ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Νo 2. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πειραιάς ΝΑΥΤΙΚΟ ΑΠΟΜΑΧΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Νo 2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πειραιάς ΝΑΥΤΙΚΟ ΑΠΟΜΑΧΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΛΚΙΒΙΑΔΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦ, Κ. ΣΙΔΕΡΗ, ΤΟΥΜΠΑΝΟΣ Ι. ΤΗΛ , FAX ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ ΔΙΑΚ ΘΕΜΑ : «Δημόσιος ανοικτός μειοδοτικός διαγωνισμός με κλειστές προσφορές για την Συντήρηση -Υποστήριξη του λογισμικού του ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος Ν.Α.Τ για χρονικό διάστημα δέκα (10) μηνών, ήτοι από 01/03/2012 έως 31/12/2012, με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά, προϋπολογισμού ενενήντα δύο χιλιάδων ΕΥΡΩ (92.000,00) πλέον Φ.Π.Α, με σύντμηση χρόνου δεκαπέντε (15) ημερών λόγω του επείγοντος του διαγωνισμού. ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ: Ημερομηνία δημοσίευσης στο Φ.Ε.Κ : 27/01/2012 Ημερομηνία δημοσίευσης στον ημερήσιο τύπο : 27/01/2012 Ναυτεμπορική, Αδέσμευτος Τύπος, Έθνος Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν το Ν.Α.Τ. ΠΙΝΑΚΑΣ 2 ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Τόπος διαγωνισμού Ημερομηνία διαγωνισμού Ημέρα διαγωνισμού Ώρα διαγωνισμού Κτήριο Ν.Α.Τ. Eθν.Αντιστάσεως 1 Τ.Κ Πειραιάς 1ος,όροφος,αίθουσα.ΔΣ/ΝΑΤ 13 /02/2012 ΔΕΥΤΕΡΑ

2 ΠΙΝΑΚΑΣ 3 ΧΡΟΝΟΣ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΚΑΤΑΤΙΘΕΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΝΩΠΙΟΝ ΤΩΝ ΑΡΜΟΔΙΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΠΟΥ ΘΑ ΚΑΤΑΤΕΘΟΥΝ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΩΣ ΑΝΩ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΕΙΝΑΙ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΡΕΦΟΝΤΑΙ ΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΕΙΝΑΙ ΔΥΝΑΤΟΝ ΝΑ ΑΠΟΣΤΕΛΛΟΝΤΑΙ ΣΤΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΘΝ. ΑΝΤΙΣΤΑΣΕΩΣ 1 Τ.Κ ΠΕΙΡΑΙΑΣ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΑ ΕΠΙ ΑΠΟΔΕΙΞΕΙ ΜΕ ΤΗΝ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ ΟΜΩΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗ ΟΤΙ ΑΥΤΕΣ ΘΑ ΠΕΡΙΕΛΘΟΥΝ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΤΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντες υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.Δ 496/1974 Περί Λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ & του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ247/27/11/1995) Περί Δημοσίου Λογιστικού 2. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95(ΦΕΚ 19/τ.Α./95) «Προμήθειες του Δημόσιου τομέα, ρυθμίσεις συναφών θεμάτων».. 3. Το Π.Δ. 370/95 (ΦΕΚ199/τ.Α/95) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας προμηθειών του Δημόσιου προς το Κοινοτικό Δίκαιο». 4. Το άρθρο 8 παρ. 6 του Ν. 2741/99 (ΦΕΚ 199/99) σχετικά με τις δημοσιεύσεις προκηρύξεων διαγωνισμών 5. Τις διατάξεις του Ν.2842/2000 Λήψη συμπληρωματικών μέτρων για την εφαρμογή των Κανονισμών του Συμβουλίου όπως ισχύουν σχετικά με την εισαγωγή του ΕΥΡΩ. 6. Την με αριθμ. πρωτ. Π1/7203/00/ εγκύκλιο του Υπουργείου Ανάπτυξης περί «αντικατάστασης της Δραχμής σε ΕΥΡΩ». 7. Την οδηγία 2004/18/ΕΚ - Διαδικασίες σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών 8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/ (ΦΕΚ 150/Τ.Α/07) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠ.Δ.)».. 9. Την από 28/11/2011.απόφαση Δ.Σ./Ν.Α.Τ., που αναφέρεται στην έγκριση διενέργειας του εν λόγω ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού. 10 Το ΠΔ 185/2009 «Ανασύσταση του Υπουργείου Οικονομικών, συγχώνευση του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών με τα Υπουργεία Ανάπτυξης και Εμπορικής Ναυτιλίας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και μετονομασία του σε Υπουργείο Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας» (Α 213). 11. Το ΠΔ 189/09 ( ΦΕΚ 221 Α ) «Καθορισμός και ανακατανομή αρμοδιοτήτων των Υπουργείων» 12. Την με αριθμ /14/2011 «Ανάθεση Αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας» (ΦΕΚ 2741 Β ). 13. Την με αριθμ /19/2011 της 29/12/2011 «Έγκριση ανάληψης υποχρέωσης» του ΥΠ.Α.Α.Ν. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Δημόσιο ανοικτό μειοδοτικό διαγωνισμό με κλειστές προσφορές για την Συντήρηση Υποστήριξη του λογισμικού του ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος Ν.Α.Τ για χρονικό διάστημα δέκα μηνών (01/03/ /12/2012), με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά, προϋπολογισμού ενενήντα δύο χιλιάδων ( ,00) πλέον Φ.Π.Α, με σύντμηση χρόνου δεκαπέντε (15) ημερών λόγω του επείγοντος του διαγωνισμού. 2

3 Ο τρόπος που θα γίνει η αξιολόγηση των υποψηφίων αναδόχων, που θα υποβάλλουν προσφορές, περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Β, της παρούσας προκήρυξης. Α. Η διενέργεια του διαγωνισμού θα γίνει δημόσια στον τόπο και χρόνο που ορίζεται στην παρούσα (Πίνακας 2), από την ημερομηνία δημοσίευσης περίληψης της διακήρυξης αυτής στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και στον Ελληνικό τύπο. Β. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, γ) Συνεταιρισμοί, και δ) κοινοπραξίες προμηθευτών, εφόσον ασχολούνται με αντικείμενο συναφές προς τη ζητούμενη συντήρηση-υποστήριξη. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ - ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΝΑΤ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ. Πειραιάς Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. Ν.Α.Τ. ΧΡ. ΦΩΤΙΟΥ 3

