Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια ΨΥΧΡΟΥ ΑΣΦΑΛΤΟΜΙΓΜΑΤΟΣ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Ταχ. Διεύθυνση: Λ. ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ 306 Ταχ Κωδ: Πληροφορίες: Αθανασία Μόκαλη Τηλέφωνο: Fax: Αρ. Πρωτ /2016 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια ΨΥΧΡΟΥ ΑΣΦΑΛΤΟΜΙΓΜΑΤΟΣ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Έχοντας υπόψη: Α. Τις διατάξεις: 1. του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (Φ.Ε.Κ. τ.α 19/1995). 2. της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». (Φ.Ε.Κ. τ. Β 185/1993) 3. του N.3463/2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» (ΦΕΚ τ. Α 114/2006) και ιδιαίτερα του άρθρου 158 και του άρθρου του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ τ. Α 87/2010) και ιδιαίτερα του άρθρου του Ν. 3548/2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ τ. Α 68/2007) όπως συμπληρώθηκε από τον Ν. 3801/2009 (ΦΕΚ τ. Α 163/2009). 7. Το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ τ.α). 8. Το Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων & πράξεων των κυβερνητικών & διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις» 7. Την υπ αριθ. 43/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι του διαγωνισμού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την προμήθεια ΨΥΧΡΟΥ ΑΣΦΑΛΤΟΜΙΓΜΑΤΟΣ προϋπολογισμού ,06

2 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., με εξασφαλισμένη πίστωση στον Κ.Α προϋπολογισμού του Δήμου οικ. έτους Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Τόπος και χρόνος Διενέργειας του διαγωνισμού Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν στον διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους στο Δήμο Αλεξανδρούπολης, το αργότερο μέχρι ημέρα Τετάρτη και ώρα 11.30π.μ., ως εξής: α) Προσωπικά ή με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους στην Επιτροπή Διαγωνισμού, την ημέρα του διαγωνισμού και από ώρα 11.00π.μ. μέχρι μ. (έναρξη αποσφράγισης των προσφορών). Μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα λήγει η προθεσμία παραλαβής των προσφορών και όσες προσφορές κατατίθενται θα επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. β) Ταχυδρομικά στην παρακάτω διεύθυνση μέχρι της προηγούμενης του διαγωνισμού εργάσιμης ημέρας, δηλαδή την 29 η Μαρτίου «Δήμος Αλεξανδρούπολης, Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών - Λ. Δημοκρατίας Αλεξανδρούπολη». Μετά τη λήξη της προθεσμίας παραλαβής θα αρχίσει η διαδικασία της αποσφράγισης η οποία θα γίνει δημόσια από την Επιτροπή Διεξαγωγής του διαγωνισμού. Σε περίπτωση απεργίας ή ανωτέρας βίας ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα, την ίδια ώρα. 2. Δικαιούμενοι συμμετοχής Δικαιολογητικά 1) Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν: α) φυσικά πρόσωπα, β) νομικά πρόσωπα, γ) ενώσεις προμηθευτών (εάν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 8 ΕΚΠΟΤΑ), δ) συνεταιρισμοί. 2) Οι δικαιούμενοι συμμετοχής πρέπει να υποβάλλουν μαζί με τη προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά σε δύο αντίτυπα: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: Θα δηλώνεται ότι δέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα του όρους της παρούσης διακήρυξης. Θα δηλώνεται ότι δεν υφίστανται περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης και δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς του δημοσίου ή των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.). 2. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. (Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας των υποψηφίων

3 προμηθευτών, επί πάσης ανεξαιρέτως ασφαλιστικής υποχρέωσης προς τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας, αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε διάφορους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους εργαζόμενους στο ΙΚΑ, αλλά και τους ασφαλισμένους σε οργανισμό κοινωνικής ασφάλισης ως εργοδότες ή ελεύθερους επαγγελματίες.) 3. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 του συμμετέχοντος όπου θα αναφέρει τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 4.Φορολογική ενημερότητα, από την οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι συνεταιρισμοί: 1. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουμένου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Β) ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο ως εξής: Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (στην Ελληνική, Αγγλική ή Γερμανική Γλώσσα). Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται από ένα από όλα τα μέλη της ένωσης, είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.

