ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Λαμία Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Τ.Ε.Ι. ΛΑΜΙΑΣ Ταχ. Δ/νση 3ο ΧΛΜ Π.Ε.Ο. ΛΑΜΙΑΣ - ΑΘΗΝΩΝ ΤΗΛ.: FAX : Αριθ.Πρωτ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ, ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΤΟΥ Τ.Ε.Ι. ΛΑΜΙΑΣ Ανακοινώνουμε ότι το Τ.Ε.Ι. Λαμίας προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά σελίδα που εκτυπώθηκε, σύμφωνα με τις επισυναπτόμενες αναλυτικές τεχνικές προδιαγραφές, προϋπολογισμού Σαράντα Πέντε Χιλιάδων ευρώ «45.000,00» συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., για την ανάδειξη Αναδόχου, που θα αναλάβει τη «Συντήρηση των Φωτοαντιγραφικών Εκτυπωτικών Μηχανημάτων του Τ.Ε.Ι. Λαμίας και των Παραρτημάτων του», χρονικής διάρκειας δύο (2) ετών. Κλειστές προσφορές θα γίνονται δεκτές στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας & Πρωτοκόλλου του Τ.Ε.Ι. Λαμίας μέχρι τις και ώρα π.μ., και οι οποίες θα παραμένουν κλειστές μέχρι την αποσφράγισή τους από την αρμόδια επιτροπή στις και ώρα π.μ.. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : 1.Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «.» 2.Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. 3.Ο αριθμός πρωτοκόλλου της Διακήρυξης του διαγωνισμού. 4.Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 5.Τα στοιχεία του αποστολέα. Στο φάκελο της προσφοράς τους οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα οικονομικά στοιχεία δηλαδή την τιμή προσφοράς τους ανά σελίδα εκτύπωσης συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Επίσης στο φάκελο της προσφοράς τους οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να περιλαμβάνουν, επί ποινή απορρίψεως, και υπεύθυνη δήλωση, του Ν. 1599/1986, στην οποία θα αναφέρουν ότι δέχονται όλους τους όρους των παρακάτω τεχνικών προδιαγραφών του διαγωνισμού ανεπιφύλακτα. 1

2 Προσφορές, οι οποίες δεν δέχονται τις τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού ή είναι υπό αίρεση ή επιφύλαξη δεν γίνονται δεκτές. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές (Απόφαση Συμβουλίου του Τ.Ε.Ι. Λαμίας αριθμ. 207/ ). Όποιος από τους προσφέροντες επιθυμεί να παραστεί στο διαγωνισμό, πρέπει να το δηλώσει με την κατάθεση της προσφοράς του. Ο διαγωνισμός θα γίνει στις και ώρα π.μ. στην Αίθουσα Συμβουλίων του Τ.Ε.Ι. Λαμίας. Η επιτροπή του Διαγωνισμού με ευθύνη του Προέδρου της, οφείλει να καταθέσει τη σχετική της εισήγηση στο πρωτόκολλο του Τ.Ε.Ι. Λαμίας μέχρι τις Τεχνικές προδιαγραφές για συντήρηση Φωτοαντιγραφικών Εκτυπωτικών Συσκευών του Τ.Ε.Ι. Λαμίας Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η ανάθεση παροχής υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής (μετά των απαραίτητων υλικών) του εξοπλισμού και του λογισμικού (όπως αναγράφεται αναλυτικά για τις συσκευές Κατηγορίας Α και Κατηγορίας Β) για την παραγωγή ασπρόμαυρων και έγχρωμων εγγράφων /εντύπων του Τ.Ε.