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 : ANTIKEIMENO ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 1.1. To αντικείμενο του διαγωνισμού αφορά την εκτέλεση του έργου παροχής υπηρεσιών: α. Συντήρησης λογισμικού εφαρμογών και Βάσης Δεδομένων του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) του ΝΑΤ ( ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΟΥ I ) β. Συντήρησης λογισμικού εφαρμογών της διαδικτυακής πύλης του ΝΑΤ, ( ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΟΥ IΙ ) γ. Τροποποίησης ή / και ανάπτυξης νέου λογισμικού που αφορά τα (α) και (β) ( ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΟΥ ΙΙΙ ) και δ. Επιτόπου υποστήριξη - Μεταφοράς Τεχνογνωσίας ( ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΟΥ ΙV ). για την απρόσκοπτη λειτουργία των υποσυστημάτων και των εφαρμογών του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος και της διαδικτυακής πύλης του ΝΑΤ. Ο ανάδοχος με κατάλληλα εξειδικευμένο προσωπικό, θα παρέχει στην Υπηρεσία (ΝΑΤ) τις ανωτέρω υπηρεσίες, καλύπτοντας εκτενώς όλες τις παρουσιαζόμενες απαιτήσεις σε οποιαδήποτε φάση του Κύκλου Ζωής Λογισμικού Εφαρμογών του ανωτέρω Ο.Π.Σ. και Portal, δηλαδή ανάλυση, σχεδιασμό, ολοκλήρωση, δοκιμές, τεκμηρίωση. Οι υπηρεσίες της κατηγορίας (γ και δ) θα παρέχονται στους χώρους του ΝΑΤ, στους οποίους και θα εγκατασταθεί το προσωπικό του Ανάδοχου. Οι υπηρεσίες της κατηγορίας (α και β) μπορεί κατά περίπτωση να παρέχονται είτε από τις εγκαταστάσεις του Αναδόχου είτε στις εγκαταστάσεις του ΝΑΤ. Το Έργο θα είναι διάρκειας δέκα (10) μηνών, με προϋπολογισθείσα δαπάνη ενενήντα δύο χιλιάδες (92.000) Ευρώ. Στην προϋπολογισθείσα δαπάνη δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α Το έργο του Αναδόχου, το οποίο περιγράφεται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της διακήρυξης, (ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ), περιλαμβάνει συνοπτικώς τα ακόλουθα: Οι υπηρεσίες Συντήρησης Λογισμικού Εφαρμογών ( ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΟΥ Ι ), αφορούν την συντήρηση της Βάσης Δεδομένων (Oracle 9i ή την Oracle 11g εφόσον μέχρι την έναρξη του έργου έχει ολοκληρωθεί η μετάπτωση της εφαρμογής και των δεδομένων σε αυτή), την διορθωτική συντήρηση σφαλμάτων των εφαρμογών του ΟΠΣ που εντοπίζονται κατά την παραγωγική λειτουργία, καθώς και την προληπτική συντήρηση που αφορά τον εντοπισμό και τη διόρθωση αφανών σφαλμάτων των εφαρμογών του ΟΠΣ Οι υπηρεσίες Συντήρησης Λογισμικού της διαδικτυακής πύλης (site και portal) του ΝΑΤ ( ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΟΥ ΙΙ ), που αφορούν την συντήρηση της Βάσης Δεδομένων (Oracle 10g), την διορθωτική συντήρηση σφαλμάτων των εφαρμογών του Portal που εντοπίζονται κατά την παραγωγική λειτουργία, καθώς και την προληπτική συντήρηση που αφορά τον εντοπισμό και τη διόρθωση αφανών σφαλμάτων των εφαρμογών του Portal Οι υπηρεσίες Τροποποίησης ή / και ανάπτυξης νέου λογισμικού ( ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΟΥ ΙΙI ) αφορούν : 4

5 Ι.Α. Μικρές Βελτιώσεις Αφορούν μεταβολή ή / και ανάπτυξη τμήματος εφαρμογών καθώς και παρεμβάσεις στη δομή της Βάσης Δεδομένων, προκειμένου η λειτουργία του ΟΠΣ και του Portal να είναι σύμφωνη με το εκάστοτε ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο λειτουργίας. Ι.Β. Βελτιώσεις Αφορούν την σε μικρή κλίμακα, τροποποίηση των εφαρμογών ή / και ανάπτυξη βοηθητικών εφαρμογών καθώς και παρέμβαση στη δομή της βάσης δεδομένων με στόχο την λειτουργική βελτίωση της απόδοσης του ΟΠΣ και του Portal, αφορούν τη δομή των δεδομένων των εφαρμογών. Οι βελτιώσεις θα επιφέρουν αλλαγές στο Ο.Π.Σ και Portal. Ι.Γ Τις απαραίτητες αλλαγές που θα προκύψουν από τα Ι.Α και Ι.Β, για την διασύνδεση ΟΠΣ ΝΑΤ και NAT Portal. Ι.Δ Τις ανάγκες που θα προκύψουν στην διάρκεια της σύμβασης, για την επικοινωνία και ανταλλαγή στοιχείων μεταξύ του ΝΑΤ και άλλων φορέων του Δημοσίου Υπηρεσίες Επιτόπου υποστήριξης - Μεταφοράς Τεχνογνωσίας ( ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΟΥ ΙV ) των χρηστών και της Διεύθυνσης Μηχανοργάνωσης του ΝΑΤ οι οποίες αφορούν στην παροχή με πλήρη απασχόληση τουλάχιστον ενός (1) εξειδικευμένου στελέχους του Αναδόχου με άριστη γνώση του τεχνολογικού περιβάλλοντος του ΝΑΤ (Oracle RDBMS version 9i, 10g, 11g και των εργαλείων ανάπτυξης της Oracle επίσης με άριστη γνώση Java, javascript, HTML ) καθώς και με καλή γνώση του επιχειρησιακού περιβάλλοντος Δημοσιών Ασφαλιστικών Οργανισμών με έμφαση σε θέματα συντάξεων, μισθοδοσίας, παροχών, Δημόσιου Λογιστικού. Το στέλεχος αυτός θα προσφέρει τις υπηρεσίες του 8 ώρες ημερησίως όλες τις εργάσιμες ημέρες του έτους στις κεντρικές εγκαταστάσεις του ΝΑΤ Σε περίπτωση ανάγκης ταυτόχρονης υποστήριξης του ΟΠΣ και του Portal και εφόσον ο ανωτέρω τεχνικός αδυνατεί λόγω της απασχόλησης του σε έναν από τους δύο τομείς να καλύψει και τον άλλο, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέσει και άλλον ένα (1) τεχνικό για διάστημα μέχρι και 16 ώρες εβδομαδιαίως επιπλέον του ανωτέρου Διευκρινίζεται ότι οι υπηρεσίες που εμπίπτουν στην ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ι & ΙΙΙ αφορούν το σύνολο των εφαρμογών του Ο.Π.Σ. του ΝΑΤ και οι υπηρεσίες που εμπίπτουν στην ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΙΙ & III αφορούν το σύνολο των εφαρμογών του ΝΑΤ Portal, όπως αναλυτικά περιγράφεται και στα Παραρτήματα Β και Γ. 1.4 Τονίζεται ότι οι προσφορές πρέπει να καλύπτουν το σύνολο του έργου όπως αυτό οριοθετείται στα παραρτήματα της παρούσας διακήρυξης, αποκλειόμενης κάθε προσφοράς που θα αναφέρεται σε τμήμα αυτού. Οι προσφέροντες θα πρέπει να καλύπτουν με την προσφορά τους, μια ολοκληρωμένη τεχνική λύση για το σύνολο του έργου. Εναλλακτικές λύσεις δεν γίνονται δεκτές, είτε στο σύνολο είτε στα επιμέρους τμήματα του έργου. ΑΡΘΡΟ 2 : ΔΙΚΑΙΩΜΑ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 5

