 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 2 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 5 Συντομογραφίες Έργου 7 Συντομογραφίες Έργου 7 Ορισμοί διακηρύξεων της ΚτΠ Α.Ε. 7 A ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ 9 A.1 Σκοπός και - στόχοι του Έργου 9 A.2 Περιβάλλον Έργου 10 A.2.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του Έργου 10 A Συνοπτική παρουσίαση της «Κοινωνίας της Πληροφορίας Α.Ε.» (ΚτΠ Α.Ε.) 11 A Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης & Τουρισμού 12 A Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) 12 A Επιτροπή Εποπτείας Προγραμματικής Συμφωνίας (ΕΕΠΣ) 12 A Επιθεωρητές (auditors) Έργου 12 A.3 Αντικείμενο Έργου 13 A.3.1 Παράμετροι επιτόπιων επαληθεύσεων επαληθεύσων Πιστοποίησεων Επενδυτικών Σχεδίων 13 A Χρόνος Διενέργειας Επαληθεύσεων 13 A Βήματα Διαδικασίας Επαλήθευσης 14 A.3.2 Δείγμα επιτόπιων επαληθεύσεων 15 A.3.3 Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης Έργου 19 A.3.4 Παραδοτέα Εργου 19 A.3.5 Ομάδα Έργου / Σχήμα Διοίκησης Έργου 20 A Υπεύθυνος Έργου & Αναπληρωτής 20 A Μέλη Ομάδας Έργου 20 A.3.6 Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης Έργου 20 A.3.7 Διαδικασία παραλαβής Έργου 21 B ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 22 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 2-71

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ B.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 22 B.1.1 Αντικείμενο Διαγωνισμού 22 B.1.2 Προϋπολογισμός Έργου 22 B.1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής 22 B.1.4 Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού 22 B.1.5 Ημερομηνία δημοσίευσης της Προκήρυξης 23 B.1.6 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών 23 B.1.7 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού 24 B.1.8 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης 24 B.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 25 B.2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής / Αποκλεισμός Συμμετοχής 25 B.2.2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής 26 B.2.3 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης 30 B Οι Έλληνες Πολίτες 30 B Οι Αλλοδαποί Πολίτες 32 B Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα 34 B Οι συνεταιρισμοί 35 B Τα αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα 37 B.2.4 Οι Ενώσεις / Κοινοπραξίες 39 B.2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις 39 B.2.6 Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής 40 B.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 45 B.3.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών 45 B.3.2 Περιεχόμενο Προσφορών 45 B Περιεχόμενα ηλεκτρονικού Υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» 46 B Περιεχόμενα ηλεκτρονικού Υποφακέλου «Οικονομική Προσφορά» 48 B Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» 49 B.3.3 Ισχύς Προσφορών 50 B.3.4 Εναλλακτικές Προσφορές 50 B.3.5 Τιμές Προσφορών - Νόμισμα 50 B.4 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 52 B.4.1 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης του Διαγωνισμού 52 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 3-71

4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ B Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού - αποσφράγιση προσφορών 52 B Διαδικασία Αξιολόγησης Προσφορών 53 B Αξιολόγηση Τεχνικών Προσφορών 54 B Διαμόρφωση του συγκριτικού κόστους Προσφοράς 54 B Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισμού 54 B.4.2 Απόρριψη προσφορών 56 B.4.3 Προσφυγές 57 B.4.4 Αποτελέσματα Κατακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισμού 57 B.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 58 B.5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύμβασης Εγγυήσεις 58 B.5.2 Τρόπος Πληρωμής Κρατήσεις 59 B.5.3 Ποινικές Ρήτρες - Εκπτώσεις 60 B.5.4 Υποχρεώσεις Αναδόχου 61 B.5.5 Υπεργολαβίες 63 B.5.6 Εμπιστευτικότητα 64 B.5.7 Πνευματικά Δικαιώματα 65 B.5.8 Εφαρμοστέο δίκαιο- Διαιτησία 65 C ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 66 C.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ 66 C.1.1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 66 C.1.2 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ 67 C.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ 68 C.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ 70 C.4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 71 C.4.1 Υπηρεσίες 71 C.4.2 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου 71 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 4-71

5 Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Προμήθεια Υπηρεσιών Υποστήριξης στη Διενέργεια Επιτόπιων Επαληθεύσεων-Πιστοποιήσεων Επενδυτικών Σχεδίων που Υλοποιούνται στο Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης «Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. (ΚτΠ Α.Ε.) Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. (ΚτΠ Α.Ε.) Γενική Γραμματεία Βιομηχανίας/ Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης & Τουρισμού Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης & Τουρισμού Τόπος Παράδοσης: έδρα της ΚτΠ Α.Ε. Τόπος Παροχής Υπηρεσιών: τόπος / έδρα υλοποίησης του έκαστου Επενδυτικού Σχεδίου και έδρα της ΚτΠ Α.Ε. ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Υπηρεσίες πιστοποίησης ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Πρόχειρος Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός με Πρόσκληση με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: ογδόντα χιλιάδες ευρώ ( ,00) ΦΠΑ: δεκαννέα χιλιάδες διακόσια ευρώ (19.200,00) Προϋπολογισμός με ΦΠΑ 24% : ενενήντα εννιά χιλιάδες διακόσια ευρώ (99.200,00 ) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Το Έργο χρηματοδοτείται από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) μέσω της ΣΑΕ 027/2 με ενάριθμο κωδ. 2015ΣΕ του Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης & Τουρισμού, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στην με Αρ. Πρωτ. Φ2 1062/ Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ Β' 1171/ ) και την από 05/06/2013 Προγραμματική Συμφωνία μεταξύ της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου/ Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων και της ΚτΠ Α.Ε. όπως ισχύει, με την οποία ορίζεται η ΚτΠ Α.Ε. ως Φορέας Υλοποίησης της Δράσης για Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 5-71

6 Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία Έργου την εκτέλεση της Δράσης: «Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων». ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 11/07/2016 Τέσσερις (4) Μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ /07/2016 και ώρα 14:00 Έντυπη Υποβολή: Τα στοιχεία και δικαιολογητκά της προσφοράς που υποβάλλονται ηλεκτρονικά προσκομίζονται, κατά περίπτωση, σε έντυπη μορφή εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Ηλεκτρονική Υποβολή: Στη διαδικτυακή πύλη του ΤΟΠΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) (ηλεκτρονική μορφή) Πρωτοκόλλου (έντυπη μορφή) Η έδρα της ΚτΠ Α.Ε. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ /07/2016 και ώρα 12:00 π.μ. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 6-71

