ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ 04/08/2014 ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ

Transcript

1 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ 04/08/2014 ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ Ειδική Υπηρεσία Συντονισµού ιαχείρισης και Εφαρµογής Συγχρηµατοδοτούµενων ράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών Ταχ. /νση : Κοραή 4 Ταχ. Κώδ. : Πληροφορίες : Ι.Κωνσταντή, Μ.Ροδοπούλου Τηλ. : Fax : ikonstanti@mou.gr-mrodopoulou@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αθήνα 04/08/2014 Αρ. Πρωτ ΘΕΜΑ: Απόφαση ιενέργειας Πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά για την επιλογή Αναδόχου του έργου µε τίτλο: «Εκπόνηση Μελέτης και δηµιουργία Εργαλείου για την προώθηση της συµµετοχής των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονοµικών αποφάσεων των εισηγµένων επιχειρήσεων» στο πλαίσιο του Έργου «Θετικές δράσεις για την προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης οικονοµικών αποφάσεων/affirmative actions for the promotion of women in economic decision-making» Α Π Ο Φ Α Σ Η Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ Έχοντας υπ όψιν: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε µε το άρθρο πρώτο του Π.. 63/2005 (ΦΕΚ Α 98/ ) 2. Το Ν.2362/1995 (ΦΕΚ Α 247/ ), «Περί ηµοσίου Λογιστικού», όπως ισχύει 3. Το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α 19/ ) «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» 4. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ Α 112/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις και τις σχετικές εγκυκλίους. 5. Το N. 4013/11 (ΦΕΚ 204 Α/ ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Το Ν.4250/14 (ΦΕΚ 74 Α/ ): ιοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νοµικών Προσώπων και Υπηρεσιών του ηµοσίου Τοµέα Τροποποίηση ιατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθµίσεις. 7. Το Π..118/07 (ΦΕΚ Α 150/ ) "Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου" εφαρµοζόµενου αναλογικά. 8. Το Π.. 5/2008 (ΦΕΚ Α 17/ ) «Οργανισµός της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων». Σελίδα 1 από 47

2 9. Το Π.. 65/2011 (ΦΕΚ Α 147 / ) «ιάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και µεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραµµατειών Ενηµέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς. 10. το Π.. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». 11. Τα Π.. 88 (ΦΕΚ Α 133/ ), «Αποδοχή παραίτησης Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» 12. Το Π.. 89 (ΦΕΚ Α 134/ ), «ιορισµός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 13. Τη µε αριθµό 15331/ ( ΦΕΚ Υ Ο /184/ ) κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών µε την οποία διορίζεται η Βασιλική Κόλλια στη θέση της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας, 14. Την υπ. Αριθµ 131/ Υπουργική Απόφαση περί «Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων» στη Γενική Γραµµατεία Ισότητας του Υπουργείου Εσωτερικών» (ΦΕΚ Β 887/ / ), όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ Β 1179/2008) και τροποποιήθηκε (ΦΕΚ Β 653/4.5.10), σε συνδυασµό µε τη µε αρ / (ΦΕΚ Β/1024/ ) ΚΥΑ «Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων» στη Γενική Γραµµατεία Ισότητας του Υπουργείου Εσωτερικών, σύµφωνα µε το άρθρο 5 του ν. 3614/2007» 15. Την υπ αρ /739/10 (ΦΕΚ Β 1291/ ) απόφαση υπουργού Οικονοµικών: Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 16. Τη µε αρ. πρωτ. 4089/ (ΦΕΚ Β 1978/ ) απόφαση περί Μεταβίβασης αρµοδιοτήτων στη Γενική Γραµµατέα της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, στους Προϊσταµένους Οργανικών Μονάδων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, καθώς και στον Προϊστάµενο και στους Προϊσταµένους Μονάδων της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων. 17. Την από 15 εκεµβρίου 2013 συµφωνία µε αριθµό JUST/2012/PROG/AG/4126/GE, της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας µε την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, για την υλοποίηση του έργου µε τίτλο «Affirmative actions for the promotion of women in economic decision-making» στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Προγράµµατος PROGRESS. 18. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις αυτής της απόφασης προκαλείται δαπάνη ύψους τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ (35.000,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος ΦΠΑ, σε βάρος του κρατικού προϋπολογισµού και ειδικότερα του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων, της Σ.Α.Ε. 455/2 µε ενάριθµο κωδικό έργου 2014ΣΕ ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Τη διενέργεια Πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά για την επιλογή Αναδόχου του έργου µε τίτλο: «Εκπόνηση Μελέτης και δηµιουργία Εργαλείου για την προώθηση της συµµετοχής των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονοµικών αποφάσεων των εισηγµένων επιχειρήσεων» στο πλαίσιο του Έργου «Θετικές δράσεις για την προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης οικονοµικών αποφάσεων/affirmative actions for the promotion of women in economic decision-making» 2. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται έως το ποσό των τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ (35.000,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23% Σελίδα 2 από 47

3 (Προϋπολογισµός χωρίς ΦΠΑ ,28, ΦΠΑ 6.544,72 ). 3. Οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου και η διαδικασία επιλογής επισυνάπτονται στο Παράρτηµα Α «Αναλυτική περιγραφή και Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου», το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης. 4. Η απάνη του έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/2 του Υπουργείου Εσωτερικών, της πράξης µε ενάριθµο κωδικό έργου 2014ΣΕ και συγχρηµατοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. 5. Η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών είναι η 4 η /09/2014 και ώρα 15:00.Η απόφαση διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισµού, καθώς και τα συνηµµένα Παραρτήµατα αυτής, µπορούν να παραλαµβάνονται από τους ενδιαφερόµενους από τα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισµού ιαχείρισης και Εφαρµογής Συγχρηµατοδοτούµενων ράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών, Κοραή 4, , Αθήνα, 2ος όροφος, µέχρι και µ.µ. 6. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή, την 5η/9/2014 και ώρα 10:00 στα γραφεία της ΕΥΣΥ Ε/ΥΠΕΣ Κοραή 4, , Αθήνα. 7. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα πραγµατοποιηθεί µε απόφαση της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων µετά τη γνωµοδότηση της ιενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών που συγκροτείται για το σκοπό αυτό, βασιζόµενη στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στην παρούσα απόφαση. 8. Η παρούσα απόφαση και τα συνηµµένα παραρτήµατα αυτής θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής και 9. Κάθε θέµα που δεν αναφέρεται στην προκήρυξη αυτή ρυθµίζεται από τις διατάξεις περί προµηθειών δηµοσίου, όπως αυτές ισχύουν. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ ΒΑΣΩ ΚΟΛΛΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ: 1. Γραφείο Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων 2. ΕΥΣΥ Ε ΥΠΕΣ/Προϊσταµένη 3. ΜΟΝΑ Α Σελίδα 3 από 47