6 2.1 Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν : α. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις τους, της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, που ασχολούνται και λειτουργούν νόμιμα, τουλάχιστον κατά τα τρία (3) τελευταία έτη, στην Ελλάδα ή το εξωτερικό με την πληροφορική και με δραστηριότητες ανάπτυξης, συντήρησης και λειτουργίας ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων καθώς και εκπαίδευσης σε θέματα που αφορούν τις τεχνολογίες λογισμικού. Στην περίπτωση των ενώσεων δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Υποχρεούνται, όμως, να το πράξουν σε περίπτωση επιλογής τους και πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, εάν και εφόσον τους ζητηθεί από το ΝΑΤ. Κάθε μέλος ένωσης Προμηθευτών που υποβάλλει προσφορά, δικαιούται να συμμετέχει σε μια και μόνον προσφορά. β. Κοινοπραξίες προμηθευτών. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, η απαίτηση για απασχόληση και λειτουργία, που αναφέρεται παραπάνω, πρέπει να καλύπτεται τουλάχιστον από το ένα μέλος αυτής σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην ανωτέρω παράγραφο (α). Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν ασκούν το επάγγελμα όπως ορίζεται παραπάνω. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με απόφαση του Υπ. Ανάπτυξης, Γενική Γραμματεία Εμπορίου (πρώην Υπ. Εμπορίου). Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Τα παραπάνω ισχύουν και για οποιοδήποτε από τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας. 2.3 ΙΙ. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Όσοι λαμβάνουν μέρος στο διαγωνισμό οφείλουν να προσκομίσουν υποχρεωτικά μαζί με την προσφορά τα εξής δικαιολογητικά: 1) Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό. 2) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: i) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή διαδικασία ανάθεσης στον οποίο συμμετέχουν. ii) Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. Α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/07, Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/07, Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/07, Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο σύμφωνα με τα οριζόμενα στην 6

7 iii) περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/07, Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/07 κατάσταση. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/07 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ 118/07. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα πρέπει να προσκομίσουν επιπλέον μαζί με την προσφορά τα παρακάτω : 2.4) (Για Νομικά πρόσωπα) Αντίγραφα ή αποσπάσματα ισολογισμών των τριών (3) προηγούμενων οικονομικών χρήσεων του έτους του διαγωνισμού, στις περιπτώσεις όπου η δημοσίευση ισολογισμών απαιτείται σύμφωνα με την εταιρική νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο προσφέρων. Εάν ο προσφέρων λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα κατά το χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόμο τριών ισολογισμών, υποβάλλει τους ισολογισμούς που έχουν εκδοθεί και τα σχετικά επίσημα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστημα αυτό (Φάκελος Δικαιολογητικών). 2.5) (Για φυσικά πρόσωπα)υπεύθυνη Δήλωση για το συνολικό ύψος του κύκλου εργασιών, καθώς και του κύκλου εργασιών όσον αφορά στην εκτέλεση έργων παρόμοιων με το Έργο, για το οποίο υποβάλλει προσφορά. Οι δηλώσει αυτές θα αφορούν κύκλους εργασιών κατά τη διάρκεια των τριών (3) τελευταίων ετών(φάκελος Δικαιολογητικών). 2.6) Υπεύθυνη δήλωση ότι γνωρίζει σαφώς το περιεχόμενο όλων των διατάξεων του Π.Δ. 118/07 και όλων των σχετικών νόμων που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη και δήλωση ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης, (Φάκελος Δικαιολογητικών). 2.7) Δήλωση ότι δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης (Φάκελος Δικαιολογητικών). 2.8) Υπεύθυνη δήλωση ότι παραιτείται ανεπιφύλακτα από κάθε ένδικο ή εξώδικο μέσο τακτικό ή έκτακτο που πηγάζει από τους όρους της παρούσας ή από άλλο Νόμο ή κανονισμό κατά των αποφάσεων των επιτροπών προμηθειών και παραλαβών του Ν.Α.Τ και αποφάσεων του Δ.Σ./Ν.Α.Τ. (Φάκελος Δικαιολογητικών) 2.9) Υπεύθυνη δήλωση ότι παραιτείται ανεπιφύλακτα από κάθε αποζημίωση για ζημιά την οποία τυχόν υπέστη από την ημέρα απόρριψης της προσφοράς μέχρι την ημέρα έκδοσης της σχετικής απόφασης του Δ.Σ., ως και από οιαδήποτε άλλη αιτία. (Φάκελος Δικαιολογητικών) Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών, προσπάθεια εξαπάτησης ή υποβολής ψευδών δηλώσεων, που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο, αποτελούν λόγο για τον αποκλεισμό του προμηθευτή εκείνου, του οποίου τα δικαιολογητικά βρέθηκαν ελλιπή ή ανακριβή. Αν ο διαγωνιζόμενος δεν παρίσταται αυτοπροσώπως, τότε ο εκπρόσωπός του πρέπει να προσκομίσει εξουσιοδότηση που να του δίνει το δικαίωμα να παραβρεθεί στο διαγωνισμό και να καταθέσει την προσφορά. Σε περίπτωση που υποβάλλονται αντίγραφα των παραπάνω δικαιολογητικών, αυτά θα πρέπει να εκδίδονται από τα κατά νόμο αρμόδια πρόσωπα, τα οποία θα βεβαιώνουν επί αυτών, ότι είναι ακριβή αντίγραφα από το πρωτότυπο. 7