4 Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε ΕΥΡΩ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για παράδοση των υλικών. Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως και θα δίνεται ανά μονάδα ως εξής: α. Τιμή με κρατήσεις, χωρίς ΦΠΑ. β. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό στο οποίο υπάγεται το είδος. Για τη σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η τιμή με κρατήσεις χωρίς το ΦΠΑ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή, για το μέρος της ποσότητας που προσφέρει ο μετέχων στον διαγωνισμό ή για ολόκληρη την ποσότητα που προκηρύχθηκε, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της οικονομικής επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν σβησίματα, ξύσματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, οφείλουν να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία και στον τόπο, που ορίζεται στην παρούσα. Επί ποινής αποκλεισμού κανένα από τα ανωτέρω δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό, ούτε οι προσφορές δεν είναι δυνατόν να αποσταλούν με τηλεομοιοτυπία (FAX) εν όψει της διασφάλισης συνθηκών ισότιμου συναγωνισμού (αποφυγή διαρροής πληροφοριών). Προσφορές που υποβάλλονται ή αποστέλλονται στην Υπηρεσία εκπρόθεσμα ή κατατίθενται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα εξήντα (60) ημερών, το οποίο υπολογίζεται από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης Διευκρινήσεις 1) Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να

5 αξιολογηθούν. 2) Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. 3) Η επιτροπή διαγωνισμού ή η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις για την τεκμηρίωση των τεχνικών στοιχείων ή των προσφερόμενων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 3. Εναλλακτικές Προσφορές - Αντιπροσφορές Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και σε περίπτωση που υποβληθούν δε λαμβάνονται υπόψη. Εάν οι κύριες και οι εναλλακτικές προσφορές ή λύσεις δεν κατονομάζονται ρητά από τους προμηθευτές, δε λαμβάνεται υπόψη καμία από αυτές. Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. 4. Εγγυήσεις 1) Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 2) Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών, χωρίς Φ.Π.Α. Γ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Αποσφράγιση προσφορών 1) Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της Επιτροπής παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών. 2) Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται μόνο ο κυρίως φάκελος, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο

6 φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από την Επιτροπή στην κατοχή της οποίας και παραμένει. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Όσοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό καθώς και των τιμών που προσφέρθηκαν. 2. Αξιολόγηση προσφορών 1) Για την τελική επιλογή του προμηθευτή, θα ληφθούν υπόψη: α) η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, β) ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε, γ) η τιμή της προσφοράς σε σχέση και με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή. 2) Η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, εφόσον η προσφορά του κρίνεται αποδεκτή με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. 3) Ισοδύναμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 4) Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, με απόφαση της οικονομικής επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού. 5) Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισμού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Ενστάσεις 1) Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη

7 δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα.. β. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντιστοίχου σταδίου. 2) Ενστάσεις που υποβάλλονται για οσουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. Δ. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Κατακύρωση 1) Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. Αμέσως μετά την επίσημη κατακύρωση του αποτελέσματος του Διαγωνισμού, ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα κληθεί να υπογράψει τη σχετική Σύμβαση εντός δέκα (10) ημερών από την έγγραφη ειδοποίησή του. Εάν ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης μέσα στην καθορισμένη προθεσμία, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δ.Σ. του Δήμου Αλεξανδρούπολης (Άρθρο 35 του ΕΚΠΟΤΑ). Άρνηση υπογραφής της σύμβασης συνιστά και η μη εμπρόθεσμη προσκόμιση της απαιτούμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης (άρ του Ν. 4281/14). Η προθεσμία για την περαίωση της προμήθειας ορίζεται για διάστημα έως το Δεκέμβρη του Παρατάσεις της παραπάνω προμήθειας δίδονται μόνο για εξαιρετικούς λόγους και εφ όσον δεν ευθύνεται ο προμηθευτής, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου μετά από σχετική αίτηση του προμηθευτή και πρόταση της αρμόδιας υπηρεσίας. Ε. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΛΗΡΩΜΗ Η παράδοση των υλικών από τον ανάδοχο θα γίνεται τμηματικά και σε ποσότητες ανάλογα με τις τρέχουσες ανάγκες του Δήμου και θα αποτίθενται στον τόπο των έργων, στις ακριβείς θέσεις που θα υποδεικνύονται εκ των προτέρων από την Υπηρεσία. Ο χρόνος παράδοσης δεν μπορεί να υπερβαίνει, για όλα τα υλικά τη μία

