ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΤΟΠΙΚΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ ΡΑΦΗΝΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Διεύθυνση : 26 ο χλμ Λεωφ. Μαραθώνος Ταχ. Κωδ : Τηλέφωνο : FAX : ikarafin@otenet.gr Ραφήνα, 21/06/2016 Αριθ. Πρωτ 5883 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Το Υποκατάστημα ΙΚΑ ΕΤΑΜ Ραφήνας επαναλαμβάνει τον Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την ανάθεση του έργου της τετράμηνης συντήρησης των εγκαταστάσεων ψύξης - αερισμού στο κτίριό του επειδή στον διαγωνισμό της 21 ης Ιουνίου 2016 κατατέθηκε μόνο μία προσφορά. Α. ΕΙΔΟΣ ΜΟΝΑΔΑΣ: Μονάδα Ασφάλισης ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ: 26 χλμ Λ. Μαραθώνος Ραφήνα Β. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ Ο προϋπολογισμός του έργου συνολικά ανέρχεται ΤΙΜΗ ΚΑΤ ΑΠΟΚΟΠΗ: 2.100,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Γ. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Α. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, σύμφωνα με τους Ειδικούς Όρους που επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της προκήρυξης. Β. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, σύμφωνα με τους Ειδικούς Όρους που επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της προκήρυξης. Οι προσφορές κατατίθενται σφραγισμένες στο γραφείο Διοικητικού (1 ος όροφος) του Υποκαταστήματός μας στη Ραφήνα, επί της Λεωφόρου Μαραθώνος 26 ο χλμ. μέχρι την ημέρα του διαγωνισμού. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την ορισθείσα για το διαγωνισμό Επιτροπή η οποία προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την παρούσα. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 28 Ιουνίου 2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 12 η μεσημβρινή στο Υποκ/μα ΙΚΑ ΕΤΑΜ Ραφήνας, 26 ο χ.λ.μ. Λ. Μαραθώνος. Πληροφορίες για τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις υποχρεώσεις των συμμετεχόντων καθώς και η παραλαβή των έγγραφων Παραρτημάτων που θεωρούνται αναπόσπαστα μέρη της παρούσας πρόσκλησης ενδιαφέροντος και αναφέρονται στο αντικείμενο του έργου, στις Τεχνικές Προδιαγραφές και τους Ειδικούς Όρους, θα γίνεται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το γραφείο Οικονομικού του

2 Τοπικού Υποκαταστήματος ΙΚΑ ΕΤΑΜ Ραφήνας, ισόγειο, 26 ο χλμ. κάθε ημέρα από τις 9.00 π.μ. μέχρι τις μ.μ. (Αρμόδιοι υπάλληλοι: Ε. Σκουβαρά Μ. Δημητριάδου - Τηλ. Επικοινωνίας: ). Ημερομηνία λήξης κατάθεσης προσφορών θα είναι η 28 η Ιουνίου 2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 12 η μεσημβρινή. -2- Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΤΣΕΛΙΚΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΘΗΝΑ 14/06/2016 Αριθ. Πρωτ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚ/ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ & ΣΤΕΓΑΣΗΣ Ταχ. Δ/νση : Ιπποκράτους 19 Ταχ. Κώδικας : ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες : Μπαρμπάτης Ν. Τηλέφωνο : Fax : ΘΕΜΑ: «ΤΕΤΡΑΜΗΝΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΨΥΞΗΣ, - ΑΕΡΙΣΜΟΥ ΣΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΟΥ ΤΟΠΙΚΟΥ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΡΑΦΗΝΑΣ Λ. ΦΛΕΜΙΓΚ Λ. ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ 26» Αντικείμενο Η παρούσα Τεχνική Περιγραφή καθορίζει τις υποχρεώσεις του ανάδοχου Εργολάβου για την προληπτική συντήρηση και την εν γένει τεχνική υποστήριξη για την αδιάλειπτη