8 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθ. 20 του Π.Δ 118/07, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με τον ν.2672/1998 (Α290), οφείλει να υποβάλλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα έγγραφα και δικαιολογητικά, κατά περίπτωση, τα οποία αναφέρονται στο άρθρο 6 παρ. 2 του Π.Δ 118/07 και τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του Π.Δ 118/07. Αν σε κάποια Χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. ΑΡΘΡΟ 3: ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 3.1 Οι προσφέροντες, θα πρέπει να πληρούν, και να τεκμηριώνουν επαρκώς στο φάκελο των Δικαιολογητικών, με ποινή αποκλεισμού, τις παραπάνω ελάχιστες προϋποθέσεις των κριτηρίων των ομάδων Α και Β, όπως περιγράφονται ακολούθως: Ομάδα Α: Κριτήρια υποδομής και ικανότητας του προσφέροντος. Εξετάζονται τα χρηματοοικονομικά μεγέθη, ο δυναμισμός, η δομή, η οργάνωση και η παρουσία στην Ελληνική και ευρωπαϊκή αγορά υπηρεσιών λογισμικού του προσφέροντος. Κάθε προσφέρων θα πρέπει να έχει ετήσιο κύκλο εργασιών, ο οποίος να είναι τουλάχιστον διπλάσιος, για την τελευταία χρήση, από τον συνολικό προϋπολογισμό του Έργου (υποχρεωτική απαίτηση). Κάθε προσφέρων προκειμένου να αποδείξει τα παραπάνω οριζόμενα οφείλει να καταθέσει τα ακόλουθα : i. Δήλωση, η οποία να παρέχει διεξοδικά πληροφορίες σχετικά με την οργανωτική του δομή, τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό που διαθέτει. ii. Αντίγραφα ή αποσπάσματα ισολογισμών των τριών (3) στο Φάκελο Δικαιολογητικών (3.1). iii. Υπεύθυνη Δήλωση για το συνολικό ύψος του κύκλου εργασιών στο Φάκελο Δικαιολογητικών (3.2) Ομάδα Β: Κριτήρια τεκμηρίωσης εμπειρίας και ικανότητας του προσφέροντος. Εξετάζει η γενική και ειδική εμπειρία και η ικανότητα, το ανθρώπινο δυναμικό και η διαθέσιμη υλικοτεχνική υποδομή υποστήριξης του προσφέροντος. Ο προσφέρων θα πρέπει να τεκμηριώνει γνώση Επιχειρησιακού Αντικειμένου, ως προς το έργο ή συναφούς με το του έργου (π.χ. χρηματοοικονομικής διαχείρισης, λογιστικών, μισθοδοσίας, συντάξεων, φορολογικών, ιστότοποι και διαδικτυακές πύλες κ.λ.π.), γνώση και εμπειρία σε πλατφόρμες ανάπτυξης και αρχιτεκτονικές αντίστοιχες με αυτή του περιβάλλοντος των εφαρμογών (π.χ. Client / Server και web), με συναφή : 8

9 ποιοτικά χαρακτηριστικά, όπως οι ιδιαιτερότητες του περιβάλλοντος λειτουργίας, RDBMS Oracle και εφαρμογών web, βαθμός δυσκολίας και πολυπλοκότητας της εφαρμογής, και ποσοτικά χαρακτηριστικά, όπως το μέγεθος του Ο.Π.Σ., ο μεγάλος όγκος δεδομένων και συναλλαγών, Όπως έχει αποκτηθεί από έργα : υλοποίησης ή και συντήρησης μεγάλης κλίμακας συστημάτων πληροφορικής αντίστοιχων χαρακτηριστικών, στο Δημόσιο και Ιδιωτικό Τομέα, στην Ελλάδα ή/και το Εξωτερικό. υλοποίησης ή και συντήρησης δυναμικών διαδικτυακών τόπων αντίστοιχων χαρακτηριστικών, στο Δημόσιο και Ιδιωτικό Τομέα, στην Ελλάδα ή/και το Εξωτερικό. παροχής τεχνικής υποστήριξης σε Οργανισμούς και Επιχειρήσεις (με έμφαση στους ασφαλιστικούς οργανισμούς) διαχείρισης και διοίκησης μεγάλων έργων πληροφορικής, εκπαίδευσης και μεταφοράς τεχνογνωσίας. Κάθε προσφέρων προκειμένου να αποδείξει τα παραπάνω οριζόμενα οφείλει να καταθέσει τα ακόλουθα : i. Κατάλογο με τα κυριότερα έργα που εκτέλεσε κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη. Στον κατάλογο αναφέρονται η αξία, η ημερομηνία παροχής και οι αποδέκτες τους, δημόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς. Εάν ο αποδέκτης είναι δημόσιος φορέας, ως αποδεικτικό στοιχείο υποβάλλεται πιστοποιητικό που συντάσσεται ή θεωρείται από την αρμόδια δημόσια αρχή. Εάν ο αποδέκτης είναι ιδιώτης, ως αποδεικτικό στοιχείο υποβάλλεται είτε πιστοποιητικό που συντάσσει ο ιδιώτης, είτε απλή δήλωση του διαγωνιζόμενου. Ο κατάλογος των έργων πρέπει να έχει την εξής μορφή : Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ ii. Από τα παραπάνω έργα, ένα τουλάχιστον παρόμοιο με το αντικείμενο του παρόντος Έργου και το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον προσφέροντα, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικώς. iii. Παρουσίαση του τεχνικού προσωπικού και ειδικότερα του στελεχιακού δυναμικού όλων των βαθμίδων με εξειδίκευση σχετική με το αντικείμενο του Έργου, κατανεμημένο ανά κατηγορίες και ειδικότητες, και δήλωση για το μέσο στελεχιακό δυναμικό ως ανωτέρω που απασχολείται κατά τα τρία (3) τελευταία έτη. iv. Κάθε άλλο στοιχείο που τεκμηριώνει την επάρκεια του προσφέροντος για το Έργο Να γίνεται σαφής αναφορά του τμήματος του προσφερόμενου Έργου που ο διαγωνιζόμενος προτίθεται ενδεχομένως να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους, (με σαφή αναφορά των υπεργολάβων που θα αναλάβουν το αντίστοιχο τμήμα). Το μέγιστο τμήμα έργου, που μπορεί να ανατεθεί σε υπεργολάβους, μπορεί να αντιστοιχεί σε ποσόν ανερχόμενο το πολύ στο 30% του προσφερόμενου συνολικού τμήματος, άλλως η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9

10 3.3. Σε περίπτωση που ο προσφέρων αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία, τα απαιτούμενα στο παρόν άρθρα πρέπει να υποβάλλονται χωριστά για κάθε μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας Επισημαίνεται ότι κάθε προσφέρων πρέπει να πληροί απαραιτήτως όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις των ομάδων κριτηρίων Α και Β, προκειμένου να συμμετάσχει στην περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισμού για το Έργο. Σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας εταιριών, επιτρέπεται η κάλυψη μερικών εκ των προϋποθέσεων από τα μέλη της, αρκεί όμως συνολικά να καλύπτονται όλες από τα δυο πρώτα κατά σειρά ποσοστού συμμετοχής μέλη. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να υπάρχει σαφής και πλήρη τεκμηρίωση της πλήρωσης των προϋποθέσεων Η Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού μπορεί να ζητήσει τη συμπλήρωση των στοιχείων που αναφέρονται στις ανωτέρω παραγράφους και οι προσφέροντες υποχρεούται να τα προσκομίσουν μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα ζητηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που τα στοιχεία, που ζητήθηκαν από την επιτροπή, δεν προσκομισθούν μέσα στην παραπάνω προθεσμία, η προσφορά θα απορρίπτεται. ΑΡΘΡΟ 4 : ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1 Οι προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, σε δύο (2) αντίτυπα, δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που δύναται και στην Αγγλική γλώσσα (Ελληνικό γλωσσάριο Πληροφορικής Ε.Π.Υ.). Αν αυτοί δεν μπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική θα αναφέρονται μόνο στην Αγγλική. Τα εγχειρίδια που θα συνοδεύουν την προσφορά, μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ. Αν υπάρχει διαφορά των στοιχείων μεταξύ πρωτοτύπου και του αντιτύπου θα λαμβάνονται ως ορθά τα στοιχεία του πρωτοτύπου. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Ο αριθμός της διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα με αριθμό Α.Φ.Μ Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία ως εξής : Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα νομιμοποιητικά στοιχεία και τα άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά που απαιτούνται από τη διακήρυξη, όπως εγγύηση συμμετοχής, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις, δηλώσεις και γενικότερα κάθε έγγραφο που αποδεικνύει την συμμόρφωση του διαγωνιζομένου προς τις τυπικές χρηματοοικονομικές και τεχνικές απαιτήσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό (όπως αυτά περιγράφονται στα άρθρα 10