4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 1. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ/ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ/...7 ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ/ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ, ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ/ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΡΗΤΡΕΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗΣ ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ...32 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ...33 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ...36 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΡΟΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...38 Σελίδα 4 από 47

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α του Έργου µε τίτλο: «Εκπόνηση Μελέτης και δηµιουργία Εργαλείου για την προώθηση της συµµετοχής των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονοµικών αποφάσεων των εισηγµένων επιχειρήσεων» στο πλαίσιο του Έργου «Θετικές δράσεις για την προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης οικονοµικών αποφάσεων/affirmative actions for the promotion of women in economic decision-making» ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ /ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ/Ειδική Υπηρεσία Συντονισµού ιαχείρισης και Εφαρµογής Συγχρηµατοδοτούµενων ράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών (εφεξής ΕΥΣΥ Ε ΥΠΕΣ). ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Το εν λόγω έργο αφορά στην Εκπόνηση Μελέτης και δηµιουργία Εργαλείου για την προώθηση της συµµετοχής των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονοµικών αποφάσεων των εισηγµένων επιχειρήσεων στο πλαίσιο του Έργου «Θετικές δράσεις για την προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης οικονοµικών αποφάσεων/affirmative actions for the promotion of women in economic decision-making» ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται έως το ποσό των τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ (35.000,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%(Προϋπολογισµός χωρίς ΦΠΑ ,28, ΦΠΑ 6.544,72 ) ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Το Έργο συγχρηµατοδοτείται από την Ευρωπαϊκή επιτροπή. Η απάνη του Έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/2 µε ενάριθµο 2014ΣΕ Τρεις (3) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4/09/2014 και ώρα 15:00 ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ειδική Υπηρεσία Συντονισµού ιαχείρισης και Εφαρµογής Συγχρηµατοδοτούµενων ράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών Κοραή 4, Αθήνα,2 ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου Σελίδα 5 από 47

6 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5/9/2014 και ώρα 10:00 στα γραφεία της ΕΥΣΥ Ε/ΥΠΕΣ Κοραή 4, , Αθήνα. Σελίδα 6 από 47

7 1. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το φαινόµενο της «γυάλινης οροφής» (glass ceiling) που περιγράφει σε διεθνές επίπεδο την καθήλωση των γυναικών στις χαµηλές και τις µεσαίες κυρίως βαθµίδες της διοίκησης των επιχειρήσεων του δηµόσιου και του ιδιωτικού τοµέα, παρά τα υψηλά επίπεδα εκπαίδευσής τους, δεν σηµαίνει χαµένες ευκαιρίες για τις εργαζόµενες γυναίκες µόνο, αλλά και για τις ίδιες τις επιχειρήσεις, στην προσπάθεια διατήρησης και αύξησης της ανταγωνιστικότητάς τους. Γενικοί στόχοι του έργου είναι να γεφυρωθεί το χάσµα µεταξύ των δύο φύλων στην απασχόληση και στην κοινωνική προστασία και να προωθηθεί µια καλύτερη ισορροπία µεταξύ εργασίας και ιδιωτικής ζωής για τις γυναίκες και τους άνδρες, προκειµένου να ενισχυθεί η ισότητα των φύλων Ειδικότερα, σκοπός του έργου είναι η ενίσχυση, µε στοχευµένες παρεµβάσεις, της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών για τις γυναίκες στα κέντρα λήψης οικονοµικών αποφάσεων, µε έµφαση στις εισηγµένες εταιρείες. Συγκεκριµένα: 1. Προώθηση της ίσης συµµετοχής ανδρών και γυναικών στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων σε όλα τα επίπεδα και σε όλους τους τοµείς για να αξιοποιηθούν πλήρως οι δεξιότητες όλου του ανθρώπινου δυναµικού. 2. Ενθάρρυνση των κοινωνικών εταίρων και των επιχειρήσεων να αναπτύξουν και να εφαρµόσουν αποτελεσµατικά τις πρωτοβουλίες για την ισότητα των φύλων και την προώθηση προγραµµάτων για την ισότητα των φύλων στον χώρο εργασίας. 3. Εξάλειψη των στερεοτύπων στον εργασιακό βίο. 4. Προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης αποφάσεων για να γεφυρωθεί το χάσµα των δύο φύλων στην απασχόληση και για να καταπολεµηθούν όλες οι µορφές διακρίσεων. 5. Προώθηση των ορθών πρακτικών για την εφαρµογή του «gender mainstreaming» και για την ενδεχόµενη ένταξή τους στο ελληνικό σύστηµα διακυβέρνησης των εισηγµένων εταιρειών. 6. Ανάπτυξη και εφαρµογή εργαλείων για την ισότιµη και αντικειµενική αξιολόγηση των στελεχών που αποσκοπούν σε υψηλές θέσεις σε επίπεδο λήψης οικονοµικών αποφάσεων. Ήδη από το 2003, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δηµιούργησε µια βάση δεδοµένων για την παρακολούθηση του αριθµού των ανδρών και των γυναικών σε θέσεις λήψης αποφάσεων, προκειµένου να παρέχει αξιόπιστα στατιστικά στοιχεία τα οποία να µπορούν να χρησιµοποιηθούν για την παρακολούθηση της τρέχουσας κατάστασης και των τάσεων µέσα στον χρόνο. Τα στοιχεία καλύπτουν τους ακόλουθους τοµείς: Πολιτική (Κυβέρνηση-Εθνικά Κοινοβούλια-πολιτικά κόµµατα), ηµόσια ιοίκηση, ικαστικός Κλάδος, Επιχειρήσεις, Τράπεζες, ιοικητικά Συµβούλια, Εισηγµένες Εταιρείες, Κοινωνικοί Εταίροι, Περιβάλλον, Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις κ.λπ. Η βάση δεδοµένων καλύπτει 34 χώρες: τα 28 κράτη µέλη της ΕΕ, 4 υποψήφιες χώρες (Ισλανδία, F.Y.R.O.M., Σερβία και Τουρκία) και τις υπόλοιπες χώρες του ΕΟΧ (Λιχτενστάιν και Νορβηγία). 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ/ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ/ ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Σελίδα 7 από 47