Ι. Λαμίας και των Παραρτημάτων του (στο Καρπενήσι και στην Άμφισσα), διάρκειας μέχρι δύο (2) ετών, προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ (45.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή ανά σελίδα που εκτυπώθηκε για κάθε κατηγορία συσκευής. Ο ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες συντήρησης, επισκευής και τεχνικής υποστήριξης για τις συσκευές που περιγράφονται στον συνημμένο πίνακα, σύμφωνα με τους παρόντες όρους και προϋποθέσεις. Ειδικότερα, θα συντηρεί τις φωτοαντιγραφικές - εκτυπωτικές συσκευές και θα τις διατηρεί σε καλή κατάσταση λειτουργίας αντικαθιστώντας ή επισκευάζοντας εξαρτήματα όταν είναι αναγκαίο, καθώς και τα αναλώσιμα που προβλέπονται με δικά του έξοδα (εκτός του χαρτιού και των συρραπτικών). Ο ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες της με επαγγελματικό τρόπο, εξασφαλίζοντας την άριστη κατάσταση και λειτουργία του καλυπτόμενου υλικού σε όλη την διάρκεια της σύμβασης. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό να λάβουν υπ όψιν τους ότι, το Τ.Ε.Ι. διαθέτει στην αποθήκη του toner και drum για τις συσκευές WORKCENTER PRO 123 τα οποία θα διατεθούν και επομένως για τις συσκευές αυτές η οικονομική προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει κόστος ανά σελίδα που εκτυπώθηκε χωρίς τα εν λόγω αναλώσιμα. 2

3 Ο ανάδοχος θα ελέγξει τις συσκευές που αναφέρονται στην Κατηγορία Α και στην Κατηγορία Β και αφού διαπιστώσει ότι βρίσκονται σε καλή κατάσταση λειτουργίας και ανταποκρίνονται στα επίπεδα των οριζομένων από τους κατασκευαστές προδιαγραφών θα υπογράψει την παραλαβή τους σε λειτουργία και ως εκ τούτου η παροχή υπηρεσιών του θα είναι ανεπιφύλακτη. Σε περίπτωση διαφωνίας για την κατάσταση λειτουργίας κάποιας συσκευής ο ανάδοχος θα πρέπει να αιτηθεί την εξαίρεσή του επίμαχου μηχανήματος από την σύμβαση αιτιολογώντας πλήρως τους λόγους. Η απόφαση εξαίρεσης θα πρέπει να εγκριθεί από το Συμβούλιο του Τ.Ε.Ι. Λαμίας. Παρεχόμενες υπηρεσίες α. Επί τόπου παροχή υπηρεσιών. Η επί τόπου παροχή υπηρεσιών θα γίνεται από εξειδικευμένο προσωπικό του αναδόχου που θα μεταβαίνει στην έδρα του Τ.Ε.Ι. Λαμίας και των Παραρτημάτων στην Άμφισσα και το Καρπενήσι, για να παρέχει την εργασία, τα ανταλλακτικά ή και την ολοκληρωτική αντικατάσταση των υλικών, όλα τα αναλώσιμα υλικά (εκτός από τα αναγραφόμενα στην παράγραφο των υποχρεώσεων του Τ.Ε.Ι.) που απαιτούνται για να διατηρούνται σε καλή κατάσταση λειτουργίας οι φωτοαντιγραφικές εκτυπωτικές συσκευές και το λογισμικό που θα καλύπτονται από τη σύμβαση. Τα υλικά για τυχόν επισκευή ή αντικατάσταση και κάθε φύσεως ανταλλακτικά θα είναι του κατασκευαστή του κάθε μηχανήματος (γνήσια ανταλλακτικά). Τυχόν οδοιπορικά έξοδα καθώς και έξοδα μεταφοράς του μηχανήματος σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στον χώρο εγκατάστασης του φωτοτυπικού βαρύνουν τον ανάδοχο. β. Προληπτική συντήρηση. Περιλαμβάνει καθαρισμό, ρύθμιση και έλεγχο καλής λειτουργίας, τουλάχιστον 2 φορές ετησίως (ή περισσότερες κατά την