8 (01) εργάσιμη ημέρα από την ημερομηνία της έγγραφης παραγγελίας. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα άρθρα 27,31 και 33 του ΕΚΠΟΤΑ. Σε περίπτωση που τα υπό παραλαβή είδη δεν πληρούν τους όρους της προσφοράς και υπάρχουν διαφορές και αποκλίσεις από αυτούς, τότε αυτά δεν θα παραληφθούν και ο ανάδοχος υποχρεούται να τα αντικαταστήσει ή να τα αποκαταστήσει, σύμφωνα με τους όρους της μελέτης και της προσφοράς του, Στην περίπτωση δε κατά την οποία δεν είναι δυνατή εφ όσον απαιτηθεί- η αντικατάστασή τους με άλλα που να πληρούν επακριβώς τους όρους της σύμβασης και της προσφοράς, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Η παράδοση των υλικών θα γίνεται άμεσα από την ειδοποίηση της Υπηρεσίας. Τα υλικά από τα οποία αποτελείται η προμήθεια, πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας και να πληρούν τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών. Η ποσότητα και ποιότητα θα ελέγχονται από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα πριν την παραλαβή να προβεί σε δειγματοληπτικό έλεγχο των προς παράδοση προϊόντων. Η παραλαβή των υλικών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, κατά το χρόνο παράδοσης των υλικών και σε χώρο που θα υποδειχτεί από την υπηρεσία. Τα είδη που παραλαμβάνονται θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας, σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της τεχνικής περιγραφής και τις σχετικές προδιαγραφές της εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας και των επίσημων κρατικών φορέων. Ο Δήμος διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται τα παραπάνω από τον προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση να αντικαταστήσει, ύστερα από αίτηση του Δήμου, κάθε ποσότητα του είδους που προμήθευσε. Σε περίπτωση παράβασης ή ατυχήματος παραμένει ο προμηθευτής υπεύθυνος αστικά και ποινικά και μάλιστα για ζημιές και ατυχήματα, είτε στο προσωπικό του είτε στον εργοδότη είτε σε τρίτους, λόγω παραβάσεως ή παραλείψεως εφαρμογής αυτών, που αναγράφονται εδώ. Επομένως, ο προμηθευτής είναι αποκλειστικά υπόχρεος για την ενδεχόμενη καταβολή προστίμων ή αποζημιώσεων καθώς και κάθε άλλης αστικής ή ποινικής ευθύνης, που θα προκύψει με οποιονδήποτε τρόπο κατά την εκτέλεση της προμήθειας ακόμη και αν αυτό το αποτέλεσμα δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα ή παράλειψη του προμηθευτή αλλά σε τυχαίο γεγονός. Εάν δε παρ όλα αυτά και με οποιονδήποτε τρόπο ήθελε αποδοθεί οποιαδήποτε ευθύνη στον εργοδότη, από τις πιο πάνω αιτίες, τότε ο προμηθευτής ευθύνεται έναντι του εργοδότη για κάθε ζημιά, που οφείλεται σε αυτόν.