8 Αντικείµενο του υπό ανάθεση Έργου είναι: - Εκπόνηση µιας µελέτης µε συγκριτική ανάλυση των εργαλείων, των µεθοδολογιών και του νοµοθετικού πλαισίου που εφαρµόζονται ήδη σε άλλες ευρωπαϊκές χώρες, καθώς και στη χώρα µας για τη διαδικασία συµµετοχής των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονοµικών αποφάσεων των εισηγµένων επιχειρήσεων. - ηµιουργία ενός εργαλείου αυτό-αξιολόγησης των εισηγµένων επιχειρήσεων σε ότι αφορά τις πολιτικές που εφαρµόζουν, σύµφωνα µε τις αρχές της εταιρικής διακυβέρνησης, µε στόχο την προώθηση των γυναικών σε υψηλές θέσεις σε επίπεδο λήψης οικονοµικών αποφάσεων. Αυτό το εργαλείο θα είναι µια online εφαρµογή λογισµικού για την επεξεργασία των δεδοµένων και την παραγωγή δυναµικών αναφορών και στατιστικών µετρήσεων. Ενδεικτικά η µελέτη και το εργαλείο αξιολόγησης θα περιλαµβάνουν: i. Τη µελέτη καταγραφής και αποτύπωσης της υφιστάµενης κατάστασης στις εισηγµένες επιχειρήσεις στην Ελλάδα. ii. iii. iv. Τη συγκέντρωση και καταγραφή βέλτιστων πρακτικών, εργαλείων και µεθοδολογιών άλλων ευρωπαϊκών χωρών. Τη συγγραφή γενικών αρχών και ειδικών πρακτικών (κανόνων) προκειµένου για την οικειοθελή υιοθέτησή τους από τις εισηγµένες επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Το σχεδιασµό και ανάπτυξη ενός διαδικτυακού (on line) εργαλείου, που θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του έργου, για την παρακολούθηση, τη µέτρηση και την αξιολόγηση του βαθµού υιοθέτησης, στην πράξη, των υπό (iii) γενικών αρχών και ειδικών πρακτικών (κανόνων), σε σχέση µε την ουσιαστική συµµετοχή των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονοµικών αποφάσεων των εισηγµένων επιχειρήσεων στην Ελλάδα. v. Τη δηµιουργία on-line ερωτηµατολογίου αυτό-αξιολόγησης των πολιτικών που εφαρµόζουν οι εισηγµένες επιχειρήσεις στην Ελλάδα για τη προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονοµικών αποφάσεων. vi. vii. Τη δηµιουργία ειδικού οδηγού για την υποστήριξη των επιχειρήσεων στη συµπλήρωση του εν λόγω ερωτηµατολογίου αυτο-αξιολόγησης. Η υπό (iv) online εφαρµογή λογισµικού θα έχει τη δυνατότητα παραγωγής δυναµικών αναφορών και στατιστικών µετρήσεων. Αναµενόµενα αποτελέσµατα Το εργαλείο αξιολόγησης αναµένεται να έχει µεγάλη σηµασία για την υιοθέτηση και την εφαρµογή των αρχών και των πολιτικών για την ισότιµη και αντικειµενική αξιολόγηση των γυναικών στελεχών που στοχεύουν σε υψηλές θέσεις σε επίπεδο λήψης οικονοµικών αποφάσεων. Αυτό το εργαλείο θα λειτουργήσει ως «πιλότος» για την ισότιµη και αντικειµενική αξιολόγηση των γυναικών στις επιχειρήσεις. 3. ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ/ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ 3.1. ιάρκεια του έργου To έργο θα υλοποιηθεί σε διάστηµα τριών (3) µηνών από την υπογραφή σύµβασης από όλα τα µέρη. Μετά την επιλογή του, ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την παράδοση των κατωτέρω Παραδοτέων: Σελίδα 8 από 47

9 ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ 1 Εκπόνηση Συγκριτικής Μελέτης 2 On line εργαλείο ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Σαράντα πέντε (45) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης Τρεις (3) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης 3.2. Παραδοτέα Αναλυτικότερα: Παραδοτέο 1: ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΗΣ ΜΕΛΕΤΗΣ Η µελέτη θα πρέπει να περιλαµβάνει τουλάχιστον: i. Τη µελέτη καταγραφής και αποτύπωσης της υφιστάµενης κατάστασης στις εισηγµένες επιχειρήσεις στην Ελλάδα. ii. iii. Τη συγκέντρωση και καταγραφή βέλτιστων πρακτικών, εργαλείων και µεθοδολογιών άλλων ευρωπαϊκών χωρών. Τη συγγραφή γενικών αρχών και ειδικών πρακτικών (κανόνων) προκειµένου για την οικειοθελή υιοθέτησή τους από τις εισηγµένες επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Ο ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλλει το πρώτο παραδοτέο εντός σαράντα πέντε (45) ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης. Παραδοτέο 2: ΟΝ LINE ΕΡΓΑΛΕΙΟ Το εργαλείο θα πρέπει να περιλαµβάνει τουλάχιστον: iv. Το σχεδιασµό και ανάπτυξη ενός διαδικτυακού (on line) εργαλείου, που θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του έργου, για την παρακολούθηση, τη µέτρηση και την αξιολόγηση του βαθµού υιοθέτησης, στην πράξη, των υπό (iii) γενικών αρχών και ειδικών πρακτικών (κανόνων), σε σχέση µε την ουσιαστική συµµετοχή των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονοµικών αποφάσεων των εισηγµένων επιχειρήσεων στην Ελλάδα. v. Τη δηµιουργία on-line ερωτηµατολογίου αυτό-αξιολόγησης των πολιτικών που εφαρµόζουν οι εισηγµένες επιχειρήσεις στην Ελλάδα για τη προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονοµικών αποφάσεων. vi. vii. Τη δηµιουργία ειδικού οδηγού για την υποστήριξη των επιχειρήσεων στη συµπλήρωση του εν λόγω ερωτηµατολογίου αυτο-αξιολόγησης. Η υπό (iv) online εφαρµογή λογισµικού θα έχει τη δυνατότητα παραγωγής δυναµικών αναφορών και στατιστικών µετρήσεων. Το εργαλείο πρέπει να παραδοθεί εντός τριών (3) µηνών από την υπογραφή της σύµβασης. Σελίδα 9 από 47