κρίση του αναδόχου, ώστε να εξασφαλίζεται η άριστη λειτουργικότητα των συσκευών και του λογισμικού) και σύμφωνα με ένα αμοιβαία συμφωνημένο πρόγραμμα (συνήθως Ιανουάριο και Ιούλιο) που θα τηρείται χωρίς ανάγκη προηγούμενης ειδοποίησης της εταιρίας και χωρίς χρονικές αποκλίσεις ή καθυστερήσεις από μέρους του αναδόχου. γ. Θέματα Χειρισμού. Περιλαμβάνει τηλεφωνική ή επί τόπου υποστήριξη τεχνικού ή αναλυτή ή προγραμματιστή για θέματα χειρισμού των συσκευών ή του λογισμικού. δ. Τρόπος Δήλωσης της βλάβης. Οι βλάβες μπορούν να δηλώνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες μεταξύ των ωρών 7.00 π.μ. μέχρι μ.μ. δηλαδή τις ώρες λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του Τ.Ε.Ι. Λαμίας. Η αίτηση παροχής υπηρεσιών θα γίνεται τηλεφωνικά ή με fax ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή με 3

4 επίσημο έγγραφο του Τ.Ε.Ι. Λαμίας και θα περιλαμβάνει σύντομη περιγραφή της βλάβης. ε. Χρόνος ανταπόκρισης. Ο χρόνος ανταπόκρισης βλάβης πρέπει να είναι μικρότερος των σαράντα οχτώ (48) ωρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τη γνωστοποίηση της βλάβης. στ. Χρόνος αποκατάστασης. O χρόνος αποκατάστασης βλάβης πρέπει να είναι μικρότερος των ενενήντα έξι (96) ωρών από τη γνωστοποίηση της βλάβης η οποία αποκαθίσταται είτε με παροχή τηλεφωνικών οδηγιών ή επί τόπου επιδιόρθωση είτε με προσωρινή αντικατάσταση της συσκευής με ισοδύναμη. Στις παρεχόμενες υπηρεσίες δεν περιλαμβάνονται: α. Επισκευές των συσκευών για ζημιές που προκλήθηκαν από ατύχημα, φυσικές καταστροφές, φωτιά ή πλημμύρα, αμέλεια, πολεμικές πράξεις, ταραχές, βανδαλισμούς, κακή χρήση, συνθήκες περιβάλλοντος του χώρου εγκατάστασης που δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του κατασκευαστή, εργασίες ή τροποποιήσεις που έγιναν από προσωπικό ξένο προς τον ανάδοχο ή οποιαδήποτε άλλη αιτία εκτός από την συνηθισμένη χρήση. β. Η συντήρηση ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων απαραιτήτων για τη σύνδεση των συσκευών. Υποχρεώσεις του Τ.Ε.Ι. Λαμίας Αναλώσιμα: Το Τ.Ε.Ι. Λαμίας θα προμηθευτεί: α) τα toner και τα drum για τις συσκευές WORKCENTER PRO 123, β) το κατάλληλο χαρτί για όλες τις συσκευές, γ) τα συρραπτικά που είναι απαραίτητα για τη συρραφή φυλλαδίων στις συσκευές της Κατηγορίας Β. Συμβατότητα Προϊόντων: Το Τ.Ε.Ι. Λαμίας μεριμνά για τη συμβατότητα των μηχανημάτων που καλύπτονται από τη Σύμβαση αυτή με άλλα μηχανήματα που είναι συνδεδεμένα με αυτά και που δεν καλύπτονται από το συμβόλαιο συντήρησης. Πληρωμή Η πληρωμή θα γίνεται ανά τρίμηνο με βάση τις σελίδες που έχει εκτυπώσει η κάθε συσκευή που περιλαμβάνεται στη σύμβαση συντήρησης στο αντίστοιχο χρονικό διάστημα και θα χρεώνεται στο Τ.Ε.Ι. Λαμίας με τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, σύμφωνα με το ποσό προσφοράς του ανά σελίδα αντιγράφου. Θα εκδίδεται χωριστό τιμολόγιο για τις συσκευές που βρίσκονται στη Λαμία, στο Καρπενήσι και στην Άμφισσα. Με κάθε τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών θα κατατίθενται: 4