7 Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συντομογραφίες - Γενικά ΕΕ ΕΕΕΕ ΕΟΧ ΚτΠ Α.Ε. ΝΠΔΔ ΝΠΙΔ ΣΑΕ Ευρωπαϊκή Ένωση Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης/ επίσημο έντυπο όπου δημοσιεύεται η Νομοθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις κλπ, που έχουν νομικές ή άλλες δεσμεύσεις για τα κράτη μέλη ή αυτούς που αφορούν. Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο Συλλογική Απόφαση Έργου Συντομογραφίες Έργου Συντομογραφίες Έργου ΕΠΠΕ Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου. Στην περίπτωση Εκτελεστικών Συμβάσεων που βασίζονται σε Συμφωνία Πλαίσιο, η ΕΠΠΕ αποτελεί την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής των αντίστοιχων Υποέργων, ήτοι των διακριτών κάθε φορά εργασιών που κατά περίπτωση οριοθετούνται με αντίστοιχη Εκτελεστική Σύμβαση. Η ΕΠΠΕ συστήνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της ΚτΠ Α.Ε. σύμφωνα με το άρθρο 27 του Κανονισμού Προμηθειών. Ορισμοί διακηρύξεων της ΚτΠ Α.Ε. Ανάδοχος Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύμβαση και θα υλοποιήσει το σύνολο του Έργου. Οικονομικός φορέας Ο υποψήφιος Οικονομικός Φορέας. Αναθέτουσα Αρχή Αντίκλητος Η ΚτΠ Α.Ε. η οποία θα υπογράψει με τον Ανάδοχο τη Σύμβαση για την εκτέλεση του Έργου. Το πρόσωπο που ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, αριθμός τηλεομοιοτυπικού, ηλεκτρονική δ/νση, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με αυτόν. Αριθμός Διακήρυξης Ο αριθμός Πρωτοκόλλου της Απόφασης της διενέργειας του Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 7-71

8 Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ διαγωνισμού του Έργου Αρμόδια Επιτροπή Η Επιτροπή που συστήνεται κάθε φορά με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της KτΠ Α.Ε. σύμφωνα με το άρθρο 18 του Κανονισμού Προμηθειών. Διακήρυξη Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους / υποψήφιους διαγωνιζόμενους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο Διαγωνισμός. ΕΕΠΣ Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης ΕΠΠΕ Επιτροπή Εποπτείας Προγραμματικής Συμφωνίας. Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα Διακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η Σύμβαση είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των διαγωνιζομένων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια/ εγχειρίδια που μπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Η ΕΠΠΕ συστήνεται κάθε φορά με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της ΚτΠ Α.Ε. σύμφωνα με το Α.27 του Κανονισμού Προμηθειών. Έργο Κανονισμός Προμηθειών Προϋπολογισμός Έργου Πmin Σύμβαση Συμβατικά τεύχη Συμβατικό Τίμημα Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου. Ο Κανονισμός Δημοπράτησης, Ανάθεσης και Εκτέλεσης, Έργων Υπηρεσιών και Προμηθειών της ΚτΠ Α.Ε. (ΦΕΚ 528/Β/ ) Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου (περιλαμβανομένου ΦΠΑ). Το συγκριτικό κόστος της χαμηλότερης αποδεκτής Οικονομικής Προσφοράς που υπερβαίνει το όριο του 85% της διαμέσου (median) του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών Οικονομικών Προσφορών. Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή μεταξύ της ΚτΠ Α.Ε. ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί. Τα τεύχη της Σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος: α. τη Σύμβαση, β. τον Κανονισμό Προμηθειών της ΚτΠ Α.Ε., γ. την Προσφορά του Αναδόχου, δ. τη Διακήρυξη. Το συνολικό τίμημα της Σύμβασης (περιλαμβανομένου ΦΠΑ). Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 8-71

9 Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A.1 Σκοπός και - στόχοι του Έργου Σκοπός του έργου είναι η επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» κατά τη διενέργεια επιτόπιων επαληθεύσεων-πιστοποιήσεων των επενδυτικών σχεδίων που υλοποιούνται στο πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης «Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» για τη διενέργεια Επιτόπιων Επαληθεύσεων-Πιστοποιήσεων των Επενδυτικών Σχεδίων που υλοποιούνται στο πλαίσιο της Δράσης αυτής. Η Δράση Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων αφορά στην υλοποίηση στοχευμένων επενδύσεων στους τομείς των πρατηρίων υγρών καυσίμων ή και εγκαταστάσεων πωλητών πετρελαίου θέρμανσης που λειτουργούν εντός της Ελληνικής Επικράτειας και δεν εμπίπτουν στις εξαιρέσεις του Κανονισμού De Minimis. Στόχος της Δράσης είναι η αύξηση της ανταγωνιστικότητας του συγκεκριμένου κλάδου, μέσω της αξιοποίησης νέων τεχνολογικών εργαλείων και συστημάτων Εισροών-Εκροών, με σκοπό την αποτελεσματική παρακολούθηση του ισοζυγίου καυσίμων και τη διασύνδεση του συστήματος με τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων. Η συγκεκριμένη Δράση, αποτελεί συμπληρωματικό και αναπόσπαστο στοιχείο για τη λειτουργία των αντίστοιχων συστημάτων υποδοχής και ελέγχου στοιχείων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων που χρηματοδοτούνται από το ΕΣΠΑ. Σκοπός της δράσης είναι η αποκατάσταση του ανταγωνισμού, ο οποίος είχε στρεβλωθεί εξαιτίας της έλλειψης συστημάτων ακριβούς μέτρησης και καταγραφής κατά τη διακίνηση εισερχόμενων και εξερχόμενων ποσοτήτων από τα πρατήρια υγρών καύσιμων και τις εγκαταστάσεις πωλητών πετρελαίου θέρμανσης. Η δράση θα υλοποιηθεί με την ενίσχυση των πρατηριούχων υγρών καυσίμων και των εγκαταστάσεων πωλητών πετρελαίου θέρμανσης, μέσω της εγκατάστασης Ολοκληρωμένου Συστήματος Ελέγχου Εισροών-Εκροών. Το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα θα χρησιμοποιηθεί με τέτοιο τρόπο έτσι ώστε να διασφαλίζεται η ορθή μέτρηση του εισερχομένου και εξερχομένου καυσίμου στα στάδια της παραλαβής και της πώλησης αντίστοιχα, με παρακολούθηση, καταγραφή και σύγκριση (ισοζύγιο) των εξερχομένων από τις αντλίες με τους εναπομένοντες όγκους καυσίμων εντός των δεξαμενών, κατά τη λειτουργία του πρατηρίου ή της εγκατάστασης σε πραγματικό χρόνο. Τα εν λόγω συστήματα θα είναι συνδεδεμένα με πληροφοριακό σύστημα του Υπουργείου Οικονομικών για την καταγραφή των πραγματικών ποσοτήτων και τιμών πώλησης. Ως ολοκληρωμένο σύστημα ελέγχου εισροών εκροών, νοείται σύστημα το οποίο απαρτίζεται από: α) μηχανισμό (υποσύστημα) μέτρησης στάθμης και θερμοκρασίας δεξαμενής και παρεπόμενα μέρη αυτού, β) υποσύστημα παρακολούθησης εκροών από τις αντλίες καυσίμων, γ) κεντρική μονάδα (κονσόλα) ελέγχου και επεξεργασίας δεδομένων, και δ) υποσύστημα κεντρικής ενημέρωσης δημόσιων αρχών. Κάθε σύστημα ελέγχου εισροών εκροών που θα εγκατασταθεί στα πρατήρια υγρών καυσίμων ή/ και στις εγκαταστάσεις πωλητών πετρελαίου θέρμανσης πρέπει: Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 9-71