10 4. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Το Έργο συγχρηµατοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Η απάνη του έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/2 πράξη µε ενάριθµο κωδικό έργου 2014ΣΕ Ο συνολικός προϋπολογισµός του Έργου ανέρχεται έως το ποσό των ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23% (Προϋπολογισµός χωρίς ΦΠΑ ,28, ΦΠΑ 6.544,72 ). Στην ανωτέρω αµοιβή περιλαµβάνεται κάθε δαπάνη του αναδόχου για την εκπόνηση του έργου. Η αµοιβή του/ των αναδόχου/ων θα καταβληθεί τµηµατικά ως εξής: α) Χορήγηση Α δόσης 50% του συµβατικού τιµήµατος, µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του παραδοτέου Π1 β) Χορήγηση Β δόσης 50% του συµβατικού τιµήµατος, µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του παραδοτέου Π2. Οι τµηµατικές πληρωµές θα γίνονται σύµφωνα µε τα ανωτέρω, µετά την παράδοση των παραδοτέων και την οριστική παραλαβή τους από την Επιτροπή Παραλαβής και Παρακολούθησης του έργου, η οποία µε τα πρακτικά της θα βεβαιώνει α)την εµπρόθεσµη παράδοσή τους και β) την επιτυχή υλοποίηση και ολοκλήρωσή τους σύµφωνα µε τους όρους της σύµβασης. Σηµειώνεται ότι η τιµολόγηση από τον ανάδοχο θα πρέπει να είναι διακριτή/χωριστή για κάθε δόση. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νοµικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα µέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, τηρουµένων των αναλογούντων ποσοστών συµµετοχής τους και ανάλογα µε το µέρος του έργου που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην έγγραφη συµφωνία συνεργασίας των εταιρειών και στην τεχνική προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας και µε αναφορά στην περιγραφή αυτή. Η πληρωµή της αξίας του έργου θα γίνεται µε την προσκόµιση των νοµίµων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. Σηµειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήµατος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Σε κάθε πληρωµή θα διενεργείται η προβλεπόµενη από τις διατάξεις της φορολογίας εισοδήµατος παρακράτηση φόρου και στην πρώτη πληρωµή η κράτηση υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Ελληνικό ηµόσιο. Τα δικαιολογητικά πληρωµής είναι τα αναφερόµενα στο Άρθρο 35 του Κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου (Π.. 118/2007), καθώς και στην υπ αριθµό /601/0026/1998 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών (ΦΕΚ 431/Β/ ). Απαιτήσεις του Αναδόχου για οποιαδήποτε πληρωµή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ µέρους του κατάθεσης των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιµολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται ανά πάσα στιγµή να διακόψει την εκτέλεση της Σύµβασης, αιτιολογηµένα, εφόσον το κρίνει σκόπιµο. Σε περίπτωση λύσης της σύµβασης για οποιοδήποτε λόγο πριν την κάλυψη του παραπάνω συνολικού προϋπολογισµού, ο ανάδοχος απεκδύεται κάθε δικαιώµατός του για το υπόλοιπο ποσό. Σελίδα 10 από 47

11 Με απόφαση της Υπηρεσίας και ύστερα από πρόταση της αρµόδιας επιτροπής, διακόπτεται η χρηµατοδότηση του έργου και καταγγέλλεται η σύµβαση εφόσον ο Ανάδοχος υπαίτια δεν παρέχει τις υπηρεσίες σύµφωνα µε τη σύµβαση ανάθεσης. Για τα θέµατα κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου και τις επιβαλλόµενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρµογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.. 118/ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ, ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ 5.1. Οι προσφορές πρέπει: Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και µπορούν να υποβάλλονται και στην Αγγλική γλώσσα. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής και µονογραµµένες από τον διαγωνιζόµενο, η δε αρµόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. Να υποβληθούν προς την Ειδική Υπηρεσία Συντονισµού ιαχείρισης και Εφαρµογής Συγχρηµατοδοτούµενων ράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών, Κοραή 4, Αθήνα, 2ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου, έως την 4η/09/2014 ηµέρα Πέµπτη και ώρα 15:00 µ.µ. µε τη µορφή ενός ενιαίου και σφραγισµένου φακέλου ή ενιαίου περιβλήµατος (κυρίως φάκελος προσφοράς). Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν µαζί µε τον κυρίως φάκελο της προσφοράς, επί ποινή αποκλεισµού, έγγραφο υποβολής προσφοράς (που θα βρίσκεται έξω από τον κυρίως φάκελο της προσφοράς για πρωτοκόλλησή του), µε το οποίο θα δηλώνεται και ο χρόνος ισχύoς της προσφοράς, και θα υπογράφεται από τον νόµιµο εκπρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου ή όλων των υποψηφίων αναδόχων σε περίπτωση ένωσης (ή του νόµιµα εξουσιοδοτηµένου εκπροσώπου τους). Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι τη λήξη της καθοριζόµενης από το παρόν προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µετά την καθοριζόµενη από το παρόν ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα, µέσα σε σφραγισµένο ενιαίο φάκελο, σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή σε πλήρως επεξεργάσιµο περιβάλλον, που πρέπει να περιλαµβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή, την 5η/9/2014 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 στα γραφεία της ΕΥΣΥ Ε/ΥΠΕΣ Κοραή 4, , Αθήνα Ο κυρίως φάκελος κάθε προσφοράς, περιλαµβάνει ειδικότερα τους ακόλουθους τρεις (3) σφραγισµένους επιµέρους φακέλους, οι οποίοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου: Φάκελος «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που περιέχει δύο (2) υποφακέλους, ένα φάκελο µε τα πρωτότυπα δικαιολογητικά συµµετοχής και ένα φάκελο µε αντίγραφα αυτών (φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων). Ο πρωτότυπος Φάκελος υπερισχύει του αντιγράφου σε περίπτωση διαφορών µεταξύ τους. Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που περιέχει δύο (2) υποφακέλους, ένα φάκελο µε την Τεχνική Προσφορά µε την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ σε κάθε σελίδα της, η οποία µονογράφεται σε κάθε σελίδα από τον εκπρόσωπο του υποψηφίου Αναδόχου και ένα Σελίδα 11 από 47