5 1. Υπεύθυνη Δήλωση ότι η παροχή της υπηρεσίας έγινε από κατάλληλο προσωπικό το οποίο πληροί τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στους ειδικούς όρους. 2. Υπεύθυνη Δήλωση ότι τα χρησιμοποιηθέντα υλικά πληρούν τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στους ειδικούς όρους. Ο αριθμός των σελίδων εκτύπωσης για κάθε τιμολόγιο (Λαμίας, Καρπενησίου, Άμφισσας) θα βεβαιώνεται από αντίστοιχη τριμελή επιτροπή ελέγχου και παραλαβής, η οποία υποχρεούται στην καταγραφή σε Πίνακα των μετρητών όλων των συσκευών κατά την αρχική παραλαβή τους και την ενδιάμεση παρακολούθηση αυτών, κάθε τρεις (3) μήνες προκειμένου να αποζημιώνεται ο ανάδοχος. Η διάρκεια της Σύμβασης Συντήρησης θα είναι μέχρι Δύο (2) έτη ή μέχρι την εξάντληση του προϋπολογισθέντος ποσού των Σαράντα Πέντε Χιλιάδων Ευρώ (45.000,00 ), εάν αυτή συμβεί νωρίτερα. Κανένας από τους συμβαλλόμενους δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει οποιαδήποτε υποχρέωση ή δικαίωμα που απορρέει από την Σύμβαση που θα υπογραφεί, σε τρίτους χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του αντισυμβαλλόμενου. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η σύμβαση θα έχει ισχύ μέχρι δύο (2) έτη ή μέχρι την εξάντληση του προϋπολογισθέντος ποσού αν αυτή συμβεί νωρίτερα. Οι υπηρεσίες συντήρησης θα αρχίσουν να παρέχονται αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης και με δεδομένη την κατάσταση των συσκευών κατά τον χρόνο υπογραφής της σύμβασης. 2. Λόγω της διαφορετικής κατάστασης στην οποία βρίσκονται οι συσκευές και του διαφορετικού αριθμού φωτοτυπιών που έχει συμπληρώσει η κάθε μία από αυτές, κρίνεται σκόπιμο οι ενδιαφερόμενοι, πριν από την κατάθεση της προσφοράς τους να ελέγξουν τα εν λόγω μηχανήματα. 3. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την άψογη λειτουργία των φωτοτυπικών μηχανημάτων και όλων των παρελκόμενων συσκευών που αυτά διαθέτουν (finisher, τροφοδότες, κλπ). 4. Από τη συντήρηση και με ποινή αποκλεισμού δεν θα εξαιρείται κανένα ανταλλακτικό ή μέρος του μηχανήματος. 5. Τα χρησιμοποιούμενα ανταλλακτικά θα είναι γνήσια συνοδευόμενα από πιστοποιητικό της κατασκευάστριας εταιρείας ή του επίσημου αντιπροσώπου της στην Ελλάδα. 5

6 6. Θα παρέχεται επιτόπια επέμβαση αναλυτών /προγραμματιστών για την αποκατάσταση δυσλειτουργιών του λογισμικού. 7. Θα παρέχονται δωρεάν δευτερεύουσες ενημερώσεις (updates) του λογισμικού. 8. Θα παρέχεται τηλεφωνική παρέμβαση τεχνικών / αναλυτών / προγραμματιστών για θέματα χειρισμού του εξοπλισμού και του λογισμικού. 9. Θα παρέχεται τηλεφωνική παρέμβαση τεχνικών / αναλυτών / προγραμματιστών για θέματα συντήρησης του εξοπλισμού και του λογισμικού. 10. Η συντήρηση θα διενεργείται από προσωπικό το οποίο έχει εκπαιδευτεί προς τούτο από την κατασκευάστρια εταιρία το οποίο θα αποδεικνύεται με σχετική βεβαίωση της κατασκευάστριας εταιρείας ή του επίσημου αντιπροσώπου της στην Ελλάδα. 