11 2 και 3). Τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστούς σφραγισμένους φακέλους μέσα στον κυρίως φάκελο με τις ενδείξεις ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ αντίστοιχα. Στην ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ θα τοποθετούνται, με ποινή αποκλεισμού όλα τα οικονομικά στοιχεία, ενώ στον φάκελο με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ θα τοποθετηθούν τα τεχνικά στοιχεία. Η προσφορά πρέπει να έχει συνταχθεί με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του προσφέροντος. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από Ένωση Εταιριών ή Κοινοπραξία στην προσφορά πρέπει να αναγράφεται και οριοθετείται με σαφήνεια το τμήμα του αντικειμένου του Έργου που θα αναλάβει κάθε μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας, το ποσοστό επί του συμβατικού τμήματος που θα αντιστοιχεί σε κάθε μέλος (ποσοστό, όχι απόλυτη τιμή), να παρουσιάζεται ο τρόπος συνεργασίας των μελών μεταξύ τους κατά την υλοποίηση του έργου και η προσφορά να υπογράφεται από όλα τα μέλη της Ένωσης Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Η προσφορά και τα άλλα στοιχεία που θα τη συνοδεύουν θα υποβληθούν σε αριθμό αντιτύπων όπως αναφέρονται παρακάτω : Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική προσφορά Οικονομική προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο. Ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο Ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος υποβολής θα έχει σαν αποτέλεσμα να μη γίνει δεκτή η προσφορά. 4.3 Προσφορά, για μέρος του ζητούμενου έργου που προκηρύχθηκε θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4.4 Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. 4.5 Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις σε οποιονδήποτε όρο της παρούσας διακήρυξης απορρίπτονται. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις εκείνες στις οποίες οι επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις αναφέρονται σε εντελώς δευτερεύοντα στοιχεία, οπότε η Επιτροπή Διενέργειας δύναται, απολογημένα, να τις αποδεχθεί. 11

12 4.6 Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει έπ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απόρρητου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. ΑΡΘΡΟ 5 : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 5.1 Τρόπος παρουσίασης της τεχνικής προσφοράς Οι προσφέροντες, για διευκόλυνση της αξιολόγησης, υποχρεούται να υποβάλουν την τεχνική τους προσφορά με την ακόλουθη δομή, η οποία περιγράφεται αναλυτικά στο Παράρτημα Α: Μέρος 1 ο Μέρος 2 ο Μέρος 3 ο Μέρος 4 ο Μέρος 5 ο Κατανόηση απαιτήσεων του Έργου α) Τομέας ΟΠΣ ΝΑΤ. β) Τομέας Portal NAT. Μεθοδολογία Υλοποίησης του Έργου α) Τομέας ΟΠΣ ΝΑΤ. β) Τομέας Portal NAT. Διαχείριση έργου Προσέγγιση Υλοποίησης α) Τομέας ΟΠΣ ΝΑΤ. β) Τομέας Portal NAT. Μεταφορά Υποστήριξης Τεχνογνωσίας α) Τομέας ΟΠΣ ΝΑΤ. β) Τομέας Portal NAT. Ομάδα έργου 5.2 Όταν οι προσφέροντες δεν θα υλοποιήσουν το έργο μόνοι τους στο σύνολό του θα πρέπει, εκτός των άλλων στοιχείων που πρέπει να δηλώνονται στην προσφορά, να επισυνάψουν και υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του υπεργολάβου ο οποίος θα υλοποιήσει μέρος του έργου, με την οποία θα δηλώνεται ότι αποδέχεται την εκτέλεση του τμήματος του έργου σε περίπτωση κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στον προσφέροντα, υπέρ του οποίου εκδίδει την υπεύθυνη δήλωση. Στην υπεύθυνη δήλωση θα περιγράφεται και οριοθετείται με απόλυτη σαφήνεια το έργο που αναλαμβάνει κάθε υπεργολάβος και θα αναλύονται λεπτομερώς οι δραστηριότητες και οι συναφείς υπηρεσίες που προσφέρει. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΔΕΝ ΥΠΑΡΧΕΙ Η ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ, ΘΑ ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ. Μετά τη σύναψη της σύμβασης δεν επιτρέπεται η αλλαγή των υπεργολάβων, οι οποίοι αναφέρονται στην προσφορά βάσει της οποίας έγινε η κατακύρωση, και των εργασιών που θα πραγματοποιήσουν, παρά μόνο μετά από σύμφωνη γνώμη της υπηρεσίας. Αλλαγή υπεργολάβου και αντικειμένου που θα παρέχει, χωρίς προηγούμενη έγκριση συνεπάγεται την κήρυξη του προσφέροντα έκπτωτου από τη σύμβαση, με τις προβλεπόμενες σχετικές κυρώσεις. 5.3 Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να δοθεί και σε μαγνητικό μέσο το οποίο θα εμπεριέχεται στο σφραγισμένο φάκελο της τεχνικής προσφοράς. 12

13 5.4 Σε περίπτωση ύπαρξης διαφορών μεταξύ των αντιτύπων της τεχνικής προσφοράς ή της τεχνικής προσφοράς που θα υποβληθεί σε μαγνητικό μέσο με τα αντίτυπα της τεχνικής προσφοράς, κατισχύουν τα αναγραφόμενα στο αντίτυπο που φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». ΑΡΘΡΟ 6: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 6.1 Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται με την συμπλήρωση των πινάκων του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β (Άρθρο 6). 6.2 Οι συμπληρωμένοι πίνακες της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να δοθούν και σε μαγνητικό μέσο το οποίο θα εμπεριέχεται στο σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής προσφοράς. 6.3 Υποβολή της οικονομικής προσφοράς κατά οποιονδήποτε άλλο τρόπο συνεπάγεται την απόρριψή της. Σε περίπτωση ύπαρξης διαφορών μεταξύ των αντιτύπων της οικονομικής προσφοράς ή της οικονομικής προσφοράς που θα υποβληθεί σε μαγνητικό μέσο με τα αντίτυπα της οικονομικής προσφοράς, κατισχύουν τα αναγραφόμενα στο αντίτυπο που φέρει την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ. 6.4 Για κάθε κατηγορία του Έργου θα αναφέρεται, η τιμή μονάδας του ανθρωπομήνα για κάθε απασχολούμενο, η συνολική τιμή καθώς και κάθε άλλο στοιχείο που απαιτείται για τη συμπλήρωση των πινάκων που αναφέρονται παραπάνω. 6.5 Προϊόντα ή υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν θα αναγράφονται στους Πίνακες Οικονομικής προσφοράς με την ένδειξη ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ στην στήλη τιμών. Σε κάθε περίπτωση όμως που έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής, ακόμα και αν δεν υπάρχει η ένδειξη ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ θεωρείται ότι τα προϊόντα έχουν προσφερθεί δωρεάν. ΑΡΘΡΟ 7: ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 7.1 Οι προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού κατά την ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα διενέργειάς του. 7.2 Οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται και στην Διεύθυνση Προσωπικού του ΝΑΤ, Τμήμα Πρωτοκόλλου Εθνικής Αντιστάσεως 1 Πειραιάς, , με οποιονδήποτε τρόπο, όπου θα παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέχονται στην παραπάνω Δ/νση μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, με ευθύνη του προσφέροντος. 7.3 Δεν λαμβάνονται υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην παραπάνω (7.2) Διεύθυνση, έγκαιρα. Οι προσφορές αυτές θα επιστρέφονται στους προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. 13