9 Η πληρωμή θα γίνει με λογαριασμούς που θα εκδίδονται για ποσά αντίστοιχα προς την αξία των υλικών που παραδίδονται και παραλαμβάνονται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. Ο Ανάδοχος υπόκειται σε όλους ανεξαιρέτως τους βάσει κειμένων Νόμων φόρους, τέλη και κρατήσεις. Οι τιμές μονάδος της προσφοράς του προμηθευτή είναι σταθερές και αμετάβλητες σ όλη τη διάρκεια της προμήθειας και δεν αναθεωρούνται για κανένα λόγο. Κάθε δε ζημιά κατά την εκτέλεση της προμήθειας θα επανορθώνεται με δαπάνες του ΑΝΑΔΟΧΟΥ. ΣΤ. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Οι δαπάνες της δημοσίευσης της διακήρυξης, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΛΑΜΠΑΚΗΣ

10 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞ/ΠΟΛΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ -ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθμ. Μελέτης: 04 /2016 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : Προμήθεια ψυχρού ασφαλτομίγματος Τεχνική Περιγραφή Με την μελέτη αυτή προβλέπεται η προμήθεια ψυχρού ασφαλτομίγματος, ώστε να χρησιμοποιηθεί για την επισκευή ασφάλτινων οδοστρωμάτων του Δήμου Αλεξανδρούπολης. Ο Δήμος, για να αντιμετωπίσει την ανάγκη επισκευής τμημάτων οδοστρωμάτων και της επούλωσης φθορών αυτών, θα προμηθευτεί ψυχρό ασφαλτόμιγμα και με το προσωπικό που διαθέτει θα επέμβει με αποκαταστάσεις, όπου απαιτείται. Η μεταφορά και εφαρμογή των ασφαλτομιγμάτων θα γίνει με το προσωπικό και τα μηχανήματα του Δήμου. Όλες οι εργασίες θα εκτελεστούν σύμφωνα με τα άρθρα του ΑΤΕΟ, τους κανόνες της τέχνης, τους ισχύοντες κανονισμούς και διατάξεις «περί εκτελέσεως Δημοσιών Έργων» καθώς και την εφαρμογή όλων των τευχών της Μελέτης και τις οδηγίες της Υπηρεσίας. Η προμήθεια έχει ενταχθεί στον Προϋπολογισμό 2016 του Δήμου, με Κ.Α O ενδεικτικός προϋπολογισμός της μελέτης ανέρχεται στο ποσό των ,06 εκ των οποίων 4.674,06 για Φ.Π.Α. 23%. Αλεξ/πολη 15/02/2016 Ο Μελετητής Αθανασίου Αντωνία Πολιτικός Μηχανικός

11 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞ/ΠΟΛΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 04/2016 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΨΥΧΡΟΥ ΑΣΦΑΛΤΟΜΙΓΜΑΤΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ α/α Είδος Προμήθειας Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιμή μονάδας Δαπάνη (ευρώ) 1 Ψυχρό ασφαλτόμιγμα σε δοχεία των 25 κλ τεμ 3.387,00 6, ,00 ΣΥΝΟΛΟ : ,00 Φ.Π.Α 23%: 4.674,06 ΣΥΝΟΛIKH ΔΑΠΑΝΗ: ,06 Ο μελετητής Αλεξ/πολη 15/ 02 /2016 Ο Προϊστάμενος του ΤΣΥΕΕΣΚ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΝΤΩΝΙΑ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΝΕΣΤΟΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΟΠΟΓΡΑΦΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Η Προϊσταμένη της Δ.Τ.Υ. ΜΠΡΙΚΑ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ

12 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞ/ΠΟΛΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Αριθμ. Μελέτης: 04/2016 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : Προμήθεια ψυχρού ασφαλτομίγματος ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Ψυχρό ασφαλτόμιγμα Το ψυχρό ασφαλτόμιγμα πρέπει να πληροί τις παρακάτω προδιαγραφές : Να είναι παντός καιρού, να εφαρμόζεται με ευκολία και αποτελεσματικά κάτω από οποιεσδήποτε συνθήκες (βροχόπτωση, λιμνάζοντα νερά, χαμηλές και υψηλές θερμοκρασίες) Η εφαρμογή του υλικού να μην απαιτεί επαλείψεις (συγκολλητικές, προεπαλείψεις). Να μην απαιτούνται μηχανήματα και ειδικευμένοι εργάτες και η απόδοσή του στην κυκλοφορία να είναι άμεση. Το υλικό να είναι ακίνδυνο στη χρήση του, χωρίς να απαιτείται ειδικός εξοπλισμός. Να είναι συσκευασμένο σε συσκευασία 25 κιλών. Δυνατότητα για την επανάχρηση του υπολοίπου υλικού μετά το άνοιγμα της συσκευασίας, σε διάστημα τουλάχιστον μιας εβδομάδας μετά. Δήλωση για την προέλευση και του εργοστασίου κατασκευής του υλικού. Πιστοποιητικό κατά ISO 9001:2008 της εταιρίας παραγωγής του ψυχρού ασφαλτομίγματος. Πιστοποιητικό ελέγχου από το κρατικό εργαστήριο δημοσίων έργων ή πιστοποιημένου ιδιωτικού εργαστηρίου. Πληροφοριακό Δελτίο Ασφάλειας Υλικού (σύμφωνα με την οδηγία 91/155/EEC). Διασφάλιση διαχείρισης των υλικών συσκευασίας σύμφωνα με το Νόμο 2939/01. Αλεξ/πολη Ο Συντάκτης Ο Προϊστάμενος του ΤΣΥΕΕΣΚ Η Προϊσταμένη της Δ.Τ.Υ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΝΤΩΝΙΑ ΝΕΣΤΟΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΜΠΡΙΚΑ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΤΟΠΟΓΡ. ΜΗΧ/ΚΟΣ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧ/ΚΟΣ

13 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ Δ ΗΜΟΣ ΑΛΕΞ/ΠΟΛΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ -ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθμ. Μελέτης: 04/2016 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : Προμήθεια ψυχρού ασφαλτομίγματος ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο (αντικείμενο προμήθειας) Η συγγραφή αυτή αφορά την προμήθεια ψυχρού ασφαλτομίγματος το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για την συντήρηση και επισκευή των δρόμων, πλατειών και λοιπών κοινοχρήστων χώρων των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων του Δήμου Αλεξανδρούπολης, ενδεικτικού προϋπολογισμού ,06 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., έως το τέλος του Η χρηματοδότηση θα πραγματοποιηθεί από ΣΑΤΑ και η συνολική δαπάνη θα καλυφθεί από τους κωδικούς του Προϋπολογισμού 2016 του παρακάτω πίνακα. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Κ.Α. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 1 Προμήθεια ψυχρού ασφαλτομίγματος Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή. Άρθρο 2ο (σκοπός) Σκοπός της Συγγραφής Υποχρεώσεων και των Τεχνικών Προδιαγραφών είναι να καθοριστούν οι απαιτήσεις των Υπηρεσιών του Δήμου για την προμήθεια δομών, υλικών και βοηθημάτων των κατασκευαστικών έργων. Συγκεκριμένα, αφορά την προμήθεια οικοδομικών και άλλων σχετικών υλικών, εργαλείων και οργάνων τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για την συντήρηση και επισκευή, των σχολικών, δημοτικών κτιρίων, των δρόμων, πεζοδρομίων, πλατειών και λοιπών κοινοχρήστων χώρων και παιδικών χαρών των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων του Δήμου Αλεξανδρούπολης. Τα υπό προμήθεια υλικά θα είναι κατάλληλα για την χρήση που προορίζονται. Άρθρο 3ο (βιβλιογραφία) Για τη σύνταξη των προδιαγραφών λήφθηκαν υπόψη: 1. Οι πρότυπες τεχνικές προδιαγραφές του υπουργείου ΥΠΟ.ΜΕ.ΔΙ. 2. Τα πρότυπα ΕΛΟΤ 3. Οι κανονισμοί DIN, EC Άρθρο 4ο (ισχύουσες διατάξεις) Η εκτέλεση της προμήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Δ.Κ.Κ. (Ν 3463/2006) και του ΕΚΠΟΤΑ «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.». Άρθρο 5ο (συμβατικά στοιχεία προμήθειας) Τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας κατά σειρά είναι: Τεχνική Περιγραφή Ενδεικτικός προϋπολογισμός Τεχνικές Προδιαγραφές Συγγραφή Υποχρεώσεων Φύλλο προσφοράς Άρθρο 6ο (τμηματικές προσφορές) Οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλλουν προσφορά είτε: 1.Για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών, είτε