12 φάκελο µε την Τεχνική Προσφορά µε την ένδειξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ σε κάθε σελίδα της (φωτοαντίγραφο του πρωτότυπου). Η πρωτότυπη Τεχνική Προσφορά υπερισχύει του αντιγράφου σε περίπτωση διαφορών µεταξύ τους. Στον υποφάκελο της Τεχνικής Προσφοράς «Αντίγραφο» θα περιλαµβάνεται και η Τεχνική Προσφορά σε Ηλεκτρονική Μορφή (cd). Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που περιέχει δύο (2) υποφακέλους, ένα φάκελο µε την Οικονοµική Προσφορά µε την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ σε κάθε σελίδα της, η οποία µονογράφεται σε κάθε σελίδα από τον εκπρόσωπο του υποψηφίου Αναδόχου και ένα φάκελο µε την Οικονοµική Προσφορά µε την ένδειξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ σε κάθε σελίδα της (φωτοαντίγραφο του πρωτότυπου). Η πρωτότυπη Οικονοµική Προσφορά υπερισχύει του αντιγράφου σε περίπτωση διαφορών µεταξύ τους. Στον υποφάκελο της Οικονοµικής Προσφοράς «Αντίγραφο» θα περιλαµβάνεται και η Οικονοµική Προσφορά σε Ηλεκτρονική Μορφή (cd). Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Ένωση Εταιρειών ή Κοινοπραξία, η Προσφορά να υπογράφεται από όλα τα µέλη της Ένωσης ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς, δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές πρέπει να ισχύουν και να δεσµεύουν τους/τις συµµετέχοντες/ουσες στον διαγωνισµό για έξι (6) µήνες από την επόµενη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος µικρότερο των έξι (6) µηνών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς των προσφορών µπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί εγγράφως από την Αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της ισχύος τους, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα έξι (6) µηνών. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης των προσφορών τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού µαταιώνονται υποχρεωτικά, εκτός εάν η Αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση αιτιολογηµένα, ότι η συνέχιση του διαγωνισµού εξυπηρετεί το δηµόσιο συµφέρον, οπότε οι συµµετέχοντες/ουσες στο διαγωνισµό µπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την ισχύ της προσφοράς τους, εφόσον τους ζητηθεί, πριν την πάροδο του προαναφερόµενου ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους ή όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισµού συνεχίζεται µε όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν έχουν δικαίωµα να αποσύρουν την Προσφορά τους ή µέρος της µετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή µέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώµατος για κατακύρωση Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ του ιαγωνιζόµενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία γράµµατα) ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ/ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ/ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ», Κοραή Αθήνα ΑΠΟΦΑΣΗ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.Π. 2868/ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την επιλογή αναδόχου µε σκοπό την υλοποίηση του έργου «Εκπόνηση Μελέτης και δηµιουργία Εργαλείου για την προώθηση της συµµετοχής των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονοµικών αποφάσεων των εισηγµένων επιχειρήσεων» στο πλαίσιο του Έργου «Θετικές δράσεις για την προώθηση των Σελίδα 12 από 47

13 γυναικών στα κέντρα λήψης οικονοµικών αποφάσεων/affirmative actions for the promotion of women in economic decision-making» Η ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς Η ένδειξη «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ» Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα συνοδεύεται επί ποινή αποκλεισµού από συνοδευτική επιστολή/έγγραφο υποβολής προσφοράς στο διαγωνισµό (που θα βρίσκεται έξω από τον κυρίως φάκελο της προσφοράς για πρωτοκόλλησή του), προς την Αναθέτουσα Αρχή, στην οποία πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία του υποψηφίου και του σχετικού διαγωνισµού καθώς επίσης και ο χρόνος ισχύος της προσφοράς, και θα υπογράφεται από τον νόµιµο εκπρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου ή όλων των υποψηφίων αναδόχων σε περίπτωση ένωσης (ή του νόµιµα εξουσιοδοτηµένου εκπροσώπου τους) Περιεχόµενα φακέλου προσφορών Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να περιλαµβάνει τρεις (3) υπο-φακέλους όπως περιγράφονται στη συνέχεια Φάκελος ικαιολογητικά Συµµετοχής Οι Προσφέροντες οφείλουν, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά: Α. ικαιολογητικά Συµµετοχής Α. Φυσικά και Νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά και αλλοδαπά, Συνεταιρισµοί 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει στην οποία : α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν, β. Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: i. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα, ήτοι: ii. Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες δεν έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας Σελίδα 13 από 47

14 iii. iv. και της δόλιας χρεωκοπίας. δεν έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. v. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. vi. vii. viii. ix. να είναι εγγεγραµµένοι σε οικείο Επιµελητήριο, επαγγελµατικό µητρώο, ή για τα αλλοδαπά πρόσωπα ότι είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι και δεν έχει τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα και δεν έχει αποκλεισθεί τελεσίδικα από ηµόσια Υπηρεσία, ΝΠ, ή ΝΠΙ του ηµοσίου τοµέα επειδή δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις, εν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του παρόντος, εν έχουν διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές. γ) Ότι αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 7.1 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ του παρόντος, δ) δεν έχουν κριθεί ποτέ από αρµόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από τις Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά µε την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. ε) η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το πλήρως το έργο για το οποίο υποβάλλεται η προσφορά. ζ) συνέταξαν την προσφορά σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας απόφασης διενέργειας διαγωνισµού (µετά των συνηµµένων παραρτηµάτων αυτής), των οποίων (όρων) έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα η) δεν τελεί υπό κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων και ούτε θα υποβάλλει στο µέλλον προσφορά σε διαγωνισµό που µπορεί να τους οδηγήσει σε κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων, για παράδειγµα: Ι) Υποβολή προσφοράς σε έργο που ανήκει σε πρόγραµµα, στο οποίο ο προσφέρων έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία ex ante, ενδιάµεσης ή τελικής αξιολόγησης, ΙΙ) υποβολή προσφοράς σε έργο στο οποίο έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία σύνταξης των σχετικών τεχνικών προδιαγραφών, µε βάση το άρθρο 94 του Κανονισµού 1605/02 του Συµβουλίου. Σηµειώνεται ότι η ως άνω Υπεύθυνη ήλωση πρέπει να φέρει ηµεροµηνία εντός των τελευταίων τριάντα ηµερολογιακών ηµερών προ της καταληκτικής ηµέρας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρµόδια διοικητική αρχή ή τα Σελίδα 14 από 47