11. Ο έλεγχος της γνησιότητας των ανταλλακτικών, της ιδιότητας του υπαλλήλου που διενεργεί τη συντήρηση επισκευή των μετρητών των συσκευών καθώς και η παραλαβή των εργασιών θα γίνεται από τον αρμόδιο υπάλληλο του Τ.Ε.Ι. του Τμήματος Εκδόσεων ή των Παραρτημάτων και από την Επιτροπή Παραλαβής του Τ.Ε.Ι. ή των Παραρτημάτων. 12. Χρόνος ανταπόκρισης της βλάβης εντός σαράντα οχτώ (48) ωρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τη γνωστοποίηση της βλάβης. 13. Χρόνος αποκατάστασης βλάβης εντός ενενήντα έξι (96) ωρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τη γραπτή γνωστοποίηση της βλάβης. 14. Αντικατάσταση της συσκευής με αντίστοιχη τουλάχιστον ισάξιων τεχνικών χαρακτηριστικών, στην περίπτωση αδυναμίας αποκατάστασης πιθανών βλαβών εντός χρονικού διαστήματος είκοσι (20) εργασίμων ημερών από τη γραπτή γνωστοποίηση της βλάβης. 15. Αποστολή του συνόλου των αναλωσίμων υλικών (εξαιρουμένων του χαρτιού, των συρραπτικών). 16. Χρόνος παράδοσης αναλωσίμων υλικών εντός σαράντα οχτώ (48) ωρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τη γραπτή παραγγελία τους. 17. Τα αναλώσιμα υλικά θα πρέπει να παραδίδονται σε συσκευασίες ασφαλείς σε χτυπήματα, υγρασία και θερμοκρασία και να μην φέρουν εμφανή σημεία ζημίας /κακομεταχείρισης κατά τη μεταφορά. 18. Αντικατάσταση οποιουδήποτε αναλώσιμου υλικού αποδειχθεί προβληματικό αναλαμβάνοντας πλήρως το κόστος μεταφοράς προς και από το Τ.Ε.Ι. Λαμίας, τόσο του προβληματικού είδους όσο και του προς αντικατάσταση είδους. 19. Τήρηση ημερολογίου συντήρησης και βλαβών: Με την έναρξη της σύμβασης για κάθε συσκευή θα δημιουργηθεί σελιδομετρημένο βιβλίο συντήρησης και βλαβών που θα κρατείται και θα ενημερώνεται από τον Προϊστάμενο της υπηρεσίας στον οποίο ανήκει η συσκευή. Στην πρώτη σελίδα θα αναγράφονται: 6

7 Ο τύπος και το μοντέλο του μηχανήματος. Ο αριθμός σειράς. Ο χώρος εγκατάστασης. Ο χώρος πρώτης εγκατάστασης. Ο αριθμός των εκτυπώσεων κατά την ημερομηνία έναρξης της σύμβασης συντήρησης. Η ημερομηνία έναρξης της σύμβασης συντήρησης. Ο αριθμός των σελίδων του βιβλίου. Σε διαφορετική κάθε φορά σελίδα, για κάθε επισκευή επί τόπου ή παροχής βοήθειας μετά από βλάβη ή προγραμματισμένη συντήρηση θα αναγράφονται: Η ένδειξη του μετρητή. Η ημερομηνία και η ώρα εμφάνισης της βλάβης του μηχανήματος. Σύντομη περιγραφή της βλάβης. Η ημερομηνία και η ώρα ειδοποίησης του αναδόχου, καθώς και ο τρόπος ειδοποίησης του ( τηλεφωνικά, Fax, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή έγγραφο). Η ημερομηνία επιδιόρθωσης της βλάβης. Ο τρόπος επιδιόρθωσης (επί τόπου ή παροχή οδηγιών τηλεφωνικά ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο). Τα ακριβή στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν (είδος, ποσότητα, στοιχεία κατασκευαστή). Η ημερομηνία ή η ένδειξη του μετρητή για την επόμενη προληπτική συντήρηση ή τοποθέτηση αναλωσίμων. Υπογραφή του αναδόχου ή του τεχνικού που επισκεύασε τη βλάβη. Υπογραφή του υπευθύνου που θα ορίσει το Τ.Ε.