10 Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Να μετράει αδιάλειπτα τη στάθμη του καυσίμου εντός κάθε δεξαμενής και να μετατρέπει αυτήν σε αντίστοιχο περιεχόμενο όγκο καυσίμου. Να παρακολουθεί, καταγράφει και συγκρίνει τις ποσότητες των εξερχόμενων από τις αντλίες καυσίμων, με τις αντίστοιχες εξερχόμενες ποσότητες καυσίμων από τις δεξαμενές κατά τη λειτουργία του πρατηρίου σε πραγματικό χρόνο. Να έχει δυνατότητα ανίχνευσης διαρροών καυσίμων ή να συμπληρώνει, προσαρμόζεται και συνεργάζεται με ήδη εγκατεστημένα συστήματα ανίχνευσης διαρροών καυσίμων ώστε να αποτελεί ένα ολοκληρωμένο σύστημα. Να παρέχει έγκαιρη και κατάλληλη ειδοποίηση έναντι διαρροών, ανθρώπινου σφάλματος, αστοχίας υλικού ή λανθασμένου προγραμματισμού. Να συλλέγει, καταγράφει, επεξεργάζεται και διασφαλίζει ηλεκτρονικά όλα τα δεδομένα που αφορούν τις εισροές και εκροές από τις δεξαμενές των καυσίμων καθώς και να αποστέλλει αυτά ηλεκτρονικά σε κεντρικές βάσεις δεδομένων. Να συνδέεται με κατάλληλο τύπο εγκεκριμένου φορολογικού ηλεκτρονικού μηχανισμού του ν. 1809/88 (ΦΕΚ Α 222) όπως αυτός ισχύει, για την ηλεκτρονική διασφάλιση των δεδομένων που αφορούν τις εισροές και τις εκροές. Τα Ολοκληρωμένα Συστήματα Ελέγχου Εισροών-Εκροών που εγκαθίστανται, θα πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις και προδιαγραφές που προβλέπονται αναλυτικά: Στην υπ αριθ. Φ2-1617/ (ΦΕΚ 1980/Β/ ) Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας του Υπουργού και Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, όπως ισχύει. Στην υπ αριθ. 1009/ (ΦΕΚ 72/ ) Κοινή Υπουργική Απόφαση των Αναπληρωτών Υπουργών Οικονομικών και Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, όπως ισχύει. Στην υπ αριθμ.πολ 1206/2013 (ΦΕΚ 2237/Β/2013) Απόφαση των Υφυπουργών Οικονομικών και Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας «Εγκατάσταση Ολοκληρωμένων Συστημάτων Ελέγχου και ηλεκτρονικής μετάδοσης δεδομένων Εισροών Εκροών στις εγκαταστάσεις πωλητών πετρελαίου θέρμανσης και διασφάλιση συναλλαγών μέσω αυτού». A.2 Περιβάλλον Έργου A.2.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του Έργου Για την υλοποίηση του Έργου της παρούσας Διακήρυξης εμπλέκονται οι ακόλουθοι: ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚτΠ Α.Ε. Βλ. παρ. Α ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού Κοινωνία της Πληροφορίας (ΚτΠ Α.Ε.) Βλ. παρ. A Βλ. παρ. Α ΕΠΠΕ - Βλ. παρ. A ΕΕΠΣ - Βλ. παρ. A Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

11 Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Επιθεωρητές Έργου - Βλ. παρ. A A Συνοπτική παρουσίαση της «Κοινωνίας της Πληροφορίας Α.Ε.» (ΚτΠ Α.Ε.) Φορέας Υλοποίησης του έργου είναι η «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.», είναι εταιρεία η οποία λειτουργεί χάριν του δημοσίου συμφέροντος και έχει ως κύρια αποστολή την ανάπτυξη δράσεων και την υποστήριξη των αρμόδιων φορέων για τη βελτίωση της διοικητικής ικανότητας της Δημόσιας Διοίκησης, καθώς και την εκτέλεση και διαχείριση έργων στον τομέα της πληροφορικής, επικοινωνίας και νέων τεχνολογιών για τη Δημόσια Διοίκηση. Η Εταιρεία λειτουργεί με τους κανόνες της ιδιωτικής οικονομίας του N. 3429/2005 στο πλαίσιο των διατάξεων του N. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α), και του καταστατικού της όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει (ΦΕΚ 172/ΥΟΔΔ/ ) και εποπτεύεται από το Υπουργείο Εσωτερικών & Διοικητικής Ανασυγκρότησης Βασικοί σκοποί της Εταιρείας είναι: α) Η εκτέλεση δράσεων και έργων βελτίωσης της διοικητικής ικανότητας της ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης στο πλαίσιο εφαρμογής του επιχειρησιακού προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση» και η υποστήριξή της για την εκτέλεση όμοιων δράσεων και έργων με στόχο την ενδυνάμωση της διοικητικής αποτελεσματικότητας της Δημόσιας Διοίκησης. β) Η εκτέλεση έργων στον τομέα της πληροφορικής, της επικοινωνίας και των νέων τεχνολογιών για τη βελτίωση της Δημόσιας Διοίκησης στο πλαίσιο εφαρμογής του επιχειρησιακού προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» και η υποστήριξη της Δημόσιας Διοίκησης για την εκτέλεση των σχετικών έργων. γ) Η υποστήριξη ή/και διαχείριση της λειτουργίας συστημάτων πληροφορικής και επικοινωνιών φορέων του δημόσιου τομέα, όπως προβλέπεται στον N. 3614/2007 (άρθρο 32). δ) Η ανάληψη της εκτέλεσης πράξεων και ενεργειών τεχνικής υποστήριξης, που χρηματοδοτούνται από τα επιχειρησιακά προγράμματα «Διοικητική Μεταρρύθμιση» και «Ψηφιακή Σύγκλιση». ε) Η συστηματική τεκμηρίωση και παρακολούθηση των χαρακτηριστικών, των προβλημάτων και της εξέλιξης της διοικητικής ικανότητας της Δημόσιας Διοίκησης, η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων των προγραμμάτων και δράσεων που αποσκοπούν στη βελτίωση της και τη διευκόλυνση της μεταφοράς και προσαρμογής ξένης εμπειρίας και καλών πρακτικών στο Ελληνικό Διοικητικό περιβάλλον. στ) Στους βασικούς σκοπούς της εταιρείας περιλαμβάνεται, μετά την απορρόφηση της ΨΗΦΕΝ ΑΕ, η λειτουργία της ως Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης για την υλοποίηση δράσεων κρατικών ενισχύσεων στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ και ειδικότερα από το Ε.Π. "Ψηφιακή Σύγκλιση", χωρίς αντάλλαγμα. Ειδικότερα η ΚτΠ Α.Ε. μετά την απορρόφηση της εταιρίας ΨΗΦΕΝ ΑΕ, λειτουργεί ως Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης για την υλοποίηση δράσεων κρατικών ενισχύσεων στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ και ειδικότερα από το Ε.Π. "Ψηφιακή Σύγκλιση. Η ΚτΠ ΑΕ αναλαμβάνει την υλοποίηση δράσεων που φέρνουν τις τεχνολογίες πληροφορικής και επικοινωνιών απευθείας στους πολίτες και τις επιχειρήσεις, στοχεύοντας στην αποτελεσματικότερη αξιοποίησή τους σε μεγάλο εύρος της κοινωνικής και οικονομικής δραστηριότητας. Στο πλαίσιο αυτό έχει ανατεθεί στην ΚτΠ Α.Ε. και υλοποιούνται οι δράσεις: e-security, digi-lodge, digi-content, digi-retail, ict4growth. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