14 ΑΡΘΡΟ 8: ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ - ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8.1 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν εγγράφως διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας διακήρυξης μέσα σε πέντε (5) μέρες από την τελευταία δημοσίευση της. 8.2 Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς καμία διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή. 8.3 Η Επιτροπή, κατά την διάρκεια του έργου της, όμως έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προμηθευτή την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προμηθευτή και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 8.4 Οι διευκρινίσεις αυτές πρέπει να παραδίδονται εγγράφως στην επιτροπή μέσα στο χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών διαφορετικά η προσφορά θα απορρίπτεται. 8.5 Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 8.6 Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούται στις επόμενες πέντε (5) μέρες από την παραλαβή της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και το συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στο ΝΑΤ στην προαναφερόμενη προθεσμία των 5 ημερών και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά την νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 9: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 9.1 Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από εγγύηση συμμετοχής, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του έργου πλέον ΦΠΑ, δηλαδή ποσό 5.658,00 ΕΥΡΩ. 9.2 Η εγγύηση συμμετοχής θα έχει ισχύ δύο (2) μήνες μετά τον χρόνο λήξης της προσφοράς, ήτοι ισχύς της εγγυητικής τέσσερις (4) μήνες. 9.3 Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται σε αυτόν που κατοχυρώθηκε ο διαγωνισμός μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, ενώ στους λοιπούς προσφέροντες μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. 9.4 Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγύηση που να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο κατά δυο (2) μήνες από το συνολικό συμβατικό χρόνο. Σε περίπτωση παράτασης του χρόνου, η παραπάνω εγγύηση παρατείνεται για ανάλογο χρονικό διάστημα. 9.5 Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, επιστρέφονται μετά την τελευταία οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του έργου και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων. 14

15 9.6 Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, πρέπει να προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο κατά περίπτωση νόμιμο τέλος χαρτοσήμου. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση κατάπτωσης εγγύησης προκαταβολής, αλλά μόνο επί του ποσού των τόκων. Στις ίδιες επιβαρύνσεις υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό λόγω επιβολής προστίμου. 9.7 Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νόμιμα πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ε.Ε. και τον ΕΟΧ και έχουν, σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. 9.8 Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος -μέλος της Ε.Ε. εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 9.9 Σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας προσφερόντων οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνουν τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του ΠΔ 118/ Οι εγγυήσεις θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με τα συνημμένα υποδείγματα του Παραρτήματος Δ! ΑΡΘΡΟ 10: ΤΙΜΕΣ 10.1 Οι τιμές για το σύνολο του έργου θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ. Και αφορούν υπηρεσίες που θα παρασχεθούν στους χώρους της Υπηρεσίας Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Η γενική συνολική τιμή της προσφοράς θα γράφεται αριθμητικά και ολογράφως. Αν υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ τιμών μονάδας και συνολικών τιμών θα υπερισχύουν οι τιμές μονάδας Οι τιμές θα δίνονται, χωρίς Φ.Π.Α., θα αναγράφεται δε το ποσοστό Φ.Π.Α. επί της %, στο οποίο υπάγεται η υπηρεσία Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία Στην τιμή θα περιλαμβάνεται και κάθε άλλο κόστος (έξοδα Τραπεζών για πληρωμή προσφερόντων κ.λ.π.) με το οποίο επιβαρύνεται Επισημαίνεται ότι εφόσον η προσφερόμενη τιμή δεν προκύπτει με σαφήνεια, όπως ορίζεται στη διακήρυξη, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι οποίοι υποχρεούται να παρέχουν αυτά. ΑΡΘΡΟ 11: ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 15

16 11.1 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για τρεις (3) μήνες προσμετρούμενοι από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν ημερομηνία λήξης μικρότερη της παραπάνω αναφερόμενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Η ισχύς των προσφορών δύναται να παραταθεί, με έγγραφη δήλωση του συμμετέχοντα, ύστερα από σχετικό αίτημα της Υπηρεσίας Αν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η Υπηρεσία θα απευθύνει ερώτημα προς τους προσφέροντες, πέντε (5) ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες και σε καταφατική περίπτωση να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. ΑΡΘΡΟ 12: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 12.1 Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού, παρουσία των τυχόν παρισταμένων εκπροσώπων των συμμετεχουσών εταιρειών Η επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα, που ορίζεται από τη διακήρυξη. Προσφορές, που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, που περιέχει τα δικαιολογητικά και την εγγύηση συμμετοχής καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η Τεχνική προσφορά κατά φύλλο εκτός από τα prospectus. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται από την επιτροπή Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής και της τεχνικής αξιολόγησης, προκύψουν απορρίψεις προσφορών για οποιοδήποτε λόγο, η επιτροπή συντάσσει πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη Οι οικονομικές προσφορές θα αποσφραγισθούν από την Επιτροπή Διενέργειας διαγωνισμού, μετά την έκδοση της απόφασης έγκρισης των πρακτικών ελέγχου δικαιολογητικών και τεχνικής αξιολόγησης. Η ημερομηνία ο τόπος και η ώρα που θα αποσφραγισθούν οι οικονομικές προσφορές θα γνωστοποιηθεί, με σχετική ανακοίνωση της επιτροπή, που θα σταλεί με τηλεομοιοτυπία (TELEFAX) ή τηλεγράφημα κ.λ.π., σε αυτούς που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στις εταιρείες από την Υπηρεσία. 16