15 ΚΕΠ. 2 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία ο /οι «εξωτερικοί συνεργάτες», όταν προβλέπεται να χρησιµοποιηθούν θα δηλώνουν ότι το Έργο (αντικείµενο της παρούσας διακήρυξης) καθώς και οι υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτό τελεί εν γνώσει τους. 3. Νοµιµοποιητικά στοιχεία (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό, πιστοποιητικό µεταβολών, έναρξη επιτηδεύµατος κλπ) σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στον Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74 Α / ) άρθρο 1, παρ Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του µέσω Αντιπροσώπου Β. Οι Ενώσεις/Κοινοπραξίες Προµηθευτών 1. Για κάθε Μέλος της Ένωσης πρέπει να κατατεθούν: Υπεύθυνες ηλώσεις και τα δικαιολογητικά της ανωτέρω περίπτωσης Α. του παρόντος 2. Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας όπου: να συστήνεται η Ένωση/Κοινοπραξία να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαµβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος του Έργου που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader) να ορίζεται µε συµβολαιογραφικό έγγραφο κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο διαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, Σελίδα 15 από 47

16 τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. ιευκρινήσεις Το Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του µέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόµιµος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να είναι: Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, είτε απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής, Α.Ε.: απόφαση Σ εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισµό καθώς και πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του. Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε.: Εταιρικό Ορισµού του ιαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης, Ενώσεις προσώπων: Τα ανωτέρω οριζόµενα στην περίπτωση Β «Οι Ενώσεις/Κοινοπραξίες Προµηθευτών» ανωτέρω. Β. Ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής Οι προσφέροντες πρέπει να διαθέτουν αποδεδειγµένη γνώση και εµπειρία σε αντικείµενα και τοµείς που έχουν άµεση συνάφεια µε το συγκεκριµένο έργο. Για την τεκµηρίωση της σχετικής εµπειρίας του υποψηφίου Αναδόχου, στο φάκελο της προσφοράς (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) πρέπει να περιλαµβάνεται σχετικός πίνακας τουλάχιστον τριών έργων που έχει υλοποιήσει κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη, σε αντικείµενα που σχετίζονται µε το έργο όπως αυτά περιγράφονται παραπάνω στην παράγραφο 2.Ο πίνακας θα συνοδεύεται από Υπεύθυνη ήλωση, µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής, του υποψηφίου αναδόχου ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στον πίνακα είναι αληθή και ότι όλα τα σε αυτόν αναγραφόµενα έργα υλοποιήθηκαν επιτυχώς. Να διαθέτει ανθρώπινο δυναµικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου. Η Οµάδα Έργου που θα συστήσει ο Ανάδοχος θα πρέπει να απαρτίζεται από 3 τουλάχιστον στελέχη, κατάλληλα για την επιτυχή υλοποίηση του περιγραφόµενου έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι δυνατόν στο οργανωτικό σχήµα που θα προτείνει να συµπεριλάβει και εµπειρογνώµονες/εξωτερικούς/ές συνεργάτες/τριες σε διάφορα επιµέρους ζητήµατα γνωστικού αντικειµένου. Η στελέχωση της Οµάδας Έργου του Αναδόχου, θα έχει την παρακάτω δοµή: Υπεύθυνος/η Έργου (ΥΕ), ο/η οποίος/α, επικεφαλής της Οµάδας Έργου και θα κατέχει συντονιστικό ρόλο, καθώς και τη συνολική ευθύνη των εργασιών του Αναδόχου. Μέλη της Οµάδας Έργου, τα οποία θα αναλάβουν την υλοποίηση των επιµέρους εργασιών και την παροχή των προβλεπόµενων υπηρεσιών. Ο/Η Υπεύθυνος/η Έργου θα είναι επικεφαλής της Οµάδας Έργου και θα έχει την ευθύνη του συντονισµού της όπως επίσης και της εκπροσώπησης του Αναδόχου έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και θα φέρει τη συνολική ευθύνη εκτέλεσης του έργου από την πλευρά του Σελίδα 16 από 47

17 Αναδόχου. Οφείλει επιπλέον να παρίσταται σε συσκέψεις/ συναντήσεις µε την ΕΥΣΥ Ε-ΥΠΕΣ εφόσον απαιτείται από τις ανάγκες του έργου. Ο/Η Υπεύθυνος/η Έργου θα πρέπει να κατέχει πτυχίο ΑΕΙ και τουλάχιστον 5ετή επαγγελµατική εµπειρία στα αντικείµενα που σχετίζονται µε το έργο όπως αυτά περιγράφονται παραπάνω στην παράγραφο 2, καθώς και εµπειρία στην διαχείριση οµάδας έργου. Τα µέλη της Οµάδας Έργου θα πρέπει να διαθέτουν πτυχίο ΑΕΙ ή και τουλάχιστον 3ετή επαγγελµατική εµπειρία στα αντικείµενα που σχετίζονται µε το έργο όπως αυτά περιγράφονται παραπάνω στην παράγραφο 2. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών Συµµετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: 1. Πίνακα των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου, σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα: Α/Α Ανάδοχος(σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας) Ονοµατεπώνυµο Στελέχους υποψηφίου Αναδόχου Θέση στην Οµάδα Έργου ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Η εµπειρία θα αποδεικνύεται για κάθε στέλεχος χωριστά µε αναλυτικά βιογραφικά σηµειώµατα σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ). Ο πίνακας και τα βιογραφικά σηµειώµατα θα συνοδεύονται από Υπεύθυνη ήλωση του νοµίµου εκπροσώπου µε θεωρηµένο το γνήσιο της Υπογραφής ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στο βιογραφικό σηµείωµα και στον πίνακα είναι αληθή. 2. Πίνακας των εµπειρογνωµόνων/εξωτερικών συνεργατών/τριών του υποψήφιου Αναδόχου που συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου, σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα: Α/Α Ονοµατεπώνυµο Εµπειρογνώµονα Θέση στην Οµάδα Έργου Η εµπειρία θα αποδεικνύεται για κάθε εµπειρογνώµονα/εξωτερικό συνεργάτη/τρια χωριστά µε αναλυτικά βιογραφικά σηµειώµατα σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ). Ο πίνακας και τα βιογραφικά σηµειώµατα θα συνοδεύονται από Υπεύθυνη ήλωση του Σελίδα 17 από 47