14 2.Για μέρος των προς προμήθεια ειδών, υπό την προϋπόθεση ότι θα καλύπτουν όλη την προβλεπόμενη από τον προϋπολογισμό ποσότητα του κάθε προσφερόμενου είδους. Κατά τα λοιπά ισχύει το άρθρο 16 παρ. 6 του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α. Άρθρο 7ο (ποιότητα υλικών - εργαλείων) Τα υλικά και εργαλεία θα είναι άριστης ποιότητος και σύμφωνα με τις προδιαγραφές που επιβάλει η σχετική νομοθεσία όπως αυτές περιγράφονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές. Άρθρο 8ο (υπεύθυνες δηλώσεις) Οι συμμετέχοντες προμηθευτές στο διαγωνισμό προμήθειας δομών, υλικών και βοηθημάτων των κατασκευαστικών έργων θα υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω: Υπεύθυνη Δήλωση όπου θα δηλώνεται: ότι το/τα προσφερόμενο/να είδος/η πληροί/ουν τις τεχνικές προδιαγραφές της Υπηρεσίας όπως αυτές αναλύονται στο ειδικό τεύχος της παρούσας. Άρθρο 9ο (χρόνος τρόπος παράδοσης) 1. Τα υλικά θα παραδίδονται από τον ανάδοχο τμηματικά και σε ποσότητες ανάλογα με τις τρέχουσες ανάγκες του Δήμου και θα αποτίθενται στον τόπο των έργων και στις ακριβείς θέσεις που θα υποδεικνύονται εκ των προτέρων από την Υπηρεσία. 2. Ο χρόνος παράδοσης δεν μπορεί να υπερβαίνει, για όλα τα υλικά την μία (1) εργάσιμη ημέρα από την ημερομηνία της έγγραφης παραγγελίας. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα άρθρα 27, 31 & 33 του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α. Σε περίπτωση που τα υπό παραλαβή είδη δεν πληρούν τους όρους της προσφοράς και υπάρχουν διαφορές και αποκλίσεις από αυτούς, τότε αυτά δεν θα παραληφθούν, και ο ανάδοχος υποχρεούται να τα αντικαταστήσει ή να τα αποκαταστήσει, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης και της προσφοράς, εκτός αν μετά από απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου τα εν λόγω είδη κριθούν κατάλληλα και δύναται να παραληφθούν σύμφωνα με το άρθρο 28 του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α. Στην περίπτωση δε, κατά την οποία δεν είναι δυνατή, εφ' όσον απαιτηθεί, η αντικατάστασή τους με άλλα που να πληρούν επακριβώς τους όρους της σύμβασης και της προσφοράς, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα άρθρα 28, 29, 34 & 35 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α. Άρθρο 10ο (έλεγχος) Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα πριν την παραλαβή να προβεί σε δειγματοληπτικό έλεγχο των προς παράδοση προϊόντων. Αλεξ/πολη Ο Συντάκτης Ο Προϊστάμενος του ΤΣΥΕΕΣΚ Η Προϊσταμένη της Δ.Τ.Υ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΝΤΩΝΙΑ ΝΕΣΤΟΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΜΠΡΙΚΑ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΤΟΠΟΓΡ. ΜΗΧ/ΚΟΣ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧ/ΚΟΣ