12 Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης & Τουρισμού Οι αρμοδιότητες του Υπουργείου Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού στον θεματικό τομέα Βιομηχανίας περιλαμβάνουν ουσιαστικά τις αρμοδιότητες της Γενικής Γραμματείας Βιομηχανίας. Η Γενική Γραμματεία Βιομηχανίας έχει ως αποστολή: Η ανασυγκρότηση, η ανάπτυξη και διερεύνηση της παραγωγικής βάσης της χώρας στους τομείς της μεταποίησης και των συναφών προς αυτή υπηρεσιών,με στόχο την ενίσχυση της εθνικής οικονομίας, την ενδυνάμωση της ανταγωνιστικής τους θέσης στο διεθνές οικονομικό περιβάλλον, την αύξηση της απασχόλησης καθώς και την προώθηση της βιώσιμης ανάπτυξης καιτης προστασίας του περιβάλλοντος. Διάρθρωση Η Γενική Γραμματεία Βιομηχανίας αποτελείται από τις ακόλουθες υπηρεσίες: α) Τη Γενική Διεύθυνση Βιομηχανικής και Επιχειρηματικής Πολιτικής. β) Τη Γενική Διεύθυνση Εφαρμογής Κανονισμών, Υποδομών και Ελέγχου A Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου της παρούσας Διακήρυξης, και σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών, θα οριστεί «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ)». Αρμοδιότητα της ΕΠΠΕ αποτελεί η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και η τμηματική και οριστική παραλαβή του παρόντος Έργου (βλ. παρ. «Διαδικασία παραλαβής Έργου»). A Επιτροπή Εποπτείας Προγραμματικής Συμφωνίας (ΕΕΠΣ) Ο Κύριος του Έργου και η ΚτΠ Α.Ε. έχουν συνάψει «Προγραμματική Συμφωνία». Στην εν λόγω συμφωνία περιγράφεται το αντικείμενό της, το πλαίσιο συνεργασίας καθώς και οι κύριες φάσεις υλοποίησης του Έργου. Η Προγραμματική Συμφωνία προβλέπει τη λειτουργία της Επιτροπής Εποπτείας της Προγραμματικής Συμφωνίας η οποία απαρτίζεται από στελέχη του Κυρίου του Έργου και της ΚτΠ Α.Ε. και αποτελεί τη στρατηγική Επιτροπή διοίκησης του Έργου. A Επιθεωρητές (auditors) Έργου Στο πλαίσιο υλοποίησης του υπό ανάθεση Έργου, η ΚτΠ Α.Ε. δύναται να αναθέσει σε στελέχη της ή τρίτο ανεξάρτητο όργανο τη διενέργεια τακτικών ή έκτακτων επιθεωρήσεων Έργου (project audits) για την πιστοποίηση της πορείας των εργασιών και την καταγραφή συμπερασμάτων και περιοχών παρέμβασης ή βελτίωσης. Τέτοιοι έλεγχοι δύναται να διενεργηθούν σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο εξέλιξης του Έργου, κατόπιν έγκαιρης σχετικής ενημέρωσης του Αναδόχου από την ΚτΠ Α.Ε. Ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφωθεί με τις υποδείξεις κατόπιν σχετικής έγκρισης που θα επικυρώνεται από το αρμόδιο όργανο της ΚτΠ Α.Ε. Ο Ανάδοχος οφείλει στο πλαίσιο των εργασιών του να καταθέσει στους οριζόμενους από την ΚτΠ Α.Ε. επιθεωρητές κάθε σχετικό τεκμηριωτικό υλικό προκειμένου αυτοί να διενεργήσουν τους ελέγχους. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

13 Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A.3 Αντικείμενο Έργου Αντικείμενο του έργου αποτελεί η διενέργεια επιτόπιων επαληθεύσεων Αναλυτικότερα, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την παροχή υπηρεσιών η οποία περιλαμβάνει: 1. Κατάρτιση Προγράμματος Επιτόπιων Επαληθεύσεων. 2. Διενέργεια 238 Επιτόπιων Επαληθεύσεων στο πλαίσιο της Δράσης «Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων», οι οποίες αφορούν σε 238 περίπου Επαληθεύσεις-Πιστοποιήσεις Επενδυτικών Σχεδίων που έχουν χρηματοδοτηθεί από την εν λόγω Δράση. και αποσκοπεί στα εξής: στην πιστοποίηση του φυσικού αντικειμένου της επένδυσης, σύμφωνα µε τους όρους που περιλαμβάνονται στην ισχύουσα απόφαση αποδοχής έγκρισης της αίτησης, στην πιστοποίηση της πραγματοποίησης των δαπανών οι οποίες συμπεριλαμβάνονται στη Δήλωση Ολοκλήρωσης της Επένδυσης και της επιλεξιμότητας τους µε βάση τα πρωτότυπα παραστατικά, λοιπά δικαιολογητικά και στοιχεία τεκμηρίωσης, στην επιβεβαίωση της ορθότητας και ακρίβειας της δήλωσης ολοκλήρωσης της Επένδυσης, στην τεκμηρίωση της ύπαρξης επαρκούς διαδρομής ελέγχου, στη διασφάλιση της τήρησης των λοιπών όρων υλοποίησης της Επένδυσης σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην απόφαση αποδοχής έγκρισης της αίτησης, Οι ανωτέρω ενέργειες, ανά Επενδυτικό Σχέδιο, διενεργούνται από 2-μελές κλιμάκιο Επιτόπιας Επαλήθευσης Πιστοποίησης, το οποίο αποτελείται από ένα (1) μέλος για τον έλεγχο του οικονομικού αντικειμένου και ένα (1) μέλος για τον έλεγχο του φυσικού αντικειμένου Η ΚτΠ Α.Ε. στα πλαίσια του Έργου θα παράσχει προς τον Ανάδοχο το κάτωθι υποστηρικτικό υλικό Οδηγό της Δράσης «Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» και τα τεύχη τροποποιήσεων αυτού Δομημένο Ερωτηματολόγιο (checklist) για τη Διενέργεια των Διοικητικών και Επιτόπιων Επαληθεύσεων της Δράσης «Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» «Εγχειρίδιο για τη διενέργεια των Επιτόπιων Επαληθεύσεων στο πλαίσιο της δράσης «Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» A.3.1 Παράμετροι επιτόπιων επαληθεύσεων επαληθεύσων Πιστοποίησεων Επενδυτικών Σχεδίων A Χρόνος Διενέργειας Επαληθεύσεων Οι επιτόπιες επαληθεύσεις διενεργούνται με την ολοκλήρωση μίας Πράξης και αφορούν στον έλεγχο της ορθής εκτέλεσης τόσο του φυσικού όσο και του οικονομικού αντικειμένου αυτής. Οι επιτόπιες επαληθεύσεις θα πρέπει να προγραμματίζονται εγκαίρως, ώστε να είναι αποτελεσματικές. Η κατάρτιση του προγράμματος επιτόπιων επαληθεύσεων, γίνεται από τον Ανάδοχο, στις αρμοδιότητες του οποίου εμπίπτει η διενέργεια του αριθμού των επιτόπιων επαληθεύσεων που του έχουν ανατεθεί, προκειμένου να επιβεβαιωθεί η ορθή υλοποίηση των προβλεπόμενων προϊόντων και υπηρεσιών και η ορθή πραγματοποίηση των δαπανών που δηλώνουν οι Δικαιούχοι. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