18 νοµίµου εκπροσώπου µε θεωρηµένο το γνήσιο της Υπογραφής ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στο βιογραφικό σηµείωµα και στον πίνακα είναι αληθή. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συµπληρωµατικά µε τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει νόµιµα θεωρηµένες υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 των εµπειρογνωµόνων/εξωτερικών συνεργατών/τριών, µε τις οποίες θα δηλώνεται ότι αποδέχονται να συµµετάσχουν στην Οµάδα Έργου του υποψηφίου, εφόσον αυτός ανακηρυχθεί ανάδοχος, έως το πέρας της διάρκειας του Έργου και ότι γνωρίζουν και αποδέχονται τους όρους της παρούσας προκήρυξης. ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 1. Η αρµόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον Υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινίσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης. 2. Ο υποψήφιος Ανάδοχος µπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκµηρίωσης της επάρκειάς του. 3. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία: - τα απαιτούµενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκµηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται, ανάλογα µε τη φύση τους, χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας, - οι παραπάνω λόγοι αποκλεισµού ισχύουν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισµού και για έναν µόνο συµµετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισµό. 4 Στοιχεία τεκµηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» διαιρείται στις εξής ενότητες: - «Πρόταση προσέγγισης του Έργου Μεθοδολογία υλοποίησης του Έργου» µε συντελεστή βαρύτητας 80%. - «Σχήµα ιοίκησης και Οργάνωσης του Έργου» µε συντελεστή βαρύτητας 20%. Αναλυτικότερα τα περιεχόµενα των ενοτήτων είναι τα ακόλουθα. Α. Πρόταση προσέγγισης του Έργου Μεθοδολογία υλοποίησης του Έργου Α1 Αντίληψη/ Παρουσίαση του Έργου Η περιγραφή του αντικειµένου του έργου στην προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου θα πρέπει να είναι συγκεκριµένη, σαφής και απολύτως κατανοητή. Παρουσίαση και ειδική αναφορά της αντίληψης του περιβάλλοντος του Έργου, των συνθηκών και των ιδιαιτεροτήτων του. Περιγραφή της προτεινόµενης προσέγγισης του υποψήφιου αναδόχου (π.χ. ακολουθία, συνδυασµός και συσχέτιση δραστηριοτήτων) για την Σελίδα 18 από 47

19 υλοποίηση του συγκεκριµένου έργου. Περιγραφή υλοποιούµενων εργασιών ανά παραδοτέο και αναλυτικό χρονοδιάγραµµα υλοποίησης του έργου ανά παραδοτέο. Παρουσίαση και ειδική αναφορά στον τρόπο αντιµετώπισης προβληµάτων που ενδέχεται να ανακύψουν κατά την πορεία εκτέλεσης του έργου. Α2 Μεθοδολογία υλοποίησης του Έργου Περιγραφή της προτεινόµενης µεθοδολογίας για τη διενέργεια του έργου η οποία περιλαµβάνει πληροφορίες σχετικά µε: το µεθοδολογικό πλαίσιο, τα κριτήρια αξιολόγησης, τα εργαλεία/ τεχνικές που πρόκειται να αξιοποιηθούν για τη συλλογή ποιοτικών και ποσοτικών στοιχείων, την επεξεργασία των ευρηµάτων, το επίπεδο ανάλυσης, τον τρόπο παρουσίασης των στοιχείων και των διαπιστώσεων και τα εργαλεία υποστήριξης για την υλοποίηση του παρόντος έργου. Α3 Προσέγγιση των επιµέρους παραδοτέων του έργου από τον/ την Ανάδοχο Περιγραφή του προτεινόµενου περιεχοµένου των επιµέρους παραδοτέων και του τρόπου που αυτά συµβάλλουν στην επίτευξη των ειδικότερων και γενικότερων στόχων του έργου. Β. Σχήµα ιοίκησης και Οργάνωσης του Έργου Β.1 Οργάνωση Οµάδας Έργου Αναλυτική περιγραφή της δοµής και οργάνωσης, και του τρόπου εκτέλεσης του έργου, µε σαφή αναφορά στον τρόπο οργάνωσης και διοίκησης. Β.2 Στελέχωση, καταλληλότητα και διαθεσιµότητα στελεχών οµάδας έργου Στοιχεία απασχόλησης και διαθεσιµότητας Οµάδας έργου (Υπεύθυνου Έργου και Μελών Οµάδας έργου) 1. Το εύρος εµπλοκής των στελεχών και εµπειρογνωµόνων της οµάδας έργου στην υλοποίηση του έργου, και στα ειδικά καθήκοντα που κατά περίπτωση αναλαµβάνουν, για κάθε µέλος χωριστά. 2. Αναλυτική κατανοµή του ανθρωποχρόνου απασχόλησης ανά κατηγορία υπηρεσίας και ανά παραδοτέο. Για τη σχηµατική απεικόνιση της παραπάνω κατανοµής ζητείται η καταγραφή σε πίνακα, που ενδεικτικά θα µπορούσε να έχει την ακόλουθη µορφή: ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΑΝΘΡΩΠΟ-ΧΡΟΝΟΥ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ & ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ Σελίδα 19 από 47