Ι. για τη σύμβαση συντήρησης. Υπογραφή του προϊσταμένου της υπηρεσίας στην οποία είναι τοποθετημένο το μηχάνημα. 20. Σε κάθε συσκευή θα επικολλάται αυτοκόλλητο όπου θα αναγράφεται η ένδειξη του μετρητή και η ημερομηνία της τελευταίας συντήρησης επισκευής καθώς και η ένδειξη του μετρητή ή η ημερομηνία για την επόμενη προγραμματισμένη συντήρηση επισκευή. 21. Οι συμμετέχοντες προμηθευτές πρέπει απαραιτήτως (με ποινή αποκλεισμού) να διαθέτουν και να καταθέσουν Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001:2000 ή ISO 9001:2008, προκειμένου να εξασφαλίζεται υψηλό επίπεδο παροχής υπηρεσιών πλήρους τεχνικής εξυπηρέτησης. 7

8 22. Οι συμμετέχοντες προμηθευτές πρέπει απαραιτήτως (με ποινή αποκλεισμού) να καταθέσουν υπεύθυνη δήλωση ότι η συντήρηση θα διενεργείται από προσωπικό το οποίο έχει εκπαιδευτεί προς τούτο από την κατασκευάστρια εταιρεία το οποίο θα αποδεικνύεται με σχετική βεβαίωση της κατασκευάστριας εταιρείας ή του επίσημου αντιπροσώπου της στην Ελλάδα. 23. Οι συμμετέχοντες προμηθευτές πρέπει απαραιτήτως (με ποινή αποκλεισμού) να καταθέσουν (στην προσφορά του διαγωνισμού και κατά τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης), πρωτότυπη έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστικού οίκου ότι τα παρεχόμενα εξαρτήματα /ανταλλακτικά και τα αναλώσιμα υλικά θα είναι γνήσια, καινούρια και μεταχειρισμένα. 24. Οι συμμετέχοντες προμηθευτές πρέπει απαραιτήτως (με ποινή αποκλεισμού) να καταθέσουν (στην προσφορά του διαγωνισμού και κατά τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης), Υπεύθυνη Δήλωση του ν.1599/86, με θεώρηση γνησίου της υπογραφής, στην οποία θα αναφέρουν ότι: Θα χρησιμοποιούνται γνήσια εξαρτήματα / ανταλλακτικά του κατασκευαστικού οίκου για την αποκατάσταση βλαβών. Θα παραδίδονται γνήσια αναλώσιμα υλικά του κατασκευαστικού οίκου με αριθμό σειράς (Part Number) και με ημερομηνία λήξης για τη χρήση τους. Θα παρέχονται γραφίτες οι οποίοι δεν θα προέρχονται από διαδικασία αναγόμωσης. 25. Οι συμμετέχοντες προμηθευτές υποχρεούνται να καταθέσουν πρωτότυπη έγγραφη βεβαίωση του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας DELL στην Ελληνική Αγορά, ότι κατά τη διάρκεια της συντήρησης εξουσιοδοτούνται και θα υποστηρίζονται για να παρέχουν τα απαραίτητα γνήσια ανταλλακτικά για τη συντήρηση των προϊόντων Dell (ένας εξυπηρετητής και δύο σταθμοί εργασίας) με επί τόπου κάλυψη και εργασία. 26. Η πληρωμή θα γίνεται ανά τρίμηνο και μετά την περιοδική συντήρηση του Ιανουαρίου και Ιουλίου. 27. Το ποσό της πληρωμής θα καθορίζεται από τον αριθμό των εκτυπώσεων που έχει πραγματοποιηθεί σε κάθε συσκευή μετά την τελευταία συντήρηση και του κόστους ανά σελίδα για κάθε τύπο συσκευής. 28. Προσφορά με κόστος ανά σελίδα εξαρτώμενο από προσδιοριζόμενη στην προσφορά μέγιστη παραγωγή αντιγράφων εντός καθορισμένου χρονικού διαστήματος δεν θα γίνεται δεκτή. 29. Ως εγγύηση τήρησης των ανωτέρω ο ανάδοχος θα καταθέσει εγγυητική επιστολή ύψους Δύο Χιλιάδων και Πεντακοσίων Ευρώ (2.500,00 ). 30. Σε περίπτωση που δεν τηρηθούν οι ανωτέρω όροι, οι οποίοι είναι υποχρεωτικοί για τον ανάδοχο, τα αρμόδια όργανα του Τ.Ε.Ι. Λαμίας μπορούν να κηρύξουν τον ανάδοχο έκπτωτο και να παρακρατήσουν τη σχετική εγγυητική επιστολή. 8