14 Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A Βήματα Διαδικασίας Επαλήθευσης Η διαδικασία της Επιτόπιας Επαλήθευσης Πιστοποίησης συμπεριλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια: 1. Υποβολή αιτήματος επαλήθευσης πιστοποίησης δαπανών του Δικαιούχου. Προκειμένου για την έγκριση χορήγησης της ενίσχυσης ο Δικαιούχος υποβάλλει στην ΚτΠ ΑΕ Δήλωση Ολοκλήρωσης Πράξης (επαλήθευσης πιστοποίησης δαπανών), συνοδευόμενο με τα αναγκαία πληροφοριακά στοιχεία και δικαιολογητικά. 2. Προετοιμασία επιτόπιας επαλήθευσης πιστοποίησης Με την Απόφαση Ορισμού Οργάνου Επαλήθευσης της «Κοινωνία της Πληροφορίας ΑΕ», ορίζεται ο χρόνος διενέργειας και το όργανο της επιτόπιας επαλήθευσης πιστοποίησης. Στη συνέχεια, ενημερώνεται ο Δικαιούχος για την επικείμενη επαλήθευση, καθώς και για όλα τα στοιχεία ή το προσωπικό που πρέπει να είναι διαθέσιμα κατά τη διενέργεια της. 3. Επιτόπια επαλήθευση πιστοποίηση Η επιτόπια επαλήθευση πιστοποίηση, πραγματοποιείται στον τόπο υλοποίησης της επένδυσης και μεταξύ άλλων ελέγχονται η επωνυμία και το ΑΦΜ, πιστοποιείται η ύπαρξη (σειριακοί αριθμοί, άδειες χρήσης, αριθμοί μητρώου, κτλ.) και παραγωγική λειτουργία του φυσικού αντικειμένου της ενίσχυσης και πιστοποιούνται οι δαπάνες με βάση τα πρωτότυπα παραστατικά. Απαιτείται να είναι παρόντες ο νόμιμος εκπρόσωπος (ή άλλο επίσημα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο), καθώς και ο εγκαταστάτης (ή άλλο επίσημα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο), ενώ όλα τα έγγραφα και παραστατικά (π.χ. βεβαιώσεις, τιμολόγια, συμβάσεις, οικονομικές καταστάσεις, κλπ) θα πρέπει να είναι διαθέσιμα σε πρωτότυπη μορφή. Η επιτόπια επαλήθευση πιστοποίηση, συνίσταται: στην πιστοποίηση της εκτέλεσης του φυσικού αντικειμένου της επένδυσης, σύμφωνα με τους όρους που περιλαμβάνονται στην ισχύουσα κάθε φορά απόφαση χρηματοδότησης - ένταξης πράξης / σύμβαση στην πιστοποίηση της πραγματοποίησης των δαπανών, οι οποίες συμπεριλαμβάνονται στο αίτημα επαλήθευσης πιστοποίησης δαπανών και της επιλεξιμότητάς τους, με βάση τα πρωτότυπα παραστατικά και λοιπά δικαιολογητικά και στοιχεία τεκμηρίωσης στην τεκμηρίωση της ύπαρξης επαρκούς διαδρομής ελέγχου (δηλαδή, να είναι σαφής και διαχωρίσιμη κάθε δαπάνη για κάθε παραστατικό που εκδίδεται από πλευράς προμηθευτών, καθώς και ο τρόπος και τα δεδομένα της εξόφλησης της, να έχουν καταχωρηθεί ορθώς στα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησης και να τηρείται ξεχωριστή λογιστική μερίδα, εφόσον απαιτείται) στον έλεγχο του εύλογου του κόστους των πραγματοποιθεισών δαπανών στη διασφάλιση της τήρησης των λοιπών όρων υλοποίησης της πράξης, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκριση Αίτησης Όροι Υλοποίησης. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