20 Παραδοτέο Ονοµατεπώνυµο Μέλους Οµάδας Ανθρωποµήνες Έργου Απασχόλησης ΣΥΝΟΛΟ Α/Μ Εκτός των ανωτέρω οι υποψήφιοι ανάδοχοι µπορούν να συµπεριλάβουν στην τεχνική προσφορά οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκµηριώνει πληρέστερα την πρότασή τους και απαντά στις επιµέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα διακήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιλαµβάνει : Τιµές Προσφορών ανά παραδοτέο Νόµισµα. Οι τιµές των Προσφορών που αφορούν σε οποιοδήποτε παραδοτέο θα εκφράζονται σε ευρώ. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιµών, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό, µε το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιµές αυτές µε τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρµόδια Επιτροπή. Από την Οικονοµική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιµή µονάδας για κάθε παραδοτέο, για να µπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος, σε περίπτωση αυξοµείωσης φυσικού αντικειµένου του Έργου. Παραδοτέο που αναφέρεται στην Οικονοµική Προσφορά χωρίς τιµή, θεωρείται ότι προσφέρεται µε µηδενική αξία. Η τιµή χωρίς ΦΠΑ θα λαµβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυµφωνίας µεταξύ της τιµής µονάδας και της συνολικής τιµής, υπερισχύει η τιµή µονάδας. Προσφορά που δεν δίδει τιµή σε ευρώ ή δίδει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την ανάλυση των τιµών της Προσφοράς τους οι υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωµένοι να συµπληρώσουν τους ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (βλ. Παράρτηµα Γ ). Οι τιµές των προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιµών ή να τους τροποποιήσουν. Σελίδα 20 από 47

21 6. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1. Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από το αρµόδιο όργανο διενέργειας του διαγωνισµού και αξιολόγησης των αποτελεσµάτων αυτού (Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού). Η επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και την ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία : Η αποσφράγιση γίνεται µε την εξής διαδικασία: Α) Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι καθώς και οι φάκελοι των δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές πρόσφορες κατά φύλλο. Β) Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια Επιτροπή και παραδίδεται στην Υπηρεσία. Γ) Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή του διαγωνισµού προβαίνει στην καταχώρηση όσων έχουν υποβάλει προσφορές σε πρακτικό το οποίο υπογράφεται από τα µέλη της. Για τα αποτελέσµατα του σταδίου του ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής και του σταδίου της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών εκδίδεται µια ενιαία απόφαση του αρµοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, η οποία γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους της µε µέριµνά της. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών αποσφραγίζονται µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών, σε ηµεροµηνία που θα γνωστοποιηθεί στους συµµετέχοντες µέσω τηλεοµοιοτυπίας (fax), δύο τουλάχιστον ηµέρες νωρίτερα. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται, εφόσον δεν ασκηθεί ένδικο µέσο κατά της απόφασης απόρριψης της προσφοράς ή εφόσον έχει παρέλθει άπρακτη η προθεσµία άσκησης ένδικων µέσων κατ αυτής ή έχει υποβληθεί παραίτηση από τυχόν ασκηθέν ένδικο µέσο. Αυτοί που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισής των προσφορών λαµβάνουν γνώση των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό, καθώς επίσης και των τιµών που προσφέρθηκαν. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξή αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Επιτροπή του διαγωνισµού προβαίνει επίσης στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών των άρθρων 6 παρ. 2 και 8 παρ. 1 του Π. 118/2007, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους συµµετέχοντες, των οποίων έγινε τεχνικά αποδεκτή η προσφορά, µε σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί µε τηλεοµοιοτυπία (fax), δύο τουλάχιστον ηµέρες προ της ηµεροµηνίας αποσφράγισης του φακέλου και όσοι δικαιούνται σύµφωνα µε τα παραπάνω να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών των άρθρων 6 παρ. 2 και 8 παρ. 1 του Π. 118/2007, λαµβάνοντας γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Τα δικαιολογητικά αυτά προσκοµίζονται από τον διαγωνιζόµενο στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, που φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ο οποίος παραδίδεται εµπρόθεσµα στο αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Για τα αποτελέσµατα του σταδίου της αξιολόγησης των οικονοµικών προσφορών και του σταδίου του ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου εκδίδεται µια ενιαία απόφαση του αρµοδίου οργάνου της αναθέτουσας Σελίδα 21 από 47

22 αρχής, η οποία γνωστοποιείται σε όλους τους υποψήφιους Αναδόχους µε µέριµνα της. Το αποτέλεσµα της κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού θα γνωστοποιηθεί εγγράφως σε όλους τους συµµετέχοντες που υπέβαλαν παραδεκτές και τεχνικώς αποδέκτες πρόσφορες. Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών η αρµόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στην ΕΥΣΥ Ε/ΥΠΕΣ σε τρία (3) όµοια αντίτυπα Αξιολόγηση προσφορών ιαδικασία Επιλογής και Ανάθεσης του Έργου Αξιολόγηση Προσφορών Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει βάσει της πλέον συµφέρουσας από οικονοµική άποψη προσφοράς. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών, που γίνεται από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης, περιλαµβάνει τα ακόλουθα στάδια βήµατα. 1ο στάδιο - βήµα: ιαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής. ικαιολογητικά για τον έλεγχο είναι τα αναφερόµενα στην παράγραφο του παρόντος τεύχους. 2ο στάδιο βήµα: Αξιολόγηση των ελάχιστων προϋποθέσεων συµµετοχής Προϋπόθεση ποιοτικής επιλογής των υποψηφίων αναδόχων διαγωνιζοµένων είναι, πέραν της ύπαρξης των προαναφεροµένων δικαιολογητικών του 1 ου σταδίου, και η εκπλήρωση των κριτηρίων Επαγγελµατικής και Τεχνικής Ικανότητας, ικαιολογητικά για τον έλεγχο, είναι τα αναφερόµενα στην παράγραφο του παρόντος τεύχους. 3 ο στάδιο βήµα. Βαθµολόγηση της τεχνικής προσφοράς Η Βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα Κριτήρια Αξιολόγησης, όπως αυτά προσδιορίζονται στον κατωτέρω πίνακα. Αξιολόγηση βαθµολόγηση της τεχνικής προσφοράς, γίνεται µε τα κριτήρια που ακολουθούν µόνο για τους υποψήφιους, που σύµφωνα µε τα προαναφερθέντα και τα πρακτικά της αρµόδιας, εκπληρώνουν τις παραπάνω απαιτήσεις. Σε αντίθετη περίπτωση, η προσφορά απορρίπτεται ως µη έχουσα εκπληρώσει τις ελάχιστες τιθέµενες προϋποθέσεις. Οι συντελεστές βαρύτητας των επιµέρους κριτηρίων δίνονται στον παρακάτω πίνακα. Πίνακας: Οµάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης Α/Α Κριτήρια Αξιολόγησης Συντελεστής Βαρύτητας Α. Πρόταση προσέγγισης του Έργου Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου 80% Σελίδα 22 από 47