9 ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΠΟΥ ΘΑ ΚΑΛΥΠΤΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ Κατηγορία Α : Φωτοαντιγραφικά Εκτυπωτές Διαφόρων Τμημάτων του Τ.Ε.Ι. στη Λαμία και τα Παραρτήματα (Καρπενήσι Άμφισσα). (Τεμάχια 15) DOCUMENTCENTRE 421 (Τεμάχια 1) DOCUMENTCENTRE 440 (Τεμάχια 1) Όπως φαίνεται στον παρακάτω Πίνακα: ΤΥΠΟΣ Α/Α ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΗ ΤΟΠΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΕΙΡΑΣ 11/2009 Γραφείο Αντιπροέδρου κ Γιόφτσου Τμήμα Προσωπικού Πρωτόκολλο Νομική Υπηρεσία Τμήμα Μισθοδοσίας Ηλεκτρονικής Πληροφορικής Ηλεκτρολογίας Νοσηλευτικής Φυσικοθεραπείας Ξένων Γλωσσών Τμήματος Καρπενήσι Γραφείο Προϊσταμένου Καρπενήσι Τμήματος Άμφισσας 9

10 Τμήματος Άμφισσας Εργαστ. 16 DOCUMENTCENTRE Πληροφορικής DC Άμφισσας Γραφείο 17 WORKCENTER PRO Αντιπροέδρου κ Κοντογεώργου Κατηγορία Β : Εξοπλισμός Εκδόσεων & Λογισμικό Εκτυπωτικού Κέντρου Βιβλιοθήκης (στη Λαμία). 1. Εκδοτικό Σύστημα Παραγωγής Ασπρόμαυρων Εντύπων Xerox 4110 (Τεμάχια 3). Κάθε σύστημα περιλαμβάνει: In line Μονάδα Δημιουργίας Περιοδικών. In line Μονάδα Δημιουργίας Τριπτύχων Ενημερωτικών Φυλλαδίων. Εξωτερικό Ελεγκτή Εκτυπώσεων DocuSP. Σύμφωνα με τον παρακάτω Πίνακα: Α/Α ΤΥΠΟΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΕΙΡΑΣ Σύστημα Ασπρόμαυρων Εντύπων Xerox / Σύστημα Ασπρόμαυρων Εντύπων Xerox / Σύστημα Ασπρόμαυρων Εντύπων Xerox / Εκδοτικό Σύστημα Παραγωγής Έγχρωμων Εντύπων Xerox DocuColour 252 (Τεμάχια 1). Το Σύστημα περιλαμβάνει: In line Μονάδα Δημιουργίας Περιοδικών. In line Μονάδα Δημιουργίας Τριπτύχων Ενημερωτικών Φυλλαδίων. Εξωτερικό Ελεγκτή Εκτυπώσεων DocuSP. Σύμφωνα με τον παρακάτω Πίνακα: 10

11 Α/Α 1 ΤΥΠΟΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ Σύστημα Έγχρωμων Εντύπων Xerox DocuColour 252 ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΕΙΡΑΣ 2/ / Σαρωτής Xerox FreeFlow Scanner 665 (Τεμάχια 1). 4. Λογισμικό: Λογισμικό Xerox FreeFlow Makeready (Τεμάχια 1). Λογισμικό Xerox FreeFlow Process Manager (Τεμάχια 1). Λογισμικό Xerox FreeFlow Output Manager (Τεμάχια 1). Λογισμικό Xerox FreeFlow Print Manager (Τεμάχια 1). 5. Υπολογιστές: Dell Poweredge SC440 Server (Τεμάχια 1). (Αρ. Σειράς Κύριας Μονάδας: 2GS V93J). (Αρ. Σειράς Οθόνης CN 0HU K 695H) Dell Precision 390 Workstation (Τεμάχια 2). (Αρ. Σειράς Κύριων Μονάδων: FJ9 W93J και DJ9 W93J). (Αρ. Σειράς Οθόνών CN 0HU K 677H και CN 0HM Q 13WL). Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών & Περιουσίας του Τ.Ε.Ι. Λαμίας, Δ/νση: 3 ο χλμ. Π.Ε.Ο. Λαμίας- Αθηνών Λαμία όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα τηλ και ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση Ο Πρόεδρος του Τ.Ε.Ι. Λαμίας Σταύρος Καρκάνης Καθηγητής 11