15 Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Τα προς επαλήθευση στοιχεία (σημεία πιστοποίησης) θα αποτυπώνονται σε Ερωτηματολόγιο Επιτόπιας Επαλήθευσης της επένδυσης, το οποίο και συμπληρώνεται από την Ομάδα Ελέγχου κατά την επιτόπια επαλήθευση και φυλάσσεται στο Φάκελο της επένδυσης. 4. Σύνταξη Έκθεσης Επαλήθευσης-Πιστοποίησης Με την ολοκλήρωση της διενέργειας της επαλήθευσης και προκειμένου να καταβληθεί η δημόσια επιχορήγηση προς τους Δικαιούχους επενδυτές, το αρμόδιο όργανο επαλήθευσης συντάσσει Έκθεση Επαλήθευσης-Πιστοποίησης, στην οποία προσδιορίζονται το φυσικό αντικείμενο των προϊόντων ή υπηρεσιών που έχει επαληθευτεί πιστοποιηθεί και το αντίστοιχο οικονομικό αντικείμενο. Σε περίπτωση που η Έκθεση επαλήθευσης-πιστοποίησης δεν πιστοποιεί την ολοκλήρωση της υλοποίησης της επένδυσης, σύμφωνα με την εγκεκριμένη απόφαση ένταξης / Απόφαση Αποδοχής και Έγκριση Αίτησης Όροι Υλοποίησης, τότε εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα από το καθεστώς ενίσχυσης. Εφόσον διαπιστωθεί σημαντική απόκλιση από το εγκεκριμένο επενδυτικό σχέδιο ο φορέας που είναι υπεύθυνος για την υλοποίηση της δράσης (Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.) μεριμνά για την ανάληψη περαιτέρω διορθωτικών ενεργειών, οι οποίες μπορεί να αφορούν έως και σε ανάκληση της Απόφαση Αποδοχής και Έγκριση Αίτησης. A.3.2 Δείγμα επιτόπιων επαληθεύσεων Το δέιγμα στο οποίο πρόκεται να διεξαχθούν οι επιτόπιες επαληθεύσεις προκύπτει σύμφωνα με τις Δηλώσεις Ολοκλήρωσης που έχουν παραληφθεί για τους κύκλους Α, Β και Γ και αφορούν στις εντάξεις από 1 έως και 7. Ειδικότερα για τη διενέργεια επιτόπιας επαλήθευσης πιστοποίησης έχει επιλεγεί τυχαίο δείγμα επιχειρήσεων ποσοστού 10% επί των υποβληθεισών δηλώσεων ολοκλήρωσης ανά απόφαση ένταξης με την χρήση της εντολής (=RANDBETWEEN). Για περαιτέρω δειγματοληπτική/ τυχαία επιτόπια επαλήθευση πιστοποίηση έως ποσοστού 5% με την χρήση της εντολής (=RANDBETWEEN) που αφορούν: i. Επιχειρήσεις που έχουν χρηματοδοτηθεί από άλλες δράσεις με παρόμοιο αντικείμενο (όπως πχ digi-retail) ii. Επιχειρήσεις που έχουν δηλώσει διαφορετικό αριθμό βυθομετρικών ράβδων από το πλήθος των αδειοδοτούμενων δεξαμενών iii. Επιχειρήσεις που διαθέτουν εγκαταστάτη που εμφανίζεται σε μεγάλο αριθμό δικαιούχων. Στους πίνακες που ακολουθούν παρουσιάζεται ο αριθμός των ενταγμένων πράξεων ανά κύκλο, καθώς και ο αριθμός των δηλώσεων ολοκλήρωσης που έχουν υποβληθεί για κάθε κύκλο και για κάθε απόφαση ένταξης. Επίσης στο πίνακα περιλαμβάνεται το δέιγμα των πράξεων που θα πρέπει να ελεγχθούν ανά περιφέρεια. Όπως προκύπτει ο συνολικός αριθμός των πράξεων που θα πρέπει να ελεγχθούν σύμφωνα με τη δειγματοληψία είναι 238 πράξεις. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

16 στη Διενέργεια Επιτόπιων Επαληθεύσεων- Πιστοποιήσεων Επενδυτικών Σχεδίων που Υλοποιούνται στο Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Κύκλος Α Αριθμός ενταγμένων πράξεων Υποβληθείσες Δηλώσεις Ολοκλήρωσης ανά ένταξη, κύκλο και περιφέρεια Σύνολο Υποβληθεισών ΔΟ Δείγμα Ελέγχου Α Κύκλου Περιφέρεια 1η 2η 3η 4η 5η 6η 7η Αττικής Κεντρικής Μακεδονίας Άθροισμα Κύκλου Α Κύκλος Β Αριθμός ενταγμένων πράξεων Υποβληθείσες Δηλώσεις Ολοκλήρωσης ανά ένταξη, κύκλο και περιφέρεια Σύνολο Υποβληθεισών ΔΟ Δείγμα Ελέγχου Β Κύκλου Περιφέρεια 1η 2η 3η 4η 5η 6η 7η Δυτικής Ελλάδας Ηπείρου Θεσσαλίας Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

17 στη Διενέργεια Επιτόπιων Επαληθεύσεων- Πιστοποιήσεων Επενδυτικών Σχεδίων που Υλοποιούνται στο Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Κύκλος Α Αριθμός ενταγμένων πράξεων Υποβληθείσες Δηλώσεις Ολοκλήρωσης ανά ένταξη, κύκλο και περιφέρεια Σύνολο Υποβληθεισών ΔΟ Δείγμα Ελέγχου Α Κύκλου Κρήτης Άθροισμα Κύκλου Β Κύκλος Γ Αριθμός ενταγμένων πράξεων Υποβληθείσες Δηλώσεις Ολοκλήρωσης ανά ένταξη, κύκλο και περιφέρεια Σύνολο Υποβληθεισών ΔΟ Δείγμα Ελέγχου Γ Κύκλου Περιφέρεια 1η 2η 3η 4η 5η 6η 7η Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης Βορείου Αιγαίου Δυτικής Ελλάδας πλην ΠΕ Αχαΐας Δυτικής Μακεδονίας Ηπείρου πλην ΠΕ Ιωαννίνων Θεσσαλίας πλην ΠΕ Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

18 στη Διενέργεια Επιτόπιων Επαληθεύσεων- Πιστοποιήσεων Επενδυτικών Σχεδίων που Υλοποιούνται στο Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Κύκλος Α Λάρισας & Μαγνησίας Αριθμός ενταγμένων πράξεων Υποβληθείσες Δηλώσεις Ολοκλήρωσης ανά ένταξη, κύκλο και περιφέρεια Σύνολο Υποβληθεισών ΔΟ Δείγμα Ελέγχου Α Κύκλου Ιονίων Νήσων Κεντρικής Μακεδονίας πλην ΠΕ Θεσσαλονίκης Κρήτης πλην ΠΕ Ηρακλείου Νοτίου Αιγαίου Πελοποννήσου Στερεάς Ελλάδας Άθροισμα Κύκλου Γ , ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΕΛΕΓΧΩΝ 238 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

19 Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A.3.3 Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης Έργου Ο χρόνος υλοποίησης του Έργου ορίζεται σε τέσσερις (4) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Ειδικότερα η περιγραφή του Έργου ανά Φάση έχει ως εξής : Φάση Χρονική διάρκεια Συνοπτική περιγραφή ΦΑΣΗΣ 0 Διάρκεια σύμβασης Διαχείριση έργου. Περιοδικές δεκαπενθήμερες αναφορές προόδου (αριθμός επενδυτικών σχεδίων που ολοκληρώθηκαν, σε εξέλιξη, σε προγραμματισμό για επόμενη περίοδο αναφοράς). Πρόληψη/αντιμετώπιση θεμάτων/κινδύνων έργου. Δεκαπενθήμερη επικαιροποίηση χρονοδιαγράμματος (διαχείριση κλιμακίων, εξέλιξη ελέγχων-πιστοποιήσεων, διαχείριση κινδύνων-αποκλίσεων). Α Μέχρι 20 ημέρες Προετοιμασία των Επιτόπιων Επαληθεύσεων Επενδυτικών Σχεδίων Β Μέχρι 4 μήνες Διενέργεια των Επιτόπιων Επαληθεύσεων Επενδυτικών Σχεδίων και Κατάρτιση Διακοσίων Τριάντα Οκτώ (238) Τελικών Εκθέσεων Πιστοποίησης Επενδυτικών Σχεδίων Οι χρόνοι υλοποίησης των Φάσεων είναι ενδεικτικοί, ενώ ο συνολικός χρόνος των 4 μηνών υλοποίησης του Έργου είναι υποχρεωτικός για τον Ανάδοχο. A.3.4 Παραδοτέα Εργου Παραδοτέα Φάσης 0: Π0.01 Π0.08: Περιοδικές (15-ημερες) αναφορές διαχείρισης και εξέλιξης έργου. Παραδοτέα Φάσης Α: ΠΑ.01: Κατάρτιση μεθοδολογίας και ανάπτυξη εργαλέιων διενέργειας επιτόπιων επαληθεύσεων (π.χ. ερωτηματολόγια, υπόδειγμα έκθεσης πιστοποίησης επενδυτικών σχεδίων) ΠΑ.02: Προγραμματισμός διενέργειας επιτόπιων επαληθεύσεων (20 ημέρες απο υπογραφή Σύμβασης) ΠΑ.03: Αρχικό Χρονοδιάγραμμα Εργου (20 ημέρες απο υπογραφή Σύμβασης). Παραδοτέα Φάσης Β: ΠΒ.01 ΠΒ.238: Διακόσιες τριάντα οκτώ (238) Τελικές Εκθέσεις Πιστοποίησης Επενδυτικών Σχεδίων (μετά την ολοκλήρωση των αντίστοιχων Επιτόπιων Επαληθεύσεων- Πιστοποιήσεων Επενδυτικών Σχεδίων). Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.