17 12.3 Μετά την τεχνικοοικονομική αξιολόγηση η επιτροπή καταχωρεί τις προσφορές στον τελικό συγκριτικό Πίνακα, τον οποίο θα υποβάλει, μαζί με τα Πρακτικά και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού στο Δ.Σ. του ΝΑΤ Κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών για το διαγωνισμό είναι η συμφερότερη προσφορά. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β! (ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ-ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ) Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορές που είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή αντιφατικές ή παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τις Τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες Απορρίπτονται οπωσδήποτε ως απαράδεκτες και δεν αξιολογούνται προσφορές που : (α) (β) (γ) Δεν προσφέρουν το σύνολο του έργου, που ζητείται από τη διακήρυξη Δεν περιλαμβάνουν τα απαραίτητα στοιχεία σχετικά με την χρηματοπιστωτικήοικονομική και τεχνική ικανότητα του προσφέροντος καθώς και των επιμέρους υπεργολάβων Δεν καλύπτουν τις υποχρεωτικές τεχνικές απαιτήσεις, όπως αυτές καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Μικρές όμως αποκλίσεις σε τεχνικά χαρακτηριστικά, για τις οποίες προσφέρονται εναλλακτικές λύσεις τεχνικά ισοδύναμες, μπορούν κατά την κρίση της επιτροπής να γίνουν δεκτές θα πρέπει δε να τεκμηριωθούν αιτιολογηθούν σε σχετικό πρακτικό της. ΑΡΘΡΟ 13: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ο χρόνος και ο τόπος υποβολής ενστάσεων κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν ορίζονται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Οι ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στο αρμόδιο για τη διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα, εξετάζονται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο του άρθ. 38 παρ. 2 εδάφιο β του Π.Δ 118/07 και αποφαίνεται τελικά επ αυτών το ΔΣ/ΝΑΤ. Για να είναι παραδεκτή η άσκηση ένστασης ενώπιόν του απαιτείται η προσκόμιση παράβολου κατάθεσης υπέρ του δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10% επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000,00) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000,00) ευρώ. ΑΡΘΡΟ 14: ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ - ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 14.1 Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού. Η επιτροπή αφού λάβει τα στοιχεία των προσφορών, τη συμφωνία των προσφορών με τους όρους της διακήρυξης και τα αποτελέσματα της αξιολόγησης των προσφορών, προβαίνει στην οριστική κατάταξη των προσφορών και γνωμοδοτεί για την κατακύρωση του διαγωνισμού υπέρ του τελικά επικρατέστερου προμηθευτή. 17

18 14.2 Η αξιολόγηση των προσφορών θα ακολουθήσει την αναλυτική μέθοδο που περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β (Μέθοδος Αξιολόγησης) 14.3 Τα κριτήρια / τμήματα τεχνικής αξιολόγησης και οι αντίστοιχοι συντελεστές δίνονται στο ίδιο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ. (Β) 14.4 Το πρακτικό της τελικής κατάταξης των προσφορών, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο του διαγωνισμού (οικον. Προσφορές, επιστολές κ.λ.π.) θα κατατεθούν στο Δ.Σ. του ΝΑΤ. για την έκδοση της σχετικής απόφασης κατακύρωσης Σε περίπτωση που η προμήθεια κατακυρωθεί σε ένωση ή κοινοπραξία προμηθευτών, οι οποίοι υπέβαλαν κοινή προσφορά, καθένας από τους προμηθευτές αυτούς ευθύνεται εις ολόκληρο Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού για μέρος του υπό εκτέλεση έργου όχι όμως λιγότερο του 70% του προϋπολογιζόμενου τιμήματος Επίσης διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης μεγαλύτερης ποσότητας από την προσφερόμενη μέχρι ποσοστού 30% 14.8 Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα επαύξησης της προϋπολογισθείσας δαπάνης, μέχρι ποσοστού 30% εφόσον εξασφαλισθούν οι απαιτούμενες εγκρίσεις 14.9 Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης να αυξήσει ή να μειώσει μέχρι ποσοστού 30% το συμβατικό αντικείμενο Επίσης διατηρεί το δικαίωμα μέσα στα όρια του συμβατικού τιμήματος, ή των διαφοροποιήσεων του κατά τα ανωτέρω, να χρησιμοποιήσει λιγότερες ή περισσότερες υπηρεσίες των κατηγοριών Ι, ΙΙ και ΙΙΙ, IV ανεξαρτήτως ποσοστού. ΑΡΘΡΟ 15: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 15.1 Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται το έργο, είναι υποχρεωμένος μέσα σε (10) ημέρες από την κοινοποίηση σ αυτόν της κατακύρωσης, να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας τα παρακάτω στοιχεία, που είναι απαραίτητα για την υπογραφή της σύμβασης. (α) Στην περίπτωση που ο ανάδοχος είναι εταιρεία ή συνεταιρισμός ή ένωση προσώπων ή κοινοπραξία, τα έγγραφα νομιμοποίησης προσώπου που θα υπογράψει τη σύμβαση. (β) Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης που θα ανέρχεται στο 10% της συνολικής αξίας του προσφερομένου έργου, χωρίς Φ.Π.Α Σε περίπτωση που ο ανάδοχος, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση ή να καταθέσει προ της υπογραφής της σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος και επιβάλλονται με απόφαση του Δ.Σ αθροιστικά ή διαζευκτικά οι κυρώσεις όπως αυτέ αναφέρονται στο άρθρο 34 του Π.Δ 118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου. ΑΡΘΡΟ 16: ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 18

19 16.1 Η πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ, με χρηματικό ένταλμα πληρωμής στο όνομα του δικαιούχου, με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων σε βάρος του Τακτικού Προϋπολογισμού του ΝΑΤ, του οικονομικού έτους 2012, ΚΑΕ Η πληρωμή της αμοιβής του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με την εξής διαδικασία: Για τις υπηρεσίες της Κατηγορίας Ι, ΙΙ, ΙΙΙ & IV, στο τέλος κάθε ημερολογιακού τριμήνου και κατόπιν υπογραφής του σχετικού Πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής της αρμόδιας Επιτροπής, ο Ανάδοχος τιμολογεί το 100% των υπηρεσιών που έχει παραδώσει και έχουν παραληφθεί το προηγούμενο τρίμηνο πλέον του αναλογούντα Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 17: Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης 17.1 Το Έργο θα ολοκληρωθεί εντός δέκα (10) μηνών από την έναρξη ισχύος της Σύμβασης. Στο Παράρτημα Β ορίζεται το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης των επί μέρους εργασιών, καθώς και η διαδικασία παράδοσης και παραλαβής του Έργου Για τις ανάγκες του έργου θα συσταθεί Επιτροπή Παρακολούθησης - Παραλαβής στο ΝΑΤ. Η Επιτροπή Παρακολούθησης - Παραλαβής σε όλη την διάρκεια του Έργου προβαίνει σε όλους τους προβλεπόμενους από τη σύμβαση ελέγχους και συντάσσει τα κατά περίπτωση πρωτόκολλα παραλαβής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Παράρτημα Β. Εάν διαπιστώσει αποκλίσεις από τους όρους της σύμβασης τότε η Επιτροπή εισηγείται στην Υπηρεσία την έναρξη των διαδικασιών για την επιβολή ρητρών όπως ορίζονται στο Άρθρο 18 ή την κήρυξη του αναδόχου ως έκπτωτου και εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 18: ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Η μη απόκριση στις συμβατικές υποχρεώσεις του Αναδόχου, πέραν των προβλεπομένων από το ΠΔ 118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου, συνεπάγεται επιβολή ποινικής ρήτρας, για κάθε ημερολογιακή μέρα καθυστέρησης το ύψος της οποίας θα ανέρχεται στο 2 % επί του ετήσιου ποσού της σύμβασης χωρίς τον ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 19: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 19.1 Ο ανάδοχος του έργου και ο αναθέτων θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης Επί διαφωνίας η διαφορά θα λύνεται από τα Δικαστήρια της έδρας της αρχής που διενεργεί την προμήθεια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια Πειραιά Για ότι δεν προβλέπεται με την παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι διατάξεις του Ν.2286/1995, ΠΔ370/1995 και Π.Δ.118/ (ΦΕΚ150/Τ.Α/07). 19