3 -3- λειτουργία των εγκαταστάσεων ψύξης - αερισμού στο κτίριο του ΤΟΠΙΚΟΥ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ Ι.Κ.Α. ΕΤΑΜ ΡΑΦΗΝΑΣ Λ. ΦΛΕΜΙΓΚ Λ. ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ Η συντήρηση και η τεχνική υποστηρίξει καθορίζονται σύμφωνα με τα ορίζει η διυπουργική απόφαση Δ6/Β/ (ΦΕΚ:1122/ αρθ. 3 &4). Ειδικοί όροι 2.1 Η μελέτη - επίβλεψη και εκτέλεση των εργασιών θα γίνεται με ευθύνη της αναδόχου εταιρείας από ειδικά στελεχωμένο συνεργείο. Ο συντηρητής έχει υποχρέωση να διαθέτει χωρίς πρόσθετη αποζημίωση κάθε όργανο, συσκευή ή εργαλείο για την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης, για τον έλεγχο, τις δοκιμές, την επισκευή και ρύθμιση των εγκαταστάσεων αυτών καθώς και την απαραίτητη ποσότητα χημικού υγρού για τους καθαρισμούς που προβλέπονται στο χρονοδιάγραμμα συντήρησης. 2.2 Ο ανάδοχος πριν από την εκδήλωση ενδιαφέροντος για την συμμετοχή στον διαγωνισμό, οφείλει να λάβει γνώση των ειδικών και τοπικών συνθηκών του συγκεκριμένου Υποκαταστήματος και όταν επιλεγεί ως ανάδοχος, να εκτελεί όλες τις αναγκαίες εργασίες προληπτικής συντήρησης σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και επιστήμης ακόμη και αυτές πού δεν προβλέπονται στην παρούσα τεχνική περιγραφή αλλά κρίνονται απαραίτητες και συνιστώνται από τον κατασκευαστικό οίκο κάθε μηχανήματος ή συσκευής, για την κανονική και ασφαλή λειτουργία της εγκατάστασης. 2.3 Για την παρακολούθηση εκτέλεσης των προγραμματισμένων συντηρήσεων, ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί βιβλίο συντηρήσεως που θα φυλάσσεται στο γραφείο του Διευθυντού του Υποκαταστήματος και στο οποίο θα αναγράφονται αναλυτικά όλες οι προγραμματισμένες εργασίες συντήρησης και θα υπογράφετε από τον συντηρητή και τον Διευθυντή ή όποιον υπάλληλό αυτός έχει ορίσει. Στο ίδιο βιβλίο θα αναγράφονται επίσης και οποιεσδήποτε άλλες επισκευές, βλάβες και παρατηρήσεις του συντηρητή σχετικά με την λειτουργία των εγκαταστάσεων. Επίσης οι ενδείξεις των οργάνων (αμπέρ ανά φάση, θερμοκρασίες νερού ή αέρα, πιέσεις υψηλής και χαμηλής των συμπιεστών) καθώς και οι θερμοκρασίες των χώρων και του περιβάλλοντος θα καταγράφονται στο παραπάνω βιβλίο συντήρησης, ή σε ανεξάρτητο δελτίο συνημμένο στο ίδιο βιβλίο, το οποίο με ευθύνη του αναδόχου θα συντάσσεται μετά από γενικές επισκευές ή συντηρήσεις. Η καταγραφή και ενημέρωση θα γίνετε από τον υπεύθυνο τεχνικό και θα συνυπογράφεται εκτός από τον ίδιο και από τον Δ/ντή του Υποκαταστήματος ή τον υπάλληλο που αυτός θα έχει ορίσει. 2.4 Σε περίπτωση βλάβης που παρουσιάζεται σε οποιοδήποτε τμήμα των εγκ/σεων του κτιρίου, ο συντηρητής υποχρεούται σε διάστημα 2 έως 12 ωρών, ανάλογα με την σοβαρότητα της βλάβης, μετά από τηλεφωνική ή γραπτή εντολή, να επιληφθεί του προβλήματος εντοπίζοντας και αναφέροντας την βλάβη στον Διευθυντή του κτιρίου ή στην Τεχνική Δ/νση ( επιβλέποντα μηχανικό ) Παράλληλα εφ όσον πρόκειται για απλή βλάβη, χωρίς απαίτηση ανταλλακτικών ( π.χ. ρύθμιση, συμπλήρωση freon κλπ ), οφείλει να την αποκαταστήσει άμεσα με τον εντοπισμό της. Τέλος εάν πρόκειται για σοβαρή ή πολύπλοκη βλάβη, στην οποία η επισκευή γίνεται κατόπιν ιδιαίτερης συμφωνίας, ο χρόνος αποκατάστασης της βλάβης θα περιλαμβάνεται μέσα στην συμφωνία προσφορά του αναδόχου.