20 Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A.3.5 Ομάδα Έργου / Σχήμα Διοίκησης Έργου Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στην Προσφορά του ολοκληρωμένη πρόταση για το σχήμα διοίκησης, το προσωπικό που θα διαθέσει για τη διοίκηση και υλοποίηση του Έργου, το αντικείμενο και το χρόνο απασχόλησής τους στο Έργο. Τυχόν αλλαγή του προσωπικού θα τελεί υπό την έγκριση της ΚτΠ Α.Ε. μετά από σχετική εισήγηση της ΕΠΠΕ. Η ΚτΠ Α.Ε. θα έχει την κύρια ευθύνη επίβλεψης και ελέγχου της πορείας ανάπτυξης και υλοποίησης του Έργου, ενώ την κύρια ευθύνη υλοποίησης του Έργου θα την έχει ο Ανάδοχος. A Υπεύθυνος Έργου & Αναπληρωτής Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να ορίσει υπεύθυνο έργου καθώς και τον αναπληρωτή του, στις αρμοδιότητες του οποίου εκτός από τον έλεγχο της καθημερινής ομαλής και ποιοτικής εξέλιξης των εργασιών και της επίλυσης τυχόν προβλημάτων, θα είναι και η καθημερινή επαφή με τα αρμόδια όργανα της ΚτΠ Α.Ε. και εντός του ωραρίου λειτουργίας της. Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να καθορίσει στην Προσφορά του το στέλεχος που θα αναλάβει το ρόλο του Υπεύθυνου Έργου. A Μέλη Ομάδας Έργου Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να καθορίσει στην Προσφορά του τα στελέχη της Ομάδας Έργου. Συγκεκριμένα για τα Μέλη της Ομάδας Έργου: - να δοθούν βιογραφικά (βλ. C.2) - να δηλωθούν σε ποια Κατηγορία Ελέγχου (Φυσικό ή Οικονομικό Αντικείμενο) θα συμμετάσχουν A.3.6 Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης Έργου Η Προετοιμασία των Επιτόπιων Επαληθεύσεων Επενδυτικών Σχεδίων αποτελεί εργασία γραφείου και διενεργείται στην Εδρα της ΚτΠ ΑΕ. Η Διενέργεια των Επιτόπιων Επαληθεύσεων Επενδυτικών Σχεδίων αποτελεί εργασία πεδίου και διενεργείται στον τόπο / έδρα υλοποίησης της Επένδυσης. Η Καταγραφή / Αξιολόγηση των ευρημάτων της Επιτόπιας Επαλήθευσης, η διαχείριση τυχόν διορθωτικών ενεργειών και η Σύνταξη της Τελικής Έκθεσης Πιστοποίησης του Επενδυτικού Σχεδίου και υποβολή αυτής προς τον ΕΦΔ αποτελούν εργασίες γραφείου και διενεργούνται στην Εδρα της ΚτΠ ΑΕ. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.

21 Πλαίσιο της Δράσης Κρατικής Ενίσχυσης Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων» ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A.3.7 Διαδικασία παραλαβής Έργου Οι διαδικασίες παράδοσης και παραλαβής του Έργου γίνονται σύμφωνα με τα άρθρα 27, 28, 29 του Κανονισμού Προμηθειών από την ΕΠΠΕ. Στην περίπτωση διαπίστωσης παρεκκλίσεων κάθε παραδοτέου από τους όρους της Σύμβασης, η ΕΠΠΕ διαβιβάζει εγγράφως στον Ανάδοχο - το αργότερο εντός πέντε (5) ημερών από την επόμενη της ημερομηνίας παράδοσής του - τις παρατηρήσεις της επί του παραδοτέου, προκειμένου ο Ανάδοχος να συμμορφωθεί με αυτές και να το επανυποβάλει κατάλληλα διορθωμένο και συμπληρωμένο εντός πέντε (5) ημερών από τη λήψη των παρατηρήσεων. Η διαδικασία επανυποβολής μπορεί να πραγματοποιηθεί μέχρι δύο (2) φορές και σε καμία περίπτωση ο χρόνος των παρατηρήσεων ή της επανυποβολής παραδοτέου δεν επηρεάζει το συνολικό χρόνο του Έργου. Η παράδοση του Έργου από τον Ανάδοχο και η παραλαβή του Έργου από την ΕΠΠΕ, γίνονται υποχρεωτικά μέσα στις προθεσμίες που θα οριστούν στη Σύμβαση. Σε κάθε περίπτωση και σε οποιαδήποτε σημείο της εξέλιξης του έργου, εάν η ΕΠΠΕ διαπιστώνει μη συμμορφώσεις με τους όρους της Σύμβασης και τις τιθέμενες προδιαγραφές, ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στη ΚτΠ Α.Ε. πέντε (5) ημέρες από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων. Εφ όσον διαπιστωθεί διατήρηση των μη συμμορφώσεων και μετά τις διορθωτικές ενέργειες του Αναδόχου, παράλειψη διορθωτικών ενεργειών ή πρόθεση παραπλάνησης της ΚτΠ Α.Ε., τότε η ΕΠΠΕ μπορεί να εισηγηθεί την έναρξη των διαδικασιών για την κήρυξη του Αναδόχου ως έκπτωτου, οπότε και εφαρμόζονται τα αναφερόμενα στα άρθρα 29 και 30 του Κανονισμού Προμηθειών. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.