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΑΡΘΡΟ 1. ΥΠΑΡΧΟΥΣΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ 2.1. Υπηρεσίες Συντήρησης Λογισμικού (Κατηγορία Ι, ΙΙ) 2.2. Υπηρεσίες Υλοποίησης Νέων Εφαρμογών / Υποσυστημάτων (ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΙΙΙ) 2.3. Υπηρεσίες Εκπαίδευσης και Μεταφοράς Τεχνογνωσίας (ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΙV) ΑΡΘΡΟ 3. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡΘΡΟ 4. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΤΕΛΕΧΩΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΡΘΡΟ 5. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡΘΡΟ 6. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡΘΡΟ 7. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΑ - ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΑΡΘΡΟ 8. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΤΕΛΙΚΗ ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΑΡΘΡΟ 1. ΥΠΑΡΧΟΥΣΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της παρούσας δίδεται η περιγραφή του Ο.Π.Σ. και του NAT Portal (εφαρμογές και αρχιτεκτονική) ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Το αντικείμενο του διαγωνισμού αφορά την παροχή υπηρεσιών Συντήρησης Λογισμικού & Βάσης Δεδομένων, Τροποποίησης ή / και ανάπτυξης νέου λογισμικού και Επιτόπου Υποστήριξης - Μεταφοράς Τεχνογνωσίας, για την απρόσκοπτη λειτουργία των εφαρμογών και των υποσυστημάτων του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΝΑΤ και της διαδικτυακής πύλης ( Portal) του ΝΑΤ. Ο Ανάδοχος με κατάλληλα εξειδικευμένο προσωπικό, θα παρέχει στην Υπηρεσία (ΝΑΤ) τις ανωτέρω υπηρεσίες, καλύπτοντας όλες τις φάσεις του Κύκλου Ζωής Λογισμικού του ανωτέρω ΟΠΣ και του Portal, δηλαδή ανάλυση, σχεδιασμό υλοποίηση, δοκιμές, τεκμηρίωση. Επίσης θα παρέχει υπηρεσίες Επιτόπου Υποστήριξης - Μεταφοράς Τεχνογνωσίας στα στελέχη του ΝΑΤ. Το Έργο περιλαμβάνει τα ακόλουθα: 20

21 2.1 Υπηρεσίες Συντήρησης Λογισμικού & Βάσης Δεδομένων(ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ι, II) Το Έργο περιλαμβάνει παροχή υπηρεσιών Συντήρησης και συναφών υπηρεσιών, με την διάθεση του απαιτούμενου ειδικευμένου προσωπικού από τον Ανάδοχο στο ΝΑΤ. Οι υπηρεσίες συντήρησης έχουν ως στόχο την υποστήριξη της Βάσης Δεδομένων και του λογισμικού εφαρμογών και των υποσυστημάτων του Ο.Π.Σ. του ΝΑΤ και του Portal. Οι υπηρεσίες συντήρησης λογισμικού περιλαμβάνουν : διορθώσεις, μικρές βελτιώσεις και βελτιώσεις στον κώδικα των εφαρμογών του Ο.Π.Σ. και του Portal όπου κρίνονται απαραίτητες από το ΝΑΤ Υπηρεσίες Τροποποίησης ή / και ανάπτυξης νέου λογισμικού (ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΙΙI). Το έργο περιλαμβάνει την υλοποίηση τροποποιήσεων του υφιστάμενου λογισμικού ΝΑΤ και NAT Portal ή / και την ανάπτυξη νέων εφαρμογών καθώς και την ανάλογη τροποποίηση της βάσης δεδομένων και περιλαμβάνει : - Διορθωτικές ενέργειες προκειμένου να αντιμετωπισθούν αλλαγές του θεσμικού και κανονιστικού πλαισίου λειτουργίας ( όπως αλλαγές μισθολογίου, φορολογικές τροποποιήσεις, αναδρομικές αποδοχές, διαφοροποίηση υπολογισμών και παρουσίασης κ.λ.π ). - Διορθωτικές ενέργειες σε αστοχίες ή αδυναμίες του Λογισμικού Εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων και των περιπτώσεων αμέλειες και κακής ή και λανθασμένης χρήσης του λογισμικού εφαρμογών. - Ενέργειες για την εξασφάλιση της καλής λειτουργίας του Λογισμικού Εφαρμογών μετά από ελεγχόμενες παρεμβάσεις βελτίωσης μικρής κλίμακας τμημάτων του Εξοπλισμού Πληροφορικής που έχουν αποτέλεσμα την εμφάνιση σφαλμάτων. - Μικρής κλίμακας βελτίωσης του Περιβάλλοντος Χρήσης του Λογισμικού Εφαρμογών είτε αφορά υλοποίηση νέων τρόπων εμφάνισης και χρήσης των διαθεσίμων λειτουργιών και εφαρμογών, είτε αφορά νέους τρόπους παρουσίασης των δεδομένων ( π.χ βελτίωση καταχώρησης δεδομένων, λογισμικό ελέγχου, νέες εκτυπώσεις, προβολή στοιχείων και πληροφοριών ). - Ενέργειες όσον αφορά την βελτιστοποίηση της λειτουργίας της βάσης δεδομένων και δικτυακής απόδοσης. - Τις απαραίτητες αλλαγές που θα προκύψουν από τα Ι.Α και Ι.Β, για την διασύνδεση ΟΠΣ ΝΑΤ και NAT Portal. - Τις ανάγκες που θα προκύψουν στην διάρκεια της σύμβασης, για την επικοινωνία και ανταλλαγή στοιχείων μεταξύ του ΝΑΤ και άλλων φορέων του Δημοσίου Υπηρεσίες Επιτόπου Υποστήριξης και Μεταφοράς Τεχνογνωσίας (ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΙV) Όπως ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, Άρθρο 1, και Τέλος η υπηρεσία αποφασίζει για τα αιτήματα προς τον ανάδοχο, κατόπιν συνεννόησης μαζί του για να καθοριστεί το μέγεθος και ο τρόπος υλοποίησης. Σε οποιαδήποτε σημαντική τροποποίηση στο ΟΠΣ και στο Portal και ιδίως σε αυτές που απαιτείται παρέμβαση στη δομή ή / και στα δεδομένα της Βάσης δεδομένων, ο ανάδοχος πρέπει να υποβάλλει σχετική μελέτη και χρονοδιάγραμμα 21