4 Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση την μετατροπή του συστήματος από ψύξη σε θέρμανση μετά το τέλος του τετραμήνου. Χωρίς την υποχρέωση καθαρισμό λεβήτων, ο οποίος θα γίνει από το Υποκατάστημα σύμφωνα με τις οδηγίες που έχουν δοθεί Γ31/3236/ , έγγραφό μας Η πληρωμή του συντηρητή θα γίνει σε δύο ισόποσες δόσεις, μία μετά από δύο μήνες από την υπογραφή της σύμβασης και μία στο τέλος του τετραμήνου. 3. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΩΝ Ενδεικτικά παρακάτω αναφέρονται οι εργασίες προληπτικής συντήρησης που είναι υποχρεωμένος να πραγματοποιήσει ο ανάδοχος συντηρητής Αερόψυκτοι ψύκτες - αντλίες θερμότητας Με την ανάληψη Χημικός καθαρισμός συμπυκνωτή Καθαρισμός και βάψιμο (όταν είναι αναγκαίο) Έλεγχος ανεμιστήρων συμπυκνωτή Έλεγχος και ρύθμιση οργάνων αυτοματισμού και ασφαλείας (πρεσσοστάτες, θερμοστάτες, υπερθέρμανση εκτονωτικής, διακόπτης ροής κ.λ.π) Έλεγχος ποσότητας ψυκτικού μέσου και συμπλήρωση εφ όσον απαιτείται (μέχρι 5kg). Η συμπλήρωση του ψυκτικού θα αναγράφεται στο σχετικό φύλλο του ημερολογίου και θα αιτιολογείται η αιτία και ο τρόπος αποκατάστασης της διαρροής. Έλεγχος της στάθμης λαδιού των συμπιεστών. Έλεγχος και συντήρηση του ηλεκτρικού πίνακα (σφίξιμο επαφών, καθαρισμός με αέρα των ηλεκτρονόμων). Έλεγχος αποροφούμενης ισχύος. Έλεγχος και συντήρηση εξαρτημάτων στεγανότητας. Έλεγχος και συντήρηση μονώσεων. Έλεγχος και συντήρηση του συστήματος κυκλοφορίας νερού. Έλεγχος και συντήρηση των αντικραδασμικών πελμάτων. Μετά από δύο μήνες και στο τέλος του τετραμήνου Οπτικός έλεγχος Έλεγχος κανονικής λειτουργίας των ηλεκτρικών αντιστάσεων προθέρμανσης του λαδιού των συμπιεστών. Έλεγχος των ενδείξεων των οργάνων και καταγραφή αυτών στο ημερολόγιο Κεντρικές κλιματιστικές συσκευές - ανεμιστήρες Με την ανάληψη Καθαρισμός στοιχείων. Έλεγχος και συντήρηση των ηλεκτροκινητήρων των ανεμιστήρων. Καθαρισμός των πτερυγίων της πτερωτής των ανεμιστήρων. Καθαρισμός των πτερυγίων των Dampers. Έλεγχος του συστήματος μετάδοσης της κίνησης και των ταινιών στεγανότητας.

5 -5- Αμπερομέτρηση των κινητήρων των ανεμιστήρων, έλεγχος των ιμάντων και αντικατάστασή τους όταν απαιτείται, έλεγχος των εδράνων και λίπανση αυτών. Καθαρισμός και συντήρηση της λεκάνης συλλογής συμπυκνωμάτων και του συνολικού δικτύου της αποχέτευσης των συμπυκνωμάτων. Έλεγχος λειτουργίας των σερβοκινητήρων των διαφραγμάτων. Απολύμανση με χημικό κατάλληλο για την καταπολέμηση της νόσου της ΛΕΓΕΩΝΑΣ. Τοπικές αυτόνομες μονάδες διαιρούμενου τύπου (SPLIT ή PACKAGE ΚΑΙ FAN- COILS ) Χημικός καθαρισμός συμπυκνωτή εξωτερικής μονάδας. Έλεγχος ανεμιστήρων, ψυκτικών συνδέσεων, ηλεκτρικών συνδέσεων, οργάνων αυτοματισμού. Έλεγχος ποσότητας ψυκτικού μέσου και συμπλήρωση όταν απαιτείται. Έλεγχος των πιέσεων και των αντικραδασμικών πελμάτων και μονώσεων. Καθαρισμός της λεκάνης συλλογής συμπυκνωμάτων και του δικτύου αποχέτευσης. Απολύμανση με χημικό κατάλληλο για την καταπολέμηση της νόσου της ΛΕΓΕΩΝΑΣ. Μετά από δύο μήνες και στο τέλος του τετραμήνου Οπτικός έλεγχος (συναρμογή τμημάτων, ταινίες στεγανοποίησης, υδραυλικές συνδέσεις κ.λ.π.). Καθαρισμός των φίλτρων αέρα και των υγραντήρων. Έλεγχος και ρύθμιση των οργάνων αυτοματισμού. Έλεγχος θερμοκρασιών και πιέσεων εισόδου - εξόδου νερού και εξαέρωση και καταγραφή αυτών στο ημερολόγιο. Έλεγχος και συντήρηση του ηλεκτρικού πίνακα (σφίξιμο επαφών κ.λ.π.). ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Εργασίες κατά την θερινή περίοδο: Η μετατροπή του συστήματος από θέρμανση σε ψύξη. Συντήρηση στους αερόψυκτους ψύκτες, των fan section, το δίκτυο των αεραγωγών, των κλιματιστικών μονάδων, των fcu unit, των split και τεχνική υποστήριξη όπως προβλέπεται στην τεχνική περιγραφή και το χρονοδιάγραμμα συντήρησης. ΤΙΜΗ ΚΑΤΑ ΑΠΟΚΟΠΗ: Δύο χιλιάδες εκατό Ευρώ (2.100,00 ) Ο ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ Ο ΠΡ/ΝΟΣ Η ΑΝΑΠΛ. ΔΙΕΘΥΝΤΡΙΑ ΜΠΑΡΜΠΑΤΗΣ Ν. ΓΕΩΡΓΑΚΟΥΔΗΣ Ν ΛΕΚΑΚΟΥ Σ. ΜΗΧ/ΓΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΤΕ ΗΛ/ΓΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΤΕ ΠΟΛ/ΚΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΕΜΠ

6