22 B ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ B.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ B.1.1 Αντικείμενο Διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για το Έργο, όπως αυτό περιγράφεται στο Α ΜΕΡΟΣ της παρούσας. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ζητουμένων. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για μέρος του Έργου. B.1.2 Προϋπολογισμός Έργου Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των ογδόντα χιλιάδων ευρώ (80.000,00) μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (Προϋπολογισμός με ΦΠΑ : ,00, ΦΠΑ: ,00 ). Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) μέσω της ΣΑΕ 027/2 με ενάριθμο κωδ. 2015ΣΕ του Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης & Τουρισμού, σύμφωνα με την με Αρ. Πρωτ. Φ2 1062/ Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ Β' 1171/ ) και την από 05/06/2013 Προγραμματική Συμφωνία μεταξύ της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου/ Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων και της ΚτΠ Α.Ε. όπως ισχύει, με την οποία ορίζεται η ΚτΠ Α.Ε. ως Φορέας Υλοποίησης της Δράσης για την εκτέλεση της Δράσης: «Επιχορήγηση της ΚτΠ ΑΕ για Εκσυγχρονισμό Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων». B.1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα αρχή είναι η ΚτΠ Α.Ε. - Διεύθυνση έδρας της ΚτΠ Α.Ε. : Χανδρή 3 και Κύπρου Μοσχάτο, ΤΚ Μοσχάτο - Τηλέφωνο : Fax : /1 - info@ktpae.gr - Πληροφορίες : Τομέας Διοίκησης και Οικονομικού, Τμήμα Προμηθειών. B.1.4 Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο προοίμιο της απόφασης διενέργειάς του. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

23 B.1.5 Ημερομηνία δημοσίευσης της Προκήρυξης Η Προκήρυξη του Διαγωνισμού δημοσιεύθηκε : 1. Στη Διαύγεια στις Στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) στις Στη διαδικτυακή πύλη του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων / ΕΣΗΔΗΣ στις Επίσης ανακοίνωση της προκήρυξης αναρτήθηκε στον διαδικτυακό τόπο της ΚτΠ Α.Ε. ( στις B.1.6 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος. Οι Προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του ΕΣΗΔΗΣ, στην Ελληνική γλώσσα και σε ηλεκτρονικό φάκελο ως εξής : Διαδικτυακός τόπος υποβολής προσφοράς Διαδικτυακή πύλη gr του ΕΣΗΔΗΣ Ημερομηνία ανάρτησης στο ΕΣΗΔΗΣ Ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών Καταληκτική ημερομηνία & ώρα υποβολής προσφορών , ώρα Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Μετά την κατάθεση της Προσφοράς, δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε υποβολή συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων, εκτός εκείνων που τυχόν θα ζητηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών. O χρόνος υποβολής της Προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος, βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 6 του Ν.4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α/ ): «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και Άλλες Διατάξεις»,όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 4205/2013 (ΦΕΚ 242/Α/2013) και την Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ 2677/Β/ ): «Τεχνικές Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

24 λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)», ως ισχύουν. Η παροχή των υπηρεσιών χρονοσήμανσης αποδεικνύεται με σχετική ηλεκτρονική επιβεβαίωση λήψης των προαναφερόμενων φορέων προς τον χρήστη των υπηρεσιών αυτών, η οποία διαβιβάζεται στον χρήστη μέσω του ΕΣΗΔΗΣ με ασφαλή κρυπτογραφημένο τρόπο και η οποία επέχει θέση εγγράφου βέβαιης χρονολογίας. B.1.7 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Το πλήρες τεύχος της Διακήρυξης ή και συμπληρωματικά έγγραφα διατίθενται μόνο σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του διαδικτύου στην δικτυακή πύλη του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων Η συμμετοχή στον διαγωνισμό προϋποθέτει και αποτελεί τεκμήριο ότι κάθε οικονομικός φορέας έχει λάβει πλήρη γνώση και έχει αποδεχθεί ανεπιφύλακτα το σύνολο των όρων που περιλαμβάνονται στην παρούσα Διακήρυξη. B.1.8 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Οι υποψήφιοι Οικονομικοί Φορείς μπορούν να υποβάλουν ηλεκτρονικά αιτήματα για συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Προκήρυξης ημέρα Δευτέρα στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης του ΕΣΗΔΗΣ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών-διευκρινήσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των διευκρινήσεων υποβάλλεται ψηφιακά υπογεγραμμένο. H Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του παραπάνω διαστήματος, το αργότερο τρείς (3) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής προσφορών. Το πλήρες κείμενο των συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινήσεων θα αναρτηθεί στην δικτυακή πύλη του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

25 B.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ B.2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής / Αποκλεισμός Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στον Διαγωνισμό έχουν οι προσκληθέντες οικονομικοί φορείς της παρούσας και οι οποίοι απαιτείται να πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους Β.2.2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής και Β.2.6 Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής. Οι ως άνω υποψήφιοι Ανάδοχοι (φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων καθώς και Συνεταιρισμοί, ημεδαπά ή αλλοδαπά) που προβλέπεται να εμπλακούν στη διαδικασία πιστοποίησης (βλ παράγραφο Α.3 Αντικείμενο Έργου) δεν θα πρέπει να έχουν καμία εμπλοκή με τα ελεγχόμενα επενδυτικά σχέδια και τους αντίστοιχους φορείς, είτε ως δυνητικοί δικαιούχοι επιχορήγησης, είτε ως σύμβουλοι/ προμηθευτές υπηρεσιών και λύσεων προτάσεων τρίτων. Σε αυτή την περίπτωση, οι εν λόγω υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στον παρόντα διαγωνισμό. Για τη συμμετοχή στον ηλεκτρονικό διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ - Διαδικτυακή πύλη: ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία εγγραφής : Οι οικονομικοί φορείς, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: o Οι διαθέτοντες ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών της Γ.Γ. Εμπορίου. o Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον Αριθμό Ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Identification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. o Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη Γενική Γραμματεία Εμπορίου αποστέλλοντας: υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. ή ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται, στο Παράρτημα ΙΧ Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα ΙΧ Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του Π.Δ. 60/2007 και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

26 οποία να δηλώνονται/αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην Αναθέτουσα Αρχή. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω Συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παρούσα διακήρυξη. Σημείωση : α) Η ψηφιακή υπογραφή χορηγείται από πιστοποιημένη Αρχή σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο διαδικτυακό τόπο της Αρχής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων sedlist.html. β) Οι Πιστοποιημένοι οικονομικοί φορείς χρήστες του συστήματος: έχουν ελεγχόμενη πρόσβαση σε στοιχεία ενδιαφέροντός τους σχετικά με τον διαγωνισμό για τον οποίο έχουν υποβάλει προσφορά. Κάθε οικονομικός φορέας έχει πρόσβαση μόνο στα δικά του στοιχεία και στα στοιχεία των διαγωνισμού που συμμετέχει. B.2.2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι υποψήφιοι Οικονομικοί Φορείς οφείλουν να υποβάλλουν, υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση Δικαιολογητικά Συμμετοχής. Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλάβουν στα «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις / οδηγίες: 1. Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά. 2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη, σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Οικονομικό Φορέα. 3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του υποψηφίου Οικονομικού Φορέα που έχει τη μορφή /ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι. 4. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Οικονομικό Φορέα το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής» στο οποίο περιλαμβάνεται το απαιτούμενο δικαιολογητικό. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε